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材料采购合同范本集锦9篇

时间:2022-05-21 18:54:06

材料采购合同范本

材料采购合同范本范文1

标准材料采购合同范文1购货单位: (以下简称甲方) 供货单位: (以下简称乙方)

为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条 材料品牌

第二条 产品的质量标准,按下列第( )项执行:

(1)按国家标准执行;

(2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;

(3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;

(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

产品标准名称和编号

第三条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1.产品的交货单位:

2.交货方法,按下列第( )项执行:

(1)乙方送货

(2)乙方代运

(3)甲方自提自运。

3.到货地点和接货单位(或接货人) 4.现场卸货由

第四条 产品的交(提)货期限:

第五条 产品的价格

产品的价格,双方商定为 元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。

第六条 对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在 天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。

3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条 乙方的违约责任

1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10%—30%)的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。

3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。

4.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。

6.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。

第八条 甲方的违约责任

1.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。

第九条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十条 其它

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。 解决合同纠纷的方式:凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,应向有管辖权的法院提起诉讼,诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。

本合同自 年 月 日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式 份,分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)等单位各留存一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

标准材料采购合同范文2甲方:

乙方:

经甲、乙双方平等协商,就甲方向乙方购买桥架事宜达成一致意见,并签订本合同。

一、标的及数量

1、标的名称、品种、型号规格、单价、金额详见合同“货物清单”,乙方交付的货物必须与“货物清单”的内容要求相一致。

2、供货数量:本合同“货物清单”的供货数量是预计数,实际供货数量以每次甲方实际要求的供货数量为准。

二、价格

1、本合同总价格为预计数,实际价格按每次实际供货数量乘以本合同单价为准。合同单价已包含各种税费、设计、制造、检验、包装、运输、售后服务等发生的所有费用及一切税费,乙方按甲方要求的交货地点交货。

2、除双方同意根据合同规定对合同进行变更或修改外,不论实际数量大于或小于合同预计数量,在合同执行期间按本合同单价执行。

三、货物清单

四、交货时间和地点

1、在合同有效期内,乙方按“货物清单”中的货物(包括数量增加部分),在接到甲方的当批交货通知后2天内将当批货物送到甲方施工地点。交货时必须携带送货清单,并注明物资名称、型号规格、单位、数量、单价、总价,同时开具有效单据。

2交货地点 甲方施工现场 五、支付

按合同单价和乙方实际送货数量,而且每批货物通过质量验收合格后以人民币为货币单位结算,货到付款,同时乙方需提交下列完整单据和经甲方签收的送货清单。

六、专利权

乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其任何专利、注册的设计、版权、商标、商品名称或其他知识产权工业设计权的起诉及索赔。若甲方受到此类索赔或起诉,则责任由乙方承担。

七、包装和装运

包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装、运输费用均由乙方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。

八、质量标准

1、根据国家或行业的有关标准。

2、以货物的型号规格及经甲方确认的乙方提供的封存清单样品作为本合同货物的质量标准。

九、验收与质量保证

1、验收标准

a)、甲方对货物制订的检验标准(钢性镀锌板,纯板材厚度为1.2mm)

b)、以经甲方确认的乙方提供的封存样品、技术性能参数、质量参数和国家质量标准作为对货物的检验标准。

2、检验方法

a)、采取目测和简易测量的方法对货物的外观检验,对照合格证书对产品进行检验。

b)、采取送验的方法对货物进行检验。如检验不合格,检验费由乙方支付。

c)、采取使用的方法对货物进行检验。

3、质量保证

a)、乙方保证合同物资完全符合国家有关质量标准和合同规定的质量、规格和性能的要求,严禁提供假冒伪劣产品,一经发现,甲方有权解除本合同,且因此而产生的一切费用和责任由乙方承担。

b)、合同货物质保期为验收合格后30年,保期内出现质量问题,由乙方在七天内免费负责更换,造成甲方的损失,由乙方负责。

十、违约索赔与赔偿

1、误期索赔

除非双方书面同意延迟到货,若乙方未能按双方协商确定的到货期交货,且延迟超过2天,甲方有权对超过2天以后的延期追索违约金,该违约金应是延迟交货的货款以每满一天0.2%计算,误期索赔金额最高不得超过货物总价的5%。如果延迟是由于不可抗力事件造成,到货时间可相应延长。如果乙方未按合同执行或因疏忽而未能履行本合同项下义务以致严重影响项目进行时,或由于乙方延误导致其应支付的违约金额达到合同规定的限额时,乙方应在甲方限定的时间内采取有效措施补救上述失误或疏忽。

2、质量索赔

乙方应提供与合同要求相符的货物,如经检验,证实所供货物与合同不符或存在缺陷,或使用的材料不合适,甲方可根据本合同有关质量保证或检验的规定,在质量保证期内及时提出索赔,乙方同意甲方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜:

1)乙方同意甲方退货,并将货物被拒收前甲方已付的所有款项退还甲方,乙方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它所需的费用。

2用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新建材来更换有缺陷的部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担由此产生的一切费用并负担甲方遭受的一切损失。同时乙方相应延长被更换货物的质保期。

3、所有违约金和赔偿金的支付不减轻乙方合同项下的任何责任和义务。如果甲方所遭受的损失超过违约金,乙方应对超出违约金部分的损失给予赔偿。

4、乙方在履行合同义务时,因其过失(合同项下的过失、侵权或其他)直接对甲方设备或财产造成的物质损失或损害,乙方应向甲方赔偿。

十一、合同变更与修改

1、因甲方的原因变更合同货物的,甲方应以书面形式通知乙方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成乙方履行合同义务的价格或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平调整。乙方据此要求的调整必须在收到甲方通知后15天内提出。

2、无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,乙方都不能免除其对货物应承担的责任。

3、除了甲乙双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条件不得有任何变化或修改。

十二、争议的解决

1、凡与合同有关的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果友好协商后还不能解决,双方同意任何一方可以向平邑县人民法院起诉。

2、在法院审理期间,除正在进行审理的部分外,本合同其他部分应继续执行。

十三、合同生效

合同双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后本合同生效,合同生效日期 以最后签字日为准。本合同一式肆份,双方各执两份,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

标准材料采购合同范文3甲方: 合同编号:

乙方: 签定日期:

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国质量管理法》及有关法律、法规规定,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,甲乙双方就 工程项目所需的 购销事宜经协商达成一致,订立本合同。

第一条:标的、数量、价款等整单价。

第二条、质量要求、技术标准。

乙方供应的产品质量必须符合国家标准 。各项技术性能指标经有关检测中心检验必须符合要求。

第三条:乙方对质量负责的条件及期限:

第四条:随机的必备品、配件 、工具数量及供应办法:

第五条:标的物所有权自卸货时起转移,但经验收确认为不合格的,乙方必须根据甲方要求无条件退换。

第六条 交(提)货方式、时间、地点:

6.1 供货时间:时间及数量以甲方电话或传真通知为准。

6.2 乙方送货至甲方指定地点。卸货作业由甲方自行承担。

第七条 运输方式及到达站(港)和费用负担:产品交货之前装卸、运输、转运及其它相关费用由乙方承担。检验费用由甲方承担,如果复试检测不合格,则此费用由乙方负责。

第八条 检验标准、方法、地点及期限:

8.1 数量验收:供需双方在甲方工地现场以理论计算方式进行数量验收; 甲方应保证货物随到随验。

8.2 质量验收:

⑴ 进行数量验收的同时,进行外观质量验收。外观质量符合合同要求的方可卸车,否则不得卸车。

⑵对外观质量符合合同要求的,甲方及时按规定取样送有关检测中心进行检测,各项性能指标符合要求作为最终验收结论。

8.3 其它:现场现货检验,如有异议3日内提出,乙方24小时内负责处理。

第九条 结算方式、时间及地点:

货款结算以到施工现场实际数量结算,经甲方验收合格,甲方向乙方支付银行转账支票或银行承兑汇票。

第十条 售后服务及质保要求:

10.1 对于在施工过程出现的技术方面问题,乙方应无偿为甲方提供现场的技术指导。

10.2 其它:乙方对所供材料的质量必须要保证自第一次送货到最后一次送货质量一致,并且要及时满足现场收料人员的要求,此条件作为最终付款的依据。

十四、设备在交货验收之前的运输、卸载、安装及验收过程中,不能对环境造成污染及破坏。

第十一条 违约责任:

11.1 外观及检验不合格的物资,乙方应在接买受人通知后24小时内清理出施工现场,并承担本次的检测费用,造成的一切损失由乙方承担。

11.2 如乙方不按期供货,由甲方计算实际造成的损失,此损失全部由乙方承担。

11.3乙方送货人员必须遵守甲方施工现场的安全规定有关要求,装卸车过程必须听从甲方现场人员的指挥及安排,否则,一切后果与损失由乙方承担。

11.4 甲方没有按照合同约定支付材料款项时,按合同相应的付款时段的欠款,甲方依据中国人民银行同期贷款利息向乙方支付欠款额的违约金。

第十二条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解。协商或调解不成时,依法向甲方法人所在地人民法院起诉。

第十三条:本合同解除的条件:甲方付清乙方全部货款后,本合同自动解除。

第十四条:本合同经供需双方企业法定代表人或委托人签字(或盖章)并加盖合同专用章后,方能生效。

第十五条:合同份数:本合同一式三份 第十六条:其他约定事项:

16.1本协议未尽事宜,双方另行协商并签定补充协议,补充协议同本协议具有同等的法律效力。。

16.2 本合同未涉及的条款,双方可签定补充协议,但须经供需双方企业法定代表人或委托人签字(或盖章)并加盖合同专用章后,方能生效。

16.3因本协议或履行本协议书发生的争议由双方协商解决,协商不成的由甲方所在地法院管辖。

第十七条:本协议一式三份,,甲方执两份,乙方执一份。甲乙双方具有同等的法律效力,双方签字盖章后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

材料采购合同范本范文2

依照《中华人民共和国合同法》及有关规定,遵循平等、互利、自愿和诚实信用的原则,双方就 采购事项协商一致,订立本合同。

1、原料名称、数量

品名 规格 数量 单位 单价(元)

金额(元)

2、质量要求:

3、加工原料及生产工艺:

4、包装:

(1)原材料须符合国家标准或同行业标准并有利于安全运输需要进行包装。(具体可根据原料性质明确写明包装要求)

(2)包装说明(包装材料及包装方法等的说明):

5、运输方式、交货的期限、地点和方式:

(1)运输方式:

(2)乙方须在年 月 日前按合同约定数量、质量标准、原料规格进行交货。

(3)交货地点:为采购方指定地点 。

(4)交货方式:

6、验收标准和方法:

(1)卖方应随货提前将有关的出货检验报告或证明提供买方备查。

(2)本合同原料需现场验收合格,不需复检 ;

本合同原料需现场取样复检合格 。 (可进行选择性删除或增加)

(3)买受方在验收过程中,如发生原料的品种、规格型号、质量等不符合规定,则应在收到货物之日起 日内向供货方提出书面(口头)异议,并有权拒付货款。

(4)供货方在接到买受方书面(口头)异议后,应在 日内负责处理;如乙方逾期不处理,则视为供货方违约,并承担相应的违约责任。

7、付款条件、付款方式、付款期限:

8、违约责任:(需根据实际谈判谈判进行适当删减和增加)

(1)供货方提供的原料产品如有质量问题或者不符合合同约定,买受方可以要求退换货,因此产生的费用由供货方承担,同时赔偿因此给甲方造成的其它经济损失。

(2)供货方不能按照本合同约定期限提供原料,应向甲方支付合同金额20%的违约金,同时赔偿因此给甲方造成的其它经济损失。

9、其他约定:

(1)买受方中途变更原料采购数量的需提前___日通知供货方,供货方按买受方书面通知更改 ,双方互不视为违约。

(2)供货方应严格按照买受方要求的原料质量和规格要求生产或供应货品。否则,买受方有权拒绝支付货款。

(3)供货方须按买受方要求提供产所提供原料的相关合格证书(要根据实际采购的原料由对方随货出具质量检验合格证书、原产地证书等):

(4)如因供货方提供的原料侵犯他人知识产权所给买受方造成一切损失由供货方承担。水暖材料采购合同范文节选!

(5)不可抗力:不可抗力事件发生,供货方仍有责任采取一切可能措施恢复供货并在事发之日起通知买受方。若供货方在事发后 内仍不能履行合同责任,买受方有权终止合同。(可视实际情况进行修改)

10、纷争解决:本合同双方当事人履行合同时发生的一切争议均应首先通过友好协商解决,如不能解决,双方当事人约定向买受方住所地人民法院(昆明市西山区人民法院)提起诉讼解决。

11、本合同一式两份,自双方当事人签字盖章之日起正式生效,双方各执一份。水暖材料采购合同范文节选!

材料采购合同范本范文3

购货单位: (以下简称甲方)

供货单位: (以下简称乙方)

签订日期: 签订地点:

为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间

名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量

合计人民币金额(大写):

第二条 产品的质量标准,按下列第( )项执行:

(1)按国家标准执行;

(2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;

(3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;

(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

产品标准名称和编号

第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收:

第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1.产品的交货单位: 。

2.交货方法,按下列第( )项执行:

(1)乙方送货

(2)乙方代运

(3)甲方自提自运。

3.运输方式: 。

4.到货地点和接货单位(或接货人) 。

5.现场卸货由 负责。

6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:

第五条 产品的交(提)货期限:

第六条 产品的价格与货款的结算

1.产品的价格,双方商定为 元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。

2.产品货款的结算:

第七条 验收方法:

(1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷等等。)

第八条 对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在 天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。

3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第九条 乙方的违约责任

1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10%—30%)的违约金。

材料采购合同范本范文4

需方(乙方): 签订时间:年 月日

本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与____________(以下称乙方),就乙方采购甲方的___________达成以下协议:

一、产品采购:

乙方同意向甲方采购产品____________。

二、产品质量:

甲方向乙方提供的产品质量,必须符合甲方的质量说明书,并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明,逾期不出具合格证明或不合格说明,则视产品合格。

三、数量:

____________台。

四、产品价格:

乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

五、货款支付:

乙方在收到甲方全部货物后,以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票,并于全部产品安装完毕后支付其  %的货款总额。收款单位:______科技有限公司

开户行:________________________

账 号:________________________

六、交货时间:_____年___月__日前。

七、交货地点:

八、包装:

甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

九、售后服务:

1.甲方承诺售后服务期限____________年。

2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围:非人为损坏)

十、保密:

双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密,未经透露方许可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

十一、信息交流:

双方在执行本合同时,对合同事项应积极协商及时交流,以有利于合同的顺利进行,双方定以下人员为本合同联系人:

甲方: 乙方:

电话:   电话:

十二、违约解决:

1、未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。

2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的,对双方都有约束力。

十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

十四、本合同用中文书就,并受中国法律约束。本合同一式四份,双方各执二份。

甲方: 科技有限公司乙方:

材料采购合同范本范文5

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最新钢模板采购合同模板精选甲方:乙方:签定时间:xx 年 5 月 25 日签定地点:太原市阳曲镇甲方委托乙方加工钢模板,经双方协商,在平等合作,互惠互利的原则上,达成乙方向甲方 供应生产用钢模板,有关条款如下:一、 加工成品钢模板: 规格:高度 34.5m、28m、24

最新有关政府采购合同的范本甲方(需方):________________________乙方(供方):________________________经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。

采购合同:委托采购协议甲方:乙方:依照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定,以及市政府集中采购中心职责,甲乙双方就货物、工程和服务政府采购委托事项达成本协议。

材料采购合同范本范文6

关键词 物资采购管理 施工企业 成本

一、概述

随着中国建筑事业不断发展,一幢幢高楼大厦拔地而起,其中不乏一些展示中国建筑实力的壮观建筑。这些建筑外观非常独特,结构既简洁又时尚,而且使用的材料经济环保。在其成本组成中,材料费占60%甚至更多,加强物资采购管理对施工企业的盈利起着关键性的作用。

二、国际工程项目物资采购供应工作的特点

(一)很强的技术性

在国际工程承包的项目中,对于工程的材料和设备都要根据该国特点考虑特殊的要求。不同种类的项目,业主要求可能各不相同,所使用的材料和O备的规范也有所不同。

(二)程序复杂

国际工程的物资采购程序比较复杂,大致包括指定采购计划,考察各个国家货源,进行询价、比价,通过比较选择并推荐供货商,报给业主或监理审批,进行合同谈判并签订合同,办理进口许可证,开具保函或者支票等支付凭证,办理进出港,办理免税、清关、运输及存储手续,物资达到施工现场的收发料管理。

(三)广泛的货源

国外市场同种物资的物资供应来源非常多,相同的产品会来自不同的国家、不同的厂家或不同的商。选择的范围非常广,当然对应的价格质量也是千差万别,这样就更加考验物资采购人员的采购能力,如何用最低的价格买到符合质量要求的材料成为控制采购成本的关键。

三、国际物资采购的流程

(一)做好材料采购前的基础工作

工程开工前,项目经理、工长必须反复、认真地对工程设计图纸进行分析,根据工程测定材料的实际数量,提出材料申请计划,而且申请计划应做到准确无误。在采购材料前,材料采购部门应建立询价小组对市场价格进行调查;材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格,定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况。

(二)合理确定采购方式

根据采购金额、采购物资的技术复杂程度,确定合理的采购方式,一般可以选择招标采购、邀请报价采购和零星采购三种方式。

如果采购金额和数量较大、技术复杂,就采用公开招标的方式选择供应商,从众多优质供应商中选择出最优供应商。最大限度地降低项目成本,避免采购工作中的贿赂行为,做到公开、公正、公平地选择供应商。

如果采购金额和数量较小、技术较低,需要供应商进行技术配合支持时,可以从公司的合格供应商名单中邀请至少3家参与投标采购。由于公司与合格供应商之前都有过合作,因此对投标人以往的业绩和履约能力也比较了解,可以降低合同履行过程中承包方违约的风险。

对于单项采购低于10万元的,可以对经销商或者供应商直接询价,由项目物资部谈判后直接购买。这样可以在较短的时间内完成采购任务,减少中间环节。

(三)寻找供应商

供应商的来源有很多途径:

第一,规范中明确指定的。对于规范中指定品牌的材料,严格按照规范要求,根据规范中提供的厂商电话或网址,取得供应商的联系方式。如多哈机场中的屋面、墙面的金属板,规范中明确规定Rigidal为指定供应商,并提供了供应商的网址及联系方式。

第二,其他标段推荐使用的。对于机场项目,材料审批非常严格。有时候仅材料报批就需要半年时间。但是,对于其他标段已经使用过的材料,各种技术参数准备得很齐全,业主是很容易批复的。因此,机场内其他标段使用过的供应商是重点参考的对象。现阶段的工作过程中,很多材料都是机场其他标段推荐的,如停车棚、架空地板等。

第三,材料展览会。材料展览会上会有不同国家的供应商展示自己的产品并且提供服务。通过展览会上产品的展示及供应商的详细介绍,充分了解当地及周边国家的市场,得到最新且较全面的信息。

第四,使用经验。经验对各个行业来说都是非常宝贵的财富。比如,多哈高层项目采购人员通过跟供应商间的不断接触,了解到各个供应商的产品价格、供货速度及服务态度,并做好供应商年度评审等记录工作,为采购人员在今后的工作中选择供应商提供参考。卡塔尔机场项目在选择空心板材料时,考虑到Qatar Precast Company的供货速度及服务态度不是很理想,在选择时就不予考虑。

第五,供应商提供的。人脉是工作中的一部分,供应商在当地市场的时间远远超过施工企业,对市场的了解也比施工企业深刻。当企业对所需的材料束手无策的时候,供应商往往会为施工企业提供帮助,并找到所需的材料。比如,对于很难在市场上找到的某种机场急需的钢材,通过跟供应商的交流,供应商就能够为企业提供找到所需材料的渠道,从而解决这一问题。

(四)询价和比价

通过询价了解材料的市场价格。询价要求采购人员尽可能地提供比较全面的资料给供应商,只有这样供应商才可能根据资料给出一个比较准确的报价。在实际工作中,为了提高工作效率,采购人员有时会把全套图纸提供给供应商,充分利用供应商的专业性,统计材料的型号及数量,特别是专业技术性比较强的材料。比价是对询价结果进行的综合分析,考虑供应商的资质、价格、供货期、产地及工作经验等因素,选择最合适的一家,但不一定是最便宜的。机场项目一般要求“价比三家”,并对选中的一家进行说明,再经过项目领导的一致同意后方可采用。

(五)材料报验

材料报验看似是一个简单的工作,但是却包含着各种细节和技巧。首先,要想做好材料报验,必须有耐心且细心,一个小小的错误都有可能被业主否决。其次,做好材料报验必须要对材料有一定的了解,材料的尺寸、颜色、厚度等,所有规范中与此材料有关的条款必须在提交的报验材料中能够找到与之相匹配的资料,如检测报告、ISO认证等。

四、提高采购效率,降低采购成本

(一)物资采购成本控制

每个项目在开工前都要进行成本预测,确定项目的目标收益率,每项成本在发生之前都要参考目标成本,只有保证每项成本都不超过目标成本,才能很好地控制成本。在实际操作中还要指定各种材料的收益分析,每项材料的收益都要高于指定的目标收益,保证项目的利润最大化。

(二)加强采购部门与项目其他部门的沟通

虽然项目上每个部门都是相对独立的,都有各自相应的职责范围,但作为一个项目整体,各部门之间应加强协作与沟通,共同努力才能完成好整个项目的建设。在项目开始实施后,设计、采办、施工、试运的工作都应在项目所在地进行,并定期开会沟通采购过程中应注意的事项,争取尽量在采购之前发现问题、解决问题。机场项目制定内部工作联系函,加强与各个部门的联系,减少由于沟通不及时带来的麻烦。

第一,与设计部门。项目开始之初,由于受设计文件批复时间的影响,为了不影响施工进度,很多长周期设备的采购工作会提前进行,与供货商签订定单有时采用的技术规格书和数据单是过程版文件,与业主批复的最终版文件有差异,如果没有及时对设计文件状态进行跟踪或与设计部门没有进行及时的交流和沟通,就可能造成供货商生产出来的货物在到达现场之后不能满足技术文件的要求,导致货物返厂或货物现场改造。

第二,c施工部门。一般施工是在项目所在国进行,而采办工作有时候却是在国内完成,这就导致了施工与采办的脱节,以至于出现项目后期增订材料的情况,从而增加了大量的运输等过程的费用。在施工过程中,发现缺少材料或即将使用的材料没有到场,施工部门应该立即和采购部门联系,准备物资采购申请计划。

第三,与业主。与业主可能在理念、思维方式上存在差异,交流沟通不顺畅,甚至经常会受到业主的干涉与阻碍。比如,在推荐供货商时,如果业主提供了供应商参考列表,往往会比较被动,一般会被要求尽量选择清单中的厂家,会造成材料设备费用的增加;如果业主没有提供供应商参考列表,在推荐供货商时往往显得力度不够或资料不完整,很难得到业主的认可,从而拉长了采购周期。

(三)编制物资供应计划

物资供应计划是物资采购的依据,要根据制定的物资计划有效地实施采购。

采购人员根据编制的计划确定材料采购的各个工序,包括材料询价时间、要求报价完成时间、比价及选择供应商时间、签订合同日期、材料报验日期、材料批复日期、下订单日期、完成日期、到所在国港口日期、到达具体港口日期以及清关和到达机场的日期等。考虑材料进场前的各个工序,合理安排时间。到达出口国港口或者边境的时间周期考虑7天;运输到港口并办理好出口手续,对于材料产地为海湾国家的材料,周期考虑2天;运输周期,对于材料产地为中国及欧美国家的材料,运输周期为45天。对于材料产地为海湾国家,周期考虑1天。清关以及运输到工地现场的时间,对于材料产地为中国或欧美国家的材料,周期考虑7天。对于材料产地为海湾国家的材料,不考虑周期。编制材料进度计划要从工程全局去考虑,并且必须考虑过程中可能发生的种种情况,尽可能地完善计划。这样以后的工作可以随时根据计划,检验工作的完成情况。如果发现某项工作有延迟就得引起注意,在其他工序上抓紧。

五、结语

物资采购管理是项目管理的关键,作为项目管理中的重要部分,项目采购管理将越来越受到项目高层领导的重视。本文针对物资采购业务的特点、流程及如何更有效地进行物资采购,进行了物资采购过程的分析。

(作者单位为中建交通建设集团有限公司)

[作者简介:武志锋,河北邢台人,河北工业大学在职研究生,研究方向:法语。]

参考文献

材料采购合同范本范文7

关键词:各级材料管理职责材料成本控制管理

1 公司材料部门的管理职责及成本控制

公司材料部门是整个材料管理的核心,是材料成本控制的关键,其职责对公司整个成本控制起关键作用,所以说如何定位这一级职责是整个管理的重中之重,因为当前材料成本占整个工程造价的比重一般在75%左右,做为项目材料管理的直接管理部门,其对项目材料管理要从宏观方面进行管理,其成本管理职责主要有:

1.1 主持制定材料管理各项制度和办法,并对制度的执行落实情况进行检查考核。特别是直接管理部门对项目部的材料管理落实情况要制订检查和考核计划,定期不定期的进行督察,只有制度健全且切实可行,使项目和班组有章可循,才能实现材料程序化管理;

1.2 组织对项目大宗材料进行招标。招标采购是降低材料成本最直接最有效的办法,在招标中要坚持“六比一算”原则,即:比质量、比价格、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式、算成本,同时要坚持阳光采购原则,招标时要邀请上级纪检部门及业主参加;

1.3 组织公司预算核算人员对项目材料使用计划的合理性和规范性进行审核。做为计划审核部门要把好这一关,因为材料使用计划是整个材料管理的目标所在,是材料管理的成败所在,只有计划合理,公司材料管理部门才能从宏观方面进行动态监控,同时定期要对项目材料使用计划的执行和控制情况进行监督;

1.4 对项目根据计划所报的材料采购计划进行审核。根据公司库存合理调配库存材料,坚持先调配再采购的原则,在审核采购计划时要对采购单价进行严格的把关,并对整个项目材料的采购过程行为进行动态监控,采购供方坚持在合格供方名单内选用的原则;

1.5 负责对公司范围内的材料供方进行评审,防止信誉不好的不合格供方进入公司合格供方管理库,合格供方管理坚持以项目评审为主,公司考察备案的原则;

1.6 对项目材料采购合同的合法性和规范性进行审查。主要审查单价、质量保证条款、供货时间、付款方式、违约处理等各个方面,若对项目所报的合同有异议可以要求项目部重签或更正。

2 项目经理部材料成本控制管理职责

项目经理部是项目材料管理的责任主体,项目经理是材料管理的第一责任人,只要项目经理部认真履行好材料管理职责,才能使整个材料成本管理目标得以实现,其主要职责及成本管理有:

2.1 设置材料管理的具体执行部门,配备具有较好职业素质的材料三大管理人员,项目经理、项目总工、材料采购员、材料保管员、材料统计员和管段技术员(班组)是项目材料管理的关键岗位,依据职责对材料的计划、采购、验收、出入库和使用负责,各责任人在其任职时限内对其材料管理负责;

2.2 认真落实上级管理部门在材料管理方面的制度、办法等相关要求,并根据规定规范项目的材料管理行为,制订材料成本控制措施,督促项目各级部门落实材料管理目标;

2.3 负责安排、部署项目经理部相关部门编制项目材料使用计划、材料采购计划,材料使用计划编制的依据是设计文件及技术规范,材料使用计划是项目材料采购和供应的依据,主要分班组编制的分部分项材料计划及总工编制的材料总体使用计划,材料计划是实现材料管理动态控制的依据,是材料控制考核评价的依据,编制材料使用计划要求实事求是、厉行节约,做到计划科学合理、规范有序、准确及时。采购计划编制的依据是项目施工组织设计,项目部要根据施工组织设计按月编制采购计划,采购计划实行严格的审批制度,即编制好的采购计划要经项目经理签字后报公司一级材料部门审批,审批通过方可采购;

2.4 项目部要定期主持召开项目部的材料使用控制分析会议,对造成材料实际用量与材料使用计划有差异的内外原因和改进措施进行审阅,及时寻求纠偏措施,为降低材料成本制定具体的改进措施;

2.5 负责对合格供应商的调查工作,为公司合格供方名单库提供合格的供方资料,材料供方管理也是降低材料成本的关键工作,只有合格的供方才能提供合格的产品,供方管理要实行动态管理,项目部要及时添加新的合格供方,同时对不合格或潜在不合格的供方及时剔除出合格供方名单。

2.6 对项目班组材料管理的各个环节进行有效管理,包括材料采购、供应管理、材料验收及检验管理、材料库存及发放管理、材料的调拨及现场管理、档案管理,只有对班组的各个环节进行有效的监督,项目材料成本管理目标才能顺利实现。

3 班组材料成本控制职责

班组是材料成本控制的现场材料管理直接责任部门,对所有作业班组、劳务队材料的领用、存放、使用、消耗以及余料退库各个环节全面负责。其成本控制管理职责主要有:

3.1 根据项目部下达的材料使用计划以及工程进度情况严格控制现场材料消耗,为此要制定本班组的材料节约目标,对所有工程实体各个部位材料用量进行细化,编制详细的分部分项工程材料使用计划,以此计划为依据做好本班组的材料成本控制。

3.2 根据不同施工阶段材料供应品种和数量的变化调整存料场地,减少搬运,同时要根据施工需要和现场情况有计划地申请项目部材料部门组织材料进场。

3.3 认真执行材料收、发、领、退、回收管理制度,定期组织盘点,做好材料核算工作,同时将材料实际消耗量与材料使用计划进行对比分析,出现偏差的找出原因,提出改进措施。

3.4 按项目部规定加强现场材料的管理工作,制定班组现场材料管理细则,对现场材料的数量、质量、存放、使用、节约、损坏、浪费、回收等各方面做出详细规定,建立健全班组现场材料管理责任制。施工班组对材料的领用、现场存放、使用以及余料退库各环节进行全面控制。根据项目部的班组编制要把材料管理责任到人,并按项目部的材料管理考核细则落实本班组的材料管理情况,努力降低材料消耗。

材料采购合同范本范文8

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。

房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

XX年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、XX年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

材料采购合同范本范文9

1.1材料采购的科学性不足

在工程材料的采购过程中,部分建筑单位往往没有针对自己的采购职责范围做好预算工作,或者仅仅制定了比较粗略的预算。在签订购货合同时往往存在不规范的情况,甚至没有签订购货合同。这就很容易导致工程材料的质量不符合相关要求。一些房建工程没有制定科学、规范的采购计划,甚至根本没有采购计划。而工程材料的价格是比较灵活的,如果没有对采购时机进行及时的掌握,则会造成工程成本的增加。

1.2领用材料的规范性不足

在房建工程材料的领用过程中,由于没有制定消耗定额和严格的内部控制措施,造成发料和领料的随意性,很容易出现超额领料的情况。甚至有材料人员开假发票,造成材料的流失。对于一些周转材料和低值消耗材料往往采取粗放型的管理,造成发料之后收回困难的情况。2.3储存材料的严谨性不足很多房建工程在施工过程中都存在工程材料的储存问题,例如将工程材料露天堆放,造成其浸水而发生变质。或者没有对施工现场进行分区,随意堆放工程材料,没有对施工现场进行合理的布置,造成二次倒运工程材料的情况,增加了施工成本。

2基于工程材料房建工程的造价控制策略

2.1不断对造价控制管理意识进行强化

项目经理部主要负责房建工程中的工程材料造价基层核算,因此要充分发挥项目经理部的作用。房建工程的施工周期长、投资大,建筑企业的领导要提高“成本”和“效益”意识,充分重视工程材料的造价控制工作,严格控制工程材料的费用[2]。首先管理者要以工程项目的实际情况为依据,将工程材料的控制计划制定出来,并将支出的范围和费用标准落实到人。其次,还要提高所有工作人员的造价控制管理意识,要求其自觉的节约开支,提高效益。在对造价控制的计划进行确定之后,就要在房建工程的每一个环节进行贯彻和落实,对于已经发生的工程材料费用,财务人员要做到及时登帐,每月、每季度和每年度都要与计划进行对比,及时发现超支的情况,并采取有效的措施进行控制。

2.2做好工程材料的采购管理

首先要对材料对采购价格进行控制,做好市场调查工作,选择性价比较高的工程材料。可以使用业主直接定价采购、询价采购、生产厂家报价采购等方式对通用的低廉工程材料进行采购,再通过网上询价、电话询价等确定价格。一些支出较小、数量较少的工程材料主要考虑供应质量、供货价格、采购中间费用、售后服务和商家信誉等等。对于支出大、用量多的工程材料,可以采用公开招投标的方式来采购,从而选取质量最优、性价比最高的工程材料。其次,要控制工程材料的运费,包括运输费用和装卸费用。为了减少运输费用,应该在运输之前对其进行科学的组织,尽量减少运输距离,选取合适的运输方法。在材料质量相近的基础上,应该采购就近的材料,并采用比较经济的运输方式。第三,要控制工程材料的储备费用,根据房建工程的资金、时间、施工阶段和施工进度,在满足实际需求的前提下确定最小订货量和最少进货批次,减少资金的占用[3]。要将合理的材料使用计划制定出来,尽量减少材料储备的情况,也不要造成停工待料,以免延误施工进度。

2.3合理规避价格波动风险

房建工程的施工周期较长,工程材料的价格存在波动性,施工单位在签订合同时就应该涉及到价格风险的条款内容。这样既能够保障施工方与供货方的正常权利和义务,确保房建工程的施工质量和施工秩序。特别是投资额度巨大、建设周期较长的重点工程,更应该在合同中确定工程材料的价格可以随着市场信息价格来调整。施工单位在采购后的48小时内向建设单位投送材料采购意向书,再由建设单位与施工单位一起将材料价格确定下来。

2.4将造价人员的整体素质提高

造价人员要熟悉各种工程材料及其更新情况,并了解材料的管理流程,全面地做好工程材料的造价控制工作。为了提高造价人员的整体素质,要对其进行定期业务培训,将造价人员的专业技术水平提高。特别是由于建筑市场的不断发展,工程材料也在不断的更新,对造价人员的整体素质提出了更高的要求。造价人员要主动进行预算审查工作,及时调整施工方多次计取、重复计取的现象,提高对工程材料造价的控制能力。

3结语