事业单位人事档案探索篇1

科学有效的人事档案管理制度既能为人力资源工作提供有力的支撑，又能促进事业单位的经济效益最大化发展。但是，在实际的人事档案管理中仍然存在诸多问题，阻碍了人事档案建设水平和管理水平的进步与发展。因此，为切实保障人事档案对事业单位发展的促进作用，必须对原有的人事档案管理加以改进和创新，保证档案管理工作开展的合理、科学、有序、真实，进而更好地服务于事业单位的发展。

一、人事档案管理概述

（一）人事档案管理的基本概念人事档案管理主要指相关企事业单位的人事管理人员对组织内部的员工档案进行收集归档、检查核验、转移交接、信息保密等一整套流程，从而对组织内各部门、各层级工作人员进行精细化管理，将员工的个人经历、学历水平、社会关系等进行严格归档，避免后续合作过程中出现纠纷，能够更好地实现企事业单位的人才运用。切实保障单位内部人员的信息长期可追溯，使事业单位的用人程序更加规范、合理化，助力其长期发展。

（二）人事档案管理的内容核对事业单位人事档案时，需要对人事档案进行详细的检查，保证档案的系统性和完整性。除了要检查人事档案是否出现遗漏、信息是否有误之外，还需要仔细检查人事档案的储存环境。当今，事业单位内部的人事档案管理主要是围绕着维护档案信息机密、避免档案材料损毁以及便于档案提取使用三个维度展开的，并从三个工作目标中延伸出四项人事档案管理工作的基本内容。1.信息归档。当单位纳新后，需要对新入职员工提交的个人人事档案信息进行系统地检查与核对，要细致核对档案中的各项信息与档案属性，并将其归档至具体项目或位置、及时对名录进行更新，确保每一次的归档工作高效准确完成，为后续的档案调用提供便利。2.档案查验。在完成人事档案信息的分类归档处理后，还需要定期对过去的档案进行重新整理归纳，查验档案中是否有错误及遗漏，若有需要对其及时加以改正。同时，还要对档案本身的保存状态进行检查。此外，管理人员需要对纸质档案进行扫描，将其转为电子档案后进行保存。3.人事档案转移交接。人事档案管理人员的工作内容还包括对人事档案的转移交接。当单位内有人员调离或调入时，需要对涉及人员的人事档案进行交接，做好内部的人事变动记录。4.档案信息保密。人事档案涉及个人隐私，人事管理部门应当做好保密工作，严禁使用员工的个人档案进行非法活动。同时，对员工人事档案的保密管理也有助于维护单位自身的信息私密性。

（三）人事档案管理的重要性1.保障信息的真实性。工作人员需要全面构建比较完整的人事档案，以此为事业单位提供有效且真实的管理依据。此外，事业单位在整理、收集、保管和分析人事档案的过程中如果出现操作不规范的问题，也会影响档案的真实性。2.全面体现人事问题。构建规范化和标准化的人事档案管理体系除了能使工作人员全面了解自身工作内容之外，还能全面体现人事问题，有效满足事业单位全面了解相关部门及岗位人才匹配情况的需求。3.规范企业工作。通过对标准化和规范化的人事档案管理体系进行分析发现，在体系构建时需要制定标准化绩效评定制度。通过这种评定方式来衡量相关工作人员是否能够满足岗位要求，进而促进事业单位的规范化和标准化发展。因此，需要加强人事档案管理，创新人事档案管理方法，以保障人事档案信息的完整性、真实性，为人才选拔提供可靠的依据。

二、事业单位人事档案管理工作存在的问题

（一）档案管理人员统筹管理意识不强尽管很多事业单位的人事档案管理工作已经完成了信息化全面覆盖，但人事档案管理人员仍然起着重要的主导性作用。现今，人事档案管理工作仍存在管理人员统筹管理意识不强、专业素养不高等现实问题，且这种意识层面的欠缺也广泛存在于管理层。在新时展背景下，事业单位规模日益扩大，内部员工架构日益复杂，随之而来的就是员工人数的剧增以及组织架构的层级细化，若对人事档案的管理仍停留于表面，而没有形成系统管理的清晰底层逻辑，就极易在单位内部埋下隐患。高效的档案管理方式对事业单位的发展具有重要的促进作用，但在具体实施过程中，很多管理部门及相关领导更加重视业务拓展和经济发展，这也是档案管理人员管理意识欠缺的原因之一。忽视档案信息管理对单位和部门发展的重要意义，使得人事档案管理工作仅停留在表面上。在人事档案管理的过程中，如果无法保证档案的系统性和真实性，就会使人事档案管理失去意义，进而对事业单位工作的开展产生不利影响。

（二）档案管理制度不健全在当前的社会背景下，各行各业的人事变动都较为频繁。同样，人事档案管理人员也不例外，当档案管理人员发生变动时，若没有细致完善的管理制度作为参考，一旦出现档案管理人员的离职或调动，会给接任者的管理工作造成极大困难，很难迅速进入工作状态，拉低了整体的工作效率。在这种情况下管理人员的主观意识会得到凸显，在遇到困难时多依靠自己的主观理解切入工作，长此以往，会在人事档案管理工作中造成漏洞，还可能引发组织与员工个人之间的纠纷。因此，为使人事档案管理能够长期有效地进行，就必须制定一套适合本单位的档案管理制度，管理者和人事部门相关人员应从全局发展的视角出发，对单位的发展状况和内容组织架构进行全面研究，并以此作为依据制定相关档案管理制度，从而使管理制度更加适配实际的管理工作，为管理人员的工作提供便利，减少因管理人员职位变动带来的负面影响。

（三）档案管理方式过于僵化在一些传统型事业单位中，其人事档案管理模式仍旧停留在人工层面，即便引入了信息技术手段，也只是将资料的存储方式从纸质迁移到电脑系统中，并未使用新技术对档案信息进行分析，传统的人事档案管理模式已经不能适应当前复杂高频的人事变动，成为阻碍人事档案管理的严重问题。问题主要集中在两方面：一是人事档案的形式问题；二是档案信息的调取问题。当下的部分事业单位，仍沿用较为传统的纸质人事档案材料，且因缺少统一的标准，会存在档案纸张大小不统一的情况。另外，规格不统一还容易引发档案整理过程中的遗漏，且零散纸张一旦丢失，寻回概率很小，长远来看并不利于单位的长期发展。依托人工手段进行档案资料管理的方式也给档案调取和查询带来困难。

（四）人事档案管理效率有待提升目前，很多事业单位忽视人力资源管理存在的必要性，缺乏对人事档案资源的合理化开发与应用。在单位内部的管理中，人事档案资料常保存在特定的管理部门，利用率不高，最终导致单位内部的资料越来越多，失去原有的应用价值。除此之外，有些档案的管理方式比较落后，已无法满足社会经济发展的需要，不具备时效性和适用性，阻碍了人事档案建设水平的发展和升华。此外，许多事业单位的档案管理缺乏对信息化技术的应用，相关的档案信息化管理工作要求工作人员不具备专业技术能力，人员综合素质不高，缺乏对大数据技术和现代信息技术的正确认识，也限制了信息化档案管理平台的建设，不利于事业单位内部各项工作的开展。当前，很多事业单位在开展人事档案管理工作的过程中，主要管理人员由其他岗位转岗而来，导致相关管理人员专业水平不足，甚至不具备人事档案管理的基础条件。

三、提升事业单位人事档案管理水平的有效对策

（一）加强组织内外的教育培训，组建一支精英人才队伍针对当前人事档案管理人员统筹管理意识不强的问题，事业单位应当重视对档案管理工作者的定期教育培训。例如，定期对档案管理人员进行能力考核，对人事档案的接收、转出、调取、查阅等流程加强培训，提高工作要求，保证档案管理人员能满足管理岗位的基本专业能力要求。要对档案管理者的思维进行革新拔高，多开展专业讲座，邀请业内专家学者进行讲学，使人事档案管理人员具备统筹管理的全局观，将工作视野从单个档案资料放大到单位人事关系的全局中，从而对自己的工作内容实现整体把握。事业单位不仅应要求档案管理者的能力和思维达到标准，更应对档案管理者的职业素养和道德表现予以重视，毕竟人事档案的管理涉及众多员工的个人隐私，工作内容具有一定的敏感性和私密性，因而员工本人的良好职业素养决定了其在工作中能否妥善处理一些敏感性问题。加强管理工作规范监督和员工之间的组织内部监督，保证人事档案管理工作客观、公正地完成。

（二）科学理论与工作实际耦合，建立健全档案管理细则人事部门人员应当深入研读组织内部已有的档案管理规范，结合工作中的实际情况，保留仍具有重要指导意义的条款，删去或修改过时的规范条例，初步拟定人事档案管理规范。按照初步拟定的规范进行3个月的实践，从实际工作中考验所拟定规范的实际应用价值，并对存疑部分做好记录，试验期结束后组织管理层和人事部门相关领导及工作人员进行商讨，对所拟定的管理规范条款进行二次调整细化，这个不断调整的过程可能会持续较长一段时间，直至规范在实际工作中具有较完善的指导意义。值得注意的是，在人事档案管理规范制定过程中，要始终强调工作人员行为的合法性，规范档案管理者的行为，并对违反规则的人员采取惩罚措施，保护好员工个人档案的安全性，推动人事档案管理工作向前迈进。

（三）依托互联网信息技术平台，创新传统档案管理模式新时代，事业单位应尽快完成智慧办公转变，对于人事档案管理来说，要对过去遗留的纸质档案资料尽快扫描存档，完成无纸化办公。电子存档模式不仅查找起来更为方便，且能够实现长期保存，同时，也可以大量节约纸张资源，为单位节约资金。此外，人事档案管理相关人员也要建立起独有的人事档案管理一体化平台，在管理平台上加载信息数据库、档案查找逻辑等，这就需要拥有一支专业技术扎实的计算机团队，能够根据实际情况搭建实用性高的人事档案管理平台。值得一提的是，随着新时代大数据技术、人工智能技术的发展，在人事档案管理一体化平台的搭建过程中，可以使用大数据、云存储、人工智能技术等，一来扩大人事档案储存空间，二来利用大数据技术的超强信息运算处理能力，帮助档案管理者对数量巨大的人事档案进行整理分类，使人事档案管理工作获得事半功倍的效果。

（四）加大对人事档案建设的重视，提升对档案管理的认识为提升人事档案建设水平，事业单位的负责人必须加强对人事档案建设工作的重视，增加各环节的资金投入，建立健全科学的档案管理制度，优化管理机制，根据事业单位的发展状态，制定长远的战略目标和规划部署。首先，事业单位应完善原有的管理体系，明确各环节工作人员的内容和职责，配置专业的人事档案信息管理人员，切实保障档案管理工作的规范化、标准化和科学化。其次，构建科学合理的薪酬激励机制和绩效考核体系，激发管理人员的工作积极性。将相关的考核制度落实到工作环节之中，逐步建立公平、公正、公开的工作环境，确保管理人员之间的良性竞争。

（五）优化人事档案资源配置，提高档案的实用性良好的资源配置能够有效提升人事档案管理的建设水平，为事业单位的发展注入源源不断的动力。为顺应新时代社会经济的发展，事业单位应自上而下地整合内部资源，借鉴和参考其他单位或部门的人事档案管理模式，根据自身实际的战略规划和发展目标，不断对人事档案管理工作进行创新、优化和完善。结合下一步工作的相关要求，制定长远、高效的管理制度和方案，规范管理人员的工作行为和工作态度，尽快构建现代化的基础设施建设。优化内部的人力资源配置，组建一支高水平、高素质、高技能的管理团队，建立信息化网络档案管理平台，借助智能设备和软件对相关信息进行数字化处理，弥补传统人工录入的不足，在节约人力、物力、财力的基础上，提高人事档案管理的实效性和实用性，使人事档案管理工作更加便捷。总之，对于事业单位而言，人事档案管理尤其重要。因此，新时代背景下人事部门的档案管理工作应被给予高度重视，适当提高工作人员准入门槛，提高工作人员福利，确保人事档案的信息安全，并跟随时展步伐不断作出调整改善，使人事档案管理工作更好地为事业单位的总体目标服务。

作者:杨梅 单位:哈尔滨市呼兰区委组织部

事业单位人事档案探索篇2

一、干部人事档案工作的重要性

干部人事档案形成于党的组织建设、人才服务、人事管理等各项工作中，反映干部政治品质、工作作风、廉洁自律、家庭状况以及社会关系等情况。干部人事档案是选拔任用、教育培养、监督管理干部和评价鉴定人才的重要支撑，是社会信用体系的组成部分，是维护干部自身权益的依据，是党重要的执政资源。因此，鉴于干部人事档案的重要性，事业单位应高度重视干部人事档案工作。[1]

二、干部人事档案工作中存在的问题

(一)对干部人事档案工作重视程度不够部分事业单位主要领导缺乏对干部人事档案工作重要性的认识和重视，在人才、设备、资金等方面未提供足够的资源支持，阻碍了干部人事档案工作的开展。同时，部分工作人员也未认识到干部人事档案工作的重要性，干部人事档案工作仍停留在简单的文件材料收集与整理上，对如何有效利用人事档案服务本单位建设高素质专业化干部队伍缺少思考；更有部分工作人员责任意识不强，不能严格执行档案流转程序，造成档案遗失等严重后果。部分人员对干部人事档案工作的主动配合意识不强，不重视自身人事档案文件材料的更新补充，不能及时提供相关人事档案文件材料和信息；个别人员甚至出于个人目的，提供虚假的材料和信息，以致组织部门无法通过人事档案了解到干部的真实情况。由此导致干部人事档案工作的质量不高，服务事业单位人才队伍建设发挥的作用有限。

(二)干部人事档案工作人才队伍力量薄弱人才是单位事业发展的基石，优秀的档案管理人员是干部人事档案工作可持续发展的重要资源。受传统观念的影响，部分事业单位缺乏对干部人事档案工作重要性的认识，档案管理人员配备不强，专业素养较低。主要表现在：部分单位干部人事档案管理人员年龄较大，虽具有比较丰富的工作经验，但接受新事物的能力较差，不能有效运用各种信息技术手段提高干部人事档案工作效率。[2]部分单位由兼职人员从事干部人事档案工作，因兼职人员实际从事干部人事档案工作的时间有限，而干部人事档案工作政策性、专业性较强，若没有具备丰富工作经验和较高专业知识的专业档案管理人员就很难保证干部人事档案工作的质量。另外部分单位由于经费有限，忽视对干部人事档案管理人员的业务培训和能力的提升，导致人事档案管理人员对政策要求的理解及专业知识的掌握有限，不能满足新时代干部人事档案工作的新要求。[3]

(三)干部人事档案工作制度不完善干部人事档案工作涉及面广、内容繁多，是一项较复杂、系统的工作，任何工作环节的疏忽都有可能导致档案文件材料的错误、遗漏等问题。因此，为确保干部人事档案的完整性、准确性，必须要有一套完善的干部人事档案工作规章制度来保证人事档案管理工作的顺利开展。现实中部分事业单位由于对干部人事档案工作重视程度不够，导致未建立干部人事档案工作规章制度；部分事业单位虽然建立了干部人事档案工作规章制度，但往往照搬国家有关制度规范，没有与单位的实际情况相结合，以致制度规范的可操作性不强；有些事业单位干部人事档案工作规章制度多年不修订，不符合国家对干部人事档案工作的最新要求，干部人事档案不规范问题频发。

(四)干部人事档案工作信息化水平不高将信息技术应用到干部人事档案工作中，可以帮助干部人事档案管理人员高效完成人事档案文件材料的收集、整理、归档等工作，降低干部人事档案管理人员的工作强度；运用信息技术进行干部人事档案内容准确性、规范性和全面性的检查，避免档案中出现错漏；同时通过干部人事档案信息化，可以有效对干部人事档案进行备份保护，大大降低干部人事档案遭受毁灭性破坏的风险。然而，很多事业单位信息化意识薄弱，管理观念、管理模式落后，导致干部人事档案管理仍停留在传统纸质档案管理阶段，信息化水平很低。[4]随着干部人事档案管理工作逐步规范化，干部人事档案文件材料的种类及数量越来越多，如果依旧按照传统的档案管理方式开展干部人事档案管理工作会导致干部人事档案管理工作的效率下降，干部档案文件材料信息的错误增多以及纸质档案原件损坏频发等问题。

三、干部人事档案工作改进提升的对策

(一)领导重视，提高全员参与意识干部人事档案工作能否高质量的开展，很大程度上与单位领导是否重视有关，只有领导重视才能带动全员参与的积极性。领导应为单位干部人事档案工作的开展配备足够的资源，设置干部人事档案专用库房，实施库房“八防”管理，配置温湿度计、除(增)湿机、吸尘器、空调，电脑、复印机、照相机等设备。同时还要广泛宣传干部人事档案工作对于单位和干部本人发展的重要性，使干部人事档案工作获得单位各级领导和干部员工的高度重视和积极配合，在获得荣誉、职务晋升、取得学历后及时将相关档案文件材料提交干部人事档案管理部门存档；同时加大对提供虚假档案文件材料及篡改档案信息等行为的处置力度，营造良好的干部人事档案工作氛围。

(二)严管厚爱，加强人才队伍建设事业单位应从政治素质好、作风正派、专业能力强的党员干部中选配人员从事干部人事档案工作。对工作人员在职称评定、绩效分配等方面适当予以政策倾斜，提高他们的工作积极性。对表现优秀的干部人事档案管理人员应注重培养使用，使他们毫无顾虑地把主要精力放在干部人事档案工作上，保持干部人事档案工作队伍的稳定。还要加大对干部人事档案管理人员在培训学习方面的支持力度，通过培训使干部人事档案管理人员了解到干部人事档案工作最新相关政策要求，掌握相应的专业技术知识，切实提高业务水平和工作能力。要从思想、学习、工作、生活等方面关心干部人事档案管理人员，从严管理与关心爱护相结合，建设一支敬业爱岗、乐于奉献、具有“安、专、迷”精神的干部人事档案队伍。

(三)紧跟政策，建立健全档案管理制度事业单位应依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《干部人事档案造假问题处理办法(试行)》等法律制度，建立符合本单位实际情况的干部人事档案工作制度。制度内容应包括干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案文件材料的收集、鉴别、整理、归档、保管以及档案信息化等管理工作的要求；应涵盖干部人事档案的查(借)阅、档案信息研究、干部人事档案审核以及干部人事档案违规违纪行为处罚等内容。单位还应及时跟踪国家有关干部人事档案工作的最新文件精神和政策要求，做好本单位人事档案工作制度的制修订工作，确保本单位干部人事档案工作持续符合国家相关政策和要求。同时也应做好干部人事档案工作规章制度的宣贯工作，以确保制度执行到位。干部人事档案工作规章制度的宣贯不仅要面向干部人事档案管理人员，还应包括每一名干部。同时，为避免流于形式，还应做好规章制度执行的监督检查工作，对违反规章制度的行为及时予以纠正，并根据情节给予相应处分。

(四)与时俱进，提高档案信息化水平事业单位应充分发挥信息技术在干部人事档案工作中的作用，以提高干部人事档案工作效率。首先应配备档案信息化工作所需的计算机、扫描仪等硬件设备，同时应加大档案信息化管理系统的开发力度，建立统一的档案信息化工作平台。借助档案信息化工作平台，单位人力资源管理部门可以快速地获取有关干部员工的相关知识、素质、能力等信息，通过量化分析，更好地为单位人力资源管理工作的开展和干部人才资源的配置提供支撑服务。在充分利用信息化工作平台的同时，要做好干部人事档案的安全保密工作，包括授权专人负责信息化工作平台的操作及维护，并设置相应的密码保护，严格规范档案信息的编辑、查阅等关键环节，防止非法拷贝、篡改人事档案信息情况的发生；同时还应对电子档案进行备份，防止数据丢失。各事业单位应高度重视干部人事档案工作，加强干部人事档案人才队伍建设、建立健全工作制度、优化工作流程、提高信息化水平，充分发挥干部人事档案在建设高素质干部队伍中的作用，推动干部人事档案工作的制度化、规范化、信息化，为干部本人、单位及党和国家事业的发展提供强有力的支撑。

作者:刘运峰

事业单位人事档案探索篇3

1人事档案管理工作两大作用

人事档案管理工作并非可有可无，对于事业单位而言其具有以下两个重要作用：一是促进人力资源的有效利用。信息技术的发展，将人们推进了信息化、大数据的时代，人们对信息数据的收集、分析和运用也越来越熟练。事业单位在育人、用人、留人过程中，在结合人事档案信息综合分析的基础上，可以将单位内人岗配置情况一目了然，能够使人力资源得到更合理、更科学地利用。例如，经过对入职人员档案资料中的教育、工作经历等情况进行具体分析后，可以将不同的人员安排到与之能力相匹配的岗位，从而达到人尽其才、物尽其用的良好人力资源管理效果。二是确保人事调整的科学高效。事业单位内人员的增补流动、岗位的调整和职级的升降都是比较常见的事情，科学高效的人事调整能够促进事业单位各项工作的有序顺畅开展，因此人事调整前对员工档案资料的梳理和分析就必不可少。人事档案中记载了员工在职期间工作表现等情况，因此确保档案信息的准确、详细和完整，是实现人事调整科学高效的基础。

2当前档案管理工作的不足

当前的档案管理工作仍停留在人工整理操作阶段，将信息技术引入其中的案例少之又少，这使得档案管理工作日益僵化，显露出越来越多的弊端：一从利用效率看，很多档案都是被束之高阁，从未得到有效研究和利用；二从存储空间看，纸质档案需要大量空间安置；三从保管流转看，档案信息丢失和损毁时有发生；四从管理成本看，需要投入大量的人力物力。造成当前档案管理工作弊端的一个重要原因就在于规范化管理的缺失。如果事业单位的最高负责人到基层员工，都没有在思想上形成对规范化管理的统一和认识，在实践中达成共识的制度、流程和标准，那么该单位的档案管理工作就会停滞不前，无法发挥出其应有的价值和效益。当今社会已迈入信息化时代，而当前档案管理的工作思维和模式却与信息化时展趋势相去甚远，限制了档案资料价值的发挥。要想扭转这一困境，势必要将信息技术与规范化管理手段相结合，才能持续提升档案资料的有效利用，为事业单位工作的高效开展提供有力支持。比如在尝试用微信进行档案信息的收集和流转时，档案管理部门在进行实操规则标准制定时要充分结合微信使用特点，以实现管理成本与档案价值最大化的共赢。

3推动档案管理工作规范化的具体措施

档案管理工作不仅能促进事业单位人力资源的有效利用，还能确保人事调整的科学高效。然而在当前档案管理工作中，无论是档案资料的利用效率、存储方式，还是档案管理部门的工作思维仍存在着许多不足，这使得档案管理工作停滞不前，档案资料价值得不到充分发掘。因此，改变和优化当前档案管理工作的思路和模式势在必行，笔者提出以下推动档案管理规范化的具体措施，以期能帮助激发档案资料的更多价值。

3.1从事业单位思维模式着手事业单位首先要从思想上突破当前档案管理工作的局限。只有从思想上充分认识到规范化管理对档案工作的必要性和重要性，事业单位才能将相应的制度标准不打折扣地落实和监管。事业单位一方面要抓投入，从资金、技术、设备等方面加大对档案管理工作的支持，改善工作条件；一方面还要抓人，从人员选用、福利待遇及专业技能培训等方面不断提升档案工作管理的规范化。

3.2从人事档案管理工作人员技能培训着手由于对档案管理工作不够重视，事业单位档案管理部门中工作人员的学历参差不齐、职业技能和职业素养也相对较低，这就使得档案管理工作在开展过程中缺乏专业性、科学性和规范化。因此，事业单位应对档案管理人员进行有计划、有重点的职业技能培训，例如借助互联网络，为员工提供视频、直播、专家指导答疑等线上学习的机会。另外还可以在线下组织案例讨论、知识竞赛等活动，将学习成果与岗位升降考核挂钩，为员工中创造富有激情的良性竞争工作氛围[1]。

3.3从人事档案工作管理机制着手健全完善的人事档案工作管理机制能够推动档案管理向规范、高效的方向不断靠近。首先，事业单位应在遵循国家相关法律法规的前提下，对自身现有的档案管理制度查缺补漏，确保档案工作的每一道程序都有具体明细的要求和标准。其次，事业单位还应成立专门的监督队伍，对单位内人事档案管理工作效果进行月度、季度、年度的跟踪和检查，以确保档案资料的准确完整和有效利用[2]。

3.4从人事档案信息化管理着手互联网、信息化已成为当今社会的鲜明标签，科技的更新迭代对各行业的工作模式变革都产生了深远影响。事业单位应积极主动将信息技术引入档案管理工作中，让先进科技成为推动档案管理工作迈上新台阶的强大助力。在具体的人事档案工作实施过程中，可以从以下两点推进信息化：第一是档案信息数字化。通过建立信息化档案管理系统，将纸质版文字或实物档案资料扫描、拍照、录像等方式转变为电子化数字化，这就极大提升了档案调取、借阅、分析和流转的效率。第二是档案存储数字化。经过电子化数字化处理的人事档案信息，可被存储于计算机、云盘或网络虚拟空间，这不仅减少了大量的占地面积，还能降低档案资料泄露和丢失损毁的风险。

3.5从人事档案管理工作资金投入着手以往事业单位对人事档案管理工作的关注和投入都不够，导致档案管理在硬件和软件方面长期都处于老旧落后状态。因此事业单位要大力给予档案管理工作资金方面的支持，为档案管理规范化、科学化创造良好条件。一方面应加大硬件资金扶持，用于引进信息处理技术、购置档案管理设备、配备通风机、干燥机、灭火器等相关设备，为档案管理人员创造舒适的工作环境，同时也为档案信息资料的保存提供良好条件。另一方面还应加大软件资金投入，既要对现有档案管理工作人员加强职业技能和职业素养培训，也要不断调整和改善档案管理人员的薪酬福利，引进专业对口人才，为档案管理人员提供有晋升发展空间的工作平台，从内部推动档案管理的规范化。

3.6从人事档案管理人档分离着手各行业人才的流动势必会涉及人事档案的调出和接收等相关事宜，事业单位应针对人才的入离异动情况，建立相应的人档分离人事档案管理机制，并结合具体实际帮助员工实现入离职手续的快速办理[3]。

3.7从人事档案管理数据库着手事业单位系统内部门之间的信息共享和交换频繁，因此建立统一的数据库非常有必要，其不仅能实现各类档案资料的快速分类和调取，还能促进人事档案工作的规范化管理。基于事业单位数据库平台，档案管理工作人员通过计算机等电子设备，可提升人事档案资料存储、更新的及时性和准确性。

3.8从人事档案管理安全性着手人事档案包含着员工个人资料、岗位奖惩等多方面信息，事业单位应进行妥善保管，杜绝人事档案信息被泄露或损毁的风险。首先，事业单位要加强对档案管理人员的保密安全意识教育和培训，激发工作人员强烈的责任感。其次，档案管理工作人员必须认真履行岗位职责，严格遵循档案管理规章制度。例如对于人事档案的借阅，需要征得人事部及借阅者直属领导一致同意后，方能办理借阅手续，并确保档案按时、完整归还和归档；对于离职人员档案的调出，也应先确认新单位的调出函后，再将人事档案按对方要求寄出；此外，对于人事档案的存储，还应注意将纸质版与电子版分开保存，全面保障资料的安全。

3.9从档案管理人员职业素养着手高素质专业人才，能够加速档案管理规范化进程，为档案管理工作带来全新的思路与活力。因此事业单位应当加快规范化管理步伐，不断健全和完善档案管理各项制度标准、充分激发档案管理人员爱岗敬业的主人翁精神，让其在工作岗位上展现出高专业、高效率和高价值。在信息化社会中，信息交流的方式、途径和速度都已发生了翻天覆地的变化，档案信息同样也应与时俱进，积极探索和尝试信息技术在档案管理工作中的应用，让档案信息的交互更具时代感和先进性。事业单位档案管理人员必须主动学习并熟练掌握各种现代办公软件与设备，不断提高自身的信息素养，用信息化思维为用户提供更精准、更有价值的档案管理服务。就事业单位而言，也必须立足于档案管理现代化、规范化这一目标，通过现场指导、竞赛考核等多样化手段对档案管理人员进行职业培训，逐步培养出集现代化技术操作能力和信息化时代素养于一身的专业档案管理人才，将档案管理工作带上新台阶。

4总结

信息化的浪潮，已经在不断推动着事业单位人事档案工作向规范化管理的目标前进。一方面规范化管理对于档案管理工作价值提升、档案信息电子化数字化实现、档案信息安全保障、档案管理人员职业素养提升等方面能起到积极促进作用，另一方面事业单位规范化管理的实施，仍处于起步导入阶段，在制度、标准、流程等方面还需要不断摸索、调整和完善。因此，事业单位及其档案管理人员既要敢于改革创新，也要坚持求真务实，充分发挥主观能动性将人事档案管理推向新的高度。

作者:刘婷婷 单位:延安市价格认定中心