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酒店财务管理制度集锦9篇

时间:2022-09-09 04:35:37

酒店财务管理制度

酒店财务管理制度范文1

关键词:新时期;酒店;财务管理;问题;对策

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-000-01

引言

市场经济的发展变革,推动了酒店业的快速发展,为了提升酒店企业的市场竞争力,促进酒店行业的可持续发展,需要完善财务管理工作。通过规范而又高效的财务管理,可以及时反映酒店的经营状况,并为酒店的经营管理决策提供依据,有效地控制酒店的经营成本,充分利用酒店资源,实现预期的社会经济效益。

一、新时期酒店财务管理存在的问题

1.财务管理理念落后

新时期酒店在管理过程中存在与市场经济发展需求严重脱节的现象,而且很多酒店管理者都缺乏现代的财务管理理念,忽略了财务管理工作对酒店经营管理的重要影响。有些酒店甚至没有人用专业的财务经理,财务管理机构设置也不健全,导致酒店财务管理严重脱离长期发展规划,增加了酒店的财务风险,不利于酒店的长期发展。

2.内部控制制度不健全

内部控制贯穿企业经营管理的全过程,内部控制能力的高低直接影响到企业的财务管理水平,但是新时期酒店财务管理过程中很容易出现内部控制问题,具体表现为内部控制制度不健全、无法对企业的财务管理实行严格的内部监督管理,从而增加了企业的财务管理风险,制约了酒店企业经济效益的提高。

3.投资行为不理性

通常情况下,酒店的装修设计以及维护成本非常高,很多酒店投资者却忽略了对当地市场需求的调查,甚至是为了节约酒店设计成本而盲目效仿其他酒店,导致很多酒店风格雷同,但是规划布局却很不合理。由于缺乏对酒店行业市场调查分析,无法掌握酒店业的具体发展动态,从而不能进行明确的市场定位,很多酒店投资者都是在可行性投资分析不成熟的情况盲目进行投资,最终损失惨重甚至破产。

4.财务管理专业人才紧缺

财务管理人员是酒店财务管理工作的直接执行者,其业务素质高低直接影响到财务管理的整体成效,然而大多数酒店都将经营管理重心放在影响推广和服务质量上,忽略了对财务管理人员的系统培训,导致财务管理人员无法胜任财务管理工作,酒店财务管理机构形同虚设,严重制约了酒店的长期发展进程。

5.预算和成本控制不健全

财务预算作为财务管理的重要组成部分,主要是管理酒店的收支计划,是酒店经营活动顺利开展的前提和基础。然而当前我国很多酒店都忽略了预算管理,没有充分发挥预算的规划和调控作用,甚至出现实际超支的现象,严重影响了酒店经济效益的提高。此外,大部分酒店缺乏成本控制意识,成本控制体系不完善,往往重视事后控制,却忽视了事前和事中控制,导致酒店成本费用大大增加。

二、新时期酒店管理问题的有效对策

1.更新财务管理理念

更新财务管理理念,酒店管理者需要提高对财务管理的重视程度,设置专业的财务管理机构,并聘用财务经理,促进财务管理工作的体系化。同时要强化酒店财务部门、市场部门、采购部门以及其他各部门之间的沟通与协作,促进酒店财务管理制度的全面贯彻落实,提高酒店财务管理的整体效率。

2.完善内部控制制度体系

完善内控体系,需要酒店加强企业文化建设,树立酒店员工整体的内部控制意识,加强内部控制制度的执行力度,对酒店财务管理的全过程实行严格的监管,规范财务管理的程序,明确财务管理职责权限,杜绝贪污腐化损害酒店企业经济利益的行为,提高财务管理工作的公正性、合法性和透明性,推动酒店的长期经营发展。

3.优化投资渠道

酒店业具有投资规模大、投资回收期长的特点,因此我们要优化投资渠道,可以通过构建酒店经营平台,将酒店的投资、管理与经营服务适当地引入社会,优化社会人力、资源以及设备组合,拓展投资渠道,进而实现酒店经营管理利润最大化的发展目标。

4.提高财务管理人员业务素质

为了提高财务管理人员的业务素质,酒店需要加强财务管理人员的业务培训,具体包括岗前培训以及后续工作过程中的定期培训,并且要重视对财务管理人员的业绩考核,为有效的财务管理人员提供进修机会,鼓励其主动学习,不断提高自身综合素质,为酒店财务管理工作奠定人才基础。

5.加强预算管理与成本控制

在酒店做出经营决策之前,需要结合酒店业的市场行情以及酒店具体的经营状况和发展条件,编制合理的财务预算,为酒店经营管理提供依据。同时,要强化酒店的成本控制,结合财务预算,并对酒店经营成本进行科学的核算和分析,优化资源配置,努力降低采购成本、服务成本等各项成本费用支出,提高酒店的经济利润。

三、结语

总之,新时期酒店的财务管理工作直接关系到企业的正常运营和生存发展,为此,酒店企业需要强化整体的财务管理意识,并从管理理念、制度体系、人员素质等方面寻求财务管理工作的完善措施,努力降低酒店的经营成本,提高投资收益,促进酒店企业利润最大化。

参考文献:

[1]程春平.关于酒店财务管理中成本控制的相关问题探讨[J].财经界(学术版),2015,08:177.

酒店财务管理制度范文2

关键词:连锁酒店 财务管理

连锁酒店作为酒店发展的一种经营模式已经日益普遍,这对于提高酒店的相互协调进而提高酒店的创利能力具有重要意义,同时也给连锁酒店的财务管理提出了新的要求和挑战。连锁酒店的财务管理应该根据酒店连锁的方式不同而采取不同的管理模式。但是其重点是构建高效财务管理体系,确立总部财务的核心地位,充分发挥总部财务的管理职能。

一、 连锁酒店的不同模式

根据总部和各零售企业的控制关系,可以将连锁经营分为直营连锁、特许连锁、自愿连锁等形式。直营式连锁酒店根据相互之间的资金关系,又可以分为两种不同的连锁方式:全资式直营连锁模式和控股式直营连锁模式。全资式直营连锁酒店实质是总店与分店的关系。分店的资金投入全部出自总店,分店的一切事务均由总店负责,包括分店的店长也由总店委派,分店只负责日常的经营和管理。控股式直营连锁酒店是总店向分店投入一定资金,对分店实行控股,分店按照股份制企业运转。直营连锁具有一定的普遍性。特许式连锁也称加盟式连锁,是通过契约实现连锁的一种方式,总店对分店没有所有权,只有经营权的统一管理,常常伴随某种特许授权,并从授权中获得一定的利益。自愿式的连锁酒店以某种共同利益为纽带,以合同为基础开展相互支持和协助,相互之间关系比较松散,店与店之间相互独立。三种模式中由于直营和加盟形成总店和分店的关系,所以这两种连锁方式就会产生管理关系,而自愿式连锁就没有建立这种关系。直营式连锁酒店的管理模式又具有示范性,所以对其财务管理进行分析,对各种连锁经营酒店的财务管理具有重要意义。

二、 直营式连锁酒店的财务管理分析

(一)全资式直营连锁酒店的财务管理

全资酒店因为是严格的总店和分店的关系,所以,分店的一切事务都应该由总店负责。包括物流、管理制度、人力资源、薪酬、财务核算,甚至酒店标识、员工服饰等都应该统一。分店的财务更应该由总店全权负责,主要体现在以下几个方面:一是财务人员的配备。财务人员应该由总店根据分店的营业状况进行核定配备。二是财务制度的统一。各分店财务制度均由总店统一制定,并按统一标准操作。三是财务人员的考核。各分店的财务人员应该由总店负责考核。四是财务人员的培训。财务人员应该由总店负责集中的培训,以完全实现财务制度掌控的统一性。五是财务系统的集中。各分店的财务系统必须汇集于一个总系统内,总店的财务负责人可以实时查看各分店的财务状况及营业状况。

(二)控股式直营连锁酒店的财务管理

股份制连锁酒店财务管理应该按照股份制企业机制进行。对于控股型的连锁酒店,其财务可以借鉴全资型酒店,对酒店的日常财务状况进行较为严格的掌控,同样,对财务活动中出现的问题负主要责任,同时应该按照股份原则,兼顾和关注其他股东对财务管理方面提出的有关建议,但是决定权在控股方。财务人员应以控股方派遣为主。

(三)直营式连锁酒店财务管理的特点

对于直营式连锁酒店的财务管理来说,存在“三多三少”的特点:统一多分散少、集中多自由少、纠结多归属少。从财务标准看统一多分散少。由于集中管理的需要,直营式连锁酒店要按照总店确定的统一原则操作,从财务制度到会计信息汇总要统一,财务政策和纳税要统一,分析、预算口径要统一,进而实现总店对分店经营状况的动态掌控,财务人员对于总店的部署会不折不扣地执行,相对而言总店的相关政策容易贯彻落到实处,有利于总店对分店考核指标的执行和总店统一采购的执行等,分店的财务操作就减少了分散度和运行风险。从财务管理看集中多自由少。资金实现集中管理,形成统一的现金流,统一调配,统一理财,统一投资,减少资金沉淀和资金风险,提高资金利用率。总店对分店的资金运转全力集中以后也会带来另一个问题,即分店经营者由于自由度的减少,财务支配权受到总店制约,经营积极性会受到一定影响,从而影响经营效率。从财务人员看纠结多归属少。由于总店总管财务的一切,分店财务人员会产生一些纠结,对总部财务产生依赖,在遇到问题时,只想上交给总店,自己不去思考解决,或是推卸责任,结果是不利于及时解决分店日常经营中的问题;分店财务由于需要与总店进行沟通,所以对市场环境变化主动应对意识弱,应对能力不足,不能很好地充当门店经营者的助手;分店财务人员反馈给总店的问题可能由于信息不对称,造成总店财务总部做出误判或是分店财务人员传达时未能准确到位;由于分店财务人员由总店委派且由总店考核管理,所以容易造成财务人员与分店经营者之间的隔阂,财务人员会认为对分店其他部门没必要配合,也不必参与太多的经营,只对总部负责,分店经营者也会认为财务人员是总部的人,他们只要做好会计工作就行,其他经营活动与他们无关。由此造成参与意识较强的财务人员也很难发挥积极作用,容易形成不和谐情绪,造成财务人员孤立的局面,工作难以开展。由于客观上存在的隔阂可能性,造成分店经营者对于分店财务人员在考核上关注的只是任务性,而不是准确性,有时还会掺杂情绪,所以总店对分店财务人员的考核也只能从直接的业务来往上反映,其他情况则很难了解到。

如何较好地解决“三多三少”问题,这是直营式连锁酒店财务管理中的一个重要问题,同时也是对直营式连锁酒店整个财务系统设置、管理和日常运转提出的一个考验。

三、 直营式连锁酒店财务管理的重点

直营式连锁酒店的财务管理比起单一酒店更显复杂。除了上述特点以外,客观上也存在一些原因。第一,酒店地域分散。这是连锁酒店的必然现象。分店可能分布在各地,空间上存在距离。第二,财务人员分散。因为财务人员随着酒店工作,所以地域上的分散必然导致财务人员的分散,尽管可以通过机制把财务人员连接在一起,但是分散问题客观存在。第三,管理结构复杂。连锁酒店的财务管理还存在多层级问题,总店与分店间至少存在两级管理,如果是控股式直营连锁,不仅有内部层级还有对外交往和协商任务。第四,存在一定风险。对于总店来说,由于财务人员实际在各酒店工作,总店无法及时了解这些人员的情况,如果出现财务人员与店长之间的不良合作,那么财务上存在一定风险就难以避免。

为了应对连锁酒店客观上存在的难题,同时也为了保证酒店的正常健康运行,直营式连锁酒店的财务管理应做好以下重点工作:

(一)健全规章制度,做到有章可循

规章制度是连锁酒店运行需要遵守的基本准则,建立相应的制度,能够使财务工作做到标准化、规范化,是保证总店对分店的管理顺利实施、保证酒店正常运行的基本前提,特别是保证财务安全运行的基础和保障,从而实现总部的运行目标。

(二)加强日常监管,保证行为规范

对于酒店经营者来说,如何保护各方的权益,既是权力,更是责任。为了防止各种可能的情况发生,避免各方利益受到侵害,就要加强对各店日常财务工作的监管。监管的目的在于保证规范和制度的落实。这种监管可以通过定期或不定期的抽查、现场检查等方式进行。要加强日审、内审,开展定期和不定期审计工作。加强对分店预算的审核和管理,控制分店运行成本,提高酒店创效能力。要及时分析各分店的财务状况,从中获取分店日常运行情况的基本表征,做到发现问题及时,解决问题及时,纠正问题及时,确保酒店的健康发展。还可以采取分店财务人员轮岗制度,既可防止不良行为的发生,也可为总部财务培养骨干。

(三)运用管理系统,提高管理效率

地域分散客观上会给实际工作带来困难,所以对连锁酒店的财务管理来说,要充分利用现代科技,通过网络等手段,“缩短”酒店之间的实际空间距离,提高管理效率。要运用ERP企业信息管理系统,实现物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理。通过ERP,建立一个以管理会计为核心,涉及物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)诸方面,能提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的管理系统,提高连锁酒店的管理效率。

(四)加强人员培训,提升整体素质

财务人员的培训首先在于业务能力的提升。财务人员分散各店,要做到财务的统一,就要加强统一性培训,确保连锁酒店财务制度和财务标准的统一。首先要让财务人员在坚持总部大原则的前提下,能放手工作,敢于监督,敢于负责,善于提出工作建议。其次是法制教育。为了有效防止不良现象发生,还要加强法制教育和财务政策教育,使财务人员知法懂法不违法。再次要加强财务人员的职业诚信教育,防止财务人员通过虚假信息侵害权利人利益,危害酒店的健康发展。最后要加强财务人员的沟通能力培养。由于连锁酒店财务人员由总店统一派遣,为了日常工作能够顺利开展,财务人员要善于与分店负责人协作、沟通,对于股份制连锁酒店的财务人员,更要掌握股份制企业的相关法律法规,善于与各股东沟通。X

参考文献:

酒店财务管理制度范文3

[关键词]高星级酒店;财务战略;战略管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)13-0072-02

1 高星级酒店实施财务战略管理的积极意义

迅速发展的旅游业带动我国酒店数量逐渐加大,高星级酒店大量涌入,因此,正视严峻的形势,对经营管理模式进行必要的转换,实施战略管理对高星级酒店来说尤其重要。现代高星级酒店战略管理要求首先实行财务战略管理。

1.1 竞争环境要求财务战略管理提供内外部信息

目前,酒店业市场竞争激烈,因此,制定战略目标和规划时,酒店管理者应基于全局,全面考虑市场环境及竞争对手经营战略。财务战略管理除了收集并分析企业内部数据信息之外,还可提供酒店外部市场及竞争者信息。收集、分析、比较竞争对手战略相关信息,知己知彼,从而了解本酒店的市场竞争地位,以便持续增强市场竞争力。

1.2 财务战略管理为酒店投资决策提供长期、动态信息

高星级酒店投资巨大且回收期长,因此应全面监控投资立项、研发设计以及生产经营过程。并且,经营过程中,高星级酒店普遍会出现阶段性改造,需要临时流动资金。此外,其经营同样面临多种风险。财务战略管理为成功的高星级酒店投资决策提供项目动态现金流量、回收期、投资报酬率等长期、动态的决策信息。

1.3 高星级酒店实施全面战略管理时,财务战略管理是重要保证

财务战略管理有利于高星级酒店制定战略目标,明确其发展方向及目标;对高星级酒店的成本以及收入进行战略管理,及时、有效地提供竞争对手相对成本、收入、利润及现金流量等信息,保障其决策过程有效联系外部环境,便于进行科学、规范地管理决策,有利于其制定的业绩评价制度等的有效性更充分。

2 高星级酒店财务战略管理的具体表现

财务战略管理方法较系统,应用于高星级酒店管理时,有几个方面的具体表现:

2.1 协助高星级酒店制定战略目标,服务于经营决策

一般的,高星级酒店战略目标分总体战略目标、竞争战略目标和职能战略目标三个层次。总体战略主要确定经营方向及业务范围;竞争战略解决酒店所面对的客户群体问题,明确竞争对手,体现本身竞争优势;职能战略明确实施竞争战略过程中,酒店各部门的职能作用和预期目标。财务战略管理应基于高星级酒店内部实际探讨自身资源、能力。全面收集包括财务信息和非财务信息在内的全部信息,尤其应重视员工参与满意度、客房餐饮部门接待力及资源数量、相关技术研发、管理创新指标等非财务信息。此外,财务战略管理要求加强收集竞争者、客户、政府等酒店外部环境信息;分析竞争对手,研究客户群及理解政府政策,明确外部挑战,从而为高层管理者提出可行性较强的战略目标提供重要的参考。

2.2 实行战略成本管理

为确定高星级酒店投资可行与否,高星级酒店财务战略管理投资过程要提供由筹资至建造,至经营再到解体全过程现金流,并参照竞争对手确定自身成本优势。应基于充分的市场调研确定其目标客户群、投资规模以及投资成本控制;应按项目评估法确定各不同投资时段投资量,以投资需求得到满足为前提,极大化现金净流;应对最佳资本结构进行分析和确定,充分利用多种融资方式尽可能保证极小化资金成本。与此同时,应以充分了解自身及竞争对手为基础进行战略投资,把握好投资规模。充分的成本动因分析是财务战略管理的关键,有利于避免经营成本的大量流失和浪费。

2.3 为高星级酒店建立有效的业绩评价制度

业绩评价制度紧密结合企业战略才是有效的业绩评价制度。高星级酒店实现自身既定战略目标,有多种竞争战略可供选择,低成本战略及差别化战略最常见。按竞争战略的差异化,高星级酒店应建立不同的业绩评价制度。与低成本运作酒店所建立的相关于成本的,原材料采购成本及标准成本、员工工资成本、客房价格、营销成本、竞争对手相对成本及本酒店市场占有率的业绩评价指标不同,以卓越质量及服务的差别化战略取胜的高星级酒店所建立的业绩评价指标应特别重视服务质量、顾客满意度、服务差别度、员工满意度等非财务信息。

3 高星级酒店财务管理的主要问题

当前,就现代高星级酒店的财务管理工作而言,普遍存在以下问题:

3.1 财务战略及风险意识不足,追求销售收入过于盲目

一般而言,酒店业的经营销售及财务管理都是其运作过程中的大鸿沟,经营销售往往很难衔接利润收入。销售量很大时利润不高,甚至销售越多亏损越多。长期难以化解的矛盾导致酒店管理无法步入正轨。酒店销售管理者财务风险意识不足,过分追求销售收入是这一问题的主要原因。增加销售收入一般的销售方式只是淡旺季促销活动,并未深入思考新赢利模式及其营销策略;并未深刻理解财务管理利润管理战术,自身销售奖金的多寡是其唯一关注点。传统思维观念中,个人收入随着销售量的加大而增多,并未基于大局综合考虑酒店总体收入和运营利润。

3.2 战略成本意识不足,现有资源合理利用不足

一般的,传统酒店财务管理重核算管理而轻财务成本调控。高星级酒店服务项目较多,价差大,对于计价工作来说,相当繁杂。单单是酒店餐饮服务项目而言,菜肴、食品、香烟、酒水、饮料等品种项目多达上百;此外,牙膏牙刷、一次性拖鞋、香皂、梳子等大小日常用品的采购工作任务量也不轻,做好各项成本控制的确不简单。然而,对运转良好的高星级酒店而言,必须做好各物品、各环节成本控制,且应提升到战略的高度进行成本控制,疏忽成本控制,库存物品利用失效,管理漏洞则会多发,物品积压、重大浪费在所难免,且容易形成恶性循环。

3.3 未完善定价指标,采购评价及财务决策运作体系作用发挥不足

高星级酒店采购价直接影响成本水平。一般的,财务部、采购部、使用部门共同调查,多家对比后,按调查结果扣除批零差价确定采购价。而事实上,并未确定采购价的相关指标,采购价格偏高时则会相互扯皮,奖罚落实缺位,问题责任难追究,因此很难充分发挥财务管理部门的采购预算及决策运作体系的积极作用。

4 加强高星级酒店财务战略管理的具体措施

在世界经济一体化形势下,国际一流连锁酒店纷纷涌入,本土高星级酒店管理者迫切需要深入思考并重新定位财务管理工作。成功的现代高星级酒店的经营管理都应以财务战略管理为核心,并从以下几方面进行加强和完善。

4.1 转变思想,以战略高度不断创新财务管理运营理念

新形势下,高星级酒店财务管理部门应与时俱进,转变传统财务管理思路,以战略角度和高度不断创新财务管理运营理念。摆脱日常具体业务管理、战略眼光不足的传统观念的束缚,树立先进理念,加强现金流及资本运用,使现金流转的资本效益充分地发挥。可以实行成本差异化及低成本战略,并充分利用高星级酒店的现有资源尤其是无形资产资本化实施资本经营,从而获得更大的经济效益以及可持续发展的能力,在保持现有优势的同时,形成大规模、多样化经营的连锁酒店,时机成熟时更可发展为跨国酒店企业集团,从竞争优势中获得规模效益及社会效益。

4.2 全面加强财务战略成本控制

降低消耗、节约费用,侧重核算产品成本是传统财务成本管理的主要出发点。现代高星级酒店管理更多地要求提供给客户一级服务及个性化产品,因此,现代战略成本管理要求引入顾客等外部因素。积极导入财务战略成本管理,才能实现成本领先,最终获得竞争优势。为促进整体提升现代高星级酒店成本管理效益,应转变传统被动的成本核算管理为主动的财务战略成本管理,首先关注成本战略空间、过程和业绩,能在不同战略选择下组织进行成本管理,在战略管理全过程中注入成本信息。并充分运用专门财务统计及分析方法,提供自身及竞争者的成本分析资料,全面了解、控制和改善成本结构和成本行为,寻求可持续发展的优势,帮助高层管理者形成酒店发展战略,有效地适应外部持续变化环境。

4.3 建立并完善财务危机预警体系

现代财务战略管理要求高星级酒店适时引入危机管理机制,树立强烈的危机意识,积极、科学地应对经营中可能发生的各种危机。一般的,财务危机预警体系的一级指标选择具有五大类,即发展能力指标、赢利能力指标、偿债能力指标、现金流量能力指标及营运能力指标。现代高星级酒店应立足于自身经营特点对各指标进行选择,确立敏感性财务指标及相关数值集合体,建立敏感性较强的财务预警体系,通过建立危机预警模型正确地判断酒店财务状况以及后期是否能良性运行,从而更好地、充分地预测并控制可能产生的危机。

4.4 大力提升财务管理团队

我国酒店业财务管理者素质一直良莠不齐,接受先进的财务管理方法并非一朝一夕,高星级酒店的财务管理团队同样存在这样的情况。现代酒店财务战略管理要求全面提升高星级酒店财务管理团队的综合素质,逐步加强现有财务管理人员的培训和学习,逐步替换工作岗位适应性差者,以便尽快完善人才流动机制,充实综合素质较高者到财务岗位,打造高素质的财务管理队伍。创新用人机制,提升团队素质,有利于盘活酒店人力资源,保持员工队伍旺盛的生命力,从而提升酒店经营效益。

酒店财务管理制度范文4

摘 要 随着社会的发展和进步,新时期我国的市场经济也得到了快速发展,作为一种重要的服务业,酒店行业所面临的市场竞争也越来越为激烈。要使自身在市场竞争中得以生存和发展,酒店的管理人员就必须要将财务管理这一企业管理的核心切实重视起来。酒店行业有着不同于其他行业的特殊性和复杂性,因此酒店的财务管理方式与一般企业的财务管理方式有所不同。本文分析了当前酒店财务管理工作中存在的不足之处,提出了新时期下提高酒店财务管理水平的相关对策。

关键词 酒店 财务管理 提高 对策

随着全球经济和信息技术的发展,各大企业不仅要面对国内市场竞争,还要面临激烈的国际市场竞争。在这种形势下,酒店业作为一种重要的服务业也迎来了新一轮的发展机遇,同时所面临的挑战也是非常严峻的。酒店业如何在竞争中保持自身的优势地位,并寻求新的空间不断发展壮大,是所有酒店和酒店管理者们的首要任务。要实现这一目标,就要发现出酒店管理中财务管理工作中存在的问题,并积极探讨解决问题的方法来提高酒店的财务管理水平

一、当前酒店财物管理工作中存在的不足之处

1.缺乏健全的财务预算管理

在我国一些酒店尤其是中小型非连锁的酒店中普遍存在不重视财务预算的情况,没有认识到财务预算在合理配置资源、提高资源利用率上的重要作用。因此没有做好财务预算的编制,或者在实际工作中没有严格按照编制来执行,再或者是在执行预算的过程中不注重各部门之间的协调配合,部门目标与酒店的整体预算目标相偏离,各自为争取自身利益而产生矛盾冲突,影响酒店的整体发展。

2.缺乏严格的财务内部控制

首先,我国的很多酒店没有切实重视起对收入的内部控制,仅停留在监督的层面而忽视了内部稽核,没有重视起原始单据的完整性和跑单、漏单等不合理现象,导致造成收入上的损失。其次,没有严格控制好内部费用的支出情况,对各项支出缺乏严格的把关和层层审批的程序,没有将部门的核算情况与绩效考核统一起来,这些都是财务内控不够严密的表现。除此之外,还存在没有合理有效的开发酒店无形资产价值和酒店财务人员综合素质不高的情况,都会影响酒店的发展。

二、新时期下提高酒店财物管理水平的对策

1.完善酒店的财务管理制度,加强预算管理

随着社会的发展进步,新时期下我国酒店的财务管理水平也得到了提高,但是在这之中仍然存在着一些问题,会计体系和财务管理制度都不够健全。如果没有一个统一的行业语言和会计制度,会带来各种不良后果,在数据分类上出现混乱,内容不够详细,信息不够全面,各个酒店之间、酒店的各个部门之间都不能进行良好的沟通与交流。因此必须要统一会计体系和行业语言,完善财务管理制度,形成一套完整合理、科学严谨的财务会计报表体系,实现会计信息管理标准化,来适应新时期下酒店财务管理工作的需要,提高酒店业的管理水平,增强国际竞争力。另外,在酒店的经营管理中应该加强全面预算的财务管理方式。凡事预则立,不预则废,因此,各个阶层的部门和人员要提高对预算管理重要性的认识。酒店的财务预算管理部门应该事先编制财务预算,将酒店短期和长期的发展目标及方向明确出来,然后将预算的目标自上至下逐层分解到各层级部门中,明确他们在酒店财务管理工作中的责任。各级部门和人员应严格按照预算编制的计划来执行工作,并将执行情况及时反馈到上级部门,彼此之间还应协调起来,积极组织和相互配合,以确保达成预算目标。

2.加强酒店的财务内控管理

要加强酒店的财务内控管理,就应该重点控制好酒店的收入和费用支出情况。设置专门的财务内控管理机构和制度,对酒店的各项收入和费用支出严格把关并层层审查,确保酒店的收入能够及时而准确无误的入账;同时也应及时回收客户的应收账款,做到及时结账和入账,杜绝发生不合理事件,避免酒店遭受不必要的损失。另外,在酒店的费用支出管理上应实行层层审批制度,各级管理人员应该严格把关,将费用支出情况责任到人,每笔费用支出都必须要经过主管部门相关负责人和财务部门相关负责人的共同审批后方可执行。要在费用的管理上采用部门核算的方法,并将每个部门的核算情况与该部门和人员的绩效考核相挂钩。不同类型的酒店其规模各不相同,其内部具体情况也都不同,相应的每个部门所花费的费用和成本也很难做到统一,因此,在酒店的财务内控管理上一定要将手段细化,具体落实到各个部门之中,倡导和督促酒店的每个部门和所有人员厉行节约,在使用最小的成本下实现最大的效益。

3.加强酒店无形资产的管理

我国的酒店在财务管理上通常对有形资产的管理较为重视,而忽视对无形资产的管理。在知识经济时代的新时期下,这种方式显然已经不能适应时展的需要,加强存货、低值易耗品和固定资产的管理,无疑有利于减少资金的占用额度,从而使资金周转效率得以提高。但是在加强有形资产管理的同时,更要注重无形资产价值的创造和对其的管理。酒店的无形资产指的就是酒店的服务,这也是酒店赖以生存的根本。因此必须首先要将酒店人员的服务意识进一步提高和加强,来提升酒店的整体服务水平;还要积极创建出自己独有而深富特色的品牌形象,有针对性的为客户提供个性化和亲情化的温馨服务,用一种全新的酒店管理模式来提高自身的市场竞争力。

4.提高酒店财务人员的综合素质

新时期下的酒店管理要注重服务、质量和文化等多个方面,因此在酒店的财务管理上需要有着较高综合素质的人才。一方面酒店应利用优越的条件和待遇吸引有着先进管理理念和管理方法的优秀财务管理人员来进行酒店的财务管理工作;另一方面,酒店应该加强对财务管理人员业务能力和职业素养的培训,通过多种形式的培训,努力提高酒店财务管理人员的管理水平,打造出具有较高素质、良好职业道德和创新意识的财务管理团队。并利用多种手段将财务人员的工作潜能充分激发出来,实现工作效益的最大化。同时,酒店的财务人员还应积极学习先进的财务理念和财务管理方法,增强自身的业务能力;提高履行自身职责的自觉性,增强自身财务管理工作的责任感;自觉遵守财经的相关法律法规和制度,保证会计信息的真实性和有效性,来提高会计工作的质量和效率,进而来提升酒店财务管理水平,维持酒店生存并促进酒店的可持续发展。

三、结语

总之,要提升酒店的整体管理水平,关键之处和根本途径就是要加强酒店的财务管理工作,这样才能使酒店的经济效益得以有效提高,从而实现酒店经济效益和社会效益的最大化。因此,酒店的经营管理者们必须要将财务管理工作切实注重起来,建立起多层次的管理体系,完善各种规章制度的建设,加强财务内部控制,合理有效的利用有限的资金和资源,不断解放思想、更新观念,加强对酒店财务人员业务能力和职业素养的培训,提高财务管理人员的综合素质,只有这样从各个方面来加强酒店的财务管理,才能提高酒店的整体管理水平,使酒店在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]解娟.强化财务管理 提高酒店管理水平.中国总会计师. 2009(04):88.

[2]刘继红.酒店行业财务管理之我见.财会通讯(理财版). 2006(Z1):65.

[3]宋贵祥.如何应对酒店中的财务管理.会计师.2011(06):127.

[4]杨建东.对酒店财务管理定位的思考.内蒙古科技与经济.2007(15):102-103.

酒店财务管理制度范文5

关键词:酒店;财务;成本管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01

一、酒店财务管理及成本管理的概念综述

酒店财务管理是酒店管理的一个组成部分,它是按照财务管理的原则,组织酒店财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。是以提高经济效益为目的、以运筹资金为对象,以资金的筹集、投放、耗费、收入和分配为框架,利用预测、决策、计划、控制、分析等业务方法,来提高酒店的运行效能,实现利润的最大化。成本管理是酒店财物管理的一个方面,是在酒店经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

二、酒店经营成本构成

从酒店实际经营来看,酒店的经营成本包涵了营业成本和费用,包括一级科目中的营业成本、营业费用、管理费用、财务费用四项,二级核算科目视各酒店的具体情况设置,三级科目一般按部门设置。从总经营成本构成比例上看,酒店经营成本以人员工资、餐饮成本、水电能源消耗三项为主要组成部分,占总成本的80%左右,是成本控制的重点。

三、当前酒店财务管理在成本控制中存在的问题

1.财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理,成本控制的体制不够完善、严谨。实际上,当前存在的很多酒店都没有设立财务总监,有的虽然设置了也只是作为一个部门经理。不进入领导班子,没有足够的能力去协调各个部门的关系,更无法去控制各部门的支出,而且有的酒店没有专门另设采购部,又或者采购部作为一个单独的部门不受财务管理。在整个采购、入库、挂账、付款、部门领料和使用的过程来看,整个酒店的经营环节中成本控制体系缺乏监督。

2.没有一个科学合理、完整细化的成本预算。财务机构的地位、成本控制体制的完善与否都决定了很多酒店几乎无法指定预算,也下达不了消耗的定额,因为他体制存在的漏洞决定无法针对具体项目层层细分。以采购为例,采购部门独立,或根本就没有采购部门,财务无法了解市场,无法给出具体的采购支出预算。

3.部分酒店设备陈旧,能源消耗较大。部分酒店建店时间较长,设备有些老化落后,能源消耗大,维修费用较高。

四、酒店财物管理成本控制的完善途径

1.对比西方酒店财务管理,提升管理效能。在西方酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监具有相对独立性。国内的酒店业,通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。西方酒店在成本控制部中设成本总监(costing controller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,形成层层把关,层层控制。这些都有必要成为国内酒店业的学习方向。

2.完善财务管理体制,建立科学的核算体系。要制定一套合理的财务管理程序、制度和标准才能有效的控制成本。要严格监督各个环节,做出正确的评估预算。 实际上,在整个成本控制中,采购可以说是最重要的源头。为了能够有效地进行酒店采购成本控制,应该在今后的经营中将采购纳入财务部,并重视财务让其预知参与酒店的管理。这样能够有效的加强财务对各个部门间的联系,而且在管理中更加了解市场的行情,能够及时的对采购方面支出随着市场变化做出调整。财务可以对每个细节进行分析然后制定一份合理的、科学的预算,这对于酒店的成本控制来说是最有效的。

3.转变成本控制观念,扎实认真做好成本控制工作。(1)成本控制的前提是满足客人的需求。成本控制不是不分缘由地降低开支,对一些费用能减就减,完全不顾投入所能产生的效益大小问题。(2)成本控制具有相对性。成本控制不仅仅是直接减少、抑制成本的发生,还包括通过充分利用经营管理能力来实现成本相对控制。酒店的固定成本,并非意味着单位产品所分摊的成本额的确定,经营能力的利用程度和管理水平的高低,可以改变一定经营规模下企业的产量或营业额。我们要以优质产品、一流服务和高雅享受、有效的营销活动来吸引更多的顾客,从而以高收入来降低固定成本水平。(3)树立“以人为本”的成本控制理念。成本控制和实施主体是酒店全体员工,必须靠全体员工积极参与。“以人为本”的管理观念,就是充分认识人的价值,挖掘人的潜力,激发人的活力,有效地提高人的素质,并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥。酒店员工最熟悉酒店经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,大大提高成本控制的效果。

酒店财务管理制度范文6

关键词:中外酒店 岗位设置 财务管理 差异

在西方发达国家,酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。而我国的酒店业在财务管理理念、财务机构设置等方面与国际知名酒店管理集团有着巨大的差异,西方酒店财务管理是酒店经营管理的核心,酒店内的每一个环节,从采购到加工、销售、资金回笼,都渗透着财务管理。大部分的国际酒店财务部门有四个部分组成:收银、会计核算、成本控制、采购等部门。从财务岗位的设置上来看,西方国际性酒店与国内酒店主要有以下差异。

在西方国际性酒店财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监地位超然,具有相对独立性,能够对涉及财务方面的事务发表专业的意见。反观国内的酒店业,没有赋予财务负责人如此大的管理权限。通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。在体现财务控制的签字权上,国际酒店财务管理采用的是“两支笔”模式,一支是总经理,另一支是财务总监。财务总监的费用由总经理签批,再报上级财务总监复批;总经理的费用由财务总监审批后,再报上级总裁复审。两个程序结束后审批就算通过。在国内酒店行业里,费用审批权归属于总经理,任何费用的开支得到总经理的签字即可生效,财务经理看到总经理签字后即不发表意见,缺乏互相控制和监督。

在成本控制部中设成本总监(costing controller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,使他们对自己分管的项目各尽其责,形成层层把关,层层控制。成本控制部门的主要工作就是进行餐饮成本核算。按照规定,餐饮部各餐厅菜单上的每一道菜宵,都必须有一份标准的成本核算单,每一份菜宵的所有原料辅料的分量,单价都必须一一核算并记录在案,由成本总监认可签批后,这个“标准成本菜单的配方”就成为厨师日常操作的指南,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样,编入资料库。成本控制部门要据此进行成本核算和控制。

为了保证营业收入准确及时入账,国际性酒店专门设置了日审员和夜审员。尤其是夜审,这个职位在以往国内同行业里是没有的。夜审主要审核全酒店各餐厅收银和前台收银交上来的收款报告和账单。和酒店电脑系统里的数据进行核对,发现差错及时调整处理,生成夜审工作报告(night auditor report), 交给日审工作人员,经过日审的再次核对以后,编制每日营业收入报表(daily revenue report)交给财务总监或总会计师签字后分发给酒店的高层管理人员。每天早晨酒店的高级管理人员就已经知道了昨天的营业情况,相比国内酒店提前知道收入情况。而且餐厅和其他收银员均由财务部门管理,收银员不直接同客户接触,通过服务员的媒介,避免在收款过程中出现差错和漏洞,同时也便于互相监督和控制。

在会计核算部门中,设置信贷控制(credit control)职位,与收账会计核算人员一起工作,但不同之处在于,信贷控制人员并不从事具体的会计记账工作,他的工作职责是及时催收应收账款,确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序,对于信贷申请,审核客户的资信状况,给予相应的额度及期限,并将该信息提供给销售及前台等相关部门,并监督执行;定期向管理层提交信贷报告,提出详细的分析建议,提交账龄报告及改进措施。在国内的很多酒店里,没有或不设信贷控制岗位,把这个岗位的工作与应收账会计工作混在一起,管理与核算不分,对酒店造成极大地损害。

其实,中外酒店在财务管理上的差异,不仅仅只体现在财务岗位设置这一方面,还表现在其他的方方面面,更重要的是在财务管理与成本控制等理念上的差异,这才是我们国内酒店业最为致命的短板。比较差异的目的在于从中国大部分国内酒店管理现状去看到我们与国外酒店存在的差距与不足。经济全球一体化格局的形成,给我国的酒店业发展以强大的推动,国内酒店业将全面参与国际合作和竞争,更多的外资酒店将进入中国市场,对此,国内的酒店业必须做出积极的反应,寻求自己的发展空间,与此同时更要认识到作为酒店重要职能部门的财务部,财务管理理念只有不断更新,财务管理内容的发展才会走入良性循环。我们更要形成全局战略性的财务观念,努力提高国内酒店财务管理的总体水平,促进其国际化与标准化水平,在“与狼共舞”中不断地壮大自己。

参考文献:

酒店财务管理制度范文7

关键词:酒店行业;财务管理;内部控制

中图分类号:F715.5 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2016)05-0073-01

现阶段,随着国内酒店数量迅速上升,该行业的竞争也渐趋激烈,形成严峻的形势,酒店行业怎样才能更加高效地利用内部资源,来获取最大限度的竞争优势,成为现在酒店管理人员亟需解决的问题。财务管理作为当前企业管理最重要内容的之一,有效提升财务管理的效率,同时加强企业内部控制的力度,对提升企业的市场竞争力具有关键性作用。所以说,在当前经济形势下,酒店行业必须更重视财务管理工作的有效性,结合高效的内部控制体系,不断提升其竞争力。

一、酒店财务管理中内部控制出现的相关问题

由于酒店业本身存在一定的特殊性,它拥有极强的商业服务性质,它最主要的经济活动由相关工作者调配和管控,但其内部的其他各项业务的运行可看作酒店人员的作业过程。所以,酒店业的从业者拥有下列几方面的特性,即服务性、较大的需求弹性、作业主观性等。考虑到这些特点,酒店管理人员应当尽快构建行之有效的管控体系,才可以达到有效管理内部人员的目的,才能强化对酒店的内部控制力度。现如今,酒店企业的财务管理中内部控制过程中出现的问题,可以具体分为以下两方面。

1.酒店纪律方面存在的问题

当前,酒店餐厅存在着严重的违纪行为,其中包括酒店的前台人员、服务人员及采购者等的违纪行为。具体来讲,收银员的违纪行为通常具有独立的作弊性,如仿冒客户签名、私自改填账单、私自篡改消费额度及私印账单等,甚至私下为客户折扣,从中赚取差价等。服务人员通常存在私自买卖发票、多开消费单据,将差价据为己有等违纪行为。而采购人员则借助和供应方之间的协议,私自收取回扣,进行非正当交易等。

2.客房总台违规行为的出现

酒店客房总台的相关人员包括前台接待人员、收银员等,这部分工作人员利用客户的半日房租报签、改变打印时点等方式,来获取其中的折扣费用,甚至有部分前台接待经常为熟客私自办理会员业务等,从中谋取一些非正当利益。正是由于当前越来越普遍的酒店总台违纪行为的存在,增加了酒店内部管控的难度。

二、强化酒店企业内部控制的有关建议

1.完善酒店内部管理理念的建设

酒店企业的管理人员需要在平时的经营活动中不断贯彻和渗透内控管理理念,与此同时,采取措施,让每名员工自觉遵守实际工作中的规范、制度,任何人都不能超越内部控制的权限。不仅仅是管理人员要主动发挥带头作用,全体员工也需要自觉重视内部控制工作的重要性,酒店企业需要加强对每一名企业员工的理念宣传,令参与内部控制的观念深入员工内心。此外,强化对财务管理人员专业技能及理论知识的培训,继续增强工作人员的专业技能及职业素养,有效防止或降低实际工作中发生错误的可能性,更加重视对内部控制人员的职业道德建设工作,在酒店企业内部营造出一个清正廉洁的良好环境氛围,加强对每一名员工日常行为的规范和约束,从而为实现有效的内部控制提供有利的前提。

2.建立并完善酒店企业的内部管控机制

首先,必须明确酒店内部控制的目的,自始至终坚持从酒店经营管理的目标出发不动摇,对自身财务管理中内部控制体系进行科学、系统的规划。有针对性地对各项具体程序及措施进行合理规划。财务工作者应提早收集并完善有关的财务信息,以便为管理人员做出更为科学、合理的决策提供一定的理论基础。其次,在酒店企业内部构建起一个健全的授权及审批机制。尤其是对国内酒店的多种经营活动来讲,需要借助高层管理者的授权及批准,然后再由内部的基层管控人员行使其职责范围以内的预算、规划各项制度等权力。酒店企业内部的现金、存货、账单等均需要依靠特定的人员实行专门性的管理,目的是保障职责分工明确、有序。此外,必须在酒店企业的财务管理当中推行不相容职务互相分离的体制,对不同的人员和内部机构来说,它们之间需要形成一个相互制衡、相互监督的体制,以更有力地保障酒店财务管理中内部控制的有效性、规范性。

3.建立和健全酒店企业内部的监督及评价制度

若一个酒店企业经营过程中缺少一套有效的监督及评价机制,那么便难以对财务管理内部控制的实行效果进行全面深入的了解,财务管理的有效性也会大大降低。所以说,要想在酒店企业当中建立起多个层次人员集体参与的监督和评价机制,包含董事会、总经理及管理机构等组成部分,就必须及时收集和分析平时运营过程中的相关资料和数据,对酒店企业实际经营过程中可能出现的风险进行预测。依照这些有效信息,对财务管理内部控制的具体实行状况进行全面、细致的检测和核验,目的是保障酒店内部管理的作用可以得到完全体现。

三、结语

正是由于当前市场经济迅速进步,使得酒店行业面临着越来越多的挑战,要想更快、更好地适应新环境、新形势,国内的酒店企业应继续加强内部控制的工作力度,提升酒店内部财务管理的有效性,进而促进酒店市场竞争力的迅速提升。此外,还应充分考虑酒店领域的发展特点,继续构建和国际市场接轨的内部控制制度,提高我国企业的竞争力,为这些企业更广泛地参与国际竞争创造良好的条件。

参考文献:

[1]陈超.加强酒店财务管理之内部控制[J].时代经贸,2010(11).

[2]李宇璇.如何搞好酒店管理中财务管理[J].商场现代化,2010(35).

酒店财务管理制度范文8

关键词:中小酒店;财务管理;问题;对策

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2012)04-0156-01

我国的酒店业是伴随着改革开放而调整成长起来的,随着经济和人民生活质量的提高,现已作为一个大产业,成为国民经济发展新的增长点。但随着经济全球化和信息化进程的加快,大酒店和连锁酒店的迅速普及,中小酒店既面临着新一轮发展机遇,也面临着更加严峻的挑战,无论是来自国内外还是同行业的压力都挤压着中小酒店的利润空间,使其在发展壮大过程中遇到各种困难,其中财务管理的被动与滞后已成为影响酒店利润、制约酒店发展空间的突出问题,与之相适应,中小酒店的财务管理也应从“被动型财务”向“自主型财务”转变,主动建立起与现代中小酒店财务管理相适应的制度机制。

1中小酒店财务管理存在的问题及原因剖析

(1)财务风险意识淡薄。酒店业始终在高风险区运行,主要体现在三个方面:一是资金结构不合理。从酒店业资金结构看,存在着固定资产比例较大、资产负债率较高、银行贷款过多等问题,为弥补资金不足,有的甚至付高息从民间融资,风险较大。二是投资预测不前瞻。酒店业必须不断更新硬件,以适应激烈竞争需要。同时,我国酒店业经营范围广、营业项目多,对此,有些酒店没有做好充分的市场预测,没有考虑自身的偿还能力,在硬件设施上盲目追求高档豪华,在经营范围上盲目加大投资领域,致使酒店负债成本不断增加。三是收益分配不规范。收益分配是酒店财务循环的最后环节。酒店经营具有资产折旧率高、季节性变化大等特点,如果收益分配缺乏控制机制,缺乏科学的分配决策,必将影响财务结构,从而形成间接的财务风险。

(2)内部财务控制不力。主要表现在财务顶层设计随意性大、流动资金回收慢和成本控制手段差等三个方面。一是资金安排缺乏规划。严格按照预算和计划所规定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施是确保资金安全和使用效益的前提,但不少中小酒店缺乏必要的信息和论证,在资金安排使用上计划性、规划性不强,资金流动随意性大。二是应收账款大量存在。由于竞争的压力,我国酒店的业务销售中赊销比重大,不合理的信用政策常使酒店对应收账款缺乏应有的控制和管理,进而资金回收缓慢,直接影响酒店营运资金的周转和经济效益,如缺乏有效地催帐措施,很可能形成坏账。三是成本控制不够完善。从部门申请到采购、入库、付款、领料、使用整个流程看,多数中小酒店都缺乏一套完善严谨的成本控制体系。如餐饮部采购,多数中小酒店厨师长兼任采购员,采购品种,数量都由厨师长定制,没有制定科学细化的成本预算,也没有下达消耗定额,对采购和材料领用都缺乏有效监督和控制。

(3)财务管理模式滞后。一是财务管理地位不突出。不少中小酒店机构设置不合理,甚至不设财务总监,有的虽设立财务总监,却不属于领导成员,不利于财务部门在财务管理中直接协调各部门的关系,无法有效控制各部门的支出,容易造成财务管理混乱。二是酒店集权现象严重。多数中小酒店是经营者一人决策、一支笔决定经营模式,而大多数经营者对财务管理缺乏深入的研究,缺乏现代财务管理的观念,容易造成决策失误。三是财务人员专业素质不过硬。由于历史的原因及现状,我国中小酒店财务管理人员素质高低参差不齐,难于接受一些先进的酒店财务管理方法,财务管理模式僵化、水平滞后。

2促进中小酒店提升财务管理绩效的对策

(1)加强资金管理内部控制。为确保资金安全完整、正常周转和合理使用,提高资金的使用效率,必须建立和完善资金内部控制体系。一是资产负债控制。酒店各方面都需要大量资金的支持,这就需要酒店利用财务杠杆,合理融资,寻求最佳的资本结构,避免过度负债。投资方面应根据自身的特点选择最合适的投资方式,避免盲目跟风投资。二是人员监督控制。不相容财务岗位不得兼职;严格按照申请,审批,复核,支付的程序办理货币资金的支付业务,重大支付实行集体决策。三是现金流程控制。货币资金控制实行现金库存限额管理,财务部门对库存现金每日盘点,向财务总监提交“每日现金流量表”。同时加强银行账户的管理,及时编制银行存款余额调节表,每月编制货币资金流量计划与供应商付款计划,以保证货币资金按计划流动。

(2)探索成本控制对策措施。饭店的成本控制要坚持及时性、节约性、责权性和协调性相结合的原则。一是制定严格的工作程序、制度和标准。用制度和标准理顺生产流程、建立生产标准、加强流程监控,确保每个流程操作的科学有效。二是建立成本预算分析制度。预算要针对每个部门、每个项目的特点,给出相应的成本预算指标,并在月底召开成本分析会,对各经营部门当月成本预算的执行情况进行严格考核,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改进。三是加大监督检查力度。重点是加大对采购成本、加工成本、能源消耗成本和设备日常控制的力度。

(3)完善应收账款控制流程。应收账款管理是酒店业财务管理的重点。一是要做好赊销对象的信用调查。建立科学的信用政策,针对会议,团队,个人的不同信用情况制定合理的赊销方针,实行分级管理。二是强化应收账款的单个客户管理和总额“度”控制。通过对客户的付款记录,账龄分析及平均应收账款期,判断账款拖欠问题,定期计算应收账款周转率,编制账款分析表,以正确估量应收账款价值,赊销最大额度,停止赊销期限。三是建立销售回款责任制。根据客户付款方式,选择不同的结算方式,建立收款情况与责任人经济挂钩,从而把应收账款风险降到最低。四是完善还款激励措施。结合客户还款情况,做出信用判断,给予信用好的客户适当放宽信用期限,给予现金折扣,实物赠送等一定优惠条件,确保资金较快回笼。

(4)规范财务管理组织体系。按照相关的财务法律法规建立规范完善的财务组织体系。一是要突出财务总监地位。应将采购纳入财务部,财务部直接管理库房及餐饮核算员,财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。二是加强岗位分工。在采购与付款方面,实行岗位分工管理,采购与付款业务不相容岗位分离,明确职责权限和请购程序,加强相互监督,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。三是提高财务从业人员素质。设立财务总监被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格。会计人员要持证上岗,无会计从业资格证书的人员要经培训考核发证后上岗。对会计人员要加强经常性的业务培训,提高对会计准则的理解和操作技巧。

(5)建立风险防范处理机制。一是要建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式建立用于防范风险损失的专项准备金,用以弥补风险损失。二是要建立资金使用效益监督制度。定期对资产管理比率进行考核,加强流动资金的投放和管理,盘活存量资产,加快闲置设备的处理,增加企业的短期偿债能力。三是要建立财务管理决策机制。财务部门应设立专人负责分析理财环境及其变化,适时调整财务管理政策和改变管理方法,在设计投资等理财方案时,应综合评价各方案可行性产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案。

参考文献

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[2]顾晓安.企业财务预警系统的构建[J].财经论丛,2000,(7).

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[4]于淑萍,韩继敏.从成本控制角度论新时期的财务管理[J].2009,(9):76-77.

酒店财务管理制度范文9

关键词:内部会计控制;问题;对策

近年来,随着对外开放步伐的加快,我国酒店行业发展迅速。酒店是一个综合性的服务企业,与其他企业不同,人们能在这里居住、锻炼、娱乐、工作等。为了保证会计信息的全面、可靠及准确,提高酒店管理、扩大经营规模成为酒店行业的首要目标。在市场经济条件下,财务会计内部控制模式对于酒店经营有着重要意义,建立一套科学实用并且规范的内部会计控制制度,是提高酒店行业内部管理水平的重要途径。酒店企业只有对内部进行有效协调,才能良好的适应外部环境。因此,财务内部控制制度亟待完善和改进,良好的内部控制可以减少错误的发生,这样才能保证酒店的正常运营和盈利,建立和完善酒店内部财务会计控制,成为酒店企业长期生存和健康发展的基本前提和重要保障。

一、酒店内部财务会计控制的目标和重要性

从20世纪80年代到现在,我国酒店行业的内部会计控制取得了迅猛发展。酒店内部财务会计控制是为了实现一定的企业目标所进行的一系列控制活动的过程。

内部会计控制的第一层目标是在企业经营管理合法的条件下,保证资产安全,财务报告及相关信息真实且完整。这也是企业所有者及相关利益方的基本要求。在第一层目标的基础上,提高酒店的经营效果,最终实现酒店企业长期发展战略,长期发展战略包括在总体行业中所处地位、企业规模大小、收入和盈利的增长率变化等[1]。

建立健全酒店内部财务会计控制体系,可以在一定基础上帮助企业及时发现错误并且纠正,有力的保证财务会计信息的真实性和准确性;建立健全酒店内部财务会计控制体系,可以全面有效地监督酒店企业的采购成本环节、收入环节、加工环节,确保其安全完整,避免和减少损失。建立健全酒店内部财务会计控制体系,对于庞大的款项及数据可以进行专业的管理,从而及时发现问题,减少财务损失。

二、酒店内部财务会计控制制度下存在的问题

在经济全球化的背景下,酒店内部财务会计控制的重要性日益突现,但是还有部分酒店存在很多问题与不足。

1、酒店内部财务会计控制的预算计划不详细

酒店内部的管理人员没有严格制定会计内部制度,并且没有具体实施与监管,导致了酒店在财务方面的损失。许多酒店的预算计划不够详细周密,没有意识到各个环节的周密细致对于酒店的未来发展有着极大的作用。在执行过程中仅凭主观判断,不依据预算数值,严重影响了酒店的经营。

2、酒店内部财务资金存在的问题

酒店内部资金处理是企业正常运转的有效保证。在资金处理方面存在着融资不合理,投资不慎重,不相容职务的有关人员相互勾结,共同作弊;负责人指示财务部门虚报费用、做假账等不良现象。

3、采购成本环节存在的问题

很多酒店的量化管理体制不完善,原料不经过科学计算就使用,验收和领用材料缺乏有效的监督制度,盘点剩余材料不及时,财产的定期清查不严格。有时是采购物品不符合要求,纯凭经验随意确定采购的质量,造成浪费;有时是采购物品的数量过多,导致资金成本增加;有时是数量过少,影响正常使用,更加大了紧急采购的成本。还存在员工偷食、偷拿现象。采购环节大量的现金支付,给酒店造成严重损失。

4、酒店营业环节存在的问题

酒店服务多种多样,比如项目多、价格有差异、人员流动性大、结账方式多等,酒店的各种环节的收入是确保企业收益的重要保障。以餐厅收入为例,就存在收银人员仿冒客人签名私换账单、私印账单、利用折扣作弊、私卖发票和收款后不上交营业款等问题。

三、酒店内部财务会计控制的对策

1、全面预算控制制度

目前,国内的酒店绝大多数都在运用全面预算控制制度,它是酒店企业财务管理中的一项重要工具,可以采取弹性预算编制,当酒店年度营销规模发生变化时,预算控制做出相应的调整,使预算有了伸缩性,增强了实用性。建立完善的预算阶段性考评制度,阶段性考评可以控制预算过程,定期将预算指标与实际数值比较,及时发现问题,纠正错误。

2、资金控制制度

酒店行业的财务特点是一次性的资金投入,持续的现金流出。酒店企业的资金管理方面主要体现在三方面,即融资、投资和现金存货管理。作为资金密集型行业,酒店在进行融资、投资时要结合自身的实际状况,理性融资、投资,科学的选择合理的融资方式和投资方式。酒店应建立岗位责任制,不相容岗位相互分离、制约和监督。不同的岗位分别由不同的人员担任,不得由同一人办理货币资金业务。现金应当由专职的收银人员和出纳人员负责管理;存货应当由仓库保管人员专职保管;对账单、账目账册及各类凭证应由制定的会计人员保管。

3、采购成本费用控制制度

酒店的采购成本费用控制主要关注怎样缩小成本,节省资金。企业不得忽视对采购人员的制度监督,以免采购质量的得不到保障,加大采购成本。避免采购员与供货商串通一气、以次充好、吃差价回扣等陋习。要控制酒店的采购成本首先要建立一个关于成本的标准,餐饮部各餐厅需要对每一道菜肴的菜式烹饪规格、分量、原材料、配料及调味料的名字进行登记备案,建立一份成本核算单,并且详细计算原材料及配料、调味料的价格。对于采购人员,要制定相应的制度进行监督,从而确保采购质量,采购质量也是加大采购成本的重要原因。

另外,财务部应当设立专门的物价员,定期对日常消耗的原材料和配料等进行市场价格咨询,要坚持货比三家的原则,对物资采购员的报价进行分析比较,发现有差异应当及时督促纠正并反馈给有关部门。

4、营业环节控制制度

营业环节是酒店企业营业收入的最终活动,是衡量酒店经营成果的重要指标。因此必须建立健全营业环节的控制制度。我们主要关注客房收入和餐饮收入这两大主要收入来源。

酒店客房收入在会计方面要单独列帐,对保证金和预收定金方面一定要在收取及退回时有合理的操作流程和完备的手续。酒店财务部门的相关人员应每天审核客人的账户余额。严格控制客房收入稽核,与财务内部控制有关的所有数据都要逐步、逐笔检查。另外,客房的折扣方面要加强管理,及时检查折扣是否符合规定,是否越权批准,是否有审批单,折扣的实际比例是否与房费收入情况一致,客人的账单是否与折扣一致。最后,还要严格把控客房更换手续。

酒店餐饮收入首先要确保点菜的单据统一交给财务部人员登记保管,餐厅和厨房上交的单据,财务部门审核人员应审查收银联项目是否一致,有无遗漏。审核人员还要将点单联与收银账单核对,检查有无遗漏、多收或少收客人费用的情况。审查人员还应当严格检查餐饮消费的折扣,对于不合规定的现象,应当记录备案,通过相关部门明确权责;现象严重的,要严肃处理。

结束语:

酒店是一个系统化的行业,需要众多人员相互协作。加强酒店内部财务会计控制制度的建立与健全,能使酒店在保证健康的日常运营中,更好的减少支出,获得更大的收益;加强酒店内部控制不但可以加强企业防范风险的意识,还能规范企业的经营管理活动,提高企业的经营效率,保护企业资产的安全[2]。

建立健全酒店内部财务会计控制需要完整的制度、完善的系统和员工积极的配合。酒店的高层管理人员应认识到酒店内部财务会计控制体系的重要性,加强完善控制系统及其他有关章程,确保制度落实到位,最终实现酒店的持久稳定发展和增加收益[3]。(作者单位:沈阳金润通酒店管理有限公司)

参考文献:

[1]李晓凤,刘建国.对我国现阶段企业内部财务控制问题的探讨[J].科技信息.2012(13)