1图书资料管理工作的特点
与正规的社会图书馆相比，单位的图书资料室无论在功能上、规模上还是服务目标与对象上都存在着较大差异。它一方面存在着自身的弱势，如收藏资料较少、规模较小、服务功能单一、服务对象较少等；但是另一方面，它具有管理使用方便、借阅方式灵活、内容针对性较强、维护简便灵活的优点。
图书资料室在管理制度上，需要一套常规的管理制度即可，关键是做好常规的管理服务工作；在图书采购与收集上，方式灵活简单，不需要大规模的招标采购等制度的约束，图书资料内容专业性强，结构不复杂；在管理上，不需要过于专业系统的管理检索工具，可以实现全面上架翻阅与简单检索相结合的方式；在阅读形式上，融合了图书馆与阅览室的功能，阅读简单方便。但是，正是因为图书资料室这种简单灵活的管理特点，导致当前的很多单位图书资料管理服务处于“懈怠、随意”状态，加上领导不重视资料室的建设投入等，反而逐步减低了服务的质量。
2图书资料管理的客观困难
通过对大部分单位图书资料管理员的交流调查发现，目前图书资料室在管理工作中，大家普遍反映如下几个方面的主观与客观困难。
首先，图书资料室的硬件与软件建设过于落后。目前几乎所有的单位图书资料室在图书借阅、上架、入库、登录和编目等工作上都是依靠管理员手工操作，与单位其他科室相比，图书资料室缺乏现代化的管理工具，没有数字化管理平台，没有网络服务通道。
其次，资料数量不全面、藏量过少。由于领导不重视对图书资料室资金的投入，资料室没有自我预算、购买资料的权力，需要依靠单位领导临时布置或者管理员上门要求才能够实现资金投入，而很多领导对于资料室需要什么资料，需要购买什么并不了解，导致预算过低，资料购买因陋就简，长期以往导致资料严重不全面，资料室的功能难以发挥。
再次，管理服务的形象亟待提升。由于图书资料室没有任何经费，购买一个杯子或者提供服务的茶水等都无法到位。所以，服务的环境较差，难以吸引职工。部分职工进入图书资料室仅仅是阅读两份报纸而已。同时，客观说讲由于单位对图书资料室人员的管理要求不够，导致大家上班不到位，管理随意松散，图书出借与收回等均不够规范，资料流失严重、收集整理工作严重滞后等。这些问题的存在严重制约了图书资料室服务质量的提升。
从这些主客观问题可以总结出：图书资料室目前的问题既存在着投入不足、领导不重视等客观问题，但是也存在着我们管理人员自身服务意识不强，工作主动性不强，角色定位不高，自身学习研究不够，方法简单落后等问题。如果我们能够从图书资料室自身管理服务角度出发，创新工作方法，我们还有非常大的质量提升空间。
3提升图书资料服务质量的对策
3.1规范管理，制定基本管理制度
单位图书资料室的管理工作不需要归于复杂的制度管理体系，但是一定要建立起几个基本的规范制度，把这些借阅程序、定期催还、丢失赔偿和过期罚款等几项主要内容集中到一起，让单位职工明确图书资料室的“规矩”，有利于大家配合管理工作，防止因为人情关系导致资料的流失，给管理造成困难。
同时，对于图书室自身的管理人员，必须要用规范的制度约束，这是提高服务水平的起码要求。例如：图书资料的上架、登录、编目、登记、催缴等，都必须有一个严格的程序，只有按照程序操作才能够不至于工作混乱。目前，很多单位的资料室只有一个人管理，很容易养成工作的随意性，极其容易造成借阅管理的混乱，很多管理员到最后都不知道图书什么时候、什么人借去、图书室还有多少图书等。所以，工作人员一定要给自己一个制度，单位要给管理员一个制度并适当检查，对于图书资料的保管落实责任制，保证工作的基本秩序。
3.2主动争取，赢得单位领导支持
图书资料室的硬件需要投入、需要提升现代化管理水平、需要投入一定图书或者资料、需要购买一定的服务工具等等。在很多单位，图书资料室是没有自主经费的，这些问题需要去协调、去请示。所以，图书资料室工作质量的提升需要管理人员有主动意识，能够积极寻求领导的帮助，不能“破罐子破摔”，领导给什么就什么，不给就没有。
管理员要积极分析图书室提升服务工作需要的基本条件与提升条件需要的投入，将这些加强建设的要求形成书面的方案，让单位领导了解，让他们对图书资料室的投入需求有一个预算上的准备，这是非常必要的。
管理人员还可以通过对单位职工的调查问卷，让单位的职工对图书资料室的工作提出各种意见与要求，这样不仅能够完善管理制度，促进管理人员提高工作质量，而且能够把职工对硬件的要求汇总出来，督促领导重视对图书资料室的投入与建设。
3.3创新方法，提升图书室的魅力
图书资料室如果只是固定地看管图书，只管图书借与还，这样的图书资料室就没有发挥出它应有的职能，而且对职工没有吸引力，最终成为单位中可有可无的摆设。只有加强工作方法的创新，增强工作的主动性与积极性，才能够成为单位知识管理的平台，提升单位的文化内涵与职工的学习素养。
充分利用信息化平台，打造更加便捷、开放、高效的图书资料管理平台。传统的图书资料室缺乏信息化管理思维，被动借阅管理，不适应现代社会的要求。图书资料室要充分利用微机管理能力，将书目等进行信息录入管理，将借还过程电子化备案。同时，利用局域网资源或者单位网站页面，打造一个图书资料管理的网上平台。在这个平台上，可以列出资料目录与编号，甚至可以互动反馈，了解借还情况，可以网上预订等，让借阅更加便捷。
创新工作方法还体现在服务的方法上，图书资料室可以通过打造人文化的阅读环境，如购置沙发茶几，对阅览区进行分区管理；通过名画与花卉等布置空间；提供开水与茶叶、咖啡、茶点等，这些服务内容实际上花不了单位多少钱，但是能够让图书资料室成为单位员工学习休闲的好地方。
3.4丰富内涵，加快图书室的成长
图书资料室要提高服务质量，还要在知识管理上下功夫，发掘资源潜力，为职工的学习与资料查阅提高最优服务。
首先，可以开展各种书籍推荐活动，将适合单位员工阅读的休闲、专业书籍或者杂志进行分类推荐，如果一些报纸杂志上有什么好的内容，可以选择性地推荐到墙上的推荐栏中，吸引与引导员工有方向进行阅读。如果取得领导与其他部门的配合，可以合作开展各种阅读活动，如阅读比赛、反思心得展示等，给予一定的物质奖励，激发大家读书的好习惯。
其次，活动书籍资料的上架、更新，过刊或旧资料的保管收存工作，并且把这些不上架的资料整理出目录，为单位员工差异各种资料提供帮助，服务于单位的业务工作。同时，要积极做好单位各个部门资料的定期收集整理，让各种成果与资料得到很好的保存与维护，党图书资料室真正成为单位知识管理的一个中介、平台。
1．教学运行资料管理系统
教学管理的正常运行主要是在教学过程中开展的。高校教学工作能够正常运行是教学运行管理中提高教学质量的有效手段。对教学过程的管理主要包括:制定科学的教学大纲、对课堂环节进行组织、维护教学秩序等，应当发挥教学管理团队的作用，加强对院系教学管理的监控，制定科学的、合理的课程安排。教师应当将教学运行的进程及时录入资料管理系统，便于管理人员维护检查。
2．教学评估与反馈资料管理系统
对教学质量进行评价主要是通过监督管理、定期检查、科学评估等手段进行的，其能够有效地保证与促进教学质量的提高。为了进一步提高教师的课堂教学效率，教师应该主动学习相关专业知识，并且与时俱进地钻研创新课题，强化对教学规律的研究。教师之间应该加强教学经验的沟通，定期参加专业知识培训以及教学研讨会。每个学期结束后，教师应当对教学大纲、教案进行分析与总结，尤其对阶段性测验后的试卷进行详细分析，并且将其完整地录入在教学资料管理系统中，方便查询使用。
3．教学辅助资料管理系统
教学辅助管理系统是教务行政管理的重要构成部分，其也是对教学资料进行管理的重要辅助手段之一。主要管理的资料内容有:学生的学籍、教师教学的各类文件以及教务工作的系统资料统计等。教学管理人员应该积极地、具有一定针对性地搜集教学相关资料。与此同时，系统管理人员应注重提高自身的理论知识与管理水平，定期参加研讨活动，强化沟通。
二、高校院系教学资料管理系统的意义
教学资料管理系统的出现是当前高校院系教学资料管理发展的必然结果。其满足了高校教育快速发展的需求。我国各大高校的持续大量招生加大了高校教学资料管理的难度。由于各大高校已经逐渐呈现教学资料管理困难的局面，所以构建教学资料管理系统显得尤为重要。高校院系教学资料管理能够准确地记录教师在教学过程中所使用的教学材料、课程大纲、教学进度等相关信息，是教学完整性的体现。同时，教学资料管理是保证教学工作顺利开展的重要前提，教师教学活动的开展就是建立在教学资料管理之上的。教学场所、设施、人员、班级等教学活动的安排、协调、组织都是教学工作正常运行的重要基础。教学资料管理系统能够有效协调教师教学资源以及教学设备，通过教学资料管理系统的合理、优化安排能够将教学资源实现价值最大化利用，进一步保证教学目标的实现。
三、高校院系教学资料管理系统的问题
当前我国高校院系教学资料管理在管理制度方面仍然处于不健全的状态，院系教学资料质量不佳，教学档案的编研工作滞后，教学系统不完善、不合理。有一部分院校仍然处于纸质资料管理状态，大部分档案管理仍然依靠人工处理，大大影响了教学资料管理的质量。在缺乏计算机管理软件的情况下，师生检索资料的难度也大为增加。一部分院校虽然实现了教学资料的电子化管理，但是仍然存在一些问题，例如院系教学资料来源分散，资料收集与分类很难实现电子化。与此同时，普遍存在着档案管理人员管理意识低下的问题，这些人群对教学资料管理系统不熟悉，亦没有意识到教学资料管理的重要性。
四、高校院系教学资料管理系统的应用
(一)教学资料管理系统的信息要求
目前，部分高校教学资料管理不单有电子档案管理，更多的是使用纸质文档进行记载。在资料来源方面，包括了高校院系管理部分的各类文件与信息。在管理对象方面，包括了教师、工作人员以及学生的资料。高校院系管理系统可以对各类资料进行分类管理，例如分为院校学生资料管理、毕业学生毕业论文与设计管理、实习档案管理、专业课程考试试卷管理、学生考试成绩管理、任课教师资料管理等。对教学资料进行系统的管理不单单能够简化资料搜索应用过程，还能够增加教学资料的使用价值。
(二)教学资料管理系统的实现
高校院系教学资料管理系统的实现主要有两种途径———高校独立自主开发以及购买已有的管理软件。独立自主开发的管理系统能够充分满足院校的特殊要求，能够充分地实现维护工作，但是其在开发时所受限制较大，系统优化部分不足，系统开发程度较低;购买已有软件的成本较低，技术相对较为成熟，但是现有软件难以满足院系教学工作的个性化需要。所以二者各有利弊，每个高校院系的选择不尽相同。教学资料管理软件可以分为网络版与单机版，也存在一种同时可以在联网与不联网的情况下工作的软件。教学资料管理软件对教学资料进行管理主要可以分为以下几个部分:一是资料信息的录入。其中最重要的是“基本信息”，例如用户信息，其中包括管理人员信息，管理人员的操作权限、密码等;其他资料信息的内容还包括:目录、保管期限、保密级别、存放位置、系统升级的设置等。二是教学资料的分类录入。其中包括卷内的信息、档案存放位置等。三是卷内文件管理。教学资料管理人员可以在系统内建立新建文件夹，并且对其进行命名。
例如新建“考勤文件”，在“考勤文件”中可以存放单个文件夹或者多个文件夹。如果在软件内收入的是使用电脑中的文件，“考勤文件”夹中就会自动填写本地文件路径以及网络环境的文件路径。在联网的情况下，在每台电脑上都可以打开“考勤文件”夹进行使用。另外，教学资料管理软件还能够实现文件夹共享，例如将某个文件放入文件夹中，在重命名文件夹中避免出现空格，就可以将此文件夹设置为一般共享模式。在一般共享模式下，是不能对文件夹进行修改的，如需对文件夹进行修改可以将其设置为完全共享模式。四是文件外借记录。在使用系统时只需要选择需要外借的资料名称，在回收时同样选择即可。
五、高校院系教学资料管理系统发展的思考
(一)重视教学资料管理工作
要充分利用高校院系教学资料管理系统提高高校教学质量，就应该充分肯定教学工作的合理安排在高校运行管理中的重要性，重视对教学资料的管理。教学资料的合理管理是保证教学工作正常运行的基础与重要前提，所以在未来的发展中高校应该对其给予一定的政策保护与资金投入，使得教学资料管理系统能够进一步完善。
(二)构建科学管理模式
构建科学完善的教学资料管理模式是提高教学管理质量的关键，强化教学资料的管理制度有利于提高教师的工作效率与教学水平。以高校教学的现状为基础，我们应当构建合理的教学制度，制定科学的教学计划与安排，充分落实教师、教材、教学设备的使用，利用教学资料管理系统将教学资源最优化利用。
(三)制定电子教学资料管理制度
基于规范管理电子教学资料的目的，需要制定相应的电子教学资料管理规范与电子数据格式标准。院系教学资料在使用时就应该实行电子化并归档于管理系统。档案管理系统中的电子教学资料管理功能需要符合档案管理的要求与标准，予以统一格式存贮，并编写电子检索方式以便于数据库检索，进一步保证教学资料能够在教学资料管理系统中真实、完整、有效、安全的体现与贮存。在对电子教学资料进行检查时，可以根据不同格式与指标要求对资料进行调用，形成电子载体的档案。
六、总结
本文采用描述统计的方法选取饲料行业2012年在深交所和上交所上市的A股非ST上市公司作为研究对象分析其营运资金管理的状况。剔除存在异常数据，相关参数无法计算的公司，进入研究样本的公司共9家，分析数据来源于2009年~2012年9家饲料行业上市公司年报。鉴于营运资金管理资金结构平衡、财务弹性与经营效率及衡量风险与收益的原则，选取营运资金充足率，销售对营运资金比率、长期债务与营运资金比率，营运资金主营业务利润率和营运资金销售百分比作为评价指标。
2结果与分析
2.1效率分析
营运资金充足率反映营运资金的充足程度，一般情况下该比率说明企业营运资金充裕，但比率过大则可能是企业存在资金呆滞的现象，营运资金不足，财务风险增大。销售对营运资金比率用于衡量企业的营运能力，比率高说明企业能以较少的营运资金带来较多的销售收入，营运资金运行有效率，但比率过高，可能是企业营运资金不足，相反则反映企业营运资金运行效率低。表1和表2分别列出的是9家饲料行业上市公司2009年~2012年营运资金充足率和销售对营运资金比率。海大集团和中牧股份营运资金较为充足，海大集团连续三年营运资金充足率均大于1，中牧股份保持1左右，海大集团今后应注意营运资金运行中的风险，资金管理应更稳健，中牧股份营运资金使用效率一般，但结合营运资金充足率和销售对营运资金比率可以发现该公司管理较为稳健。荣华实业营运资金使用效率略低，营运资金充足率略高，应注意可能出现资金呆滞的现象。新希望销售对营运资金比率过高，营运资金充足率低，说明企业营运资金不足，在没有其他资金可用时，可能造成不利后果。正虹科技营运资金充足率低，销售对营运资金比率2009年~2011年过低、2012年过高，这说明其2009年~2011年营运资金使用效率不高，而2012年又出现了营运资金不足的现象。天邦股份、正邦科技和通威股份销售对营运资金比率忽高忽低，说明这3家公司营运资金使用效率极不稳定，
2.2结构分析
长期债务接近到期日时就会变为企业的流动负债，需要流动资产来偿还。确保营运资金小于长期债务，流动资产大于流动负债，可以增强债权人收回贷款的信心。长期债务与营运资金比率低反映企业拥有较强的短期偿债能力和长期偿债能力。但该比率过低则显示企业未能充分利用财务杠杆进行有效融资。9家饲料行业上市公司2009年~2012年长期债务与营运资金比率如表3所示。从表3可以看出除通威股份外各公司长期债务与营运资金比率均较低，说明饲料行业上市公司利用长期债务融资的较少，虽然偿债压力小，但也说明这些企业未能合理运用财务杠杆融资，融资策略稍显保守。新希望2009年~2010年债务与营运资金比率较低，2011年~2012年上升说明其偿债压力变大但开始注意利用财务杠杆融资，通威股份的指标表明企业偿债能力不稳定。正虹科技和通威股份的长期债务与营运资金比率较低，已开始注重财务杠杆融资，降低成本。天邦股份、正虹科技则相反，这几家公司偿债能力都不太稳定。海大集团、中牧股份和天康生物长期债务与营运资金比率低显示其偿债能力较强且比较稳定。在营运资金融资策略方面9家饲料行业上市公司中2011年和2012年荣华实业营运资金充足率都保持在2左右，数值偏高，营运资金较为充足，但销售对营运资金比率仅在1左右徘徊，营运资金使用效率偏低，总体看其两项指标比较均衡、合理，风险可控，而企业保持了合适的营运资金持有量，属稳健型营运资金融资策略。中牧股份营运资金充足率在1左右，显示营运资金充足，销售对营运资金比率高于1，各项指标良好，风险控制较好，资金结构合理，采用激进型融资策略。新希望、天康生物营运资金持有量较小，依靠商业信用融通流动资产，采用配合型偏激进融资策略，增强了企业盈利能力，提高了营运资金运用效率。而通威股份和正虹科技的融资策略则完成了由偏激进型向配合型偏激进型的转换，企业能及时加强营运资金管理，提高营运资金管理的绩效。天邦股份和正邦科技融资策略则由配合型偏激进向偏激进转换，可能企业的诉求是由于营运资金的充分使用而带来的销售增长和营运资金使用效率的提高，但需注意由此而产生的企业营运资金不足的风险。海大集团融资策略是由稳健型向配合型偏激进转换，这可能源自企业的战略调整但也要注意保持合理的营运资金持有量。
2.3风险与收益分析
主营业务利润剔除了净利润中包含的非正常非经常性的项目，可以更精准地评估企业的获利能力。营运资金主营业务利润率反映企业的盈利能力，比率高显示企业能以较少的营运资金带来较多的利润，营运资金运行有效，相反营运资金运行效率低，出现资金呆滞现象。9家饲料行业上市公司2009年~2012年营运资金主营业务利润率如表4所示。通过分析对比表2，表4数据可以看出海大集团，中牧股份和天康生物销售对营运资金比率和营运资金主营业务利润率虽然都不高但较稳定且为正值，说明企业营运能力稳定。中牧股份和天康生物利能力相对较好，营运资金主营业务利率在几家公司中也较高，通威股份营运资金主营业利润率虽然不高但比较稳定。新希望、正邦科技、正虹科技2012年相比2009年，2010年和2011年三年的变化较大。新希望和正虹科技盈利能力有所增强，但还不够稳定，而且其销售对营运资金比率过高，可能是营运资金不足造成，在没有其他资金可运用时有可能导致企业破产或者其他问题。其他公司的指标偏低，显示营运资金的资金运行效率较低。总的来说，饲料行业上市公司销售对营运资金比率还是远高于营运资金主营业务利润率，说明饲料行业生产成本较高，存在较大的成本压缩空间，饲料行业上市公司应加强成本管理，保持存货持最佳持有量，材料和产品配比，在生产和销售的各个环节坚持不浪费不必要的营运资金，营运资金管理水平以改进，提高盈利能力，从而扩大企业利润。营运资金需求是指经营中资金占用和资金来源的差额。企业经营中营运资金需求可以体现资金供给和需求是否平衡。营运资金销售百分比可以反映出企业营运资金运行的效率。9家饲料行业上市公司2009年~2012年营运资金销售百分比如表5所示。由表5可以看出天康生物营运资金销售百分比与行业均值较为接近，其营运资金供需平衡且营运资金周转速度较高。其他企业总体来看指标值都不高，个别公司如正邦科技2009年和荣华实业2011年指标值偏高，但应注意出现营运资金需求大但来源不足。
3讨论
知识经济的不断发展，为我国的图书资料管理工作的发展带来了新的发展机遇和非常广阔的发展空间。所以我国的图书资料管理工作要想更好的进行下去，更加符合我国知识经济对于社会的要求，就必须拥有高素质的图书资料管理人才的队伍，这样才能够更好的为我国的图书资料管理工作战略的发展提供保证。由从前传统的印刷，收藏文献等传统的图书资料管理方式向数字化图书资料管理方式的转变，已经成为知识经济高速发展态势之下的必然趋势和必然选择。而这就在一定程度上对图书资料管理员的要求有了根本性的变化，管理人员已经不能够紧紧具备传统的图书管理能力，还要具有很强的专业知识储备和对信息技术的了解，这样才能够更好的做知识的传播者和管理者，为我国的图书资料管理做出努力和贡献。
2、提高我国图书资料管理人员综合素质的具体举措
2.1强化图书资料管理人员的形象意识。
可能有许多的人都觉得形象意识并没有那么重要，其实不然。当读者走进图书馆或者阅览室，最先接触到的人就是图书管理员。也可以说他们就代表了整个图书馆工作人员的形象和气质，甚至一些省级的图书管理员，代表的是我国整体图书管理行业工作人员的风貌。因此，培养和强化图书资料管理人员的形象意识是提升他们综合素质的最基本要求。这就要求图书资料管理人员在平时不仅仅要注意自己的服饰打扮的大方得体，更要注意与人交流的说话语气和态度，文明得体，大方严谨，注意自身的文化素养，专业水平，外在形象以及服务态度等等，充分的认识到自己的职业是信息服务行业的服务人员，不仅仅要有良好的服务态度，还要具备他人不具备的文化素养，时刻代表着我国图书资料管理行业全体工作者的风貌。只有意识到了自身的形象，才能够更好的提升自己的综合素质，进而为读者提供更加满意的服务，为读者传递更加广博的知识。因为图书资料管理人员形象是图书馆形象的一个窗口，读者最先接触的是为其提供服务的管理人员，提高读书资料管理人员的职业道德素质，对图书馆的建设有着举足轻重的影响，职业道德并非仅仅表现在文明用语上，确切的说，素质是一种实力，是在人的社会化过程中慢慢形成的内在品质，是道德的基础，道德是素质的充分体现，每位图书资料管理人员都必须树立全心全意为读者服务的思想，甘心的默默奉献，在服务过程中寻求自身价值，体现自身价值。
2.2进行良好的心理素质训练。
近些年来伴随着信息服务行业的发展，尤其是在图书馆等场所的图书资料管理人员，他们的职责已经不仅仅是帮助读者借书和还书，他们还有义务为读者解决知识性的问题。图书管理员每天要面对不同的读者，每个人对于信息的获取和服务的接受都有着不同的要求。有些读者比较习惯图书管理人员的帮助，例如在进行文献查找的时候，需要图书管理人员提供具体的位置，书籍以及页码等等；可是还有一些人则喜欢自己阅读和查找文献，但是不可避免的会出现自己找不到的问题，这时这类读者就会显得比较窘迫。如果遇到了这种情况，就需要我们的图书管理人员热情的咨询以提供帮助。所以这就需要我们在平时对图书资料管理者进行良好的心理训练，使得他们可以像心理咨询师一样准确的为读者提供最为优质的咨询服务，进而保证读者可以更好的进行知识的获取。那么这时的工作人员就应该主动与读者联系，了解他们对信息资料变化要求的规律，工作人员是信息资料和用户的桥梁，资料的价值因人而异。
2.3对管理人员贯彻终身教育的理念。
社会是不断发展的，信息技术的发展更是日新月异，图书资料管理行业作为我国的信息服务行业，与其他服务业相比，还具有一些新的特点。这一行业对于工作人员的要求更高，它们要求工作人员具备比较强的专业素质和文化水平，所以图书管理人员要不断的进行学习，更好的为自己“充电”，将这种终身学习的理念带到平时的工作当中，这样才能够更好的适应信息化的社会和数字化要求之下图书管理行业的新要求和新变化。的确，图书资料管理上的信息化，即是社会发展的需要，也是对管理人员素质和修养的一个严峻挑战，只有具备良好的素质和修养的人，才能有计划的更新自己的知识，拓宽个人的专业面，学习计算机技术，成为综合性的人才。强调图书资料管理人员的素质和修养，是把知识转化为生产力，为经济建设服务。必须搞好在职培训和继续教育，树立危机感和竞争意识，不断的提高自身的能力。与时代与时俱进，与知识与时俱进。勇于创新，提高自我，完善自我，大胆的实践，一切从读者出发，充分利用有形的和无形的产品，如，各种检索工具，情报库，数据库，光盘，声像等高科技信息产品，通过这一工作的开展与深化，可发挥图书管理人员的潜能，使其不断的提高自身的素质，满足当代人们的需求。
3、结语
1.对资料管理重视不够，图书资料管理工作基础较差。纵观大部分的企业，普遍存在对资料管理工作忽视的问题。企业的管理层往往认为这项工作无足轻重，不会对企业的发展产生影响。较低的重视度使得企业对图书资料管理要求宽泛，在工作人员、工作内容以及工作制度等方面没有加以重视和关注，使得工作人员工作积极性不高、专业性不强，工作内容模糊，工作制度缺失等问题出现。另外，企业对图书资料管理工作资金投入较少，使其软硬件基础设施落后。以上因素都使得图书资料管理工作基础变得薄弱，不能完全发挥自身职能去服务企业。
2.图书资料利用率不足，利用效果不明显。图书资料在企业的发展中起着信息交流、互相沟通的作用，特别是在企业制定发展战略时候能够提供参考、借鉴和考证等方面的帮助。但是，对于大多数的企业而言却没有充分利用图书资料这些特点。主要原因在于文书资源的管理缺乏网络化和现代化，再加上对图书资料的整理编排不科学等，当企业需要借助相关资料进行分析决策时，面对庞杂的图书资料工作者不能及时地将对方所需的资料提取出来，给对方工作造成不便，打击了企业其他部门取用图书资料的积极性，造成了企业虽然占有大量的文书资源但是其他部门不充分利用的现状。
3.图书资料工作与档案管理工作协调性差，工作漏洞时常存在。在企业里会出现图书资料工作和档案管理工作的对接偏差，使两者间的协调性受到了严重地削弱，进而不能及时提供有效、全面的信息资源。造成两者间工作协调性差的原因主要在于双方不能明确各自的工作范围和内容，不能够做好相互的衔接工作。图书资料工作与档案管理工作不能够很好地配合会导致一些漏洞的发生，如在图书资料工作中，文种使用不当、初始稿件丢失、档案收集工作不及时等；在档案管理工作方面，存在着操作不规范，主要体现在对档案的装订、添加附件、编号等工作上。
4.图书资料管理软硬件建设投入不足，制约了信息化管理进程。图书资料管理软硬件投入不足主要是指企业在其硬件设备以及人员配备方面没有给与足够的资金投入，使之不能够满足工作的需要，制约了信息化的管理进程。主要体现为现有的办公设备较为成旧，在开展信息化建设时不能够提供硬件支持。另外，人员配备方面也存在缺陷，表现为现有的工作人员素质较低，也没有高素质的专业人员的引入。
二、大数据时代图书资料信息化管理工作发展的建议
针对上述问题，应当从以下几个方面出发对其进行改进：
1.做好图书资料管理的基础工作，加强企业部门之间资料管理的协调。为了更好地做好图书资料管理的基础工作，加强部门之间与图书资料管理的沟通合作。企业需要对图书资料工作人员加以规范和约束，督促其做好本职工作，诸如搜集，分类，鉴别，整理等，还要增强其服务意识。在提高重视度的同时还要针对图书资料管理工作的性质制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加强基础性工作方面还要对其进行有效的、全方位的监管，确保工作的准确性、全面性、及时性。另外，在部门协调方面，负责图书资料管理的部门也应加强和企业内部其他部门的联系与互动，及时将搜集处理好的信息及时地提供给企业内部需要的部门，以帮助企业在制定目标或战略时及时做出判断，切实发挥自身的基础性作用，在一定程度上也能够增强企业对图书资料管理的重视度。
2.实现图书资料管理的数字化，简化手动、整理和归档的过程。为了提高图书资料的利用率，使之更加方便地为其他部分提供服务，企业应对现有的图书资料管理模式进行改革创新。图书资料管理部门要逐步实现图书资料管理的数字化，即在原有纸质资料基础上引入数字化处理技术。在对纸质资料进行整理、编号、储存的同时，将大数据时代的技术优势应用于图书资料的管理工作中，将图书资料进行数字化处理，建立数据库，从而简化手动、整理和归档资料的过程，也能够在很大程度上方便需要者查阅。数字化、网络化的介入将彻底改变图书资料传统的处理方式，将不必要的、过于繁琐的步骤和工作进行删减和革新，不仅能够提高了图书资料管理者的工作效率，减轻了其工作负荷，还提高了图书资料的利用效率。
3.强化员工管理意识，科学梳理图书资料工作与图书资料管理工作的配合度。为了增强图书资料工作和图书资料管理工作的配合度，企业应当对这两项工作进行科学地梳理。首先，要对图书资料工作和图书资料工作各自的工作范围和内容加以明确，要以条文的形式对其各自的职责进行规范，特别在涉及两者工作衔接时的各项工作项目的归属加以明确。其次，要确保两者在各自的工作中恪尽职守，严格按照各自的制度和规范要求来开展工作，避免因自己的工作疏忽或者漏洞给对方的工作带来不便，进而影响两者点的协调。再者，还要在意识方面对双方加以增强，使之不仅能够明确自身工作的重要性，还能够充分认识到对方工作的重要性以及自身的工作对对方工作的影响力。总之，要使图书资料工作和档案管理工作双发充分了解图书资料和档案资料之间的重要关系，明确两者是相辅相成，相互依托的，只有这样才能够促进两者间的有效配合。
4.加强资料管理的软硬件建设，提供资料信息化管理支撑。在加强资料管理的软硬件建设方面，企业需要做到以下几点：1）加大对基础设施的精力和财力投入。为了适应信息化的发展，企业要对现有的基础设施加以升级或者更换，使之在办公中满足网络搜索引擎、网络信息平台等各项信息化建设的需要。2）加大对现有的工作人员的培训力度。企业要通过公共课、视频教学、网络会议、外派学习等手段对员工进行专业、服务意识等方面的培训，提高其综合素质。3）引进专业化的高素质人才。企业应适当提高图书资料工作人员的任用门槛，聘用更多经过专业知识学习或经过专业培训的人员，借助这些专业人员的力量来对现有的图书资料工作进行信息化管理方向的创新和转变。
三、结语
线路运行工作既需要足够的在现场时间，又需要及时处理很多的资料，比如新投入设备的台账资料、缺陷记录等。时间的合理分配对工作成效有很大的影响。目前线路运行人员的结构基本分为两类。两类中，有较多运行经验的人员不擅长使用计算机，新进的年轻人不能将时间更有效地用来提高实际经验。资料处理已通过工程生产管理系统(PMS)电子化，但这样并没有有效化解以上矛盾。为提高运行人员工作效率，对一些相关的工作进行计算机辅助，实现一定范围内的自动化，则在一定程度上可以化解以上矛盾。
2在现场巡视信息收集环节的可自动化尝试
2．1现场巡视信息收集环节的可自动化对象的选择
目前，运维台账系统都要求对现场的电力设施进行拍照。因为包含了一些重要但在台账系统中体现不明显的信息，设备照片可以用来核对配电设备台账资料的正确性，比如线路相位。确保相位准确一直是线路运维资料管理的一个十分重要的内容，因为线路间割接或者历史遗留问题，线路会存在非标准相位的情况。在地理信息系统(GIS)中正确的线路走向的配合下，可以通过结合杆塔照片对配电设备的线路相位进行核对。此外，设备照片可以反映一定的现场环境情况，用于运维分析。基于此，定时更新配电设备的照片，特别是杆塔的照片是有益的。但是，由于杆塔数量比较大，相机里的照片名只是数字加字母，并不能有效和杆塔进行关联，所以需要大量的重命名工作。台账系统也只支持手动更新方式，工作量十分巨大。因此，可以将照片的重命名和输入台账系统作为自动化的对象。
2．2自动化的实现
目前，可以用来照片重命名自动化的开源工具很多，但是切合线路特点的并没有。比如杆塔照片的重命名，正序、倒序、插杆都有可能，需要在保证照片拍摄齐全的前提下，服从巡视便利的原则，所以有必要自行编制。这样的编制实际上也并不复杂，工作中尝试使用批处理程序进行编制即可满足需要，而且，批处理程序在微软视窗操作系统下不需要额外安装软件，使用非常方便。同时，为了满足之前预定的原则，在编制中还需要有预设部分和对结果的确认部分。图1所示为照片重命名程序的程序框架，由交互界面模块、备份模块、执行模块、确认模块组成。(1)交互界面模块。基本功能为由运行人员提供与照片相关的基本信息，如所属线路(主线或支接)、杆塔的杆号、是否有插杆以及插杆的杆号等，此外，还包括拍照的顺序与杆塔的顺序是否一致(顺杆号、逆杆号、混合情况)等信息。(2)备份模块。基本功能为备份原始照片，以备进行核对和出错后的调用。(3)执行模块。基本功能为具体实施自动化的重命名工作。如图2所示，该模块针对可能出现的照片重命名情况，分别进行程序的编制，以便于维护。(4)确认模块。通过察看处于关键节点的设备照片，由运行人员确认是否重命名正确。关键节点，指可以通过自身可靠地确认其他杆塔照片命名是否正确，或者是要确保自身正确的节点，如主线及支接的起止处、支接引出处、插杆处、终端、有设备杆等。
2．3效果说明
重命名工具的使用，使运维人员只需要在照片信息和更改后的确认上进行把关，余下工作都由计算机完成。这样，可有效减少运维人员的重复工作，并且可有效提高运维人员及时更新设备照片的积极性，有利于运维人员能尽可能及时地掌握设备现场情况。
3在台账录入环节的可自动化尝试
3．1可自动化的目标选择
在台账录入环节，同样存在信息重复的情况。如设备照片的录入，在确保准确性的情况下，自动录入优点明显。再如线路资料的录入，一个工程中使用到的杆塔型式有限，杆塔附件相对固定，使用的导线制造厂家一般相同并且线型也相对固定，这样就给自动化提供了一个很好的条件。因此，以上提到的几种资料录入，十分适合自动化。需要注意的是，缺陷系统由于自身的重要性和复杂性，不适合进行自动化处理。
3．2自动化的实现
对于台账录入自动化的实现，可以考虑利用的方式有模拟鼠标点击和模拟键盘输入。目前诸如AUTOIT等软件的功能已非常丰富，可以提供足够的技术支持。模拟鼠标点击实现的依据是根据PMS页面上各项目之间相对固定的位置来进行定位，通过点击模拟鼠标可以进行自动模拟输入。模拟键盘输入实现的依据是可以通过键盘Tab键以及方向键进行PMS台账系统中控件间和控件内的操作，同时通过模拟键盘可以进行自动输入。两种模拟输入都会面临的问题是，杆塔数量巨大，存在滚动条控件，不易控制。基于此，综合考虑决定优先采用模拟键盘输入的方式。编制程序的基本思路是，各模块之间通过程序的调用功能减少编程量和程序复杂度，即模块化设计。模块分为杆塔间定位模块、杆塔页输入模块、照片粘贴模块、更改记录、用户交互模块、用来记录杆塔信息的数据档、用来记录位移数据的杆塔资料等。AUTOIT可在视窗操作系统用户界面中进行操作，适合用于完成重复性任务的脚本，具有BASIC语言风格。AUTOIT中可以用于帮助简化录入操作的功能包括:运行视窗及DOS操作系统下的可执行文件、模拟键击动作(支持大多数的键盘布局)、模拟鼠标移动和点击动作、对窗口进行移动和调整大小等操作、直接与窗口控件交互、配合剪贴板进行复制和粘贴文本操作。在这一系统中，根据杆塔的各信息内容建立对应数据存储空间;杆塔页输入模块通过用户界面的交互功能调用其中内容，并进行杆塔页的数据录入;照片粘贴模块独立于杆塔页输入模块，方便进行单独的照片更换作业;杆塔间的位置变换通过定位模块进行;每个模块操作完成后，系统将输出杆号到额外的记录文档;此外，技术人员可以根据需要追溯工作进度。
3．3设计的可行性分析
设计的关键在于杆塔间定位模块的可靠性，而杆塔间定位可靠性的关键在于偏移量的准确性，因为资料的更新，会使得杆塔的偏移量发生变化。解决的方法就是利用PMS系统的查询功能，在每次更新完新杆塔的资料后，进行一次新杆塔所在线路的查询，使系统生成新文档替换旧文档。关于杆塔页上控件位置定位的问题，实践证明，AUTOIT查找控件的功能是足以满足要求的。同时，这一软件的读写文档能力完全可以满足对各类文档的操作。
3．4效果保障措施
考虑到设备资料输入的准确性要求，设计程序时，每完成一基杆塔的资料输入后，随即将该基杆塔的杆号输入到指定的记录文档中，待完成后只需查看记录文档中的数据，就可以知道完成进度，也可以通过PMS系统逐项查看。这样，原来的工作强度将大大减轻。为了防止自动化后核查管理的缺失，对于最终修改任务完成后的提交审核环节，不进行自动化设计，流程上仍保留运行人员自主提交，从而对修改内容的正确性负责。
4结语
1.1相关人员档案意识薄弱。
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下。
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务。
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
作者：张国平 单位：新疆中咨建设项目管理有限公司
在监理过程中，尽量不要变更监理人员。如必须变更，应告知建设单位，并应有书面变更证明。监理合同和项目监理人员确定后，根据委托合同范围、施工图纸、施工组织设计和监理规范及现行的建设规范等，由总监组织编制有指导性的监理规划，经监理单位技术负责人审批、盖章，发放到建设单位和施工单位。监理规划编制的主要内容和顺序:1)工程项目概况;2)监理工作范围;3)监理工作内容;4)监理工作目标;5)监理工作依据;6)项目监理机构的组织形式;7)项目监理机构的人员配备计划;8)项目监理机构的人员岗位职责;9)监理工作程序;10)监理工作方法及措施;11)监理工作制度;12)监理设施。其中，第6)项和第7)项可合并。各专业监理根据监理规划，结合工程具体特点和专项方案，编制各专业可行的、有操作性的监理细则，由总监批准。监理细则编写的主要内容和顺序:1)专业工程的特点;2)监理工作的流程;3)监理工作的控制要点及目标值;4)监理工作的方法及措施。施工项目人员监理单位应审查施工项目的管理人员是否与中标通知书一致，特殊工种证件是否符合行业要求，是否有效，各类要求持证人员是否能到位。否则不予批准开工。设备报验审查查验设备种类、型号、规格、数量是否适合工程实际，是否运转正常，是否在有效期内，各种防护装置是否齐全，设备的操作人员是否具有相应的有效证件，安装和拆卸单位是否有相应资质，方案是否按程序审批，并签字盖章齐全。试验机构审查工程的原材料和施工过程试验，应委托具有相应资质、具备相应人员和设备的第三方检测机构，最好由建设单位与其签订书面合同。工地第一次例会开工的各项条件具备，运行开工后，应由业主组织召开工地第一次例会，这项工作很重要，参加的人员应是建设单位项目负责人和现场甲方代表，监理项目机构所有人员，施工项目所有管理人员和各施工作业班组长。此次例会的主要内容有:1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;3)建设单位介绍工程开工准备情况;4)承包单位介绍施工准备情况;5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容;7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。会议纪要由监理单位记录并整理，参与人员签字，发放到建设单位和施工项目。
监理在施工过程中验收的重点是原材料验收，施工试验的见证取样送检，定位放线和轴线、标高的复测，隐蔽工程验收等，均应在施工单位自检合格，填写了相应的验收、报验资料的基础上进行。原材料的验收进场原材料应具有合格证和质保证书、出厂检验报告等，要在外观检查合格的基础上，按规范进行见证抽样复试，经复试合格，出具标明具体工程名称的试验报告单，相关各方人员签字后才允许使用。需要做复试的原材料主要有:钢材，水泥，砂，石，砌块(含红砖和轻质砌块)，商品混凝土，防水、保温、防腐材料，门，窗，饰面砖、乳胶漆等装修饰面材料，钢筋机械连接套筒，电气、设备材料等。施工过程试验施工过程试验应按规定在施工部位见证取样，需要施工试验的主要有:钢筋连接(焊接、机械连接)，回填土和土壤击实，结构用砂浆试块强度，混凝土试块(抗压、抗冻、抗渗、抗折强度)，植筋和预埋件拉拔，屋面淋水，卫生间蓄水，建筑物垂直度、标高、全高测量，幕墙及外窗性能，节能、保温测试，室内环境检测，电气和设备的各项测试、试运行等。定位放线和轴线、标高复测按工程定位红线图复核施工定位的放线情况，符合要求后才允许开挖基础。各层放线完毕，轴线、标高复核无误后才允许进行下道工序。重要工程和地质条件复杂的工程，还要进行沉降观测的复核。隐蔽工程验收监理单位应按规范及时进行隐蔽工程的验收。隐蔽验收的部位有:1)基础分部中所有工序;2)主体分部工程中钢筋，砌体，预埋件，预埋管线，变形缝等;3)装饰装修分部工程中门窗框安装，楼地面和超过一定厚度的抹灰层，幕墙和吊顶的龙骨预埋和安装等;4)建筑电气和智能建筑工程分部的穿线，防雷接地，大型灯具安装预埋，幕墙和吊顶内的配管、穿线等;5)给排水和采暖安装分部和通风、空调分部中地下预埋管的防腐和安装，地采暖和内置的设备安装等;6)电梯分部的曳引装置的预埋和安装等。此外，除了对施工单位施工过程报验项目验收外，项目监理部还要定期或不定期地进行现场巡查和检查，对发现的问题督促施工单位整改，然后进行复验，填写相应的监理工作记录，做到有检查、有落实。监理自己应形成的记录主要有:总监巡视，安全巡视，旁站监理记录，监理日志，例会纪要，监理月报，监理通知单及回复单，工作联系单等。施工过程中，还要根据实际情况，对合格工程的工程量进行签认，审批施工单位的进度款申请，统计累计支付资金，保留相应的资料，做好投资控制工作;当实际施工进度与计划不符时，及时组织召开分析会，在征得建设单位同意后，协助施工单位编制新的进度计划并审批，监督实施。各分部工程质量合格，质保资料、安全和功能性检测资料完整，主要功能项目的抽查结果和观感质量满足规范要求，经施工单位项目自检合格，施工企业组织复查后，由项目总监组织责任主体各方预验收，对发现的问题，下达书面整改通知单，经项目监理机构复查合格后，出具工程质量评估报告，才能报建设单位。最后由建设单位组织，在政府质量主管部门监督下，进行最终的工程验收和交付。工程竣工验收后，由项目总监组织，按本监理公司的入档资料整理规定，把工程的所有监理工作资料和施工验收资料按顺序整理、装订齐全，存入本公司资料室，作为监理工作的证据备查。
如果各监理企业都能按规范的程序严格进行现场控制，重视监理资料的管理，人员各尽其责，以不变应万变，监理工作就会有条不紊，“四控、两管理、一协调”工作就不愁做不好，工程的各项目标就能圆满完成，游刃有余地应对各级检查，达到各方共赢的效果，对确保监理费率和监理费的回收及监理企业人员收入，稳定监理队伍和企业的发展起到关键作用。
关键词：课题组 资料收藏与管理 探讨
众所周知，课题组是综合性高校从事科学研究、研究生和本科生培养的基本功能单位，而课题组的资料积累与管理是课题组持续、有效开展教学和科研工作的主要信息和文献资料基础来源。我院化学系的天然产物与药物化学课题组经过10余年的建设，目前已达到一定规模，实验设施、教师队伍等基本上能保证本科生、研究生教学和科研的需要。但是，随着学校/学院的快速发展，本课题组目前在读研究生已近30人，硕士导师人数逐渐增多，他们在教学和科研工作中对资料、信息的需求也越来越高。由于课题组的教学和科学研究专业性很强，许多资料在学校一、二级图书馆（室）很难找到，因此，为适应科研和研究生培养的需要，进一步搞好课题组资料的收藏和管理是一个十分重要的问题。目前我国多数综合性大学的课题组跟我校天然产物与药物化学课题组的情况类似，在资料收藏管理方面的工作亟待提高。
一、课题组资料收藏管理存在的问题
1.重视不够，经费短缺
目前多数课题组资料积累和管理已经不能满足教学科研的需求。由于课题组资料提供的信息服务在教学、科研中的地位与作用，还未得到课题组成员的认可和重视。有限的科研经费不愿意投入在资料积累和管理上，导致没有专门的资料收藏、阅读室，必要的硬件设施短缺，相关专业方向书籍和管理人员欠缺。
2.资料分散，流失严重
课题组资料分散流失非常严重，不利于课题组科研工作的持续开展。由于课题组没有专门的资料人员负责收集管理相关文献资料，多数专业资料分散于课题组每个老师或研究生手上，有的老师项目完成或退休后项目资料没有集中收藏管理，有的研究生毕业后资料被带走，流失严重。这些给申报项目、研究工作总结由于相关资料缺乏或不完整，而带来很多不便。
3.业务能力欠缺
课题组成员一般没有经过图书资料管理方面的专业训练，缺乏专门的资料管理知识。在课题组资料、图书的分编加工方面存在着较大问题。对分类编目不标准、不规范，多数课题组资料根本就没有分类和编目，文献随便地堆放在书架上。新来老师和研究生查阅资料困难。
二、课题组资料收藏管理的建议
1.加强课题组资料室建设
首先课题组成员要认识课题组资料室建设的重要性。确定1-2名兼职资料室工作人员（可以指定研究生负责相关工作）;要有一定的场地资料收藏和阅读空间;增加数字文献收藏查阅设施。经费可以由课题组各成员从相关研究项目中支付。
2.文献资料积累要专、深、快
课题组资料室的主要服务对象是本系或课题组的教师、研究生及毕业生，一切工作以满足本专业或课题组读者的需要为目标，所以其所收集的文献资料要比校图书馆、院图书室的更专、更深、更切合实际需要。紧密围绕本学科专业的教学和科研，重点是为教师、研究生提供最新、最全本学科专业的文献资料，并将资料收集和利用的重心聚集在本课题组研究的前沿，在一个相对较窄的领域内不断向纵深发掘和拓展文献资源。加强与本专业学术机构的横向联系，收集反映本专业教学科研最新成果或反映教学科研发展趋势的内部资料，如课题组的学术会议文献、科研报告、硕士博士研究生专业论文等。
3.提高资料积累管理水平
由于思想认识和工作人员素质两方面的原因，课题组在资料收藏和管理工作中的分类编目不标准、不规范。目前在文献资源的积累和管理上，绝大多课题组仍停留在资料的有限收集、整理、借阅等静态管理方式上。由于没有专业人员对资料进行系统分类管理，造成资料类别分散，书籍难找、难查，查阅效率低。在科学迅猛发展、学科相互渗透交叉的今天，资料室这种管理模式，显然不利于课题组人员的教学工作和科学研究。建议课题组选派老师（或研究生）参加学校图书馆组织的图书资料专业短期训练，提高课题组资料收藏管理水平。根据课题组教学科研需要和资料特点，笔者建议按以下方式进行分类。
（1）管理制度类
课题组管理制度类资料：学校/学院科研管理制度、课题组管理制度、课题组成员卡片、课题研究管理（规章）制度，以及文件通知、项目批文等资料。
研究生管理类资料：研究生培养计划、研究生培养细则、研究生登记卡、研究生日常管理规定、实验室管理规定，以及历届研究生毕业论文选题报告、论文等。
（2）常规教学科研类
学习类资料：教师/研究生培训学习计划、培训教材及资料（文献资料，书刊、论文、音像资料、网络资源等）、参加各级培训的情况记录、自学材料和笔记等。
教学科研过程类资料：课题组教师教学与研究活动记录（包括各种国内外专题培训、学术研讨、经验交流、学习活动等）;研究生、教师或教研组备课组的基本情况;大事记（或活动简报）;典型汇报课例或活动的全套材料;典型教学科研个案;观察、调查的全套材料;检测表及结果分析;对上述活动或材料分析整理的数据和资料等。
成果类资料：包括项目论证报告、研究方案、教师或研究生各学期、学年或专题的工作总结，阶段（年度）工作总结或研究报告、论文、教学叙事、教学软件资源、教育教学网站，本科生或研究生作品、发表获奖证明材料等。
（3）专业书籍类
课程教材：研究生和本科生教材。
科学研究书籍：专业相关参考书籍、工具书等。
总之，信息和文献资料是课题组教学研究的基础，信息和资料工作是科研工作的起步和保障。课题组资料收藏管理必须切合以下实际：第一，由于编制紧张，课题组成员既是资料管理人员，又是资料文献的查阅者，并且他们对教师和研究生的科研项目（特别是重点、重大项目），从选题、定题到立项、项目的近远期规划等都参与其中;第二，资料收藏针对性强、专业性强;第三，资料管理必须科学合理，以保证课题组人员高效率获取相关文献资料;第四，充分发挥信息时代数字化、网络化技术优势。只有这样，才能使课题组收藏资料在学科建设、教学、科研和研究生培养中发挥更大的作用。
（杨荣，女，1972年生于湖南长沙，现在长沙理工大学图书馆工作，主要研究方向为校图书馆与院系资料室关系。发表研究论文13篇。）
参考文献
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