探亲的邀请函范文一致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆
尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：
姓名：xxxx(同护照姓名), 性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日 护照号码：xxxxxxxxx
被邀请人访问信息：
来华目的：xxxx。
预计抵达日期：xxxx抵达(xx)，
预计离境日期：xxxx离开(xx)。
访问地点：(xx)
与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx
费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。
邀请人个人信息：
姓名： Xxx
住址：xxxxxxxx
电话：xxxx
身份证：见身份证复印件。
多谢您的大力协助!
此致
敬礼!
邀请人(签字)
xxxx年xx月xx日于(xx)
探亲的邀请函范文二爸爸：
您好!
这封信是邀请您和母亲一起来美国看我们， 和我们一起在美***，*** 生活6 个月。我们将支付你们在美国期间所有的生活和旅行的费用，包括往返程的飞机票。你们来美国后，我们会带你们到几个世界闻名的城市和地区去参观旅游，这些地方包括：纽约(我们将在华尔街散步，参观自由女神雕像)，华盛顿哥伦比亚特区(美国的首都)，大西洋海滩(大西洋城是著名的赌城)，西点(西点军校所在地，美国军队干部的摇篮)，以及尼亚加拉大瀑布等。你们将了解在美国人们怎样生活，我们怎样生活。
可能的话，我们能在*** 一起过春节。
我们相信你们会在美国度过一段美好的时光。
你的孩子：xxx
xx年x月x日
探亲的邀请函范文三亲爱的先生或女士:
我的名字是张* * *(护照号:G00132117),我和我的女儿来美国陪我丈夫施国华H-4签证在20xx年7月。我丈夫施国华来到美国工作受雇于Mariso美国公司20xx年1月以来。和他的员工同意Mariso美国从20xx年1月到20xx年1月。除了他的收入在20xx年美国82680美元
我们已经在美国生活了3年以上,所以我的父亲张Guangrong(护照号:G15284411)和我的母亲张Xiufang(护照号:G15284412)非常想念我们,我们想念他们以同样的方式。所以我写这封信邀请他们到美国。
我们希望邀请他们访问我们,和我们住在一起三个月,庆祝春节在美国和看到其他景点。后,这段时间他们将回到中国看望我哥哥和其他亲戚。最近我们住在一个房子,有四个卧室,这将足够为我父母在法律和我们住。我们将提供食宿,加上美国4000美元额外的美国在他们和我们住在一起。
我希望他们能尽快加入我们的行列。
提前感谢您的考虑我的请求。
致以最亲切的问候
我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留 天。我单位保证上述被邀请人在华逗留期间，遵守我国法律、法规，不从事与上述来华目的不符的其他活动，并按时离境。如遇特殊情况，我单位立即向外事、公安等部门报告。如被邀请人在华非法滞留或违反我国法律、法规，我单位愿连带承担由此产生的一切后果并负一切法律责任。
附被邀请人名单：
姓名 性别 国籍 职业 护照号码
担保人（法人代表）签名：
担保人（法人代表）姓名（打印）：
公章
国外考察的邀请函范文一
邀请函
各会员单位、业界同仁：
根据我协会XXX年的工作计划，我协会明年将组团去美国进行融资租赁行业交流和项目考察。诚邀我协会会员、业界同仁及有关融资租赁相关行业负责人报名参加。
北京市租赁行业协会 XXX年8月7日
一、主办单位：北京市租赁行业协会
二、协办单位：美国设备融资租赁协会(ELFA)
三、承办单位：北京四季讲堂管理咨询有限公司
四、出访国家：美国(纽约、华盛顿、洛衫矶、拉斯维加斯等城市)
五、出访时间及安排：XXX年4月至5月，境外共停留12天(含路途)。
六、经费预算：
境外费用预计：36800元人民币/人。以上费用包括：全部食宿(双人合住)费、美国期间交通费、考察费、专业翻译费、境外保险费、全程机票费用、报名费等。以上费用不包含任何境外个人消费。(缴费开户银行、报名截止后另行通知)
国外考察的邀请函范文二
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
国外考察的邀请函范文三
邀请函
敬启者,
XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
our cooperation country is Middle-East, Europe,
Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.
YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXX
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
规模宏大巨头云集
PTINTCHINA2015总展出面积达14万平方米，共开设7个展馆。海德堡、惠普、高宝、曼罗兰、小森、利优比新菱、惠普、佳能、理光、柯美、富士施乐、富士胶片、博斯特、天津长荣、大族冠华、北人集团、北大方正等印刷设备制造商悉数参展。另外，PRINT CHINA 2015还特设标签印刷专馆、数码印刷专馆、油墨耗材专馆及德国、台湾展区、印刷精品专区。
同期活动精彩纷呈
PRINT CHINA 2015秉承一贯追求品质的办展宗旨，注重展会内容，将为观众呈现出内容丰富的精彩活动。展会同期将举办“第三届国际印刷技术发展论坛”、“第五届中华印制大奖颁奖典礼”以及“亚洲印刷展览联盟第五次盟员大会”等重要国际会议。此外，还将举办“2015中国数字印刷联盟高峰年会”等50余场专题论坛、研讨会以及产品推介会等活动，详细信息可登录查询。
配套服务更上一层楼
PRINT CHINA 2015在总结以往近10年经验的基础上，为展商和观众提供了更多有效、便捷的服务措施。
展品预览服务。PRINT CHINA 2015官网为广大参展商提供网络展示平台，展商只需自己上传设备的图片，即可在展前、展中和展后在互联网上展示产品，以此来加强市场的渗透率。
在线申请签证邀请。PRINT CHINA 2015官网为广大海外观众提供了“签证邀请函在线申请”增值服务。海外买家只需线上提交相关个人信息和资料，组委会的相关工作人员即可免费为他们进行官方邀请函或公司邀请函的办理工作。
手机App服务。为了顺应手机阅读的受众群，PRINT CHINA 2015推出手机版展会App应用，所有观众只需要扫描参观证上的官方App二维码，即可进入。手机版客户端将全方位的展现展会及参展企业的即时新闻、参展商展位搜索及展位地图标注、参展企业预览、交通指引、展会活动以及展会现场企业的各种活动信息。
商务邀请函范文一
高级商务邀请函范文
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
商务邀请函范文二
尊敬的经销商伙伴：
您好!
即将过去的20XX年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，diyifanwen.com才能成为真正的强者。
市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20XX年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。
报到时间：20XX年12月17日
会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店
会议时间：20XX年12月18-19日
真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。
佛山市加西亚瓷砖有限公司
诚邀
商务邀请函范文三
众亲：
超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席绽放超越20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
主 办 方： 广东超人节能厨卫电器有限公司
会议时间： 20XX年3月25日下午8:30-21:30
会议地点： 中山市阜沙国贸酒店
20XX年12月1日
商务邀请函范文四
尊敬的新南悦陶瓷经销商朋友们：
20XX年，我们感谢一路有您的支持和信任!
20XX年，我们将一如既往与您携手共创辉煌!
跨越向前，离梦想更近11月17日-19日，新南悦陶瓷20XX年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山，我们一起携手并进，跨越向前，向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20XX年发展大计!
顺祝商祺!
报到时间：20XX年11月17日全天
会议时间：20XX年11月18日至19日上午
报到/会议地点：湖南衡阳南岳共和大酒店
会务联络：
20XX年12月1日
商务邀请函范文五
尊敬的圣德保陶瓷经销商朋友们：
人生最大的敌人是自己，唯有战胜自己，才能赢胜别人。在伟大的征途上，圣德保人始终秉承骑士的战斗精神，不断磨砺，勇于战胜自我，用自信之笔谱写出属于圣德保人的辉煌诗篇。
11月17日-19日，胜在由我20XX圣德保陶瓷经销商年会将在湖南衡阳南岳共和酒店荣耀开启，我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席，共谋发展伟业，一起坚韧不拔地开创圣德保事业新纪元。
诚邀莅临，顺祝商祺!
报到时间：20XX年11月17日全天
会议时间：20XX年11月18日至11月19日上午
报到/会议地点：衡阳南岳共和酒店
人性化的签证准备过程
首先令笔者印象深刻的是毗邻美国大使馆签证处的赴美签证咨询服务中心。该中心是北京朝阳区政府于2006年4月在秀水东街开办的，在开办以前申请人都是从光华路入口露天排队进来办理，中心开办以后申请人可以从秀水街入口进来，免费在这里等待和休息。平时来这里办理手续的公民很多，笔者面前区区80个位子对他们来说是远远不够的。
进入这里等候签证时，正前方有一个大屏幕，上面会显示与办理者有关的签证方面的信息，更重要的是大屏幕会显示一批批预约的时间，他们按照这个预约的详细情况进入签证大厅申请签证。当申请人看到屏幕上显示到他们申请的时间以后，就站在旁边的过道排队，工作人员带领他们沿那条路线出去到签证等待大厅。当他们排队时，工作人员会提醒他们一些有关的注意事项，比方说不要携带电子物品进入签证大厅。
这里可以免费使用的是洗手间和银行的取款机，更多的是向申请人提供不同的收费项目，包括使用楼上的贵宾休息室、存包处等。签证已获批准的申请人需要到该中心的中国邮局或办理特快专递护照手续，或办理自取手续，也就是说这项费用是必须花的。他们可以在面谈三个工作日后自己来柜台前取，也可以选择在面谈后3―5个工作日之内用特快专递EMS寄给你。
谁也逃不过指纹的手掌心
签证室很像银行的营业厅，一排玻璃窗，只不过空间要比我们的银行狭窄得多，每个玻璃窗后面坐着一位签证官。有人指引进来签证的人首先把签证资料从一个窗口递进去，换一张彩色纸卡，不同的颜色代表不同的窗口，这大概是美国人的色彩思维吧！
第二步就是留指纹了。从2003年起，美国签证政策最大的变化有两项：提取指纹和面谈。要求申请人必须提供指纹，提取指纹的原因在于，确认站在签证官面前的这个想进入美国的人，就是护照、签证本身所代表的那个人。
签证处里有4位即将赴美拍片的中央电视台工作人员正在进行签证。先按右手食指，后按左手食指。一直为我们讲解的签证官罗峻平先生解释道：“留指纹帮我们打假，申请人每次申请必须留指纹，如果他第一次被拒签，第二次来申请改变他的名字或者买了假护照，留指纹的时候我们就会知道这个人和以前那个人完全一样，我们每个星期都会发现一些这样的人。获得签证的人签完后，美国机场入境时，移民局通过验证指纹来看此人是否就是得到签证的那个人，所以我们有另外一个机会来确认这个人。留指纹后就存在我们电脑系统里，全世界美国大使馆都能查找这些材料，如果一个申请人在中国没有成功，他可以去其他国家试试看，但当他留指纹的时候，我们就知道这个人就是以前在中国的那个申请人。对于我们来说是非常重要和有效的。我们实行这个做法两三年以来，已经发现了2000多使用假护照的人，这也是很多国家对这项科技感兴趣的原因。”据了解，今年内可能会实行十个手指留指纹。
坦诚面对签证官
申请签证的最后一个程序就是面谈，也许是十几秒钟，也许是几分钟后，你就知道你是否被“放行”。只有签证官有权利决定面谈的结果是什么。罗峻平介绍说，如果第一次签证被拒，第二次来签证官会看申请人有什么新的消息，发生了什么改变。永远不要试图对签证官隐瞒什么，特别是拒签记录。因为这种记录和拒绝你的原因将被存入一个数据库，全球任何一个美国领事馆都可以很方便地查出你曾经申请的记录。
根据美国的法律，每一个非移民签证申请者都被首先假定具有移民倾向。而签证官的职责就是通过与你的面谈，确定是否能排除这种怀疑。所以证明自己没有移民倾向的举证责任在申请人自己。签证官会尽力发现对你有利的证据，但如果你一开口就是投机性的回答，他们就会终止这个过程并拒绝你。
有些申请者认为不管什么目的去美国都要有邀请函，有的申请者没有邀请函就去伪造一个，大使馆新闻文化处发言人一再强调：“这样反而很糟糕，我们不要求任何申请者都出示邀请函，有很多情况下是没有的，这很正常。”
签证官在与申请人面谈时一般用中文，但是对于准备去美国留学的申请人，他们会按照学校及专业的要求来“验证”申请人的英语水平和专业水平。比如像学生类签证（F1），是需要一定英文水平的，那签证官就要用英语和申请人对话，目的是为了考查申请人的英语水平是否可以完成他所申请的学业。
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。以下是小编给大家整理的会议主题邀请函，希望对大家有所帮助，欢迎阅读与借鉴。感兴趣的朋友可以了解一下。
会议主题邀请函1尊敬的 ___：
您好!
___研讨会定于20__年_月__日—__日在____召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
__
二、主要论题
1.__面临的形势与任务
2.__建设与__的完善
3.__的经验总结
4.__队伍建设的主要措施与途径
5.__定位
6.__等__问题
7.当前__的热点问题
8.___相关__问题
三、投稿要求
本届__研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1.投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2.投稿电子邮箱
Email：___@___(请在邮件主题标明：___研讨会)
3.论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：___研讨会PPT。
4.投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20__年_月_日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20__年_月__日报到，__月__日会议，__日考察。
住宿地点：__大酒店(__高速公路__出口_行__米路_)
会议地点：_____
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届___研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20__年__月__日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱__@__，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：____ 邮编：___
电话：张__：13_______; 王__：13________
E-mail：__@__
此致
敬礼!
________研讨会
__大学__学院
20__年__月__日
会议主题邀请函2x主任：
201x年2月27日，主持召开中央网络安全和信息化领导小组宣告成立第一次会议，提明确指出“没有网络安全就没有国-家-安-全，没有信息化就没有现代化”，要求“网络安全和信息化是一体之两翼、驱动之双轮，必须统一谋划、统一部署、统一推进、统一实施”，体现了党中央全面深化改革、加强顶层设计的意志，彰显出国家在保障网络安全和推动信息化发展的决心。。
在此背景下，201x第七届中国信息主管年会将聚焦“智慧重构跨界创新”，邀请主管部门领导及行业信息主管，共同探讨在互联网不断渗入传统行业、传统经济的变局下，如何把握信息化发展新特点，借力技术变革、跨界思维实现商业革新;在技术革新浪潮中，如何处理好安全和发展的关系，做到协调一致、齐头并进，推动互联网时代创新驱动下的it转型与价值重塑。
会议定于201x年12月4日在北京新世纪日航饭店举行，会议由中国电子信息产业发展研究院主办，中国信息化周报、中国信息主管网、中国信息化推进联盟cio专委会承办。
诚挚您出席并作报告
会议主题邀请函3经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
__________x有限公司
20__年__月__日
会议主题邀请函4尊敬的同行们、朋友们：
您好!
时光飞逝，岁月如梭。转眼间我们即将走过20__年。在这一年，我们肩负重任，压力重重;在这一年，我们时刻忙碌，迷失自我;在这一年，我们面临挑战，步履维艰;在这一年，我们倍感艰辛，祈盼收获。跨过一年，你还在不知所措吗?你还在艰难前行吗?你还在独自困惑吗?不要再这样!因为，我们和你在一起!
在此，我们诚挚的邀请您参加我们20__年度潍坊人力资源管理交流年会，加强自身专业技能，提高个人业务能力。倾听他人的声音，分享自己的心得，看看老朋友，结识新朋友。让大家在一个轻松愉快的氛围中，收获知识，收获乐趣、收获明天，让我们共同前行在HR的道路上，迎接美好的未来。
【主办单位】 山东__HR交流论坛
【协办单位】 潍坊日月企业管理咨询有限公司
【年会时间】 20__年__月__日08:30—15:00
【年会地点】 帝豪大酒店(于08:30—09:00签到)
【年会安排】 1、年度计划的制订
2、人力资源作业重点
3、20__年HR发展探讨
4、管理困惑解答
5、年会聚餐
【邀请对象】 企事业单位HR工作者(人数限制为100人)
【年会费用】 100元/人 (因会议场地、会场服务、聚餐等均需费用，请参会同行在签到时缴纳，谢谢!)
【注意事项】 请带足名片，方便交流。
邀请人：__X
____年__月__日
会议主题邀请函5__ :
20__年是个难忘的一年，承载了中华儿女太多的希望和泪水——西南五省旱灾、江南暴雨洪涝灾害、4.14玉树地震、大连泄油污染、8.8舟曲特大泥石流……,对志愿者朋友及各NGO组织来说20__年却充满了考验和磨难，灾难是不幸的，生命是无辜的，爱心却是有情的!哪里有灾难哪里就有你们的身影，哪里有困难哪里就有爱心和希望，你们是最可爱的人，是最值得尊敬的人!今天，20__年1月21日，我们汇聚一堂，相约20__，共忆20__!
【开启记忆的封印，20__公益在行动】电子版年鉴合辑影像作品资料征集
过去的一年，我们伟大的志愿者及其NGO组织们在中华大地留下了太多的身影和故事，如果你有话要说，有故事要讲，请您留下您的文字、照片，我们将统一编辑制作成电子年鉴合辑，为您也为所有有爱心的人们留下一份纪念……
一、会议时间：
20__年1月21日 13:30—17:00
二、会议地点：
工人体育馆北区地下一层报告厅
三、会议费用：
免费;现场免费提供饮料、茶点;
现场设置募捐箱，所得善款将用于资助北京红十字会希望大地助学项目
四、会议安排(详细安排见当日彩页)：
1、13:30入场签到、自由交流
2、14:00—14:30
组织方致辞、参会组织致辞、志愿者代表致辞
3、14:30—16:00
讲述你的故事，20__公益年鉴展
4、16:00—17:00
20__年度公益项目交流、黑暗中的太阳现场体验
5、17:00
抽奖
五、参与对象：
公益慈善组织及其工作人员、志愿者以及有志于从事公益慈善事业有爱心的个人
六、参会报名及年鉴资料投送方式：
1、仅接受报名表报名，报名表下载地址(内有联系方式)：
2、提供公益年鉴资料的组织机构或个人请随报名表一并发送至报名表内邮箱。
3、报名截止日期：20__年1月20日
4、公益年鉴资料征集截止日期：20__年1月16日
注1：需要在会议现场放置易拉宝、发放宣传材料的组织机构请在报名时注释并由我们统一规划;
注2：需在现场单独播放PPT的组织机构请在报名时注释;
七、参与组织：
北京市红十字基金会会希望大地项目、希望大地助学工作室、NPI(恩派)公益组织发展中心、创意之窗“黑暗中的太阳”项目组、绿色和平组织、北京市社会福利管理处、心平公益基金会、北京桂馨慈善基金会、腾讯公益、百度小桔灯、天涯公益(报名中)
媒体支持：央视国际、网易、搜狐、新浪网、京华时报、腾讯网、百度
技术支持：阿飞觅友团影像资料组
八、年会现场志愿者招募
本次年会现场共需志愿者8名，分别为签到处接待员2位;自助餐饮区1位;现场服务1位;主持人1位;PPT播放人员1位;平面设计人员1位;FLASH制作人员1位;欢迎各位志愿者朋友踊跃报名参加。
九、交通路线：
地 铁：地铁2号线到东四十条站，出东南C口，向东步行约10分钟;地铁10号线到团结湖站，出东南C口，向西步行12分钟
公交线路：______________
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：天龙实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1. 9：00前会场布置完成 （南天综合部、食品部综合室）
2、9：30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 （×××）
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 （×××）
5、中国质量[你阅读的文章来自：126]认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8、湖南省烘培协会×会长发言
9、与会记者提问
10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1、场地租用费:500元
2、邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3、会场布置：200元
4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作 （×××）
2、制作与发放邀请函 18日前完成 （×××）
3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成
b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成
c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
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