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单位行政管理论文集锦9篇

时间:2023-04-06 18:33:33

单位行政管理论文

单位行政管理论文范文1

一、法定机构制度和事业单位法人治理

法定机构是指根据立法机构通过的专门法律或一部法律的某些条款而设立的、具体职责和主要业务范围由法律规定的管理社会公共事务或提供公共服务的公营机构。目前,部分地方已经率先运用地方立法权,吸取法国、德国等大陆法系国家公务法人制度和香港、新加坡的法定机构制度,起草法定机构条例,作为事业单位改革的部分内容。

法定机构制度是彻底解决“政事分开”问题的手段。在法定机构制度下,政府与作为法定机构的事业单位之间的关系由法设定,即“政-事关系”法定化,确定“政-事关系”的基础不再是行政机关的意志而是法律。任何法定机构的设立,或该机构新职能和新任务的产生,都需以特别立法为依据,政府对事业单位的支持、指导和监控也必须以特定立法为依据。法定机构根据立法有充分的管理、人事聘用和财政自,依法自主办理有关业务,具有相对独立性。

由此可见,法定机构制度的实施,将实现事业单位由行政管理向法治管理的转变。建立法定机构制度,应首先考量事业单位法人治理中的权力制衡和信息分配。

与传统的事业单位受“主管部门垂直管理”的“统治型”机制不同,事业单位法人治理是一种权力相互制衡关系,其核心是在法律、法规和惯例的框架下,以保护社会公众和政府投资利益为核心的一套权力制衡安排和约束激励机制。信息的分配决定权力的实际分配。法人治理要求权力制衡,就势必要求信息的分配合理,减少不同权力主体之间的信息不对称。与企业法人治理结构相比,事业单位法人治理结构中信息不对称的特征集中表现为两点:第一,事业单位以服务公众利益为主要目标,收取费用的目的是为了维护其基本运作而非营利,缺乏与经济利益相关的市场测试机制。企业法人可以直接从消费群体中获得反馈信息,而事业单位法人的消费者往往或者不是缔约的对方,或者由于提供的服务通常是低廉的,或者事业单位所提供的服务本身具有垄断性,从而使事业单位之间往往忽视了解竞争对方的服务内容、质量及其价格等信息,也就难以准确地把握自己的生产函数,竞争无形中受到限制,市场均衡价格必然受到扭曲,而投资者和社会公众却难以对其业绩做简单的定量评价。第二,在事业单位外部,消费者和公众不具备定性评价监测所必须的技术知识和能力。专业性越强的服务,在服务提供方和需求方之间的信息越不对称。以公共医疗服务为例,医务人员掌握专门的专业技能,真正的决定权在服务的提供者手中,多数情况下患者只是被动地接受。

作为法人治理组织框架的核心,理事会确定事业单位发展战略和发展规划,行使事业单位重大决策。在事业单位法人治理结构中,理事会制度的设计必须围绕消除和降低由于信息不对称所导致的成本,其重点应着眼于制衡政府部门利益和约束事业单位行政首长的权力。笔者主张建立多政府部门代表参与的“主管级事业单位”理事会制度,以此为核心,建立和完善事业单位法人治理结构。

二、多政府部门代表参与的

“主管级事业单位”理事会制度

作为“管办分离”改革后事业单位的最高权力机构,理事会理应成为事业单位连接政府关系的桥梁。

(一)采取多政府部门代表参与的“主管级事业单位”理事会制度,重建政府与事业单位关系

首先,建立“主管级事业单位”,即按照行业分类(如公共卫生、义务教育等)形成规模化的事业单位集群,并新设一事业单位取代原“行政主管部门”职能,对规模化的事业单位集群进行统一管理。原各事业单位的行政主管部门中“办事业”的职权和人员根据“人随事走”的原则由该新设事业单位接收,实现“主管部门”及相关权力(利)和义务由政府部门向该新的事业单位,即“管理事业单位的事业单位”转移的目标。由此形成“主管级事业单位-下属事业单位”的“两级事业单位”模式。

其次,在“主管级事业单位”中,建立多政府部门代表参与的理事会制度,作为上述两种重要权力的平衡机制。所谓“多政府部门代表参与”,是指各理事为各相关政府职能部门的分管官员,其理事身份由政府任命,使其理事行为成为一种公务行为。理事会提名包括行政首长和财务负责人在内的经营管理者,报政府审核任命。行政首长和财务负责人执行理事会的决策,对事业单位日常工作具有经营管理权,向理事会汇报经营管理状况,接受理事会监督。

这种多政府部门代表参与的“主管级事业单位”理事会设置的好处在于:

1.改变了“办事业”的主体,改变“各自为事”、“事出多门”局面。我国事业单位效率低下的重要因素之一,是各个行政部门均有设置事业单位,形成各地方、各部门、各单位“各自为事”、“事出多门”局面,导致对事业单位中的非经营性国有资产监督职责不清,职权边界不明,权力交叉和权力虚位并存,越位与缺位并存,而公共事业资源配置与利用的社会化原则又要求事业单位改革必须打破国家公共事业资源的行政化分割与部门或单位所有制,调整和配置各类事业资源,提高各类事业资源的利用效率。笔者提出的建立“主管级事业单位”,就是改变了“办事业”的主体,为事业单位所占有的非经营性国有资产的监管创新提供替代性组织基础。一方面,打断了原来事业单位与其“行政主管部门”之间的隶属联系,将“办事业”的主体改为一个不具备行政权力的事业单位;另一方面,通过在“主管级事业单位”理事会中派驻代表,政府仍维持其作为出资者的间接控制权和作为行政部门的监管权力,保证社会公共利益、社会目标的实现。

2.解决了在“管办分离”后,重建“政-事关系”和政治支持问题

“管办分离”前,非主管行政部门对某事业单位的认同决定于其对该事业单位“上级主管行政部门”的认同,换言之,兄弟行政单位之间互相的认同延及作为行政单位“下级”的事业单位。在“管办分离”后,事业单位脱离了原“行政主管部门”的“主管”,但也丧失了原先通过“主管部门”与兄弟行政部门之间的沟通渠道,其与各政府职能部门之间的沟通联系变得独立而直接,其正当性和政治支持问题便显得脆弱。然而,事业单位毕竟是国家创办的从事公共服务的组织,“公共性”和“政府性”是其重要的特性。不论事业单位如何改制,都不可能(至少在短期内不可能)是“非政府”的。我们不能将它们与国外的非营利组织相提并论,甚至也不能与改革开放以来社会自发成长起来的非营利组织相提并论。因此,“管办分离”后,以何种模式重建“政-事关系”一直是事业单位改革讨论的焦点问题之一。

笔者认为,由各政府部门委派代表形成理事会的形式填补了原来单一“行政主管部门”脱离后形成的权威真空,可重建政府-事业单位的联系沟通渠道,使事业单位取得政府行政部门的信任和公众的认同。同时,“主管级事业单位-下属事业单位”的“两级事业单位”模式使政府各部门代表可以集中关注“事业单位集群”中的整体性问题。

3.多政府部门的平等参与能保证事业单位的独立性。“多政府部门平等参与”的格局改变了“管办分离”前事业单位只受单一主管行政部门特别“管束”和特别“呵护”的局面。这种理事会模式代表各政府部门的多种意志和利益倾向,“主管级事业单位”本身的权力得到合理控制,而对经营管理层的监管也更加全面和深入。与此相比,在“管办分离”前,“主管部门”要么一管到底,事业单位完全成为“主管部门”的附庸;要么“放权过度”,一些主要提供社会公益的事业单位过度市场化,其强烈的创收动机不受制约,忽视甚至背离、损害了社会公益目标。因此,实行“主管级事业单位”理事会制度所体现的多政府部门代表性将改变原“主管部门”与事业单位之间的权力格局,使事业单位在各政府部门权力制衡中保持独立性。

(二)“主管级事业单位”理事会制度的例外

“主管级事业单位-下属事业单位”的“双事业单位”模式可以适用于义务教育和公办医疗等具有基本公共服务性质的“事业单位群”。但对于某些服务性质比较特殊、不适宜与其他事业单位归为同类的事业单位(如公办大学等,以下称“直属事业单位”),则可采取多政府部门代表参与的理事会治理模式,但该单位无下辖事业单位。

按照上述两个层次的解决方案,今后的事业单位可分为三类:“主管级事业单位”、“下属事业单位”和“直属事业单位”。“主管级事业单位”下辖大量“下属事业单位”,“下属事业单位”以下不得再设立其他事业单位;数量受严格控制的“直属事业单位”的管理体制与“主管级事业单位”管理体制相同,但无下辖事业单位。对“主管级事业单位”和“直属事业单位”,都应采取“多政府部门代表决策型”的理事会模式。

(三)“下属事业单位”的理事会模式

在“主管级事业单位-下属事业单位”的“双事业单位”模式中,“下属事业单位”可以建立理事会,该理事会的功能设定应定位于咨询、监督制衡和反映公众利益。该“咨询型理事会”具有三个功能:第一,用其专长参与该事业单位发展战略的制定;第二,对该事业单位经营管理层的权力进行制衡,对其财务状况和经营业绩做出独立的判断,保证“主管级事业单位”对“下属事业单位”行使控制权所必需的信息能力,防止“下属事业单位”经营管理者在信息传递过程中对信息的筛选、删减和不当增加;第三,体现公众对“下属事业单位”服务的关注,维护“下属事业单位”的公益性目标。与其功能相称,“下属事业单位”理事会成员以四方人员构成为适宜:“主管级事业单位”派出代表、“下属事业单位”行政首长、服务对象代表(如工会代表、商会代表、学生家长代表、消费者协会等民间团体代表和社区基层组织代表等)和独立的社会中介组织人士。其中选任服务对象代表和独立专业人士等公众利益代表(可总称为“社会理事”或“外部理事”)一般应由社会团体、行业协会推荐提名,由政府或“主管级事业单位”任命。

三、事业单位理事会制度中职工的地位

防止事业单位经营管理层在理事会成员与本单位职工之间进行信息隔断,建立理事会与职工之间的垂直交流机制,是事业单位理事会制度中落实制衡原则的应有之义。在事业单位理事会制度中,应建立两种机制,解决信息分配问题:

(一)建立员工与理事会成员之间直接的纵向交流机制

员工与理事会成员建立直接的垂直交流机制通常表现为员工代表列席理事会会议,并为理事会决策提供参考。这个机制的关键是员工代表的产生办法。理事会应在章程中作出明确规定保证员工代表的产生不受经营管理层的不当干预。

(二)建立员工之间直接的横向交流机制,并与理事会会议议题衔接

单位行政管理论文范文2

生活当中我们经常说“知已知彼,百战不殆”,在行政单位固定资产管理上仍旧是这个道理。在明确如何管理之前,我们首先应该了解到什么是行政单位的固定资产管理。只有明确这个问题之后,才能够做到真正意义上的管理。固定资产是行政单位工作、学习和生活的物质基础,行政单位固定资产的管理是指在日常行政工作或业务活动中对所需及占用的国家所有的资产实施长期的管理以及核算,主要包括计划采购、验收入库、登记入账、领用发出以及维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

二、行政单位固定资产管理的意义

行政单位的存在环境决定其是不是能够真正的做到为人民服务,而行政单位固定资产的管理就将决定其是否具有一个良好的存在环境。另外,管理固定资产对于行政单位的财政收支具有十分重大的意义。一方面,财政收支是与部门之间的预算有着直接关系的。一定程度上而言,只有细化部门之间购置办公设备的明细,才能更方便财政部门的审批,没有明确的财政预算账目,就不能采纳和购置,这就要求我们更加严格的管理固定资产,将资产购置环节纳入预算管理;另一方面,如果前期的固定资产管理存在一定的问题,就会直接导致后期的财政出现很大的问题,比如单位账目混乱,财政收入和支出对不上账,财政赤字频繁出现等等,暴露出来的这一系列问题都要求我们加强对行政单位固定资产的管理。只有这样,固定资产方可在行政单位的日常工作中发挥十分重要的作用,因此说固定资产的管理对于行政单位意义重大。

三、当前固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产监管环节薄弱

在固定资产的管理过程中尚没有完善的管理机制,缺乏具有操作性的监管机制,一些单位中出现了要么就是无人管理,要么就是多头管理的现象,导致无法有效的管理固定资产。部分行政单位拼命的争取财政经费,不管有用没用的办公设备都进行大批次的购置,但是在购置完以后,对于这些设备的管理就无人问津。大家都认为这是公家的东西,损坏了就损坏了,这就出现了我们所谓的“重购置,轻管理”的现象,盲目的购置一些对于办公没有任何用途的设备。无论是随意性,还是跟风性都是对国家财政资源的一种浪费。此外,一些管理部门对于资金的审批不注重合理性,只注重真实性,这在一定程度上造成了很大的浪费,不符合现如今倡导的厉行勤俭节约的工作作风。

(二)日常管理工作不规范

行政单位固定资产的管理意识不强,观念淡薄,从领导到员工都没有很强的管理观念,没有把它当作一项日常工作来抓,也没有专门的人员对这些设备进行管理和维护,这就导致固定资产的管理具有随意性。对于固定资产只注重购置环节,对后期的维护意识不强,设施一旦损坏,就会加大购买力度,这样就变成了一个恶性循环,在很大程度上增加了行政单位的财政支出,不利于行政单位的发展,闲置设备没有得到充分的利用,造成了设备使用价值的流失。很多单位对于固定资产的借用甚至没有一套完整的手续,急需用设备的部门无法及时、有效的借用,部分部门借走设备,长期不归还的行为导致了诸多设备在借用的过程中出现丢失的现象,甚至有工作人员认为公家的东西丢失了是没有赔偿必要的,这在一定程度上浪费了国有资源。

(三)资产账目不明确

行政单位购置设备长期不记账问题,导致财政账目无从查起,这对于固定资产的管理是十分不利的。部分单位虽然记账了,也往往是只对于较大的开支有比较粗略的记录,对于购买时候的运费和装卸的人工费用等并没有进行详细的记录,这也导致了支出跟账目不相符合的情况。很多单位领导对于单位固定资产的账目管理要么不清楚,要么假装不知道,致使固定资产管理存在着诸多的问题,对于一些固定资产的处理显得特别的随意性,这就导致单位固定资产的价值流失,对于一些已经超过使用年限的报废车辆不能进行及时处理,存在一定的安全隐患,也不能为行政单位工作人员营造一个良好的工作环境。

(四)财政人员综合素质低下

现如今,一些单位会计人才紧缺。行政单位属于高门槛儿单位,一些没有相关工作经验的应届毕业大学生往往望而却步,这使得行政单位缺少新生力量和新鲜血液。年龄相对比较大的财务人员,虽然有丰富的经验但是缺少接受新鲜事物的能力,现如今电子化工作日益发展,比如互联网的应用和计算机的操作等,对于一些年龄大的财务人员来说还是有一定难度的。因此就出现了会计人员技术水平参差不齐,素质低下、管理工作秩序混乱的问题。

四、对于固定资产管理出现问题的解决办法

(一)完善相关管理制度

俗话说“没有规矩,不成方圆”,制度对于管理来说有着举足轻重的作用,制度是进行管理的纲领,它指引着管理活动顺利以及有序的进行。在行政单位的固定资产管理中,我们在加强领导管理观念的同时,应该制定一套比较完备的管理体系。选择专业的会计人员构建专门的管理部门,对于一些需要管理维护的固定资产做到专人专管,不应该出现兼岗或者人不在岗的现象。此外,对于一些办公设备的借用应该制定相应的借用制度,其中涉及的借用时间、借用人、借用单位等都应该有明文的规定。除此之外,固定资产的责任事项也要进行约定,各部门发生固定资产丢失、毁损的,要追究当事人及单位领导的责任,并将固定资产管理工作纳入个人工作考评范围中。制度确立后,最重要的是制度落地。一项好的制度如果无法落到实处,再好也不过是纸上谈兵而已,我们只有将其落实到工作当中,才能够检验出来制度自身的问题,也才能够指导行政单位固定资产的成功管理。

(二)固定资产管理高度透明化

当前我们可以利用新媒体平台,对于一些固定资产的管理实现高度的透明化,让人们可以随时随地进行监督,对于已到报废期限的固定资产应该走程序化报废手续,不应该随意处置,在群众的监督下才能使管理工作更具合理化。比如,开放一些平台让人们随时随地的了解到行政单位固定资产的存在状态以及存在方式,在出现问题时欢迎人们来举报。除此之外,我们还可以定期盘点固定资产,并将盘点的数据及时的上传到公共网络和一些大家都熟悉的平台上。只有真正的透明了,管理才能持久下去。另外,可以采用固定资产二维码标牌管理模式,为每件固定资产设立自己的标牌,以便于查找和使用,更加强化了固定资产的透明化管理。

(三)提高会计从业人员的素质

定期组织财务人员培训,掌握财务相关专业知识,对于一些有着丰富工作经验却未取得执业证书的在岗人员,积极督促其考取会计从业资格证,做到持证上岗。主席曾经说过这样的一句话“一个人的道德是这个人的最高学历”,道德不仅仅是我们传统意义上所讲的道德,它还包括了职业道德,在财务核算工作中,会计人员的素质的重要性是不言而喻的,也是不容忽视的。定期开展道德教育活动,提高会计人员的职业操守和道德水准也是极为重要的。

五、结束语

单位行政管理论文范文3

论文摘要:内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分。行政事业单位虽然不是赢利单位,但其建设有效的内部控制具有重要的现实意义:不仅可以规范单位的管理,促进各项工作的顺利开展,保护各类资产的安全性和完整性,也可以有效地堵住漏洞,防止各种舞弊和腐败的发生。 论文关键词:行政事业 内部控制 1 行政事业单位内部控制概述 内部控制是指单位组织为保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制包含内部会计控制,内部会计控制是内部控制的重要组成部分,是内部控制的基础。 行政事业单位内部控制的基本目标是确保行政事业单位各项资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障单位管理的合法合规、资产安全完整,财务报告及相关信息真实完整。主要有以下几个特点: 行政事业单位内部控制制度建设不应以经济效益为前提,而应以服务公共为目标来设计和建设内部控制制度;行政事业单位的组织结构、部门设置、职能权限等会受到外来制度和规定的约束,内部控制制度建设的空间相对企业来说要小;行政事业单位在资金来源、资本结构、会计处理等方面与企业有着很大的区别,内部控制制度建设的内容相对简单。 2 行政事业单位内部控制的现状 2.1 内部控制意识不足内部控制意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内部控制意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。许多单位的领导缺乏对内部控制知识的基本了解,因此,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够。某些管理者错误地认为,建立内部控制制度就是建章立制,没有认识到内部控制制度是一种业务运作过程中环环相扣的动态监督机制,也没有意识到管理者和相关业务部门在内部控制过程中应当承担的职责,仅仅把内部控制当作上级对下级的管理手段。有的单位在制定内部控制制度时,要么照抄照搬,好高骛远,不切实际,要么根据单位现在的工作实际,随高就低,安于现状,内部控制制度起不到应有的作用。 2.2 内部控制制度不健全迄今为止,我国还缺乏一套对事业单位行之有效的内部控制指导性规范,也很少有事业单位结合自身业务特点和时间经验研究设计一套系统完整、规范合理的内部控制制度体系。财政部制定的《内部会计控制规范》虽然在基本理念、原则、方法也方面适用于行政事业单位,但设计思路主要针对企业,对事业单位的针对性与适应性相对较弱。实际上大部分事业单位没有书面成文的内部控制制度,只是以一般财经规章制度代替内控制度,凭经验加以简单控制,仅就其开支范围、标准加以限制,对业务流程控制过于简单,出现问题时缺乏统一规范的处置依据和标准。 2.3 会计基础工作薄弱行政事业单位会计基础工作方面存在的主要问题有:会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;原始凭证审核不严、不合规、不合法;会计核算不符合制度要求,许多单位不按照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》的要求,自行设置和随意使用、混用会计科目,造成会计核算不伦不类、会

单位行政管理论文范文4

随着我国经济的发展,部门预算改革、国库集中收付制度改革、政府收支分类等改革的不断深入,给我国行政事业单位财务管理的方式方法带来了较大的变化,其中也出现了一些新问题。新形势下,经济和社会的发展对行政事业单位完善财务管理工作提出了新的要求。完善行政事业单位的财务管理工作,对于提高财政资金的使用效率,防止腐败,建设社会主义和谐社会都有重要的意义。

二、行政事业单位财务管理存在的问题

(一)财务管理理念落后

目前,我国行政事业单位的财务管理受传统计划经济的影响较深,财务管理、会计内部控制等工作不够重视,对行政事业单位的财务管理工作仅仅停留在口头上,财务管理人员的理论知识和业务能力不强。很多单位的财务管理方式粗放,管理者不了解财务管理的功能,不能正确的认识财务管理与会计核算的关系,有的将财务管理与会计核算混为一谈,导致财务管理应有的监控功能难以正常发挥。

(二)预算编制不合理

有些单位漠视预算工作,有些虽然有预算,但预算没有经过法定的程序进行批复。预算的编制时间仓促,编制方法落后,缺乏严肃性和科学性。另外,在预算的执行过程中存在一定的随意性和盲目性,有的预算单位在资金使用中,支出申控制不严,超支浪费现象严重。有些单位随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准,“专款不能专用”的现象时常发生,严重影响了专项工作的进展和资金的使用效益。

(三)国有资产管理存在问题资料来源于/

首先,国有资产产权不清晰,有些单位将资产视为“私有”资产,不履行资产的处置审批、评估、技术鉴定等程序,按照自己的意愿作价处理。随意报废、转让、损赠、转让经营使用权等现象时有发生,造成产权不清或产权纠纷。其次,国有资产流失现象严重,有些单位直接将经营收入作为单位的“小金库”;有的则在出租、折股、联营时将国有资产低估作价,转移国有资产,将国家利益转变为集体利益甚至个人利益。

(四)内部控制制度不健全

有些行政事业单位建立的内部控制制度不够合理,缺乏可操作性,遇到问题时又强调灵活性,内部控制失去了应有的作用。岗位的设置和人员的配置不合理,有的会计出纳职责不够明确,存在工作职责交叉,互相缺乏监督的情况;有些单位出纳兼任记账、稽核,档案保管等工作,没有做到不相容业务的分离,未能履行相互牵制的原则。会计事前、事中、事后审核监督也不严格,特别表现在支出报销凭证审核不严格。

(五)财务管理人员素质不高

行政事业单位财务管理工作者的理论水平和业务能力以及职业道德都有待进一步提高,有些财务管理人员是直接从原职工中挑选从事财务工作,根本没有经过专业理论的系统学习,专业技能不强,业务素质不高。个别单位财会人员不能与时俱进,不懂财务制度,对于报送财政部门的财务报表都采取“倒轧”的方法,歪曲了部分行政事业单位的财务状况。

三、完善行政事业单位财务管理的对策

(一)完善预算编制

在预算管理上贯彻预算计划、编制、执行、评价并重原则,逐步建立一套制度化、规范化、科学化的预算管理体制,从源头上为预算执行的有效性提供保证。具体的做法是:科学合理的编制部门预算,大力推广零基预算的编制方法,要进一步细化收支项目,落实政府收支分类改革措施,一定程度上保证预算与实际水平相符合;预算编制部门要细化预算编制与批复,建立和完善预算支出标准,提高预算编制水平;严格区分基本支出和项目支出,在项目支出的管理上,建立专项支出项目库,规范和强化预算约束力;加强专项资金的管理和控制,做到专款专用、专项管理。

另外,行政事业单位财务部门要结合本单位的特点,优化支出结构,对支出结构进行科学的论证与分析,加强对于资金使用前的预测,重视对使用效益的分析。行政事业单位的性质决定了其要扩大事业性支出的比例,一定程度上减少管理性质的消耗支出,对消耗性的支出控制在限额以内。在预算执行上必须严格按预算批复有计划组织收入、安排支出,逐步杜绝随意修改预算,追加预算的做法,建立健全科学评价体系,为管理决策提供科学依据。

(二)规范会计核算行为

行政事业单位要加快国库集中支付的转轨,利用现代信息和计算机技术,建立完善资金支付动态监控系统,并作为国库集中支付监管机制的技术支撑,促成财政资金支付使用信息的对称,使财政部门掌握和了解财政资金支付使用的有效信息,改变传统资金监督管理模式,实现资金监督管理从事后查账到事前预测和事中监督的重大转变,全面提升财政监管水平。另外,完善具体的会计工作,加强对国有资产的购置,使用,处理等全程的监督,也能一定程度上确保国有资产的安全与完整,保证资金的使用效率。

行政事业单位的财务管理的核算功能,可以借鉴成本会计在企业中的运用。目前,在行政事业单位中,应用成本会计的某些方法可以达到控制费用支出,衡量各部门工作效率的目的。一是,期末结转时,对应收、应付及预收预付会计事项,一律按照权责发生制原则调整入账,对固定资产计提折旧,由使用资产部门负担,利用会计资料对单位各部门工作及费用作出成本与效益分析。二是,行政事业单位内部各部门的费用分摊,由于各部门的工作性质和任务各不相同,有些部门的工作是替其他部门服务的,就必须相应的将其费用分摊给其他部门负担,服务部门费用的分摊,理论上应该按受益部门的受益程度采取“交互分配法”来计算,如水电费、工资及津贴等。

(三)加强审计工作

目前,行政事业单位财务管理中一定程度上不存在违法违纪的现象,有必要加强审计工作。首先,可以进行一次全面的调查,建立行政事业单位的数据库系统,即对每一个单位的人员数量及编制、机构的职能及设置、行政性收费项目和标准,是否存在违法违纪的行为等进行记录。在审计方式上可以选择实施重点审计,在前期充分调研的基础上,选择不合规范的单位进行重点审计,这种审计要形成制度,每年分次进行,而不是应付上级下达的任务,也不能走过场。在实施审计的过程中,要注重审计技巧,减少指令性的计划,对于出现的问题要及时向上级审计机关报告。资料来源于/

其次,行政事业单位内部要加强经济效益审计,行政事业单位应该建立健全内部审计监管机制,提高审计机构和审计人员的综合素质。审计人员单位生产经营的基本情况、预算的编制及执行信息进行深入的调查了解,要以审计证据为基础基础,客观公正的对预算管理情况做出客观评价。同时,将审计的过程逐步前移至预算全过程,实行定期审计、连续审计,加大审计密度和力度,将审计重心由结果审计转变到更多地关注过程监控,加强对预算过程中效益的监控和对过程。

(四)规范内部控制,实现有效监督

行政事业单位内部各部门要定岗定责,明确分工,坚持不相容职务的分离,贯彻互相牵制的原则,真正实现内部控制的作用。财务部门要做到会计和出纳不能一人兼任,印章和支票等分开保管,出纳人员不兼任稽核、会计档案管理和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作等。在财政国库集中支付制度转型后,在各预算单位重新分设会计和出纳,单位内部按不相容职责相分离的原则,形成不相容的岗位之间、业务部门与财务部门之间、单位管理者与财务之间、管理者与个人之间的相互牵制与控制。

另外,实施有效的监督机制,建立内部监督与外部监督相结合、经常性监控与专项检查监督相结合的监督机制。行政事业单位要定期公布单位的财务情况,实行政务公开制度,接受单位员工与社会的监督。上级管理部门、财政、审计、税务等部门各司其职,加强对行政事业单位的经常性监控与重点检查监督,对违法、违规行为依法进行处理。监督检查的重点可以放在以下几个方面:以《会计基础工作规范》为会计基础工作的基本衡量标准和依据,对会计工作质量进行监督;对行政事业单位的财务管理人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质;进一步规范行政事业单位的财务管理工作,对未按规定设置会计账簿、单位私设会计账簿和账外设账的单位,依照有关规定从严进行处罚。

(五)加强财务管理队伍建设

单位行政管理论文范文5

(一)提高办公效益

数字化档案管理能够使得资料在短时间内归档,在需要利用时能够及时提供。从行政事业单位的角度出发,由于企业管理的对象表较多,人员流动性大,比如职工的人职、离职、调动、退休等,要想能够动态的了解这些情况,并做好准确地统计,按照以往的档案管理模式,必须要将档案进行归档后才能查询。而如今,为了提高办公效率,通过计算机的数字化管理不仅能够了解当前的动态情况,而且在查询方面能够快速的将要查的资料准确地查询到,在一定程度上,提高了搜查率。档案信息具有超时空流动的特点,数字化的档案管理实现了由以往单方面的保存文件信息到如今提供信息的巨大转变,从而有效地提高了行政事业单位的办公效率。

(二)提高档案的利用率

在传统的档案管理模式中,档案基本都是以纸质作为载体的形式存放在档案保管室及档案管里,这在一定程度上实现了档案的保管,但是,却存在着很大的弊端,由于档案数量较多,一旦需要紧急使用档案时,将很难在有限的时间内找到,从而浪费了不必要的时间,而新时期下档案的数字化管理能够更加快速准确地找到所需的档案,从而大大消除时间和空间上的束缚,提高了档案的利用率。

二、新时期行政事业单位档案数字化管理的强化措施

(一)树立档案数字化管理的意识

作为行政事业单位的管理人员,应该紧跟信息时展的步伐,不断地学习新知识和新技能,摒弃以往的档案管理模式,转变档案管理观念,采取新的档案管理手段,树立数字化的档案管理意识,在工作过程中,以自身扎实的专业技能,来做好档案数字化管理的工作,提高档案管理的效率。

(二)制定科学的管理体制和体系

行政事业单位的档案管理人员应根据档案管理的自身特点,从单位档案管理的实际需求角度出发,建立符合单位办公并与单位需求相符的档案管理机制,因此,这便要求档案管理人员必须对档案的工作制度、档案的保密机制、档案安全机制及档案使用机制做充分的了解并把它们有机的联系起来,从而建立一个科学的、可行性的档案管理体系。

(三)实现文书及档案处理的数字化

文书作为一项基本工作,是行政事业单位工作中必不可少的重要工作。档案管理的整体效果直接与文书管理的执行力度及文书工作的质量有关。行政事业单位经常要对大量的电子文件进行处理,有时在收发文件的过程中还必须借助于网络,为了满足工作的需要,行政事业单位应亲自让拟稿人输人所需的稿件,然后依次经过工作流程进行,从而节省文书归档所需的时间,最大程度的减少档案管理人员的日工作量和劳动负荷强度。

(四)提高档案信息的安全程度

在行政事业单位中,其档案的信息及重要的数据在特殊时刻对于单位和个人来说非常重要,在档案数字化的管理模式下,档案管理管理人员应该立足实际,多角度、全方位的做好电脑软件的更新杀毒、重要数据及档案的备份、后续防火墙的设置访问等工作,从而减少意外情况的发生。在我们的档案中,多多少少会涉及到我们的隐私。作为档案管理人员来说,应该做好档案的保密工作,在数字化的档案管理模式下,应该有效预防黑客的攻击,减少文件破损的发生几率,从而来提高档案信息的安全管理程度。

三、结语

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(一)行政事业单位国有资产的多层管理体制

在国有资产管理方面,行政事业单位有着鲜明的特点,即财政部门、行政事业单位主管部门和行政事业单位三级平台管理。首先各级财政部门代表政府执行国有资产管理的职能,从宏观层面进行统筹管理和综合管理。而主管部门主要负责监督所辖行政事业单位的资产管理。事业单位只负责对本单位占有、使用的国有资产实施具体管理。正是这种多层管理体制,造成了财政管理信息在信息传递上的不对称,使一些政府部门和财政监督机构不能完全、及时掌握财政资金运行情况和资产管理方面的信息,从而未能及时有效地发现和查处“小金库”等违法违纪行为。最终导致了多部门监管却监管缺位的问题。

(二)对国有资产的内外部监督不到位

一是内部监督流于形式。一方面,“小金库”大多打着为集体谋福利的幌子。设立“小金库”并向员工滥发补助和福利往往由单位领导集体决定,由于在单位内部或小集体中有着共同的利益基础,员工对设立“小金库”现象多采取默认、放任的态度,主观上缺少内部监督的动力。另一方面,我国现行的行政事业单位管理模式中,单位权利相对集中,单位内部的监督机构和人员在人事、财务等方面都受制于被监督对象,客观上大大削弱了内部监督能力。二是外部监督效果有限。“小金库”往往是在比较隐蔽的情况下设立的,一般难以从账面上直接发现,而参与“小金库”的人员往往彼此为利益相关者,缺乏提供证据的内在动力和外在压力,往往互相包庇,隐藏真实情况,因此不易被发现査处。目前,纪检监察、审计、财政等外部监督机构各自为政,分散监督,还没有构成全方位的监督体系,尚未形成监督合力。而公众监督和媒体监督等对某些具体行政事业单位又很少关注,即便关注,因为专业知识及相关信息获取渠道有限,监督起来更是难上加难。

二、加强行政事业单位资产管理,构筑防治“小金库”长效机制

(一)深化国有资产体制改革

深化国有资产体制改革是从体制上切断“小金库”资金来源,推进“小金库”源头治理的根本之策之一。深化部门预算改革,完善财政资金分配、使用和监督机制,促进预算编制逐步实现科学化、规范化和标准化,强化预算执行约束,规范各类财政资金的管理和使用,能有效防范贪污、挪用财政资金和设立“小金库”等问题的产生。推进非税收入管理改革,把非税收入纳入预算管理,能够切断“小金库”重要的资金来源,从而减少利用截留非税收入手段设立“小金库”的问题。深化国库集中收付制度改革,完善单一账户体系管理,可以增强财政部门对财政资金的控制能力,对于杜绝预算单位截留、挤占、挪用财政资金设立“小金库”问题具有十分重要的作用。推进行政事业单位国有资产管理制度改革,不仅是完善国有资产管理体制的基本要求,更是规范行政事业单位收入分配秩序、从源头预防腐败、杜绝利用行政事业单位国有资产收入设立“小金库”问题的重要手段。

(二)着重推进事业单位国有资产管理的扁平化改革

因为拥有更多的收益权力,对事业单位的“小金库”防治更为困难和紧迫,一个关键措施就是推进事业单位国有资产管理的扁平化改革,减少管理环节,提高管理效率,缩短政府与事业单位之间的委托链,解决政府管理中委托人与人之间的信息不对称问题,探索创新国有资产管理模式。一种做法是采取将各级政府单位国有资产集中管理的方式。即委托一个政府部门集中管理本级政府的事业单位国有资产,负责资产配置、使用、对外出租等经营管理活动,经营收入按相关规定直接上缴国库和纳入单位预算。目前,部分省份如广西、吉林等省级行政单位的国有资产实行了集中管理模式,成效明显,既在一定程度上增加了资产调配的力度,减少了部门之间资产配置不公的现象,又降低了新增资产配置支出,提高了财政资金使用效率,同时也确保了资产出租收入及时足额上缴国库,有效治理了利用国有资产出租收入设立“小金库”的问题。另一种做法是成立按照行业或者职能为标准的集中预算管理部门。编制预算时,在核定现有资产出租收入金额及资金使用用途的基础上,对确实需要用于弥补单位经费支出的部分,核定其合理支出金额,财政预算资金安排足额保障。同时将限定对外出租的资产统一调配使用,建立约束激励机制,核定资产出租收入基数,要求其收入按规定上缴,不上缴或不足额上缴的相应扣减其预算。

(三)健全监督检查与责任追究机制

加强监督检查是遏制套取、挪用财政资金设立“小金库”等问题的关键环节。加强纪检监督检查对保证权力规范运行、及时纠正违法违纪行为、促进财政制度有效执行、确保财政资金安全运转具有重要意义。财政监督,是促进预算单位规范管理、使用财政资金,约束单位财务管理行为,预防各种财政违法违规问题出现的基础性环节。审计监督是规范经济秩序、保证财政资金安全有效使用的重要手段,在查处“小金库”问题,建立健全惩治和预防腐败体系等方面具有十分重要的作用。推进预算公开,有助于保障公民的知情权、参与权和监督权。加强对财政资金的社会监督,有利于促进党政机关厉行节约,推进反腐倡廉建设,提高依法行政、依法理财水平。完善“小金库”违法行为责任追究机制,对财政违法违规违纪行为及时采取有效的纠正和处理措施,是最大限度地遏制和减少设立“小金库”的强力保证。

三、结语

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我国行政单位国有资产管理的专业人员比较匮乏,大多数行政单位的国有资产是靠非专业人员进行管理,而且部分是由财务或其他部门人员兼任,也就是说,资产管理人员不能以专业的水平全身心地投入到资产管理工作中。资产管理绩效水平的高低并不与行政单位国有资产管理人员的业绩考核相挂钩,那么资产管理人员没有动力提高资产管理的绩效水平,导致对资产管理工作的不重视;资产管理人员是否配合绩效考评工作不会对个人的业绩造成任何影响,那么这些人员在填报相关数据时难以以负责的态度保证数据填报的真实可靠。因此,资产管理人员对于管理的绩效评价是一种应付的态度,导致国有资产管理绩效评价的效率降低。

二、如何强化行政单位国有资产管理绩效评价

(一)加强行政单位国有资产的资产清查

行政单位国有资产的配置应与其履行职能的需要相匹配,以免因闲置资产带来不必要的浪费,因此,应加强行政单位国有资产的清查,以全面摸清各单位的家底,为行政单位国有资产的管理奠定良好的基础。为了更好地开展资产清查工作,要做好以下两个方面的工作:一方面,彻底清查行政单位的各项资产,尤其是对房产、交通工具、通用及专用设备的清查,同时也要核查单位的财务状况,对于资产清查过程中发现的资产盘盈、盘亏等状况,要分清责任,分情况进行账务处理,以保证账证相符、账账相符、账实相符。在资产清查的基础上,建立行政单位国有资产信息管理系统,动态地反映资产的存量与增量状况及其他的基本情况。另一方面,汇总并分析行政单位资产清查结果,要及时发现资产清查过程中的问题并及时解决。同时,要注重总结影响行政单位国有资产管理的主要因素和主要矛盾。根据主要的问题所在,研究新的资产管理方法,将资产管理、财务管理和预算管理三者紧密结合,促进行政单位国有资产管理工作的规范化。

(二)全方位完善国有资产管理的监督机制,加强实物管理

第一,内部监督。内部监督是行政单位内部的财务部门、资产管理部门、审计部门等从自身职能出发对国有资产进行监督。财务部门要严格遵守财经纪律,对每一笔经济业务严格把关,不仅从形式上更要从内容上加强单位内部的监督;资产管理部门要对国有资产加强管理,做好资产购建、验收入库、产权登记和维护维修等日常工作,还要定期或不定期地进行资产清查以保证账卡的一致性;为保障国有资产的安全,对于重大投资项目必须进行审计,每年末应将国有资产的配置、使用和处置情况纳入审计范围;纪律检查部门要从纪律教育出发,做好事前、事中及事后全过程监督,及时把握资产管理的状况。第二,外部监督。外部监督是指人大、财政部门、审计部门、新闻媒体与社会舆论四个主体不同方面的监督。人大作为权力机关,要全方位监督行政单位国有资产,可以采用的方式有:审批资产预算、组织调大事项、听取财政部门的汇报并就有关问题询问等;财政部门的监督主要是指财政国有资产管理部门在行使资产管理职能的过程中进行的监督,主要是对预算约束、资产评估、资产处置、绩效评价等方面的监督;审计部门要严格执行行政单位国有资产的审计程序,充分发挥审计监督的作用,定期进行财产清查并进行审计监督;针对目前国有资产管理中存在的问题,新闻媒体与社会舆论要予以揭露,加大监督力度,避免造成国有资产的浪费。

(三)建立国有资产管理的问责机制

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管理会计服务于单位的内部管理,通过对相关信息的利用,将财务活动与单位业务活动融合在一起,使会计工作更好地服务于单位的规划、决策、控制和评价的管理活动。管理会计存在于单位内部,目的是为了更好地实现单位的最终目标,管理会计的逻辑起点也必须是单位的最终目标。公益事业单位管理会计目标需要以不同性质公益事业单位目标为基础,按照公益事业单位教、科、文、卫等类型进行科学确定。

关键词:

公益事业单位;管理会计;逻辑起点

2014年10月27日,财政部了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(下简称《意见》),提出了今后建设我国管理会计体系的总体方案。《意见》的颁布,标志着我国会计工作重心已经从核算监督为中心的传统型会计转向会计控制成本、会计支持决策、会计推进价值管理、会计参与绩效评价的现代管理会计上来,开创了我国会计工作的新纪元,意义深远。

一、公益事业单位及公益事业单位管理会计概念

《意见》明确规定管理会计服务的单位“包括企业和行政事业单位”,并在全文中21次提到“单位”,6次提到“事业单位”。《意见》提出管理会计要“在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用”;要“推进预算绩效管理、建立事业单位法人治理结构”;全面推进管理会计体系建设是“推动事业单位加强治理的重要制度安排”,是“推进行政事业单位加强预算绩效管理、决算分析和评价的重要手段”;要“突出各单位在管理会计改革中的主体作用”。特别需要注意的是,《意见》着重指出,管理会计的发展方式“坚持因地制宜,分类指导。充分考虑各单位不同性质、不同行业、不同规模、不同发展阶段等因素,从实际出发,推动管理会计工作有序开展”。事业单位一方面需要管好、用好资金,履行好公共资源的受托责任;另一方面又面临着无利润等硬性指标衡量,不追求短期效益的客观要求。因此,事业单位更需要管理会计,以处理组织运行过程中纷繁复杂的事务。目前我国事业单位按其社会功能可以分成三类:承担行政职能事业单位、从事生产经营活动事业单位和从事公益服务事业单位。公益事业单位无疑是事业单位中唯一代表类型或典型代表类型,公益事业单位运行规律对指导目前事业单位改革和管理有着重要的理论意义和现实意义,应以公益事业单位为代表研究事业单位管理会计相关问题。

二、研究公益事业单位管理会计的意义

公益事业单位管理会计是值得研究的重要命题。但是目前公益事业单位相关会计理论的研究却不尽如人意,从相关准则制定颁布滞后可略见一斑:1994年我国《企业会计准则》就已经制定完成并颁布实施,2006年2月15日由基本准则和38个具体会计准则组成的《企业会计准则》体系出台并于次年实施,而我国的《事业单位会计准则》出台时间是2012年,我国《政府会计准则———基本准则》目前也仅仅处于征求意见阶段。行政事业单位相关准则的较企业晚了近20年,诚然这有企业会计准则考虑国际资本市场融资及国外反倾销诉讼需要进行的会计准则趋同而缩短了企业会计准则制定颁布实施周期的原因,也有事业单位是我国特有的社会组织类型而无国际成熟理论可借鉴的原因,但毫无疑问地反映了我国事业单位会计理论基础研究工作方面存在着不足。公益事业单位管理会计无论在理论上还是在实务中,都存在若干空白,其中最为重要的是公益事业单位管理会计理论的逻辑起点问题。管理会计不同于对外报送会计,没有统一的规范和标准,管理会计服从、服务于单位的内部管理需要,尤其是在公益事业单位缺乏利润目标的情况下,实务更依赖于组织存续的初衷及组织发展战略。因此需要根据公益事业单位的特点,研究公益事业单位的理论框架,其中最根本的就是理论框架的逻辑起点问题。

三、逻辑起点理论借鉴作用

国内公益事业单位管理会计理论逻辑起点命题有三个方面:

(一)公益事业单位管理会计理论逻辑起点命题。国内理论界无研究文献;由于公益事业单位是我国特有的社会组织形式,国外也未见此命题的研究文献。

(二)事业单位管理会计理论框架或逻辑起点命题。未发现与此命题精确一致的研究文献。刘永泽(2014)撰文,从正确认识管理会计与预算会计同源分流的关系,需要从预算的角度构建会计体系,构建了行政事业单位管理会计体系。认为管理会计体系包括预测系统、管理决策系统、全面预算系统、预算管控系统、项目管理与责任会计、业绩评价系统和内部报告系统。笔者认为,该体系的构建提出了未来行政事业单位管理会计理论的预期发展方向,可以作为行政事业单位管理会计具体指引的项目,但没有吸收和借鉴国际通行的准则制定模式,会造成目标不明、概念不清等问题。

(三)管理会计理论框架或逻辑起点命题。国内外对管理会计逻辑起点命题的研究主要有6种主要观点。陈今池、孟焰持“目标起点论”观点,认为管理会计是为了实现企业的经营目标。劳秦汉持“层次理论起点论”观点,认为企业的管理具有层次性,管理会计的理论体系也具有层次性。利特尔顿、王棣华持“本质起点论”观点,认为管理会计的理论核心是管理会计目标,管理会计本质决定管理会计目标。孙茂竹秉承“假设起点论”观点,认为管理会计来自对经济事项和会计事项进行的具有合理性的判断和解释。李玉周持“成本起点论”观点,认为管理最重要的财务活动是控制成本,保证成本信息有用性是实现管理目标的基础。卢恩平,刘爱东持“环境、动因起点论”观点,认为管理会计环境是导致会计发展变革的根本动因,动因属实践范畴,管理会计逻辑起点是变化的。上述6种观点对管理会计逻辑起点的观点都有其合理一面,为我国管理会计理论发展提供了可供选择的路径,但拿来直接用在公益事业单位管理会计上未必可行。

四、我国公益事业单位管理会计逻辑起点的确立

管理会计服务于单位的内部管理,通过对相关信息的利用,将财务活动与单位业务活动融合在一起,使会计工作更好地服务于单位的规划、决策、控制和评价的管理活动。管理会计存在于单位内部,目的是为了更好地实现单位的最终目标,管理会计的逻辑起点也必须是单位的最终目标,管理会计的一切工作以单位最终目标为根本出发点和归宿。公益事业单位管理会计逻辑起点,需要以不同性质公益事业单位目标为基础,按照公益事业单位教、科、文、卫等类型进行科学确定。

参考文献:

[1]刘永泽,况玉书.论行政事业单位管理会计体系构建[J].会计与经济研究,2014(2).

[2]陈今池.西方现代会计理论[M],北京:中国财政经济出版社,1989.

[3]孟焰.西方现代管理会计的发展及对我国的启示[M],北京:经济科学出版社,1997.

[4]劳秦汉.论管理会计[J].财会审计论坛,1995(4).

[5][美]A.C.利特尔顿.会计理论结构[M].林志军,等译.北京:中国商业出版社,1989:8.

[6]王棣华.试论管理会计的理论结构[J].北京商学院学报,1999(2).

[7]孙茂竹.管理会计的理论思考与架构[M].北京:中国人民大学出版社,2002.

[8]李玉周.基于成本视角对管理会计体系的重建[J].会计研究,2005(8).

[9]卢恩平.管理会计逻辑起点探讨[J].商场现代化,2005(5).

单位行政管理论文范文9

关键词:单位内部控制;廉政风险;廉政风险防控;可行性

中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)25-0087-02

一、行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同的重要性

行政事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。根据我国行政事业单位的实际,经济活动通常包括预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目、合同等。

廉政风险指出的是现廉政问题的可能性,就是指公务人员凭借所拥有的公共权力在执行公务过程中或日常生活中出现谋求私利等腐败行为的可能性。

廉政风险防控是指以积极防范为目标,以强化管理为手段,在公共权力行使的重点领域、重要岗位和关键环节,排查廉政风险,健全内部控制,加强风险预警和防控机制建设。风险防控,主要是调动两个方面的积极性,一是调动个人自律和他律积极性;二是内部监控与外部监督相结合,把廉政工作和业务流程相结合,把预防工作落到实处。

行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同管理工作,是深化反腐倡廉工作的一项创新举措,是深入贯彻落实科学发展观的需要,是进一步完善惩治和预防腐败体系的现实需要,是新形势下保障行政事业健康发展的客观需要,是对腐败现象的发生进行动态的预警和预测,提高预防腐败对策的主动性、前瞻性和针对性,从源头上不断铲除滋生腐败的土壤和条件,最大限度地减少和预防腐败现象和责任事故的发生。行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同,对进一步推进行政事业单位作风效能建设起到了相互促进、相得益彰的效果。

二、行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同的主要方法

1.单位内部控制与廉政风险防控相融合

单位内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。在单位经济活动的关键、重点岗位的设置上,如预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位,要建立相互制约的监督机制,将职责权限与承担的廉政风险进行公示,对相关上岗人员进行岗前教育与培训,使责任人明确自身的职责,在具体工作中应严于律己,严格执行单位的规章制度,杜绝徇私枉法的违法犯罪事件的发生。廉政风险防控工作的开展,需要将责任进行具体落实,力争做到职责清楚、目标明确,使检查与考核的目标清晰,防止职务犯罪的发生。

2.建立健全单位内部控制,增强廉政风险防控工作的针对性

行政事业单位涉及的人、财、物、事相对比较集中,廉政风险广泛存在于各个职位、各个环节的各项工作业务中,廉政风险防控是全方位、全覆盖的,但是应有重点、有侧重。应构建符合实际需要、操作性强、真正管用的廉政风险防控体系,确保廉政风险防控的系统性。规范领导干部特别是掌握人、财、物相关的提名、决定、审批、监管等权力的干部的用权行为;重点领域要着力抓好“三重一大”、重点防控与项目、工程、资金、产权交易等相关联的招标投标、审批验收、合同谈判等腐败现象易发多发领域;重点环节要着力科学分解和配置权力,抓好分权制衡,压缩权力空间,降低从业风险;重点任务着力抓好权力行使前、权力行使中、权力行使后的各项监督任务,应充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用,增强工作针对性和实效性。

3.完善单位内部管理制度,坚持廉政风险防控的科学性

行政事业单位建设有效的内部管理制度,不仅可以规范单位的管理,促进各项工作的顺利开展,保护各类资产的安全性和完整性,也可以有效地堵住漏洞,防止各种舞弊和腐败的发生。加强行政事业单位内部控制,建立健全内部控制体系,是行政事业单位不断发展和保持职能正常高效运行的需求,必须加强内部审计工作的监督力度,使之规范化和制度化,才能有效促进事业单位控制目标的实现。廉政风险防控体系建设是严密的技术性、专业性很强的工作,要以规范权力运行为核心,以加强制度建设为重点,按职权查风险,按风险设防线,按权力定流程,形成科学的制度体系。要以现代信息技术为支撑,按照系统治理的思路,着力构建前期预防、中期监控、后期处置的技术操作系统,支撑廉政风险防控机制,不断提高预防腐败工作科学化水平。

三、行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同的可行性

行政事业单位加强廉政风险防控机制建设,必须提高单位内部管理水平,规范内部控制。单位内部控制与廉政风险防控是密不可分的。行政事业单位内部控制是实现廉政风险防控的主要措施,廉政风险防控是实现行政事业单位内部控制的目的。在十八届中央纪委二次全会上强调,反腐倡廉必须常抓不懈,拒腐防变必须警钟长鸣。牡丹江师范学院关于单位内部控制与廉政风险防控协同的可行性研究,促进了单位内部控制与廉政建设的健全和完善,实现了单位内部控制的有效管理,加强了单位内部控制的制度化、科学化、规范化,为廉政建设和反腐倡廉提供理论和实践的研究成果。

四、结语

贪污和腐败的根源在于对权力缺乏有效的制约与监管,建立事前预防与事后惩治相结合的反腐倡廉的长效机制,科学运用行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同的原理与方法,加强制衡机制建设,实现有效预防腐败的目标。单位内部控制与廉政风险防控协同,是为了实现防范与业务的统一、监督与管理的统一、自律与他律的统一,为廉政建设的制度完善提供依据。单位内部控制与廉政风险防控协同的研究目标是以实现制度建设的岗位风险防控为基础,业务风险防控为重点,规范和监督权力运行为核心的目标,形成制度健全、运行规范、管理科学、控制有效的内部控制与廉政风险防控制度体系。

参考文献:

[1] 中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》[J].理论与当代,2005,(5).

[2] 张亚兴.略论我国行政权力腐败及其防范措施[D].苏州:苏州大学硕士学位论文,2004.

[3] 张仲涛.制度视域中的腐败及反腐败[J].湖北社会科学,2005,(11).

[4] 胡鞍钢,过勇.公务员腐败成本――收益的经济学分析[J].经济社会体制比较,2002,(4).