关键词：车辆档案管理；系统设计；应用分析
1.车辆档案管理系统目标
车辆档案管理系统相对于传统的车辆管理系统，具有很多的优点。车辆档案管理系统要达到的目标主要有以下三个方面：
1.1.实现对车辆档案管理的自动化和系统化，使得管理方式更加规范化。目前已有的车辆档案管理系统中，部分存在着客户端操作复杂，数据库安全性不高的问题。因此，给档案管理员的工作造成了诸多不便和重复操作。
1.2.对车辆的相关信息能够实现高性能的处理能力，在用户界面可以实现清晰的可视化数据传输。
1.3.及时掌握车辆的运营情况，提高车辆的利用效率和经济效益。
2.车辆档案管理系统设计方法
2.1.车辆档案管理系统功能分析及系统流程图
在已知车辆档案管理系统开发总体任务的前提下，需要对该系统的功能进行分析。车辆管理系统的功能模块主要包括：档案管理，运营管理，车辆管理，驾驶员管理，系统维护等。以上五个模块可以快速实现对车辆档案信息及其相关信息的查看、更新和分析，从而使得车辆管理人员能够更有效的实现对车辆信息的掌握。
基于以上功能分析，我们可以做出车辆档案管理系统的流程图，如图1所示。
2.2.车辆档案管理系统主要功能模块设计
车辆管理系统功能模块的设计主要是基于VB应用程序和Access2000数据库系统，能够通过VB窗口对数据库进行操作。系统采用服务器（Server）形式，既方便实现车辆信息的查询，而且也大大提高了程序的可维护性和重复利用性。由于系统模块详细设计繁多，本文只对登陆界面设计和车辆档案录入设计进行介绍，其他模块设计方法类似。
2.2.1.用户登陆界面设计
系统登录窗口是操作用户进入系统的惟一入口，分为两种权限：管理员权限和普通用户权限。通过在”登录”按钮的Click事件下使用SQL语句判断用户名称，密码和用户类型，进入系统。操作用户的权限不同的功能模块也不同，管理员可以维护整个系统和系统操纵身分，而普通用户只能对系统各别功能进行操作。如图2所示。
2.2.2.车辆档案录入操作窗口
车辆档案录入操作窗口用于添加，修改，删除车辆信息。车辆档案的添加，修改，删除可以通过ADO对象来实现，也可以通过ADO控件实现，要使用到AddNew，Updateh和 Delete方法。其设计图如图3.
3.车辆档案管理系统的应用分析
整个车辆档案设计过程中，需要应用到VB应用程序和SQL SERVER 2000数据库的应用技术。SQL Server是由Microsoft开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS）一共有6个系统数据库，其中最重要的是以下两个：
3.1.Master数据库是SQL Server系统最重要的数据库，它记录了SQL Server系统的所有系统信息。这些系统信息包括所有的登录信息、系统设置信息、SQL Server的初始化信息和其它系统数据库及用户数据库的相关信息。
3.2.Model数据库是所有用户数据库和Tempdb数据库的模板数据库，它含有Master数据库所有系统表的子集，这些系统数据库是每个用户定义数据库需要的。
以上两个数据库不仅能够配置系统环境和管理SQL Server，而且由于能够以层叠列表的形式来显示所有的SQL Server对象，因而所有SQL Server对象的建立与管理都可以通过以上两个数据库来完成。SQL Server 2000是为迅速提供可伸缩性电子商务、企业及数据仓库解决方案而开发的完整数据库与分析软件产品。SQL SERVER 2000定位于Internet背景下的数据库应用，它为用户的Web应用提供了一款完善的数据管理和数据分析解决方案。
参考文献：
[关键词]中小学生 档案管理 控制流失生
[中图分类号]G637.3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2012）08-0145-01
公开数据显示，截至2010年底，全国共有小学25.74余万所，在校小学生9940.70余万人。中国青少年研究中心所做的“2007年中国青少年人口详数”调查研究显示，全国共有初中学校5.94万所，全国初中教育阶段在校学生数为5736.19万人，全国中小学在校生总数大约15676.9万人。据有关部门统计，2009年下学期数据全国小学生流失率为2.1%，中学生流失率个别地方高达9%。照此推算，全国小学生流失人数大约为208.75万人，保守估算中学生流失人数大约258.12万，中小学生流失生人数不少于466万人。如此众多的中小学流失生给我们国家的中小学教育工作带来的负面影响不可小觑，必须引起高度重视，采取得力措施认真加以解决，从加强中小学档案管理入手，加强流失生管理和控制，切实做好义务教育工作。
中小学流失生控制问题是一个老生常谈的问题，早在1989年1月30日，国家教委就曾经过《关于严格控制中小学生流失问题的若干意见》，1991年国家教委办公厅了《关于继续做好制止中小学生流失工作的通知》教基厅〔1991〕17号文件，先后对中小学流失生管理控制问题提出了明确要求。上世纪90年代初期，全国狠抓中小学流失生控制工作，取得了显著成效，全国中小学流失生增加的势头得到了有效控制。近年来，随着城镇化建设步伐不断加快，农村中小学撤点并校工作相继展开，中小学流失生问题显现得尤为明显，一些地方中小学流失生问题比较突出。
一、中小学学籍档案管理问题突出
国家教委对中小学档案管理曾经做过明文规定，各地、各个中小学校对中小学生档案管理工作也有具体要求，一些地方还制定了《中小学校档案管理工作规范》，但是一些学校在档案管理方面重视不够，没有严格按照中小学档案管理规定执行，档案管理混乱的问题比较突出，尤其是中小学学籍档案管理更是不尽如人意。主要表现：一是个别中小学校，尤其是农村中心学校档案管理没有专人负责；二是没有专门档案保管仓库；三是档案记载内容不够规范；四是对于一些流动比较频繁的家庭的学生不能够做到档案跟随学生及时转移。
二、撤点并校造成中小学数量锐减
全国教育事业发展统计公报提供的数据，全国现有小学校比1997年减少了278836所，小学校减少数为现有小学校数234157所的119%，也就是说有一半以上小学校被撤并。写这篇文章非常需要的数据是全国有多少个自然村，在互联网上搜索了好长时间，也没有找到近期的权威数据，找到的是据1986年底统计，全国有自然村365万个，另一说在90年代初有自然村420万个；1998年8月，全国人大内务司法委员会内务室主任佟宝贵说，自然村有535万多个。23万所小学中还包括城镇小学，假定全国小学中城镇小学数与农村学校数为1：5，农村小学充其量也就是18万所，据此推算全国平均29个自然村才有一所小学。这势必造成众多距离学校较远的小学生上学路途过远，在途时间过长，影响到学习。
三、校车配备不足，事故频发
中共中央政治局委员、国务委员刘延东曾经表示，经过教育部门的测算，按照全国中小学如果要全部解决校车的问题，按照义务教育1.5亿名在校生的规模计算，全国所有中小学生都配备上校车，则需要150万辆校车，加上维护费用，需要财政4600亿元的投入。由此可见，全国校车配备欠账问题十分严重，加大投入、加强管理问题比较突出。媒体报道的2011年来发生的校车事故，一是甘肃正宁县幼儿园校车事故，致20死44伤；二是山西介休校车事故造成7名初中生死亡、2人重伤、3人轻伤；三是荆州校车事故两名幼儿被司机和接车老师遗忘在校车上造成死亡；四是深圳龙岗校车事故，一辆载有43名小学生的校车与一辆货车相撞，导致11名学生和一名老师不同程度受伤，伤势最重的是一名5岁的女生，右大腿骨折；五是辽宁凤城校车事故造成35名孩子受伤；六是徐州校车事故共造成15名学生死亡；七是昭阳沉船事故，因严重超载沉江，确认12人死亡、20人受伤、1人失踪；八是河南濮阳校车事故造成重伤4人，轻微伤6人。校车配备不足，超员现象不能及时得到纠正，校车质量差等造成校车事故频发，加强校车管理刻不容缓。
按照属地管理的原则，需要到当地车管所进行查询。
查询条件：机动车所有人为个人的：车主本人持身份证原件；机动车所有人为单位的：需提供单位出具的查询公函、单位的组织机构代码证原件、加盖公章的委托书和经办人身份证原件；人民法院、公安机关或者其他行政执法部门需要查询的：出具查询公函和经办人工作证原件；律师事务机构、仲裁机构等其他部门因办案需要查询的：出具查询公函和经办人工作证原件。另外根据《实习律师管理办法》，实习律师不得独自承办律师业务，因此实习律师在没有指导律师陪同下是不能单独查询机动车档案的。
注意事项：机动车档案作为保密类档案，管理是很严格的，在指定场所进行查阅并有档案管理人员在场，需要出具证明或者复印档案资料的须经过业务领导批准后方可复印，车管所及其工作人员不得泄露机动车档案中的个人信息。任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造机动车档案。
（来源：文章屋网 ）
一、全面加强基层建设工作。我们按照省局观摩会的要求，根据我局的实际情况和需要，进一步做好全局的硬件改造任务，对办公环境的改造、办公用品的添置等逐项抓好落实；另外，还按照省、市局基础建设的实施办法和内容标准，本着落实“实、细、全”原则，继续查缺补漏，扎实地做好各项资料的整理、录入和装订工作，并且以此为基点，将此项工作长期的坚持下去。
二、依托现代科技，搞好信息化建设。在现代科技的依托下，我们利用计算机局域网进行文件的传阅，各种文件材料在局域网内传输、打印，进一步规范文书流转运行流程，严格执行《机关公文处理办法暂行办法》，重点在公文处理的规范性上下工夫，不断提高行文质量，认真做好公文的起草、接受、登记、分发、封发等环节工作，基本上实现了无纸化办公，使办公自动化迈上了新的台阶，并且我们通过政务绩效软件，对财务、局务会议、车辆管理使用等方面进行政务公开，使我们的日常工作做到透明化。此外，我们还与信息中心一起对网线等一些基础设备进行定期整理、检查，有效的保障了全局的正常工作和纳税人的正常办税。
三、完善档案管理，做好保密工作。档案管理工作方面，我们在按新方法把2004年档案归档，在档案局的要求和帮助下，进一步健全和完善我局的档案管理制度，以“请进来、送出去”的方式，开展了专门的培训，选派档案管理人员参加档案管理培训班，学习和熟悉档案软件。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道，将我局档案管理系统升级至最新版本。另外，我们请示局领导更新和改进档案室的硬件设施。
四、强化安全检查力度和固定资产管理工作。我们牢固树立安全重于泰山的意识，把安全管理工作纳入办公室最重要的工作之一，特别是对重要设备、票证的防火、防盗工作，坚持关口前移和超前预防原则，突出治理重点，加大治理力度，彻底消除不安全隐患，为各项工作开展提供了安全保障。对于各项固定资产，保证帐物相实，实现了“谁使用谁保管，谁保管谁负责，谁损坏谁维修”的资产管理责任化，并案规定及时办理调增（减）手续，形成制度化。版权所有
五、完善车辆管理。我们严格执行车辆管理规定，加强对车辆和驾驶员的日常管理，在保证领导用车的同时，向基层和征管科室倾斜，在车辆正常的情况下，做到随叫随到。驾驶员在出车的同时，认真填写出车登记，对用车单位、时间、事项以及公里数和耗油数等方面详细填写，并装订档案。此外，我们还定期组织驾驶员进行安全法规教育和安全检查，做好车辆的保养、维护，使车辆处于安全可靠的状态。
2005年公司办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下： 一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设，做好党员培训工作。 5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作计划 1、 理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高《XX新闻》的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、群团工作计划 1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。 四、治安保卫工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理 工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。 六、环境卫生管理 工作计划 1、重新 规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 七、后勤管理工作。 1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育。 八、车辆管理工作计划 办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作，公司用货物运输车辆的租用工作。2005年主要做好一下几项工作： 1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，
南京国民政府遗弃档案情况
辛亥革命帝制，建立民国。从1912年到1949年中华民国的38年间，特别是南京国民政府统治的22年间，形成了数量庞大的档案。1949年4月23日，人民百万雄师胜利渡过长江，解放了南京。当南京国民政府崩溃惊惶逃窜时，除集团将部分档案加以焚毁外，大部分档案都遗弃下来；逃窜时带走的一部分档案也沿途丢弃，主要遗弃在重庆、成都、昆明，广州等地。随着全国各地相继解放。遗弃在大陆的档案自然落在了人民手中，成为国家财富的重要组成部分。
做梦也不曾想到，其苦心经营的国民政府会如多米诺骨牌一样顷刻间轰然倒塌，因为在他的“小九九”里，企图在抗日战争胜利后用二三年的时间彻底消灭中国共产党，历史却给他开了一个天大的玩笑，迁都重庆时运输的档案尚未运回南京，南京国民政府就迅速土崩瓦解，惊惶中只顾带着大量黄金逃往台湾。
由于南京国民政府的腐败。其内部管理的混乱，以及崩溃逃窜时的异常狼狈。他们遗弃的档案其紊乱情况是不难想见的。南京国民政府原来的档案管理办法也不统一，有的有一套近代管理办法，有的仍沿用清末及北洋政府时代的一套做法；有的还有个粗略的目录，有的连登记册也没有；有的尚完整。有的就是一堆散乱文书，有的同属一个机关的却分散多处保存……要接收整理这样一大批散乱档案，困难是显而易见的。
中央人民政府高度重视收集旧政权档案
面对国民政府遗弃的大量档案，中央人民政府用极大的注意力重视这一工作，严厉的命令，不准损坏，并注意保护。
1949年10月25日，新中国成立尚未足月，中央人民政府政务院第二次会议就决定，组织以陈云副总理为主任的政务院指导接收工作委员会，负责统筹指导与处理有关国民政府中央各机关人员、档案、图书、财产、物资等接收事宜。同年11月底，政务院指导接收工作委员会组成以董必武副总理为团长的华东工作团，前往南京、上海等地进行接收工作。1950年1月5日，中央人民政府政务院总理兼外交部长发表声明，严正指出：所有前政府驻外使领馆及前派驻外国的办事机构和办事人员，“在中央人民政府接管以前均应照旧供职，并负责保护一切资财，图表、账册和档案，听候清点和接管。”同年1月9日，又命令原中央政府和地方政府驻香港的办事机构主管人员和全体员工，“务须各守岗位，保护国家财产、档案，听候接收。”并重申：“保护国家财产有功者，将予以奖励，如有偷窃、破坏、转移、隐匿者必予重办。”
南京史料整理处的成立与档案接收工作
中央人民政府一方面命令不准损坏并注意保护旧政权档案，另一方面积极组织人员接收，并进行整理。中国科学院近代史研究所南京史料整理处(二史馆前身)，就是在人民政府正确指导下成立的新中国第一个规模宏大的历史档案管理机构。
在中央文化教育委员会的指导下，南京史料整理处于1951年2月1日成立。当时，党和政府交给的任务是负责搜集、整理、保管旧政权的档案，指定接收的范围是从1911年到1949年的旧政权中央机关及其所辖单位的档案。按照这一范围，在短短几年的时间里，南京史料整理处接收和搜集了数量巨大的档案。它的来源主要有以下四个方面：
1、国史馆原来所保存的档案资料。国史馆早在1940年就开始筹备，但到1947年1月才在南京正式成立。其直属国民政府，专门掌理撰修中华民国国史事宜。实际上该机构除保存清末、北洋政府和南京国民政府一部分机关的档案资料外，没做什么工作。南京解放前，部分重要档案资料被运往台湾，尚存有档案资料24406册、1000捆又60箱。一般工作人员也都留了下来。因此，国史馆大部分人员(37名)和保存的档案(经初步整理约307／卷)都被如数接收。
2、政务院指导接收委员会南京办事处档案组所接收的档案。1949年4月南京解放后，军事接收机关就根据中央的指示，命令各机关将旧政权的档案集中保管，并在政务院指导接收委员会南京办事处下设一个档案组，专门负责档案接收工作。当时的南京，国民政府各机关人去楼空。只剩下一座座空房和散乱的家具、档案、资料和图书。为把分散在各部会的档案集中，档案的包装和运输都是十分突出的问题。没有箱子，只好用竹篓；没有汽车，只能用人力板车。据当时负责接收的于坚同志回忆：“数千箱档案、资料、图书都是用这种板车靠人拉手推从市内各处分别运到开国文献馆和总统府的。”当时条件虽然艰苦，但档案组排除万难，在很短的时间里就集中了60多万卷档案。指导接收委员会南京办事处结束，中国科学院近代史研究所根据中央文化教育委员会的决定，在原档案组的基础上，同时接收原国民政府国史馆，于1951年2月1日成立南京史料整理处，继续负责档案的搜集、保管和整理工作。所以，南京史料整理处成立时，已经集中了一些档案，但这些档案复杂零乱。堆积如山。
关键词：急救中心;档案信息管理体系;健全与完善
急救中心档案信息是以不同载体保存的历史记录。这些具有利用价值的资料是档案工作的基础，必须具备一定的完整性。但由于对其重要性缺乏足够的认识，急救中心档案基础工作还不够完善；人员操作随意不规范；资料收集不够及时；工作欠协调；借阅手续不严格；制度有待进一步健全；致使档案资料分散，收集遗漏，以至导致一些资源的损失。因此，必须加以进一步规范与改进，从档案信息的内容要素、收集传递，到保存利用等，形成一整套科学严谨的管理系统。
一、档案信息资源收集范围的界定
档案资料的收集是档案管理的主要业务。随着时代的发展，社会与个人的信息利用需求日益强烈。这就给急救中心有用信息的获取和收集管理提出了更高的要求。急救过程中，急救中心客观地记录有病人急救全程实时全方位录像录音以及纸质数据信息，不仅是医患纠纷处理的法律依据，还是医院应急能力及专科特长的实际体现，是考核评价急救人员绩效的客观依据。档案部门必须将其无一遗漏地尽收囊中。1.急救中心历史沿革资料。急救中心从无到有、从小到大、从分支到独立，整个发展历程全貌的信息资料是重要的档案信息资源。中心档案中必须如实记录反映。诸如中心的场地、设施、设备、规划、设计、建设等原始影像、视频、图纸资料，以及组织机构的变迁；印模式样的启用更改；文化、科技、制度、管理经验等传承资料都在收集之列。2.院前急救全程信息资料。院前急救全程档案所记载的内容不同于医院门诊与住院部门。急救全程档案必须从急救中心受理报警、调度员派车开始，到现场抢救，送达医院全部过程的信息资料无一遗漏地记录在案。大到病名病因、责任大夫护士、救治用药措施，小到出车车型、车速、行车公里数，细到调度员接警的对话语态、派车指令的录音资料，都要收集在案。病人姓名、地址、起止时间以及各项收费等信息资料也自然照收不误了。这些档案信息资料收集后，还应按照病种、发病年龄与地域、发病原因及时进行分类、整理、编目、归档。并通过计算机系统，实现档案统计、保存、检索及应用的系统而科学的管理。不仅方便卫生主管部门及科研工作人员的快速查询，而且在发病规律研究、抢救经验总结及预防方法的探索方面发挥着应有的作用。3.中心行政活动资料。在院前急救全程信息资料收集的同时，急救中心还要拓宽档案信息资源，进行全方位、多层次的收集开发工作。一是上级机关下达的决定、制度、通知等指导性文件；二是本中心上报的总结汇报材料、请示报告及相关批件；三是大型会议纪要、重大事件、学术研讨、医疗保健、人才培训，及其党办、工会、团委活动及各科室日常例行活动情况等材料的完整收集，以充实档案信息，实现资源共享。
二、收集方式的创新
丰富的档案信息资源是做好档案服务工作的基础。新颖的信息资源收集方式，往往可以收到事半功倍的收集效果。因此，很有必要打破按部就班的收集习惯，多管齐下，迅速及时地获取完整齐全的档案信息。1.主动出击收集法。急救中心档案工作人员可以改变坐等报送档案资源或被动接收的传统做法，采取积极采集方式，真正走出办公室，加强与各科室相关人员的联系和协调，确保档案信息能及时收集，了无遗漏。档案工作人员还可以自己动手，亲自进行中心召开的大型会议的拍摄，或参与重大事件与活动的拍摄，直接获得齐全完整的第一手照片与镜头资料。此外，为方便应急事件的处理，档案部门还可以主动建立以辖区户主姓名、家庭住址、联系电话等信息为内容的社区居民急救信息档案。并收集辖区范围内医院的地理位置、急救设施、专家优势、血量存储，以及联系电话等相关信息，以便在紧急情况下迅速确立处置预案，为病人赢得更多抢救时间。2.档案组织网络收集法。急救中心可以成立自上而下的档案组织管理网络机构，在各科室设立兼职档案员，正式行文明确要求其负责本科室档案收集与报送，并对收集时间、归档内容及其目录编排做出具体规定。档案部门针对所收集报送的信息资料，在鉴别分类的基础上，整理归档，统一进行分卷编号，列出目录明细，以备检索查询。3.“非常规资料”的追踪催交收集法。“非常规资料”是一些临时性工作形成的文件资料。诸如赴外地参会的会议文件资料；同合作单位业务洽谈形成的合同或协议等契约资料；机关工作人员调离退休变动時需要移交的文件材料；上级部门授予的荣誉证书；以及一些专项活动的文字、声像、图片等。这些资料如不及时收集，极易散落在部门或个人手中，档案工作人员要主动提醒，及时追踪收集催交。4.电子文档网络上传收集法。随着办公自动化和档案信息系统计算机管理的普及，急救中心各部门对档案信息资源实现了联网互通。档案部门要充分利用网络功能，通过上传方式进行文件和图片资料的收集，形成电子文档，方便查询与共享。
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设，做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
1、 理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。
四、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理 工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理 工作计划
1、重新 规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革，更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作，公司用货物运输车辆的租用工作。2011年主要做好一下几项工作：
1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用.工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。
九、办公室其它工作计划
1、推行“5s”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理，根据公司具体
情况修订定额，落实到部门。
强化档案管理意识是做好档案工作的先决条件
档案管理工作是一项复杂的系统工作，要求档案管理人员必须有乐于奉献的精神、进取创新的意识和严肃认真的工作态度。2004年，我接管档案工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使我公司的档案管理工作规范化、制度化、科学化，我求教档案管理先进单位的工作人员和档案管理专业人员，认真对照档案室实际情况，积极向领导提出书面建议，公司领导把档案正规化管理提上了议事日程。 2010年公司筹建工业开发区办公大楼，我积极向领导写申请、提建议，公司领导开会研究后决定追加投资增设专业档案室，并加紧更改图纸，确定档案阅览室、档案库房的具置，在施工时做了专业的加强处理。2014年，公司新办公楼建成投入使用，档案室申请安装了档案专用密集柜，档案管理软件等，并逐步配备了数码复印扫描一体机、防磁柜、自动装订机、荣誉展架等，使我公司档案工作逐步走向现代化管理轨道上来。
健全制度是确保档案规范管理的良好桥梁
我深知工作的全面开展离不开制度的加强，充实和完善档案管理制度势在必行，为此我借签市直档案管理优秀单位的管理模式，制定了符合我公司实际的档案管理制度总汇上报主管领导，经公司领导签批，公司建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，并认真开展公司各部室、车间的自查、自检活动。针对各科室、车间在档案管理制度前期的不理解、不重视，我们又制定和出台了相应措施贯彻落实，使档案工作的各项管理措施得以实施。车间的归档资料以前很不正规，都是堆放在一起直接装箱封存，入档情况堪忧，我从接手后，下到车间一线讲制度、做示范，和每个车间的兼职档案员一起整理、装订档案，不厌其烦。经过两年的努力，各车间的档案管理走上了制度化、规范化的道路。尤其是2005年至2011年期间，公司涉及到的三起商标侵权纠纷案时，涉案律师来查阅公司证件、商标注册证、公司近年审计报告、“衡水及图”驰名商标的批复等资料。正是公司强有力的档案实证材料为公司主张了权利，取得了胜诉的结果。这三起案件分别被衡水市中级人民法院、河北省高级人民法院、北京市高级人民法院均视为事实清楚、证据确凿，判我公司胜诉，所判对方侵权，累计赔付我公司经济损失近百万元左右。如今我公司包装车间装酒记录被视为关键证据保存，良好的归档秩序使我公司上上下下都对档案工作更加重视，保证了全公司档案资料的全面性、完整性和系统性。
踏实工作是提高档案管理水平的基石
公司的财务档案随着2006年后老白干酒销量的大幅度提升也随之成倍增长，达到每年近两千本左右。凭我一己之力不能做到很好的完成归档任务。为了构筑我公司档案管理网络结构，扎实有序的开展工作，我就跟财务部领导多次沟通，培训兼职内勤财务人员，手把手教会他们分组整理、排列、编号、装盒、填写交接表，使得公司的会计档案每年都能够优质高效的完成归档工作。
自2015年接到档案管理等级认证任务后，我就把此项工作当做头等大事来抓，在衡水市档案局领导和业务指导老师的帮助下，多次到档案工作先进单位参观学习。回到单位，我积极建议公司领导成立相关工作小组，公司领导也很重视，抽调其他部门人员到档案室帮忙，组成更强阵容，制定相关计划使升级工作得以顺利进行。为了实现公司档案管理跨越式发展，夯实档案管理基础，我们注重档案材料收集工作，逐个到公司各个科室、车间搜集基础资料，与各部门兼职档案员讨论改进方案，力求材料的收集详实准确。经过大家的共同努力，我们的各门类档案内容详实，形式多样，归档完整。工作虽然辛苦忙碌加班无数，但实际效果出奇的好，我觉得我的努力与辛苦都是值得的。
创新提高是提升档案特色服务的手段
公司产品档案是我公司的“特色宝贝”，当初整理时，颇费了一番周折，标样都是贴在账本簿上的，怎么办呢？只能求援了，我们请来图片社专业的摄影师先拍成照片，然后再找专业人士把照片一张一张的从新做图，调颜色深浅，按照生产日期做产品目录，最后再按照目录排列标样。只这一本标样前前后后持续了四个月时间才做好，我还把它做成了电子档案保存，得到领导及同事们的肯定和好评，也为今后的提档提供了方便。
编写公司年鉴的时候，公司写材料的同事被借调走了，我只能硬着头皮自己写。但年鉴怎么写呢？我知之甚少，这时候市档案局业务科的老师们及时指导，耐心讲解起到了很大的作用。我积极的到各部门了解公司的情况，收集资料，大家都开始叫我“包打听”，遇到有不理解收集工作的同事，我就耐心沟通，渐渐大家也逐渐支持起我的编研工作，主动为我提供素材。两个月后终于顺利的完成了第一稿。在此基础上，我还完成了具有公司特色的深加工编研材料三部，受到了档案局主管领导的好评，也为公司档案开发利用提供了大量有价值的汇编成果。
经过一年多的努力，公司档案室终于从零级别到高分通过“省四星”的评审。一份耕耘，一份收获，通过这一年多的学习，使我在档案管理工作上和自我修B上都有了很大的提升，也收获了很多感悟：都说当工作和爱好一致时是一种幸福，以前不觉得，但我现在很认可这个说法。
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