华北油田矿区服务事业部计划财务处是事业部计划项目管理的归口管理部门。负责指导项目的前期工作,组织安排、评审项目建议书和可行性研究报告;组织项目的初步设计方案审查、施工图设计;负责项目的概算、预算和结算初步审查;监督检查项目执行情况;对计划项目完成情况进行考核;组织项目后评价工作。
华北石油矿区建设工程监督管理实行两级管理制度。华北石油管理局矿区建设管理处和矿区服务事业部矿区建设管理处合署办公,对华北油田建设工程以监管为主并做好对华北油田矿区重点建设工程的协调、监管工作;华北油田公司各二级单位的矿建管理部门对本单位的工程项目进行监管,主要负责工程项目全过程管理工作。
二、华北油田矿区建设项目管理工作特点
(一)涉及面广矿区建设施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。(二)工作量大一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。(三)制约性强项目管理工作必然要符合建设工程项目从计划决策到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。(四)信息流量大信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间既互为依托又互相制约,如何将工程管理方面的信息最快的反映到工程管理层,是保障工程项目管理效率的关键。
三、项目管理信息化建设的特点及优势
当前,计算机技术在各个行业已经被广泛应用,当然在建筑业也不例外,在建筑行业中从设计到施工到后期维护使用各个环节计算机技术的作用显得日益重要,特别是在施工阶段涉及专业广、管理项目繁多、工期紧张,计算机技术尤其是专业软件的应用对提高施工管理人员的工作效率效果显着,从而使专业软件在施工管理人员在工作中广泛应用,在施工项目的成本控制、质量控制和进度控制中都计算机技术都发挥着重要辅助作用。
建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。通俗的说就是利用计算机和网络、数据库等技术手段,将现有建设项目管理内容进行有机整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用。
建设项目管理信息化存在以下特点和优势:
(一)及时准确地提供项目决策的有关信息。它可基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供及时、直观的工程进度、资金使用等情况,使领导能从宏观角度进行宏观控制和管理。
(二)保障工程项目计划和管理科学合理。它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
(三)为项目成本核算与财务分析提供数据依据。无论是从一个项目的角度,还是从公司整体的角度,都可将项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节,为公司级的成本核算与财务分析提供基础数据。
(四)便于项目相关部门、人员之间的沟通。由于每个项目都要涉及到各个相关部门及不同的供应商,每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目的各个方面进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通协调的捷径。
(五)项目的跟踪报告机制。随着项目工作的展开,工程进度、合同执行情况、资金使用情况、物资及人力资源调配情况是公司、项目管理机构及各个专业工程师都非常关心的问题,通过各个相关部门都及时报送相关的项目数据,可以保障各级领导及时了解项目的进展情况,进行动态地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性传递。由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因,组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象,组织内部自上而下形成的信息漏斗效应。在信息流通量与协同管理量非常大的现代工程建设项目管理中,信息的有效性传递可以有效避免很多扯皮、推委现象的发生,使得项目高层管理人员(项目经理)的协调工作得心应手。
四、项目管理系统设计原则
(一)贴近实际业务,简单易用
工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。系统的初始界面要简洁明确,将项目的决策、立项、基本建设程序、进度、资金、结算等最基本情况显示出来,便于领导层及时掌握工程项目情况,以做出科学决策。
(二)先进的管理思想及软件技术
系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型,同时要结合中国国情。产品要既适用,又具有先进性,具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术,在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。
(三)良好扩展性和适应性
能针对不断发展的企业经营活动和组织结构,满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口,便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、Erp、公司网站)的数据衔接。
(四)高可靠性、高安全性
多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置服务功能,实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。
(五)智能预警机制
动态预警机制,突出监督时效,针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,新增了智能预警机制,对于即将到来的合同、进度报告等工作,系统会自动报警,体现管理的时效性。
五、项目管理系统主要功能展示
(一)进度计划模块
进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能,通过对项目的WBS分解,针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划,并从上述各个侧面报告进度情况,便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。
WBS编码设置功能,可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能,允许用户将WBS保存为模版或从模版生成,并据此与P3、MS Project进行数据交换。
(二)合同管理模块
合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心,辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能,并与WBS关联,方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表,从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。
(三)材料管理模块
根据加载到WBS上的材料和设备需求,可以对项目形成总的材料设备需求计划,根据工程进度,材料进场日期和企业采购提前期,进行资源运算,得到不同时期的采购计划,采购申请单经过批准后,产生采购单、入库单、出库单等业务单据,全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。
采购单、入库单与采购合同关联,便于分析控制拨款计划与实际付款。
(四)资源管理模块
以WBS为核心的资源管理,囊括了onmouse人力资源和机械设备等资源要素,通过分析工作包的资源计划、资源负荷,可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员,是责任矩阵和资源中心的基础。
(五)文档管理模块
文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存,实现WORD、EXCEL文件的在线编辑,还可与WBS关联,实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉;基于文件级别的权限控制,不仅保障文件安全,还便于相关人员进行文件编辑。
(六)项目跟踪与报告模块
0 引言
建筑工程项目管理是建筑企业管理工作中的重点，将信息化技术应用于建筑企业工程项目管理中，是对原有管理模式的创新和优化，在最大程度上保证了建筑施工的有序性及科学性，对提高建筑工程项目管理质量具有重要意义。但是从当前的建筑企业工程项目管理信息化情况来看，其中还有很多不足之处，阻碍了工程项目管理信息化的推进和实现，导致建筑企业市场竞争力得不到有效提高。所以必须对其中存在的问题进行详细的分析，找出根本所在，并制定针对性的改进措施，真正实现建筑企业工程项目管理信息化。
1 建筑企业工程项目管理信息化的概念及其意义
1.1 建筑企业工程项目管理信息化的概念
建筑企业管理信息化的本质含义，是将信息化技术与手段应用于工程项目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一种新型管理模式。建筑企业工程项目管理信息化是以传统项目管理理念为基础，借助于网络信息技术，对有关建筑工程规划以及施工过程中的信息进行采集、整合、分析，然后以此为依据，制定出更加科学、可行的施工方案，以保证建筑工程质量为首要前提，对工程进度、工程造价等进行协调，保证施工能够更加科学、有序地进行，以提高工程质量及施工效率，减少工程所用资金[1]。
1.2 建筑企业工程项目管理信息化的重要意义
建筑企业工程项目管理所涉及的内容众多，复杂性及综合性较强，贯穿于工程建设的所有环节，会有大量的信息产生，通过应用信息技术，能够在计算机的帮助下，方便、准确、快速完成对这些信息的处理，并将分析结果及时进行传输反馈，为施工工作的开展提供真实、可靠的参考，对于加快施工速度、提高施工水平具有重要意义。同时还能将不同施工环节进行有效连接，实现了信息共享，工作人员可以时刻了解每一个施工环节的动态情况，然后根据施工需求及标准，对施工计划以及资源分配进行调整，提高施工方案的可行性，加强了不同施工环节的协调统一，对保证建筑工程项目的整体性具有重要意义[2]。除此之外，利用信息化技术对建筑企业工程项目进行管理，还能够对施工过程中存在的风险进行预测，制定有效的规避措施，降低风险发生概率以及风险带来的影响，对增加企业的经济效益、推动可持续发展的实现具有重要意义。
2 建筑企业工程项目管理信息化建设中存在的问题
2.1 对工程项目管理信息化认识不足
建筑工程项目管理信息化涉及各个工作环节，包括施工方案设计、物资调配、人员配置等，综合性较强，需要对其进行全面、深刻的认识，才能保证项目管理信息化建设的有效性。但是当前很多建筑企业对工程项目管理信息化认识不够深刻，没有意识到信息化管理与整体工程之间的联系，只是片面的将其应用于某一施工环节，没有实现对所有施工环节的全面覆盖，其真实作用和价值得不到体现。并且，在实际运用过程中，过于强调熟练掌握计算机技术，而忽视了应用信息化技术的根本目的，工程项目管理信息化建设出现偏差。
2.2 工程项目管理体制不够完善
建筑工程项目管理信息化建设是以管理体制为载体实现的，管理体制的完善性将会直接影响管理信息化建设。我国工程项目管理信息化建设起步较晚，还没有形成较为完善的管理体制，很多工作仍处于研究、探索阶段，不同工作环节之间缺乏有效的连接，信息化管理效率较低。很多建设企业并没有建立完善的工程项目管理体制，管理责任和管理职权划分不清，工作重心出现偏移，管理目标不明确，出现管理漏洞或者管理重复现象，工程项目管理信息化水平不高。
2.3 工程项目管理信息化人才不足
建筑工程项目管理信息化比较复杂，需要由综合素质较高的专业技术人员完成，但是当前工程项目管理信息化人才稀缺，导致建筑企业无法顺利完成工程项目管理信息化建设。大多数建筑企业的项目管理人员还是传统管理模式下的工作人员，这些人员虽然工作经验丰富，但是所掌握的信息技术有限，信息化程度不高，无法为项目工程管理信息化提供技术支持[3]。
3 建筑工程项目管理信息化建设的有效策略
3.1 提高对工程项目管理信息化的重视
建筑企业要想实现工程项目管理信息化，就需要对其进行更加全面、深刻的认识，明确其本质含义及重要作用，提高重视力度，实现建筑工程项目管理信息化的全面覆盖。首先建筑企业应该及时更新管理理念，认识到工程项目管理信息化对推进企业可持续发展的重要性，将其与整个工程项目有机结合起来，并给予足够的资金、技术及人员支持，保证项目管理信息化建设的顺利开展。同时要在企业内部对工程项目管理信息化进行宣传和推广，获取广大工作人员的信任和支持，为工程项目管理信息化的建设创造有利条件。
3.2 建立健全工程项目管理体制
完善的工程项目管理制度，能够为工程项目管理信息化建设提供良好的载体，起到规范和约束作用。建筑企业应该根据时代特点和市场形势，对企业原有工程项目管理体制进行改革，加强项目管理与信息技术之间的关系，使两者能够有机结合起来，增强不同环节的协调统一性；明确工程项目管理责任和职权，将不同环节的工作落实到个人身上，树立工作人员的忧患意识和危机意识，激发工作人员的工作热情和工作积极性，确保建筑工程项目管理信息化建设的顺利推进[4]。
3.3 改进工程项目管理信息化技术
建筑工程项目管理信息化建设是一个比较系统的工作，涉及的内容较多，需要各个部门及环节相互配合，实现信息共享，提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统，构建信息化的管理平台，并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统，建立电子版的公告栏等信息共享系统，为工作人员的使用提供便利，同时，加强文件资料、图纸等的管理和使用，实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合，及时补充最新信息，保证信息化建设的实现。
3.4 提高工作人员的综合素质
专业化、高素质人才是保证工程项目管理信息化建设顺利完成的重要条件，建筑企业需加强对人才的重视力度，提高工作人员的综合素质，打造一支综合素质较高的专业性团队。建筑企业应该加大人才引进力度，明确人才在项目工程管理信息化建设中所起到的重要作用，对原有项目工程管理人员组成结构进行优化、调整，为更多的计算机能力较强的年轻人才提供任职机会。建立企业内部培训机构，对工作人员进行技术培训和教育，使其掌握更多的计算机知识和技巧，能够在开展工程项目管理工作时加以灵活运用，发挥出信息技术的优势。
关键词：工程项目管理；信息化建设；信息技术
中图分类号：R857.3 文献标识码：A 文章编号：
引言
在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设，有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范，更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率，令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。
一、工程项目管理信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
二、工程项目管理信息化的内容
概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。
1、项目信息管理
项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。
2、施工过程监控
施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
3、施工工艺控制
在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。
4、施工方案优化
要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。
5、网络化统一管理
利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。
三、项目管理信息化的现状
在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代，中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡，更要直面跨国企业的挑战，因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。
目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段，一方面，国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外的一些著名软件还有一定的差距，而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面，虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高，管理模式单一等。
国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化，即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求；美国方面的工程项目管理软件也相当优秀，如：P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高，如：美国的McDonnellDouglas（麦道）、Coca-Cola（可口可乐）、Boeing（波音）等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。
四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析
1、缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设，首先就必须具备人才，即复合型人才，这类人才不仅具备优异的管理知识和能力，也要熟练掌握信息管理理论，用全面的观点看待问题，在企业工程项目管理信息化的过程中，能够策划并实施各种方案，为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏，要想对项目管理进行信息化建设，人才是关键，因此，企业要对员工进行培训，或者招聘这类复合型人才。
2、意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性，他们认为管理的软件太过昂贵，短时间内是不会给企业带来效益，只会加重企业的负担，所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此，那些中小企业，因为资金和人才的缺乏，更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
3、项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面，他们各自为政，流程不一样，相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目，但是他们都是在为自己谋取最大的利益，而不是以整个项目的最优为考量，这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计，是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。
5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图，但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用，许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时，由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流；有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生“信息孤岛”。
五、工程项目管理信息化建设对策分析
工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作，诸如进度、质量、风险、财务等，而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足，笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设，进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系，促使企业的发展。
1、加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及，但是却对企业有着很独特的意义，所以有必要推广和普及项目管理信息化，要推广和普及它就必须关注两个方面：首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感，这就到了政府发挥作用的时候了，政府要制定出信息化标准，广泛地普及信息化技术，让从业人员信任感油然而生；其次是要对从业人员进行培训，避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决，不仅要授予他们相关软件的知识，使用他们的技巧，也要教授组织双方人员如何进行相互沟通，同时也可以对软件进行优化，使它们接近使用者的习惯，更易被接受。
2、加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资，任何项目都没有办法顺利进行，所以必须加大基础设施的投资力度，它是实现项目管理信息化的关键因素之一，主要取决于参与者的盈利情况，所以成本核算时，信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的，要积极引导他们对此进行投资。
3、建立科学规范的项目管理系统
管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础，过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
5、大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才，信息技术也不例外，从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外，还应该具备一些综合素质。只有这样，企业才能实现可持续发展，顺应时代的潮流，为国家，为企业，更为人民提供高质量的信息服务。因此，企业应该大力培养这种复合型人才，可以通过培训班，也可以通过建立培训基地，甚至是网上培训及知识普及等多种方式，加强从业人员的方方面面的技能，使他们成为专业知识过硬，其他方面也出色的复合型信息技术人才。
6、强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强，那么对工程项目进行信息化，所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员，要加强教育，用事实证明信息化技术的优越性，即能提高项目的成本管理，提高企业的收益，优化资源配置，减少不必要的误差，实现企业的可持续发展等等。在管理过程中，要大力倡导信息化技术，用事实说话，让业主接受并认可信息化的重要性。
结束语
工程项目管理信息化建设是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
[1]李存斌，刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究，经济研究导刊，2011.
建立较为完善的水利工程建设领域项目信息公开机制，信息公开全面、准确、及时，初步建立健全工程建设领域诚信体系，完善基础信用信息，行业信用监管制度，实施信用分类监管工作。
2012年3月底前，依托县政府网站建立“水利工程建设领域项目信息公开栏”，制定水利工程建设领域项目信息公开和信用信息目录，水利工程建设领域项目信息和信用信息。2012年4月，初步建立与我县经济社会发展水平相适应的水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设基本框架和运行机制，达到专栏开通率100％、专栏链接率100％、目录内容覆盖率100％的“三个百分百”目标。2012年3月以后，全县水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作转入常态化、长效化、规范化阶段，项目信息公开全面、准确、及时、规范，水利工程建设领域诚信体系比较健全并持续完善。
二、工作原则
(一)统筹协调，分工负责。充分利用县统一建设信息公开平台，及时将相关信息在平台上进行公开。水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作领导小组要加强组织领导，落实责任，专人负责，对各相关股室工作中遇到的问题及时给予指导协调。
(二)统一规范，突出重点。局将按照统一的信息公开规范，建设项目信息公开平台和项目公开专栏，及时、准确、完整地公开信息。以信息公开为重点，推动水利工程建设领域项目管理的规范化和透明化。
(三)因地制宜，务求实效。按照《省水利工程建设领域项目信息公开基本指导目录(试行)》和《省水利工程建设领域信用信息基本指导目录(试行)》公开相关信息。对社会关注、群众关心和其他部门需求强烈的信息，要加快整理和。
(四)完善机制，强化检查。要立足实际，着眼长远，完善信息机制和诚信建设机制，建立长效机制。水利局工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设领导小组要定期对各股室进展情况进行检查、督促和通报。
三、参与项目信息公开和诚信体系建设工作的股室
局办公室、建管股、农水股、水保办及其它相关股室。
四、工作任务
(一)编制和工程建设领域项目信息公开和信用信息目录，明确公开的内容、范围和形式。按照《工程建设领域项目信息公开基本指导目录(试行)》和《工程建设领域信用信息基本指导目录(试行)》公开相关信息。明确和细化信息公开的内容、形式和责任主体，规范有序推进信息公开工作。
(二)构建项目信息公开平台和部门“工程建设领域项目信息公开专栏”，项目信息。基于互联网和政府门户网站，按照统筹规划、统一建设的原则，依托县级统一的项目信息公开平台，整合本县范围内水利工程建设领域项目信息，实现页面展现、信息导航、访问权限等、管理及服务功能。在县级项目信息公开平台上，建立县“水利工程建设领域项目信息公开专栏”，实现信息统一。
县“水利工程建设领域项目信息公开专栏”建设及信息整合由局办公室负责。公开信息的收集由局相应股室负责。相关股室配合。县“水利工程建设领域项目信息公开专栏”建设及信息整合依托县政府网站，及时收集公开信息。
(三)建立健全水利工程建设项目信息公开制度。结合水利工程建设领域项目信息公开工作，研究制定有关水利工程建设项目信息公开制度，进一步制定有关信息机制、工作考核办法、责任追究办法，加强信息公开专栏建设，及时、准确、全面更新信息，增强信息公开实效，保障人民群众的知情权、参与权和监督权，提高信息公开工作的质量和水平。
（四）促进从业单位和人员不良行为信息公开共享，建立和完善守信激励制度和失信惩戒制度。采集整理水利行业信用基础数据，基于“水利工程建设领域项目信息公开栏”及时从业单位和从业人员的信用信息。促进信用信息在水利工程建设领域诚信体系建设中的共享应用。围绕水利行业诚信体系建设的需要，制定并行业信用信息管理、良好行为和不良行为认定、信用评级评价等相关规定，加强守信激励和失信惩戒。
五、工作安排
（一）成立协调机构。2月底，成立“县水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作领导小组”，负责组织、指导、督促，检查全县水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作。
（二）制定并上报工作方案。根据工作目标和任务，县水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作领导小组制定本工作方案，并上报县工程治理领导小组办公室和县工程建没领域项目信息公开和诚信体系建设领导小组办公室。
（三）执行和细化行业信用建设规范。按照省水利厅制定省水利行业信用建设相关规定，明确信用信息的范围、征集方式、良好行为和不良行为认定标准、信用评价和监管办法等内容，指导本行业开展诚信体系建设，并结合实际，进行细化和完善。
（四）落实任务分工及完成时限。县水利局先自行清理2010年1月1日以来建设项目信息拟于2012年3月底在县信息公开平台公开。
（五）实施工作进度检查和监督。县水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作领导小组加强对各部门信息公开工作进展情况的监督检查，重点检查信息公开专栏建设情况，包括信息的集中度、查找效率、内容完整性、规范性及更新情况等，有关情况上报县工程治理领导小组办公室。
六、保障措施
(一)加强组织领导。在县工程治理领导小组的统一领导下，明确分工和职责，建立健全工作推进机制。成立水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设领导小组，负责组织、指导、督促、检查本地区工作。县水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作领导小组组长由水利局党总支书记、局长担任，局党总支副书记任副组长，成员由局办公室、建管股、农水股、水保办等相关股室负责人组成。
关键词：工程项目；信息管理；流程；系统
中图分类号：TN948 文献标识码： A
引言
工程项目施工阶段每天都发生各种各样的情况，相应地产生各种繁杂的信息，需要及时收集和处理。信息管理工作的好坏，将直接影响项目管理工作的成效，甚至会影响项目建设的成败。因此，在工程建设的施工阶段，必须重视信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程项目信息管理系统，运用工程项目信息过程控制程序，对项目信息管理过程进行控制，从而确保工程项目各项目标的圆满实现。
工程项目信息管理概述
信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
1.1建设工程项目管理中的信息
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程心里量大，来源广泛，形式多样，建设工程项目信息的构成主要有以下几种：
⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。
⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报，工作检查，介绍情况，谈判交涉中的建议、批评，工作讨论和研究，会议等信息。
⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。
1.2建设工程项目信息管理的原则
对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。
⑸高效处理原则
通过采用高性能的信息处理工具（建设工程信息管理系统），尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
⑹可预见原则
建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。
建设工程项目中的信息管理流程
工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。
2.1信息的收集
以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。
2.1.1 施工准备期信息收集
施工准备期应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下：
⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。
②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。
⑵施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。
⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。
2.1.2 施工实施期信息收集
施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。
⑴业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。
⑵承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。承包人在施工中必须经常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。
⑶项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，为设计人员及验收人员提供详实的资料。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。
2.2信息的加工整理和存储
⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。
⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种：纸、胶卷和计算机存储器。用纸存储信息是传统的方式，但随着计算机的普及，用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便，况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此，应尽量采用计算机数据库或其他微缩系统，以节省存储时间、空间和费用。
2.3工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指信息借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到使用者手中，成为他们工作的依据。
2.4工程项目信息的使用
信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。
项目信息管理系统的建立
工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。
项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新；利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单；建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系；建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。
结语
工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。
参考文献
[1] 张东平.浅析建设工程项目信息管理[J].太原科技, 2008,(02).
[2] 陈巧莲.浅谈大型工程项目的信息管理[J].广东建材,2007,(06).
[3] 施剑波.浅论工程项目的信息管理系统[J].软件导刊,2005,(17).
[4] 乐云,沈俊华.对工程项目信息管理方法的探讨[J].建设监理,1998,(01).
本研究主要针对于此进行分析，希望所得结果可以为相关领域提供可行的参考。
关键词:
建设工程；项目管理；信息化
建设工程管理是一个复杂的工作，其需要从建设、施工、设计、监理等多个方面进行管理，同时也需要对设计成本进行预算，监督建设工程的质量，并协调其工程的进度，合理的对施工材料等情况进行处置。采用常规的方法对于这些工作进行整理，不仅效率不高，而且也容易在管理过程中出现失误。因此，在当前环境下，将建设工程项目的管理信息化纳入其中，具有非常重要的应用意义。
1建设工程信息化管理的意义
建设工程的网络平台是一个载体，其可以进行项目方面的信息交流，并保证在进行交流的过程中不受地域条件的限制，进而促使信息交流能够更大的提升其交流的效率。实施建设工程的网络平台，建立信息化挂历，能够促使工程项目当中所有涉及到的相关部门以及部门内部的所有相关人员都能够实现信息的共享，最终对信息进行快速、合理有效的完善，并在此基础上进行相关工作的开展，可以更好的提升其管理的水平。
在建设工程项目当中将信息化管理纳入，其能够促使其工程项目变得更加透明化，同时也能够促使工程项目更加的公开、合理，能够有效加深所有人碎玉工程项目以及和工程项目相关企业、机构的认知与了解，这样就能确保在正提升对其有一个全新而大致的认识［1］。在建设项目中实施管理信息化能够促使建设工程的管理更好的满足信息的大量需求，可以将工程项目在其具体的建设过程中所产生的相关信息进行合理的收集，并做好相关的储存和工作。其能够促使在建设工程的不同环节或建设过程中都能够具有更加同步的监督和保障，进而也使得各项工作的流程更加规范，促进了建设工程的安全与保障。在当前的这个互联网极为发达的时期，被传到公共平台的信息，也能够更加有助于相关部门对于工程的鉴定、监督和管理，真正的实现建设工程项目信息的透明化管理。
2建设工程项目管理信息化发展的策略探究
2．1明确建设工程项目管理信息化的指导思想实现建设工程项目的信息化管理是党中央在地15个五年计划当中所提出来的，要在现代信息化科技的带动下，实现我国的工业发展，要让信息化科技做到后来者居上，这样才能够为我国生产力的发展提供有效的助力。在建设行业当中，需要全面的射线信息化，这样才能够是我国的国名经济稳步的发展，进而逐渐实现信息化。对于党中央关于检核现代化信息管理的文件和相关精神，各个建设工程项目以及相关的单位和管理人员需要深切的领会其中的精神，要遵从相关部门统一规划和统一指导的原则，在建设工程实现网络信息化建设的过程中，不断排除艰难和阻力，要用于战胜困难和挫折，积极进取，只有这样才能够保证整个建筑行业都能够出现飞跃性的进步。
2．2确定建设工程项目管理信息化的发展目标为了实现建设工程项目管理信息化的更好发展，必须要做好工程管理信息化的重要战略部署，对于总体目标做到明确并坚决落实到实处。保证其发展有方向也有重点，在此基础上通过对现代化的科技和信息技术进行充分的应用，就能够提高其建设的相关部门的决策水平和服务水准，也能够保证建设工程项目的管理水平实现更优质的飞跃。要重视并不断做好建设工程项目当中软件设备的开发工作，保证其朝着产业化方面前进，这样能够保证我国的信息化管理水平不断的朝着国际的信息化管理水平的方向发展，逐渐拉近我国与国际间的距离，促使我国的信息化工程项目具有更加有效的国际竞争力［2］。同时根据总体规划，对信息网络的建设需要分段和分步骤的进行，不可以一蹴而就。要充分的对传统工程项目管理的相关方法进行利用，并在此基础上使其更好的结合现代化的信息技术，不断建立各种规划化和标准化的安全管理制度。要逐渐建立并完善其建设工程项目自身的官方网站，并将各种与之相关的信息和资料同步到资料库内，以便于更好的实现网上的招标和投标工作。打开网络服务项目，将整个运作流程逐渐推向电子商务的运作流程方面，逐渐落实各个阶段建设的计划和任务等。
3结语
本研究中，笔者主要就建设工程项目的信息化管理意义和实现信息化管理的策略进行简要的论述，笔者认为当前社会已经进入了信息化的社会，各行各业纳入信息化管理已经成为必然，而建设工程作为一项发展的基础行业，其肩负着较重的单子和责任，为了有效提升其工作的效率和安全性，将建设工程项目管理信息化纳入其中是一个必然的选择，其能够为我国的建设工程的长远发展，打下坚实的基础。
参考文献
［1］米旭明．基于商务网络的工程项目信息共享模式研究［J］．科技进步与对策，2014，21(10):254－255．
关键词：工程项目管理 信息 建设
1 引言
现代化的信息管理已经越来越成为企业管理的根本，企业决策根据，是现代通信与计算机技术完美整合的产物，为企业提升自身的竞争力提供了有力的保证，信息技术的应用使社会方方面面都产生了巨大的改变。当下，许许多多的企业建立了自己的信息系统，开发了自己的信息网络，使得工程项目管理这一新生事物在我国取得了飞速发展。改变了企业的运行、研发，但纵观这几年的发展，仍然存在许多问题，如有的企业已经把许多管理放进计算机管理中，但许多具体的应用问题无法解决，为此，要求信息建设者不断努力，加快工程信息管理在我国的推进，从而使企业管理上规模上档次。
2 信息化建设的重要性
在现今的企管领域中，项目管理早已成为一个热门话题。其多年的发展也让企业尝到了甜头，它独特的管理方式更加有效地实现了一个个项目的目标。项目管理其实就是目标管理，实现目标的过程通常都是以项目经理人为核心，带领着项目的团队共同实现这个目标。为此，企业更在意的是项目管理的软性思想部份，就是对人的管理。另外一个是硬性思想，就是对数据的管理，这里所指的数据是涵盖了一个大的概念―信息。
因此，项目管理信息最好的效果是将项目的硬性技能与软性技能结合起来。企业建立信息化，为企业日后整体项目得到长足发展意义巨大。项目信息化的建设是企业发展的必由之路，对企业发展起到重要的作用，信息化的建设能够为企业解决方方面面许多的难题。多数企业把这作为企业的战略考虑。
该怎样理解项目信息化？在以往的管理中，我们通常采用的方式是，以人来推动人，项目信息和与大量的数据处理都是由人工来完成。虽然在做小项目以及项目数量少的时候，这种方法是可以节约时间和成本的，企业中的一些职能部门，随即接手项目随即处理掉，这种方法的确简便易行。但是处理起一些数量较多的项目，并且项目较大时，人工处理信息相对就会有一定的困难， 这已经不是简单处理项目数据，而是有大量的数据需要完成 也称海量数据。这样的数据凭人力是不可能完成的。而项目的数量类型不一样，又会使管理工作提升了难度，因此应用信息管理是我们唯一的选择。同时它也体现了企业对项目管理的能力。
因此，加强项目管理和信息化建设，对于每一个企业来都是重中之重。
上世纪80年代，著名的信息化专家诺兰提出了自己的观点，就是著名的“诺兰模型”，它将企业的信息化建设分为六个层级，这六个层级代表了企业信息化的产生和处理的模型，阐述了一个企业在项目管理信息处理过程中对待各种数据的方式，
2.1 诺兰阶段，下面几个阶段描述了诺兰模型的思想：
第一阶段叫做初始阶段；它也是很多企业对待项目的方法，这一阶段指项目过程中技能丰富，涉及到较少的数据的软性技能，一般通过人工的方式可以解决。
第二阶段叫做扩散阶段；也叫信息扩散阶段；项目的量和复杂程度提高时，这个过程会产生大量信息，海量信息这时出现，增加了项目的风险性。同时还需要人力，这就要花费大量的人力来处理，使用项目管理信息化这一工具，信息的扩散可以运用技术的方法来处理。
第三阶段叫做信息控制阶段；，必须要控制项目中大量信息的出现，才能够使得各项任务顺利成功，所谓的信息或数据，包括协作、资源、办公、成本、人力、商务、沟通、任务等工作。
第四个阶段叫做信息集成；包含项目的软性管理流程、信息系统和技术，也包含控制发展、数据流通、数据再生阶段。
第五个阶段叫做数据管理阶段；如果项目以及项目管理实现了信息化要求，拥有一套标准的管理系统，就可以对各类数据整合，综合前面几个阶段的发展，对数据管理与控制，这个阶段已经初步达到标准。
第六个阶段叫做成熟阶段；在这个阶段企业可以运用建成的信息系统对工程管理项目进行管理与控制。
企业也可以根据自身的发展直接跳跃到三或四层，因为诺兰阶段对此没有明确的要求。企业需要建立符合自已现状的阶段位置，并且随着企业的能力变动，层次也相应发生变动，确立真正符合自己的标准。
企业项目管理的信息化发展可以对企业，或者项目部门有什么帮助呢？显而易见，这种模式可以帮助企业解决大量的问题。从诺兰模型我们可以知道，企业管理项目数量及类型变多的时候，需处理的数据也相应会增多，这时候会发生：
第一，数据大量而复杂。市场的变动，使更多的企业开始转向项目化的方式，有一些外包公司自身成为了项目型的组织，只有这样的企业，将项目当作企业或部门生存的战略，项目的大量出现，必然会有大量的数据要处理，涉及采购、资源、行政、财务、人员等信息，这些只有信息系统才能实现。企业建设信息化的战略，很好地满足这个要求。
2.2大量密集的资源。多项目的典型特点是资源多，包括工时、材料等各种资源。资源的管理，不是简单的仓库盘点。需要用一个完善的系统“登记入户”，有效地进行调用和分配。大量资源给项目的完成带来巨大的困难，包括对资源的调配和控制，如果出现了不合理分配管理，将会带来多个项目的损失。
2.3 风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中，信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰，虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大，当项目数量多或者信息复杂的时候，人为的作用往往是不可控的，人在大量数据面前，或许显得有些措手不及的感觉，对项目必然会造成一定的风险，所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排，减少风险。
2.4 成本控制难度加大。显然，当项目的数量和难度增大时，项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现，从商务的角度考虑，其内外成本，采购成本等都将成为一个复杂的流程，财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合，随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。
2.5 加大了沟通的困难。许多企业都有自己的跨区域项目，或者与其它企业的跨区域合作，除了口头与书面的联络沟通方式外，还要以报告的形式对项目的进展来表述。这种沟通已经不是简单的飞鸽传书，是需要以网络系统来完成，每当项目数量增加的时候，项目经理、高层管理、客户等方面，希望与项目的进展进行零距离的接触，这个时候就要考虑运用信息化的方式来完成。
2.6 这是一种能体现企业的商务办公能力的最佳方式。商务办公从某种意义上讲是带有商业色彩的，项目管理的信息化也能实现这个要求，项目部门和职能部门的工程管理协作中，项目管理的信息化的平台除能处理一些正常的办公事务，如日期提醒，节日祝福外，其它如订购活动等都可以在项目管理软件上来完成。
企业项目管理的信息化建设的重要性比上面讲述的还要多得多，企业在项目管理中须认识到，项目管理的条件在达到某种程度的时候，诺兰模型就提醒你，你接下来需要用什么样的方法管理项目。
3 工程项目管理信息化在我国的状况
伴随着我国加入WTO，中国的经济快速发展，大量外资项目被引进国内，为国内经济的增长增添了新的动力。随之而来的是中国的工程项目在建筑、房地产、公路、能源建设等方面迅速增长，然而，我国的工程项目管理发展却相对滞后。近年来，随着企业对工程项目管理的重视，信息化技术得到了较大的提高。多数企业建立了自己的信息管理数据库，开发了相关的软件上，如进度、合同、材料等的专门管理软件，管理水平逐年提高，但与国外的先进信息管理水平相比还有一定的差距。
3.1多数管理人员对信息化缺乏理解
不少部门和人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面，许多企业和部门愿意采用，但担心项目信息化会增加额外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式单一，管理程序不够规范，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象。
3.3区域及行业信息化发展失衡
受信息来源丰富的影响，在经济发达地区的企业和项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻，而位于偏远等地区的企业和项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱，从行业分析，市政工程管理项目应用和推广信息化的基础要比公路、铁路等工程项目好。
3.4信息污染影响系统效果
由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和传输，将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围，从而导致决策者不能及时和准确地获得决策所需要的信息。
3.5 信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用，工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。工程项目管理的信息资源包括：（一）组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等；（二）管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等；（三）技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快，以及工程项目自身的复杂性，建设工程项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中。所以，实施工程项目管理信息化建设，一方面，便于利用信息网络作为项目信息交流的载体，增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，使人们能够及时查询工程进展情况的信息，及时作出决策，提高工作效率， 同时，项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项目建设的风险越来越大。尤其重要的是，工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成，加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理，实现企业业务信息化，从而创新企业的管理模式，提升企业的管理效能。
4 工程项目管理信息化建设途径
实现工程项目管理的高度信息化要多方努力，多杆齐下，不仅需要成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，还需要相关的科学合理的管理措施和组织体系。
4.1 加强项目管理人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化建设工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对信息化建设意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化建设是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化建设的重要性。
4.2建设多层次信息管理平台
工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化建设应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础，建立制度的目的就是为了规范信息管理工作，规范和统一信息编码体系，规范和统一信息的输入和输出报表，规范建设工程项目信息流，促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
4.4大力培养专业信息技术人才
通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训，知识普及等多种形式，加快专业人才建设。
4.5创建良好的外部环境
应加大因特网的普及率，提高网速，政府及相关部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进项目管理信息化的建立和健康发展。
5 结语
本文通过对工程项目信息管理重要性的阐述，以及对国内工程项目管理的信息化现状的探究，总结了企业在加强工程项目信息建设方面应该从哪些方面入手，怎样加强信息的建设与利用，从而使企业以工程项目信息化建设作为企业发展的战略制高点，在激烈的竞争中立于不败之地。为企业及工程部门的工作提供了有效的参考。■
参考文献
[1] 王要武.工程项目管理百问[M]，北京：中国建筑工业出版社，2004；
1、自2012年1月12日在参加市里组织“市工程建设领域项目信息和信用信息公开工作培训会”后，我县积级开展各项工作，并于1月16日完成专栏建设。
2、经过由纪检、工信委、信息中心等部门组成工作组对涉及“两信息公开”工作的各成员单位进行了多次定期与不定期督促检查工作后，各成员单位完成了2011年度项目信息公开工作，2011年度信息率达100%，并及时有效地将2012年度新生成项目信息公开。
3、完成与省级检索平台对接，并制定了县工程建设领域项目信息和信用信息公开工作制度。
4、及时向市治工办上报我县“工程建设领域项目信息和信用信息公开”工作进度。
5、2012年5月之后的项目信息全部按“电子标签”要求。
二、主要方法及措施
（一）、加强组织领导
为切实做好县工程建设领域项目信息和信用信息公开工作，成立了以工信委主任为组长、分管领导为副组长，监察局、信息中心、发改委等二十二家单位分管领导为成员的县工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作协调小组，协调小组办公室设在县工信委，承担协调小组的日常工作。
（二）、明确责任要求
为将县工程建设领域项目信息和信用信息公开工作落实到位，根据省、市相关文件精神，结合本县实际，特制定《县工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作实施方案》，方案中明确了项目信息公开和信用信息公开的范围和标准及二十三个成员单位各自负责的项目信息和信用信息的梳理、填报、审核、公开工作。
（三）、加强业务培训
1、为解决县工程建设领域项目信息和信用信息公开中大多数单位不会公开的问题，于2012年2月21日在县政府二楼视频会议室召开了全县工程建设领导项目信息和信用信息公开工作培训会，县委常委、常务副县长李凯出席了此次会议并作了重要讲话：明确指出工程建设领域项目信息和信用信息公开工作不仅现在是一项重要工作，以后也将是一项日常工作，各单位、各部门必须认识到此项工作的重要性，并要求各单位要明确本单位信息公开工作的分管领导及具体工作人员，将此项工作落实到位，纪检、工信委、信息中心等部门会后要开展监督检查，并及时对各单位信息公开情况进行通报。
2、为解决各单位尤其是工商、国税、地税等单位信息量大、时间紧、任务重的难题，县工信委、县信息中心、县纪检深入单位进行手把手、一对一的教导“批量导入”技术，促进我县工程建设领域项目信息和信用信息公开工作上了个新台阶。
（四）、强化督促检查
为加大县工程建设领域项目信息和信用信息公开工作力度，3月13日下发了《关于我县工程建设领域项目信息和信用信息公开情况的通报》，4月10日召开了“两公开”促进会，4月11日开始由纪检、工信委、信息中心等部门组成工作组对涉及“两公开”工作的各成员单位进行了督促检查工作。此次督促检查一是再次强调此项工作的重要性、要求各单位要认真重视；二是对各单位具体工作人员进行一对一、手把手的操作指导下。此外，县工信委、县信息中心、县纪检对上传的工程建设项目信息公开的数量少、内容及形式不符合要求的各单位进行了多次不定期督促检查。
[关键词]工程建设 提高管理水平 信息化建设 应用平台
中图分类号：F426.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）29-0071-01
1、前言
项目建设期是指从工程开始施工至全部建成投产所需的时间，建设期内只有项目投资，很少有产出，建设期长短与投资、管理模式、行业性质等诸多因素有关。期间涉及建设单位、施工单位、监理单位、供货方、设计单位等诸多参与单位，合同、进度、资金、采购、质量、安全、资料等诸多要素，合同量大，物资采购量大，设计资料、施工资料多等特点凸现出来[1]，这给管理提出了高要求、高质量、高效率。随着互联网技术的发展，越来越多的企业以信息化带动工业化，将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，至今多数业主和施工方的信息管理水平还相当落后，其现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上[2]。本文结合工程项目建设时期特点，建设方对工程项目建设阶段管理需求，站在建设单位管理角度，应用信息技术，给出企业信息化在工程建设阶段实施与应用，来提高企业管理水平和业务能力，进而提高工程项目建设水平。
2、工程项目管理信息化建设的目标
工程项目管理信息化是管理工程项目建设资料等信息的平台，它是充分利用信息技术的价值，建立并完善工程建设期图纸资料管理、合同管理、资金管理、进度管理系统，改变工程项目建设资源分散的现状，实现信息共享。通过信息化建设对工程项目建设期技术资料的收集、存储、分类、查询及分析功能，来满足不同层次（决策层、管理层及操作层）的需求，能够更科学、更方便的进行多种类型的项目管理，尤其是大型、特大型、有特殊要求的复杂项目等。信息化建设的最终目标就是建立完善的信息化系统，充分发挥其作用，改变工程项目管理资源分散的现状，从而提高工程项目建设水平。
3、工程项目管理信息化建设内容
在工程项目建设阶段主要涉及企业日常办公、合同与物资管理、档案管理、财务管理、工程三控（投资、进度、质量）管理、员工培训等方面。本文给出的工程项目和信息化同步建O及应用，充分利用信息技术的力量，给企业建设期合同管理、设备材料采购、资金管理、资料收集与存档等带来很大帮助和方便，不但节约成本，还提高了办公效率和管理水平。
3.1 协同办公管理系统
该系统包括个人办公、公文管理、信息、公示公告、规章制度、领导讲话、通讯录等功能模块，系统主要针对企业人员日常办公和日常管理建设的，根据不同岗位设置不同权限，亦可与移动办公平台集成，实现随时随地办公，提高办公效率。例如：公示公告模块，实现无纸化节约成本，消息传递及时、速度快。
3.2 基建工程管理系统
该系统包括物资合同管理、领料管理、库存管理、工作流管理、供应商维护等功能模块，系统主要针对合同和物资管理建设的，根据不同岗位设置不同权限，亦可与移动办公平台集成，实现随时随地办公，提高办公效率。
3.3 财务管理系统
该系统包括总账管理、应付管理、发票管理、供应商管理、付款和银行管理、项目成本管理、固定资产管理、预算管理等功能模块，财务管理系统与基建工程管理集成来实现基建期各职能部门数据口径和数据的一致性、实现业务数据的及时传递，便于及时、准确地反映竣工决算报表。
3.4 档案管理系统
该系统包括档案动态、档案管理制度、档案检索、档案文摘等功能模块。档案收集、及时归档、在系统中检索等功能给档案管理人员带来极大方便，提高效率，节省时间。
3.5 培训管理系统
该系统主要包括自主学习、网络考试、网络课件、网络培训等功能模块，给自学者提供平台，通过培训提高工程建设人员的管理水平和专业知识能力，降低了公司培训工作，提高员工上岗速度。例如：员工考试可以利用该系统组卷判卷，节省了人力物力，节约时间成本，效率高。
4、工程项目管理信息化应用
4.1 信息化应用平台
应用集成技术、整合技术、计算机网络技术、系统工程技术、软件开发、通信协议等技术实现信息化平台搭建，下图1为工程项目信息化应用平台。
财务管理系统、基建工程管理系统、档案管理系统、培训管理系统与协同办公管理系统集成，实现在协同办公管理系统中单点登录，为公司决策层提供信息保证。为了工程项目信息化系统的信息安全性，最普遍的方法就是设置权限，根据不同的岗位设置不同的权限，对不同的岗位信息进行约束，有权限的人员注意自己的账户密码安全，没有权限的人员不能进入相应的系统。
4.2 效果分析
在工程项目建设时期，利用信息手段，解决了合同量大、档案资料多、三控需要时时掌控等难点，提高了合同接收、查询与归档工作效率，提高了物资采购、领料、厂家管理等工作效率，提高了固定资产统计、收发账款等工作的管理效率。避免信息孤岛，实现信息共享，为决策层提供企业资源配置、项目建设过程、现金流动等业务过程，进而寻找降低项目投资成本方法，最终提高企业未来竞争力。
4.3 注意事项
信息化的应用需要注意：首先，它的良好运行需要决策层面的高度重视，支持信息化工作者，坚信使用信息化能让企业降低投资资本，从而给企业投产运行期带来巨大利润。其次，信息化建设中要实现数出一门量出一家，避免计量单位、数据信息的不一致，导致出现错误结果。第三，避免信息孤岛，该集成的集成，该整合的整合，充分利用数据提供证据，解决企业中遇到的一系列问题。
5、总结
信息技术飞速发展改变着我国传统经济结构和社会秩序，信息带动管理的转变对企业成长有着全方位影响，企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作，体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。本文利用集成技术，探讨了工程项目管理信息化在工程项目建设时期的实施与应用，而且工程项目管理信息化与工程项目同时建设和应用，信息系统可以从最原始状态收集数据，可以做到数据全面可靠，为建设单位节省投资成本，提高管理水平，使项目基建时期建设方管理模式更加科学先进。但是工程项目管理信息化是个系统工程，需要多方的协调和考虑才能真正把信息技术融合在项目建设中，才能为项目建设及投产使用创造更大的效益。
参考文献
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