摘 要 在企业管理的过程中，加强采购管理，降低物资采购成本，满足生产的进度和质量要求，从而使资源达到最优配置，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。本文主要从如何加强采购管理方法入手，从而达到降低企业采购成本和提升企业的核心竞争力的目的。
关键词 采购管理 采购成本
对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。从企业采购成本构成方面来看，企业采购成本一般包括物资材料买入价、运输费、包装费、装卸费、保险及相关税费，其中物资材料买入价构成了采购成本的主体，企业要切实降低采购成本，必须深入分析影响购入物资材料成本的各种内外因素，有针对性的制定控制措施。
一、正确的采购模式
物资采购部门应以“供管结合、服务为本、优质优价”为指导。通过成立专门部门，认真贯彻国家的政策与法规，规范企业采购的组织、制度、程序、办法等，建立适应企业需要的采购体系；加大集中采购的力度，实施归口管理，加强物资采购管理部门的管理力度，负责企业各类物资的采购供应工作；发挥批量采购与零星分散采购的优势，发挥集中与专业化采购的主渠道作用，为企业提供高效优质、及时供应的服务。
实践证明：成功的采购组织结构应该是各专门机构为主，技术和使用部门为辅，相互配合来组织特定的采购需要，满足特定的采购目标。所以，当前企业的物资采购应该在资产物资的归口部门设立物资采购中心，也可以在其他资产（物资）分管部门设立，物资采购的工作应该根据物资用途分为生产、基建、贸易、研发等组织下实施规范采购。
二、精干的专职人员
精干的专职人员是形成有良好的采购技术与商务活动能力的采购队伍的必要条件。企业要通过公平、合理的方式选择物资采购人员。因为采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。具体包括：掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序，并能在工作中认真贯彻执行；了解市场，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。确保采购的物资质量优异、价格合理、到货及时，从而降低采购成本。所以采购人员应具备以下几方面素质：一是法制观念明确，具有高度的政治责任感，忠于职守，不；二是有一定的人际关系处理能力；三是不仅通晓本企业物资采购规律和特点，而且熟悉采购方法及商业谈判方式，掌握物资管理、材料性能等专业知识。
三、高效的采购流程
采购流程：采购计划-询比议价-确定合作商-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货等各个环节，企业可以从以下几个方面制定降低采购成本的措施。
（一）合理制定采购计划。原材料的采购量应该根据生产需要合理制定。采购计划的制定，是在合理分析当前库存的情况下，制定出合适的采购品种、数量、预算价格、到货时间等行为，是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置，从而达到控制物资采购成本的目的。
（二）经济合理地选择供应商。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购的质量、降低采购价格。因而，在进行供应商数量的选择时，要考虑到采购价格、运输成本，既要避免单一渠道，同时又要保证供应及时，这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，从数量上来讲，供应商以不超过3-4 家为宜。为了保证整个采购过程高效而有序的进行，为供应商建立档案加强管理就显得尤为必要。企业采购的项目通常涉及到多个领域的多种产品，对供应商按照所提供的原材料进行分类管理，登记在册，建立诚信档案。同类供应商之间应根据所报价格平行比较，并选出最合适的供应商。促进各供应商之间进行良性竞争，对于诚信度高，且又价格合理的供应商可以谋求长远合作，以争取更多的优惠，实现双赢。
关键词 战略采购 总成本 双赢
一、战略采购是先进的采购
“战略采购”是由著名咨询企业利尔尼于20世纪80年代首次提出的，科尔尼致力于战略采购研究和推广工作，己为全球500强企业中的三分之二提供过战略采购咨询服务。战略采购“是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开，以实现企业远景计划”。它有别于常规的采购管理，注重的是“最低总成本”，而常规采购注重的是“单一最低采购价格”，它用于系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会，从而减少采购的总成本，其好处在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购包括以下几个重要原则：
(一)总购置成本最低
总购置成本不仅仅是简单的价格，还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任，它是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。低价格可能导致高的总购置成本，却更容易被忽视，总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
(二)建立双赢的战略合作伙伴关系
不同企业有不同的采购方法，企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的，有的企业倾向于良好合作关系的承诺，有的倾向于竞争性定价的承诺。战略采购过程不是零和博弈，一方获利一方失利，战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程，而不是利用采购杠杆，压制供应商进行价格妥协，而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。
(三)建立战略采购的核心能力
双赢采购的关键不完全是一套采购的技能，而是范围更广泛的一套组织能力：总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应商、利用供应商创新、发展全球供应基地。很少有企业同时具备了以上六种能力，但至少应当具备以下三种能力：总成本建模能力，它为整个采购流程提供了基础;创建采购战略能力，它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供应商关系能力，它注重的是双赢采购模式的合作部分。
二、现行企业对采购供应商的选择误区
在企业的采购中，采购经理们往往通过下列方式找到低价格的供应商：大量购进，从供货商处获得数量折扣；从边缘供应商处购货，但他们的质量、可靠性和交货表现都不是太好；从要价稍低的远距离供应商那里购货，尤其当运费不计入货物的成本时；从那些低工资率国家的供应商处购货；从那些由于技术和系统投资不足而享有较低的间接费用的供应商处购货；从只拥有有限工程和技术资源的供应商处购货等等。这些做法可能会降低购价(购价是用于衡量采购业绩的量度)，但却会致使企业在执行表1中所列的作业时，发生高额的成本。执行这些作业的资源成本被隐藏在大量的间接费用成本库中，并且按照单位水平的动因(如材料费用、直接人工和机器工时)分配给产品，从而不能正确管理产品成本。
以上表明，选择供应商不能仅仅基于价格，对采购经理的评估也不能仅仅通过他们避免不利进价差异的能力来衡量，最好的供应商是以最低的总成本交货，而不是价格最低。购买价格不是材料取得总成本的唯一要素，企业与每个供应商合作的总成本，包括订货成本、接收成本、检验成本、储藏成本和其他与购买相关的战略成本。从一个“理想的供应商”处购货，可能购价会稍高一点，但不会再发生其他的购买成本，相反地，一个低价格供应商，所有的与“理想供应商”相关的要求他都无法满足，在其购买项目中可能会发生许多其他的成本。供应商相关的战略成本信息能够使企业基于现实基础来讨论：他希望怎样和供应商进行合作，由有效供应而节约出的成本如何在供应商和客户间进行分配。企业应做出更好的决策，选择总成本最低的供应商，而不仅仅是价格最低。
采购管理是一项实务性很强的商业行为，要实施战略采购，实现双赢采购的宗旨，就应该彻底抛弃传统采购模式。传统的采购模式有六大问题：一是供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为；二是无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；三是供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；四是响应用户需求能力迟钝；五是利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；六是生产部门与采购部门脱节，增加库存，占用大量流动资金。要想从根本上解决企业采购管理存在的问题，必须与供应商建立战略合作模式，用双赢采购的原则指导企业采购实践，实现战略采购。
三、企业选择战略采购的策略
(一)构筑采购战略
在企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。
同步采购主要针对新产品研发方面，要求供应商能和本企业保持同步开发，极大地缩短产品的研发周期。这样，由于供应商的先期介入，避免了一些不必要设计等方面的变更，更能保证零部件的技术要求在工艺上实现。集中采购主要是提高同类产品资源集中度，其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究，尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中，从而降低采购成本和物流费用。
(二)建立采购总成本模型
总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格，建立采购总成本模型，所包含的因素除了价格外，还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。
在战略总成本建模中，采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类，即找出占80%采购成本的20%核心a品类，考虑这类材料采购的数量、需求、规格、定价、供应商等采购管理类别，重点选择该类品种开展工作，建立供应商名单，对供应商进行调查。通过深入分析原材料的供应市场，全面收集供应商的数据信息，初步拟定原材料的供应商名单，并通过数据分析，检验、调整和比较行业采购成本数据和绩效表现水平，并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力，对采购过程的一切活动，从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。
(三)建立和维持与供应商的长期合作关系
战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创建采购战略，就是与供应商一道来对未来的发展做出规划，并为在双方的关系发展创造长期价值而努力。
建立并维持供应商关系需要做到：相互依赖和目标一致，建立有效和及时的信息沟通渠道，签订战略合作文件和协议。
战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势，在企业创业之初由于采购数量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显，有远见的企业应该在发轫之初就有组织地构建战略采购框架，实施战略采购。
参考文献
[1]方贤水，薛丽莉.战略采购研究综述及启示.商场现代化，2006.8
[2]徐金发，卢蓉.战略采购的过程模型及其作用模式.中国工业经济，2006.3
[3]黄大春.刘秋生.价值链管理环境下基于作业成本法的供应商选择评价模型，2005.8
关键词:企业物资采购；因素；流程控制；措施
一、影响物资采购本钱的因素
企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收进减往本钱就是利润,本钱是决定企业利润的重要因
素。采购本钱构成具有多样性和动态性的特征,影响采购本钱的主要因素有影响采购本钱的主要因素有：
1.采购价格因素
是企业本钱和用度的主要组成部分，是采购本钱高低的决定因素。
2.采购数目因素
建立在批量生产和科学公道的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数目是影响采购本钱的重要因素。
3.物品市场信息因素
在全球经济和网络经济时代，及时、全面、正确地把握分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购本钱的关键因素。
4.物品的运送方式因素
以最短的里程，最低的用度和最短的时间及时、正确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购本钱的重要因素。
5.物品储备方式因素
先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着十分重要的作用。
6.采购策略因素
在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购本钱的重要因素。
7.员工的素质因素
良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购本钱的关键，也是决定流通企业销售状况的关键，由于采购策略事先就决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库治理员工，随着经济全球化，采购活动遍布全球，则更是如此。
二、企业物资采购流程控制
物资采购流程治理的优与劣关系到整个企业本钱治理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。
1.采购计划的制定
采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部分协作进行。
2.供给商的选择
采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供给商的多少,决定着供给商竞争力的激烈程度,参与的供给商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供给价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。
3.采购价格的确定
采购价格的确定,直接影响到企业的本钱,是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时,弱化采购职员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,可以通过上互联网了解产品的网上报价,发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和把握商品的本钱价,摸准不同销售商的利润构成,以消除***隐患。另一方面,充分熟悉竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们公道利润的条件下,促使价格下调到认可的空间。
4.严把进库验收关
物料的接收是会计中确认资产、用度和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收职员必须由独立于计划、采购和财务部分的职员来承担,它应根据采购单上的数目和质量要求独立地检验收到的货物。
5.建立科学的资金使用程序
随着企业生产能力的不断扩大和职工收进不断增长,企业的活动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供给商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供给商的经济活动都是以利润为目标的,无穷制的将资金压力转嫁到供给商头上,一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供给商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。而且由于企业活动资金严重不足及供给商情况复杂性,财务部分无法保证付款政策的一致性。在此条件下,财务部分付款政策的执行就存在较大的随意性,长期
以往,会导致财务部分付款过程中没有监视而产生财务部分有关职员以职谋私情况的产生。因此采购部分和财务部分要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,做好不因领导层的变动而中断。
三、降低物资采购本钱的措施
1.制定采购预算与采购计划
制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购本钱的一种估计和猜测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了公道地配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制,确保采购资金的使用在一定的公道范围内浮动。有了采购预算的约束,能进步采购资金的使用效率,优化采购治理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购本钱的目的。
2.经济公道地选择供给商
供给商是物资采购治理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供给商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购本钱有所控制,进步物资采购实施的质量。因此,在供给商的选择方面就有如下两方面的题目值得关注。
(1)选择供给商的数目
供给商数目的选择题目,实际上也就是供给商份额的分担题目。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供给的风险,也不利于对供给商进行压价,缺乏采购本钱控制的力度。而从供给商来说,批量供货由于数目上的上风,可以给采购方以贸易折扣,减少货款的支付和采购附加用度,有利于减少现金流出,降低采购本钱。因而,在进行供给商数目的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。这样,既能保证采购物资供给的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供给商的数目以不超过3—4家为宜。
(2)选择供给商的方式
选择供给商的方式主要包括公然竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公然招标的方式可以利用供给商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的公道组合使用,也将有助于进步采购效率和质量,从而有利于控制采购本钱。
3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境,包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的条件下,一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部分带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、把握有关所需要物资多方面的市场信息。
4.强化供给商的治理
基于长期的降低采购本钱的理念,在物资采购治理中应该贯串供给商治理的思想,也即是把对供给商的治理纳进物资采购治理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供给和质量保证,又可在时间是非和购买批量上获得采购价格的上风,对降低物资采购的本钱有很大的好处。有以下两点值得留意:
(1)与供给商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供给商,应该与供给商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和本钱上的上风,也使供给商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给物资采购方带来长期而有效的本钱控制利益。
(2)供给商行为的绩效治理
在与供给商的合作过程中应该对供给商的行为进行绩效治理,以评价供给商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供给商绩效治理的信息系统对供给商进行评级,建立量化的供给商行为绩效指标等等,并利用绩效治理的结果衡量与供给商的后续合作,增大或减少供给份额、延长或缩短合作时间等,对供给商以激励和赏罚。这样能促使供给商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总本钱。
5.物资采购全本钱控制
在探讨物资采购治理中降低本钱的题目时,应该确立物资采购全本钱控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的本钱降低,是对总本钱的控制,而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是本钱的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了本钱上的利益。同时,降低采购本钱不仅指降低采购物资本身的本钱,还要考虑相关方面的利益。本钱就像在U形管中的水银柱,压缩这边的本钱,那边的本钱就会增加。单独降低某项本钱而不顾及其他方面的反应,这种本钱降低是不会体现在物资采购治理的效益之中的。
所以,需要建立全过程本钱的概念,来达到对整个物资采购治理总本钱的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的本钱降低,还应该从物资采购的全过程来衡量本钱上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总本钱的有效措施。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低本钱的机会,从而实现减少资金支出、降低采购本钱的目的。
参考文献:
温香芹:结合企业实际降低采购本钱.河北企业,2007(1).
关键词：物资采购 采购成本 采购计划 采购方式
中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（a）-0170-02
在企业的正常生产以及运营过程中需要大量的物资投入，性质不同的企业对于物资的采购以及管理对于企业的发展都有着一定的影响。在实践中相关采购物资的数量、质量以及价格等因素都会给企业产品的生产质量以及服务质量带来一定的影响。对企业物资的采购进行系统的管理，降低相关采购成本是现阶段企业工作过程中的重点问题，对此该文主要探究了物资采购的相关影响因素，探究了有效地降低企业物资采购成本的有效模式。
1 影响企业物资采购成本的相关因素
企业物资采购在实践中具有一定的综合性，在操作过程中，通过物资的采购需求、物资到位以及物资使用过程中都具有一定的多样性以及动态性，对于企业的物资采购成本的主要影响因素涵盖了相关物资的采购价格、具体的采购数量、合适的运输方式、科学的存储方式、系统的采购策略以及员工自身的素质能力6个方面。
物资采购的价格在企业的成本以及费用的控制中有着重要的作用，对于企业的采购成本有着直接的影响。在实际的物资采购过程中，其数量主要是通过批量生产的形式开展，基于物品的核算以及相关物资储备基础之上，对此企业要对具体的采购物资数量进行系统的管理以及预算。物资的采购的运输过程中会产生一定的费用支出，对此，在操作过程中通过何种方式进行运输直接对采购成本有着直接的影响。在运输过程中，要保障运输费用的低廉、时间的简短精准，要保障物资可以运输到特定的位置之上，这也是对整体的采购成本控制的重要因素。同时，在物资的存储过程中，对于整体的物资采购有着一定的影响，要尽量保障其存储方式可以有效地节约人力、财力以及对企业运行资金的运用。在企业的管理过程中，具有一定预见性以及灵活性的采购策略可以有效地控制企业的采购成本。同时，员工自身的素质能力对应企业的整体物资采购成本有着直接的影响，素质能力相对较为优秀的工作人员，在工作过程中具有一定的业务操作能力，可以更加完善地贯彻执行各种采购任务。
2 企业采购成本降低的重要性
企业经营管理的本质就是为了提升其利润的最大化，基于企业的整体经营管理来说，利润的决定因素就是成本，成本的降低对于企业利润的提升有着直接的影响。基于企业成本的整体构成来说，其物资采购的成本使其正要组成部分，其整体质量对于企业的利润会产生一个积极的直接影响。对此，企业要想提升自身的核心竞争能力，优化技术层次，就要加强对其采购成本的控制。根据杠杆作用对其进行分析可以得知，企业自身的采购成本如果降低1%，其整体利润就会提升到5%～10%左右，甚至还有一定的上升空间，其中相关采购资金在企业的平均销售中占有的比例在不断地提升发展状态之下，其整体的采购成本的降低可以有效的实现企业利润的基础，这也是企业发展的中重要措施。现代企业的物资采购管理工作在开展中，就是根据市场状况根据具体的需求以及质量，对企业需求的相关物物资进程采购，其在采购过程中要通过科学有效的管理手段开展，对于具体的调节库存进行适当的调整完善，对相关物资进行科学合理安排，进而在最大程度上提升企业的整体经济利润，降低企业的物资采购成本。对此企业在发展中，要明确物资采购管理的重要性，对其工作开展起到足够的重视，在对其进行管理过程中要不断地强化其整体效能，充分地凸显其内在的效能与价值，进而有效地促进企业的长足发展。
3 强化物资采购管理的相关措施
在实践中，要想在根本上提升企业的整体经济利润，就要提升对物资管理采购工作的重视，通过科学的手段与措施开展企业物资采购工作。
3.1 制定科学合理的企业物资采购计划
科学合理的物资采购计划，可以提升对物资的整体管理。企业在进行相关物资采购工作的时候，要制定一个详尽的采购计划，明确的采购计划可以明确具体的采购方向，在进行计划制定的过程中，要综合企业现有物资库存的具体状况，明确企业今后的生产计划，进而对具体的采购品N、价格以及具体的到货时间进行明确，同时要保障相关采购资金可以在特定的范围之内进行浮动，避免资金不到位的状况出现。
同时，要对物资采购的相关过程进行系统的管理，构建一个完善的物资采购计划，明确具体的管理制度，具体的管理人员要明确自身的责任与义务，在规定的时间内要对相关物资采购计划进行及时的上报申请，明确企业物资存储状态，对其进行及时的检查以及分析，进而制定详细可行的采购计划，对于具体的程序进行规范，明确企业的供求需求，在审批合格之后，及时办理各种手续，保障相关采购计划的有效开展与实施。
3.2 合理运用多种采购方式
在物资采购过程中，要合理选择合适的采购形式，不断地拓展全新的采购形式，满足公司的各种采购需求。对此可以充分公开的招投标、竞争以及询价采购等形式开展工作，可以把不同的招标方式进行分析，通过科学有效的组合，保障整个采购过程中的科学性，进而提升整体物资资源采购的效率，增强采购工作的整体质量，有效地降低企业物资采购的整体成本。
3.3 相关物资供应商的选择
在企业开展相关物资采购的过程中，要对供应商进行详细的甄选。供应商对于整个物资采购管理有着重要的作用，在一般状况之下，企业可以通过公平竞争的方式对于一些符合条件的供应商进行筛选；同时要对实际采购的成本进行系统的控制，要注意的就是在进行相关供应商的选择过程中，要对具体的数量进行综合考量，合理控制，对于不同供应商相同产品的具体采购价格以及运输成本等进行系统分析，选取最为合适的供应商，避免单一供货渠道的出现，要保障供应商提供物资的整体质量，对于相关采购支持进行系统控制与管理。
3.4 增强相关采购人员自身的整体业务水平
企业物资采购并不是简单的购买行为，有着较强的专业性。采购人员在工作过程中要熟悉具体的工作流程，要提升工作人员自身的综合素质以及业务能力，对此相关采购人员要掌握与企业相契合的采购模式，了解企业的相关采购政策，对于企业的采购质量等进行综合考量，通过书面程序的形式形成报告，在实践中严格遵守相关准则；要对市场状态进行及时了解，提升对信息技术以及网络的掌握能力，加强其对于相关采购物资的鉴别能力；在相关物资的采购过程中，要保障物资质量的优质、价格的合理以及物资的及时性，要全方面多角度地控制整体整体的采购成本。在实践中，可以通过各种知识技能培训等方式，提升整体物资采购人员的职业素养以及操作能力，进而优化工作人员自身的采购能力，在实际的工作开展中，对其进行及时有效的监控，增强物资采购工作的整体质量以及效率。
4 结语
在市场经济发展不断壮大的今天，要提升企业对物资管理的重视，通过制定合理的物资采购计划，利用不同的采购模式，科学选择最为经济合理的供应商，提升采购物资的整体质量，保障物资运输的及时性以及高效性，进而在源头上对企业物资采购的成本进行控制。同时，企业要通过各种方式与手段不断地提升企业采购人员自身的专业技能，保障其具有专业的物资采购以及判断能力，进而提升企业采购工作的整体质量以及效率，为企业日常工作的有效开展以及长足发展奠定基础。
参考文献
[1] 蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者，2014（6）：170-171.
随着我国社会经济的不断发展，供应链管理逐渐成为当前企业竞争的核心内容。采购成本控制是供应链管理的重要组成部分，不仅关系到企业的成本投入，还关系到企业的生产效率和经济收益，是企业发展的关键因素。目前，我国在供应链管理背景下的采购成本控制存在诸多问题亟须解决，企业应加大采购成本的控制力度，提高采购成本控制水平，进而提升供应管理水平，促进企业的健康发展。
1 供应链管理与采购控制内涵
1.1 供应链管理
企业内部供应链和外部供应链组成完整的企业供应链系统。供应链管理是指对供应链系统进行优化控制的手段和过程。在供应链管理过程中，需要树立正确的管理理念，制订完善的管理制度，确保企业内、外部供应链系统的稳定运行。供应管理过程具有统筹性，通过对各个环节进行整合与协调，促使供应链实现无缝连接，满足企业的发展需求。
1.2 采购成本控制
采购成本控制是指企业在进行目标采购过程中，通过对采购环节的把控和目标供应商的筛选，在保证完成采购目标的前提下，尽可能减少企业的成本投入，实现企业经济效益最大化的目标。有效控制采购成本不仅可以节约企业的资金投入，还可以保证企业的采购质量，进而提高企业的竞争优势。因此，企业应重视采购成本控制，保证采购管理的科学性和合理性。
2 供应链管理下采购成本控制管理存在的问题
在供应链管理下，采购在成本控制过程中存在以下几项问题：一是采购成本控制极端化，不能保证企业的采购质量，导致企业“因小失大”；二是采购管理人员专业素质有待提高，对采购过程中的一些招标手段认识不到位，容易在招评标过程中出现偏差，导致评标结果没有现实意义；三是供应商管理不到位，未对供应商进行分级管理，导致供应商质量低。
2.1 采购成本控制极端化
企业采购成本控制极端化虽然能够很好地降低企业的成本投入，但是对企业的长期发展会造成严重影响。企业要明确采购目标的性质和特点，分清其具体功能和重要程度，然后根据相应的标准进行采购。以太平鸟服饰为例，这是一家以零售为导向的多品牌时尚服饰公司，对于一些办公用品，如：笔、纸、装饰品等小物件，在采购过程中可以按最低价评标法进行采购，即选择价格最低的供应商，因为办公用品对于企业的整体发展影响不大；而当企业对服装进行采购时，应采用综合评标法进行采购，因为服装的采购质量是企业的形象标志，太平鸟是知名的服装企业，不能出现假冒伪劣产品，否则会损害企业的整体形象。此外，企业应对服装设计进行研究，评价其是否符合当前社会流行趋势，以保证企业采购后能够达到很好的经济效益。
2.2 采购管理人员的素质有待提高
在采购过程中，由于采购人员的专业水平和综合素质有待提高，导致采购水平不能满足企业的发展需求。采购人员在进行采购的过程中，由于缺乏丰富的采购经验和先进的采购知识，对采购管理的认识存在偏差，目标供应商选择随意性较大，不利于采购质量的管理；有些采购人员由于工作作风问题，利用职位之便谋取私利，导致企业的采购水平下降。如：采购时选择与自己熟悉的供应商或选择与自己有裙带关系的供应商，从中谋取好处。
此外，由于采购人员缺乏对目标供应商的资质审查和产品抽查，没有进一步了解供应商的企业信誉和后续服务评价，对企业未来的发展没有一个大致的掌握，存在采购风险，容易出现产品供应不足和产品质量不符合企业要求等相关风险，降低了企业的经济效益和社会效益，阻碍了企业的健康发展。
2.3 供应商管理不到位
对供应商进行有效管理保证企业采购水平的重要手段。企业在选择供应商时，对于大型采购，会对供应商的资质和产品质量进行严格审查，对其投标方案进行细致分析和综合评分，然后选择优质的供应商。但是由于缺乏对供应商的分级管理，随着时间的推移，容易出现“一次性”供应商和“僵尸”供应商。此外，由于缺乏分级式供应商管理，无法突出优质供应商的优势，剔除“一次性”供应商和“僵尸”供应商，供应商质量有待提高。
3 提高供应商管理下的采购成本控制措施
3.1 提高采购人员的综合素质
采购人员素质是保证采购成本控制的基础，在采购过程中，只有采购人员正确认识采购工作的重要性，树立科学合理的采购理念，具备扎实的采购专业知识和丰富的采购经验，才能做好采购管理。因此，企业应加大采购人员的培养力度，从根本上解决采购成本控制问题。可以对采购人员进行再教育，使其掌握与采购相关的专业知识；学习先进的采购管理经验，总结经验和教训，进而提高采购管理水平。
3.2 树立正确采购理念，完善采购体系
企业在采购过程中，应树立正确的采购理念。对不同的物资进行采购时，要采用不同的采购方法，保证整体的采购水平，不能“唯利是图”。
此外，企业应完善采购体系，建立监督机制，对采购人员的采购标准和采购方法进行监督，防止采购人员以采购名义为自己谋取私利。企业也可以建立相应的激励机制，采购完成后，以采购目标为企业带来的经济效益和社会效益为基础，对采购人员进行物质奖励和荣誉奖励，进而提高采购人员的工作热情和工作积极性。
3.3 加强供应商的管理力度
供应商的有效管理是保证企业采购水平的重要手段。供应商的管理水平不仅影响着采购管理水平，也影响着企业供应链的管理水平。供应商的有效管理可以为采购管理提供基础保障，因此，企业应加大供应商管理力度，对供应商管理实行分级管理并加以细化，确保采购人员在进行某类目标采购过程中能够及时有效地找到相应的供应商信息，降低采购供应商选择的盲目性和随意性。
此外，企业还需要对供应商进行动态管理，对供应商所供应的产品质量进行抽查，保证采购质量满足企业需求；对供应商的资质和信誉进行审查，保证选择供应商的合法性；对供应商的售后服务进行评价，完善供应商档案，保证供应商的实时供应信息。通过实施分级和动态的管理，企业可对供应商进行有效评价，筛选优质的供应商，剔除劣质供应商，减少“一次性”供应商和“僵尸”供应商，进而为采购管理提供保障，实现低成本的采购目标。
4 结语
【关键词】民营企业；采购成本；人员管理
随着中国市场经济竞争的激烈发展，我国的民营企业面临着产业结构调整和经济转型升级带来的严峻考验。
一、控制采购成本的必要性
“采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。”采购成本在所有的成本中所占比例为60％至70％。利润我们可以粗略看成是销售所得收入与成本做差，毫无疑问，当销售所得收入相对固定的时候，成本越低则利润越大。而采购成本又是所有成本的重要部分，所以控制采购成本成为获取最大利润的重心。
二、人员管理的重要性
采购的主要环节可简言为“采购人员从供应商处买回所需材料然后放到仓库内使用及存储”，这个环节的一系列相关事宜都是主要由采购人员完成，采购人员是这条采购链的桥梁，是十分重要又特殊的角色。而因为这项承前启后的工作要求十分的严格，工作非常复杂，有些人员的不足就在工作中凸显出来，不得不警示我们注重人员的管理。很多的民营企业先天不足，普遍素质不高，还没建立一个健全完善的采购部门，在管理上相对混乱，没有一个可遵循的、科学合理的采购相关准则，相关采购人员职业素质及个人品德素质达不到企业发展所需标准，使采购这条链没有得到优化提升，又何谈降低成本？由此可见，若想降低采购成本，采购人员的管理同样不能忽视。
三、节约采购成本策略
（1）招标采购货比三家是采购一件商品之前必须要做的，因招标采购是采购企业将采购物料所需条件公开登报，这样可以直接筛选出基本符合条件的供应厂家，并且在同等条件下可以选出标价最低的厂家，节省了采购员寻找供应商的时间与精力的耗费。（2）竞争性谈判“是指采购人员或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。”在不适宜招标采购的情况下，可以考虑此方法。（3）集中采购是把企业内部所有单位所需的物料集中采购，既可以因为采购数量使谈判价格降低，又避免了内部单位各自购买同一物料而价格不同的情况。（4）电子采购随着互联网与电子商务的飞速发展，电子采购成为一种新兴的采购方式，电子采购（e-Procurement）是一个基于Web体系和工作流管理的企业采购解决方案，通过这个先进的解决方案，可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理，从根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减少采购环节等目的，电子采购同时帮助企业实现集中采购，提高了交易的砍价能力，改善了客户的服务质量。
四、从人员管理着手，实现采购成本管理
（1）所有的民营企业应该在强化采购成本管理这一理念的同时高度重视采购人员的管理，首先应建立一个独立的采购部门。而为了方便统一管理，实现成本的事先控制及事后结算，企业的所有与原材料相关的采购必须由采购部门单独执行，任何人不能插手采购事务，企业内的相关领导在采购环节中执行的应该为核定与审批的权利非执行权。（2）很多的历史教训告诉我们，人往往由于利欲熏心而丧失理智。这就要求企业培养采购人员洁身自好、廉洁自律品质的同时建立一套符合自己公司的、严格的采购相关遵循条例及奖惩制度，使采购人员时刻不忘自己的工作职责，时刻以公司利益为首位，对于使公司获得收益的采购给予奖励，对于因个人原因给公司带来损失的采购要严惩不贷，同时可以通过供应商的反馈对采购人员进行监督。（3）具有专业理论知识和丰富实践经验的采购人员成为当下所有企业紧缺的，民营企业更应该重视广泛吸纳综合素质高的采购人员。以往的采购人员只浅显的把降低成本停留在砍价上，市场经济发展的今天，采购人员必须懂经营、懂会计、懂质量检测，可以根据所采购产品或服务的形态、产品所处的生命周期阶段、年需求量与年采购总金额以及与供应商的关系这些方面分析选择合适的降低成本手段。企业在吸纳人才的同时更应该注重培养人才，对采购人员在降低成本、提高企业赢利能力等方面做出培训。
自2001年中国加入世界贸易组织后，民营企业得到了更接近市场经济的机会，拥有了一个可以真正展现自己的环境，与此同时，民营企业若想华丽的从国内市场走向国际市场还必须面临无数的考验与挑战。在国际间日益激烈的竞争中，在产品生产周期逐渐缩短、消费者对产品需求多样化、以及产品技术层次不断提升的压力下，如果没有有效的来源，那么节流则是一家民营企业想要站稳脚跟的首选方法，因此，采购成本被越来越多的企业所重视，而采购人员更是采购成本管理中的重中之重。
参 考 文 献
1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题
对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情，各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题，采购人员只关心设备、材料的采购问题，虽然这看起来分工明确，但如果相互不配合，不协调，造成各部门之间相互扯皮，既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益，给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍，现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象，尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价，还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料，现场技术员监管不到位，项目员工成本控制管理的意识也不清晰，在工作过程中做不到精打细算，然后导致成本增加，产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。
1.1 采购能力不足
在物资采购时，项目员工不能预测市场波动，以最优的价格完成采购目标；还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身，在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算，中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。
1.2 目标管理责任不明确
虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式，但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范，目标不明确，而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质，技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清，能力不足，责任心不强等个人问题导致了失误，返工等问题，使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略，跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解，不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻，但是他们缺乏实际的管理经验，对一些突发情况不知道如何从容应对，难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题，会造成延误工期，增加成本。
1.3 项目与项目间各自为政
项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本，不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性，加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台，从而造成工期延误、投入增加，资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入，另一方面等各个项目工程陆续完工后，工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失，或因为没有地点存放没有专人看管，而直接采取就地（按废品价格）处理，直接造成成本增加及企业资产的流失。
2 企业物资采购成本管理与控制
2.1 确立物资市场采购目标
首先，必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常，采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断，使得企业生产成本大大增加，影响整个产业链的进行，更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次，采购价格往往受多种因素的影响，比如产品是否处于热季，产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节，减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节，这些环节都会造成相关费用的产生，因此，降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。
2.2 做好物资采购的决策工作
产品的设计决定了物资采购的决策，而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入，因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通，达成一致协议，共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后，应选择价格低廉，质量又合格的产品，这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝，质量是第一考虑要素。
2.3 认真做好库存管理工作
企业应充分考虑实际需求，指定严密的采购计划，既能满足生产需求又不会造成库存积压，科学的采购物资数量，根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案，再加上考核部门的严格审批，一定可以确保采购物资的准确性，避免重复采购造成浪费。
2.4 提高项目员工技术管理水平
通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平，以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本，实现成本控制指标，持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训，必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间，加强采购员与技术和生产部门的联系。
2.5 建立责任成本管理体制
强调“责任”和“成本”的有效结合，层层签订目标责任书，以约束责任主体的成本管理行为，同时要对目标执行情况进行考核验收，明确责任划分。充实企业合同管理人员，打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍，加强企业合同管理的管理职能，还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训，全力培育企业法治文化，强化合同的履行监管，堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况，兑现经济利益奖惩，并要及时总结经验教训，为今后的项目成本管理工作提供资料支持。
结语
企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平，其次是相关要制定切实可行的采购计划，并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说，企业物资采购问题设计甚广，只有从根本上提高相关人员的责任意识，提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。
参考文献
文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021
采购是企业运营活动的起始环节，也是生产成本重要的组成部分，我国的生产企业采购成本一般占到总成本的70%左右，而世界上发达国家是50%左右。从而看出，我国企业采购成本占总成本比例远远高出国外发达国家。有研究数据表明，如果某企业采购成本占其总成本的60%，那采购费用每下降1%，利润上升的幅度却相当于销售额增加12%～18%所带来的影响。所以采购管理是影响企业经济效益的关键，加强采购成本的管理，是企业成本管理的首要任务。
1目前企业采购管理存在的问题
1.1采购制度形同虚设
目前，我国很多企业采购制度的建立不科学、执行过程中也缺乏有效监督。具体表现：缺乏严密的市场调查分析、采购随意性较大、采购论证、评审不到位、假招标、不签订合同或不认真执行合同、采购验收不严、账实不符，收取回扣等等。虽说有的企业建立了完善的采购制度，但是执行过程中却没有按章办事，从而给采购人员提供了暗箱操作的温床，“有法可依”和“有法不依”两种现象并存，以上种种，都无形中增加了企业的采购成本，影响了企业的长期发展。
1.2采购人员综合素质参差不齐
我国对于采购管理的认识和研究起步晚，对采购人员的培训，普遍流于形式化，一部分采购人员对与采购有关的法律法规、行业制度学习掌握不透彻，对采购政策不敏感，分析产品市场信息的能力不够强，对厂商信誉和物资的质量把握不准，对本企业生产工艺流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏与生产，管理，技术研发等部门的沟通，不能掌握及时的库存变化，随经验和方便盲目进行采购，甚至存在有些采购人员意志力薄弱，抵挡不住金钱的诱惑，在价格和商品质量上把关不严，给企业带来巨大损失。
1.3部门之间信息沟通不畅
企业各部门缺乏整体意识，只关注本部门的眼前工作，生产车间只重视生产是否顺利进行，产量是否提高，销售部则关注产品的销路是否顺畅，销量是否达到要求，而不注重观察库存的变动情况，仓库管理部门只关注库存的收发和保管工作，并不关注采购决策和销售决策，各部门各自为政，闭门造车。所以当市场需求发生波动，企业只能通过增加或减少存货来对应，结果是，不是造成库存的积压，浪费了资源；就是导致库存不足，错失良机。
2企业加强采购管理，降低成本的对策
2.1建立健全各种规章制度，完善基础性工作，实行内部审计
企业要制定完备的采购制度，如《招投标管理办法》《物资集中采购制度》《采购人员工作守则》等。健全完善的采购制度，为采购部门组织并实施采购工作提供了充分可靠的政策性依据，使采购人员做到有法可依、有章可循、有据可查。采购管理制度一旦确定，不折不扣的执行，在实践中，不断丰富和完善。这是一个由浅入深，循序渐进的过程。
2.2加强采购人员综合素质的培养
在职业道德培养方面：采购人员在日常采购工作中往往面临很多诱惑和考验，如：收取好处费、收取回扣或乘采购之机游山玩水等等。采购人员若放松警惕，一时疏忽，就可能不自觉掉入供应商的温柔陷阱而不能自拔。作为一名优秀的采购员，一定要有足够的智慧和毅力，不贪图个人小利，不受对方物质利益的吸引，经得起考验，洁身自爱，大公无私，克己奉公，始终把企业利益放在第一位，做到“君子爱财，取之有道”。
在专业知识培养方面：要求采购人员有一个广阔的知识储备。要求采购人员要掌握我国与采购有关的法律法规知识和价格政策，熟悉掌握本单位的规章制度，需要具备市场经济、招投标、财经、税收、合同，以及计算机和谈判等方面知识，拥有良好沟通协调能力和分析问题的能力，具有良好的写作能力和语言表达能力，能熟练操作计算机常用软件，并能通过各种渠道及时收集采购商品市场的信息，分析市场变化趋势，准确把握市场动态。
二是注重人才专业技能的培养。传统方式是通过“以老带新”方式培训年轻的员工，在日常采购活动中，资深采购人员通过言传身教把丰富的实战经验传授给年轻员工，发挥‘传、帮、带’的作用。这种培养方法是比较经济、实用、可行的，能够使新的采购人员在短时间迅速进入角色，发现问题能及时得到解答，避免走一些不必要的弯路，能积累实践经验。对采购人员的培训还可以请专业机构进行有针对性的培训，外包专业化培训的优点是：更全面、更系统、更科学。当然，外包式培训也会增加企业费用支出，但是，支出和他们未来为企业创造价值相比，是微不足道的。当今国外发达国家非常重视采购人员的培训工作，
2.3加强部门之间的信息沟通，优化利用企业内部资源
企业是个庞大的系统，有若干部门和车间，任何部门和车间的运转都离不开材料物资的消耗，由于各部门所申报物资的种类和数量众多，采购的任务愈发变得琐碎和繁重，加之各个车间都配有相应的库房，物资分散存放，容易造成资源不能有效的利用。合理的整合与利用资源，可使闲置和过剩物资得到及时充分利用，加快物资的流转，避免浪费，能降低企业采购成本。实现资源的整合与利用措施如下：
首先，?俗蓟?生产。各部门使用的物资统一标准和规格后，可使采购同种同规格物资数量的增加，从而采用批量低价采购策略，降低采购成本，同时简化了采购人员的工作量，提高工作效率。
其次，集中采购。就是把企业不同部门需求的物资，按照种类或供应商进行合并，最大限度地整合部门需求，形成规模效应，进行集中采购。
再次，仓库电算化管理。将计算机应用软件运用到管理中，库房管理系统增加部门库房管理数据库，凡是在仓库管理系统的部门，都要及时公布多余的库存信息，进行信息共享，加快了各部门信息沟通，使得闲置物资能够有效利用，减少库存，杜绝浪费，降低采购成本。
2.4建立采购绩效评估管理机制和奖惩制度
首先，采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。通过对采购人员进行绩效评估，可以让每个采购人员清楚自己的优点和不足，肯定优点，改进缺点，促使采购人员不断提自身的能力，为今后的工作起到良好的导向和警戒作用。
其次，选择合理的采购绩效评估方法。企业可以根据自身特点而定，常用评估方法有专家评定法、管理人员评定法和同类型企业的横向比较法。无论选择何种方式，目的都是要确保企业采购绩效考核系统的正确有效实施
关键词：采购成本；预测；管理方法
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）08-0036-01
1 采购成本管理相关理论概述
采购成本控制要素决定采购工作的好坏，基本上每个公司都会把成本节约来作为一个考核的关键指标，实际上成本控制也确实重要，因为任何公司的运作是为了利润，为了赚钱，而在采购工作中如果成本控制得好，就为公司节约了开支，实际上就是赚了钱。
1.1 适当的价格
购买价格始终是人们关注采购活动的重点。为了获得合适的价格，采购人员不仅要熟悉行业，了解最新报价，同时也要收集很多信息，尽可能通过比较和分析，以确定目标价格。通过与供应商有效的沟通和谈判，以获得一个合理的价格。
1.2 合适的质量
产品的质量是企业在当前激烈的市场竞争中取得优势的基础，采购部门作为与企业与供应商的联系最密切的部门，在日常采购的工作中，必须安排时间来推动供应商完善的质量体系，以稳定质量。如果材质达不到企业的应用需求，从而导致产品质量下降，导致客户退货，有可能使企业遭受因质量差而遭受经济损失；材料不能用，导致生产计划推迟，可能会导致延迟交付，造成客户投诉，使客户失去对企业的信心。
1.3 恰当的时机
一方面，按照企业生产计划采购物资，如果材料供应商没能将物资按约定时间送到，往往会导致企业内部的动荡，导致停工待产；如果交货延迟，会引起客户的不满。另一方面，如果提前太长时间送达，存储在仓库，会造成过度的库存，占用现金流，增加企业的管理成本。因此，对于一些企业来说，交货时间是非常重要的。
1.4 适当的数量
大批量采购通常可以获得一定折扣，但数量太大会积压资金，数量太少又需要反复订购以保证企业生产。因此，要确定合理的购买数量。一般经济订购量采购，采购人员不仅要督促供应商按时交货的，也要强调交付的订货量。
2 企业采购成本存在的问题
2.1 采购经验不足
由于产品种类繁多，一些企业缺乏有效管理网购物资和服务所需的必要的技能、专业知识以及相关的基础设施，采购过程存在弊端，以致企业遭受经济损失。
2.2 物资采购制度不规范
建立采购制度对于企业的健康发展是非常有必要的，企业发展的主要目的是为确保顺利实施采购活动，这与企业高层关系是非常重大的。不过，鉴于目前制造业采购管理系统，有非常多企业的采购管理制度是非常不健全，以及企业领导人在现代企业管理理念方面非常欠缺，企业多把注意力放在生成过程中，往往忽视了物资采购到控制重要性，不利于提升企业的核心竞争力。
2.3 采购成本管理方法落后
虽然企业管理理念是是不断转变的，但真正做到这一点还存在一定的差距；目前的一般方法是竞争性谈判采购，没有学习及采用国外先进的采购理念；存在的问题与国内大多数企业一样，改革转换轨道的初期，急功近利的心态使经营者无暇顾及成本管理问题。在我国也失去成本管理理论诞生的现实基础，这在实践上和理论的发展上带来的弊端是不言而喻的。
2.4 采购成本分析缺失
企业采购成本管理没有设置专业的人员或机构，提供给供应商提供进行成本分析。采购成本分析对专业度要求非常高，必须了解生产过程中的消耗，必须具备一定的专业知识、判断能力和一定的市场趋势分析能力，没有这些基本需求分析无法展开。对供应商产品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，不懂供应商如何给产品定价就无法压缩供应商的额外利润。
3 加强企业采购成本的策略
3.1 开展第三方采购
随着我国经济的不断发展，企业实力相对较为欠缺，目前，企业能够选择集体联合采购。同时也可以选择第三方采购；第三方采购的采购方式和以往的采购方式是不一样的，主要是通过了自给自足采购组织方式，全部外包给其他公司，然后很好的利用企业外部最优秀专业资源，来达到降低采购成本的目的，以此来达到提高采购效率，这样的操作会有利于提升企业的自身竞争力；然后企业小批量规模采购，影响企业采购谈判能力，而第三方采购综合了多家公司的采购需求，能更有效地解决这些问题。
3.2 完善企业的采购制度
目前，建立良好的科学、完善的采购制度是加强企业采购成本进行控制的重要的表现。目前这个系统能够对采购计划、采购模式、审批，供应商准入等方面提出了很多要求；然后供应商往往在与企业的合作进行的过程中，需要建立在相关文件，从而提高供应商动态管理，完善企业的评价机制；企业必须建立完善的价格评估体系，对供应商在采购商品的价格及时比较，随时对所形成的价格差异进行分析，对相关的供应价格信息及时备案，并最终确定材料购进价格。
3.3 积极引进先进的采购方法
在包装采购方面，企业在加工的过程中对于材料种类要求是非常多的，同时对很多材料的需求也是非常高，这部分采购如果分开进行会非常麻烦，在直接购买方面，若企业的采购量相对较小，对厂家来并没有什么吸引力，肯定会失去谈判的筹码。按照这样类型的采购模式，可委托采购机构，在每年年初，把这种类型的材料打包给供应商，让两个或三个商做这部分采购业务，减少这种物资的采购成本。在搭配采购方面，对于中间供应商来说，而不是制造商直接生产和销售部分原材料可以有一些这方面的分类。将采购利润高及采购利润低的物资组合起来：主要材料和辅助材料混合起来的搭配采购。那么在联合采购方面，结合各个子公司集中方面的采购，通过扩大采购量从而获得更大的折扣。在电子采购方面，通过企业或者通过中间人采购方面的平台，如阿里巴巴的电子商务平台，以扩大选择采购的范围，达到降低采购成本的目的。
3.4 改善付款条件和季度降价方案
第一种是对新加入给企业供货的供应商，在签订采购合约时要求供应商接受发票日月结90 d的付款条件，如果供应商不接受此采购合约，财务部门将不在财务系统中建立该供应商代码，没有供应商代码，就无法给供应商下采购订单，即使供应商先把物料交过来，也无法做结报和付款。在供方市场地位弱势的情况下，供应商一般会接受F公司提出的发票日月结90 d的付款条件。
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