一、分管德育工作副校长主要职责
协助校长组织抓好日常德育管理工作，分管学校师生的政治思想教育、教师考勤、文体活动、校园环境与安全工作。其主要职责是：
1、协助校长全面贯彻执行党的教育方针及国家有关政策法规，执行落实上级的指示和学校的各项决议。审核所分管职能部门的计划、总结和对师生的奖惩决定。
2、组织实施有关德育的规章制度，负责组织落实、检查、评估。负责抓好教职工和学生的评先、评优工作；负责对师生违纪事件及时处理、公布。
3、组织制定德育的各种工作方案、计划、措施，并抓好落实工作。负责组织指导定期召开德育研讨会、班主任工作座谈会、校园现状分析会、寄宿生情况汇报会等德育工作会议。
4、组织开展德育研究工作，每学年主持召开1-2次德育论文、经验交流会， 汇编德育研究成果，并向上级刊物、年会等推荐优秀论文或经验总结。
5、抓好校园文化建设、环境建设、校园安全，确保师生平安，避免发生校内安全突发性事件。
6、负责抓好教职工的考勤工作,执行教职工请假制度,抓
好每学期统计和公布教职工出勤情况，按政策规定提出教职工旷教旷工处理意见。协助校党支部做好教职工的计划生育工作。
7、加强爱国主义教育，领导德育部门做好每周一上午的升旗仪式活动和其它系列活动。
8、负责对大队部、年级组长和班主任日常工作的指导、检查、考核。根据实际情况，做好班主任的选配和安排。
9、完成校长交办的其它工作。
二、分管后勤工作副校长主要职责
协助校长组织抓好学校的后勤系统保障工作。分管学校的校舍、环境和基本设施规划建设，后勤系统管理与服务，后勤资源规划与配置，财务审核与创收，办公室、电教部门、卫生室等工作。主管总务处及其职能部门，协管实验室、图书馆硬件建设。其主要职责是：
1、协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规，执行上级有关指示和学校各项决议，落实后勤供应保障的各项计划、措施。
2、负责抓好制定后勤工作的计划和实施方案，并组织贯彻落实和检查督促。审核所主管职能部门的计划（包括实施方案和执行情况）和总结。根据干部职工的思想状况、业务水平能力和工作需要，做好人员选配和工作安排。
3、认真执行上级有关部门颁布的财务政策规定，健全财务制度，协助校长开源节流，理好财、管好财，坚持艰苦创校、勤俭办学原则，加强廉政建设。审核有关收费标准，组织做好学生注册收费工作。
4、执行购物用物审批制度，审批低值易耗品的采购计划及固定资产报废工作。组织抓好大宗物资采购，并做好校务公开工作。
5、负责调研和制订学校基本建设统一规划，负责审核基建合同和预决算，安排好平时修缮。
6、负责规划校园绿化、美化工作，优化校园环境建设和文化建设。加强对后勤服务人员的教育和培训，树立良好的服务育人形象，努力为师生的学习、工作、生活提供优质服务。
7、组织制订后勤安全工作计划，严防食物中毒，保障各类设备安全。
8、完成校长交办的其它工作。
三、分管教学工作副校长主要职责
协助校长组织抓好学校的日常教学、教研、教改和教务工作。分管学校的教学、教务、教科研、教改、培训、招生等工作，主管教务处、教研组、幼儿园、实验室、图书馆等，其主要职责是：
1、协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规，
执行上级有关指示和学校各项决议，落实“教学中心、质量第一”的各项计划、措施。审核所分管职能部门的计划（包括实施方案和执行情况）和总结。
2、负责抓好制定教学工作计划和教研教改方案，并组织实施和检查落实。审定教务处、教研组工作计划、总结。根据教师的思想状况、业务水平、教学水平和工作需要，做好各科任教师的选配和安排。
3、抓好教学常规管理工作。经常组织检查教师备课、授课、作业批改、课后辅导等工作情况。经常深入课堂听课，对教师的教学情况作出评价和指导，组织观摩教学，帮助教师总结经验。
4、定期召开教研组长、任课教师、学生代表等会议，了解和掌握教学情况，针对存在问题，提出改正措施，探索教学模式，组织教研教改活动。
5、负责组织落实招生计划，完成招生任务，负责组织新生入学编班工作。贯彻落实学籍管理规定和程序，审批学籍变动和学生考勤旷课处理意见，组织抓好学籍管理和巩固率工作。
6、组织做好教师的教学考评、业务进修和继续教育等工作。
7、审核教学设备和图书资料的增添计划，负责审批教学、
实验设备、器材使用和处理，提高各功能室的管理水平和使用效益。
一、指导思想
根据市、县教育局教研室及我校教学科研处的工作要求，我校英语学科博客网络教研工作将全面铺开，在工作中要发挥网络博客的优势，为我们的教学工作服务。 同时要聘请电脑老师进行培训，组织全组英语教师参加学习和培训，全面提高本组老师利用博客进行教研的水平和能力。
二、主要工作：
（一）教师的专业发展方面（专业学习、课堂教学与教研三个方面）
1.建立本组各教师专业发展的档案袋：从今年开始，上级各部门对教师的业务成长要进行存档，教师如果参加了什么培训或取得何种荣誉，要及时上传到博客上。由教研组长负责档案整理。
2.加强集体备课。集体备课是发挥群体优势，提高备课质量的重要途径，也是落实教学常规，提高课堂教学效率的必要措施。为此，我校教研组要积极备课，做到有计划、有目标、有实效。老师分三个备课组，定时间，定地点，定内容，定人员，进行备课组的活动（每周一次），活动有记录，在很大程度上提高了备课质量。
3.结合课堂教学效益年，继续展开课堂教学评比活动，继续搞好公开课教学。本学期上公开课的老师是全组教师的1/3 ，同时每个备课组所有教师都要上一节研讨课。本学期选出三位老师参加学校举行的课堂教学优秀课的评比。上公开课教师要努力体现新课程标准理念，尽量采取高效，有创新意义的教学途径。公开课后要用英语进行说课。评课教师要本着对上课教师负责的精神，在评课中，多提出宝贵意见，这样才能促使上课教师有所收获，并养成良好的教研氛围。在博客中发表自己的见解，全组老师参与讨论，评选优秀课教师名单，并在博客上公布。
4.根据学校的要求，本学期每一位老师听课节数达到40节，每个听课记录要有同步点评和整体评价。教学检查的听课节数公布在博客上。
6.组织本教研组教师撰写论文。全体英语老师要通过理论学习，不断反思、探索，并联系实际积极撰写外语教育教学论文，发表在学校的博客上，以便老师讨论，形成更深层次的理解和见解。
（二）教研任务及各个备课组的主要任务
1.研究教学中的有效行为和无效行为的原因以及解决办法，可结合平时的上课或公开课进行反思或研讨。各年级段到期末写一份有关课堂教学有效性方面的案例或者体会，并上传于博客。
2. 组织学生参加学校的学生全能竞赛，教师将辅导练习上传到博客上，让学生事先去做，有问题让学生给老师留言，老师给予及时的答复。
3. 平时的英语练习也可以发在博客上，让学生在网上评选出试题的好差。
4.校园博客群建设： 要求每一位老师本学期都要在博客中上传材料，可以是教学设计，教育心得，课件，案例，读书心得等等。学期结束后，进行评选。
附表：本学期工作安排表
校第六届课堂教学优胜奖参赛教师名单：高维宝 苏霞 居妍
公开课安排：
第三周 王有娥 孙月英
第四周 张克霞 宋厚成
第五周 李明 王艳
第七周 李珍
第八周 刘恒英 张敏
第九周 苏晓晴 王君
第十一周 居妍 讲座 《如何提高初三英语复习效率》
第十二周 张正枝
教务处是学院主管教学、科研工作的职能部门，负责教学管理、图书馆管理和科研管理，协调各系（部）教学工作。主要职责如下：
一、负责拟定和组织实施学院教学工作计划，制订教学方面有关规章制度及有关教学文件，提出学院教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。
二、负责学科和专业建设。组织和指导专业规划制订和专业申报、专业设置和专业建设方案工作；组织院级重点课程、重点专业遴选和建设等工作；组织学院的教学改革研究、经验交流以及教学工作会议、学术会议。
三、负责组织各系（部）制定、管理实施全日制大中专及各类成人教育的教学计划和各专业实习计划、各课程教学大纲；协助各系、部做好校内外实习基地建设工作。
四、负责学院图书和教材的管理工作，指导教材建设和评优工作；搞好图书馆日常管理，做好全日制教材、图书报刊资料的订购工作。
五、负责学院全日制大专生的学籍管理，包括注册、休学、复学、退学及转学、成绩管理、学历证书等。
六、负责学院的考务工作，组织、安排各类考试。
七、负责全日制大中专课程教学情况的检查、督导、评优和教学事故认定及上级部门对学院的各类教育教学评估检查工作。
八、会同有关部门编制年度科研和全日制大中专教学经费预算，拟定分配方案，监督审核科研和教学经费使用情况。
九、负责编制学院科研规划，制定科研管理规章制度，组织实施学院科研工作，组织教学和科研项目的申报、立项、管理、评奖和成果转化等工作。
十、参与教师队伍建设工作，协助制定教师培训计划、教师工作量计算办法及教学津贴编制核算工作，协助做好外聘教师聘用和学院教师的教学考核、评先工作。
十一、负责组织编制校历，编写教学进度表、课程任务总表、各教学班级和教师课程表，以及教室的使用调度。
十二、负责学院学术委员会的日常工作。
十三、负责学院文印室工作，承担学院的打字、文印、复印任务。
十四、负责学院的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作；搞好教学和科研档案立卷归档。
1、为了进一步促进高职高专院校教学管理工作的科学化、规范化，提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保证人才培养目标的实现，特制订本要点。
2、高职高专院校的根本任务是培养拥护党的基本路线，适应生产、建设、管理和服务第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。教学工作是学校经常性的中心工作，教学管理在学校管理中占有极其重要的地位。
3、高职高专院校教学管理的基本任务是：研究高等技术应用性人才的培养规律和教学管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；调动教师和学生教与学的积极性、主动性、创造性；建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行；研究并组织实施教学改革和教学基本建设；研究建立充满生机与活力的教学运行机制，形成特色，提高教学质量。
4、高职高专院校教学管理的基本内容一般包括：教学计划管理，教学运行管理，教学质量管理与评价，教师队伍管理，实验室、实训基地和教材等教学基本建设管理。
5、本要点供高等专科学校、高等职业学校和成人高等学校以及举办高等职业教育的各类教育机构（不含自学考试）参照实施。
二、教学管理组织系统
6、健全教学工作的领导体制。院（校）长全面负责学校的教学工作。分管教学的副院（校）长协助院（校）长主持教学日常工作。学校有关教学及其管理的指导思想、长远规划、重大改革举措、重要政策措施等，在党委的统一领导下，由院（校）务会议或院（校）长办公会议讨论决定。要建立健全教学工作会议制度和各级领导定期听课、学习、调研的制度，提高决策和管理水平。
7、建立教学工作委员会。教学工作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学经验的教师和熟悉教学工作、有经验的教学管理人员组成，在院（校）长领导下，研究和决定学校教学管理工作中的一些重大问题。
8、建立院（校）、系两级教学管理机构。
(1)学校要充分发挥教学管理部门和学生管理部门在整个教学管理系统中的职能作用，明确其职责范围，建立协调的工作关系。
教务处是学校教学管理的主要职能部门，应健全机构，配备得力人员，以保证教学工作的稳定、有序运行，不断提高管理水平和工作质量。
(2)系级组织是学校教学管理机构的基本单位。系主任全面负责系教学管理工作，系可根据情况设教学秘书或教务员，处理日常教学行政的具体工作。
9、教研室是按专业或课程设置的教学基层组织，其主要任务是按教学计划规定实施教学工作，开展教学研究、科技工作，不断提高教学质量和学术水平。是否设置教研室由学校自主确定。不设教研室的，其教学工作可由系或其它组织形式实施。
10、加强教学管理队伍建设。要根据不同岗位的需要，建立一支专兼结合、素质较高、相对稳定的教学管理队伍。要加强管理人员的业务和管理理论培训，积极创造条件开展国内外教学管理人员的交流、考察活动，适应教学管理科学化、现代化的需要。
三、教学计划管理
11、教学计划是人才培养目标、基本规格以及培养过程和方式的总体设计，是学校保证教学质量的基本教学文件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。教学计划要在国家和地方教育行政部门的指导下，由学校自主制订。教学计划既要符合高等技术应用性人才的培养规格，具有相对稳定性，又要根据经济、科技、文化和社会发展的新情况，适时进行调整和修订。为突出教学计划的针对性，可聘请一些在本专业长期工作的企业人员、学校教师和管理干部一起组成专业指导委员会，共同制订，并参与人才培养的全过程。教学计划一经确定，必须认真组织实施。
12、确定专业培养目标是制订教学计划的前提条件。必须全面贯彻国家的教育方针和“面向现代化、面向世界、面向未来”的指导思想，依据国家、地方教育行政部门和社会用人部门对人才的要求，结合学校的实际，确定人才培养目标和学生知识、能力、素质结构。专业目标的确定应努力体现学校和专业特色。
13、制定教学计划的基本原则：主动适应经济社会的发展需要；坚持德、智、体、美等方面全面发展；突出针对性和应用性；加强实践能力的培养；贯彻产学结合思想；从实际出发，办出特色原则。
14、教学计划的内容一般包括：
(1)专业的具体培养目标；
(2)人才培养规格要求和知识、能力、素质结构；
(3)修业年限；
(4)课程设置及时间分配；
(5)教学进程总体安排；
(6)必要的说明。
15、制订教学计划的一般程序是：学习理解上级有关文件精神；广泛开展社会人才市场需求调查；组织校内和社会用人单位专家论证培养目标，基本规格，知识、能力和素质结构；教务处提出本校制定教学计划的实施意见和要求。由系主持制订教学计划方案。经学校教学工作（学术）委员会审议，主管校长审核签字后下发执行。
16、教学计划的实施
(1)教务处编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其他教学环节的教学任务、教室和其他教学场所，确定考核方式；
(2)系根据教务处的总体安排，落实任课教师、编制各教学环节的教学实施计划；
(3)教学计划确定的课程、教学环节、学时、授课时间、考核方式、任课教师等均不得随意改动，执行过程中需要调整的，应严格按照审批程序执行。
(4)教学计划的实施是学校教学管理中的一项重要工作，是完成教学任务、稳定教学秩序、保证人才培养质量的前提条件。教务处要充分发挥学校教学管理中枢的职能作用，新学期的课程表应在上一学期结束前确定，经主管院（校）长审批后通知到各相关部门和教师，开学前一周，要检查教学准备情况。
四、教学运行管理
17、教学运行管理是学校组织实施教学计划最核心最重要的管理。整个教学运行管理，要抓住两个重点：一是课堂教学（包括实习、实验教学）的管理，要发挥教师的主导作用和学生的主体作用，贯彻教学相长的原则；二是以教学管理职能部门为主体的教学行政管理，应制订教学工作制度的规程，对课堂教学、实验教学、实习教学、课程设计、毕业设计（论文）等教学环节提出要求，并认真组织实施。
18、制定课程教学大纲。教学大纲是落实培养目标和教学计划最基本的教学文件，学校要重视教学大纲的制订工作。
制订教学大纲的基本原则是：
(1)教学大纲要准确地贯彻教学计划所体现的教育思想和培养目标，各门课程的教学大纲都要服从课程结构与教学计划的整体要求，相同课程在不同专业的教学计划中要按各自课程结构的要求有所区别；
(2)随着各校专业设置的不断调整以及专业特色的不断强化，课程开发的任务较重。新开发的课程，原则上要先制订教学大纲，而后编写讲义或确定教材；
(3)教学大纲要体现改革精神，不能服从于某本教材或某一时期的特定体例；
(4)教学大纲的内容应包括本课程的教育目标、教学内容和基本要求、实践性教学环节要求、学生学习要求以及必要说明等部分；
(5)教学大纲由系组织有关教师依据上述原则编写，经系校有关领导认定批准施行。每门课程均应有教学大纲，每位教师在教学过程中都必须严格执行教学大纲的要求。
19、课堂教学的组织管理。课堂教学是教学的基本形式，课堂教学的组织与管理是教学管理工作最基本的管理活动。
(1)认真选聘有相应学术水平、有责任心、有教学经验的教师任课，非师范院校毕业的教师要补好教育基本理论课，教师开设新课程要有严格的岗前培训制度，并要求课前试讲；
(2)组织任课教师认真研究和讨论教学大纲，组织编写或选用与大纲相适应的教材或教学参考资料，依据大纲编写学期授课计划、教学进程表和教案；
(3)有组织地进行教学方法研究，对积极钻研并创造新的教学方法，在培养学生良好学风、提高自学能力和创新能力方面作出贡献的教师，要给予奖励；
(4)积极推广计算机辅助教学、多媒体教学技术、虚拟技术等现代信息技术，扩大课堂教学的信息量，提高课堂效率。
20、实践性教学环节的组织管理。实践性教学内容要严格依据专业教学计划及教学大纲中对实践环节的要求进行教学。各院校要特别重视实践教学内容的改革，增开综合性、设计性、应用性强的实验项目，加强现场模拟教学的组织和设计，训练学生基本技能和应用能力，规范实践教学考核办法，保证实践教学质量。社会实践的组织和安排，要发挥学生的主动性，在满足基本要求的前提下，允许学生自行选择。毕业设计(论文)要尽可能结合实际任务进行，要立足于提高学生的技术应用能力。
21、凡教学计划规定开设的课程都要对学生进行考核。积极改革考核的内容和方法，着重检查学生掌握所学课程的基本理论、基础知识和基本技能的情况和实际应用能力。鼓励采用试题库或试卷库命题，实行教、考分离。要制定严格的考试制度，严肃考场纪律，精心安排考务工作。对考试作弊者，要依据有关规定严肃处理。试卷评阅要认真、公正、客观。教务处要组织对试卷的复核及抽检工作。
22、学校应重视对学生课外学习活动的安排与管理，课外作业的份量要适当，安排辅导答疑要适当。安排非教学活动不得占用教学活动时间。
23、日常教学管理。学校要依据各专业教学计划制定学期的运行表、课表、考表，保证全校教学秩序稳定。对这三项重要表格文件的执行情况要有管理制度和检查办法，执行结果要记录在案。在实施过程中，要经常了解教学信息，严格控制对教学进度及课表变更的审批，及时处理执行过程中出现的问题或事故。
24、学籍管理。学籍管理的基本内容包括对学生的入学资格、在校学习情况及学籍变动、毕业资格的检查、考核与管理。学校应依据上级有关规定，制订本校的学籍管理办法，并建立学籍档案。
25、学生注册制度的改革与管理。学生注册是学籍管理最基本的手段之一，要维护学校注册制度的严肃性，建立严格的学期注册制度。在注册制度的基础上，探索学年制、学分制的改革。
26、教学资源管理。要搞好教室、实验室、实训基地等教学设施的合理配置与规划建设，充分加以利用，保证教学需要，提高资源的使用效益。注意根据需要与可能，改进教室的功能，建设必要的多功能教室。
27、教学档案管理。各级教学管理部门都要建立教学档案，教学档案的范围包括：
(1)上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；
(2)教学基本建设的各种规划和计划；
(3)自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；
(4)学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实结等；
(5)课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；
(6)学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料；
(7)教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；
(8)教师业务档案、各种奖励及成果；
(9)教师评教材料、督导组（室）活动材料、教学工作会议纪要等；
(10)其他有必要立档的教学文件和资料。
教学档案实行分级管理，编目造册。建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的作用。教学档案管理，应充分使用现代化管理手段。
28、要充分发挥系和教研室在教学运行过程的管理职能。教研室应按学期初制订的“教研室工作计划”，备课、公开教学、政治与业务学习和教学研究活动，定期组织检查和测评教师的教学进程和教学状况。
系要定期召开教研室主任会议和任课教师会议，及时掌握教学过程状况，总结和交流教学工作和教学管理工作的经验，及时研究解决教学过程中出现的问题。
29、教务处应协助主管教学的校领导定期和不定期地召开系（部）主任教学工作例会或专题工作研究会，了解、协调和处理教学计划实施过程中出现的各种问题。
五、教学质量管理与教学评估
30、保证和提高教学质量是教学管理的最终目的。必须牢固树立质量意识和全面的质量观，坚持严格的质量标准。要从影响学校教学质量的内外部各主要因素（教师、学生、管理、政策、体制等）入手，严格把好质量关，建立科学合理的教学评估督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。
31.认真抓好教学全过程的管理
(1)把好招生质量关，做好招生宣传、招生录取、新生入学后的复审工作；
(2)抓好教学计划实施过程的质量管理，要精心设计整体优化的教学计划，精心组织计划的实施工作；
(3)把好教学过程各个环节的质量关；
(4)注重教学辅助过程的质量管理；
(5)实行科学化的考试管理，建立科学的考试工作程序和制度，严格考试过程管理，进行必要的试题、试卷和成绩分析，认真进行考试与课程教学工作总结；
(6)实行毕业生质量的跟踪调查制度。
32、建立教学质量检查考核制度，并制订科学的、可操作的教师教学质量评估指标体系。全校的教学质量检查，学校可根据情况每学年或每学期进行一次，由教务处组织实施。
33、实行教学工作督导制。选择一批热爱教育事业、教育思想先进、有丰富教学经验、工作认真负责的老教师（包括退休教师）和有专业管理经验的管理人员组成教学工作督导组织，进行经常性的教学工作督导，及时提供质量信息。
34、建立听课制度。学校主管教学的领导及教务处长、系主任、主管教学的副系主任、教研室主任都应定期深入课堂听课（包括实验、实习课），全面了解教师教课与学生学习的情况，及时解决存在的问题。教研室应组织教师之间相互听课。
35、组织开展教学评估工作。教学评估是调控教学工作的重要手段，学校教学评估工作应经常化、制度化。教学工作评估一般包括校、系总体教学工作评估；专业、课程和各项教学基本建设评估；教师教学质量和学生学习质量评估等。开展教学评估工作要与日常教学管理与建设相结合，以教师教学和学生学习为重点，建立起科学的评估指标体系，坚持“以评促建，重在建设”的原则，不搞形式主义。
36、教学评估工作要和学校内部的激励机制与约束机制相结合。教学评估的结果与教师职务的评聘和报酬挂钩。对在教学上取得优秀成绩者要给予奖励，对教学责任事故，要分析事故原因，吸取教训，并按章处理事故责任者。
37、建立教学信息的采集和统计制度。对新生入学基本情况、学生学习和考试情况、毕业生质量及就业情况等主要教学信息应定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。
六、师资队伍管理
38、师资队伍建设是学校最基本的教学建设，建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍是提高人才培养质量、形成办学特色的关键。学校要有教师队伍建设的规划，层层落实。要注意培养专业带头人、学术带头人和骨干教师，重点抓好中青年骨干教师的培养和提高，并且要发挥老教师的传、帮、带作用，不断培养优秀的青年教师充实到教学第一线。要通过教学实践、专业实践（包括科技工作）和业务（包括教育科学知识）进修，大力培养并尽快形成一批既有较高学术水平、教学水平，又有较强实际工作能力的“双师型”专职教师作为中坚力量，也可从社会上聘用既有丰富实践工作经验又有较高学术水平的高级技术与管理人员作为兼职教师。
39、根据教育部有关文件精神，结合各校自身的教学工作总量和师生总体比例要求，确定学校的教师编制，制定教师工作量管理办法。教师工作量完成情况与教学质量的优劣应作为教师聘任、晋职和提级的依据。
40、学校要明确各级教师的教学工作规范和教学岗位职责分工。实行聘任制，建立教学岗位责任制，实行目标管理。对教师的政治表现、业务水平和工作成绩定期进行考核，一般每年度（学年）考核一次，考核情况载入教师业务档案。
41、大力提高教师队伍的整体素质，特别要加强师德建设。新教师要进行岗前培训。有计划地组织教师参加工程设计和社会实践，鼓励从事工程和职业教育的教师取得相应的职业证书或技术等级证书，培养具有“双师资格”的新型教师。学校应十分重视实验技术人员和实习指导人员的选配和培训。
42、学校应制订各种激励教师工作积极性的政策和措施，设立教师奖励基金，重点向教学第一线的教师倾斜。对于工作不负责任，教学态度不认真，不能为人师表，教学效果差的教师，应调离教学岗位。
七、教学基本建设管理
43、专业设置与调整。根据社会的有效需求设置专业，要善于发现和预测新的社会需求，针对职业岗位或岗位群，设置新的专业。注意优化专业结构，保证基本办学条件，充分发挥学校自身的优势，努力形成自己的特色专业。
44、实训基地建设。建设校内系列实训基地是培养高等技术应用性人才的必备条件。学校要依据所设专业的实际需要，全面规划，逐步实施。实训基地建设要突破只限于感性认识和动作技能训练的旧模式，建立有利于培养技术应用能力和综合应用所学理论知识解决实际问题能力的新模式。尽可能与生产、建设、管理、服务第一线相一致，形成真实或仿真的职业环境。注意资源的优化配置和共享，防止各专业自成体系。地处一个城市的同类学校也可共建实训基地，还可开展职业培训的有偿服务。
45、重视校外实训基地建设。按照互惠互利原则，尽可能争取和专业有关的企事业单位合作，使学生在实际的职业环境中顶岗实习。
46、做好实训基地的实训管理。实训管理包括：技术管理、设备管理、经费管理、固定资产管理和各项管理制度建设，要努力提高设备利用率和完好率，提高投资效益。
47、教材建设。教材建设和使用要有合理的规划和完善的制度。基础理论课教材的选用既要注意教材内容的先进性，又要保持教材的相对稳定性，鼓励选用通用教材和国家优秀教材，特色课程或专业课程可依据教学大纲组织自编教材或讲义。教材的类型包括文字教材、实物教材和声像视听教材等，特别要鼓励教师使用声像视听教材。
48、学风建设和职业道德建设。要通过思想建设、组织建设、制度建设和环境建设，抓好教师严谨的治学作风和为人师表以及学生的学习目的、学习态度、学习纪律等方面的学习作风建设，形成良好的学风。结合高职高专院校培养的特点，鼓励学生学习职业技能及相关知识，并取得相应的职业证书，注意学生的创业精神。要特别重视考风考纪的教育，杜绝考试作弊行为。把学校的德育工作和对学生职业道德的教育相结合，加强学生职业道德的培养。超级秘书网
49、教学管理制度建设。按照教育部及当地教育行政部门的要求，建立和健全各种制度，制定完备的教学基本文件，在教学管理制度的规范化上下功夫。
八、教学管理与教育理论研究
50、教育教学管理是一门科学。学校的教学管理必须以正确的教育理论为指导，必须以教学管理研究和教育理论研究为基础。开展教学管理研究与教育理论研究，是所有教学管理人员、教育研究人员和教师的共同任务。学校要把教学管理作为教育科研工作的重要内容，有计划、有目的地组织教学管理的一些重点课题进行立项研究。
51、加强高等专科学校、高等职业学校和成人高等学校之间教学管理的横向联系与交流，合作开展教学管理课题的理论研究和工作研究，共同提高教学管理水平。
1、做好生产安全检查；
2、做好年终总结、考评、考核,以及日常工作要点；
3、检查各企业执行合同情况；
4、做好预防H1N1流感工作；
5、调研高校校产企业的管理；
6、检测公司人员培训、资质扩项、,现场取样；
7、铁源宾馆资质,证件后续工作,燃油锅炉。**年改造换下来的监视系统，消防总控系统的处理问题；
8、完成SXJ550/32架桥机制造质量监督检验工作,现场指导架设首孔梁及配合型式试验工作；
9、完成900吨提梁机生产技术咨询;
10、继续进行170吨轮轨式运梁车的设计工作;
11、开展170吨多功能架桥机研究设计工作;
12、用于盘海营客运专线SXJ550/32架桥机局部改变设计工作;
13、京九铁路桥梁换架工作,计划12内完成换架作业.
14、3#学生公寓全部完工;
15、后勤综合楼地下全部完工;
16、清理支付已完工程外欠款工作;
17、做好财务移交工作;
18、深入学习十七届四中全会精神，努力建设学习型党组织。
研究生分院
1、做好2012年研究生招生计划、分专业招生计划上报工作；
2、召开2012年研究生入学考试自命题及保密安全工作会议，组织完成自命题工作；
3、做好2012年研究生入学考试自命题试卷印刷、寄发等工作；
4、完成20**年工作总结、大事记和年鉴等撰写工作，制定2012年工作计划；
5、做好2012年预算编制工作；
6、组织完成20**级工程硕士及高校教师复试工作；
7、完成交通领域工程硕士答辩工作，审核2010届工程硕士学位评定材料；
8、组织完成**级硕士生开题报告工作；
9、做好20**级毕业硕士生照相以及20**级毕业生论文送审工作；
10、完成20**年研究生教学工作量计算；
11、做好20**年度研究生团员“推优”工作和2012年度党员发展计划上报工作；
12、组织研究生党员深入学习党的十七届四中全会精神，举办学习辅导报告；
13、组织完成20**年度研究生科研成果评选和2012年度研究生科研专项基金资助项目申报工作；
14、继续做好2010届毕业研究生的就业指导工作；
15、继续组织开展研究生“学术沙龙”等活动；
16、做好研究生参加2012年全国大学生英语竞赛报名等工作；做好研究生期末考试的有关工作；
17、开展研究生公寓卫生检查，营造良好生活环境；
18、筹备举办2012年研究生元旦晚会。
成人教育分院
1、组织自学考试及自考实践环节考核；
2、成人高考招生录取工作；
3、组织全日制教学和函授教学（准备毕业答辩、毕业前补考等）；
4、计算全年工作量；
5、编制和采购2012年教材计划；
6、20**年1月毕业生电子注册及打印毕业证书；
7、整理、移交毕业学生档案；
8、表彰优秀团员和民主评议及主题团日活动；
9、组织分院篮球赛。
高等技术分院
1、积极拓展就业渠道、拓宽就业市场，协助学生处继续做好10届毕业生就业指导工作；
2、继续做好各联办校区学生安全稳定教育工作；
3、组织学生继续学习学院学籍管理等规定，加强各校区期末考风、考纪教育宣传；
4、组织上报2012年度党员发展计划；
5、组织开展各联办校区学期末教学检查；
6、组织南校区部分课程的结课考试；
7、组织南校区部分专业学生到校本部进行课内实验、实习、实训；
8、协助教务处会同有关分院系落实10年上半年教学实施计划；
9、继续催缴合作办学学费；
10、组织2012年3月全国计算机等级考试报名。
工会
1、做好第十次青年教师教学基本功比赛的评分统计、证书打印及后期工作，起草并打印下发《关于表彰第十次青年教师教学基本功比赛获奖教师的决定》；
2、召开工会全委会，总结20**年工会工作并拟定2012年工作计划；
3、做好元旦、春节期间的教职工福利工作；
（二）学校教务处每月召开一次教研组长或学科教研组长会议，检查、部署每两周一次的校本教研活动。
（三）有目的、有计划地组织各种观摩课、研究课、示范课、公开课，探索教学规律，推动教学改革，建立学科师徒队伍，以老带新，以新促老。帮助新教师熟悉业务，协助老教师总结教学经验。
（四）有计划地了解掌握学生在校学习情况，定期抽查学生作业，了解作业分量、难易程度和学生完成作业，教师批改作业的情况；进行试卷抽查，了解、分析教学情况；召开学生座谈会，听取学生对教学的意见和要求。
（五）学校要组织多种形式的进修活动，每年都要制订文化学习和业务进修计划，小学中高级教师要制订教学科研计划，不断提高教师的教学水平和科研能力。
（六）提倡写教学专题总结或教研论文，鼓励教师向报刊或出版社投稿，每个年级的教研组要根据本学科特点搞好课题立项，要有长期的课题，也要有针对性的中短期课题，要实实在在的搞好课题的实验研究，每学期召开一次教学经验总结交流会，每学期举办一次论文评奖活动，推广先进经验，奖励优秀论文作者。
用心帮扶，推进帮扶工作纵深发展
为将西安培华学院尽快建成国内一流民办高校，实现教育与人力资源强省的战略目标作出贡献，2011年3月，在陕西省教育厅的大力支持和倡导下，西北大学与西安培华学院结成对口帮扶院校并签订了对口帮扶协议书。经两校协商，西北大学根据培华学院需求，派专家学者帮助西安培华学院规划、指导专业、学科建设；为西安培华学院培养青年教师；两校共同争取各级各类科研课题，两校教师可合作申报或相互参与科研工作；为西安培华学院定向培养硕士、博士研究生等加快西安培华学院内涵发展。2011年底，陕西省政府出台了《陕西省人民政府关于进一步支持和规范民办高等教育发展的意见》，对公办院校对口帮扶民办院校给予了强有力的政策支持，并明确了有关规定和措施，促进了两校的对口帮扶工作更进一步深入发展。
为做好对口帮扶工作，两校领导及有关职能部门多次互访、协商、制定帮扶规划，落实帮扶项目。2012年初，西北大学副校长杨春德带领该校有关职能部门十多位处长到西安培华学院听取意见，了解需求，共同座谈、研讨帮扶工作。对此，陕西省教育厅给予了高度重视，委派副巡视员张亮、民教处处长权秋虎亲自到会指导协调，解决相关问题。西安培华学院姜波理事长深有感触地讲到：“民办院校从初创至今，一直离不开公办院校的支持帮扶。陕西省政府2011年78号文件中明确提出组织公办高校与民办高校开展对口帮扶，是对民办院校工作的极大支持，这项工作，收益于当今，见效于长远。我们一定要创造性的落实好省政府的文件精神。相信在我们两校的共同努力下，对口帮扶工作一定会取得更大的成绩。”
张亮要求，两校要进一步提高认识，统一思想，理清思路，把对口帮扶工作作为落实科学发展观，加快高校建设发展，建设教育强省的大事来抓。他表示，教育厅将会一如既往地支持并积极探讨具体措施，逐步建立起支持倡导帮扶工作的政策导向机制。权秋虎希望两校积极探索开展实质性的帮扶工作，为陕西民办高校进一步发展总结经验。
“五项计划”探索对口帮扶新途径
一年多来，两校在对口帮扶工作中主要开展了五个方面的项目：
“青年教师学历提升计划”。在陕西省教育厅师资培训中心的大力支持下，西北大学派出高水平、责任心强的专家学者为西安培华学院青年教师举办了“英语语言文学”研究生课程进修班，为西安培华学院部分青年教师学历和职称晋升搭建平台。目前两校正在积极协商探索定向培养硕士、博士研究生的工作。
“青年骨干教师培养计划”。西北大学选派有教学经验的教授担任西安培华学院青年教师的导师，实行专业对口一对一的“传、帮、带”，提高青年教师的授课能力和教学水平，目前西北大学9名导师与西安培华学院9名青年教师结对帮扶工作已落实，正在商定具体培养计划。
“科研能力提升计划”。 2011年上半年，西北大学派出社会科学研究处处长刘丰教授到西安培华学院为青年教师举办讲座，提高青年教师的科研能力，并向青年教师公布了西北大学在研课题项目和有关科研项目主持人、专家的联系方式，鼓励青年教师积极参与，受到西安培华学院青年教师好评。据悉，目前西北大学已将西安培华学院6名青年教师纳入西北大学科研项目组，共同申报科研项目，同时两校还达成一致意见，凡参与青年骨干教师培养计划的青年教师可参与导师的科研项目。
“干部培训计划”。陕西省委教育工委、省教育厅干部培训中心创新培训方式，专门为西安培华学院举办了一期干部培训班，西北大学积极配合，派出高水平教师授课，对西安培华学院100多名处科级干部进行了培训，收到了预期效果。目前两校还在积极探讨如何针对民办院校的特点和实际，培养、培训适应民办院校需求的各类管理干部。
“加强学科专业建设计划”。目前西北大学已派出5名学术水平造诣精深的专家教授担任西安培华学院相关专业的学科带头人，并将根据西安培华学院学科专业建设的需求，组织专家对相关专业的发展建设进行论证，提出建设性的意见。
基建处工作在科学发展观的指导下，注重内涵发展，注重建筑内在质量和节能降耗，在基建修缮工作的规范化和建设的程序化方面、在校园规划建设和队伍建设等方面都取得了新的进展。基建处管理的在建项目共有5项（不包括暂停建设的红旗教师公寓），其中有1项为竣工结算项目。在建项目建筑总面积21511平方米，项目总投资10333万元，其中：竣工结算项目建筑面积8024平方米，总投资2273万元；基建处承担基建计划和财务管理的江湾校区项目共5项，项目总投资63259万元，当年完成投资3277万元；基建处修缮办完成一千元以上的项目合计538个，合同金额6222万元。其中日常修缮项目113项，合同金额360万元；修缮专项178项，合同金额3881万元；部门自费项目247项，合同金额1981万元；完成了文科楼、五教、达三楼、枫林伊泰利大厦、枫林一餐厅、治道楼等的大修项目收尾工作，另外还完成了数百个千元之内的零修项目。
一、实践科学规划校园，完成校园规划初稿
复旦大学校园建设规划修编是我处今年的工作重点之一，结合学习科学发展观，在张一华常务副校长的领导下，于今年3月组成校园规划调研小组，就“完善校园建设规划、推进新校区建设”的主题开展调研，接着组织设计单位进行规划修编方案的编制，至今已初步完成规划初稿：
1、通过学习科学发展观，理清校园规划的整体思路：确定事业发展规划、学科建设规划与校园建设规划之间统筹协调的关系，解决校园规划跟不上事业发展和学科建设变化的矛盾；通过编制规划来避免校园建设修缮缺乏规划性和计划性的问题；通过多次的讨论，明确对我校规划依据（指标）的理解不应该仅仅局限于国家制定的指标，要结合世界一流大学的奋斗目标来确定；江湾校区学生规模数的定位要在已确定的学校总体事业规模的条件下，留有一定的发展余地；通过科学发展观的学习讨论，为完善校园规划理清思路。
2、对照国内、国际综合性大学在校园规划建设方面的成功经验和做法，校园规划的制订要以深入调研的资料为基础，科学的规划才具有严肃性和稳定性。调研小组为掌握第一手资料，进行了深入广泛的调研：发放了29份问卷调研表，涉及学科建设、学生管理、人事、后勤等学校职能部门，其中27个部门反馈了调研表；召开了由张一华常务副校长主持的15个学校职能部门参加的校园规划调研座谈会；参与了校文化建设委员会主持召开的校园文化建设的调研座谈会；对政策研究室、教务处、文科科研处等几个部门进行了进一步调研访谈等，分别听取机关职能部处和师生代表对校园建设规划的意见和建议，与国家教育部发展规划司的韩劲红处长进行了访谈，4月初赴北京大学和清华大学了解校园规划的情况和经验，通过网上搜寻、图书资料查询等方式了解了国外大学在校园规划方面的做法和经验。并委托上海复旦规划建筑设计研究院有限公司协助调研，调研小组进行内部讨论后整理形成调研报告。通过调研摸清了基础数据和现状情况。
3、明确校园规划的重点是要解决校园功能中的突出问题。基建处规划管理人员通过实地踏勘、到各校区管委会和相关单位座谈等方式，找出突出问题并与设计人员讨论，明确要解决的校园功能中的突出问题，比如：邯郸校区国定路校门和枫林校区东安路校门交通节点拥堵情况严重、存在安全隐患；枫林校区和邯郸校区南校区机动车停车位紧缺的问题；邯郸校区室内师生体育活动中心紧张、江湾校区缺乏室内体育用房的问题；张江校区景观绿化单一的问题等等。对解决方案规划管理办也组织多次讨论，通过多方案比较，选择较优解决方案。
4、老校区规划需要学校管理部门与规划设计院联动修编。老校区的规划和新校区相比，受到现实条件的约束。因此在规划修编的过程中，基建处调研组开始就将调研的内容和设计院进行交流，及时将学校建设、发展的最新信息告知设计院，把基建处在工作中长期积累的有关校园功能情况、校园规划方面的经验提供给设计院并与设计人员交流讨论，坚持了两周一次的工作例会制度，通过频繁的交流，对校园建设现状存在的问题进行反复讨论，找到问题产生的根本原因，并对设计院所提出的规划方案的各个细节进行讨论评价，获得比较合理的规划方案。
二、做好关系师生切身利益的若干实事
1、完成张江计算机学院楼改造。根据学校学科校区整体规划，计算机学院要整体搬迁入驻张江校区，为了保障新学期张江校区教学的顺利开展，我处修缮办加班加点,对张江校区1号教学楼进行功能改造，确保计算机学院整体搬迁的顺利进行。
2、邯郸校区北区、东区学生浴室投入使用。为了消除北区学生使用电热水器洗澡的安全隐患，保证北区学生能安全、方便洗澡，新建北区学生浴室。由于北区学生浴室土地产权不属于我校，因此项目无法立项，建设资金由上海精文公司出资，基建处为了保证学生安全使用，和精文公司共同管理项目 建设，严格控制好工程质量、进度及投资，把好工程验收关，经各方努力，北区学生浴室于5月27日正式开放使用。为了解决东区学生每次洗澡都要穿越国定路的问题，基建处修缮办将原东区食堂改造为浴室，既方便了东区学生的洗澡问题，也缓解了国定路门的交通压力，获得了学生的好评。
3、马锦明楼重建项目结构封顶。由北欧中心捐赠和日研中心出资的马锦明楼重建项目于今年5月在原址上开工，现已结构封顶。马锦明楼重建项目包括新建的马锦明楼和日研中心楼。重建后的马锦明楼和日研中心楼功能合理、节能环保，将为推进复旦大学国际化办学发挥更大作用。
4、子彬院改扩建项目开工。子彬院属上海市第四批优秀近代建筑和杨浦区第一批文物保护单位，项目的审批手续复杂、保护改建的技术要求比较高。经过多轮方案优化与反复论证协调，先后通过了上海市文物管理委员会、上海市城市规划管理局与上海市房屋土地资源管理局的审批和教育部的立项审批。完成子彬院改扩建项目的施工图设计，通过招投标确定了施工总承包单位。施工单位于11月进入现场开始施工准备工作。
5、枫林校区学生体育活动中心交付使用。体育活动中心建筑高度23.9米，地上三层局部四层，建筑面积1300平方米。枫林学生体育活动中心设有室内运动场、乒乓房、健身房、体操房、社团活动室及相关辅助用房，改善了枫林校区室内体育场馆少且设施较为落后的状况，满足了师生活动的需求。
三、加强反腐倡廉建设、规范基建修缮招投标行为
党的十七届四中全会对党风廉政建设提出了总体部署，也提出了反腐败工作的新思路、新举措，并把认真开展治理工程建设领域突出问题列为党风廉政建设的重要任务。我处党风廉政建设的具体工作落实在加强学习教育、完善制度建设和操作程序管理方面：
1、加强廉洁教育，提高拒腐防变意识。
参加后勤党委组织的《关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见》的专题学习；加强民主监督，党政领导班子在全体职工民主生活会上述职述廉，在教职工代表大会上民主评议处级干部。积极开展职工廉洁教育，基建修缮项目管理人员上岗前和项目完成后都进行诫勉谈话。建立了基建处“三重一大”制度，“三重一大”事项必须根据具体内容，提交处务会进行集体决策，由处领导班子成员按分工和职责组织实施，处办公室负责跟踪、督查“三重一大”事项决策的执行情况。
2、完善规章制度，规范招投标行为。
（1）修订《复旦大学修缮工程管理须知（修订版）》，将其更名为《复旦大学修缮管理办法》，《办法》明确了修缮管理的体制和基本管理要求；细化了校内各部门的修缮管理职责；具体规定了修缮项目的立项、经费申请和实施要点等内容；明确了在审价和审计过程中管理方、施工方、审计处和社会审价审计公司间各自应负的职任；加强了廉政建设的内容。
（2）完善并制定《复旦大学基建处项目建设工程招投标实施细则》；基建处项目建设招投标实施细则是在原有做法的基础上，征集项目管理人员的意见拟定初稿，经过二上二下讨论修改，才确定试行稿，保证实施细则符合国家政策、学校规定，并具有可操作性。在实施细则中对招投标程序等行为明确了操作规程，明确了设计、监理、勘察等招投标的操作细则；基建工程施工总承包的招投标操作，区别不同工程合同价款的实施细则；明确专业分包工程（空调、电梯、弱电等）的招投标实施细则以及材料、设备的选择程序等。
（3）基建处与总务处联合对全年内涉及水电管网施工的基建、修缮工程实行了年度准入资格招标，并邀请审计处参加，有五家单位报名，四家单位投标，投标单位对总价下浮率、电缆主材下浮率、工期和质量的承诺进行投标，经过严格的评审，煤气工程由青煤中标，水电工程由上海一建中标；对水电管网的年度准入资格招标，规范了抢修工程的程序和结算依据，从根源上解决了过去急抢修工程时间紧、队伍不规范以及结算审计困难的问题。
（4）规范了一些金额不大、工程时间紧的工程的招投标操作行为；对采用内部招投标的项目，比如工程材料等的评标，要求有评标意见，参加人员签名，作为合同会签的附件
（5）进一步规范对马锦明楼、子彬院项目的招投标操作行为，保证项目建设过程中各类资料的完整，设计图纸的完整；提高工程量清单编制的质量，反复推敲招标文件，减少漏洞，在评价中做好回标分析。规范进行工程项目结算，完成护理学院学生公寓项目的结算。
四、加强队伍建设、提升校园建设管理整体实力
1、加强支部建设、做好发展工作。
党支部按照校党委的要求和后勤党委的部署，组织党员深入开展实践科学发展观活动，围绕“完善校园建设规划，推进新校区建设”的实践载体，联系学校校园规划、基建与修缮工作实际开展“解放思想”、“按科学发展观要求查找自身差距与不足”等专题讨论，理清实现科学发展的思路，落实部门整改方案、促进支部建设。
党支部把培养入党积极分子队伍列为支部建设的一项重要工作，切合实际制订党员发展计划。通过培养、教育、考察积极分子，提高积极分子的思想政治素质，教育党员加强党性观念，以组织发展促进支部建设和本部门的作风建设。发展了一名党员。
2、培养青年骨干、增强团队活力
在加强队伍建设方面,充分认识到了加强青年干部梯队建设的重要性和紧迫性，积极主动创造机会、提供条件，激发青年的创造性和积极性，着力帮助青年发展成才。
枫林学生体育活动中心、枫林动物房等工程的项目负责人由青年骨干来担任，他们在项目实施的全过程中都能够独挡一面，顺利完成基建项目的管理目标；外派支援云南大学新校区建设的两位青年同志也凯旋归来，不仅为云南大学新校区的建设做出了贡献，也锻炼和提高了自己的工作能力，他们的努力工作获得了云南大学的好评。
为了更好地补充新鲜血液，弥补近年来基建处老同志退休较多的情况，通过公开招聘，引进一名规划管理岗位人员和一名水电管理岗位人员，新进人员在各自的工作岗位上都发挥了较好作用。
3、支持工会工作、增强了凝聚力。
处党政班子支持处工会开展丰富多彩的文艺体育和参观活动，如组织职工参观方志敏纪念展、国歌纪念馆，参与后勤首届文化艺术节活动。基建处在化艺术节后勤十大歌手、做可爱的奉献者演讲比赛中取得了很好的成绩，同时获得艺术节组织奖。
4、做好退管工作、营建和谐环境。
基建处现有的退休职工已经远远超过在职职工人数，退管工作不是一线工作，但关系到职工的利益，影响到全处的工作。处党政班子把退管工作作为构建和谐校园的重要工作内容来抓。组织退休职工参观旅游，召开退休职工座谈会，坚持做好“夏送清凉、冬送温暖”的工作，访问探望退休人员，对生病住院的退休人员及时探望，协助有关方面帮助他们排忧解难，使退休同志感受到组织的关怀和温暖。
五、存在不足：
回顾，我们的工作还存在很多不足，需要在以下方面进行探索和提高：
1、马锦明楼、子彬院改扩建项目的开工时间较年初计划推迟较多。客观原因主要有：国家教育部和上海市政府关于项目立项报批等手续繁多且要求严格、国家对招投标的过程及时间规定较以前更严格，子彬院改扩建项目涉及的审批部门和审批程序比一般项目更多，导致我处在前期准备阶段的工作进度难以掌控。从内部管理方面，缺乏应对现行规定的有效举措。
关键词： 高职院校 教学资料 管理工作 收集范畴
高职院校教务处是组织教育教学活动的主要机构之一，教学资料是在开展教育教学活动过程中形成的各项资料。随着高职院校教育教学改革地不断深化，在教育教学活动管理中形成的资料越来越多，内容越趋丰富，使用越趋频繁，做好教学资料管理工作就显得尤其重要。
一、高职院校教学资料管理工作的重要性
教育教学活动是高职院校的核心工作，教学管理资料又是教育教学活动的真实记录，具有参考、借鉴、评估功能。
（一）教学管理资料具有信息参考功能
高职院校在深化教学改革，推进专业建设，对重大教学改革作出科学决策前，需领会上级主管部门相关文件精神，并结合学校实际，了解学校教育教学活动现状，尤其是教学管理实施过程中制定的各项措施和实施效果，关注教学管理运行现状、教学质量状况，掌握教师教育教学、科研和学生学习效果等方面，都得参考学校以往的教学管理资料；教务处在修订教学管理制度、起草相关文件和通知、处理教师教学事故和学生考试违纪等问题时，也得借用过去的有关记录，做好文件和通知的衔接，公平公正地处理好教师和学生的违纪行为；在从事教育教学研究方面，也可查阅教师以往的任课情况、教学资料、学生评教、教师互评、教师评学、学生学习成绩。
（二）教学管理资料具有信息借鉴功能
高职院校以教学工作为中心，不断提高教学服务质量，就显尤其重要。从事教学管理工作人员应不断改善工作方式，提高工作效率，提供更专业的指导，都可借助以往的教学管理资料，因为教学管理资料集中体现了历史管理经验。如在专业和课程建设、人才培养方案制订、课程标准编制、教材征订、课表安排等方面，尤其是对于刚从事教学管理工作的人员，可更快地熟悉教学管理工作。
（三）教学管理资料具有信息评估功能
上级主管部门对高职院校监控和管理方式是多渠道的，其中最重要的一种方式是高等院校人才培养工作水平评估，而教学管理工作则是上级主管部门最关注的部分之一，体现在检查学校教学管理是否规范、制度是否健全、运行是否良好、教育教学质量和水平，通过查阅教学资料都能客观地反映出学校的教学管理工作现状。
二、广州城建职业学院教学资料收集范畴
按照广州城建职业学院教务处工作职能，对教学管理各个环节产生的资料进行收集，实现教学资料常态化管理。
（一）教务处常规管理资料
主要包括：国家有关的法律法规、管理条例、上级主管部门有关教学管理的文件和通知、教务处工作职能、院系两级教学管理组织机构及岗位职责、教务处（实训管理中心、校企合作办）学期（月度）工作计划与总结、系（部）学期工作计划与总结、教学工作例会记录、教研室活动记录、月度教学动态、教学管理人员人事资料和、教学管理人员参与业务培训和进修资料、教学管理人员考核和受表彰资料。
（二）教学管理制度资料
主要包括：教学管理制度汇编、顶岗实习管理制度汇编、实训中心管理制度汇编、教师手册、教务管理工作手册。
（三）专业建设资料
主要包括：学院专业建设与发展规划、学院重点建设专业建设规划汇编、各专业建设规划汇编、学院专业设置一览表、专业设置申报备案资料、学院有关专业建设方面的文件、学院制定人才培养方案原则性意见、各专业人才市场需求与专业调研分析报告、专业教学标准汇编及审批表、人才培养方案汇编及审批表。
（四）课程建设资料
主要包括：学院有关课程建设方面的文件、精品课程建设规划与实施计划、课程标准汇编及审批表、人才培养方案汇编、课程说课PPT（电子版）、学院关于开展教师职教能力培训的文件、学院关于开展教学评比活动及表彰的文件、专业核心课程开展考试模式改革实施方案、各学期教师任课及教学任务统计资料、各学期公共课程教师任课情况统计资料、各学期专业课程教师任课情况统计资料、各学期教师教学任务书、学院关于开展工学结合实训教材建设工作的文件、校企合作开发课程一览表、按专业、课程分类使用教材统计资料、教师主编、参编和自编教材、讲义统计资料、教学辅助（参考）资料统计资料。
（五）教学运行管理资料
主要包括：各年级教学计划进程表、教学计划调整审批表、学期实施性教学计划表、学期教学任务安排表、各学期教师教学任务书、各学期授课计划表、各学期课表、各学期公选课申报审批资料、各学期公选课课表、各学期调课审批表、各学期调课通知单、各学期教学场地临时使用申请表、各学期专任教师教学工作量统计表、各学期兼职教师教学工作量统计表、公选课课酬统计表、教研室主任补贴课时统计表。
（六）教材管理资料
主要包括：各学期教材预订计划表、各学期教材采购计划表、各学期教材发放清单、各学期教材费结算表、各届毕业生教材费结算表。
（七）考务管理资料
主要包括：各学期关于做好期末考试工作的通知；各学期关于做好英语、计算机考务工作通知；各学期期末考试组织形式与考试类型安排表；各学期试卷命题质量审批单；各学期试卷印制审批单；各学期期末考试安排表；各学期期末考试监考任务书；各学期监考书签领表；各学期监考人员变更申请表；各学期关于做好学期补考工作的通知；各学期补考安排表；各学期考场情况记录表；各学期考试质量分析表；各学期已评阅期末考试卷；各学期期末考试命题卷；各学期计算机等级考试考务资料；各学期英语等级考试考务资料；各学期期末考试情况总结；各学期计算机、英语等级考试情况总结；各学期学生考试作弊处分材料。
（八）学籍管理资料
主要包括：各年级新生录取名册、更改、补登成绩审批单、学业成绩表、课程免听（免修）申请表、学籍异动学生课程修读申请表、学生奖励学分申请表、学生奖励学分统计表。
（九）教学质量管理资料
主要包括：开学教学准备情况检查表、教师教学及相关管理资料分发确认情况表、教师基本教学文件资料准备情况检查表、教师上课登记表、各学期期中教学检查通知、各学期系（部）上交期中教学检查资料、各学期期中教学检查总结、各学期教师工作业绩考核资料、教学异常情况处理单、有关教学事故处理资料、学生教学信息员名册及学期会议、表彰资料、学生教学信息员教学反馈资料、教学巡查情况记录表、有关教学质量检查情况记录与通报资料。
（十）校内实践教学管理资料
主要包括：学期实践教学开课计划表、学期整周实训课程开出审批表、学期实验实训耗材计划表、学期实训室课表、学期实训室使用记录、学期实训室重要设备使用记录、学期实训设备维修记录、学期实训室学生实训记录、学期学生实训报告书、实训课课程标准及实训指导书、实训项目设计（实训项目单元设计）、实训项目成果、校内实训室基本情况表、校内实训条件建设资料、企业参与实训条件建设资料、学生职业资格证获取相关资料。
（十一）顶岗实习管理资料
主要包括：专业顶岗实习计划、过程记录、实结；毕业顶岗实习通知与安排；学生校外实习安全管理规定；学生毕业实践教学工作计划；各专业学生毕业实践教学工作计划；《毕业顶岗实习》课程标准；《毕业设计》课程标准；各专业毕业设计（论文）选题指南；各专业毕业设计任务书；各专业毕业设计开题报告；各专业学生顶岗实习报告书；毕业设计格式模板；各专业毕业实践环节指导教师工作手册；毕业设计评审标准；各专业毕业设计成绩评定表；各专业优秀毕业设计评审推荐表；各专业学生外出实习安全责任书；各专业顶岗实习协议书。
（十二）校企合作管理资料
主要包括：校外实习基地基本情况表、校外实习基地协议、校外实习基地学生顶岗实习基本情况表、校企合作项目基本情况表。
（十三）教研教改管理资料
主要包括：教学改革与教学研究立项通知文件、教学改革与教学研究立项申报材料、教学改革与教学研究立项评审材料与通报文件、教学改革与教学研究立项课题中期检查材料、教学改革与教学研究立项课题结题评审材料、教学改革与教学研究立项课题结题通报文件、教学改革与教学研究立项课题获奖表彰文件。
三、关于做好高职院校教学资料管理的建议
教学资料管理是高职院校教学管理工作的重要组成部分之一，做好教学资料管理有利于教学管理的规范、教育教学质量的提高、教育教学的研究。
（一）制定教学资料管理制度
为了使高职院校教学资料管理有章可循，以《中华人民共和国档案法》为依据，认真学习，结合学校实际，制定严格的教学资料管理制度，从而使学校教学资料管理制度化、规范化。
（二）提高教学资料管理队伍业务能力
教学资料管理工作繁琐、枯燥，但对从事教学资料管理人员却有较高要求，需要有较强的服务意识、事业心、责任感、吃苦耐劳的牺牲精神，尤其是在业务能力方面：第一，实事求是的工作作风；第二，把握教学资料形成的规律，教学资料产生在时间方面有着连贯性、阶段性和内在联系，所以，应及时进行收集、整理；第三，对教学资料管理工作人员进行培训，加强理论学习，提高业务能力；第四，高校院校要积极创造良好的教学资料管理环境，在制度和资金方面给予支持。
（三）运用科学的管理方法
教学资料繁杂、种类繁多，运用科学的管理方法将有效地提高管理水平。管理方法主要有：收集教学资料要有计划性、及时性；分类要合理化；整理要规范化；目录编制要方便化；借阅要登记化。
参考文献：
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