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化工企业信息化集锦9篇

时间:2022-06-01 18:04:24

化工企业信息化

化工企业信息化范文1

论文关键词:闽北;化工企业;信息化

1推动闽北化工企业信息化建设的重要性

随着科技的发展,计算机与互联网已经相当普及,随之而来的是世界已进入知识经济时代,信息化的浪潮正席卷全球。世界各国正在同一起跑线展开信息化竞争,毫无疑问这必然导致市场更加开放,企业间的竞争更加激烈。

2006年2月南平市二届七次人大会审议通过的(“十一五”总体规划)中提出了“坚持信息化带动工业化”。企业能否实现信息化已经成为闽北工业企业发展的关键。而化工企业一直在闽北工业中占有很大的比重。(“十一五“总体规划)提出,到2010年化工企业产值达到74亿元以上;在市176个重点建设项目中,化工项目占了40个,占投资总额的16.3%。目前,闽北地区共有各类中小化工企业400多家,年总产值达26.5亿元,占南平市工业总产值的13.42%;在南平百强工业企业中,化工企业占13个。显然化工企业在闽北工业中的地位是显而易见的,推动闽北化工企业信息化建设对实现市政府提出的《“十一五”总体规划)有着积极重要的影响。

2闽北化工企业信息化发展现状及问题

2.1闽北化工企业信息化发展现状

改革开放后福建省实施了非均衡发展战略—优先发展沿海地区经济,使得闽北地区企业信息化建设尤其是化工企业信息化建设现状十分落后。整个地区的化工企业信息化水平较低、企业内部的信息系统建设不完善,流通不够通畅、企业电子商务进展缓慢、企业的信息化意识不强。目前闽北地区的化工企业与省沿海地区化工企业相比较无论是在资金、技术、管理水平还是经营理念都存在很大的差距。根据对南平市百强工业企业中的13个化工企业统计表明,真正实现信息化管理的企业仅有两家,在全地区400多家化工企业中所占比例十分微小;拥有企业宣传网站的也仅仅5家;在电子商务方面,实现上网的企业也仅局限于网上产品、网上查询等媒体的简单扩充,而在供应商、分销商、客户管理、网上支付等方面的应用几乎为空白。

2.2目前闽北化工企业信息化建设存在的问题

2.2.1对企业信息化认识间题

据调查,闽北化工企业大都属于精细化工,目前市场潜力大,某些产品(例如硝酸馁)甚至出现供不应求的情况。因此企业高层领导对信息化的认识不够充分,认为不提高信息化建设同样能把企业搞好,对信息化建设重视程度不够。此外对信息化认识大多还停留在层面上。认为信息化建设就是在互联网上建立企业网站,认为建立了企业网站就实现了电子商务,但调查发现这类企业网站内容更新不及时,功能单一;认为信息化是企业的“灵丹妙药”,购买一套管理信息系统(例如ERP)就可以解决企业的问题;认为信息化建设需要昂贵的费用和专业的知识,自己没有能力发展。

2.2.2信息技术应用不饱和

主要表现在两方面:一是在拥有企业网站的闽北化工企业中,不少是委托专业网络公司开发建设的,其功能完全能实现完整的电子商务。但多数企业仅仅是用于产品、公司宣传等基本功能。二是大多数化工企业还停留在办公自动化及基本的信息管理阶段,“信息孤岛”严重,资源共享少。

2.2.3相应的专业人才匾乏

首先从企业领导人的素质上看,大多化工企业的经营者并不具备很高的专业素质。企业信息化建设要求领导者一方面能把握信息技术发展的动态;另一方面又能结合企业自身的特点,利用信息技术的优势来制订企业发展的规划。

其次从专业技术人员上看,目前闽北的企业普遍缺乏人才,尤其是信息技术人才。大学本科以上的毕业生回到闽北特别是到企业工作是寥寥无几,人才储备不足。在闽北地区的化工企业在人才间题上普遍面临“难招人、难留人”的局面。

3加快闽北化工企业信息化建设的对策

3.1转变观点、深化对企业信息化的认识

市场的开放和我国加入WTO,使得处于山区的闽北化工企业面临更大的挑战,企业面临更大的竞争压力;企业的竞争规则已由过去的“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。在信息时代市场瞬息万变、客户的需求变化快、竞争对手反应也快的背景下,必须充分认识到企业信息化建设的重要意义。无论是企业决策层还是企业专业技术人员和普通员工,对企业信息化观点的转变都成为企业信息化建设的关键。

首先,从企业的决策层看。企业信息化已经发展成为一项战略,尤其是依赖于能源(石油、天然气、煤)的化工企业,在原料市场十分敏感的情况下,化工企业能快速、准确的做出决策是十分重要的。化工企业领导应该对企业信息化予以高度的重视和认识,其程度也首先决定了信息化建设的成败。

其次,从专业技术人员和普通员工看。这类员工是企业信息化建设的执行者和反馈者。他们掌握着一线的信息,是基础工作做到位、做扎实、遇到问题及时反馈、及时解决的有力保证所以员工对信息化建设的认可度也左右着企业信息化建设的成败。

3.2培养和吸引人才闽北化工企业人才一向短缺,面临着本地人才“东南飞”;外地人才招不到留不住问题。这严重制约着闽北化工企业信息化建设。在企业信息化建设上一般分为三类人才:商务型、技术型、战略型企业可以分层次、有系统、有规模的培养和吸引信息化专门人才。具体措施有:(1)“人才本土化”重视企业内部人才的挖掘和培养;(2)与闽北地区大中专院校联姻外培;(3)本地区人才定向培养(4)部分吸收IT行业人才。同时企业还必须建立与企业信息化相适应的人才机制,形成良好的气氛留住人才。

3.3营造有利于信息化建设的环境

闽北地区的化工企业信息化的建设需要良好的内部环境和外部环境:

内部环境:企业要建立完善的组织文化。一般的化工企业都是有明晰的流程和严谨的工艺,这就要求其信息系统是以此为目标的。此外,信息的沟通渠道是扁平化的,这也要求企业的组织结构是扁平化。目前闽北大部分化工企业的组织结构属于分权型(例如:富文化工股份有限公司),这就要求其管理信息系统是分布式的,只需要能够实现数据汇总以及信息交互即可。

外部环境:政府对化工企业信息化的建设给予高度重视,联合和组织闽北地区的各中小化工企业,搭建一个公共的化工信息平台。建立完善、安全的信息网络,为化工企业信息化建设提供咨询规划等。

化工企业信息化范文2

关键词:化工企业 设备管理 信息化

每个优秀的企业,都有适合自身发展的先进管理办法,化工企业也不例外。由于化工企业自身的特殊性,化工企业必须对设备进行信息化的管理,只有这样,才能够提高企业的竞争力水平,使企业在市场竞争中处于不败的地位。企业设备管理的信息化作为先进的管理方法是企业进行设备改革的必经之路。

一、化工企业设备管理信息化的内容

设备管理信息化是经由计算机、网络通讯等技术的应用来实现的,它将一些纸质信息或口头信息转变为简单明了的计算机文字信息,给数据资源的共享提供了一个很好的平台,化工企业要学会利用设备管理的信息化来促进和带动整个企业的现代化发展。

二、实施设备管理信息化过程中出现的问题

1.管理者观念落后

实施设备管理的信息化是一个很庞大的工程,企业领导者必须要有清醒的头脑,能够认识到设备管理信息化对企业的发展具有很重要的意义。然而,化工企业中很多管理者受到一些传统思维的影响,没能保持先进的观念,注意不到设备管理信息化的必要性。

2.信息的沟通不够到位

由于化工企业中设备较多,而管理信息化又是一个较复杂网络体系。因为一些人为因素的影响,有些设备之间不能形成信息的沟通,使得一些设备被孤立,工作效率大大的降低了。

3.缺乏管理人才

虽然对现代化的管理方法已经推行了很久,但是化工企业中很多管理者没能真正的看重这一方面的管理,对设备管理的信息化也不够重视,化工设备管理的信息化程度较低。同时,企业领导者也不够重视设备信息化管理队伍的建立,缺乏一些设备管理方面的专业人才。

4.投资成本高

化工企业要实现对设备管理的信息化工程,就必须对一些设备进行改造,这就需要投入大量的资金,使得产品的成本提高。如果不能正确的对资金进行使用,就可能会对企业的正常经营活动带来影响,同时如果在改造和实施中出现问题,也将给企业带来重大的损失。

5.软件的选择问题

化工企业在选择设备管理软件时,不仅要看软件的版本与功能,还要看它的后续发展情况。企业在挑选软件时,不仅要使其满足设备管理的需求,还需要软件具有后续集成化的配套性,以满足企业集成化的发展需求

6.信息的安全问题

随着企业设备管理的信息化发展,管理中会产生很多的电子资料,而这些资料都存在于网络中平台中,由于网络平台具有开放的特性,这对信息安全的要求很高。要保证管理人员顺利访问的同时,还要避免遭受一些病毒的攻击,保证信息的安全性,这是设备管理的信息化过程中很重要的一点。

三、设备管理信息化的竞争优势

设备管理信息化和企业管理改革相互作用,使得企业设备改革效能迅速升高。设备管理系统的现代化运营模式,实现了对设备的量化管理,使得企业对设备的管理发生了质的飞跃。

1.提高效率

对化工企业设备进行信息化管理以后,信息的传递会更快,不会出现延迟的现象,企业对设备的管理效率大大的提高了,把管理决策时间从原来的传统周期(如周、月)变成工作日,实现对设备管理的快速反应。

2.距离不再是问题

设备管理的信息化使得设备管理间的沟通更为方便,虽然可能有项目和设备离得很远,但是对于设备的管理方来说,这些距离根本不算什么,它使得设备的管理工作能够更方便的进行。

3.数值管理精确

实现化工设备的信息化管理之后,企业设备的资金、材料和成本等管理从传统的主观性判断变为精确地数值进行管理。

四、设备管理信息化的工作重点

化工设备管理的信息化是一个从宏观到微观的过程,我们需要建立一个信息化的设备管理系统来作为管理工作的运行平台。

1.建立统一的设备管理平台

建立信息化的计算机管理平台,对化工设备进行统一的管理。使用信息化的网络管理平台,通过对工作流程的建设使其变成一个工作平台,使得系统更具实用性。

2.设置设备预警装置

设备预警装置对与企业设备的安全有着很重要的作用,化工企业设备的预警主要包括设备使用预警、设备运行状态预警以及特种设备预警等方面,使用设备预警能够使得企业设备的使用方面更为安全。

3.从企业的角度进行管理

系统应该从企业的角度进行管理,提高对设备的管理水平。这种管理主要体现在以下几个方面:(1)企业对化工设备投资的整体管控;(2)企业对化工设备生产技术水平的整体控制;(3)以科学合理为目标,制定出动态的设备管理体制(4)平衡设备的使用情况,对设备进行合理的配置。

4.建立设备管理标准体系

按照设备管理标准化的要求,通过一些信息组建模式,建立设备的技术标准体系,使得对设备的管理更为方便和实用。作为设备管理信息化建设的一个基本问题,如何通过现代化体系的运用建立出相应的技术标准很值得我们去研究。要想成为先进的信息化管理体系,就必须要通过一种闭环的方式,对相关管理工作中的一些技术信息进行一定的积累,形成一定的知识积累。

鉴于化工企业的特征,化工设备管理一定要采用先进的计算机网络技术,建立相应的管理体系,实现设备管理的量化管理模式。对设备进行信息化管理是化工企业发展的必经之路,它能够顺应市场的发展,给企业带来一定的效益。

五、实施设备管理信息化的建议

1.领导者要更新观念

实施设备管理的信息化,是化工企业改革的一项工作重点。但是很多企业管理者没能从传统的管理模式中走出来,不能适应市场经济的高速运转。所以,企业领导者需要跟新观念,用新的思维和理念来进行设备的管理信息化建设。

2.确定总体目标

企业需要对设备管理信息化的实施制定一个总体的目标,把设备管理的信息化和企业的经营战略和管理模式合理的结合在一起。同时,要明确设备管理信息化的目的,知道为什么要实行信息化建设,知道这一手段给企业带来的竞争优势。此外, 还要有明确的方向和实施方法。

3.引进管理人才

企业需要重视设备的信息化管理的建设,积极的引进设备管理方面的人才,建立自己的管理队伍,提高员工信息化的意识。企业在选择设备管理人才时,不仅要看他们对设备管理方面的知识,还要重视他们的计算机技术的应用水平,要求他们既要懂得管理又要掌握计算机技术。同时,还要对设备管理人员进行一些培训,使他们学会数据库应用技术,能够实现设备管理中数据的整合和资源共享。

六、总结

化工企业设备管理的信息化,给数据资源提供了很好的共享平台。化工企业要看到设备管理信息化给企业带来的效益,重视设备管理信息化的建设,并通过它来带动整个企业的信息化发展。化工企业的设备是整个经营的物质基础,企业要进行生产就要有一套完善的工业企业设备管理系统,多年的实践证明一套优秀的设备管理系统对于企业的资源管理和运营都有着重大的意义。所以化工企业设备管理的信息化将是现代企业发展的趋势。

参考文献:

化工企业信息化范文3

关键词:信息化;工业化;煤炭企业;融合;构建

前言

我国国民经济强壮发展与社会和谐发展的基础与前提是煤炭工业,对我国能源供给的保证法度与安全法度起着决定性作用。煤炭工业属于高危险性作业,产业结构也是我们最典型的粗放型传统产业。它的施工地点主要集中在地下,其工作环境相当繁杂,不同程度的灾害较多,如水灾、火灾、瓦斯爆炸、工地坍塌、煤尘污染等。煤炭井下的生产环节复杂多样,用人量大,属于典型的劳动密集型产业,生产效率相对低下。为了能够达到安全生产这一目标,煤矿工人日复一日,年复一年的奋斗着,不断地推进煤炭生产技术的改革。跨入21世纪,煤炭工业的发展方向面向信息化与全自动化,甚至未来可以做到无人开采,达到安全性高、效率高的要求。想要真正实现上述的目的,必须紧抓信息技术的发展。

1 构建煤炭企业信息化的内在和宗旨

“两化”融合这一课题产生于中国共产党“十六大”中“以信息化带动工业化、以工业化促进信息化”的论断,在中国共产党的“十七大”报告中进一步提升为“促进信息化与工业化融合,走新型工业化道路”,国家将我们的工业与信息业紧紧地结合在一起并且设立了“工业和信息化部”,为我们新型信息化煤炭企业的发展指出了内在与宗旨:在煤炭企业安全、生产、管理等全方面汇入各类别领先合适的计算机技术、各项领先的通信技术及自动化技术,进一步推进各类流程与各种业务在信息技术作为支撑下产生质的飞跃,大大提升煤矿采掘的工业化水平,使企业内部的结构得到全方位的完善与晋级,构建新型的信息化煤炭企业。

详细概括,主要方面有以下四点:

首先,将我们的信息技术和煤矿生产的各个环节进行紧密联系,进一步提升各类设备的全智能化水平,结合自动化系统设立各类矿井平台,以便达到地面远程操控的实力,完成矿井生产过程的全自动化。

其次,完善各类信息技术在安全监控系统中的套用,对矿井的环境与作业人员及其装备等安全要素实行方方面面的监测,形成精确的安全预测预报体系,完成煤矿作业安全监测的数据化。

再次,有机联合各类业务,务必做到在企业管理范围内建设全面的信息技术体系,完成煤炭企业管理的信息化。

最后,系统完善各类信息资源的统一规划,完成信息管理的集约化。

2 发展信息化煤炭企业主要面临的问题

需要关注的问题是,现如今煤炭这一行业信息化迅速增长的同一时刻,发展水平达不到平衡制约状态,企业管理机制不完善,产业信息化项目总体构建处于低下层次,产业信息的安全保障力度不够和企业控制风险能力不成熟,和适用在矿井下的现代信息技术发展较落后等一系列问题值得我们重视。这一系列问题直接或者间接地影响我们煤炭行业信息化的学科发展。

2.1 煤炭行业信息化的发展程度不均衡

我国的国有大宗型煤炭企业公司信息化发展相当迅速且发展水平较高。在2008年中国企业信息化500强的评比当中,其中煤炭这一行业的上榜企业达到25家[3]。然而大部分的中小型煤炭企业信息化发展水平总体不高,其中的主要原因是其没有构建科学的信息化工作系统,信息化充其量只是起基础协助作用。有些地方的中小型煤炭企业甚至一点信息化技术都不具备。

2.2 煤炭行业的信息化技术管理机制不够完善

信息化管理机制相对较松弛致使煤炭行业信息化的发展欠缺整体组织与引导。煤炭企业的管理机制形式较落后,企业的业务职能不明确,业务流程的清晰度不够,企业的中层人员与基础人员对信息化理解不深,煤炭信息化的规划作用得不到健全的发挥。企业对信息化的投入相对较少,其在销售收入中所占的比例仍然偏小。

2.3 煤炭企业信息化项目总体构建水平不高

煤炭企业的信息化基础设施相对较弱,该行业的信息化平台构建仍然停留在初级阶段。企业信息化项目构建欠缺整体计划,水平低下且反复构建的问题凸显。其中重视硬件设施的投入而轻视软件技术的开发和重视先进技术而轻视实际运用等问题普遍存在。信息化体系的构建出现多、小和杂现象且相对较严重,信息呈单一、孤立现象没有得到治理。企业一体化构建与应用形式发展较慢,集成共享和整体协作水平比较差,公司对决策的支持能力明显不够。

2.4 企业信息安全保障和管理风险的能力不健全

伴随着现代信息技术运用的大众化,网络的安全隐患日渐凸显。如:网络信息系统故障、电脑病毒与木马、黄色网络、黑客入侵计算机等问题。处于日渐严重的网络隐患威胁之下,煤炭行业的统一信息安全意识仍然不够,其信息安全的基础设施较差,完全保障与管理风险的系统极不健全,欠缺相关信息体系的安全应急方案。

2.5 煤炭企业的数字矿山理论探究与实践应用发展较慢

数字矿山这一概论自提出至今已有11年整,但是数字矿山的具体定义还没有完全统一,详细的构建内容也尚未明确,大多数研究依然滞留于理论阶段。数字矿山是相当繁杂的体系工程,不仅要求理论上的创新和多个学科交叉进行还需要与现场实践相互联合。但是根据现在的管理机制,煤矿的管理者对其理解仍然不够,加上构建数字矿山需要投入的资金庞大,大多数企业并未将数字矿山视为战略任务来实行,大大制约了其发展。

2.6 煤炭企业对专业人才的培育与队伍的构建投入不足

大多数大宗型煤炭企业中具备IT技术的专业人员在全体员工中所占的比重小于百分之一。煤炭行业内不仅了解煤矿而且又掌握信息技术的精英相当稀少,企业中在岗员工的IT运用能力较差,信息化专业训练范畴与训练深度不够。只有极少企业具有自主探究与发掘、自我精英培育、数据库挖掘、知识应用与管理等深度、广度开发与利用能力。煤炭企业与IT服务厂家合作形式僵化,长期且稳定的专业队伍构建较落后。

3 促进煤炭工业“两化”融合的具体措施

3.1 增强组织领导,构建完善的行业信息化工作机制

完善行业、地方与企业这三级信息化工作领导机制,共同促进煤炭行业的“两化”融合。煤炭企业内部构建总公司、分公司、基层厂矿等多等级信息化工作领导系统。鼓励并支持煤炭企业建立CIO(首席信息官)[4]。构建完善的企业信息化管理部门,进而激励控制体制。

3.2 明确企业发展路线,建立整体协作的行业信息化决策科学系统

依据国家信息化发展的相关法律法规,探究拟定合适用在煤炭行业的规章制度与方法。我国煤炭工业协会带头组织拟定行业信息化整体发展计划、路线与目标,于“十二五”期间颁布一些亟需规范化行业信息化的基准。各个煤炭企业可以在其的引导下,拟定企业信息化的发展策略与计划,确保工作路线清晰、目标一致、有规可循与上下统一协调。

3.3 增强团队构建,提升煤炭行业在职员工的总体信息化才干

优化行业信息化的专业人员委员会,构建煤炭行业信息化的专家库,最大限度地发挥其行业专家效能。增强企业选拨与培育煤炭信息化顶尖人才工作力度。为企业信息化人才的成长、流入、运用创造良好的政策环境,确保信息化精英的范围数目与层次构造适合煤炭企业信息化的发展要求。拟订行业与企业的全体员工信息化训练规划,实施全方位的信息化训练,逐渐提升煤炭行业对信息化的理解与掌握水平。

3.4 改善工作体制,提高行业信息化的研究与开发能力

建立集产学研于一体的煤炭信息化技术研究与开发形式,构建应该由相关的政府部门进行指导工作,由煤炭行业协会带头,结合各大高校以及科学研究单位、煤炭企业与IT厂家一同参加的协作体制。把基础和应用研究进行有机联合,汇聚各方力量于一体,充分发挥各自的优势,对煤炭信息化前沿与重大问题进行着重探究,建立适合煤炭信息化发展道路上所需的促进体制与构建形式。增强煤炭信息化技术的转换功能,促进煤炭信息化向可持续发展靠拢,并且构建相关有效的绩效评估机制。

3.5 增加行业的合作与交流,促进信息化协调发展

增强领先合适的信息化技术传达与推广,可以更进一步地推进煤炭行业信息化技术的交流。经过交流展示、项目标准工程、成果推广等模式,推进煤炭行业的信息化协调发展。增强煤炭行业的信息资源共享,构建行业相关的数据库平台,促进煤炭企业信息化向“两化”融合发展。

3.6 提高安全认识,推进煤炭行业信息安全预防机制构建

增强相关的信息安全宣传力度,加强相关训练与教育对提升煤炭行业的安全认识起到重要作用。在煤炭行业推广相关的信息安全管理负责制,实行信息安全与风险评估机制,实施信息安全多等级维护机制,逐渐构建信息安全评估系统、网络信息安全监督系统、网络信息安全应急解决系统和网络信任系统。

3.7 构建煤炭行业信息化支撑平台

充分发挥信息化作用,进一步增强中型煤炭协会信息化的分化构建,提升信息化分化水平。最大限度地发挥行业协会的桥梁纽带作用,建立煤炭行业信息化支持系统。

4 结束语

经过“两化”融合,推进企业在安全方面、生产过程、经营力度、管理模式等方面发生系统性的改进,构建企业综合信息化系统,提升了企业的市场竞争力,同时对企业领导做的决策提供有力信息,完善企业机构。不过,想要最大程度的发挥信息化的实用功能,还要不断加大“两化”融合力度,构建立足于企业关键的统一信息资源编码系统与整体信息平台,进而构建起企业信息化与煤炭业务工程的汇成、一致、融合的企业信息化管理系统。

参考文献

[1]贺美林.浅谈煤炭企业信息化建设[A].煤矿自动化与信息化――第21届全国煤矿自动化与信息化学术会议暨第3届中国煤矿信息化与自动化高层论坛论文集(下册)[J].2011:789-800.

[2]鲁远祥.煤炭企业信息化建设中的标准体系构建[A].煤矿自动化与信息化――第20届全国煤矿自动化与信息化学术会议暨第2届中国煤矿信息化与自动化高层论坛论文集[C].2010:546-547.

化工企业信息化范文4

 

关键词:工程施工企业 会计信息化 会计信息系统

 

会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计模式,引发了企业会计模式的巨大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用,对于提高会计工作质量,确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用,从而促进企业管理者经营决策的科学化,进一步提升了企业经营管理水平。 

一、会计信息化概述 

(一)会计信息化的含义。会计信息化是会计与信息技术的结合,即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、应用等处理,通过建立现代企业会计信息系统,为企业经营管理及经济运行提供及时有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术,实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化,并可实时、快速地提供会计信息,真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求,是未来会计工作发展的必然趋势。 

(二)会计信息化的意义。会计信息化将计算机、通信等先进信息技术融入到会计学科之中,并与传统会计工作模式相结合,使其在会计业务核算等方面发挥了重要作用,具体表现在以下几个方面:其一,会计信息化简化了传统手工作业流程,使会计工作免受领导干预,同时又承担了诸多复杂的会计核算工作,使得会计人员的工作量大为减少;其二,会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库,实现了实时获取、处理、报告信息,企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测,从而为科学决策提供可靠依据;其三,会计信息化系统对会计信息实施全方位动态处理,极大地提高了会计工作水平;其四,会计信息系统是人机交互作用的智能系统,实现了处理会计信息的多元化和智能化,能满足会计信息使用者的不同需求。 

二、工程施工企业会计信息化的实现路径 

施工企业具有其特殊性,它是集房地产开发、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看,施工企业信息化建设水平较低,虽然在财务管理等方面应用了软件系统,但是无法将这些独立的业务单元系统相整合,使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差,只能处理本业务单位的工作事项,不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以,工程施工企业应努力实现会计信息化,不断提高企业信息化水平。 

(一)建立会计信息系统。工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手:其一,配置齐全计算机硬件设备,这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;其二,系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;其三,会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件,一般情况下,施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。 

(二)建立数据库系统。基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息。

(三)完善会计信息化内部控制制度。施工企业在发展会计信息化的进程中,应建立与之相配套的内部控制制度,以控制传统会计模式转变为会计信息化模式所带来的风险,如系统资源安全风险、内部人员道德风险等。笔者认为完善的会计信息化内部控制制度应包括以下三个方面:1.建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相分离的原则,将原有的会计岗位细分为基本会计岗位和电算化会计岗位,明确会计信息化环境下各工作岗位的职责,通过强化岗位之间的内部牵制效力与授权审批制度,彻底遏制舞弊、越权等违规乱纪的行为发生。其中,基本会计岗位应设置会计主管、核算等工作岗位;电算化会计岗位应设置计算机管理等工作岗位。施工企业可以根据自身会计工作的要求,对上述会计岗位进行合理划分和调整。2.建立会计信息档案管理制度。做好会

[1] [2] 

计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完整、安全的重要环节,也是会计工作得以连续进行的有力保障,所以,施工企业应建立完善的会计信息档案管理制度。具体包括:制定会计信息档案防护制度,做好防盗、防磁等工作;做好会计信息档案备份工作,对于磁性存贮介质应定期检查,防止由于介质被破坏而造成档案丢失;制定会计信息档案保密制度,严禁任何形式的会计信息在未经单位领导同意的前提下,不得擅自拿出单位或外借;会计档案不得随意放置,应放入专门的档案管理室,严防档案丢失、损毁及泄密等。.建立系统维护制度。确保信息安全是实现会计信息化之后必须要解决的问题。由于会计信息化高度依赖计算机进行工作,将信息数据高度集中,一旦遭遇机器故障、人为操作失误或恶意程序攻击,就会使数据遭到致命性破坏。所以,施工企业应建立系统维护制度,对会计信息化的安全加强控制。此外,针对网络病毒、木马程序等问题,施工企业应采取与之相适应的网络安全防范措施。 

(四)组建会计信息化人才队伍。处于会计信息化工作环境的会计人员,不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识,还应具备运用先进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的能力。随着信息技术的不断发展与现代企业管理理念的建立,会计信息系统也随之发生着变革,所以,这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变能力,以推动施工企业会计信息化建设。此外,企业还应从自身实际情况出发,增加企业全体员工对企业信息化建设的认识,通过教育培训的方式,提高高、中层管理人员、财会人员、IT负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业能力,力求组建一支涉及多学科、多层次的高水平专业人才队伍,不断提高施工企业会计信息化水平。 

结论 

化工企业信息化范文5

关键词:合同管理;信息化水平;存在问题;有效举措

随着我国经济的日益发展,企业的竞争日益加大,工业企业只有加强现代化的管理才能够促进企业的经济实力,从而在社会中立足,面对当下企业合同管理存在的问题,必须要采取现代化信息的科技手段,提高合同管理的科学性和技术性,才能够有效维护企业的经济利益,实现企业经济利益的最大化,因此本文主要探讨当下工业企业合同管理存在的主要问题,然后探讨其利用信息化手段提高管理水平的有效举措。

一、企业合同管理采用信息化手段的必要性和重要意义

工业企业面对当下日益竞争的激烈,合同管理也必须要提高管理水平,才能够有效的应对一些危机,因此工业企业合同管理采用信息化手段,具有十分重要的意义,主要表现在以下几个方面。首先,工业企业合同管理采用信息化手段,有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我,采用信息化的手段,不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力,而且有效地提高工业企业合同管理的科学性,有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题,促进工业企业合同管理走向正规化的轨道,从而有效的增强企业的管理水平,促进企业的发展。新信息时代到来之后,采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升,解决传统的合同管理的漏洞,实现工业企业合同管理新的飞跃。其次,工业企业合同管理采用信息化手段,也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式,工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分,只有采用了信息化的手段,提高了管理的水平,才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼,从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道,工业企业合同管理采用信息化的手段,是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势,合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式,能从繁重的合同管理中解放出来,促进合同管理更加有序、规范、科学。最后,加强工业企业合同管理的信息化水平,确保合同的安全不被泄露,维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争,企业之间恶性竞争越来越明显,企业的合同涉及到很多的机密,一旦泄露,就会损害企业的经济利益,因此只有加强了企业合同管理的信息化水平,才能够有效的防止信息的泄露,同时确保合同的安全,这样就能维护到企业的重要信息不被窃取,从而有效的维护企业的经济利益,因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。

二、当下我国工业企业合同管理的主要问题

首先,合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式,在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题,与现代化的管理方式和现代社会的需求严重脱钩,这样一方面导致了工业企业合同管理的落后,而且很有可能导致合同管理出现问题,尤其是违背法律的相关规定,这样就会导致合同管理失去效应,导致合同失效,从而损失的企业的经济利益,也不利于维护企业与企业之间的沟通与联系,不利于建立合作的模式。其次,工业企业合同管理人员的素质低,导致了信息化的水平比较差。由于当下工业企业合同管理要采用信息化手段,必须要提高管理人员的综合素质,不仅要具备合同管理的能力、操作的能力,但是当下在工业企业中,合同管理的人员由于缺乏相关的培训,或者是本身的知识水平有限,使得在工业企业合同管理的过程中,技术水平比较差,无法采用现代化信息设备,使得合同管理的信息化水平比较低,不能够满足现代化企业发展的需求,也不利于工业合同管理的有序、合法、正常进行。所以说工业企业,合同管理人员的素质直接影响到了合同管理的水平和现代化信息化的水平。最后,合同文件内容不完整、不规范,影响到合同管理的信息化水平。在工业企业的合同管理中,由于建设工程施工是一个较长的过程,期间会受到政策因素、经济因素等的影响,合同的实施过程也面临着很大的问题,这样就会使得合同在后期的费用往往会增大。需求企业盲目的追求快速签约,对合同谈判过程中讨论的内容和范围没有用文字记录下来作为合同附件,不重视合同的草签,对工程价格条款、工期和维修,合同中需要完善的条款,如违约金和工程提前资金的规定不明确,这种合同订立过程中不严谨,责、权、利划分不清楚,本身就存在缺陷,在今后工程在实施过程容易产生合同纠纷、经济损失等现象。

三、提高当下我国工业企业合同管理信息化水平的有效举措

为了提高工业企业合同管理信息化水平,必须要采取有效的举措,因此,可以从以下几点进行有效的探索。首先,加强培训,提高工业企业合同管理人员的素质。企业必须要加强培训,通过参观考察或者是在校继续深造学习的方式,提高课堂管理人员的素质以及技能,使得他们能够利用现代化的信息设备进行合同的管理和维护,并通过采用现代化的信息手段,提高工业合同的管理方式,能够维护合同的合规合法性,而且能够保障合同管理,能够满足现代化发展的需求,从而实现企业工业合同管理的规范性和合法性,提高工业企业合同管理的信息化水平。所以,工业企业的合同管理人员必须要通过培训提高其职业技能。另外,合同管理人员也必须要熟悉本企业的业务,通过采用信息化手段,制定合理的、全面的、科学的合同,仔细按照规程进行合同的签订。其次,加大投入力度,提高合同管理的信息化水平。为了使得工业企业的合同管理体系实现信息化的方式,必须要采用现代化的信息设备,因此需要工业企业要增加投入力度,不仅要加大人员投入,而且要加大资金的投入,通过引进先进的技术设备和系统,使得合同管理能够采用现代化信息方式,并且增加合同管理的水平,所谓巧妇难为无米之炊,只有引进了相关的信息化设备,才能够增加企业合同管理的信息化水平。最后,严格按照合同的规程、流程进行合同的签订实施。为了确保工业企业合同管理的信息化,必须要严格按照合同的制定流程,确保合同的合规合法,同时严格审阅合同的细节,确保合同的规定符合实际的工程操作,这样才能够使合同具有指导实践的作用。尤其是在明确各自职责的条文制定时,要严格按照工作的流程进行工作,要经过仔细的讨论和严格的把关,确保合同的有效性。另外,在确定了合同价款和结算方式之后,合同在实施过程中对工程合同价款的主要因素便是工程设计变更或签证,以及由于外部环境产生的不确定因素等。所以,加强建设工程合同管理应加强日常工作的管理,解决好项目上的合同纠纷,按期做好合同索赔工作,办理好工程变更,价款结算工作。工业企业合同管理采取信息化的方式,具有十分重要的现实意义,因此必须要采取多方手段提高合同管理的信息化水平,面对当下的工业企业合同管理中存在的漏洞,必须要采取提高管理人员素质和引进先进的信息化设备等方式,切实提高工业企业合同管理的信息化水平,才能够充分发挥工业企业信息化合同管理的意义,实现工业企业信息化管理水平的提升,促进工业企业经济利益的维护。

参考文献:

[1]冯霞,苏晓婷.病毒病预防控制所采购合同管理的信息化建设[J].中国校医,2016(10).

[2]张妮丽.浅谈信息化教学在我校招投标与合同管理课程中的应用[J].江西建材,2016(13).

[3]江丽华.企业集团财务公司合同管理法律风险防控研究———以江铜财务公司为视角[D].江西财经大学,2016(13).

化工企业信息化范文6

关键词:信息化;科技兴烟;人才

中图分类号:F276 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0014(C)-0243-02

二十一世纪,随着世界格局的变化,将是全球信息化、网络化的新经济时代。“数字烟草”将是顺应时展、企业管理进步的必然,而构建全面集成的数字化企业将是企业的战略发展方向和未来企业的形态。依托信息化手段实施精细化管理,实现全员、全过程、全要素严格受控;企业依托信息手段实施成本最低化,实现效益最大化,构筑自己的管理优势。

对烟草工业企业通过实现信息化,就是要迅速提高企业的生产效率、减少管理成本、对市场需求做出敏捷的反应。完成生产控制自动化、生产工艺和方案最优化、原辅材料和能量消耗最低化、人员配置合理化,充分利用市场信息,建立快速反应机制,提高烟草工业企业的市场竞争能力和抗风险能力。

一、适度增加计算机硬件投入,逐步更新计算机,利用计算机减少员工的劳动强度,提高工作效率

计算机硬件是整个信息化的基础,计算机硬件技术在不断更新,我们可以想象使用淘汰的落后的计算机去运行现在功能强大的软件,会有什么结果?漫长的等待,程序没有响应,甚至无法运行,这不仅影响工作效率,还对数据安全构成威胁。所以企业不仅要注重计算机的投入,还要注重这些硬件更新工作。

为了增强计算机应用,减轻员工的劳动工作强度,很多企业也购置了大量计算机,更新了计算机软件,建立了自己的局域网,接入了INTERNET,配套设施也在逐步完善。拥有了中心机房、小型机,计算机接入点覆盖全厂,不仅通过网络实现了数据汇总,还能够提供各种数据服务,基本实现了“上情下达,下情上报”无纸化办公,也使企业向现代化办公更进一步,计算机成为企业员工工作的必要工具。如企业员工有了电脑,就可以使用的OFFICE等办公软件,它的利用为日常工作带来了极大的方便,这是有目共睹的。

二、企业要想掌握先进的生产技术,管理要创新,就得引进、使用更多的先进技术,为信息的广泛收集做准备

(一)利用计算机与自动控制系统的配合能力,采集制丝、卷接包设备等有关数据,为指挥和控制生产提供服务

随着生产技术的进步,设备的技术含量也越来越明显,我们的很多设备都具备了与计算机通讯的能力,如制丝线上烟叶制成烟丝的过程中各道工序的监控、烟叶加料、加香流量控制、温(湿)度的控制,卷烟机的运行状况、烟丝流量、各类辅助材料消耗,包装机组的工作效率、烟支的消耗等很多生产设备的运行信息,都能及时通过数据采集系统回馈到计算机,经过处理,就为企业管理人员提供了生产设备运转情况。

企业管理人员通过这些信息进一步掌握企业的原、辅材料的消耗和库存、设备的有效作业率、产品质量、卷烟产量、库存等企业的基本信息,为企业更好的管理和指挥生产提供依据。

(二)为了更好的为企业提供数据服务,存储各类数据,要使用功能强大的数据库

企业要运作,就要采购原、辅材料,进行产品生产,最后出售产品,收回销售资金。在这个过程中就会产生各类数据,为了有效管理企业这些数据需要储存,为今后的数据对比、参考作依据。这样就需要功能强大的数据库,它不仅能够支持各类开发平台,还要支持各类综合数据查询,提供友好的数据服务。

(三)根据企业的实际情况和管理模式,按照管理的需求,开发一个综合管理平台

企业掌握了先进的生产技术,有了先进的设备,有了计算机设备的介入,就会发现需要开发功能更强大的管理系统。使用这个系统提供的信息来加强企业经营管理的监控、分析和决策支持,把企业内外资源充分统一管理起来。很多企业已经使用了ERP系统。这些系统的结构大致如下。

无论管理方式怎么变化,管理系统怎么开发,系统还是要达到“管理简单、安全可靠、便于扩展、易于使用”的应用效果。不仅界面友好、操作简单,还要保证数据的准确性、及时性。另外,企业还要多方面收集信息,看同行是如何管理企业,如何使用信息系统,学习、借鉴其他重点烟草企业信息化的成功经验,以便用最少的人力、物力、财力和时间,迅速缩短与它们之间的差距。这个综合平台的开发成功将改善企业业务流程,减少管理成本,合理分配资源,提高企业核心竞争力。

三、企业为了长远发展这个目标,应积极致力于吸收、培养各类技术人才

(一)要实现企业信息化,就要积极吸收、培养各类复合型计算机人才,还要注重对他们的培训和知识更新问题

根据统计分析显示信息技术的各类产品生命周期一般只有2―5年,如果在2―5年内不能产生效益,收回投资,整个应用项目就有可能得不偿失。烟草企业信息化解决方案,多半是由国内外信息技术开发商提供的,尽管开发商征求了企业有关人员的意见,吸收企业信息部门参加,但是由于行业的特殊性,往往对烟草企业的需求“吃不透”,同企业生产和管理的实际相脱节,达不到项目要求。随着管理方式的变化这种需求是经常变动的。很多企业在使用系统时发现,一旦管理方式变化,业务流程就要迁就系统,使系统不能完全发挥其作用。这样使系统出现取舍两难的境界。

社会在进步,企业的管理方式在变化,管理系统的内容也会随之变化,很多以前没有涉及到的新功能出现了,如物流管理系统、厂长辅助决策系统、客户关系管理系统、供应链管理系统、销售管理系统、行政管理系统、文件批复电子签名系统、办公自动化等,这样系统就需要把这些功能补充进去。

因此,企业要广泛吸收各类计算机人才,为系统的开发、使用、维护做技术准备,让计算机人员在方案上直接介入,参与开发,根据方案协助或自主完成项目的开发工作。为以后系统的管理、维护、系统的二次开发、功能的增加提供技术保障。

(二)为了企业的良性发展,不仅要提高职工素质,企业还要注重其他专业人才的吸收和培训工作

企业管理要创新,产品要有竞争力,消费市场要稳定,企业需要先进的管理人才,产品开发人才,懂得市场营销的推销人员。企业要大力引进此类人才,有了管理人才,就有了先进的管理方法,就会减少管理成本;产品开发人才针对不同的消费群体,开发适销对路的产品;市场营销人员紧紧跟随市场,积极反馈市场对产品的信息,为开发人员及时调整产品开发方向,为管理人员安排生产提供相应的依据。这才是企业的良性发展状态,这些环节做为企业的管理者不能疏忽。

企业虽然引进了人才,但是还要注重提高员工的素质。再好的管理系统也需要人去正确、熟练地去应用,才能发挥出最佳的效果,因此要加强应用人员的业务培训。使他们能够完全胜任自己的工作。如果这一点做的不好,就有可能给整个信息管理系统带来麻烦。因此,企业领导对业务培训一定要给予高度重视。

信息化是当今世界发展的大趋势,也是我国产业结构优化升级,实现工业化和现代化、增强国际竞争力与综合国力的关键环节。企业进行信息化建设,采用信息技术促进、改造企业的生产、经营、管理,有效采集和处理信息,提高企业素质,提高产品或服务的竞争力,增强企业决策的有效性,适应全球经济发展的要求,将成为企业发展的必由之路。

随着我国加入WTO,国内市场的陆续开放,国内烟草市场也不会例外,烟草系统的竞争不再局限在本系统内部,烟草企业靠什么与国内外的同行竞争?对烟草企业来说必须灵活适应变化的市场要求,在合理安排生产、提高生产效率、降低成本、增加销售量、减少库存等方面做文章。通过企业信息化建设,使用先进的管理方式,提高企业自身竞争力和经济效益,使企业在竞争中立于不败之地。企业有了硬件的更新、投入,有了先进的计算机软件的支持,还有掌握这些技术的各类计算机人才,高素质的职工队伍,那么不管企业信息化趋势如何发展、变化,企业的管理方式如何的改变,企业管理人员都可以驾驭这个系统,对企业的管理系统都不会产生影响。

化工企业信息化范文7

关键词:施工企业;实施策略;建筑;信息化

中图分类号:G267 文献标识码:A

1 我国建筑施工企业信息化建设的应用与管理现状

我国建筑施工企业信息化的水平一直以来都较低。我国刚刚开始应用信息化管理的建筑企业,企业实施的是ERP。直到现在,我国建筑企业成功实施ERP的非常低。很多建筑施工企业,依然是企业信息化管理的初级应用阶段。而我国大多数建筑施工企业仍然应有单项的技术。总的看来,我国建筑施工企业的信息化管理技术的应用和开发水平与发达国家相比仍然有着不小差距。

1.1 建筑施工企业不能足够理解信息化建设

对于建筑施工企业,有很多都没有认识到企业信息化是一项建筑施工企业的变革,对于建筑企业信息化的严肃性、重要性都没有足够的认识,而建筑企业的长期的工作习惯以来养成,没有足够的认识企业信息化对于业务流的程影响。施工企业缺乏整体规划企业信息化建设,有些企业对企业信息化建设缺乏实用性,对于企业信息化建设的概念不清楚,所以,企业信息化建设要与企业基础信息资源的建设同步进行。

1.2 目前,我国较落后的建筑施工企业信息化管理

目前,我国施工企业信息化建设仍然有较多的跟风现象,也有少数个别的企业实施了信息化,自己的企业马上也要搞信息化。对于这样的跟风现象,这些施工企业基本上没能从自身的实际情况出发,对于自身的实际情况与需求并不明确,所以会造成资源浪费的现象。

1.3 企业信息化的应用与投入

我国目前,建筑施工企业对于信息化管理的建设方面,已经取得了初步的成果。对于信息化的基础设施建设方面,有些施工企业已经建立了专业的信息化管理制度,成立了信息化专业小组、设立了网络系统和中心机房;但,水平总体来讲并不高,特别是真正能为建筑施工的企业创造除的效益信息化内容并不多。主要是软件系统的建设与信息化基础设施建设。

1.4 管理人才缺乏,专业技术水平有限

建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。目前,我国建筑施工企业的市场竞争日益激烈,企业的效益又普遍不理想,对企业信息化人才的需求与设立并不到位,系统也不完善,复合全能型人才与企业信息化管理人才更是严重流失,建筑施工企业对于人才的启用与培养也不到位,根本就留不住高素质的专业人才,这种情况给施工企业的信息化进程带来了十分严重不利影响。

2 企业将如何管理与建立信息系统

我国施工建设企业信息化的管理,对于建筑施工企业来说,因为对硬件设施没有太高要求,在使用信息化管理技术的同时。关键在于软件系统,所以要选择适合自己企业的企业信息化软件系统。

2.1 实施企业信息化的目标,要详细的分析和比较

建筑施工企业信息化实施初期,可以请信息软件公司的专业人员来本企业介绍与讲解,带着问题去调查和研究,并与信息软件公司专业人员进行讨论。重要的是,要明白软件公司所提供的软件系统服务对本企业究竟有什么用,从而来选择真正适合本企业并帮助解决实际管理问题的信息软件系统。

2.2 经常与同行业之间交流和学习,对企业信息系统的发展要关注

建筑工程企业的信息化管理人员,应经常关注企业软件系统的发展,把我好各种机会。应常参加相关的学术性会议,经常收集相关的资料,还可以通过在会议上的互相交流与讨论,来收集相关信息。积极的与同行的施工企业信息化的相关人员交流,了解最新的施工企业信息化的动态和技术的发展。

2.3 加强信息化合理投入和信息化持续性发展

建筑施工企业信息化,是较复杂和长期性的信息系统的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系统,都是有使用期限的。而软件公司,也在不断更新和产品升级。所以,要建立企业信息化,必须要要结合自身企业的基本情况,对于本企业的需要,都要解决的问题,要与软件企业提供什么样的信息系统服务,要全面策划。企业信息系统的应用,应适用于本企业的需求并及时更新。只有不断完善,更新企业信息系统,才能为企业不断发展来服务。

3 企业信息化建设的策略

企业信息化管理对于自己传统管理模式会产生很大的冲突。因此,这些因素与企业信息化建设管理经营环境要有良好的互溶,原有的企业发展模式也可能会无法适应新的经营管理形势。所以,有可能导致企业战略方式整体调整的结果。所以,企业信息化的实施,应做好企业发展的全盘考虑,包括管理制度、协调控制、组织结构、管理企业文化建设等。

3.1 质量管理

企业信息化建设,质量管理并不只是项目完成后的检查管理。是应在信息系统实施进行中的全面的质量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保证施工企业在建设过程,每个阶段性工作成果的质量检查。

3.2 人力资源管理

信息化建设,是知识专业技术型的新工程。项目建设与企业信息化的人力资源有着密切联系,信息化建设的管理人员的构成、能力、稳定性和责任心,对信息化项目的工作质量,对施工企业信息化建设的改革是否成功,有着决定性的影响因素。

3.3 风险管理战略

企业信息化建设,包括经济风险,组织变革的风险和心理风险等。在项目进行的过程中,应预测这些风险,并且要有所分析,一旦出现问题时,可以冷静、从容地解决和处理这些问题。

结语

目前,在经济全球化的影响下,建筑施工企业多元化经营与管理的发展战略,离不开企业信息化的管理方式。建筑施工企业应在现有的运营管理模块的基础上成功的实施,制定系统实施方案的整合,来实现信息化管理。建筑企业的信息化建设,是发展壮大建筑企业的必要条件。施工企业对企业信息化的建设中,要参照信息化建设,通用专业技术模型和自身企业的特点,仔细研究企业信息化的需求,做好企业信息化的规划与实施,成功的实现企业信息化建设。

参考文献

[1]李俊华.建筑施工企业管理信息化建设的几点思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.

[2]刘杰才.建筑施工项目信息化管理的应用[J].中国高新技术企业,2010(06).

化工企业信息化范文8

关键词:建筑施工企业;信息化建设;对策

Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.

Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure

中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:

0 前言

信息化是当今世界经济和社会生产力发展和人类文明进步的强大动力,正在引起世界经济和社会的巨大变革。20世纪中期以来,在世界范围内,信息技术带动了建筑行业整体技术的迅猛发展。当前我国建筑市场逐渐规范,施工企业间的激烈竞争、市场覆盖区域的逐渐扩大,再加上工程建设周期的缩短、经济环境的错综复杂等,都使建筑施工企业面临着越来越大的压力和风险。如何有效的规避风险,加强建筑施工企业的综合素质,提高企业的竞争力,并在新的市场环境中健康、快速的发展,已成为施工企业管理者不断思考的课题。而实践证明信息化在施工企业跨越式发展中处于十分重要的地位,无论是缩短建设周期还是提升技术水平,无论是深化改革还是加强管理,都离不开信息化的支撑。

1 当前我国建筑施工企业信息化建设的不足

(l)存在内部管理“信息孤岛”与外部管理“信息孤岛”群。虽然有的企业在管理中应用信息技术建立了局域网,运用了项目管理系统,但信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理、企业乃至项目其他方无法在网上互动,形成“信息孤岛”。

(2)存在信息化误区。有的企业认为,只要拥有计算机和局域网就实现了管理信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质实现,并没有因为信息化的推进而改变。管理信息化的前提是信息数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须通过电子介质或互联网络进行。现阶段信息技术只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。

(3)还没有形成信息化管理的有序环境。信息化管理不仅包括人流、物流和资金流的管理,而且还要反映整个管理过程的信息流。企业依据信息流对人流、物流、资金流进行指挥、计划安排和优化管理的同时,还需要与外部环境进行必要的信息交流。只有实现信息化才能实现高效、稳定、科学的信息化管理系统,最终实现生产决策科学化、最优化和办公无纸化。

(4)信息化投入与应用较少。目前建筑施工企业对于信息化管理的建设方面,已经取得了初步的成果。对于信息化的基础设施建设方面,有些施工企业已经建立了专业的信息化管理制度,成立了信息化专业小组、设立了网络系统和中心机房,但水平总体来讲并不高,特别是真正能为建筑施工的企业创造的效益信息化内容并不多。信息化软件系统的建设与信息化基础设施建设比较落后,投入与应用较少。

(5)管理人才缺乏,专业技术水平有限。建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。目前,我国建筑施工企业的市场竞争日益激烈,企业的效益又普遍不理想,对企业信息化人才的需求与设立并不到位,系统也不完善,复合全能型人才与企业信息化管理人才更是严重流失,建筑施工企业对于人才的启用与培养也不到位,这种情况给施工企业的信息化进程带来了不利影响。

2 加强建筑施工企业信息化建设的对策

2.1 聘请第三方为建筑施工企业信息化建设提供咨询服务

决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。在目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性,由单纯的技术专家或技术厂商为主导,由于技术人员缺乏施工企业管理及项目管理方面知识和经验,因此,对建筑施工企业的需求分析和项目规划、实施的广度、深度、力度都不到位;同时,施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力,在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势,导致盲目听从技术提供方的游说,仓促上马信息化项目, 陷入“信息化黑洞”,使企业的信息化建设成了纯技术问题, 造成技术含量很高,但不适用的结果,这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此,聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务,以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。

2.2 加强信息技术多层面、多层次的推广

目前信息技术在建筑工程施工技术管理中的应用主要停留在管理层面,为了切实提高施工效率、促进施工企业的科学化、创新化发展,我们必须拓宽信息技术的应用渠道,促进计算机工艺控制软件在建筑工程施工中的创新应用。例如信息技术在大体积混凝土施工环节的质量控制应用、在高层建筑中对其垂直度的科学控制规范、预拌混凝土的自动化上料、整体安装大型构件及设备的同步提升管理、脚手架的整体提升、建筑工程施工材料的安全性能检测与数据采集管理、建筑物沉降的检验、测量与控制领域的应用等。

2.3搭建和完善基于网络的建筑工程施工技术管理信息化平台

面对建筑工程行业的飞速发展,越来越多的大规模建设施工项目成为施工企业的主要建设对象,而这些项目往往涉及到众多的建筑工程施工管理环节,包括进度安排、审核标准、图纸、设计变更等等,其中所包含的信息量之大、涉及面之广是令人难以估量的。因此我们只有充分地应用信息技术,在基于网络环境的基础上,切实构建建筑工程施工企业技术管理信息化共享平台和网上办公系统,才能真正简化信息传递的复杂环节,使纸质文件退出建筑工程施工技术管理的历史舞台,并促进信息化的共享建设成为建筑工程施工管理的有力工具。

化工企业信息化范文9

施工企业的会计信息化建设实现了会计信息的内部共享,会计信息成为施工企业管理系统中的一部分,施工企业的业务部门可以从企业的内部管理系统中查询到与本部门有关的会计核算资料,核算的资料可以在会计信息系统中得到及时的处理。施工企业的会计信息化建设改变了以往手工记账的形式,实现了人力资源的合理配置,可以使更多的人员从事其他的工作,提高了会计核算工作的效率和准确率,会计工作的责任也更加明确;施工企业的管理者可以根据企业的会计信息随时掌握企业的财务状况,为企业的发展作出合理的规划。施工企业的会计信息化建设依靠于互联网技术的应用,施工企业的管理系统与外界是相互联系的,会计信息系统与外界的联系也非常的密切,施工企业可以获取最新的会计信息。科学技术的发展提高了会计信息的准确性、传递的及时性和信息的价值性,施工企业的财务管理水平也得到了一定的提高。会计信息化的建设可以避免传统会计记账方式中人为舞弊现象的发生,会计信息的可靠性有了一定保障。

二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题

(一)会计工作人员树立正确的信息化思想

施工企业的管理人员和会计工作人员需要对会计信息化有明确的认识,施行会计信息化的目的不是单纯为了增加企业的资本、掌握如何对企业进行定位。施工企业的会计信息化建设是加强企业管理的一种手段和方法,通过对会计信息的了解、研究和分析,改变企业现行管理模式中的漏洞,采用先进的管理理念和方法,实现施工企业的重组和体制的改革,加强施工企业各部门之间的合作和交流,最终增强施工企业的核心竞争力,在市场中占领自己的一片天地。

(二)施工企业会计信息化建设要结合企业自身的发展情况

施工企业的信息化建设是一项庞大、复杂的系统工程,工程的实施一定要符合本企业经营管理的实际情况,事先做好企业需求的调查工作,特别需要了解企业基层员工的意愿,不能仅凭管理者的个人喜好。会计信息化建设是一个先难后易、自上而下的过程,对企业上下的管理方式和管理理念都是一次彻底地大洗牌,会计信息化系统的关键就是让信息化相关的操作流程符合本企业自身的经营特点。会计信息化建设把施工企业经营中不确定因素变为信息化操作系统中的稳定因素,大大提高企业的决策效率。会计信息化体系中上下级之间、各平级部门之间、项目生命周期的各环节之间、业务流程之间、业务部门纵向之间都有着密切的联系,各个环节之间并非是孤立的信息主体,而是统一服务于一个系统。

(三)施工企业会计工作人员素质的提高

施工企业的财务管理者需要认识到自己在会计信息化建设中的地位,信息化工作不能直接交给技术人员去完成。许多企业的管理者不知道如何去重视企业的会计信息化建设。施工企业会计信息化建设中,企业的高层领导是信息化建设工程的指挥者、决策者、控制者和领导者,高层领导所起到的这种作用是员工无法取代的。高层领导需要解决会计信息化建设中人员配备、组织结构的确定、信息资源的需求、对工作人员的激励措施和操作流程的梳理等问题。会计信息化建设是一项长期的任务,需要吸收专业的会计人员成立信息部,对各种数据进行输入和监管。

(四)施工企业会计信息化建设需要和信息资源库的建立同步

会计信息化系统仅仅是一个软件工具,最主要的还是工作人员对操作流程的管理。施工企业可以通过软件设计公司了解其他企业的部分信息,借鉴别人先进的管理经验;而且还为本企业的员工提供了一个很好的学习机会,可以走出去学习他人的管理精华。施工企业需要组织内部各部门的专业人才慢慢完善企业的操作流程,建立本企业自己的会计信息资源库。施工企业与软件公司进行合作设计本企业的会计信息化系统时,需要明确自己的需求,深入了解软件公司的实力,而不是一味的任人摆布。

三、施工企业会计信息化建设中的问题

(一)施工企业会计信息化系统的不完善

施工企业的会计信息化系统有助于实现生产经营和财务监管之间的一体化管理。但是大多数企业因为管理者的管理意识不强、管理方式落后、企业内部人才缺失、企业资金短缺等问题致使会计信息化体系的建立极其不完善。施工企业中仅财务部门使用财务软件,无法实现信息资源的共享,财务部门不能与银行和税务部门进行数据的传递,也无法及时与供应商和顾客进行有效的沟通,企业内部各部门之间的联系也不紧密,没有实现业务与财务工作的一体化管理。会计信息化系统中数据的可靠性和保密性有待审核。传统手工记录会计信息的过程中,经济业务的往来和数据的变化均清楚地反应在纸张上,若修改纸张上的原始数据会留下明显的痕迹和线索,出现数据篡改的现象时可以在一定程度上进行挽救。但是会计信息化则是采用磁性的介质作为信息传递的载体,计算机磁盘上存放的资料容易丢失和被篡改,且篡改信息不会留下任何的痕迹。施工企业施行会计信息化使企业会计信息的复制和窃取变得非常容易,并且不易被察觉,令会计信息的保密工作存在一定的难度。多数企业为方便内部的资源共享,没有对存储的会计信息进行加密保护,只需复制数据文件就可以轻松地得到企业的会计信息档案。计算机技术快速发展的同时,电脑病毒也在日渐猖獗。会计信息化环境中企业的会计信息档案多存放在计算机中,计算机病毒不仅破坏数据的传递和互联网的通信功能,还影响着计算机档案文件的安全。计算机病毒的传播途径多样化,已从存储介质的传播向网络传播转变。计算机病毒种类的增多和间谍软件的丰富多样对会计信息化建设中数据信息的安全构成了极大的威胁。

(二)会计信息化管理人员自身的弊端

不少企业对会计信息化的认识不准确,管理者没有意识到会计信息化是会计工作向前发展的必然趋势,对会计信息化的建设目标不了解,片面的认为会计信息化等同于会计电算化,只是为减轻会计人员的工作负担利用计算机进行简单的数据处理。甚至有些管理认为采用了会计电算化就没必要再施行会计信息化。会计信息化是会计事业发展的最新产物,对管理人员和会计人员的要求比较高,需要既熟练掌握专业的会计业务技能,又精通计算机的操作技能和维护技能,可以解决工作中计算机出现的小问题。施工企业中可以进行手工记账的会计人员很多,但是能使用计算机技术的人才相对比较少。

四、实现施工企业会计信息化建设的方法

(一)加强会计信息化系统的管理工作

会计信息化建设中首先要解决的就是数据信息的保密问题。施工企业需要制定完善的制度体系,并确保各项管理工作落实到位,严格按照规章制度的要求去执行,保证计算机网络运行的环境,使会计信息化系统免受外界的侵害与破坏。施工企业的会计信息化系统施行指令操作制度,接触会计信息化的所有人员,上至财务主管,下至操作人员都有属于自己的操作口令和密码,实现密码的独立性。企业还要设立严格的计算机维护系统,加强会计信息化系统的安全保护工作,减少计算机感染病毒的几率,提高网络安全防范能力。

(二)培养会计信息化的专业人才