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集团公司人事工作计划集锦9篇

时间:2023-02-27 11:06:56

集团公司人事工作计划

集团公司人事工作计划范文1

2021年已过半,这半年工作中,人力资源部按照集团公司2021年经营会议制定的年度工作计划开展工作,现将人力资源部202,1年上半年开展的主要工作以及下半年工作安排报告如下:

一、2020年上半年工作总结

(一)修订完善制度建设

1、为加强对集团公司中层管理人员管理力度,人力资源部着力从选拔任用、考核与激励、培训交流、管理监督等方面,初步制定了《安徽省旅游集团有限责任公司中层管理人员管理暂行办法》,努力建设对党忠诚、勇于创新、治企有方、兴企有为、清正廉洁的高素质专业化集团公司中层管理人员队伍。

2、按照建立现代企业制度的要求,积极稳妥推进机构改革,加快形成管理科学规范、运行协同高效的组织体系,人力资源部在调研相关省属企业内设部门设置、职责和人员编制基础上,参考省国资委内设处室的职能,结合集团公司实际,初步制定了《安徽省旅游集团有限责任公司本部部门设置、工作职责和人员编制方案》(草案)。

(二)优化领导干部队伍建设

1、切实优化班子队伍建设。调整安徽省旅游集团泾县旅游发展有限公司领导班子,不断增强泾县公司领导班子项目管理能力。

2、切实加强干部交流锻炼力度。一是严格按照《安徽省旅游集团中层管理人员选拔任用工作暂行规定》,完成了在集团所属企业中层正职中选拔1名集团本部部门副职人员民主推荐和考察工作,产生1名所属公司中层正职作为集团本部中层副职管理人员人选,下一步将按照选拔程序要求,完成选拔工作。二是下发《关于开展省旅游集团年轻干部挂职交流工作的通知》,在集团本部、集团所属公司范围内开展年轻干部双向挂职交流工作,并已完成挂职岗位收集整理工作。三是下发了《关于做好第八批选派工作的预通知》,选派干部担任省旅游集团原贫困村石台县大演乡新联村扶贫村第一书记,引导干部在艰苦一线中积累实战经验,查短板、补不足,提高决策力、执行力,培养“一专多能”的管理型人才。

3、切实规范领导班子成员分工。根据国有企业主要负责人不得分管财务、人事、物资采购及工程招标等规定,对集团所属公司领导班子分工情况进行梳理,并要求积极整改,规范了“一把手”权力运行,强化对“一把手”权力的监督制约,有效促进了领导干部廉洁从业意识。

(三)加强考核与薪酬管理

1、积极完成各项考核工作。一是积极对接省国资委党委对集团公司领导班子和班子成员2019年度综合考核的材料准备、会务安排、工作对接等工作,保质保量协助上级主管部门完成年度综合考核。二是完成了所属省粮食集团公司、集团物业公司等企业领导班子和班子成员2020年度民主测评工作。三是完成本部部门及员工2020年度绩效考核工作。

2、加强工资总额管理。完成了集团本部及所属二级、三级、四级等四十余家企业2020年度工资总额清算和2021年工资总额预算申报工作。

3、加大薪酬调研力度。积极对集团所属新桥粮食产业园、兄弟省属企业就薪酬分配、干部队伍建设等三项制度改革内容进行调研与交流学习,为完善集团考核、薪酬分配制度奠定基础。

(四)积极开展人才工作

1、积极开展教育培训工作。一是结合企业实际,在广泛征求集团公司各部门培训需求和深度调整培训思路的基础上,印发了《安徽省旅游集团2021年度培训计划》,统筹集团公司培训工作;二是完成省委组织部关于省委党校(安徽行政学院)2021年春季学期学员选调相关工作;三是人力资源部工作人员和集团所属公司从事“三项制度”改革工作人员参加了省国资委举办的国有企业“三项制度”改革视频培训班的学习。

2、做好人才统计工作。根据省委省政府及省国资委、省人社厅等主管单位的通知要求,及时做好年度人才引进情况、新增及促进就业情况、高层次创新创业人才情况、应届毕业生招聘情况、农民工工作开展情况等统计、调研及总结工作,并完成了安徽省“特支计划”3位人员评估报告。在完成省属企业人才年度统计工作的基础上,在全集团范围内自主开展了对经营管理人才、专业技术人才进行排查、分类、统计,为有计划、有针对性地开展人才工作提供前提条件。

3、做好接收安置退役士兵工作。根据中共安徽省委、安徽省人民政府、安徽省军区相关要求,集团及所属公司积极申报省属企业接收安置2020年冬季由政府安排工作退役士兵岗位计划,拟计划招收3名退役士兵,积极做好由政府安排工作退役士兵安置工作。

(五)规范员工及劳动关系管理

1、切实加强用工管理。一是为加强集团公司选人用人制度建设,规范集团公司及所属企业员工招聘行为,防止和纠正在员工招聘工作中的不正之风,切实提升人力资源素质和质量,初步制定了《省旅游集团关于进一步规范所属企业招聘工作有关事项的通知》,并完成各公司意见征求工作,下一步将上报集团党委会审议。二是为保障职工利益,根据本部人员月度变动情况,及时办理合同备案、社保和公积金账户增减等各项工作,对集团本部合同到期员工及时完成合同续签工作,并完成了集团本部员工的社会保险缴费基数的申报稽核。

2、加强干部管理工作。一是加大干部人事档案专项审核工作,2021年3月下发《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》,对做好干部人事档案审核提出要求,并要求在2021年底完成全集团管理人员及专业技术人员人事档案专项审核工作。 二是对照个人事项填报相关要求,通过报送相关材料的辅导方式,指导并审核集团领导班子成员2020年度领导个人有关事项报告。

(六)其他工作

积极配合省委巡视组巡视工作,对选人用人专项巡视反馈的整改问题,已完成集团所属公司班子分工不规范、所属公司负责人薪酬不合理、部分支部委员配备不全、部分领导干部出生年龄认定等4项立行立改问题。

二、2020年下半年工作安排

2020年上半年,人力资源部积极谋划各项工作,但在人员考核、薪酬改革等方面还存在力度不够问题,工作进度整体偏缓问题。下半年,人力资源部将着力开展以下工作:

(一)加大年轻干部交流力度,切实做好员工培训工作

为提升年轻干部综合管理能力和基层实践能力,根据公司发展规划、人才需求状况和工作实际需要,人力资源部将不断加大年轻干部交流力度,着力提升年轻干部工作活力、阅历、创新力,不断满足企业发展需要。根据年度培训计划,加快开展省旅游集团中青年干部培训班,切实提高自身业务水平和管理能力,针对性地对员工进行系统化培训。

(二)修订完善各项管理制度

人力资源部将进一步细化本部岗位职责和目标任务要求,积极修订落实集团公司本部“三定方案”,并完善集团公司本部绩效考核及薪酬管理办法,进一步完善考核分配制度,把考核作为区分优劣、奖优罚劣的基本手段和激励担当、促进发展的重要抓手,真正形成能者上、平者让、庸者下的选人用人机制,激励广大干部发扬斗争精神、勇于担当行为。

集团公司人事工作计划范文2

一般来讲,企业集团混合式财务管理体制应该是一个集分权适度、权责利明晰、多方均衡的多层次分级控制系统。

从横向上看,多层次分级控制系统需要在每一层级中按岗位职责建立不同的职能部门进行资金、成本的归口管控。从纵向上看,多层次分级控制系统在成员企业间存在着“集团公司(母公司—子公司—孙公司)”的多级次控制关系,而在每个成员企业内部存在着“公司总部—分公司(或事业部)—分厂(或车间)”的多层次控制关系。第一层次控制应该设置在集团公司财务总部,由集团公司财务经理直接领导,结合公司战略承担企业集团的资源分配和运用、投融资管理等总体规划工作。第二级层次控制应该设置在企业集团的利润中心,包括集团公司内有独立对外经营权的分公司(或事业部)及控股子公司,按照集团公司安排,开展具体的生产经营活动,并根据竞争对手、顾客需求、工艺流程、生产技术条件的变化灵活调整业务规模和竞争策略,建立合理的财务管理机制。第三层次控制应该设置在企业集团的成本控制中心,包括生产单位的分厂、车间或站队及其他费用单位。

二、企业集团核心层的财务体制构建

(一)财务会计中心

负责财务会计管理体系的运行管理工作,从事财务会计业务、财务人员管理等工作:优化企业集团财务会计it系统;统一制定集团子公司的会计制度、政策;调用、监控各下属企业提交的会计资料及其他相关资料,按时编制企业集团合并会计报表;适时监督集团内部各成员企业的财务会计工作;统一管理、调度财务委派人员,承担财务人员后续教育、业务指导、绩效考评等工作,研究并设计企业集团财务分析模型,深入分析各成员企业的经营状况、财务状况、现金流量,为未来集团工作的开展提供有效的决策建议。

(二)财务预算中心

以效益预算为导向开展预算管理工作,提升企业集团财务预算管理的价值和有效性,吸收各种预算方法的优点,着力提升预算准确度,采取有效的预算考核办法,规范下属单位预算管理工作:统一制订企业集团各单位、部门预算管理规章制度;指导各紧密层企业及各部门编制年度财务预算,全过程、适时跟踪监控预算执行情况,及时向总部反馈预算执行情况,对预算执行过程中出现的超支等问题查处原因,提出合理的解决方案;编制企业集团、业务部门、职能部门各月份及年度财务预算汇总表;审核紧密层企业预算调整方案的合理性;负责考核企业集团内部成员企业及部门财务预算完成情况;完善财务预算it流程优化,拓展和深化财务预算it系统的应用范围。

(三)资金结算中心

应统一管理银行帐户,做好年度资金计划,合理分配资金,提高资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持:根据集团内部各单位资金计划,从资金充足的单位调剂集团内的资金余缺,合理分配资金;做好资金压力测试和敏感性测试,防范资金挪用风险;审批全资、控股子公司对外部单位的付款限额:审批预算外资金借贷申请,审批全资、控股子公司内部资金借贷申请;负责集团内部往来结算管理、集团流动资金管理工作;负责集团公司内部各单位流动资金存量、应收账款总量的控制管理工作。

(四)税费管理中心

核心企业的税费管理中应该实行税费统缴统管制度,实现税费资金的统一划付,促使核心层企业的税收支出最小化:制定及完善核心层企业税费管理政策及相关制度;根据公司各项收入情况,编制核心层企业的年度纳税计划、费用计提计划;研究国家的税法、费用征管规定,跟踪了解最新税法制度的变动情况,运用税法知识最大限度的减少税收支出;正确处理核心层企业与税务、社保等政府机构的征缴关系;督导全资、控股子公司各项税金、费用的计提与缴纳;

(五)资本营运中心

核心企业的资本营运中心具体负责管理企业集团资本运行过程及资本经营活动。具体工作大致如下:拟订企业集团子公司重组并购方案;拟订核心层企业注册资本的变动方案;审批企业集团子公司重要资产的处置申请;制定核心层企业的利润分配方案;承担集团内各单位的集团资本保值增值的责任;审定企业集团子公司利润分配方案;适时、全过程监控公司资本运作过程,及时反馈跟踪情况,发现重大问题,查处原因,提出有效的解决方案。

(六)投资规划中心

核心企业的投资规划中心加强控制对集团发展与控制权产生影响的决策管理权以及重大投资事项的处置权。具体工作大致如下:健全核心层企业的各项投资立项、审批、执行、监控、调整和考核制度;编制投资活动的现金流预算汇总表,参与制定重大固定资产投资项目方案;审核全资和控股子公司自行决策的投资项目及子公司长期性资产的处置方案;会同规划发展部门与各业务部门、职能部门制定集团公司及其全资和控股子公司的对外投资方案。

(七)融资筹划中心

核心企业的融资筹划中心就是要高度集中对外融资管理权。具体工作大致如下:依据公司资本结构情况,提交发行债券、股票、吸收外部投资等重大融资事项的方案;根据借款和资产负债率指标变动情况严加控制集团负债风险;制订集团对外担保管理办法,严控担保风险;监督全资和控股子公司融资方案的执行,并考核执行效果;审核全资和控股子公司授权范围内的对外融资方案;审核全资和控股子公司融资活动的现金流预算,编制集团融资活动的现金流预算;实施负债总量控制,优化集团公司资本结构。

三、企业集团紧密层的财务体制构建

对于紧密层企业,应采取财务分权分级管理方式,首要的财务决策由企业集团总部做出,紧密层企业做出必要的、次要的财务决策权,并承担执行责任,推行核心层企业与紧密层企业两级分开独立的会计核算体制。在遵照企业集团财务规章制度的基础上,相对独立地开展财会工作,并将紧密层企业的财务活动纳入核心层企业统一的财务计划,做合并会计处理。一般来讲,紧密层企业应该设置以下部门:财务会计部,成本费用部,资产管理部,投资融资部。

四、企业集团半紧密层、松散层的财务体制构建

集团公司人事工作计划范文3

根据集团要求,现将集团综合部2021年1月月度工作完成情况报告如下:

一、主要工作指标完成情况

(一)综合部1月管理费用指标:计划82.86万元,实际发生82.52万元,完成率为99.59%(未超支)。

序号

项目

计划费用支出

实际发生费用

偏差额

1

车辆维修保养费用

10000

18330.5

2020年欠款

2

车辆保险费

5000

15646.03

新A8KQ70

3

油料费用

10000

6882.35

4

招待费

10000

1732

5

差旅费

4000

本月未产生

6

工资(集团+典当行)

501541.77

501541.77

7

社保(集团+典当行)

51595.34

51595.34

8

福利费(集团+典当行)

6500

5550

9

活动经费

1000

本月无支付

12

和君咨询费

198000

198000

第三阶段付款

14

培训费

5000

本月无支付

15

工装费

25920

25920

剩余50%未付部分

合计

828557.11

825197.99

备注

(二)2020年2月资金计划76.68万元。

二、常规性工作完成情况

(一)行政工作:

1、制度流程建设:

(1)1月份组织全员通过每日晨会学习各项规章制度;

(2)

每周通过OA后台检查各公司审批流程规范,纠正审批流程错误、按周通报OA审批时限超时问题,提升工作效率;指导各分子公司二级网络管理员的日常业务,规范流程管理工作。

(3)

组织全员学习宣贯2021年全面预算及经营计划并进行学习成果考核。

2、会务外联管理:

(1)组织召开4次高管例会,及时下发4期会议纪要,并按要求跟进重点工作;

(2)安排部署部门周重点工作台账,明确工作任务、工作标准和完成时限和责任人,每周五跟进工作进度,提升了部门各岗位工作效率。

3、文印资质工作:

(1)文印工作:1月下发各类文件共15份(5份处罚通报、6份通知、4份红头文件),及时跟进各部门(各公司)每月重要文件电子文档(行政、人力资源分析报告)的收集、整理、审核,起草并报审集团分析报告。

4、档案资料管理:根据各公司要求,制定文书档案的归档范围及归档期限;每周指导各分子公司档案管理工作,解决疑难问题;每月末通报各公司档案规范工作整改进度,逐步实现档案工作的效率化、规范化。

5、固定资产管理:开展1月固定资产盘点,针对存在问题进行查漏补缺,启用OA线上固定资产管理功能,完成现有资产基础信息录入。

6、企业文化建设及后勤服务工作:

(1)按周对各分子公司进行办公环境、职业行为规范的检查并通过复检逐一落实各公司整改进度,进一步提升集团行政管理规范;

(2)企业文化建设及党工团活动:

①参加社区1月大党委会议;

②本月核销工会费用1笔,合计293元;

③完成2020年1月月度《学习强国》学分排名情况通报;

(二)人力资源工作:

1、招聘与配置

1月全集团在册530人;累计招聘信息33条、收集应聘人员信息175条,录用17人,离职27人;同时做好各公司关键岗位缺岗人员招聘的协助、督导工作。

2、培训与开发

3、指导、检查分子公司业务培训,本月组织22场培训,参训人数共236人,参训率44.53%(以集团总人数为基数)。绩效考核管理

1月绩效考核

总结和分析1月绩效考核中的利与弊,立足实际,引导员工从“态度、能力、业绩”三位一体对工作表现进行考量评价的绩效考核方式。在绩效考核的实施过程中,不断探索、总结,逐渐完善绩效考核管理方法。通过实施考核,有效实现了对员工的奖惩和工作推动,绩效考核体系不断得到完善。

4、薪酬福利管理

考勤管理:严格执行钉钉考勤管理,1月查处9人考勤违纪,合计罚款1572.22元;

薪酬福利:1月根据制度规定核算员工薪酬和生日、粮油福利;

5、劳动关系管理

1月集团及各分子公司未发生劳动争议事件。

三、月度重点工作完成情况

1、为进一步增强年度工作的前瞻性和计划性,确保2021年度各项工作目标、工作任务有效实施,根据集团工作要求,截止1月底之前,集团各部门及各分子公司组织全员落实完成本公司2021年经营计划及全面预算的学习宣贯工作,并组织开展学习成果验证考核。

2、完成2020年度工作总结会及民主评议会通知审核及下发工作。整理汇总各类会议材料,并做好会议各项准备工作。

3、组织召开2020年度集团绩效及各分子公司考核成绩通报会。

4、为体现集团人文关怀,集团综合部积极组织开展对基层员工的慰问工作,坚持落实“五必访”、“五必谈”和“四互助”,1月分别针对集团公司、昌吉绿产因生病住院、家庭出现变故员工进行实地慰问。

5、根据社区要求组织开展各项党建工作。

6、制定集团高管及各分子公司2021年度目标责任书,截止目前首次报审工作已经完成,根据审批意见进行修改完善正在进行中。

7、完成集团高管及各分子公司2020年度绩效考核及运营考核工作。

8、做好法律事务管理工作,跟进并积极推动集团及分子公司各类诉讼案件具体进展,认真做好庭审前期各项准备工作;对于已调解或判决的诉讼案件,高度重视具体时间节点,在规定时间内履行各项责任,同时做好前期遗留问题摸排汇总,做好类似法律案件发生风险防范工作。

四、主要问题及解决方案(详见1月月度行政、人力资源及绩效分析报告)

五、2021年2月重点工作计划

(一)行政、党建类工作

1、检查各分子公司1月行政人事问题整改情况及2021年2月月度工作计划完成情况;

2、整理汇总集团1月行政管理分析报告;

3、完成2021年度集团行政管理部分全面管理工作计划及日常行政管理成本费用全面预算修改完善;

4、组织召开佳弘2020年度年终总结会;

5、整理汇总2020年民主生活会相关材料;

6、整理汇总2020年度集团及各分子公司年终总结材料;

7、组织召开2020年度佳弘集团年度总结会;

8、对接落实2021版制度汇编排版印刷及下发至集团各部门,各分子公司;

9、按计划组织开展党、工、团相关工作;

10、发放集团工会会员春节福利;

11、协调、解决、推进各公司各类诉讼案件具体进展。

(二)人力资源管理工作

1、组织开展1月集团高管绩效管理培训;

2、组织开展集团高管经营计划及全面预算考试;

3、整理汇总集团1月人力资源管理分析报告及1月绩效考核分析报告;

4、根据岗位需求开展重点岗位人员招聘;

5、完成2020年社保基数申报事宜;

6、组织开展集团全员进行2021版制度汇编、经营计划及全面预算相关考试;

7、规范各环节工作流程及细节问题,做好劳动纠纷风险防范工作。

集团公司人事工作计划范文4

摘 要 企业互助保障工作要充分认识发展优势,正视现存问题,健全工作运行与制度保证体系,不断增强服务引导与品牌影响能力,持续促进服务思维与服务手段创新,筑起一道为企业分忧、为职工解难的互助保险屏障。

关键词 工会工作 职工互助保障 对策

“您好,我已经收到这笔440元的理赔款,非常感谢!”这在常人眼里看似非常普通的通话内容,而对于一个燃气集团基层代办点的工作人员来说,这意味着又一项职工互助保障理赔工作顺利完成了。我们通常被誉为爱心大使,正是我们的辛勤工作架起了中国职工互助保障北京办事处、燃气集团、燃气职工之间的桥梁,让互助情传递,让爱心传递……

一、发展壮大 办事处打造职工互助保障品牌奉献爱心

职工互助保障计划是中国职工互助保障北京办事处为职工办实事的重要惠民举措;是为减轻职工医疗负担的重要工作;也是加强工会组织密切联系职工、维护职工权益、构建和谐社会的重要举措。这项工作已由原来的两项互助保障计划,发展到了今天的十一项。作为一个基层代办点的工作人员,我见证了职工互助保障计划的从无到有、从少到多、从普遍性到特定性的发展壮大,也使更多的职工从中受益。办事处为了打造职工互助保障品牌奉献了爱心。

二、齐抓共管 燃气集团构建职工互助保障防线表达爱心

1.为了充分体现燃气集团公司党委、工会“以人为本、关爱职工”的管理理念,燃气集团公司为职工投保了十一项职工互助保障计划,并且做到了全覆盖,即全员参加、全项目参加,这在北京市也是为数不多的几家企业之一。此举投入了大量的资金,为广大职工抵御风险建立了一道又一道无形的防线。

2.燃气集团工会为了更好的服务职工,不断推陈出新,努力打造服务职工新举措:

(1)集团工会在2014年三八节到来之际,“为女职工送一份健康保障”,即在原有的为所有女职工投保一份《在职女职工特殊疾病互助保障计划》的基础上,由集团出资再追加投保一份,此举进一步增强了女职工抵御风险的能力,进一步减轻了职工的经济负担,使职工能够真切的感受到工会组织的温暖。

(2)根据燃气集团的特殊工作性质,集团公司工会与北京办事处会同,于2014年10月又推出了一个新险种《电动自行车第三者责任互助保障计划》。 此项保障计划受到广大职工好评的原因还在于,它的保障对象不但包括正式职工,外聘职工也被纳入了保障范围,这使职工们既消除了在工作过程中出现安全事故的后顾之忧,又使广大职工能够共享企业发展的成果。

(3)为充分体现燃气集团工会对女职工的关爱,缓解女职工因生育带来的压力,燃气集团工会与办事处于2015年共同开发了《燃气集团在职女职工生育保障活动》。此项工作,让公司所有符合条件的女职工能够享受到了专属福利,也得到了广大育龄女职工的欢迎。

正是由于燃气集团公司、工会各级领导齐抓共管,为构建职工互助保障防线表达了爱心。

三、服务创新 爱心大使宣传职工互助保障计划传递爱心

我们作为燃气集团下属分公司工会,充分认识到职工互助保障工作的重要性,始终坚持做到认识、宣传、措施、服务“四到位”,以职工的事就是天大的事为原则,用我们的诚心、爱心、细心、热心、责任心,多层次、多触角、多渠道地为职工服务,把职工互助保障工作搞得有声有色。

1.加大日常互助保障宣传力度:由于之前互助保障工作的宣传力度不大等因素,职工普遍对各项互助保障计划的认识不足。于是公司工会利用各种形式大力宣传。一是制作了互助保障计划的PPT宣传片,下发到各基层分会、工会小组;二是利用工会委员会扩大会议、工会主席季度例会、建家工作经验交流会等广泛宣传;三是利用发生在广大职工身边的真实案例进行宣传;四是通过工会网、企业报等媒介报道职工患病后,工会领导慰问患病职工,让职工真切体会到工会组织的温暖。真实体现了集团公司提出的“共享企业改革发展成果”这句话的含义。

2.服务创新,制作职工互助保障计划宣传手册:为了进一步提高广大职工对于职工互助保障计划的知晓率,公司工会于2013年自己辑、制作职工互助保障计划宣传手册,并发到每一位职工手中,使每位职工能够了解相关内容。

3.深入基层,宣传活动送知识:虽然职工互助保障的知晓率有了一定的提高,但是由于工作忙、节奏快,很难潜心了解相关内容。针对此现状,2015年公司工会成立了“小家宣传队”,制作展板,深入基层、深入班站,把知识、爱心以及工会组织的温暖送到职工当中。

职工们也非常赞许这种宣传方式,可以足不出户地了解这么多和自身利益相关的内容。

正是源于我们这些工作在燃气集团基层工会的爱心大使的不懈努力,不断创新,为职工互助保障计划广泛开展传递了爱心。

四、享受互助 受助职工共享企业发展成果回馈爱心

在我们的日常工作中,享受到职工互助保障的事例不胜枚举,在这里通过几个特殊的事例,来和大家分享一下。

1.三分公司营业收费所职工小彭,34岁。其本人于2014年11月初,被医院确诊为乳腺癌,并做了手术及化疗,其本人共支付金额近1万元。工会积极为其办理女工特疾、重大疾病、住院医疗、住院津贴四项保险理赔,且本人已获得各类保险赔付款共计35642.69元。

2015年春节前,市总工会、燃气集团工会领导到小彭家中走访慰问,领导们仔细询问了小彭的身体状况和家庭生活情况,并把各类保障计划理赔款共计3.5万余元送到她手中,鼓励她要树立信心、坚强面对疾病和暂时困难,同时安心照顾家庭孩子,表示上级工会组织非常关心企业困难职工,一定能帮助她战胜困难。

小彭激动地表示,感谢办事处和各级工会组织的关心帮助,自己一定会积极接受治疗,争取早日回到工作岗位。如今她已经战胜病魔,重新走上工作岗位。

2.职工连贵是收费所一名老职工,2016年初因心脏不适住院治疗,并实施了动脉支架植入术,工会了解情况后及时为其办理了住院、津贴、重大疾病三项保险理赔,并获得了1.1万元的理赔款,集团工会亲自将理赔款及各级的帮扶款送到他手中,他表示要积极配合医院治疗,早日康复。现在他已经回到工作岗位,继续为燃气事业奉献着光和热。

3.据不完全统计,仅2014-2015两年,公司共为职工支付了5376人次、384918元的各项投、续保费用,共有1137人次职工得到了348711.54元的住院医疗、住院津贴、重大疾病、女工特疾、意外伤害、“暖・互助”以及女工生育保险理赔。

集团公司人事工作计划范文5

工作说明书岗位名称:招聘专员职等:五职等岗位编号:直线上级:人力资源经理

直线下级:无

工作使命:根据公司目标,在适当的时机为组织提供合格的员工,保证公司所需合格人员的供给,有利支持组织目标的实现。

内部联系:人力资源部各岗位人员

目的或作用:汇报工作、领会意图、沟通信息

外部联系:人才市场、大中专院校、猎头公司、招聘媒介、业内企业目的或作用拓展公司招聘渠道、获取市场人才信息

工作职责:招聘实施编写招聘制度化文件,报人力资源经理审核。编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。制定招聘计划,组织招聘实施。

负责应聘材料收集及应聘人员首次选拔。

组织各单位进行二次面试。

负责组织建立各岗位招聘题库。

招聘宣传计划及招聘宣传材料的设计和制作。负责校园招聘宣传演讲。建立后备人才库。

招聘渠道管理:

在保证质量的前提下,开发更多的大中专院校。

分析各大中专院校提供的员工整体素质表现,建立合作伙伴分级库。

建立与劳务公司的临时性用工合作关系。

拓展中层干部及核心骨干岗位的招聘渠道。

保持与各招聘渠道的持续性沟通。

招聘结果评估:核算招聘成本分析招聘周期

协助配合:协助人力资源管理项目工作的开展完成人力资源部经理交办的临时性工作

任职资:学历及专业本科年龄24岁以上社会工龄2年以上

工作经历:2年以上大中型企业招聘工作经验,有招聘实施、招聘渠道拓展经验

英语要求:一定的听、说、读、写能力

计算器要求:熟练使用常用软件

关键绩效领域:

招聘渠道

招聘宣传

一线员工的招聘

招聘成本

岗位招聘题库

后备人才库

可以替换的岗位

人力资源相关岗位

【人力资源部经理工作说明书范文】

岗位名称:人力资源部经理

直接上级:总经理

下属岗位:

岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

16.按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求:

1.具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

4.擅长做认真细致的思想工作。

参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

4.参加本部门召开的人事工作会议。

【企业管理部工作说明书范文】

部门名称:企业管理部

编制人数:8人

现有人数:1人

工作概要

负责CH管理大纲的拟订、修正、完善、落实、检查;负责集团及各下属单位基础管理制度、流程、效率的评估、指导以及基层、中层管理人员的选拔、储备和发展;负责集团及各下属单

位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革。

工作内容

1、CH管理大纲的归口管理。

2、负责拟订、修正、完善春和管理大纲;

3、负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;

4、负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况,并采集执行反馈意见;

5、负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估。

二、基础管理的指导

1、负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;

2、负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;

3、负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;

4、协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;

5、协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;

6、协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;

7、协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作。

三、内部管理的评估、诊断

1、负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断,并提交诊断报告;

2、负责组织、调动集团及下属各单位相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;

3、负责向集团决策层提交定期内部管理报告,并提供管理措施建议;

4、负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标。

四、经营管理计划及数据的管理

1、负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总,并提供分析报告和建议;

2、负责组织、调动、协调集团及下属各单位相关责任部门采集基础管理数据,并提供分析报告和建议;

3、负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;

4、负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;

5、负责集团内部管理沟通的疏导。

五、管理变革

1、负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;

2、协助人力资源部负责学习型企业文化的建设;

3、负责向决策层提供管理变革的建议,并在决策层的指导下组织、参与管理变革;

集团公司人事工作计划范文6

关键词:商业化转型 资产管理公司 集团资金管理

一、引言

资金管理是一项专业性的管理工作,牵涉范围广泛,综合程度高,它对企业的资金活动及其形成的财务关系进行组织监督和调节,促进企业全面改善生产经营。为确保企业持续、稳定、协调的发展,资金管理部门必须研究合理的筹资组合和最佳的资本结构,提高资金效益,优化资源配置,组织企业资金合理有效的投放与运用。资金管理制度是针对企业筹集资金和使用资金而设计的一系列制度的统称。由于企业财务管理的对象就是资金,因此,资金管理制度是企业内部财务控制制度的核心内容,其目的是在保证资金安全完整的情况下,既能满足企业生产经营过程中对资金的需求,又要尽可能提高资金的使用效益。

资金本身不能自我实现增值,只有建立在正确的管理基础上,才能创造价值。加强资产管理公司的集团资金管理是公司商业化转型过程中完善公司财务管理、提高财务管理水平的必然要求,也是商业化转型成功与否的必然要求。集团管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,因而加强集团资金管理具有十分重要的意义。中国长城资产管理公司是经中国政府批准成立的,具有独立法人资格的国有独资金融企业。近年来,长城公司加快向商业化转型发展,以“化解金融风险、提升资产价值、服务经济发展”作为新的使命,致力于打造“以资产经营管理为核心、以重点服务中小企业为特色、以多种综合金融服务为手段的现代金融服务企业”,初步形成了以“资产经营管理、阶段性投融资、特色化金融服务、专业化平台业务”等四大类业务为主体,在积极推进公司商业化转型过程中,对资产管理公司商业化转型过程中的集团资金管理策略进行研究是一个重要课题,集团资金管理在长城资产管理公司加快向商业化转型中发挥了重要作用。

二、集团资金管理在资产管理公司商业化转型过程中的重要性

企业资金的运转如同人体内流动的血液一样,只有公司的资金得到有序的运转,才能保证公司的正常生产和经营。集团公司资金能够一直有序运行的前提就是公司的资产能得到有效管理。

(一)集团资金的管理关系着企业的生存和发展

集团资金是公司集团的血液,而资金管理贯穿于集团公司的生产经营、成长发展、公司管理与财务管理的全过程。随着经济全球化趋势的不断加深,我国市场经济的持续快速发展,不同企业集团间的国际竞争日益加剧,集团资金规模越来越大,其作用也越来越大,集团资金管理工作越来越被管理者所重视。集团资金是企业生产和经营的必要保障,是企业生存和发展的前提,高效可靠的资金管理可以提升企业利润,增强公司的核心竞争力,实现集团的正常经营和发展规划。想在转型发展过程中实现跨越式的发展,更需要加强集团管控,实行强有力的统筹管理。

(二)加强资金管理可以缓解公司资金不足的现状

目前公司在资金运用方面主要存在以下问题:一方面公司自有资金规模不足,对于需要投入大量资金的项目由于资金规模限制容易错失良机;另一方面,大量公司资产不能得到合理有效的利用,由于公司在全国范围内开展业务,资产分散在各办事机构,尤其是存量资产方面。公司可以通过流动资产重组或其他资金管理方式将分散的资产聚集利用,提高资金周转率,这对于公司自身来说,就相当于增加了资金投入,缓解资金紧张的问题。

(三)加强资金管理可以降低公司的风险,促进公司的健康发展

公司风险是指在整个运行活动中遇到的各种难以预料或者无法控制的因素作用,从而降低实现公司目标的效率。近年来,随着世界经济不断走向一体化,各国之间的资金交流越来越频繁,相互之间的影响越来越大,公司面临更多的内部风险和外部风险。比如说:外汇变动幅度增大、竞争风险加大、营销风险变大、财务风险增大。如果公司资产管理风险不能得到及时有效的处理,公司有可能无力偿还外债资金,就会陷入困境,这往往会给公司带来严重的损害,阻碍企业的发展。相反,如果加强公司资金管理,可以避免或降低公司在经营重组过程中遇到的因项目产品销售决策、营销策略、借入外债资金等引起的风险,保证公司的正常生存和发展。所以,加大对货币资金管理的力度,实行集团资金集中管理有利于公司的健康发展。

(四)加强资金管理有利于加强公司的监管力度

理性“经济人”假设理论认为,人都是自私的经济人,只要有可能,会尽可能、尽自己最大的限度满足自己的欲望。公司的核心就是资金的运转,整个公司的经营活动离不开工作人员对资金的接触和处理。所以加强资金管理,可以及时了解资金动向,重点关注是由谁负责接触和处理的资金信息,切实把投资和效益纳入到公司的管理机制当中,引起管理人员的足够重视,也就是在公司运行中建立完备的资金监管机制。只有这样,资金才能够得到有效的约束和管理,保障资源所有者的利益,提高公司制企业的经营效率。

三、资产管理公司商业化转型过程中集团资金管理取得的成效

长城资产管理公司在对集团资金管理过程中,严格遵循“统一管理、统借统还、上贷下拨、统一调度、有偿使用”的管理与使用原则,取得了较好成效。

(一)有效的银行账户管理体系,保护公司资金的安全

近年来,一些公司由于经营管理不善,出现设置账外账的现象,造成了公司收入的大量流失,给社会带来了严重的危害。账外账一般是通过“暗渡陈仓”、遮遮掩掩的方式进行,只有少数人知道内部真实情况,具有很强的隐蔽作用;公司的业务只要涉及到资金,就有可能产生账外账,且变换方式也多种多样,具有普遍性;账外账一旦产生,账外账上的资金就很容易被少数人直接控制,公司就会失去对这些资金的控制。要保证资金调度安全,就要严谨发生账外账行为。长城资产管理公司严格履行银行账户开、销户报批制度,未经公司总部批准,严禁各办事处擅自开立、撤销银行存款账。同时办事处除开展受托业务外,不得以办事处名义开立项目资金监管账户,以办事处名义开立的账户必须纳入办事处账内核算。办事处的经费账户既作为支付账号也接受总部拨付借款,对于办事处申请拨付借款资金,要求填写相应的表格,收款人信息作为办事处经费账户信息。长城资产管理公司通过上述严谨的银行账户管理体系,有效地防止了账外账的产生,从而保护了集团公司资金的安全。

(二)有序的资金计划,保证资金管理的有效进行

资金管理由资金计划和资金控制组成,资金控制以资金计划为基础进行,资金控制反过来保证资金计划的进行。长城资产管理公司有一套有序的资金计划操作体系,具体内容如下:根据整个商业化转型过程中公司业务开展情况,定期向总部资金营运中心报送资金需求计划;每月月末3个工作日内,报送本单位下月资金计划,资金计划含一个月内及未来三个月内借出资金、偿还资金等内容。长城资产管理公司的资金计划在有序的流程中进行,并且根据实际业务需求变化,做到资金计划符合公司动态业务真正需要。资金计划的动态变化,可以有效防止小部分人利用职权便利钻“资金计划跟实际业务不相符合”的漏洞,有利于公司的长远发展。长城公司的资金动态计划,资金的需求根据市场上的投资需求、公司的盈利等各方面而变化,且变化幅度较大。公司只选取一个月和未来一个季度作为计划周期,可以避免不根据公司实际需求制定长远计划,减少公司资源的损失;也可以防止公司花费大量人力、物力研究动态的资金计划,避免资源的浪费和降低公司的运行效率。如果公司每天在资金计划上花费了过多的成本,不仅是资源的浪费,也会使公司运行效率大大降低。有序的资金计划可以让长城资产管理公司更好的完成商业型转变。

(三)科学制定营运资金和授信额度,确保公司的偿还能力

营运资金是阐述流动资产和流动负债的关系,流动资产减去流动负债的余额称为净营运资金。公司的营运资金越多,公司不能偿还的风险越小。如果一个公司的营运资金过大,并不能说明公司的变现能力强,反而说明资产利用率不高,存在着潜在的偿债。所以,营运资金管理就是要管理好流动资产和流动负债两者之间的关系。办事处的授信额度只要不超过对应的业务品种指标,公司资金营运中心就要快速对办事处提高短期授信,从而满足办事处对资金的需求。我国的会计制度采用的是权责发生制,以所有权的转移为记账依据,如果没有一个科学的授信额度,总公司的利润就可能含有过多办事处的应收账款等应收成分,影响公司的偿债能力。长城资产管理公司在制定营运资金时遵循“总额控制、余额管理”的原则,即已归还的营运资金额度可再次使用,当年营运资金额度为当年预计利润对应的营运资金额度加上年年度实现利润的一定比例部分。将内部借款额度和或有负债余额统一纳入授信总额管理,当年办事处授信总额按办事处营运资金的核定倍数内进行核定,原则上借款总额加或有负债余额不超过营运资金的核定倍数。办事处需要占用总部事业部内部借款额度时,通过请示申明,经公司资金营运中心会签总部事业部同意后,在内部借款协议中进行相关约定。为便于办事处授信额度管理,办事处开展远期收购承诺、增信业务形成的或有负债,在协议签订后2个工作日内,将协议传真或将扫描件电子邮件传至资金营运中心。或有负债项目预计形成真实收购时,办事处要及时通知资金营运中心,并按相关程序的规定办理借款相关手续。长城资产管理公司对运营资金和授信额度实行统一管理,在公司内部统一调度,避免资金占用,提高资金使用效率。对办事处的远期收购业务(没有或有负债的),只需将协议通过传真等方式传回到资金运营中心并办理相关手续,不需要专人去办事处检查或者办事处派人到公司汇报,减少信息的滞留程度。当办事处因远期收购需要资金时,公司可以及时给予资金上的支持和技术上的指导,加速资金流动。

(四)完善借款办理流程,确保公司资金安全

长城资产管理公司借款流程一般是经过借款申请、借款审批、资金划拨三个主要流程。借款申请,经总部下达方案批复后,办事处方可上报营运资金/内部借款文件,文件要求要对项目名称、资金用途、借款金额、借款期限、预计资金划款日、收款人账户信息等进行具体、明确的表述;对于保证金借款,办事处原则上须获得项目方案批复后,才能交付保证金,超过100万元的保证金视同项目借款管理,不得挪用经费或其他资金垫付,申请流程比照内部借款办理。长城资产管理公司内部要求严格的借款申请和资金用途等材料的填制,明确相关责任人的责任,可以在源头上遏制资金的流失,减少为满足自己利益冒用公司资金进行投资的现象,确保公司资金的安全。长城资产管理公司对借款审批是先通过资金营运中心、业务主管部门对项目进行审核,再由公司授权,最后报公司领导审批。审核是由资金营运中心和业务主管部门共同负责,可以有效地结合实际业务需要和公司现有的资金情况,提高了资金利用率,有利于公司做出正确的决策。对于符合条件的借款审批最后由领导审批,加强财务管理,减少或避免不合理的支出。长城资产管理公司关于资金划拨是由借款申请部门做好提前资金划拨通知,为便于公司资金的统筹安排,以向总部营运中心传真相关资金确认单据的形式进行资金划拨确认,日期如有变动则要求及时沟通并传真新的确认单进行更新。资金营运中心根据公司领导审批结果,按照申请单位确认单据的划拨时间进行资金划拨,并与申请单位签订相关内部协议。先进行划拨确认,确保资金的需要和充足,再根据领导的审批结果和确认的划拨时间进行资金拨款,保证决策和执行一致。如果遇到预计资金划款日与实际划款日差7天(含)以上的,借款人须承担预计资金划款日至实际划款日之间的利息,利率执行该项目借款利率,有效防止占用公司资金的现象,提高资金的利用率,使公司资产处于更加安全的环境下,加快资产管理公司转型进度。

四、结论

随着长城资产管理公司商业化转型程度的加深和商业化业务的扩大,对公司集团资金进行科学有效的管理是现代公司管理发展的趋势,发挥好集团资金管理的优势有利于公司的发展。长城资产管理公司在集团资金管理方面,建立了有效的银行账户管理体系,并按照有序的资金计划,结合科学制定营运资金、授信额度、借款流程制度,有效地防止了公司资金的流失,确保了集团资金的安全和公司的偿还能力。长城集团公司良好的集团资金管理能力极好地演绎和发挥了财务管理的职能作用,从而把资金的使用效益发挥到最大,更好为公司理好财、用好财。

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集团公司人事工作计划范文7

一、企业集团公司内部审计战略及其规划的理论研究动因

企业内部审计战略实质上是企业战略管理理论在内部审计管理实践方面的应用与延伸, 是现代企业内部审计理念的最高体现。内部审计战略决定了内部审计工作的深度和广度, 是企业集团公司战略理念在内部审计领域的具体化与实现形式。其主要理论研究动因在于:

一是内部审计战略规划是维护治理层出资者或所有者权利, 落实管理层经营战略目标的主要支撑力量。作为对企业集团公司治理结构以及对公司管理层进行有效制衡的主要力量, 内部审计的监督与制衡功能及其独特运行模式客观上可以作为管理者用以规范企业行为, 维护公司所有者股东的合法权益, 保护公司资产保值增值, 促进企业加强经营管理和提高经济效益的有力武器。

二是内部审计战略规划是合理确定内部审计功能, 促进企业实现可持续发展目标的管理基础。企业集团公司内部审计战略规划的制定与实施, 有助于界定企业集团公司内部审计的发展方向和审计工作的卞要领域, 直接决定着内部审计的未来走向、主要工作内容、生存状态及其应当具有的基本功能。

三是内部审计战略规划是构建完善的内部审计组织架构与形成流畅的内部审计运行机制不可或缺的导向因素。企业集团公司内部审计战略规划是公司总体战略目标的支撑力量、内部审计功能定位的前提和基础, 可以为公司内部审计组织架构模式的选择与确立, 内部审计组织管理方式的运用, 下属公司内部审计机构设置合理性等组织管理问题提供工作导向, 同时, 为企业集团公司建立科学、协调和高效的内部审计运行机制提供准确的发展方向。

四是内部审计战略是保证内部审计综合评价机制科学性, 有效规避与预防企业运营风险的重要工具。内部审计综合评价机制对内部审计管理体系的正常运行十分重要, 科学评价机制的建立要综合考虑内部审计战略规划, 将规划的宗旨、核心的思想融人评价机制, 并妥善处理好长短期评价指标之间的关系, 使评价机制科学, 评价结果客观。

本文基于战略设计与控制的视角, 针对我国企业集团公司内部审计战略及其规划体系构建与实现路径等问题展开探讨。

二、企业内部审计战略问题研究的文献综述

1 关于企业内部审计战略内涵与框架的研究

西方学者在企业内部审计战略规划研究方面已经取得诸多令内审实务界重视的积极成果。如对于帮助组织增加价值 战略目标的研究比较深人, 且取得了颇有成效的研究成果。企业内部审计可以通过评价内部审计在改进风险管理和内部控制与公司治理过程中的效果、向企业管理层提供咨询等手段来帮助组织实现其战略目标, 最终来达到增值的目的, 。为满足外部投资者对提升公司治理的需求,管理层要求完善各种职能以实现价值增值的目标和, 。为增加企业价值, 内部审计管理必须确立或调整战略需求, 满足审计委员会、管理层及外部审计人员的需要, 成为企业战略实施的支持者, 。这些研究表明, 内部审计在企业风险管理中的作用是内部审计实现帮助组织增加价值 的新内容。

国内近年来有关内部审计战略的理论研究也取得一些新的进展, 并且伴随着内部审计和企业内部控制制度的研究而不断深化。宋常、张惠琴对内部审计战略转型和发展的总体框架、指导思想及具体内容进行了探讨, 认为内部审计战略转型及发展势在必行张惠琴对企业集团内部审计的战略定位及基本框架进行了探究和设计, 认为内部审计战略决定企业集团内部审计的发展方向, 是内部审计生存和发展的核心内容。通过分析为数不多的文献发现, 现有文献对于内部审计目标定位方面的研究较丰富, 但对内部审计战略的内涵并没有进行深入研究, 只是对内部审计战略的基本框架进行了简单的搭建。

2 关于企业内部审计战略目标与职能的研究

对于内部审计战略目标的研究曾出现过不同的观点, 如帮助企业增加价值 和,、参与企业全面风险管理 行, 和内部审计转型升级, , 易仁萍, 剧杰、施建军等, 。笔者认为, 短期内上述观点所具体追求的目标的确有分歧, 但从长远发展来看, 它们的立足点与根本利益是一致的, 都是通过内部审计活动来帮助企业创造价值与增加价值、实现内部审计自身的战略与企业整体的经营战略目标。

企业内部审计帮助组织增加价值 战略目标方面的文献研究。现代企业内部审计将增值型内部审计战略作为理念和准则内化到审计模式设计中, 如制定了在线审计架构中的价值增值准则和。, 。要想维持内审行业在企业中的价值地位, 单凭向高级管理层和董事会或审计委员会提供一般性的合规检查报告是远远不够的, 内部审计活动必须从价值保护 向价值增值 转型魏宝星, 。内部审计的终极目标和职责在于增值 吴清华, 。

企业内部审计参与全面风险管理 战略目标方面的文献研究。内部审计是一种旨在增加组织价值和改善组织营运的独立、客观的确认和咨询活动, 它通过系统化、规范化的方法来评价和改善风险管理、内部控制和治理程序的效果, 以帮助实现组织目标, , 风险导向内部审计是内部审计的发展方向王光远, , 风险导向型 审计已能和企业组织相适应。基于此, 已经出现了通过风险导向型 审计实现价值链、公司治理和企业战略三者相互融合的探索, , 以及通过风险导向型 审计实现企业全面风险管理流程再造的探索, 。

企业内部审计业务管理实现转型升级 战略目标方面的文献研究。内部审计的转型升级战略促进了方法论层面的程序化、智能化创新, 出现了持续审计概念框架, ,和山, 和在线审计概念框架, 。企业管理层应该从内部审计实用层面对企业内部审计职能进行转型优化, 内部审计转型势在必行易仁萍, 剧杰、施建军等,。比斯利等、等研究证明了内部审计功能的重要性及其对高质量公司治理的贡献能力, 对内控就和监管环境的改进, 以及减少欺诈风险的潜力。关于内部审计转型升级的战略目标研究表明, 内部审计转型升级战略应强调内部审计的核心功能提升, 促进内部审计、公司治理和发展战略的协调统一。

3 企业内部审计战略相关问题研究评述

虽然我国学术界对公司战略或财务战略的定义、特点、内容和方法有不同角度和程度的探讨和研究,但已有文献对如何界定内部审计战略内涵、理解制定内部审计战略的深远价值以及建立内部审计战略规划体系等内容涉及较少。我国学者对于内部审计战略研究程度还不够深人、研究内容较为狭窄。已有研究成果中还存在着一定的缺陷, 常常将内部审计战略和功能的概念混淆, 认为内部审计战略的概念等同于内部审计功能, 而实际上内部审计战略与内部审计功能的内涵及其外延均具有明显差异, 二者间的关系是既存在密切相关性, 但又在性质与体现方式方面有所区别。目前理论界关于内部审计战略的概念界定及根据企业所处环境具体规划内部审计战略等方面系统性的研究较少, 因而, 对企业内部审计战略相关问题的探索极具研究价值。

三、我国现代企业集团公司内部审计战略及其规划应用现状与问题

近年来, 我国在探索如何科学设计与规划企业内部审计战略等方面取得了一些进展, 但也存在着如下函待解决的问题:

一是公司决策层缺乏内部审计战略意识与思维, 审计工作缺乏方向感。目前, 大多数现代企业的内部审计决策层对内审工作的认识仍停留在查错防弊阶段, 缺乏集团集中统一运作内审工作的意识, 以及积极利用内部审计工作支持与提高企业管理效能的战略性审计思维。这种观念上的滞后行为, 客观阻碍了现代企业内部审计功能向鉴证、评价、管理咨询、预警等价值增值管理功能方向的转型。

二是公司内部审计目标的设置缺乏战略性、系统性与持续性等必要特征, 不便于予以全面实践或推广应用。由于缺乏从全局管控审计工作的战略性思想, 大部分企业集团设置出来的战略目标与经营目标无法利用内部审计达到对整个集团的系统性管控要求。大部分企业集团内部审计目标的设置仍局限于财务会计是否存在违规事项方面的审查, 没能建立起可持久指引内部审计工作方向的战略性发展目标。在这种情况下, 内部审计之精髓, 围绕现代企业战略的内部控制与风险治理的作用事实上被闲置或浪费, 大量的人力、财力、物力单纯耗费在已有固定模式的查错纠弊审计上面, 审计资源并没有得到有效运用。

三是公司内部审计范围与领域的界定缺乏战略性目标来指导, 使得企业集团公司内部审计工作质量难以有效提升。由于缺乏长远性、前瞻性审计工作发展战略目标及其规划, 不少集团公司内审工作性质、时间与范围常常被简单地割裂或静态考虑, 审计管理工作缺乏连续性和稳定性, 审计监督与控制方面的工作目标无法到位、约束决策风险与违规行为的力度明显不足, 难以对重要业务活动与项目开展持续性地内审监督工作, 部分审计运行机制的整改与调整往往流于形式, 导致审计执业质量与管理工作质量均难以得以有效提升或改善, 无法很好地发挥出有效保障现代企业可持续健康发展的作用。

四、企业集团公司内部审计战略规划体系的构建

与一般企业相比, 企业集团公司内部控制系统客观上更为复杂、管理约束层级更多、运营活动的风险更大、管理程序的链条更长、涉及到的利益相关方会更多, 相应地, 受管理层与治理层监管的对象及相关内部监督的任务也更为为广泛。因此, 公司治理决策部门应采取系统化、持续化、动态化思路优化设计其内审战略规划体系, 才能全面提升内审工作质量, 更好地满足公司治理、风险管理和内部控制管理的客观需要。

(1)企业集团公司内部审计战略环境分析

企业集团公司内部审计战略环境分析的内容包括内部审计的外部宏观环境、微观工作环境和战略组合选择分析三部分。企业集团公司进行内部审计战略分析时可借鉴使用企业战略管理中常见的模型分析法, 用来清晰地确定企业内部审计内部管控面临的优势与劣势、机会和威胁, 从而将公司的内部审计战略与内部审计资源、外部环境等因素进行有机结合, 最大程度地保障与落实企业的总体发展战略。

1 企业内部审计外部宏观环境分析

目前, 企业集团公司内部审计主要受下列外部宏观环境的影响经济环境。经济贸易全球化、资本市场危机化、经营环境竞争化和组织管理复杂化及资本市场投资者对委托关系的监督需求不断深人, 促使企业集团公司管理层面临较大的压力需要通过借助内部审计帮助提升综合管理效能、组织增加价值。法律环境。企业集团公司的内部审计执业工作必然会受到《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等法规的约束, 而《国资委关于推进国有资本调整和国有企业重组指导意见的通知》、财政部《企业内部控制基本规范》、国资委《中央企业全面风险管理指引》等法规对企业集团公司内部审计管理工作进行了规范。社会环境。企业集团公司内部审计部门与人员是巨大社会网络的主要组成部分, 我国重人情、重关系、讲面子 的社会文化环境一定程度上地制约着企业集团公司审计的发展。这种制约将严重地侵蚀着或抵消着企业内部审计法律和内部审计工作原则。此外, 内部审计一般在公司主要负责人领导下开展工作, 审计人员心理状态和职业行为势必受到企业高管层的制约。技术环境。随着现代信息技术的不断发展和信息化建设的不断深人, 企业集团公司内部审计方式方法面临着根本性变革。我国金审工程 的不断深人, 对企业集团公司信息化条件下内部审计工作开展提出了新的要求, 这也是企业集团公司内审战略必须考虑的重要因素。

2 企业内部审计微观工作环境分析

内部审计的微观工作环境分析主要是对企业集团公司影响内部审计发展的治理结构、公司战略、内部管理制度与模式、人力资源部门的绩效评价和考核因素等方面进行分析。

治理结构。不同的公司治理结构下存在不同的企业战略和内部审计战略与之相匹配。企业战略、内部审计战略只有与公司现有的治理结构相适应, 才能推动内部审计战略的实施。企业集团公司治理结构、组织架构和管控模式不断调整优化, 必然带来现有审计监督流程和管控点不断变化和审计制度建设的不断发展以及审计管理方式方法的创新等, 而这些内容都是内部审计战略规划必须考虑的问题。总体战略。内部审计战略与公司总体战略密不可分, 公司总体战略制约着企业集团公司内部审计战略的确立方向。内部审计战略既要体现企业集团战略的原则要求, 又要遵循内部审计活动的基本规律。有了明确的公司总体战略目标才能够确定内部审计战略方案的选择, 并纠正或排除那些显然偏离公司发展方向的战略选择。

生命周期。企业集团公司内部审计部门应当按照不同发展阶段的不同特点考虑内部审计战略。如企业集团公司可以运用战略分析技术, 了解不同阶段的内部审计战略和其相关风险的关系, 合理确定阶段性审计目标及审计工作重点, 制定出与公司发展阶段相适应的内部审计战略。

内控环境。内控环境是企业管理控制行为的基调与氛围, 会直接影响企业员工的自我控制意识与内部审计监督效果。内控环境要素是约束和推动企业有序运营的软件系统, 也是其他一切管理要素的核心, 包括领导能力、员工诚信、职业道德和专业胜任能力、管理层经营理念和经营风格、企业权责分配方法和人力资源政策。可以说人与人之间的控制活动是任何企业的核心, 是构成内控环境的重要因素, 必然会影响内审战略规划制定与实施。

3 企业内部审计战略组合选择分析

结合内部审计外部宏观环境分析、内部审计微观工作环境分析的基础上, 本文采用分析法对内部审计自身特点、发展环境与现有水平, 科学选择如下内部审计战略规划中的未来战略组合。组合优势 机会战略。当内部审计具有特定方面的优势, 而外部宏观环境和微观工作又为发挥这种优势提供有利机会时, 可以采取该战略, 积极主动开展全方位内部审计工作。组合优势 威胁战略。指内审部门要利用自身优势, 积极回避不利情况的影响, 或减轻外部对内审工作的威胁所造成的影响, 是一种主动调整内审工作方向的转换型战略, 扬长避短, 增加沟通与建议, 减少敌意和冲突, 重在改善环境。组合弱点 机会战略。企业集团公司内部审计尽管面临外部机会, 但同时存在一些内部弱点而妨碍其利用机会, 可利用外部机遇采取措施先克服自身弱点, 实现内审工作转型升级机制建设后再借助外力推进内审工作。组合弱点 威胁战略。该战略旨在减少内部弱点, 回避外部环境威胁的防御型战略选择。由于内审人力资源匾乏, 审计人员胜任能力不强, 导致目前企业集团公司内部审计效率和效果不能满足相关方的要求,企业集团公司可以通过实施审计人员的集中调配、集约化管理等措施, 提高内部审计人员的整体素质,减少因内审人力资源配置不当等原因对内部审计效果的威胁。企业集团公司利用分析法选择不同内部审计战略组合的内容如图。

(2)企业集团公司内部审计战略目标设定

结合内部审计战略影响因素, 考虑企业集团公司经营管理的现实要求, 为企业集团公司内部审计战略可设计成一个包含核心战略目标和具体战略目标的目标体系。

内部审计战略的核心目标。由于企业的内部审计战略是企业发展战略与公司发展目标的主要依据与重要保障, 企业集团公司总体目标及发展战略的成功与否必须依赖包括内部审计战略在内的众多战略的指导与实施。因此, 在企业的整体发展战略的指导与约束下, 企业集团公司内部审计部门应当充分发挥自身的确认与咨询职能, 在为支持和保障企业价值最大化发展战略目标顺利实现提供增值性服务的同时, 保障自身可持续发展, 以实现公司价值最大化为根本目的来确定战略目标。因此, 企业集团内审战略的核心目标可确定为提升管理效能, 增加组织价值。

内部审计战略的具体目标。其内容包括始终以基本业务审计为基础, 坚持做好包括财务审计、绩效审计、经济责任审计等常规业务审计工作, 促进公司基本业务的规范与秩序以公司内部控制为基础, 切实注重风险管理审计, 促进公司整体风险管理工作以提升和扩充内部审计的功能为出发点, 逐步推行战略审计, 促进公司战略管理效率提高, 实现战略决策的科学性与经济性。概括而言, 未来我国企业集团公司内部审计发展趋势与重点将是风险审计和战略审计。

(3)企业集团公司内部审计战略规划的内容

内部审计战略实现需要对具体目标进一步细化、分解, 最终落实到具体的战略规划资源配置策略与内容安排之中, 借助于具体资源配置策略的实施, 从而保障企业集团公司内部审计战略的有效实现。内部审计战略规划的内容可概括为内部审计制度规划。主要包括内部审计管理制度体系构建规划和完善内部审计管理制度体系行动方案规划等内容。企业集团公司应当通过积极促进内部审计制度的规范化、系统化和专门化建设, 推动内部审计制度的持续创新, 实现内部审计的标准化管理, 以程序化的组织设计和业务流程设计为载体, 贯穿于内部审计管理工作始终。

内部审计职能规划。根据企业集团公司内部审计战略规划, 内部审计部门未来可以通过由财务审计等业务审计向风险审计和战略审计实践过渡, 逐步实现内部审计职能从传统的确认职能向咨询职能转换, 从而进一步拓展内部审计业务范围和功能属性, 为提供内部审计提升企业集团公司管理效能, 增加企业集团公司价值的总体内部审计战略实现提供支撑。

内部审计组织规划。其内容包括内部审计组织架构的改造规划。企业管理层应当结合企业集团公司管理体制变化的大环境, 通过积极变革逐步改造现有不够合理的内部审计组织架构, 提升内部审计的组织地位, 优化内部审计的架构层级。内部审计组织架构人员结构管理变革的规划。即对企业集团公司内部审计人员的结构进行优化配置, 如对内审人员专业结构、知识结构、年龄结构等方面进行变化预测与分析等内容。

内部审计运行机制规划。企业集团公司内部审计战略最高层次具体目标突出战略审计 , 要求内部审计从业务层面向决策层面转移, 从对单一运营过程监督逐步转向对双重运营过程管控, 并重点突出集团总部内审部门参与集团经营目标和预算制定过程, 通过计划、组织、协调、控制管理, 使内部审计运行在把握目标制定、跟踪目标实施、监督目标整改上形成联动。因此, 内审运行机制规划内容主要包括企业集团公司内审运行机制的流程再造设计, 由战略层运行和执行层运行构成的双层级模式的内部审计运行机制构建。

内部审计人力资源规划。主要内容包括中长期的优质内部审计人力资源需求预测与使用方面的规划近期内部审计人力资源的优化配置规划。

内部审计信息化建设规划。主要内容包括明确公司内部审计信息化建设的长远目标、任务和方案, 确立公司信息化建设进程和专业人才的培养方向与路径等。

(4)企业集团公司内部审计战略实施的控制

在内部审计战略实施过程中, 应当检查目标所进行的各项活动的进展情况, 评价战略实施效果, 将它与既定的战略目标与评价标准相比较, 发现战略差距, 分析产生偏差的原因, 纠正偏差, 使战略的实施更好地与当前所处的内外环境、总体目标协调一致, 从而保证战略得以实现。内审战略实施控制应当是事前、事中和事后等三环节全过程控制

内部审计战略实施的事前控制。在实施内部审计战略之前, 设计好正确可行的战略计划在进行内审战略环境分析时, 做好有关内审工作基本信息资料的收集和分析评估工作在战略目标制定时, 内审行动的主观决策要与客观分析相结合, 确保战略目标制定的科学性和合理性。内容设计则需强调系统性、导向性和规范性, 保证资源配置策略的实施效果。

内部审计战略实施的事中控制。在实施内部审计战略过程中, 强调对重大内审行动决策的实施、重点审计项目进程、重要审计业务落实等方面, 实施全过程、全方位的监控, 即通过关键控制、持续跟踪、动态反馈等手段, 不断反馈内部审计战略实施各阶段的实施效果, 及时调整内外部偏差, 保证内部审计战略实施各阶段与内审战略总体目标的协调与统一。

内部审计战略实施的事后控制。企业集团公司内部审计管理层可以借助内部审计综合评价作为回馈控制的手段, 分别对企业集团公司内部审计综合水平、内部审计质量和内部审计人员绩效等方面进行客观评价根据这些评价的结果来合理衡量内部审计战略实施的效果结合客观情况的变化,适时且迅速地修正或调整内部审计战略具体目标及支持性措施的规划方向, 以推动内部审计战略目标体系的有效实现和动态完善, 最终为实现企业集团公司价值最大化提供战略保障。

集团公司人事工作计划范文8

随着国民经济的高速发展和企业做强做大的内在需求,集团化越来越成为企业发展的一个重要方向和企业形态,跨行业、跨地域经营管理已成为国有大型企业集团的显著特点,在企业规模由小到大、竞争能力由弱到强、经营管理制度和企业组织结构由低级到高级的动态发展过程中,如何有效地构建母子公司的人力资源管控体系,如何对各层级人力资源管理定位,如何发挥集团整体人力资源的最大效用,如何将母子公司统一性和灵活性有机结合,是集团化公司人力资源管理体系构建的重要课题。

J集团是1998年由政府部门整体转制而来的重点国有大型建筑企业集团,经过十几年改革发展,J集团已迅速成长为资质体系较全、综合实力较强、在西部乃至全国拥有较高知名度的工程总承包商之一,业务涵盖建筑工程、房地产、物流配送、新型建筑材料、高速公路、酒店经营、新农村建设等多个领域。截止2011年,集团营收突破400亿元,集团共有直属分公司3个,全资子公司30个,控股子公司1个,参股企业10个,事业单位1个,从业人数14000余人;业务遍及全国大部分省、市、自治区,正积极向海外市场拓展,目前正全力推行整体上市。J集团在总体管控思路基础上,构建了系统的人力资源管控体系,实现了人力资源管控的母子公司互动协同和人力资源配置的高效运作。

1、J集团人力资源管控体系设计思路

人力资源管控重心体现在集团公司总部对下属分子公司的人力资源管控的内容、范围和力度上。在J集团人力资源管控模式设计中,集团与下级单位是一种相对紧密的人力资源管理衔接,集团从共性和宏观层面实现对全局人力资源的管理,并充分考虑集团总部与二级单位双向信息流互动。

集团作为监督和管控职能机构,立足于集中的组织信息、人员信息、薪酬信息及政策执行等的集中监控及权限体系建设,有效地通过人工成本分析、综合报表分析、HR信息系统等工具的使用,实现集团总部对战略性人力资源管理、人才队伍规划、人力资源基础制度、组织机构设置、薪酬总额管理、核心经营层及关键人力资源配置优化等方面的集团统筹。各二级单位从个性和微观层面实现对本单位人力资源的管理和应用执行,保证共性、兼顾个性,一方面执行集团总部共性规则,另一方面制定本单位具体承担业务的执行和日常人力资源业务等,从而更好的满足集团人力资源管理应用实践需要。集团充分尊重子公司的自,在集团整体人力资源战略管控框架内,对招聘甄选、培训开发、薪酬福利、人员调配等人力资源具体模块实施方面给予企业最大自,集团从政策上予以指导,既能实现在战略决策执行过程中人力资源管理所能提供的决策支持职能,发挥集团企业人力资源管理优势,又能形成母子公司良性互动,最大程度的提升人力资源管理水平和人力资源信息的利用深度。

2、J集团人力资源管控操作体系

(1)人力资源政策的制定和实施

集团总部根据国家行政法规及集团的战略规划、管理要求,制定全集团的人力资源制度,对分子公司进行政策和制度限制,并指导和监督各分子公司政策执行情况;各子公司根据实际情况制定本单位实施细则,根据不同要求,报集团总部批准或备案后执行。

(2)人力资源规划制定和实施

集团战略管理委员会在总体战略规划的指导下,结合集团目前的人力资源管理实际状况、人才队伍的发展趋势等因素,按照需求与供给相对平衡、相对稳定的原则,制定集团人力资源管理和人才队伍建设总体目标,建立集团人力资源战略规划。集团相关职能部门根据人力资源规划制定运营性人力资源子规划,如人员引进与调整规划、人员开发与培训规划、员工薪酬管理规划等,并下达任务分解目标;各二级单位根据集团人力资源规划、各项子规划和本单位战略规划,制定本单位人力资源规划和实施细则,报集团审批同意后执行,集团相关职能部门每年按照任务分解目标检查分、子公司人力资源规划实施进度,并向集团战略管理委员报告。

(3)人员招聘、调配及任用管理

集团对人员招聘实行“总额控制、分级管理、自主招聘”原则。集团负责各分、子公司高管及集团本部人员招聘,各分、子公司负责除高级管理人员以外的其它人员招聘。各子公司每年将招聘计划报集团人力资源部,集团人力资源部报领导审批后下达当年人员招聘总额调控计划;人员招聘采取统一招聘和自主招聘相结合,集团每年组织应届毕业生和成熟人才招聘会,各单位可参加统一招聘,也可自主招聘,招聘条件及录用程序由各单位按照岗位需求自主确定。

集团对人员任用和调配实行集团掌控下的“分级管理”制度,按照高层、中层、基层实行不同的管理权限。集团公司所属全资子公司董事长、总经理、副总经理及其他高级管理人员由集团公司招录、任免、考核;控股子公司、参股公司的总经理、副总经理及其他高级管理人员由集团公司派出的,由集团公司推荐,按照法定程序产生;子公司高级管理人员以下人员由各自单位自行任用。

(4)薪酬管理

集团成立薪酬管理委员会,负责审核集团薪酬体系,制定高管人员薪酬和评估标准。集团推行岗位和业绩考核相结合的岗位绩效薪酬制度,对分、子公司薪酬管控分为经营负责人薪酬管理和企业薪酬总额调控管理两类体系。

对子公司经营管理班子实行以业绩为导向的绩效薪酬制度,其薪酬管理办法由集团制定和监督执行,采用先考核、后奖惩的方式,对经营者的薪酬实行统一管理,薪酬经营者薪酬水平与企业规模、经营业绩、员工收入水平及行业特点挂钩,短期激励与长期激励相结合,激励与约束相统一。主要经营者及财务委派人员薪酬由集团根据绩效考核结果发放,其它高管由所在单位董事会按照集团企业经营者薪酬管理办法负责考核后发放薪酬,报集团人力资源部备案。

集团对子公司薪酬管理实行“总额调控、预算管理、自主分配”原则,根据不同单位的薪酬水平、企业效益、人员规模等指标,每年对各单位薪酬总额预算进行调控,各单位在薪酬总额预算调控范围内自主制定薪酬管理办法,自主进行分配,报集团人力资源部备案。同时对集团机关及直属分公司实行定编、定员、定薪的“三定”方案,严格控制机关职能部门人员及薪酬总额。

(5)绩效管理

J集团根据企业的发展战略,灵活地设计了针对二级企业、部门、员工的多样化考核方式,并提供多种考核模式,定性、定量、目标、综合指标等考核方法相结合,建立起多方法、多指标、多层次的全方位绩效考核体系。集团绩效考核分为企业经营业绩考核和员工考核两个层次。

集团制定二级企业经营业绩考核实施办法,集团公司考核小组办公室负责对集团所属企业进行绩效考核,绩效考核结果作为对考核对象发放绩效年薪及进行奖惩、任免、评价、改进管理等的重要依据。所属企业考核分为企业经营业绩考核和经营管理班子个人考核两方面。企业经营业绩考核主要以KPI考核为主,年度经营业绩考核指标包括经营管理指标、安全质量指标和企业建设指标三大类,区分不同板块、不同的战略定位设置不同考核分项指标及权重。二级企业经营管理班子个人考核由集团统一组织民主测评,对领导德、能、勤、绩、廉等方面进行考核评价,将考核结果反馈给各单位,作为各单位董事会对考核对象发放绩效年薪的依据。

各子公司在集团总体框架和指导下自主设计本单位绩效管理体系,报集团考核领导小组审批后执行。子公司负责除领导班子以外的各级岗位人员绩效考核。

(6)培训管理

J集团培训管理根据不同的培训层级体系分层、分级开展员工培训,培训组织者划分成一级培训机构(集团公司人力资源部)、二级培训机构(集团公司各部门、各子公司)两级培训机构。集团负责集团公司高层管理人员、中层管理人员和各单位领导班子及核心人员的培训管理工作;子公司负责本公司除领导班子成员以外的管理人员、作业层人员的培训。同时,集团制定了个性化培训方案,根据不同岗位职责、素质要求及专业特征,制定不同的培训计划,设计了管理、技术、经营、技能四个不同职业发展通道。

具体操作流程由集团公司各部门、子公司提出培训需求,集团公司人力资源部根据培训需求及集团公司发展需要,拟订全集团公司培训教育计划,将集团公司对次年度总体培训计划的审核意见反馈给各子公司,各子公司根据集团公司计划和本单位培训需求,拟订本单位培训教育实施安排,自主进行培训课程的开发和实施;集团对子公司和各专业的培训工作进行指导、监督、考核与检查。

(7)人力资源信息化管理

集团公司人事工作计划范文9

如何处理好集团总部与子公司人力资源部的关系?是应该一管到底还是放权?笔者所在的集团公司总部,也面临着同样的问题。一管到底,集团总公司在招聘、培训、薪酬福利、员工关系等人力资源管理各模块方面的工作压力会非常大,子公司人力资源部人员的工作权限和积极性会受到影响;彻底放权,集团人力资源总部对各子公司人力资源的控制力度就会非常小,各子公司人事管理各自为政,整个集团公司难以形成统一的管理制度。

一、人力资源管理工作的三个层面

笔者认为,要处理好集团总部与子公司人力资源部的关系,关键是要对集团人力资源部与各子公司人力资源部进行明确的功能定位。人力资源管理工作,依据其重要性及发生频率的不同,可以划分为三个层面:战略层面、管理层面和事务层面。

第一,战略层面。是指依据集团战略进行人力资源规划,并为核心的人力资源制度设计导向原则等。

第二,管理层面。是指人力资源核心制度的设计,比如招聘管理制度、薪酬管理制度、绩效考核制度、福利管理制度、劳动关系管理制度等等

第三,事务层面。是指日常的人力资源相关的管理工作,比如人事档案的管理、日常招聘的开展、培训的记录和效果的评估、日常考核的落实与开展等等。

二、集团与下属子公司在人力资源职能上的功能定位

在理想的状态下,集团与下属子公司在人力资源职能上的功能合理定位应为:集团人力资源职能主要定位于完成人力资源的战略和部分管理;下属公司人力资源职能主要定位于完成人力资源的事务。

集团人力资源部的战略和部分管理,具体体现在以下几方面职能:人力资源战略规划、文化传播、资源整合、协同监督、专业服务、知识与信息共享等。

1.战略规划职能

基于集团的发展战略,集团总部人力资源应该制定相应的人力资源战略。总部人力资源制定核心人才队伍建设规划,通过打造核心人才队伍,培育员工的核心技能,从而支撑企业核心竞争力的形成。据笔者所了解,有一些比较知名的集团公司,包括笔者之前所服务过的公司,大都制定以下的相应的人才发展计划:

(1)人才继任计划。人才继任计划是指在本岗位任职者正常任职的情况下,由公司着力发现并培养本岗位后备人选的行为。人才继任计划的实施,直接促成了企业人才梯队的形成,也就是形成了不同层级现任岗位的后备人选名单,从而保证了企业人才队伍的连续性,满足企业业务持续发展的需求。

(2)个人发展计划。在人才继任计划实施的前提下,结合人才发展与培养计划,企业为根据后备人选的实际情况,分析其不足之处,制定相应的协助成长方案。例如,专门指定相应的Mentor(导师),通过内训或外训的方式,安排相应的管理技巧提升类的培训、沟通类培训、提升工作效率等内容的培训等等,通过这些相应的辅导及培训,提高后备人选相应的能力和水平,使后备人选得到更大的提升,从而满足集团层面不断发展的人才需要。

经过人才继任计划和个人发展计划的实施,总部人力资源制定核心人才队伍建设规划得以最完美的展现,从而促进了集团人力资源部战略规划职能的实现。

2.企业文化传播职能

企业文化是任何一个企业都不可缺少的一部分。优秀的企业文化能够营造良好的企业环境,对内能形成凝聚力、向心力和约束力,对外促使企业资源得到合理的配置,从而提高企业的竞争力。

笔者所在的公司,就是通过阐释集团企业文化的精髓,改善集团内部的软硬件环境,如居住生活环境、安全环境、福利政策、激励政策等的营建,来影响外部及内部员工对集团的向往和热爱,提升集团向心力和凝聚力;还通过企业标识和企业文化的建立,以内部刊物、内部网站及内部管理等途径不断向员工灌输集团文化思想,最终促使员工自觉地与集团文化保持一致。

集团人力资源部应基于集团的发展历史及现状,总结和提炼企业文化,并把它贯穿到企业管理中,落实到人力资源管理的各个模块中,以感召集团内部各单位成员,促使企业员工形成内聚力,提高集团的整体运营能力。

3.资源整合职能

面对通过多种途径进入企业集团、曾认同不同企业文化的人才队伍,集团人力资源部应积极组合和调整,建立统一的人力资源政策和人力资源管理制度,以引导各层级的员工围绕公司共同的战略目标和总体目标不断努力,促使来自不同企业的组织成员不断地向企业共同的组织目标靠拢,并逐渐认同集团企业文化,最终达成集团内部成员和组织目标共同得以实现的双赢结果。

4.协同监督职能

根据集团的战略目标,集团人力资源部要制定人力资源各职能模块的政策和规范,例如招聘政策、培训政策、薪酬福利政策、绩效考核关键绩效指标KPI的确立等。各子公司人力资源部在人力资源总部的方针及政策指导下,依据本公司业务情况,参考业务部门负责人的意见,进行相应的调整和修改,进而与集团总部人力资源制定的各项政策保持统一的前提下,使得各种政策得以贯彻和落实。

作为人力资源管理相应政策的制定者和宣传者,集团人力资源部门应及时将集团的人力资源政策、理念宣传到下属公司,并可通过相应的工作流程及检查方法,直接对其成员企业、子公司的日常人力资源工作进行指导、监督和考察。例如:将政策的落实情况设定到关键绩效指标KPI中,并进行相应的考核,从而监督下属公司的人力资源管理工作实施状况,确认总部的政策在各级单位是否执行到位;通过集团与子公司、总部与各业务部门间的人力资源协同及合作,提高整体人力资源的效率。

5.专业服务职能

集团总部作为专业咨询者,要向下属公司的人力资源部门提供人力资源管理的方式、工具和方法,并指导子公司人力资源部进行具体实施。例如引导子公司人力资源部进行制度设计、各业务部门不同岗位绩效指标的设定及考核等,从而为下属企业的人力资源问题提供系统的方式方法和解决方案,同时,集团人力资源部应接受子公司人力资源部相应制度的报备。

集团人力资源总部的工作人员要不断地提升自身的专业能力和管理水平,努力促使集团人力资源总部成为集团内部的专业咨询服务机构,加强对集团及各子公司业务的理解和把握能力,为各个子公司业务部门及人力资源部门提供专业而有效的解决方案;从人力资源的专业角度,对成员企业的业务活动提供支持与服务,做到人力资源角色与企业整体业务角色的相互融合,最终通过专业而有效的服务创造更高的人力资源价值。

据笔者了解,目前市场上有相当多较为成熟的公司,已经在总部建立人事行政服务中心,专门为集团部门内部员工及子公司员工集中提供薪酬福利解答、证件办理、人事档案集中管理等服务内容,效率极高,员工反馈也非常不错。

6.知识与信息共享职能