[关键词] 会计电算化；自动转账；凭证；教学
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 016
[中图分类号] F232；G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）21- 0025- 03
会计电算化是融合了会计学、计算机科学和管理学等学科的一门综合性学科，具有很强的实践性。笔者在近几年的教学过程中发现，学生对于综合性和前后连贯性很强的一些业务的处理总会出现这样那样的错误，其中以自动转账功能的运用最为明显。笔者总结了学生在学习过程中经常遇到的一些问题，并分析了出现问题的原因，进而提出一些解决的方法。
1 让学生理解自动转账功能存在的必要性
会计电算化教学过程中，如果只是单纯讲解一项操作如何完成，而不让学生清楚地认识到这项操作的具体原因或必要性，即使教师介绍的操作步骤非常具体，学生也不会长时间牢牢地掌握该项操作。因此笔者认为在介绍自动转账功能如何操作之前，一定要把该功能存在的原因明确地告诉学生。具体的分析如下。
在会计期末存在这样的一些业务， 它们每月或每期（年）重复且有规律地出现。例如， 月末结转制造费用，每月计提折旧， 月末计提坏账准备，按月分配工资， 计提职工福利费， 计提工会经费和职工教育经费，期末结转各项损益到“本年利润”账户， 计提所得税， 年末利润分配， 年终结转等。如果为这些业务编制凭证，我们会发现凭证的摘要、借贷方科目始终不变， 并且凭证中的金额来源和计算方法也基本不变。如果采用与其他日常业务同样的处理方法，则在编制此类业务的凭证时， 每月（期）末都会做许多重复工作， 而且凭证中的金额必须在所有相关业务过账后才能查询并计算得到。稍有疏忽， 就会出现错误。因此，目前国内通用的财务软件都提供了自动转账功能。
2 让学生了解自动转账功能的含义和分类
所谓自动转账功能就是先定义好上述业务生成记账凭证时可以重复套用的模板，这些模板一定要包括以下关键要素：摘要、会计科目、记账符号以及记账金额的来源和计算方法；然后在具体处理这些业务时就可以调用相应的模板凭证来生成最终的记账凭证，大大提高了凭证的录入速度和准确率。
常用的财务软件中将自动转账功能分成两类：第一类是在账务处理模块中，为了辅助完成日常账务处理而存在的内部自动转账功能，例如自动转账、结转损益、期末调汇和期末结账等功能；第二类是在账务处理模块外的工资管理模块和固定资产模块中的费用的计提和分配，所以也可以称之为外部自动转账功能，例如工资费用的分配、计提折旧费用等。
3 引导学生具体使用各项自动转账功能
笔者认为，首先要让学生清楚地知道由于外部自动转账功能和内部自动转账功能所涉及的功能模块不相同，这两类自动转账功能的具体使用过程肯定也不相同。笔者在教学过程中是借助于金蝶KIS标准版财务软件来具体介绍各项自动转账功能的具体使用。
3.1 工资费用的分配
工资费用分配是“工资管理”模块中的最后一个也是最为核心的环节。该环节的顺利完成要依赖于前面各环节基础工作的完整和准确。笔者认为此时一定要提醒学生注意前面各环节的完成情况，例如工资项目的定义是否完整；工资计算公式的定义是否正确；每月工资数据的输入是否准确无误。只有这些环节都按顺序完成后，我们才能进行工资费用分配。工资费用的分配是通过“工资分配向导”的引导逐步完成各项关键要素的定义的。在此过程中我们需要定义企业的各类职工的工资费用应计入的成本费用账户，设置工资费用分配的凭证摘要和凭证字，做好这些关键要素的定义，就可以生成工资费用分配的记账凭证。如果企业的员工类别在以后各期没有大的改变，我们只需要在工资费用分配的第一期做好这些关键要素的定义。在完成前面各环节后，进入工资费用分配环节，只需要调整凭证日期就可以很快完成各期工资费用的分配。
3.2 计提固定资产折旧
固定资产折旧的计提也是各期很重要的一项工作。在计提折旧前，先要提醒学生把各期固定资产的变动资料完整录入。根据录入固定资产卡片时设定好的折旧方法和折旧应计入的成本费用账户，我们只需在固定资产模块选择“计提折旧”，当设置好凭证摘要和凭证字后，系统就可以自动生成各期计提折旧的记账凭证。
3.3 自动转账
金蝶KIS标准版在账务处理模块专门设置了“自动转账”环节，主要是为了完成其他的自动转账功能不能处理的转账业务，例如计提福利费、工会经费等，结转制造费用，计算和结转所得税费用，进行利润分配等。自动转账环节的具体操作分为两个步骤：第一步是定义自动转账凭证，第二步是利用定义好的自动转账凭证生成凭证。
我们要先进行自动转账凭证的定义，当打开自动转账凭证录入界面后，我们需要做如下工作：
（1）填入自动转账凭证的名称，以便区别于其他的自动转账凭证；
（2）选择转账期间，通常为1～12（期）；
（3）填入凭证的摘要，该摘要将会出现在各期生成的记账凭证中；
（4）填入借贷方的各科目代码和核算项目代码；
（5）选择各科目对应的转账方式，其实也就是各科目后面金额的取得方式；
（6）选择了合适的转账方式后，各科目的本位币金额公式也就可以顺利确定。
完成上述工作后，一张自动转账凭证就形成了。如果该自动转账凭证中各项金额的来源已经审核过账，就可以根据这张自动转账凭证来准确地生成各期所需要的记账凭证。
3.4 期末调汇
期末调汇是当企业有外币业务时，期末对汇率变动带来收益或造成损失进行集中调整的过程。在进行期末调汇时，必须提醒学生要将所有相关凭证进行审核过账，然后在期末汇率一栏录入具体的汇率结果，并选择产生的汇兑损益应计入的“财务费用——汇兑损益”科目，核对凭证摘要和凭证字是否准确，做完这些关键要素的设置后，系统就会自动生成一张期末调汇的记账凭证。
3.5 结转损益
结转损益是指月（期）末将所有损益类科目的余额结转到“本年利润”科目中，以便计算当期经营成果的过程。由于不同企业结转损益的业务原理都是一致的，因此财务软件已在系统内部设计好结转规则。我们只需点击财务处理模块的“结转损益”按钮，就可以进入自动结转损益的过程，在此过程只需输入凭证的摘要和凭证字，系统就会自动生成一张结转损益的记账凭证。
3.6 期末结账
到了期末，当所有会计业务都处理完之后，我们就可以进行期末结账。在账务处理模块，点击“期末结账”按钮，就可以进入期末结账过程。在这个过程中，我们只需要录入用户密码，系统会帮我们做好账套数据的备份，可以很快完成期末结账工作，即本期业务全部结束，我们可以接着进行下一期会计业务的处理。
4 帮助学生总结自动转账功能使用过程中出现的问题及解决方法
4.1 不能准确选择自动转账方式
笔者发现，在教学过程中，当学生使用“计提折旧”、“工资费用分配”等具有专有名称的自动转账功能时，基本不会出现选择错误。但在处理一些需要通过“自动转账”环节来完成的期末业务时，经常不能准确选择。很多时候他们首先想到通过账务处理模块的“凭证录入”来录入记账凭证，但编制凭证时却发现没有记账金额这一重要要素，这时才恍然大悟，只能重新选择处理方式。针对上述问题，笔者认为，当期末有会计业务发生时，有一个基本的判断标准可以帮助我们准确快捷地选择处理方式，那就是如果我们不通过查询相关的账簿信息则无法计算得到该业务的记账金额，那么该业务肯定要通过自动转账功能来实现。至于在上述自动转账方式中具体选择哪种就比较容易对号入座了。只有掌握好这一判断标准，才能真正体现自动转账功能存在的价值，收到事半功倍的效果。
4.2 颠倒自动转账方式的使用顺序
需要进行自动转账的业务一般都是在期末这个特殊时点进行的，这些业务之间大多相互关联，并且有严格的处理顺序。因此在集中处理这些自动转账业务时必须保证按顺序生成相应的记账凭证。但是笔者也发现在一些相关的自动转账业务陆续出现时，有些学生会丈二和尚摸不着头脑，不知道究竟应该先处理哪笔业务。究其原因，还是他们对于这些期末业务之间的关联没能把握好。有些期末转账业务必须依据另一期末转账业务产生的数据，如计提福利费必须依赖于工资费用分配产生的结果，所以我们必须先在“工资管理”模块完成各期的工资费用分配，然后才能到“财务处理”模块通过自动转账生成计提福利费的记账凭证；同样期末调汇产生的财务费用会影响费用数额，那么我们就要先进行期末调汇并将该凭证过账后再结转损益。诸如此类的业务关联还有很多，只要我们能够把这些业务之间的关联都把握好，自然也就可以理顺各转账方式的使用顺序。
4.3 多次重复使用自动转账功能，造成会计业务的重记
在账务处理过程中，有些自动转账功能有一些专项的设置，通常能控制一个会计期间内该功能被调用的次数，一般不会多次进行该自动转账，比如期末调汇、结转损益、期末结账、计提折旧等。而笔者发现另外一些自动转账功能可以也经常会被学生多次调用进而产生多张相同凭证，造成一项会计业务被多次重复记录。其实避免这个问题很简单，我们只需要查询已生成的记账凭证就可以验证某一自动转账功能是否已被使用，也就可以杜绝因重复使用自动转账功能而出现重记经济业务这样的记账错误。
4.4 忽视自动转账前后的审核过账工作
自动转账凭证中各科目的数据都是从账簿中取得、经计算后生成的。因此，为了保证所取数据的完整、正确，在调用自动转账凭证生成转账凭证前必须将本月发生的相关业务登记入账，否则，自动转账生成的记账凭证中的数据是错误的。但由于金蝶KIS标准版“自动转账”环节中自动转账凭证增加时可以允许从未过账的凭证中获取数据，造成一些同学存在即使不完成财务处理程序也可以完成自动转账的侥幸心理。但笔者在教学过程中仍要强调在自动转账前必须将所有的相关凭证进行审核过账。
自动转账后生成的记账凭证是未审核过账的凭证，因此我们仍需按照正常的凭证处理程序对它们进行审核过账操作，不然到了期末账务处理系统将无法结账。而对这些凭证的审核主要是审核凭证中的科目和金额是否正确。对于错误的记账凭证，系统一般不提供直接修改功能，只能先删除，然后通过修改自动转账设置后再重新生成。
二、期末工作安排
1.认真抓好期末复习备考工作。
（1）统考学科进入全面复习。严禁学生上课迟到和缺课。各年级要认真巡查，做出书面记载。
（2）教务处、各年级要对本期教师的备、教、导、批、考、评各个环节的工作进行本学期第二次常规教学检查考核，作好书面记载，量化打分，纳入教师“两评四考”成绩中。
（3）德育处、各年级要全面跟踪学生管理工作，确保期末备考及考试工作有一个良好的氛围和环境，确保不出安全问题和违纪事件。德育处要抓好学校的环境卫生工作。
（4） 总务处要做好后勤服务保障工作，重点抓好饮食卫生安全工作。
（5）行政值班领导必须全方位到位，德育处值班教师、值周教师和生活教师要加强晚自习后和午休后的纪律管理，共同为期末工作创造良好的条件。
（6）德育处要组织生活教师加强住宿生在住宿区期间管理和巡视。严禁学生携带管制刀具到校，严禁私自用电器。生活教师要定时、不定时检查。生活教师要加强寝室的内务管理、卫生打扫和保持。对学生要像亲人一样，对家长要和蔼。要与班主任一道做好学生的巩固工作。
2.要求全体教师严格执行课程计划。不得提前结课或任意增减各科授课时间。
3.切实做好非毕业班年级期末考试相关工作。学校严格按教育局关于期末考试的通知精神组织好期末考试。要坚持“让考试成为学生一次成功的体验，成为学生一次个性展示的机会，成为学生一次再次学习的过程，成为学生与教师情感交流的方式”的新理念，坚持考试评价方式多样化，做好书面测试和考查的组织实施工作。务必使期末考试安排到位，组织严密，公平公正；务必使学生考出真实的成绩。
4.要做好学生期末思想品德评定工作。坚持“立足过程，促进发展”的评价理念，按学生发展性评价手册的要求，通过学生自评、同学互评、家长参评、教师评价，认真搞好学生发展性评价工作。要求班主任要精心写好学生评语，评语的初稿务必须交年级校长审查后，方可定稿。学生通知书要加盖公章后再发给学生。做好综合素质评价工作。要按照全面实施素质教育的要求，积极进行评价和考试制度的改革，采取鼓励性评价与导向性评价相结合的办法，认真做好学生综合素质评价工作，评定结果书面通知学生家长。
5.要做好教师期末发展性评价工作。要做好对教师的“两评四考”工作。坚持公平公正，“关注起点，立足过程，体验成功，重在激励，面向未来，促进发展”的评价理念，通过多种方式，进行教师期末总结评价工作。特别是帮助指导教师制定新学年度的发展计划，保证“教师发展性评价体系实施方案”的顺利实施。
6.要做好学校期末总结和新学期计划工作。学校要按照承德县教育局教育工作会议精神及学校的工作计划，认真全面总结学校工作，突出重点，体现特色，查找问题，提出举措，制定新学期的工作计划。要认真做好期末工作的总结，肯定成绩，找出差距，同时做下学期的工作规划。工作总结要在班子上研究，征求教师意见基础上，再上交相关部门
7.学校严格按局要求做好新学年招生工作。不违规招生。
8.做好学校各种档案的整理归档工作。学校档案室要按时完成档案的组档工作。
9.做好期末各项工作的总结.各校要充分利用教师放假前，学生离校后的时间，做好各项工作的专题总结，开展学习、交流活动。把这一周时间作为一次校本培训。认真做好各项总结工作.学校各职能处室、班级、教研组及全体教师要认真总结本学期各项工作,在肯定成绩的同时,重点排查不足,为今后工作多提好的建议。
10.及时认真做好毕业证书验印工作。
11.加强学校安全管理和学生暑假期间法纪和安全教育。
（1）学校总务处要在放假前要对学校的房屋校舍、实验设备、用电设备、消防器材等进行全面的检查，发现问题，及时处理，认真落实学校安全工作各项措施，克服麻痹思想。严防师生伤亡事故的发生。认真做好假期中的防火、防盗、防事故工作。加强对机要室、微机室、语音室、实验室等重点部门的管理，妥善保管好微机等贵重物品，并定期检查，责任到人。
（2）学校德育处要在放假前集中对学生进行法纪和安全教育。要教育学生假期遵守社会公德，遵守法规法纪，争做“文明学生”、“文明市民”；要教育学生不得进入营业性网吧，继续开展“告别网吧”活动；特别要进行防车祸、防溺水教育，禁止学生到水库、池塘等地野浴；要严禁组织中小学生利用假期参加商业性庆典、演出活动。对学生进行交通安全、防疫、防火、防汛、防电、防震等安全知识的教育，提高学生安全防范意识和自我救护能力。
（3） 安全绷弦不松懈：临近假期，大家都在紧张复习，安全工作容易忽视，因此学校强化门卫、宿舍、食堂和体育场所管理，杜绝安全事故发生。防止假期发生交通、食物中毒事故等，为建和谐校园,打下扎实基础. 放假前，学校要进行一次安全防范事故教育，强化治安防范意识，
12.学校在放假前要搞好环境卫生。各年级、各处室要组织师生员工对所属卫生包干区、班级教室、办公室、实验室等进行一次卫生大扫除。
三、假期工作安排
1.从本校实际出发，安排教师值班各领导带班。安排教师值班，落实到岗位。安排领导带班，保证24小时通讯畅通。采取有效措施，做好学校的安全保卫工作，注意保持校园环境的清洁。要求值班人员要对加强学校重点部位的巡逻执勤，确保假期安全。
2.合理安排学生假期活动。要合理布置学生的假期作业，切实减轻学生的课业负担。严禁教师举办各类补习班，严禁有偿家教。严禁任何人、以任何名义占用学校资源办任何形式的补习班。要把假期还给学生，严禁教师个人私自进行有偿集体补课。学校在放假前集中对教师进行教师法和教师职业道德教育，要求教师不组织或不参与“补课经济”活动。要让广大教师利用暑假充分休息，文化休闲，关爱自己，提高生命质量。
3.做好教师假期培训和学习工作。学校将按上级要求合理安排教师参加各类培训。要求教师假期积极参加上级组织的业务培训。教师在假期多读书，读好书，丰富自己的知识，为自己充电。要利用假期研究教材，备好课，为新学年的教学工作打下基础。
4.安排教师假期进行家访。做好防止学生流失和开学前各项准备工作，进行有效的家校沟通。假期要集中时间积极组织班主任家访。要认真贯彻落实市教育局通知精神。走全访全班级所有学生家庭，与家长沟通信息，交换意见，传播新的教育理念，指导家庭教育，形成教师与家长的教育共同体，相互配合、共同教育、指导学生健康成长
5.做好新生招生工作。要严格按照承德县教育局有关文件要求，做好招生工作。确保招生工作积极、有序、顺利完成。
6.积极安排参加局组织的各种活动。学校主要领导出县两天以上必须经教育局主要领导批准。学校要求全体教师必须将有效的联系方式留在学校以便学校及时联系。学校班子成员假期赴外地出差、休假、探亲等，须与学校保持联系。
7.要进一步加强和改进假期德育工作。要坚持“贴近生活、贴近实际、贴近学生”的基本原则，研究和探索假期“生活德育、实践德育、体验德育、探究德育”的新途径，紧紧围绕庆祝建国六十周年主题精神，重点开展以“爱国主义”为核心的民族精神教育、以“改革创新”为核心的时代精神教育教育。
（1）认真落实开展庆祝建国六十周年主题教育活动。以“我爱我的祖国”为主题，通过各种形式，开展丰富多彩的主题教育活动。学习宣传建立社会主义新中国重大历史意义，学习宣传新中国成立六十周年特别是改革开放三十周年以来的辉煌成就。进一步唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律，激发广大师生的爱国热情。
（2）深入开展主题社会实践活动。各地各学校要利用假期全面开展社会实践活动，让学生了解家乡，热爱家乡 。以“建国六十周年”、“澳门回归十周年”等为契机，开展研究性学习活动。鼓励学生立足校园、走向社会，深入学校周边的街道、社区等开展迎国庆，讲文明树新风、送温暖献爱心等志愿者服务活动。号召学生积极参加家务劳动、社区活动和校园文化建设活动。进行社会公德和日常行为规范养成教育，提高学生的社会公德意识。
（3）要利用假期开展“至少读一本好书”活动。
8.要做好暑假期间学校安全保卫工作。
（1）落实防火、防盗、防洪、防雷的各项措施，保证学校财产的安全。同时，要做好校舍和教学设施的维修工作，保证新学期开学使用。
（2）要对教学设施、生活设施和大型活动场所进行一次全面安全检查，尤其要做好重点部门和重点单位的防火、防盗、防爆、防中毒工作，对检查中存在的问题要及时整改。
管理人员岗位管理绩效考核分两部分组成：一部分是学月考核(占70%)二是学年末考核(占30%)。全年以10个月计。具体操作办法如下：
一、学月岗位管理职责考核(70%)
1、考核形式
中心校行政人员组成考核组进行评分，总分为100分。计算方式：
学月岗位津贴=岗位津贴×70%×学月考核得分÷100(说明：得分在60分以下不发给学月岗位津贴。)
2、考核内容与分值：
(1)、遵守师德规范，工作认真主动，热心为一线教师和学生服务。(10分)
(2)、大局意识强，配合校长工作，服从学校工作安排(包括临时性工作安排)，团结协作，有奉献精神。(10分)
(3)、计划有落实，检查有反馈：学期初能根据学校工作计划，结合自己分管工作实际，村小校长能根据中心校各部门工作计划，结合自己学校实际制订切实有效的工作计划，在计划落实过程中，做到有检查，有总结，有反馈。(查计划、记录，10分)
(4)、民主意识强，办事讲实效，能主动广泛听取广大教职工的意见，及时采纳合理建议，办事讲求效益，不拖拉，不借故推脱。(民意调查一次扣一分，10分。)
(5)、以身作则，责任意识强，敢说敢做敢担。出现一次责任事故扣2—8分。(民意调查。10分)
(6)、认真将自己负责、分管的工作落实到位，坚持出满勤。(13分)
(7)、积极参加学校举行的各类活动，不得无故缺席。(平时检查、教师反映，一次扣一分。10分)
(8)、准时参加各种会议，无故迟到一次扣1分，无故缺席一次扣2分。(平时检查。10分)
(9)、带头做好行政值日工作和节假日值班活动，重大事件及时报告和处理，做好每天行政值日记载，缺一次扣1分。(12分)
(10)村小校长认真管理本校各项事务;基点校校长积极带领和参与本片村小及本校的管理;中心校行政管理人员积极带领和参与所包村小及中心校所包年级的管理;及时发现、解决、上报本校、本片、所包村小、所包年级存在的问题(5分)。
二、学年末岗位管理职责考核(30%)
1、考核形式
中心校行政人员组成考核组进行评分，总分为100分。计算方式：
学年末岗位津贴=岗位津贴×30%×学年末考核得分÷100
学年末考核得分结果及运用：根据考核结果分为优秀(85分-100分)、合格(70分—84分)、基本合格(60分—69分)、不合格(59分及以下)四个等级。根据考核的不同等级确定相应档次的绩效工资。(说明：考核分在60分以下不发给学年末岗位津贴。)
考核内容与分值：
认真履行"一岗双责",无安全责任事故。(20分)
团结协作，尊重集体，互助共进，共创和谐。(10分)
工作有创新，成绩有突破，树立争先创优的意识。(10分)
牢固树立责任意识，全力推进各项工作。(10分)
认真将自己负责的工作完成。(20分)
定期不定期的盘点和维修，定期组织管理人员和其他有关人员对校产校具进行盘点、检查，了解使用情况。(10分)
做好假期值班活动，重大事件及时报告和处理。(10分)
期末认真写好工作总结，做好档案整理，假期做好校产管理。(10分)
说明：
A、在师德师风方面，本校教师有违反《教师法》、《中小学教师职业道德规范》及有关规定，校长扣除学年末岗位津贴的二分之一。
B、学校发生一起严重责任安全事故造成较大不良影响，校长、分管领导各扣学年末岗位津贴的二分之一;学校接受上级检查，周工作不到位被通报批评的，每次校长、分管领导和项目负责人各扣学年末岗位津贴的三分之一。
三、一票否决事项
凡有下列事项之一者，管理人员考核结果直接定为基本合格及以下等级。
(1)因工作不力，政令不通，造成不良影响者。
月份
周次
时间
主要工作内容
执行部门
8月份
预备周
22-9月2日
教师学习、工作聘任；组织学生入学报名
教导处、总务处
9
月
份
1
3-9日
开学工作检查；开学典礼；学生入学教育
教导处、年级组
2
10-16日
落实“控流”和“留守学生”工作；庆祝教师节
教导处、总务处
3
17-23日
学生常规教育；召开综治（文明创建）工作会议
教导处、总务处
4
24-30日
布置教研（校本培训）工作；组织普通话朗诵比赛
教导处、教研组
10
月
份
5
1-7日
庆祝国庆节
总务处、团委
6
8-14日
法制教育活动；毕业班教育教学工作会议
教导处、年级组
7
15-21日
班主任工作会议；教学常规检查
教导处、教研组
8
22-28日
课堂教学研讨活动：组织部分学科竞赛活动
教导处、教研组
9
29-11月4日
综治（文明创建）工作自查
总务处、团委
11
月
份
10
5-11日
强化学生常规教育；布置期中检测工作
教导处、年级组
11
12-18日
组织期中检测考试和质量分析
教导处、教研组
12
19-25日
教育教学工作小结；部分学生座谈会
教导处、年级组
13
26-12月2日
开展集中家访工作；举行校冬季田径运动会
教导处、总务处
12
月
份
14
3-9日
班主任工作会议；安全教育专项活动
教导处、团委
15
10-16日
开展国防教育活动；组织毕业班教育教学研讨
教导处、年级组
16
17-23日
开展团队知识和学生冬季勤奋学习专题教育活动
教导处、团委
17
24-30日
综治（文明创建）工作总结；教师教研成果汇总
团委、教导处
2008年
元
月
份
18
31-元月6日
庆祝元旦；举办学生书画展
总务处、团委
19
7-13日
教学常规检查；细化安排学校期末工作
教导处、总务处
20
14-20日
班级工作检查；“先进班集体”初评
教导处、总务处
21
21-27日
组织期末考试和质量分析工作
教导处、总务处、团委
22
28-2月3日
学期工作总结；财务结算；散学典礼
各为领导、老师：
大家好!
期末考试马上就要到了，为加强对考试的管理，严肃考场纪律，端正考风和学风，营造一个公平竞争的环境，为了确保考试这一重要教学环节的顺利进行，根据上级关于本学期末考试工作相关文件精神，今天我们召开期末考试工作会议.刚才，孟主任周校长已经对考试程序进行了详细讲解。请大家谨记于心，切实照办。
我们知道，考试是学生学习质量评价的重要手段之一，学生的考试质量对教师工作评估起着十分关键的作用。因此，加强考试管理，抓好考风建设，是每个学期结束前一段时期内学校的中心工作，当然，我们需要全校各部门和所有教职员工共同做出努力，真正做到齐抓共管,从而使整个过程严密、规范、有序。
我再讲几句话：
1、考务人员要有责任心。
责任就是用心干事,是工作之本,是良知.我们每一个人都有责任、有义务，以高度负责的态度，以一丝不苟的精神，公平、公正、周到、细致、圆满地完成这次监考阅卷工作。考试实施程序一个不能缺，考试要求一条不能少，考试纪律一刻不能松。责任的落实是否到位体现在执行上,而执行的效果体现在细节上，细节决定成败。每位老师，必须理清自身事务细节(时间、角色、任务),抓实细节，人到心到效果好.不到7月7日学生放假了，不要有任何放松的心理及行为。要责任感,不要借口.在校尽管还有一秒,尽职尽责丝毫不松一分.“一考定评估”在一定程度上表明，每个考务人员肩负的责任是沉甸甸的。
2、监考老师要有着爱心。
我们监考老师要带着爱心去监考，一定要让我们的爱心成为学生的安慰剂、清醒剂，成为学生的信心源、动力源。对违纪考生，要及时制止，杜绝不良行为发生。
3、师生都要重视诚信。
作为教师，我们要对学生进一步加强宣传教育，坚持以教育为主。以主题班会等形式做好学生的思想教育工作，加大对诚信、守规、守纪、守法的宣传力度，倡导“诚信守纪光荣，作弊违纪可耻”的校园风气。让学生真正了解和理解学校考试的各项政策和规定，严格遵守考场纪律，教育学生要自尊、自重、自爱、自强精神，沉着应试，考出真实水平。教师也要高度重视自身的诚信。没有诚信,何来尊严? 诚信是做人之根本,务必做好试卷保密工作,不泄密,也不去窃密.外出老师要高度重视自身形象,你的形象就是学校的形象.
4、高度重视安全工作。
在考试阶段，大家要采取积极有效的安全措施，确保师生考试期间的生命安全。各个班级在考试前及当天考试结束后，均要上一节安全教育课，强调有关安全要求。安全多下及时雨,教育少走马后炮.
五、做好学期总结工作。
1、对本职工作责任心强，态度端正，认真踏实，热情周到。
2、协助X校长、X主任抓好课堂教学工作，定期检查早读和教师上古诗文课的情况，并对检查的情况如实记录，及时反馈。
3、管理好学校博客作品上传、更新，对家长在博客上提出的意见和建议及时答复并向领导反馈。
4、搞好教务处卫生工作，完成学校领导分配的其他任务。 具体工作：
(1) 做好教务处课表编排和分课工作，并及时存档。
(2) 发放作息时间表、教学计划表、登分表、课表及其它教学用品与资料。
(3) 编制各种教学表册，检查登记教师计划、备课、成绩册、质量分析、工作总结等常规资料。
(4) 做好教师用书的分发、保管等工作，并记录。
(5) 做好期中期末统考考务安排、成绩分析、成绩统计、学生奖励统计等工作，并按要求和有关规定及时填报，并存档。
(6) 建立健全学生相关档案的建设工作。办理好学生入学、转学、休学、毕业等手续，并存档。检查学生档案建立，填写的完成情况。
(7) 做好各种考试的报名工作，办理毕业证书。
(8) 掌握各班学生变动情况，统计上报与之有关的表册。
(9) 全面负责教务处相关文字、表格的打印、发放、保存等工作。
(10)做好教师请假登记工作。周一升旗记录，班主任、组长会议记录。
(11)做好教学资源的管理工作。
(12)做好外出工作，按时、保质完成上级部门布置的各项任务。
(13)接受学校临时安排的各项任务。
本学期主要从以下几个方面进行总结，以便使今后的工作做得更好。
一、本着为教育教学提供优质服务的思想
我本着为教育教学提供优质服务的思想，平时，有的教师需要打印教学资料，我都尽量帮忙，特别是每次的期中期末考试，我都按班级或按考场的人数分好。有的老师在打印试卷或表格时打斜了，我都会在印刷时主动帮忙纠正。有时遇到急用，为了保证资料及时到位经常延时下班或主动加班。
二、做好试卷的保密和存档
为解决我市农村中小学实施撤点并校以来，学生周末回家、返校难的问题，根据XXX市人民政府《关于推行农村周末学生班车加强学生交通安全保障工作的通知》（南政[20__]综232号）文件精神，结合我市具体的实际情况，经市政府研究，现将具体实施方案通知如下：
一、加强组织领导，成立专门机构，切实做好农村学生周末运输工作。
为加强学生周末运输工作的组织与协调，市政府决定成立推行农村学生周末班车运输工作领导小组，市政府常务副市长XXX任组长，市教育、交通、交警、安监、运管、物价、稽征、交运公司、公交公司等部门和企业的负责人为成员，领导小组下设办公室，挂靠市运管所。要求各乡(镇)人民政府、街道办事处、农茶场及承担农村学生周末班车运输的企业也要成立相应机构，统一组织协调学生周末运输工作，确保周末学生运输的安全有序。
二、承担农村学生周末运输的运力的要求及优惠政策：
（一）、承担农村学生周末运输的运力的要求：
1、必须是具有相应资质的道路客运企业；
2、必须是经检测合格的客运车辆，按期二级维护，且当天经日趟检检验合格，其右前挡风玻璃前悬挂“农村学生运输”标志牌；驾驶人员必须是取得相应机动车驾驶证和客运驾驶员从业资格证，年龄不超过60周岁，且3年内无重大以上交通责任事故记录。要安排
3、学生周末班车仅在等级公路上运行，市交通公路养护部门要加强对农村公路的养护和管理，清除路障，确保道路畅通。
4、根据普遍服务原则，凡已经开辟长途客运线路的骨干运输企业有义务率先承担农村学生周末运输的工作，县境内的农村客运班车必须全部参与农村学生周末班车任务，鼓励周末无运行任务的其他班车参与学生运输。
5、市公交运输企业及享受免征客运附加费优惠的旅游客运企业也要安排50—80的运力出来承担农村学生周末班车任务。旅游客运企业可安排其周二至周四的非旅游旺季参加农村学生周末班车任务，公交车辆可安排距离市区、景区较近的乡镇中小学参加农村学生周末班车任务。
6、参加学生周末班车任务的企业和车辆必须服从市推行农村学生周末班车运输工作领导小组办公室的安排，与相应的农村学校签订运输合同，准点按时完成运输任务，如违反合同约定或不服从市推行农村学生周末班车运输工作领导小组办公室的安排，则酌情考虑取消或部分取消其所享受的优惠政策。
（二）、承担农村学生周末运输的运力所享受的优惠政策。
1、农村周末学生班车客运企业上交的各项税收，市地方财政所得部分60返还给企业，40返还给相关乡镇，用于扶持农村周末学生班车客运发展和管理。
2、专门从事接送学生的农村周末班车客运车辆的养路费按75征收；运管费按30征收；客运附加费按20征收。允许无承担农村学生周末运输任务的时间报停。
3、承保车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险按标准费率的80收取。
4、车辆技术等级评定、车辆二级维护竣工上线检测、机动车安全检测费减半收取。
5、机动运力的公路养路费、客运附加费和运管费实行统缴包干优惠征收。允许机动运力报停。
6、承担农村学生周末运输的企业，按县境内线路运行的总运力50—60的车辆享受优惠政策，享受优惠政策的车辆报经运管、稽征部门同意后，由交管部门核发专用号段车牌，专用号段车辆在运行周末学生之外的时间，可以正常从事原线路（仅限本县范围内）的客运经营活动。
7、在学校放假期间，可安排学生专用车 从事本县境内运输和节日加班、包车等运输。
三、具体实施方案：
由于时间紧、任务重，要求在今年3月初率先在二至三个乡镇试行，4月份全市推开。
（一）、调查摸底，合理分配运力阶段：时间截止2月底。
1、交通运管部门要与教育行政部门做好学校学生分布情况的调查摸底工作，并确定先由二至三个乡镇试行；同时教育部门要督促试行的学校与运输单位签订运输合同，做好乘车登记，发放乘车证，并本着学生自愿的原则，车主按月收取学生的交通费用。
2、运输企业将承担农村学生周末运输的车辆及司乘人员名单在2月21日前上报市运管所；
3、运管所要严把承担农村学生周末运输的车辆的技术状况关和从业人员资格关，同时做好运输车辆的合理调配；
4、教育行政部门和学校要适当调整学校间、年段间的放假、放学时间，同时鼓励较短途的学生采取家长接送、步行回家等多种形式返家，以缓解运输压力；
5、物价部门要对周末学生班车的运输成本进行调查，合理地核定低于成人票价一定幅度的周末学生班车票价，并负责对运价执行情况的监督。
（二）、试行阶段。时间为3月份。
1、交通、交警、教育行政部门在每个学校要求至少各抽调1名精干人员深入现场进行指挥管理。交通运管要检查车辆是否进行了日趟检并合格，驾驶员是否符合要求；交警部门要加强对现场的监督和管理，维持秩序，制止和打击非客运车辆载客和客车超载行为，确保学生周末班车的安全；教育行政部门与学校要组织学生成立不同的路队，选派责任心强的教师护送学生到指定地点按车辆搭载人数乘车，防止超载，确保学生周末安全有序地乘车往返。
2、学校在校内广泛开展交通安全知识的宣传教育，积极向学生和家长宣传乘坐学生周末班车的意义，争取学生家长的理解和支持。学校要在公安交警、教育行政等部门的协调下，与车主达成包括安全在内的管理协议，明确双方的责任、权利和义务。
3、学校所在地的乡（镇）政府应加强对学生周末运输工作的管理，检查学校在学生运输工作中安全管理等措施的落实情况，加强对学生运送高峰期的监督管理。要为车主提供车辆停放和学生上车的场地，并安排人员进行现场管理，防止车辆超载，并制止学生乘坐各类非客运车辆。
4、运输企业应加强内部运输安全管理制度建设，落实各项安全管理责任制，要安排业务熟、素质好的司乘人员参与农村学生周末运输工作，加强对司乘人员的培训和教育，强化车辆技术状况的监督，并有专人负责运输现场的调度和管理。
5、各部门要安排好四月份农村学生周末运输工作全面展开的前期准备工作。
（三）、全面推开阶段。时间是4月初开始。各部门要按照各自的职责和要求全面地开展工作。
四、加强督查和管理，保证农村周末学生运输工作的健康发展
一、教学管理方面
本学期开设80余门课程，共有专兼职教师30余人。在完成学校交给的组织、协调和保障教学常规工作正常运转，做好各项教学工作任务的同时。主要做了以下工作：
1、代课教师的督促方面：
学期初，要求代课教师制定好各课程的教学计划。使代课教师对所代课程做到全面的统筹规划。学期中深入课堂听课，听取学生意见，对每位教师的任课情况进行检查。督促代课教师按照学期初制定的教学计划在所设的课时内完成教学任务。
2、学生的学习动员方面：
开学初，通过开学典礼，对学生进行入学教育，使学生明确学习目的，端正学习态度。其次，树立优秀典型、表扬优秀学生。并对上一学期的考务工作做出分析和总结。学期末，通过期末考试动员会，动员学生积极应对考试的同时，向全体同学推广好的学习经验及正确的复习方法。
3、机房的合理化利用方面：
由于本学期开设的计算机相关课程比较多，因此上机用户多，来往频繁，且五、六月份进入夏季高温时期，机房的维护就是一个非常重要的问题。维护的好，有发展、有创新，机房就能长时期为计算机教学创造一个良好的工作环境，从而提高机器的利用率，延长机器的寿命。
网络机房的维护历来是机房管理的难点，如何提高计算机的使用率与确保计算机完好率始终是一对不可调和的矛盾。为保证机房管理工作的有序进行，本学期为机房特地“量身定做”了两套课表。“五一”前，机房只安排学生的自由上机课程。所有计算机课程全安排在教室利用板书及投影仪进行理论教学。“五一”长假之后，机房停止所有自由上机课程，灵活安排上机实践课程，采取机房使用申请制度，尽量将上机课程安排在上午凉爽的时候，以减少机房的损耗及机房空调的使用。
4、毕业生毕设指导方面：
结合电大及本学院毕业培养目标和特点，依照电大有关毕业设计文件的要求，拟订毕业设计及论文的具体工作计划和实施措施;布置毕业设计任务，进行毕业设计动员;选配毕业设计指导教师，审定毕业设计题目;组织毕业论文质量检查与工作评估;组织毕业论文答辩资格审查、答辩、及成绩评审工作。
二、细致教务常规工作
1、及时准确征定教材，按时发放教材及教学参考资料，为师生的教学提供了有力保证。
2、收集整理，建立健全各类教务资料，做到门类齐全，需之可取。
3、及时高效的完成了航专教学计划的编纂工作。
4、建立健全学生的学籍档案，诸如各专业学生花名册、学籍表、毕业生登记表等。
5、及时准确地填报上级教育部门布置的各类统计报表，完成了上级部门交给的各项任务。
6、及时向教师与学生传递各类教学教务及考试信息，使教务工作的时间性、准确性、规范性都得以保证。
7、按照上级招办的部署和要求，完成了电大学生参加期末考试的有关报考考务工作。申报了6门自主考试科目。
8、组织了校内期末考试的命题、制卷、考试及试卷批改和成绩统计工作。
9、及时统计和核算各位代课教师每月课时量。
三、考务管理工作
上半年共组织考试三次，一百余场，包含x月组织的xxxx-xxxx学年第一学期的期末考试，第二学期开学第二周举行的上一学期补考考试及xxxx-xxxx学年第二学期的期末考试。为严肃考风气、考纪，对学生进行诚信教育，体现客观、公平、公正的原则，给学生营造良好的考试环境，培养学生良好的考试习惯，有利于学生成绩的提高和及时弥补教学中的薄弱环节。认真加强对考务工作的过程管理，每次考试从工作安排、布置考场要求、安排考场名单、安排监考教师表都认真推敲。
四、存在的问题及思考
1、建立代课教师档案。对每位兼职教师的任课情况，学生评价都记录在册，做为每学期评聘教师的依据。
2、分阶段深入到课堂当中，督促代课教师严格按照教学制度进行教学。
一、回顾一期来的工作
1、抓好继续教育，提升教师素质
教育主管部门提出今年是“教师素质年”，在社会飞速发展中，教育事业的发展，我们的素质决定着工作的态度，决定着工作的成效，决定着工作的成败。本期重点学习了：《给教师的一百条建议》、《新课程标准》、《电脑的基本操作》，上网点击教案和相关法律法规等，教师认真笔记，撰写心得和经验论文，在验收中有四名教师论文陆续在犍为教研上发表，市级骨干教师虞国立校长发表了《评价促发展》和县级骨干教师邱红的《春风绿锦城，桃李露头开》以及余老师的《校际交流》获得县级二等奖，还有两篇文章争取在下期发表。经过一期的学习，25位老师的课时量全部完成，最少的是122课时，最多是420课时，全面完成了继续教育任务，但学无止境，假期里我们老师们利用业余时间多看报、多看教育新闻、关注教育的发展。
2、教研工作小有成效
本期以来，我校参与了以下活动：（1）在艺术节中老师们认真指导学生的书法、美术等，五年级一名学生的美术获县级三等奖；（2）教师积极参加技能比赛，××*老师参加县组织的技能比赛，获优秀奖，在师德师风演讲比赛中，××*老师参加学区演讲获三等奖；（3）3月6日，进修校组织市级骨干教师送教下乡，姜主任承担了《话题作文》教学和阅读与作文的讲座；××*老师承担了六年级数学比例应用题的教学，重引观念的转变，方法的渗透，很具有感染力；（4）4月1日，宋老师参加了学区的习作比赛，在本校语文组教师的帮助下，顺利完成了本项任务，并得到了××*老师的好评，希望在接再励。（5）4月9日，温校长组织了片区教导主任来我校进行教学巡导，分别对学校管理、教师教学六认真工作和课堂教学进行检查。在总结会上，温校长肯定了教师们的敬业精神、奉献精神。这几年，铁炉小学的教学质量上档升位，离不开铁小全体教师的齐心协力和精业精神。
3、教学工作有序开展
我校紧紧围绕研学、研教、研考的思路来开展教学工作，提高了课堂教学的有效性。我校开展以下工作：（1）第一学月教师们认真解读教材，学习新课标，把握教材结构，把握教材的重点，结合学生的学情，进行因材施教。（2）强化常规工作管理，开学初要求每位教师认真填写教学工作手册，班主任工作手册和学校常规工作手册。学校常规工作手册分为三个部分：管理部分、教学部分、经验小结，要求教师分学月进行填写，期末上交教导处，作为期末考核的重要依据。（3）坚持学月考试，对每学月成绩进行综合分析，诊断学情，调整进度，把握方向。（4）狠抓毕业班管理，毕业班是学校的龙头，是学校的一项重点工作，重视毕业班的教学从以下几个方面抓：首先开好三个会，教师会、学生会、每次考试的分析会。其次，加强对毕业班教师的培训，尤其是学科教师教学研讨，把握目标、把握考点，有针对性进行有效性的教学。分阶段对毕业班进行两次调考，取得了较好的效果，为期末测试作了很好的铺垫。第三，希望毕业班教师把毕业班管理经验和教学经验作好总结，作为经验推广。
二、教学工作存在问题
1、教师对教材的熟练程度不够，不够灵活运用教材，课堂上不能充分发挥新课程标准的教育作用，有40%的学生掌握知识不够扎实。
2、教师对差生的辅导着力点不够，个别班级仍然存在学困生。
3、教师到岗意识不强，工作责任心不够，在教学中不能持之以恒，部分教师缺课严重，部分教师对学生作业批改和评讲不及时。
4、监考和阅卷有待进一步改进，本期在监考过程中，有教师提前收卷，在阅卷中有的老师不给小题打分，只写阅读大分，有的老师在阅数学计算时，不给步骤分，有的老师在加分中出现了问题等等。问题的暴露是好事，为我们今后阅卷和监考安排作出相应的改革，吵出问题，提高觉悟，提高管理水平。
三、整改措施
1、利用业务学习时间，进一步学习教材、学习课标、学习教参，把握教材的结构和重点。
2、加强对六认真工作检查的力度，奖惩兑现，发现问题及时处理，提高教师常规意识和业务能力。
3、进一步加强对毕业班的管理，提高教学质量，争取下一学年毕业班期末会考进入同层次学校的前三名。
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