[关键词]会计电算化看法对策
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化中存在的问题
1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网
三、改进和加强会计电算化的对策
1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。
2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
摘要：会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。关键词：会计理论；会计实务；审计；内部控制一、绪论会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。二、会计电算化信息处理过程的改变（一）电算化会计信息处理过程的特点电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点：1、以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。（二）会计电算化对财会工作影响会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。4、强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。三、会计电算化对审计的影响会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。（一）审计线索的改变由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件，经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件，则应拷贝，以便查询。[1][2][][]（二）会计系统内部控制的改变国际上近代的审计都是以系统为基础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出：“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理，无论应用是简单的带是复杂的，审计员都要充分地了解整个系统，使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下，审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下，由于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。（三）审计内容的改变在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。当一个系统已经完成并投用后，再对它进行改进，比在系统设计、开发阶段进行困难得多，费用昂贵得多。因此，除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中的审计。（四）对审计人员的要求更高在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法进行审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制；不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。（一）手工会计系统下企业传统的内部控制制度内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。（二）会计电算化系统下企业内部控制制度的变化会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。（三）建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
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关键词：电算化会计会计软件
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等，以下我们称之为传统会计方法；在电算化环境下，为完成会计核算任务而采用的新方法，以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果，而没有看到事物的本质；电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上，才能得到发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。
一、明确会计主体与会计对象：“建立账套”的电算会计方法
在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”，建立账套时，一般至少要明确下列事项。（1）账套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等；（2）账套名称：一般为核算单位名称；（3）会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权；（4）启始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间；（5）具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等；（6）选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。
二、站在电算化会计核算的起点：“初始设置”的电算会计方法
建立账套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务。一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置账户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（账户）体系（这部分内容在下一部分单独讨论）；三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。
初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。
初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致，才能取得更好的会计核算质量。
三、会计核算体系的建立：“设置账户”的传统会计方法的发展运用
“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中（如凭证、账簿、报表等），都要以会计科目作为直接对象来加以反映，从而建立了一个完整的核算体系。
电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：（1）从形式上，以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中，数据主要以“表”的形式存在，无论是设置的账户，还是输入的凭证。“会计科目表”中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，它们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的“会计科目表”。（2）从内容上，丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时，以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的账页格式或核算内容：“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该账户才正式存在；电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等，本身可以继续分类或分级，而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系，有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数据（明细账），提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。
四、业务处理的核心：“填制凭证”与“登记账簿”
电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。
在电算化会计系统中，“填制凭证”有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点：（1）凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。（2）键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。（3）填好的凭证同样需要“审核”，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。（4）“登记账簿”之前可以“汇总”，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况，当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。（5）“登记账簿”只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。
五、自动化处理的充分体现：“自动转账”的电算会计方法
根据用户定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次，一个层次是在总账系统（或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。
六、会计信息的集中与概括：“编制会计报表”
编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。
在会计核算软件中，编制会计报表分为两个步骤：第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一是“会计报表格式设计”，二是“数据来源定义”；第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。
1 会计电算化人才培养现状
所谓会计电算化就是电子计算机在会计中的应用过程。随着会计电算化事业的发展，对于会计电算化人才的需求层次也越来越高。纵观国内，我国高职会计电算化人才培养主要有以下几个特点。
1.2 师资力量薄弱在会计专业中，由于会计电算化是一门新兴的边缘性学科，因而缺乏相应的专业教师。因此，在高职院校中讲授该课程的教师主要来自：一方面对原来的会计教师进行计算机和软件知识方面的短期培训，在这种情况下，教师的计算机的实践知识比较薄弱，只能把计算机当做处理会计工作的工具来讲解;另一方面是授课教师来自计算机专业，对于这部分教师来说缺乏相应的会计理论知识，进而将会计电算化当成软件开发课。产生这种现象的主要原因是教师缺乏交叉性系统的学习，计算机知识和会计知识两者之间没有进行整合。再有，近几年会计电算化教师师资队伍比例失衡，老中青教师队伍脱节比较严重，中流砥柱力量日益减弱。
1.3 教学内容落后，方法单一随着科技的突飞猛进，计算机产业发展迅速，在这种大环境下，进而带动会计电算化的发展。在现实中表现为教学内容的滞后性，例如以网络为基础的ERP软件逐渐成为会计软件的主流技术，但是，我们的教学内容的更新速度与技术的发展速度之间明显存在着差距。导致社会应用水平高于教学内容，而教学内容又高于教材的内容。在会计电算化课时方面，很多学校给予的课时较少，以及教学软件的滞后性，在教学过程中任课教师往往简化或省略一些章节和模块的内容。课堂上，教师一般采用“讲授+演示+实验”的教学方法，项目教学法和以学生为主导的任务驱动教学法还未很好地融入教学理念。
2 会计电算化人才培养存在的问题
2.1 会计电算化人才培养定位不准随着经济的快速发展，信息产业化时代的到来，会计市场对会计电算化人才的需求存在很大的缺口，学生比较认可会计职业，甚至一些高职院校盲目开设会计电算化专业，根本不顾忌自身的教学条件，导致将会计电算化误认为是计算机与会计学的叠加，认为会计电算化人才就是所谓的既懂会计又会电脑的人。在论及培养目标时，由于对环境以及适应环境缺乏周全的考虑，导致培养出来的人才与会计电算化工作难以相互匹配。
2.2 会计电算化人才培养理念落后按照财政部的相关要求，基本会计电算化操作是会计人员必须要掌握的，所以在培养会计电算化人才的过程中，高职院校仅局限于培养技能，进而满足于通过计算机代替手工做账。着眼于某种商品会计软件的操作使用。受这种理念的影响和制约，导致高职院校在开展会计电算化教学时，使用某种会计软件进行财务处理，以及编制报表等成为教学的重点，学生们均只在短短三年的时间里，学习一种会计软件的操作与实践，并且在一个学期完成这种培养，在一定程度上影响了会计电算化的人才质量，使得培养出来的人才在应变方面，适应性都表现出不足。
2.3 培养会计电算化人才的条件简陋近几年，高职院校的招生规模逐渐扩大，现有的校内会计电算化实习实训基地已不能满足日益增长的学生需求，使得会计电算化校内模拟实训流于形式。会计软件的单一，版本的滞后，都给培养条件带来了困扰。在办学过程中，高职院校一味地以市场为中心，在会计学、管理学、计算机等学科教师没有保障的情况下，就盲目开设相关的课程，导致培养出来的会计电算化人才质量非常低。
3 会计电算化人才培养的构想
3.1 目标定位准确，课程体系严谨准确定位培养目标是科学培养人才的首要环节。基本功扎实、操作能力强这是会计电算化人才培养的最终目标。这就要求高职院校培养的会计电算化人才除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力。构建严谨而科学的课程体系，是培养人才的重要环节。首先，要加强理论基础教育，把基础会计、财务会计、成本会计、计算机应用基础等课程学扎实，在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技术课程和会计专业基础课程，来强化会计电算化课程的实践操作。
3.2 加强师资队伍建设教师是教学的主体，其业务素质是培养会计电算化人才的关键。师资力量的强弱直接影响教学质量，因此加强师资队伍建设作为提升教学水平的主要途径，其形式多种多样。首先，加大对教师的培训力度，一方面可以接受财务软件公司推出的师资培训，提高实践技能;另一方面，接受计算机网络相关知识的培训，熟练掌握多媒体技术及应用技能，更新知识结构。其次制定激励政策，鼓励教师积极参与各类职业资格考试，建立高水平、高业务能力的“双师”教学团队。再次，让教师走出去，到兄弟院校去学习、交流，赴企业进行挂职锻炼，取其所长，补己之短，将经验成果融入实践工作。
3.3 改革教学方法，提高教学效率本文认为，要结合教学内容进而确定相应的教学方法，例如以会计电算化课程为例：第一对于会计电算化原理部分，对于电算化专业来说，这部分知识是基础，专业性相对较强但是教学内容枯燥乏味，所以教学方式主要以实施计算机CAI为主。教师要从整体的角度设计教学内容，确保教学内容的全面、形式多样、界面美观、操作简单的教学课件，声形并茂，直观易懂，增强学生的学习兴趣，最终提高教学效果。第二是财务软件应用，这一部分是对应用会计电算化的原理，教学方式通常采用多媒体技术、网络技术与计算机辅助教学相结合的教学模式。通过采用多媒体课件教师向学生演示软件操作的具体流程，然后将备份的练习账套通过网络系统传递给学生，结合教师演示的步骤和要点让学生自行进行练习和操作。第三会计电算化综合实训，在对这一部分进行教学时，学生是教学的主体，对学生的动手操作进行全程跟踪，教学方式主要利用网络技术与计算机辅助教学相结合的方式。教师为了减轻工作量，提高教学效率，通过利用网络软件接收、评阅学生完成的账套，并进行在线评阅打分。
3.4 促进校企合作高职院校与企业之间的合作表现为“合作教书育人”与“合作发展就业”。第一，学校可以利用假期安排学生到企事业单位的会计电算化岗位中去实习，在真实的环境下感受财务流程和操作技能，比较校内实训、校外实习的异同。学生可针对校内实训过程中遇到的疑难杂症，请教专业的会计人员，从根本上消除知识盲区，培养其适应职业岗位的能力。其次，可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员，为学生进行案例讲座和实践指导。
4 结束语
审计人员在进行审计工作时，尤为注意审计线索。审计人员要完成对业务的审核，需通过对审计线索的追踪。而在电算化系统下，审计线索的生成、处理、储存都在计算机中进行，审计人员无法再直接浏览，而需借助电算化系统软件才能完成对线索的追踪，这无疑加大了工作的难度。虽然财务部在会计电算化系统的审计线索方面做出过相关规定，要求业务处理过程中的证、账、表应当打印备份，以便审核。但是实际情况是，财务人员在修改电算化系统中数据文件时可以做到不留痕迹，所以无法保证打印出的纸质线索与计算机中储存的线索的一致性。
二、审计工作所包含的内容发生了改变
手工会计中，审计内容不仅包括对会计凭证、会计账簿、会计报表的正确性的审查，还对会计的处理程序进行审核。而在电算化条件下：
（1）机器会按照既定的程序对会计信息进行处理
手工核算时容易出现的记账错误、算账差错等问题大大减少。但是，当会计信息系统的既定程序本身存在错误、被病毒感染、被黑客入侵、被人为恶意修改等，那么计算机就会按照程序对有关的会计信息按错误的方法进行处理。这样一来，应将审查的重点放在电算化系统的控制功能和处理功能上。
（2）审计对象由计算机操作人员所控制
操作人员完全可以只向审计人员提供其愿意被审查的部分，其他敏感或有嫌疑的内容则可以被人为隐藏。在这种情况下，审计人员就处在了非常不利的位置，无法获得有效的审计证据，严重影响审计工作的进行。
三、会计电算化对审计人员技能的影响
传统手工会计条件下，审计人员需具备一定的会计与审计知识。审计人员依靠原有的专业知识和经验来对审计对象作出专业判断进而开展审计工作。在实行电算化以后，会计信息系统的环境与传统手工会计的系统相比更加复杂，电算化带来了更加复杂、数量更加庞大的审计对象。先进的软件需要由人来操作，先进的技术需要由人来掌握。随着电算化的普及，审计人员有了更高的要求，仅依靠原有的财会知识与原来的审计经验已无法适应新时期的变化。当代的高素质审计人员不仅需要扎实的财会基础，还需要一定的计算机方面的知识与技能。只有这样的复合型人才，才能了解电算化的特点以及它所带来的对审计的内控、线索、内容的影响，符合新形势下社会经济发展的需要。
四、会计电算化对审计准则的影响
“应景而生”是会计电算化产生的必要前提。随着社会与科技的不断发展，会计繁琐的手工记账工作逐渐显得笨拙与繁重。而随着1946年世界上第一台计算机的产生，预示着，关于算数与逻辑的计算记账工作，必将随着迅速而高效的电子计算机的发展而代替繁琐的手工记账工作。
二、会计电算化的发展阶段
1.手工记账阶段会计电算化的初级阶段就是财务核算和报表核算。1978年，会计电算化的工作在吉林长春拉开了序幕，20世纪80年代起步，直到1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了电子计算机专题研讨会，会计电算化的概念正式被提出。当时虽然提出了会计电算化的概念，但是电算化仅仅是起步阶段的理论研究，信息来源比较单一，并不能结合其他的业务实行发展。
2.计算机处理阶段将计算机的软件系统融入日常的会计核算与处理，将企业与单位的各项业务录入计算机内的会计电算化软件，形成企业与单位内部各个部门信息的大融合，构成一个整体，从而形成了一套完整的会计核算与账务处理系统。会计电算化在与计算机互相融合的阶段，基本上已经得到了较大的发展，为企业与单位提供了便利与高效的处理软件。但是，会计电算化仅仅是核算的软件，不能代替我们人类对企业与单位进行管理与决策。
3.融入专业知识我国会计电算化在机械处理阶段和计算机处理起步阶段没有融入专业的会计知识判断，录入的信息只能靠人工的检查来判断对错，这时，引入电算化的企业或单位虽然在录入会计信息方面较以前方便，但因为疏忽而导致的信息错误不能及时的被纠正。随着计算机处理阶段的日进完善，我国会计电算化的发展不断提高，2006年2月颁布《企业会计准则》后，会计电算化融入了关于会计的专业知识，使计算机处理系统与之相结合，达到了更高层次的阶段。从而，会计电算化阶段更上一层楼，为以后电算化的发展奠定了夯实的基础。
4.与更高层次的ERP系统管理结合ERP系统是一种集成管理化系统，是集信息管理化与管理决策化为一体的一种供应链式的管理系统。ERP的研究方向主要以信息流，物流，财流三方面为主，是一种提高效益，实用而便利的企业资源管理计划系统。ERP是一种高效的信息化管理系统，因此，会计电算化与ERP的结合必定会提高电算化的高水平发展。会计电算化与ERP系统结合提高了会计信心质量与速度，没有应用ERP之前，需要人工进行信息传递，所需要的时间较长；与ERP相结合后，电算化的信息传递完整而迅速，实现了数据共享，这样，企业或单位的各个部门就能方便而简洁的进行业务沟通与交流。ERP与会计电算化的结合是更高层次的信息与管理的结合。
三、会计电算化的现状
现代社会科技发展的突飞猛进必将带动着会计电算化的发展推广。当下我国有多家企业与单位引进了会计电算化软件，会计电算化软件的确方便了财务数据的记录整理与核算输出，使企业得到了不少便利，但也存在一些问题。中国的会计文化在20世纪90年代产生，所谓会计文化是会计与文化相结合，兼具会计的核算监督与文化的背景底蕴，中国文化博大精深，但在管理决策方面也一直存在其根本性的问题。中国的会计文化权距相较于西方国家的会计文化权距大，其根本原因在于根深蒂固的从古至今流传并继承的传统思想。中国是四大文明古国，文化博大而深远可想位置，从古流传的等级制度隐隐约约在目前的各企业与单位中。员工对企业或单位的领导服从并容忍程度大，权距就大，所以，即使会计电算化被引入大部分企业，但是并不能被广泛而完整的应用，浪费了太多好的资源，根本原因在于企业或单位的领导不愿意放权。权利集中管理一直是中国企业或单位的弊端，适当的放权有利于企业与单位的发展，而且，会计电算化也可以得到更大的发展，也促进了我国会计电算化的研究，这一点上，我们需要向西方国家借鉴和学习。电算化的使用范围还不够广泛，我国真正引进电算化的企业或单位并不普遍，适用范围低，发展的速度就慢，所以我国较其他西方国家电算化普及的范围还是较低。电算化软件的整体水平不高，是我国难以步入电算化大国的重要原因，我国本就较西方国家的会计文化起步晚，在后天的研发电算化软件上也没有质的飞跃，加上电算化普及程度不够，也没有专业的高端人才进行研究与开发，企业或单位仅仅使用电算化的基本职能就足够，并不要求更高的职能，所以研发单位也就“安于现状，难以更好”了。
四、会计电算化存在的问题
1.电算化安保系统薄弱许多企业虽然引入了高端的会计电算化软件，但是并没有对其进行保密性较高程度的安全保护。ROM与RAM的内存要有一定保障，一旦企业或单位的重要数据信息录入电算化软件，系统出现故障后，要保证存入的内容不会丢失。当软件与网络进行连接时，很容易进入计算机病毒，一旦电算化软件进入病毒，软件内的信息与数据将全部收到影响，重启维修后，软件内信息全部丢失，对企业或单位造成严重的影响
2.对会计电算化不够重视虽然企业或单位引入了会计电算化，但是企业或单位的领导和内部人员对电算化没有足够的重视，认为别的企业或单位引进了电算化，我们企业或单位也要引进，但是引进后并没有让电算化发挥出自己的才能，仅仅是使用基本的电算化功能而没有引用更高级别的管理才能，甚至有的企业或单位干脆把引进来的电算化放一边弃而不用。只有领导与员工共同重视会计电算化，该企业或单位的会计工作才会更完善，更有高端，更有保障。
3.引入电算化后的维护不够企业或单位引入电算化后，不能放之任之，要定期进行维护与升级。就像计算机中的其他软件和系统一样，会计电算化软件也需要进行定期的维修和保护，防止出现漏洞。如果不进行维护，也许会造成电算化软件内部信息数据丢失或被窃取。引入电算化一段时间之后，要对电算化系统进行升级，随时引用更高端的系统软件是提高企业发展的前提。
4.电算化专业人才的缺乏学习会计的人很多，拥有会计资格证书的人也不少，但是真正术业有专攻的人才却是不多。真正的会计电算化专业人才的缺乏使我国的会计电算化水平难以提高。现在从事企业或单位会计电算化岗位的人员，一部分是会计专业毕业或者拥有会计资格证书的人，一部分是原来从事其他工作，比如计算机工作的人员。所以，在电算化专业方面还是比较欠缺。缺乏专业的会计电算化从事人员的是企业或单位难以提高效益的原因之一。
5.电算化软件内在问题我国的会计电算化软件并不是极其完善，软件内部问题一直存在。目前我国研制的电算化版本内容基本一致，从总账，财务报表，固定资产，往来核算到工资等，软件的功能大致只能提供会计核算，不能更好的进行管理与决策。而且从外引进的软件是独立存在的，不能更好的融入企业或单位的其他财务业务系统，核算上比较单一，不能实现全方位的信心一体化。再加上企业或单位没有专业的会计电算化人才，很难真正的发挥电算化软件的才能，影响了企业的信息化管理6.电算化人员过度依赖电子数据部分企业或单位引入电算化后，对其及其依赖，认为电算化系统是电脑系统运行的软件，是不会出错的。在人工运用电算化软件录入信息与数据后，不再认真审核，仅仅靠电脑进行审核核算得出数据。在此过程中，如果有人作出蓄意更改数据，删除信息等违法行为，电算化人员不审核的话，会对企业或单位造成严重的后果。如果电算化审核人员过度依赖电子数据，企业或单位的数据内容被肆意篡改而毫无察觉，企业单位内部将打乱，影响企业或单位的正常运行。
五、就电算化存在的问题提出的解决对策
1.电算化安保系统的加强前文提到的关于电算化的安保问题是企业或单位电算化软件的重要前提。电算化软件安全首先要保障计算机的安全。①避免计算机的系统故障风险。②避免计算机病毒。电脑上可以安装正版的杀毒软件，安装防火墙软件，安装防间谍软件，避免下载来路不明的软件及程序。确保计算机安全后，对电算化软件再进行杀毒及安全保护，此时安装专门保护电算化软件的软件，也可以启用软件开发商研制的针对性较高的电算化保护软件。
2.呼吁领导与员工掌握会计电算的基本知识企业或单位的领导首先要以身作则，学习电算化的知识，掌握基本要领，带头重视电算化，这样，员工才会重视电算化。即使不是操作电算化的人员，也呼吁他们一起学习电算化的知识，掌握基本要领，实行全员掌握电算化，以此来提高企业或单位的工作效益。
3.加强引入电算化后的系统开发与维护企业或单位引入电算化后，电算化系统需要升级或者二次开发。对电算化软件进行改善升级，提高软件的功能，从而使电算化软件更好的融入企业或单位的管理，更好的为该企业或单位服务，发挥其最大的用处。必要时，启用专业的电算化人才进一步对软件进行二次开发，创建出与企业相吻合的系统，从而达到更好的水平。
4.高校应加强对专业电算化人才的培养专业的电算化人才需要在校期间培养。当下，许多院校已经设立了会计专业，会计电算化是会计专业学生的必修课，可是考取会计资格证书的前提条件。学校在教授会计电算化时应该注重计算机的理论与实践知识相结合，计算机与电算化不分家，在学好计算机的各项技能的同时融入电算化，是电算化人才培养的必要前提。老师在授课时要把计算机与电算化知识穿插授予学生，让学生体会到“你中有我，我中有你”的感觉，这样日后再进行电算化学习时，学生也能潜意识的觉得计化不分家。电算化的实践技能虽然比理论知识重要，但是理论知识是前提，学生也要重视。老师要经常开发学生的创新思维，鼓励学生自己发现电算化的用法，对于计算机技能较好的学生，老师可以鼓励学生自己研发其他的电算化职能，这样有助于学生成为专业的电算化领域人才。
5.强化软件对于软件的内部问题，开发商开发软件时强化系统，专业的会计电算化人才也可以在软件引进后自行研究强化软件的方法。6.向会计文化发达的国家借鉴中国的的会计文化比西方国家发展晚，我们可以借鉴发达国家的会计电算化，结合我国经济与社会的发展，研发具有中国特色的会计电算化。
六、结束语
论文关键词:会计电算化会计信息化会计网络化发展
1引言
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。
2会计电算化
“会计电算化”是1卯8年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始，会计电算化在中国已发展20多年，从手工做账到电算化，引发了一场“会计革命”。
会计电算化产生至今，它的积极作用主要表现在:首先，会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务，又拥有计算机知识的复合型人才，造就了一批会计软件公司，他们的存在和良性竞争，促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。
3会计信息化
随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，1999年4月，深习”市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供了充足、实时的信息。
4会计电算化与会计信息化区别
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在:
1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。
3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。
4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中获取相关数据，也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员，财务人员将更多地控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标，按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。
5会计网络化
信息高速公路的铺设意味着会讨电算化中单机系统状况的结束，为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件，迎来了会计信息工作的网络化时代。
计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共享，为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。企业内部网伽ratent)在会计领域中的应用，使企业内部的所有部门实现资源的优化处理与最大化使用效率，并且实现企业内部信息对外开放。传送数据在企业内建立的网络为局域网邸柳，在企业与上级主管部门之间建立的为专用广域网网A哟。对于目前会计电算化所存在的问题，我们应采取措施逐步解决，仅装备单机的企业，首先应建立企业内部局域网，已建立了内部局域网的企业，则应建立与上级主管部门之间的广域网，直至上国际互联网。我国目前为数较少的效益较好的大型企业集团的总部财务，通过电算化的广域网对各子、分公司的财务信息、经营状况进行收集、管理和控制。除了类似企业集团这种同行业、跨地区的广域网络形式外，电算化的进一步发展，必然是不同行业之间的广域网的应用。
会计网络化与会计电算化的区别网络财务是基于玩lemet—Intrante技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子蜀商务的重要组成部分。电子商务(EC)的开展，最终将使网络会计取代会计电算化。网络会计与会计电算化系统相比，具有以下优点:(1)网上设备公用性。网络会计打破了单一的财务软件的购买和使用方式。网上计算机可以省去购买、安装过程及软件的运行维护，提高了设备的利用率，减少了购买高档设备的开支，提高企业资源的使用效率和经济效益。(2)资讯共享。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息，网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来，建立中央数据库。企业可随时浏览所有企业网上计算机内的资料。通过软件资源的共享，将大大减少信息的重复输人减少出错的可能性，也将大大地缩短信息传递的时间。(3、通讯方便、快捷。通过网络方式，企业可以更直接、快速地与外部通信，大大提高了信息传递的速度和准确度。例如采用Inte技术后，企业和银行几乎可以同时记账就不会出现目前存在的未达账项，并且企业通过1ltell以可以和银行随时对账。这样，企业“足不出户“就可以完成付款和收款业务了。在网络会计中.会计信息系统内部各部门之间、企业各部门之间、企业与上级主管部门之间等，各子系统之间可进行自动转账处理。企业领导不需出门，可通过自己办公室里的计算机查得有关情况，企业向上级主管部门报送数据资料，也可以方便快捷地传送连人网络的计算机。这样不仅大大缩短了传送时间，而且减少了出错的可能性。(4)充分发挥会计人员的管理和决策职能。(5)网络刽卜要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动，并可以直接与外界系统交换信息，最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休，从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化发展。
由于所有网络财务软件的开发，都必须严格按照国际公认的电子商务安全协议开发，因此，财务数据在网上通讯是安全的。企业财务主管和财会人员应放心地使用。网络会计是一门边缘的会计学科，它需要集计算机软件、网络知识和会计电算化知识于一身的复合型会计人才。实现会计电算化与网络会计的接轨，会计人员业务素质的提高是关键性的问题之一。
一、会计电算化模拟实验的现状
目前的会计模拟实验大多以手工为主，这种手工会计模拟实验在会计保送的教学工作中应用较为广泛，而在计算机技术广泛应用的今天，这种传统的会计模拟实验显然已经跟不上现代的会计教学要求了。目前许多院校都开设了会计电算化专业。以适应社会需求。但是许多院校开展会计电算化模拟实验的水平和手段却是远远跟不上现代教学的要求，甚至有些院校连一次完整的会计电算化模拟实验都没有进行过。导致目前这种状况的原因是多方面的：首先，会计电算化模拟实验必须构建在一整套具备财政部门软件功能规范的财务软件和完善的管理制度之上，软、硬件的维护、构建与电算化管理制度的完善需要多个部门与人员的合作配合。不易在短时期内达到效果。以致影响模拟实验的效果。其次，会计电算化模拟实验雷达立在一套完整、科学的会计经济业务以及分工精细的内部控制制度，目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到，软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此，设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务也是非常必要的，但这对于会计电算化教师来说又是极繁重、精细的工作。经济业务的选择与设计份质量都会影响到模拟实验的效果。
二、会计电算化模拟实验的可行性与必要性
随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入，实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势，因此培养一大批能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的，同时也是缩短学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。构建计算机会计模拟实验教学，无论是实验流程，还是操作方法，都是相对固定的，而其实验数据量大，数据结构复杂，数据处理要求完整、真实、准确，这一特点决定了现代计算机技术在会计实验教学中广泛的应用前景，会计电算化模拟实验无非涉及硬件和软件两个方面，硬件方面，对于实验用机，不管是单机还是网络用机均订完全胜任。符合财政部门规范功能的软件更是日新月异，配有学习、演示版的财务软件更易于取得。
三、会计电算化模拟实验的三个层次
会计电算化模拟实验是一项系统工程，在实验中涉及到会计软件的开发与应用，但鉴于中专学生的知识层次与实际情况，本人只对如何在会计电算化教学中应用会计软件以实现会计核算谈谈个人的看法。笔者在会计电控化模拟实验的教学中把电算化实验分为三个层次，即：与课程相结合的模拟实验、全真模拟实验和手工与电算化相结合的模拟实验。
（－）与课程相结合的模拟实验
进入电算化专业学习阶段的中专生，已经具备了会计基础知识，相应的课程《基础会计》、《工业会计》也单提较好，但对于会计电算化却还很陌生，因此在教学中结合实验，把课堂讲授与上机模拟实验有机地结合起来，经济业务量小，讲授与实验分散、交叉进行是这一阶段的主要特点。
在这一阶段中，由于技学目的是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论，使学生对会计电算化形成感性认识。因此设计一套简单而相对完整的经济业务教会学生使用财务软件，对会计电算化的操作流程形成初步认识。经济业务量如果过于复杂。学生大量的精神都会集中在处理经济业分上，反而不利于方法与技能的单杠，模拟实验不是集中进行，而是分次数与课堂警学目标同步。学时安排上讲授多于实验。（二）全真模拟实验
在第一层次的基础上进行第二层次的学习，集中四周的时间，在机房实验室模拟工业企业的实际操作。在实验中，由笔者设计了一套相对完整，难度较大，业务较为复杂的会计经济业务，并且在实验前已经在软件中测试通过。分工细、工作量大、难度较大、人员分工协作、有计划分阶段完成是本层次的主要特点。在全真模拟实验中，笔者注意了以下几个问题：
第一，人员分工与岗位轮换。在企业会计实务中，电算化的内部控制制度是非常严格的，模拟实验也必须注意管理制度，否则将会影响学生对实务的正确认识，并影响实验效果。将48名同学按四人为一组分成12组，相当于12个财务科，组内分工协作，将四人分成系统管理员、数据录人员、数据审核员、数据维护一员。各自设有自己的口令（即密码）和操作权限。教师充当救、硬件维护员，并指导学生实验。
第二，帐套设置。以四人为刊、组，组内合理分工与协作设立一个帐套。帐套名与小组的组号相一致，在计算机中不同的帐套是不能够复制的，因此这样做可以防止小组间的抄袭，完往考核措施，加强管理使模拟实验真正取得成效。
第三，小组长的选择。选择良好组织能力和技术水平的小组长是至关重要的，小组长在权限分工中称为系统管理员，因此只有软、硬件都熟悉的同学才能担当，从而使教师从繁劳的软、硬件故障排除的工作中解脱出来，指导学生实验技术问题。同时有良好组织能力的小组长还可以加强对本组的监督，做好数据备份，确保数据的安全。
（三）手工与电算化相结合的模拟实验
通过第二层次的模拟实验，学生基本已经能够熟练操作会计电算化信息系统，但对如何转换系统。即把会计信息系统向会对电算化信息系统却节能掌握，为了加深学生对系统转换的认识和理解，笔者又安排了第三个层次的模拟实验，即手工与计纫机同时进行的会计模拟实验。这一层次的模拟实验来用了手工会计实验的资料，无论在处理程序上还是难度上都要比全真模拟阶段提高了一个台阶，合理地将手工核算的方式与方法运用到电算化实验中来便是此阶段的主要技术难题。”还过精心设计与安排，在合现的初始化设过后任指导学生与手工会计同步、分阶段进行安分模拟振作，此次模拟实验运用到电算化信息系统全部模块，并与手工核算取得一致结果。
（1）内部控制的范围扩大，是加强电算化内部控制的客观要求。
传统的手工会计主要采用结构控制方法，包括设置相互牵制和制约的会计岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。例如，总账、明细账、日记账分别记录，结果相互验证；通过对账和内部审计进行账证核对，账账核对，保证记账的正确。而电算化系统下，由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。
（2）传统会计控制机制的局部失效要求加强电算化内部控制。
手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大。实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查、稽核机制被削弱。
（3）电算化环境下会计工作对计算机软、硬件系统自身可靠性的依赖性，让加强内部控制成为必然。
借助计算机对会计数据进行重新分类和整理，通过系统接口或集成方式做到数据共享，需要进行电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹学为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算机优势实施会计控制。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创造的条件。同时也让人类对计算机的依赖日益严重。
二、加强内部控制的途径
（1）加强组织控制。
电算化知识与功能相对集中，必须制定相应的组织和管理控制，部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制，明确部门内部各岗位相关人员的职责权限，加强组织控制。从组织机构上看，电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。在电算化会计作息系统中实施内部控制，需要重新设计各岗位的职责权限及相应的内部牵制制度，做到各司其职，相互牵制。因此，电算化组织控制的重点应当是系统操作组和系统操作组内部的岗位分工控制及系统开发维护人员的控制。
（2）加强电算化软件应用控制。
运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制按其特性都可划分为输入控制、处理控制和输出控制3种类型，其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。输入控制的主要目的是保证输入数据的合法性、完整性和准确性。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要是控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整性，一般由计算机硬件制造商进行设置。输出控制是对系统的输出结果进行控制，其主要目的是保证输出数据的准确性，输出内容的及时性和适用性，如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。常用方法为检查输出数据是否准确、合法、完整；输出是否及时，能否及时反映最新的信息；输出格式是否满足实际工作的需要；数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。
（3）数据和程序控制。
数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。
数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不会丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，网络中利用两个服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。
（4）加强系统安全与网络的安全控制。
加强系统安全控制的主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括：（1）订立内部操作控制，禁止非电脑操作人员操作账务专用电脑；（2）设置操作权限限制；（3）操作人员身份的密码控制；（4）数据存储和处理相隔离；（5）机房的工作环境保护。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括：数据加密技术，访问控制技术，认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传输，接入口应保密。通过上述技术可基本确保账务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
（5）加强内部审计。
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计必须包括以下几个方面：①以会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合有关内部控制制度，凭证附件是否规范完整等；②审查电子数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；③监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；④对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
（6）要做好电算化会计档案管理工作。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
电算化会计信息系统环境下的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些变革无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题的挑战。实施电算化会计以后，为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难，所以加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。新的会议理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。无论手工会计信息系统还是电算化会计信息系统，其内部控制的目标都是一致的，即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程，充分发挥内部控制的作用。严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。
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