六年级是九年制义务教育的中转站，九年级是义务教育的终点站，它们都承接着学生知识的储备，能力的延续，身心的成长，品德的形成。因此，各学校要把中小学毕业班工作作为学校工作的重点之一，调动一切可调动的因素，全力以赴，常抓不懈。
一、加强组织领导
各中小学要成立毕业班工作领导小组，领导小组要合理分工，明确职责，小组成员要把主要精力和时间放在毕业班工作的研究上，要认真研究毕业班的工作计划和工作措施；要深入到师生当中去，向教师了解教学情况和学生的学习、纪律情况，向学生了解教师的教学情况以及他们对学校的要求；要深入到课堂中去听课，全面地、及时地掌握毕业班的情况，以便不断改进毕业班工作，使毕业班工作更切实际，更有实效。
二、狠抓教学管理
教学工作是学校的中心工作，其它一切工作都要围绕教学这个中心。一要抓好教学常规的贯彻落实，对教学常规的各个环节（制定计划、备课、上课、布置批改作业、辅导、考查检测、实施检查等）都要有具体明确的要求，并做好检查记录，学校领导要及时做好督促、指导工作。二要加强教学过程管理和教学质量监控。各校要抓好单元目标测试和复习阶段检测，发现问题，要及时采取措施，调整策略。三要加强对学生的管理，高度重视学生的理想前途教育和心理健康教育，狠抓学生良好学习品质的培养。四要加大检查、指导力度。要积极开展听、评课和开展毕业班教学专题研讨活动，着重加强薄弱学校和薄弱班级的检查和指导，帮助制订整改措施。
三、搞好教学研究
1、教材的研究。教师要认真钻研教材，熟悉教材，对课本的题目学透、学深、学活，在教学过程中，要注重突出重点，突破难点，把握热点，各个内容既要考虑到课标的要求，又要注意了解这几年的命题方向，既不要加重学生负担，又要达到教学要求，还要注意培养学生的良好学习习惯；不但要注意训练学生的解题方法和基本技能，还要注意培养学生的能力。教师一定要树立“立足课本，狠抓双基，培养能力”的教学指导思想，把教材用活、用好。
2、备课的研究。同科教师每单元（或每个星期）都要进行一次集体备课，通过集体备课，互相取长补短，提高教师驾驭教材的能力；通过集体备课来增强教师的凝聚力，尤其是使青年教师得到培养提高。但要注意，必须是集体研究，人人有个案。
3、学困生的研究。要注意对学习有困难的学生，特别是“短、缺腿”的学生进行辅导，要求掌握课本基础知识和基本技能就行了。对于学困生，班主任和科任教师要多给一份爱，要善于从他们闪光点入手，激发他们的学习积极性；要认真细致地从学习、思想、生活等多方面分析他们的情况；对他们要热情耐心帮助，采取有效措施做好转化辅导工作，不能放任不理和歧视他们。同样，学校对教师的学困生辅导转化工作要纳入检查和考核；对在帮助学习有困难的学生方面作出优异成绩的教师要给予奖励。
四、做好复习巩固
各学校应要求教师在复习阶段必须认真对待。一是做好复习计划；二是认真备好上好复习课；三是全面掌握学生的知识状况，有针对性地复习；四是要充分用好复习资料，要把资料和课本结合起来，不能以资料来代替课本：五是要克服随意性、盲目性和搞题海战术，严禁“放羊式”的训练和以讲代练；六是重点内容知识和基本方法要重点复习；七是改革测试后的讲评，围绕基础题不丢分，难度题多得步骤分的原则进行讲评。
要狠抓教师教学观念的更新，要让教师感受到固步自封，穿新鞋走旧路，不改革只有“死路一条”。各学校要向改革要质量，大力改革教学方法和复习方法，大力改革训练内容和训练方法，卓有成效地推进主体分层教学，搞好阶段性分析总结交流。对单元、期中测试等阶段结束后，及时做好分析总结交流，安排成绩突出、教学方法先进的教师进行经验介绍，对每次考试所反映出来的教学问题要进行剖析，对下一阶段的毕业班教学工作作出具体的安排和部署。
五、落实十项规定
各学校在毕业班工作管理中，要认真贯彻落实以下十项规定：
1、抓紧教学时间，夯实各统考学科基础，中小学毕业年级原则上要在5月1日前结束各学科新课。
2、中小学毕业班的新课教学计划要安排到周，复习计划要安排到每一天。
3、各学校对毕业班及毕业班任课教师的教学“六认真”工作要每周检查一次，实行“周查制”并认真逗硬考核评估，片区教研室将把此项工作纳入对各学校工作的检查考核之中。
4、认真搞好各学科的章节过关、单元测验、学月检测，及时发现问题、及时整改。
5、培养好优生，抓好学习困难生的辅导与转化，提升各学科整体教学质量。
6、学校校长和分管领导对毕业班工作要常思、常抓、常查，要天天检查、周周总结，月月考核。
7、适时召开毕业班教师会、毕业班班主任工作会、毕业班学生会、毕业班学生家长会、毕业班工作研讨会，统一思想，统一管理，统一行动。
8、学校要认真解决好毕业班教师工作和生活上的困难，人、财、物要尽量向毕业班倾斜，要提高对毕业班及毕业班教师的服务质量，让教师全身心投入教学。
9、加强对毕业班学生的思想教育和安全工作，妥善处理好毕业班学生中的偶发问题，做到严格、耐心、细致。做好毕业班的学额巩固工作，控制学生流失。
10、遵循素质教育的有关规定，认真做到课前准备，向课堂40分钟要质量，坚决反对节假日补课和收补课费，若发现有违规行为，片区教研室将严肃处罚。
六、主要活动安排
1、开好“三个会”：
一是校长和分管毕业班工作的领导会，研究和交流毕业班管理工作；
二是毕业班班主任工作会，研究和交流毕业班班主任工作，加强毕业班学生的德育工作。
三是在中小学毕业班摸底考试后，召开全体毕业班教师会，分析研究毕业班教学工作，表彰成绩突出的先进集体和个人。
2、组织好中小学各学科的复习研究活动：
所要统考统评的学科，均由片区教研室牵头，组织好复习研究，最大限度地提高复习质量。
七、奖励惩罚措施
1、素质教育质量评价获全县同层次学校a等级的学校，年终考核校长时，片区教研室给予15分的奖励加分，；获进步较大的学校校长，给予10分的奖励加分。并以此考核分上报县教育局，同时以此成绩计算校长半年岗位津贴。
关键词：高职高专；毕业设计；顶岗实习；改革
作者简介：廖礼平（1979-），男，江西吉安人，江西经济管理干部学院副教授，研究方向为教育学、工程管理。
基金项目：江西省教育厅2014年度教学改革研究项目“基于顶岗实习工作过程的高职毕业设计改革与实践”（编号：JXJG-14-59-3），主持人：廖礼平。
中图分类号：G715 文献标识码：A 文章编号：1001-7518（2016）05-0067-04
高职高专工程造价专业的毕业设计环节是对学生在校期间学习到的理论知识和实践技能的全面总结，是学生从单一的知识学习到能力提高的转变，对提高学生的实践能力、创新能力有重要作用。同时，毕业设计也是对学生工作态度、工作协调能力、事业心和责任感等综合方面素质的训练过程。
一、毕业设计现状及原因分析
就业问题，是新时期社会对高职高专教育的根本要求，也是国家发展高职高专教育的重要原则之一。作为培养应用型人才的高职高专院校，如何实现“零距离就业”，是每个院校长期以来迫切需要解决的问题[1]。为使“零距离就业”成为现实，大多数高职高专院校在学生临毕业前设置毕业设计实践教学环节，作为专业人才培养方案的重要组成部分，其目的是通过该环节的实践（包括顶岗实习、毕业设计等）使学生受到实际工作岗位的初步职业训练[2]，比如，工程造价专业就包括工程识图，现场施工与组织、工程预结算、工程管理等实际工作岗位中的各工作流程。但因受传统教育等诸多因素影响，当前高职高专院校毕业实践环节普遍存在较多的问题，严重影响着毕业实践教学环节的教学质量。为此，课题组在某职业技术学院及某高专院校2014届毕业生中开展了问题调查，进行了文本分析。
（一）课题调研背景、路径
本次调研，以江西省某高职院校及某高专院校为对象，两所院校在校内师资、毕业设计管理性文件方面都有较好的基础，不存在影响毕业设计实施效果的技术问题。但是，毕业设计的实施效果依然不理想。调查内容及路径如表1。
（二）课题调研结果及分析
经过问卷调查，随机抽取520份有效问卷，进行质量分析，结果如表2。在毕业设计选题来源方面，学生自主选题的仅占19.5%，明显偏低。毕业设计选题性质，毕业设计与毕业报告两类合计达到79.1%，论文类仅占11%，说明高职高专毕业设计选题以应用技术型为主。选题与专业的关联性达89.6%；毕业设计的选题与就业的相关性仅为48.6%，这两者充分说明专业与就业之间存在脱节现象。与此同时，顶岗实习与毕业设计的关联性为56.2%，说明顶岗实习与毕业设计的结合仍存在差距，须加强之间的连贯性。从毕业设计完成的时间看，61.1%的学生用于毕业设计（论文）的时间不到2个月，远远低于教育部规定的半年及学校规定的18周；教师指导情况，指导3次以内的占41.3%，这两者说明学生投入的时间不足、教师指导不够。学生对老师的满意度为84.4%，这说明毕业设计出现问题的原因不在老师，另有其他因素。毕业设计质量影响要素中，除前面的时间原因，知识欠缺、资料不足占83.8%，应为主要障碍。毕业设计对人才培养质量的贡献来看，90.4%认为有贡献，31.3%认为贡献很大，说明毕业设计至关重要[3]。
综上调查及分析，毕业设计质量高低直接影响人才培养质量。当前高职高专毕业设计存在的诸多问题，原因主要有：第一，迫于就业的压力，大多数毕业生忙于找工作，对毕业设计教学环节缺少热情，没有足够重视；第二，指导老师的指导缺乏系统性，不能很好地将学生就业岗位各环节各流程全部覆盖，加上平时还有教学工作，时间安排没有足够的灵活性；第三，毕业设计教学周期长，学生管理难度大，尤其是安全方面，教学效果不显著，存在毕业设计形同虚设，有些专业甚至出现“放羊”现象，比如建筑施工类、会计类专业。这些因素的存在，严重影响毕业设计实践环节的质量。因此，高职高专院校毕业实践教学环节的教学必须改革。
二、基于顶岗实习工作过程的高职高专毕业设计改革新模式构建
笔者以江西某高职院校工程造价专业毕业设计实践教学为例，探讨基于顶岗实习工作过程的毕业设计改革新模式，包括毕业设计的安排、指导老师及学生的管理、顶岗实习的布置、实施及考核、成绩的鉴定等方面。工程造价专业主要培养具有本专业岗位职业技能及可拓展持续发展能力的人才，以全过程造价计价与控制技术及基层造价管理岗位为主。院校要求学生进行毕业设计的目的始终围绕专业训练、职业能力培养与就业岗位进行。所以，毕业设计必须基于顶岗实习的工作过程进行安排[4]。
（一）调查阶段――做好毕业生跟踪工作，把握毕业生顶岗及就业状态
高素质技能型人才是高职高专院校的培养目标，其培养对象理论知识相对薄弱，但对其实际操作技能、工作能力的要求相对较高。要实现这一目标，做到将毕业设计与学生顶岗实习及就业岗位有机结合，毕业设计的选题必须符合职业岗位要求，具有明显的岗位针对性。
近几年，通过对江西省中恒建设集团、江西建工集团等用人单位的调查、回访，发现企业对人才的需求基本呈现两个特点：一是要求从业人员具备一定的执业资格；二是以现场管理人才为主。工程造价毕业生初次就业岗位主要以工程项目造价员为主，占到毕业生总数的近六成。及时让学生掌握情况，毕业设计才更有针对性。院校可以在第五学期将上述情况通过主题班会、就业指导、岗前培训等形式告知学生，以便学生在顶岗实习前对本专业的就业情况有一定的预期。
（二）毕业设计的选题阶段――采取多途径分流毕业设计工作
受建筑类企业项目分散、实习工地安全隐患多、实习环境复杂等因素影响，工程造价毕业生集中就业人数相当有限。为更好做好毕业实习、毕业设计工作，院校在第五学期中段，一方面，与就业指导中心密切联系合作企业，尽最大努力安排集中顶岗；另一方面，广泛收集社会各用人单位信息，举行供需见面会，积极推荐学生分散顶岗；第三，校友、积极协助，学生主动参与，专业教师积极推荐。社会、院校、家庭、教师、学生等多方参与，将每一毕业生顶岗实习岗位落实到位。学生进入实际岗位，在院校、企业指导老师的指导下，根据自己的专业特点、兴趣爱好、求职意向等，自主地选择工程项目可行性研究及评价、工程招投标、现场施工、工程管理、工程预结算、工程测量、工程资料管理等方向的毕业设计选题，报指导老师、院系审批。当然，院系也鼓励毕业生，按照《毕业设计》课程标准确定的方向性选题要求，进行自主创新创业。这样，学生、校内、校外指导教师协同努力，将毕业设计选题与学生顶岗或就业有机结合，指导老师按规定进行毕业设计选题的汇总、审核、开题指导工作，确保毕业设计选题工作高质量完成。
（三）顶岗实习过程管理――定期检查、到企业调研及学生信息反馈相结合
为确保顶岗实习的质量，校内专业带队指导老师通过巡查，或现代化通讯设备、网络等对小组学生在顶岗实习和毕业设计过程中遇到的问题进行收集、处理、解答。同时，为加强过程控制，教研室、系部、教务处（或实训中心）安排四次集中检查。第一次检查，每年12月初，顶岗实习动员会。主要针对学生社会阅历不足，实际工作经验缺乏等情况，进行专业就业指导宣传，动员学生顶岗实习，强调顶岗实习的重要意义。第二次检查，来年1月上旬进行，顶岗实习布置工作。根据第一次集中后的动员情况及指导老师下企业调研结果，指导学生落实实习单位，进行毕业设计选题及开题工作，完成顶岗实习报告书的发放及填写指导工作等。布置第二阶段指导老师1月至4月上旬下企业调研工作。第三次检查，来年5月上旬进行，毕业设计答辩会。针对学生顶岗4个月以来工作过程、毕业设计环节遇到的工程实际问题、心得体会进行交流；检查学生顶岗实习情况，主要包括学生的顶岗情况、指导老师的指导情况、学生实习报告的填写情况等；布置第三阶段指导老师在5月至6月上旬下企业调研工作。第四次检查，安排在来年6月中旬进行，顶岗实习、毕业设计总结会。主要工作包括，针对顶岗实习、毕业设计完成后的收获、体会以及教研室、系部、教务处等教学管理问题进行梳理、总结；学生顶岗实习报告书的批改、总评、鉴定工作。
（四）毕业设计答辩工作――按学生顶岗方向分组进行
在每年6月上旬，毕业生返校，学生辅导员、教研室、系部主持毕业生答辩会。答辩会按毕业设计选题进行分组，比如工程造价学生可分为项目招投标组、建筑施工组、工程监理组、工程预结算组、建筑测量组、工程项目资料管理组等。答辩程序按每人10分钟汇报进行，每人分三阶段：自我介绍、毕业设计及顶岗实习介绍、答辩。答辩成绩按指导老师给出的过程成绩（60%）、教研室安排评阅教师给出毕业设计评阅成绩（20%）及答辩专家给出答辩成绩（20%）。
（五）顶岗实习考核――以企业指导老师为主
随着经济发展，用人单位对毕业生要求发生了转变，从单一的重学历、转为学历、能力、职业道德和价值观并重。责任感、协作、创新等成为现代企事业单位选人、用人的重要标准。顺应这一转变，学生顶岗实习的考核也须进行改革。顶岗期间学生的道德品格、工作态度、业务能力、组织规律、创新创业成为考核的重要指标，并且，评价过程以定量考核为主，最后按优（85分以上）、良（70-84分）、及格（60-69分）和不及格给出顶岗成绩。
三、高职高专毕业设计改革与创新措施
高职高专教育要面向社会、面向市场，其目标是培养高级应用型人才。在毕业设计教学环节，应创新思维，打破传统的毕业设计学科体系，开展基于顶岗工作过程的毕业设计实践教学，提高人才培养质量。在顶岗实习工作过程中，通过专业技术的应用与实践，从而发现问题，分析问题，进而解决问题，最终实现知识到能力的转化，提高人才培养素质与能力。要实现这一目标，可以采取以下措施：
（一）改革毕业设计选题机制，从源头上保证毕业设计环节的教学质量
选题工作，是毕业设计的重要环节。应淘汰与顶岗实习岗位关联度不高、缺乏应用技术价值的课题，通过校企合作，从企业寻求选题方向，将生产企业运营过程中存在的技术性问题、管理性问题纳入学生的毕业设计选题中。按照企业的实际工作岗位，总结其岗位特征，归纳出与本行业、企业岗位联系密切的重点、难点问题，以建成难度适中、内容覆盖面广、与企业生产经营关系密切的毕业设计题库。要进一步细化毕业设计选题各项指标，尊重知识，尊重学生兴趣，实现毕业设计选题的灵活性、高效性。
（二）加强监控，构建学生、学校和企业共管的毕业设计监控体系
推行基于顶岗实习工作过程的毕业设计，需要学生、院校和企业的相互协作、相互支持，这是确保毕业设计改革过程顺利推进的关键环节。毕业设计周期长、人员相对分散，尤其是建筑类专业，项目流动性大，这样给管理工作带来了较大的难度，因此，应构建由指导老师、企业兼职教师、教研室、系部、教务处多层次多角度的过程监控体系。通过这一科学体系，对毕业设计的选题、开题、毕业设计实践、答辩、成绩考核等各环节进行监控，以确保毕业设计目标的实现。经过长期的实践、优化，在校企合作的支持下，最终形成“校企共育、过程共管、成果共享”的合作办学体制机制，从而实现顶岗实习、毕业设计与就业一体化。
（三）构建专兼职结合的指导教师团队，是做好毕业设计的关键
鼓励校内教师到企业调研、挂职锻炼，提高其操作技能及水平。同时，从企业聘请一批能工巧匠，发挥其实践经验丰富、专业技能强的优势，从而构建一支专兼结合、优势互补的导师团队。建立企业“教师联系站”，成立企业毕业设计指导办公室，由校内指导老师与企业能工巧匠共同指导毕业设计，在顶岗实习过程中完成毕业设计项目工作，实现校企导师共同指导毕业设计的运行机制[5]。
（四）突破毕业设计成果形式，实现毕业设计成果多元化
结合高职高专人才培养的特点，要培养应用型、技能型人才，必须打破传统单一的毕业论文形式。在校内外指导老师的指导下，根据专业特点、学生兴趣与顶岗实习企业的实际，由学生自主地选择毕业设计成果形式，可以是毕业设计、毕业调查报告，也可以是实验报告、创新发明等。比如，工程造价专业毕业生，其毕业设计可以是编织一份完善的预算书、一份系统的施工组织设计、一份规范的招标文件、投标文件，也可以是一份规范的监理大纲。
（五）健全校企共同评价、定性定量相结合的毕业设计成绩评价体系
应根据毕业设计的特点，科学合理地设置毕业设计成绩评定标准，是毕业设计改革的重要环节。应细化指标、量化指标，定性定量相结合，探索成立由校外专兼职教师、行业企业专家、用人单位、社会共同组成的毕业设计评审委员会，对学生的毕业设计进行科学合理地评价，改变传统的只有指导老师或只有校内老师对学生毕业设计成果进行“程序式答辩”的评价模式。大胆创新，逐步形成由指导教师、用人单位、行业协会共同参与的“毕业答辩――毕业设计成果展示――企业招聘”三位一体的毕业答辩新模式，以社会、企业的标准来评价学生，真正实现毕业设计、顶岗实习、就业岗位的无缝对接。比如，工程造价专业毕业设计答辩，可以聘请建筑施工企业、工程造价事务所等用人单位、工程造价管理协会领导等，与校内指导老师共同组成答辩委员会，实现毕业与就业的衔接。
参考文献：
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[2]周志近.高职院校毕业设计教学改革创新与实践[J].生活教育，2012（12）：93-95.
[3]管新平，等.高职毕业设计（论文）现状调查与改革探索[J].职业教育研究，2011（8）：18-20.
【关键词】毕业设计 人文优势 工科特色 过程控制
毕业设计是人才培养过程中的一个重要环节,也是各专业本科教学中的最后一个环节。本科毕业设计是对本科教学的综合考量,是对学生对学习专业理论知识理解、掌握程度的检验,也是对培养学生综合运用所学专业知识来分析解决实际问题的能力,掌握应用科学研究方法,提高学生综合素质,加快学生向社会应用人才的转型的必要条件[1]。
作为文理见长的浙江师范大学自2004年开设机械设计制造及其自动化专业以来已有两届毕业生的毕业设计。既要发挥文理优势,同时适应工科和社会对用人的需求,本文通过浙江师大机械设计制造及其自动化专业两届毕业生的毕业设计进行分析和总结。
1 当前毕业设计工作存在的问题
当前许多学校和学生对毕业设计要求不高,经调查主要存在着以下问题:
(1)产品不多、质量不高
一方面,由于毕业设计都安排在第八学期,而这学期学生一般忙于找工作,对毕业设计穷于应付。第二毕业设计学校一般只作为一门课程解释,没提供经费支出,许多学生因经济原因,只能放弃产品制作。第三学生平时学习基础不实,自扩大招生规模以后,学生总体素质普遍下降,学习主动性普遍不强,平时的学习如制图等课程不够扎实,设图制图、创新等能力不强。
(2)把关不严
新建专业师资力量严重不足,有的老师还是首次的指导,对毕业设计要求本身了解不够,经验不足,还有的老师对毕业设计规程研究不够,对学生要求不严,使毕业设计总质量下降。
(3)学生认识不足
许多学生认为毕业设计只是一种形式,对毕业设计的认识不高,因此平时不认真,时间把握不好,设计进度缓慢,快到答辩时才临时抱佛脚,应付了事[2]。
(4)学生不能深入单位企业,由于种种因素的影响,多数学生不能深入到企业基层,做不到较深入的调查研究,对当前企业需求或需要解决的问题不了解。因此做毕业设计时不能做到与时俱进。
2 解决毕业设计存在问题的主要对策
毕业设计是完成培养目标的重要手段,毕业设计的优劣必将影响培养质量,必将影响学生能否顺应社会经济发展的要求,因此,新专业建设过程中,必须建立规范的毕业设计管理体系,切实解决存在的问题,高质量的完成毕业设计任务。
2.1 规范管理,严格制度
以专业为单位,成立毕业设计领导小组,领导小组负责制订该专业毕业设计规程和实施意见,负责制订工作计划,组织命题、选题、开题、落实指导教师、检查督促、组织答辩、评定成绩以及质量分析和评价。详细提出规定、要求和备阶段进度表。提倡在毕业设计(论文)中,应用计算机进行计算、绘图,具体对学生图纸的数量和质量有明确的规定。
2.2 毕业设计过程中,切实把所握各环节
2.2.1 把好选题、审题关。毕业设计题目视专业性质而定,教师出题提倡选择实际题目,可以是机械设计类题目,也可以是理论分析、实验研究和设备调试等题目,更提倡结合教师自己的课题或企业的革新项目,或者是课题中的某个部分,对工科专业提倡制作产品。但题目份量要适当,毕竟要考虑当前学生现有实际,难易程度要适中。过程要完整,要根据教学计划内安排的结业时间使学生能按期完成任务。对教师的题目,由领导小组组织审核。学生在完成过程中确实有困难或不切实际的题目可以换题,但必须经领导小组批准。
2.2.2 把好开题关。建立统一开题制度,要求指导教师在学生选题后下达任务书,包含本题目的目的、要求,包括参考资料、学生搜集资料方法、研究方法以及正确使用仪器设备的方法。学生按指导教师的任务书写出开题报告,由领导小组确定开题报告的时间地点及分组情况,统一组织开题。开题报告明确研究计划,说明本题目的研究基础、可行性、发展前景以及可能存在的问题和困难[3]。
2.2.3 把好过程关。能否高质量按进度完成毕业设计任务,关键还在过程。整个过程中,必须做到思想认识到位、调研到位、教师指导到位、检查到位。在可能的情况下实行集中管理、集中检查、集中设计、集中指导。以便随时了解学生设计的情况,掌握动态。
2.2.4 把好中期检查关。中期检查的任务主要有:任务书、学生毕业设计工作进展、文献综述、外文翻译、开题报告等内容,同时了解完成情况,学生在毕业设计期间的学习纪律、指导教师的到位情况、毕业设计工作的安排落实及组织管理等。中期检查也要实行学生自查、指导教师检查、专业负责人检查和领导小组检查相结合。检查后要写出书面报告,并提出下一步改进方案。
2.2.5 把好审查和答辩关。毕业设计审查首选由指导教师把关,对学生的成果作出科学客观的评价,写出书面意见,并明确提出能否参加答辩的意见。指导教师的检查还包括对论文的格式的审查,保证论文的格式符合《规程》的要求。指导教师审查通过后报专家组审查,专业组对毕业设计的内容质量进行把关,包括文字、格式、产品、成果,力求做到文字严谨、格式规范、产品合格、成果创新。专业审查后提出意见,写出评语。
2.2.6 把好材料关。毕业设计材料是学生的成果的体现,也是对毕业设计进行检查的依据,因此,要认真收集并规范管理。总体材料主要包括毕业设计工作日程安排表、领导小组名单、答辩委员会名单、开题报告安排、过程检查材料、答辩安排及相关材料、成绩汇总表、情况分析表、工作总结等。个体材料主要包括封面、目录、正文、产品清单(含图纸、图片)、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录、论文评审表等。
3 充分发挥人文优势
师范类学校经多年的积累,形成了具有教师教育理念的文化形态,主要表现于人文关怀和严谨的工作作风。在毕业设计过程中发挥人文优势就体现于对指导教师的要求和对学生的要求上。
3.1 对教师的要求
3.1.1 各专业要选派学术水平较高、教学经验较丰富的教授、副教授、讲师担任毕业设计的指导教师,助教一般不能独立担任指导毕业设计工作。尽可能让老师具备在企业工作、在企业担任顾问,或与企业合作开展研发工作的经历,并在工程合作研发等工作中被证明具有较强的实践能力担任导师[4]。一般一个教师指导3-5名学生。
3.1.2 指导教师对所指导的学生,要做到教书育人,全面负责。要在学生进行毕业设计前,把有关参考资料、设计任务书发给学生。在毕业设计过程中,要经常检查学生课题进行情况,认真指导、严格要求,发现问题,要启发引导学生自己解决。为检查学生设计状况,教师在每个阶段均应对学生进行指导,有条件的还可采用“中期予答辩”等方式。
3.1.3 教师要做好答辩前的设计评阅工作,并督促学生做好答辩前的一切准备工作。
3.1.4 以专业为单位成立毕业设计(论文)答辩委员会,委员会由5～9人组成(个别专业学生人数较多,可设11人),设正、副主任各一名,委员会成员均应由教学经验、实践经验较丰富的讲师以上的教师担任,也可以聘请有丰富经验的具有工程师以上工程技术人员参加。
3.1.5 成绩评定标准及办法。评定成绩依据《毕业设计(论文)成绩评定标准》进行。答辩委员会依据每个学生设计(论文)说明书、图纸、指导教师和评阅人意见及答辩小组意见,综合考虑,评定出成绩。评定成绩应做到实事求是,坚持标准、严格要求。一般情况各专业成绩的优良率不得超出50%(优≤20%;良≤30)(特殊情况经领导小组同意后可放宽到60%),及格和不及格的学生在10%～15%。
3.1.6 毕业设计(论文)成绩由答辩委员会统一向学生公布,在公布前,任何人都不得向学生泄露成绩评定情况,成绩公布之前,应经小组组长审批。成绩公布后,不再作任何变动。
3.1.7 答辩时应做好记录,答辩结束后将记录本交教学管理部门存放2～3年,以便备查。
3.2 对学生要求
3.2.1 虚心向指导教师、工程技术人员和工人师傅学习,认真查阅国内外先进科技文化资料,刻苦钻研,奋发学习,提倡在完成基本训练的要求下,有所突破,有所创新。
3.2.2 要在教师指导下,按每个阶段的内容和进度要求独立完成毕业设计,不弄虚作假。
3.2.3 毕业论文和设计说明书,要书写整齐、文字通顺、语言简练、条理清晰、图表精确、计量单位规范统一,原理、概念准确。
3.3 发挥团队作用,提高毕业设计成果
征题时可考虑题目整体性,借鉴师范传统人文观念,强化协作意识。开题时允许多位同学选具创新意义同一题目进行研究,也可以让多位选同一项目不同部分进行研究,通过分工合作形式完成毕业设计任务,这样有助于培养团队精神和团队意识,有助于发挥集体智慧,对培养人才更有意义。
3.4 延长毕业设计时间。
在执行新专业指导性教学计划时,要充分考虑当前就业的实际情况,将毕业设计提前到第七学期开始,提前做好毕业设计的征题、选题等基础工作,指导教师及早制订好指导计划和任务书,指导学生毕业设计的思路方法。指导学生如何搜集资料,指导学生进企业如何设计调研思路和切入口。
4 结语
毕业设计工作要保证质量关键在教师,根本在学生。因此,要求教师从选题、指导、评分要充分认真把关,严格检查学生的各个环节完成情况,要把毕业设计工作与教师的切身得益挂钩,以引起教师对此项工作的足够重视。对学生而言,既要加强教育和管理,充分认识毕业设计的重要意义,更要妥善解决社会需求、就业和毕业设计工作的矛盾,确保高质量完成毕业设计任务。
参考文献
[1] 王绍兰.加强规范化管理,提高毕业设计质量.石油教育.2005(1).82.
[2] 王宝泉,武福全等.高等工科院校毕业设计质量保障与评估体系的研究与探索[j].西安建筑科技大学学报.2002.9(3).39-40.
为保证毕业设计质量、实现全过程化管理，毕业设计工作由分管校领导负责，实行校、院（系）、专业教研室三级管理制度。学校教务处在分管校领导的指导下，负责制订毕业设计管理的有关文件，安排毕业设计工作进度，组织毕业设计各阶段的检查、评估等工作；各院（系）成立毕业设计工作领导小组，负责本院（系）毕业设计的组织与管理工作，组织、落实、检查本院（系）毕业设计各阶段任务；专业教研室结合本专业培养目标，具体组织实施本专业的毕业设计工作。各级单位严格按制度执行控制管理职能，保证毕业设计的每一个控制环节都能正常进行。
二、毕业设计工作过程化管理措施
毕业设计工作分为前期准备、毕业设计开题、课题研究中期、设计撰写、设计答辩与成绩评定等五个阶段。针对每一个阶段提出具体管理措施，构建过程化质量管理体系，
（一）毕业设计前期准备阶段
本阶段工作是毕业设计工作进行的第一步，也是十分重要的一步。毕业设计各实施主体均参与其中，各行其责。学校教务处下发毕业设计管理的有关文件，要求各院系安排相关人员和学生学习文件，了解毕业设计工作进度安排；院（系）级毕业设计指导委员会及教研室对毕业设计指导老师实行监督职责，检查指导老师的指导资格，控制每个指导老师指导的学生人数，核查指导老师提出的课题安排表，组织师生双向选择，确定每个学生毕业设计课题及指导教师；指导教师根据“一人一题”选题要求提出毕业设计课题，根据本组学生情况分配课题。
（二）毕业设计开题阶段
本阶段学生主要任务为完成毕业设计开题报告撰写、开题报告答辩及外文文献翻译工作。在开题报告阶段，非英语专业学生应完成与毕业设计课题内容相关不少于2000汉字的外文文献翻译任务。外文文献翻译原文有指导老师指定，内容应与毕业设计课题相关。该工作旨在提高学生的专业英语水平，加强学生查阅外文文献能力和英语翻译能力，通过查阅外文文献，使学生接触本专业最前沿的技术资讯，了解新工艺、新技术、新材料，尽量将这些前沿技术应用到毕业设计当中，促进学生的独立学习能力和创新能力的培养。指导老师应指导学生完成本项工作，并对每一位学生的外文翻译进行详细的批阅。开题报告是在毕业设计具体工作开始之前的一项重要任务。学生在开题阶段应熟悉指定的课题任务，查阅资料了解本课题的意义及国内外该领域的发展情况，有针对性的对设计任务提出至少三个实施方案，根据课题要求进行方案比选，并提出最优方案，作为下一阶段毕业设计的设计依据。好的开题可以使毕业设计工作事半功倍。为保证开题阶段完成的质量，院系毕业设计工作领导小组复杂组织毕业设计开题答辩工作。开题答辩一方面对学生在该阶段的工作效果进行考核，另一方面及时纠正学生对课题设计的错误之处，保证下一阶段的顺利进行。
（三）毕业设计中期阶段
本阶段在教师的指导下，学生根据毕业设计开题报告中制定的课题实施方案，在理论分析、总体方案设计、结构计算、等相关方面进行深入研究。指导教师应指导学生进行毕业设计，经常督促、检查学生毕业设计工作的进展情况，及时指导、帮助学生解决在毕业设计工作中遇到的相关问题。院系毕业设计领导小组应结合专业特点，适当实施考勤制度，对学生的设计进度进行检查，为考研、实习、求职的学生提供相关咨询和帮助。
（四）毕业设计撰写阶段
本阶段学生在教师的指导下，完成毕业设计的撰写、修改和定稿工作。毕业设计工作全环节结束前四周，学生向其指导教师提交毕业设计初稿；指导教师完成对学生撰写的毕业设计初稿批改，学生根据指导教师提出的意见对毕业设计进行修改，于毕业设计工作全环节结束前二周完成毕业设计的定稿工作。
（五）毕业设计答辩与成绩评定阶段
本阶段完成学生毕业设计答辩的资格审查、指导教师评分、组成毕业设计答辩小组、组织学生毕业设计答辩和毕业设计成绩评定等工作。毕业答辩采用公开方式进行，毕业答辩由答辩小组组长主持，学生在回答答辩小组成员的提问时，答辩秘书应做好答辩记录，供评定成绩和考核检查工作时参考。学生的毕业设计成绩由指导教师评分和毕业答辩成绩两部分组成。指导教师评分占总成绩的60%，毕业答辩成绩占总成绩的40%，采用“优”（90-100分）“、良”（80-89分）、“中”（70-79分）、“及格”（60-69分）和“不及格”（60分以下）五级制记。
三、结语
关键词：高职高专；毕业设计；方案；探讨
中图分类号：G642.477 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）04-0051-02
高职高专学生毕业设计（论文）的完成过程是高职高专教学工作的重要内容之一，也是训练学生运用所学知识，在教师的指导下，深入了解相关专业现状，提出并解决实际问题，培养综合能力，培养实事求是的科学态度及认真刻苦的工作作风，提高学生整体素质的有效手段，是高等职业教育教学中重要的内容之一，是实现高职高专人才培养目标的重要教学环节。毕业设计（论文）工作方案的制订和实施的效果，直接体现了高职高专教学水平和教学质量。高职高专学生毕业设计（论文）指导工作方案的设计、制订和实施有着重要的作用和意义。
一、组建毕业设计（论文）工作领导机构，确定总体工作要求
1.成立系毕业设计（论文）工作领导小组。秋季学期（九月）开学初，在学院教务处有关毕业设计（论文）工作的总体安排部署下，系部开始布置毕业设计（论文）工作，首先成立应届毕业生毕业设计（论文）工作领导小组，由系主任任组长，主管副主任任副组长，由专业带头人、教研室主任任成员，教师广泛参与。
2.明确工作职责，分工明确、责任到人。明确工作组成员的工作职责，针对各教研室的职能划定各专业及班级的责任主体单位，确定主管教研室和协管教研室。确立专业总负责人、班级负责人、论文指导教师、论文评阅教师人选并明确其工作内容和职责，相关工作内容和工作要求在系部网站公布，确保每位参与毕业生毕业设计（论文）工作的人员分工明确、思路清晰、职责分明。
二、毕业设计（论文）工作准备充分，实施有效
1.工作安排科学合理，准备工作充分有序。在教学安排方面，系部对各专业学生均安排20学时“文献检索”课程作为必修课，培养学生掌握化学化工文献分类、文献检索工具的使用方法，介绍常见化工专业文献、专利文献、标准文献，要求学生熟知科技论文的写作要求、写作格式、文摘撰写要素等知识，为学生顺利完成毕业设计（论文）教学环节奠定了一定的基础。在选题方面，各专业负责人将本专业选题指南在系网站公布，指导学生在选题方面，根据专业教学要求和专业特点，注重专业教学、市场需求、生产实际、科学研究相结合，同时，必须考虑学生自身的专业基础和实际专业水平，选择难度恰当、大小适宜的课题。
2.工作要求明确，时间节点工作任务清晰。系部制订“毕业（设计）论文总体工作安排”和“毕业设计（论文）工作细则”。在长达近10个月的工作周期中，系部按照工作细则要求，制订工作时间进程表，对各阶段的毕业（设计）论文制订时间表，由系部秘书按照时间节点，督促相关工作人员按照工作计划、时间和要求，推进毕业（设计）论文各环节相关工作按时完成。系部检查各阶段完成工作的情况，发现问题及时解决。每学年9月份开始，分别实施指导教师、评阅教师及班级负责教师确定，任务书下达、开题审核、中期检查、论文完成情况检查、论文评阅、论文成绩评定等工作。（1）要求班级负责人对相关信息进行收集整理，并及时与指导教师联系汇集各阶段的相关信息，将相关信息汇总至专业总负责人，配合领导小组完成相关信息的汇总和。收集班级学生的论文及相关材料并及时转达指导教师和评阅教师，汇总班级答辩成绩完成信息汇总表并送达至专业总负责人。（2）要求论文指导教师要明确学院关于论文指导工作的相关要求和规范，负责对学生毕业（设计）论文在选题、开题、实验、论文撰写、论文答辩等方面全过程的指导。根据工作进程安排及时向班级负责人汇总相关信息，要求论文评阅教师在论文的内容、格式、规范要求方面进行评阅。论文答辩工作安排及实施、成绩汇总、资料收缴归档、论文评优等各项工作由系部统一安排部署，责任人按照规定时间高质量完成。直到第二学年的7月份放暑假前各项工作落实到位。（3）指导教师在工作安排方面，根据教师的专业特长、科研工作内容及学生的不同程度，本着抓两头促中间的原则，有重点的安排有科研课题的指导教师和具有一定研究潜质的学生为一组，有目标地科学合理的安排毕业设计（论文）工作任务，系部提供或创造条件，为师生的课题工作服务，力求取得工作进展，为创优、获得成果奠定基础。另一方面，对于一些工作欠主动的学生，采取严抓紧盯的方式，督促学生按期完成工作任务，促使各阶段工作按期完成。
三、统一安排答辩工作，合理安排答辩时间和答辩地点
1.答辩工作统一安排，管理严格规范。毕业设计（论文)答辩工作，是要求全体毕业学生必须完成的环节，系部统一安排毕业设计（论文）答辩工作，组成答辩组，基本与毕业班个数相当，每个答辩组由组长1名和2~3名教师成员组成，每组配备三名学生进行资料整理服务工作。答辩时间和地点由系部统一安排，答辩组长安排每组学生的具体答辩时间并张贴在答辩室门口，学生按照顺利依序答辩。每位学生安排5分钟时间进行论文简述，10分钟回答教师提问，现场评定答辩成绩，取各位答辩教师给予成绩的平均值。对于一次答辩未通过的学生，答辩组将名单及时向系部汇报，学生论文整改后经指导教师和评阅教师审核通过后，由个人提出再答辩申请，系部审核批准后，统一安排再答辩时间。每位学生只有一次补答辩机会，补答辩未通过的学生需要来年提出申请同下一届学生一起参加答辩，每位学生必须符合答辩要求并获得通过方达到毕业要求。
2.深入学生顶岗实习现场完成答辩工作，效果良好。系部根据学生顶岗实习的具体情况，在每年的4~5月份，由系部领导亲自带队组成答辩工作组深入企业现场，对毕业生进行在工作现场的毕业生设计（论文）答辩工作，这种方式得到企业、学生的一致赞同，加深了学校与企业的相互融合和交流，取得了良好的工作成效。
根据学校安排，结合学生公寓实际，本着构建和谐校园、和谐公寓的宗旨，使公寓管理工作更加规范、科学，有计划、有步骤完成既定工作任务，特制定本年度工作计划。
一、目的：树立以人为本理念，促进“教育、服务、管理”的全面融合，实现教育管理的健康、科学、和谐发展。
二、任务量化：
二月份：
1、结合学校安排，对公寓公用设施和春节期间公寓值班安全进行检查。
2、清查学生就业、实习、住宿人数，检查寝室卫生，收缴高功率电器，排除隐患。
三月份：
1、收集整理韶山路校区党总支所有党员的公开承若书，并通过橱窗公示牌进行公示。
2、抓好学生寝室卫生、安全等工作。
3、跟踪追查学生就业、实习、住宿情况。
四月份：配合学院做好毕业生评先评优工作和其它日常工作。
五月份：加强学生宿舍内务和环境卫生的质量建设，以全面提升宿舍内务的文明品位。
六月份：
1、做好毕业生宿舍财产验收和离校退宿工作。
2、配合各系做好学生离宿前的学生教育管理工作
3、做好各系学生的寝室搬迁准备工作。
七月份：
1、做好各系学生的寝室搬迁工作和相关设施的维修工作。
2、对公寓假期所做工作做出计划并付诸实施。
3、做好假期公寓楼值班安排等相关工作。
4、协同后勤管理处做好学生宿舍的相关工作。
八月份：
1、结合学校安排，对公寓楼所保修项目进行跟踪检查。
2、做好20xx年上半年领导点评和群众评议工作;做好暑假留寝学生的各项工作。
3、完成学院领导安排的各项任务。
九月份：
1、做好顶岗实习学生宿舍调整、住宿、床位安排及思想政治教育工作和抓好各公寓宿舍内务和日常行为工作。
2、配合学校做好毕业生思想政治教育和就业工作;
3、抓好各公寓宿舍内务和日常行为工作。
十月份：
1、全面提升公寓内务质量。
2、配合物业对公寓栋长、新聘用管理员进行管理制度、业务知识的学习和培训
3、做好20xx-20xx年度五星文明寝室的评比和奖品发放工作。
十一月份：
1、对公寓学生安全进行全方位检查，消除隐患。
2、对公寓水暖设施进行检修、维护，以应对供暖期间出现的“跑冒滴漏”现象;
十二月份：
1、加强公寓卫生和日常秩序管理。
2、对公寓设施进行全方位检查，消除隐患。
3、对公寓假期所做工作做出合理计划，做好相关准备工作。
4、做好20xx年下半年领导点评和群众评议工作。
5、做好20xx年工作总结和20xx年的计划工作。
元月份：
1、督促物业公司做好假期公寓楼值班安排。
2、对公寓设施进行全方位检查，消除隐患。
3、做好寒假学生离校留寝等相关工作。
宿管部3月工作总结与4月工作计划格式范文
学生公寓服务中心3月份工作总结
一、已到各栋宿舍检查、督促抓好宿舍春季防火、防盗等安全工作。
二、已统计好今天毕业生床位。
三、已协助做好宿舍暑假维修的立项预备工作。
四、按上级要求做好了岗位职责、岗位考核、岗位竞聘的准备工作。
五、做好了日常管理服务工作。
学生公寓服务中心4月份工作计划
一、根据后勤处工作要求，开展“安全生产月”活动。
二、做好德智园公寓学生超额水费收缴及协调工作。
三、做好各校区尤其是南院老宿舍春季防鼠工作。
高职经济管理类专业毕业实践教学在目标、内容、形式等方面都有其自身的特点，改革和探索高职经济管理类专业适用的毕业实践模式，保证学生职业岗位能力和素质的培养，就成为了一项具有重要理论和现实意义的课题。
一、毕业实践性质和目的
毕业实践是培养应用型人才的最主要的综合实践环节，它是依据教学计划安排在修完本专业全部理论课程和相关实践环节之后进行的综合岗位实践。
高职经管专业开设毕业实践教学环节的目的是：第一，通过参加实际企事业单位相关岗位的实际工作，接触社会用人单位，走进市场，提高适应岗位就业心理素质和综合能力素质，巩固专业思想，培养爱岗敬业、创新精神，为毕业后从事相关的工作打下良好思想和能力基础。第二，通过毕业实践，广泛开展相关行业发展现状、岗位工作要求、企业业务处理等问题调查研究，接触专业工作，增强感性认识，锻炼综合运用所学专业知识、基本技能去独立分析和解决实际问题的能力。第三，以就业为导向，检验教学效果，为进一步提高教育教学质量、为培养合格人才积累经验。第四，进一步加强校企合作和实践基地建设。在市场经济条件下，要求企业放弃利润，全力配合学校进行职业技能培训是不现实的，需要把人才培养与服务社会的功能加以结合，通过毕业实践教学的开展，用人单位获得了为自己量身打造的合格人才，减少岗前培训时间和费用。学校也利用合作单位的资源和技术力量，减少了校内实训的压力，提高学生的培养质量和办学品牌，全方位实现校企双赢。
二、毕业实践内容
1.岗位安排。高职经管专业毕业实践的时间应安排在第六学期。毕业实践的具体单位和机构原则上采取学生自己联系，院校、系部、指导教师协助安排的方式确定，实习单位(岗位)的确定最好结合就业意向。毕业实践是综合性专业实习，凡符合本专业人才培养目标的岗位内容均属于实践内容的范围。但由于实习时间和实习单位环境、条件管理的复杂性等因素的制约，不可能到过多的岗位上去体验、实习锻炼，应结合具体实践单位有计划、有侧重地进行重点实习。
2.工作内容。第一，了解实践单位组织结构、主要岗位职责和相应管理制度;熟悉实践单位主要业务及工作流程;要求学生进入实习单位后即开展调查活动，全面了解实习单位的情况，为后续工作奠定良好基础，调查完成后要形成实践机构(单位)调查报告。第二，完成实践单位和指导教师安排的各项工作任务并总结记录;按要求在毕业实践期间填写毕业实践记录，可以采用日志、周志、要点摘记等形式。实习生对实习过程中发生的重要事件、处理的关键问题、感受较深的实习体验等 “闪光点”进行记录，进行反思，重点反映工作内容、自我感受、个人专业认识方面的成果，要体现一定的专业深度。第三，评估个人实践工作情况并进行总结，发现工作或业务处理中的问题并提出解决方案;完成毕业实践总结报告。这是对毕业实践过程的全面总结，是表述其实践成果、代表其专业综合水平的重要资料，是实习过程、体会、收获的全面反映，是实践技能中的一个重要环节，对于今后学生顺利就业和适应岗位工作具有指导意义。
三、毕业实践成绩评定
由于毕业实践教学涉及到校内外两个教学场所，因此企业要参与教学指导计划制定、实践进度监控、实践教学评估、制订实践教学质量标准。实践教学质量监控和评价机制既要体现目标与过程相结合，又要具有可操作性，要坚持毕业实践教学环节质量检查的经常化、严细化，突出实践教学质量管理的动态监控职能。
一般来说，毕业实践成绩由实践单位评价(30%)、校内指导教师评价(40%)、答辩成绩(30%)三部分组成。指导教师成绩由校内指导教师根据下列条件评定：是否按时、按要求完成毕业实践各阶段所要求的工作;《毕业实践手册》填写质量;综合运用所学知识分析与解决问题的能力、独立工作能力和实际动手能力;工作态度及遵守纪律情况等。实践单位成绩由企事业单位的相关部门和指导教师给出，按五级计分制评定。答辩成绩由所在专业毕业实践答辩小组评定。答辩会上由教师对实践工作过程和任务完成情况提出问题，学生当面做出回答、解释，以便了解学生毕业实践工作情况。答辩的程序是：首先学生(约用10分钟)简要报告毕业实践工作情况，然后答辩小组提出问题，学生立即回答所提出的问题。
一、2015年湖南高职学生毕业设计总体情况
（一）毕业设计成果抽查情况。本次抽查从96830名2015
届三年制高职毕业生中抽取了2722名，对其毕业设计成果进行评价。2722名学生分属64所高职院校，共涉及18个专业大类，255个专业。其中，达到合格标准（60分）的有2522人，总体合格率为90.9%。学校毕业设计成果合格率100%的有7所，占10.9%；合格率90%-99.9%的有32所，占50%；80%-89.9%的有20所，占31.3%；70%-79.9%的有3所占4.7%；60%-69.9%的有1所，占1.6%；60%以下的有1所，占1.6%。
（二）毕业设计工作评价情况。本次抽查对64所高职院校的毕业设计工作进行了评价。其中90分及以上的有3所，占4.7%；80-89.9分的有19所，占29.7%；70-79.9分的有31所，占48.4%；60-69.9分的有11所，占17.2%。
（三）从微观看。毕业设计教学现状并不令人乐观，毕业设计的整体教学质量仍让人担忧，主要表现在：一是毕业设计教学内容的安排存在缺陷，利用毕业实习、毕业设计环节对学生进行工作训练的综合性不足。二是选题简单化、形式化现象较为普遍。不少选题过于陈旧（沿用了五六年），缺乏前沿性，有的题目非常大，不可能完成，也无实用价值，只能泛泛而谈。三是毕业设计教学质量的过程控制把关不严，流于形式虽然各系（院）都制定了毕业设计工作规程，规定了检查和评价标准，但执行起来往往职责不明，检查不力，要求也不规范、不具体、不完整，直接影响到毕业设计的质量。
二、湖南高职学生毕业设计的中存在的主要问题
（一）指导教师数量不足。由于各院校毕业生数量每年都有较大幅度增长，因此，指导教师负担过重，多数院校指导教师同时指导十几个学生，大多数指导教师同时又要兼顾教学科研任务，其精力投入明显不足，从而影响毕业设计的质量。
（二）指导教师的水平、能力较差和责任心的缺乏。目前或因指导论文任务过重、或因述选导师不严格，致使一部分水平不高的教师也指导毕业设计。这些教师本身不会做设计，不会查资料，不会写论文，怎么可能指导出高质量的毕业设计？另外部分指导教师的责任心不强，对学生毕业设计指导不认真则是毕业设计质量差的原因之一。教师的能力、投入与责任心对毕业设计教学质量的影响高职院校大多由中专学校升格而成，师资队伍中真正符合高职教学要求的教师比例偏低，一些教师对高职教育的培养目标认识不清，具备一定的研究能力、技术转化能力、实际操作能力的教师更少。
（三）学生因素：学生的认识、目的、态度、自觉性、主动性对毕业设计的影响在毕业设计教学环节中，学生既是受教育者，也是主要实施者，要使毕业设计高质量地完成，必须充分发挥学生的主观能动性。目前，就业对学生毕业设计的影响最大，最后一个学期几乎所有学生都忙于找工作，或直接在实习单位就业，加之一些用人单位在选聘毕业生时很少考虑学生的毕业设计质量如何，学生也认为毕业设计对其就业影响不大。
（四）毕业设计考核不严。从某校2015年毕业生设计成绩册看，毕业生人数为1401人，其中毕业设计成绩为：优秀占31.4%，良好占65.3%，中等占1.6%，及格占1.9%，没有不及格成绩。有8个院（系）学生的毕业设计没有及格以下成绩，6个教学单位没有中等以下成绩。学校对毕业设计全过程的监控缺失虽然各学校都制定了毕业设计工作规范、检查制度与质量评价标准，但在实施时不落实或落实不到位的情况较普遍。
（五）学校对学生做毕业设计经费投入不足。指导老师没有时间与经费到学生实细单位去现场指导，只能从文字到文字。同时给予指导老师的毕业设计指导课时少，好多学校指导一个学生的毕业设计只给老师记2个课时的工作量。
三、提高高职学生毕业设计质量的对策
（一）提高对毕业设计教学环节重要性的认识。高职院校的“产品”是人而不是物，毕业设计（论文）是高校“产品”走向市场的一次质量检验，不能削弱，只能加强。应充分利用其特有的综合性、实践性、探索性，培养学生严肃认真的科学态度，严谨求实的工作作风，强化真题真做的意识。对高职学生而言，毕业设计就是上岗前的模拟培训。鉴于目前毕业设计开始时已有不少学生去求职、应聘甚至就业的情况，应在毕业设计前一学期召开毕业设计动员会，目的是使学生切实明确毕业设计对他们今后工作的重要意义。要认识到毕业设计是高职院校教学计划的重要组成部分，它与其它教学环节彼此配台，相辅相成，构成一个完整的教学体系，而它的实践性和综合性是其他教学环节所不能代替的。从更深层的意义来讲，毕业设计不仅仅是一个实践教学环节，它是高职院校实现人才培养目标的重要手段，是学生三年所学知识的深化与升华的重要过程，是对学生进行科学教育、培养探求真理精神，提高学生面对问题、分析问题和解决问胚能力的有效途径，也是培养学生优良的思想品质、责任感、使命感和进行综合素质培养必不可少的教学环节，是学生毕业前的综合训练，是学生走向社会和工作岗位的准备。
（二）加强指导，严格要求。指导教师对学生毕业设计工作要全过程、全方位指导，包括：指导学生选题，确定研究方向；指导学生查阅文献。指导学生确定题目，并对相关文献资料汇总、分类、分析等；填写“毕业设计任务书”；指导学生完成写作大纲、实验及设计方案，分析是否切实可行；指导学生进行写作、实验，及时提出问题和改进意见，帮助学生立论和分析实验结果；指导学生按学校规定格式进行论文写作。
（三）提前选题时间，放开选题内容。为避免教师指导工作过于集中和毕业生就业的冲击。可将毕业生论文时间分为三个阶段。第一阶段为准备阶段（准备和研究阶段），第二阶段为实施阶段，第三阶段为答辩阶段。准备阶段适当提前从二年级下半学期开始；第二、第三阶段统一安排在第5、6学期进行。由于第一阶段在时间上正是高校安排毕业实习的时间，所以二者在时间上的重叠不仅可以增强它们之问的有机联系，使目前毕业设计安排上存在的问题得到彻底解决，提高毕业设计的效率，而且学生还可带题参加实习，并在具体的实践活动中进行调查研究，或者结合实践立题，增强立题的现实意义。以学生为主体，鼓励学生结合当前经济发展生产实践中的一些难点、热点问题进行选题，让学生在社会的大课堂中通过毕业设计得到真正的检验和锻炼，使创新思维能力得到切实提高。
（四）规范管理。建立和完善毕业设计的规范化要求，加大管理力度是提高毕业设计质量的基础性工作和根本保证。对毕业设计工作高校应有明确的工作整体要求，有完整的工作规范和系统的管理制度，有切实可行的质量评价标准。同时应设立专门的管理和指导机构，保证这些制度、标准的具体落实和严格执行。应对指导教师的遴选有基本要求。对学生毕业设计的格式、写作及全面质量要提出具体、规范的要求，并切实把这些要求落实到每一位学生的毕业设计中。毕业答辩要严肃正规，评分要严格。可采取一些措施如校、系二级答辩，第一次未通过可参加二次答辩等方法保证质量。
（五）增加教育投入。高职院校在加大学生毕业设计管理的同时，对学生毕业设计工作要有一定的经费支持。培养学生实践能力和科研精神，提高毕业设计质量。
（六）加强校企合作，增强毕业设计的实用性、针对性。高职教育以培养适应生产、建设、管理、服务第一线的高级技术应用型人才为宗旨，其突出特点就是技术型、应用型、实践型，而非理论研究型。毕业设计要符合这个宗旨，关键是要走出学校，走向社会，厂校结合，校企合作。通过真题真做，学生有成就感，而成就感又可以促使学生学以致用、学用结合。校企合作还可使学生参与企业之间的市场竞争，培养其拼搏精神、敬业精神和科学严谨的工作态度以及实事求是的工作作风，增强了其责任感、事业心。
（七）加强过程控制，实行全程跟踪，有效控制与指导学生的毕业设计。在毕业设计过程中，指导教师是主导，学生是主体，只有加强毕业设计全过程的监督，才能保证毕业设计质量的提高。为此，应制定完整的毕业设计工作规范，明确校、系、教研室及指导教师各自的职责与管理目标。高职院校应加强目标管理，各系应加强过程管理，坚持毕业设计检查评价制度和毕业设计评估，将毕业设计工作作为院、系责任制考核的重要内容之一，及时检查，发现问题及时解决。这些检查包括各系的自查和学院的抽查，一般分前期、中期、后期三个阶段。前期主要检查开题情况和学生任务落实情况，适当的时候可组织往届优秀毕业设计成果展览；中期着重检查教师指导工作是否到位及学生毕业设计的进度，要对全体学生的毕业设计进程情况做详细了解，对设计进度缓慢的学生应协助指导教师加强监督；后期检查答辩与成绩评定，对全部毕业设计进行预审，对于最终没完成任务或不能完全达到要求的，应督促学生修改补充，对于没有完成任务或不能达到要求的，应取消其参加答辩的资格。这就要求指导教师必须深入到毕业设计的各个环节，定期检查学生的学习进度、学习质量，引导学生在独立思考的基础上分析解决设计中遇到的各种问题。鉴于目前毕业设计时间与学生求职就业时间相互矛盾的状况，毕业设计指导工作可以聘请和委托企业工程技术人员辅导为主，学院指导教师可以定期下厂或运用网络与学生加强联系，最后学生回校参加答辩，完成毕业设计任务。
二、毕业实习机构设置：领导小组：组长：梁兆民副组长：王林波 王应军 成员：晋平 孙廷忠 袁玉红
三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务：（1）学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》，明确和理解其中的基本精神。；（2）引导学生重点掌握实习单位的基本情况（由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际情况进行实习动员及保密教育）；认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。了解企事业单位的一般情况，虚心学习办公室人员热爱工作的精神。（3）熟悉办公室工作全天活动，仔细观察，认真记录。对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。学习指导教师的工作经验。（4）必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。（5）通过实习办公室工作实践，了解和初步实习文秘工作的全过程，掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。（6）通过实习秘书活动，了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求，培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。（7）了解秘书工作的性质，体悟秘书职业的光荣感和责任感。（8）通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究，了解秘书专业改革和发展情况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。（9）爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导教师的助手。（10）认真做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本情况，思想上、业务上的得与失，今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。（11）所借用的物品归还实习单位，损坏的东西要赔偿。（12）认真完成实习工作，并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式毕业实习采用系部统一组织，学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行（即学生自己联系单位，利用教学计划中规定的时间进行实习），或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。对学生自主进行的实习，系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。学生自主实习的条件必须能满足教学要求，确保实习质量。
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