关键词：高校；数字化；成本控制；对策
数字化校园建设是高校面向现代化发展的重要标志，1990年美国赖特蒙大学发起“信息化校园计划”项目（CompusComputingProject，简称CCP），该项目对美国大学校园中计算机应用的现状提供了详尽的数据，全面反映了美国大学校园信息化的发展过程。[1]数字化校园是指以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资料(如图书、讲义、课件等)到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间，拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。我国高校信息化建设从1994年CerNet成立开始，经历了数十年的努力，数字化校园建设有了长足发展，正在逐步走向成熟。[2]高校在数字化校园建设中，注重信息化基础设施、数字化校园基础平台和管理系统基础数据库与应用系统支持平台建设，从最早期的“单机应用阶段”和“基础网络化阶段”，目前已进入到“应用普及阶段”和“数字化阶段”。校园教学管理系统、教务管理系统、办公自动化系统、校园一卡通系统、信息资源目录系统等逐步发挥着越来越重要的作用，随着公共财政性教育经费支出的不断增加，高校数字化校园建设已走向快速发展的道路。
一、数字化校园建设中存在的问题
（一）资金投入存在盲目性，资金使用效果不佳
数字化校园建设所需装备具有特殊性，一是品种层次多、设施设备投资数量大；二是要求特殊、专用电子类设备多；三是非定型、非标准的软件开发费用多；四是高技术类设施设备时效性强、采购的计划性较差。一些学校对数字化校园建设的内容了解并不深入、不全面，数字化建设方面盲目跟风，事先没有进行投资的成本效益分析，在缺少细致的研究论证条件下，就开始草率投资、采购等建设活动，等校园网建成了，却成了面子工程、献礼工程。虽然在形式上符合了高校教育的要求，达到了一定的数量标准，但成本费用居高不下，审计中暴露出了一些财政资金使用不合理的问题。由于缺乏顶层设计，在系统建设中存在缺乏统一规划，各自为战，自行筹资，自行采购的问题。不同时期由不同人员开发的信息系统采用不同的软件技术，造成应用系统各自独立，缺乏统一规划下的访问接口。由于没有采用统一的数据标准，数据格式各不相同，系统之间无法实现数据交换和互联互通。应用不集成，数据不共享，形成大量的“信息孤岛”，[3]致使投入的资金效率不高。
（二）资产采购重视硬件投入，忽视软件投入与成本控制
数字化校园建设是一项软硬件相结合,建设中存在着“重硬件投入、轻软件应用”倾向，使得投入大，收益小。一些学校在硬件方面不遗余力，舍得投入，采购高档的设施设备，而在软件投入方面极其吝啬。另外，有些高校政府采购观念淡薄，采购没有按计划和程序办事，采购到货的物质类资产价格高，质量差，难以投入使用。具有了先进的网络系统，拥有了数字化校园环境，但数字化校园的作用不能够充分发挥。如很多部门配备的计算机档次很高，但利用率却不高；一些系统硬件设施高配，但与之配套的软件和设施显得相对贫乏，不能彰显信息化带来的效率和益处。在资产投入方面存在重视硬件采购，轻视软件投入及应用现象；热衷立项开工铺摊子，忽视项目成本分析与控制。
（三）资产采购周期长，手续繁琐，成本增加
高校设备采购一般流程较长，平均下来通常需要6个月以上，除了商品进销直接费用外，还有许多间接费用。[4]采购周期过长，容易造成学校急需的物品不能及时采购和供应，难以满足高校采购工作的需要。首先学校要有政府采购预算计划，上报主管部门审批后，才能再向财政部门提出申请，财政部门批准后，随后交政府采购中心具体实施。政府采购机构根据批准的采购项目计划确定招标相应程序，通常需要经过确定招标方式，在指定媒体上公告和招标文件。通过投标、开标及评标等程序后，才能在媒体上评标结果，发放中标通知书，中标人与学校需求方签订合同后，双方才能进入合同实施阶段。采购环节多，手续繁琐，势必使成本费用增加，采购成本增加。
（四）资产采购预算编制与执行的准确性差
政府采购预算是政府采购计划执行的前提和依据。数字化校园所需的设施设备的类别和性能，随着技术升级和科技创新的变化，其技术含量、实效性及品种规格具有复杂多变的特点，这些特点本身就给采购预算的编制带来了不确定性。另外，高校政府采购预算计划编制时间早、跨年度，在实践工作中就难以准确预见未来市场价格和需求等方面的变化情况，使得高校政府采购预算和实际执行情况出现较大的差距。[5]加之高校采购预算的编制本身就缺乏准确性，在实际执行采购计划的过程中，由于种种原因，也存在着随意更改采购用途，没按采购预算安排采购资金等问题，这些情况就会使预算执行脱离计划，造成采购成本难以准确控制的局面。
（五）政府采购价格与高校期望价格存在差距
对于数字化校园建设所需的电子类设施设备和应用软件来说，政府采购的优势会打折扣。特别是根据实际需求专门开发的软件，其技术含量和成本价格的差别较大，尤其是软件开发的报价也很悬殊。政府采购往往选择信誉度好，规模大的供应商，参与政府采购投标的一般都是商，其本身是以赢利为目的，实施政府采购后，也就意味着增加了中间商的环节和费用，价格自然就高了。一些有实力的小公司由于缺乏大公司的信誉和品牌，低价报价不被看好，很难取得中标的机会，大公司或垄断公司中标的机会较大。因而，政府采购到的一些资产价格与高校的期望值存在一定的差距，特别是专用设备和软件类产品，供应商数量有限，采集到的价格信息不全，价格差异较大，给成本分析也带来困难。
二、存在问题的原因分析
（一）主观原因
1.思想认识不到位，缺少有效的保障机制。
公立高校的经费主要来源于国家的公共财政拨款、科研项目、社会捐赠等，从理论上讲，高校的所有采购都应当纳入政府采购预算范围内。但多年的自行采购方式，对部分高校来说其切身利益之根深蒂固，思想深处不十分接受政府采购的形式。一是有些学校不热心政府集中采购，片面地认为引入竞争机制，实施政府采购实际上是限制和削弱高校的自；担心政府集中采购会形成新的暗箱操作，由个人转向集体形成“新的集中腐败”；担心政府集中采购的价格不如自行采购理想，反而浪费了资金和时间；担心政府集中采购保证不了采购项目的需求，把简单问题复杂化了，影响了效率和质量，因而存在认识的偏差甚至存在有抵触情绪。二是一些部门政府采购观念淡薄，不按采购程序办事，有的想方设法将整个项目化整为零逃避集中采购，将应公开招标的不经审批变为擅自采购，或寻找理由尽量采用单一来源招标形式。由于认识的偏差和制度的缺失，在一些高校的自主招标过程中，缺少严格的信息方式和公平的交易程序，使得供应商有限，缺乏有效竞争，造成资产实际采购价格比市场价格高的多现象，在总体上使项目采购成本费用上升。
2.采购管理机构多样化，缺乏专业性人才。
一些高校的采购管理机构大多是挂靠机构，附属于设备、教务、财务或后勤等部门，造成采购管理职责不清，关系不顺。采购人员往往身兼数职，顾此失彼，很难全面掌握高新技术、财务成本、招投标及合同管理等多方面的知识和技能，“隔行如隔山”，采购部门和相关机构之间不能很好的沟通和配合，极易导致交易成本的大大增加。还有一些高校采购机构不熟悉采购成本的控制方法，不能定期对所需产品规格及结构成本进行调查分析，不开展对供应商信息及市场价格信息进行收集，对专用设备、高新技术产品的知识了解甚微，采购中难以避免随意性、盲目性、重复性、资金浪费的现象，使成本控制和资金管理的水平难以达到应用的标准。
（二）客观原因
1.《政府采购法》及配套的法律法规亟待进一步完善。
《政府采购法》实施以来，对政府集中采购工作起到巨大作用。由于政府采购的起步晚，采购的经验不多，加之我国《政府采购法》及相关行政法规规定，政府采购信息披露应承担的法律责任仅为各级财政部门给予警告或通报批评，这对于作为采购人的高校，其威慑力并不大，违法成本太低。另外，尽管现行的政府采购法律法规规定了监督的范围及主要内容，但由于缺乏具体的程序规定和可行的监督标准，政府采购的监督工作无法有效进行，在实施过程中出现的问题处理缺乏依据，因此，采购实践的不断深入，有待于法律法规的配套与完善。
2.政府采购电子信息化的程度尚待进一步普及。
由于政府采购信息化水平较低，缺少统一的电子化政府采购管理平台和交易平台，极容易出现采购过程不透明，采购信息不对称的现象。在信息不对称的条件下，采购需求双方很难对各种商品价格数量作出合理的判断，很容易受到虚假信息的诱导和欺骗。在政府采购交易信息披露监督薄弱的情况下，采购当事人为了达到自己的目的，倾向于人为制造失真的、虚假的采购信息。由于缺乏规范的信息交流平台，市场交易难以透明，结果导致部分潜在供应商不能入围，而使寻租的供应商极其轻易的获得合同，从而增加了交易风险和采购成本。
三、加强资产采购成本控制的对策及建议
在竞争日益激烈的市场经济中，采购已经不单是个成本的问题，它是当今高校打造核心竞争力，规范公共资金支出，取得竞争优势的重要因素之一,针对实际建设中存在的问题，下面提出应对策略及建议。
（一）提高思想认识，建立和完善采购管理制度
公立高校在数字化校园建设中，必须强化政府采购观念，围绕国有资产采购成本控制方面的问题，积极开展调查研究和探索实践活动。一是应当按照政府采购要求，健全统一权威的采购机构，合理配备采购人员。在机构组建中，注重吸纳精通业务和法律知识的各类专业人员，组成专职和兼职相结合的采购队伍，形成高层次、高水平的采购运作体系。二是建立完善采购管理制度，实行“管采分离”的管理体制。明确采购决策和执行人员的职责，严格落实采购决策和采购执行的责任制，用制度来保障资金支出管理措施的落实。三是细化和优化采购作业流程，在对采购价格、方式和检验等方面做出具体的规定，这样就有效的规避了暗箱操作的行业，从而有效的降低采购成本。首先，要做好比价采购，按照合理的程序和标准采购，这是降低采购价格的有效手段；其次，进行周密的研判分析，在保证质量的前提下争取价格最低化采购，以低价格获取高质量的采购指标；再次，建立项目审计监督制度并加大项目检查力度，推行项目责任追究制度，在资产采购和工程服务全过程中实施“阳光工程”，用阳光的防腐剂抑制采购活动中的各种腐败行为，达到对采购成本进行科学控制的目的。
（二）加强顶层设计，构建科学的投资决策控制机制
在高等教育竞争日渐激烈的大环境下，应当从顶层设计入手，开展对数字化校园总体框架的分析，从高层管理者层面做起，建立科学的项目投资决策机制，通过充分的调研和论证，拟定建设目标，提出设计原则、制定设计路线，最终规划出技术路线。通过统一规划、统一标准、统一建设、统一管理的机制运行，才能保证最终完成高水平的数字化校园建设。首先，应根据自身发展规划情况及政策要求，认真进行拟建项目技术和经济上的科学评估，保障项目在达到使用功能的前提下，按分配的资金限额控制投入；其次，无论是资产采购还是设施建设，都应当按照项目计划建设，保证项目不突破总定额，运用科学的投资决策来进行成本控制；最后，通过界定政府采购指标体系入手，分析高校政府采购绩效指标体系的价值取向、对政府采购绩效评估的指标进行优化研究，确保建设资金的利用效果和效率。
（三）强化和细化政府采购预算编制，严格控制采购成本
高校投资管理的核心是立项的合理性与使用的有效性，部门采购预算制定的科学、准确与否是关乎政府采购是否顺利进行的基础，强化和细化政府采购预算计划的编制，则是高校顺利实现政府采购制度的关键药效之一。首先，在数字化校园建设之初，高校就应当加强资产采购预算编制和规范资金支出的管理程序，在编制资产采购预算计划过程中，要针对不同项目的不同资产，组织相关专业人员研究制定详细的项目需求和完整的收支范围，做到专款专用。其次，在建设过程中，对确因项目需要追加资金的申请，需要建立严格的审批程序和保障措施，确保资金人员和工程的安全。再次，注重从加强高校政府采购的内部控制和审计监督入手，采购活动的失控极其容易滋生腐败问题，建立健全内部控制制度，必须建立起全程监督的机制。通过严密的预防控制系统，强化资产采购的制度约束，才可能有效抑制采购活动中的各种不规范行为。
（四）灵活运用多种采购方式，减少采购环节和周期
在政府集中采购活动中，高校应针对项目的具体情况、特点和要求，采用针对性强的，灵活多样的资产采购方式。除公开招标方式外，还应当根据不同的情况，经财政部门同意后，采用邀标招标、竞争性机制、询价或单一来源等采购方式，减少采购中间环节和一些不必要的费用，缩短由于过多程序而导致过长的时间，从而使资产的采购成本大大降低。对技术复杂的数高，数量较小的固定资产，在取得财政部门同意后，也可申请由学校按照要求组织招标采购，既能缩短采购供应链，同时也能节约采购相关费用。这样能够比较好的解决采购周期与高校所需货物类资产时间要求紧之间的矛盾。高校还应当根据采购的实际情况，不断研究和利用降低采购成本的其它有效方法和手段。适度竞争对高校政府采购效益的提升至关重要，关键是如何在竞争中引入、调节和采取有力措施。比如：可以通过付款条款的不同方式选择来降低采购成本；充分把握价格变得的时机，利用货物类资产销售旺季和淡季间的价格波动变化来择机采购；条件具备时，几个学校可以结成同盟实施联合采购，以规模数量来争取更多的价格折扣；在众多供应商中选择信誉好的商家通过签订长期合同，除可得到质量保障和及时的售后服务外，还可得到其付款和价格的优惠，学会利用各种有效的方法来降低采购过程的成本。
（五）积极推广和实施采购网络化的管理模式
按照“统一规划、统一标准、分级建设”的要求，加快建设全国管理交易一体化系统。通过建立政府采购价格和市场价格的联动机制，实现采购价格和采购质量的最优化。通过政府采购网络化，能够实现在接受采购委托、在线组织专家议标、评标，在线汇总评标结果，在线产生评标报告,在线审批采购文件。货物类资产采购的申报、审项、竞价、议价，履约主要实行网络化管理，可以改变以往手工操作的模式，用户可在办公室直接上网申请采购，供应商也可在网上采取背对背的方式竞价投标，职能部门也可在网络系统中进行审批，这样不仅能够缩短采购周期，节约采购费用，而且还能够进一步提高采购的透明度和公信度。同时，网络化的采购留下的每笔交易痕迹，在采购平台上的操作留下的采购记录，也为日后的监管提供了原始资料和依据。数字化校园建设是实现教育信息化发展的必然产物，越来越多的高校都把建设数字化校园作为学校发展的重要目标。因此，高校在数字化校园建设过程中，必须处理好学校发展和资金合理使用间的关系，以成本控制为核心，从加强资产采购的预算管理入手，实施规范的采购流程和过程监管；通过建立信息平台和预警机制强化采购成本的控制，配套建立投诉举报奖励等相关制度，提升高校对国有资产采购成本进行科学控制和优化管理的水平，不断促进高校廉政建设和国有资产采购工作的健康发展。
参考文献：
[1]李安裕.高校信息化评估的思路研究[J].价值工程，2011，（3）:181.
[2]李忠林.基于高校数学化校园建设的问题与对策[J].职教论坛，2012，（26）：51-52.
[3]刘政良，等.高校数学化校园建设问题与思考[J].科技与财富，2011，（12）：157.
[4]全新华.完善政府采购在高校中存在的问题[J].现代经济信息，2013，（10）：200.
Abstract:thearticleisfocusonsteelpurchasing,nesting/cutting,andstockingprocessinshipbuildingenterprise,introducingFastCAMtechnologyandsoftwaremanagementsystemappliedinnumericproductionandzerosteelstockmanagementformat,includingno-paperdatatransferinshipdesign,BOMforpartscuttingproduction,predictivenestingforpurchasingsteel,optimizingnestingandeffectivecutting,steelandremnantmanagement,realizingMESinproductionandzerosteelmanagementinordertodecreasestock,savefinancialcostandsteel,increaseproductivity.
关键词：FastCAM数字化造船，零库存，优化套料，高效切割，信息化管理，节省钢材
KeyWords:FastCAM，NumericShipbuilding,Zerostock,OptimizingNesting,effectiveCutting,informationmanagement,SavingSteel.
钢材进、切、存的物流管理与数字化造船紧密相连，体现在造船生产过程的多个环节。从船体建模放样部门、钢材预算、采购部门，编程套料，钢材切割下料部门，到钢材库存和进出库管理，以及切割剩余钢材的管理和重复利用，每个生产环节都涉及到数字化、信息化的管理需求，都体现了敏捷造船和精益造船的思想和方法。钢材物流管理和数字化造船直接关系到造船成本，关系到造船企业的经济效益。
回顾过去几年，中国经济高速增长，钢材价格一路上涨，因此，企业愿意使用自有资金或通过银行贷款大量购买钢材，囤积钢材。尽管大量占用资金，财务费用增加，但钢材价格上涨带来的收益远高于银行财务费用。在这种经济高速增长钢材价格上涨的特殊环境下，囤积钢材可以保值增值，企业没有必要考虑钢材库存和信息化管理，而且钢材库存越多越好。而企业要节省钢材，只要在套料切割技术上进行挖潜和技改，例如使用FastCAM自动编程套料软件进行自动套料和共边桥接连割高效切割技术，提高钢材套料利用率和切割生产效率。
去年爆发全球金融危机，中国经济从高速增长转为快速回落，钢材价格随之高位回落暴跌，许多船舶企业由于钢材库存过多而蒙受惨重损失。很显然在经济增长放缓、回落或波动时期，钢材价格下降或是波动时期，囤积钢材不仅不能保值增值，反而会贬值造成亏损，加上库存钢材的高额财务费用，二者给企业造成的损失会远高于钢材套料切割中使用自动套料共边套料和高效切割技术所带来的钢材利用率的提高。因此，在经济增长回落和经济调整的环境下，必须从钢材物流管理入手，有效降低钢材库存，采用零库存的管理思想和方法进行钢材进、切、存的数字化信息化管理，会取得更为直接和显著的企业经济效益。
何谓钢材物流管理？简单说就是钢材进、切、存的计算机管理。具体讲就是根据钢材流转的流程，从钢材预算、钢材采购、钢材库存、进出库、编程套料、数控切割、余料管理等几个方面通过计算机软件和数据库管理系统进行软件的联网管理，这就是数字化和信息化管理。
何谓零库存管理？绝对不是企业钢材库存为零。为满足日常的切割生产，企业一定需要一定数量的钢材库存，至少有三天的钢材切割量。零库存是一种管理思想和方法，根据订单先作预套料，先把企业现有的库存钢材包括剩余钢材预套料使用完，不够的部分再进行采购或申购，这就是理论上的零库存的管理思想。采购钢材的进货，并不需要如数全部到厂，而是根据切割生产能力和切割进度，分期分批运抵企业，分期分批支付货款，从而有效降低钢材库存和财务成本。最理想的可操作性的是钢材提前三天运抵企业，这就是零库存的管理方法。
再介绍一下钢材“虚拟库存”的概念。所谓“虚拟库存”就是钢材并没有实际入库，而是已经订购或在途的钢材。使用计算机数字化管理，引入虚拟库存的概念，就可以提前进行编程套料，提前安排切割生产计划，对订购的多余钢材，套料后还没有切割的（虚拟的）剩余钢材，在下一个订单中进行预套料，从而不再产生真实的库存钢材和剩余钢材，从根本上解决钢材库存问题，这就是真正意义上的零库存管理。
关键词： 购销存系统 采购业务 库存管理 核算管理 采购结算
目前，企业信息化集中体现在ERP的实施和应用上。ERP是将最先进的管理理念贯彻于整个企业，保证企业准确无误地掌握生产、销售、采购、库存等各部门的运营情况，实现财务业务一体化的过程。在企业会计信息化过程中，其中购销存的业务处理是最重要、最繁琐且比较容易出错的环节，其业务操作流程比较复杂且种类较多，因财务人员对购销存模块的操作流程不熟悉，所以目前较多的企业是先使用财务软件的总账模块，而购销存模块没有使用，这样就做不到企业的信息化目标。本文主要针对采购业务中的各种情况业务在用友T3财务软件的操作流程做简单的说明。
T3中购销存系统主要包括采购模块、销售模块、库存模块和核算模块四个模块，其各模块的主要功能如下：采购模块主要包括采购订单处理、采购入库处理、采购发票处理、采购结算处理、采购付款结算、供应商往来及月末结账等功能。销售模块主要包括销售订单处理、销售发货单处理、销售发票处理、客户往来处理、收款结算和月末结账等功能。库存模块主要包括入库业务处理、出库业务处理、其他业务处理和月末结账等功能。核算模块主要包括供应商往来制单、客户往来制单、正常单据记账、特殊单据记账、暂估成本处理、购销单据制单、月末处理和月末结账等功能。其中采购业务操作主要在采购模块、库存模块和核算模块三个模块之间进行。
一般情况下，一笔采购业务的处理可分为三大步骤进行操作，分别为采购订单及入库单处理操作、采购发票处理操作和采购付款单处理操作三个方面。其各步骤的主要操作流程如下：
采购订单、入库单处理流程：采购订单采购入库单采购模块中录入库存模块中审核核算模块中记账凭证（借：原材料，贷：在途物资（或材料采购）总账。
采购发票处理流程：采购发票处理采购模块中录入、复核、结算核算模块中制单凭证（借：在途物资，应交税费――应交增值税――进项税，贷：应付账款）总账。
采购付款单处理流程：付款单处理采购模块中录入、核算核算模块中制单凭证（借：应付账款，贷：银行存款）总账。
由于在实际采购业务中存在各种不同的业务情况，以下就各种特殊采购情况下的业务操作流程作及处理方法做简要介绍。
一、普通采购业务并支付款项的业务操作步骤
（一）采购订单处理及采购入库单处理操作流程。
1.采购订单处理操作步骤
（1）“采购管理”/“采购订单”，单击“增加”，录入相应的采购数据，并“保存”。
（2）单击工具栏上的“审核”按钮，完成采购订单的审核。
2.采购入库单处理操作步骤（完成采购入库后的操作）
（1）“采购管理”/“采购入库单”，单击“增加”，录入相应的采购入库数据（或可由采购订单流转生成入库单），并“保存”
（2）“库存管理”/“库存”/“采购入库单审核”，单击工具栏上的“审核”按钮，完成对采购入库的审核操作。
以下是完成采购入库后的记账及生成凭证的操作。
（3）“核算管理”/“核算”/“正常单据记账”，选择相应的入库单，单击“记账”。完成入库记账操作。
（4）“核算管理”/“核算”/“凭证”/“购销单据制单”/“采购入库单”，选择相应的入库单据，单击工具栏的“生成”按钮，进入填制凭证窗口。
（5）单击工具栏上的“保存”按钮，生成相应的采购入库的记账凭证，系统会自动将凭证转入总账系统中。
（二）收到供应商提供的采购发票（单据）后的业务操作流程。
1.“采购管理”/“采购发票”，单击“增加”，录入发票中相关数据（或由入库单流程生成采购发票），完成后单击工具栏上的“保存”按钮。
2.对已经保存的采购发票，单击工具栏上的“复核”按钮，完成对发票的复核操作。
3.对已经复核的采购发票，单击工具栏上的“结算”按钮，完成对采购结算的操作。
4.“核算管理”/“核算”/“凭证”/“供应商往来核算”，选择发票制单，选择相应的发票（单据），单击“制单”，进入填制凭证的窗口。
5.单击工具栏上的“保存”按钮，生成相应的应付账款的记账凭证，系统会自动将凭证转入总账系统中。
（三）单位要进行货款支付时的业务处理操作流程。
1.“采购管理”/“采购”/“供应商往来”/“付款结算”，选择相应的供应商。
2.单击“增加”在付款单中输入相应的数据（或由采购发票流转生成付款单），单击工具栏上的“保存”。
3.对已经保存的付款单，单击工具栏上的“核销”按钮，录入本次结算金额，再单击“保存”按钮，完成本次付款结算的操作。
4.“核算管理”/“核算”/“凭证”/“供应商往来制单”/“核销制单”，选择相应的单据，单击“制单”，进入填制凭证的窗口。
5.单击工具栏上的“保存”按钮，生成相应的单位付款的记账凭证，系统会自动将凭证转入总账系统中。
二、货到单据（发票）未到的采购业务处理操作方法
（一）货到单据在本月内到达的业务处理操作方法。
货到后，先完成采购订单处理及采购入库单处理操作（操作方法同一的第（一）步骤进行操作），等到供应商的单据到达后，再进行采购发票处理操作（操作方法同一的第（二）步骤进行操作）。
（二）货到单据（发票）要在下月才到达的业务处理操作方法。
货到后，先完成采购订单处理（操作方法同一的第（一）步骤中的1、采购订单处理处理操作步骤），再到月末时进行采购入库单处理操作步骤，注意操作到一（一）2中的第四步（4）骤时，即应选择“核算管理”/“核算”/“凭证”/“购销单据制单”/“采购入库单暂估入库”的方法进行处理。当下月收到供应商的单据（发票）时，按一中的（二）步骤完成正常的采购发票处理流程，并在第（4）步骤时，即“核算管理”/“核算”/“凭证”/“供应商往来核算”，选择“红字回冲制单”和“蓝字回冲制单”的方法进行制单，生成一张“红字回冲”凭证和一张“蓝字回冲”凭证。其中“红字回冲”凭证用于回冲上月采购入库单中的暂估入库的记账凭证，“蓝字回冲”凭证用于该笔采购的成本的计算。付款处理同一的（三）步骤相同。
三、采购退货业务各种情况的处理操作方法
（一）若货到后，尚未录入采购入库单，则直接退货即可，在系统中可不进行任何处理。
（二）若采购入库单已经录入，但尚未进行采购入库单记账操作（即完成采购入库单的（1）和（2）的两步操作），则分以下几种情况做相应的处理。
1.如果还没有录入采购发票并全部退货的情况，可以在采购入库单列表中删除采购入库单的方法进行处理。操作方法：先在库存管理中取消该采购入库单的审核，后到采购管理中对采购入库单中进行删除。
2.如果还没有录入采购发票并部分退货，可以采取修改采购入库单的方法进行处理。操作方法：先在库存管理中取消该采购入库单的审核，后到采购管理中对采购入库单进行直接修改，并重新保存和对新的采购入库单进行审核。
3.如果已经录入采购发票且尚未结算（即完成采购发票的处理流程的（1）和（2）两步操作），并全部退货的情况，可采取删除采购发票和删除采购入库单的方法进行处理。操作方法：先在采购管理中的采购发票取消采购发票的审核，然后删除该采购发票。第二步进行删除采购入库单，其操作方法同上例。
4.如果已经录入采购发票且尚未结算（即完成采购发票的处理流程的（1）和（2）两步操作），并部分退货的情况，可采取修改采购发票和修改采购入库单的方法进行处理。操作方法：先在采购管理中的采购发票取消采购发票的审核，然后直接修改采购发票，并保存。第二步进行采购入库单的修改，其操作方法同上例。
5.如果已经录入采购发票且已经结算（即完成采购发票的处理流程的（1）、（2）和（3）三步操作），但尚未生成付款凭证并未付款时，可采取取消采购发票的结算并修改采购发票和修改采购入库单的方法进行处理。其取消采购发票的结算操作方法：在采购管理中的采购发票中，单击工具栏上的取消结算按钮即可，修改采购发票和采购入库单的方法同上。
（三）如果采购入库单已经记账（即完成采购入库单处理流程中的（1）到（5）的所有步骤的操作），则只能采取录入采购退货单（红字的入库单）并对采购退货单进行记账处理的方法进行处理。操作方法：
1.“采购管理”/“采购入库单。（红字）”，单击“增加”，录入相应的采购退货数据，并“保存”
2.“库存管理”/“库存”/“采购入库单审核”，单击工具栏上的“审核”按钮，完成对采购退货单的审核操作。
以下是完成采购退货后的记账及生成红字凭证的操作。
3.“核算管理”/“核算”/“正常单据记账”，选择相应的入库单，单击“记账”，完成退货记账操作。
4.“核算管理”/“核算”/“凭证”/“购销单据制单”/“采购入库单（红字）”，选择相应的入库单据，单击工具栏的“生成”按钮，进入填制凭证窗口。
5.单击工具栏上的“保存”按钮，生成相应的采购退货的记账凭证（红字），系统会自动将凭证转入总账系统中。
四、涉及采购运费分摊业务处理操作方法
当采购业务中涉及采购运费分摊业务时，可采用以下操作方法进行相应的业务处理。
（一）在采购发票处理中，录入一张采购运费发票，选择“分摊”按钮，进行相应的运费分摊设置。
（二）对采购运费发票进行审核操作。
（三）对采购运费发票进行采购结算操作，应采用人工结算的方法进行结算。
五、采购损耗业务处理操作方法
（一）合理损耗业务处理方法。
按普通采购业务操作的三个步骤进行正常处理，只是在进行采购发票处理中的采购结算时，应选择手工结算（采购管理/采购/采购结算/手工结算），在手工结算的界面上的合理损耗的栏目上输入损耗的数量，并进行相应的结算操作即可。
（二）非正常损耗业务处理方法。
在进行采购发票处理中的采购结算时，选择手工结算，在结算界面上的非正常损耗的栏目输入非正常损耗的数量，并进行相应的结算操作。当收到供应商提供过来的非正常损耗的红票时，再在总账系统中制作一张凭证（借：待处理财产损益，贷：在途物资，贷：应交税费――应交增值税――进项税）的记账凭证进行处理即可。
以上主要是针对实际工作中比较常见的采购业务的处理操作作的简单说明，希望对大家的实际工作有所帮助。当然，在实际工作中的采购业务的情况种类还有很多，处理方法各有不同，但大家只要掌握一点，任何一笔完整的采购业务都需要进行三个步骤的处理，即入库单处理、发票处理和付款处理三个操作过程。
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关键词：社区数字图书管理系统；数据库设计；Oracle
中图分类号：TP311.138
党的十六大发出了“形成全民学习、终身学习的学习型社会”的号召。在建设学习型社会全新理念引导下，学习型城市的观念正深入人心，而开展社区教育是学习型城市建设的重要依托。珠海《关于建设学习型城市的若干意见》（珠府办〔2013〕49号文）明确提出要“到2015年，建成覆盖市、区、镇街、村居的四级社区教育网络”。而社区图书馆由于规模小且贴近社会，日益成为开展社区教育的主要方式。
随着网络时代的快速发展，数字化学习成为学习型城市的重要特征，数字化社区图书馆一方面要成为社区阅读中心，承担信息服务、文献咨询检索服务等功能，另一方面要向促进社区文化中心的内涵发展，承担起思想宣传、知识教育、技能培训、文化活动、休闲服务等功能。
1 我国社区数字图书馆的发展现状
社区数字图书馆是依托社区数字化平台和公共图书馆信息服务网络，由网络技术、数字信息资源及网络虚拟服务共同构建的社区数字化文化信息中心。我国的社区数字图书馆始建于2002年。2002年8月10日，新子山利用先进的网络技术优势，以独子山在线网络文化传播中心为载体，创建了全国第一家社区数字图书馆。其后全国各地纷纷建立社区数字图书馆。2012年2月23日上午，北京市文化局“数字文化社区”工程启动仪式在朝阳区潘家园街道图书馆举行，北京市首家数字图书馆正式进入社区。2012年全北京市建成了300个社区数字图书馆，预计“十二五”期间覆盖全市所有社区。此外，福建、广东、海南等地的社区数字图书馆也纷纷建成并投入使用。我国的社区数字图书馆建设虽然起步较晚，但目前已取得了一定的成绩。同时，清华同方、北大方正、首都信息发展有限公司（首信）、博思特等信息开发公司也将社区数字图书馆的研发作为自己的品牌经营战略计划。
2 社区数字图书管理系统的开发环境
选择适合的数据库平台是建立图书管理系统的关键。目前，比较成熟的大型关系型数据库管理系统主要有：Oracle，Microsoft SQL server，IBMDB2和Sybase Adaptive Server Enterprise等。通过对几种主流数据库在开放性、可伸缩性、并行性、安全性、稳定性等性能上做一个比较，Orac1e数据库系统都有较好的表现：
（1）兼容性：Oracle产品采用标准SQL，与IBM SQL/DS，DBZ，INGRES，IDMS/R等兼容。
（2）可移植性：Oracle的产品可运行于VmS，Unix，Windows等操作系统平台上。
（3）可连接性：能与多种通讯网络相连，支持TCP/IP、DECnet、LU6.2等多种协议。
（4）高生产率：提供了多种开发工具，能极大地方便用户进行进一步的开放。
（5）开放性：Oracle良好的兼容性、可移植性、可连接性和高生产率使Oracle具有良好的开放性。
Oracle 9iAS提供了若干企业应用程序设计EAD的选择，而EAD是设计适应变化的应用程序的过程。本管理系统从以借阅和检索管理为主体的应用程序系统转化为具备综合图书在线功能的系统，以EAD的观念进行程序设计，最终实现的应用系统不仅能够高效地管理诸多复杂信息体，而且为图书馆的转型提供了良好的扩充接口。同时，随着Oracle对Java的引入，Oracle应用程序对Java的EJB框架也提供了极为全面的支持，而EJB是典型的三层体系结构中间层实现技术，如图1所示。
图1 数字图书管理系统的三层体系结构
3 数字图书管理系统总体规划
构建简易型数字图书馆是社区数字图书馆建设的一种重要类型。籍此，本社区数字图书管理系统实现了一个具备图书在线检索、在线电子图书借阅与销售、纸质图书邮购等功能的图书管理系统。
本系统的用户划分为两大类别，一类是从事系统管理的系统管理员，负责图书信息的录入与管理以及用户信息的管理。另一类是图书馆的用户，包括注册、登录、在线阅读、在线查询以及在线下载与在线邮购等。
从系统总体功能结构分析来看，用户信息的管理与图书浏览、销售信息的管理与分析是本系统至关重要的功能，因而系统管理员应具备全面的数据库系统权限。对于在线用户，首先是能够顺利注册，登录到本系统。其次，注册用户和普通游客访问权限有本质的差别：普通游客只能浏览页面上的图书信息；注册用户不仅能浏览页面信息，而且系统采用积分管理的方法来实现对其获得的权限进行管理。籍此，本系统按功能分为用户服务系统和图书馆管理系统两大模块：用户服务系统保证用户各项功能的实现，图书馆管理系统用于实现系统管理员对系统的管理与维护（如图2所示）。
图2 数字图书馆功能模块图
基于系统总体功能结构，本系统主体架构采用了基于Oracle 9iAS应用服务器的三层架构（如图3所示）。三层体系结构把应用系统划分为演示层、业务规范层、数据层。演示层采用页面技术HTML、JSP和JavaScript等实现与用户的接口。业务逻辑层采用与Oracle 9iAS完全兼容的EJB2.0技术与Oracle自己的PL/SQL语言实现系统主体功能。数据层采用Oracle的RDBMS实现数据库体系（如图3所示）。
图3 数字图书馆管理系统系统结构详图
4 数据库的设计
本数据库系统存储的主要对象是图书与用户，由于本系统有别于ERP系统，不对图书馆内部结构作详细的分析，系统E-R图如图4所示。
根据系统的需求分析和流程的分析，数据层采用Oracle的RDBMS实现了数据库表的建立、表间约束等：存储图书采购信息的采购表STOCK、存储图书关键字信息的关键字表KEY_WORD、存储图书作者ID的图书作者表AUTHOR、存储图书译者ID的图书译者表TRANSLATOR、作者表OLL_AUTHERS、译者表OLL_TRANSLATORS、采购表STOCK、关键字表KEY_WORD、图书译者表TRANSLATOR、图书作者表AUTHOR等。由于本系统涉及的表很多，所以只详细介绍图书表。
图4 系统E-R图
存储图书信息的图书表（如表1所示）是整个系统的核心，该表部分属性具有比较特殊的属性，比如采购，实际上包含一个复杂的二维信息，再比如作者可能不唯一等，为保证系统有效完整的运行，数据库设计时将这些属性分离出来，以表的形式构成新的数据表，包括采购表、关键字表、图书作者表、图书译者表，从而解决了这些特殊属性的查询与使用的不方便问题，使数字图书馆系统具有良好的功能扩充性。
表1 图书表
5 结束语
考虑到社区的自身环境、资金、人力等因素的限制，我们仅仅只是从数字图书馆平台建设方面进行了探索，没有形成包含整体规划、信息资源建设以及平台建设等完整的系统建设思路。但社区数字图书馆平台建设的完善程度直接影响社区数字图书馆使用的广度与深度，因此，协作共建之路的发展将成为必然趋势。
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合同管理是促使合同双方当事人为达成项目采购目的，履行所签订的采购合同，保护好自己的合法利益和双方当事人之间的关系，而进行的管理工作。合同管理首要目的是要促进买卖双方认真履行各自的合同义务；其次是要充分协调好双方之间的合同行为，交易双方建立起一种伙伴型关系，同时要通过严格的过程控制使合同实施结果达到项目采购预期的效果。
2医疗设备合同管理重点
2．1医疗设备合同的主要内容
（1）合同的名称：一般内贸合同称为医疗设备购销合同。外贸合同称为医疗设备购销协议书。合同中产品名称、数量、品牌、规格型号、原产地、单价、总价等必须清楚明晰。（2）合同的买卖双方：需方（买方）指设备的最终用户，一般是医院。供方（卖方）指为本合同提供货物或服务的公司。（3）合同的价格：在合同中，价格除金额以外还要特别关注价格后缀条件，外贸合同中常有两种报价，一种是CIF（到岸价）：合同价中已包含卖方从运出口岸至到达口岸的运费与保险费用，但不包含国内运费与保险费。另一种是CIP（到院价）：合同价中已包含卖方从运出口岸至用户目的地的全部运费与保险费用。而内贸合同中价格：指货物到用户目的地的价格。（4）合同的付款方式：一般情况是设备到货安装验收合格后支付80％～90％，余款在设备运行满一年后支付。但由部分外贸合同会在设备到达口岸时支付80％，设备安装验收合格时支付10％，最后余款在设备运行满一年支付。（5）产品的交货期及包装与运输：交货期由买卖双方相互约定。卖方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。（6）质量标准与验收质量标准：应符合卖方所承诺的技术和性能指标。验收：指买方对货物应达到的技术规格中规定的指标进行质量和数量的查验、验收。在仪器送达交货地点后，在双方人员同时在场的条件下进行验收。
2．2医疗设备合同编码管理
医疗设备合同是医疗设备档案管理中最为关键的部分，合同是成交双方达成一致意见的最终体现，医疗设备的售后服务及维修等都与合同的内容息息相关。因此，合同的档案标准化、规范化管理对于医院引进设备的后续工作开展起着重要作用。信息化与自动化的快速发展促进了医院医疗设备档案管理模式的革新。从设备的出入库管理、文件的电子化到设备维修维护的动态化管理，都可以通过信息系统实现。医疗设备档案建档归档及档案查阅也正逐步实现网络化、自动化、智能化。要实现信息化的管理，首先要对医院采购的所有医疗设备合同进行整理编码，按照一定的逻辑理顺这些合同。一般的三级医院都有大大小小上万种医疗设备，而金额上万元的设备都须签订采购合同。从医院开业之初到平稳运行，医疗设备的采购合同成千上万。如何将这些散乱的合同按照一定的规律排列起来，方便整理和查阅，成为解决问题的关键。于是我院提出对合同进行编码管理。合同编码要体现出几个重要信息：（1）采购方式：现行医疗设备的主要采购方式有国际招投标（机电产品）、政府集中采购和招标公司组织的公开招标，以及医院自行组织的院内询价采购。（2）采购时间：采购的年度和招标的月份，以此可以获知设备大致的启用时间。因此采用字母缩写加数字的14位编码方式进行合同的编码管理是非常方便实用的。前四位字母表示是采购方式，中间的六位数字表示招标采购的年月，紧接着的3位数字是流水号，最后一位字母表示是公开招标还是询价采购。例如ZFCG201509001G，表示是2015年9月政府集中采购并且通过公开招标方式采购的设备。通过编码将杂乱无序的上千种设备的采购合同排列成有序的队列，通过技术手段，在信息系统中将固定资产管理与合同编码一一对应，方便使用科室和管理职能部门查阅检索。只要知道设备的招标方式和大致的采购时间，就能很迅速的检索出该设备的相关信息。同时也为医疗设备档案的动态管理提供了非常有利的线索。
2．3医疗设备合同的审核管理
为确保设备合同信息的准确无误，应建立健全合同的审查制度，以发现问题并及时纠正。我院实行的是合同会签制度。首先由设备科根据招标结果和前期的厂家介绍、科室考察的总结草拟出合同的初稿，交由设备科负责人全面初审，使用科室负责人审查设备配置、型号、产地、数量等，财务科主要负责商务条款的审核，最后由招标管理办公室终审，确认无误后，才按照一式多份打印，提交分管院领导审核签字、盖章。层层把关，确保信息的准确，减少医院不必要的损失和承担不必要的风险。
2．4合同执行管理
合同的管理最终是为了促使双方按照合同严格执行。将纸质的合同信息电子化管理之后，如何监管合同的执行力度，也是一项重要任务。总院设备提出的基于WEB服务器的系统管理平台中，其合同执行监控管理模块是有效执行采购任务的预警监控模块，负责根据事先定义的预警机制，为设备监管部门有效防范设备采购风险提供相关报警数据。该系统管理平台有效的调动资源进行动态监管合同的执行情况，是目前比较先进的管理手段，我院的管理系统也正在逐步建立类似的管理机制。通过记录和追踪合同执行过程中主要负责人员的活动和监管人员的监督活动，以确保合同条款被严格执行。
3展望
一、建设目标
按照市数字化城市管理系统建设的统一部署，区计划于年10月建成区数字化城市管理指挥中心（以下简称区指挥中心）。基本建设目标：配套场地建设、软件开发实施、硬件采购安装调试、网络平台延伸、机构设置、人员培训上岗，全面启动区级数字化城市管理模式，全部达到市统一建设标准，并通过验收。
二、具体内容
（一）组织建设：为加强此项工作的领导，经区人民政府决定，成立区数字化城市管理建设领导小组（领导小组名单附后），领导小组下设办公室，负责日常工作。
（二）场地建设：区指挥中心选址建在区委党校楼内。建设布局包括：指挥大厅办公区、指挥大厅大屏幕显示区、机房。其中指挥大厅安排15名左右工作人员的办公空间，另外加上4台图象控制终端摆放位置。DLP大屏幕显示区考虑安装两套2×2的67＂无缝拼接大屏幕，大屏幕居中安装，两边留出通往机房的通道宽度。大屏幕显示区后面设计成机房，方便网络设备的集中管理与大屏幕设备的维护。
（三）软件开发：区指挥中心在市数字化项目部指导下完成对区各有关部门、各办事处和社区的部件、事件权属管理的调查统计和协调认定工作。
（四）硬件采购：按照市数字化项目部提出技术规格要求，采购的硬件设备主要包括：办公终端、集控系统、网络交换设备、安全设备、UPS不间断电源等。
（五）建设经费估算：采购的硬件设备和指挥中心场地装修费用，由区财政承担。
（六）网络延伸建设：完成区指挥中心向区各有关部门、各办事处、社区等网络延伸工作，并负责督促区属各专业部门、各办事处和社区等配备接收终端。
（七）成立运行管理机构，组织人员培训上岗。区指挥中心将于10月份组建完成，拟设主任1名，副主任2名，派遣员、督察员若干，首批固定工作人员15名左右，并调配人员，组织人员培训上岗。
三、工作要求
（一）统一思想，提高认识。数字化城市管理是城市现代化、信息化、精细化、科学化管理的终极目标，是城市管理机制、技术上的一次革命。各办事处、各有关部门一定要充分认识到数字化城市管理系统建设对于提高城市管理精细化水平、提升城市品味、改善城市环境、创新城市管理模式的重大意义，采取切实有效措施，加快建设，在城市建设管理工作实现新的跨越。
【关键词】 数字资源 资源建设 民办高校图书馆
一、民办高校图书馆数字资源建设现状
1、中外文数据库
民办高校引进的数据库的特点是，数据库较少，而且基本引进的都是那几个数据库。如中国知网，万方数据库，超星数字图书馆，因此，民办高校图书馆数据库购买缺乏多样性，这必将引起图书馆无法满足部分读者的要求。是数字资源的建设出现一些困境。
2、自建特色数据库
自建特色数据库是高校图书馆实力的体现，对于民办高校图书馆意义更是非同一般。虽然由于各种原因，很多民办高校没有建立特色数据库，而黄河科技学院自建了两个数据库，他们是磨削加工信息平台和外刊专利目录数据库。
3、多媒体资源建设
对媒体资源可以理解为网络及其它传媒资源。包括图片、文字、声音、视频、动画，还有衍生的一些表现方式，如flash，vrml，交互媒体等。这些多媒体资源的引进使得枯燥的文字有了动感，有利于知识的传播。民办高校图书馆在这方面做的还是相当不错的，因为民办高校自身就是创新的产物，对于政策的把握也有一定的尺度，所以，这些新事物民办高校图书馆接受的比较快。
二、民办高校图书馆建设面临的困境
民办高校在资金，技术等方面基本上没有政府的支持，而民办高校图书馆的建设更是无局可依，所以图书馆的建设也大多是闭门造车，具有颇多的随意性。因此，民办高校图书馆数字资源建设存在相当多的问题。
1、缺乏共享的机制和理念
数字资源价值最大化的关键在于资源的共享和广泛应用，只有整合离散在各个民办高校图书馆建立健全数字资源共享机制，才能实现这个目标。然而，在数字资源共享上，整体的规划和统一布局还不健全，民办高校数字资源相互封闭的状态较严重，数字资源缺乏与浪费并存，很多民办高校图书馆引进的数据都相同，这就使得数字资源多样性的缺失，也造成了浪费。数字资源使用的观念落后，宏观层面上缺乏管理与协调，还有高素质的工作人员的缺失，造成数字资源共享机制的严重缺乏。
2、数字资源建设发展不平衡
由于民办教育出现于改革开放以后，短短的二三十年的办校历史，使得学校对于知识的认识有所欠缺，再加上一些历史原因，民办高校图书馆的数字资源建设严重滞后。目前多数民办高校的馆舍和藏书量都有欠缺，这是普遍存在的问题。此外，个别图书馆的自动化建设尚未起步，不仅没有电子阅览室，连图书分编和借阅管理都没有用上计算机，仍然进行着手工操作，更别谈数字资源的建设了。
3、经费投入跟不上日益增长的购书费用
资金短缺是我国民办高校中普遍存在的现象，民办院校紧靠收取学费来支撑学校的运作，资金短缺尤为重要。对于建校不久的民办院校，图书馆建设不是当务之急，所以学校忽视了图书馆的建设重要性，再加上信息网络化和数字化的发展，图书馆数字资源的发展需要购置更多电子资源，才能满足图书馆的建设的需求，这就意味需要更多的经费。因此，经费问题成了困扰民办高校图书数字资源建设的瓶颈。
4、盲目订购外文数据库
由于对学校情况的不了解，对读者的需求不明，不同学科专业的不知，就盲目的订购了外文数据库，使得这些数据库无法起到应达到的效果，进一步让本来紧缺的经费浪费。
三、民办高校图书馆数字资源建设对策
1、联合采购
图书馆数字资源集团采购，是指两个或者两个以上的图书馆自愿合作联合采购数字资源的一种方式，所以数字资源的采购应遵循以下规则：建立采购集团与加盟馆的互利互信伙伴关系；平衡采购集团与成员馆的利益；规范集团资源采选程序，特别要加强标准建设；确保采购运作模式的科学性与透明性，强化成员馆间的分工协作；建立合理的成员馆费用分摊模式。
作为民办院校图书馆，由于本身实力较弱，更需要寻求集团联合采购，来降低采购成本，花费更少的钱，办更多的事。尤其加强CALIS的联合采购，只有依附于集团，民办高校图书馆才能逐渐发展起来，数字资源才能实现发展。
2、重视数字资源建设质量
面临经费严重不足，凭靠自身力量发展起来的院校，一切出现的问题都需要自己解决。在图书馆数字资源建设上就要突出两个字“质量”，如何合理使用和分配经费，合理配置数字资源与其它资源的比例，保证重点，综合平衡，如何最大限度地发挥有限经费的作用，这是所有图书馆数字资源中不可避免的问题。与此同时，因为经费的制约，使得每个图书馆都不可能满足所有用户的需求。因此，要尽量做到经费最大化、合理化、质量最大化，要做到这些，笔者提供以下几点。（1）以高效发展定位为基础做好科学决策，准确评估一切因素，将来学校要向哪方面发展，这是大的方针。（2）在实施中要尽量采取集团采购等方法，节省开支，达到最佳的目的。（3）要有一群意志坚定，头脑清醒的数字资源建设者。
3、慎重选择外文数据库
民办高校办学层次低，科研力量较弱，学生的外文能力与那些公办高校相比较弱，因此，引进数据库时不可照着那些公学层次高的院校而复制粘贴。引进外文数据库要有一定的目的，而这些目的中最重要的是为师生服务，这就要研究民办高校师生的知识水平和他们所关心的问题，只有选择最合适的数据库，才能为师生服务。在最合适的外文数据库存在一些误区，有人认为要选择那些成熟的大家公认的，还有人认为要选择那些价格昂贵的。更有甚者，不考虑实际情况，不考虑好坏，一味的追求外文数据库，想把所有的外文数据库全部引进。慎重选择外文数据库可以组织一些人对外文数据库进行评估，还可以试用一些外文数据库，避免误区。
4、建设数字资源，实现网络教学
图书馆是教学的辅助部门，建设数字资源图书馆很重要的一个环节就是网络开发，从而实现网络教学。网络教学对于资金不足的民办高校特别合适，网络教学主要强调利用各种免费网络教学资源来支持学习，为了支持学习者的主动探索和完成意义建构，在学习过程中需要为学习者提供各种教学资源，用于辅助教师的讲解，支持学生的自主学习和协作式的探索。对于网络教学资源应当如何组织、传递、学习者应当如何获取，以及如何有效的加以利用等问题，应该作为核心问题来对待。应有全局观念，图书馆应与教学部门分工协作，实现统一规划，起到各自的作用，达到为师生服务的目的。
5、大力加强馆际交流合作
从广泛意义上讲，图书馆的各种功能，如采访、加工、参考、咨询和流通服务等等都可以实行馆际之间的合作，从而满足读者对日益增长的阅读要求，实现信息和数字资源的共享。由于各图书馆的互相不交流，高傲自大，使得馆际交流成为一个很大的问题。要求馆际合作，首先各级领导要充分重视，起到督促检查的作用，改变一盘散沙的现状。还要加强法制规则的建设，只有按部就班的工作，才能走向正规化。其次，选择合作的图书馆，应选择那些实力比较强的图书馆，这样才有利于图书馆的实力增强，人员管理能力，数字资源的建设的提高。最后，就是不要求过分依靠别的图书馆，不能因为开展了馆际合作就只是引进，也应该走出去，把自己的优秀的东西推销出去，既保留了特色，又增强了实力，还宣传了自己的图书馆。
6、努力加强特色数字资源建设
特色数据库建设是图书馆数字资源建设的重要任务，经过多年的探索，图书馆特色库从书目数据库向内容数据库转变，从各馆孤立建设向多馆联合开发，从自给自足的资源服务到网上共享服务。而民办高校办学时间短，好多没有自己的特色数据库，即使有自己的特色数据库，也是简单的抄袭别人，民办高校要有自己的特色数据库，因为这是一个学校优势和个性化的地方。建立特色数据库应从了解自身图书馆开始，只有知道馆藏信息，再结合学校的优势学科，突出一个“精”字，才是特色数据库建立的开始。特色数据库的核心是知识产权，只有有自己的学术研究成果，而不是别人也有的，这才能建好特色数据库。如果建立了特色数据库，而里面的核心知识产权是别人的，这还不如不建立特色数据库，这样还可以节省社会资源，“特”是灵魂，可以引申为个性。在二色数据库建设中要注意知识产权的保护，不允许其他人抄袭贩卖，仅供个人学习参考。
7、高度重视数字资源宣传与推广
21世纪是信息化与数字化的时代，但是很多人对于数字化这个词也只是简单地听说过，并不知道其真实的含义，数字资源宣传应从其本身含义开始，数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部。只有真正的让用户对数字资源有一定的了解，才能会使用数字资源，这也达到了数字资源宣传的作用。有了一定的人群会使用数字资源，然后就会有很多人用，这也间接的使数字资源得到了推广。
以上只是对民办高校数字资源建设提出的最基本的要求，做到了这些，只是做到了最简单的建立数字资源，并不能建立一个档次很高的数字资源图书馆。毕竟随着时间的发展，会暴露出更多的问题，要解决这些问题，需要更多的资金的投入和一代又一代图书馆工作人员的共同努力。
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关键词：会计 电算化 采购管理系统
中图分类号：G642 文献标识码： A 文章编号：1672-1578（2013）03-0082-01
1 引言
在会计电算化中采购管理系统最主要的工作就是在采购管理系统中处理采购的发票和入库单据，通过采购的发票对存货的成本进行确认。采购管理系统还可以跟“应付款管理系统”进行合理的集成，这样就能够更好地掌握各种采购的付款情况；跟“库存管理系统”进行合理的集成，就能够把各种存货的数量信息进行很好的把握，能够避免盲目的采购，防止不必要的库存积压；跟“存货核算系统”进行合理的集成，就能够为财务部门提供及时的存货采购成本信息。
2 采购管理系统的业务流程
采购管理系统向库存管理系统传递采购入库单，追踪存货的入库情况，抉择存货的畅滞信息，减少盲目采购，避免库存积压；向应付款管理系统传递采购发票，形成企业的应付账款；应付款管理系统为采购管理系统提供采购发票的核销情况。
3 采购管理初始设置
3.1系统业务参数设置
第一次进入采购管理系统时，应进行采购管理系统的参数设置，系统参数的设置将决定企业使用系统的业务模式、业务流程、数据流向，企业应结合实际业务需要进行设置。系统业务参数设置主要包括：业务及权限控制和公共及参照控制。
3.2基础信息设置
购销存各系统的基础信息大致相同，既可以统一设置，也可以在各系统中设置，只要在任何一处设置后，各系统可以共享，不必重复设置。另外，有些基础信息可能在前面财务各系统中已经设置过了，这些基础信息在购销存管理系统中也可以直接使用，无须再重复设置。
采购管理系统的基础信息基本上可以分为三类：分类信息、基础档案和其他信息。其中有编码级长要求的，其编码级次及长度应符合所设置的编码级次方案，如地区分类、供应商分类、部门档案等。
3.3期初数据录入
为保持业务的连续性，在启用采购管理系统时，应该将手工方式下与尚未结算的采购业务相关的入库单和发票录入到系统中，以便日后进行采购结算。
采购管理系统的期初数据包括期初暂估入库和期初在途存货资料。期初暂估入库是将启用采购管理系统前未取得供货单位采购发票、不能进行采购结算的入库单输入系统，以便日后取得发票后进行采购结算。
期初记账是将采购管理系统期初数据记入有关采购账，并将系统从初始化状态切换到日常处理状态。期初记账后，期初数据不能增加、修改。采购管理系统期初数据必须执行记账功能。
4 采购管理日常业务处理
4.1普通采购业务
（1）单货同行采购业务。单货同行采购业务是指企业已收到发票、账单等结算凭证且存货已运到并验收入库的采购业务。此时可以进行采购结算，确认采购成本。
①填制采购订单。当与供货单位签订采购协议时，可将采购协议以订单形式录入系统，即在采购管理系统中填制采购订单，并由采购主管审核签字。
②填制采购到货单。填制采购到货单是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供货方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库单的形式传递到库存管理系统。
③填制采购发票。从供货单位取得采购增值税专用发票、普通发票和运费发票时，在采购管理系统中填制采购发票。采购发票是必有单据。
（2）在途存货采购业务。在途存货采购业务是指已收到采购发票但货物尚未验收入库的采购业务。对于该类业务在计算机方式下有两种处理方式：一种是压单处理即收到的发票暂不录入系统，待货物验收入库后再录入到系统中与采购入库单进行采购结算；另一种是收到发票后便录入到系统中去，这样可以实现实时统计在途货物情况，当货物验收入库后再进行采购结算。
（3）暂估入库采购业务。暂估入库采购业务是指本月存货已运至企业并验收入库，但尚未收到采购发票，因而不能确定存货的入库成本。为了核算存货的入库成本，在手工方式下，一般是在月末将这些存货暂估入账，到下月初再用红字冲回。在计算机方式下，暂估可以在月末进行，也可以在录入入库单后马上暂估。而暂估的处理有三种方式：月初冲回、单到回冲、单到补差。
4.2采购退货业务
采购退货业务是指因为货物质量等原因，企业会发生采购退货。如果刚收到货物还未办理入库手续，只要把货物退回供应商，在系统内不进行任何处理；如果在采购管理系统中已办理手续但还未完全处理完毕，可通过一系列逆操作和删除操作完成退货处理；如果在采购管理系统中已处理完毕，应通过录入退货单和红字发票来处理。
5 应付账款处理
采购业务形成的应付账款信息在采购管理系统中录入采购发票时会自动传递到应付款管理系统进行审核、登记应付账款明细账、制单并传递到总账系统。
6 账表输出
采购管理系统中账表管理可以为企业提供各种有用的采购相关信息，主要包括：各种原始单据、采购明细表、采购统计表、采购账簿和采购分析表等。用户可以根据需要进行查询统计。
7 结语
会计电算化中的采购管理系统是一个非常好的工具，它的使用可以更好的为公司运作提供准确信息，对各种业务的开展提供便利。在使用过程中会有非常多的数据进行处理，相信在细致、认真的操作下一定可以为公司的发展做出贡献。
参考文献：
[1]刘敏.小企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011.
[关键词]出版社；图书信息管理；B/S应用模式；系统功能；后台数据管理；网络化平台
1引言
随着我国出版业的不断发展，出版社发行图书的数量和种类不断增加，出版社规模日益扩大，随之而来的是图书管理的工作量和工作难度也相应增大。采用传统的图书管理方式不仅会造成巨大的人力和物力的浪费，而且管理效率低下。为了提高出版社图书管理的效率和工作质量，为用户提供高效快捷的图书服务，利用计算机网络实现图书信息的网络化管理以及图书信息服务，是一种切实可行的手段，这对于推动出版社图书管理工作的数字化、无纸化、网络化和智能化的发展，具有重要的意义。
2系统开发环境
本系统的开发模式采用当今应用软件开发的主流模式B/S模式，其特点是系统的开发、维护和使用简单，客户端对服务器的访问方便，只需Web浏览器即可通过网络访问系统的Web服务器。本系统的Web服务器采用WindowXP的IIS5.0[1]或WindowsServer2003的IIS6.0。系统的网页设计工具采用DreamWeaverCS3[2]，DreamWeaverCS3具有可视化操作界面、简单易用、具有强大的网站设计开发和管理维护功能。动态服务器技术选择ASP，脚本语言采用VBScript[3]。ASP的特点是简单易用、服务器端功能强大，能够为各种数据库以及客户端浏览器提供良好的支持。后台数据库采用MicrosoftAccess2003，作为一种关系型数据库系统，MicrosoftAccess2003的数据管理功能强大、界面友好和使用方便，能够满足本系统的数据存储和管理需求。
3系统功能结构设计
系统的用户主要是出版社的读者用户和管理人员，系统的功能设计主要分为前台和后台两大部分。其中前台部分是面向读者用户，提供用户注册与登录验证、图书分类浏览与查询、图书在线订购、图书资源的查询及下载、新闻浏览及网上留言等功能；后台部分是面向管理员，提供管理员登录验证、用户信息管理、图书信息管理、图书资源管理、订单信息管理、新闻信息管理和留言信息管理等功能。系统的整体功能结构设计如图1所示。
4数据库设计
出版社后台数据库用于保存系统的各种数据信息，通过对系统的数据存储需求进行详细分析,设计并建立了10个数据表[5]，分别是：用户表、管理员表、图书信息表、图书资源表、订单表、购物车表、收货人表、留言表、留言回复表和新闻表。功能分别为：①用户表：用于保存用户的账户信息，包括用户名、密码、性别、邮箱地址、密码提示问题、密码答案及注册时间等字段内容；②管理员表：用于保存管理员的账户信息，包括管理员名和密码等字段内容；③图书信息表：用于保存图书的详细信息,包括图书ID、图书名称、出版社、作者、图片保存路径、图书类别、是否新品、单价及图书简介等字段内容；④图书资源表：用于保存可供用户下载的图书电子资料，包括资源ID、图书ID、资源名称、资源类型、资源图片及资源保存路径等字段内容；⑤订单表：用于保存用户购买图书的订单信息，包括订单ID、图书ID、订购数量、订单总价、订货人、收货人姓名、付款方式、配送方式、附加信息及订单状态等字段内容；⑥购物车表：用于保存用户选购图书过程中的购物车信息，包括购物车ID、图书ID、订购数量及购物总价等字段内容；⑦收货人表：用于保存用户订单的收货人信息，包括收货人姓名、邮寄地址、联系方式、邮编及订货人等字段内容；⑧留言表：用于保存用户与管理员之间的留言信息，包括留言ID、留言标题、留言者、留言时间及留言内容等字段内容；⑨留言回复表：用于保存管理员对用户的留言回复信息，包括回复ID、留言ID、回复标题、回复内容、回复时间及回复者等字段内容；⑩新闻表：用于保存网站的各种新闻信息，包括新闻ID、新闻标题、人、新闻内容及时间等字段内容。系统的数据库连接方式采用ODBCDSN[6]数据源方式，通过建立出版社后台数据库的Access数据源，然后在出版社图书信息管理系统的DreamWeaverCS3网站中连接数据源来实现。
5系统功能的实现
出版社图书信息管理系统主要面向读者用户和管理人员，实现图书信息的在线浏览、查询、订购以及后台数据管理等功能，系统的主要功能模块实现如下所述。
5.1用户注册与登录
出版社图书信息管理系统的用户身份分为2种：读者用户和管理员。在网站首页提供了读者用户的注册和登录功能，未登录的用户只能浏览和查询网站的图书信息、浏览新闻、了解出版社概况和出版社联系方式等，不能订购图书以及进行图书资源下载和网上留言等操作。读者用户注册需要填写用户名、性别、电子邮箱、密码和确认密码等信息。此外，为了方便用户忘记密码时快速找回密码，还需填写密码问题和密码答案等信息。用户注册成功后，可以使用用户名和密码登录系统，进行图书的浏览、查询、订购、网上留言以及新闻浏览等操作。当用户忘记密码后，可以通过输入自己的用户名，并在后续出现的页面中根据页面显示的密码问题输入密码答案，从而找回密码。在网站首页还提供了管理员后台登录功能，以便于管理员进行后台数据管理。管理员在后台登录页面输入管理员名和密码并提交后，系统将在后台数据库的管理员表中验证其登录信息是否正确，若正确无误，则提示登录成功并转向后台管理主页面，否则将提示登录失败并给出错误信息。
5.2图书浏览与查询
用户可以在系统的主页上浏览和查询自己所需的图书信息，在主页的核心部分设置了最新图书的滚动展示区域，滚动显示最新图书的书名、作者、出版社、价格和图片等信息。当用户的鼠标经过某一图书的图片时，将暂停图书的滚动显示，用户单击该图书的图片即可查看图书的详细信息。为了方便用户更加快捷迅速地查找到自己需要的图书，系统还提供了图书的模糊查询和分类查询功能。用户可以通[4]过输入书名的部分关键字进行图书的模糊搜索，还可以根据图书的类别查找所需的。在查询结果页面中，单击任意一本图书，即可以查看该图书的详细信息。
5.3图书在线订购
用户在浏览图书的过程中对感兴趣的图书可以进行在线订购，在图书的详细页面中输入订购的数量并提交后，该图书的订购信息即被加入到购物车中。用户可以继续订购其他图书、查看购物车信息或者清空购物车。如需确认购买购物车中的图书，则可在购物车页面中单击“确认购买”按钮进入订单生成页面。在订单生成页面中输入收货人的信息、选择支付方式及配送方式等并提交订单，生成的订单信息将被写入后台数据库的订单表中，已生成的订单信息将显示在订单页面中。
5.4图书资源查询与下载
为了更好地为用户提供图书的配套服务，系统为用户提供图书电子资源的查询及下载服务，包括图书电子课件和图书相关程序代码等，已订购图书的用户可以点击下载相关图书的电子资源。
5.5新闻浏览
系统在首页设置了新闻浏览版块，用以展示出版社的活动及近期动态，以便宣传出版社、扩大出版社活动的影响力以及引导读者进行在线图书阅览等活动。
5.6网上留言
系统提供网上留言功能作为用户与出版社之间沟通交流的互动平台，用户通过网上留言可以向出版社及时地提出意见或者建议，管理员及时回复留言以尽快解决用户遇到的问题。通过网上留言提供的互动平台可以更好地促进出版社改进服务和提高服务质量，进一步推动出版社的发展。
5.7后台管理
后台管理部分主要是供管理员使用，管理员登录后可进行后台各种数据信息的管理，包括6项内容：①用户信息管理：可以对用户信息进行查询、添加、修改以及删除等操作，以实现对用户的统一管理；②图书信息管理：可以进行图书信息的添加、图书图片的上传、图书信息的查询、修改以及删除等操作，以便实时更新和管理图书信息，为用户提供可靠的图书服务；③图书资源管理：包括图书资源信息的添加、图书资源的上传、图书资源信息的修改和删除等操作；④留言信息管理：包括管理员查看留言信息、回复用户留言以及对留言进行定期清理等操作；⑤订单信息管理：可以查看订单的详细信息、可以进行订单状态的修改以及订单删除等操作；⑥新闻信息管理：包括新闻信息的上传、修改和删除等操作，以确保新闻信息的实效性。管理员通过后台管理各页面，实现了对出版社各种数据信息的集中管理操作。基于网络环境下的数据信息的实时更新和管理，提高了出版社信息管理的效率，同时为出版社面向用户的服务提供了良好的后台数据支持。
6结束语
介绍了出版社图书信息管理系统的设计与实现过程，系统采用B/S应用开发模式，以系统的实际应用背景和功能需求出发，完成了系统的功能结构设计和数据库设计。利用DreamWeaverCS3、ASP和Access2003数据库等开发工具实现了系统前台面向用户的各种功能和系统后台的数据信息管理功能。系统各页面的设计简洁、美观且实用，用户操作方便，各页面功能完善，达到了预期的设计要求，能够满足出版社图书信息管理系统的用户需求和管理需求，提高了出版社图书信息管理的效率和用户服务水平。
作者:郭文荣 单位:北京联合大学
参考文献
[1]王萍萍,李晓娜,孙更新.ASP+Dreamweaver动态网站开发[M].北京:清华大学出版社,2008.
[2]葛艳玲.网页制作基础教程（DreamweaverCS3）[M].北京:电子工业出版社,2010.
[3]刘贵国.DreamweaverCS3动态网页设计ASP篇[M].北京:清华大学出版社,2008.
[4]刘金岭,冯万利,张有东.数据库原理及应用[M].北京:清华大学出版社,2009.
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