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【关键词】固定资产装修支出;资本化;费用化
我国企业房屋建筑物的装修原来大多采用简单装修,装修工艺简单,装修费用较低,装修支出占固定资产原值的比例较低,。随着经济的发展,企业实力不断增强,装修越来越豪华,装修费占固定资产的比重越来越高,并且装修间隔期越来越短,对装修支出正确核算可以正确反映企业的资产和财务成果,因此对固定资产装修进行正确会计处理和税务处理具有较强的现实意义。
一、会计准则对固定资产装修的处理
《企业会计准则第4号-固定资产》应用指南——固定资产后续支出明确:固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。固定资产装修主要是指对房屋、建筑物等不动产的装修,固定资产装修属于固定资产后续支出的组成部分。固定资产后续支出的处理原则为:符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益。会计准则中没有具体规定固定资产装修的账务处理,实务中经常遇到的是自有固定资产装修、经营租赁方式租入固定资产装修及融资租入固定资产装修,现就三类装修的会计处理进行分析。
(一)自有固定资产装修的会计处理
1.新增固定资产装修支出
固定资产达到预定可使用状态之前所发生的一切合理,必要的支出都应计入固定资产成本之中。因此,外购或自行建造的新增固定资产,在达到预定可使用状态前发生的装修支出,应该计入固定资产的成本。
2.原有固定资产装修支出
(1)资本化的装修支出
装修支出符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。装修支出资本化首先要符合固定资产的定义,其次要同时具备以下两个条件:①与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;②该固定资产的成本能够可靠的计量。对于资本化的装修支出在装修期间先通过“在建工程”科目核算,待装修完工后,再转入“固定资产”科目核算,并且要单设“固定资产装修”明细科目进行核算,在两次装修间隔期和固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。如果在下次装修时,与该固定资产相关的“固定资产装修”明细科目仍然有账面余额,可将该账面余额一次全部计入当期“营业外支出”。
例:2009年10月20日,红星公司对其商场进行装修,共发生装修支出计85000元,2009年12月31日商场装修完工,达到预定可使用状态并交付使用。预计四年后重新装修,该商场的预计尚可使用年限为10年,装修形成的预计净残值为1500元,采用直线法计提折旧。2012年12月31日该商场重新进行装修。分析:通过商场的装修,能带来客流量的增加,能够给企业带来经济利益流入,故装修支出符合资本化条件,装修支出予以资本化。红星公司的账务处理为:
发生的装修工程款支出:
借:在建工程 85000
贷:银行存款 85000
装修工程达到预定可使用状态交付使用时:
借:固定资产——固定资产装修 85000
贷:在建工程 85000
2010年至2012年每年计提折旧:
因为商场两次装修间隔期为4年,商场的尚可使用年限为10年,故固定资产装修的折旧年限为4年。
借:管理费用 20875
贷:累计折旧 20875
2012年12月31日重新装修时:
借:营业外支出 22375
累计折旧
62625
贷:固定资产——固定资产装修 85000
(2)费用化的装修支出
装修支出不符合固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。在具体应用时,管理部门和生产部门用固定资产的装修支出计入管理费用,专设销售机构用固定资产的装修支出计入销售费用。
例:振华公司对公司的办公室进行装修,装修过程中领用本公司的材料6000元,该批材料的进项税为1020元,支付装修工程款1500元。分析:装修费用金额相对较低,装修支出不能带来经济利益的流入,不符合资本化条件,故装修支出应费用化。账务处理为:
借:管理费用
7020
贷:原材料
6000
缴税费——应交增值税(进项税额转出)1020
(二)经营租赁方式租入固定资产装修的会计处理
会计准则规定经营租赁方式租入固定资产改良支出应计入长期待摊费用,经营租入固定资产装修支出也应计入长期待摊费用。但准则对长期待摊费用的摊销年限和摊销的方法并未做出具体的规定。在实务中一般按照租赁合同约定的剩余租赁期限对长期待摊费用分期摊销。
例:东方公司对经营租赁方式租入的专设销售机构的房屋进行装修,共发生装修工程款20000元,根据租赁合同的规定,剩余租赁期限为4年。东方公司的账务处理:
发生装修款工程款支出:
借:长期待摊费用 20000
一、自有固定资产装修的账务处理
自有固定资产装修的账务处理原则:固定资产的装修支出如果满足固定资产确认条件的,装修支出按资本化后续支出原则处理,装修支出应当计人固定资产账面成本。在停工装修过程中先通过“在建工程”科目核算,装修工程达到预定可使用状态交付使用时,再转入“固定资产”科目核算,并在“固定资产”科目下设置“固定资产装修”明细账单独核算;固定资产的装修支出如果不满足固定资产确认条件的。装修支出按费用化后续支出原则处理,装修支出应计入当期管理费用、制造费用或销售费用等。
在处理满足固定资产确认条件的装修费用计量与账务时应注意两个问题:(1)选择折旧年限:应在两次装修期间与固定资产装修后尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。(2)两次装修期间剩余装修费用的处理:如果下次装修时,与该项固定资产相关的“固定资产装修”明细账户仍有账面余额的,应将其账面余额一次性计入“营业外支出”科目。
[例1]某企业对办公楼进行装修,发生如下有关支出:购进装修材料80000元,增值税进项税额13600元,用银行存款支付;应付工程人员薪酬发生26000元。两个月后,办公楼装修完工,达到预定可使用状态交付使用。假定该办公楼预计尚可使用8年,企业预计1O年后进行下一次装修,本次装修形成的固定资产的预计净残值为1600元,采用直线法计提折旧。6年后企业决定对该办公楼进行重新装修。不考虑其他因素。
该企业会计处理如下:
(1)固定资产发生装修支出
借:在建工程80000
贷:银行存款80000
自2009年1月1日起,全国所有地区、所有行业推行增值税转型改革,购买该原材料支付的增值税进项税额13600元不转入固定资产成本,原材料所含税金允许扣除,有利于企业进行设备更新改造。
(2)应付工程人员薪酬
借:在建工程
26000
贷:应付职工薪酬
26000
(3)办公楼装修完工,达到预定可使用状态
借:固定资产――固定资产装修106000
贷:在建工程
106000
(4)对装修费用形成的固定资产计提折旧
装修费用形成的固定资产折旧年限在尚可使用年限与下一次装修年限中选择较短的期间,尚可使用为8年,下一次装修预计10年后,即选择8年为折旧年限。
年折旧额=(106000-1600)÷8=13050(元)
借:管理费用
13050
贷:累计折旧
13050
(5)6年后重新装修时,冲销“固定资产装修”明细账余额
累计折旧明细账余额=13050×6=78300(元)
固定资产装修明细账余额=106000--13050×6=27700(元)
借:营业外支出
27700
累计折旧
78300
贷:固定资产――固定资产装修106000
二、融资租入固定资产装修的账务处理
融资租人固定资产发生的装修费用,满足固定资产确认条件的,按资本化的后续支出原则处理,装修支出应当计入固定资产账面成本。在停工装修过程中先通过“在建工程”科目核算,装修工程达到预定可使用状态交付使用时,再转入“固定资产”科目核算,并在“固定资产”科目下设置“融资租人固定资产装修”明细账单独核算;不能满足固定资产确认条件的,按费用化的后续支出处理,计入当期损益。
对满足固定资产确认条件的装修费用计量与账务处理时应注意两个问题:(1)选择折旧年限:应在两次装修间隔期间、剩余租赁期和固定资产尚可使用年限三者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。(2)两次装修期间剩余装修费用的处理:如果下次装修时,与该项固定资产相关的“融资租人固定资产装修”明细账户仍有账面余额的,应将其账面余额一次性计人“营业外支出”科目。
[例2]某企业从乙公司融资租人的生产用厂房,于2008年1月1日进行装修,购进装修材料100000元,增值税进项税额17000元,用银行存款支付;应付工程人员薪酬发生30000元。三个月后,厂房装修完工,达到预定可使用状态交付使用。假定该厂房预计尚可使用10年,企业预计8年后进行下一次装修,剩余租赁期6年,本次装修形成的固定资产的预计净残值为1000元,采用直线法计提折旧,不考虑其他因素。
(1)融资租入的生产用厂房发生装修支出
借:在建工程
100000
贷:银行存款
100000
(2)应付工程人员薪酬
借:在建工程
30000
贷:应付职工薪酬
30000
(3)厂房装修完工,达到预定可使用状态
借:固定资产――融资租入固定资产装修130000
贷:在建工程
130000
(4)对装修费用形成的固定资产计提折旧
装修费用形成的固定资产折旧年限在两次装修间隔期间、剩余租赁期和固定资产尚可使用年限三者中较短的期间,尚可使用为10年,下一次装修预计8年后,剩余租赁期6年,即选择6年为折旧年限。
年折旧额=(130000-1000)÷6=21500(元)
借:管理费用
21500
贷:累计折旧
21500
三、经营租入固定资产装修的账务处理
经营租人固定资产发生的装修费用,不论是否满足固定资产确认条件,均按费用化的后续支出处理。对于费用较少的装修费用,应当在发生时计入当期损益。对于费用较多的装修费用在计量与账务处理时应当注意两个问题:(1)核算科目的选择。在停工装修过程中先通过“在建工程”科目核算,装修工程达到预定可使用状态交付使用时,再转入“长期待摊费用”科目核算。(2)选择摊销期。选择剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的作为摊销期,摊销计入每期损益。
[例3]某企业采用经营租赁方式租入的生产用厂房,于2008年1月1日进行装修,购进装修材料100000元,增值税进项税额17000元,用银行存款支付;应付工程人员薪酬发生30000元。两个月后,厂房装修完工,达到预定可使用状态交付使用。假定该厂房预计尚可使用10年,剩余租赁期6年,采用直线法进行摊销,不考虑其他因素。
(1)经营租人的生产用厂房发生装修支出
借:在建工程
100000
贷:银行存款
100000
(2)应付工程人员薪酬
借:在建工程
30000
贷:应付职工薪酬
30000
(3)厂房装修完工,达到预定可使用状态
借:长期待摊费用 130000
贷:在建工程
130000
(4)对装修费用形成的长期待摊费用进行摊销
装修费用形成的长期待摊费用摊销年限为剩余租赁期和固定资产尚可使用年限二者中较短的期间,尚可使用为10年,剩余租赁期6年,即选择6年为摊销年限。
年折旧额=130000+6=21667(元)
借:制造费用
21667
贷:累计折旧
关键词:会计核算;税法核算;差异处理
中图分类号:F23
文献标识码:A
收录日期:2013年1月31日
单位自建房屋建筑物已经达到可使用状态,但是因为工程审计、工程结算、工程验收等各种各样的情况干扰,未办理竣工结算。根据《会计准则》和税法的要求,必须将已经可使用的在建工程结转入固定资产,并计提折旧。但是,如何估价以及如何折旧,后续资产价值的调整、折旧是否调整、每年的所得税差异处理等一系列问题,在会计核算、税法核算上均存在一定的差异。笔者以南通科技园的固定资产为例,来解析上述问题。
南通科技园自行建造的房屋建筑物的基本情况:南通科技园首期建设项目于2006年9月21日经市发改委批复正式立项。2010年12月20日达到可使用状态,2012年5月通过竣工验收。工程预算2亿元,截至2010年12月20日实际支出1.45亿元;单项工程已经审计或初审确定的造价为3.88亿元;2012年5月竣工结算时,发生未估价以及调整初审价合计为221万元。截至2012年12月,尚未收到的工程发票500万元。该发票在2013年4月份收到。2013年1月份工程财务决算审计,工程总造价为3.95亿元。
一、估价入账的时点
《企业会计准则第四号-固定资产》的应用指南规定:已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本。
税法没有明确规定建造固定资产的入账时间,但根据“规定从投入使用的次月开始计提折旧”,推出结转固定资产的标准也是以达到预定可使用状态为准。
因而会计核算与税法在估价时点上是一致的,都是2010年12月20日,开始折旧的时间均是2011年1月份。
二、估价依据的确定
如何进行估价,估价的依据是什么呢?在具体账务处理时,往往会遇到这些问题。2006年的会计准则,没有相关的规定。但根据企业会计制度财企[2002]310号第三十三条规定:所建造的固定资产已达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算的,应当自达到预定可使用状态之日起,根据工程预算、造价或者工程实际成本等,按估计的价值转入固定资产。由此可见,南通科技园在2010年12月20日结转固定资产的价值是3.88亿元,实际支出与估价的差异计入“其他应付款一估价款”。
会计分录为:
借:固定资产-房屋建筑物 3.88亿元
贷:预付账款-预付工程款 1.45亿元
其他应付款-估价应付款 2.43亿元
当收到工程发票时,借记“其他应付款-估价款”,贷方记“其他应付款-工程款(单位)”。
《企业所得税法》第五十八条规定:“自行建造的固定资产,以竣工结算前发生的支出为计税基础。”这一规定与会计规定是有差异的,因为会计上规定的标准是预定可使用状态,预定可使用状态不等同于工程的竣工结算,事实上有可能存在已达到预定可使用状态但并未办理竣工结算的固定资产。针对这一情况,国家税务总局在2010年出台了补充规定。《国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函[2010]79号)规定:“可暂按合同规定的金额计入固定资产计税基础计提折旧,待发票取得后进行调整。但该项调整应在固定资产投入使用后12个月内进行。”在实际工作中,因为投入使用时尚未竣工决算,相关的支出还没付完,发票还没收到,可以以会计上的估价先行核算。在有审计价及预审价、工程支出时;估价价值同会计核算的价值一致。
三、估价的调整
《企业会计准则第四号-固定资产》的应用指南规定:估价的固定资产待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。按此规定,南通科技园的固定资产2011年应计提折旧额3.88亿元×0.95(5%的残值率)×1/30(使用年限30年)=1229万元,2012年调整后的固定资产价值3.88亿元+221万元=3.9021亿元。
税法允许估价的固定资产在投入使用后的12个月内调整折旧的原值。所以,2011年税法折旧同会计上的折旧相同,为1229万元;2012年固定资产的价值调整为3.88亿元+221万元-500万元=3.8521亿元;2013年固定资产的计税价值不变。
四、折旧的计提
由于会计与税法在固定资产原值上存在差异,因而折旧的计提也存在差异,具体的比较如表1所示。(表1)(注:假设5%的残值率、使用年限30年,会计与税法一致)
2011年的税法与会计折旧一致,2011年折旧=3.88亿元×0.95×1/30=1229万元
2012年的会计折旧:调整的估价不补计提以前的折旧,只调整当年增加月份的折旧即7个月的折旧,2012年的折旧=1229万元+221万元×0.95/30/12×7=1233万元;2012年税法可以计提的折旧=3.8521亿元×0.95/30=1219万元,因为在2011年所得税汇算清缴之后,所以不补计提2011年的折旧。
2013年的会计折旧:3.95亿元×0.95/30=1250万元,不补计提以前年度的折旧;2013年税法可以计提的折旧=3.8521亿元×0.95/30=1219万元。
五、使用期内所得税的差异
假设固定资产总造价3.95亿元的后续发票在投入使用后的12月内收到的,如在2012年1月份收到的。会计与税法在资产价值差异、折旧计提差异以及形成的所得税差异比较,如表2所示。(表2)
估价调整形成的差异,由于折旧不补计提,会在使用期结束时,滞留在残值中,形成资产差异和处置收益差异。而实际上南通科技园的固定资产会因为发票滞后取得,不得计入资产的计税价值,而形成永久性差异3.95亿元-3.8521亿元=979万元。
主要参考文献:
[1]财会[2006]18号,企业会计准则——应用指南,2006,10,30
关键词:新医院会计制度医院固定资产核算管理改进
医院固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质载体;是衡量医院级别高低、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。当前,我国大部分医院为公立医院,医院的固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成,资产归属于国有资产,它既可给医院带来长远的经济效益,又能引起投资风险。因此,加强固定资产的核算与管理是非常重要的。
一、结合即将实施的新《医院会计制度》改进医院固定资产的核算
财政部把“医院会计采用权责发生制基础”写进了制度中,新医院会计制度取消了修购基金,对固定资产计提折旧,让资产负债更加符合实际。以前,修购基金不是根据固定资产的价值而是根据医院收入或结余来进行计提的。这样其实就和固定资产本身的价值脱节了,计提的部分可能已经超过了固定资产的价值或者还计提得不足,对固定资产核算就产生了较大的影响。另外,固定资产此前不计提折旧,在账面上反映的永远是初始成本,这会使医院资产负债表有虚假成分,资产负债率也不准确。这样就从制度上对固定资产核算的真实性给予了保证。而正确的会计核算是管理的基础。
医院应当根据固定资产定义,结合本单位的具体情况,制定适合于本单位的固定资产目录、分类方法以及每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,作为进行固定资产核算的依据。设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产设置明细账,进行明细核算。出租、出借或作为担保的固定资产,应设置辅助簿进行登记。经营租入的固定资产,应当另设辅助簿进行登记,不在本科目核算。固定资产的主要账务处理如下:
(一)不通过基本建设取得的固定资产,应当按照取得时的实际成本作为入账成本。
1、外购的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
购入不需要安装的固定资产,借记本科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”、“应付账款”等科目。
购入需要安装的固定资产,借记“在建工程――设备安装”科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”、“应付账款”等科目。发生安装费用,借记“在建工程――设备安装”科目,贷记“银行存款”等科目。安装完毕达到预定可使用状态时,借记本科目,贷记“在建工程――设备安装”科目。
2、自行建造的固定资产,其成本包括该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部必要支出。工程达到预定可使用状态时,按自行建造过程中发生的实际支出,借记本科目,贷记“在建工程――建筑工程”科目。
已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算手续的固定资产,应先按估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整。
3、在原有固定资产基础上进行改建、扩建后的固定资产,其成本按照原固定资产账面价值(原价减去累计折旧后的价值)加上改建、扩建发生的支出,减去改建
4、融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定。按照确定的成本,借记本科目,按租赁协议或合同确定的租赁价款,贷记“长期应付款”科目,按照实际支付的运输费、保险费、安装调试费等相关费用,贷记“银行存款”等科目。
5、无偿调入、接受捐赠的固定资产,其成本比照同类资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上相关税费确定。按确定的成本,借记本科目[不需安装]或“在建工程――设备安装”科目[需要安装],按发生的相关税费,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“其他收入”科目。
(二)通过基本建设取得的固定资产,应当按照基本建设过程中所发生的实际成本作为入账成本。
(三)医院应当对固定资产计提折旧,在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本。医院应当按照固定资产所包含的经济利益或服务潜力的预期实现方式选择折旧方法,可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。折旧方法一经确定,不得随意变更。
按月提取固定资产折旧时,按照应提取的折旧金额,借记“医疗成本”、“科教支出”、“其他业务支出”、“管理费用”、“生产成本”等科目,贷记“累计折旧”科目。
(四)与固定资产有关的更新改造等后续支出,能够增加固定资产的使用效能或延长其使用寿命的,应当计入固定资产账面价值,借记“在建工程”科目或本科目,贷记“银行存款”等科目;其他后续支出,如为了维护固定资产的正常使用而发生的修理费等,应当计入当期费用,借记“医疗成本”、“科教支出”、“其他业务支出”、“管理费用”、“生产成本”等科目,贷记“银行存款”等科目。
(五)医院固定资产在处置(包括出售、报废、毁损、对外投资、无偿调出、对外捐赠等)时,应分别以下情况处理:
1、出售、报废、毁损的固定资产,按照所处置固定资产的账面价值,借记“固定资产清理”科目,按照已提取的折旧,借记“累计折旧”科目,按照固定资产的账面余额,贷记本科目。
2、以固定资产对外投资,应按协议或评估价加上应支付的相关税费,借记“长期股权投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按照投出固定资产已提的折旧,借记“累计折旧”科目,按投出固定资产的账面原价,贷记本科目,按其差额,贷记“其他收入”科目或借记“其他费用”科目。
3、无偿调出、对外捐赠固定资产,按照发出固定资产已提的折旧,借记“累计折旧”科目,按发出固定资产的账面原价,贷记本科目,按其差额,借记“其他费用”科目。
(六)医院的固定资产应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。对于盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,按规定报经批准后及时进行账务处理。盘盈的固定资产,应当按照同类或类似资产市场价格确定的价值入账,并确认为当期收入;盘亏的固定资产,应先扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等,将净损失确认为当期费用。
固定资产提足折旧后,无论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
计提融资租入固定资产折旧时,应当采用与自有应折旧固定资产相一致的折旧政策。
二、医院固定资产管理的改进措施
[关键词]消费型增值税;固定资产;会计处理
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1008-4738(2011)05-0060-05
2008年11月5日,国务院第34次常务会议决定2009年1月1日起在全国范围内实施增值税转型改革,由生产型增值税转为消费型增值税。2008年12月19日国家财政部、国家税务总局了《关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知》(以下简称财税[2008]170号)。财税[2008]170号规范了增值税一般纳税人固定资产的进项税额、销项税额和进项税额转出等涉税会计处理。本文根据财税[2008]170号和2006年财政部的《企业会计准则》及应用指南,对消费型增值税下常用固定资产取得和处置的会计处理进行分析。
一、消费型增值税下取得固定资产的会计处理
(一)外购固定资产
企业购进固定资产,应按照实际支付的买价、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等,作为固定资产的取得成本,企业允许抵扣的固定资产进项税额应按照专用发票上注明的增值税额记入“应交税费――应交增值税(进项税额)”科目。为购进固定资产所支付的运输费用,在取得货物运输发票后,按照税法规定准予抵扣的部分直接记入“应交税费――应交增值税(进项税额)”科目。企业外购固定资产包括不需要安装的固定资产和需要安装的固定资产两种方式。
1.购入不需要安装的固定资产
不需要安装的固定资产指固定资产购入后不需要安装可以直接交付使用。不需要安装的固定资产应以固定资产购置时实际支付的买价、包装费、运输费等作为固定资产入账价值。
【例题1】盛和公司为增值税一般纳税人,2010年3月购入一台不需要安装的设备,取得的增值税专用发票上注明的设备价款为300000元,增值税额为5l000元,另支付运杂费l000元,款项以银行存款支付。
盛和公司会计处理如下:
借:固定资产
301000
应交税费――应交增值税(进项税额)
51000
贷:银行存款
352000
2.购入需要安装的固定资产
需要安装的固定资产指固定资产购入后需要经过安装才能交付使用。这种固定资产应以购置时实际支付的价款及相关费用作为固定资产价值,具体包括买价、税费(关税、车辆购置税等)、包装费、运杂费以及固定资产安装过程中的安装成本等。
【例题2】盛和公司购入一台需要安装的设备,取得的增值税专用发票上注明的设备买价为25000元,增值税额为4250元,安装设备时领用生产用材料价值1000元,购进该批材料时支付的增值税进项税额为170元,支付安装人员工资2000元.
盛和公司会计处理如下:
支付设备价款时:
借:在建工程 25000
应交税费――应交增值税(进项税额) 4250
贷:银行存款 29250
领用安装材料、支付工资时:
借:在建工程 3170
贷:原材料 1000
应交税费一应交增值税(销项税额) 170
应付职工薪酬 2 000
设备安装完毕交付使用时:
借:固定资产 28170
贷:在建工程 28170
3.以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产
在实际工作中,企业可能以一笔款项购人多项没有单独标价的固定资产。如果这些资产均符合固定资产的定义,并满足固定资产的确认条件,则应将各项资产单独确认为固定资产,并按各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本Ⅲ。
【例题3】2010年4月21日,盛和公司向乙公司一次购入三套不同型号且具有不同生产能力的设备A、B和C。盛和公司为该批设备共支付货款5 000000元,增值税进项税额850000元,保险费17000元,装卸费3000元,全部通过银行转账支付;假定A、B和C设备分别满足固定资产确认条件,公允价值分别为1560000元、2340000元和1300000元。假定不考虑其他相关税费。
盛和公司会计处理如下:
借:固定资产――A 1506000
――B 2259000
――C 1255000
应交税费――应交增值税(进项税额)
850000
贷:银行存款 5870000
4.超过正常信用期分期付款购买固定资产
如果购入的固定资产超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买的固定资产),实质上具有融资性质的,则应按所购固定资产应付购买价款的现值,借记“固定资产”科目或“在建工程”科目,按应支付的价格贷记“长期应付款”科目,按其差额借记“未确认融资费用”科目。
【例题4】2010年1月1日,盛和公司采用分期付款方式向乙公司购买一套大型设备,合同约定价格为2000万元,分5次于每年12月31 El等额支付。该大型设备成本为1560万元,在现销方式下该大型设备的价格为1600万元。假定乙公司发出商品时开出增值税专用发票,注明的增值税额为340万元,盛和公司于当天支付增值税额340万元。
盛和公司会计处理如下:
借:固定资产 16000000
应交税费――应交增值税(进项税额) 3400000
未确认融资费用 4000000
贷:长期应付款 20000000
银行存款 3400000
(二)自行建造固定资产
企业自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。企业自行建造固定资产包括自营建造和出包建造两种方式。
1.自营方式建造固定资产
自营建造是指企业自行经营、正在施工中和虽已完工但尚未交付使用的固定资产、建筑工程和安装工程。自营工程建造固定资产的成本,原则上应包括建造企业发生的一切必要的、合理的支出。具体包括工程用直接材料、直接人工、直接机械施工费、有关税金及固定资产达到预定可使用状态前发生的工程借款费用、工程用水电费、设备安装费、工程管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、监理费及其他应计入工程成本的费用。
【例题5】盛和公司自建厂房一栋,购入为工程准备的各种物资500000元,支付的增值税额为85000元,全部用于工程建设。工程人员应计工资100000元,支付的其他费用30000元。工程已完工并达到预定可使用状态。
盛和公司会计处理如下:
购入工程物资时:
借:工程物资 585000
贷:银行存款 585000
领用工程物资时:
借:在建工程 585 000
贷:工程物资 585000
支付工程人员工资、其他费用时:
借:在建工程 130000
贷:应付职工薪酬 100000
银行存款 30000
工程完工时:
借:固定资产 715000
贷:在建工程 715000
2.出包方式建造固定资产
出包工程是指企业向外发包,由其他单位组织经营、正在施工的和虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程。出包工程建造的固定资产应以实际支付给承包单位的工程价款作为该项固定资产的成本。一般情况下,出包单位应预先支付给承包单位一定的预付工程款,然后每月根据工程进度进行结算,工程完工后进行清算,多退少补。
【例题6】2010年3月2日,盛和公司将一幢新建厂房出包给乙公司承建,按规定先向乙公司预付工程价款400000元,以银行存款转账支付;2010年7月2日,工程达到预定可使用状态后,收到乙公司的有关工程结算单据,补付工程款172000元,以银行存款转账支付;2010年7月3日,工程达到预定可使用状态,经验收后交付使用。
盛和公司会计处理如下:
预付工程款时:
借:在建工程 400000
贷:银行存款 400000
补付工程款时:
借:在建工程 172000
贷:银行存款 172000工程交付使用时:
借:固定资产 572000
贷:在建工程 572000(三)接受捐赠固定资产
企业接受的固定资产捐赠,应借记“固定资产”科目,按可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费――应交增值税(进项税额)”科目,将企业接受捐赠资产的价值作为捐赠利得直接计入“营业外收入”科目。
【例题7】盛和公司接受一台商捐赠的设备一台,根据捐赠设备的发票确定其价值为400 000元,发生的运费、包装费计2 000元用银行存款支付。
盛和公司会计处理如下:
借:固定资产 402000
贷:营业外收入――捐赠利得 400000
银行存款 2000
(四)接受固定资产投资
企业接受的固定资产投资,应按投资合同或协议约定的价值加上应支付的相关税费作为固定资产的入账价值,但合同或协议约定价值不公允的除外。
【例题8】盛和公司注册资本为4500000元。2010年2月5日,接受乙公司一台设备投资。该设备原价为900000元,已提折旧300000元。该投资占盛和公司注册资本的10%。乙公司向盛和公司开具了增值税专用发票,价款600000元,税款102000元。
盛和公司会计处理如下:
借:固定资产 600000
应交税费――应交增值税(进项税额) 102000
贷:实收资本 450000
资本公积 252000
二、消费型增值税下处置固定资产的会计处理
(一)销售自用固定资产
消费型增值税下,销售固定资产与销售一般货物一样计算并交纳增值税。财税[2008]170号规定:2009年1月1日起,纳税人销售自己使用过的固定资产,应区分不同情形征收增值税:(1)销售自己使用过的2009年1月1日以后购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税;(2)2008年12月31日以前未纳入扩大增值税抵扣范围试点的纳税人,销售自己使用过的2008年12月31日以前购进或者自制的固定资产,按照4%征收率减半征收增值税;(3)2008年12月31日以前已纳入扩大增值税抵扣范围试点的纳税人,销售自己使用过的在本地区扩大增值税抵扣范围试点以前购进或者自制的固定资产,按照4%征收率减半征收增值税;销售自己使用过的在本地区扩大增值税抵扣范围试点以后购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税。
消费型增值税下企业销售本企业已使用过的固定资产,如该项固定资产原取得时其增值税进项税额已计人“应交税费――应交增值税(进项税额)”科目,销售时计算确定的增值税销项税额,应借记“固定资产清理”科目,贷记“应交税费――应交增值税(销项税额)”科目。
【例题9】盛和公司购人一台生产用机床,含税价为585000元,当即投入使用。预计使用年限为lO年,净残值为零,直线法计提折旧。设备使用3年后,盛和公司因转产将其售出。转让价为468000万元。该机床适用17%的增值税税率。假设该机床分别购置于2009年1月1日前后,会计处理如下表:
(二)固定资产改变用途
1.固定资产用于非应税项目或用于免税项目、集体福利、个人肖费
对于企业将购进或自制的固定资产用于非应税项目或用于免税项目、集体福利、个人消费,如果企业购入固定资产时,已按规定将增值税进项税额计人“应交税费――应交增值税(进项税额)”科目,应在当月计算不得抵扣的进项税额,即不得抵扣的进项税额=固定资产净值×适用税率,将不得抵扣的进项税额予以转出,借记“固定资产”科目,贷记“应交税费――应交增值税(进项税额转出)”科目。
【例题10】盛和公司将2010年5月1日购入的一台生产用设备转为福利部门使用,购入价40000元,增值税6800元,该设备已累计提取的折旧额为3000元。
盛和公司的会计处理如下:
不得抵扣的进项税额=(40 000―3 000)*17%=6290元
借:固定资产 6290
贷:应交税费――应交增值税(进项税额转出) 6290
2.固定资产用于对外投资或捐赠
对于企业将购进或自制的固定资产作为投资,提供给其他单位或个体经营者、或分配给股东、或无偿赠送他人等都应计算应交增值税。借记“在建工程”、“长期股权投资”、“利润分配――应付普通股股利”、“营业外支出”、“应付职工薪酬”等科目;按固定资产的公允价格,贷记“固定资产清理”等科目;按销售价格和规定的增值税税率计算的销项税额,贷记“应交税费――应交增值税(销项税额)”科目。
【例题ll】盛和公司于2010年9月通过当地民政部门向玉树灾区捐赠2010年1月购进的一台机器设备,账面原值为10000元,累计折旧为400元,捐赠时支付清理费500元。盛和公司的会计如下:借:固定资产清理 9600
累计折旧 400
贷:固定资产 10000
借:固定资产清理 2132
贷:银行存款
500
应交税费――应交增值税(销项税额) 1632
借:营业外支出 11732
贷:固定资产清理 11732
(三)固定资产出现报废、毁损、盘亏
当固定资产出现报废、毁损时,原已抵扣的进项税额应转出,借记“固定资产清理”、“累计折旧”科目,贷记“固定资产”、“应交税费――应交增值税(进项税额转出)”科目,不得抵扣的进项税额以固定资产净值乘以适用的增值税率确定。
当固定资产盘亏时,原已抵扣的进项税额应转出。查明原因前,借记“待处理财产损溢――待处理固定资产损溢”科目,贷记“固定资产”,“应交税费――应交增值税(进项税额转出)”科目。
【例题12】盛和公司2010年4月1日购人一台生产用机器设备,取得的增值税专用发票上注明的价款为40000元,增值税进项税额为6800元,已抵扣。7月27日,公司发生火灾,该机器设备被大火烧毁。
盛和公司会计处理
借:固定资产清理 40000
贷:固定资产 40000
借:固定资产清理 6800
贷:应交税费――应交增值税(进项税额转出) 6800
借:营业外支出 46800
贷:固定资产清理 46800
综上所述,实行消费型增值税后,固定资产涉税业务会计处理发生了较大变化。财会人员应当根据财税[2008]170号文件和2006年财政部的《企业会计准则》及应用指南,准确的进行固定资产涉税业务的会计处理,保证会计信息的真实性、准确性、完整性,符合增值税转型后会计核算的新要求。
关键词:电网企业 固定资产 内部控制
企业的固定资产是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产,固定资产是企业资源的重要组成部分,对企业的生存发展起着决定性作用。我电网企业属国有大型企业,在经济建设中发挥着不可替代的重要作用,为保证国家经济健康稳定的增长提供有力的保证,保证企业固定资产的安全、并在企业不断发展中不断创造更多价值是电网企业应时刻关注的问题。同时,加强企业固定资产的内部控制管理也是提高企业内部管理水平必不可少的手段。近年来,随着我国国民经济的不断发展,电网规模增长迅速,固定资产数量急增,这也增加了固定资产管理的难度,在近几年的管理实践中也出现的一些问题,这就要求我们不断提高固定资产管理水平,确保固定资产管理的全面、及时和到位。
一、固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产账实不符
根据会计制度的规定,固定资产应按实物一一登记固定资产卡片,与固定资产账簿保持一致。在实际业务中会遇到固定资产有账务登记而无实物,或有实物而没有账务登记,或固定资产卡片与实物不一致,或固定资产卡片与账务登记不一致等情况。这主要有以下几点原因造成:一是在验收入账时,没有严格核对固定资产实际数量、规格以及金额,做到一一对应,造成了账务和实际保管的不一致,或固定资产卡片与实际保管不一致。二是在日常核算时,由于账务核算的错误造成了账务登记和实际保管情况的不符。如,折旧提取错误造成的固定资产提前报废等。三是在报废处置时手续迟缓而造成了资产报废而账务没有核销或账务核销而实物尚在的情况。
(二)固定资产确认、计量不准确
在工作中,固定资产在账务确认时要根据固定资产持有的目的、固定资产使用时间、固定资产的实物形态和购置金额来判断,在日常工作中经常会出现这样的问题,一、将费用化的东西计入固定资产,将固定资产直接费用化,造成确认不准确。二、在确认固定资产价值时多记或者少计费用,如:应计入固定资产的运输费用、入库挑拣费用等没分情况核算记录,造成固定资产价值多记或少计。三、固定资产确认时间不准确,无法真实反映固定资产开始使用的时间,造成折旧不准确。如在建工程未在达到使用状态时及时转固定资产,造成当期折旧少提。四、固定资产折旧计算方法不正确,影响企业利润的核算。
(三)固定资产管理中责任缺失
企业持有的固定资产在日常管理中存在制度缺失,责任人不明确,管理不到位的情况,有些企业没有固定资产管理制度;有些二级单位固定资产台账记录缺失,未建立固定资产登记及定期清查的制度;有些资产在使用过程中出现故障也无责任人报修的情况;还有固定资产账务中登记为在用固定资产,而实际中已经没有使用价值等问题;这些问题都是固定资产管理中存在的问题,不仅不利于企业固定资产的管理还不利于企业的安全生产。
(四)固定资产报废处置不及时,手续不完整
在日常工作中存在固定资产超期服役的情况,这对电力生产构成了安全隐患。同时,还有技术淘汰等原因造成的固定资产已经没有使用价值了但账务上没有履行核销、处置手续。这些都影响了企业利润的计算,不利于反映企业真实的经营成果。
因此,针对以上问题,结合日常工作实践,笔者认为要消灭这些问题,提高固定资产管理的水平,应从以下几方面加以改进,从而保证企业固定资产保值增值,固定资产核算的准确,保障企业利润的不断增长。
二、完善固定资产管理的对策
(一)设立健全的固定资产管理组织机构和规章制度
企业要设立专门的会计岗位核算和管理固定资产,并配备具有专业资质的会计人员,根据企业实际情况建立合理的固定资产购置流程,固定资产资产购置要履行购置计划,经过相关负责人的审批,由采购部门进行采购并办理相关合同的手续,由资产使用方负责资产的验收,签署验收报告,资产安装调试完毕后方可到财务部门办理固定资产入账手续和款项支付手续。
企业应建立固定资产管理制度,对固定资产的计划申请、审批、采购、入库、出库、验收、入账、款项支付的流程做到全程监督控制,对固定资产的保管也要建立相关制度,保证固定资产在使用寿命中安全使用,责任到人,记录完整,修理及报废及时,保证固定资产管理账实相符。
(二)强化固定资产核算的准确度,各项支出分类合理
企业固定资产核算时要注意入账时实物与登记要一一核对,并填制固定资产卡片,数量金额等与实际相符,要将各项运杂费用合理分摊计入固定资产价值;自建项目要在固定资产达到使用状态时及时入账,未达到决算条件的要暂估入账,对固定资产投产后发生的费用坚决不能计入固定资产成本。固定资产入账要根据国家电网的固定资产手册分类入账,并确定适当的折旧方法,提取折旧。固定资产日常管理中发生的修理费用要根据实际情况和金额大小分情况计入期间费用或固定资产价值,不符合固定资产确认条件的要费用化,不影响固定资产账面价值;符合固定资产确认条件的要增加固定资产的价值,并将替换部分价值扣除,相应的使用寿命、净残值和折旧方法也要重新估计确定。固定资产在使用过程中,所处的技术环境、经济环境等可能对固定资产的使用期、净残值等产生影响,固定资产要做到每年对其核算方法复核一次,及时调整使用寿命、折旧方法和残值,保证固定资产核算的准确。
(三)建立固定资产定期清产的规程
企业要建立固定资产清查制度,至少每年对固定资产清查一次,应由财务部门、资产管理部门、资产保管部门等相关部门组成资产清产小组,对各项固定资产分类、按类实地清点,掌握固定资产的实际状况,发现与账务不符的情况及时查明原因,当时能处理的要及时处理,如固定资产卡片登记错误要及时更正,当时不能处理的要对存在问题上报有关领导,对存在问题的的固定资产详细登记列明情况,形成上报材料,及时上报请示处理。对发现的固定资产盘盈盘亏要查找相关责任人,查明原因,及时做好账务处理。
(四)规范固定资产处置程序,确保核算准确
企业要建立规范的固定资产处置程序,企业固定资产保管部门可以对固定资产运行状态实时监控,当固定资产不再为企业产生经济利益时,无论是技术淘汰还是使用期满报废,都要对固定资产进行处置,固定资产处置时应及时,满足固定资产处置条件时就要马上进行处理。固定资产保管单位要对存在问题的固定资产详细说明形成文字材料及时上报固定资产管理部门,固定资产管理部门汇同技术部门、资产保管部门和财务部门组成技术鉴定小组对固定资产状态鉴定,形成鉴定意见,并提出处置方案,上报相关领导审批,及时处理。对发生的处置费用及税金要应作为处置成本核算,而处置过程中发生的收入要冲减固定资产的处置成本。
(五)建立固定资产内部控制评价体系
固定资产管理在实施一段时间后,要定期对内部控制的效果进行评价,开评价会议,内部控制中的有关部门及人员要提出内控中存在的不足并分析原因,及时调整控制程序中不力部分,保证内部控制的效果。
总之,固定资产在电网企业资产中占比重较大,做好电网企业固定资产管理,对维护企业利润、国家利益都有着巨大的作用,是保证国有资产保值增值的必要手段。因此,企业要从公司整体治理的结构入手,对固定资产从购置到处置的各个程序进行控制,保证固定资产管理的高效和完整。
参考文献:
关键词:固定资产 计量 折旧 管理
固定资产是每个单位开展业务活动所必不可少的基本因素,也是单位赖以生存和发展的重要资源。如何加强单位固定资产的计量、折旧以及它的管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,对提高企业的社会效益和经济效益,提高单位的竞争力,无疑是十分重要的。
固定资产的定义是指同时满足下列特征的有形资产,1,为生产商品、提供劳务、出租或经营而持有的;2,使用寿命超过一个会计年度。确认条件是指:1,与该固定资产有关的经济利益有可能流入企业。2,该固定资产的成本能够可靠计量。
固定资产的初始计量,是固定资产初始成本的确定,固定资产的成本,是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理,必要的支出,这些支出包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本等,也包括间接发生的,如应承担的借款利息、外币借款折算差额以及应分摊的其他间接费用。
固定资产的取得方式主要包括购买、自行建造、融资租入等,取行的方式不同,初始计量方法也不相同。
1. 外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸、安装费和专业人员服务等。有时,企业购买固定资产的价款有可能会延期支付,固定资产的成本应当以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额,应当在信用期内采用实际利率法进行摊销,摊销金额除满足借款费用资本化条件应当计入固定资产成本外,均应当在信用期间内确认为财务费用,计入当期损益。
2. 自行建造固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出,作为入账价值。企业为在建工程准备的各项物资,应按实际支出的购买价款、增值税税额、运输费、保险费等相关税费,作为实际成本,并按各种专项物资的种类进行明细核算。应计入固定资产的借款费用,应当按照“借款费用”的有关规定处理。3,融资租入固定资产,是指实质上转移了与资产所有权有关的全部风险和报酬的租赁。企业采用融资租入方式租入的固定资产,虽然在法律形式上资产的所有权在租赁期间仍然属于出租人,但由于资产的租赁期基本上包括了资产的有效使用年限,承租企业实质上获得了租赁资产所能提供的主要经济利益,同时承担了与资产所有权有关的风险。因此,承租企业应将融资租入资产作为一项固定资产入账,同时确认相应的负债,并采用与自有应折旧政策计提折旧。
固定资产折旧,是指地固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。
(一),确定固定资产使用寿命的因素,1.预计生产能力或实物产量;2.预计有形损耗或无形损耗;3.法律或者似规定对资产使用的限制。
(二),固定资产折旧范围,除以下情况外,应对所有的固定资产计提折旧, 1.已提足折旧仍继续使用的固定资产;2.按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。
(三),固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、各年数总和法等。折旧方法一经确定,不得随意变更。企业计提的折旧,应当根据用途分别计入当期损益,管理部门计提的折旧计入管理费用,销售部门计提的折旧计入销售费用,未使用固定资产,其计提折旧应计入管理费用。企业应当按月计提固定资产折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧,当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧; 提前报废的固定资产,也不再补提折旧。不同的折旧政策直接影响产品和劳务成本中的折旧成本的多少。即使在其他因素不变的情况下, 折旧政策的改变都会使企业在同一期间的可分配利润金额有所差别,从而影响企业分配。为了更好的调节企业中各方的利益,我们必须采用合理的办法,来对企业进行合理分配。
做好企业固定资产的管理,是重要中最重要性的,固定资产的管理应该做好以下几方面工作:
1.提高企业领导的固定资产管理意识。《会计法》规定:“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,单位领导必须认真执行好《会计法》,真正承担起资产管理的责任,起到带头作用,这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在。
2.明确固定资产管理人员的责任意识。由于职责不明,有些企业没有明确的手续,致使固定资产流失;早该报废的固定资产,没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映。企业财务内控机制不健全、制度执行不力,不能定期清查、盘点,造成固定资产账与实物不符的情况。
3. 增强企业人员的责任心。固定资产的使用年限主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。要注重日常使用和维护,延长其使用年限。
高校固定资产是保障高等学校教育事业可持续发展的重要物质基础,可是近年来,我国高校管理制度存在诸多方面的问题,直接导致了固定资产管理工作成为学校管理中的一个薄弱环节。例如:资产使用效率低,闲置浪费现象严重;账实不符;国有资产管理和预算相结合比较困难等等。为了保障高校教育、科研事业的顺利发展,必须要实施一定的对策,以保障高等教育事业的健康稳定。
关键词:
高校;固定资产;问题;对策
一、目前高校固定资产管理的现状
1.固定资产管理体制不完善,制度不健全
高校固定资产从部门上分为:教学、科研、行政、后勤;从类别上分为:仪器设备、家具、图书、车辆、房屋建筑等。由于高校对科研要求的不断提升,直接导致了投入到固定资产的资金越来越多,而相关使用部门却缺乏专业的资产管理知识,存在“重购置,轻管理”的错误认识,甚至没有建立日常登记、保管、维护、赔偿等制度,直接导致了产权管理不明晰。运行机制不顺畅等诸多问题。
2.固定资产使用效率低,闲置和浪费现象严重
目前大多数高校采用“收付实现制度”对固定资产进行核实,计算的历史成本无法反映折旧现值,造成了资金核对的错误性。另一方面,财政拨款制度对高校的资产购置造成计划性、效率性缺失,进而导致资产难以有效合理应用和维护。
3.资产管理人员意识淡薄,缺乏责任感
高校资产的使用人缺少责任人意识,基本存在两种情况:一是帐存物亡,很多物品设备早已报废,却未执行报废手续,常年来不销账;二是账无实有,固定资产在购买之后没有及时入账,不能与财务部门同步进行,造成账外资产甚至公为私用。这两种淡薄的思想意识,直接导致了国有资产的流失,给高校和国家带来了严重的经济损。
4.固定资产方面存在处置失控的状态
一些高校对于固定资产的报废情况只是口头说说,但是缺乏实际的监控和处置,当资产报废时,不作任何的技术鉴定和有效评估而私自报废,处置的收益也不按照既定程序进行管理和使用,这无形中产生了大量浪费和管理上的错误。而且很多高校经常把已经报废的固定资产放在账面上充数,使得很多已经无用的固定资产长期挂帐,造成了对资产的处置失控。
5.固定资产折旧体系不完善,缺乏明确性
由于高校对固定资产折旧的重要性认识不足,没有相关的折旧制度和计算方法,很多报废手续页不健全,在报废时缺乏凭证,导致了账面与实际不符,造成固定资产的闲置和流失问题比较严重。
6.固定资产软件使用缺乏正确观念
多数高校不能高效地使用信息化管理手段来管理高校资产。目前很多高校没有使用专业的软件来处理固定资产的工作,无法正确进行数据的整理、收集、上报;而有的高校为了应付上级的检查,花钱购买了软件,但却不能灵活运用软件的全部性能,导致了资源的浪费。
二、高校关于固定资产管理的解决对策
1.转变自身观念,强化国有资产管理意识
作为高校教职员工,首先要立足自身,清楚固定资产是国家资产的意识,要高度重视国有资产形成过程的管理和监督,完善工作内容,要把资产管理提高到关系学校教学、科研和产业上来,使大家清楚的认识到固定资产工作的顺利开展,也直接关系到学校的生存发展。只有全体教职员工关于固定资产的管理意识提高了,才能管好、用好固定资产,使其保值、增值并在一定程度上发挥最大的使用效益,为高校建设服务。
2.建立完善国有资产管理体制和规章制度,规范国有资产管理过程
伴随着社会主义市场经济的不断发展,必须重视固定资产的管理工作,尽快建立科学、完善的固定资产管理体系。针对高校目前固定资产的现状,既要建全完善的宏观管理体制,又要把握高校的实际情况,确立严谨的内部规章制度,只有这校样才能确保高校固定资产管理体系的良性运转,使固定资产处于全方位的有效监控之中。此外,高校还应在建立健固定有资产产权登记制度上下功夫,完善固定资产从购置、验收、保管、使用的全过程,做到有章可循,有法可依,为高校的发展做出更大的贡献。
3.加强管理水平,提高管理人员能力与素质
作为高校员工,应建立积极的工作状态和强烈的责任感与使命感,必须全方位的调动员工的积极性、主动性,提高固定资产的管理水平。通过加强认识,使他们真正做到爱岗敬业,遵纪守法,廉洁公正,无私奉献,确保固定资产管理人员做到科学化和规范化管理,还要定期的进行岗位大比拼,以此来提高固定资产管理人员的业务能力,通过保持管理的专业化和准确性,不要随意调整其管理工作,保证工作的有序进行。
4.组织固定资产人员进行定期培训,提高管理能力
高校要提高固定资产的管理效率,必须从固定资产人员的业务水平和业务能力上下功夫。由于观念和技术水平更新换代的十分快,必须要通过不断学校来更新自身的管理知识和管理能力,从而获得良好的效果,提高工作效率,取得与其他高校竞争上的优势和主动权。通过培训,同样可以建立一系列优势,确保固定资产处于完成和准确的状态,加强审核和评议,按部就班的对各单位所涉及的固定资产进行盘点并计算盈亏情况。
5.借助网络效应,强化固定资产的管理现代化
在信息化高速发展的今天,高校的固定资产管理水平的落后性已经逐渐显露出来,所以必须引入较高的技术手段,进行现代化的管理与之相结合,才能更好地建立固定资产管理方式。需要借助网路信息的平台,来为各部门的固定资产管理搭建一条信息共享的道路,引入信息管理系统,完善财务体系,实现高校固定资产不是由一个人、一个部门监管,而是实现共同管理的手段。主管部门可以利用网络资源随时调取资产的库存、流动方向,实现高效配置,从而提高工作效率,实现资源最大化利用。
因此,随着经济的发展与社会的进步,我们必须清楚认识到高校固定资产的运作任重道远,需立足现在,更好的加强管理与运行,若高校若管理不善,定会在不经意间导致固定资产的损坏甚至流失,给学校乃至国家带来极大的损失。因此,高校应该采取先进的管理模式和管理手段,通过一系列科学的管理制度来化解固定资产管理与科技进步之间产生的差额,从而通过科学化、规范化和精确化,以适应企业的持续化发展。
作者:管文 单位:沈阳工程学院
参考文献:
[1]对加强高校固定资产管理的思考,赵春荣《经济师》,2003(4)
关键词:固定资产管理;问题;建议
1固定资产管理的重要意义
固定资产是指使用寿命超过一个会计年度,单位价值(含增值税)在5000元及以上,为铁路运输、生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。固定资产一般价值较高,使用周期长,是企业进行日常生产基础的必要工具,因此固定资产管理是企业财务管理中重要的环节。企业科学管理和正确核算固定资产,有利于促进企业正确评估资产使用状况,提高资产使用效率,降低生产成本,保护固定资产的安全完整,增强企业的综合竞争实力。固定资产管理包含固定资产的新增、改扩建、大修理、报废、无偿划转和盘盈盘亏等方面,应做到明确分工、强化使用、账实相符、核算规范。但由于固定资产管理琐碎繁杂,具体业务情况多样,加上过去信息化程度有限,因此在基层站段存在诸如固定资产账实不符,甚至于随意变更保管地点、管理不善造成资产流失等情况。
2基层站段固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产管理制度不健全
任何经济行为只有健全的制度做为保障,才能够有序可循有章可依,但是现实工作中,部分单位没有结合本单位实际拟定固定资产管理相关的办法或者制度,只是根据以往经验或者约定俗成的习惯进行处理,长此以往,一些问题不断累积,时间长了更加难以辨别和分析。例如,一直以来洛阳机务段固定资产保管地点、使用部门发生变更,都是使用人或者部门领导商议后即进行调拨,未到财务和资产管理部门办理固资卡片和技术台账变更,一段时间后经办人员退休或是调转,导致资产变更情况无处可查,账卡无法核对。如果在固定资产管理制度中明确审批和处置程序,有章可依则可避免此类情况的发生。
2.2固定资产管理和使用人员责任意识不强
随着近年来经济形势的愈加严峻,铁路改革的不断深入,铁路局对成本考核越来越严格,各基层站段对成本管理已经相当重视,但是固定资产的管理却处于相对松散的状态。首先管理部门责任不清,各类别固定资产虽然确定了管理部门,但是并未设置专门的固定资产管理岗位,很多资产处于兼职代管的状态,管理人员没有建立完整的数量和技术资料台帐,不清楚资产究竟在什么地方、目前的使用状况,有使用部门提出购买要求时,盲目上报购买计划,造成企业多余的支出。同时管理部门数量台账与财务人员固定资产卡片核对不上,一旦清产核资就手忙脚乱,无法准确清点出来需要报废的资产。其次管理人员责任心不强,认为是公家的财产,丢一点坏一点不算什么,对自己也没什么损失。例如,按上级单位要求将食堂移交给其他单位,但是食堂内之前配置的消毒柜等器具应一并移交,可是由于管理部门责任心不强,未将这些小额资产的情况及时与财务等部门沟通,造成这些资产仍在原单位账上,形成了账实不符的局面。部分使用人员对资产不爱惜,损坏丢失情况也偶有发生。
2.3固定资产核算不规范
由于铁路行业的特殊性,固定资产的会计核算也有不规范的地方。一是固定资产种类繁多,会计人员在组固入账时因为对生产实际不了解,即便与资产管理人员沟通,但是对部分资产该归入哪一个细目中仍然非常迷惑。二是按照会计准则的规定,固定资产在发生更新改造支出时应当首先按照账面价值转入在建工程并停止计提折旧,但是实际核算时,并不是这样执行的,而是待更新改造支出完成后,直接价值调整增加原固定资产的原价。三是会计人员对固定资产程序模块的应用没有完全掌握,造成一些不应该出现的错误。例如固定资产发生大修理支出应当在固定资产模块中大修理费用栏内标记出大修理时间及大修理金额以便于日后查询分析,但是实际情况是业务部门人员送来的发票直接列账,并未对程序中的固定资产卡片做出处理,造成大修理支出与资产对应不上,待年底需要上报资料时再费时费力查找究竟是哪一个资产发生了修理支出。还有诸如计划出售资产未转入“持有待售”等问题也频频发生。
2.4固定资产账实不符
铁路企业固定资产普遍存在账实不符的问题。一是许多逾龄资产早已提足折旧甚至已经办理报废手续,但因其性能良好却仍在使用,导致账上没有但是实物有的情况。二是部分资产由于管理不善等原因毁损或是丢失,但是管理部门由于种种原因,没有及时办理报废手续,导致账上有但是实物没有。例如,洛阳机务段固定资产卡片中有已经逾龄三十年之久的资产,这些资产很多已经不存在了,但是仍然在账,造成卡片数量非常巨大,降低了账务处理效率。三是资产保管地点使用人等发生了变化,没有及时与财务和管理部门沟通,使账上的资产与实物资产无法核对。四是由于会计人员不了解生产实际,因此盲目按照业务经办人员送来的“固定资产新建、购置记录”中的名称入账,没有结合实际情况,使应该价值调整的却形成了一项新的固定资产等情况时有发生,也给账实核对带来了非常大的困难。
3如何提升固定资产的管理水平,提高企业运营效益
3.1建立完善的固定资产管理制度,从内部控制上下功夫
完善的制度是规范经济行为的有效保障,建立健全的固定资产管理制度,形成一套完整有效的管理模式,能够对固定资产从购入、日常管理、更新改造到报废、调转等环节进行有效的监督,避免客观及人为原因造成资产损失。首先应制定符合单位实际情况、便于操作、指令清晰的固定资产管理办法,使得经济行为有章可循,明确管理及使用人员的责任和义务。其次要建立科学的考核机制,对因管理因素造成的固定资产流失毁损,应追究直接责任人,同时考核主管领导,只有双管齐下,奖罚并用,才能确保固定资产安全完整,提高固定资产的使用效益。
3.2强化固定资产管理意识,重视固定资产的日常管理
制定了完善的制度之后,还应积极宣讲推进制度的执行,让广大职工意识到单位对固定资产是非常重视的,使固定资产管理的重要性深入人心。固定资产管理不仅仅是财务部门和资产管理部门几个人的责任,需要使用部门、计划部门、车间职工共同努力,才能将之管好用好。首先应当让广大职工认识到固定资产的重要性,没有固定资产的单位运营无法正常进行,固定资产一旦发生毁损,损失金额将非常巨大,因此在日常使用时要爱惜。其次强化固定资产的日常管理,固定资产的新增、后续修理、更新改造、减少要严格执行管理制度。最后资产管理部门更需要强化管理意识,避免诸如房屋建筑物移交其他单位,但是室内配备的工具却还在原单位账上之类本不该出现的问题。
3.3各部门加强沟通,避免固定资产管理中的漏洞
固定资产的管理非常琐碎,业务种类繁多,涉及多个部门,一个环节不顺畅,就会出现无法预料的问题。资产使用部门要经常与计划部门沟通,对于确实没有修理价值,并且其他部门也没有多余的同类资产时才能够向上提报新增计划;计划部门要多与财务部门沟通,项目审批后,预算是否批复、发票如何开具更方便组固、工程完工进度如何等情况财务部门均要及时掌握,并据以列账付款;资产使用部门要多与管理部门沟通,管理部门要实时掌握资产的使用状况,对于因生产结构调整或其他原因不需用的固定资产,使用部门要联系管理部门及时做出调拨或是出售等决议,并报主管领导批准,同时报财务部门调整账卡。以上种种只是实际工作中的部分实例,具体业务更加繁杂,需要所有部门相互协助、共同努力,完成固定资产的管理工作。
3.4财务人员提高自身素质,及时深入到生产一线,了解固定资产的使用情况
财务人员是固定资产管理的核心力量,如果仅仅坐在办公室里做凭证、建卡片、挂账付款,已经无法满足现代企业对财务人员的要求。资产购建时,财务人员要及时掌握工程或者设备安装的完工进度,根据完工进度列账并付款,固定资产购建完毕可以组固时,财务人员应当参与到资产验收中,对固定资产外观、用途、使用地点、保管人有清晰的认识后,才能够更加合理对资产进行分类,建立固资卡片,在固定资产日常使用中,财务人员要及时掌握资产状态,及时处理资产变更,对于逾龄资产要积极联系管理部门查看资产状态是否符合报废条件,还应提高固定资产管理的信息化水平,通过现代化手段提高工作效率。总之,现代财务人员已经不能满足于做记账先生,必须深入到生产一线,了解资产实际状况,才能更加合理地反映经济业务。
参考文献
[1]李雪梅.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].会学习,2017(06).