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建筑物业管理集锦9篇

时间:2023-09-26 09:36:53

建筑物业管理

建筑物业管理范文1

关键词:管窥;建筑施工;企业;精准;物流管理

中图分类号:F252.3 文献标识码:B

一、传统建筑施工企业物流管理的弊端

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷。

物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

二、精准物流管理的基础

(1)技术支持:建筑施工企业实现信息化。建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人员管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。

(2)组织环境基础:基于精准建造的建筑施工企业流程重组。基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一系列活动的总称。

三、精准物流管理模式

(1)精准物流管理的目标。在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。

(2)精准物流管理模式。精准物流管理是以共享工程项目数据库为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,精准预测和计划物资,选择最佳供应商和租赁公司,实现物资的精准、均衡供应。精准物流管理是一项系统性强、涉及范围广的一系列活动。精准物流管理包括四个方面的工作:(1)预测物资用量、编制物资供应计划;(2)组织、采购或者调剂物资;(3)物资的验收、储备、领用和配送;(4)物资的统计、核算和盘点。

四、 结论与建议

精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。因此,采用精准物流管理,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精准控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度。

作者单位:河南安阳钢铁集团公司

参考文献:

[1]姚建明,蒲云,周国华,赵正佳.多品种供应的多供应商选择模型及分解算法[J].西南交通大学学报,2005,8(40):521-527.

建筑物业管理范文2

(一)服务要求更高

物业管理就是由相关的组织实施对建筑物的设备设施、场所以及场地进行维护、修缮和整治等管理活动。公共建筑建设的最主要目的是为人们提供公共服务,供全民使用和受惠最大的服务工程。公共建筑的物业管理不仅涵盖了住宅小区、办公楼宇等其他种类物业的管理内容,服务核心还很大程度围绕着公共服务的满足,直接关联政府和城市的整体形象,有着与众不同的更高要求。相比较于其它类型基本上以经营盈利为基础的物业管理,公共建筑的物业管理具有更加明确的服务公众的意识要求,提供的服务必定带有公共建筑公益的属性烙印,并存在和附带一定程度的公益内容。公共建筑的物业管理服务对象不仅仅是当地城市的市民,还包括前往该建筑的来自任何地区和国家的使用者,场所都是公众聚集场所,内部人流密集集中,因此,公共建筑物业管理面对的服务人群范围更加广泛,安全性要求更高。除了需要考虑常规因素外,还要着重关注治安安全、消防安全、设备智能化控制等因素。各方面更高的服务要求都将对公共建筑的物业管理活动带来了巨大的挑战。笔者所在的温州科技馆就是市级内部安全保卫、消防安全重点单位,治安安全和消防安全管理是物业管理工作的重中之重,各级公安局和公安消防局较之普通商业建筑给予了更多的日常监督管理和督查力度。同时,本馆也是卫生文明城市检查的重点对象,隔三差五迎接各种检查和考核评比。

(二)社会影响力巨大

公共建筑通常作为本地的城市名片,具有比较大的社会关注度,且在全国行业中很大程度代表了本城市的公众形象。对于来该城市生活、旅游、贸易的人们,公共建筑无疑也是外来人口认识该城市文明程度的重要窗口,其环境卫生、秩序维护、设备设施情况等直接体现物业服务质量的感官体验,事关城市的声誉和形象,顺理成章成为外来人口判断该城市价值的依据之一。因此对于本地人来说,公共建筑物业服务的质量好坏关系到他们日常社会生活的便捷性和使用公共服务的舒适性,而对于外来人口来说,是对城市进行认识定位的重要参考条件。综上所述,公共建筑物业管理服务毫无疑问具有相当的社会影响力。如笔者单位温州科技馆是本地十大标志性建筑之一,荣登本地小学地方课程课本封面,运营一直受到群众和媒体的广泛关注,各类公益活动更是经常成为本地焦点。

(三)受体制条件限制更多

公共建筑一般都是由公共财政或公益机构出资进行建设修建和运营维护,目前国家对于经济建设和国家财政资金使用的程序性和法规性限制比较严格,因此公共建筑的物业管理从运作方式的选择、项目的实施、经费的使用、人员的配备等事项,往往需要经过招投标等大量繁多的流程审批和批复手续,且在我国,公共建筑的上级主管部门或其他相关政府职能部门财政、人事、公安、消防、纪委、审计、卫生、文化、安监、工商、旅游、行政执法、街道等管理要求都各不相同,甚至有部分存在互相矛盾或不合理的规定,各方关系错综复杂,又必须力求面面俱到,因此在公共建筑物业管理实施过程中,受体制条件限制更多。如我馆的大型技改或建设项目都必须提前一年事先报批,财政落实资金后,经过发改委立项审批,再经住建委平台通过招投标程序进行实施,整个过程往往需要跨年度。

二、当前我国公共建筑物业管理现状

(一)物业管理法律不健全

2015年的《物业管理条例》是由2003年颁布并在2007年修订实施的,是部级物业管理行政法规,其他行政法规主要以部门规章以及地方性物业管理法规和规章为主。实际生活中凡涉及物业管理的法律关系,其实是综合由宪法、民法、经济法等各部门法律中有关物业管理活动及物业管理关系的法律规范约束。更没有对物业管理中如公共建筑、商业、工业各个分类类型做出区分和具体规范规定,物业管理服务的操作实施指导性和约束性明显不足。公共建筑物业管理法律并不够健全和完善,物业管理服务操作缺乏依据和规范要求。

(二)权利职责划分不明确

公共建筑物业管理是一项综合性非常强的管理,管理过程中的权利、职责应当进行明确划分,然而,当前我国公共建筑物业管理在权利职责方面的划分并不合理化,物业管理公司、技术服务公司、业主企业、政府部门以及人民群众等的权利、职责区分存在交叉,彼此之间职能分配并不清晰,这给公共建筑物业管理带来一定的困扰和难题。

(三)服务质量不佳

我国公共建筑物业管理服务市场发展起步较晚,同时在发展的过程中其对应的物业管理市场体制和法律法规尚不规范健全,进而不能在市场经营的过程中对相关公司行为形成明显的约束力,物业管理服务公司水平良莠不齐。相关业务管理标准化和模块化程度不足,管理方式普遍不够专业细致,应提供的服务和权利义务不够规范,进而物业管理服务水平难以提升。

(四)专业人才短缺且待遇低

公共建筑物业管理看似简单,实则管理事务极其复杂,系统性规范性极强,不同的公共建筑物业管理所涉及到的专业知识也各不相同,而具备公共建筑物业管理相关专业的人才较少,从业人员社会认可程度低。另外,随着我国物业管理理念和管理模式的不断发展和创新,以及物业管理设备的不断更新升级,对物业管理从业人员的综合能力有了更高的要求。但相关人员的薪酬福利待遇却明显偏低,社会地位不高,有能力且专业知识强的人才不愿意长期从事该行业,也使得公共建筑物业管理人员工作积极性受到严重影响,人员流动性较大,且使得物业管理过程中极易出现问题和安全隐患。本馆的物业管理从业人员普遍薪酬略低于其他商业建筑同工种人员,常年员工流动率接近四分之一,如何保持队伍稳定、招聘人才和留住人才成了普遍制约公共建筑物业管理发展的一大难题。

三、推进公共建筑物业管理发展的相关措施

(一)千方百计,争取国家政策和公共资金的支持

“巧妇难为无米之炊”,公共建筑的物业管理作为公共服务不可或缺的重要组成部分,其运营消耗、人员薪酬、场馆设备的更新和技术升级需要大量政府资金的支持,千方百计努力争取政府层面的政策和资源支持必不可少。可靠到位的物业管理对于维护公共建筑的正常使用功能,满足更多用户的需求有着重要的保障作用,直接影响着公共建筑的稳定运行,关联着公共秩序和社会安定团结,所以国家应该尽快出台相应的政策、法规、制度对公共建筑的物业管理运作进行法律约束,并以法律形式约定对于公共建筑物业管理财政资金的支持保障力度、相关权责利的清晰划分,以便在出现问题时能够有法可依,并指导公共建筑物业管理的规范运行和未来发展方向。

(二)加强监管,建立健全物业管理监督体系

在公共建筑对外运营的过程中,物业管理人员的服务就与公共建筑的服务形象具有直接的关联性。想要保证物业管理正常高效的进行,进行严格的监管非常关键,建立完善的监督体系非常必要。必须配备相应的工作人员,以有效强化对公共建筑物业管理服务的监督力度,及时发现物业管理服务不到位的缺陷,督促协调解决改善,及时发现处理物业管理过程中违法违纪问题,形成明显的客观约束力,推动物业管理公司服务质量的优化发展,进而提升公共建筑形象。

(三)融入总体,注重人文环境的塑造与维护

公共建筑的物业管理不单单要满足平安稳定、环境优美、设施完善等基本要求,还要体现社会责任感,必须注重对人文环境的塑造和维护,融入当地文明城市建设的总体布局中,体现文明风范和道德精神风貌,努力成为集中体现本地城市文化底蕴的展示窗口。公共建筑的物业管理服务过程中必须着重对我国传统的谦虚礼让、尊老爱幼等社交礼仪以及风俗文化进行发扬与继承,例如设置老幼优先窗口、母婴室、盲文说明、残障人士专用通道和设施等,为更多人提供更舒心的服务。在公共建筑物业管理中构建和谐的人文环境,是推动社会文明进步不可或缺的重要组成部分。

四、公共建筑物业管理创新探讨

(一)创新管理方针

公共建筑的物业管理往往强调服务第一的管理方针,但在新时代的复杂情况下,使用者对于服务的口味和认知趋于多样化,难免众口难调,而一旦出了安全责任事故,所有的服务成绩和绩效都会归零,所以,应更加重视和牢固树立安全第一的管理方针,突出安全责任前置于服务之前。对于公共建筑的物业管理任务来说,安全是头等重点工作,安全因素是生产、经营、管理等业务工作开展的必备前置条件,强化公共安全秩序维护,创造和谐稳定的环境氛围,是对国家、人民和社会的负责。

(二)创新运营体制公共建筑物业管理的运作受制于公共财政体制,往往又客观存在员工流动大影响服务质量的问题,可以创新运营体制,由机关事务管理局等公共建筑的上一级资产管理机构统一成立公共物业管

理服务单位,或者分区域统筹安排临近的公共建筑组建成立物业管理联合体公司,有助于物业管理公司发挥规模效应和服务标准的统一,没有特殊技能要求的用工适当倾斜于同样部分依赖公共财政的低保户和残疾人,可以更有效利用财政资金,有效解决人员流动过大的问题。

(三)创新服务模式

1.提供主动式、人性化、合理化服务。公共建筑的物业管理主要管理对象虽然是建筑、设备、环境,但归根结底还是为人进行服务,所以在物业管理过程中需要处处讲究以人为本,为用户提供人性化、合理化的服务。首先是服务态度要主动,升级传统服务模式从要我服务到我要服务模式,从被动的状态的召之即来,到主动地维修、检查或者是服务,能很大的提升用户感受;其次是服务要齐全,要对传统物业管理服务项目从深度和广度进行拓展和改进,从而为用户提供更全面、完善的服务。比如环境卫生可以拓展至公共建筑使用者的个人卫生,在停车场附带增加对用户车辆的洗护等等;还有就是提高服务的技能,为用户提供靠谱专业的服务,公共建筑物业管理工作人员的培训不能仅仅局限于岗位技能和文明礼仪培训,除了对物业管理的各个环节进行熟悉掌握外,还必须进行服务理念和客户心理满足方面的专业培训,从而对应用户的各种需求,都能够提供设身处地的相应解决方案,以实现人性化以及合理化的服务。2.建立流程化、模块化、标准化事务管理服务模式,并整合形成规模化整体发展。公共建筑的物业管理业务内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。必须针对每一类型服务建立标准服务流程,尽量采用模块化的管理方式,制定员工行为准则和服务规范,建立相应的服务管理制度和岗位工作标准。在流程化、模块化、标准化事务管理基础上,可以进行合理高效的智能化整合,形成规模化整体发展,在统一的智能化物业管理系统安排和控制下,总体协调事务,集中解决出现的问题,统筹安排各个物业管理进程,可以实现各类管理事务的无缝对接和人员物资的综合利用,能够使每个环节都得到科学合理的管理,有效避免传统的物业管理模式普遍存在的细碎繁杂没有条理、顾此失彼的缺陷。

(四)创新应用新技术

物业管理相关的新技术和新理念日新月异,必须得到及时的创新应用,如物联网、智能化技术等。在公共建筑的物业管理的过程中,应该注意对成本的控制,做到节能降耗减排。首先是要推动对物业管理的对象设备、建筑与工具的节能低碳环保、物联网改造,如电梯和空调系统的环保改造,可以让电梯在无人时自动减速,空调根据人流量和天气状况自动调温等等,有效减少能源浪费和设备磨损。然后是对管理方法以及管理智能化技术的创新改进应用,缩小管理层级,削减冗员,简化管理流程,采用质量管理控制手段,可依托专业的管理信息系统,推进管理系统智能化,可有效提高物业管理的工作效率。最后,建立成本控制管理计划,将各种材料和能源的使用进行合理的规划,在使用过程中严格按照计划进行,有效控制管理成本的支出。科学技术的发展以及节能减排等新观念的深入创新应用,对推动公共建筑的物业管理进步有着举足轻重的重大影响作用。

综上所述,我国公共建筑的物业管理尚存在着众多的问题,阻碍了物业管理发挥其应有的重要作用,推进公共建筑物业管理的发展和创新仍然任重而道远。我们应当强调安全第一的管理方针,创新运营体制,建立流程化、模块化、标准化事务管理服务模式,提供主动式、人性化、合理化服务,积极应用物联网、智能化、节能环保等新技术,推动公共建筑的物业管理创新进步,保证公共建筑高效的为人们提供优质的公共服务。

作者:陈雄 单位:温州科技馆

参考文献:

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建筑物业管理范文3

随着我国经济的不断发展,基础设施建设的需求越来越大,所以建筑行业的竞争力度也越来越大,建筑施工企业的竞争愈发激烈是意料之中的事情。市场所向,大势所趋,建筑施工企业为了得到更多的生存机会,他们不惜在投标之中运用低价投标的策略,接受成本必须低下的施工任务。这就决定了建筑施工企业必须进行有效合理的经济管理,根据科学的数据表明物资材料的成本大约所有施工成本的百分之六十,所以不进行有效的对物资材料的经济管理,建筑施工企业将难以和对手进行强有力的竞争,也将难以立足在建筑行业里面。

二、建筑施工企业对材料物资的经济管理的重要性

1.在现在的建筑施工企业当中,施工成本都需要降低,大部分的建筑施工企业的材料物资的成本占百分之六十,有的甚至达到了百分之八十。为了压缩成本,提高经济效率,必须在对材料物资的采购处用力出手。2.施工材料的质量十分重要,它关系到人民群众的生命安全。如果建筑施工采用的是劣质的材料物资,很有可能对群众的生命安全产生威胁。所以对施工材料物资的质量的考量是建筑施工企业材料物资的经济管理的重要组成部分。3.建筑施工企业有的业务非常庞大,大到可能有十几甚至几十个施工项目同时进行,即使是小的企业,也可能有几个项目。所以说,如果没有对材料物资的有效可行的经济管理,一定会使企业在对材料的采购、保存和运送方面陷入不可避免的混乱状态,也必将造成生产效率低下的结果,造成损失经济效益的情况。4.既然建筑施工企业材料物资的经济管理如此重要,那么它就肯定不只是一个部门的小事,而是一个企业的大事,它应该引起相关部门和企业领导决策的人的重视。单靠一个部门难以解决问题,领导的决策也相当重要。

三、材料物资经济管理中存在的问题

1.经济管理制度不够完善

对于建筑施工企业材料物资的管理,很多企业都交给了一个部门即项目部的物资采购部门去处理,企业的决策层基本上不是非常重视,这就造成了物资材料的采购管理部门和领导决策层的严重脱钩。这进一步加剧了改管理部门的腐败问题,如果领导层不闻不问,事不关己,腐败就会越来越严重,造成企业的重大经济利益的损失。其次的问题是,物资材料的经济管理应该是包含了整一个企业所有部门的协调合作的工作,只有一个项目部在搞就会造成对一些信息的缺失,因为兄弟部门有很多很重要的信息,各部门之间没有交流,缺少合作,信息不进行共享,便很难做到物资材料的经济管理的顺利开展。重要的一点就是成本核算的制度不够完善,对物资材料成本核算有时候和真实情况偏差太大,造成了很多不必要的后续麻烦。这方面还有一个非常重要的方面就是管理太过散乱无序,也是包物资材料管理业务出来的企业和建筑施工企业不能够很好地衔接,给材料的采购造成了很大的影响,直接对项目的正常进行造成恶劣的影响。

2.采购平台信息化程度低

当今社会,科技发达,企业也应该跟紧时代的步伐,采用高端的科学技术,才不会被时代所抛弃,才能更好地增强自己的综合竞争力。随着网络科学技术等现代科学水平的不断提高,越来越多的建筑施工企业都致力建设一个信息化程度高的材料物资购买平台。但是,建筑行业依然存在着一些顽固不化的企业,认为建设一个这样的平台没有多大的作用,认为根本没有必要。而事实证明,建设一个信息化程度高的材料物资购买平台与没有这样一个平台的比较,确实能够节约成本,增强实力。

3.在选择人才专业的方面

人才是一个企业最重要的核心竞争力之一,企业不重视对人才的培养对企业来说是件悲哀的事情。现在的领导层任用人主要看对一个人的主观印象如勤快老实忠心等,往往忽视了一个人真正的能力所在。负责物资材料的经济管理的人若从不具备这样的背景相关知识,是难以胜任经济管理的工作。

四、提升建筑施工企业的经济管理水平的解决之道

1.对相关工作人员的骋用必须以专业技能为首要考核标准,其必须对建材物资等详细信息有一个具体的了解,在人员选拔过程中,要以能者上,庸者下,劣者汰为基本准则,确保所选用的人才对企业的进步与发展能够起到积极作用。与此同时,要不定期的进行技能提升与培训,从而使工作人员整体素质能有一个质的飞跃。2.制定切实可行的管理目标对企业提升经济管理水平有卓越的作用。凡事预则立,不预则废。严格按照实际情况设定材料物资的质量审核目标,有利于保障企业施工前后的安全。其材料存储的目标,资金运转的目标都能对材料物资的经济管理有事半功倍的作用。3.提高信息化管理水平,符合现代建筑施工企业的科学要求。在市场竞争异常激烈的今天,没有充分的变革的方法将难以适应市场环境的变化。建立关于建筑施工企业物资材料的ERP管理系统对企业各个方面的完善提高是很有必要的,这是引导企业向信息化现代化迈出重要的一步。这个系统对经济管理具有重大的优势,对解决许多建筑采购方面的疑难问题有很大帮助,能够提高管理的效率。

五、结语

在我国的市场经济体制不断的完善的过程中,建筑施工企业也在不断地向前发展,传统的施工企业材料物资的经济管理已经明显不适合时展的要求,只有建立先进前卫的施工企业材料物资的经济管理,对建筑行业的更新换代,信息革新才有更大的帮助,向信息化,现代化迈进。大胆创新,努力创造,努力帮助企业提升核心竞争力,致力打造优秀的建筑施工企业材料物资的经济管理的机制,从而为建筑行业贡献更大的效益。

作者:钱光明 单位:中铁十五局集团城市建设工程有限公司

参考文献:

[1]刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].时代金融,2017(2):327+329.

[2]蔡萍.建筑施工企业材料物资的经济管理分析[J].中国建材科技,2016(6):147-148.

[3]罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015(11):248-249.

建筑物业管理范文4

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷摘要:

物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供给商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有和预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,和工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的新问题的出现。

2. 精准物流管理的基础

2.1 技术支持——建筑施工企业实现信息化

建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理摘要:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。

以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供给好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。

2.2 组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组

基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供给链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。

基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。

2.3 组织文化基础——精准建造思想

精准建造(Lean Construction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供给、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满足度最高。

因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程和物资供给相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。

3. 精准物流管理模式

3.2 精准物流管理的目标

在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的和物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是摘要:加强供给商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满足度。

3.3 精准物流管理模式

精准物流管理是以共享工程项目数据库为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,精准猜测和计划物资,选择最佳供给商和租赁公司,实现物资的精准、均衡供给。精准物流管理是一项系统性强、涉及范围广的一系列活动。精准物流管理包括四个方面的工作摘要:(1)猜测物资用量、编制物资供给计划;(2)组织、采购或者调剂物资;(3)物资的验收、储备、领用和配送;(4)物资的统计、核算和盘点。

3.3实施的关键

3.3.1工程项目物资现场动态平衡

工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,是优化企业资源的一种有效方式。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个建造过程的均衡性、实现物资供给的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此,在工程项目中,有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划和工程项目进度计划,使物资、人员均衡地投入到工程项目中,实现物资综合控制、工程项目均衡节奏性地建造,达到预期进度目标,实现精准物流管理,减少物资浪费,降低建造成本。

3.3.2现场物资的精准控制和物资需求精准猜测

现场物资的精准控制和物资需求精准猜测以共享工程项目数据库为基础,动态实时的获取物资目前状况、工程项目进度状况和阶段性计划,精准猜测工程物资需求。在工程项目立项之后,工程管理子系统将总体进度计划录入到工程项目数据库中。在 工程项目实施后,仓库管理子系统实时动态追踪物资库存状况,并及时反馈到工程项目数据库。物资现场管理子系统实时记载物资入场、物资损耗、物资生产、物资回收、物资退回仓库等具体内容,快捷的统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制定阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准猜测物资需求。

因此,现场物资的精准控制和物资需求精准猜测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。

3.3.3供给渠道的选择

供给渠道的选择是精准物流管理的核心业务之一,在整个供给链管理中地位非常突出,是物资的源头。供给渠道的选择的目标是使物资从采购、租赁到材料入库的总成本达到最小,质量、交货期、服务水平达到顶期水平,尤其是物资供给商、租赁公司的选择。因此,可以得出以下线性规划模型。

设Q、L、S是企业对供货质量、交货提前期和服务的要求水平,D是需求总量。设阶段性一次需要采购m种材料,每一种材料可供选择的供给商(或者租赁公司)有n个,则xij表示第i种材料供给商j供给量,Di是第i种材料的总需求量,tij是材料xij的运输成本,pij.qij,lij,和sij分别是有关供给商价格、质量、交货提前期和服务水平的参数。可得到如下的线性规划模型摘要:

物资采购、租赁总成本最小

利用上述模型计算时,需要将供货质量、交货提前期和服务的要求水平等进行量化,其量化的标准如图2所示,也需要事先确定,作为物资采购的标准。通过线性规划计算的结果说明了供给商供给的物资和租赁公司租赁的物资设备。

4. 结论和建议

精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。因此,采用精准物流管理,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精准控制物流,实现物资供给好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满足度。

因此,精准物流管理是建筑施工企业物资管理的有效方式之一,实施中需要以建筑施工企业实现信息化、流程重组以及采用精准建造思想作为基础。因此在实践中,不应急于求成,要搭建好建筑施工企业的硬件基础后,再逐步实现。

参考文献摘要:

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「5Glenn Ballard. Lean Project Delivery System.[J Lean Construction Institute.2000.9

「6Herman Glenn Ballard. The Last Planner System of Production Control. The University of Birmingham.2000.

Abstract摘要: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise, through reducing the material cost to reduce the total cost of construction enterprise, and Lean Supply Management is one effective material management way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material management pattern, based on this foundation proposing material lean supply chain; secondly analyzed the foundation of material lean supply chain摘要: construction enterprise information, construction processes reengineering based on lean construction and lean construction; thirdly analyzed the model and key factors of Lean Material Flow Management; finally, give some constructive advice to implement the material lean supply chain.

Key words摘要: Construction Enterprise; Lean Construction; Lean Supply

作者介绍摘要:

1.祁神军,男,华中科技大学土木工程和力学学院工程管理专业博士;

建筑物业管理范文5

关键词:BIM技术;建筑设计;物业管理

引言

BIM含有的中文含义为建筑信息模型,如今我国利用的建筑模型软件很多,比较常见的BIM软件为Revit、Bentley等。美国国家BIM标准用空间能力、信息度准确度互用性等判断的标准,这些数据可以加快建设的时间周期同时可以给管理带来便捷的信息。我国的建筑业虽然取得了很多举世瞩目的成就,创造了很多的人类建筑奇迹,不过建筑业却遇到了很大的挑战,同其他的行业相比,建筑业存在能耗巨大与效率低下的问题。建筑业是一个需要依靠能源消耗与原材料来实现各种建筑物的行业,依据相关的数据显示,建筑行业消耗世界能源与原材料占据40%以上,同时建筑业效率低下。依据美国研究院的报告显示,同制造业相比,建筑业浪费率在57%以上。所以如何的降低建筑成本、提升生产的效率,是建筑行业必须面临的一个问题。现今我国建筑行业同其他发达国家相比,其在生产效率上面还是具有很大的差距,出现能耗巨大与效率低下等问题,原因也是多方面的。依据制造业的成本控制、提升效率方面具有的经验来说,一个行业的整体水平提升依赖于整个生产的流程化与信息化。依据制造业领域含有的PLM理论逐渐发展起来的PIM技术获得很大成功,建筑业也逐渐依据BLM理念发展起来的BIM技术,其在建筑领域的应用逐渐深入,本文将开展相关的研究。

一、基于BIM建筑工程设计工作开展

(一)项目的构思

项目构思含有总体平面布置构思与建筑方案构思等,启动RevitArchitecture软件平台与初始模块,设定字型、线型以及基础材料等,保存为标准的模板,之后开展设计可以依据该标准进行。同时建立一个清晰与明确的工程目录框架,利用工程的维护与管理。依据路网含有的规划图与用地红线、现状的地形图关键点的地形高程数值等资粮,利用已经建立的工作平台进行三维场地模拟布置,利用不同的材质将建筑、广场以及绿地等进行区分,作为建筑平面布置的基础。接着开展建筑方案的构思,RevitArchitecture工作平台具有的概念体量工具,在项目的前提概念性的方案构思内部提供十分灵活与简单的概念设计,利用这样的模型在三维视图环境下,方便反复的推敲建筑的形态,快速的表达设计的意图,依据概念模型可以直接的提取建筑面积、占地面积以及外立面面积等数据,同时这些数据都是准确的。

(二)方案的设计

以已经完成的三维建筑信息模型作为基础,开展方案设计,在概念体量模型中已经具有一些基本图,不过还是缺乏准确方案分布信息的表达,这就是方案阶段信息写入的集成化阶段,在这个阶段就是将概念模型反复的推敲成熟成为建筑基本信息,开始分类的构建到BIM模型中,该阶段为整个环节的关键阶段。BIM方案模型就是阿精草图模型精细化,构建完整的信息化模型,含有内部结构、主梁板梯饥饿哦股、外墙结构等元素构建,对于各个元素的建模之中,依据各自先后的顺序逐步完善。其一为层数设定,在工程列表之中选择新建楼层,或者为直接框选图形内部的整个平面,在确定框架之后软件还会自动弹出对话框的设置平面楼层名称、层高等模型数据,依据剖面图设计楼层之后还是需要单独设置总平面图、门窗信息以及大样图等信息,不过为了防止由于图纸增加层之后覆盖信息层,可以预留几层来作为信息层,如果没有层数增加就可以删除空白预留层。RevitArchitecture内部具有的相同平面可以在对话框内部设置相同的层数具有叠加量,如果标准层为3-20层,就会输入3-20就可以,这样软件就会自动的叠加层数,不需要每层单独设置。之后在依据名称在文档对话框复制出来。双击平面层数就会自动的弹出文档信息窗口,在文档信息中就实现楼层信息,方便随时查询。其二为构建立柱网,对于规整的柱网可以用柱网系统自动的构建,相对复杂的模式则是利用手绘,这样的模式可调控与操作性比较大,可以详细的开展轴网的柱网系统布置活动。其三为绘制墙体,墙体同整个模型联系的参数化信息,脱离了简单的二维线。在修改墙体参数的时候,仅仅需要重新的输入新的参数,相关联的二维表达会随着参数的改变而变化,不在需要重新的绘制。在墙体对话框内部,设置相关的参数就可以对于平面的线型、构造以及在三维模式下的型体与材质开展编辑活动。其四为生产楼板,楼板在RevitArchitecture内部是基础水平的建筑模块,其重要的途径为地板建模与分割层同时生成相关的图标信息。墙体与板建立的顺序,因为工程的需求来设定。其五为生成梁柱,楼层使用的框架剪力墙结构,外部的梁柱环绕中间剪力墙核心筒构成,梁柱元素相关比较简单,基本以矩形为主,不规则的图形需要与墙体一样通过复杂的曲面来完成,最后将柱子与梁连接在一起。最后为绘制幕墙,其含有钢龙骨、外饰面板以及幕墙预埋等结构组成,绘制幕墙时选择画一条参考线的几何方法,轮廓线或弧,创造一个幕墙的平面,垂直,轮廓和室内标高或3D窗曰中建立幕墙。通过上述的建筑模型基本信息的设定之后,方案阶段BIM模型主要部分己基本完成。

二、以BIM技术为基础的物业管理模式

(一)BIM技术物业管理概念

现阶段,BIM技术在建筑的设计和施工过程中得到越来越广泛的应用,这就奠定了其在后期物业管理中的应用基础。当一项项目竣工并交付,可对项目BIM组进行的BIM模型的移交,借助BIM三维可视化模型,来有效整合在每一专业中分散的设备和材料等信息,借助对综合智能建筑监控系统和相关BIM模型的引入,来实现综合高效管理。整体看来,BIM物业管理的实质就是对BIM的数据以及可视化进行核心技术的集成:首先为物业管理可视化,有效结合BIM信息模型同传统物业管理存在的GIS技术,使得物业管理建筑构建实现管理的可视化,BIM模型能够对建筑物整体的构成部分的走向、位置以及形状等进行显示。其次为BIM模型数据集成化,处于运营管理中,能够对建筑的施工和设计阶段出现的信息包含在内,以及关键设备型号和相关厂家信息,后期设备的维护和修理等信息,都要想BIM模型进行录入,BIM是一个大型网络数据库,数据库可通过物业管理人员进行随时调整,与GPS等工具有效结合,能够使得定位更为准确和快捷,同时对设备详细信息进行快速获取,使得BIM技术平台物业管理得以实现。比如出现水管渗漏的问题的时候,维修人员并没有先去对整个建筑进行巡查,却对BIM模型进行渗漏水管周边的开关设备等的查找,对型号、规格、维修记录和厂家等信息进行提取,以此来对维修解决方案进行快速寻找。

(二)BIM技术物业管理的优势

其一为人力资源,以BIM技术为基础的运维管理的信息化管理系统是非常先进的,这就使得其在管理人员方面没有较高要求,这成为物业管理未来发展模式的核心竞争力。借助统一高效的管理平台,能够对管理人员的效率进行极大的提升,以此来对劳动力成本进行降低。这就让管理人员持续流动,在实施了BIM模型综合管理智慧,秩序借助BIM对信息进行输入查询,则楼宇的全部信息便都可显现。其二为设备运行监控首先为设备信息,以BIM为基础的管理系统对全部设备信息如期位置、供应商、维护状况以及联系电话等进行了存储,物业管理人员仅通过对模型进行点击便能够对每个设备的基本信息进行查询。这一管理系统能够登记管理楼宇内存在的全部设备,同时设置设备使用期限能够对过保或是到保时发出警报,以此来得以及时对到保和过保设备进行维护和更换,避免事故发生。管理人员仅通过电脑客户端界面进行有关设备信息的输入,便能够准确定位BIM模式。进行授权的有关人员借助BIM四维模型,能够对建筑内的设备信息进行随时读取。其次为设备的运行与控制,处于BIM模型平台中,能够对建筑内的所有设备状况进行观察,借助相关设置:绿色表示正常运行,红色表示有故障,只要对模型打开,并对其任意位置进行点击,那么便能够对位置运行设备状态进行深入了解,同时,管理人员能够远程控制设备,比如说开闭某一设备的操作等。再次为隐蔽工程管理,以BIM技术为基础的管理系统对于较复杂的地下管网以及隐蔽工程的管理较为方便,在模型中会立体的显示所有地下管线,同时能够在图上对其相互距离进行直接量取,在扩建和改建场地或是二次装修的时候,能够精确定位模型的管线,对管线位置进行避开,来维修管线和更换设备。借助电子化,可对全部信息进行保存,同时以维修或是改建状况给以实时更新,对信息准确性和完整性进行保障,内部人员能够查询或是共享信息。最后为安保管理,以BIM为基础的安保系统既能够实现视频监控,还具备智能控制中心,借助监控设备能够对所有区域的管理实现可视化,管理人员能够借助电脑对任意楼层的监控状况进行随时调查。

三、结束语

本文在分析大量文献的基础之上,利用BIM技术对于建筑各个阶段的设计,含有结构分析、工程概算等完成,完成了建筑的初步设计,总结出了BIM技术建筑设计的流程。同时开展了基于BIM技术在物业管理上面的应用,得到一些具有价值的结论。

参考文献

[1]刘占省,赵明,徐瑞龙.BIM技术在建筑设计、项目施工及管理中的应用[J].建筑技术开发,2013,03:65-71.

[2]张家昌,马从权,刘文山.BIM和RFID技术在装配式建筑全寿命周期管理中的应用探讨[J].辽宁工业大学学报(社会科学版),2015,02:39-41.

[3]刘林,齐振华.基于BIM的大型建筑物业管理平台应用[J].建筑经济,2015,05:78-80.

[4]翟越,李楠,艾晓芹,何薇.BIM技术在建筑施工安全管理中的应用研究[J].施工技术,2015,12:81-83.

建筑物业管理范文6

关键词:建筑施工企业;管理信息系统;建筑材料精准物流管理

中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2008)36-0024-02

The Necessary of Using Logistics Management in Construction Enterprise

Ma Xiaoxia1 Yin Zhiguo1 Li Shuliang2

(1.Xingtai Polytechnic College; 2.Construction Bureau of Fengning)

Abstract: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise, through reducingthe material cost to reduce the total cost of construction enterprise, and Lean Supply Management is one effective materialmanagement way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material managementpattern, based on this foundation proposing material lean supply chain, secondly analyzed the necessity of managementinformation system’s implementation, thirdly, how to reality management information system ; finally, give some constructiveadvice to implement the material lean supply management.

Key Words: construction enterprise; management information system; material lean supply logistics management

一、传统建筑施工企业物流管理的弊端

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难以控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:

物流管理信息化程度低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构建缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本增加。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题发生,快捷地统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制订阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。

二、管理信息化的必要性

项目管理信息化是建筑企业信息化的高级阶段,以企业总体为对象,以工程项目为信息管理基本单元,是当前建筑企业信息管理的基本特征。随着建筑企业项目管理信息化的不断深入和电子商务的开展,如何挖掘物流管理的利润,向采购要效益,成为企业提高经济效益的新途径。

项目管理信息化的目标是要建立一个基于集团公司―基层公司―项目部的三级信息网络体系,全面整合人流、物流、资金流和信息流,以财务管理为核心,以项目管理为单元,以办公网络化为手段,以人才信息化为途径,加强财务监管力度和透明度,提高企业运营效率,缩短管理渠道,降低管理成本,提高现代化管理水平,增加企业效益。下面结合项目管理的做法说明如何通过物流管理信息化实现物资采购。

在未实施物流管理信息化之前,公司的采购行为不集中,呈现集团公司、分(子)公司、项目部多头采购的现象,公司的工程任务虽多,但利润很低,出现了“富了和尚穷了庙”的现象,造成公司利润的巨大流失。众所周知,建筑业的材料费占工程成本费用的60%~70%,公司每年的材料采购额数亿元,如果能通过采购的信息化每年降低采购成本10%,就可以实现数千万元的利润增长,效益非常可观。

三、物流管理信息化的实施过程

1.目标定位

采购的关键在于建立一个畅通的材料采购信息网络,使采购人员及时掌握某种材料的最低价格与供货商。采购信息的公开有利于采购人员的互相监督,减少不规范的采购行为。对于实施物流管理信息化,公司制定了以下目标:

(1)加强对材料采购的管理和控制,实现材料采购公开化,使采购人员更广泛地了解市场行情,增加选择范围,减少物资采购中的违规操作,控制和降低采购成本,提高经济效益。

(2)实现对采购人员的有效监督和责任追溯。

(3)减少材料采购合同签订和发票填写的不规范现象。

(4)实现采购信息的快速查询和准确统计。

(5)实现对物资合格供方的跟踪和考核。

(6)实现项目部材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化。

2.具体实施步骤

(1)网络硬件设施的准备。实施物流管理信息化,要求建立一个畅通的集团公司―基层公司―项目部的三级网络体系。

(2)人员信息化素质的培训。

(3)建立物资编码数据库。要实现材料采购价格的比较,必须拥有一套全公司统一的物资编码数据库。

(4)建立合格物资供应商数据库。项目部在采购时选择的材料供应商,必须经过集团公司的资质审核,经审查合格才能入选,从而有效地保证了材料的质量,避免了假冒伪劣建筑材料的流入。通过建立合格物资供应商数据

库,采购人员可以方便地查询该供应商提供的最新材料价格。

(5)采购信息数据库的上传汇总。各项目部在进行采购时,可以从全公司的采购信息库中查询到最新的参考价格并提交采购申请报告,经批准后进行采购,材料经验收之后录入采购信息库,每月的采购信息定期上传至集团公司采购管理部门的服务器。

(6)采购信息数据库的统计分析。集团公司采购管理部门在接收到本月所有项目部的采购信息后,要对采购信息数据库进行汇总和统计分析,按照材料的采购价格进行由高到低排序,生成新的材料采购汇总数据库。

(7)采购信息数据库的下发共享。采购管理部门生成新的材料采购汇总数据库以后,每月月初下发至各项目部,使采购人员互相了解各种材料的最新采购价格,便于互相监督。

(8)财务、审计部门的有效监督。为保证采购信息数据的真实、准确、有效,必须加大财务、审计等部门的监督力度,管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权。

(9)采购的平稳运行。三级网络体系的建成,人员信息化素质的提高,采购信息数据库的上传下载,采购管理部门的统计分析,加上财务、审计部门的有效监督,保证了采购数据的真实、准确、有效,使得材料采购成本大幅度降低,项目部也实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化,由此通过物流管理的信息化使得采购平稳运行。

四、结论与建议

精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。采用精准物流管理,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精准控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度。

因此,精准物流管理是建筑施工企业物资管理的有效方式之一,实施中需要以建筑施工企业实现信息化、流程重组以及采用精准建造思想作为基础。在实践中,不应急于求成,要搭建好建筑施工企业的硬件基础后,再逐步实现。

作者单位:马晓霞 尹志国 邢台职业技术学院李树良 丰宁满族自治县建设局

参考文献:

[1]江伟,赵振宇,朱莹玮.我国建筑业物流供应链管理探究[J].建筑经济,2003,(5):23-25.

建筑物业管理范文7

【关键词】施工企业;物质管理;存在问题;解决措施

随着国家整体的发展壮大,建筑事业的发展起着最为重要的作用,因此从事建筑企业的数量不断增多,由于近几年的全球经济危机和通货膨胀,国家为缓解经济危机、抑制通货膨胀而采取不定期宏观经济调控措施,致使施工企业为了生存发展不惜低价承揽任务,然而,即使是优秀的施工企业的总体效益仍然不尽理想。因此,施工企业只有加强物资管理的现代化、科学化进程,才能在日益竞争激烈的环境下生存,进而发展壮大。

1 施工物资管理在施工企业管理中的处于至关重要的地位

在施工企业工程项目成本的组成中,物资成本占工程成本的65%以上,在加上施工过程中的运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的能够顺利的进行、降低成本以及提高经济效益等方面,起着至关重要的作用。单从这个意义上讲,施工企业的物资管理工作,不仅是施工企业物资管理部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时还是所有参与施工、管理、监督人员共同参与组合管理,因此,只有全体认员共同参与,才能更加有效的构建筑施工企业物资管理向现代化发展。

2 施工物资管理现状

目前我国建筑界施工企业物资管理绝大多还是以手工管理为主,在现代高科技时代这种管理方式必然导致了工作效率低,管理工作不规范,工作难度大、实时性差,并且还难于控制施工进度。由于建筑业产业集中度低、管理粗放等问题,导致建筑施工企业整体运营效率比较低下,有因为建筑材料成本不断的上升和竞争的激烈化,不得不是施工企业不断的寻求有效的管理方式来使企业摆脱困境。

3 施工物资管理存在的问题

3.1 物资供应采购不到位

如今,很多建筑施工企业并没有切实的根据生产任务来编制物资供应和采购方案,因此导致了采购部门在采购过程中的盲目性,不能够确保物资在使用过程中的及时、完好和节约。在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损, 材料浪费。在物资管理中没有做好定量发料。物资购买、供应计划的全面性、准确性、及时性以及系统性做的不够到位

3.2 从物资管理操作实践上看,很多施工企业出现重供应、轻管理的现象。

施工企业的上层领导和生产作业层对物资供应部门的要求是非常准时的不能因为材料供应问题单位施工进度,一旦延误生产,物资管理部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员只能加强计划预算,按品种、按质量、按期限地不断的供应给施工生产所需的各种物资,因为,他们宁可是物资管理水平停留在传统水平,也不愿承担因改革管理方式带来的风险和责任。

3.3 忽视合理的使用资金的重要性

在施工的整体过程中,资金的供应到位是整个施工阶段额基础,然而很多施工企业资金短缺现象普遍存在。材料采购占用资金量最大,缺口也比较大,因此,出现了赊购材料、拖欠材料款的现象,虽然材料赊购在化解资金短缺问题起到一定的作用,但对物资管理来说,造成了资金的浪费,采购材料不够经济,间接地增大了施工成本

3.4 从人力资源的角度上看,物资管理比较人才缺乏。

物资管理的人才缺乏主要体现在一下三个方面:其一、因为物资管理人员作为生产辅助人员,在施工企业中居于次要地位,无法吸纳管理人才,增强物资管理活力,使得哪些既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;其二、物资管理人员缺乏专业化、系统化的培训,在具体管理工作中往往仅凭借着自己的经验判断而不采用科学的理念判断;其三、物资管理部门普遍存在人才知识结构老化,不能够接纳现代化管理理念与手段的问题。

4 施工企业物资管理现代化的途径和方法

4.1 从宏观策略上采取相应管理措施

4.1.1 增强价值工程观念在施工企业的作用以及在合理的工程变更设计下,加强价值工程在施工过程中的实践性,减少材料无端的随意支出和浪费,物资管理人员应时刻探究新型经济实用性材料来代替旧材料的可行性。

4.1.2 采用先进科技利用物资管理信息系统通过不同材料的不同功能方式组成各种职能子系统,此系统主要包括合同管理系统、价格分析系统、计划采购量系统、库存量管理系统以及材料质量跟踪管理系统等。通过运用物资管理信息系统,管理人员可以利用计算机来取代人工来处理繁琐的管理事务,从而提高了管理效率,还可完成手工很难完成的大量信息备案,为物资管理中材料的采购、发放等信息进行精确地分析,使整个施工中材料供应工作始终处于最佳状态。

4.1.3 施工企业应建立经济性联盟,发挥多方的优势互补。建筑企业应选择具备比较专业化的第三方物流供应商,或者是区域性较强的材料销售商,与供应商形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业可以很大程度上提高外部形象以及内部物资管理水平,减少材料的消耗,能够使建筑企业获得最大化的项目效益

4.2 从微观策略上进行物资管理

4.2.1 按照ABC分类法对库存的物质进行总体分类管理

遵照储存理论来降低库存费用。A类物资需要重点管理,通过采用定期订货发来降低采购量进而达到压缩库存量。B类物资按常规管理,按照施工进度来供应施工所需物资。C类物资采用一般管理即可,采用定量定货发来减少采购次数,进而增大订购量和库存量。按照ABC法,在正常施工情况下,不仅可以减少不必要的库存量,还可以节约库存费用,大大的提高了管理效率和施工进度。

4.2.2 推行现代化管理模式,强化内部管理

首先要科学定位。管理人员要致力于降低物资采购成本,节省物资采购成本,强化物资的整综合性利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系。再者,加强科学管理。物资管理必须讲究科学性,物资管理部门应制定物资管理工作的计划、组织和控制措施,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。最后讲求以人为本原则。一方面要完善材料管理的各项规章制度进而规范物资管理人员的素质;另一方面要最大限度地激发和调动物资管理人员的聪明才智,努力使物资管理人员快速的熟悉物流管理技术,掌握施工企业与供应商的供应链的流程、掌握相应的软件程序和信息技术系统,在物资管理方面做到得心应手。

5 结束语

在现代激烈竞争压力越来越大的环境下,同时在我国正大力发展基础建设的条件下,一个施工企业要想快速地向前发展,它就必须加强施工过程中的物资管理。通过运用先进的科技有科学的管理方法来加强对施工物资供应采购的管理以确保工程的顺利进行和提高和增强工程的施工质量。

参考文献

[1]吕世友.大型建筑企业集团物资供应方案研究[J]. 管理观察. 2010(9).

[2]贾云龙.建筑施工项目物资管理的改进措施[J] . 建筑经济. 2009 (7)

建筑物业管理范文8

关键词:建筑施工物资采购管理措施

中图分类号:TU7 文献标识码: A 文章编号:

目前,建筑施工市场竞争激烈,为揽得工程项目,施工企业往往以低于业主标底5%、8%甚至10%以上中标,而且,工程项目工期短、质量要求高。同时,在构成工程项目主要成本的“料(材料)、工(人工费)、费(机械使用费)”中,材料费往往要占到60%~70%的份额。做好工程物资管理工作,对于保证工程物资及时供应,节约工程成本,乃至规范企业管理,最大限度地实现工程项目的经济效益与社会效益意义重大。

一、现阶段物资采购工作存在的问题

1、“不法”现象时有发生

由于地域不同,采购地点比较分散,质量、价格不同,产品的规格型号不一,执行的标准不同,采购空间大,内部控制不完备,并且物资采购处于买方的市场,这样给不法的采购人员创造了“有利条件”。我国如今是市场经济,在这样的大环境中,各种舍近求远,“老关系户”等各种理由,选择材料,随意订货,这样导致了质量好、价格低的货物不买,反而采购了价高,质量不好的材料料,不仅增加了项目的整个成本,同时为工程的安全埋下了安全隐患。

2、物资采购素质不够高,人员配备不齐全

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作,要做好这项工作,必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要,简单的认为只要会买东西就行,因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距,由于我国实行企业自行采购制度的时间不长,大部分采购人员不够专业,他们知识结构不够全面,在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多,对物资采购的复杂性认识不够,很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉,对厂商信誉和商品质量把握不准,搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标,对物资的采购政策不够敏感,不规范现象时有发生。

现阶段,很多项目部为了节约增效,精简人员,在物资部门人员的配备上,给与简单化,并没有在众多方面进行衡量,人员配备数量不足,一个项目最多设两个物资人员,这样就给物资管理带来很多问题,造成物资管理方面的疏漏。

3、物资采购计划管理不到位,计划不准确

物资计划不精准,不提前,临时计划、口头计划进行采购的情况时有发生。工地临时需要什么,计划人员才提计划,没有做到提前心中有数,这样给项目带来了紧急物资采购现象,无形中增加了采购材料的成本;而在另一方面,为了保证充足的库存,进行多多储备,有一种有粮无忧的现象,过分的追求储备品种、规格多,数量多,并不考虑项目的资金情况、市场的信息情况,采购计划过于的超量,这样不仅造成库存积压,还浪费一个项目的人力、物力、财力,使资金周转困难,直接影响一个项目的经济效益。

二、加强建筑施工企业物资采购与管理的措施

1、加强制度建设,规范采购行为

要加强物资管理各项制度建设,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范行为。比较重要的管理制度有集中采购制度和采购监督检查制度。

实践证明,分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要原因,集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的有效办法。集中采购可以获得了采购批量优势,降低采购成本。同时,它有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构,规范物资流通渠道和秩序,减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

在规范物资采购内控机制的同时,必须加强外部监督控制,借助其他组织、部门的力量形成合力,加大监督力度。通过定期和不定期财务监督检查、年度审计、业务专项检查等各种形式,对物资采购收料、发放、货款支付、内业资料等各个环节进行监督检查,发现问题严肃处理,并予以广范围通报,防止商业腐败的发生。

2、加强业务培训和道德教育,提高从业人员业务水平和思想素质

加强物资采购管理工作,必须加强人才培养与教育,造就一支高素质专业化队伍。首先,要提定期或不定期开展业务知识培训和各项专业技能训练,使采购人员掌握各种物资质量标准和性能,了解项目管理基本知识和经济合同法律知识,具有较强的计划和协调能力,同时具备一定的财务知识和提高谈判技巧,适应复杂多变的项目物资管理工作。在加强业务教育培训的同时,还必须加强思想道德教育和违法违纪警示教育,用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱,提高抵抗商业贿赂能力,提高从业人员廉洁自律意识和职业道德素养,构筑牢固的职业道德防线,做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。

3、施行招标采购,加大采购透明度

推行招标是施工企业规范物资采购工作的有效方法。通过招投标程序,企业可以最大限度地吸引和扩大投标方之间的竞争,在众多竞争者中优选供应商,使企业以较低的价格采购物资,确保产品质量。同时,招标采购可以有效避免采购过程中的暗箱操作和营私舞弊现象,体现了公平、公开和公正原则,使企业采购更加规范化、程序化。

4、加强对供应商管理

在现代采购管理学中,供应商与企业是一种合作关系,强调供应商与企业合作共赢,必须对供应商进行有效的管理。在选择供应商时,应根据产品质量、价格、交货期以及企业资信等各种因素优选供应商,并建立供应商档案,对供应商进行动态管理,与有实力、讲信誉的供应商结成长期合作伙伴。要经常告诫供应商远离商业贿赂,一旦查处永不录用,严重时提交司法机关处理。

5、有限授权,防止业务人员权力过大

物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化,建立有限授权制度和决策信息共享制度,防止采购人员越权行事,这也是对采购管理人员的有效保护措施。比如,施行采购合同会签制度,规定采购人员可以在什么情况下调整价格、有权调价的范围,需要报请什么机构审批等等,通过这些限制措施可以有效防范采购人员做出有损于企业利益的事情。

6、施行采购人员轮岗制度

实行采购人员部门负责人轮岗制度,可以有效防止采购人员与项目部主要管理人员结成利益小团体,并可以防止采购人员与部分材料供应商形成利益关系网,从而避免项目管理人员、采购人员及供应商相互勾结,从中谋私,导致采购成本居高不下。

7、利用信息网络等技术手段加大采购公开,扩大监督范围和力度

对物资采购供应过程的监管,仅仅靠管理部门是不够的,要充分发挥各级部门和人员的作用,形成人人监管的局面,防止企业利益受损。可以充分利用现代信息网络技术手段,加大物资采购信息公示力度,将采购价格、采购数量、供应商等情况在企业范围内广泛公示,接收各级部门所有人员的监督举报。

8、建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度

在一个特定建设项目、同样的条件下,不同采购部门和人员,采购等量物资可能付出的成本相差甚远。这里有采购技能差别的原因,但更多的反映出人员的责任心的差别、职业道德的差异。评价采购工作的结果如何,需要建立一套科学、规范、合理的采购绩效评价指标体系和绩效管理制度,定期对采购部门和人员进行绩效考核,并把考核结果与薪酬挂钩。通过考核结果,给予奖励,或者提出警告、换岗培训,或者给以处罚,以此激励员工不断提高其工作主动性和积极性,促进业务素质和采购绩效不断提高,加速企业采购工作向着现代化、专业化和高效化方向不断发展。

参考文献:

[1] 王利.对现代施工企业物资管理工作的探讨[J].管理世界.2007,(3):79-79

建筑物业管理范文9

关键词:建筑施工企业;物资管理;现代化

任何企业的管理目标、手段、方针都应当同社会发展要求相适应,建筑施工企业也不例外。建筑施工企业要从物资采购管理、物资发放管理、物资储备管理、物资回收管理等多方面不断提升自身的物资管理能力,以保障施工生产的顺利、有序开展,实现企业综合竞争力的提升。下面,笔者就从建筑施工企业物资管理职能谈起,对其现代化策略提出一些建议。

1 建筑施工企业物资管理职能

1.1 物资验收入库。建筑施工企业物资验收职能主要包含两方面:(1)物资质量验收职能。任何需要权威技术人员鉴定的物资需交由相关部门进行检查,需要仓库检验的物资需交由仓库管理人员、负责人员进行验收,并由上述部门或人员开具相应鉴定证明或检验证明;(2)物资数量、规格、品种验收职能。相关部门人员要依据物资采购计划对物资数量、规格、品种等进行检验,核对物资具体信息,确定是否与运单、送料凭证、发票、采购合同相符。

1.2 物资储存保管。物资验收入库后,往往不会立即投入使用,而是需要在仓库当中储存一段时间。在此期间,水泥、钢材、燃油、木材、砂石料等建筑物资需按先进先出、后进后出的原则进行出入库安排。同时,仓库还必须做好防火、防盗、防水、防锈蚀、防变质等一系列保护措施,确保物资在使用时性能稳定。再者,仓库管理人员还要按照规格对物资进行储存,在周转材料或出库时,将物资对方在阳面,保持阳面朝上状态,垛位见方。若露天保管,需将垛位夯实,并垫高30cm,垛与垛间留有通道。

1.3 物资发放和使用。在发放和使用方面,建筑施工企业需采取定额供应制度,按计划对施工现场进行物资供应,以实现对物资的节约管理。对设备、物资的管理做到定人、定时,严格按计划进行保养与维护,减少意外损耗现象发生。动员企业内部全体员工参与节能降耗活动,提高物资利用效率。

2 建筑施工企业物资管理现状

2.1 建筑施工企业物资管理观念落后。现阶段,我国建筑施工企业物资管理仍未同国际物流市场接轨,存在很大的滞后性。一些单位的管理层对于第三方物流的认知存在偏见,这增加了企业物流成本,对于企业长远发展不利。除此之外,部分单位管理层对于企业物资管理现代化的重要性认识不够深刻,对于先进理念的引进不够积极,致使企业物资管理成本进一步攀升。

2.2 施工企业物资管理人员素质偏低,规模较小。目前,我国建筑施工行业迅速发展,工程量急剧扩张,但与之配套的人才素质和人员规模却没有明显改变。一些企业为了解决物资管理人才短缺问题,甚至一再降低岗位准入标准,这导致物资管理标准化、现代化、科技化迟迟得不到实现。

2.3 物资采购不规范。我国现阶段很多建筑施工企业未能建立起科学的采购条例,物资采购管理十分混乱。具体表现在:企业采购权利相对分散,导致各部门不能通力合作,物资挤压严重,企业资金占用情况增多;物资采购供应商较多,不能形成大批量、长期采购关系,经销商过多,不能控制中间环节,直采率较低、采购价格较高。

3 推进建筑施工企业物资现代化管理的对策

3.1 加强领导,健全落实建筑施工企业物资现代化管理制度。建筑施工企业在物资管理实践方面出现的失误,很多都同管理层的重视程度相关。如果建筑施工企业从上到下形成对物资管理重要性的共识,提升对物资管理现代化的关注度,企业员工的责任心、积极性就能被调动起来,从而为建筑施工企业物资管理现代化打下坚实的理念基础。

3.2 提高建筑施工企业物资管理人员的综合素质。建筑施工企业要严把人才关,精心筛选物资管理岗位人员,同时,坚持“谁经手、谁负责”的追究制度,加强对采购、保管、使用人员的监督,杜绝管理漏洞,减少数据差错,使物资管理工作能够高效开展;加强在岗人员培训,根据物资管理专业领域的进展情况对相关人员实践能力进行查漏补缺,确保他们能够始终保持现代化、科学化的头脑;定期或不定期对物资管理人员进行考核评价,对不合格人员进行下岗培训,成绩合格后方可继续上岗,对管理先进个人进行不同形式的奖励,提高职工积极性和创造性。

3.3 抓好供货管理环节,把好物资验收入库关。建筑施工企业要严格筛选供货商,要求相关采购人员不从选定范围以外进行物资采购;对未按程序考察的中间商、供货商等不予以合作。与此同时,建筑施工企业还需要对物资入库验收环节实行全过程监控,设置专业的验收小组,待到物资到达后及时通知验收小组对其进行检验,确保规格、质量、数量合格,确保其同货运单、合同、装箱单一致。

3.4 落实现代物资管理的ABC分类法。在建筑企业内部落实现代物资管理的ABC分类法,科学合理降低库存管理开支。其中,A类物资要采取重点监控,并以定期订货的方式进行分批次采购,最大限度压缩库存;B类物资采取常规监控;C类物资采取一般管理,并采用定量订货方式,适当增大库存量。

3.5 强化管理管理。引进现代物流管理理念。现代企业竞争,除了技术先进性的比较,最关健的就是看企业内部管理的效率和企业对市场的反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,物流领域仍是可供挖掘的利润源。为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的采购渠道,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。

企业应以职能部门为重点,建立一套科学有效的物资管理制度,使物资计划、采购、验收、仓储、发放、消耗与核算整个流程都有制度可循。物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,要把物资的公开招标采购工作落到实处,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,真正使招标工作不走过场、不流于形式;认真做好工程主体材料及其他材料的管理工作,工程主体材料可以采用一方监督,两方(物资管理部门和使用部门)共同验收,明确事后追溯问责等制度,对其他材料可以采用常用料价格多家比较、价格信息备案等方式来控制;对周转性材料的使用、保养、维修可责任到人,“谁使用、谁保养维修”的办法,确保周转次数。

4 结语

综上所述,在企业管理现代化中,物资管理现代化非常重要,结合施工实际,进一步明确现代化进程的总目标,从物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理等方面采取现代化管理方法,提高物资计划的准确性和消耗控制的严格性,从而实现施工企业物资管理现代化。

参考文献

[1] 胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].工作研究,2009(01).

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