财务管理系统服务保障

时间:2023-10-05 10:40:34

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财务管理系统服务保障

第1篇

目前矿内信息化网络环境分为3个局域网段,彼此之间能够相互访问;在该网络环境中,现共有40台服务器左右,5台磁盘阵列存储设备、1台思科云存储;其中有备份保护需求的近20台服务器,各服务器均采用WindowsServer2003、2008操作系统;主要信息化应用有综合自动化管理平台、人员定位系统、人力资源管理系统、财务管理系统、材料管理系统、内部市场化管理系统、运销远程装载系统等多个信息化管理系统;后台运行SQLServer2005、2008数据库;虚拟化服务器采用双机热备的方式,运行许厂煤矿网站、ITX系统等,后台运行SQL数据库;原始数据量有100G左右,且分散在各服务器本地硬盘以及存储设备中;矿信息中心均采用数据库自带备份功能进行数据备份,备份数据和原始数据存一起放于服务器本地硬盘中。随着近期业务数据量快速增长,考虑到许厂煤矿业务的连续性及数据存储的安全,提高业务系统的容灾能力,提高灾难应急水平的迫切需求,需要建议完整的网络数据备份系统,使计算机网络数据备份的自动化,减少系统管理员的工作量,使业务系统得到有效的保护,增强信息基础设施和重要信息系统灾难恢复能力,以保证数据意外丢失时能尽快恢复,将损失降到最低点;为各部门的工作人员在桌面的计算机中存储重要数据提供统一的数据备份功能。目前许厂煤矿有东西2个机房,西机房部署一套黑方系统,在人员定位、电表计量、综合自动化、内部市场化等6台服务器上安装黑方客户端,在东机房部署一套黑方系统,在远程运销转载服务器和运销管控服务器的4个主机上安装黑方客户端,这样就可以对许厂煤矿重要服务器的数据进行备份。用来备份多个信息化管理系统服务器数据库、重要文件、操作系统、应用程序,并将重要的数据集中、加密、自动化、实时或多版本存储到黑方磁盘阵列中,同时方便从黑方直接恢复数据进行演练。黑方软硬一体化架构,操作简单,易用性好。数据实时或多版本保护:数据趋于0丢失或数据在本地存在多个差异化副本。

2系统的关键技术和特点

主备份服务器与从备份服务器数据定时或实时同步,主备份服务器异常时,从备份服务器可以接管主备份服务器工作;当网络繁忙或故障时,先临时备份在本地硬盘缓存,再次连接上备份服务器时,自动转储临时缓存数据到服务器,确保数据备份保护不中断;CDP持续数据保护技术,数据备份与恢复精确到秒,连续实时捕获所需备份数据变化,可以实现过去任意时间点的数据恢复;有效解决一键备份、定时备份、准CDP备份的时间窗口问题。支持定时自动化备份,支持完全备份和增量备份,日志备份;桌面备份客户端软件的备份、还原、查询操作可基于Web浏览器界面,方便众多用户使用;备份数据可保留历史版本,并可还原到任意历史版本;管理、监控、维护必需基于Web界面,减少运维工作量和投入成本;支持备份作业在线监控和历史作业报表管理,可查阅备份任务的状态。支持数据库定期恢复演练,保证备份数据的可用性。备份系统能够提供全面的安全体系,从生产数据、备份数据和备份系统的管理都应该具有高可靠的安全保障体系,保证数据的安全。

3数据恢复部署策略

3.1备份策略

3.1.1在各服务器安装“黑方”备份客户端。在安装各服务器上安装黑方备份客户端替换原有SQL数据库自身备份功能,10台核心应用服务器采用实时备份,保证数据趋于0丢失;10非核心应用服务器采用定时备份功能,每周日晚上0点完全备份、周一至周六晚上0点进行增量备份。备份与恢复采用黑方数据实时备份与恢复系统,恢复系统关键数据库不需要关闭SQL数据库,不影响业务的连续性。

3.1.2对各服务器内重要文件、数据资料等进行CDP实时监控备份。关于CDP实时监控:根据用户要求,将服务器上的重要文件文档、数据报表等放在专属文件夹中,进行指定现在存储上的目录或文件进行自动备份,将数据文件备份至黑方备份存储体中。

3.1.3对服务器的操作系统、应用程序进行备份。“黑方”的系统备份模块,可以在线备份保护各服务器的操作系统、应用程序,可以保证操作系统、应用程序一旦崩溃、文件丢失、应用程序破坏后良好的可恢复性,全部采用完全备份与差量备份相结合的技术,可保留多个系统镜像,也优化存储空间。

3.2数据库恢复策略

3.2.1恢复到最近时间点:在还原数据库后,数据库将恢复到最近一次可用的状态,也称完全恢复。

3.2.2恢复到指定时间点:还原数据库后,数据库会依据选择的时间点,将数据库恢复到当前时间的某一个时间点的状态,也称不完全恢复。

3.2.3异机恢复:当原服务器硬件损坏时,可以将原数据库的某时间点的正常状态还原到指定服务器中。

3.3系统恢复策略

3.3.1本地恢复:通过黑方系统恢复模块,将本机系统镜像,从本地硬盘中进行快速恢复。

3.3.2网络恢复:通过黑方系统恢复模块,登录到黑方服务器中,将本机系统镜像从黑方服务器中进行网络恢复。

4系统实施效果

(1)黑方实时数据库备份系统,保证了许厂煤矿核心业务系统数据库数据备份的连续性,使核心数据在发生灾难时趋于0丢失,保证了核心业务系统的安全性;

(2)排除了非核心数据库没有做备份的安全隐患,数据保护覆盖面全,保障了各信息管理系统数据的安全性与可靠性,黑方实时备份系统提供了便捷的一体化备份方式,采用集中式的自动化备份恢复,实现了各服务器数据的高效备份,保证了平台数据的存储与备份的安全与可靠性,为我矿信息化建设奠定了坚实的基础;

(3)消除了因硬盘损坏、病毒、灾难意外等原因而造成的数据破坏与丢失隐患,避免了因数据灾难而导致直接经济损失,保障了业务系统中运营资金安全和财务安全,为单位经营的高效安全运转保驾护航;

(4)促进了矿井的数据安全管理,数据是企业信息化的核心,分散的数据不利于管理,且分散存储在本地硬盘中;备份数据的集中加密管理,保护保障了SQL数据库的安全性与可靠性,数据有多版本冗余,一旦服务器发生风险,可及时恢复数据;保护数据的安全性,在需要使用时确保有数据可用。系统解决了矿井重要数据的实时自动备份集中存储,也自动进行了实时加密,多版本存储,确保备份数据不泄密,保证了各业务系统的安全性;

(5)排除现有服务器重要文件、操作系统、应用程序未作备份的不安全因素,规避了各部门业务工作间断的风险。

5结语

第2篇

关键词:新医院会计制度;财务核算;成本控制

新医院会计制度是2010年12月31日,采用分布实施的方式推行,即:于2011年7月1日在公立医院施行,于2012年1月1日在全国施行的会计制度体系。新医院会计制度的颁布实施是适应国内医疗卫生事业改革需要颁布的一套会计制度体系,对促进国内医疗卫生事业规范经营和健康发展有重要意义。新会计制度对医院财务核算方面的新规定有权责发生制、长期资产补偿机制、全成本核算思想等等,相比旧会计制度新会计制度还非常重视财务预算对医院财务管理的约束作用。新会计制度在这些方面的调整对当前医院的财务核算实践有一定影响。医院是人们日常生活不可缺少的组成部分,医疗系统服务水平直接影响到党和政府的公信力。医院财务成本核算质量高低也关乎医院管理水平。新会计制度下医院财务核算质量大大提高,医院财务管理水平也将有一个质的飞跃。随着医院财务管理系统的不断升级,医院各项管理工作也将更加规范,为构建一个良好的医疗环境做出重要贡献。

一、新医院会计制度下医院财务核算现状

新医院会计制度颁布并在全国实施距今已有三年多时间。从新医院会计制度下财务核算现状来看,还存在一些需要改进的地方。重视新医院会计制度下财务核算现状的研究是做好医院财务核算工作的前提。

1.会计成本控制力度不足

成本核算中的微核算是会计核算中的重要内容,也是影响会计财务核算质量的重要因素。但在大多数医院的财务管理中并没有重视微核算的核算工作。受其影响,当前医院的成本核算还停留在简单统计核算层面,是一种初级的财务核算工作,对完善医院管理,实现成本控制意义不大。当前医院财务核算存在成本控制力度不足的问题,导致了医院运营成本过高,一些医院甚至出现过度消耗医保金的问题,造成了国家医疗资源的严重浪费。新会计制度下的财务核算不仅是事后的统计核算,还应是事前、事中的控制手段,能协作管理层了解医院经营过程中成本耗费状况及分布,更能帮助管理层对费用及支出的合理性及可行性做出准确评估。会计成本控制力度不足在一些私营医院表现的比较突出,导致医院内部出现固定资产管理混乱、财务人员素质不高、无有效考核与监督机制的问题。

2.对费用分摊的财务处理有缺陷

受传统财务核算思维的影响,一些医院还保留着传统费用分摊处理的财务习惯。传统财务核算对费用分摊以直接参与为标准,但在医院运营的实际操作中有很多的费用是以间接的方式参与的。例如:医疗检查设备的养护费用,各个科室虽然不是医疗设备的直接责任人,但确实医疗设备的间接使用人,是有必要分担一部分设备养护费用的。由于没有统一规定,导致当前还是有许多医院对间接管理的成本处理为不分摊费用,显然这样的处理方式是值得商榷的。受其影响,造成了医院的费用得不到有效的控制,严重的甚至出现收支以及结余得不到准确呈现的问题。

3.对固定核算的财务处理还需要进一步完善

在新医院会计制度下医院的固定资产核算是以固定资产的账面价值计量的,但医院大多数固定资产随着时间推移和使用会有不同程度的磨损。如果始终按照固定资产的账面价值计量,体现在财务报表上的数据就是原值,甚至是设备刚购进时的价格。显然这样的财务处理造成了固定资产估值虚增,是不符合医院经营实际情况的。另外,作为自负盈亏的经营企业单位,医院现有的固定资产财务处理违背了企业会计制度下固定资产折旧会计处理原则,导致了医院不能更好地参与市场经济活动。

二、新医院会计制度下做好医院财务核算的策略

新医院会计制度颁布实施已经有几年了,但从医院当前财务核算现状及其中暴露出的问题,反映了当前医院财务核算工作还需要进一步优化和完善。结合本人多年的工作经验,对当前医院财务核算工作提出以下几点建议。

1.准确理解新医院会计制度对医院会计科目的定义

新医院会计制度对医院会计科目设置做了一些调整,增设了一些新的科目。会计科目是会计管理和财务成本核算的前提。认真阅读相关的内容就不难发现新旧会计制度会计科目设置的不同之处,其中新会计制度对入账计量标准有新规定,使财务核算更加准确。准确理解新医院会计制度对会计科目的调整,能帮助医院财务核算人员对核算内容、方法有较为清晰的认识和梳理。例如:新会计制度规定了医院坏账准备金率为2%-4%,在核算销售成本和费用的时候要严格落实,对超过准备金率的销售行为要及时制止,迫使销售部调整销售计划,提高医院销售管理水平。又如:新会计制度提高了固定资产的认定标准,要求医院引进一些技术更先进的仪器设备。如果在财务核算中有效落实,就能避免医院采购一些容易被淘汰的设备而造成的成本浪费。准确理解会计科目的定义,才能认识到相关规定对医院发展的长远意义,才能更好落实相关会计规定。

2.明确医院财务记账为权责发生制

一些医院之所以出现成本控制力薄弱、财务混乱的问题,就是因为医院对新医院会计制度的权责发生制应用不够明确。为确保新会计制度能适应各种情况,因此制度体系相关的规定是权责发生制,但同时医院原有的收付实现制也是允许的。受其影响一些医院财务记账模棱两可,充分反映了一些医院的财务人员对新会计制度的理解不够。明确医院权责发生制的财务记账方式是非常必要的,对还没有调整过来的医院应尽快调整财务记账方式,以适应医院财务发展趋势。权责发生制显示了医疗改革后医院自负盈亏的经营本质,无论公立还是私立医院都不再能按照事业单位的会计准则实施财务核算了。明确明确医院财务记账为权责发生制还需要理解新会计制度规定的医院会计记账应是采用完善权责发生制。完善的管理机制要求明确收入费用的确认原则,同时还能够确的划分出资本性支出、收益性支出。完善权责发生制要求医院在执行过程中不能含糊其词、模棱两可,不仅要执行权责发生制,还要建立相应完善的管理机制。

3.完善医院成本责任制度

结合医院成本核算现状制定成本责任制度是非常必要的。以制度保障成本责任落实到部门及科室,才能保障成本核算及成本控制工作有效开展。通过建立成本责任制度,将医院每位工作人员纳入财务核算和成本控制工作范畴,将大大提高医院工作人员的成本控制意识和责任意识,有效提升企业成本管理和成本控制工作效果。在建立成本责任制度的同时还需要重视加强对医院全体职工成本控制意识的宣导和培训,帮助员工认识到成本控制对医院发展的重要意义,以及作为医院工作人员该如何有效配合财务人员做好成本控制工作等等。相关的培训和教育更能促进成本核算工作的有效开展。针对医院财务人员不仅要重视成本核算意识的培训,还需要重视并做好相关财务专业的培训,提高财会人员对新会计制度的学习,准确理解新会计制度每条规定的内容和内涵。

4.建立完善的预算财务管控体系

预算财务管控是做好财务核算和成本控制工作有效的手段。在预算财务管控制度体系下,医院的一切费用和支出都需要经过严格的审核,评估费用和支出的价值,最终决定是否需要产生费用和支出。当然完善的预算管控体系建立需要在医院内部建立完善的医院会计制度,确保预算管控能有效执行。从实践来看新会计制度也考虑的预算管控对医院财务管理的重要性,因此完全能够适应当前医院实施预算管控的需要。依据新医院会计制度完善医院内部会计制度体系才能保障预算管控有效实施。此外,重视医院管理层的教育与培训,帮助管理层认识对预算管控有效实施对医院发展的重要性,以及依靠预算管控对管理水平提升的促进作用提升医院综合实力。

三、结束语

当前国内医疗卫生体制的改革不断深入,医院经营面临着多方面的考验。在市场经济背景下,医院经营出现了多种所有制形式并存的现状。在激烈的市场竞争下,医院只有通过不断提高财务成本核算和成本控制水平才能实现医院综合竞争力的不断提升。新财务会计制度的实施能够保障医院财务会计核算的准确性以及完整性,满足医院管理者以及政府投资者的相应需求。重视并做好医院财务核算工作不仅重要还非常必要。

作者:袁玉昀 单位:中国医科大学附属第一医院

参考文献:

[1]王虹,唐晓东,薛琴,冷锴.新制度下医院成本核算体系的构建研究[J].南京医科大学学报(社会科学版).2013(02).

[2]李姣,樊俊芝.新制度下医院会计核算与成本核算一体化实践与探讨[J].中国卫生经济,2013(04).

[3]韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理,2014(04).