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企业信用管理工作总结集锦9篇

时间:2022-10-07 17:55:54

企业信用管理工作总结

企业信用管理工作总结范文1

关键词:计算机软件;企业经营;决策;建议

一、引言

经济不断发展,与此同时,企业的规模也在不断的扩大与发展中,越来越多的企业需要处理更多的信息,应对更复杂的商务往来,制定更科学的经营决策。在企业制定科学的经营决策中,信息的处理与收集显得尤为重要。一方面过去企业需要处理的信息量并不能和现在的企业需要处理的信息量相提并论,另一方面,现代企业对企业处理信息,制定经营决策的要求越来越高,因此,完全有必要通过计算机软件帮助现代企业处理复杂的,大量的信息,并以此制定相应的科学的,正确的经营决策。过去企业处理信息的手段只能局限于通过手工处理,但是,手工处理的弊端十分明显,手工处理不仅仅会影响企业处理信息的速度,同时,手工处理企业信息也十分容易发生错误。因此,可以发现,手工处理企业信息已经不能满足现代企业实际生产经营与发展的需要,必须尽快改革,大力发展计算机软件,充分发挥计算机软件在企业管理决策的作用。计算机科学技术在近十年来不断成熟,我国越来越多的企业开始通过计算机软件实现企业经营管理决策,并且通过调查分析,计算机软件在我国企业经营管理决策中起到了良好的效果。计算机软件通过先进的技术手段帮助企业更快地处理企业日常发生的大量的信息,另一方面,计算机软件处理企业日常经营信息,能够科学地,全面地记录并汇总,计算机软件所记录的数据对于现代企业的生存与发展意义非凡,通过对相关数据的分析与研究,能够帮助企业更好地分析企业在过于发生的业务,更好地找出企业在经营中存在的问题,并做好企业今后的经营决策分析。在这样一个背景下,计算机软件在企业管理中的价值得到了充分的认可,计算机软件在企业经营管理中的价值得到了越来越多的企业经营管理者的关注,计算机软件获得了广大的市场,满足不同企业的不同经营管理需要的计算机软件应运而生,经营管理决策的计算机软件赢得了广阔的市场前景。

将计算机软件与企业的经营管理决策结合起来需要企业承担较高的成本也是不争的事实。针对企业实际经营情况开发一款经营管理决策软件往往需要耗费大量的资金与实践,许多中小企业企业并没有相应的资本投入,许多中小企业尽管有通过计算机软件实现经营管理决策的观念,但是受制于实际资本的局限性。

利用现在的计算机技术,软件编程的技术,根据自己公司的实际情况开发一套适合本公司的经营管理系统非常有必要。软件的数据能够记录公司全部进出业务的全部数据,能够为公司的领导提供决策的有力数据保证,从而为公司更好的发展打好基础。

二、常见的经营决策软件功能

企业在现有的信息技术水平上,通过需求分析、系统开发、系统测试、数据整理导入等几个步骤来完成经营管理系统软件的设计运行工作。

企业内部PC机的操作系统以WINDOWSXP、WIN-DOWS7为主,兼有小部分WINDOWS8。服务器的操作系统主要包括Windows Server 2008 Enterprise、Windows Server 2003 Enterprise为主。数据库的管理软件则包括SQL Server 2008、SQL Server 2005、ORACLE11G、ORACLE10G等。

企业经营管理软件主要采用Java,Web语言开发完成,数据库采用SQL Server数据库。数据库服务器和Web服务器是独立分开的,可以保证数据处理良好的稳定性。

经营管理系统软件测试主要采用了功能性测试、非功能性测试及系统测试三种方式。通过软件测试,可以获得软件存在的一些问题,从而进一步修改和完善。

1.合同信息管理功能

合同信息管理功能主要统计并管理4种类型的合同:技术服务合同、技术服务分包合同、总承包合同、总承包分包合同,统计信息包括合同的承担子部门、签约时间、合同服务阶段、所属行业、所属省区、工程规模、工程投资等。分包合同另外统计了所属主合同信息,总承包及监理合同则包括了项目起始时间、截止时间、工期、违约责任、履约保函。同时,所有的合同扫描件电子资料均上传到系统,可以实时查看和下载。

2.财务信息管理功能

财务信息管理主要负责企业所有的项目收款,分包付款以及总承包项目的开支信息管理。这一部分主要需要财务人员对收费和付款、开支等财务信息实时录入,通过项目关联,使得每个项目的收费以及欠费状况一目了然,有利于清理历史没有收清款项的项目,并对项目的进展阶段得以实时监控和管理。总承包项目具有规模庞大,资金庞大,周期长,项目状况复杂等特点,对其进行开支管理,对其进行动态的管理和调整,有利于更高效的管理项目的顺利进行,节省开支提高盈利水平。

3.统计分析报表功能

统计分析报表模块主要针对前面两个模块的数据来汇总统计分析,包括:技术服务项目的收费和分包付费汇总统计、净收入统计;总承包项目的收费及分包付费以及支出汇总统计;财务开具的项目相关收费发票的汇总统计等。

4.经营管理功能

经营系统管理平台主要通过人为手工干预系统数据和统计来更加贴合实际的对经营数据做出微调。产值划拨可以实现企业各个子部门之间融合业务的微调。年初数据结转及经营项目结清模块用于处理跨年度的项目收费结算以及结清。

三、计算机软件在企业经营决策中的作用

1.提高企业的经营管理水平,提高企业办事效率

计算机软件对于企业提高经营管理水平,提高企业办事效率具有重要意义,首先计算机软件将企业实际发生的经营业务程序化,并且将每一项企业实际发生的经营业务信息归纳分类,为企业的管理者提供必需的信息支持,同时,计算机软件相比较以往的手工操作,具有十分明显的优势,不仅仅能够避免人工操作带来的错误,同时能够快捷地对企业发生的经营业务信息做到及时登记,归纳,汇总,反馈。通过计算机软件可以帮助企业经营管理人员更好地了解企业实际发生的经营业务,更快地掌握企业实际生产经营过程中存在的漏洞和不足,能够帮助企业经营管理者更快地修正自身存在的漏洞或者错误,提高企业管理水平,提高企业的办事效率。

2.完善企业经营决策程序

过去,企业管理的经营决策通常由企业高层管理者“一言堂”,这样的方法尽管在某些方面具有优势,但是,弊大于利是显而易见的。这样的经营管理决策模式必须得到有效的解决。现如今,企业通过计算机软件实现有效的经营管理决策,能够更充分地了解到企业过去发生的各项业务的信息,能够更全面地了解到企业各个部门的实际生产经营情况,同时,通过计算机软件,能够缩短决策到执行之间的信息传递时间,能够更好地,更快地进行经营决策。不仅如此,通过计算机软件,企业生产经营管理者能够更好地了解到企业的决策贯彻情况,更好地监督各个部门的工作,同时,倘若在决策的实施过程中发现漏洞和错误,也能够做到在最短的时间内通过计算机弥补错误。

3.有效利用企业经营管理数据

企业任何经营管理的信息对于企业的经营决策都具有价值,能够正确利用好企业经营管理的各项信息对于帮助企业经营管理者制定科学的决策具有十分重要的意义,计算机软件恰恰能够帮助企业经营管理者实现相应的功能。计算机软件能够准确快速地记录与企业相关的各项经济业务信息,同时将这些信息汇总集中,并由企业工作人员归纳总结,反馈给企业管理者,帮助管理者制定更为科学的管理决策。计算机软件在获取企业经营管理信息,处理经营管理信息上具有不可替代的作用。

四、更好地发挥计算机软件在企业经营决策中作用的建议

1.软件设计尽可能结合企业经营实际

计算机软件的设计必须结合企业的实际经营情况,在软件设计的初期,必须考虑到企业的实际发生的业务类型。比如,针对外贸企业设计的经营管理软件,需要对外贸企业常见的销售产品分门别类,对外贸企业与外国企业之间发生的业务金额能够实现动态汇率换算,再比如,针对物流企业设计的经营管理软件,需要对物流企业中的物流信息实现实时动态监控并反馈,对物流物品的信息也需要做到定时定位跟踪,对仓储的内部使用也需要做到动态监管,提高仓库的使用效率。计算机软件必须尽可能地结合企业的实际经营情况,才能更好地满足企业的需求,帮助企业实现更为高效的管理,帮助企业实现更科学的决策。

2.软件程序界面尽可能简洁,降低企业培训人员操作软件成本

计算机软件的界面设计必须做到简洁大方,计算机软件的使用者是企业的工作人员,但是企业的工作人员能力素质水平不一,操作计算机软件的水平也不一致,为了照顾到更多的企业工作人员的用户体验,在软件设计时必须充分思考,尽可能将软件的界面设计的人性化,帮助企业的工作人员在实际工作中能够更好地理解计算机软件的工作原理,更好地了解企业的实际发生的业务程序。一个计算机的操作界面足够简洁,能够帮助企业工作人员更快地掌握计算机软件的操作方法,这就免除了企业在使用计算机软件时还要花费大量的时间金钱对企业工作人员进行计算机软件操作的培训,能够大大降低企业在实际生产经营过程中对于计算机软件使用的投入,节省时间成本,节约资金成本。

3.实现企业各个部门之间经营管理信息共享

一个企业必然是由多个部门组成的,企业的经营决策也绝对不是针对一个部门的。在企业中,一个好的经营决策往往需要权衡各个部门之间的利益,需要从大局考虑,那么,一个企业在制定企业经营管理决策时,倘若能够尽可能地获取到更多部门的经营信息,并且做到将这些信息实现共享,那么对于企业这么一个整体来说,必然能够实现更科学的经营管理决策。企业管理者在获取了各个部门的实际生产经营情况的信息后,通过计算机软件能够方便快捷地了解到企业各个部门的问题与现状,那么在制定决策时就能够更加快速,同时制定的决策也能够更加具有针对性,制定的决策也能够考虑到个各个部门的感受,能够保证所制定的决策全面有效。

参考文献:

[1]魏晓.基于Delphi的管理信息系统中数据报表的设计与实现[J].软件导刊,2009,(17).

企业信用管理工作总结范文2

论文摘要:本文将从企业文化的角度概括论述现代企业管理中的经营理念,着重阐述了企业文化在农村信用社管理中的价值。 论文关键词:企业文化 农村信用社 经营理念 一、何谓企业文化 什么是企业文化?目前学术界对企业文化还没有准确的定义,但从本质上讲,企业文化实际上就是企业在长期生产经营活动中创造的具有企业特色的物质财富和精神财富的总和。它是研究企业生存、竞争、发展的科学,是企业的“灵魂立法”,对外是一面旗帜,对内是一种向心力。它的出现,标志着企业管理从物质的、制度的层次向更深的文化层次发展,随着市场的逐步规范和竞争的深化,竞争的方式、内容也表现为企业文化竞争。 二、农村信用社之企业文化 农村信用社是集体合作金融企业,本文就农村信用社企业文化粗浅的谈一下自己的看法:农村信用社的企业文化主要包括企业价值观、经营理念和发展目标,企业精神、行业风气、服务规范、企业形象以及金融法制、制度文化和传播文化、金融文艺等很多方面。农村信用社加强自身企业文化建设,不仅是对过去工作的总结和升华,也是新时期战略调整的理性选择,农村信用社独立运作以来,创造了许多值得好好总结的文化理念、管理思想、管理制度和行为规范,如以人为本、以农为本、以社为家、诚信合作等方面。这些都是对农村信用社企业文化建设的有力实践和探索。对全员的思想和行为起到了很大的导向,凝聚、整合和培育作用,是农村信用社的灵魂工程、民心工程、动力工程和智力工程。 三、农村信用社如何走好企业文化之路 企业文化随着市场经济的变化规律,不同阶段有不同的内涵。因此在加强企业文化建设过程中,要创造良好的金融生态环境,具体的说,分为远期和近期目标。 远期目标是建设“四个一流”的,具有“中国农信人”特质的长效型现代化农村合作金融企业文化。 近期目标是坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线。认真总结、提炼、创造出农村信用社核心价值观,将先进的企业文化建设与业务经营、风险管理、创优服务、转换机制、改进作风等有机结合起来,下大力气夯实基础,增添亮色、整章建制、规范行为、重塑社魂,进一步提升经营和管理层次,提升工作质量和效率,提高经营效益和社会效益。 农村信用社企业文化建设是一项复杂的系统工程,在具体的工作实际中应做到以下几个方面的有机结合。 1.将企业文化建设与规范员工行为、工作作风有机结合。树新农信形象,创新农信精神文化。促进金融职业道德教育与企业精神教育的有机结合,并进一步创造一种尊重知识、尊重人才的文化氛围。采取统一培训与岗位练兵、业务技术比赛相结合,培养大批熟练掌握现代金融知识及相关产业经济理论和精通计算机操作及网络管理系统的专门人才。并将服务用语、职业道德、职业纪律、岗位职责等一系列行为规范汇编成《员工手册》作为广大信合员工的行为准则,并在广大信合员工中开展多层次、多渠道的融思想性、知识性、趣味性于一体的文体活动,并抓好人生观教育、敬业爱岗教育、反腐倡廉教育化无形为有形,达到“随风潜入夜、润物细无声”的境界。 2.将企业文化建设与业务经营结合起来。提速发展新业务,创新农村信用社物质文化。搞好市场定位:坚持以农为本、为农服务、与农共舞、与农共赢。呈现出“农信塔台、农民唱戏”共同致富的新农村建设的新气象。 3.将企业文化建设与风险管理结合起来。提增品牌效应,创新农村信用社信贷文化,并以“敬业、诚实、守信、创新、效益”作为信贷文化的核心价值观和精神

企业信用管理工作总结范文3

【关键词】企业文化 农村信用社 经营理念

一、何谓企业文化

什么是企业文化?目前学术界对企业文化还没有准确的定义,但从本质上讲,企业文化实际上就是企业在长期生产经营活动中创造的具有企业特色的物质财富和精神财富的总和。它是研究企业生存、竞争、发展的科学,是企业的“灵魂立法”,对外是一面旗帜,对内是一种向心力。它的出现,标志着企业管理从物质的、制度的层次向更深的文化层次发展,随着市场的逐步规范和竞争的深化,竞争的方式、内容也表现为企业文化竞争。

二、农村信用社之企业文化

农村信用社是集体合作金融企业,本文就农村信用社企业文化粗浅的谈一下自己的看法:农村信用社的企业文化主要包括企业价值观、经营理念和发展目标,企业精神、行业风气、服务规范、企业形象以及金融法制、制度文化和传播文化、金融文艺等很多方面。农村信用社加强自身企业文化建设,不仅是对过去工作的总结和升华,也是新时期战略调整的理性选择,农村信用社独立运作以来,创造了许多值得好好总结的文化理念、管理思想、管理制度和行为规范,如以人为本、以农为本、以社为家、诚信合作等方面。这些都是对农村信用社企业文化建设的有力实践和探索。对全员的思想和行为起到了很大的导向,凝聚、整合和培育作用,是农村信用社的灵魂工程、民心工程、动力工程和智力工程。

三、农村信用社如何走好企业文化之路

企业文化随着市场经济的变化规律,不同阶段有不同的内涵。因此在加强企业文化建设过程中,要创造良好的金融生态环境,具体的说,分为远期和近期目标。

远期目标是建设“四个一流”的,具有“中国农信人”特质的长效型现代化农村合作金融企业文化。

近期目标是坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线。认真总结、提炼、创造出农村信用社核心价值观,将先进的企业文化建设与业务经营、风险管理、创优服务、转换机制、改进作风等有机结合起来,下大力气夯实基础,增添亮色、整章建制、规范行为、重塑社魂,进一步提升经营和管理层次,提升工作质量和效率,提高经营效益和社会效益。

农村信用社企业文化建设是一项复杂的系统工程,在具体的工作实际中应做到以下几个方面的有机结合。

1.将企业文化建设与规范员工行为、工作作风有机结合。树新农信形象,创新农信精神文化。促进金融职业道德教育与企业精神教育的有机结合,并进一步创造一种尊重知识、尊重人才的文化氛围。采取统一培训与岗位练兵、业务技术比赛相结合,培养大批熟练掌握现代金融知识及相关产业经济理论和精通计算机操作及网络管理系统的专门人才。并将服务用语、职业道德、职业纪律、岗位职责等一系列行为规范汇编成《员工手册》作为广大信合员工的行为准则,并在广大信合员工中开展多层次、多渠道的融思想性、知识性、趣味性于一体的文体活动,并抓好人生观教育、敬业爱岗教育、反腐倡廉教育化无形为有形,达到“随风潜入夜、润物细无声”的境界。

2.将企业文化建设与业务经营结合起来。提速发展新业务,创新农村信用社物质文化。搞好市场定位:坚持以农为本、为农服务、与农共舞、与农共赢。呈现出“农信塔台、农民唱戏”共同致富的新农村建设的新气象。

3.将企业文化建设与风险管理结合起来。提增品牌效应,创新农村信用社信贷文化,并以“敬业、诚实、守信、创新、效益”作为信贷文化的核心价值观和精神内涵。

4.将企业文化建设与创优服务结合起来。提升服务层次,转变服务观念,创新农村信用社行为文化。

服务是一切创新的手段、方式及其过程,三者之间的关系是:服务是一切创造利润和财富的手段,客户是效益生长的源泉,员工是创造效益和财富的主体。作为农村信用社的领导实践“三个第一”服务思想,就要强调“态度第一、关系第一、团队第一”。态度决定一切,它决定立场、方向和成功。关系是市场经济的神经,理顺关系,建立长效发展机制是领导组织要求;团队是主干,带好团队是领导天职,要重视天时地利人和,发扬农信人“诚信、团队、牺牲、创新和奉献”精神。

作为员工,要坚持“学习第一、执行第一、创造第一、”不学习,就不能贯彻和执行,不执行就不能转化为现实的生产力;不创造就没有发展前途,就不能实现最佳效益的这三者的辩证关系。

企业信用管理工作总结范文4

不仅满足资质要求

天津建工集团是资产与生产混合经营的资金、技术和管理密集的国有大型控股集团,主要有全资、控股企业11家,拥有特级资质、一级资质的施工总承包企业5家,一级装饰公司、房地产开发公司和投资公司、物资公司、甲级监理公司各1家。

天津建工集团总经济师、高级会计师贾啟祥告诉记者,天津建工集团很早以前就陆续应用一些管理软件来辅助管理。到了2008年,天津建工集团希望通过实施集团财务集中管控系统来进一步提升集团管控水平,实现财务核算电算向财务集团管控信息化的跨越式转变,从此启动了集团统一、全面的信息化建设征程。

贾啟祥告诉记者,天津建工集团之所以在2010年提出这一规划,主要是由两方面因素共同影响的结果。其一,天津建工希望通过集约化管理来强化集团对下属企业的管控能力,这必须依靠信息化手段作为支撑。天津建工集团希望通过实施信息化再造企业管理的流程,提高企业标准化管理水平,做到数据和信息共享,提高管理效率。其二,满足天津建工集团走出去的需求。贾啟祥坦言,尽管最近几年房地产产业利润丰厚,而建筑施工企业的利润率却越来越不尽如人意,因此很多建筑施工企业都希望通过承接外埠订单来寻求新的利润增长点。如果没有有效的IT系统作为支撑,建筑施工企业很难快速核算项目成本,在投标时给出的报价甚至可能低于成本,中标却反而给企业带来经济损失。

到了2010年,满足施工总承包企业特级资质要求等外部因素成为天津进一步推动信息化建设的关键因素。天津建工集团旗下的总承包公司是施工总承包企业特级资质的申请企业之一。毫无疑问,天津建工集团在信息化建设方面必须满足《施工总承包企业特级资质标准实施办法》所提出的综合项目管理系统等对信息化的要求。 把实施团队选择做在前面

俗话说“三岁看老”。信息化项目也一样,项目起始阶段的表现,可能预测到未来项目的成败。信息化起始阶段最关键的动作就是选型。天津建工集团在集团管控平台的选型方面考虑得非常周全,在选择软件平台时就将对未来实施成败影响较大的实施团队考虑进去。

贾啟祥告诉记者,天津建工集团将国内排名靠前的几个管理软件供应商作为选型对象,从以下四个方面来对供应商进行考评:平台技术的先进性、已有用户的满意度情况、实施团队水平,以及平台对管理水平的要求。

在考察用户满意度时,为了保证用户的满意度反馈结果不受供应商的影响,天津建工集团的项目组在没有相应供应商在场的情况下与他们的应用者密切交流,以真实了解用户的满意度情况。

在管理软件实施过程中,到底是企业管理适应软件,还是软件适应企业管理,一直备受业界争议。“我们在这方面的工作刚起步,软件先适应用户方的需求,推广起来会容易一些。”关于这一点,贾啟祥告诉记者,“所以我们在选择软件产品时,不能完全要求企业管理去适应软件产品。”

选型时就关注实施团队的情况,特别是团队的稳定性,是天津建工集团选型的一大特色。贾啟祥认为,实施团队的稳定性对项目的成败会产生很大的影响,因此他们非常关注这一点。他们通过调查发现,很多知名管理软件供应商的产品虽然不错,但是他们的实施团队人员流动性非常大,而他们希望与供应商达成长期的合作。“这和单个项目的合作是不一样的。”贾啟祥说。

经过以上多方面的考察,天津建工集团选择了浪潮GS财务集中核算子系统、合同管理子系统、资产管理子系统和决策分析子系统。为满足《施工总承包企业特级资质标准实施办法》的要求,天津建工集团于2010年增加实施了综合项目管理信息系统。

处理好三大问题

选型只是信息化项目的开始,接下来的实施工作更为复杂。尽管在选型时天津建工集团就非常重视供应实施团队的实力,但是在实际的实施过程中,项目组还有诸多问题需要解决。

首先,解决信息化人才匮乏的问题。天津建工集团之所以在实施阶段就非常关注供应商实施团队的情况,还有一个原因是因为天津建工集团本身缺乏信息化建设的专门机构和专业人才。为此,天津建工集团计划在实践中培养人才,从各部门调配既熟悉本专业业务又具有一定计算机知识的人员作为系统维护员,很大程度上解决了人员的配置问题。同时,项目组还结合现有子系统对操作人员进行实施前、实施后的多次强化培训。

其次,克服流程梳理过程中遇到的各种障碍,将IT与管理结合起来。流程梳理可能触动人员、机构的调整,权利、利益的重新分配,触及有些部门或人的利益,是大部分信息化项目都可能遇到的问题。天津建工集团解决这一问题的关键举措,是力争取得集团主要领导的支持。在项目组的努力下,天津建工集团董事长就信息化建设做了批示,总经理在2010年集团中期工作会议上对以推进项目管理为重点的信息化工作提出明确要求。

最后,处理好项目涉及面广、耗时长、实施复杂的问题。天津建工集团的集团管控信息化项目从2008年启动以来,直到现在还在进行中。项目从基本的财务核算开始,到需要整合各模块数据的商业智能,实施的模块很多。为了保证项目的成功实施,天津建工集团本着“先易后难”的原则,选择管理基础好的机构作为试点,企业需求迫切的项目先上,让大家快速体验信息化带来的成效,以促进项目的进一步推进。

整体运营状况一目了然

“以前我们在集团年终总结汇报上很少听到信息化相关的东西,而2012年的年终总结会特地邀请我上台来演讲。”谈到天津建工集团的集团管控信息化所取得的成就,贾啟祥用了这样一个变化来说明。

毫无疑问,这一变化的背后,是天津建工集团的信息化建设已经取得了不可忽略的效果。贾啟祥介绍,天津建工集团信息化项目所带来的成效,主要体现在以下几个方面:

一是企业的标准化水平有了显著提高,企业管理的规范化得到增强。随着项目的实施,天津建工集团对业务流程进行了梳理,并将由此形成的标准化和规范化的流程固化到系统中。

二是大幅度强化了集团对所属企业的管控。在项目的实施过程中,天津建工集团通过流程梳理,使得每个业务操作都有了特定的流程,并将流程固化到管控平台中。这些使得相关人员通过流程控制来实现业务管控成为可能。

企业信用管理工作总结范文5

2000年,在飞歌空调负责组建企业局域网,实施财务电算化系统,开发人事管理信息系统等,并培训电脑用户;在协力仪表负责组建企业局域网和培训电脑用户。

2002年,在洽洽瓜子负责组建总部企业局域网,组建集团广域网,实施办公自动化系统、防伪防窜货系统等。

2007年,在燕之坊食品负责规划设计企业营销管理工作流程,组建企业局域网,实施营销配货计划管理信息系统。

2008年,在富煌钢构负责优化组织结构,改造主营业务管理流程,制定信息化管理制度,开发货款回收管理信息系统、办公自动化系统、财务电算化系统等。

2009年,在三联泵业负责指导企业局域网建设和 ERP系统实施。

2010年,在安徽军工集团负责集团信息化规划设计,并指导信息化项目实施。

从上期的介绍中,我们可以看出,员工的电脑应用知识和电脑操作技能,特别是在计算机网络方面的技能对我们建立企业的商务交易活动信息化工作体系和企业的业务经营活动信息化工作体系非常重要。

构建网络化工作体系

首先要把企业的电脑机房和网络综合布线系统等基础设施建好;其次,建立以域控制网络管理系统为核心、互联网宽带上网管理系统和网络版防病毒软件系统为安防的企业局域网,并限制员工只能使用自己的用户名和密码才能进入局域网这第一道大门;然后,一方面在局域网基础上建立企业官方网站和电子邮件系统,另一方面,借助电信运营商的专线,把企业外地各主要分支机构的网络综合布线系统接入局域网,共享百兆宽带,实现集团化网络管控。

企业的网络综合布线系统这一基础线路设施就像人的神经一样,尤其要注意网络布线的合理性及网线、网络接口和网络接头的质量把关,还有网络综合布线总入口。其中,机房选址的合理性又对网络综合布线系统设计的合理性起到至关重要的作用。从常识来讲,把高层建筑的网络综合布线的最终接入口设在最中间一层,可以使得垂直距离最节省网线而且节点最小、故障率更少、网络传输更快;同样,网络综合布线设在最中间楼梯口左边或右边的第一间最合适;另外,设在南向开门北向开窗户最好,可减少日晒。

当企业的局域网建成后,企业通过电信运营商分配的宽带网固定IP地址就可以非常容易而且低成本地建立起自己的官方网站和电子邮件系统。同样,对于企业各外地主要分支机构,在实施了网络综合布线系统之后,租赁电信运营商的数据专线接入企业总部的局域网,共享一条百兆宽带上网,实现集团化网络管控,无疑性价比很高。

要编制电脑资产管理规定、网络信息安全管理规定和电子邮箱使用管理规定这三项管理制度以及相应的电脑服务单、电脑资产采购单、电脑资产调拔单、电脑资产回收单、电脑技能测试表、电脑培训考核表、电脑市场行情表这七张电脑工作表单来规范电脑资产管理和工作流程维护,然后使用“电脑资产管理信息系统”来支撑包括网络系统和电脑资产在内的日常管理和维护工作,并根据系统数据定期电脑资产购置简报、电脑和网络巡检报告,以及行政处罚通报这三张报告,减少员工因不良上网行为、感染电脑病毒等现象,避免因管理不善出现电脑资产购置维修费用大、不良信息系统多的状况。

企业在该阶段还要统筹和预留信息化基本办公场地。主要包括共享电脑室、电脑培训室、IT员工办公室、电脑设备维修室、电脑设备仓库和电脑主机房这六个场地。

从某种程度上来说,企业电脑主机房的选址定址是整个信息部门的基本办公场地的定位器。IT员工办公室的选址应该在电脑主机房的隔壁或者对面,最好不要跨楼层或相距太远,因为IT员工距离近,方便维护电脑主机房。

接下来需要确定的就是电脑维修室,同样的道理,电脑维修室最好设置在IT员工办公室的隔壁或在其邻近房间,电脑设备仓库最好在电脑维修室的隔壁或在其邻近房间。

共享电脑室和电脑培训室,它们的地点同样设置在IT员工办公室和电脑维修室临近房间,因为这样便于IT员工维护和看管。

相应的,在信息部门设置方面,企业就需要在行政部下设网络科这一职能部门,以及编制网络主管、网络管理员和电脑维护员工作岗位和任职资格条件、岗位工作职责和绩效考核指标,来负责办公电脑和网络系统的管理和维护。

企业管理与信息系统的对应关系

从企业管理的角度分析企业的经营活动和需要的信息化工作体系,有助于理清企业管理和信息系统之间的相互关系,以及信息系统之间的关系。成功实施企业管理信息系统的首要条件是要有一个清晰的组织结构,然后设计出合理的业务工作流程,最后才是运用信息技术来建立企业管理信息系统,构建各个阶段的信息化工作体系。

在企业的组织结构方面,如果企业是集团公司,就会有集团职能总部和分子公司,如果企业是一个公司,就会有公司职能部门和分公司、办事处,以及在这些部门、公司基础上的部门岗位和员工的职务级别。在这里,有可能出现一人多职或一职多人的情况,这些都是正常的,关键在于一定要理清组织结构,而且每个员工对应的编码是统一和唯一的。

根据企业的组织结构和职能部门构造部门工作的作业流程,其关键是用企业的各项管理制度文件和作业流程描述来指导和规范员工的专职工作行为和协作工作行为,而不是流于形式的口号和贴在墙上的管理规定。

如果说企业信息化是一把手的工程,而在实施中,以上这些就是各个部门一把手的工程,所以,从某种程度上来说,如果各个阶段的信息化工作体系中的企业部门负责人没有相应的企业管理能力,包括需要借助专家参与自己部门的组织结构、部门岗位和员工的职务级别的管理的话,单靠软件供应商和企业的信息部门是难以完成这项工作的,如果强行实施信息系统的话,多半不会成功。

按照企业的组织结构、管理制度文件和部门作业流程运用信息技术来实施企业各类的信息管理系统,不仅用到包括计算机的设备、网络设备、工具设备等硬件设备,还要用到计算机软件系统,包括操作系统软件,办公应用软件,以防病毒软件为主的工具软件,网络通信软件,还要用到计算机网络,企业局域网、宽带互联网和虚拟专网,计算机数据库等。

所以说,信息部门的IT员工真正要做的是专业的信息技术工作,他们可以学习企业文化、企业管理、管理制度文件和各部门的作业流程,但更多的是关注信息技术的使用和自身专业技能。复合型的人才都是企业所期望的,但分工合作,专业的人做专业的事更符合现代企业的管理思想。

由此可以看出,企业管理信息系统的成功建设不仅需要这三方面的合力和有机融合,还要有无形的企业文化。

信息化各个阶段规划总结

企业信用管理工作总结范文6

关键词 管理信息系统 建设 策略

abstract the lessons and experiences in the construction of management information system(mis) for electric power enterprises are summarized. the coordinated configuration between hardware platform and system software of mis, the relation between the construction of hardware platform and the development of application software are analyzed. the principle for mis construction which should be followed, i.e., construction by stages, effectiveness for a given period and endurance, is put forward, the basis of the principle and the result of applying it in practical works are expounded.

key words mis; construction; strategy

电力企业信息网络和管理信息系统(mis)工程的组织与建设是一项系统工程。探索一条符合我国电力企业特点,能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络和管理信息系统的建设之路,是从事这一系统工程的决策者和技术人员的职责。本文在结合组织东北电力信息网络及mis建设工作的实践,总结历史经验与教训的基础上,提出了管理信息系统建设具有“阶段性、时效性、持久性”的建设原则,并用以指导东北电力信息网络及mis建设实践,带动各基层单位的mis建设,取得了良好的效果,使企业管理信息系统建设走上良性循环的轨道,为企业现代化建设提供了科学管理的手段与工具。

1 正确认识、吸取历史经验教训

利用图1所示的在70年代末至80年代初提出的“诺兰(nolan)模型”来分析东北电力集团公司及其所属单位所处的信息系统发展阶段,可以发现大部分单位处于初、中级阶段,少部分单位处于由中级阶段向高级阶段发展的过程之中。其表现是:

(1)分散的、独立运行的事务处理(tps)较多,应用之间交换数据多数是采用手工方式,只有少数单位设有数据转换口或共享数据库。

图1 企业mis发展阶段的诺兰(nolan)模型

(2)少数单位有小规模的管理信息系统(mis),还没有中等规模的(即能覆盖几个职能域、信息共享的)mis,而且单位内部的数据还缺乏规范化。

(3)全系统的信息联网困难很大,除了通信和计算机设施方面的原因外,更重要的是没有建立全系统的信息标准化管理。

(4)人们的信息观念、意识还需进一步提高,传统的管理方式阻碍了信息系统的快速发展与应用。

图2为90年代初的研究成果“米歇(mische)模型”,它进一步指出,企业综合信息技术应用的发展应分为以下几个阶段:起步阶段、增长阶段、成熟阶段和更新阶段。这些阶段的特征不只表现在数据处理工作的增加和管理标准化建设方面,而且涉及知识、哲理、信息技术的综合水平及其在生产、经营和管理活动中的作用,以及信息技术服务机构提供成本效益的实时性好的解决方案的能力。对于一个企业来说,应从5个方面来衡量发展阶段:

(1)企业信息基础设施状况及支撑力度;

图2 分析信息系统发展水平的“米歇(mische)”模型

(2)企业核心业务应用和集成程度;

(3)数据库和存取能力;

(4)信息技术组织机构和企业信息意识;

(5)全员文化素质、态度和信息技术视野。

在相当长时期内,由于未能按信息工程的客观规律办事,浪费了大量的人力、物力和财力,管理信息系统建设成功的例子不多,因而使一些企业领导心有余悸,从事这项工作的工程技术和管理人员信心也不足。

2 企业mis实用化困难原因分析

在我国开展管理信息系统实用化工作的难度大,成功率低。经研究分析认为有以下原因:

(1)人类经济发展一般分为三个阶段,农业型经济阶段,工业型经济阶段,信息(知识)型经济阶段。我国目前处于工业型经济阶段,同时向信息(知识)型经济阶段过渡。信息化起步较美国晚25~30年,较日本、法国等发达国家晚10~20年。我国企业对管理信息系统的认识、观念、意识以及信息基础设施等方面的差距较明显。

(2)自从1946年美国应用第一台电子计算机开始,从计算机网络的综合布线,计算机及网络设备从生产到网络协议、规约、规范、操作系统、数据库及各种应用平台软件投放市场、更新开发不断升级、不断改进等,几乎全是按照西方人的习惯而研制和开发应用的,并均由西方发达国家所控制。这对于东方人,特别是以汉语为母语、写方块字的中国人来说,在应用开发、网上信息交流等方面困难很大,加之我们对此认识较晚,汉化的工具开发研制没跟上,信息交流的难度就更大。

(3)管理信息系统的研制对象或服务对象是人与运行机制,这与电力工业信息化的其它方面如调度自动化、无人值班变电所、火电厂分布式控制系统(dcs)和机炉协调控制系统(ccs)、水电厂计算机监控系统以及计算辅助设计(cad)、计算机辅助制造(cam)等信息化诸方面的研究对象和设备或系统相比,受人为因素影响大,呈现多变性、随机性的特征,因而在生产、经营和管理过程中实际应用的难度是显而易见的。

(4)我国改革的力度和深度是世人可见的。传统的管理信息系统无法适应,企业组织机构、机制、人员等多方面的变化,使得管理信息网络系统形成后,应用效果不理想,造成浪费。虽然一些单项应用已经趋于成熟,但是大型企业综合管理信息系统成功地用于生产实践的范例很少。

(5)在进行管理信息系统建设的同时,没有进行企业数据环境建设,没有按照自上而下、面向数据的方式进行企业总体数据规划和建设企业数据环境,进而指导自下而上,面向对象进行mis系统集成开发。一些mis扩展到一定规模后,网络就难以运行和管理,数据加载难度大,应用无法实现数据共享与及时交流。

3 坚持mis建设“阶段性、时效性、持久性”的原则

如何在现有条件下,遵循信息工程的客观规律,实事求是地确定发展目标,采用信息工程方法,科学地实施mis工程控制策略,是作好这一工作的关键。本文总结了管理信息系统建设的“阶段性、时效性、持久性”原则,并以此较好地指导了在这一领域工作的实践,取得了良好的效果。

(1)mis建设的阶段性

计算机及网络设备市场价格在不断变化,操作系统与数据库平台开发工具在不断升级,而人们对信息网络系统及mis的认识与需求尚未达到成熟阶段,网络设备与信息资源开发组织也还不够协调,在此情况下要在较短时间内完成全系统信息管理的统一标准是不可能的,应分阶段进行。在初级阶段,采用集成与开发相结合,或先将原有设备与信息资源进行集成,为第二阶段实现统一标准、较高的数据共享打下基础。确定目标时一定要结合本单位、本部门的实际情况。

大型企业要在较短时间内达到包括企业全面业务信息过程管理也是不可能的,要集中精力解决企业领导最关心的、直接影响企业效益和效率、生产、经营和管理的突出矛盾以及当前和今后一段时期内的重点工作和内容。例如mis实用化验收的必备子系统就是第一阶段的基本要求。此阶段内所建设的项目不必多,但要用好,以提高企业领导及各类人员的认识。在资金投入、人员素质提高等方面可以逐步加以解决。

管理信息系统建设中的一个十分重要和关键的问题是要应用,要解决企业生产、经营和管理中的急需。一旦目标确定就应在总体数据规划指导下,尽快组织开发,形成成果并迅速组织应用,成熟一个应用一个,使繁杂的日常工作不断地被计算机及信息网络所取代。调动和激励业务技术人员主动参与mis建设的积极性。衡量阶段性成果好坏的标志,就是集成开发的系统是否能解决实际问题,是否能逐步成为企业不可缺少的现代化管理手段和工具。

(2)mis建设的时效性

由于我国企业目前处于改革的新时期,新、旧机制的转变,机构、人员变动较大,因此一个mis开发的周期越长,成功的概率就越低。这就要求在一个相对稳定时期内抓紧工作,在短期内实现阶段性目标并尽快投入实际应用,待用户需求提高后重新起动,保持经常性的使用。这样,企业领导就会感到投资效果好、见效快;应用者就会感受到确实解决了实际问题;对开发者来说其工作成果得到了社会承认,增强了信心。这为下一阶段的工作创造了条件。

(3)mis建设的持久性

管理信息系统是一个庞大的系统工程,涉及面广、技术复杂、实现难度较大,这就需要企业领导、各级干部、广大工程技术人员、管理人员与信息工程开发与管理部门密切配合才能完成。

1)企业领导的支持与重视,是这一工作成败的关键。企业领导对管理信息系统的指导参与程度,直接影响mis形成后的可用程度和现代化管理水平的深度。

2)有一批热爱这一工作,熟悉本企业业务和具有较高计算机及网络技术软件开发能力的骨干,以不断进取、埋头苦干的精神使mis得以不断完善,是实现这一目标的保证。

3)企业进行mis建设与信息资源开发利用的投资较大,约束条件较多。由于计算机及网络技术发展快,因此就需要不断地投入资金,以保证开发、维护和管理的费用,使固定资产发挥作用。否则投资虽较大,作用越来越小,将造成前期投资的浪费。 4 实践与成果

企业管理信息系统的建设包括现代通信网和计算机信息网,以及信息资源网和网络化的管理系统。后者较前者更重要,实现更困难。需要计算机信息系统分析人员、编程人员与各专业部门的专家相结合,互相学习,才能不断地完善mis的集成开发成果。同时必须协调处理好以下几个关系:信息主干网络与广域网建设的关系,系统软、硬支撑与应用软件系统应用的关系,原有子系统的集成与新系统的开发的关系,总体数据规划与应用子系统开发的关系,集团公司与基层单位mis实用化的关系,近期mis建设与长期mis建设目标的关系等。

东北电力集团公司于1998年初适时进行企业总体数据规划百日工作,抓住机遇,全面组织培养信息化意识,努力压缩“起步”、“蔓延”和“控制”各阶段时间,采用领导动员与专业技术讲座相结合、系统分析人员与业务代表相结合、集中研讨与分散交流相结合等方法,配合总体数据规划工作的同时完善信息网络建设,在全局范围内进行计算机及网络技术培训。整个工程经过22名系统分析人员和36个部门的70多名业务分析人员奋战100多天,产生了由47个主题数据库和280个基本表组成的13个系统中的全域数据模型。

在总体数据规划过程中,注意了系统网络的建设与机关干部、业务技术人员的培训同步进行。根据原有子系统的应用情况和工作急需程度,选择一部分子系统进行先期集成开发。在集成开发工作中,充分利用总体数据规划阶段性成果,减少后期修改。在信息资源开发和数据库工程中,强调了总体数据规划成果对后续应用开发的指导作用,由信息中心专业人员和程序设计人员以及业务专家组成56人的集成开发队伍,各个子系统开发小组结合各阶段的工作重点,提出了每周的工作计划,多次滚动修正,确保总体目标的完成。课题领导小组定期对工程进度、质量进行全面协调与检查。1998年9月底,东北电力集团公司mis的20个子系统中已经部分或全部投入试运行,平均数据加载已达60%,初步应用效果已经得到用户的肯定,完成了第二个100天的工作任务。现在东北电力信息网主干网络已联接38个部门1050台桌面计算机和82台网络打印机。广域网络联接国家电力公司和吉林、黑龙江省电力公司及电力企业有关单位的82个局域网,联接桌面计算机达28000台,基本构成了跨省、跨地区的超大型企业信息网络系统。

东北电力集团公司在管理信息系统建设中,注重企业数据环境的建设,在总体数据规划的规范下,建立了适应生产、经营和管理需要的数据库系统,形成了统一的信息分类编码体系。集成了办公自动化、计划统计、电网实时信息等20个子系统,积累了3至10年的主要历史数据,运用internet技术,建设了internet站点和“浏览器/web服务器”应用服务体系,实现了综合信息的浏览查询,利用先进的系统平台与软件实现了对系统资源及网络系统的在线监视管理。1998年11月18日,中国东北电力集团公司管理信息系统通过了由国家电力公司组织的实用化验收,并被授予mis实用化达标单位的称号。

5 结束语

管理信息系统建设是一项复杂的、动态的系统工程。工程组织的各种关系如何协调处理,直接影响到管理信息系统的建设与应用的成败。

(1)前期准备粗、细结合。管理信息系统建设工程必须进行可行性论证,提出总体方案。由于因素影响多,现状调查和业务目标分析只能作较粗的处理,但目标与任务必须明确,资金与进度要有一定的裕度,以利于实践中进行修正。

(2)服务器、网络设备与操作系统、数据库的选择要匹配,否则就影响其中某项功能的充分发挥。要优先选择当前市场主推产品、成长性好的厂家,软、硬件支持与技术服务良好的供应商作为合作伙伴。

(3)进行企业总体数据规划是搞好管理信息系统建设的战略性选择。总体数据规划过程也应成为企业领导和业务人员提高信息意识、观念的过程。要正确处理好总体数据规划与数据库设计及子系统应用开发的关系,要充分发挥总体数据规划对应用系统集成开发的指导作用,同时应用开发也要不断补充与完善总体数据规划。

(4)一旦工程项目确定,则应尽快组织网络建设。网络水平是通过应用来检验的。网络建设可分期进行,只要具备条件就应立即运行公共网络信息,例如intranet浏览器、e-mail、ftp、办公自动化等,这样既可检验网络平台建设水平,又可以起到计算机应用人员在网上自我培训的作用,增强使用者利用网上进行信息交换的积极性,同时还可以支持数据库及子系统开发的数据加载、系统调试等工作。

(5)在进行大规模网络建设中,要在统一规划的基础上,加快主干网的建设,适时开通广域网,使网上信息资源尽快交流。通信网络建设也要尽量超前,如果专线通信条件不具备,也应使现有通信信道联网运行,以收到事半功倍的作用。

企业信用管理工作总结范文7

关键词:菏建集团;财务;信息化;

Abstract: The financial management information system that employs the computer and network technology can effectively solve the problems in construction enterprise financial management, improve the operation process of financial management, correct some of the non-standard behaviors of financial management, save cost, reduce risk, and realize the centralized management of financial data. At the same time, financial management information system realizes the transformation from financial accounting to management accounting, which raises the financial management level of construction enterprise, reduces the uncertainty of the decision, and makes enterprise in sustainable healthy development. In the way of global financial information, Hejian Group will leapfrog forward.

Key words: Hejian Group; finance; information;

中图分类号:D412.67 文献标识码:A 文章编码:

菏建集团实施信息化的背景及存在问题

山东菏建建筑集团有限公司是菏泽市唯一一家具有施工总承包一级资质的国有企业,公司成立60年来,取得了丰硕的成果。随着公司规模的不断扩大和业务的不断拓展,信息量大大增加,但获取信息的时间却拉长了,甚至使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集,信息的准确性也大打折扣。除此之外,在信息的完整性、有效性等方面还存在着很大的缺陷,总公司不能随时了解分公司的财务状况及经营情况,无法深入进行财务工作的垂直化管理,原有的会计核算、财务管理模式不能适应企业快速发展的需要我们认为存在着以下几个方面的问题:

1、缺乏健全的预算控制体系。预算编制多由财务部门单独完成,财务人员对预算编制的客体了解不够。目前菏建集团的预算管理现状并不十分乐观,没有建立健全的预算体系,虽然明确了预算管理体制和预算管理机构,编制了年度预算,但是预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据,如同摆设,没有为企业的生产经营计划提供参照,也没有发挥其本身的控制作用。这就可能误导企业的决策者,造成决策失误,增加了企业经营管理的不确定性。

2、缺乏符合企业自身的内部控制体系。长期以来,菏建集团实施粗放型管理,部控制缺乏有效的内部控制体系,企业内部控制不能企业的经营发展服务,阻碍了企业财务信息化的有序开展还可能导致误导、欺骗等负面的影响,阻碍了财务信息化的有序开展。

3、企业的资金管理体系欠佳。集团总公司的资金大部分分散在各个子分公司,各个子分公司的资金又分散在各个施工项目。集团总公司无法及时了解整体资金状况,资金管理体系的不足,造成资金短缺、资金呆滞、资金投向不合理、投资规模和投资布局严重失调等诸多问题,阻碍了企业的发展壮大。

4、会计电算化难以适应市场环境变化。企业的会计信息化系统就是利用计算机模拟人工操作,会计信息化系统只是单纯地将传统的会计流程搬到计算机中,仅仅是减轻了会计人员的工作强度,虽然加强了财务的管理工作,却并没有从本质上改变原有的会计流程。

5、财务人员的专业素质难以满足企业财务信息化的要求。由于企业的财务人员大部分毕业于中专大专学校,学历水平不高,而企业的财务信息化需要高素质高尖端专业技术人员,因此,企业财务人员的整体素质无法满足企业财务信息化的要求。

6、软硬件设施不完备。企业的财务信息软件不能够完全满足企业财务管理工作的需要,财务信息硬件不能满足企业财务信息化建设的需要。

菏建集团总公司在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了菏建集团的财务管理急切需要新的财务信息系统的支持。2011年3月,我们按照十七届职代会三次会议规划和集团第二次财务工作会议的具体要求,以财务信息化为重点,建章立制,加强各项基础管理,完善财务管理体系,进一步推进财务信息化建设, 在项目管理、经营管理、内部办公、人力资源、财务会计、资产设备、审计事务、知识管理、档案管理等“九大”体系建设上取得了新的成绩。菏建集团在财务信息化的道路上摸索出了一条适合企业自身的财务管理信息化模式。

菏建集团财务信息化建设目标

菏建集团财务信息化建设应符合集团“立足当前,着眼长远”的整体布署,保持规划设计的前瞻性,避免重复投入和浪费,财务信息系统所使用的各种信息标准要向施工企业特级标准、国家标准靠拢,技术上也要做到高起点、高标准,满足集团长远发展的需要。总的来说,菏建集团应实现以下财务信息化建设目标:

1、集中式财务管理。 菏建集团的财务系统应提供对整个集团的全面财务管理,支持不同类型分子公司独立核算及并帐处理。应建立统一的财务信息管理平台,做到财务信息的实时共享,实现远程查询、溯源查询等功能,可以对下级单位财务信息进行实时监测,结合内部审计,及时发现问题。 2、强化过程控制,以工程成本管控为核心,对集团价值运动适时监控。根据菏建集团以土建施工和房地产开发为主要业务的特点,建立适用、准确、先进的成本核算体系。在此基础上,强化预算、考核、控制、分析功能,根据下属单位的不同需求,构成成本管理技术平台,建立有效的成本管理体系。

3、实现高效有序的资金管理。在直属单位和职能部门两个层面上建立高效有序的资金管理体系,对资金进行统筹调度,改善资金结构,合理配置使用资金,解决资金沉淀与短缺并存的问题,掌握基层单位的资金流向,提高资金使用效率,降低资金使用成本和资金运营风险。4、建立集团预算管理体系,实现并完善成本费用管理体系,强化财务管理功能。菏建集团应建立自己的企业预算管理体系,根据不同层次单位的特点,设计不同的预算管理方案并深化预算管理工作,建立完善资金、财务、资本、筹资等预算,使预算的组织、编制、执行与控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。

5、建立财务预警监控体系,减少经营管理风险和财务风险。财务信息系统功能从事后核算发展到全面管理、控制、评价和优化。财务信息全面管理是以优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现企业的物流、资金流、信息流、增值流、工作流等统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对施工企业整体的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供施工企业决策管理的支持。 6、梳理企业核算和业务流程并通过信息化流程固化下来,规范财会行为。信息技术的应用带来了大型施工企业财务管理工作流程的变革,其应用范围应从管理部门一直延伸到了原始业务的发生点。这是为了实现对企业资源、企业财务状况的实时和动态的配置、管理和控制。原始业务发生点应该根据具体的业务来确定。要严格按照统一规定的业务流程发生,不能够随意改变原始业务的发生点。 7、实现强大灵活的报表生成系统。应建立统一的报表体系,快速自动生成、汇总各单位的各类会计报表,支持基本报表、行业报表以及企业内部管理等各类报表,支持多种格式的报表输入输出、接口良好,能和其他软件的报表格式进行数据交换。

8、财务信息化应提升财务人员素质,提高集团整体管理水平,使菏建集团规范良性快速发展。

菏建集团财务信息化的具体实施实践

菏建集团本着“先谋后施”的原则,高起点总体规划,请管理专家实地调研集团现状,提出改造流程的建议并形成《菏建集团信息化实施调研报告》,经与集团高层、财务等部门多次座谈沟通,提出了一揽子系统解决方案,把财务管理信息系统作为菏建集团信息系统的一部分统筹考虑,突出以财务管理信息系统为重点,分部实施。将集团经济业务、财务管控、工程预算这三者有机地融合在了计算机系统中,利用网络技术将各分、子公司、各单项工程、各个职能部门整合在一起,对信息进行科学有效的分析,实现信息的充分共享,为做出正确的决策提供保证。

1、领导重视,明确加强财务信息化的意义 ,将财务信息化建设作为一项重要的工作来抓。

菏建集团会计信息来自三个方面,一是来自内部非独立法人单位。这些单位主要有以集团出资为纽带形成的二级分公司(如安装分公司,装饰分公司)和集团直属项目部(如第1―23项目部)。这些单位的生产经营由集团公司统一管理,财务上实行会计委派制垂直管理,取得的信息时效性强,监管力度大,可以实现事前控制、事后监督,但投入的成本实行倒算成本,不能反映各分公司及工程项目的真实成本;二是来自子公司。(如房开公司,白云公司等)这些子公司在生产经营及会计核算上有相对的独立性。三是松散型合作的外地分公司、办事处。集团公司45%的生产经营集中在这些公司中,管理上稍有不慎就会给菏建集团带来重大损失。为切实加强财务监管,集团成立以总经理为组长,以姜总会计师、党委副书记任书记为副组长,各科室负责人、各基层一把手为组员的集团信息化领导小组负责规划、协调、组织实施,并下设办公室,办公室设在信息办,财务部抽取一名副部长专职负责,把信息化实施作为日常工作考核对象,纳入年度考核目标。

2、财务软件选择 。

为适应集团工程项目管理的需要, 2011年菏建集团“量身定制”了集团综合集成管理信息系统(MIS),该系统为财务信息化提供了坚实的基础。为确保财务信息系统与综合集成管理信息系统(MIS)更好对接,及时共享数据,财务部购置金蝶BOSS软件替代了原金蝶K3,通过综合集成管理信息系统将基层的成本报表数据通过数据传递到集团的财务核算系统中,自动生成转账凭证并打印。实现了数据共享,既避免了二次输机又确保了成本的真实性、及时性,切实提高了工作质量和效率。菏建集团在财务信息化的道路上迈出了具有里程碑意义的一步。

3、集中式财务管理,加大硬件投入,为财务信息化创造条件。

第一,菏建集团的财务系统提供对整个集团的全面财务管理,支持不同类型分子公司独立核算及并帐处理。集团和全体成员企业的财务数据集中存放在总部服务器上,由总部统一财务基础设置,并以集团2011(15)文的方式统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式等予以明确,成员企业建帐时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身的特点个性化的修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和集中管理。

第二,2010年以来,集团公司极为重视信息化建设的基础投入,集团总部人手一台电脑,各分、子公司、各工程项目现场全部配备足够数量的电脑。2011年投资220万元建立起集团财务结算大厅,财务部门更新电脑16台,大大提高了业务处理及查询的速度。集团公司大量硬件设施的投入,为企业财务信息化的顺利实施打下了坚实的基础。

4、实现高效有序的资金管理。

集团深化以内部结算中心为基础的资金集中管理模式 ,由于结算中心系统与其他子系统建立在同一软件平台上,整个集团的是一体化的,所有经济业余流程信息透明公开,无论哪个地方发生业务或支出,不进入系统就无法实现,一旦进入系统就能被菏建集团财务结算大厅跟踪。通过结算中心子系统可以实现公司各部门资金状况的随时查询,进而对其进行控制管理。通过强制行政命令,要求下属单位合并银行帐户,将所有结算业务转移到指定银行,下属单位只通过指定银行进行货币结算,那么资金流就会被上级单位管理层尽收眼底,一览无余。上级单位决策层可以很方便地从整体上掌握施工企业的资金运用及调配状况,并可对具体的部门资金进行授权使用及监督。

5、实现了对预算的适时管理 。

菏建集团预结算中心把各单位、各部门、各工程成本费用预算数据输入综合集成管理信息系统,并可做到按月、按工程进度及时调整不合理预算。财务部门根据各基层单位、各部门、各工程项目适时输入综合集成管理信息系统的实际成本与预算成本进行比较,及时提出预警和禁止信息,从而实现对预算的适时管理。

6、强化过程控制,以工程成本管控为核心,对集团价值运动适时监控。

集团招聘了一批本科生充实到工程一线把每天的的采购、库存、生产等经济活动的全过程信息全部采集到综合集成管理信息系统,伴随着每一个经济活动,财务部门都有相应的反映、记录、计算和监控。由于各工程项目每天都有采购、投入,仓库等信息员就把每天的入出库情况及时录入综合集成管理信息系统,确保成本真实及时。例如,在菏建滨河春天工程钢材(大宗材料)采购中,集团材料设备处根据第二项目部在系统中发起的请购单进行签批,并通过供应商协同系统发给供应商采购订单,菏建集团财务部也得到了这个信息;菏建滨河春天工程仓库按订单收到钢材后,及时把采购信息输入综合集成管理信息系统,该信息就同步传到财务部,产生应付账款的同时就按订单价格登记入存货户。会计信息畅通透明,既及时准确的核算成本,又可实现对应付账款的及时管理。

7、建立起集中报表体系,完成及时准确的财务分析 。

综合集成管理信息系统把菏建集团的经济业务同步互动,随时提供在线、及时的会计记录,可提供快速、多用途、动态的财务会计报表。集团财务数据库存放各子(分)公司汇总得来的财务数据,做到规范、准确、全面、及时。集团可以将不同地域的子(分)公司成员有机地联系起来,缩短信息传播的空间范围。各核算单位在每月规定的期限之前,在报送书面报表的同时,用ftp上载报表至集团服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表,统一保存在指定的目录,并进行必要的审核。集团财务部通过菜单式汇总界面,利用批处理命令快速自动生成汇总报表。财务人员通过指令利用高级功能将会计信息从新汇总后,能支持多种组合的核算方式并可直接得到抵消后的集团公司合并报表。

8、严密的安全控制。

财务管理信息系统跨多个单位应用并在广域网上运行,安全性特别重要,菏建集团明确各单位相关人员的职责,在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度并在技术上采取多方面安全控制方法。

一是将财务应用的核心,即应用服务器和数据库服务器与web服务器在物理上分离,同时在web服务器上安装防火墙软件,保证财务系统不受非法攻击;二是java语言在安全方面做了严格的限制,保证浏览器操作的安全;三是大型数据库提供完善的安全机制;四是软件自身提供用户身份认证、分组权限控制、功能权限控制、数据权限控制、操作日志监控等五级权限控制和安全防护,保证财务管理系统安全、有效运行。

9、 利用综合集成管理信息系统对集团内部控制,有效防范了风险。

在信息化的条件下可以实现以企业财务管理为中心,直接对各分、子公司,各工程项目进行集中监督和协调,省去了中间很多环节,使得企业信息化高度集中,通过企业内部财务制度的规定,对企业的各个部门从权限金额、部门职责、政策法规等方面进行了规范后,员工根据自己的密码录入原始数据就不好更改,即使更改也能追溯,可有效避免造假行为。并且由于实现了适时会计核算,保证财务部能随时给各业务部门提供各种信息将集团的风险控制在最小范围。、对外地工程采用视频图像传输,既能适时了解工程进度、安全等信息又节约监控成本,对公司健康的发展有着重要的意义。

财务信息化实施效果

通过实施财务信息化工程,集团总部,白云、金地、房开、恒良等10个子公司,9个项目管理公司、15各分公司、40各单体工程已进入财务信息系统与综合集成管理信息系统并成功运行,整个集团一套帐的格局已经形成。在人员配备上,通过大力培训,实现了和实际岗位人员相结合的机制;在业务开展上,实现了从项目开始到竣工全生命周期业务替代;在管理机制上,实现了制度保障财务信息化持续健康推行的举措。财务信息化实施后,1、实现高效有序的资金管理。2、实现了过程控制,严格了集团财务监管,强化了财务集中管理。3、基层业务数据的真实采集,满足了集团的集约化管理和数据追溯要求。4实现了全业务过程中单据的规范标准化记录,账务的自动汇总、报表的自动生成。 5、满足多行业会计核算要求,提高了集团公司财务核算效率与质量。6、报表数据真实、及时、准确性大幅提高,为领导决策提供真实依据。7真正实现了业务财务一体化。实现了从财务会计到管理会计的转变,实现了财务管理由静态向动态的跨越,提升了整个集团的财务管理水平和决策效率。菏建集团企业管理有了质的飞跃,掀开了菏建集团管理的新篇章。

实施体会

财务信息化是企业综合管理信息系统的一部分,是个全员参与的系统性工程,实施周期长,耗费大量的人力、财力、物力,由于各集团组织结构、管理模式、管理颗粒度等均不相同,所以财务信息化的实施必须紧紧结合企业自身的实际,否则配置的财务信息化系统“中看不中用”。很多企业决策时没有总体规划、分部实施,而是直接购买商品化的软件系统,生搬硬套到自己的企业,由于软件系统和本企业实际相脱节,员工有抵触情绪最终使财务信息化流产,浪费了大量人力、财力、物力。企业实施前一定要了解自身的真正需求,认真梳理业务流程并形成标准化、规范化的方案,全盘考虑,统筹解决,坚持样板引路,先试点再推广,重财务信息化系统本身更重技术支持、后续服务,紧密结合自身实际,走有企业特色的信息化道路。

企业信用管理工作总结范文8

关键词:人力资源管理信息系统

Abstract:Along with the deepening of reforms of stateowned enterprises step by step,more and more enterprise now are using information system to build their internal human resources management networks,so why and how to construct human resources management information system become a major question.This paper starts with the background and meaning that the largescale stateowned enterprises of multitudinous direct subordinative enterprises developed human resources management information system,stressly expatiates overall frame of the stateowned enterprises human resources management information system,on which of the basis,particularly analyses specification request of developing human resources management information system.These works have definited referencing significaton for the largescale stateowned enterprises exploiting human resources management information system.

Keywords:Human resources managementInformation system

1.国有企业实施人力资源管理信息化建设的背景与意义

1.1国有企业人力资源管理水平亟待提升。由于历史原因,一些国有企业总部对于直属企业的人力资源流程管理和实时监控还比较弱,组织机构、教育培训、薪资福利等方面工作尚未实现网上作业,不利于提高工作效率和加强内部监管。整个国有企业内部的信息管理还比较分散,无法及时准确了解全系统人员的基本状况、层次、分布、发展等状况,不能及时为管理和决策提供基础资料。这些现状都严重制约了国有企业人力资源管理水平的进一步提升,已经不适应国有企业继续推进改革与发展的需要。

1.2逐步推进的国有企业改革,迫切需要建立与之相适应的人力资源信息化系统,以巩固和发展改革成果,进一步发挥企业总部的管理职能和直属企业的主体职能,通过管理变革和技术支撑两个方面,推动传统人事管理向现代人力资源管理的转变,最终达到优化人力资源配置、提高企业管理水平和运行效率、提升企业员工整体素质的目的。

1.3国有企业信息化建设整体进程对人力资源信息化建设提出了客观要求。近些年来,一些国有企业先后开发了办公自动化、财务管理等信息化系统,人力资源管理信息化工作的滞后将会制约企业管理整体水平的提升。大力推进人力资源信息化工作,可以有效促进人力资源管理更好地为国有企业核心业务提供人才支撑和机制保障,更好地企业的长远发展服务。

1.4人力资源管理信息化建设是提高人力资本投资回报率的有效手段。人力资本评估和标杆分析平台Saratoga从1977年问世以来逐步积累了大量的人力资本评估数据库,截止2005年全球超过40%的财富500强企业和富时100企业运用这一平台量化员工的智力价值、验证人力成本投入对公司利润的贡献,并根据Saratoga提出的关于充分利用人力资本的建议数据和方案制定切实可行的改善目标,有效改善了这些企业的运作和绩效表现。由此可见,通过信息化手段提高岗位管理、能力管理、绩效管理能力可以大大提高企业人力资本投资回报率。转贴于

2.国有企业人力资源管理信息系统的建设规划及总体架构

为实现国有企业人力资源信息化建设目标,有效降低实施风险,提高实施效率,应按照总体规划、分布实施的原则进行分期建设。一期建设要实现机构岗位、员工信息、薪酬福利等基本信息的采集查询,以及报表生成和现状分析等功能,实现员工招聘、岗位变动、教育培训、绩效考核等重要流程的网上作业功能,初步发挥人力资源信息化在提高工作效率、规范内部流程、加强管理监督等方面的作用。在此基础上,逐步实现人工成本、决策支持、素质能力模型、人员发展等模块的应用,建立以绩效管理为主要手段的战略性人力资源管理体系,以及以员工职业发展与能力管理为核心的人力资本管理体系,全面实现功能完整、能力导向的人力资源管理信息系统。

在人力资源管理信息系统总体架构上,一般应包括基础数据平台、业务运作体系和学习共享和服务平台三个层次,如图所示:

2.1基础数据平台。主要由组织机构、岗位信息和人员信息库三部分构成,是信息系统数据库的主要组成部分,也是企业总部数据中心和各直属企业数据库数据交换的主要对象。组织机构库包括组织机构名称、组织机构代码、组织机构类别、组织机构级别、编制总数等数据信息。岗位信息库包括岗位名称、岗位职责、岗位类别、人员编制等数据信息。人员信息库主要包括员工基本信息、任职履历、教育培训、专业技术资格等数据信息,通过这些信息对企业员工进行全面描述。人员信息库还可以包括党员信息库、领导干部信息库、后备干部信息库、企业经营管理人才信息库等。

通过建立集中统一的基础数据平台,完成人力资源管理信息系统的数据集中改造,实现基于基础数据平台的组织机构管理、岗位管理、员工信息管理等功能,为业务运作体系中各项业务流程提供基础信息,同时对业务处理结果进行存储、查询、统计,并生成报表。

2.2业务运作体系。基于基础数据平台,构建业务运作体系,实现机构编制、岗位管理、招聘甄选、合同管理、调配管理、绩效管理、教育培训、薪酬管理、福利管理等功能,在相应的功能模块下实现业务流程信息化,流程结束后能自动形成新的人员信息记录。业务运作体系为人力资源管理部门提供流程化、规范化、信息化的工作平台,减轻办理业务和信息维护的工作量,使人力资源管理信息系统信息数据在各项业务操作的同时,存储到信息系统的数据库中,提高信息的及时性和准确性,使各级人力资源管理部门从繁重的重复性劳动中解脱出来,更好地专注于提升员工核心能力,实现人力资本的保值增值。

通过企业总部人力资源管理信息系统的办公信息库和各直属企业人力资源管理信息系统的对接,实现公司总部对直属企业的人事管理职能。各直属企业人力资源管理信息系统要在本单位信息系统内开发对应企业总部管理事项的工作流程包,与企业人力资源管理信息系统对应衔接形成内部审批流程。企业总部人力资源管理信息系统通过系统接口接收直属企业统发起的请示,自动启动管理信息系统内的业务流程,从而实现对整个企业的人事管理职能。

2.3信息共享和服务平台。该平台将基础数据平台和业务运作体系产生的各类信息进行集中处理,自动输出到以自助服务为核心的信息展现平台,根据授权为各级管理人员、人力资源管理工作人员和广大员工提供差异化的人力资源信息自助服务。各级、各类用户可以根据不同的角色定位有效参与到人力资源管理的各项活动中来。通过信息共享与服务,为人力资源管理部门的工作人员提供一个更新知识、提高素质、提供资料的学习平台,包括业务相关知识文件库和政策公告库等,同时提供强大的查询、统计、分析功能,为领导决策、队伍建设、推进改革提供数据支撑。转贴于

3.人力资源管理信息系统开发的技术要求

3.1系统架构要求。系统的总体结构一般采用Access/ Application/ Database的三层架构,所有客户端对于数据库的操作都是由应用服务器完成的,大大提高了系统的安全性,缓解了数据库及网络负担。为了便于系统的更新维护与集中管理,系统应尽量采用B/S工作模式,只有当用B/S模式实现难度较大或相应的技术不成熟时才考虑使用C/S模式。

3.2系统部署要求。在通常情况下,信息系统应支持集中部署与集中分布相结合两种方式。在方案设计过程中,要根据企业传输线路状况,结合应用系统实际数据并发传输量、数据交换频率、业务模块应用频率等因数,提出数据集中或集中分布相结合的具体解决方案。

3.3系统安全性要求。系统设计中应遵循严格身份认证和有限授权原则、全面确认原则和安全跟踪原则,采用严格的安全体系,保证数据在处理和传输全过程的安全性,同时,要提供后台数据存储备份操作。人员操作权限应到菜单级,对于重要的操作过程能记入日志,跟踪回溯,密码和密钥在任何过程中不允许以明文方式出现。

3.4系统扩展性要求。信息系统应具备开放的系统结构,符合企业已有的信息资源接口标准,能够实现与现有OA系统、财务软件、相关业务系统的无缝衔接。应提供二次开发的系统接口,全部应用模块的源代码开放,可以实现灵活的客户化开发和定制。

3.5其他技术要求。信息系统还要具有模块高度集成、信息实时共享、抗崩溃和海量数据处理能力。相关业务发生后,有关数据、资料就全面、实时的出现在系统中,并按设置提交到指定的部门和人员,无需重复地录入或传输,实现全企业的信息共享,以最快的速度反映企业的运行情况。系统需提供先进的软件开发环境和实用的项目管理、实施工具。系统应界面友好,操作简便,便于使用。

国有企业实施人力资源管理信息系统开发,构建组织机构、岗位信息和人员信息库,搭建人力资源管理业务平台,可以实现人力资源管理项目管控流程信息化,形成一个集资源管理、业务操作、信息综合、研究分析等功能为一体,数据联通、资源共享、功能完备、技术先进、方便实用的智能化辅助决策应用平台,对于国有企业深化三项制度改革、提升人力资源管理水平、迈上科学化管理轨道具有十分重要的意义。

参考文献

企业信用管理工作总结范文9

本文在分析电力施工企业安全隐患排查信息化管理重要性的基础上,就如何构建电力施工企业安全隐患排查信息化体系进行了阐述。

【关键词】

电力施工;企业;安全隐患排查信息化

1.问题的提出

电力施工企业作为建设施工高风险行业,在强化安全生产基础管理的同时,大力开展隐患排查,及时消除现场安全风险是各企业的重要工作,也是实现企业安全生产的重要基石。笔者在分析近年来电力施工企业安全隐患排查工作时,发现存在的主要问题有:1)施工项目部安全监督人员未能对各区域、各部位所有作业项目开展日常隐患巡查;2)施工项目部未能按“五落实”原则落实整改措施、责任、资金、时限和预案,现场风险未得到有效消除;3)企业总部缺乏各项目日常隐患排查工作信息,不能有效督导各单位隐患排查工作。

2.安全隐患排查信息化体系主要内涵

利用信息化手段开展安全隐患排查工作监控,实现各基层单位隐患排查数据的及时上报、统计与汇总,数据实时共享,做到工作有计划,过程有控制,事后有统计分析、积累和反馈。运用PDCA思想,将信息化贯穿于整个安全隐患排查工作,达到以最有效、最科学的手段促进安全工作的可控、在控。

3.推行电力施工企业安全隐患排查信息化体系建设意义

(1)是落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔2010〕23号)等上级重要文件的保证。国发〔2010〕23号要求“企业要经常性开展安全隐患排查,并切实做到整改措施、责任、资金、时限和预案‘五到位’。建立以安全生产专业人员为主导的隐患整改效果评价制度,确保整改到位。对隐患整改不力造成事故的,要依法追究企业和企业相关负责人的责任”。原国家安全生产监督管理总局《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》(安全监管总局令第16号)、原国家电力监管委员会电监安全〔2013〕5号《电力安全隐患监督管理暂行规定》等上级及行业主管部门也对电力施工企业隐患排查提出具体要求,隐患排查工作是各企业主要负责人、安全保证体系和监督体系人员的重要工作职责。(2)是深化安全生产管理的重要保证。电力施工企业均建立了完善的职业健康安全与环境管理体系,规章制度和操作规程完善。但在基层施工中普遍存在制度不落实,规程不遵守现象。通过常态的隐患排查,透过现象追溯管理原因,从本质、从基础管理上消除现场违章隐患,真正践行“安全生产,预防第一,综合治理”的原则要求。(3)是提升安全监管效能的重要保证。众所周知,在电力施工现场,主要领导、保证体系和监督体系对保证现场安全生产发挥着重要作用,通过隐患排查信息化系统实现数据的公布、分析、统计与奖惩运用,能有效扭转主要管理人员隐患排查工作的走马观花、敷衍塞责的监管不作为现象,真正肩负起对现场违章隐患的查处、督促整改职责。

4.浅析企业安全隐患排查信息化体系构建

电力施工企业安全隐患排查信息化体系可按照如下思路进行构建:(1)确定使用对象:确定隐患排查信息化系统数据录入、审批、使用、汇总、统计与分析、对象等人员。(2)确定使用功能:按照不同专业和部门的需求进行功能划分,具体包括两部分的功能:项目管理功能和企业本部管理功能,流程图和功能图如下:(3)与WBS(项目工作分解结构)工作相结合:隐患排查工作细分到每个施工作业的WBS中去。在企业层面,结合企业的WBS模版进行控制,将隐患排查工作贯穿于整个企业的WBS作业中去,以达到公司重大安全风险防范的管理预期。同时,各项目依据企业的WBS模板进行细分,得到项目的WBS,项目依据自己的WBS开展隐患排查工作,以达到项目风险防控的预期。(4)与危险源识别相结合。隐患排查工作与WBS作业过程控制相结合,项目先进行WBS危险源识别与上报,系统对危险源和重大风险进行提示,管理人员有目标地开展过程控制。(5)关注整改封闭。隐患排查信息管理模块包括问题登记、问题整改、问题检查等,其目的是针对管理过程中遇到的问题进行及时反馈,将日常需要解决的安全问题纳入系统进行及时流转、沟通与处理,由相关责任人整改。项目部无法督促整改的隐患,由企业协调,组织各专业和部门合力解决。(6)结合PDCA实现全过程管控。企业层面可先对企业WBS危险源进行分析策划,把每一个危险源分解到对应的施工作业的WBS中,做到危险源的事先策划管理。当项目进行施工作业时,若该施工作业的WBS有与企业WBS危险源中对应的信息时,项目在施工过程中需进行危险源辨识和特有危险源上报。安全管理人员对施工过程进行检查时发现有不符合安全管理要求的作业,可对存在的隐患信息进行上报,可达到对作业过程的检查处理;最后如果企业管理人员对隐患上报的情况进行检查时,若发现存在长期未整改的隐患,又可在问题管理模块进行登记,形成整改通知单,以更严格的要求督促其进行整改,直至达到消除隐患的要求。从整个信息化设计中不难看出,安全隐患信息化遵循了PDCA的管理思路,即事前有策划,事中有监控,事后有检查和反馈。(7)实现数据共享。安全隐患排查数据能够及时进入系统实现数据实时共享,便于管理人员及时检查和发现问题。(8)实现数据利用。通过对长期积累的数据进行采集、分析处理和潜在信息挖掘,为公司决策者和职能部门提供管理依据和决策支持。

5.安全隐患排查信息化体系运行初步成效

从2013年10月份开始,我公司安全隐患排查信息化体系正式投入试运行阶段。各项目安全员将每日隐患排查信息、专项安全等各类排查信息(如图1),依据基础数据库中的填报单位信息,对其进行系统自动汇总生成“隐患信息日报汇总表”,经项目主管人员审批后上报公司本部。公司安全部门专人负责对各项目安全隐患信息每日审核、汇总、,在时做到把修改的隐患记录信息提醒给相关填报人或负责人,并对需提请各部门和专业关注的隐患信息在时一并进行信息提示,督促整改封闭。

6.结束语