行政助理试用期总结范文一：
首先，感谢您给我机会到XXX公司从事前台文员工作。 我于20xx年3月10日成为公司的试用员工，在试用期届满之际，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
建筑这个行业是我以前很少接触的，和我的专业知识相差也较大，但是领导和同事的耐心指导，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。作为一名前台文员，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能为公司做出更大的贡献。当然，初入公司，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。
在此，我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。 经过这三个月，我已经能够很好的完成我的岗位职责，例如内部接待工作;总经理办公室杂务;办公室文件打印、校对、复印;办公用品的管理;公司人员考勤的登记等。当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己的能力。
在这三个月的工作中，通过领导的指导与教育，让我学到了很多新的知识，也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来
行政助理试用期总结范文二：
白驹过隙，时光飞逝，短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业，面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下，在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下，再加上自己在工作中的不断摸索、学习，我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。
下面，我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说，我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。
一、 行政工作。
试用期前半段，我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。
在公司筹备期间，我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开2016年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。
公司开业后，我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开2016年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。
二、 风控工作。
我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里，按照公司规定，我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好，公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料，也能做到及时归档整理。
业务方面，对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业，我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏，所以我也不断督促自己继续学习，希望能尽快胜任风险控制这个岗位。
试用期的结束，对我来说是这个阶段的终点，也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的试用期经历，让我更加看清了自己的实力，摆正心态，虚心学习，积极工作。在接下来的工作中，我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度，让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。
最后，我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会，给了我人生新的起点，感谢所有领导的培育和关怀，谢谢你们。我不会辜负你们的期望，请相信我、考核我，谢谢。
行政助理试用期总结范文三：
201X年6月18日，我通过面试，来到###工作，在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月，在这一个月的工作中，我适应了新的工作环境和工作岗位，并且虚心学习，履行职责，较好地完成了各项工作任务，现将我的一个月来的工作情况总结如下。
一、 思想方面
在工作初期，我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度，熟悉办公室行政日常工作事务，同时积极学习工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以向上的态度对待每一项工作。
在人际交往上，我虚心地接受领导的建议与指导，积极地向前辈请教，以谦虚谨慎的态度对待每一位同事，同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许，现在我已完全融入到了公司这个大家庭中。
二、 工作方面
端正工作态度，严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部，每天都能提前到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。积极学习公司公文的处理过程，公司信息的上传下达，以及与其他各部门的协调与配合。同时，协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作，要提前思考，对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部，我了解到各位同事积极与业主沟通，及时把我们的工作做好，提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的规范要求，参照年度工作计划，完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防安全方面，物业部门定期进行消防知识培训和消防演习，不段提醒各位同事安全至上的宗旨，做好各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，学到了许多在学校学不到的宝贵知识，但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题，主要表现在：
1.工作不善总结，缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但没能及时做好工作总结，未从工作中提取到足够经验与教训。
2.工作不够扎实，不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中，经常为外物所扰，工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先，加强学习，提高思想素质和工作水平，树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项：
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：
（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；
（2）工作区域的卫生管理及执行；
（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；
（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；
（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；
（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；
（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；
（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；
（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作，总结如下：
（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；
（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；
(3)加强文字功底；
（4）加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项：
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：
(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作，总结
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。
行政助理试用期自我工作总结范文一 我于XX年9月10日进入本公司，得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说既熟悉又陌生。如今，时间已经过去了一个多月，在这短短的一个多月里，我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围，努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关心和指导下，这一个月中，我学到了不少东西，各方面也取得了一定的进步，现将我该期间的工作情况作如下汇报：
一、对公司的了解：
初到公司，我便开始阅读关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册，这是一本十分完整公司运营手册，包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求，员工工作中要注意的礼仪规范及服务流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册，我对上海大众有了一定的了解，同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范。
二、工作成绩
1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间，我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总，把各个部门的信息准时准确的送到，并且归档存放，以便需要时能够及时调出资料。
2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作，保证好每个人领用物品的准确登记，及时上报库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。
3、尝试制作维修周报。这类周报得对我来说完全是陌生领域，刚接触的时候数据也经常统计错误，但是经过几周的熟悉之后，已经慢慢地能够熟练的制作了。
4、协助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢auditⅱ审核，需要准备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中，我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，以及对领用情况进行备案，包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、存在问题及对其改进方法
1、由于在公司从事的是行政文职的工作，未涉及业务操作，因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知识，在工作中，常常表现生涩，甚至有时侯会觉得不知所措;
3、工作细心度不够，会在一些问题上出现错漏;
4、对领导的意图领会不够，工作经常做不到位。
四、接下来的个人工作计划：
首先，我必须先改进以上工作中存在的不足，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
其次，进一步了解公司的人事制度和规范，掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能，希望有机会可以向人事培训方面发展。
最后，我想借此机会，正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量，并提出批评、建议。
行政助理试用期自我工作总结范文二 这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了，学习了不少以前做文员里外的知识，比起来这个职位规范很多工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结：
1.落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤，没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐，没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡，抽查电脑，检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2.熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的，虽然不一定全部会背，但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要，人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记，传给主任进行筛选，安排面试时间，电话一一通知，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的，小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机，说多也不多，说少也不少，总是在一点一滴的积累起来，不像其他员工每天完成工作量就行，往往都是些琐事，需要不时的用笔记下，烦的神比较多，因为公司从里到外大大小小的事都要负责，即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力，领导也多多提出宝贵意见，我会及时改正!
行政助理试用期自我工作总结范文三 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中， 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工 作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三 位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是很多，但我都能够积极配合做 好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的 事情办妥、办好。
二、加强学习，注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念， 要用科学发展的眼光看待一切， 才能适应公司 未来的发展。 因此， 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习， 不断提高了自己的业务水平。 工作中， 能从单位大局出发， 从单位整体利益出发， 凡事都为单位着想， 同事之间互帮互助， 并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短， 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作， 能够提前思考， 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准 备，并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、 公文处理过程方面， 严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公 文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整 理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业， 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通， 密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属 于自己的工作要保质保量完成， 不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成，做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以科学管理为主，人性关怀为辅的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理 思想，使局内各项工作井然有序。
我于xx年x月x日进入本公司，得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说既熟悉又陌生。如今，时间已经过去了一个多月，在这短短的一个多月里，我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围，努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关心和指导下，这一个月中，我学到了不少东西，各方面也取得了一定的进步，现将我该期间的工作情况作如下汇报：
一、对公司的了解：
初到公司，我便开始阅读关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册，这是一本十分完整公司运营手册，包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求，员工工作中要注意的礼仪规范及服务流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册，我对上海大众有了一定的了解，同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范。
二、工作成绩
1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间，我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总，把各个部门的信息准时准确的送到，并且归档存放，以便需要时能够及时调出资料。
2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作，保证好每个人领用物品的准确登记，及时上报库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。
3、尝试制作维修周报。这类周报得对我来说完全是陌生领域，刚接触的时候数据也经常统计错误，但是经过几周的熟悉之后，已经慢慢地能够熟练的制作了。
4、协助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢auditⅱ审核，需要准备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中，我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，以及对领用情况进行备案，包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、存在问题及对其改进方法
1、由于在公司从事的是行政文职的工作，未涉及业务操作，因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知识，在工作中，常常表现生涩，甚至有时侯会觉得不知所措;
3、工作细心度不够，会在一些问题上出现错漏;
4、对领导的意图领会不够，工作经常做不到位。
四、接下来的个人工作计划：
首先，我必须先改进以上工作中存在的不足，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作，工作模式上有了新的突破，现将工作情况总结
一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪，简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有序。
1、积极和有关人员交流、沟通，及时了解情况、工作进度，将问题反馈到分部主管，以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
2、认真做好公司的文字工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况，严格按照程序核定使用标准;
二、加强自身学习，提高工作水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼都有了一些的提高，保证了各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障，后勤做了以下工作
突出抓好食品卫生安全工作
近年来，食品质量问题不断发生，给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局，是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神，在抓饮食卫生安全工作中，我们重点抓了二个环节
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起，确保食品物资质优价廉，提高采购工作效率和透明度，减少中间环节，降低了成本，不仅维护了师生的切身利益，更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员，严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节，必须严格监控把关，为把握好这个环节，确保成品饭菜的质量，我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员，参加了市卫生局的业务培训，配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势，并已成为重点高度关注的公共卫生事件，疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作，一旦出现传染病病例，要立即调离工作岗位，并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全，在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查，加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作，保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
2、对我校学生实行定额用电，并对实行定额用电的意义加大宣传力度，培养了学生的节约意识，为学校节约电费做出了贡献，建立平常巡查责任制，每周对各宿舍进行安全巡查，并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查，对于违章电器坚决予以没收，进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
关键词：财政专项 专项补助 资金审计
专项补助资金有两个显著特点，一是专用性。由于事关宏观调控大局，所以上级财政部门对专项补助的资金的使用要做出明确具体的规定，而下级财政部门必须按照上级财政部门的规定管理和使用专项补助资金，不得改变和违背。从这点来说，下级财政部门使用上级财政部门的补助支出，实际上是上级财政部门支出的具体化和延伸。二是及时性。上级财政部门批复下达后，下级财政部门应保证资金及时拨付到位，当然具体到某些周期较长的项目，也可视其进度结转下年安排使用。
专项补助资金审计的对象，严格来说是上级财政部门和下级财政部门。这是因为专项补助资金具有双向分配行为的特点。如，中央财政对省财政某项专项补助的分配过程，地方财政部门负有提供真实、合法资料的责任，中央财政部门负有按规定严格审查资料和计算补助数额的责任。因此，审计机关必须根据《审计法》的有关规定，将中央预算执行审计与对省级财政预算执行情况和决算审计结合起来，全面揭示专项补助资金的拨付、管理和使用情况。
我们在专项补助资金审计中，针对专项补助资金的特点，采取了一些方法，收到了较好的效果。
上级财政部门拨付专项补助资金审计的方法
专项补助资金包含项目较多，其中有的补助有数字化的计算依据，如军转干部安置费；而有的补助是不易计算的，难以进行量化核实，如各种价格补贴和救灾补助；有的补助缺乏确切和完整的数据；还有的补助在拨款时有依据，但实际用途却脱离了依据。因此，在审计时应有所侧重。
1.核实预算支出数字。通过检查财政部门编制的年度预算执行结果（决算草案）中的补助下级支出数，是否与财政总预算会计报表、总账、明细账上的数字，以及相关的结算依据一致。
2.审查预算批复情况。通过审查有关申请、批复文件和有关总账、明细账，审查批复是否符合国家政策规定，财政部门是否在规定时间内及时、足额地批复预算。
3.审查资金拨付情况。通过调阅有关总账、明细账和拨款凭证，审查专项补贴资金是否及时拨付，有无虚列支出、转移资金的现象。
4.审查资金效益情况。通过延伸调查专项资金使用情况，按分税制的总体要求，对上下级财政分配关系中的随意性、混乱性、盲目性和无效性进行综合分析，促进财政部门逐步规范专项补贴支出的范围和内容，建立比较透明的、规范的转移支付制度，促进分税制改革不断深入和完善。
下级财政部门管理使用专项补助资金审计的方法
下级财政部门管理使用上级财政部门拨付的专项补助资金审计，实际上是上级财政预算执行审计的深化、细化和补充。其主要方法有：
1.通过调阅财政部门编制的年度预算执行结果（决算草案），审查上级财政专项补助数、本级财政支出数和余额结转数，是否与上级财政批复数相互一致，审查下级财政是否将上级专项补助资金纳入预算和决算管理并如实反映，有无隐匿、转移专项补助资金。
2.通过查阅有关总账、明细账，审查下级财政是否按上级财政规定的用途安排使用专项补助资金，有无改变资金性质挪作他用。
3.通过查阅有关文件、总账和明细账，审查对上级财政要求进行资金配套的专项补贴资金，下级财政是否按规定安排了配套资金。
4.通过查阅有关明细账，审查对需要安排到项目或或单位和需要继续转拨下级的专项补助资金，是否及时拨付，有无长期挂账结转不用，造成专项资金拨付不及时，影响项目单位或下级的资金使用。
5.通过查阅年度预算执行结果、总账和明细账，审查是否按实际支出数报专项补助资金决算支出，有无虚列支出，将没有使用的专项补助切资金转移到预算外或挂往来账上。
6.通过延伸调查，审查下级财政是否按照项目资金需要对专项补助资金进行支出结转、有无项目已经完成而将未使用完的专项补助资金列支结转下年，或者将结余资金结转到其他项目。
对专项资金审计常见问题的处理
在专项补助资金审计中，我们经常发现一些诸如资金拨付不及时、地方配套资金不到位等问题。对此类问题应具体问题具体分析，从宏观角度提出建议，促进专项补助资金发挥出应有的作用。
1.由于上级财政拨付专款补助时间过晚，导致资金大量结转。针对此类问题，我们主要是通过审计调查，摸清专项补助资金拨付、转拨和到位的整体情况，具体分析专项资金未及时到位所产生的后果，并据此向上级财政部门提出建议，避免专款大量结转，保证国家宏观政策的顺利执行。
关键词：财政结余资金；人大监管；对策建议
中图分类号：F810.4 F127 文献标识码：A 文章编号：1003－9031（2009）01－0040－03
近年来，随着部门预算改革的稳步推行和国库集中支付范围的不断扩大，海南省财政结余资金规模较大的问题逐渐显现出来。截止到2007年底，财政结余资金58.8亿元，财政结余结转额占全省财政总收入的16.9%，占地方财政收入的33.8%。一方面，海南省长期以来地方财力不足，财政收入无法满足财政支出的需求；另一方面，海南省财政资金结余数额逐年增长，财政收支矛盾突出的现象引起了各有关方面的关注，并提出了监管财政结余资金的要求。为了提高财政预算资金的配置和使用效率，笔者建议从人民代表大会财政监督制度的角度，加强人大在财政结余资金监管方面的可依据性、严肃性和针对性。
一、海南省财政结余资金现状
（一）结余资金比重较大，结余数额逐年攀升
从横向看，海南省财政结余占一般预算收入比重较大。2006年海南省一般预算收入218.47亿元，比上年增长18.5%，增速比全国19.6%的增幅低1.3个百分点，在13个主要省中居第8位。与此同时，2006年财政年终结余40.5亿元，比上年增长35.3%，结余占财政收入的比重为18.5%，结余增速和结余比重的排名均列第3位。也就是说，海南省一般预算收入增长处在全国中等水平，但结余资金增速和结余比重却居全国前三，说明海南省相比其他主要省市，财政资金结余规模较大（见表1）。
表1 2006年各主要省一般预算收入、年终结余、结余比重及排位
资料来源：中国财政年鉴（2007）提供的数据整理得出。
从纵向看，海南省财政结余增速放缓，但消化结余资金速度较慢。从海南省各年财政结余数额看，财政结余增速有所放缓。2003年以来，海南省经济处于快速发展时期，在加大财政支出力度的同时，地方财政增收能力增强，加之中央加大对海南省的转移支付总量，财政结余逐年增加。2003年财政结余资金增速53.6%，2004至2007年财政结余资金增速较为波动，最低年份为15.1%，最高年份35.3%。虽然增速有所放缓，但结余累计数额逐年攀升，由2003年结余资金20.8亿元增长至2007年51.5亿元，说明海南省财政每年不仅没有消化以前年度结余，而且年年新增结余。（见图1）
（二）地方财力不足，结余来源中央补助收入
海南省自主创收能力实质不强，结余资金主要来源于中央补助收入。2005至2007年，每年地方财政一般预算收入均无法补偿一般预算支出金额，财政收支相抵为负结余。财政结余金额主要来自扣除补助市县支出后的中央补助收入这部份，该部份结余分别是各年总结余的11.2倍、16.6倍、20.1倍和7.8倍。也就是说，海南省地方财政收入无法满足财政支出需求，财政资金来源主要靠中央补助收入。
表2：2004-2007年省本级财政一般预算结余资金分项目情况表
单位：万元
资料来源：中国财政年鉴提供的数据整理得出。
造成财政结余资金大量产生的原因主要有两方面，一是项目支出执行进度慢、结转数额较大。每年上半年支出进度均低于序时进度近15个百分点，到下半年支出压力加大，每年都有部分项目支付不出去，进而增加本年结转数额；二是预算编制时收入计划的确定较紧，突出表现在对专项补助收入年初预算较粗，历年超收数额较大。比如2003、2007年海南省专项补助分别超收109.5%和58.8%，占当年超收额的65.5%和50.6%。
二、海南省财政结余资金管理中存在的问题
（一）预算超收收入使用情况不明晰
由于中央专项补助资金要到年底视中央财政预算执行情况而定，因此，财政部门年初无法掌握本年度能得到多少，只能是等到了年底再予追加，这导致了地方政府无法根据海南省经济发展状况打足预算，使得财政部门在向人大所做的预算草案中，没有正式地反映中央专项补助，进而在向人大常委会报告预算执行情况时，往往只报预算内资金收支情况，而不报预算超收收入使用情况，这就使很大一部分资金流于人大监督之外。
（二）预算调整监督不规范
由于不可预见因素的出现，对财政总预算和项目预算在执行过程中进行调整是难以避免的。预算调整虽然不能引起结余总额的变化，但会影响项目间结余结构。我国预算法对预算调整作出了规定，但较为笼统，致使在实践中对什么情况调整预算很难把握。由于预算调整不及时、不规范，有的资金的使用脱离人大监督，造成了规避预算调整，规避人大监督，出现了人大批准的预算难以落实的现象。[1]
（三）结余结转项目不明细
在财政预算编制、预算执行过程中，由于中央指标下达不够及时，地方收到专项资金后需要进一步分解、分配，资金层层滞留，用款单位往往在年底或下一年度才收到资金，或者项目当年已执行但尚未完成而形成结余，或是项目因故当年未执行，需要推迟至下年执行而形成的结余资金，这些都需要按指标数结转至下年。[2]对这部分已经形成的结余结转数额，在财政交给人大审议的决算报表中，仅反映结转总数，未说明是什么具体项目结转，该项目结转多少以及结转原因等。由于没有编制具体项目决算，部门核算、项目核算的执行情况不能从决算中反映，造成大量结余资金作为结转资金处理的现象，致使人大缺乏针对项目决算的逐项审查，无法了解和判断该结转是否存在以及结转数额是否合理。
三、规范海南省财政资金预算编制的对策建议
针对上述财政结余资金存在的问题，为使人大实质性地履行财政监督职权，人大财政监督可以从预算编制、预算执行和决算监督三方面着手，以达到事前、事中和事后监督环环相扣的效果。
（一）强化超收收入的使用，提高人大监督的可依据性
针对中央专项补助超收这部分，要将这部分资金的使用情况报地方人大常委会审查批准。由于专项转移支付不是固定的，因此，人大可以要求财政在编制预算时，将专项转移支付与其他可用财力安排支出分开编制。在预算执行中也可单独设立一张“上级专项拨款补助支出完成情况表”。这样，上级给予的专项拨款补助在本级的具体使用情况，包括年初预算数、转拨给下级和本级单位的数额、本级和下级的使用数额、年终结转下年使用数等，都将得到清晰的反映，人大就可以依据该情况表对专项补助超收收入使用的科学性、可靠性进行深入审议。
（二）硬化预算执行调整，增强人大监督的严肃性
目前，由于我国预算法对于预算调整的规定较为笼统，致使地方对预算调整的掌握尺度不一。由于预算调整不及时、不规范，造成有的资金使用脱离人大监督的现象。为此，必须改进预算调整制度，使预算调整在人大监督下规范运作。
首先，对执行时预算调整范围作出明确规定。在粗放的传统预算制度下，由于财政资金的使用无须编制项目预算，预算调整只在减收增支的情况下才向人大履行报批程序，而财政增收节支所出现的超收、财政资金项目的变动都由政府自行决定，随意性很大。在公共预算制度下，预算由总预算和部门预算、项目预算构成，任何预算总额的变化都必将导致项目核算的变化。因此，应明确规定无论是由于增收减支还是减收增支所导致的预算不平衡，都应向人大履行预算调整报批程序。
其次，对预算调整内容应作明确规定。一是因总预算变化所引起的预算调整，既要向人大常委会按程序报批调整总预算，也要根据总预算的调整履行项目预算的报批程序。二是部门预算中因项目论证不充分或事业发展规划的变化，需跨部门调整项目，跨项之间调整资金安排的，也要向人大履行报批程序。三是部门预算中专项资金在项内跨目调剂，可由资金使用单位报财政部门，由财政部门批准，事后向人大常委会备案。
再次，规范预算调整时间。预算调整不能成为预算执行中经常，应考虑预算执行特点，规范预算调整时间。从财政预算执行的特点分析，可以把预算调整时间固定为两个时间段：一是在7-8月份，这时候财政预算经过上半年的执行，项目预算有何问题已经在执行中有所体现，可以针对项目预算作一次调整。二是在11月份，这时候财政总预算经过10个月的执行，财政收支总量年初预测误差已有所显现，可以针对总预算重新预测，并根据总预算的变化，调整和安排项目预算。
（三）细化结余结转决算项目，提高人大审核的针对性
根据2005年财政部预算司颁布的《中央部门财政拨款结余资金管理（暂行）规定》的通知，要求在每年3月20日之前，部门要向财政部报送《财政拨款结余资金情况表》，以反映中央级行政事业单位在预算年度内，按照财政部批复的本部门预算，当年尚未支用的财政拨款资金。[3]为加强地方人大对财政决算结果的监督，建议财政在报决算报表时将结余结转项细化到预算项目。具体做法是：将结余结转数额从过去的报告到类，细化到款甚至到项。按照《预算法》确定的我国预算组织体系，地方各级政府预算由本级各部门的预算组成，各部门预算由本部门所属各单位预算组成。因此，财政厅应要求省级预算单位每年在报告部门预算执行情况表的同时，附加本部门“20XX年度财政拨款结余资金情况表”（见附表1），然后财政厅据此逐项汇总项目支出结余情况和各部门基本支出结余情况。这样，人大在审议时就可以对照年初预算批复情况判断项目结转数是否正确、合理；同时，对净结余资金（总结余扣除结转后数额），人大审查的重点是净结余资金是否作为当年财力，纳入当年预算并编制项目预算。■
参考文献：
[1]钟晓敏.地方财政学[M].北京：中国人民大学出版社，2001.
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