一、医院科技档案的作用
（一）医院科技档案是医疗诊断的重要参考资料
在医院，病人就医治病一般不是一次就完结了的，是有连续性的，而前次就医形成的病历档案就成为后次就医治疗的最好的参考资料。任何一种疾病的发生、发展和演变都有内在的联系和规律性，一方面后次发病往往与前次发病有一定的联带关系，另一方面由于某种原因一种疾病往往并发或诱发出其他疾病，而多种疾病并发又往往呈现出此重彼轻的现象，不易诊断和处置，这就需要查阅以往的病历档案做参考，从中找出内在的联系和规律，通过正确的判断推理，导出正确的诊断，采取正确的治疗方案，达到治愈病人的目的。
（二）医院科技档案是开展医学科学研究的依据
医院的医务人员为了提高医疗水平，发展医学科学就要进行医学科学研究。临床医学科学研究的主要途径就是靠临床观察，医务人员在医疗过程中，把各种疾病的发生、发展及其演变过程真实地记录在病案上，当积累一定的病历的时候，把某种研究课题疾病的档案集中起来，设项登记，运用自然统计或对比统计的方法，进行逻辑归纳推理，从中找出规律性的东西，得出正确的结论，用以指导临床医疗。从这里我们可以看出，病历档案是医院临床医学研究的可靠依据。
（三）医院科技档案是临床教学的最好教材
一份内容完整的病历档案，对医学教学来说，是一本活的教科书。由于病历档案所记载的是疾病的全部情况，从发病起经过检查治疗到痊愈或死亡，是一套极有系统的临床情况的真实记录，而在检查病人时进行的直观教学所能了解到的只是整个病程中的一个阶段或是一个方面。病历档案则可反映出整个病案的全貌，一些有教育意义的典型病历和某种疑难或稀有病症，病历档案更是生动的示教材料。
（四）医院科技档案是搞好医院管理的重要条件
所谓医院管理，就是医院的管理者为了一定的目的，对医院各种活动，特别是对医疗活动进行的计划、组织、指挥和监督。它是一个组织实施的全过程。这个管理过程，就是对医院医疗、科研、教学以及其他活动发展的客观过程及其变化趋势进行预测，并在此基础上做出决策，确定医院管理目标，进行决策和计划，都是以信息为依据的。这就是说，建立医院管理信息系统是搞好医院管理的重要条件。医院科技档案是医院医疗、科研、教学以及其他科技活动的原始记录。它真实地反映了医院全部科技活动的内容和全过程，这种反映是通过文字材料、技术图纸、图表、数据、照片、录像、录音带等某信息流的形式表现出来的。因此，医院科技档案就为医院管理提供了最可靠的信息，因而也就成为搞好医院管理不可缺少的条件。
（五）医院科技档案是处理医疗事故、医疗纠纷和法律裁决的可靠依据和旁证
在医院里，有时出现医疗事故和医疗纠纷，医院科技档案既然是医疗活动的真实的原始记录，它就为处理医疗事故和纠纷提供了可靠的依据。同时，医院肩负着救死扶伤的任务，经常接收一些因打架斗殴和刑事犯罪致伤致残的患者，他们的伤残情况真实地记录在病案里。为此病历档案能为司法部门进行法律裁决提供可靠的旁证。此外，各单位的职工和干部也多到医院就医或进行健康复查，病历档案又为各单位处理伤残劳保、病休、康复、公伤鉴定、计划生育等提供了重要依据。
二、做好医院科技档案管理工作的几点建议
（一）加强法制宣传，提高医院科技档案意识
通过学习、宣传、贯彻《档案法》，进一步提高医院各级领导、医务人员对科技档案重要性的认识，使广大医务人员了解、熟知档案法规，增强医务人员的档案意识，让医务人员明确“负责科技文件材料的形成、积累、整理、归档”是其有关人员应尽的职责和义务。从而在思想上重视科技档案工作，自觉承担积累科技档案资料的义务，主动履行科技档案归档的职责，切实将科技档案工作纳入有关人员的工作职责中。
（二）加强制度建设，为医院科技档案管理创造条件
一是建立归档制度。凡是记载和反映医院临床医疗、科研、教学等的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的科技文件材料必须由有关部门收集、积累后移交档案室统一保管；二是整理制度。整理必须维护和确保科技档案的齐全完整，抓好标准化、规范化工作；三是借阅制度。借阅时应根据档案的机密等级履行不同的审批手续，归还时，应详细检查。
（三）加强收集工作，丰富医院科技档案信息资源
医院档案管理人员在科技档案收集中应提前介入，主动出击。作为档案管理人员要变被动的“等、靠、要”为提前介入，主动服务。一是主动到各部门收集应归档的材料，不能坐等上门；二是经常督促有关的医务人员及时补办缺少和不符合归档要求的科技文件材料，解决科技文件材料归档不全的问题；三是协助医院有关部门制定科技文件材料的归档范围，要积极参与医院科研成果鉴定、项目验收等环节的工作，帮助他们建立健全科技档案的收集、整理、归档制度，抓住各个重要环节和关键阶段，协助医院有关部门搞好科技文件材料的收集工作，保证科技档案的齐全、完整。
（四）加强安全保密工作，确保医院科技档案信息安全
健全和完善医院科技档案保密制度，使医院科技档案保密工作做到有章可循。严格机密档案利用的逐级审批管理，机密档案的调阅、移出、销毁等必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。
关键词：科技档案;信息技术;医院
随信息资源日益成为一种重要的经济资源。加上在当下科学技术飞速发展的背景下，医院的科技档案信息资源也彰显出愈发重要的作用，医院科技档案是医院中科研活动、医疗活动等工作的真实记录，是整个科技活动过程的反映，有着较高的科研和经济价值，对医院科技档案信息资源的开发利用，是充分发挥其作用，实现其价值的重要手段，因此需要不断的改进方法来对医院科技档案开发利用工作进行理论和实践的指导。
1提高科技档案管理工作者的业务素质
建立健全的科技档案管理机制，快速发展医院的科技档案管理工作首先要做到以人为本，不断提高医院科技档案工作者的业务水平，提升医院科技档案的服务水准平。科技档案管理者是医院科技档案工作的主力军，必须不断提高管理者的主题意识、服务意识、业务水平、文化技术水平和实际操作能力。医院的科技档案工作者是医院档案工作成败的决定因素，科技档案工作人员业务水平的高低往往决定了医院在科技档案工作上的水平和质量。档案技术随着时间的发展不断的变化，这些新技术新设备的出现，对科技档案的工作人员也提出了新的要求。医院的科技档案工作者必须具有高度的爱岗敬业的品质和优秀的医德医风。医院的科技档案工作归根结底来说还是一项服务性质很强的工作，随着时代的发展，科技档案必须能够很好的为医院医疗工作提供良好的技术支持与服务，在现代化的医疗体系中，一份科技档案往往涉及到医院众多的临床医技科室以及行政管理科室，者就要求医院的科技档案工作者必须具备高度的爱岗敬业精神，能够积极准确及时有效的服务于医院的众多部门，同时为这些部门工作的顺利开展提供良好的服务。医院的科技档案工作者在日常工作中要尽力的保证科技档案的全面性、原始性和准确性。同时应该具备一些医学、法律和行政管理的知识，这样才能够在档案的管理工作中可以确保文件来源的真实性和可靠性，从而为科技档案的使用者提供有力的理论保障。
2增强科技档案的服务能力
将医院科技档案从“重藏轻用”的思想观念里走出来，知识管理的理念和技术方法都能起到良好的推动作用，与时展同步，结合运用先进的信息技术来开展医院科技档案信息的服务势在必行，除了在方式上创新以外，还需要结构化和系统的服务模式来完善医院科技档案的服务，推进医院的进步。首先是要强调用户需求的满足。服务是根据需求来提供的。档案在完善其知识服务的时候，是要考虑到利用者的需求，才能更好的满足需求。这样一方面满足用户的需求，一方面满足科技档案工作者的需求，发挥科技档案该有的作用。在分析需求方面，需要把关注的科技档案内容剖析和重视，期间，不仅是对档案本身，还有用户的心理、兴趣行为习惯等，都是重要的信息源泉，以便更好的引导用户，也为了医院科技档案的服务，能够以更好的形式传递到需求者手中。另外，通过对需求者的需求分析，能够在档案信息的开发、挖掘、整理存储阶段均受到需求驱动，多元化的丰富方式，体现医院科技档案利用的方式多样和创新。其次是突出以“知识”提供服务。医院科技档案开发利用，终究是对内容的利用工作。其知识服务也是针对内容的知识服务。只有对内容的不断更新，对内容的创新才能够完善医院科技档案服务，为利用者提供便利的服务。另外医院科技档案的知识服务，强调的是科技档案的增值，不是传统的简单记录的档案信息，而是要对信息进行知识的提取，满足利用这对于知识的需求，科技档案非常需要对原有的信息进行加工挖掘，然后加强部门的协调。这样才能更加有效的实现科技档案的信息增值。
3以法律为基础建立电子档案的安全机制
一套有效的科技档案的安全机制必须是建立在法律的基础之上的，所有的科技档案工作要遵守法律法规，杜绝一切有意或无意的对科技档案的破坏活动。同时对故意进行科技档案信息破坏的不法之徒产生震慑的作用。医疗机构每天会产生大量的和患者个人隐私有关的科技档案，这其中又有很多事具备法律用途的，所以安全机制的建设就显得尤为重要了。科技档案的安全机制可以使科技档案工作做到有法可依，有理可循。另外，合理的科技档案安全机制还可以当问题和矛盾发生时作为约束来将其解决。医院的工作以患者的治愈为最大目标，在整个治疗过程中会产生大量的科技文档，医院一般只是保存和医疗相关的科技文档，其他衍生出来的很多信息文档则往往被忽视，不进行保存但也没有及时的销毁，这种做法业会对科技文档的安全性造成一定的影响。有了科技档案管理的安全机制就可以从根本上杜绝这种现象的发生，从而达到保存科技档案完整性的目的。由此可见，一套完整的科技档案安全机制在医院的科技档案日常工作中是非常有必要性的。提高整个医疗行业的档案工作意识，加强档案管理工作的力度。有效的科技档案信息安全体系的建立需要所有医疗工作共同努力来实现。不断加大对科技档案安全机制法律法规的研究力度。医院科技档案的工作关系到广大人民群众的切身利益，国家业应该制定专门科技档案方面的法律法规，来约束和保护科技档案工作。
总之，随着科技的发展进步和社会的发展，医院中的科技档案扮演者越来越重要的角色，然而在知识经济时代和计算机技术广泛应用的时期，传统的医院科技档案的开发利用工作因为缺乏先进管理思想的指导和技术的支撑，开始滞后于发达国家和时展的需要，必须进行改革和探讨，才能对科技档案进行规范的管理。
参考文献：
[1] 张晋川.大型医院电子档案管理探析.医学信息，2015（8）
[关键词]医院；科研档案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中图分类号]G275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01
科研档案管理，是医院工作的重要内容。在医学科研活动中，医院科研档案是极具保存价值的文件资源，是对医院医学医疗实践及科学研究的重要历史记录，在医院档案管理中占重要地位，同时也是科研服务和推广“专利”的核心佐证资料和医学科研成果鉴定的重要依据。在医院科研档案管理中，只有合理管理档案，才能有效发挥医院科研档案蕴含的科学价值。
1 科研档案管理重要性
1.1 基础和先决条件
在科学研究中，医院科研的信息源和情报源是医院科研档案。这些信息源和情报源能为后续科研提供参考，避免后续医学科学研究的重复和物质与精神的浪费。能让工作者在科研成果基础上进一步革故鼎新。
1.2 医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具
在科学研究中，各个领域间的交流尤为重要。而医院科研档案是交流的载体，只有建立在实践和研究基础上论断才有说服力。因此，医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具。
1.3 科技成果转化为生产力动力
只有将科学研究转化为社会生产力，才能在社会发展中起到推动社会发展的作用。因此，在医院管理中，要加强科研档案管理。
2 医院档案管理存在的“四个”不足
2.1 档案数据资料归档处理不够科学和详实
医院科研档案有其自身特点，如专业性强、专题突出、连续性紧密、载体形式多样、数量巨大、档案学科综合性高，且与此协调的项目繁多等。这是医院档案的特点，也是其难处。再加上在档案收集过程中其他因素，造成对归档处理不细致。医院档案归档不详实重点体现在以下几点。一是在分类上模糊和混乱。二是对医院档案资料保存随意，造成系统资料不完整。三是医院档案资料欠缺，存在许多空白。
2.2 管理制度有待完善
医院档案管理制度缺乏科学和完整性。其根本原因在于科研管理部门没有将科研档案工作真正归入科研管理日程中。在医院档案管理中，由于制度不完善，缺少检查和监督手段，使档案管理责任感丢失，造成科研档案在归档时不全面、不具体。
2.3 科研工作人员对档案认识不足
在医院档案管理中，科研工作人员对档案认识不足，对探究中的数据不够重视，造成医院档案原始资源丢失和不完整。其只关注科研成果申报方面的材料，而缺乏对申报资料的归档和收集的关注。此外，还有部分科研人员由于业务素质低下，不熟悉归档范围，造成档案数据不完整。
2.4 管理技术呈现滞后状态
在医院档案管理中，积极运用信息处理技术进行管理，是社会发展的一大趋势，能有效提升医院档案管理效率。但是，目前，医院档案管理技术落后，仍使用传统档案管理方法，造成档案资料不完整，信息混乱，严重阻碍医院档案管理进程。
3 医院科研档案管理对策
3.1 强化科研人员的档案意识，积极提升档案管理人员的管理素质
首先，加强对科研人员的培训，提高档案管理人员的管理素质，提高档案管理效率；其次，加大对档案管理的宣传力度，使其充分认识到科研档案的重要性，积极调动档案管理人员的管理积极性。
3.2 建立健全档案管理制度
建立健全档案管理制度，可以从以下几方面入手：一是组建档案管理网络系统，由院长带头负责档案管理网络，在医院中形成一种从上到下的管理机制；二是建立健全医院档案人员岗位职责制度，使档案管理部门和科研人员明确各自的职责，此外，还要建立档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案保密制度及对档案管理的具体奖惩制度等，增强档案管理的规范性。
3.3 用现代化科学技术提升管理水平
随着科学技术水平不断提高，医院档案管理应积极运用现代化科学技术提升档案管理水平。尤其要充分利用计算机技术、网络，将档案进行合理分类，便于档案资源的检索、阅读，真正实现医院档案资源共享。为用现代科学技术提升管理水平，要在档案硬件设施上加大投入。
主要参考文献
[1]陈洋华.医院科研档案管理的现状及对策分析[J].临床合理用药杂志，2010（15）：127-128.
【关键词】医院；档案管理；现代化；迫切性
随着信息时代的到来，医院档案作为重要的社会信息资源，如何加速实现其管理现代化，是摆在医院档案管理人员面前的一个重要课题。
一、加速医院档案管理现代化的迫切性
医院档案管理现代化是医院档案工作不断创新、不断发展、不断实现的过程，是新时期医院档案事业发展的必然趋势。一方面，随着社会的发展，科技的进步，信息化、网络化越来越成为时代的特征。另一方面，医院自身的快速发展也迫切需要加速档案管理现代化进程。进入21世纪以来，随着医院改革和建设的快速发展，医院档案数量不断攀升，内容也日趋丰富，不断攀升和日趋丰富的档案需要科学高效的管理方法；新型载体档案文件需要特定的保管条件、保管技术和利用手段；医院快速发展的各项工作需要有与其协调发展的服务先进、科学、高效的档案管理。
关键词：综合档案管理；医院；持续性发展
医院职能部门和临床医技科室在职能和医疗护理活动中所形成、积累、归档保存并有利用价值的各类档案统称为医院综合档案，包括有人事档案、文秘档案、财务档案、教学科研档案、病历档案、设备档案、基建档案、图书馆档案等，具有广泛性的特点，涉及医院的每个部门，融入医院的全方位信息。伴随着科学技术的发展和人民群众的医疗卫生需要的增长，如何做好综合档案管理和开发利用工作，保障和促进医院的可持续性发展，已经成为我们档案工作者的一个挑战，本文就此问题展开讨论。
1综合档案对医院可持续性发展的重要性
1.1档案属于医院整体的一部分 医院综合档案是医院管理者与医务人员辛勤劳动的见证、智慧的结晶，记录着医院成长经历和演变过程，是医院精神文明与文化建设的重要内容。
1.2档案是医务人员在医疗护理活动实时记录 医疗档案是医疗护理活动的实时记录，能为后人总结经验提供直接依据，为推动医学事业的发展创造良好的先决条件。医疗活动是一门经验学科，医务人员需要不断总结经验，就离不开档案资源的帮助，以避免耗费多余的人力、物力、财力。
1.3档案利于医学科研成果的总结、开发、推广和应用 在生命医学研究中，按照事物的客观规律，要想扎实进行科学研究，获取更多的成果，总结前人的经验，就必须掌握大量充分可靠的资料，这就要档案材料的支持。同时，通过客观的医学科研档案资料的交流，才能达到说服的目的，以便更好的推广应用和服务。
1.4档案是医患双方权益的保障 病历档案是医务人员在医疗护理活动中的记录，是维护医患双方权益的依据，档案对于处理医疗纠纷、保证医院稳定的工作秩序、促进医院持续性发展等具有不可替代的作用。
1.5档案管理对推进医院工作的益处 伴随办公自动化、电子病历的广泛应用，档案工作的信息化建设已经成为医院档案工作发展的重点与必然趋势。档案的信息化管理，能有效的推进医院的规范化管理，能满足医疗卫生方面更多的需求，详实、丰富、便利的档案服务能为医务人员提高临床诊疗水平，促进教学、科研能力具有现实的意义。建设完善良好的档案管理体系能为医疗业务带来优质高效的服务。便利综合档案利用能为医院现代化建设和管理的决策提供原始依据，对促进医疗技术和服务质量的不断提升，增强医院的竞争力，具有现实意义。
2目前医院综合档案管理中的不足
2.1医院档案管理制度不完善，水平不高，效率低下。
2.1.1部分医院档案管理制度体系不健全 从整体上看，多数医院对档案工作的重视程度还是偏低的，综合档案管理呈现的是多头管理的局面，部门间没有明确的制度规定，各个部门管理职责不明确，再加上部门间管理方式的差异性，造成医院档案管理的混乱局面，管理的标准化难以实现。同时随着新的先进设备和管理手段不断更新，相关的档案管理制度并没有得到及时补充修订，致使有些很有价值的科研科技成果，未能及时整理归档，有些虽进行整理归档，但由于执行的是旧的档案管理制度，存在着档案资料内容重点不突出，缺项漏项，图表资料和文字资料不符等现象。还有就是档案收集归档过程相对缓慢，根本不能发挥科技手段在管理中的作用，没有适应医院发展的需要。
2.1.2档案管理水平不高 由于档案管理人员业务素质问题，汇编资料时缺乏外部信息，专题汇编资料多来自院内信息，跟不上形势发展要求，工作人员缺乏主动积累、主动服务和超前服务的意识，多是需要时才着手编，甚至才开始补，从而使档案编研和材料的搜集滞后，未能及时地反应出档案信息情况，不便于档案资源的利用。
2.1.3档案管理手段落伍，效率低下 传统的手工管理制度存在着检索困难，查准率低、费力耗时等诸多不足，但很多医院档案管理仍保留在传统的模式上，缺乏完整的检索工具，档案检索和内容查找都很困难，资源的利用效率低下，造成通过档案资料的查阅和分析获得信息资源的作用不能充分发挥。
2.2医院档案管理不规范。
2.2.1档案管理格局混乱，管理机构职责不明确 医院档案管理多由设在行政办公室的综合档案室负责，由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、财务档案和部分实物档案、音像档案等，而人事档案有人事部门管理，科研档案由科教科管--医疗病历档案由病案室管理，胶片档案、病理切片档案、各种影像图文档案等分属各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局，较为混乱，导致部门间职责不明确。
2.2.2医院档案常常不能及时完好归档 在档案材料搜集过程中，由于档案观念较淡薄，制度约束不够，各部门、各人经常将一些重要的档案资料随意存放，造成档案资料零星不全，归档不系统、不完整，归档资料连续性差等现象。
2.2.3人才人事档案的监管缺失 由于医疗技术人才的激烈竞争，医疗单位在招聘人才时，多来自人才交流中心，该部分人员都是通过人事的途径来管理人事档案。一旦涉及调入调出等人才流动问题，在档案交接和转递过程中，由于缺少第三方审查监管，出现档案材料的丢失或损坏的现象极为普遍。
2.2.4医院对科技科研档案管理不到位 医院的科研或重点学科建设过程中会产生许多宝贵的资料，从项目计划到项目报告，包括其中的、实验数据、社会效益和经济效益信息统计、人才梯队培养和建设等，没有跟踪性纪实性的材料积累，造成随后材料的无法收集，并且随着医院人才的流动，这些成果往往会被带走，大量的资源都被浪费掉，因此难以推动医院的医疗技术创新和研究工作。
2.3档案管理方式整体协调性差 由于管理体制和运行机制的影响，形成医院各档案管理部门间相互分割、各自为政的封闭状态，各部门间管理协调性差。还有各自使用不同的档案管理软件，管理方式及数据库的结构设计也不同，难以在医院档案系统内自由、方便地交换档案数据。在信息化、现代化建设上，有的医院还在低水平状态下重复徘徊，造成人财物浪费；即使许多医院已经意识到资源共享的重要性，但未健全部门协调合作机制，也不利于综合档案资料的共享。
2.4医院档案管理人员观念陈旧及业务素质滞后。
2.4.1档案管理人员观念陈旧 医院档案管理人员的"重藏轻用""为保管而保管"的传统观念仍然存在，长期形成的封闭、被动、单一等传统观念，严重拖延档案资源开发利用工作的进行。
2.4.2档案管理人员业务素质不高 档案管理部门一般属于二级科室，人员本来就偏少，特别是档案专业人员更是缺乏，档案管理人员多由非专业的相关技术人员担任，大多由其他的科室分流来的。虽然经过培训后，他们懂得基本的查找、归档的工作，但其相关的专业知识掌握还是很少，很难对档案进行标准化的管理，更不用提对档案管理工作进行突破和创新了。在业务上尤其缺乏在医学和档案学两方面都能精通的人才，形成对信息技术的应用能力水平低下，工作积极性不高，缺乏主动性与创新性的局面，根本不能满足现代化医疗行业对档案管理的需求，使得医院的档案管理无法适应社会的发展需求。
2.4.3档案管理人员培训学习不够 由于对档案管理工作的重视不足，医院侧重于医疗专业技术人员的素质培养，对档案管理人员重视不够，没有对该部分人员进行系统、全面的培训，使得档案管理工作人员在知识更新方面更显得落后很多，素质不高。
2.5对档案管理工作的意义认识不足 医院很多人都认为档案管理工作不能直接创造经济效益，导致员工对档案工作的关注度不足，医院对档案重要性的宣传力度也不足，没有认识档案工作建档是基础，管理是关键，利用是目的，没有认识到充分开发现档案资料能为医院的持续性发展充实的依据，造成很多人档案意识较淡薄，随意处置医院档案，导致档案材料的丢失和损坏。
2.6医院档案管理现代化水平低，信息化程度不高，缺乏专业的管理软件。
2.6.1档案管理的现代化水平低 很多医院档案管理信息化设备和软件系统使用率低，信息存储量小，没有达到充分开发利用的目的。目前科技的发展，信息化管理已经是今后档案管理最重要、最基本的手段之一，比如很多医院都开始尝试着使用电子病历档案、局域网管理与办公自动化、实验室信息系统、影像学信息系统、医院信息系统、财务系统等已经广泛应用，计算机系统在医院管理中起着越来起越重要的作用，如果医院不加快档案管理的信息化建设，那医院的档案工作将明显滞后于时展的步伐。
2.6.2档案管理软件利用效率差 目前各行业管理软件发展得相当完善，但在软件设计与开发过程中，档案管理者参与较少，很多档案管理软件设计者不能将档案管理的专业要求很好地实现，因此不能使管理软件体现出快捷、方便、高效的特点，造成软件使用中经常出现信息输入困难、归类不严谨、搜索结果错误等问题。市场上缺少良好的管理软件，也严重影响医院档案资源的利用效率。
3综合档案管理如何促进医院的持续性发展
3.1以科技科研档案促进医院科研发展 医院发展离不开科技技术的支撑，医学属一门实践性科学，有许多疑难问题尚未得到解决，这使得医务人员要不断总结前人经验教训，在实践中反复总结、探索，才摸索出行之效的医疗技术解决难题。这些都离不开科技科研档案信息的收集管理。我们要将科研管理与科研档案管理有机的结合起来，挖掘科技科研档案中蕴藏的科技信息，充分利用好科技科研档案，使之成为科研立项、实施以及科研成果推广应用的重要依据。"科技兴院、科教兴院"已成为广大医务工作者的共识，充分利用科技科研档案，开发、推广和应用科研成果，加快医院科研能力的提高，能为医院的持续性发展提供强劲动力。
3.2以病历档案促进医疗质量 医院综合档案最主要的就是病历档案，他是评价和衡量医院管理、医疗质量和技术水平的重要依据。病历档案信息的利用率高、时间性、实用率强，专业技术性强，其必须在短时间内做好收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、贮存和档案的检索、利用等工作，病历档案中包含了医患双方大量的医疗信息，对之进行系统全面的收集分析，能准确及时的反映出医院的医疗质量和技术水平的变化，以及医疗业务发展状况，为医院决策层提供最有价值的原始信息。病历档案的查阅利用包括医院感染、新农合、医疗保险、公费医疗、公检法、计划生育、医疗事故纠纷案件、伤残事故、民事案件、疑难病例、转院会诊病历复印件等。做好病历档案管理，能直接体现医院业务管理水平，影响医院业务建设的决策，便于科室总结提高医疗技术水平和医疗质量控制，为医院持续性发展提供的有力保障。
3.3以设备档案促进技术质量 医疗设备的配置情况能真实反映出医院的业务水平，医疗设备档案管理直接联系日常的医疗护理工作，完善的医疗设备档案能为医院全面、准确地了解设备购置、使用情况提供了可靠的依据和查考凭证，也是设备的正常运转的保障。设备档案在大型仪器的引进和维护必不可少。充分利用好设备档案考查、大中型仪器设备的论证，对了解设备使用频率、使用寿命，做好预测服务，为及时购置、更替设备提供及时、准确的信息，避免资源浪费，是加强医院宏观调控、保障医疗技术质量的重要途径。因而，设备档案也是保证医疗技术水平和质量，影响医院全面发展的关键之一。
3.4以人事档案促进人才选拔 医院的发展，最关键是人才，其是推动医院不断的向前发展的动力。随着人事制度改革力度的不断加大，全面真实的干部人事档案倍受重视，干部人事档案真实记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，是组织人事工作不可缺少的重要依据，是评价人才必不可少资源。此外，各类医疗技术人员的合理配置，资源的合理利用以及行政、医疗部门结构的调配等方面，都离不开对人事档案利用。加快人事档案管理的现代化建设，我们就可利用信息化技术，通过科学的检索，提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息，保证医院在人才培养、职称晋升、干部聘用上充分实现合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院持续发展奠定坚实的基础。
3.5以医德医风档案促进行风建设 行风建设是医院建设中必不可少，医院医德医风档案囊括医院实行目标管理责任制中形成的各类规章制度及岗位职责，包括患者对医生医疗技术和服务质量的评定、医院员工的年度考核、患者及其家属的表扬与投诉等，医德医风档案是综合档案管理的重要组成部分。良好完善的医德医风档案建设，将每位职工的医德医风、服务态度、廉政建设情况等作为专题考证，为医院将根据医德医风档案评选出专家名医、优秀学科带头人、优秀管理人才、专业技术骨干、优秀护理人才、服务明星、先进工作者等提供便利，为宣传医院文化，保证医院声誉，促进医院的全面发展有积极作用。
4如何推进综合档案管理工作，为医院持续性发展助力
要做好综合档案管理，为医院的持续性发展提供有力保障，我认为要做到以下几点：
4.1加强领导，规范管理 综合档案管理实现科学化、规范化，领导重视是前提，医院领导必须率先增强档案意识，切实把档案管理纳入重要议事日程，使之与医院业务建设同步规划、同步发展。同时，医院要建立科学的档案管理体系，健全档案管理规章制度，档案管理部门要树立主动服务意识，了解一线医护人员的需要，提供及时、可靠的服务；要充分利用掌握信息资源的条件，密切关注医院建设各方面工作，为医院管理提供资政决策服务；要不断完善档案服务的新手段、新措施，确保将相关档案收集好、保管好、利用好。
4.2加强培训，提高档案管理人员素质。
4.2.1档案管理人员除加强专业知识学习外，要注意侧重计算机知识的学习，重视网络知识教育。档案管理人员的业务素质在很大程度上决定着档案管理的水平。大家要树立终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训。同时，还要注重加强档案管理者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使之了解别人的先进经验，及时查找自身不足，吸取好的经验应用于实际工作中。
4.2.2强化服务意识，树立"工作就是服务"的观念。以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案管理工作的出发点和归宿，不要仅局限于档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。
4.2.3因循守旧、墨守成规的工作方法已不适应时展要求，档案管理呈现多样化的趋势，档案管理者就要勇于探索、创新，善于发现问题，在思路上不断创新，在工作方法上创新，不断提高工作效率和质量。
4.3加强档案基础工作 提高档案质量主要是抓好收集、整理、立卷、归档、编目、保管等基础工作。档案的收集是档案管理最基础的工作。档案收集不到，就谈不上立卷归档等其它各个环节。在档案质量问题上，档案管理部门和人员要认真履行职责，严格把关，对不合格档案要拒收，对不按期归档的单位和个人要督促其按期归档。档案质量问题还可列入人员绩效考核中，以保障提高档案质量，做到及时收集、准确整理、完整归档、安全保存。
4.4实现档案管理现代化。
4.4.1要加强档案的保管设施，如设置专门的档案库房，配备必要的安全保管设施。
4.4.2要加强档案管理工作的信息化，改进管理手段，实现信息化管理，医院档案按照行政管理、党群管理、基本建设等进行分门别类，然后输入到计算机里，通过对计算机具有检索的功能，进行快速的检索，使得医院的档案管理工作既方便又高效，如此，不仅可以节约人力、财力以及物力，更可以避免人工操作带来的失误，使得医院的档案管理能够得到准确、快速的体现，获得良好的效果。
科学有效的档案管理有利于医院的综合发展，为医院长远发展提供准确的决策，为医院现代化管理打下坚实基础；有利于医疗技术与医疗质量的有效管理，对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的数据支持；有利于医院的各种设备设施的管理，通过对其使用性能、使用率的准确分析，保证医疗设备的有效利用。
医院在实际档案管理中存在以下几个问题：
一、档案管理意识薄弱，档案利用率较低
部分医院中，档案管理人员甚至领导，缺乏档案管理意识，仍然存在“重经营，轻档案”的思想，对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识。从而忽略了档案的科学管理，导致了医院发展的连续性和历史资料的完整性的缺失，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。甚至不少单位没有建立档案室，各种门类、载体档案没有实行集中统一管理，业务档案、会计档案、特种载体档案分散保存的现象尤为严重。
二、档案管理人员素质及水平都不高
在现行医院管理中，目前多数从事医院档案管理的工作人员未经专业化培训，在专业素质、理论水平、文化程度等方面仍需学习改进，知识面窄、学历低。而且医院只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，没有培养档案管理人员素质和水平的意识，更未将其纳入培养计划和要求。导致许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展趋势。
三、档案管理制度不健全
在多数医院档案管理制度不健全，导致档案收集效率偏低，管理分散，缺乏信息资源整体统一性。应当归档的文件材料没有及时收集、归档，散存在部门或个人据为己为的现象屡见不鲜。部分医院的档案管理工作中没有统一的管理标准和模式，对纳入档案的内容没有明确的要求和规定，更没有制定统一的立卷归档制度。由于档案管理制度不完善，很多有价值的资料、数据都丢失了，阻碍了医学研究的发展。信息管理和档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，从而使现代医院的发展跟不上新时期发展的需要。
四、档案管理设备落后，跟不上时代的要求
随着现代科技与经济的发展，很多医院的档案管理设施设备都已经落后，甚至老化，而医院在档案管理工作中硬件投入不足，使档案现代化管理水平不高。许多医院的档案管理工作仍然存在许多困难，如房屋不足，设备陈旧，资金短缺。甚至于在这个计算机网络普及的时代，仍然停留于手工收集、检索水平上。信息量少，工作效率低下，严重阻碍了医院档案的科学化管理。
五、档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展
在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另外，管理技术滞后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机系统管理档案的较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
我们应该从以下方面入手解决这几个问题：
第一，加强档案管理人员业务培训，提高管理者档案意识。
将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，不断总结探索档案管理工作及业务发展规律，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。
第二，建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度。
随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。而这一切离不开领导的重视。医院领导要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上加强档案管理工作。
第三，重视医院档案管理长期规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。
医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。
第四，科学配备现代化管理设备，提高管理效率。
现代化档案管理，是与现代化科学与技术接轨的管理方式。随着现代化设备和技术的发展，档案管理使用现代化设备必不可少。需改变传统的纸质档案管理模式，转变为现代的电子档案模式，充分发挥计算机和网络资源的优势，利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理，顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。利用计算机网络技术，把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化。通过构建网络电子档案服务平台，把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统，实现资源共享，实现档案信息资源的数据化和网络化，为更多的医学研究者提供可靠有用的资料来源，共同促进现代化医学的进步。
总之，加强档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天，我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院学科建设做好铺路石，也为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量。
参考文献
[1]罗梓元：关于医院档案管理创新的几点思考.
[关键词]计算机技术；医院；档案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.132
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）12-0-01
医院档案内容主要包括医护人员的人事档案和病人的病历档案、科技档案以及各种文书档案，是医院管理工作中的重要组成部分，对于医院来讲，档案管理是一项非常重要的工作。如何充分利用医院档案，使其发挥最大价值，需要人们不断探索。随着信息技术逐渐深入到各个领域，医院的档案管理工作也受到了信息技术的影响。
1 计算机在医院档案管理中的应用现状
计算机技术在医院档案管理工作中的应用，提高了医院档案工作的的现代化水平，推进了医院信息资源的共享，但是计算机在其中的应用还处于起步阶段，不可避免会存在诸多因素，导致计算机在医院档案管理中停滞不前。
1.1 意识方面
在医院档案工作中，上级领导及医院的医护人员对档案管理认识不到位，缺乏重视度，甚至有的医院会认为档案管理工作不能直接为医院带来经济效益，没有充分认识到档案管理的重要性。
1.2 制度方面
随着医院规模不断扩大，由于对档案管理制度没有及时进行补充和修改，导致那些重要的文件和资料未整理归档，另外，已经归档的文件出现缺项漏项等现象，并且还停留在手工管理制度上，就会存在检索困难等问题。
1.3 管理方面
医院的档案管理，无论从软件还是硬件方面，甚至在管理方式上，都存在许多不足，那些有价值的文字、证书等资料都仅保存一份，一旦这些资料丢失或者损毁，就会导致无法预估的损失。甚至有些文件和资料的重要数据因输入量过大，会增加工作负担，导致未能及时保存。
2 计算机技术在医院档案管理中可能存在的问题
随着信息技术的发展，计算机技术犯罪充斥着各个领域，虽然医院档案管理中电脑犯罪还没有具体的报道，但计算机犯罪的手段复杂多变，很难说在以后不会出现类似的信息化犯罪。随着各个领域在安全意识方面的加强，医院档案管理保密工作也要随之加强。要保证医院档案管理中的信息安全，就要提高文件资料的保密性，加强对计算机的安全管理。目前，医院档案管理都是计算机管理和纸质档案管理，档案信息检索和提取比较缓慢，但安全系数高，计算机管理虽然能快速检索所需要的档案，但在安全性上不及纸质档案管理。因此，应将纸质档案和计算机管理进行有机统一。
3 计算机技术在医院档案管理中的应用
3.1 利用计算机管理技术，强化病历服务机制
患者病历主要包括门诊病历和住院病历，就是医生在患者诊疗过程中，形成的文字、影像等资料。病历档案是医院档案的重要成分之一，不仅是患者病情变化和诊疗过程的重要证明，更代表了一个医院的管理水平、服务质量和医疗技术水平。加强病历档案管理，就必修摒弃原有的分散、封闭的管理思想，逐渐把学术化、信息化、科学化、规范化的管理理念深入到档案管理工作中，让纸质病历向电子、多媒体病历转变。加大档案管理的设施投入，逐步普及信息化档案管理，开发利用现有资源构建资源库，加强网络技术应用，及时更新信息动态，避免档案管理的盲目性。
3.2 创新医院科技档案管理，提高科研水平
如何利用计算机在科技档案管理中的作用，实现信息化管理，提高医疗质量和科研水平，成为档案管理中的重要难题。由于科技档案记载了大量的科研项目、开题报告、合同资料以及实验资料等，是课题申报和科研成果鉴定并不断推广应用的重要凭证。但是医院累计多年的资料，纸质资料占用了大量的存储空间，并且这些信息可能出现重复的课题或研究项目，查找起来比较困难，既费时又费力。所以，只有充分利用计算机技术在档案管理中的作用，研究出一个合理的档案管理系统，才能提高科研工作的效率，为科研提供完整的资料依据，进而促进医院的医疗服务质量和科研水平的提高。
3.3 加强人事档案管理，合理利用人才资源
医院的人事档案，真实地记载了每个医护人员的工作经历、能力和学历等，其发展规模和速度，直接影响到医院的管理水平和发展规模，因此，人事档案是人事工作中不可或缺的依据，也是人员考核的重要凭证。利用计算机实现人事档案的信息化管理，全面、系统以及准确地记录医院档案信息，为医院人员职位晋升、考核等提供真实客观的依据，保证人事管理的公平性、公正性，真正发挥人才的作用。
4 结 语
通过对计算机技术在医院档案管理工作中的应用分析，得出对档案进行信息化管理，已经成为许多医院进行现代化管理工作中的重要目标。医院要不断加强计算机技术应用，健全和完善档案管理制度，利用计算机技术建立一套完善的档案管理系统，进一步开发档案信息资源，满足医疗、科研等方面的需要，不断实现档案信息共享，充分发挥档案管理工作在医院发展中的作用，提高医院的医疗服务质量和科研水平，使医院获得更大的经济效益和社会效益。
主要参考文献
[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南，2012（30）.
关键词：医院 档案创新 建设
现我院档案管理工作正向着规范化管理的轨道健康发展。领导重视是档案管理工作的关键，加强硬件建设，是档案管理工作的基础；对档案工作重要性的认识，是档案管理工作的前提，建立档案工作网络，是档案管理工作的保证，建立健全各项规章制度，是档案规范化管理的根本，档案开发利用是档案管理工作的目的。所以，为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务，必须重视医院档案管理人员的充实和培养，实现医院档案管理的现代化。
一、医院档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性
档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展，档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。医院档案管理工作的重点在于为领导和各项事业提供及时准确的信息，同时围绕医院经营和管理涉及的临床、医学、科研、教学等方面的信息开展服务，将档案管理工作与医院整体发展密切结合在一起，为医务人员、患者乃至社会公众服务。
1.以科技档案促进医院科研发展
医院发展离不开科技支撑，当今时代是一个信息化的时代，科学知识的更新突飞猛进，而现代化科学技术对医学的发展起到了极大的推进作用。医学科学的发展是一个实践——认识——再实践——再认识的过程，直到今天还有许多疑难问题尚未得到解决。这就要求广大的医学工作者在医学实践中要不断地总结、探索，利用现代化的科学技术为医学科学的发展服务。科技信息的收集管理，开发利用科技档案资源，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，挖掘科技档案中蕴藏的科技信息，使之成为科研立项、实施以及科研成果推广应用的重要依据。近年来，我们医院“科技兴院、科教兴院”已成为广大医务工作者的共识，充分利用科技档案，开发、推广和应用科研成果，加快科学研究的进度，通过对医学科技资料的学术交流，达到推广应用和服务大众的目的。
2.以病历档案促进医疗质量
病历档案是医院档案的重要组成部分，专业性、技术性很强，也是评价和衡量医院管理、医疗质量和技术水平的重要依据。与其他档案管理工作不同的是，病历档案工作直接关系着广大人民群众的疾病防治和身体健康，病历档案资料信息的利用率高、时间性、实用率强，它必须在短时间内做好收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、贮存和档案的检索、利用等工作，把病案中大量的医疗信息资料进行全面系统的收集分析，及时准确的向医院领导、科室医务人员提供有价值的医疗信息。查阅利用包括医院感染、新农合、医疗保险、公费医疗、公检法、计划生育、医疗事故纠纷案件、伤残事故民事案件、疑难病例转院会诊病历复印件等。为医院领导加强业务管理、业务建设的决策，科室医务人员总结提高医疗技术水平和医疗质控工作提供依据，在强化医院管理、改进医疗质量、提高工作效率、改进医疗质量等方面均起到至关重要的作用。
3.以设备档案促进技术质量
医疗设备管理直接关系到医院医疗工作的开展，完善的医疗设备档案为医院全面、准确地了解设备购置使用情况提供了可靠的技术依据和查考凭证，也为设备的正常运转提供了保障。设备档案在大型仪器的引进和维护中能起到不可低估的作用。充分利用设备档案考查、论证医院大中型仪器设备，了解设备使用频率、使用寿命，做好预测服务，为购置设备提供及时、准确的信息，避免资源浪费，是加强医院宏观调控、保障医疗技术质量的重要途径。因此，医疗设备档案也是促进医疗技术质量乃至医院全面发展的关键点。
4.以人事档案促进人才选拔
医院要发展，人才是关键。随着我国人事制度改革力度的不断加大，医院干部人事档案的管理倍受重视，由于干部人事档案真实记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要依据。此外，各类人员的合理分配，人才资源的合理利用以及行政、医疗部门结构的调配等方面都发挥着重要的作用。为了实现人事档案管理现代化，我们利用先进的计算机技术和科学的检索系统，提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息资料，以保证医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院持续发展奠定坚实的基础。
二、加强档案管理创新体系建设
1.模式创新
目前，医院档案室虽属机关部门，但大多挂靠行办之下的非独立机构，其职能主要是执行而非决策。随着医院管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案室从行办分离出来，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进医院档案管理变革具有重要意义。进而注重医院的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现档案工作的超越，呈现医院档案事业不断发展的前景。
2.思路创新
2.1管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足社会和医院的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。
2.2管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，但随着时代的发展，档案管理主要应看档案开发利用程度和服务效果。档案室的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。
2.3人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、的良好环境，不断提高档案管理质量，提升档案人员的文化和专业程度，切实增强用专业理论解决实际问题的能力，注重在实践工作中培养锻炼人才。
3.手段创新
长期以来，医院的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，实现档案条目检索自动化，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与医院工作结合起来，为医疗、科研服务，使医院档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化。
4.实践创新
4.1加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化院内宣传，取得各方面的理解和支持，不断把医院档案工作推向新层次、新台阶。
4.2加强信息资源建设，提高档案利用率。强化信息技术利用，及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。
4.3制定档案管理人员培训机制，在工作中学习成长。注重档案管理人员的培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。
总之，档案工作者应该不断更新观念，创新理论，更新知识，创新管理，掌握档案工作的发展规律，树立现代化的档案管理意识，与时俱进，以服务为宗旨，以创新为主题，促进档案管理工作实现现代化、科学化。
参考文献
[1]冯宝华.新时期加快档案工作现代化建设的思考[J].南京工业大学学报：社会科学版，2004，3（4）.
【关键词】医院档案；管理工作；人员素质
档案是医院重要的信息资源， 在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥着重要作用。医院的发展与建设离不开档案，随着医学技术提高， 医院管理力度不断加大， 档案管理越来越受到关注与重视， 由此也对医院档案管理人员提出了更新更高的要求。在此， 笔者就新时期医院档案管理工作者应具备的基本素质谈谈自己的几点认识。
1 医院档案人员应具备的素质
1.1 良好的思想品德。档案工作人员必须坚持正确的政治方向和坚定的革命信念，有高度的政治责任感，树立正确的世界观和人生观，努力提高思想觉悟，做到自重、自省、自警、自律，严格要求自己。档案工作人员要忠于职守，严守秘密，热爱档案事业，有埋头苦干的务实精神和艰苦奋斗的工作作风，不怕吃苦，任劳任怨，无私奉献，甘为清贫。同时还要具有全心全意为人民服务的思想境界，要有坚持真理和弘扬正气的品质。
1.2 合理的知识结构。现代医院档案人员应当是通才与专才相结合的复合型人才，因而合理的知识结构就显得尤为重要。档案人员应具有档案管理学、文书学、档案保护技术学、档案文献编纂学、档案与计算机基本知识等档案专业基础知识。具有与档案学相关的历史学、哲学、图书馆学、逻辑学、目录学、情报信息学等方面的知识。熟悉《档案法》等国家档案法律法规和医院各种规范、规章制度，能将各种档案法律规范用于实际的医院档案工作。具有社会科学和自然科学知识，掌握物理、化学、生物等方面的知识，做好档案的管理和技术保护工作。档案人员还应当关注现实社会的发展和世界科学技术的进步，掌握外语知识和现代管理知识，不断改进档案管理手段和方式，提高工作效率，使医院档案管理与国际接轨，与时代的发展保持同步。此外，档案人员应了解现代医学研究和治疗技术相应的背景知识，使档案更好地服务于医疗、教学、科研工作。
1.3 较强的综合能力。能力是知识的发挥和运用。医院档案人员应具有熟练的立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能（包括手工检索和机检）等基本操作技能。现代科技发展很快，档案信息的网络化和档案实现资源共享，档案人员应及时储备和掌握新知识，具有与档案工作有关的最新技术的能力和应用现代化手段的管理能力，熟练掌握计算机的操作和应用能力，对数字化医疗设备、数字化医学影像、数字化医疗信息进行正确处理。档案人员应具有一定的文字综合能力和组织协调能力，做好医院档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研等工作。在当今的信息时代，档案人员还必须有创新能力，解放思想，开拓进取，善于捕捉新信息，勇于探索，充分发挥自己的主观能动性，及时提出新观念、新方法，在工作中大胆创新，推动医院档案事业的发展。
2 档案人员素质的培养与提高
2.1 端正思想， 强化意识
医院档案为领导决策、医院的改革发展、医疗技术水平的提高及各项工作提供了大量的、准确的参考资料和数字依据。作为一名合格的医院档案管理工作者， 首先， 思想上必须坚定正确的政治立场、政治方向和政治观点， 应坚持政治理论学习， 坚定不移地贯彻执行党的基本路线、方针、政策， 以科学的发展观和方法论指导工作， 最大限度地发挥医院档案的重要依据作用。其次，医院档案管理工作者必须从思想上深刻认识档案管理工作的重要性， 认识到将医院运行完毕的资料有序地分类归档、编号保存， 不仅有利于医院工作的连续性， 而且也是反映医院成绩的有力凭据。第三， 档案管理新技术的不断应用， 必然给档案工作者带来相当大的心理压力。当前， 信息资料的种类日益繁多， 信息量不断增大， 新技术含量逐步提高， 电子文件的产生、积累、归档 传输 、存 储、保护、利用等一条龙的作业与服务， 都需要档案管理人员解放思想， 调整心理， 改变思维方式， 更新观念， 积极主动适应新形势新要求。
2.2 加强学习， 提高素质
医院档案工作是一项专业性很强的工作， 从事这项工作的人员应具备较强的文化素质和档案专业素质。除熟悉档案工作法律法规和业务规范， 以及档案学科基础理论知识外， 还要熟练掌握档案工作程序和管理技巧， 掌握医院医疗业务、基础建设、行政管理等各方面的专业知识。当前， 现代管理手段离不开计算机管理， 同时借助数码照相机、扫描仪、刻录机等现代化工具， 使得档案信息的处理、传输获得了前所未有的积极效果。档案工作的自动化、数字化、网络化的发展趋势， 必然要求档案管理人员不断更新知识， 加强学习， 具备电子信息的收集、存贮、分类、控制和利用技能， 网上信息资源的组织和筛选的技能。
2.3 坚持原则， 规范管理
医院档案工作是为医院的各项工作服务的， 实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化， 是推进医院档案工作规范化、现代化的重要原则。医院档案工作者在文件材料归档实际工作中要准确把握文件立卷归档的时效性， 完成现行文件阶段任务的， 才能予以立卷或归档， 没有完成的， 则不能立卷或归档， 否则，将会给档案管理造成无序和混乱。对于已完成工作的各项资料， 档案工作人员应指导、督促各兼职档案员及时收集归档， 防止应归档文件的散失， 在维护医院历史真实面貌的前提下， 及时收集具有历史凭证作用和科学研究价值的文件材料， 为后人留下宝贵的资料。医院档案要逐步从封闭式、分散式、保管式向开放式、标准化、参与决策型转变， 使医院各种信息互相补充、互相渗透， 有效提高档案利用率。
2.4 甘于平淡， 乐于奉献
医院的档案室和其他科室相比， 接触的人和事较少， 表面上属于相对比较“清闲”的科室， 事实上， 档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作， 更需要兢兢业业、扎扎实实的工作作风。档案管理人员从事的是默默无闻的幕后工作， 承担着全院档案资料的收集、整理、鉴定、统计、保管工作， 终日需埋头在繁琐杂乱的文件材料里， 工作面广量大， 是外人无法接触了解的。另外， 档案工作产生的经济效益和社会效益是潜在的、间接的， 没有立竿见影的效果。这些， 都需要档案工作者具有变无序为有序的细心和耐心，具有甘于平淡、乐于奉献的精神， 具有不求名利、博大豁达的胸襟度量。就目前而言， 医院档案工作总体上还不能完全适应当前社会发展的需要， 档案工作的社会功能和经济效益还没有得到充分的利用和发挥。只有全面提高档案管理人员的整体素质， 才能进一步推进医院档案管理工作更好更快向前发展。
参考文献：
[1] 梁怡. 做好医院档案管理工作的体会[J]. 现代医院， 2007， 7（ 4） ： 146-147.
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