文秘的岗位职责【一】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘的岗位职责【二】
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘的岗位职责【三】
所在部门：办公室
直接上级：办公室主任
本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务：
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
相关文书的起草权
考核指标：
文书起草、会议记录完成质量及完整性
教学目标:
1掌握会议纪要的概念2掌握会议纪要的特点
3掌握会议纪要的种类4掌握会议纪要的结构
5掌握会议纪要的写作要求
重点难点：
会议纪要的结构与写法
教学课时：
2课时
教学过程：
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范文
时间：二六年六月二十六日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：***
参加人员：改制小组成员
记 录 人：**
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1．会议责成财务部完成以下工作：
（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
（2）提取坏帐准备金。
（3）完善临建基础资料。
（4）清理长期投资，完善相关手续。
（5）未完施工进行清理。
2．会议责成人力资源部完成以下工作：
（1）进行待分配人员情况摸底。
（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3．会议责成资产管理部完成以下工作：
（1）进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
（2）进一步进行房产清理。
4．会议责成经营计划部完成以下工作：
（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
（2）清理应收款项。
5．会议责成综合办公室完成以下工作：
（1）清理办公设备、办公用品。
（2）7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见
范文2
中共××市委常委会议纪要
[19××]×号
时间:19××年×月××日下午至××日
地点:市委主楼218会议室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
回顾一年来的工作，我科室在公司领导班子的正确领导、全体职工的支持和帮助下，严格按照领导工作要求，紧紧围绕公司工作目标，在盐业体制改革的背景下，以公司改革发展的新形势为动力，扎实开展各项工作，较好的完成了部门责任目标，现将一年来工作主要情况总结如下：
一、统筹抓好日常管理工作
在工作开展过程中，我科室进一步找准自身职能定位。办公室作为公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽部门，既是领导意志的传达者，又是贯彻执行者，因此，我们要求科室成员全面强化窗口形象意识、工作意识、服务保障意识和模范带头意识，加快工作节奏，努力提升工作效率，力求周全、准确地协调处理好各项工作事务，为公司日常工作运营提供良好保障。
第一，进一步强化服务意识，提高服务水平。在日常工作中，要求科室成员都要着眼于顾全大局、服从大局、服务大局，坚持公司集体利益至上，大力提倡在工作中比成绩、比奉献，任劳任怨、兢兢业业，为做好全局服务工作奠定基础。
第二，我们始终坚持一切从工作实际出发，高标准、严要求，精益求精、一丝不苟搞好服务工作。严格按公司领导意图，及时高效完成领导交办的各项工作，确保落实到位不误事；对职工群众来公司办事或诉求，热情接待，并协调有关科室处理好有关事项，重要事项及时汇报领导。
第三，突出抓好收发文登记及印章使用。收发文登记严格按照收发文程序做好登记、传阅、催办、归档等各个关节工作，努力做到不泄密、不漏办、不误事。机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均按照上级要求，顺利完成全年工作。印章使用坚持逐级请示，启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保印章使用的合法性和安全性。
第四，认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理会议纪要。在文字工作及公司宣传等方面办公室人员也是不断学习，努力提高工作技能和水平，较好地完成了任务。
第五，创新抓好档案管理。按照档案主管部门工作要求，做好档案的收集、整理、归档工作。同时，档案室积极协调市档案主管部门，做好电子档案管理软件的安装使用工作，为下一步实现档案管理电子化做好准备。
第六，全面做好会议安排布置。年内，公司利用会场开展大小会议、例行学习、各类讲座等40余次,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场清扫布置等环节都较好地完成，保证了各项会议的成功召开。
第七，加强接待管理。本着接待无小事的原则，根据接待对象拟定接待计划，特别注意接待细节，顺利完成了公司各项接待任务。本着节约成本的原则，严控接待标准，坚决杜绝铺张浪费行为发生。所有就餐费用实行周报制度，各类物品支取、使用情况也统一进行电子统计归档处理，形成了一套科学有效的长效管理机制。
第八，切实抓好车辆管理。办公室严格按照公司用车管理规定，严格把关、统一调度，切实做好协调用车，努力保障各项工作用车需求。同时，认真做好车辆用油、维修保养、出车登记等信息台账记录工作，努力做到车辆使用的安全、可靠。
第九，抓好节假日值班。对全年节假日、星期日值班工作作了统一安排，由办公室通知到值班者个人，确保工作人员值班期间按照到岗。值班期间加强巡视，保证值班期间不空岗、不误事。
二、着力加强作风纪律建设
第一，抓好作风纪律。把改进作风、强化纪律作为干好一切工作的前提。按照公司领导要求，不断加强办公室团队建设，强纪律、严作风、讲团结、重创新、抓实干。经常召开会议，贯彻领导决策，执行领导决定，强调责任，树立大局意识，全员做到遵纪守法、遵守制度，一切从工作出发，一切为了工作。
第二，注重加强学习。按照公司领导要求，除参加公司集体学习外，还鼓励科室成员在日常工作实践中多学习、多积累，不断提高自身文化素质和工作水平，进一步强化科室成员奉献精神，全面提升责任意识和执行力水平。
三、重点抓好疫情防控工作。
自新冠疫情发生以来，我科室严格按照上级部门及公司防疫领导小组工作安排，认真贯彻落实疫情防控各项工作任务，，确保疫情防控取得良好效果。一是保障防疫物资供应。为保障公司员工工作安全和身体健康，我科室按照公司要求，第一时间采购了口罩、体温枪、84消毒液、医用酒精等防疫物资，完善物资使用和发放台账，按照公司实际需要进行发放和使用，确保员工身体健康和生命安全。二是强化员工防疫管理。防疫期间，我科室安排专人每天对全体员工进行体温监测和登记，随时掌握职工身体状况,发现异常及时上报。三是加强外来人员管控。在办公区、家属院等区域实行封闭化管理，门岗严格落实外来人员测温登记制度，体温异常及健康码异常者一律禁止入内。
四、突出抓好创城工作
2020年，我市喜获第六届全国文明城市荣誉称号。昌邑盐业公司为迎接我市创城工作，严格按照上级主管部门工作要求，深入开展创城准备工作。特别是在基础设施提升改造方面，先后投入7.5万余元对公司办公区及生活区进行了改造提升。其中投入1.5万元新做自行车棚3个；投入2.4万元用于线路改造；5千元用于新上健身器材；投入2.2万元用于公司办公区及职工住宅小区墙面粉刷及地面维修；投资4千余元制作创城宣传版面25副；投资4000元购置消防设备等。
2020年办公室工作在公司领导班子和各部门、各单位的大力支持下，在全体成员共同努力下，做了大量的工作，较好的完成了各项工作任务。同时，我们也清醒的认识到，与新形势、新任务的的要求相比，与领导的工作标准和工作要求相比，我们的工作还存在很大的差距。下一步，我们还要在以下几个方面继续努力，争取在未来的工作中发挥更大作用。
一是抓纪律强作风。纪律是干好一切工作的保证，要反复强调，反复要求，达到令行禁止。
一、主要工作和成果经验
（一）积极推进“三策”、“三线”、“三项工程”，贯彻落实党风廉政建设责任制，不断完善惩防体系建设
年初，我司领导班子成员认真学习和深刻领会集团反腐倡廉建设工作会议精神。党委、纪委及时组织召开由领导班子成员、各部室负责人和各支部纪检委员参加的公司反腐倡廉年度工作会议，认真传达集团会议精神，总结和部署全年反腐倡廉建设各项工作。
贯彻落实党风廉政建设责任制是公司反腐倡廉建设的核心工作。我司党委、纪委本着“坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针，将“三策”、“三线”、“三项工程”的反腐倡廉总体思路纳入《党风廉政建设责任书》中，并将其与公司《经营管理目标责任书》同部署、同落实、同检查，同考核。
我司党政一把手认真履行党风廉政建设主要责任人的政治责任，做到对重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调。班子其他成员按照分工，在抓好业务和管理的同时，也认真抓好分管单位的党风廉政建设工作。
我司纪委充分发挥纪检监察部门的作用，将纪检监察工作融入到经营管理各项重点工作中。年内，结合反腐倡廉建设领域管理提升和“基层行”活动，认真对照责任书要求，就责任制落实情况进行了全面自查，并对京内外法人单位党风廉政建设责任制的工作机制建立、制度建设和考核评价等情况进行了重点抽查。烟轴公司作为京外重点法人单位，成立了党风廉政建设领导小组，总经理与班子其他成员签订了责任书。通过责任书的层层签订，确保了公司反腐倡廉任务、目标、责任的分解和落实。
（二）结合党的群众路线教育实践活动，深入开展理想信念、职业道德、廉洁从业等宣传警示教育
我司党委、纪委一贯重视反腐倡廉宣传教育工作，采取将日常宣传教育与年度重点专题活动密切结合的方式，围绕着理想信念、职业道德、廉洁从业等内容，组织开展了多种形式的宣传警示和教育活动。
结合党的群众路线教育实践活动，公司党委召开了4次理论中心组专题学习会议，组织班子全体成员集中学习了《论群众路线》、《厉行节约 反对浪费》和《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》。纪检室作为活动工作小组成员单位之一，从文件选编中选取了习主席在中纪委二次全会上关于反腐倡廉建设的重要讲话，进行了专题宣讲。会上大家积极发言，畅谈感想，交流体会。在纠正“四风”活动中，我司领导按照分工的联系点，分别举办了22场座谈会，征求职工群众对公司班子作风建设的意见。针对职工提出的意见，党委还专门组织召开了专题会，逐条梳理，认真查摆，开展批评与自我批评并提出了具体的改进措施。
年内，我司纪委按照集团的统一部署，组织全体干部员工开展了“倡廉洁，树新风”公益广告观看活动，活动结束时征集到观后感16篇；我司还利用办公区橱窗，及时宣传党的十八大和集团反腐倡廉工作会议精神，开展以廉洁自律为主题的反腐倡廉宣传教育；在反腐倡廉宣教月活动期间，公司纪委组织领导班子、中层干部、重点岗位人员和各支部纪检委员，一同观看了反腐倡廉宣传教育片《失德之害—领导干部从政道德警示录》。通过片中列举和剖析的多个典型案例，大家受到了一次很好的廉洁警示教育。
我司一贯注重利用新员工入职、干部提职和党员发展的关键时机，进行廉洁警示教育。今年，纪检室仍将职业道德和廉洁从业作为年度新员工职业化塑造培训活动的重要内容，举办了专题讲座和培训，并现场发放《员工违纪处分暂行办法》手册；年内公司主管领导和纪检室人员分别与3名提职干部和9名预备党员进行了廉洁谈话。
通过上述一系列学习、宣传、教育活动，进一步强化了领导干部的宗旨意识，加深了领导干部在新形势下对于贯彻落实中央“八项规定”、纠正“四风”以及加强反腐倡廉建设重要性的认识。
（三）贯彻落实中央“八项规定”精神，开展制度建设，加强监督检查，建立长效机制
中央“八项规定”出台后，我司党政领导高度重视，认真按照集团统一部署，扎实推进并贯彻落实。年初，公司将贯彻落实中央“八项规定”、改进工作作风、改进文风会风等具体内容写入《党风廉政建设责任书》。
公司从制度建设入手，按照中央“八项规定”的具体要求，结合公司经营管理实际，制、修订了一系列配套的规章制度共7项，包括：《中机公司党委党务公开工作实施方案》、《中机公司党委和领导班子关于进一步改进工作作风密切联系群众的具体措施 》、《中机公司领导班子成员职务消费管理暂行办法》、《中机公司二级企业负责人职务消费管理办法》、《领导接待日制度》、《职工帮扶制度》和《公务用车管理暂行规定》。上述规章制度的出台，为贯彻落实“八项规定”，建立长效机制奠定了良好基础。
在开展“八项规定”效能监察工作中，我司成立了由党委书记担任组长的专项监督检查工作领导小组。领导小组制定并了《中机公司开展“八项规定”贯彻落实监督检查工作实施方案》，从指导思想、基本原则、组织领导、工作安排和工作要求等方面做出明确规定，并按照方案要求组织各单位进行认真检查，逐条进行自查并填报了自查表。我司党政领导班子结合实际，把“八项规定”落实到经营管理的各环节中。在职务消费方面，我司将各部室招待费预算在去年预算基础上统一缩减了15%。公司财会部实时监控预算执行进度并及时进行预警提示。公司还每年一度召开职工代表大会，将领导班子成员上年度的职务消费预算执行情况进行公示，自觉接受职工的监督。在会议活动组织方面，我司本着“精简会议程序、控制会议时间、注重会议质量、提高会议效率，降低会议成本”的原则，取消了公司春节晚会，简化了团拜会，并规定能在办公区内举办的会议不在办公区外举办。在公司内部举办会议时，也取消了横幅、鲜花、背板等会场布置。公司还充分利用网络信息技术手段，对视频会议系统进行了升级改造,大大降低了会议成本。在公务用车方面，我司严格按照职务消费管理办法和公务用车管理规定，进行车辆的配备、使用和管理。在提高车辆使用效率的同时，还有效降低了公车的使用成本。
（四）进一步完善公司“三重一大”决策制度，并督导检查下属单位制度建设
以“三重一大”为核心的制度建设是有效防控风险、促进企业健康发展的重要保证。我司纪委坚持把“三重一大”决策制度融入企业经营管理，依靠制度管权、管事、管人，构建决策风险和廉洁风险防范机制。公司纪委在去年修订的“三重一大”决策制度基础上，今年又逐条对照集团的《指导意见》和审核反馈意见，反复修改补充制度文本，同时积极协调各职能部室，认真梳理“三重一大”决策事项109项并编制了事项表。修订后的“三重一大”决策制度，其决策事项和标准更加具体，决策主体更加清晰，决策程序更加规范，监督检查和责任追究更加明确。此外，纪检室通过列席公司总裁办公会的形式，对“三重一大”决策制度的贯彻落实进行全程参与和监督。截止11月中旬，公司共召开总裁办公会议20次，审批“三重一大”事项111项；召开党政联席会议和党委会议10次，审批“三重一大”事项17项。
为进一步做好“三重一大”决策制度向基层延伸工作，结合公司反腐倡廉建设领域管理提升活动，根据集团的《指导意见》，我司今年出台了《中机公司党委关于所属单位进一步贯彻落实“三重一大”决策制度的指导意见》，要求各基层法人单位，结合实际修订和完善本单位现行的“三重一大”决策制度。该指导意见的出台，强化了基层单位领导班子的民主决策意识，从制度上规范了决策行为，防范了决策风险。在完善制度的同时，纪检室还指导并协助公司新成立的基层法人单位，按照公司指导意见要求，及时建立并制订“三重一大”决策制度。能源公司作为集团打造的首家SBU，今年也制订了“三重一大”决策制度，梳理决策事项36项并编制了事项表。结合管理提升和“基层行”活动，巡视京外烟轴、浦东、宁波公司3家基层法人单位，对“三重一大”决策制度的贯彻执行情况进行重点检查，针对制度执行中的薄弱环节提出了整改意见。
（五）创新工作，扎实开展以供应商管理为重点的效能监察
今年，我司根据集团的统一部署，开展了“供应商管理”、“贯彻落实八项规定”、“减应收、压库存”三项内容的效能监察工作。在对供应商管理的效能监察工作中，我司结合经营管理实际，制订了切实可行的工作方案，认真开展监督检查。在公司党委、纪委指导下，纪检室主动协调相关归口管理部门，重点从以下三方面入手开展工作。一是在制度建设方面，我司结合公司转型升级业务需要，以海外工程承包及大型成套设备出口项目合作方的选择为突破口，强化供应商选择的管理。公司在去年出台的《海外工程承包及大型成套设备出口项目合作方选择管理办法（试行）》基础上，今年根据制度执行情况，再次修订和优化了该制度。同时，烟轴公司作为我司下属生产企业，也认真开展了供应商的效能监察，对企业现行的《物资采购管理规定》、《供方管理程序》、《采购管理程序》等制度和配套流程进行梳理和完善，进一步明确了职责分工、采购权限、奖惩措施，规范了供应商选择和管理行为。二是在日常管理方面，我司归口管理部门定期组织进行合格供应商及服务商的评价工作，将经评审、打分后的合格供应商及服务商名单在公司政务网上进行公示。自2012年4月至今，我司客户信息库已录入存储客户信息135家，供经营单位参考和选用。三是在抓好薄弱环节方面，我司纪委在效能监察中发现，由于公司现行的机票订购方式存在各自为政、机票商分散、管理不到位的情况，导致差旅费用居高不下。为推进机票订购方式的转变，我司成立了由总裁办、招标部、财会部和纪检室4部门共同组成的机票集中采购工作小组，在去年摸底统计和酝酿的基础上，今年加大了推进力度。经过咨询、调研、走访、比选、培训、征求意见、上会审议等一系列工作后，出台了《公务机票集中采购实施管理办法》。该办法已于11月进入试运行并将于明年1月1日正式运行。该办法实施后，预计年度可节省机票成本10%以上。我司在集团系统内率先实行机票的集中采购，不仅有利于规范管理，进一步节约运营成本，防范廉洁风险，同时，还将在集团系统内起到良好的示范作用。
（六）积极开展廉洁风险防控工作
我司纪委抓住以风险控制为导向的内控体系建设契机，认真开展廉洁风险防控工作，把廉洁风险点的防控融入到内控体系建设中。纪检室作为内控体系建设成员单位，积极参与体系建设工作。根据工作职责分工，认真梳理职责范围内涉及的规章制度和工作流程，积极参与体系文件的编制工作。同时，对照“三重一大”决策制度，对公司内控流程进行全面审核把关，将廉洁风险防控以及“三重一大”决策制度体现在内控体系流程应有的各个审批环节中。
（七）纪检干部队伍的能力建设
一年来，我司纪检干部在公司党委、纪委指导下，边学习、边参与、边积累，边提高。通过报刊、网络和会议的学习，认真领会中央、国资委和集团的重要会议和讲话精神，相互交流学习心得；通过深入一线，走入基层，开展调研、业务访谈、管理诊断，积极参与公司各项专题管理工作，努力发挥组织协调作用，认真履行管理和监督职责。此外，纪检监察人员还注重加强与外部单位同行的联络和沟通，主动进行工作交流，开阔视野，拓展思路。通过学习、交流和实践活动，不断丰富了纪检干部的综合知识和专业知识，履职能力和综合素质得提升。
办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为学校教学工作起辅助作用的综合部门，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。根据我校实际，我打算从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作质量。
(一)科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时了解学校各方面任务的落实情况，并进行督办。合理安排人员，搞好室内的卫生清洁工作，做到窗明几净，物件置放有序。负责好办公纪律，办公做到安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作，整理资料，管理打印。
(二)当好参谋助手，服务校长决策。
做好协调各部门工作，深入实际，搜集信息，调查问题，发现典型并综合整理，为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学校，提高知名度，树立良好形象。?
(三)加强个人修养，练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律，顾全大局，维护学校教师团结，维护学校形象，调动办公室全体教师的积极性，和全体教师一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏，愿领导多督促、多指导、多批评。
范文二
办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结：
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。
申报人：
主要业绩描述：
回顾这几年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持和帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过这几年来的学习和工作，我在工作模式上有了新的突破，工作方式有了很大的改变。作为公司一名后勤的主管人员，我敬职敬业，坚守岗位，尽一切的努力完成领导交付的任务，同时也在工作中不断完善直接，武装自己，从而满足日益提高的社会需要和企业需要。
一、办公室的日常管理工作
作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解领导交付的各项任务情况，为领导决策提供依据。第一时间领会领导想要表达的意思，同时通过各种渠道获得相关情况并汇报领导，供领导进行决策。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；
5、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开各项会议之前，认真做好会场布置、人员安排等工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过几年的努力，取得了较大的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过多年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、个人素质总结
经过对比本次作风建设标兵评选标准，我基本符合要求，主要具备以下几点素质要求。
1、本人综合素质较高。政治立场坚定，有较高的政治素质、政策水平、业务能力和较好地职业道德。
2、业务能力较强。本人较为精通办公室主任的主要工作业务，有较强的组织、管理和协调能力，善于把上级精神同具体实际相结合，创造性地开展工作，成绩较为突出。
3、服务质量较好。在工作中，我态度好，基本满足其他部门的实际需要，没有发生作风投诉。
4、办事效率高。工作勤奋，办公公道，讲究时效，对分工负责的工作、领导交办的事情和群众反映的问题，解决及时，处理得当，且基本保证优质高效。
公司办公室内勤二月份的工作总结范文一
一年的时间很快过去了，在一年里，我在*领导、**领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我担任******，负责*****相关工作。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为****做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为***的发展做出更大更多的贡献。
公司办公室内勤二月份的工作总结范文二
回顾我来到公司已经不知不觉一年了，在公司担任内勤的岗位工作，我深切感受到，办公室是一个单位或企业的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作，是办公室工作的直接组织者和承担者，所以在工作中，我恪守己责，优秀的完成了以下内容：
1、勤于学习，努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每周写内勤工作总结，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、恪尽职守，出色的完成本职工作。
一年来，认真履行办公室内勤人员的岗位职责，较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时，也发现了自己的不足，如打字速度慢、做事过于拘谨等，我已经努力克服并已初见效果，希望领导和同志们审查。
另外，在年终总结办公室内勤工作进展的同时，我也不忘做好来年的工作计划思路，我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫，树立正确的人生观和价值观，增强事业心和责任感，认真做好职责范围内和领导交办的工作任务，不好高骛远，也不庸人自扰，因为：一屋不扫，何以扫天下?凡事从点滴做起，只要谨记责任，终有一天会：会当凌绝顶，一览众山小。
希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结，来肯定我一年来的工作，并放心交给我新的工作任务，我必然保质保量的去完成。
公司办公室内勤二月份的工作总结范文三
即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年，一年来，办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，无论是工作能力，还是思想素质都得到了进一步的提高，较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结：
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作，努力提高文件质量。共承办各类文件110多件，其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期，简报11期，有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量，规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织，周密布臵，基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议，会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开，取得了较好成效。在具体工作中，办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性，增强工作的创造性，同时注意做到到位不越位，帮忙不添乱，真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务，根据档案室的工作内容，针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因，对公司档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，提高了公司保密工作水平。
二、办事方面
1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整，明确了每个人的岗位职责，工作任务 ，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，相互支持，相互帮助。大大增加了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促进了公司的长远发展。
2、加强学习，提高素质。做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，并利用网络资源学习和工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理，记录公司员工的详细情况，做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账，每件办公和接待用品都有详细记录，按需发放，出入库记录一目了然，以便及时补充办公和接待用品，满足各部室需要;制定电话传真接收制度，做到传真接收有记录，及时发送传真，为后续工作提供方便，提高工作效率;进一步加强车辆安全管理，做好车辆调配、使用以及维护，进一步严格出车管理。
4、强化了安全管理。特别是交通安全管理工作，通过订立制度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆运行安全，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质，按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质，确保了交通安全。
5、完成办公楼的搬迁，改善了员工办公环境。办公室积极组织协调 集团各部室人员完成了办公楼了搬迁，改善了员工的办公环境，提升了公司档次，得到了社会各界的好评，及时为各部室补充办公用品，保证集团公司各部室工作的正常运行。
6、为各子公司搞好服务，做好后勤接待工作。办公室接待公务车辆，全年共计行驶20万余公里，接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业以及社会各界人士共计200余人。在接待中办公室配合各部室做到热情服务，提升了公司形象，更进一步锻炼了办公室后勤服务人员。集团办公室还积极配合完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣传和接待工作，完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的分配工作。
7、积极组织参观、学习及文体活动，丰富员工业余文化生活。为丰富集团公司女职工节日活动，以增强公司女职工团队意识、协作意识、大局意识，提高女职工身体素质，增强体质，营造健康向上的企业文化氛围为目的，进一步加强公司凝聚力，全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。集团公司办公室组织了庆三八，爬山竞赛活动。集团办公室还多次组织公司职工进行参观学习和培训，全年共组织培训10余次，组织参观学习5余次。
三、集团党务方面
1、以学习党的十为切入点，武装干部职工的头脑，增强推进企业改革发展的信心。公司党委组织全体党员、中层干部重点学习领会党的十报告、十七届中央纪律检查委员会工作报告、《中国共产程》和十八届一中、二中、三中全会精神，以及对十报告中关键词的解读。公司党委把十会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上来，进一步增强忧患意识、责任意识，深刻理解公司在发展中所承担的重大责任，克服遇到的暂时困难，坚定信心、理清思路、强化措施，紧紧抓住重点，着力突破难点，坚定不移地推进各项工作。
2、调整健全党组织，加强对党员党性意识的锤炼。 结合调整后的公司组织机构设臵，公司党委对现有党组织进行了调整。形成了公司党委――分公司党委基层党支部的三级组织架构体系。加强企业党组织基层建设，优化基层党组织结构，促进党建工作顺利开展。
3、组织发展工作有序进行。严格按照组织发展原则开展工作。共有5名同志经基层支部考察，分公司党委审核、公司党委批准后转为预备党员，这5名同志以中青年业务、技术骨干为主，年龄大多在35岁以下，80%以上具有大专以上学历，为党员队伍注入了新的生机和活力。
4、贯彻落实中央八项规定精神，以实际行动转变作风 。公司党委根据党中央关于贯彻落实八项规定的要求，制定了《甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风严肃工作纪律的通知》，严格执行企业负责人职务消费标准，对公司领导公务用车、通信网络、业务招待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准，统一审批流程，加强日常监督;对重大问题、重要事项，坚持民主基础上的集中和集中指导下的民主，执行少数服从多数的原则，增强决策的科学性、规范化、透明度;规范公务接待管理，做到事前有预算、事后有核算，严格按照来访人员的接待分类标准，做好费用控制;规范会议事务管理，本着开短会、讲短话、重实效、尚节约的原则，提高会议效率;按照确有必要、注重实效的原则，精减文件编发及印制数量，充分发挥无纸化办公系统的功能。领导班子带头厉行节俭、反对铺张浪费。
公司二OO五年第三次党政联席会议纪要
八月十一日上午，公司召开20__年第五次党政联席会议，研究公司固定资产管理办法、船舶杂支费管理办法、315KW拖轮人力资源运行模式改革方案、驳船队干管理方案等事宜。会议宣读了集团关于聘任刘发权同志为黄山长江航运公司总船长的决定。张维中总经理主持会议。公司领导，机关处室主要负责人参加了会议。现将会议研究决定事项纪要如下：一、关于芜湖长航船务公司固定资产管理办法
会议听取了财务处关于《黄山航运公司固定资产管理办法》的情况汇报。
与会人员一致认为，规范和加强公司固定资产管理程序是明确权力责任，提高营运效率的需要。会议原则通过了该项管理办法。会议要求，财务处根据会议精神适当调整后，发文执行。
二、关于进一步规范采购、出差借款及报销流程的规定
会议听取了财务处关于进一步规范公司采购、出差借款及报销流程的情况汇报。
会议认为，规范公司采购、出差借款及报销流程有利于进一步加强财务管理，有利于加强党风廉政建设。会议原则通过该规定。
会议强调，规范采购、出差借款手续是公司创新管理的一项重要内容，年内试行，明年根据试行情况予以完善后纳入财务管理范畴。
三、关于5千吨拖轮人力资源运行模式改革方案
会议听取了人事处关于《5千吨拖轮人力资源运行模式改革方案（试行）》的汇报。
会议指出，实施船舶人事制度改革是今后企业发展的必然趋势。考虑到公司目前315KW型船舶技术状况、人员素质和年龄层次以及船舶运行劳动量等情况，在征求船员意见的基础上，先行选择一艘长水、一艘短途两艘拖轮，制定两套方案供船舶选定试点，待取得经验后，逐步扩大推广。会议原则通过该试行方案，于8月底或9月初开始试运行。
关于试行期间的要求：
1、成立公司试点领导小组，安生处、船技处、人事处派人参加，负责方案推进、修订、完善以及职工思想动态、后勤供应等综合工作，定期向公司领导汇报。
2、分配方案要公平、合理，广泛征求船员意见。
3、有关试行方案要边试行边完善，逐步形成规范后，加以推广。
4、试点期间各部门都要给予支持和配合，指导船长必须随船，确保安全。
四、关于船舶杂支费管理办法
会议听取了财务处《关于船舶杂支费管理办法》的情况汇报，人事处就船舶杂支费使用情况的调查说明。
会议指出，船舶杂支费是服务船舶运输生产的需要。鉴于公司刚刚起步，底子薄，今年先作少量增加，明年结合餐具费等综合考虑，再行增加。会议原则通过了该项管理办法。
五、关于驳船队干管理方案
会议听取了党群办公室关于加强驳船队干管理方案的说明。
会议指出，加强驳船分队、多船支部管理，有利于提高船舶综合管理水平，确保公司安全生产。会议原则通过该项管理方案。
会议要求，党群办、安生处要加强沟通，共同配合，尽量避免工作交叉。涉及有关安全生产方面的工作安生处直接向队干布置。每月底召开一次队干例会，重点解决船舶运输生产中存在的问题，布置下步工作。
六、关于推荐王富贵同志任长江41009轮轮机长的报告
会议听取了人事处、船技处关于张于方同志个人素质和技术鉴定的情况汇报，认为该同志胜任黄山4轮轮机长。会议一致通过了该报告。
七、关于公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单事宜
会上，纪委书记吴方雄通报了公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单，会议原则通过，因兼顾到公司机关情况，补充一名机关管理人员。
会议要求，今后涉及服务质量方面的监督员名单不再公布。
八、关于对黄山3轮李晓清等人在船的处理意见
会议听取了党群办关于对对黄山3轮李晓清等人在船的处理意见的说明。
会议认为，在生产场所打麻将，扰乱了船舶正常的工作秩序，形成一定的安全隐患，影响较坏。为严肃政纪，避免类似情况发生，会议同意党群办提出的处理意见，高学武、杨君葆调离该轮，人事处做好人事安排。
抄送：公司领导，机关各处室、通讯分公司
总经理办公室
二OO三年八月十三日印发
根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：
1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分（子）公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。
一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：
几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议XXX项，领导采纳XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议明显减少，更有效的 保障了生产经营的正常运行，经征求意见，大部分单位是满意的。
承办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做；同时也要求办公室全体同志都必须这样做；四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特别是机关的管理费用，今年同20xx年以前相比，公司给核定的数目少了50还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升；原先打字室油印（费用低）保证了整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加，以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必须由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生；并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量减少材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力，成效还是比较明显的，如手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用；有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内，当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的，一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩，其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，我们一是采取不同方式进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，会议制度，劳动纪律，办公秩序等，坚持了月有工作研究会，常有碰头会的作法；三是为了提高工作人员各项素质、工作能力，不定期组织学习，并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作，强调提高办事效率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到早退者除批评教育外，在扣分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告，工作布置，领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇（份），及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全，办公室管理着公司机关的办公车辆，为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全，使车辆始终保持良好状态，除严格派车制度外，我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的，不定时、不事先通知检查车况和车容车貌，并进行逐项登记和评比，节假日，星期天进行停车位置的检查，大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感，从而保证了全年行车安全。细想起来，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上职责外，一是参加了邙山干渠改造项目部；二是预防“非典”；三是优化经济环境；四是“三创一树”活动，五是公司XXX年庆典等等、等等，都要办公室作来作、来组织，不是叫苦，真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作，这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细查起来，问题也还不少，主要是：
1、调查研究还不够深入，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋还不到位。
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