【关键词】采购管理 运营成本 优化
随着经济全球化的快速发展，竞争正不断压缩企业的利润。如何优化企业的采购管理，降低企业运营成本以提高利润率，具有相当重要的意义。通常采购成本约占企业运营成本的五成以上。因此，采购成本的多少在很大程度上直接决定了企业的生存和发展。
一、目前企业采购存在的问题
采购原材料是企业进行生产的必要前提工作，不合理的采购将会导致企业生产成本增加，资金流动周期延长，不利于这个企业的生存和发展。企业要做到适时、适量、以合适的价格采购生产所需物资，这就需要对企业的采购流程进行精确合理的管理。目前，我国的企业采购管理还存在诸多问题。
（1）采购计划不合理。对于企业的生产需求没有经过准确的预估计算，随意制定不合理的采购计划，从而导致库存积压或者材料短缺。尽管库存的原材料可以在企业产品的后续批次生产中消耗掉，看起来似乎并没有损失。远而，库存的原材料必然会多占据企业的流动资金，从而挤占企业其他支出项的可用资金，进而影响企业的整个生产销售的运行效率，使企业的利润缩水。而如果出现原材料短缺，则会导致企业的原定生产计划难以实现，也就不能获得预期的利润，对于企业的发展也是相当不利。
（2）缺乏有效的监督管理。企业的采购机构掌握着大量的资金使用权，而又往往缺乏监督。采购部门与供应商直接联系，掌管着选择供应商的生杀大权。采购工作不仅关系到企业的利益，更关系到供应商的直接利益。正因为如此，类似权利寻租、吃回扣等现象在采购这一环节中层出不穷。其带来的直接影响就是企业的生产成本上涨，利润大幅缩水，同时，这也必然会对企业的内部带来诸多问题，不利于企业的整体形象。同时，部分企业的采购管理机制不健全，采购流程复杂，各监管部分职责分散。各部门之间难以协调，这就造成采购运作效率低，周期长。出现问题后，由于部门众多，又相互联系，问责也就更加困难。
（3）对供应商缺乏管理。许多企业由于需要采购的材料种类众多，从而也就需要从众多的供应商那里采购物资。而企业的采购部门又往往没有给这些供应商建立档案，加强管理。这必然会导致企业采购时杂乱无章，影响整个采购过程的运作效率，同时也使出现错误的几率大大增加，进而影响到企业的整体运营流程。同时，由于原材料的价格不可能一成不变，众多的供应商提供的信息量也相当大。在没有进行有序管理的情况下，采购部门就极有可能漏掉某些重要的信息，无法正确选择最合适的供应商，与无形中提高了采购成本。
二、优化企业采购管理的措施
市场经济下企业之间的竞争异常激烈，为了促进企业的快速发展，提升企业的核心竞争力以在国内乃至国际市场上拥有更多的生存空间，就有必要对采购管理进行优化。针对上述采购管理问题，笔者建议从以下几个方面对采购管理进行优化：
（1）合理制定采购计划。原材料的采购量应该根据生产需要合理制定。应该在充分考虑计划外因素的影响下，尽量减少库存量，节省企业的可用流动资金。这样可以保证企业的流动资金得到了充分的利用。尽管企业的生产计划一般都是确定的，但总会有偶然因素的影响使得所需的原材料数量并不总是确定的，那么企业在制定采购计划的时候就应该充分考虑到可能出现的意外消耗。使采购量在合理的范围内浮动，不可过多，更不可太少。合理的采购计划可以提高企业的资金利用率，在现有资金的基础上最大程度的获得更多利润。
（2）建立健全的监督管理制度，提高采购人员素质。将企业的采购环节统一到一个采购部门，统一采购流程，并制定严格的操作规范。要做到整个采购过程井然有序，各环节相互协调。同时，加强对相关采购人员的监督，杜绝等行为，使整个采购过程简洁透明。如果出现问题，必须要明确采购过程每一步的责任人，做到问责到人。另外，也要注重相关人员的素质培养和提高。一个合格的采购人员不仅要有专业的业务素质来为企业争取更加物美价廉的原材料，更需要高尚的职业道德来杜绝个人利益的诱惑，维护企业的集体利益和集体荣誉。
（3）加强对供应商的信息化管理。企业采购的项目通常涉及多个领域的多种产品，为了保证整个采购过程高效而有序的进行，为供应商建立档案加强管理就显得很有必要。杂乱无章的供应商管理只会使采购人员手忙脚乱，严重影响采购任务完成的效率，也难以保证做出正确合理的采购决定，甚至忙中出错，给企业的生产带来不必要的麻烦。笔者建议应该对供应商按照所提供的原材料进行分类管理，登记在册，建立诚信档案，并记录每一次的采购价格，并进行信息化管理。同类供应商之间应根据所报价格平行比较，并选出最合适的供应商。促进各供应商之间进行良性竞争，对于诚信度高，且又价格合理的供应商可以谋求长远合作，以争取更多的优惠，实现双赢。
经济全球化不仅给我国的众多企业带来发展的机会，也带来了更加激烈的竞争。企业要想在竞争激烈的市场上占据一席之地，就必须要加快发展步伐，优化企业管理，调整产品结构，降低运营成本，提高企业的核心竞争力。而在企业的众多运营成本中，采购成本独占鳌头。，为了促进企业的快速发展，优化企业的采购管理已经是势在必行。
在激烈的市场经济竞争环境中，如何优化企业的采购管理，实现企业有限资源的合理配置，追求更多的利润和更好的发展前景，是一个值得研究的课题。企业要想在激烈的竞争中脱颖而出，赢得一片生存空间，就不得不考虑运营成本的控制。随着现代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐渐完善，建立科学合理的采购管理制度已经成为企业控制运营成本的重要方式。笔者针对当前企业采购管理模式存在的弊病，提出了相应的改进和优化措施，具有一定的理论价值和实际意义。
参考文献：
物资及设备采购中权利与责任、资金与物资的交叉与运转。如何降低材料成本，加强物资采购管理的监督，直接关系到采购单位的未来发展和效益。采购的制度体系完善、流程建设、单位相关部门与工作人员控制和监督都十分重要，不仅要进行事后监督，更要在事前、事中进行监督，才能实现采购事项的顺利平稳开展。
【关键词】
物资设备；采购管理；相关建议
一、物资设备采购基本概述
从事生产管理活动的单位为实现每一环节的顺利开展，物资设备采购必不可少。通过制定计划补充生产工作过程中需要的生产生活资料，最终为采购单位的目标服务。物资及设备采购非单一部门之力能实现，需要单位内部的物资设备需求部门、财务审计部门、纪检监察部门、物资设备采购部门等通力合作。同时，采购产品生产企业的选择是采购活动另一个主要因素，其提品质量好坏，成本高低及未来售后服务等问题也将决定整体采购行为的优劣。
二、物资设备采购管理面临的问题
（一）制度不完善滋生寻租空间
物资设备采购是一项庞杂繁复的工程，这一过程涉及采购单位内外部多部门沟通与合作，如果没有制度的相互制约与保障就会导致问题的产生，我们选取经常性典型问题阐述如下：供应商的选择暗箱操作。采购物资设备的厂商选择是多样的，并且提供商品的质量及其信用质量资质不仅相同，加之中国市场经济中人情成分较重，往往使得采购部门容易滋生腐败，产生市场寻租行为，产生个人牟利空间。采购价格操作空间较大。物资及设备采购价格在受供求影响的同时，还受到很多其他因素影响，如产品质量等级与功能结构、技术配置、交货时间与条件及售后服务等等，而这其中如果没有制度制约将会出现低质量高价格的贪腐行为。
（二）流程不够优化导致效率低下
从根本上说，物资设备采购是为单位内部连续在生产经营周期中实现平稳运营提供基础保障的行为。不同的采购单位因其从事生产经营活动不同采购的对象会大相径庭，但是，其背后的基本原理是殊途同归的。好的采购流程会实现每一个环节的紧密衔接，并顺畅运转，从需求的提出立项何时提出、采购的数量多少、商家如何确定、采购合同签订、货款支付金额与方式等等，如果没有制度的明确规定，制度的约束将产生很多问题，并会在很大程度上影响采购的效率，最终使得生产经营活动受到影响。
（三）部门职能划分不清及采购人员贪腐问题
部门职能职责与交叉不清将导致部门推诿及责任推脱问题发生。职责不明确的情况下，从部门到人员都谋求自身利益最大化，而对怎样实施采购、采购的数量多少及实际的物资需求和库存物资是否平衡都并不关注，同时，部门职责与制约不明确也会导致为实现自身利益使得实际不需要的物品加入采购之中。同时，采购人员是实际过程的执行与操作者，如果人员出现问题将导致个人腐败问题产生及整个采购过程效率低下。
三、规范和加强物资设备采购的建议
（一）完善采购制度管理
从管理学角度看，制度的重要性在于约束并弥补人与人之间信息不对称所导致的无效率或认为因素导致事件失衡。因此，随着市场经济在全球的发展，制度的重要性越发显现。完善采购管理制度可以从根本上杜绝贪腐与寻租事件的发生。具体来说应该建立以下采购管理制度：
1.领导干部及亲属回避制度。这是从源头上对物资及设备采购的监督与管理。基本要求与做法是禁止领导参与采购的任何环节。
2.集体决策原则。成立采购工作专业执行团队，采购实际运营中实行集体决策原则。同时，权利要实现分化与制约，开展有限授权，实现采购决策权利透明化、分散化。
3.公开招标与集中采购制度。公开招标就是引入竞争机制，通过质量、价格、服务等方面的竞争，实现采购方案的最优化。同时，通过开展集中采购工作，防止分散采购滋生腐败的渠道，集中采购更加专业、规范与透明。
4.定期盘点与定期审计制度。要定期开展盘点，制定完善材料盘存单，适时查看账物是否相符。同时，定期开展审计工作，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况，预防腐败问题的发生。
（二）优化采购流程管理
物资设备采购涉及部门范围较广，整个环节贯穿采购部门、实际使用部门、物资设备供应商，需要判断决策的环节繁复，因此，科学合理的采购流程就显得十分重要。通过科学的采购流程设计，不仅将所有采购环节囊括在一起，还能通过严密的环节衔接设计实现有效的事前控制、事中监督和事后管理，提高资金使用效益。在基本流程基础上还可根据采购物资与设备的不同适当进行环节的调整与增减，实现效率的提高与整个采购运行的平稳有效。整体基本流程为：采购需求的提出→采购计划的制定→物资设备计划采购会议决定→采购供应商的选择→商务交流及公开招标会的开展→采购价格的确定→领导审批→合同签订→验收物资设备质量与数量→货款结算与支付→合法合规检查的开展。
（三）加强采购部门与人员监督管理
1.采购人员的监管。从整个采购流程来看，涉及的人员有具体采购人员、物资与设备验收人员、具体使用物资人员、财务人员，因此，要针对涉及人员进行定期检查与考核，检查是否按制度规定执行、物资采购是否规范、采购物资质量是否优良，保存是否完好等。
2.明确采购涉及部门职能。从整个采购流程来看，采购设计需求申报采购计划部门、财务审计部门、项目管理部门、纪检监察部门、物资设备采购部门等一系列部门，只有明确部门在采购过程中的职责才能更好地实现采购的透明高效。采购部门，主要负责单位日常物资设备的采购计划审核、采购，并对相关流程进行规范，从而使物资供给及采购流程更加科学化、专业化；财务审计部门，主要是制定及执行单位内部的各项财务工作，并对财务管理制度、成本控制制度及财产管理制度进行统一管理；项目管理部门主要负责项目计划及目标的制定，并在相关运行过程中提供一定的技术服务，从而提高运营效率。
综上所述：合理高效的物资设备采购必须立足于制度体系完善、流程建设、单位内部的相关部门与工作人员等每个环节进行优化、控制和监督，不仅要进行事后监督，更要在事前、事中进行监督，实现采购事项的顺利平稳进行。
作者：刘存生 单位：新疆煤田灭火工程局
参考文献
关键词： 项目管理 成本控制
项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。
『1项目管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括：项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域，并从项目资金的合理使用角度出发，探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出，并提高项目资金的使用效率。
项目的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务，就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的，如何合理而有效的使用这些项目资金？如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用？是在项目的采购管理中所应该关注的之一。
梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。
1、制定采购预算与估计成本
制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。
2、供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
第一，选择供应商的数量。
供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3－4家为宜。
第二，选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
3、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
充分利用采购环境的一个重要就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息，所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的，良好的市场信息机制包括：
建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
对市场情况进行和，作出市场变化的预测，使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有力地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。否则，如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误，采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在项目采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
4、供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意：
第一，与供应商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
第二，供应商行为的绩效管理。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。
关键词：Excel VBA；采购；钢管长度；浪费金额
1 引言
企业进行生产经营活动，就不可避免地要采购原材料。采购作为物流的第一个环节，其成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。采购成本主要包括三部分：材料成本、采购管理成本、存储成本。材料成本是采购成本中最基础的，其采购数量的大小将直接影响到存储成本。如何确定最佳采购数量一直是学术界研究的热点问题。现有确定采购量的方法都是从库存控制角度考虑采购数量，没有结合实际生产工艺，然而现实中很多企业在使用这些方法时都必须考虑其加工工艺。例如自行车制造行业，由于企业是按一定规格长度采购钢管的，而多个自行车零部件要共用这些钢管，若不考虑零部件的尺寸和加工工艺就会造成钢管浪费。
钢管是自行车制造行业必不可少的物料，其采购是按长度计算。钢管浪费现象主要是因为采购的钢管的长度不合理引起的。理论上来讲，如果按照各种车型量身采购各种型号钢管，则可以完全消除钢管的浪费，不过这样做将会引起管理费用大量增加。因此对于该行业，在改进过程中，如何在不增加钢管的采购种类数量，仅通过改变钢管采购的长度来减少钢管浪费的研究还很少，也没有一套适用的工具。对这方面的研究之所以较少，是因为自行车各个零部件加工工艺有差异，对多品种企业其不同产品之间加工工艺也有所不同，这些都给研究带来了困难。
目前中国大多数自行车企业根据经验确定钢管采购长度，由于没有结合加工工艺，加工过程中钢管裁减的浪费是巨大的。为了减少这种物料浪费，除了改善加工工艺还可以在采购数量中增加加工工艺的考虑来减少浪费。本文就应用Excel VBA研究自行车制造行业钢管采购，应用科学的方法替代经验管理的方式减少钢管裁减所造成的浪费。
2 问题描述
在自行车企业钢管裁减现场，可以非常直观地看出钢管在使用过程中存在着较严重的浪费。钢管的裁减余料只能作为废品回收处理，在MRP系统中，对钢管的管理相当薄弱，钢管的单位为根，即使只截取很短的一段，在系统中也是认为使用一根，而现场又是按照长度来进行管理的。这样造成的后果就是钢管的各种管理缺陷被掩盖。本文主要研究在加工工艺不变的前提下，如何通过科学的计算来确定钢管的最优采购长度，以达到减少裁减余料浪费的目的。各符号的含义及计算公式如下所示：
计算某种钢管部件在裁减时每根钢管浪费的长度Wi = Li - li×Ni，其中：Ni = ［Li/li］。Li表示第i种车型现用钢管型号长度；li表示第i种车型钢管现截长度；Ni表示第i种车型每根钢管可截数量。［…］ 在此处的含义为向下取整。例如：［3.8］ = 3。
计算该种钢管部件在一定时期内浪费的总长度TWi = Wi×Si×ni/Ni。Si表示第i种车型的销售量；ni 为一辆自行车使用该类部件的数量。对于ni这一常数，因为一辆自行车需要使用2根后上叉和2根后下叉。因此在计算该种管材时，需要数量应为车辆销售量的2倍。
统计横截面类型相同的钢管浪费的总长度TTW = ∑TWi。公式的含义即统计所有使用该类型钢管的部件，并将所有部件在裁减过程中浪费的总长度相加，即可得到该类型钢管的浪费的总长度。
统计横截面类型相同的钢管浪费的总金额V=TTW×p。p表示所用钢管单位长度的价格。
本文的目的就是要寻找在加工工艺不变即l不变的情况下使得钢管浪费总金额V最小时的L值。
3 Excel VBA
Excel中使用的编程语言叫做Visual Basic for Applications，简称为VBA。其基本形态是Excel的宏语言通过特定语法（VBA）来控制Excel内置对象，来完成一些自动化过程，而这些过程通常都用来完成一些重复性的工作。Excel中的宏可以称为Excel应用程序编程的起点，它可以展示基本的Excel VBA程序工作的步骤。
应用Excel VBA的目的是在给定条件下寻求总浪费金额最小值所对应的钢管长度，这样得到的钢管长度即是我们钢管采购的最优长度。寻优过程的原理：由于采购时精度可以达到10mm，所以适合使用计算机穷举所有采购组合。根据采购时最短长度要求和集装箱长度限制，让计算机在最短长度和最长长度之间的数据中遍历各种组合，以获得浪费最小的组合，即Min_i，Min_j。寻求Min_i，Min_j的计算步骤如下：
（1）钢管总浪费长度Waste，因为是要寻求总浪费长度最小值，所以Waste的初始值应当是无穷大的。可以根据公司具体情况设定Waste的初始值。
（2）钢管长度i，j。钢管长度种类越多管理费用越高，公司为节约管理费用一般采购两种长度类型即可。初始化i值，j=i+10，钢管长度取i，j时的总浪费长度TTW与初始化Waste相比较。Waste=TTW时将TTW的值赋予Waste并且Min_i=i，Min_j=j。
（3）应用嵌套循环：i值不变，j以10mm增加继续步骤2直到j值达到上限跳出该循环。
（4）i值增加10mm，j=i+10，继续步骤3。
（5）i值达到上限程序结束，所得到的Min_i，Min_j就是要寻找的钢管长度最优组合。
4 实例说明
本文以某自行车厂的钢管采购长度优化为例来阐述Excel VBA在自行车制造行业钢管采购优化决策中的应用过程。自行车的钢管主要分为上管、下管、中管、上叉、下叉。该厂现采购的主要的钢管型号如表1所示：
由于在钢管的裁减过程中，并不区分钢管的用途，只确认钢管的型号和裁减长度。因此将钢管的数据分类进行调整，如表2所示。
从表中可以看出当采购长度为4660与6070时钢管的浪费达到最小。改善前浪费长度为293824，浪费金额为758.94739元，改善后浪费长度为36726.13元，浪费金额为94.86元。改善后浪费金额仅为原有的12.50%。浪费程度减少了87.50%。可见改善效果是相当明显的。
改善后基本上都可以减少70%-95%的浪费，至少可以减少50%以上的浪费。浪费金额也从改善前的15万多减少到现有的4万多。改善总幅度达到73.06%。改善效果是比较令人满意的。
对钢管的管理优化过程中，由于改进过程所用方法简单，易于标准化。管理钢管的工作人员有章可询，不需要工作人员根据经验自行计算，既避免了经验和计算过程中可能出现的各种错误，又提高了工作效率。并且即使遭遇人员流失，新来的员工能对钢管的管理迅速上手。
5 结论
电子表格并不能提供所有问题的解决方案，使用Excel VBA程序来处理自动重复计算任务是很有效的。根据此特点本文就尝试将Excel VBA应用在自行车制造行业钢管采购优化决策中，并用实际的案例说明了其可行性以及应用的价值。本文提出的方法对于自行车制造行业具有普适性，所有自行车企业均可应用此方法决策钢管最优采购长度。
参考文献
［1］郝渊晓，王茜草等.现代物流采购管理［M］.中山大学出版社，2003，（5）.
［2］马士华等.供应链管理［M］.机械工业出版社，2000.
［3］杰克逊，斯汤顿著.基于Excel和VBA的高级金融建模［M］.中国人民大学出版社，2006.
关键词:企业物资采购；因素；流程控制；措施
一、影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有：
1.采购价格因素
是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。
2.采购数量因素
建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。
3.物品市场信息因素
在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。
4.物品的运送方式因素
以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。
5.物品储备方式因素
先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着十分重要的作用。
6.采购策略因素
在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
7.员工的素质因素
良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键，因为采购策略事先就决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工，随着经济全球化，采购活动遍布全球，则更是如此。
二、企业物资采购流程控制
物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。
1.采购计划的制定
采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。
2.供应商的选择
采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。
3.采购价格的确定
采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,可以通过上互联网了解产品的网上报价,发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和掌握商品的成本价,摸准不同销售商的利润构成,以隐患。另一方面,充分认识竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们合理利润的前提下,促使价格下调到认可的空间。
4.严把入库验收关
物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。
5.建立科学的资金使用程序
随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长,企业的流动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的,无限制的将资金压力转嫁到供应商头上,一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供应商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况复杂性,财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下,财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性,长期以往,会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门有关人员以职谋私情况的产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,做好不因领导层的变动而中断。
三、降低物资采购成本的措施
1.制定采购预算与采购计划
制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
2.经济合理地选择供应商
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
(1)选择供应商的数量
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3—4家为宜。
(2)选择供应商的方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境,包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。
4.强化供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:
(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。
(2)供应商行为的绩效管理
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。
5.物资采购全成本控制
在探讨物资采购管理中降低成本的问题时,应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本,还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱,压缩这边的成本,那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应,这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。
所以,需要建立全过程成本的概念,来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会,从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。
参考文献:
[1]温香芹:结合企业实际降低采购成本[J].河北企业,2007(1).
2.信息动态
3."连环计"打造独家采购谈判力赵琳琳
4.中石油电缆授权(新疆油田)集采："四重奏"巧解集采难题王立波，王玉梅
5.中石化H型钢授权(SEI)集采:唱响授权集采的"压轴戏"王玉梅
6.新疆油田物资管理部:科学管理迎来发展春天艾君，王立波
7.新疆油田物资供应总公司:保证油田供应谱写和谐乐章艾君，王立波
8.让战略供应商助力集中采购王玉梅
9.打造过硬队伍保障采购先行《石油石化物资采购》编辑部，赵琳琳
10.河南油田:安全供应"标杆"许文全，吴玉峰，李书晓
11.西北油田:让TP-JC油管螺纹成降本利器魏善泉，郝艳萍
12.扬子石化:迈出优化库存第一步沈文，池志霞，张建
13.广州石化:推进储备管理实现降本增效顾桂珍，黄湘梅
14.战略采购的能力陈学南
15.采购考核指标与库存的关系程晓华
16.IPO:人才先行石油石化物资采购 刘宝红，王心宇
17.供应链中业务流程之"优与劣"唐长虹
18.战略采购实施的几种方式汤晓华
19.商务智能成功率不高主因赵卫东
20.ACP模式探究王大勇
21.制造业外包的误区与应对远山
22.惠普:全球化时代的集中采购周纳
23.只放一只羊的"阿尔迪"Annie
24.西安精诚:职业服装"第一选择"李建生
25.技巧提高你的管理能力黄雁
26.企业危机控制十方法BnetukStaff
27."三国人物"之管理十戒
28.如何提高物资采购方案时效朱树兵，侯建华
29.让物流成石化企业经济增效新亮点张凯程
30.警惕物资采购的三大关键指标陈云
31.工程建设中成套设备采购的风险及对策张振伟，叶晓芳
32.油田物流一体化管理与思考唐林，王招伟，陈国红，江·吾斯曼
33.提高灰铸铁冷焊工艺探讨郭素琴
1.石油石化物资采购 框架协议采购之刃竹君
2.信息动态
3.框架协议助中石化采购腾飞郝小娟
4.齐鲁石化:八年磨砺框架协议采购之剑王玉梅
5.河南油田:"玩转"框架协议采购棋局吴玉蜂，李贵保，马前
6.胜利油田:让框架协议采购更有序杨彦昌
7.安庆石化:框架协议采购唱主角朱艳
8.扬子石化:小"框架"框出大效益沈文
9.中原油田:框架协议下的"五化"模式周辉，常三霞
10.中石油电机、变压器授权(长庆油田)集采:用专业精神做规模化采购艾君，赵琳琳
11.长庆油田二级物资集采:为建设"西部大庆"当好"先行官"刘景旺，刘宗瑞
12.中石化电缆授权(燕山石化)集采:让"框架协议"再度升华王立波，王玉梅
13.长庆油田物资采购管理部:打造物资保供建设"铁军"艾君，赵琳琳
14.抓住集中采购的"牛鼻子"陈云
15.中原油田:物资储备"瘦身记"张文
16.大庆炼化:保供,赶在大修之前孟岩枫
17.扬子石化:一切为了大修沈文
18.安庆石化:在检维修中战斗朱艳，王彬，段留生
19.集中采购之我见韩连专，王成新
20.企业的"盗梦空间"陈学南
21.谁是库存问题的终结者?程晓华
22.商品管理:不只是采购的事刘宝红
23.供应链中伙伴价值之"是与否"唐长虹
24.《越狱》中的项目管理之道石油石化物资采购 汤晓华
25.制造型企业如何降低成本系列(六)——从优化作业流程来提升企业核心竞争力沈俊杰
26.联合国采购的供应商选取之道赵琳琳，郝小娟
27.武进钢管:"永不生锈"铺就上市路王玉梅
28.华捷科技:走在涂料强国的大路上孙毅
29.阿克苏诺贝尔:守护石油化工安全安树HtTp://
30.采购新手的十大智慧若冰
31.浅谈物资供应商管理的流程化进程刘丽
32.阀门集中采购工作中存在的问题及对策郝迎俊
33.采购监督与腐败风险防范陈敬袖
34.电子商务下的供应链管理韩雷
35.油田进口物资的物流管理陈国红，白建辉，王嫣，吴小飞
36.物资企业如何培训员工段晓红
4."大庆汽配"炼成记王立波
5.辽河油田的代储之路王玉梅
6.大庆石化的三类物资超市赵琳琳
7.和兰州石化一起"零库存"王立波
8.济柴物资管理的"新动力"王玉梅
9."代"走风险"代"来效益王立波，赵琳琳
10.中石化利用供应商库存情况简介何勤
11.中石油"三抽"授权(辽河油田)集中采购:市场与资源"大整编"赵琳琳
12.中原油田:"三管齐下"确保CMC授权集采周辉，徐春鹏
13.勘探南方物资供应中心:两大采购难题"终结者"赵琳琳，王玉梅
14.九江石化物资中心:分段管理的典范王立波
15.齐鲁石化:储备物资管理妙招频出曹萍
16.长城钻探:ERP武装下的物资管理许颖杰
17.海南炼化:新机制提升物资管理水平林维勇
【关键词】物资供应管理；零库存管理；采购管理
Study on theM odern enterprisemanagement ofmaterial supply
Liang Xu-ping
（China Energy Construction Group building four Shanxi Electric Power Company Taiyuan Shanxi 030012）
【Abstract】With the advent of knowledge economic epic and the trend of global economy， the more and more intensecompetition among enterprises， scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.Therefore，material supply management is referred to as"the third profit source"， and is also the core ofmodern enterprisemanagement section.
【Key words】Materials supplymanagement；Just-in-time inventorymanagement；Purchasingmanagement
1. 现代企业物资供应管理的模式
物资供应管理[1]，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
1.1 传统物资供应管理模式。
在传统物资供应管理模式中，具有许多的不足之处：订货方式非常单一；供需双方为谋取私利，盲目追求最低交易价格，导致信息流、物流扭曲与失真，致使产、供、销的有机协调链难以形成，必定增加交易成本和不必要的交易风险；各组织分散采购，自给自足，供需之间的合作关系非常不稳定，竞争多，合作少；库存结构不合理，库存管理不到位也致使成本增加，资源浪费；信息系统的不健全与技术手段的落后，不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展，提升企业竞争力，必须克服传统管理模式中的各种不足，创新管理模式。
1.2 创新采购管理模式。
（1）创新采购管理模式包括两部分：即集中式战略采购模式和JIT采购模式。
（2）集中式战略采购模式的特点是企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革。集中式战略采购管理注重管理的理念，即“集中”的管理理念，不固定在组织形式中，也不是设立所谓的采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用，因其能够集合两者灵活性和规模性的优势。再者，企业实施战略采购后，部门内仍然采取独立采购的方式。对于重要物资的采购，跨部门虚拟采购核心小组的设立，有利于获得价格规模效应，有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。集中式战略采购的优势包括成本优势和战略优势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业内部和外部的优势得到充分的发挥，从而使供应链的总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成员越多，各环节的共同合作越和谐，则降低成本的机会就会越大。战略优势体现在集中式战略采购能够促使企业的竞争力得到最大限度地提高。该模式使企业能够放眼全局，注重整体管理战略，快速把握市场变化趋势，合理考虑各部门采购资源，从而制定出切实可行的采购目标和采购计划。在该模式中，企业加强了与供应商的战略伙伴关系，消除了在供应市场上的许多不利因素，从而保证企业的正常运作。
（3）JIT采购又叫准时化采购，是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式，也是即需采购，不需设库存。这种生产方式主要体现为“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时侯，按需要的量，生产所需要的产品”。实施JIT采购能够在最大程度降低库存量，减少资金的占用，降低物资的采购价格，提高资金的流通速度，降低库存成本，为企业节省更多流动资金，从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。另外，与供应商的合作成为JIT采购的重点，供应商供王军：现代企业物资供应管理的探讨货及时可以大大降低采购者的库存量，而采购者采购量的增多，可以减少供应商库存费用，从而达到双赢的效果，使企业的利益最大化。
1.3 零库存管理。
零库存管理[1]是指在生产领域与流通领域按照JIT方式组织物资供应，使整个过程库存量最小化的总称，体现了企业的综合管理实力。零库存是个特殊概念，也是当今经济社会库存管理的理想状态，其旨在实现库存的最小化，绝非指储存量为零。实行零库存管理策略就是采用JIT采购模式，帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力并保持其竞争优势，并使企业利润达到最大化。零库存管理要求企业在生产链上能够顺利进行，否则其带给企业的风险不容忽视。零库存管理是由日本首创，然后在美国、欧洲等发达国家被广泛推广，我国企业可以借鉴国外的管理经验，少走弯路，从而实现库存的改革。
2. 企业物资供应管理的环节
（1）在激烈的市场竞争中，生产企业越来越重视物资供应管理。物资供应管理主要包括以下重要的环节：计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节。只有能够准确把握各环节的重点，才能控制成本，并保证生产物资的供应。计划管理环节是物资供应工作的起点，也是物资成本的开始。该环节中，物资需要量、物资供应量、物资采购量的确定显得尤为重要。
（2）采购管理环节的重点在于控制成本，降低物资的进价。降低物资进价的方法一般都有：采取及时付款的方式，而非分期付款；采取批量采购物资方式获取价格优惠；准确获取市场物资信息，把握物资价格变化规律，在市场低迷时购买；招标采购或竞争性谈判采购大宗物资；选择口碑好，讲诚信，实力强的厂家，签订长期合同。储备管理环节重在使企业库存的数量既能满足企业的生产需求，又能使其库存能够最小化，即实施零库存管理模式。
（3）零库存管理是一种先进的库存管理技术，它能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现象，进一步降低控制成本。实施零库存的方法一般包括：不采用库存储备的形式，而是充分利用其功能，达到变相储备；委托存储和保管物资，物资所有权仍属于自己，但可付款给被委托方，由其保管和发送货物，从而可以减少企业单独设立仓库等资金，并实现企业库存最小化；企业生产中的许多物资不必要由自己企业生产，而是可以采取协作分包方式，承包给供应商；企业在没有一定储备时，企业库存量受生产物资和成品配送的影响，若供应商能够及时配送所采购的物资；物资的储存在运输途中就能实现，从而达到零库存；出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库，企业生产所需要的物资由供应商储备而非企业。代保管是种非常简单的方式，即企业代为保管供应商的物资，企业按用料多少来付款，而企业仓库中物资并不体现在企业的存货中。
3. 完善企业物资供应管理
（1）企业物资供应存在的问题主要有：采用传统的物资供应管理模式；采购成本居高不下；市场最新动态了解不到位，不能及时获取信息；企业监督机制尚不完善，缺乏采购过程监控力度。在现行规模化经济和现代采购物流发展的浪潮中，企业抛弃传统落后的供应管理模式显得尤为重要，传统的供应管理模式不利于企业提高本身的竞争力。在传统供应管理模式中，企业没有明确的采购计划和目标，并且未经批准私自采购的现象也很常见。这导致企业效益缩水，利润减少，规模不能扩大。
（2）许多企业在采购过程中，往往一叶障目，片面追求商品价格的高低，而忽视了整个采购成本的高低。有些企业工作人员中饱私囊，，不能与供应商协调合作，频繁更换供应商致使企业采购成本增加。在采购物资时，许多企业由于信息系统与技术手段的落后不能及时把握市场最新动态，如物资价格的变化规律，市场的供需情况等，在购买时时常会买高价产品，增加采购成本和采购风险。企业对采购过程的监控力度不够，监督机制也不完善，导致采购业务主要以与供应商的讨价还价和事后分析为主，忽略对供应商的选择，以及采购过程的监控。
（3）要使企业利润最大化，必须解决物资供应管理中存在的问题，完善企业物资供应管理。可以采取以下几种策略来完善企业物资供应管理：首先，改进企业的物资供应管理模式，第一步要做好物资计划，提高采购资金的运转周期率，降低企业的采购风险；然后采取集中采购的方式，形成采购规模，获得更多的优惠，降低供应链总成本，提高企业的运营速度；其次，控制采购成本，降低采购费用，需要综合考虑采购物资本身的成本和相关方面的利益，加强对供应商的管理，能够保证与供应商长期协调合作，达到双赢的效果，另外，对供应商的考评也可以激励或奖惩供应商，促使供应商能够及时配送价廉物美的货物，最大程度地降低企业采购总成本。
（4）提高企业工作人员的素质尤为重要，杜绝工作人员中饱私囊，，弄虚作假，应时刻牢记把企业的发展和经济效益放在首要位置；再次，加强市场信息管理，需要企业加强对信息化管理技术的学习，建设物资供应系统，如搭建物资供应管理信息网络平台，引入电子商务等，以合理配置企业人员，及时准确把握市场最新动态，提高工作效率；最后，加强对物资供应的监察，强化制约机制，即做到事前确认供应商的信用等级以及做出采购计划；事中全程监控采购过程，保证工作人员与供应商正确交易；事后，分析采购过程中出现的问题，总结经验教训。
4. 总结
在激烈竞争的市场条件下，随着现代信息技术的迅猛发展，传统的物资供应管理方法已经不能完全适应企业的发展。因此，企业一定要下定决心放弃传统的物资供应管理模式，引进新的科学的管理模式，一定要加强学习先进的信息技术，建设规范的信息系统，以便及时获取市场的最新动态，一定要规范、完善物资供应的监督机制，加强物资采购的全程监控，规范物资采购行为，避免工作人员。这样，企业就能在物资供应管理新模式的过程中，不断完善，为企业降低成本，获取最大利润，从而提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1] 张亚.现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展，2007， 06.
[2] 张艳.浅谈如何完善企业物资供应管理[J].现代商业.
[3] 张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].财经与管理， 2009.
【关键词】企业集团 公司 集中采购
集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。其实质是将采购业务归到一个部门来管理,可以消除多头指挥,避免重复采购和重复库存,从而可以强化企业的整体购买力。集中采购特别适合于集团性大型企业。
随着市场经济的发展,涌现出很多成功实现集中采购的实例,如今年5月份中石油集中采购无缝钢管,共节约资金8000多万元,有效发挥了集中采购的优势。但上述集中采购优势的发挥需要具备一定的条件:一是企业集团生产经营规模较大,具有统一采购、集中控制的必要性;二是采购批量大,能形成批量优势;三是企业集团内控力强,成员单位相对受控度较高;四是企业集团管理素质较高,既有完善的采购管理保证体系,又有高素质的采购队伍,保证采购优势和效益的充分体现。
在市场经济条件下,物资集中采购工作必须按照经济管理的规律,妥善处理各种矛盾,必须采取科学的方法完善集中采购制度,减少和预防采购风险发生。
一、建立分级采购制度
集团公司要根据实际情况的不同,对本集团公司及各子公司实行分级采购的管理模式,即集团公司和子公司分级采购,各子公司实行物资集中采购。企业集团应统一认识,建立和完善集团内部集中采购的管理体制,建立集中采购的框架体系。一是建立集团统一的物资集中采购部门,实行集团对成员单位所需物资进行集中采购;二是进一步完善非集团集中物资的外购审批制度;三是加强对集团采购资源的管理,维护企业集团的整体利益。
二、建立集中采购目录
集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
首先,集团公司领导及业务需求部门应高度重视年度、季度采购计划编制工作。因为一份准确的采购计划不仅会给自身部门工作质量带来提升,也是对集中采购部门工作负责的表现。
其次,应着重增强采购计划的科学性。年末各需求部门根据采购目录和实际工作需要,科学预见下一年度采购计划,科学编制集中采购目录;在编制过程中应尽力做好计划准备、需求评估、需求计算分析等主要环节工作,同时可在各子公司广泛进行调研,充分体现计划编制的科学性和民主性,在此基础上统筹协调,正确决策,以平衡各子公司利益。
最后,要加强物资目录管理,特别是新装备所对应物资目录的创建工作,优化目录管理功能,确保编制、审核物资编号科学和准确,全面拓展信息管理运用空间,扩大对市场信息、价格波动、物资需求计划提报、库存动态和配送等信息的共享,提高集中采购工作效率,降低采购成本。
三、加强内部控制
在集中采购模式下,卖方市场转变为买方市场,生产厂家、中间供应商找上门来做生意的络绎不绝,在这种市场环境下如何通过规范采购人员的行为,做到既能规避采购风险,又能真正实现“公开、公正、公平”,是企业物资采购面临的重要问题。要规范集团公司的采购行为,规避采购中可能出现的种种风险,不能只靠经营者、各级管理者和有关业务人员的个人觉悟,根本途径是要建立与完善内部控制制度与程序,不断强化教育,增强法纪观念,重视职业道德建设,做到依法照章办事,真正做到用制度管人、用制度管事,使包括总公司在内的采购人员能做到有法可依、有章可循。此外,要定期对集团公司包括各子公司的集中采购环节进行风险评估,找出风险或薄弱环节,对此环节的采购工作要加以规范和控制,以保证集中采购的顺利进行。
四、信息化管理
采购技术条件是集团物资采购部门有效开展工作的必要条件,集团物资采购部门要依托集团的信息优势,建立自己的门户,运用信息化手段,积极提升信息化水平,构建信息共享平台,提高管控能力。
首先,集团公司要积极推动物资供应管理信息化发展,在统一各子公司管理模式基础上,统一物资编码、统一各子公司物资供应管理信息系统,以构建一个完整的物资信息化系统涵盖所有子公司,同时涵盖所有业务流程。
其次,物资采购信息系统要对集团内部各方提交的采购需求进行汇总、分类、筛选,根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划,实现信息流、资金流、商品流的有机统一。
再次,物资采购信息系统要根据各供应商采购物资的实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价,便于今后对供应商进行优胜劣汰。
最后,物资采购信息系统要在集团公司整个信息系统中实现有机结合,与财务、人力资源、销售、办公信息系统相连接,形成反映企业资源完整闭合的信息系统网络,提升集团公司管控能力、工作效率和决策水平。
总之,充分发挥物资采购信息的优势,能更好地为集团集中采购做好基础工作,实现集中采购自动化、高效化。
五、供应商管理
供货商的选择是集中采购的根本,供货商选择的好坏,直接影响到集中采购的成本、质量和效率。一流的企业集团必须要与一流的供应商建立长期战略同盟。集团公司要争取在最短的时间内,把核心供应商数量控制在一定数量之内,提供占采购总额一定比例的产品和服务,从而避免集团公司内部巨大市场的诸侯割据。此外,要促进供应商之间充分竞争,这既可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售、规模生产以降低成本,同时有利于引导一流的供应商充分了解集团公司的采购需求,提供更有针对性的、优质的产品和服务,推进深层次的合作。为降低企业总成本、构建采购体系、挖掘第三利润源,实现与供应商更深层次的合作,集团公司要逐步开展供应商管理工作,主要做法如下:第一,合理选择供货商,使更多、更具实力的供应商参与竞争,这样集中采购才有选择的范围,采购效益才有存在的基础。第二,成立专门机构,定期对供应商进项现场考察和考核评价,将供应商进行分级管理,培育大型重点战略性的供应商,与确定的重点(战略)供应商在技术、资金、服务上进行更深层合作。第三,通过与供应商在资本、技术、服务域管理方面的联接与合作,形成供应商横向一体化运作模式,实现战略采购、提高企业效益、增强企业综合竞争力。第四,在具体的采购过程中,必须严把供应商的资质资格审查关,坚决杜绝各种低资质商、无资质商,甚至是不法商的介入;充分利用有限的监督审查力量,重点实施事前考察,把各种风险因素排除在采购大门之外。第五,要加强供应商间的竞争。招标公示的范围应尽可能广,询价和邀请招标的对象应尽可能多,以真正形成市场经济的竞争效应。
六、推行新形势的代储代销模式
代储代销是在市场经济条件下,需方为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。要用好代储代销这种采购方式,就必须要加强企业管理、完善企业制度、明确双方的权利和义务,促进代储代销的健康发展。
实施代储代销这一采购方式在一定生产周期内企业无须对代储代销物资供应厂商进行反复选择、多次谈判,简化并规范了采购程序。企业在实施代储代销这一采购方式的基础上,还可根据物资消耗规律和市场状况,把重要物资放在企业代储、代管、代销,其他大量易购物资以供应厂商按合同存放,即时供货为主。
推行代储代销机制,构建物资超市化管理新模式可以为企业减少采购成本、降低储备资金、杜绝积压报废、节省运输费用、实现企业零库存、提升管理水平。因此,要不断扩大代储代销物资的品种范围,延伸物资超市的功能,推动各单位建立了井口物资超市,在更好、更快地满足生产单位需要的同时,最大限度地减少物资流通费用和储备资金占用、杜绝积压和报废,从根本上解决了库存物资积压沉淀的问题。
七、规划仓库管理
在激烈的市场竞争环境下,低成本、高效率的物流系统是现代企业取胜的关键所在,尤其是在企业生存环境恶化、个性化的顾客需求不断加剧、供应及销售渠道频繁变更以及不可预测的市场需求波动等情况出现时,企业必须综合考虑自身的实际情况从而选择适合自身的仓库地址。
仓库选址是指在一个具有若干供应点及若干需求点的经济区域内,选一个地址建立仓库的规划过程。合理的选址方案应该使商品通过仓库的汇集、中转、分发,达到需求点的全过程的效益最好。因为仓库的建筑物及设备投资太大,所以选址时要慎重,如果选址不当,损失不可弥补。影响仓库选址的因素很多,比如交通、地利、地幅等,因此,规划仓库管理时,仓库的选址要遵守适应性原则、协调性原则、经济性原则和战略性原则。
八、成立物资招标评审专家库
专家库的建设是整个评审专家管理体系的基础工作,建立一个既能满足评审需求,又能保证评审质量的专家库,是集团公司采购工作的一项艰巨任务。集团公司要利用本公司人才优势,将各子公司优秀物资供应、通风、机电、采掘、机械等各行业的优秀人才,组成一个专家库。并成立专家评审委员会对专家库中的专家进行监督管理、考核评价。在招标评审时,在专家库中随机抽取作为评委,以保证招标采购的评审质量。
专家库的建设要切实细化专业分类,建立资源共享机制,确保评审专家的充足来源。此外,要加强评审专家管理,规范评审专家执业行为,建立健全培训制度,提高采购工作质量。
九、发展物流业务
运输工作看起来好像和集中采购关系不是很大,但是如果在集中采购过程中不把运输工作协调好,会极大地影响货物的及时发运,从而会极大地降低集中采购的科学性,增加采购单位的成本,甚至有可能会耽误工期。
目前,有的集团子公司具备了一定的配送能力,能够配送、调运一些基本的物资,对此,集团公司要把集中配送与集中仓储建设相结合,整合各单位配送能力,形成大型配送调度中心,根据矿厂所在位置分布,科学设置物资配送流程、优化配送路线,并根据信息网络提供的物资需求和物资代储情况,集中配送。此外,集团公司应大力发展第三发物流。第三方物流是由供需方以外的物流企业提供物流服务、承担部分或全部物流运作的业务模式,是专业化、社会化和合同化的物流。采用第三方物流服务,企业可获得的收益包括降低成本、提高顾客服务水平、增加企业柔性、改进生产效率、使主业更集中和提高物流专业水平等。
【参考文献】
摘 要 在企业管理的过程中，加强采购管理，降低物资采购成本，满足生产的进度和质量要求，从而使资源达到最优配置，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。本文主要从如何加强采购管理方法入手，从而达到降低企业采购成本和提升企业的核心竞争力的目的。
关键词 采购管理 采购成本
对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。从企业采购成本构成方面来看，企业采购成本一般包括物资材料买入价、运输费、包装费、装卸费、保险及相关税费，其中物资材料买入价构成了采购成本的主体，企业要切实降低采购成本，必须深入分析影响购入物资材料成本的各种内外因素，有针对性的制定控制措施。
一、正确的采购模式
物资采购部门应以“供管结合、服务为本、优质优价”为指导。通过成立专门部门，认真贯彻国家的政策与法规，规范企业采购的组织、制度、程序、办法等，建立适应企业需要的采购体系；加大集中采购的力度，实施归口管理，加强物资采购管理部门的管理力度，负责企业各类物资的采购供应工作；发挥批量采购与零星分散采购的优势，发挥集中与专业化采购的主渠道作用，为企业提供高效优质、及时供应的服务。
实践证明：成功的采购组织结构应该是各专门机构为主，技术和使用部门为辅，相互配合来组织特定的采购需要，满足特定的采购目标。所以，当前企业的物资采购应该在资产物资的归口部门设立物资采购中心，也可以在其他资产（物资）分管部门设立，物资采购的工作应该根据物资用途分为生产、基建、贸易、研发等组织下实施规范采购。
二、精干的专职人员
精干的专职人员是形成有良好的采购技术与商务活动能力的采购队伍的必要条件。企业要通过公平、合理的方式选择物资采购人员。因为采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。具体包括：掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序，并能在工作中认真贯彻执行；了解市场，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。确保采购的物资质量优异、价格合理、到货及时，从而降低采购成本。所以采购人员应具备以下几方面素质：一是法制观念明确，具有高度的政治责任感，忠于职守，不；二是有一定的人际关系处理能力；三是不仅通晓本企业物资采购规律和特点，而且熟悉采购方法及商业谈判方式，掌握物资管理、材料性能等专业知识。
三、高效的采购流程
采购流程：采购计划-询比议价-确定合作商-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货等各个环节，企业可以从以下几个方面制定降低采购成本的措施。
（一）合理制定采购计划。原材料的采购量应该根据生产需要合理制定。采购计划的制定，是在合理分析当前库存的情况下，制定出合适的采购品种、数量、预算价格、到货时间等行为，是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置，从而达到控制物资采购成本的目的。
（二）经济合理地选择供应商。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购的质量、降低采购价格。因而，在进行供应商数量的选择时，要考虑到采购价格、运输成本，既要避免单一渠道，同时又要保证供应及时，这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，从数量上来讲，供应商以不超过3-4 家为宜。为了保证整个采购过程高效而有序的进行，为供应商建立档案加强管理就显得尤为必要。企业采购的项目通常涉及到多个领域的多种产品，对供应商按照所提供的原材料进行分类管理，登记在册，建立诚信档案。同类供应商之间应根据所报价格平行比较，并选出最合适的供应商。促进各供应商之间进行良性竞争，对于诚信度高，且又价格合理的供应商可以谋求长远合作，以争取更多的优惠，实现双赢。
购物车(0)