图书馆自动化管理

时间:2023-08-14 17:09:05

导语:在图书馆自动化管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

图书馆自动化管理

第1篇

一、图书馆RFID自助服务

图书馆的自助服务指的是在一定的条件下根据用户的阅读兴趣、需要偏好、研究重点而由读者自主地、灵活地完成以前由图书馆员按其意志和行为习惯来完成的书目查询、藏书借阅、资料检索等活动,从而实现自主服务的一种读者服务方式。随着自助服务理念的创新和发展,RFID技术在图书馆得以迅速地应用。这种高科技手段,使得读者在图书馆寻书究学的活动中实现了自我,方便了自我,满足了自我,从这个意义上说,自助服务是对读者服务本质的革命,它是对传统人工服务的发展和创新。

(一) 图书馆RFID自助优势

资源得以合理配置 自助服务将图书馆的工作由以藏书为中心、以馆员为中心转移到以读者为中心,同时自助服务又突破管理员的专业局限,让读者在最短的时间里找到自己需要的资源。资源得以高效利用自助服务把原来由管理员承担的工作下放到了读者手中,图书馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。图书馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长图书馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高图书馆的利用率。

(二)读者的主人感意识增强

由于感到自己是图书馆的主人,无形当中增强了对图书馆的亲和力,使自己的行为更加自觉地受到图书馆规章制度的约束。

(三)读者真正拥有安全感

自助服务无需管理员的介入,具有较高的安全保密性,不会产生因管理员操作而使读者信息泄漏,更加符合读者的心理。

(四)突破时空限制

24小时自助服务不受图书馆开、闭馆的影响,最大限度地方便了读者,使得图书馆的服务向更加人性化的方向发展。

二、RFID技术解决方案

我校在图书馆RFID建设中根据我校特点制定了技术需求方案,帮助我校图书馆应用好RFID技术。

(一)我校图书馆RFID系统组成图书馆全套的RFID系统应用方案是以RFID技术为基础,结合计算机技术、PLC技术、和网络通讯等技术实现图书馆前台服务,该系统基本包括:馆员工作站系统、RFID标签转换站系统、自助办证系统、自助借还系统、带分拣自助还书系统、馆藏清点系统、安全门系统、智能导航检索系统和自助图书馆。我校根据实际情况教师学生人员相对固定,将现有的金盘图书借阅和新增的RFID系统进行了对接从而省去了自助办证系统,方便师生使用校园一卡通直接借书,无需单独办卡。同时根据我校情况师生集中工作学习时间固定人员集中的情况,暂时未选用自助图书馆系统。

(二)我校图书馆RFID技术子系统简介

馆员工作站系统

馆员工作站系统用于帮助管理员实现快速办理多本图书借还、办证、查询、标签编写等服务功能。

RFID标签转换站系统内嵌一个RFID读写模块。它在软件的配合下通过扫描条码,快捷地将数据转换写入到RFID标签内,进行数据录入。

自助借还系统实现了读者一次性完成多本馆藏资源的借/还自助操作。

带分拣自助还书系统

带分拣自助还书系统快速便捷地对读者所归还的馆藏文献进行自动分拣,并将所还的馆藏文献传输至指定的目的地。

馆藏清点系统

馆藏清点系统用于快速完成馆藏资源的准确清点,也可以用于指定资料的查找和整架等业务。

安全门系统

安全门系统使用最先进的侦测算法,用于侦测处于非安全状态的RFID标签以实现警示。

智能导航检索系统

智能导航检索系统实现了馆藏资源的精确定位查询和导航查询等功能。

三、RFID自动化管理

第2篇

社会的进步与发展离不开文化等因素的影响,良好的文化氛围能够提高国民素养,充实教育发展的基础,为了形成全民学习、终身学习的目标作出贡献。图书馆的意义就在于满足人民的文化需求,为文化的发展提供更为广阔的土壤。

一、图书馆发展中面临的问题

对于我国的教育发展而言,图书馆承载着更多的文化理想。在我国阅读量明显低于世界平均水平的今天,更应该促使民众养成乐于读书的好习惯,但是图书馆由于地域、软硬件条件不足,信息技术应用不当等原因,存在着一些显著的问题,软硬件条件的缺失造成了图书馆工作难以有效开展[1]。部分图书馆由于条件的限制,难以给读者提供有利的阅读环境,这就出现读者大量流失的现象。硬件条件的缺失势必会造成阅读期待的降低,甚至影响读者的阅读感受,降低阅读给读者带来的知识获取量。图书数量与门类是保证读者获取知识的基础,也是图书馆建设的首要问题,就目前而言图书馆的藏书量明显不够,难以满足读者的阅读需求。同时,也存在图书老旧,破损严重,图书更新速度慢等问题,这些问题都加重了图书馆建设的负担。

二、自动化管理带来的便捷条件

随着信息技术的发展,越来越多的网络技术手段成为图书馆基础业务工作展开的重要支撑,同时图书馆也需要借助信息技术发展的时机,理清自动化管理的方针与办法,降低管理损耗,提高管理的效率,让自动化成为图书馆管理的新方向。?m然多数图书馆硬件条件还处于不完备的阶段,但是自动化管理与信息技术的引入势在必行,因此在引入管理的过程中要注意自动化管理的循序渐进[2]。众所周知,自动化管理就是由人与计算机技术设备和管理控制对象组成的人机系统,核心是管理信息系统。自动化的计算机应用平台与智能终端的使用能够为信息提供畅通的渠道,同时可以减少大量的人力资源,我们知道图书馆管理工作面临着许多重复性和复杂性的工作,对于重复性的工作,不需要借助大量的人力来完成,而复杂性的工作又不是单纯靠脑力可以解决的,因此人与计算机的有机结合就变得至关重要了,对于那些结果的分析,以及新决策的制定就可以由人来进行,这样能够有效的规划图书馆的管理工作,提高管理的有效性,加强图书馆基础业务开展的及时性和先进性。

三、有效发挥自动化管理在基础业务中的作用

1.促进系统化自动化管理模式的建立

要想提高图书馆基础业务的管理水平,需要增强自动化管理的效率,要从系统建设上下功夫[3]。具体来说就是要做好管理的系统性,主要分为图书与人员的管理,图书管理水平趋于落后的单位就需要选用更为先进的管理水平,提高信息检索的能力,畅通图书借阅的渠道,让读者在借阅的时候力求简便。在人员管理上也要有系统化的设置,强化管理的规范性,提高图书馆工作的能力与水平,满足图书馆日益发展的需求,这样才能有效配合自动化管理在图书馆基础业务中开展。图书馆是读者获得知识的重要手段,图书馆也将成为拓宽读者视野的重要方式,因此要从习惯入手,提高读者阅读的数量与质量。因此,基础设施的投放与建设是十分必要的。图书馆要为读者提供整洁明亮的阅览室,配套有安全舒适的桌椅,同时为读者提供自习与休闲的场所。在书架的设置上也要考虑读者的类别与身份,方便读者借阅。在自动化管理的同时,要重视人在管理中的作用,提高自动化管理的能动性,因此,对于图书馆人员管理也要有明确细致的安排,在管理人员任命上,要挑选那些负责细心的人,同时对于管理人员要有常规的考评,规范图书馆管理办法[4]。

2.利用现代化理念提高自动化管理水平

图书馆建设与管理滞后的主要问题就是与时代的结合程度落后,也就是说难以满足时展的需求,因此要借助计算机应用技术的发展,提高借阅、检索、管理的自动化水平。尤其在检索信息的时候,我们要重视理念的更新,可以借助新型检索系统,并借助网络信息终端进行有效的管理。与此同时,我们也要将网络信息管理的用处发挥到图书信息的管理与丰富之中。随着信息技术的发展,越来越多的图书馆开始启用网络图书馆的阅读形式。网络成为人们生活不可或缺的部分,丰富的文字、图片、视频信息让读者能够更好地进行学习,解决生活中遇到的问题,更好的认识世界[5]。因此,图书馆可以将图书信息与学科内容上传到网络。自动化管理对图书馆的日常工作带来了很多的启示与助力,为了提高管理的实效性,我们要对系统管理有全局的认识,尤其在提高网络技术的应用上,要将图书馆管理工作进行区块式的划分,明确哪些部分属于自动化应用的核心,哪些地方需要投入更多的人力。做好岗位职责的划分,要求工作人员在关键节点上发挥好指导与决策的作用。网络系统庞杂,同时存在很好的精密性,要求我们能够提高图书馆对于网络的维护与检查工作,维护网络应用的正常运转。

第3篇

【关键字】信息环境 图书馆自动化系统 功能及优化建议

在现阶段的社会发展过程中,科学技术的应用为图书馆的发展提高了一定过得技术支持,,顺应时代的发展,图书馆通过自身的探索和完善,逐渐的形成了一个系统的、科学的自动化体系,构建了一个现代化的图书馆操作系统。

信息环境下图书馆自动化系统的功能

图书馆在发展过程中把信息化作为自身的发展背景,全面的发展自动化建设,提高了图书馆的时代性,图书馆自动化系统具有以下几种功能;第一就是图书馆自动化系统的综合。图书馆的自动化系统在针对图书馆的管理过程中细化了图书馆的工作流程,根据具体的操作流程,设置了自动管理的子系统,把图书管理过程中的信息查询、检索、整合进行了系统的规划,通过子系统进行统一的管理 ,在很大程度上提高了图书管理系统的综合职能,加强了图书馆的集成性。第二点就是图书馆自动化系统灵活性的基本功能。在现阶段的自动化图书管理系统中,充分的运用了计算机的应用技术,在系统的构建过程中,可以把不同的规模、类型以及操作系统进行整合,在现在的图书馆自动化系统基本上都是支持UNIX的操作平台以及Windows平台的,其次对于DOS的操作系统的应用也是较为广泛的,平台的网络协议也具有很强的开放性,较强的开放性。这也意味着自动化系统可以目接收以及输出标准的CNMARC数据,有效的实现图书馆之间的数据互换与共享。第三点就是图书馆自动化系统安全性的基本功能。安全性,顾名思义就是指在图书馆的自动化系统中,可有效的阻止非法用户操作以及一些合法的用户进行的一些越权操作的现象,主要的职能包括,图书馆用户的权限基本操作、用户的基本权限控制、使用范围以及病毒感染等问题。在实际的应用过程中,对图书馆的自动化体系设置了用户的身份识别以及登录口令识别等操作,在最大程度上保障了图书馆自动化系统的安全性。第四点就是图书馆自动化系统标准化基本功能。所谓的标准化就是指在图书馆自动化管理系统构建必须要遵循国际以及我国的相关体系标准,例如在进行中文图书以及期刊的管理过程中要运用CNMARC数据格式,在进行西文图书以及期刊的管理过程中要运用LCMARC的数据格式。只有把管理的书目等数据按照统一的标准进行管理,才可以在最大程度上便于自动化系统之间的各种数据交换、转变,适合多种文字的数据化处理。

二、信息环境下图书馆自动化系统优化建议研究

要想不断的完善图书馆自动化系统,增强图书馆的整体功能,提高图书馆的整体服务,对此我们要不断的优化图书馆自动化系统,我们要从以下几个方面来进行:

首先就是要提高图书馆的信息管理和检索功能,增强自动化数据统计分析功能。在图书馆自动化的管理过程中,图书馆要根据客户的需求对自身的系统进行一系列的完善和调整,不断的满足读者不同的需求。对此图书馆要加强图书馆自动化系统的信息管理的基本功能,强化自身的图书检索流程,要建立一个系统的信息数据库,提高图书馆自动化系统的综合性检索功能。 图书馆的的自动化系统可以根据实际的阅读量以及业务操作产生的数据进行汇总和分析,从而全面的掌握图书馆业务的实际情况,所以在优化图书馆自动化系统的过程中要提高对相关的数据流的统计和分析。要针对图书馆的具体情况进行一些具体的系统项目的设计,提高自动化的性能,不断的提高模块的细节信息,在最大程度上强化数据统计分析功能。

其次就是在图书馆自动化系统在选取使用的数据库时,要根据图书馆的实际情况来进行抉择,可以根据具体的情况进行自主开发,也可以利用商业型数据库。但是相对来说,商业数据库系统更加适合自动化的操作系统,商业数据库系统可以在最大程度上实现便利的检索操作系统,具有一定的稳定性,相对于自主开发的数据库来说,商业数据库更加成熟,可以有效的实现内嵌文本检索软件的全文检索,也可以充分的利用关键词检索的客户需求。

最后就是要充分运用网络资源,提高图书馆的自动化功能。可以从以下两个方面来开展,第一点就是要充分的利用网络移动终端,开展移动图书馆功能。在信息时代的今天,各种平板电脑电脑、智能手机充斥在人们的生活中,手机网络的使用率也在不断的递增,所以在今后的图书馆的自动化发展中,要与时俱进,全面的开展移动图书馆服务,这是图书馆的自动化发展的必然趋势。移动图书馆可以通过4G网络对读者提供全方面的服务,提供相关的图书检索以及预约续借的具体服务工作,在图书馆中也可以通过二维码来快速寻找图书等。第二点就是要充分的运用“云计算”科技理念,提高图书馆的整体框架的完整化。随着科技的不断发展,图书馆的自动化系统在管理上往往需要一定的硬件支持,但是计算机技术领域更新太快,图书馆的设备更新存在一定的客观因素的,所以在现阶段的图书馆自动化系统中要充分的运用“云计算”的理念。云计算的关键理念就是把多个计算实体整合成一个强大的网络系统,通过软件即服务、平台即服务、基础设施即服务的计算能力来进行数据的传输,更加全面的为客户服务。在云计算的发展环境下,图书馆可以脱离自身的硬件条件的限制,提高自身的存储空间以及计算能力,更加便捷图书馆之间的资源共享,为读者提供高质量的服务,这是在未来图书馆自动化管理的趋势。

结束语:

随着科学技术水平的不断发展壮大,科学技术的创新与突破,图书馆的自动化系统也会不断的完善和提升,在图书馆的自动化发展的过程中要始终把读者的需求作为主要的出发点,这样才可以全面地完善图书馆自动化系统。

【参考文献】

[1] 褚孝强.我国图书馆网络导读研究分析.现代情报,2011 (4)

[2] .陈玉婷.传播学视觉下图书馆网络导读体系建设研究.图书馆学刊,2013 (5)

第4篇

互联网的普及,计算机技术以及相关信息产业获得了飞速的发展,不再局限于以往的科学计算方面,而是以其突出的优势广泛应用在各个行业领域,极大的促进了行业的发展。随着计算机技术使用的日益频繁,办公室自动化技术也得到了广泛应用,人们之间信息共享和交流获得了极大的便利,在图书馆建设中,自动化优势也愈加明显,相较于传统图书馆能够更好的适应时代进步和发展。实现图书馆自动化建设,主要是为科研和阅读提供信息材料,诸如远程登录、网络导航以及电子邮件,通过信息化技术为图书馆提供信息服务窗口,便于读者查阅资料。

一、我国图书馆自动化建设现状

图书馆作为日常阅读的主要场所,为科学研究提供文献参考资料,有着较为突出的作用。近年来随着信息技术的进步,互联网的普及,信息技术在各个行业获得了广泛的应用[1]。而在图书馆方面,自动化建设过程中,对技术不断的完善和创新,加之国家资金投入的大力扶持,在实际工作开展中取得了较为可观的成效。我国图书馆自上个世纪起,逐渐朝着网络化方向发展,所取得的成绩不仅仅局限于宏观上,在微观层面上图书馆自动化建设水平也有了较为显著的提升。

我国图书馆自动化建设中,不仅引进了前沿的图书馆自动化集成管理系统,在一定程度上将图书馆传统业务转变为计算机系统统一管理,并就计算机信息管理系统的优势,实现网络文献信息服务,如Web OPEC服务、网络学术资源导航以及建立虚拟咨询台等。与此同时,我国各大高等院校图书馆同样引进了先进的大型网络数据库,诸如PQDD,E1Village,SDOS等,甚至部分地区的图书馆还建立了更具特色的数据库,如硕博士论文数据库等,借助文献搜索服务,为论文写作以及科学研究提供了极大的便利。

就公共图书馆和高校图书馆对比而言,公共图书馆自动化建设起步较晚,资金投入力度较小,两者发展水平存在明显的差距。从总体角度来看,我国图书馆自动化建设现状而言,省级以上图书馆已经全面实现自动化管理,应用更为先进的图书馆自动化集成管理系统,对图书馆日常工作进行统一管理和调配,部分县市级地区图书馆部分业务实现了自动化[2]。但是就总体而言,我国多数的公共图书馆仍然处于手工操作阶段,尤其是在经济发展水平较低的省市地区。

二、我国图书馆自动化建设应对措施

1.强化图书馆工作人员队伍建设

无论任何行业,建设发展都离不开人员的支撑,由此在图书馆自动化建设过程中首先应强化自动化从事人员队伍建设。传统图书馆日常工作是由人工操作,对图书、资料进行收集、整理以及加工,信息传递效率较低,随着社会的进步和发展已经无法更好的满足人们对信息获得需求,迫切的需要进行创新和改革。采用新的操作平台以及软件系统,能够满足不同层次人们的需求,对于图书馆自动化操作人员队伍建设提出了更高的要求。诸如图书检索、远程互助以及编目等业务,需要图书馆工作人员更加深入的掌握计算机技术,了解硬件设施的应用方式、数据库整体结构,只有这样,图书馆才能真正的实现自动化建设[3]。

如果图书馆自动化建设中,忽视对相应操作人员队伍建设的作用,将极大的阻碍图书馆自动化建设,所以,图书馆自动化建设过程中应结合自身发展情况和实际需求,有针对性的培养这方面技术人才,组织技术培训,使相关人员积极主动的参与到图书馆应用系统开发中,或者到其他自动化水平较高的图书馆进行学习,推动图书馆自动化建设。

2.加强硬件资源的建设根基建设

随着科学技术水平的快速发展,计算机硬件有了前所未有的创新和发展,尤其是在处理器以及内存方面,有了较大的进步,以此为根基,实现图书馆网络数据库的建立。计算机硬盘就是图书馆信息资源的载体,同样也是图书馆自动化建设的基础,但是这方面资金投入较大,如果计算机硬件资源方面得不到应有的建设,图书馆其他方面的自动化建设当然也就无从谈起。此外,图书馆软件方面建设同样是必不可少的,图书馆全面实现自动化,离不开相关软件的支持,但是任何一个软件都处在不断的完善和更新中,可能存在一定的漏洞和缺陷,其中有部分漏洞在初期是难以及时发现并进行处理的,如果系统受到其他病毒破坏和恶意侵入,极易造成数据的丢失和损坏[4]。图书馆中保存了大量重要信息,如果数据遭到窃取和损坏,所造成的损失以及对图书馆的影响将是巨大的。基于此,图书馆工作人员需要及时备份重要数据,定期的对系统进行检查和维护,确保有无漏洞存在,及时进行修复,防止图书馆数据信息丢失。

3.实现图书馆信息资源共享

图书馆主要是为信息流通和资源共享提供平台,借助系统网络的发展和完善,实现图书馆系统联机检索、多方协调以及编目,实现全方位的资源共享,从而促使我国图书馆自动化建设朝着国际资源共享趋势发展。读者在图书馆查找资料和图书阅读,借助图书馆集成系统,不仅能够实现资料的检索和查找这一传统图书馆的功能,同时有助于读者在系统平台展开交流和沟通。充分利用数据库系统,能够为读者提供更加优质的服务,在知识的海洋中畅游。对于科学研究,读者可以从系统检索中输入文献关键词、主题以及书号,能够及时便利的查找到相应文献信息,服务更加便捷。

第5篇

关键词:医院图书馆 自动化建设 大数据

中图分类号:G250.76 文献标识码:A

随着现代生产和科学技术的发展,自动化技术的应用愈加广泛,不再仅仅应用于最初的科学计算及工业控制,而是渗透入各行各业,作用于生产、管理及决策等过程中,极大地提高了社会生产率和工作效率。医院图书馆作为医院的文献信息保障部门,是为医院出成果、出人才、更新知识和在医学教育服务过程中履行情报职能和教育职能的专业性学术机构。它的任务和所担负的使命就是搜集、研究、整理和鞯菀窖卫生文献信息,信息和资源的高度集中,使其自动化建设显得尤为重要。

一、国内图书馆自动化建设发展现状

我国图书馆自动化建设始于20世纪80年代,目前我国图书馆自动化的发展状况,基本处于初、中级的过渡阶段。主要表现在:一网络资源利用率低,对信息的敏感度较弱;二对图书馆的人力、物力、财力的投入有限,忽视了信息资源的开发和建设;三图书馆专业技术人员的信息服务素养不高;四基础设施开发不足,服务能力有限;五仍然把纸质文献的借与还定位为图书馆的主要工作。

基于上述一系列现状,许多问题都有待研究、学习和解决,制约图书馆自动化发展的因素仍有许多。

一是我国自身的自动化技术水平仍与国际先进水平有着较大差距,技术与设备的欠缺不同程度上桎梏了图书馆自动化建设的发展;二是缺乏整体规划与协调机制,传统的组织管理体制和运行机制造成了文献资源分散平行以及管理系统重复开发等问题;三是立足图书馆自身对自动化建设仍不够重视,投入的时间、精力、资源等都远远不足,满足于传统图书馆发展以来所取得的成效。

要解决这些问题,消除这些不利因素,就应该在自动化建设这一方向上下足功夫,图书馆不应被推着去发展甚至抗拒发展,而是要主动地去把握住发展的方向和机遇,多借鉴国内外的先进经验,结合自身的发展现状、条件,研究适合自己的自动化发展道路。

二、图书馆自动化建设的必要性

在计算机网络高速发展的今天,随着网络环境的改变,信息环境越来越开放,数据资源存贮和提供的方式也逐步朝着多样化、立体化的方向发展,用户使用信息的方式已经超越了传统图书馆所具有的服务方式。图书馆的传统服务方式是工作人员与读者面对面的服务模式,主要通过文本型文献的外借、阅览和馆际互借来为读者服务。

这些传统的管理方式忽视了读者的需求,不能为读者提供方便、统一的服务;业务流程分割导致工作效率下降;不适合数字信息资源的建设;信息传递不畅通;不利于专题信息资源的深层次开发;对外部环境缺乏有效的应变能力;馆员素质不高,只重视自己的一小部分工作,不利于发挥工作的积极性。

中国国防科技信息中心谭玉珊女士曾指出:“随着社会进入信息时代,信息量越来越大,传播速度也很快,而图书馆对其加工数量、传播速度等方面已不能满足要求,信息吞吐能力明显不足。”在这样的变革趋势下,图书馆传统管理方法已不能适应形势的需要,不仅难以满足读者需求,也不利于图书馆各项工作的正常展开。

那么如何实现图书馆管理现代化,才不会被淘汰?图书馆现代管理就是要在科学理论指导下,运用科学方法和手段,制定严格的规章制度,编制统一的业务标准,调整合理的人才结构,使图书馆从传统服务模式向现代化、数字化和智能化发展,达到与其他行业协调发展的目标,充分满足治学和研究的需要。具体说来,图书馆业务管理自动化就是要由计算机网络技术部分取代传统手工技术,快速准确地完成图书馆基本业务工作。要借助网络技术,让用户可以在网上办理预约、续借和查询等手续,并通过网络来获取大量馆藏资源。同时要能够在进一步解放劳动力的基础上,往纵深方向拓宽图书馆的服务范围及服务方式,提升图书馆的服务质量及服务层次。

由此看来,图书馆业务管理自动化,不仅是能借助现代网络技术的发展和信息高速公路的延伸为图书馆自动化建设提供新的动力和技术保障,满足广大用户读者的愿望需求,也是信息时展的迫切需要,还是现代图书馆自身建设的必由之路。

三、医院图书馆自动化建设思路

(一)硬件及软件资源建设

硬件建设是指设备和设施的建设,是图书馆自动化建设的基础,主要包括自动化设备的配置以及网络的组建。建设时要做好提前量,通过大量研究调查,充分考虑馆舍扩建、办公位置等问题,结合具体实际情况做出规划。硬件建设经费开销较大,规划做不好就容易导致大量资源的浪费,进一步的自动化建设也就无从谈起。

软件建设主要包括三个方面,一是数据库的搭建。数据库建设是图书馆的核心工作,图书馆作为社会信息系统的重要组成部分,负有建设、开发和利用文献信息资源的责任;二是与硬件设备配套的计算机软件程序配置。配套软件要具备两个基本的功用:功能齐全及操作简便;三是管理流程制度的制定。医院图书馆应根据自身特点,有针对性地制定简化但不失严谨、行之有效的管理制度。

硬件建设与软件建设都十分重要,两者缺一不可,硬件建设和软件建设要充分融合,形成合力,才能更好地推动图书馆自动化建设。

(二)馆员队伍建设

前文我们提到过,图书馆业务管理自动化是由计算机网络技术部分取代传统手工技术,即是说人工人力依然是在图书馆自动化建设、发展进程中不可或缺的一环。图书馆的自动化建设,要求图书馆工作人员不仅具有较深厚的图书馆学、情报学的理论功底和实践经验,还要具备一定的计算机、网络知识和操作、维护技能及一定的外语水平。医院图书馆图书情报专业人员少,计算机技术人才尤其缺乏。图书馆由传统的手工管理向计算机管理转换,使得由传统图书馆所培养出来的管理人员感到力不从心。由于他们不具备计算机操作技能和网络系统维护技能,对计算机和网络的驾驭能力较差,排除故障和随机处理能力也不具备,大小问题都依赖软件开发商或网络承建公司。图书馆的这种人员素质现状大大影响了自动化建设的顺利进行。人才的不足,必然影响到自动化管理系统的维护以及数据库的开发与建设,从而制约了自动化建设的进程。因此,想要图书馆自动化建设取得成绩,馆员队伍建设和素质培养必不可少。

一是要对馆员进行知识教育和技术培训。馆员要懂得基础的电脑网络相关知识,可以采取“请进来,走出去”的方式,聘请专家学者授课,重点培养图书馆员熟练掌握系统程序的编制、运行和维护,增强排除计算机操作过程中出现故障的能力;熟悉网络软件和数据库的状况以及检索策略和网络检索技巧,能够较熟练进行网上的查询及联机检索,利用INTERNET上丰富的网络资源,进行读者检索咨询服务;能够熟练地进行系统的各项操作,不断更新、提高专业理论知识和相关专业技术水平,以适应图书馆的现代化、自动化和信息化需求。图书馆自动化程度越高,对馆员的要求便越严苛,必然需要馆员具备多面手的秃闲湍芰Γ能够在出现一般性的问题、漏洞时,及时予以解决,为用户提供优质服务。

二是要引进专业人才充实馆员队伍。普通馆员的素质提升固然重要,但专业人才的引进同样必不可少,如硬件人才、数据库结构人才及网络技术人才等,两者相辅相成才是长远之计。通过为专业人才创造良好的工作氛围及优越的工作条件,积极引进专人人才充实馆员队伍,最大程度发挥出他们在岗位上的高端作用,是自动化建设长效发展的有力保证,能够进一步确保图书馆自动化水平的稳步增长。

三是要加强馆员思想和心理素质的培养。图书馆是读者获取知识的重要场所,也是为高素质人才提供情报、信息服务的重要场所,更是宣传和实践精神文明建设的重要窗口。思想素质和心理素质过硬是保障业务工作的前提,良好的心理素质可以帮助自身缓解释放来自多方的压力,优秀的思想素质可以为用户读者提供更好的服务。要不断增强馆员自身的责任心、进取心,树立起全心全意为用户读者服务的精神,一切为了读者,只有具备了这样的思想品质,才能夯实推进图书馆的自动化建设,高质量做好自身业务工作的基础。

(三)大数据理念与图书馆数据库建设

大数据是一种规模大到在获取、存储、管理和分析方面远远超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,其战略意义不是在于掌握庞大的数据信息,而是对有意义的数据进行专业化处理,实现信息资源增值。大数据无法用单台的计算机进行处理,必须采用分布式架构,依托云计算的分布式处理、分布式数据库和云存储、虚拟化技术等,对海量数据进行分布式数据挖掘。

图书馆拥有大量包括纸质资源、电子资源、网络资源、图片和影音等各种内容和载体形式的馆藏资源,这是图书馆开展服务业务工作的基础。然而近80%的馆藏资源并没有能够物尽其用,而是被闲置在馆内,图书馆这种被动式的文献分享远无法满足用户的需求。这就需要图书馆自身主动地去把握用户需求,大数据理念的应用恰恰可以解决这个看似繁琐的问题。

医院图书馆可以把数据分析工作移交给专门的大数据技术服务商,通过大数据资源的价值挖潜和分析,准确把握用户需求,有针对性地定制符合医院用户需求的服务模式和服务内容,打破传统图书馆的闭塞,提高资源的利用率,减少在数据库的搭建过程中,由传统的资源搜集方式、采购方式和分享方式所带来的大量人力、财力消耗,进一步提升医院图书馆的服务质量。

四、结束语

目前,我国医院图书馆自动化建设的趋势还是十分明显的,也取得了一定的成效,但医院图书馆自动化建设是一个长期的工作,需要我们“常抓”和“长抓”,不断地提升自身的自动化水平。未来随着自动化的发展,我国的图书馆将不断迈向数字化阶段,把“虚拟图书馆”、“无墙图书馆”等概念变为现实,只要牢牢把握住自动化建设的方向,目标的实现只会是时间的快慢问题。

参考文献:

[1] 岳春杰.高校图书馆数字化信息服务的现状和对策[J].现代情报,2009,29(7):64- 66.

[2] 王阳明.关于图书馆自动化发展走向的研究与讨论[J].才智,2015,(20):347.

[3] 康惠珍.医院中小型图书馆自动化建设策略研究[J].中国医院统计, 2011, 18(2):178- 179.

[4] 李恬.大数据理念与图书馆大数据[J].新世纪图书馆,2014,(6):24- 27.

第6篇

[关键词]图书馆;自动化系统;教育教学

[中图分类号]G258.22[文献标识码]A[文章编号]1002-4808(2015)S2-0231-02

在公共教育设施的投资建设中,公共图书馆--作为相对健全和成熟的公共知识平台,发挥着至关重要的作用。现如今,科技的不断进步,智能化的知识体系不断健全,使相关部门对公共图书馆等公民素质教育平台的投入力度加大。图书馆自动化的建设是一个长久的课题,项目本身的优点十分明确,在其兴起和发展过程中,面临的问题和阻力会接踵而至,这是新事物发展的必由之路。

一、图书馆自动化建设的意义

(一)改善图书更新缓慢的弊端

图书馆,顾名思义是为读者提供书籍阅读,知识扩充的场所。作为公共图书馆,其面向的群体更广,所需要的各项设施也要求更加完备。然而,书籍作为纸质媒体的代表,其历史悠久,作用广泛,却也存在着更新缓慢,并且更新成本较高的缺陷。随之而来的是知识更新速度的下降,相较电视、网络、手机客户端这一类新媒体表现出陈旧落伍的态势。图书更新的速度势必会影响公共图书馆在大众媒体平台中的地位及作用,这是其发展路程中必须要解决的问题。

(二)减少书籍维护难的问题

众所周知,书籍是消耗品,在反复使用过程中,会出现一系列的问题。常见问题有纸张泛黄、破损、脱页等,这些都为书籍的保管和养护带来了难题,尤其是一些较为珍贵、存本较少的书籍,由于其使用年代久远,人为损坏和氧化情况都表现得比较严重,这就为图书管理人员的工作带来了不小的挑战。从另一角度来说,人为读者的借阅带来了困难。对于一个公共图书馆来说,面向的借阅群体更为广泛,所要应对的问题也越来越杂,所以,一套切实有效的解决方案对于公共图书馆的管理有着重要的意义。

(三)缩减大批量的管理工作

为了方便读者阅读,许多图书馆对办理借阅卡的读者提供免费借阅服务,这项服务在为广大读者带去方便快捷的同时,也为图书馆的管理工作量的大幅增加。相较于一些单位和机构内部的图书馆,公共图书馆面对的读者群更大更广,包含着各行各业的群体,没有统一有效的管理条例和制度,也就很难保障借阅的书籍的循环使用率,管理难度会大大增加。不仅如此,随着规模的扩大,在难度增加的同时,工作量的增长也会为图书馆带来很大压力。综合上述情况,对工作环节进行缩减,对工作人员劳动量进行减负,都是公共图书馆面临的有效整改措施。

二、自动化系统在图书馆建设中的应用实例

(一)知识拓展层面的应用实例

在图书馆主要职能——知识拓展功能来说,近年来,随着科技的不断进步。网络化、个人化的不断拓展,有很多的自动化系统在公共图书馆中都有应用。近来新增的电子阅览室,构建起属于图书馆自己的电子书库,读者在电子阅览室里可以享受更快捷和人性化的服务。还有更加便捷的电子阅读屏的推广,能根据读者需要进行书籍选择,这项阅读系统的实施也切实推进了全民阅读的风潮。总体来说,图书馆自动化建设在知识层面拓展了读者的视野,为各个年龄段的读者都提供着优秀便捷的服务,在教育教学中发挥了激发兴趣、扩大受众等一系列作用,并且,为今后图书馆的长远发展都定下了良好的基调。

(二)文献流通管理方面的应用实例

虽然文献流通管理与知识拓展是两个截然不同的方面,但是,对于公共图书馆来说,都大大利于图书馆对大众群体的服务。在文献流通管理方面,综合前面所阐述的管理难度大、数量多的特点,将自动化系统引入公共图书馆建设是非常有必要的一项尝试。例如,在书籍借阅流程中,自动借阅机的出现很好地缓解了工作人员的繁重工作,从书籍申请借阅、出示证件、消磁充磁等,都可以迅速便捷的完成。又如图书馆内书籍查询机,将馆内的书籍全部登记录入电脑系统,由读者按书名、作者名、出版社以及所需种类、专业进行查询,所需的书籍信息、位置、现有存本数量都会清晰地显示给读者,大大减少了读者不必要的找寻,省去了许多环节。这些文献流通管理事例充分说明了公共图书馆现有自动化系统带来的方便,长远来说,随着图书馆的自动化水平的不断加深,读者与书籍、知识的互动更为密切,也就意味着人们整体知识水平或在一定程度上有所提高,这是对教育教学的支持与助力,是新型教育系统的养成之初的体现。

三、图书馆自动化对教育教学中的作用

(一)为读者提供更广阔的知识平台公共图书馆的自动化建设对于读者的教育教学有着

不可忽视的影响,其中广阔知识平台的搭建就为广大的读者人群提供一个可以自主学习的平台。公共图书馆的服务群体是广大的读者人群,这类人群对于图书馆有着很大的需求,知识面的拓展是各个社会群体都需要的,公共图书馆由于规模较大、开放性良好等优点就成为人们主要的知识拓展平台。自动化建设为图书馆带来了知识层面更广阔的视野,相应丰富了读者特别是学生在课堂外的知识补充,同时也给社会各个阶层都提供了一个拓展知识面的平台。例如,对于学生来说,由于青少年的接受能力强,对于新兴事物都有着浓厚兴趣和上手能力,这样的自动化系统对于观念超前的他们可以物尽其用,并且发挥所长。对于上班族来说,在传统书籍阅读和新型电子阅读的相互配合下,在有限的时间内,不仅可以得到经典的文学、艺术、科技知识的滋养,还能帮助他们走在资讯的前沿,实时掌握社会动向。对于老年人群体来说,公共图书馆是补充日常新闻资讯,最主要的还是与人交流交往的平台。由此可见,自动化的建设有助于图书馆所涉及知识领域的扩展,从而进一步影响着社会教育教学的深入推进。

(二)丰富读者的体验

图书馆作为一个公共教育机构,其职能灵活多变,在图书馆中不单单可以阅读书籍,学习知识,还可以充分利用这个较为大型的、多方参与的、开放度高的平台进行一些自助活动开展。例如,私人图书展览,将一些藏书分享给更多的读者,不仅额外的扩展了读者交流,也使自己的交际能力进行提高,同时还支持了公共图书馆的建设;图书阅读交流会,可以交流阅读感想,尽情发挥奇思妙想,来一场头脑风暴,对于素质教育有着积极的推进作用。而自动化的建设,为这些活动的前期策划、人员组织、活动开展以及后期交流都提供了更为便捷有力的支持。读者在自助平台上可以发挥所想所能,而不必担心种种场地、宣传、人力的限制,这无形中大大地扩大了策划能力与执行能力。公共图书馆的职能在自动化的帮助下扩展迅猛,成为大众主要的活动品牌。

(三)推进全民素质化教育

素质化教育的核心是要求全面发展,在社会加速进步的今天,科学技术的发展和人们理念的转变要求人们将素质的提升看作新的教育目标。这不仅是针对处于受教育阶段的未成年人,更是对全社会的要求。图书馆的自动化系统为知识系统的联合创造了方便,提供了强有力的技术支持,就从这一角度来说,公共图书馆的自动化建设对于全民教育的作用不容小觑。作为社会中的一员,时刻注意自身素质的提升,在日常生活中,安排在公共图书馆等公共知识系统中学习和反思,实时了解国家的社会动向和政策方针,都有利于自身素质健全。总的来说,公共知识系统的完善对全民素质教育有着重要的作用。教育是国家的希望所在,推进系统和机制的进一步完善,使公共图书馆系统能为人们的自身教育所需做出贡献,将是公共图书馆建设的重中之重。

四、现今图书馆自动化发展的不足

(一)专业人员缺口较大

众所周知,一个系统的反馈机制尤其重要,它关乎系统的运行效率、系统的节奏和系统的使用寿命。在图书馆自动化勇敢迈出了第一步之后,随之而来的是需要结合其现状,包括使用情况、接受程度、系统漏洞等进行查缺补漏和深化推进。就现今公共图书馆自动化建设来说,技术人员缺少是一个很大的漏洞,由于传统图书馆工作者对于新型机制不是十分了解,也很难上手操作,就需要外来人员对系统运行进行指导和操作,这一项工作费时费力,无形中增加了图书馆日常工作量和开支,所以就需要对其进行专业培训,增加工作人员的专业素质,减小自动化系统在推行时的阻力,让系统能更大程度地发挥效力。

(二)系统受众面较小

很多图书馆已经习惯于运行传统的工作机制,再加上新系统需要的成本高,还需要进行专业培训,使传统图书馆对于图书馆自动化系统只限于小范围接受或不接受,推行起来有很大的困难。所以说,如何打造更完善更合理更有效的自动化系统,让其受众更多,充分发挥自动化在教育教学中的作用,是一个需要努力攻克的难题。五、图书馆自动化的发展前景我国的自动化起步较晚,现在正处于探索活跃的时期,在前文中介绍的发展现状中,可以看出自动化建设在公共图书馆的运行管理方面有着十分重要的作用。分析现有自动化系统的不足,将这些漏洞进行不断完善,是自动化建设成熟的标志。针对公共图书馆来说,综合其现状,其发展前景是非常可观的。不仅对于日常运行中的文献流通管理、领域拓展有很直观的改善,自动化图书馆对于教育教学的作用更是不容小觑。随着自动化建设的不断深化,在未来,公共图书馆将会向着智能化方向发展,人们可以在馆内体验需求式服务,更加个性化和便捷化。读者在图书馆中可以安全的活动,运用图书馆的智能化系统,完备所需要的知识,在图书馆内听课,通过自动化网络系统与不同行业、不同领域、不同年龄阶层的人们一起参与活动,突破了时间和地域的限制。未来,图书馆自动化建设的成熟会带领着各项应用的广泛实施,带给人们便捷高质量的生活。在公共图书馆中,读者将会得到越来越多的服务,公共图书馆的完善是一只强有力的推手,将全面素质教育推向一个又一个新的。正如教育是兴国之要,对教育的投入就是一个国家对未来的投资。对于教育教学来说,大力发展全民素质教育对于整个社会有着深远的影响,同样,对于公共图书馆自动化的建设,也将会对未来的教育教学革新有着不可忽视的作用。将对未来的教育投资转化为对当前公共图书馆的自动化建设上来,呈现在人们面前的公共图书馆的自动化进程,将会是一个充满着探索、惊喜和收获的过程。

参考文献

[1]何凯文.中国图书馆自动化管理应用系统分析研究[J].图书馆建设,2009(4).

第7篇

【关键词】图书馆;网络技术;信息技术;管理模式

随着网络信息技术的高速发展,为传统图书馆的变革带来了新的契机[1]。图书馆的服务手段和管理方式正在向个性化、精准化、智能化方向发展,目的就是实现与用户更为密切的互动式服务,有效改善用户利用图书馆的服务环境,最终形成实体与虚拟图书馆之间的良性互补,将图书馆的服务嵌入人们的生活。

一、网络信息技术在图书馆管理中发挥的重要作用

(一)加速图书馆自动化数字化管理进程

网络信息技术的发展,使得图书馆所处的环境发生重要变化,在这种新环境下,它的应用给图书馆不断变革与创新的机遇,把网络信息技术应用于图书馆的管理中,加速了图书馆现代化管理进程,最终使其实现信息一体化和管理自动化。网络信息技术将图书馆从传统的服务中解脱出来,使图书馆管理工作的效率和质量得到极大提升,进一步提高了图书馆用户的满意度。可以预见到,不断发展的新技术将给图书馆的管理和服务带来更加深刻的影响。

(二)满足图书馆用户多样化的需求

图书馆需要及时跟踪用户,才能有效地提供用户所需要的服务,以人工借阅服务为主的传统图书馆服务已经不能满足用户的文化需求,用户需要更加丰富、多层次、个性化的图书馆服务;此外,虚拟环境下用户的信息行为也在发生变化,越来越多的用户将从网络上寻找信息作为其首要的、并且常常是唯一的选择,他们正在摒弃被动的信息服务,更倾向于图像等直观的文本形式,对信息时效性的要求更高,他们希望在图书馆中的经历也能和在网络上一样方便、轻松、快捷,图书馆对未来的设计必须充分考虑这些不断变化的用户需求。

(三)推进图书馆数字化转型

数字化转型是传统图书馆可持续发展的重要举措,运用网络信息技术助推图书馆数字化转型,就是要实现图书馆管理联动性、资源构建灵活性、个性化服务的管理服务体系。图书馆要进行数字化转型,就需要开发利用“以用户为中心”的数字化平台,实施馆藏资源的数字化管理,为社会公众提供深层次的知识服务。图书馆的数字化转型,既根本改变了图书馆的服务方式,又充分体现了图书馆的社会价值。

二、图书馆管理应用网络信息技术的特点

(一)提高管理水平

图书馆传统的管理方式主要依赖人工操作,效率低、服务不及时,严重影响图书馆的服务质量。网络信息技术成为图书馆提高管理水平的突破口,它的应用使图书馆在图书管理、期刊管理、读者管理、图书查询、信息传递等方面实现了自动化、精细化管理。图书馆管理方式的改变,既满足了用户对图书馆资源的多元化需求,又有效提高了图书馆的管理服务水平。

(二)增强阅读体验

网络信息环境下图书馆信息资源的共享与交流更加便捷、也更加深入,图书馆以电子形式存储文献资源,不仅解决了传统图书馆管理服务中借阅困难、查找文献不易等问题,而且不受时间的限制,信息资源的共享与传播更加方便,用户可以使用电脑或手机等移动阅读设备获取图书馆的信息资源,享受图书馆带来的阅读服务的同时,用户获得了更好的阅读体验。

(三)促进资源共享

网络信息技术为图书馆的资源建设构造了新环境,社会公众对于图书馆信息资源的需求有了更高的要求,利用网络信息技术搭建资源共享平台,整合并分享各个图书馆的信息资源,为用户提供便利的资源获取方式,实现跨地域的资源共享协作服务,既避免了信息资源的重复购置,又能最大限度地延伸馆藏,使用户的信息需求得以满足,从而体现图书馆的社会价值。

三、网络信息技术在图书馆管理中的具体应用

网络信息化环境下图书馆传统的管理模式受到了制约,采用自动化、网络化、信息化管理方式将使图书馆的服务更加高效、方便、灵活多样。大庆油田图书馆为了使读者获得更好的阅读体验,持续提高场馆的服务品质,将网络信息技术运用到业务管理、用户管理和资源管理中,实现了多元化、现代化管理模式,并取得了一定的成效。

(一)图书馆集群管理系统(ILAS)

第一代图书馆自动化集成系统(ILAS)的推出使图书馆的业务基本实现了自动化管理[2]。ILASⅡ是在ILAS系列产品的基础上,图书馆根据实际业务发展的需要,开发出的新型自动化集成系统,它采用(C/S)模式,二层体系结构,以VisualC++为开发语言,应用大型分布式数据库管理系统(LDBMS)。ILASⅡ实现了联机编目、数据库查询、办公自动化、馆际互借、网上导航等功能。计算机技术与网络技术的飞速发展,又给图书馆自动化管理系统提出了更高的要求。第三代图书馆集群管理系统(即Interlib),采用了区域内集中的方式,通过Internet建立了一个虚拟图书馆群[3],Interlib采用“B/S”模式,三层体系结构,以JAVA为开发语言,应用Oracle数据库系统,支持多地址广播查询,实现多馆联合采访编目数据。大庆油田图书馆最早使用的是ILAS系统,随着传统业务的转型升级,现在应用的是Interlib系统,已经实现区域范围内图书馆通借通还等服务,为社会公众提供更加完善的服务体验,进一步创新了油田图书馆的管理和服务方式。

(二)自助借还书系统

图书馆传统的人工借阅方式已不能适应其业务开展的需求,自助借还书系统的出现,提高了图书馆智能化管理水平,有效的发挥了信息传递的功能,最大程度的简化了读者的借阅环节,在图书馆和读者之间搭建了一个全新的互动平台,读者可以自己在自助借还机借还图书,使图书馆的服务形式发生了根本的改变。以大庆油田图书馆为例,油田图书馆原来采取人工借阅方式,每到节假日出现排队拥挤的现象。现在,图书馆分别在一楼大厅、少儿图书馆设置自助借还机,即节省读者借还图书的时间,又提高借还效率和读者接待能力。油田图书馆采用的借还书系统支持多类型读者卡,包括二代身份证、条码卡、RFID读者卡、一卡通,读者通过自助借还机可以同时对多本图书进行操作。油田图书馆把借书、还书、续借、查询图书的操作界面设置得简单易懂,人性化的自助平台使读者自行借阅和归还图书的操作更加方便。图书馆自助借还书系统的应用,进一步提高了图书馆智能化管理水平,所有外借处实行开架借阅,引入RFID智能卡使读者借还书更为自由和便利,图书馆接待读者的能力大幅提升,图书流通率持续升高。

(三)读者积分管理系统

图书馆应用的读者积分管理系统是其业务管理的新模式,采用积分制度可以更好的管理图书馆读者的各种阅读行为,促进馆藏图书的借阅量,实现阅读活动的自动化管理。积分数值的高低代表着读者的借阅等级,积分的增减就是读者行为的体现,读者积分管理系统的应用,将更好地完善图书馆内部管理制度,提高读者管理的效能。大庆油田图书馆应用读者积分管理系统并建立读者积分制度,就是为了鼓励广大读者共同分享图书馆的资源与服务,吸引他们参与图书馆开展的各类阅读推广活动。读者可随时通过大庆油田图书馆官方网站、油田图书馆微信公众号及图书馆OPAC检索平台查看自己的积分。读者积分管理系统应用以来,油田图书馆将读者借阅过失行为与积分制度相连接,制定了一套宽松的积分奖惩制度,对读者的良好读书行为执行积分嘉奖,对恶意行为或超期、损坏图书行为执行积分扣除。极大地调动了读者阅读、参与活动的积极性,大幅度提升了图书流通率,有效规范了读者的阅读行为,吸引更多的读者走近图书馆享受阅读带来的快乐。

(四)图书馆科技查新管理系统

随着大庆油田勘探开发难度的加大,科研攻关任务异常繁重,对科技管理工作也提出了新的挑战和要求。大庆油田图书馆为了促进查新业务的规范化、自动化和网络化,立足于自身科技管理模式的特点,自主开发完成了一套适应油田自身需要的科技查新管理系统,目的就是为了更高效的向企业提供科技查新咨询服务。查新管理系统以严格规范科研管理和持续提升查新服务水平为核心[4],有效地把人、信息及资源合理地组织在一起,发挥系统的最大效能。借助网络信息技术手段,建设一体化科技查新管理平台,包括企业用户服务平台、查新业务办理平台、信息网络应用平台、信息语音查询平台、信息综合管理平台,实现从项目委托到资料存档的全过程管理。系统的应用实现了覆盖科技查新的数据采集、加工、存储、配置、查询,拓展了科技查新业务,形成网络化、产业化、社会化的信息服务体系,为面向企业提供更广泛的信息咨询服务,获得更大的发展空间。同时,全过程的自动化、标准化的管理系统,促进了科技查新的服务创新与管理创新,全面地提升了科技查新工作的管理能力和执行水平。科技查新管理系统具有如下特点:① 在管理理念上,以受理的科技项目为核心,按照信息集成、业务集成、人员集成的体系架构,构建基于项目的工作流程管理系统,实现了全部业务有效的管理与控制,提升查新工作整体运作效率。② 在管理组织上,设计和建设面向外部网的企业应用集成平台,有效地把人、信息及资源合理地组织在一起,节约查新业务流转时间,发挥科技查新管理系统的最大效能。③ 在管理技术上,通过电子邮件接收用户的查新委托,并且自动对委托文档进行解析,抽取出元数据并保存,然后进行登记,并自动进入查新流程,加快了委托处理的速度,极大地提高了项目处理的效率,更快捷地为油田科研人员服务,高效的互动和快速的响应确保了科技查新的工作效率和服务质量。④ 在服务平台上,改变了以往图书馆与油田科研单位之间的信息沟通方式,实现了统一的信息处理、信息存储和信息利用,确保了信息渠道的高效畅通,解决了在业务处理过程中管理信息难、寻找信息难、共享信息难等问题。⑤ 在服务模式上,利用通信技术和信息技术,采用语义分析和智能搜索服务,使信息更多的参与日常办公、业务流程的查询和信息推送,使用户实时获得项目的进程信息,提高了图书馆查新业务的服务水平。

(五)数字图书馆门户网站的建设

数字图书馆门户网站的建设,将形成具有油田企业特色、灵活开放和资源共享的文献资源保障体系,满足油田科研、生产、教育不断发展的需求,为油田建设提供重要的文献信息支持。数字图书馆的核心功能是建立数据管理平台,进行本地资源整合,对外购数字资源实现统一检索访问。从系统构建角度,数字图书馆资源建设和访问实现了与综合办公服务系统融合集成,建立了统一访问入口,实现集中的权限管理和表现控制。数字图书馆门户网站作为信息环境和信息传播媒介,它的建设要突出信息资源的有效利用和共享。其资源不再局限于单个图书馆收藏的文献范畴,它以馆藏文献的数字化加工及数字化信息资源的采集为核心,也会选择具有特殊价值的信息资源作为数字化加工的对象,从技术手段上,要实现对有留存价值的文献信息进行数字化转换,并提供对信息资源的检索与传递[5]。同时,网站将通过先进的技术,把分散在各处的大庆油田发展建设资料进行系统的整合,以展示大庆油田的概况、历史、发展以及成果等多方面的信息。油田图书馆门户网站在形式、功能、栏目上都有了不同程度的突破。相继开通了网上图书续借,图书预约,读者荐购、专项借阅、历史查询、书目浏览、图书排行、好书推荐、网上办证、证件挂失、积分查询、积分管理等功能。主页增添读者需求的栏目,包括数据库检索、特色品牌资源、讲评空间、视频书目推荐、地方文献专栏、青少年专栏、便民窗口等。网站实现馆藏图书的一键式搜索,方便读者可以通过浏览器随时查询藏书状态、索书号、新书目录、借阅历史等内容。此外,油田图书馆以网站为基础,结合微博、微信等第三方社交平台,基本形成全媒体、多终端的数字服务模式。总之,通过数字图书馆门户网站这个平台,油田图书馆可以更好地履行服务社会、服务油田的重要职能。

四、结语

图书馆合理应用网络信息技术,构建网络化、自动化、标准化的服务模式,将使图书馆的管理更加科学,服务更加多样性。图书馆多元化管理模式的实践,吸引了大量不同文化层次的读者,营造了浓厚的读书氛围,极大地丰富了油田职工群众的文化生活,产生良好的文化效应。随着互联网+发展趋势,图书馆将顺应智慧城市建设,构建以数字化为技术前提、网络化为信息基础、集群化为管理特点的新型图书馆服务形态。图书馆、网络、数据库、设备以及广大读者都将统一在智能的网络中,成为联为一体的互动要素,公众可以拥有更易接受的获得方式,可以享受更有品质的服务资源。

[参考文献]

[1]曾瑛.B2E:图书馆发展的新契机[J].河北科技图苑,2008 ,(05 ):2-2.

[2]黄文镝,韩继章.促进区域图书馆整体协同发展的社会影响[J].图书馆理论与实践,2012 ,(01 ):77-81.

[3]麦璐惠子.Interlib系统功能特点及其应用发展[J].贵图学刊,2011 ,(04 ):36-37.

第8篇

关键词:自动化建设,文献信息,数据库

 

一、学校图书馆自动化建设中存在的问题

1.缺乏统一管理,统筹规划。全国中等以上学校,图书馆没有建立一个具有行政、专业职能的机构,去判定自动化建设总体目标,发展规划;提出具体实施意见,而且也没有制相关的法律、法规、政策,以确保这项工作的顺利进行。形不成统一规划,统一管理,监督执行。各院校领导认识、经费等问题,中心馆未能在自动化建设中发挥积极指导作用。以致各馆消息闭塞、互不往来、互不协作,各自为政。重复建设、浪费人、财、物,又无益于网络化建设。资源共享更无从谈起。

2、数据库建设规模小、水平低

由于国内图书馆期盼的那种大型的集中式联机处理模式的管理系统还未开发出来,因此各馆都忙于建立自己的书目数据库和文献库,为本校、本馆自我服务。围绕着这种工作方式,各馆所建立的本地数据库普遍存在着已建数据库单一化(主要是馆藏书目和二次文献信息),标准化程度不高,规模小,通用性差,发展不平衡、商业服务水平低,重复多等问题。资源数据库建设的孤立性和落后,直接造成了图书馆信息网络建设量差,网络化建设水平低。

学校图书馆大部分使用国产软件。而国产软件是在没有联网条件,没有统一标准,没有统一规划的情况下研制的,因而各系统模式不一致。其编制原理,使用语言、支持系统和网络环境各不相同,而各馆又自选系统,造成了各系统间互不兼容,数据资源不能共享。

另一方面在系统结构方面,大多数采用主机处理模式的集中管理系统,用户界面上仍以字符界面为主,系统平台缺乏开放性、互联性。

在网络化建设方面,有的馆没能很好地了解计算机互联协议,软硬件配置也很不规范或不支持目前通用的TCP/IP网络协议,这就为网络化发展设置了障碍,已建成了的网络仍属于低速线路,通过高速网络去传递。获取和使用文献信息资源仍处于试验阶段。

4、经费投入不足。在学校教育经费普遍不足的情况下,书价不断上涨,图书馆购书经费难已保证。图书馆自动化建设所需的软件及硬件投资则更难保障。部分图书馆虽能得到学校一次性投资经费,但这样的投资仍不充足,且常常没有配套经费。后续资金不足的问题,使系统的应用规模大大降低或处于上不去、下不来的尴尬境地,更谈不上使用系统按入网要求进一步升级了。还有部分图书馆没有计算机。

5、传统的管理观念跟不上现代化图书馆的发展。学校图书馆自动化建设只停留于提高图书馆内部业务工作效率,而不太注重提高文献检索率这一点。。另一方面,对自动化和网络化之间的关系认识不清,没有认识到自动化是网络化的基础,网络化是自动化发展之必然这一关系。因而在自动化建设中存在着只顾眼前、不顾长远;只注重局部而忽视整体的弊端。。从而导致人财、物和时间的浪费。

二、加强学校图书馆自动化建设的办法和措施

1、统筹管理、协调发展。学校图书馆自动化建设的总体规划要与学校的总体发展规划同步制定,包括指导思想,发展规划,中长期目标,各阶段的战略重点及具体实施的策略、步骤和方法等。还将研究图书馆自动化建设中出现的新情况,新问题,并及是进行交流,从客观上对一些微观性问题提出指导性意见。如:何种类型图书馆建设何种规模、何种形式的自动化系统等。这样可以防止盲目投资、盲目追求“超前”、“一步到位”而浪费资金;又可以避免各馆在自动化初始阶段重复调研、重复论证,浪费人力、财力。。只有这样,才能使高校图书馆自动化建设科学、规范地发展。

2、建立内容丰富、符合国际标准的,具有本馆特色和一定馆藏覆盖面的文献信息数据库是自动化的基础。只有建立相应的通用型、标准化的数据库,图书馆才能借助于通讯网络,利用计算机对数据库的资源进行利用,实现资源共享。学校图书馆数据库建设应由各自为政逐步走向规范化、标准化,合作化的健康发展道路。

(1)走联合建库的道路。各馆在协作的前提下,提出各类数据库的统一建设规划,从而使各馆内数据库建设从类型、内容及规模方面得以统一领导和合理规划。

(2)根据规划统一分解人力和财力到各个馆,互相协作,互相配合。

(3)集中现有数据库,形成数据库建设基地,建立畅通的数据库流通渠道。

(4)加快数据库建设的步伐和水准。建设各具特色的应用数据库和专题数据库。

3、有一套功能齐全,着眼点高;符合校园网络对下属子网要求的开放系统标准的应用软件系统是自动化系统的核心。各学校图书馆要严格把好选购硬件设备和软件的关。在选用设备和引进软技术方面广泛听取专家、学者的意见,认真做好调研,要考虑功能齐全,如通用性、兼容性、网络功能和系统功能等多种因素。只有这样才能保证文献信息的汇集,开发和传播利用。

4、建设一支具有一定网络技术知识,熟悉图书情报专业和自动化技术的复合型技术、懂管理的人才,而且更注重培训,让他们接受继续教育。鼓励他们进修、参观。并制定相关政策保证这项工作具有连续性步形成一支结构合理,爱岗敬业的专业干部队伍。另一方面,在加强业务技能培训的同时,要加强现代服务意识的教育,树立现代服务意识,这样才能保证现代化的服务手段在信息服务中发挥出巨大的作用。

总之,学校图书馆自动化建设还存在着不少问题,但那是前进中的问题。我们每一个图书馆工作人员应在这现代化建设中献计献策,努力工作,为学校图书馆自动化建设走上良性发展轨道,为最终实现资源共享做出我们应有的贡献。

第9篇

大学图书馆在大学发展中的独特地位决定了其应该起到的作用。在社会发展如此迅速的当今,大学图书馆在现代化管理上如何创新,如何以全新的状态服务于大学的发展,是大学图书馆工作人员应该深入思考的问题。

关键词:大学图书馆; 管理创新; 策略思考; 国际图书馆; 发展趋势

随着我国社会经济与高等教育事业的发展,大学图书馆作为文献储存、管理和传播载体机构,对大学教育教学与科研起着巨大的促进作用。在现代信息技术迅速发展的推动下,特别是计算机技术、网络技术和通信技术在大学图书馆管理中的广泛深入的运用,不仅极大地促进了大学图书馆情报行业的发展,同时对传统的大学图书馆管理模式、服务模式、馆员素质等方面提出了挑战,更为大学图书馆事业的发展带来了新的机遇。

一、我国大学图书管理中从在的问题

(一)大学图书馆建设还缺乏统一管理、统筹规划。全国大学图书馆没有统一的,具有行政、专业职能的机构,因而图书馆的现代化建设总体发展目标和规范,没有具体的规划;更形不成统一规划,统一管理,监督执行,以致各馆消息闭塞、互不往来、互不协作、各自为政,网络化建设、资源共享就不能顺利实现。

(二)大学图书馆的数据库建设还处在小规模、低水平阶段。我国大学图书馆的现代化信息化建设因缺少大型集中式联机处理模式管理系统的支持,各大学图书馆在现代化信息化建设中,还囿于在本校数据库和文献库的建设之中,考虑的还只是为本校、本馆服务,其数据库普通遍存在着数据单一化、标准化程度不高、规模小、通用性差的缺点,服务水平很低,系统整体水平低,加之图书馆软件系统没有统一标准,互不兼容;系统平台缺乏开放性、互联性,因而校际间的数据资源不能共享。

(三)大学图书馆管理观念急需更新发展。我国大学图书馆的管理模式还停留在以收藏纸张为载体的文献信息,主要围绕纸张文献的借阅服务,图书管理与服务功能单一,图书馆建设与管理还停留在保证藏书、管理藏书,重藏轻用、重管轻用。大学图书馆的现代化建设同样还停留在如何提高图书馆内部业务工作的效率,对如何提高文献捡索是不太重视的;对信息化和网络化的关系,认识比较模糊;在自动化建设中只顾眼前、不顾长远,只注重局部,忽视整体,无法适应信息时代下的大学图书馆管理的新要求。

二、我国大学图书馆管理模式创新模式

我国大学图书馆的现代化建设应该根据我国大学发展的特点,结合国际图书馆事业发展的趋势,定位自己的发展战略。这一战略的定位,还要从大学图书馆的特征出发,在建设和管理上创新模式,以更好地适应我国社会和大学图书馆事业的发展需求。

(一)自动化管理模式。大学图书馆要在图书采访、编目、借阅、流通、期刊管理、读者管理、典藏管理、阅览室管理、公共检索等自动化上创新管理模式。如利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计;读者通过计算机实现图书检索的自动化;通过网络实现图书馆信息、新书通报、卡片目录、书标书证等的自动化。运用现代集成管理系统和大型资源整合工具,为读者提供便捷的借阅平台,使读者更加方便、高效地利用图书馆资源。各种电子出版物、利用网络实现共享的“网络图书”是图书馆数字化的主要载体。大学图书馆应该建立以网络形式传输,传播速度快,成本低廉,时效性好的图书载体形式。通过因特网将各Web服务器上的资源库连接起来,这就要求大学图书馆建立网络服务管理体系,为更多的人提供服务。

(二)自主制造管理模式。大学图书馆的现代化建立应该紧跟国际图书馆发展的趋势,以更好地为我国社会和大学教育教学的发展服务。如前所述,美国的大学在图书馆发展中进行了有益的探索,创造性地建立了“制造空间帮助图书馆用户进行创造”和“面向年轻人的创新学习空间:YOUmedia项目”为发展年轻人的创新意识和大学图书馆提供了最大的可能和空间,同时也为我国大学图书馆的管理创新模式提供了最好的借鉴。因此,我国大学图书馆要从实际出发,结合我国社会和大学教育教学的宗旨,借他山之石,以建立适合我国大学图书馆发展的管理模式。

(三)建立现代信息技术人才的培养机制,为图书馆自动化管理模式的全新提供技术支承。首先,大学图书馆的现代化建设之重中之重就是具有现代信息技术的人才的培养。要有计划地招聘具有图书馆专业、计算机应用能力的人才进来,同时对于现有的图书馆管理干部和业务人员,应当采取如专业课程进修班、各种培训班以及学术研讨会等多种形式,分期分批进行轮训,大力普及图书馆自动化知识和技能。其次,图书管理人员要改变管理理念,创新管理系统与服务模式,增强文献管理的创新意识,提高能力素质,熟悉图书文献的加工编辑、检索查询等服务,以充分发挥管理人员的能动性,加快文献信息交流与传播的速度,为大学教育教学和科学研究发挥应有的作用。