演讲是一种面对面的宣传、教育、鼓动和交流的好形式，直接产生社会效应，作用很大。“鼓天下之动者存乎辞”。演讲目的是说服听众，但在特定的时间和场合还要对听众产生感染力。而作为演讲底稿和依据的演讲稿，其作用一是理清思路，确定内容，还可以安定和调整情绪；二是细心推敲，表达完美。有了演讲稿就有充分的时间来修改；三是掌握时间，调整速度。一般广播是每分钟280个字。演讲速度要慢一些，大约200－250个字。演讲一般要求是10分钟，也有15分钟的，XX－3000字。注意：竞争上岗演讲稿还有10分钟左右的答辩。
一、竞争上岗演讲稿的特点 (一)议论性
在文体上，演讲稿属于议论文。因而，演讲稿具有议论的本质特性。首先，演讲稿的目的和内容是说理。发言者要讲出自己的道理，也就是自己对公务新颖、深刻的认识及最为稳妥有效的工作意向。这样，演讲稿对于未来的工作又具有指导性和计划性。其次，这种认识的论述过程从主体上也可以就是一个逻辑论证过程，要有中心论点即主题，还要有分论点即层义以及段义，更要有事实(自身情况、组织情况以及国内外环境情况)和理论两种主要材料。演讲稿要进行分析、归纳和演绎等科学论证。再次，在议论性的基础上，建立了演讲稿的说服性和鼓动性。演讲能够直接产生社会效应，是一种基本的人际传播，目的是说服听众，让听众一道办理在共同认识主导下的公务。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文，符合记忆规律(7个字左右)，最好让听众口耳相传。
(二)策略性
这是关键和重点内容。提出自己的工作要点计划，要“许诺”。具体来讲，一是提出自己的规划方案，即目标措施。如6字方针：“(我提出的目标是)知名度(省内外和国际知名度)、翻两番(任期内业绩、单位总收入和职工收入)。”二是整体性。建立在对社会组织及其国内外环境深刻认识基础上的对于社会组织发展的整体性、长期性(起码一个任期)的意见和安排。三是针对性。针对社会组织及任职范围内的工作问题，进行分析，作出答案，提出安排。这个问题，是听众和考评员都非常关心的普遍问题，能够产生强烈共鸣。
(三)通俗性
演讲面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会者全部听懂，这就决定了演讲稿必须具有通俗性。对于与会者来说，演讲稿的内容应当是通俗易懂的，是听众熟悉的讲演者及社会组织的情况。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。演讲稿的形式更是通俗的。结构是格式化的，语言则是口语化的。演讲稿不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精炼，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰和简练。相反，演讲稿的语言则由讲话的自身性质所决定，必须口语化。由于讲话是声入心通的、人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
(四)艺术性
演讲稿的艺术性是讲话的魅力所在，直接影响着讲话这一艺术生命体。这样，写作演讲稿必定要联系整体的演讲活动特点来进行。演讲一词，可以分为两个字来看待，即“演”和“讲”。“演”，是表象的整体的艺术生命体，又称“讲演”或者“演”。“讲”，是主体的实质性道理。演讲既是一门学问，一项活动，更是一门艺术——整体生命的投入、表现甚至升华。但是，有的演讲重“讲”，有的重“演”。毛泽东才华横溢、气魄雄伟的讲话风格，可以说是东方思维为主导，比喻很多，深入浅出，应该说重“演”；周恩来严谨科学、坚定有力的讲话风格明显不同，可以说重“讲”。列宁的演讲正如斯大林所说，有一种强大的逻辑力量。而希特勒的演讲，却有一种蛊惑力，使人像“中了电一样浑身颤抖”(见《第三帝国的兴亡》)。一些宗教人物的布道往往达到天花乱坠或者单口相声一样的效果。当然，我们希望两者并重。写作演讲稿，最好从上述对演讲总的认识出发。演讲稿的艺术性，还表现在语言要有感情和个性。这就要注意分析并体现演讲者的个性特点，将感情发展过程形成一种有规律可循的内在结构。最终，演讲成为一种整体生命的投入和表现。
二、竞争上岗演讲稿的写作 (一)确定主题
演讲稿这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在演讲稿中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑社会组织成员普遍关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。演讲稿的主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。演讲稿的主题要概括全文内容，即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。确定主题，这是讲话稿写作首要而且最为重要的工作。
要注意的是，最好提炼一个口号(广告语)，贯穿全文，反复突出，进行宣传鼓动，成为听众的流行语言。
正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。主题句可以有五个层次。一是客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”二是时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。如：“建设信息时代的……”三是文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康(大同)的……”四是哲理意味层次。哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久性的……”五是审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体(马克思语)的……”
主题句的位置：标题大多是主题句。开头一般要在段尾写出主题句。中间主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么(主张)和怎么样(措施)，行文中兼用其他论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的*后处突出主题句。结论重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。
(二)选择材料
演讲稿一定要有材料。正如一般的议论文，材料主要有两种。一是事实材料，在讲话稿中叙述或者说明(如数据)出来。这种材料包括结构中两个重要部分：自身简况和优势，包括建立在对社会组织以及国内外环境的认识基础上的计划。二是理论材料，即中国特色社会主义理论及各种下行文中的方针、政策，还有群众语言。又分个人材料和单位材料。
(三)安排结构
1.遵循格式化外在结构：
(1)标题。演讲稿的标题可以说有两种：一是演讲主题型，二是直接以“竞争上岗演讲”作标题。
(2)称谓。称谓是演讲稿特有的，是对听众的称呼。称谓要根据听众对象而定。如“各位考评员、同志们”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用(一般采用提行的写法以拉近两者心理距离)。
(3)正文。演讲稿正文的写法依据讲话场合和对象而定。正文结构包括开场白、主体、结束语三部分。
①开场白。方式多种。有的开篇入题，又叫开门见山，如“我主张……”；有的介绍内容如“我要向各位谈谈……”；有的采用设问式；还有借题发挥，或者表示感情等。开场白要平直、概括、简短，要具有吸引力，使听众产生兴趣。
②主体。主体一般要分析证明主题，这就要条理分明，层次清楚。主体有两种层次安排方法，即纵向排列(层层递进，环环相扣)和横向排列(各层次独立性强，共同论证主题的正确)。每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。层次中间要恰当运用材料。可以是口号(主题句)的反复。
主题具体落实在三大部分：一是自我简况(要突出成绩，给人印象，作为依据)。二是优势(有利之处，与他人相比的长处)。三是工作设想，即计划。
③结束语。一是结束语，多种多样：有的概括要点，强调主题；有的抒发感情，激励人心；有的展望未来，鼓舞斗志；有的饱含哲理，发人深思。二是表示态度，竞争上不上的态度。三是表示感谢。
2.简介竞争上岗演讲稿的模式：
【标题】主题型：一句话。
直接型：“竞争上岗演讲”
【开场白】设问法(能与听众交流)
开宗明义(主题)
【主干】(1)简介自身：简历和优缺点(要突出成绩，给人印象，作为依据)
(2)优势：有利之处(与他人相比的长处)
(3)工作设想：提出策略即目标和措施，这是重点内容。
要领：抒情化议论主题；分成几个层次，每层次前有主句(还可以反复)；材料作血肉；进入高潮时，使演讲现场成为整个社会的一个聚焦点；运用排比、反复和比喻；向听众呼吁，手势动感强，引人进入一种创造境界，仰视上空。
【结尾】(1)强调主题；或抒发感情；或展望未来。
(2)表示态度，竞争上不上的态度。
(3)表示感谢。
3.谈谈演讲稿的内在结构和写作要求：
讲话稿的含义讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。讲话稿的用途讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。讲话稿和发言稿的区别“讲话”和“发言”本是同义语，但由于约定俗成的原因，现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”，其他个人或与会人员所说的，统称为“发言”。讲话稿一般应由讲话人自己写。只有在特殊情况下，可经过授意由别人写作，或由秘书、干事等代劳。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。这里，我们不讨论第三种。“讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等。其性质与特点，都大同小异。讲话稿的特点文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句；听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不听。因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点。讲话要通俗，就是要适合人的听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。我们知道，听报告时，听众只能发挥其听觉的作用，他们看不到实物与环境，难以知道具体的形象，只有靠讲话人的描述或讲解，才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量。所以，通俗的讲话，可以补充视觉之不足。另外，通俗，不能理解为庸俗。它要求语言朴素、自然，不堆砌概念，不装腔作势。讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。讲话稿的注意事项1。要看听众。讲稿的效果好不好，不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的，而是要由广大的听众来打分，因此讲稿首先要考虑听讲的是什么人，这些人有什么特点，怎样才能说服他们；同时，事先要尽可能估计到，可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题；或有什么不同的议论，以便能够及时予以回答。这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来。2。要讲人们最关心的问题。这就要求撰稿人吃透两头。一是了解上面的方针政策，二是了解听众需要解决什么问题。两头吃透了，该讲什么，不该讲什么，哪些多讲，哪些少讲心中就有数了。这样讲起来，有针对性，听众也会觉得受益匪浅，听得全神贯注。3。态度明朗、观点正确。讲话人，对所讲的问题，是赞成还是反对，是表扬还是批评，不能含糊其词、模棱两可。举例要恰当，引用材料要准确，对于有些材料要进行辨伪考信的工作，不能拿来就用。看问题要持客观态度，实事求是，不夸大，不缩小，不曲从附和，不任意上纲。4。主题要单一。一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。所以讲话，首先要围绕会议主题讲，不能离开会议主题，信口开河。现在提倡开短会，讲短话。因此，要尽量把话写得简明扼要、干净利索。话讲长了，不仅会影响讲话的效果，而且会引起人们的厌烦，不得人心。因为人持久或过度地听讲，会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服，必然精力分散。俗话说“话多如水”。因此，讲话要克服一种坏习惯，即一讲就长篇大论，胡拉乱扯，重复罗嗦，没完没了。讲话稿的要合乎口语写讲话稿，要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子。具体来说，写讲话稿要从下列几方面做到口语化：1。用句要短，修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量避免使用，以免造成听众的错觉或分散注意力。2。一些书面语言的词汇，要改用口语词汇。如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可写成“马上”；“从而”可改成“这样就”；“连日来”可写成“这些天来”；“地处”可改成“位置在”；“备定”可写成“准备好了”等等。3。一个意思有几个词都可以表达的，要尽量选择其中一听就懂的词，如“对垒”、“交锋”就不如“比赛”通俗易懂。4。不该省的字不要省。如“同期”最好写成“同一时期”，以免发生误会。5。要分清同音的字和词。比如“全部”容易错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清，应写成“喉咙头”就好。6。方言土语要少用。听众一般都来自五湖四海，如果用方言土语多了，有些人听不懂，或者窃窃私语，也会影响会场秩序。如“假茶叶”是贵阳的土话，外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。7。用引号表示相反意思的词，在其前面要加上所谓二字，以表示否定。用括号作注释的，要改为直接叙述。8。有些难懂的、文绉绉的成语，最好不用。但是早已口语化了的成语，还是可以用的，这样才能使讲话稿的文字生动，雅俗共赏。总之，讲话要收到良好的效果，最根本的是和群众同呼吸共命运，思想感情同听众一致。那种“打官腔”式的讲话，只能是的表现。新晨
议，听取各部门的汇报。财政
局牛局长叫来秘书，拍着他的
肩膀说：“用点心做！这是咱
在新书记面前第一次露脸，要
给他留一个好印象。”
秘书深感责任重大，回去
挑灯奋战，熬了几个通宵，终
于将一份几乎完美的发言稿交
到牛局长手上。
要是以前，牛局长接过来
就往包里一塞，连看都不看一
眼，到会场上拿出来就念。可
这回不同了，他戴上眼镜，花
了两个小时，逐字逐句地看了
一遍。读完，他深感满意，从
抽屉里拿出一条烟递给秘书，
作为犒劳。
临近开会前一天，牛局长
跟县委办王主任交流了一下，
向他打听一些新书记的情况。
最后，王主任关心地问：“发
言稿准备得怎么样了？”牛局
长哈哈一笑：“你就放心好了，
我的秘书是全县第一笔杆子，
我相信我的发言将会给书记留
下深刻的印象。”
“牛兄，不要得意得太早
了！”王主任说，“我正要提
醒你，这位新书记十分讲究效
率，作风干净利落，最讨厌长
篇大论，我建议你要把发言时
间控制在30分钟以内。”
牛局长不由倒吸一口冷
气。打完电话，他急忙拿出发
言稿一数，我的妈呀，居然有
整整20页，就算自己一口气
念完，至少也得一个小时。
真是多亏了老王这个好友
啊！牛局长抹了把汗，急忙唤
来秘书，叮嘱他把发言稿压到
30分钟以内。
时间紧急，秘书不吃不喝
鏖战了一个晚上，第二天早上
红肿着双眼把修改稿交了上
来，20页变成了10页。
牛局长又仔细审阅了一
遍，大为满意。稿子缩短了一
半，可效果似乎比原稿还要好。
他心痛地拍着秘书的肩膀说：
“去，去洗脚城好好放松一下
吧，今天给你签字的权力，想
签多少就签多少！”
中午，牛局长突然接到王
主任的紧急来电：“牛兄，看
来我还是乐观了。刚刚书记明
确要求，各部门负责人发言时
间一律控制在10分钟以内！”
牛局长大吃一惊，想都不
想，立刻拨打秘书的电话：“兄
弟，快回来！”
10分钟后，秘书气喘吁吁
地跑进了办公室。他好像刚从
浴池里爬出来，头发也顾不上
擦，还滴着水哩。听了牛局长
火烧眉毛的话，他也吃了一惊。
两个小时后会议就开始了，他
来不及把稿子拿回去，就坐在
牛局长的椅子上，拿起笔，在
发言稿上刷刷刷地画了起来。
从头到尾画了一遍，然后
输入电脑，最后打印出来，牛
局长一看，10页发言稿变成
了5页。他匆匆浏览一遍，喜
不自禁地冲秘书一竖大拇指：
“高！”说罢，把稿子往包里
一塞，坐上车直奔县委。
会议准时开始，新书记
说：“各位，我喜欢长话短说，
今天每人的发言时间定在3分
钟，但一定要把该说的情况说
清楚，超过时间就请下去。”
此话一出，牛局长吓了一
跳，我的天，才3分钟，怎么说？
再看其他人，一个个都是愁眉
苦脸，忐忑不安。
第一位发言的是国土局局
长，他拿着厚厚一叠稿子，以
最快的速度念了起来。刚念到
第三页，新书记就挥挥手打断
他：“时间过了。请问你是哪
个部门的？”
国土局局长面红耳赤，他
的开场白还没念完哩，只好小
声说：“国土局的。”
牛局长一看这个情况，冷
汗刷地下来了，自己的稿子虽
然只有5页，但想要在3分钟
内念完，看来也是万万不可能
的。咋办呢？
接下来，发言的各部门领
导接二连三地被新书记打断，
居然没有一个念完的，最好的
也仅仅是念了个开头，刚刚提
及本单位的情况，时间就到了。
牛局长坐立不安，他偷偷
摸出手机，给秘书发去了一条
短信：发言限定3分钟，怎么
念？
很快，秘书的短信来了：
我早已料到，已经留了一手。
请从第三页第五段开始念，念
到第八段结束。
牛局长一看，大喜过望。
接着就到他了，他直接翻到
第三页，默数了一下，不管
三七二十一，张嘴就念了起来。
念到第八段，一看时间才过去
两分钟，不过他还是按照秘书
的交代刹住了车：“我的发言
完了。”
新书记赞许地向他点点
头，带头鼓起掌来，接着拿过
话筒，激动地说：“这个发言
太好了！言简意赅，简明扼要。
虽然只有短短的两分钟，却把
该说的事情全说明白了，好！”
领导讲话，是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明个人或组织的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙，讲话稿不可能全部由他们亲自撰写，大多数要由机关干部代劳，所以起草领导讲话稿是机关干部的重要职责之一。笔者认为，机关干部只有弄清楚以下十个问题，才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。
一、谁来讲?
由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别，讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上，写出个性风格来，写出职务特点来，写出岗位要求来，才能让人一看就知道是谁的讲话。军事领导的作风雷厉风行，给他们起草讲话稿结构语言要干净利落;政治领导说话最讲究沉稳严谨，给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信，给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点，口气不妨强硬一点;年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊，给他们起草讲话稿语气要乎和，矗好不用强硬口气，指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况，经验丰富，给他们起草讲话稿要多用事实说话，特别要多写一些他们熟悉的基层情况;出身“老机关”的领导因长期从事机关工作，对讲话稿的写作很内行，给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。
二、以什么身份讲?
领导在不同的场合代表的身份不一样，讲话内容也应随其所代表身份的不同而有所变化。领导如果是以党内职务身份在党的会议上讲话，稿子就要充分体现宏观把握和指导的原则，主题要集中，不能铺得太开，可以多说一些原则性的“大话”，多列举一些对单位建设和发展有影响的“大事”;如果是以行政职务身份在行政会议上讲话，就不能大而化之，而要事先对讲话涉及的事项做充分调查，在分析研究后再开始起草讲话稿，做到讲情况有具体事例，讲问题击中要害，讲原因有具体分析，讲对策有可行方法，提要求责任明确;如果是以下级身份向上级领导汇报工作，起草者应仔细了解和掌握会议的有关文件精神、参加人员及中心议题等，讲话稿要写得简洁明了、高度概括，不可长篇大论、旁征博引，篇幅也要根据情况有所限制;如果是以朋友身份对来宾讲话，讲话稿就不能拘谨严肃，而要既热情洋溢体现诚意，又轻松活泼不落俗套。另外，还需要弄清领导是代表个人讲还是代表组织讲，代表个人就要体现领导个人的友谊和感情，代表组织就要体现组织的关怀和爱护，让人始终有一种“温暖”的感觉。
三、对谁讲?
领导讲话的对象是在场的听众，因听众在文化程度、理解能力和身份、职务等方面存在差别，因此，对不同听众讲话，讲话稿也应有所不同。对思想水平不高、理解舶力较差的听众讲话，讲稿要尽量使用常用词汇，句子结构要简单，千万不可咬文嚼字。反之，对思想水平高、知识较为渊博的听众讲话，讲稿就要特别注意文字的修饰和润色，对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述，还可以引用名人轶事、箴言警句等。但无论哪个层次的听众都希望讲话有新鲜的内容，有新思想、新观点、新信息和新知识、新理论，给人以耳目一新的感觉。这就要求讲话稿的起草者不仅要熟悉实际情况，还要善于文字表达。
四、什么时候讲?
即使是同一主题，领导讲话时间不同，讲话稿的撰写要求也不一样。比如，调研开始时的讲话与结束时的讲话就不一样。开始时需要讲目的、任务和指导思想，讲需要做哪些工作、有什么要求，讲得越细越好;结束时则侧重于对所做工作进行讲评，重点是对存在的问题进行梳理分析，多讲对策办法，多提指导性意见。白天讲和晚上讲也不一样。白天的会议一般是事先安排的，领导讲话可放开些，可以现场自由发挥;晚上的会议一般都是紧急会议，起草讲话稿一定要简洁明了，切中要害，切不可拖泥带水，在时间特别紧急的情况下，可以在征得领导同意后只准备讲话提纲，同时把有关文件和资料素材备好。
五、在什么场合讲?
领导是在小型会议上讲话还是在大型会议上讲话，是在机关讲还是在基层讲，是礼节性讲话还是工作性讲话，场合不同对讲话稿的撰写要求往往有所不同，这就需要起草者注意针对不同场合使用不同写法。如果是礼节性讲话，其场合一般较为隆重喜庆，讲话稿内容通常是表示祝贺或祝愿，撰写时应做到语言热情、语调轻松;如果是工作性讲话，讲稿则要阐明会议的主旨，反映会议的中心议题或主要内容。
六、为什么要讲?
就是要在起草前弄清楚领导讲话的目的。领导讲话是表扬还是批评，是纠偏还是补救，是作指示还是总结工作，是礼仪性的应酬还是有实质性的意见，起草者一定要心中有数，这样起草讲话稿才能不偏离中心思想。写表扬性或批评性的讲话稿，起草者要在撰写前弄清表扬或批评对象的基本情况，表扬或批评要达到什么效果，应该学习借鉴的经验和教训是什么等等;写纠偏或补救性的讲话稿，起草者先耍弄清需要纠偏或补救的背景，对问题进行剖析，创造性地提出可操作性强的意见建议;写指示性或总结工作的讲话稿，起草者要先弄清相关的上级文件，相关单位有什么经验教训，掌握了这些写出的讲稿才能达到“求之能给，问之能答，授以真知，解以真谛”的效果。
七、领导自己想讲什么?
就是要准确把握领导的意图。领导意图是讲话稿的重心，稿子的中心内容、基本观点、主要事例等等，都要以贯彻领导意图为核心。对领导意图把握得越全面、准确、深刻，讲稿就越容易过关;否则，就可能要反复修改甚至推倒重来。通常领导对自己的意图会有所交待，常见的有三种形式：一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思，经领导认可就可以起草;第二种是领导交待一个大概的想法，其它的由起草者自己发挥;第三种是领导既交待总的思路，又同起草者一起商量详细提纲，尔后由起草者起草。无论领导采用何种形式交待意图，都需要起草者认真领悟、反复消化。
八、机关想让领导讲什么?
弄清领导想讲什么后，还需进一步了解机关想让领导讲什么，这样起草的讲话稿才有针对性。如果领导想说什么起草者就写什么，只起到“传声筒”和“打字员”的作用，没有半点自己的思想观点和创新发挥，这样的讲话稿也许领导会满意，却不会被机关干部认可。通常情况下，负责起草讲话稿的机关干部就是讲话内容所涉及工作的分管人。对起草者来说，起草讲稿也是争取领导“关注”的极好机会，起草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草领导讲话稿是“代言”而不是“自言”，是充实完善领导意图而不是自立题意，因此必须忠实地按照领导的意图来思考问题、研究问题和解决问题。未经组织和领导同意一般不允许加进起草者个人的思想观点和感情成分，更不允许任意发挥。
九、与会人员想听什么?
讲话稿的质量如何，听众是最好的评委。机关干部起草领导讲话稿之前，要深入到群众中去做必要的调查了解，看大家希望从领导讲话中了解什么信息和政策精神。只有摸准了群众的需求才能写出好的讲话槁，让领导把话讲到群众的心坎里。当然讲群众之所想，只能把群众的口味和要求融合到领导意甲之中.不能与领导意图发生抵触。根据笔者多年的经验，多数群众喜爱这样的领导讲话：一是幽默风趣。善于讲话的领导常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语、顺口溜，有时还旁征博引加以发挥，使讲话生动幽默、妙趣横生。二是善于鼓动。即语言富于激情。讴歌赞美时气势昂扬，批评抨击时正气凛然，能吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地阐述深奥的道理，简要地说明复杂的事物，轻松地道破严肃的问题。
这样的故事，凡是办过会的同志都能讲出不少。为帮助入行不久的读者尽快掌握办会的本领，我们以不同方式搜集了一批会务服务的故事，希望对读者朋友有所启发。组稿过程中，我们得到了各级办公厅（室）同志们的热烈响应和大力支持，在此表示衷心的感谢！
一、会场布置
1.让会场布置“活”起来
去年，我负责某次讨论会的会场布置。布置好会场后，我请主任来检查。
初步检查后，主任问：“座位是按什么原则安排的？”我信心满满地回答道：“根据之前会议要求，按‘先定中间，再定左右’的顺序，市级领导和讨论组组长排在主桌中间，其他代表按选区和职务一左一右依次排列。”
“这样不行，”主任说，“会场布置不能简单凭经验，要看会议内容和目的。就说座位排列，第一，这次讨论会和一般会议不同，与会人员都是党代表，身份是一样的，不存在职务的高低。第二，讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。想讨论得好，至少要确保主桌上各类代表分布均衡，涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。你再想想，重新调整下。”我这才意识到有些情况还真是没有认真考虑。再看会场，主桌上明显缺少农业、教育、卫生等行业代表，分布确实不合理，而且会场中仅主桌有话筒，未在主桌就座的代表发言很不方便。
回到办公室，我将座次重新排列。第一，主桌上优先安排身份重叠的代表，如既是女性又是教育卫生系统的代表，确保各领域代表在主桌有限的人数中尽量实现均衡分布。第二，涉及重点工作、重要行业的代表，如无法安排在主桌，尽量安排在后排靠中间位置。第三，准备四个无线话筒，分置在后排座位两端，保障未在主桌就座代表的发言。最后，我将会场实际安排情况制作成参会人员座位表，标明代表姓名，与代表基本信息表一同打印出来，放在与会市级领导座位前，以便领导对参会人员信息一目了然。
精心布置后，第二次的会场布置顺利通过了主任的检查。由此可见，会场布置绝非简单机械的重复性工作，做到因需而变、因事而变，方能让会场布置“活”起来，为会议的顺利进行打好基础，提供保障。
2.能否坐得下尺子会“说话”
一次召开市政协会议，政协主席提出：“以前咱们每次开政协全会，常委们都坐在台下，这次全会能不能想办法都上主席台？”
听到领导这么说，我头一下子大了。要知道，对这个会场我是再熟悉不过了。以往全会，之所以常委们没有上主席台，是因为主席台较小，一般安排四排，每排21人。市政协常委60多人，加上市四大班子领导和其他与会的厅级领导，一共125人，显然坐不下。
这可如何是好？不管怎样，既然领导提出了这样的想法和要求，我们就得努力想办法。我就提议有没有可能再加一排座位，每排也再增加几个座位。后勤组的同志听后马上说：“如果有可能，早就增加了。”我说：“别急，那咱们一起去会场，实地量一量再说。”于是，我们一起到主席台上，拉尺子一量，第一排前沿距主席台前沿近两米，最后一排座椅后沿距后墙有一米多，每排座位左右两端距侧幕也各有半米多宽。果然，会议桌整体前移一米，后边是可以增加一排的，每排会议桌再增加座位也有富余。这样，前后五排，每排25人，市政协常委与其他参会的厅级领导正好全部坐下。
这样一次经历让我明白，惯例也不一定科学，解决问题不能墨守成规，要有求证精神。
3.会场温度控制的“学问”
在一次大型会议召开当天，我提前一小时到达会场，早早把会场空调打开，调至25摄氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，会议开始后不久，会场温度忽然升高。台下的代表们热得纷纷拿起桌上的会议材料当扇子扇起风来。我非常纳闷：明明提前一个小时就开了空调，怎么还这么热？为了保持会场的舒适度，我赶紧降温，把空调温度调至18摄氏度。结果没多久，会场温度过低，一些代表开始打喷嚏。三个半小时的大会结束后，忽冷忽热的室温让不少代表颇有微词。我听到有代表打趣道：“今天会场空调应该是犯了疟疾，咱们是‘热时节热得在蒸笼里坐，冷时节冷得在冰凌上卧’，哈哈哈??”我感到很难为情。
会后，我向有经验的同事请教，方才明白会场温度控制还真是有大学问呢！会场越大，温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互，会改变外界环境温度。会场无人时和代表入座后，会场温度自然会发生变化。因此夏天要提前把室温调得比正常温度更低一些，这样随着室内人数增多，室温会增高，从偏低变成相对适宜。
这件事给我好好上了一课，会务工作的学问真是一辈子也学不完，开空调这样看似简单的事，里面也有门道呢。
4.会场灯光检查少不得
某大型会议开始前几天，我们开碰头会，各自汇报会议的筹备情况。我汇报完到会议现场踩点的情况后，处里老同志提醒：灯光检查了吗？我心想：那个会场经常用，还有什么可检查的？不过作为会前筹备的必要流程，还是不能大意。于是，我叫上摄像师一起去会场。打开灯，摄像机开机，我坐到主席台上，试拍了一阵。
这一拍可真发现问题了，灯光效果非常不理想。主席台头顶上的灯光打在我的头顶上，拍摄的画面变成了“阴阳脸”。如果用摄像机自带的灯补光，光线直接打在脸上，不仅热得难受，连面前的文件材料都看不清了。
以前这个礼堂开过无数次会，从来没遇到过这个问题，这次是怎么了？我马上向礼堂工作人员了解情况，终于弄清了原因。原来前不久，礼堂主席台的灯改为了LED灯。我马上向领导汇报，协调后勤部门同志解决了这个问题。这件事给我留下了很深的印象，提醒我办会不能“想当然”，按照程序要检查的，一个都不能少。
5.疏漏了记者的席位
一次，我们处负责市质量监督大会的会务工作。筹备、服务这样的会议，对我们处来说是轻车熟路，但我们不敢掉以轻心，全处上下紧锣密鼓，按流程认真统筹安排。
一切都准备就绪，原以为能圆满完成任务，可会议当天居然在座位安排上出了问题——与以往不同的是，此次会议增加了“假冒伪劣产品展示”环节，这是会议的一大亮点，也是大家关注的焦点，因此来了许多媒体记者。但安排座位的工作人员还是按照以往的惯例，仅为媒体留出寥寥几个席位。结果，三四十名记者参会，媒体席位一下子显得捉襟见肘，我们把自己的座位让给记者还是不够，不少摄影记者只能一直站着，会议现场的气氛和效果都打了折扣。
会后，领导对我们提出了批评，与会记者也有抱怨。我们认真反思，深刻认识到，会务工作必须把各种情况考虑周全，决不能疏忽大意，否则真是“一丑遮百俊”，一个小小的疏漏就可能让之前的付出变得苍白无力。
6.差点出事的会标
办会多年，给我印象最深的是那次县里召开的人代会，我负责会标的布置。
前一晚忙到深夜，会场一切都安排妥当，我去值班室睡了一觉。第二天一早到会场时，我吓了一跳：会标上“届”字下面“由”的边缘已经卷起，仔细查看后发现，原来是暖风惹的祸。这个会场比较大，天气又冷，需要提前几个小时开空调，有一个暖风出风口正好对着“届”字下方，把胶吹化了。为防止胶再次被吹化，我们赶紧把会标上所有字全部用大头针别住。
虽然会议顺利进行，但大家还是心有余悸。如果发现不及时，在会议进行时会标上的字掉落，电视台还现场直播，那后果真是不堪设想。为避免工作中出现类似失误，从此以后我们将用大头针固定会标的内容固化到会议组织流程中。
7.简洁明了的会标
初入职场赶上一次县委召开会议，我负责会标的制作。综合会议的主题和议程，我将会标定为：“两学一做”学习教育动员部署会暨“讲政治守纪律做表率”专项主题活动动员会。核对后我自己还挺满意，就向科长做了汇报。科长看了之后说：“小王，你数数这有多少字，咱们开会的地方挂得下吗？”科长一下子把我问住了。
后来，向同事请教才知道，开会的主席台比较窄，如果将这么多字放在会标上，字间距会非常小，不美观不说，还看不清楚。于是，我征求各方面的意见，并向科长请教，最终将会标定为：“两学一做”学习教育动员会。我也从中学到，会标的制作一定要突出主题、简洁明了。
8.导引牌里的“玄机”
在会场周围，我们经常会摆放导引牌，为参会代表指引会场的位置。制作和摆放导引牌，要注意检查字体、箭头是否清晰，摆放的位置是否合适，一般这项工作由会场的有关部门来负责。但是不是有人负责就可以不管了呢？实践告诉我们并不是，导引牌事先一定要检查。
在一次办会工作中，我就发现了小导引牌里的“大问题”。这次会议在我市的礼堂召开，在办会的前一天，这个礼堂刚刚承办了一场大型文艺汇演。在制作导引牌时，礼堂方面准备不周，缺少大小合适的纸张，就拿文艺汇演主办方剩下的纸张充数。我在检查时发现，粗看也没什么问题，可凑近仔细一看，最底端居然印着一排文艺汇演赞助商的公司标识。虽然公司标识图案小，不注意根本看不出来，但机关的会议不同于商业演出，哪来的“赞助商”？这不是跟会议严肃的性质背道而驰吗？于是我立即找到符合规范的纸张，协调重新制作导引牌。
事后领导表扬我说，现在是自媒体时代，如果有人把这个导引牌拍照发到网上，就很可能带来负面影响。
9.没有保密柜怎么办
省委领导要到基层召开会议，我随行服务。其中有一个会议内容，与会人员不允许携带任何电子通信设备。会前，基层同志告诉我，条件有限，当地无法提供保密柜，而如果从市里运来时间又来不及。这可把我给急坏了，会议就要开始了，我怎么就没有早作安排啊！
正当我不知所措之时，当地的办公室主任给我提供了一个土办法——将与会人员的手机分别装到信封中，用订书机封口并写上名字，然后交给工作人员统一保管和清点，散会后再取回。这样，没有保密柜的问题顺利解决了。
我也提醒自己，以后办会必须将每一个细节都考虑到，遇到问题多思考、多请教，提高工作应变能力。
10.会上耗材要备足
某年，我参加市两会的组织筹备工作。那年的市两会结束当日加了两个会，后面两个会的议程和名单都要在会上准备，打印量比较大，最后打印需要摆放的出席人员名单时我发现——打印机没有墨了。我摇晃摇晃墨盒，试着又打了几页，可是纸上的墨色还是明显淡了。我一下子急出了一身冷汗：我们没有备用的墨盒。当时我们使用的那台电脑没有刻录功能，现场也没有备用的墨盒。因为是保密电脑，也不能使用移动存储设备。
我们急得满头大汗——这时已是中午，下午三点就要开会，需要打印的量还不少。这时，我只好求助同事，同事急忙送来墨盒，才没有耽误。我也不禁后怕：如果更晚一些发现没墨，来不及应变，肯定会惹出大麻烦。
后来我总结，在外开会，自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备，各类风险依然存在，例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足，确保万无一失。
11.停车场炸响警报声
一次，我市在开发区某会场召开重点企业座谈会，市领导正在讲话，窗外突然传来汽车的警报声，此起彼伏。因为离会场太近，声音很大，即使关上窗也还是很吵，底下的参会者窃窃私语，大家也无心听会了。我赶紧出去查看情况。原来会议停车场就在会场外，紧挨着会场窗户的一辆车警报器出现故障，率先响起来，带动周围几辆车的警报器也一同响个不停，结果严重干扰了会场秩序。
事后，领导虽然没有批评我，但我仍然很内疚。以后再安排会议，虽然不能都把停车场安排在远处，但我会通知工作人员，紧邻会场的几个停车位就不要安排大家停车了，以免类似的情况再次发生。办会，什么想不到的事情都可能发生，多经历、多总结，办会的经验也就丰富了。
12.会场文具赢赞许
一天，同事收到一个快递，是一款多格文具盒，简单的黑色盒子，打开后可以分隔摆放多种文具，是同事给上学的孩子买的。收者无心，看者有意，我也赶紧买了这种盒子。因为服务常委会会议、书记专题会时间久了，我发现这种带有研究、审议性质的会，领导往往需要审阅签批许多文件。过去，会场桌上摆的是“老四样”：座签、话筒、笔筒、记事本。发现审阅文件不便的问题后，我设想在翻阅时加上湿手器，签批时提供各类笔，整理时备好曲别针、长尾夹、订书机。可这一堆东西放上会议桌，杂乱无章，会议桌岂不是变成办公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有关文具全部放进去，再把文具盒放进桌斗侧边，需要时再拿出来，问题迎刃而解。之后的会上，桌面非常整洁，领导签批文件也相当方便。
我们处还有几个黑色的大公文包，上面还系着号码牌以便区分。包里装得满满当当的，打开一看，分门别类、整整齐齐：订书机和订书钉、一盒黑色签字笔、一把削好的铅笔、一本稿纸、一摞打印纸、一沓便笺纸，还有信封、回形针、印泥、橡皮、胶水、尺子??各种文具应有尽有，还有内部电话本放在夹层里。这就是我们的会议文具包——谁负责会议现场的服务工作，谁就拎上它去会场。几年来，会议文具包立功不少，特别是去外面的会场开会，更是经常派上用场，再也没有发生过会议现场缺东西需要临时去找的情况。
开会时，有关文具的问题看似小事，可从让与会者使用方便、提高会议效率的角度考虑，还是有许多文章可做的。
二、人员组织
13.提前十分钟还不够
一次，我们筹备一次全市性大会，参会者近千人。我作为会务组一员，负责起草会议通知。大会是上午8点开始，我按照惯例，在通知里写明“请参会人员7：50提前到达”。
到了大会当天，会务组的同志早早来到会场，一切准备就绪。可是眼看快到7点50分了，参会人员还有很多没有到场。
这时我发现，这次会议在会场大门外设置了安检仪，参会人员需要一一通过安检，这就大大增加了入场时间。可是我之前起草会议通知的时候，根本没有把这个时间计算进去。眼看会议就要开始了，会场门外还排着长长的队伍，我听到大家议论纷纷：“怎么还有安检啊，来不及了吧？”我急得如热锅上的蚂蚁，但又无计可施，安检是必需的环节，不能省略。即便加快速度，也不可能在8点前全部安检完毕。
我进会场看了看，领导们已在主席台就座，可是台下依然乱哄哄的，参会人员或站或坐，门口还不断有人急匆匆走进来，左右张望着找位子。到了8点10分，大家才差不多就座完毕，会场渐渐安静下来，大会主持人方宣布会议开始??
事后我总结，筹备会议一定要考虑到每个环节，像通知几点到达这样的事，也要把各种可能的时间都计算在内，打足提前量。
14.一场混乱的握手
在办公室工作多年，我参与筹备过数不清的会议，在新来的年轻同志眼里，算得上一个“老会务”了。最近单位来了新书记，我负责筹备全体干部大会。这类会议我组织过多次，自然是轻车熟路，筹备工作进行得有条不紊，心里还想着，这次一定要给新书记留下一个好印象。
结果在开会当天，新书记进场后，没有像历任书记那样直接走上主席台，而是绕到台下，打算与参会的同志们握手寒暄。我事先完全没有考虑到还有握手这个环节，所以也没有提前组织。结果坐在前排的同志一拥而上，把书记团团围住，都向前伸出手去，后排的同志也想离开座位走上前来。书记想走到各排依次与大家握手，但座位前后挨得很近，无法通行。同志们只好侧着身子进进出出，不时伴随着挪动椅子的摩擦声，原本井然有序的会场瞬间乱成一团。
我站在会场一角，想要补救又束手无策，那种难熬的滋味至今难忘。这次失误让我明白，“老会务”的“老经验”有时未必管用，一个环节考虑不到，就会给会议整体效果造成影响。
15.只有西装才是正装吗
去年，我市举办建市30周年纪念大会，涉及各个单位各个行业的代表近千人。我负责下发会议通知，大概发了快十个单位的时候，接到一个电话，电话那头问：“你好，我们接到通知，让穿正装。请问我可以穿自己的民族服装吗？”我回答说：“大会规定要穿正装，估计您不能??”正说到这儿，旁边的主任赶紧打断了我，让我先不要回答。我急忙告诉对方，稍后再答复。
放下电话后，主任说：“我们在通知里，只是简单地说让大家穿正装。而少数民族的同志认为出席正式庄重的场合，应该穿体现民族特色的民族服装。而且这次纪念大会，各行各业的代表都会出席，如果真的全部穿西装来，效果就一定好吗？”我这才恍然大悟。主任召集会务组的同志们碰了个头，大家经过讨论，一致觉得，如果不同行业的同志，穿着代表各自身份的服装出席，效果应该更好。我们把这次讨论的结果汇报了领导，领导肯定了我们的想法。我马上修改了会议通知，之前已经通知过的单位，也一一打电话进行了更正。
到了开会当天，代表们就座完毕，我们看到会场里，军人穿着庄严的军装，工人穿着自己的工服，警察穿着笔挺的警服，还有少数民族代表身着鲜艳的民族服装??每个人都展现出各自的风采，现场气氛喜庆而隆重。
我事后“复盘”，办会固然有一定的模式，但更需要我们从实际情况出发，从会议效果出发灵活应变，有时候一个小小的变化，就会带来大大的不同。
16.正装能不能换成便装
有一年五月，我省召开一次表彰大会。我负责起草会议通知，起草完后拿给处长审核，处长看后问我：“为什么要求大家穿正装？”我说：“以前开这类会议，惯例都是着正装。”处长说：“以前的惯例如此，不代表今后就必须如此呀。最近天气又闷又热，已经有30度了，如果穿正装的话太难受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便装合不合适？”
我想，这种大热天让大家西装革履地全副武装起来，确实不太妥当。我查找资料，参考兄弟单位的做法，又打电话和一些同行讨论，感觉可以让大家穿便装。党的十以来，各级会风越来越务实清新。除了党代会、人代会等需要着正装，像表彰会这样的场合是可以便装出席的。我跟处长汇报了自己的想法，经请示分管领导，会议通知便改成了着便装。
会议当天，果然又是一个大热天，我们在会场外迎接代表，穿着短袖衬衫尚且汗流浃背，如果真的让大家都穿正装，该有多热啊！在整个会议筹备中，着装只是一个小小的细节，看起来并不起眼，可就是这么一个“细枝末节”的小问题，考虑不周到也会带来不便。
17.分错房间了吗
一次，我负责筹备一个金融会议，有二三百人的规模，该会是以会代训，住宿、交通、材料等事务繁杂。
报到时，我正在会场门口迎接代表，办公室主任心急火燎地找过来，指着会议手册问我：“怎么回事？房间怎么排的？这到底是男是女？”原来一名代表报到时拿到会议手册一看，同屋的人名字是“张小红”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一边道歉一边来问我。我一下就懵了：这也太大意了，怎么会把男的和女的分到一个屋呢？我赶紧翻看原始的报名表，发现“张小红”后面注的是“男”，心里才略微踏实了一些。再一打电话，那头传来了一个男同志的声音，听过原委，对方也乐了，说他的名字经常会引起误会。
原来这是一场乌龙。但这个事情提醒我，会议服务工作中一定要注意到反常的、特别的事情，并记在心里，随时能够答得上来、处理得好。
18.把发言人员服务好
省里召开某项重点工作的经验交流会，按照议程，共有八名代表上台发言。分工的时候，处长把组织发言的工作交给我负责，并交代：“其他的事情你不用操心，就把这八位发言人安排好就可以了。”
我知道处长这么说是有原因的。就在半年前的一次座谈会上，也是有几位代表要上台发言。会议过程中，一个发言人到会场外接了个电话，而按照顺序，下一个就轮到他了，结果这个电话讲了很长时间，上一位同志发言完毕回到座位上，主持人说“请××单位的张××上台和大家交流”时，他还没有回来，会场陷入令人尴尬的宁静。我们赶紧跑出去提醒，他才慌慌张张跑回会场。
这次我负责这个环节，知道大意不得，便打起十二分精神，力求万无一失。从安排发言人集中就座到排发言顺序，从告知如何衔接到提醒携带讲稿，都一一落实到位。不过到了开会时，依然发生了一个小插曲。排在第二位的发言人进场后，才发现把讲稿忘在了车里，而到停车的地方来回需要二十多分钟，再回去取很可能来不及了。我赶紧拿出预先准备好的全套发言稿，找出他的那份给他，总算解了燃眉之急。最后还不错，大家的发言很顺畅。
发言人员可谓是会议中的重点人员，如果发言准备工作出了问题，也会影响到整个会议的效果，因此，把他们安排好、服务好也是万万不可马虎的。
19.特殊情况要重点关注
从事会务工作多年，有两次失误让我印象深刻。
一次是我事先没有询问与会人员的特殊情况，结果将一位坐轮椅的代表安排在了会场中间的座位。会议当天，看着已经就座的代表个个起身搬开座椅让位，坐在轮椅上的同志非常过意不去，连连致歉。当这位代表艰难地来到座位上就座时，主持人已经开始宣读出席者名单了。下午的会议前，大家临时决定每个人依次往里挪一个座位，把最边上的位置留给残疾人代表。
还有一次是一位年迈的老领导参加会议，并有陪护人员随行。老领导是在主席台就座，但我事先没有给陪护人员在前排预留座位，因此他只能坐在会场最后一排。会议进行到一半时，老领导感到身体不适，向陪护人员示意，但由于距离太远，陪护人员没有看清。老领导又坚持了许久，直到旁边的同志发现他捂着胸口脸色苍白。虽然经过一番救护，老领导并无大碍，但也让在场的所有人都捏了一把汗。
这两次失误提醒我，一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时，会前一定要充分了解情况，并在会议过程中给予重点关注，尽可能为他们提供更加周到细致的服务。
20.抬着轮椅才进了会场
市里召开大会，各项筹备工作差不多都到位了。我又一次核对参会人员名单的时候，发现里面有几位老同志，有的已近八十，于是在名单上标注了一下，并在会务组碰头会上提出，要对这几位老同志重点照顾一下，大家都点头称是。
会议当天，我负责在门口值守。有辆面包车开到会场外，司机下来从车上搬下一个轮椅，我赶紧上前，帮着从车上扶下一位腿脚不便的老同志。可是，当我推着老同志走向会场的时候才突然发现，这是一栋有些年头的老楼了，门前没有设置残疾人通道。望着通向大门的高高的台阶，我只好让老同志先等着，自己赶紧跑到会场，叫了三个年轻男同事出来。我们四个两人一边，一齐发力，连人带轮椅抬起来，小心翼翼上了二十多级台阶，大家都累出一身汗。老同志不住地说“给你们添麻烦了”，弄得我们更不好意思。会开完后，我们四个又把老人抬下台阶。
会后我跟会场管理人员提到这个事情，才知道原来楼后设有电梯，可以直接通到会场。会议筹备过程中，我们方方面面都想到了，却还是没有想到有人坐轮椅这个可能性，这也给我们提了个醒，会务工作中，再多的预设都不为过。
21.让代表帮助代表
在我市，一些会议有时会有少数来自基层的少数民族代表参加。但是因为条件限制，无法为普通话不好的少数民族代表都配上同声传译人员。会场里，常常会看到少数民族代表听得很吃力，一脸茫然的表情，我们心里也跟着着急。这个问题困扰了会务组很长时间。
后来有一次，在会议间隙，我们注意到一位汉族代表用流利的藏语与一位藏族代表交谈，这一下子启发了我。经请示领导同意，在下一次筹备类似会议时，我提前了解了有哪些代表同时掌握汉语和少数民族语言，在安排会议席次时，将他们和汉语不流利的少数民族代表安排在一起，也事先和他们作了沟通。同时，适当增加会议间隙的讨论时长，增加代表们沟通交流的机会，以便他们更好地理解会议精神。
新做法带来新成效，那次会议现场效果很好，气氛也很融洽，赢得了与会代表的一致好评。因为语言问题，一些少数民族代表无法融入会议氛围，这无疑会影响会议精神的贯彻落实。开动脑筋、想方设法为他们解决难题，是做好会务服务的题中应有之义。
三、主席台和休息室
22.主席台上的空茶杯
一次，跟随省委领导到某开发区调研。调研结束后，我们直奔开发区的会场准备召开现场会。主席台上的几位领导悉数就座，主持会议的领导开始讲话。
一上午顶着日头调研，大家都口渴了，纷纷端起会场桌面上的茶杯喝水。“嗯，不错，水温刚好。”我抿了一口茶水，内心给负责上水的服务员点了个赞。
这时，我注意到正对面主席台上的一位领导也端起茶杯，一丝惊讶的神情从他脸上闪过，随即，他冲我们这边招了招手，一手举杯子一手做了个手势。我明白了：茶杯是空的！我还以为会场服务员已经给倒上了??我赶紧联系会场服务员，请她们给主席台添水。后来一沟通才知道，主席台上的茶杯内已提前放置好了茶叶，开发区的会场服务员出于谨慎考虑，以为要等我们工作人员的指令才能倒水。我们喝着会场里的茶水，想当然地认为主席台上的茶水也已经有了。
会后我们总结：在机关开会从未遇到这类情况，因为上茶水的服务员训练有素，对于上水时机的学问早已了然于胸，不需我们工作人员过问。在基层，办会场所我们并不熟悉，却想当然地认为对方会做好。这提醒我们，对不熟悉的会场切忌“想当然”，而要想办法提前熟悉，尽量避免因沟通不够而出现缺位的情况。
23.大字号的领导讲话稿
我刚调到办公室不久，就参加了一次会议的筹备工作。领导安排我负责主席台上领导讲话稿的打印和摆放。会前，处长来检查会务工作，他走到主席台跟我确认讲话稿版本等问题，顺手拿起主席台上我刚摆放好的讲话稿：“字号怎么这么小？重新打一份，换成二号字，全文加粗。”“咱领导年纪又不大。”看到我还一脸不解地嘀咕着，处长耐心地告诉我：“领导讲话时，不可能一直盯着稿子，字小了容易看串行，眼睛也会累。所以，摆在主席台上的讲话稿，字号和行距要略大些。”我这才明白，打印一份大字号的讲话稿对工作人员来说只是举手之劳，却可以为领导提供不少便利。会议服务过程中，只有懂得与服务对象换位思考，才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。
24.“任性”的笔
一次会上，会议刚刚开始，坐在主席台最右侧的领导突然皱了一下眉头，随即小幅度地举起了手中的笔，冲我们工作人员这边使了一个眼色。我心中一紧，难道笔出问题了？顾不上细想就带着几支备用笔迅速绕到主席台后面，来到领导身边。果然，摆在这位领导面前的笔竟然不出水！
下次办会时，我们就多长了份心，凡是摆放在主席台上的笔，都挨个摘开笔帽查看、试用。
无独有偶。一次会前试笔时，我刚拔开笔帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠笔竟然会“喷墨”！幸亏在会前排查出来，不然“任性”笔在会上喷主席台领导一手墨，那就尴尬了。
后来，针对防范“任性”笔，我们商量了两种解决方案：一、在主席台摆放纸笔的同志要提前试用所有的笔；二、采购铅笔并提前削好、试用，确保不断芯后才摆在主席台上。
25.惹祸的大头针
一次会前筹备，在布置主席台桌面时，我竟遇到过一个“流血事件”。事情是这样的：为保证主席台桌面的整洁大方，会议地点所在宾馆的工作人员在桌上铺了一层蓝色毡布。由于毡布长度不够，工作人员将多块毡布用大头针连接起来。
会前检查时，我和一位同事负责检查主席台布置。我俩从主席台两侧分头检查话筒、纸笔摆放等。“啊！”突然，那位同事发出了一声惨叫。“怎么了？”我赶忙过去。其他几位在会场的同事也闻声赶到主席台。原来，这位同事试笔时，笔帽有点紧，用力一拔，胳膊因惯性碰到桌布，被没有完全隐入布中的针头刺出了血珠。我们都有些后怕，万一开会当天出现这种境况就尴尬了。
如何排除这个“安全隐患”呢？我们先是用透明胶带把连接处粘了起来，不过透明胶带无论怎么粘贴，难免有露在桌布外面的部分，影响美观，后来又改用双面胶重新粘贴。
我们不禁感叹：会议服务中隐藏的问题还真不少，必须慎之又慎、细之又细。此外，寻求解决方法时，需先提前综合考虑各方面因素，总结出一个最佳方案再动手。
26.误引领导从后门进会场
一次，我局召开一次会议，有两位省厅的领导参会。会议开始前，这两位领导和局领导在休息室休息，我看时间差不多到了，便引导他们去会场。
从会议室到会场，要经过一个长长的通道。走着走着，我突然发现自己竟然不知道该从哪个门进去。这个会场以前我们用过好几次，但我之前负责其他工作，从休息室到会场的路线并不熟悉。局领导在陪同两位领导，也没有注意到我的无措。
沿着通道的每扇门都是一个样子，间距看起来也差不多。我一边心里打着鼓，一边故作镇定引着领导往前走，路过一扇门心里便嘀咕“好像不是这个，应该还在前面”。又到了一扇门，我猜测着差不多了，便试探着轻轻推开门，可是朝里面一看，一个人也没有。我更慌了，又往前走了一个，推开一看，里面黑压压坐满了人。我心想“就是这里”，连忙请几位领导进来，但走了两步才发现，这竟然是会场的后门，上主席台需要经过会场长长的过道。但这时已经不可能再请领导转身出门了，我只好硬着头皮引导领导继续往前走。很多参会人员都扭头张望，有的想鼓掌又有些犹豫，气氛非常尴尬。
那几十米的距离，我感觉走了几十里路那么远。这么一个简单的任务，我都没办好，真是惭愧。事后总结，不管在多么熟悉的地方开会，也总有自己想不到的细节。接受任务后，一定要提前熟悉好整个过程，方能排除意外，确保万无一失。
27.忘记提前报告主席台座次
一次我市召开全市经济工作会议。会议正式开始前，参会领导在休息室内进行准备。我向领导详细介绍了会场情况和当天的一些现场变动，认为休息室的会前准备工作算是轻松圆满地完成了，就指引领导前往会场开会。
没想到，领导们从主席台一侧上去后，一位座位原本就在近端的领导径直走向了主席台最远端，走过去才发现不是自己的位子，又返回来挨个找。后面有几位领导见状也受到了影响，上台的脚步变得迟疑起来，开始停留在主席台旁寻找自己的座位，我们想上去提醒，这才发现没有安排服务人员引导，场面一时有些混乱，显得很不严肃。
这个插曲也给我们的会务工作提了醒，在重要会议的会前准备时，在休息室也要摆放主席台座次表，提前告知领导主席台的座次安排，或派专门的工作人员引导领导在主席台就座，确保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次，我们区承办市里的一个会议，我负责安排会议休息室。会前，我去看了看休息室，觉得没什么问题，心里有些窃喜这次任务的轻松，不用清点材料也不用检查座签，休息室没那么多麻烦，不会有什么问题。
很快，领导们一下子都来到了休息室，寒暄落座后发现，椅子居然少摆了一把，还有一位领导只能站着！我顿时羞得满脸通红，赶快跑到其他房间搬了一把椅子进屋。原来，休息室有一把椅子被临时搬走，服务员用后忘记将椅子放回屋了，而我又忘记在会前再次清点椅子数量??
反省这次失误，万万不能因为任务简单就掉以轻心，一定要时刻绷紧认真这根弦，反复细致检查，感觉到轻松的时候，往往就是离失误最近的时候。
29.“藏起来”的洗手间
一次局里召开座谈会，我们租用了一家宾馆的会议室。受场地限制，休息室与会议室分设在两层。我们引导领导在休息室就座后，一位领导问我洗手间在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上来。会前我只勘察了会议室周围的洗手间，却忘记提前去休息室踩点了。
领导提出来，我们才知道休息室内没有洗手间，而我也不知道这层的洗手间在哪儿。我急忙找到宾馆的服务人员询问，才知道主楼这层的洗手间正在维修。服务人员带领我们在宾馆里兜兜转转一直走到旁边副楼，才找到洗手间。浪费了不少时间不说，由于之前没有清扫，这个洗手间卫生情况略显糟糕。
领导虽然没说什么，但我觉得很不好意思。暗自提醒自己，以后再准备休息室时，一定要想好所有的细节，提前踩点熟悉，防止这种情况再次发生。
30.一通没打成的保密电话
某次，省里召开会议，由我市承办。会上，我负责休息室的接待工作。会议中间休息时，一位邻市的领导问我，知不知道哪儿有保密电话，他有事项要联络。
新礼堂刚启用不久，我并不知道这里是否安装有保密电话，只是听说过新礼堂的部分设备还没安装好，凭直觉判断应该没有，就硬着头皮告诉领导，这里没有保密电话。那位领导点点头，说那会议结束后再说吧，就继续去开会了。
领导走后，我马上联系礼堂管理人员，希望能在会议结束前找到一部保密电话机，结果管理人员说这个休息室隔壁的小会议室内就有一部保密电话。会后我反思，这个情况是因为我没有提前熟悉会场才出现的。做好会务工作，会务人员必须全面熟悉、了解会场情况，才能从容应对各种突发需求。
四、会议文稿
31.会议通知落款怎么是去年的
元旦后，我市准备召开全市党外代表人士座谈会，承办部门起草了会议通知代拟稿，我们对通知进行了认真的修改完善，然后按部就班报批送审、排版校对。为了确保文字无误，我还特地把排好版的通知清样返回承办部门进行校对。
就这样，经过了层层修改校对，大家都以为肯定没问题了，就准备正式印制。这时，旁边一位年轻的排版工作人员问了一句：“落款年份是去年，对吗？”大家大吃一惊，定睛一看，果然，落款年份还是上一年。顿时，所有人脸色通红，被吓出了一身冷汗，直呼：“好险哪！差一点就犯下大错了！”
从那以后，在起草、校对通知等材料的时候，我们都对日期进行重点确认，尤其是在刚进入新年的一段时间里，更是加倍留意。
32.电话号码对不对，打过才知道
今年我市召开党代会，我负责会务值班工作。会议前一天，参会人员报到、入住等都顺利结束了，我自己也在会务值班室住了下来。本想可以轻闲一会儿，谁承想，到了晚上，值班电话就一直响个不停，全是参会人员打来的，还都是询问某份材料的发放情况。可是，我自己并没有接到有关任务呀！后来才知道，当天下午报到时本该发放的一份会议材料，还需修改，就改为晚上由发文组直接发到参会人员房间。到了晚上，这份材料还没有发，于是参会人员就纷纷打电话询问。怎么会出现这种情况呢？原来是《会议须知》里发文组联系人的电话有误，大家就都打会务值班电话了。
后来我们吸取教训，在校对时，凡是留在会议材料上的电话号码都要拨通核实一遍，如果是传真，就试传一下，确保万无一失。
33.单位职务要核准
我省举办第十二届人大六次会议，我被分配在会务组，负责整理与会人员名单。
名单做出来之后，我报给领导审阅，领导仔细看了一遍，当看到“张亮”的名字时，一脸严肃，对我说：“张亮已经不在工商局了，调到省纪委了，你怎么不认真核对呢！”我向领导解释说，上周五给他们单位打电话核实过，对方交代我写工商局的单位和职务呀。领导说，张亮的新职务这周一省里开会研究通过的，应该写现在的单位和职务。不过领导还是有点不放心，交代我向组织部门核实情况。后来经与省委组织部联系确认，张亮的新职务虽然已经上会通过，但是还没有发文，没有宣布，其单位和职务还应该按原来情况填写。
这样一来二去，虽然还是按照原来的单位职务填写，却让我学到了程序意识和严谨精神，遇到此类问题，必须请组织人事部门审核把关，确保万无一失。
34.女同志和少数民族同胞要留意
我市召开基层干部座谈会，其间正值妇女节。
会议前一天早晨，领导把我叫到了办公室，拿着我做的参会人员名单问：“你知道这些人里面哪些是女同志吗？我市少数民族同胞比较多，你知道这个名单里面有多少人是少数民族吗？都是哪个民族的？”这一连串的发问，顿时把我给问懵了，支支吾吾也说不出个一二三来。
从领导那里出来后，我赶紧请会务组的同志都来帮忙，分组打电话一一核实对方的性别和民族情况，并在名单上标注出女性和少数民族情况，在名单下方统计出女性人数和少数民族人数。领导拿到名单后，告诉文稿组的同志，在讲话稿中加入一些祝福的话。事实证明，这样做现场效果非常好，体现出对女同胞的尊重和祝福，体现出会议代表的多样性和各民族的团结和谐。
这也提醒我，今后在做会议名单时，即使没有食宿安排的任务，名单中也尽可能标注出女性和民族情况，以便领导和参会同志掌握更全面的信息。
35.领导讲话稿的半页白纸
我厅年终总结大会就要召开，会上领导要做全年工作总结。处长带着我们一班人熬了好几个通宵，终于形成初稿，呈报给厅领导。反复打磨，几经修改，就在临开会前一天夜里，领导还对稿件进行了最后一次改定，并交代我誊清后明天一早带到会场。我打起十二万分精神，逐字逐句校对修改，确保万无一失。完成后，我打印了两份，并且一页一页翻着角看了一遍，发现页码是对的，欣欣然放进了公文包，就放心回家休息了。
第二天，我早早赶到会场，把报告放到主席台上，一切都很顺利。谁知，领导讲到第14页时，意外发生了。他忽然停顿了一下，来回翻了翻稿子，然后再讲语速就降了下来，没有按照稿子讲，而是接着刚才讲的问题进一步展开了论述。我听着不对劲，猛抬头，发现领导正在看我，还指了指手里的稿子。我立即反应过来，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼儿，迅速把备用稿拿了出来，翻到第14页，快速往后一页一页整个翻了一遍，还好没有问题，就赶紧把备用稿拿上去。拿回领导的那份讲话稿，我翻开一看，第14页上边多半页居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核对的时候，我只是点了下面的页码对不对，并没有整页翻看稿子，谁知就是这么巧，打印机故障造成这页的上半页出现空白。
36.到底提出了几点要求
一次，县委县政府召开会议，县委书记在会上讲话。讲话既有工作总结，也对下一步的工作提出了五点要求。按照流程，接下来是主持会议的县长发言，对贯彻落实会议精神提出要求。县长念到：“刚才书记提出的六点要求，我们要领会好、落实好。”这时我心里咯噔一下，刚才不是讲了五点吗？怎么是六点呢？一想，原来县长的讲话稿是根据上一稿书记的讲话来写的，后来书记讲话又改了一稿，有两点要求作了合并处理，六点要求已经改为五点了，而县长的讲话稿没有进行相应修改。
会后，我们办公室作了总结，要求今后的会议，会上各个讲话稿的最终版本都要统一核对一遍，确保万无一失。
37.礼炮声哪儿去了
多年前，我市举办建市20周年庆祝大会，主持人在会议上宣布鸣炮，与会领导和各方嘉宾等了好一会儿，都没有听见礼炮声，才知道出现了纰漏，场面有些尴尬。
后来才得知，政府送审的会议方案中原先安排有鸣炮议程，但后来市委主要领导对会议方案进行审核时，认为没必要就取消了，修改后重新印发了会议方案。谁知，后来有关科室没有对接好，撰写主持词的工作人员没有获悉会议方案已经修改的消息，依然把鸣礼炮这一项议程写在主持词上，导致了当天的失误。
这次失误被反复提起了许多年，提醒我们会议的主持词和会议议程必须一一对应，反复核对。
用途
讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。
讲话稿和发言稿的区别
“讲话”和“发言”本是同义语，但由于约定俗成的原因，现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”，其他个人或与会人员所说的，统称为“发言”。
讲话稿一般应由讲话人自己写。只有在特殊情况下，可经过授意由别人，或由秘书、干事等代劳。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。这里，我们不讨论第三种。
“讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等。其性质与特点，都大同小异。
特点
文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句；听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不听。因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点。
讲话要通俗，就是要适合人的听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
我们知道，听报告时，听众只能发挥其听觉的作用，他们看不到实物与环境，难以知道具体的形象，只有靠讲话人的描述或讲解，才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量。所以，通俗的讲话，可以补充视觉之不足。另外，通俗，不能理解为庸俗。它要求语言朴素、自然，不堆砌概念，不装腔作势。
讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。
注意事项
1。要看听众。讲稿的效果好不好，不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的，而是要由广大的听众来打分，因此讲稿首先要考虑听讲的是什么人，这些人有什么特点，怎样才能说服他们；同时，事先要尽可能估计到，可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题；或有什么不同的议论，以便能够及时予以回答。这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来。
2。要讲人们最关心的问题。这就要求撰稿人吃透两头。一是了解上面的方针政策，二是了解听众需要解决什么问题。两头吃透了，该讲什么，不该讲什么，哪些多讲，哪些少讲心中就有数了。这样讲起来，有针对性，听众也会觉得受益匪浅，听得全神贯注。
3。态度明朗、观点正确。讲话人，对所讲的问题，是赞成还是反对，是表扬还是批评，不能含糊其词、模棱两可。举例要恰当，引用材料要准确，对于有些材料要进行辨伪考信的工作，不能拿来就用。看问题要持客观态度，实事求是，不夸大，不缩小，不曲从附和，不任意上纲。
4。主题要单一。一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。所以讲话，首先要围绕会议主题讲，不能离开会议主题，信口开河。
现在提倡开短会，讲短话。因此，要尽量把话写得简明扼要、干净利索。话讲长了，不仅会影响讲话的效果，而且会引起人们的厌烦，不得人心。因为人持久或过度地听讲，会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服，必然精力分散。俗话说“话多如水”。因此，讲话要克服一种坏习惯，即一讲就长篇大论，胡拉乱扯，重复罗嗦，没完没了。
要合乎口语
写讲话稿，要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子。具体来说，写讲话稿要从下列几方面做到口语化：
1。用句要短，修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量避免使用，以免造成听众的错觉或分散注意力。
2。一些书面语言的词汇，要改用口语词汇。如“迅速”可改成 “很快就”；“立即”可写成“马上”；“从而”可改成“这样就”；“连日来” 可写成“这些天来”；“地处”可改成“位置在”；“备定”可写成“准备好了”等等。
3。一个意思有几个词都可以表达的，要尽量选择其中一听就懂的词，如“对垒”、“交锋” 就不如“比赛”通俗易懂。
4。不该省的字不要省。如“同期”最好写成“同一时期”，以免发生误会。
5。要分清同音的字和词。比如“全部”容易错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清，应写成“喉咙头” 就好。
6。方言土语要少用。听众一般都来自五湖四海，如果用方言土语多了，有些人听不懂，或者窃窃私语，也会影响会场秩序。如“假茶叶”是贵阳的土话，外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。
7。用引号表示相反意思的词，在其前面要加上所谓二字，以表示否定。用括号作注释的，要改为直接叙述。
现在好了,学习“精彩演讲”这一单元后,演讲者睿智的思想、惊人的口才已深深打动了你。如果再读一读下面这篇短文,就一定会彻底消除你对演讲所怀有的种种疑虑与不安,就一定会写出精彩的演讲稿,“说”出你的风采来。
精彩的演讲稿,必须了解对象,有的放矢。射箭要看靶子,弹琴要看听众,写作演讲稿一定要把听众对象调查清楚,根据不同听众的年龄、职业、文化层次、心理状态以及兴奋点来确定演讲的内容,做到有的放矢,这样才能适合不同听众的口味,达到荡人心魄、鼓舞人心的效果。请欣赏一位初二同学写的演讲稿《我们生命中的大石块》:
老师、同学们:
大家好!今天我演讲的题目是“我们生命中的大石块”。
一天,时间管理学教授为一群学生讲课,那堂课的演示让同学们终生难忘。开始上课了,教授拿出一个广口瓶放在桌上,对同学们说:“今天,我们来做一个小实验。”随后,教授取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下去了。教授问同学们:“瓶子满了吗?”所有的学生都说:“满了。”教授反问道:“真的?”说着,他从桌下取出一桶碎石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使碎石填满石块的间隙。教授又问学生:“现在瓶子满了吗?”这一次同学们有些明白了,一位同学说:“可能还没有?”“很好!”教授伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢地倒进玻璃瓶,沙子填满了石块和碎石的所有间隙。教授又一次问学生:“瓶子满了吗?”同学们大声说:“没满!”教授又拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。教授做完实验后问学生:“这个例子说明了什么呢?”
一位同学举手发言道,它告诉我们,无论你的时间多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事情。
“不!”教授对同学说,“那还不是它的真正寓意所在。这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你以后就再也无法把它放进去了。一定要记得先去处理这些‘大石块’,否则你就会后悔。”多么令人深思的启迪!是的,先要处理大石块,否则,也许你会遗恨终生。
那么,什么是我们生命中的“大石块”呢?
同学们,我们的生命就像瓶子一样,可以装下很多的东西,但在人生的不同阶段可以装的最重要的东西是不一样的。
初中的读书生活中,学业,就是你的“大石块”,这是你最值得装和首先应该装下的东西,如果不把这个先装进去,你就丧失了装载“大石块”的机会,甚至会铸成永远的遗憾。当然,我们装下这个“大石块”后,还可以去装很多的东西,你可以去发展自己的爱好和特长,你可以去收获你的友谊,你可以去干很多很多的事情。瓶子什么都可以装,但不能装我们这个年龄不应该装的东西。有句话说,在春天里应该做春天里该做的事情。
对初三的学生而言,迎接中考,顺利完成学业,这是你们生命中最重要的“大石块”,不要回避,不要退缩,勇敢地承担你生命的“最重”,是正确的选择。“人生的道路虽然漫长,但紧要处往往只有一两步。”愿你们能牢记著名作家柳青在他的代表作《创业史》中写下的名言,用智慧作笔,以汗水为墨,描绘自己人生精彩的一页!
初二年级的学生,你们已经来到了初中阶段知识高峰的半山亭。是再接再厉,勇攀顶峰,还是心满意足,贪图安逸?做一个有准备的人,迎接你人生的冲刺是初二年级学生生命中的“大石块”。
初一年级的学生,你们青春的脚步刚刚开始,你们的思想趋向成熟,你们的人生观、世界观初步形成,远大的理想、高尚的志趣也在萌发。请你们珍惜新起点,创造新思想,打下好基础。百尺竿头再进步,莫让年华付水流,这才是你生命中的“大石块”。
亲爱的同学们,暂且丢下那些漂亮的衣服和浪费时间的打扮,抛开那诱人的漫画书卷和电脑游戏,放一放那一段遥不可及的“青苹果”之恋,搁置一下与前进无关的心事,用你们的勤奋和努力,用你们的严谨和热情,用你们的青春和活力,编织丰富的学习生活,及时装载好发展的“大石块”――你生命中一个个精彩的大石块!
初读这篇演讲词,似乎感受不到澎湃的激情,也没有多少优美动人的语段和句子,但因为是面对初中的学生去讲,是对初中学生的一种告诫,演讲稿动人的力量就表现出来了,这就是它有的放矢,具有很强的针对性。这种针对性主要体现在两个方面:一是教授演示的故事对我们初中学生很有启发,所以作者写得很具体、很详细,让同学们听了以后,就能从中有所感知、有所领悟。事实上,作者在惟妙惟肖地讲完了故事后,就结合初中学生的实际进行了有针对性的分析,让听众听得进去,明白出事理来;二是在针对所有初中学生进行分析后,作者又分别就初三、初二、初一的学生实情进行分析,提出自己的建议,这样就保证了初中不同学段各个层面的同学都能受到作者观点的影响,其演讲也就取得了更广泛、更实在的效果。
精彩的演讲稿,必须观点鲜明,感情真挚。演讲稿观点鲜明,显示着演讲者对一种理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度,能给人以可信、可靠之感。下面是一位同学写的演讲稿,题目是《相互理解必须肝胆相见》:
各位老师、各位同学:
大家好!
首先,请允许我讲一个故事,当事人的姓名,暂时保密,用A代替。
A交了一个笔友,是个男生。对异性笔友,A一点也不介意。因为大家都爱好文学,都喜欢写作,都有几篇作品在报刊上发表,都渴望长大后当一名作家,用手中的笔写出美好的人生。这有什么不好?(鼓掌,有人叫好)就这样,通过报刊上的通信地址,他们结成了笔友,在信中交流阅读与写作的体会,探讨社会,谈论人生。(热烈鼓掌)
可是有一天,班主任把A叫去面壁思过。原因嘛,很简单:就是男女生不许通信,否则,既影响学习,又会导致早恋,严重妨碍青少年的健康成长。(众笑,全场活跃,并报以热烈的掌声)
班主任还向家长作了通报。这下,A的处境可惨了,反正,校内校外都难做人。A只得给对方写了绝交信。
为什么会发生这样的事?这也就引出了我今天演讲的题目《相互理解必须肝胆相见》。
大家都在高喊“理解万岁”,老师、家长也教育学生和孩子要学会理解别人。但在对待A的问题上,家长和班主任老师理解孩子、理解学生吗?没有!他们是把自己的主观想法强加在别人的身上。他们只相信自己是正确的,全不尊重孩子和学生的爱好与对理想的追求。讲得严重些,他们扼杀了两颗纯洁的心灵,扼杀了两个未来的作家。(全场响起经久不息的掌声)
也许有人会说,你这样做是惟恐天下不乱,是小题大作,借题发挥。我想提醒这种人,如果师长一味地不理解学生,误解学生,学生必然会产生消极对抗的心理,当面他一百个检讨,背后会说你老封建、老顽固。这样一来,相互之间不但不能加深理解,思想上的距离反而会越拉越大。这样下去,师生之间,父子之间,母女之间,又怎能和睦相处,心灵又怎能真诚交流呢?(热烈鼓掌)
由此可见,人与人之间的相互理解,是建立在相互尊重和设身处地地为他人着想的基础上的,我们必须抛弃一切个人的主观偏见,以平等的身份推心置腹,肝胆相见,否则,相互理解只是一句漂亮的空话。
我的演讲完了,谢谢大家!(长时间热烈鼓掌)
这篇演讲稿由身边刚发生的事引出话题,紧接着层层递进,条分缕析,最后用“由此可见”很自然地亮出演讲者的观点:“人与人之间的相互理解,是建立在相互尊重和设身处地地为他人着想的基础上的,我们必须抛弃一切个人的主观偏见,以平等的身份推心置腹,肝胆相见”。篇末言简意深,卒章显志,凸显中心,给听众留下深刻的印象。
演讲稿还要有真挚的感情,才能打动人,感染人,有鼓动性。因此,它要求在表达上注意感彩,把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析,又有热情的鼓动;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所爱。当然这种深厚动人的感情不是“挤”出来的,而要发自肺腑,就像泉水喷涌而出。爱因斯坦与居里夫人都是伟大的物理学家,1935年11月23日,他怀着无比悲痛的心情专程赶赴纽约,在居里夫人悼念会上发表了讲演《悼念玛丽・居里》。他深切怀念与居里夫人长达20年崇高而真挚的友谊。据说,爱因斯坦当念到悼词最后部分时,由于过分激动,他哽咽住了,呼吸不禁急促起来。在那一瞬间,他感到两个漂泊的灵魂(一个从波兰漂泊到法国,一个从德国漂泊到美国)水融。可以这样说,爱因斯坦的《悼念玛丽・居里》,是他内心真情的流露,朴实而不华丽,打动着千千万万读者的心。著名作家左拉用热烈、流畅的旋律,为莫泊桑这位“世界短篇小说巨匠”弹奏了一曲葬礼礼赞曲和安魂曲――《在莫泊桑葬礼上的演说》。作品感情饱满,以情动人。左拉与莫泊桑是同时代的法国作家,两人交往甚密。莫泊桑英年早逝,当然使左拉无比悲痛。于是作家用自己的血与泪点燃听众的感情之火,拨动听众的情感之弦,引起听众情感上、认知上的强烈共鸣,深深地影响了听众,打动了听众,征服了听众,使演说获得了巨大的成功。
精彩的演讲稿,必须行文变化,富有波澜。兴起演讲稿波澜的要素很多,有内容,有安排,也有听众的心理特征和认识事物的规律。如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律,恰当地选择、安排材料,也能使演讲在听众心里激起波澜。换句话说,演讲稿要写得有波澜,主要靠运用各种技巧,使行文不断变化,有起有伏,有张有弛,有强调,有反复,有比较,有照应,扣人心弦。怎样才能使你写的演讲稿富有波澜呢?
一是用精彩的开场白来兴波。良好的开端是成功的一半,写演讲稿也是这样。精彩的开场白说明你没有怯场,你用出色的表现“震”住了听众,扣人心弦。著名学者钱钟书先生1980年到日本爱知大学演讲。钱先生精通十多个国家语言,却不通日语。他的开场白是这样的:
“我这个人有一个很大的不利条件,我对日本语言是瞎子、聋子兼哑巴,因此今天全靠我这位新朋友荒川清秀先生来做我的救苦救难的天使。而诸位先生都是精通中国语文的。所以我对中国文学现状的无知,诸位一目了然;而诸位对中国文学现状的熟悉,我两眼漆黑。用19世纪英国大诗人柯勒律治的话来说:‘诸位对我的无知有所知,而我对诸位的所知一无所知。’”
钱先生的这段开场白,机智妙绝!他谦虚的话语立刻缩短了听众与自己的心理距离。这一番开场锣鼓博得满堂喝彩。事后有日本学者这样表达自己的感受:“能在海外见到劫后余生的钱先生,是难得的幸事;听到他驰骋古今、贯通中外、机智而又隽永的谈论,更是公认的乐事。”钱先生的演讲,可以说首先是以精彩的开场白征服听众的。
二是用反复申说来兴波。为了让听众彻底了解演讲的主旨,有必要对自己的观点反复进行申说与解释,以此来突出演讲的主题。请看马丁・路德金的著名演说词《我有一个梦想》:
“我梦想有一天,这个国家站立起来,真正实现其心跳的真谛……我梦想有一天……我梦想有一天,我的四个孩子将在一个不是以他们的肤色,而是以他们的品格优劣来评价他们的国度里生活。”演讲者运用一连串的排比句,反复申说,表达了他反对种族歧视,要求自由、平等的呼声,给听众带来强烈的心灵震撼。
三是用正反对比来兴波。演讲稿想要透彻地说明一个观点,单从一个角度去论证是不够的,运用正反对比法,可使行文波澜起伏,主题鲜明突出。英国政治家赖白斯在伦敦参事会上所作的关于劳动情况的演讲,就巧妙地运用了对比手法。据说,他在演讲中突然停顿,拿出怀表,一声不响地站在那里看着听众。就在听众几乎都坐不住的时候,他突然说:“诸位刚才所感觉的局促不安的72秒的长时间,就是普通工人垒一块砖所用的时间。”在这里用了时间对比,让听众感受很生动。再请看下面这篇演讲:
“美国有两个繁衍了8代人的家庭,一是爱德华家庭,其始祖爱德华是一位治学严谨,成就卓著的哲学家,他不仅本人勤奋好学,而且以良好的德行培养后代,他的8代子孙中,出了13位大学校长,100多位教授,60多位医生,80多位文学家,20多位议员,1位大使,1位副总统。另一个家庭的始祖叫珠克,是臭名昭著的酒鬼、赌徒,无法无天,他的后代中有300多个叫花子,7个杀人犯,60多个盗窃犯,还有40多人死于伤残或酗酒。血统论是错误的,但家教能导致不同的结果……”
在这篇反对种族歧视的演讲中,演讲者为了证明种族歧视的荒谬,先建立起“家教的作用大于血统的遗传”这一判断,然后用正反两方面的事实加以对比论证,取得了很好的效果。
四是用“画龙点睛”来兴波。用精练的文字,放在文章的关键处、要害处,能够起到画龙点睛、警策全篇的作用。一位同学以歌颂2008年南方军民抗雪救灾英雄事迹为主题而写的演讲稿《用生命践约》,在叙述完湖南电力公司技术人员,没有一个在困难调查表上填写困难以后,小作者加上这样一句话:“明知凶险却达观,这是一种坚韧的力量,一种无畏的美丽。”这句议论,使行文有了变化,揭示了电力职工的无畏精神和高尚人格,既使前面叙述的事实得到强化和升华,又明确地点明了主题。
精彩的演讲稿,必须语言流畅,深刻风趣。演讲是语言的艺术,要写出精彩的演讲稿,一定要在语言的运用上花大力气。
首先要口语化。“上口”、“入耳”这是对演讲稿语言的基本要求,也就是说演讲的语言要口语化。如果演讲稿不“上口”,那么演讲的内容再好,也不能使听众“入耳”,完全听懂。当然演讲稿用的“口语”,不是日常的口头语言的简单移植,而是一种对口头语言进行加工提炼,使之符合语言规范,说理性强,并带有一定文学色彩的“口语”。我们中学生的作品往往受书面语言的影响较大,容易像雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出:“在一次演讲中不要期望得到太多,宁可只有一个给人印象深刻的思想,也不要五十个让人前听后忘的思想;宁可牢牢地敲进一根钉子,也不要松松地按上几十个一拔即出的图钉。”精彩的演讲稿不在乎长,而在乎精。两篇《北京申奥陈述发言》的语言都很简短,但都突出了重点内容,给全体奥委会委员们留下了深刻的印象,起到了四两拨千斤的奇效。《悼念玛丽・居里》一文短小精悍,虽然只有550字,但内容却十分丰富,含义深刻。
当班长是部分学生梦寐以求的梦想。那么在班长竞选的时候要怎么发言呢?小编在此献上竞选班长发言开场白，希望对大家有所帮助。
竞选班长演讲稿开场白一：尊敬的老师们，亲爱的同学们：
大家好!
在这次班干部竞选活动中，我想当班长，希望大家多多支持我。我参加这次竞选是为了更好地管理好我们的班级，发扬我们的班风，同时发挥自己的能力，锻炼自己的胆量。当然，如果能够当上班长也是一件很荣幸的事情。
我相信自己有当班长的能力。我曾经当过学习委员、路队长、学校播音主持等，经常受到老师和同学的夸奖。还被学校评为“优秀学习干部”，我有一定的管理班级经验。我的爱好很广泛，可以和同学们一起相互学习。
我有很强的集体荣誉感，每当班级获得荣誉时，我会十分高兴，带领大家继续坚持下去;如果没有获得好的名次，我会和大家一起找原因，并针对这个原因来改正缺点，只要求做得更好。我还喜欢看书，天文地理无所不看。我会用从书中学到的知识来带领大家创建一个优秀的班级集体。我的学习成绩优异，每个学期都被学校评为“三好学生”，我还获得好多市里、石峰区以及学校的好多其他荣誉。
如果你们选我当班长，我会尽全力帮助同学们。每当同学们在学习上有困难时，我会帮助学习有困难的同学;当同学之间产生矛盾时，我会婉言相劝，化解矛盾，让同学们继续和睦相处;课余时间，我会组织大家举行一些有趣的活动，既不要追追打打，又可以放松身心;上下楼梯时，我会提醒同学们要轻言慢步靠右行。如果我落选了，这说明我还有很多缺点，我会努力改掉这些缺点。因为无论谁当上了班长，他们都是为了班级服务，所以我也会支持他的工作。同时我也不会气馁，争取下次当班长。
我记得戴尔?卡耐基说过：“不怕推销自己，只要你自己认为你有才华，你就应该认为自己有资格担任这个职务。”
我真诚希望大家相信我，支持我当班长。谢谢大家!
竞选班长演讲稿开场白二：尊敬的老师、亲爱的同学：
大家好!
“相识是缘分，相聚是天意”，很高兴能和大家相识、相聚在高一_班!我叫___，个性活泼、乐于交际，天生一副热心肠。今天我竞选的职位是班长，我的竞选理念是：“一切为了班级，为了班级的一切”!
之所以竞选班长，首先是因为我热爱这个工作。小学、初中我都担任过班长一职，可以说对班长的工作职责非常熟悉。在为同学们服务的过程中，我明白了许多道理，也总结出许多经验，比如：不仅要有对同学事务的热心，还有为同学做事的责任心;管理时不仅要有耐心、虚心，还要有毅力与恒心。做“班长”不是虚荣的满足，它更是一种宝贵的信任和一份沉甸甸的责任!这份工作，没有什么值得沾沾自喜，我认为，“盛气凌人”“颐指气使”是工作和为人的大忌!在管理的过程中，难免会有同学的误解、会有意想不到的困难，在此，我可以向大家保证，对于每一个困难，我将都不抛弃，不放弃。
我竞选班长，还因为我有信心做好工作。信心源于经验和能力，我觉得我有能力肩负这一光荣的使命。初中期间，我荣获过多项荣誉(可一一列出)。所以，兴趣广泛的我能在各种活动中施展才华，经验丰富的我在管理中能游刃有余，学习从不敢懈怠的我使我学有余力，有足够的时间和精力为大家服务。但是，我明白，成绩只能代表过去。没有什么理由值得我自骄自傲，在我们这个卧虎藏龙的新班级中，我将以每个同学的优秀之处作为完善自己的楷模!不断鞭策自己，提高自己，以更好地建设班级，更好地为大家服务!
我竞选班长，还因为我对工作已做了详尽的规划和设计。假如我就任本届班长，首先，“一切为班级，为班级一切”就是我的原则。我的第一件事就是召开第一次班委会，明确班委各岗位职责，责任到人，实行分项管理制度;第二件事，在充分调研和听取各方意见的基础上，召开班级大会，开诚布公，群策群力，讨论制定各项班级制度;第三件事带领班委在征得老师意见建议基础上，制定本学期班级活动计划，涉及学习、体育、文娱、生活等各方面。我相信，未来三年里，我们大家的生活将更加绚丽多姿，青春洋溢!
新班级就是一个新家，我爱这个家。我竞选班长，因为我想把班级建成一个“快乐成长之家”、每个有才华的同学，都能在家中一展身手，大家在一起激扬文字、指点江山、发出青春的呼喊，我相信，每个同学一定能完成对自己能力的磨练，实现人生的一次次涅磐;我也郑重承诺，假如我就任本届班长，一定会成为老师与同学们心灵互动的桥梁!
有句话说：既然是花，就要开放;既然是树，就要长成栋梁。那么，既然是班长，我——就要成为一名出色的领航员!同学们，我十分愿意做你们所期待的公仆，请不要犹豫你握着选票的手，请大家相信我，支持我，投下你宝贵的一票!
竞选班长演讲稿开场白三：的老师们，亲爱的同学们：
大家好!
今天我想竞选的职位是班长。
我这个人，性格内向，不爱说话，可能大家觉得我不够资格，但是我这次是想要挑战一下自己，虽然以前从没有过任职班干部的经验，但是我相信自己的能力，希望大家能够相信我，给我一次机会。
如果我能够成功当选班长，首先要做的就是调整班级的卫生小组分配，保持班级内的整洁卫生;然后，建立互帮互助小组，让成绩好的同学帮助成绩差的同学，不仅在学习上，还包括课堂纪律，生活习惯等等，同学之间互相监督互相学习，共同进步;还有，我会当好老师和同学之间沟通的桥梁，同学们有什么意见和建议我会及时收集并向老师反映，老师的决定和想法我也会及时转达同学们传达。
我希望我能够带领着我们班级，一起向着更优秀的班级迈进，争取能够获得学校评定的“优秀班级”等荣誉称号。
如果我成为班长之后，一定虚心听取同学们的意见和建议，努力成为同学们心中的优秀班长。即使没有当上班长，同学们也可以多多指出我的不足之处，我会虚心改正。
我的演讲结束，希望大家能够给我投出宝贵的一票。
关键词：《英语书信文稿》 中西方文化文学
江南大学外国语学院退休教师刘剑锋教授的新著，English Letters and Essays《英语书信文稿》已由四川大学出版社出版。现对该书主要内容及特点作一简要介评。
《文稿》分为 “Introductory Remarks”（讲座开场白）、“Letters”（书信）、“Emails”（电邮）、 “Applications and Relevant Materials”（申请书及相关材料）、“Recommendations” （推荐信）、“Essays and Others”（论文及其他）和“Appendices： Invitations and Others”（附录：邀请函及其他），全部书稿以英文撰写。
“Introductory Remarks”（讲座开场白）收录了作者部分有代表性的讲座的“开头话”，以及应江南大学外国语学院的倡议编写的几则“Professor’s Mottoes”（教授寄语）。
“Letters”收录了64封具有代表性的信件，大致归为五类：（1）大使及文化官员；（2）教授与大学学院院长；（3）申请奖学金；（4）编辑与版权经理；（5）女儿。写给大学学院院长、系主任及教授们的信件多是联系去美国访学、申请去中国香港几所大学读博的信件。
“Emails”（电子邮件）大致分为四组：第一组收录了2013年8月到2015年12月部分邮件，第二组收录了2005年12月到2013年6月的部分邮件，第三组是1999年10 月至2002年4月的邮件；第四组是1998年11月至1999年9月的邮件。第一组和第二组大部分是从邮箱里收录的，同时也收录了对方回复及往来的部分邮件。
“Applications and Relevant Materials”（申请书与相关材料）收录了作者2008 年申请去香港大学、香港浸会大学、香港中文大学读博的申请书与相关材料；2012年2月申请美国乔治城大学伯克利宗教中心的中国学者宗教研究奖学金，2012 年10月申请加州神学院“圣经与神学”学习，2000年在美访学期间申请圣母大学研究生学习以及1996年申请加拿大研究奖，第二次赴加学术考察的申请书及相关材料。
“Recommendations”（推荐信）分为给“博士与青年教师”“研究生”“女儿”以及“本科生”写的推荐信。
“Essays and Others”（论文及其他）则收录了两篇国际会议论文与部分文稿。另外，西北师范大学美术学院杨国光教授的小传与他的水墨画也包含其中。
“Invitations and Others”（附录：邀请函及其他）收录了作者两度申请加拿大研究奖赴加学术考察， 获国家留学基金委资助赴美国约翰霍普金斯大学访学，获香港大学美国研究中心资助去香港大学访学， 联系去加拿大、美国、中国香港等地几所大学留学、读博等的联系函、申请书、推荐信以及举办ASN2010美国研究第七次年会的联系信函，及作者参加国际会议的论文。
《文稿》一方面是对作者理想抱负以及人生经历的记录与总结，另一方面对今天众多意欲出国留学的学子、欲出国进修的教师及学者都是一本很好的参考书。其中详细说明了从申请留学、奖学金到联系版权与的相关事宜，所涉范围也涵盖了文化、文学、西方艺术、宗教神学与《圣经》研究等。
从中西文化角度来讲，作者两度荣膺加拿大研究奖，在加拿大政府资助下赴加拿大进行学术考察；在写给加拿大驻华使馆文化官员的信件和1996年6月在兰州大学加拿大作家书展的发言稿中，作者自我剖白了赴加考察期间的所思所想及深刻领悟；此外，作者对加拿大文学、加拿大印第安与因纽特神话的研究也有据可考；在文稿收录的第一封写给美中教育基金会主席张之香大使的信件中，可以发现作者对宋代词人秦观以及中共早期领导人、革命先烈秦邦宪做出的深入研究。在第二封写给美中贸易前会长、柯氏策略咨询公司总裁罗伯特・凯普先生的信中，作者在介绍美中教育基金会、主席张之香大使、其父及张福云基金的同时，还严谨阐述了海南工商职业学院董事长唐捷先生的明代先贤唐胄的西洲书院与“养优文化”、宋代名相范仲淹的“忧乐”观以及西汉伟大的史学家、哲学家、思想家司马迁的“阴德论”；ASN2010国际会议通知及其相关材料对则无锡的历史文化作了简要概述，而大会发言稿“A Review and Prospect of American Studies in China”（《中国之美国研究的回顾与展望》）则被收录在2016年初剑桥学者出版社出版的国际会议论文集The Power of Culture： Encounters between China and United States（《文化的力量：中美间的交流》）中。
从文学角度来讲，20世纪英美文学是作者研究的主要方向。在美国霍普金斯大学访学归国前夕，作者就拟定编写《20世纪美国文学精华评介》和《20世纪英国文学精华评介》两本著作。其第59封写给美国驻华大使馆文化参赞以及第60封写给版权经理的两封信中，完整呈现了作者编著因版权所限未能出版的《20世纪美国文学精华评介》的全部内容，读者也可由此参考借鉴作者尚未编写的《20世纪英国文学精华评介》的框架结构。递交给香港几所大学的读博申请书则充分体现了作者对当代英国小说家D・H劳伦斯及其作品的深度探究；而在“信件”中的第四封写给上海美国领事馆文化领事凯瑟琳・瑞蒂的信以及论文：On Phonological and Metrical Beauty of Edgar Allen Poe’s Poetry “论埃德加・艾伦・坡诗歌的音韵美”中，作者对美国诗歌的拳拳爱意与不懈探索也可见一斑。
在2010年到2011年写给在新西兰奥克兰大学美术系攻读“西方艺术史”的女儿的三封信中，作者从选课、读书以及撰写论文等方面简要谈论了自己对学习西方艺术史的看法和意见。而申请美国乔治城大学伯克利宗教中心的中国学者宗教研究奖学金与申请加州神学院“圣经与神学”学习的申请书及相关材料也明确标志着作者对《圣经》及神学研究的开端。“信件”中第三封写给罗伯特・凯普先生的信中则可以领略到作者所写的部分英语诗歌。此外，文稿中还有充满诗性语言的“讲座开场白”等，给人以语言美的享受。
此著也部分反映了作者与美国驻外大使、美中教育基金会主席，美中贸易全国委员会前会长、柯氏策略咨询公司总裁，美国、加拿大驻华使领馆文化参赞、领事，美国、加拿大、中国香港等地大学学院院长、系主任、教授、博士等的对话；既体现了中美、中加文化交流的长足发展，又彰显出英语书信写作、书信文学及英美文学研究的无限可能。
纵观全书，《文稿》具有两大鲜明特点：一是全书表述准确、语句精美，正如序言所表白的那样：“书信如诗”就是对《文稿》的最好诠释。
二是其在培养学生文学素养以及人文情怀方面具有深远意义。当今社会的实用主义、功利主义以及快餐文化语境下的审美异化对高校人才培养产生了极大的负面影响；文学逐渐被边缘化，书写和书信离学生越来越远，学生文学素养与人文精神也日渐缺失。《文稿》的出版为解决这一问题提供了一个全新的视角。其一，作者摈弃传统的说教，大胆采用书信形式，旨在有效提升学生的文学素养。认知诗学认为，认知与文学的要义就是意义与知识的密切关系，当人们理解语言时，人们是以为自己对世界的知识为基础，而人们对世界的知识来源于人们与世界的互动。因此，读者理解文学文本的过程也就是读者运用认知与世界发生互动的过程。作者根据自身经验，为学生筛选出正确合理的阅读视角，指导学生从丰富的文学作品中领略和欣赏典雅优美的笔调、华丽的辞藻，进而促进其习得简练生动的表达方法；此外，学生还可以从中了解正式语体与非正式语体，分辨高雅的语言和俗语、习语，增强其跨文化意识，实现真正意义上语言能力及文学鉴赏能力的提高。其二，作者饱含人文情怀，循循善诱，引导学生辨识经典文学中的真善美，并进而形成批判思维，真正洞悉生命的意义。文学其本质并不是外在的一个学科或是专业，而是理想人生的一种生活状态和生活方式，是一种带有人文温度的社会产物。因此，学生阅读文学文本，一方面必须利用自身的背景知识（包括文化背景知识）来理解文学文本，另一方面学生通过与文学作品中有关世界的知识发生互动从而获得新的文化知识和观念塑造。作者在文学中感怀人生，在生活中体悟文化，言传身教，春风化雨，旨在为读者指明一条在文学中了解人性、扩大心灵世界的正确道路。
参考文献
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