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公司保密工作制度集锦9篇

时间:2023-01-02 09:16:13

公司保密工作制度

公司保密工作制度范文1

一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证

我公司把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照省公司有关文件精神,认真落实保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确保密工作分工,配备专职干部专门承办日常保密工作。我公司坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识

我公司认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我公司实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用

我公司严格按照省公司保密文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。

(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我公司工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对主管领导和当事人进行严肃处理。

(二)做好本单位对外宣传保密工作,对省、地的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。

(三)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。

(四)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。

公司保密工作制度范文2

任何公司都有不愿意对外披露的经营信息、技术信息等资讯,比如公司的产品配方、最佳的制造工艺、原材料的采购渠道、客户名单、尚未公开的收购计划等等,这些都是公司的商业秘密。商业秘密是公司宝贵的信息资源和无形的知识资产,是公司保持竞争优势和提升竞争能力的武器。商业秘密的奥妙之处,在于其不为外人所知的秘密性。不过,这种秘密性只是相对于外部人员而言,对于内部员工有时却是“公开的秘密”,或者容易被内部员工接近。正因为如此,在实践上,内部员工是对商业秘密的最大威胁。尤其是当掌握重要商业秘密的员工跳槽时,公司往往要承受损失商业秘密的代价。

美国的竞争情报专家富德曾经设计了一个计算每年可能会对公司造成伤害的信息泄露公式(见表1)0尽管表格里的数据是假设的。是否与实际完全吻合可能会有出入,但关键之处不在于这些数据本身,而在于这样一种结论:即公司每年有大量的信息泄露,其中的一些可能会对公司造成伤害。因为泄露的信息中存在大量的商业秘密。

当然,员工有时泄露商业秘密,可能并不是有意,而是出于某种过失。比如,推销人员有可能因为急于要拉拢一个潜在的客户,就把有关新产品的商业秘密泄露给对方,而并没有意识到这个情报对竞争者来说是如何有价值的;研发人员在参加学术会议时,则有可能在提交的会议论文中。或者在作主题发言时,将商业秘密透露出来。尽管这些情形中,员工并非有意伤害公司,但泄密事件所造成的伤害还是发生了。

公司商业秘密的保护是一个系统的管理工程,涉及合同规范、制度建设、信息管理和保密教育等方面,需要处理公司内部管理和对外交往等内外关系。但商业秘密保护首当其冲的,应当是从员工管理开始。本文从商业秘密管理的多个维度。勾勒出面向员工管理的商业秘密保护的思路和方案。

商业秘密的合同管理

合同管理是在处理员工关系时保护商业秘密的重要手段。保护商业秘密的合同,跟员工密切相关的主要有权利归属合同、保密合同和竞业禁止合同。这些合同可以单独签订,也可以作为劳动合同或其他合同中的一部分。

权利归属合同

在处理员工关系时,首先应当明确哪些构成商业秘密的信息(或成果)属于公司,哪些构成商业秘密的信息(或成果)属于员工。一般而言,公司可以通过合同确定:职务成果的权利归属于公司,而非员工。所谓职务成果,是指为履行本单位的工作任务,或主要是利用了本单位的物质技术条件而完成的成果。

不过,在有关权利归属的合同中,不能只是简单地给出一个职务成果的定义,而需要根据不同员工的岗位和职责,在合同中细化哪些情形下产生或完成的成果,属于职务成果的范围。

在实践中,员工往往会就什么成果是否属于职务成果提出疑问,从而与公司在商业秘密的归属问题上发生争议,甚至激化为难以化解的矛盾,两败俱伤。如果能够通过合同在有关当事人之间明确约定什么是职务成果,并建立相应协调机制,辅以人性化的处理方式,以确定商业秘密的权利归属,则会减少此类纠纷发生的机会。避免不必要的诉讼及花费。更能促进公司的和谐发展。

当然,公司在界定职务成果的范围时,一般难以穷尽所有的可能。但有必要就公司目前已知的状况,清晰地列举职务成果的范围,同时再给出一个认定职务成果的标准,以解决未尽的职务成果范围问题。总之,不要让职务成果的模糊范围,成为公司与员工之间的“火药桶”。保密合同

权利归属合同只是确定了商业秘密的归属,如果商业秘密归属于公司。则需要进一步确定员工的保密义务。对于公司的研发人员、营销人员和高级管理人员等掌握重要商业秘密的员工。订立保密合同相当重要,公司切忌轻率对待,否则到时悔之晚矣。

原则性的保密义务条款可以这样设计:“受雇员工于任职中或离职后。应严守保密义务,不得以任何方式使第三人知悉或持有公司的任何商业秘密,亦不得自己或使他人以任何方式直接或间接利用公司的商业秘密。”不过,保密合同还涉及很多操作程序和法律责任,仅有一个原则性的条款显得还过于简单,比如保密责任的明确、保密期限的设定等。

竞业禁止合同

根据目前的情况来看,将近八成的商业秘密泄露事件是由于公司员工流动而产生的。尽管可以签署保密合同来阻止因人才流动而导致的泄秘行为,但对于离职之后的员工,如何执行保密义务,往往是一个令人头痛的问题。

因此。为了配合保密义务的执行,有的公司会选择与一些重要的职员签订竞业禁止合同。所谓竞业禁止,即要求员工在离职后一定期间内,禁止经营或从事与原公司业务性质相同或有竞争关系的事业,从而切断员工使用原雇主的商业机密为新雇主服务,或为自己独立营业时所利用的可能性。

在我国,科技部、劳动部早已颁布文件承认竞业禁止的合法性。但是,由于竞业禁止合同与员工自由择业的劳动权相抵触,因此,公司必须注意竞业禁止条款的合理性问题,比如补偿标准合理、竞业禁止期限合理等,否则该竞业禁止合同会被拒绝执行,劳动行政部门、仲裁机构和人民法院也不会承认其法律效力。

更重要的是,如果竞业禁止条款不合理,可能会引起员工的不满,甚至带来相反的效果。有的公司走极端,与大多数员工都签订竞业禁止协议。毫无疑问,这样的做法注定会受到抗拒。

商业秘密的信息管理

在处理员工关系中的商业秘密问题时,为了配合相关合同的执行,必须发挥信息管理的作用。否则,上述合同无法得到有效的执行。比如。纵然约定了保密义务,然而公司没有建立相应的商业秘密保存制度,一旦员工跳槽,把手中的商业秘密资料毁为灰烬,则公司根本无法主张商业秘密的存在,自然也无法证明对方侵犯了自己的商业秘密。公司可以通过商业秘密保存制度、商业秘密确定制度、商业秘密接触制度和商业秘密披露制度等,来对商业秘密进行有效的管理。商业秘密保存制度

公司的商业秘密往往掌握在不同的员工手中,这种分散的状态如果不进行统一的管理和保存,可能会对公司的商业秘密保护产生致命的危害,比如,掌握商业秘密的员工离职后,相应的商业秘密也会随之流失,公司可能连其商业秘密是什么,都不完全清楚。更重要的是,这些流失的商业秘密可能让公司的运转陷于瘫痪。或者让已有的部分工作(比如研发设计)无法继续或无法立即继续开展。

公司对于各个员工掌握的有价值的信息,都应尽量固定下来,比如要求研发人员必须作成实验记录、提交发明呈报表,形成电子文档或纸版文件,作为公司的一笔财富由专责部门保存起来,即使员工跳槽,这些商业秘密仍然可以保留在公司手中。

很多公司虽然强调自己重视商业秘密,并建立了一套记录和保存商业秘密的制度和流程。但不幸的是,他们有时忘记了销毁这些载有商业秘密信息的资料。有时连大公司也不

能避免这种情况的发生。2001年4月,面对主要竞争对手联合利华的强烈质疑。宝洁公司公开承认,该公司员工通过一些不太光明正大的途径获取了联合利华的产品资料,而这80多份重要的机密文件中居然有相当比例是宝洁的情报人员从联合利华扔出的“垃圾”里找到的。因此,对于不需要的商业文件,应当以适当的方式销毁,比如经过碎纸机粉碎,而不要完整无好地扔出去。

商业秘密确定制度

并不是所有的信息都构成商业秘密,或者都需要采取商业秘密保护。因此,保护商业秘密首先需要厘清商业秘密的范围。确定商业秘密的范围,需要综合考量相关信息是否具有商业价值,包括对自己的价值,或对竞争对手具有商业价值。

除了确定哪些信息属于商业秘密外,还需要根据这些信息对公司重要程度的大小,进行分类排列,比如分为绝密、机、密、秘密,或者以A、B、C之类的符号加以区分,并依照不同的商业秘密级别,采取不同级别的保密措施。

有的公司在执行商业秘密的政策时,恨不得把所有的信息都纳入到商业秘密管理的范围。然而。商业秘密的范围愈大,保护的成本愈高,执行的效率愈低,反而会影响实际保护的效果。尤其是把过多的信息纳入绝密范围,而加以高规格的保护,不仅会耗费不必要的成本,反而还会让员工意识不到其非常特别的重要地位。所以。确定商业秘密的范围要适可而止,不要过于贪婪,否则反而成为一个包袱。

另外,应当建立一套评估程序和标准,定期检查和清理商业秘密。因为很多商业秘密可能已经没有存在的必要或失去了价值,需要取消它们受保护的待遇,这将减少商业秘密的维护成本。

商业秘密接触制度

确定了商业秘密的范围和等级后,还要建立一套员工接触商业秘密的制度。原则上讲,公司员工只有因为工作需要,才可以接触相应的商业秘密,如研发人员只应当被允许接触相关技术秘密,而非采购渠道这些经营秘密;不同等级的商业秘密。所能接触的员工范围也应区分,比如,绝密信息只有高层人员才能接触。

为了配合商业秘密接触制度的执行,除了对不同性质、不同等级的商业秘密施加不同的标记外,还必须建立一套具体的措施,比如不同等级的商业秘密资料应当分别存放,不允许员工私自复制商业秘密资料;设置门禁管制措施,要求员工进入商业秘密区域时,需要刷卡作成记录。像IBM还规定了桌面清理(Clean Desk)措施。要求员工下班前务必清理桌面,不得遗留任何文件数据在外。同时抽屉须上锁,以免被外人或其他不相关的员工无意获得。有的跨国公司甚至近似苛刻地规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格地记录下来。商业秘密披露制度

如果员工在工作中或工作外,无意或不当地泄露了商业秘密的信息,则会对公司带来巨大的损失。因此,公司必须建立一套信息披露制度,这对于维持商业秘密的秘密性。至关重要。

作为一项基本原则,公司员工在对外开展业务披露商业秘密信息时,应当征得主管人员的同意或授权,不得擅自为之。同时,在对外披露商业秘密时,应当提醒员工与对方签订保密协议。以防止商业秘密对外扩散,无法控制。

此外,公司及其员工对外提供信息,比如透过报刊、网络等媒体广告,向消费者、客户寄发产品说明书时。应当由商业秘密主管部门对这些信息进行审核,以避免发生泄露事件。尤其是在研发人员向外寄投论文前,公司应当详细审查论文是否泄露了公司的商业秘密。最后,要提醒员工谨慎行为,避免发生泄露问题。比如,IBM公司的Information Security Guidebook规定。使用无线电器材及手机时应避免在公开场所,目的在于防止第三者无意中听到商业秘密。

商业秘密的过程管理

处理员工从聘任前到离职后这个过程中的商业秘密保护问题,我们称为过程管理。对于员工关系中的商业秘密过程管理,可以分为聘任之前、任职期间和离职之后三个阶段。

聘任之前的商业秘密保护

每一个职位。从公司保管人员到高层管理人员,都能或多或少地接触到公司的商业秘密。因此,公司应根据受雇人员可能接触到商业秘密的程度,以及该商业秘密对公司的重要程度,来决定对受雇人员所采取的商业秘密政策。在审核一个重要职位的申请人之前,人事部门应当准备一份有关公司商业秘密制度和该职位可能接触的商业秘密的提要。

与申请人进行雇用面谈的内容,应当包括向他解释公司对商业秘密的政策,告知申请人被聘任后的保密义务,并表明公司将不遗余力地保护商业秘密。作为雇用的先决条件,应当告知申请人需要签署一个保密协议。这种做法。是在对受雇人员事先进行商业秘密的教育,有助于公司商业秘密政策的执行。任职期间的商业秘密保护

在员工的任职期间,除了与其签订权利归属合同、保密合同。必要时还需要签订竞业禁止合同外,公司还应当采取相当的措施来执行商业秘密的保护制度。比如,每年定期对员工进行保密教育与培训,让员工全面重温公司保护商业秘密的政策,尤其是正在执行中的做法。比如,完善商业秘密保护的奖罚制度,透过这种机制督促员工执行公司的商业秘密保护政策。

有的公司每隔一段时间(比如两年)会要求员工签一份确认书,再次确认当初受雇时所承担的保密义务,尽管这种确认并无很大的法律意义,但这个行动本身却可以不断加强员工对公司商业秘密政策的理解,不断强化员工的商业秘密保护意识。离职之后的商业秘密保护

当员工离职时。他所掌握的商业秘密会不会落入竞争者的手中呢?除了已经签订的保密合同和竞业禁止合同外,公司还可以采取一些其他的措施来使商业秘密被外泄的危险降低到最小程度。尽管没有一个十全十美的办法,下列措施可以考虑使用:

(1)离职面谈

当员工自动离职时,通常会提前通知公司。公司应当立刻安排一次同该员工离职前的详细谈话。公司要利用这个机会提醒员工在他离职后仍应遵守保密义务。如果员工签有保密协议,面谈时应重申保密协议的内容。

在面谈前,最好准备一式两份的文件。其中包括保密协议的内容,归还在员工手上的所有公司物件、文件复印件的内容,以及泄露商业秘密应负的法律责任等内容。在面谈结束时,让员工签名确认。这份签名的确认书可以证明,员工在离职时完全清楚自己应遵守的保密义务。

如果面谈因种种原因不能举行或继续开展。公司应该给员工寄发一封挂号信。将载有上述内容的文件寄给他,要求员工签字确认后寄回。当然员工可能会拒绝,但公司至少可以因此证明自己已经采取了一切合理的措施来保护商业秘密。

此外,公司应当设法了解该员工离职的原因以及去向。有的公司还先礼后兵,发函主动与员工的新雇主联系。告知其该新进员工与原公司之权利义务关系,并提醒新雇主避免不当使用原公司的商业秘密,及侵权时的诉讼可能性。这封提醒函无论是否发生实际效用,但至少向员工的新雇主传递了公司商业秘密管理的严密政策和商业秘密保护的坚定决心,表达了公司为解决商业秘密问题,已经做好可能的各种准备。

公司保密工作制度范文3

根据公司保密委办公室下发的《关于开展2019年度保密自查自评工作的通知》要求,我司党委高度重视此项工作,严格按照要求开展保密自查自评工作。现将自查自评情况汇总报告如下:

一、自查情况

(一)保密工作领导责任制落实情况

公司党委书记对保密工作部署和落实提出明确要求,定期研究解决保密工作中的重大问题,听取保密委的工作汇报,了解掌握保密工作情况,为保密工作开展提供人力、财力和物力保障;分管保密工作的领导,定期组织保密教育和保密检查等工作,将各单位、项目部和运管中心部门的履行保密工作的检查情况纳入年度考核;保密办公室主任按控股公司相关精神部署保密工作,并进行日常督促和指导,在节假日放假前进行特别检查,为保密工作的开展提供支持和保障;要求各单位、项目部和运管中心部门要掌握本单位、项目、部门的保密工作情况,定期开展保密自查工作,对涉密人员进行保密教育和管理,及时整改自查中存在的问题,提交年度自查报告到公司保密委。

(二)保密制度建设和宣传教育教训情况

公司结合工作实际建立健全保密工作责任制、涉密人员管理、涉密载体管理、保密要害部门部位管理、计算机网络和办公自动化设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议管理等各项保密制度。公司保密办及时传达上级保密工作指示、文件和法规制度,组织涉密人员学习培训,或按要求参加公司组织的培训。

(三)涉密人员管理和定密管理情况

公司保密委认真梳理并确定保密岗位和涉密等级,对涉密人员实行分类管理,上岗前组织人力资源部和保密办对其进行审查和培训,使其了解相关保密法规制度和保密知识技能,与公司签订保密承诺书;因私出国(境)的涉密人员,要求按照规定办理审批手续;按照有关规定监督离岗的涉密人员清退涉密载体,并签订离岗离职人员保密承诺书,做好脱密管理工作;根据权限,我司无定密权,涉密工作严格履行保密审批程序。

(四)涉密载体管理情况

涉密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等管理工作,严格按照程序办理;根据工作需要确定涉密事项的知悉范围,制定公司保密事项范围一览表。

(五)信息系统和信息设备保密管理情况

1. 涉密网络选择了具有相应涉密信息系统集成资质的公司进行建设、维护等工作,签订信息保密合同和工作人员保密承诺书;公司涉密网络均采取了符合国家保密规定和标准要求的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、离岗人员及时进行权限删除和修改等安全保密防护措施,定期开展安全保密检查和风险评估,确保持续有效。

2. 建立健全计算机登记台账,明确责任人及设备编号等。涉密计算机采取身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀等安全保密措施,未安装使用具有无线功能的模块和设备。不存在移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机间交叉使用的情况。

3. 打印机、复印机、传真机等办公自动化设备使用符合保密管理规定。

(六)涉密场所和保密要害部门、部位管理情况

公司按照有关规定对保密要害部门、部位采取了人防、物防、技防等防护措施;对无关人员禁止进入涉密场所和保密要害部门、部位,相关人员的进出采取相应保密管理措施。

(七)涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况

严格按照要求,指定人员负责涉密会议或活动的保密管理工作,认真落实各项保密措施,使用符合保密要求的场所、设施和设备,对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查,提出保密要求,签订保密协议。

(八)涉外工作保密管理情况

要求组织安排对外交流、合作等活动的内设机构要采取相应保密措施,对有关人员进行保密提醒;对外提供文件、资料和物品严格按规定经过保密审查审批,涉及企业、国家秘密的与对方签订保密协议;对出国(境)人员制定专人负责保密工作,进行行前保密教育,落实各项保密措施。

(九)宣传报道和信息公开保密审查情况

对外宣传报道统一由宣传部进行审查和审批,信息公开保密审查工作有领导分管,有部门负责和专人实施,公开前由各业务分管领导进行审查,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,确保涉及国家、企业秘密的信息不予公开,建立网站信息制度,按各部门权限进行信息,定期组织开展网站保密检查。

(十)违法保密法律法规行为查处情况

经检查,暂无违反保密法律法规行为和泄密事件的发生;对违反保密法律法规行为和泄密事件的,将依法进行处理。

(十一)保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况

保密委员会组织健全,职责明确,按规定设立保密工作机构,指定专人负责保密工作,保密工作所需经费有保障。

(十二)保密工作记录和材料

公司开展保密工作有工作记录,各项保密工作落实情况材料详实完整。

二、存在问题

1. 情况变化,未及时完善相关保密规章制度。

2. 保密教育和宣传报道工作力度不够。

3. 新增涉密人员未及时签订保密承诺书。

4. 对更新的涉密设备未及时粘贴密级标识和设备编号。

5. 未配备保密技术检查装备和工具。

三、对存在问题的整改措施

我司将以此次检查为契机,对保密工作进行全面梳理。针对发现的问题,要认真分析,举一反三,查缺补漏,进一步加强人员教育,完善规章制度,落实保密责任,严密防范措施,建立健全保密管理长效机制,提高保密管理水平。

1. 根据情况变化,应及时完善相关保密规章制度。

2. 加强对领导干部和涉密人员的保密教育,增加宣传和培训力度。

3. 梳理公司所有涉密岗位和涉密人员,与涉密人员签订年度保密承诺书,今后积极和组织人力资源部对接,对新增涉密人员及时签订保密承诺书。

公司保密工作制度范文4

第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

1、公司重大决策中的秘密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;

4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:

2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.

三、 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.

2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;

公司保密工作制度范文5

一、总则

为及时识别、监控公司保密潜在风险及其发生概率,确定公司保密风险承受能力及限度,认定该等风险所可能带来的损失,根据《上海市涉密信息系统集成资质单位保密风险评估工作细则》和《涉密信息系统集成资质保密标准》结合公司实际,特制定本管理办法。

二、职责分工

1、公司保密风险评估与管理主管部门为风险管理部。

2、各部门、各经营单元协助风险管理部实施本管理办法。

3、公司各涉密经营单元是保密风险管理的第一道防线,负责本经营单元和公司内纵向归口管理事项的保密风险管理工作。

4、公司保密风险评估工作小组(以下简称工作小组)是保密风险管理的第二道防线,接受保密管理办公室的监督(以下简称保密办),负责指导和检查保密风险评估工作的开展。

5、公司保密工作领导小组(以下简称领导小组)是保密风险管理的第三道防线。作为保密风险管理的决策机构,负责监督保密风险评估工作的开展,负责组织建立完善保密管理的持续改进机制。

三、工作内容及流程。

1、领导小组授权风险管理部组织成立工作小组。工作小组组长由分管保密工作的公司领导担任,成员由保密办、风险管理部等部门负责人组成。领导小组应组织对评估过程中出现的问题和结果做分析和研究,查找出在保密管理的制度、流程和执行等方面的问题,组织对制度和流程进行修订和完善。

2、工作小组至少每半年开展一次保密风险评估,使用“上海市涉密信息系统集成资质保密风险评估及自查自评系统”开展保密风险评估工作,按照业务流程对保密风险进行识别、分析和评估,评估的范围包括项目、人员、资产、场所等主要管理活动在保密方面所面临的威胁、存在的弱点、造成的影响,以及三者综合作用所带来风险的可能性的评估。

3、工作小组至少每年对《保密管理风险点识别及防控措施》评估一次,从人员风险、涉密载体风险、涉密计算机、涉密场所、投标、项目实施等,对每个风险点进行低、中、高等级识别,制定相应的防范措施。

4、工作小组在评估过程中如发现问题,及时向领导小组汇报,《保密风险评估报告》形成后,应向领导小组报告评估情况。向相关涉密经营单元和人员通报评估情况,监督防控措施的落实。

5、工作小组不定期组织开展评估业务培训,使相关人员了解掌握保密风险形式、评估方法、评估工具、防控措施等知识。保密风险管理纳入保密教育培训,以增强涉密人员防控保密风险的意识。

6、《公司保密风险评估报告》以及《公司保密管理风险点识别及防控措施》由风险管理部保存,作为年度审查申请的附件材料报市国家保密局资质管理委员会办公室。

四、奖惩机制

将评估工作履职情况纳入部门和员工的年度绩效考核评价体系。由领导小组对工作小组成员的保密工作进行考核评价;由工作小组负责对相关部门和人员的保密工作进行考核评价。对发现并上报重大保密风险的部门和人员给予奖励。对瞒报或未发现明显保密风险而导致发生泄密事件及严重违规行为的部门、人员给予重罚。

五、附则

公司保密工作制度范文6

关键词:责任制;责任体系;分解;落实;保密管理

保密工作是党和国家一项政治性、全局性和战略性工作,保密工作事关国家安全和利益,也事关企业的发展与稳定。四川爱克迅安防消防工程有限公司面对不断发展特别是承担越来越多工程项目的业务发展态势,在持续强化保密管理工作的同时,更加敏锐地认识到,保密工作重在责任落实。基于这样强烈的责任感和使命感,公司更进一步建立健全了保密工作责任制体系,将保密责任层层分解,科学落实,通过责任制这个抓手来推进企业各项工作的落实,防范发生泄密事件,提升安全保密管理水平,使企业保密工作真正步入了长效管理的轨道。

1 明确职责,理顺责任关系,规范管理行为,健全责任体系

按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,公司实行了“保密工作领导小组监督指导,各部门分级负责”的保密责任制。分级的原则是:公司法定代表人、公司保密总监、公司分管业务领导、部门经理、一直到具体工作人员对保密工作分级负责,层层分解,逐级落实保密工作责任。公司明确规定了法定代表人、公司保密总监、公司分管业务领导、部门经理、保密管理人员、人员、普通员工的保密职责。确立了法定代表人是公司保密工作的第一责任人,负全面领导责任;保密总监对公司保密管理工作负直接领导责任;公司分管领导对分管业务工作的保密管理负直接领导责任;部门经理对本部门保密工作负具体领导责任;人员及员工对本岗位保密工作负直接责任;形成了层次分明、职责明确、逐级负责的保密责任体系。

为保证保密责任体系的实施和责任制的落实,公司建立健全了保密组织机构,充实加强了公司保密工作领导小组成员队伍,建立了领导责任制分工管理工作机制,即在公司保密工作领导小组统领下,专门设立了保密管理机构和四个保密工作专项领导小组,分别为“保密管理办公室”、“定密工作领导小组”、“人员界定审查工作领导小组”、“信息系统及信息设备保密管理工作小组”和“保密风险评估工作领导小组”。每个领导小组都制定了相应的审核审批工作规则和程序,每个小组成员都承担着不同层面的保密工作领导职责,分工明确,责任到人,实现了对公司保密工作的动态管理,做到事项有领导负责审批、有专业人员管理审核、有制度约束、有办事流程、有措施保障,形成了公司信息、人员、活动等都有相关领导小组主抓、有保密管理办公室组织协调、有业务部门齐抓共管的保密工作新格局。严密的保密组织机构保证了党和国家保密各项方针政策和省市保密局的各项工作部署能够得到贯彻和落实,也保证了保密工作责任制能够落实到公司每项工作和每一级责任人。

2 层层签订保密责任书,压力传递,责任落实到每个岗位、每个人员

为进一步深化保密工作责任制的落实,公司每年与各级人员签订保密责任书,内容也随着保密工作情况的变化和实际需要不断补充和完善。公司签订保密责任书工作分为四个层次:公司保密工作领导小组与各保密专项工作领导小组签订保密责任书;公司保密工作领导小组与保密要害部门、部位签订保密责任书,各保密要害部门、部位责任人又与该要害部位工作人员签订保密责任书;公司保密工作领导小组与项目组签订保密责任书,项目组责任人又与该项目组全体成员签订保密责任书;公司保密工作领导小组与每个人员签订保密责任书和保密协议。通过层层签约,明确了各级各类人员的保密责任,使保密责任制落实到每一个岗位,每一个工作人员。

3 责任考核,责任追究,奖惩兑现,是责任制顺利实施的重要保障

责任考核是责任制的重要环节。公司制定了保密工作责任考核细则和评分标准,由公司行政管理部门和保密管理办公室组织实施,分级考核。公司保密工作领导小组对法定代表人、保密总监、公司分管领导进行考核;保密管理办公室对各部门负责人及人员进行考核;各部门负责人对本部门所有员工进行考核。将保密工作情况和保密责任制履职情况纳入公司绩效管理综合考评。

责任追究是责任制能否顺利实施的关键。公司责任追究制度中明确规定了追究领导责任、追究管理责任、追究直接责任人的三类责任追究情况。有失职、渎职行为致使公司或分管业务工作中发生泄密事件,或存在重大保密隐患整改不力导致发生泄密事件等,要追究公司第一责任人和分管领导责任;保密管理工作人员不认真履行监督职责造成严重后果的,追究管理责任;因个人违反保密规定造成严重后果的,追究直接责任人的责任。责任追究形式:一是给予通报批评,二是给予警告、撤职、开除的处分,三是构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

严格兑现奖惩是落实责任制的重要措施。公司将保密责任考核以分值形式转化为对各级人员的考核等级,并把考核结果直接与领导的收入、晋职晋级、评先评优挂钩,直接与每个员工的绩效奖金收入、评先评优挂钩。对认真履行保密职责、成绩突出的部门及个人给予表彰和奖励,对保密工作较差、责任制落实不到位的部门及个人给予处罚。

通过责任考核,责任追究,奖惩兑现,极大地发挥了责任制的保障性作用。

4 结束语

综上所述,四川爱克迅安防消防工程有限公司在实施保密责任制体系和落实保密责任制过程中,采取了切实有效的方法和措施,把原则责任变成具体责任,增强了各级人员的保密责任意识。通过科学落实保密工作责任制,将公司保密管理工作不断做实、做深、做强,创出了保密工作的新局面,推动公司保密工作的全面发展,为维护国家秘密安全不断作出新的贡献。

公司保密工作制度范文7

一、公司认为每一位员工均是公司的主人,为此公司将毫无保留地为每一位员工提供履行岗位职责的一切可能条件。

二、双方确认,员工在_________公司任职期间,因履行职务或者主要是利用_________公司的物质技术条件、业务信息而产生的发明创造、技术秘密或其他商业信息,有关的知识产权均属于_________公司享有。

三、_________公司可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转让。员工就依_________公司的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助_________公司取得和行使有关的知识产权。

四、保密条款

1.无论是受聘期间或离开公司以后,保守公司有关机密是每一位员工的义务。除此以外,公司严禁员工利用此类信息谋取私利。

2.员工在_________公司任职期间,必须遵守_________公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。

3._________公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于_________公司的或属于第三方但_________公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。

4.以下提及的内容(包括但不限于)均属于保密范围,员工没有预先得到天津市_________通讯有限公司的书面准许,不得传播、复印、借出、泄露给其他人属于保密的信息。同时,在其他人面前使用这些资料时,不泄露给他人:

(1)员工在公司期间,无论是工作时间或业余时间,利用公司或公司资源所获得的与公司利益有关的一切成果:信息、资料、技术、数据、记录、技术文档、工具及源程序等,均属公司财富,属于保密范围;

(2)凡封面、首页或页面上已明确标有“密件”或“保密”字样的公司文件与资料;

(3)员工应严格遵守的各个项目研制过程中的管理规定;

(4)公司内部的财务制度与数据,人事制度与数据,其他制度、数据与记录,均属保密的范围;

(5)公司内部网络上的所有信息,属于保密的范围;每个员工的内部网络帐号及密码均应严格保密;

(6)客户的档案资料、公司的营业战略和经济效益、市场计划及产品推销以及尚未公开的公司产品、服务或技术,均属保密范围;

(7)客户透露给公司员工的资料,或公司给某客户的价格等,不论是口头或书面,只要明显属于私密性或机密性者,应予保密,不得透露给公司内外非经授权之任何人;

(8)公司在履行与政府、客户合同时可以得到的一些秘密材料并加以利用,员工必须严格遵守使用、传播、处理和控制这些材料的有关法律、公司规定和合同要求。

5.员工在为公司履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若员工违反上述规定而导致公司遭受第三方的侵权指控时,员工应承担为应诉而支付的一切费用。

6.员工因职务上的需要所持有的或保管的一切记录着客户秘密信息文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘、仪器及其他任何形式的载体,均归公司或客户所有,而无论这些秘密信息有无价值,员工应在离职时,或于公司提出请求时,返还全部属于公司的财物,包括记载着公司秘密信息的一切载体;

7.新员工在培训期间,必须学习公司有关安全、保密的制度,经培训合格聘用的,公司有权要求与其签订保密协议,不签署协议者,公司可以不予聘任;

五、竞业禁止条款

1.员工在任职期间,非经公司同意,不得在与公司生产、研发、销售、运营同类产品或提供同类服务的其他企业担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、人、顾问等;

2.不论何种原因员工从_________公司离职,离职后2年内不得到与_________公司同行业或相关行业的单位就职(包括兼职);

3.不论何种原因员工从_________公司离职,离职后2年不自办与_________公司同行业或相关行业的企业或者从事与_________公司商业秘密有关的工作;

4._________公司在支付员工的工资报酬时已经考虑了员工离职后需要承担的保密义务,其任职期间的工资已含有竞业限制补偿费,故而无须在员工离职时另行支付保密费。

六、违约责任

1.员工如有违反第四条款中任何一项,应当承当违约责任,视违约情况向公司一次性支付不低于_________元的违约金,并且公司有权不经预告解除与员工的聘用关系;

2.员工如有违反第五条款中任何一项,应当承当违约责任,一次性向_________公司支付违约金,金额为员工离开公司前一年平均月工资的50倍。同时,乙方因违约行为所获得的收益应当归还_________公司;

3.员工因违约行为给_________公司造成重大损失的,公司有权视造成情况向员工索赔,甚至追究法律责任;

4.员工的违约行为给_________公司造成损失的,员工应当赔偿公司的损失。违约金不能代替赔偿损失费,但可以从损失额中抵扣

七、以上表述的一切,都无法完全表达公司认为员工应当遵循所有政策及法规的意愿,公司无法在本协议中对所有与本公司及其全体员工有关的法律提供一个面面俱到的解释。因此,员工应当提高自身的责任感,努力熟悉与自己职责有关的所有法律、公司政策和规章制度。公司保留对本协议的解释权。

八、因本协议引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向公司所在地的人民法院提出诉讼,上述约定不影响公司请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。

九、本协议经双方签字或盖章完成之日起生效,本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

聘方(盖章):_________公司雇员(签字):_________

代表人(签字):___________

公司保密工作制度范文8

**县委保密委会印发关于转发《中共中央保密委员会〈关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见〉的通知》的通知后,根据通知精神,为保守国家秘密和企业商业秘密,维护国家安全利益及企业的合法权益,进一步加强保密工作的落实,防止失泄密现象发生,我公司召开信息安全保密管理工作专题会议,研究开展做好信息安全保密工作。经过全面自查、整改,使公司上下再次接受有关保密工作的各项教育,全体干部员工对信息安全保密管理工作的认识有了进一步提高,技管水平有进了进一步提高。现将工作开展情况汇报如下:

一、调整保密委员会

公司根据实际工作情况,相应调整保密委员会成员,调整后组织构成如下:

(人员设置情况)

委员会下设办公室,办公室主任由***兼任,办公室设在公司综合办公室。

二、根据通知,开展培训

*月*日,我公司在全体职工大会上认真贯彻传达了大保发*号通知精神,对保密工作落实不彻底的薄弱环节进行了修正,同时对职工中存在的麻痹、松懈思想进行了纠正。同时,在职能、班组长参加的两级会议上再次进行传达,要求将文件精神再次传达到公司每位职工,同时结合各部门的工作实际,在日常工作中深入贯彻各项保密制度。

机关工作人员,是接触秘密最多的群体,工作范围包括文件资料、通信、工程建设、公务活动、人员机构、计算机网络管理等等,是信息安全保密管理工作培训的重点对象。公司领导专门强调机关工作人员要不断加强保密技能教育,保密自查要细之又细,严之又严。

三、严格执行保密流程

在各部门接收到文件后,作为第一责任人向部门主管汇报,由主管审核后送交保密委员会进行秘级签订,交接收部门进行工作处理。

在制作秘密文件时,保密委员会确定秘级文件种类后,由第一责任人填写《**公司秘密事项一览表》及《**公司内部管理事项一览表》,之后按照相关工作流程做好信息安全保密工作。

在使用计算机等电子设备时,由安全技术人员做好使用前后的维护工作,做到使用前设备安全,工作人员使用中安全,工作人员使用后安全。同时对需要保存的电子文档做好保密工作。

公司保密工作制度范文9

如果工作涉及到一些秘密,那么就一定要讲诚信,好好的保守秘密。下面是小编为大家整理的工作保密承诺书范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

工作保密承诺书1一.心理咨询师本着尊重、保护来访者个人隐私的态度,对心理咨询过程中的有关信息,包括个案记录、测验资料、信件、录音和其他资料,均属专业信息,都将在严格保密的情况下进行保存。同时,心理咨询师还必须严格遵守职业道德中保密原则的有关规定,严守咨询个案的相关资料。

二.上述保密资料,除来访者的私人心理咨询师外,任何人(包括其他心理咨询师)均不得查阅。

三.心理咨询师只有在征得来访者同意的情况下才能对咨询过程进行笔录、录音。来访者有权拒绝心理咨询师提出的笔录、录音请求。

四.保密例外原则。在心理咨询工作中,一旦发现来访者有危害自身或他人的情况,必须采取必要的措施,防止意外事件发生(必要时应通知有关部门或家属),或与其他心理咨询师进行磋商,但应将有关保密信息的暴露程度限制在最低范围之内。

工作保密承诺书2我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;

二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;

三、不违规记录、存储、复制 信息,不违规留存 信息载体;

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的信息;

五、按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则,全面确定涉密计算机范围和数量,并对涉密计算机进行统一编号登记,将责任落实到人。

六、强化安全意识。坚持“涉密不上网、上网不涉密”,从使用上防止失密泄密现象发生。严格区分涉密计算机和互联网计算机,禁止将涉密计算机接入国际互联网及其他公共信息网络;禁止在没有防护措施的情况下将国际互联网公共信息网络上的数据拷贝到涉密信息系统;禁止涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用。禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息。互联网站信息坚持统一归口,禁止在国际互联网站点涉密信息。

七、实行涉密计算机固定责任人制度、对涉密计算机定期检查制度,从管理上确保__工作“零失误”。一是涉密计算机实行固定责任人制度。涉密计算机实行专人负责,实行独立办公,

未经许可,涉密电脑不得随意更换责任人;非责任人确需使用该计算机时,须经过责任人的许可并接受责任人的监督;二是对涉密计算机定期检查、不定期抽查制度。为防止涉密计算机泄密事件发生,由负责__工作的领导牵头,组织开展定期检查,不定期抽查方式,对涉密计算机进行保密安全检查,发现问题及时整改,有效提高窗口人员的保密意识和保密能力。

八、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订离岗保密承诺书。 违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名:年月日

工作保密承诺书3保密守则:

我入职____________________有限公司,从事____________________岗位职务。本人确认并同意,承诺担负如下岗位保密责任,履行相关保密义务:

1、我明白,公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,我有保守该秘密的责任。

无论我在任职期间或在离职之后,都不能将任何机密信息透露给公司以外的任何组织或个人,或者在没有得到公司书面允许的情况下将机密信息用于任何未经授权的目的。

当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,我承诺请示公司主管该事项的高层经理人员鉴定其性质。

2、公司的一切书面和电子教材、培训资料等,公司均有知识产权,我在未经授权许可的情况下,不能对外传播。

3、我因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。

4、任何公司财产,包括配备给我使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料(无论是谁创建的),都是属于并且只属于公司,我不具有所有权及隐私权,如遇情况需要,公司有权进行检查和调配。

5、我在公司的任职期间,以上所列机密材料都只能由本人在公司授权的职责范围内使用,在以下两种情况中,只要有一种情况发生,我都将把所有属于我保管或处理范围的机密材料的原件及其副本立即交付给公司:

①在任何时候,公司提出此要求;

②我离职时。

在交付上述机密材料后,我不保留任何这些机密材料的原件和副本。

6、我明白,员工薪酬属于个人隐私,我不得公开或私下询问、议论。

我如果掌握了此类信息,不以任何方式泄露。

7、我若收到外部邀请进行演讲、交流或授课,我承诺事先要征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。

8、我承诺对本人的各项工作进行密码保密,不对外提供和泄露。

不盗用他人密码。

9、本承诺书中任何一条规定的无法执行性不影响承诺书其他规定的有效性和可执行性。

10、我同意,在签署本承诺书后,本承诺书不因我今后在公司的岗位、职责或报酬的`任何改变而改变。

公司有经济处罚和诉讼权。

我已阅读,并已理解和同意遵守本承诺书所有条款,如本人违背承诺,愿意接受经济处罚和行政处罚,并承担相应的法律责任。

承诺人(签字):_______________

日 期:_______________

工作保密承诺书4致:四环医药控股集团梅河口项目部

为参与吉林振澳科技有限公司一期改造工程净化工程安装项目系统工程项目的招投标,四环医药控股集团梅河口项目部同意向我公司提供有关吉林振澳科技有限公司一期改造工程净化工程安装项目系统工程的相关信息和资料,前提是我公司必须根据本承诺书的规定对所提供的信息和资料严格履行保密责任,并且仅为对本项目的招投标及项目实施之目的而使用。我公司同意并进一步做出以下承诺:

一、相关信息和资料的定义

本承诺书所称的“相关信息和资料”是指基于吉林振澳科技有限公司一期改造工程净化工程安装项目系统工程项目的招投标向我公司提供的招标文件内容以及有关实施本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息,无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其它任何形式的信息。

二、保密义务

1、我公司同意严格保密本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料。

2、我公司保证采取所有必要的方法对本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料进行保密,严禁非授权透露、使用、复制本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料。

3、未经四环医药控股集团梅河口项目部书面同意,我公司不得因任何理由以任何方式透露本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料。

由于法律、法规、判决、裁定的要求,或者审核审批的需要,我公司必须透露的,我公司应当事先尽快通知四环医药控股集团梅河口项目部拟进行透露及拟透露的内容,其透露内容必须经四环医药控股集团梅河口项目部事先认可。同时,我公司应当尽的努力帮助四环医药控股集团梅河口项目部有效地防止或限制该等透露带来的不利影响。

三、使用方式和不使用的义务

1、本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料只能被我公司用于进行本次参与招投标及中标后的项目实施,我公司不能将本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料用于其它任何目的。

2、除我公司参与招投标的人员和直接参与本次项目实施的员工外,我公司不能将本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料透露给其它任何人;

未经四环医药控股集团梅河口项目部的事先书面同意,我公司不得将本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料向新闻媒体予以公开披露或者发表声明。

3、我公司应当告知参与本次招投标的员工或我公司聘请的相关人员遵守本保密协议书的约定,并应采取必要措施,确保其参与本次招投标和项目实施的员工和外聘人员履行保密义务。

若参与本项工作之员工或外聘人员违反本保密协议的约定,泄露了四环医药控股集团梅河口项目部所提供的工程相关信息和资料,依据本承诺书约定,我公司应与泄密员工或外聘人员承担连带责任。

四、相关信息和资料的交回

1、当四环医药控股集团梅河口项目部以书面形式要求我公司交回本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料时,我公司应立即交回所有书面的或其他有形的相关信息和资料以及所有描述和概括该相关信息和资料的文件。

我公司在交回以上有关资料前未经四环医药控股集团梅河口项目部的允许不得采取抄写、复印、拷贝等任何方式留存相关信息和资料。

2、没有四环医药控股集团梅河口项目部的书面许可,我公司不得丢弃和处理任何书面的或其他有形的相关信息和资料。

五、违约责任

1、我公司如违约泄露本次项目招投标所提供的工程相关信息和资料,应当按照四环医药控股集团梅河口项目部的指示采取一切必要措施对违约行为予以补救,包括采取有效方法对该专有信息进行保密,所需费用由我公司承担。

2、我公司应当赔偿四环医药控股集团梅河口项目部因我公司违约而造成的所有损失。

六、保密期限

1、自本承诺书生效之日起,双方的合作交流都要符合本承诺书的约定。

2、除非四环医药控股集团梅河口项目部通过书面通知明确说明

本承诺书所涉及的某项信息和资料可以不用保密,我公司必须按照本承诺书所承担的保密义务在所接受的信息和资料被社会公知前对所收到的相关信息和资料进行保密,保密期限不受本承诺书有效期限的限制。

七、其他

1、本承诺书受中华人民共和国法律管辖,并在所有方面依其进行解释。

2、由本承诺书产生的一切争议由双方友好协商解决。

协商不成,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3、本承诺书自我公司加盖公章之日起生效。

法定代表人或委托人签字:

单位盖章: