高校仓库管理篇1

高校后勤在日常管理中设有专门的仓库，用于各类物资的存储、中转，确保了后勤所需物资的及时供应，但同时也带来了物资积压、资金占用等弊端。在当下，随着信息化建设和物流配送能力的快速发展，如何有效降低企业运营成本、提高管理效率，仓库的零库存管理也就提到了重要日程。

一、零库存管理的定义

零库存管理，是一种特殊的库存概念，即是指在采购、配送、服务过程中，不以仓库存储的形式存在，而是处于周转状态的一种管理，从而达到库存量最小化，实现企业利益的最大化目标[2]。

二、高校后勤仓库管理现状

以某高校后勤为例，其涵盖了餐饮、物业、接待、商贸和文教服务等业务。在具体的服务、经营、管理过程中，各个业态中均设有数量不等、大小不一的仓库，并配有专门的仓库管理员负责。经统计该校后勤设有大小仓库共18个，主要负责各类物资的采购计划申报、验收、出入库等工作。其实，仓库的职能就是一个中转仓。从表中反映，各仓库确保了后勤保障物资的及时供应，但同时也给高校后勤经营实体带来了物资积压、资金占用、资源浪费、仓库多头设置、员工工作量增加等弊端。高校后勤的仓库管理目前明显处于较落后的状态，如何通过实行管理流程的再梳理，达到物资高效周转的状态，即将“零库存”管理引入到高校后勤服务、经营和管理过程中，成为了迫切要解决的问题之一。

三、零库存管理的优势

实施仓库“零库存”管理，即仓库现有的物资不以仓储的形式存在，而是将物资处于周转状态。这样既能有效避免物资积压、资金的占用，同时还能盘活资产、提高工作效率。

（一）盘活资源，发挥效益通过实施仓库零库存管理，一方面能有效避免物资的积压、减少资金的占用，同时将现有各仓库所占用的区域用作高校后勤服务、经营场地，进一步发挥其价值。如上表所列，将现用于仓库的1160m2场地调整为面向师生所需的服务项目，既能有效的提高学校后勤服务产能，又能切实提升服务满意度。

（二）提高效率，优化流程通过实施仓库零库存管理，由供应商直接将物资配送至经营场所，减少了中间环节和库管人员，简化了物资领用手续、节省了定期组织人员对库存物资进行盘存的人力成本，提高了运行效率。同时，在供应商配送过程中，与经营人员直接进行交货过程中，促进了供应商和使用人员的沟通交流和反馈，有利于物资质量和服务效率的提升。

（三）满足需求，降低成本以高校后勤实际需求为导向，通过加快库存的流转速度，消除库存、降低库存成本，进而降低高校后勤的经营成本，提高资金周转的速度。随着高校后勤服务项目的调整和升级，物资的调配始终处于更新和淘汰的过程。以某高校为例，由于服务项目的调整仅一个仓库就造成了17万元的库存积压，而要实施零库存管理，就能避免此类情况的发生。

四、零库存管理在高校后勤仓库管理中的应用

（一）树立零库存管理理念是重点众所周知，库存管理不是仓库管理员一个人的事，是在开展高校后勤服务、经营、管理过程中一个系统的项目，需要树立起全员、全过程的密切配合[1]。如在餐饮服务过程中，食堂在向采购部门提交原材料采购需求时，要根据每日菜谱，综合考虑就餐人数、季节、单品受欢迎程度、物资价格等的因素，合理、准确的确定各类主料、副料、调味料等采购数量，采购部门则要根据采购需求及时、保质保量的采购到位等，以上任何环节都有可能影响零库存管理的效果。所以，在实施零库存管理过程中首先要树立起全员零库存管理的理念，从而进行全员、全过程的动态管理。

（二）构建零库存管理体制是基础实施零库存管理，实质上是对高校后勤精细化管理的具体体现，是高校后勤服务、经营、管理的过程再造。首先，要建立健全相应的运行体系和管理制度，从编制计划、招标、采购、物流配送、验收、生产等各个环节都需要有制度、流程的支撑[1]。其次，要责任到人、到岗，把零库存管理纳入绩效考核体系。一方面要对高校后勤内部各部门在执行零库存管理过程中进行量化考核，另一方面要对供应商在物资配送过程中配送情况和履约能力进行日常考核，并作为部门年终考核、供应商年度评价的重要指标之一，从而实现过程、动态管理。

（三）科学预测采购需求是关键实施零库存管理的关键是，要强化需求计划管理。高校后勤各服务经营部门，要准确掌握学校的办学规律，根据学校的作息时间、课表安排和教学需求，有针对性的制定出配套的服务方案及实施细则。在编制服务项目时，编制出物资采购需求计划。将服务所需的物资、材料进行量化、细化，确保需求的准确性、科学性，进行动态控制，及时调整补给，确保高校后勤服务经营所需，避免所需物资过剩或短缺情况的发生。

（四）借助信息化管理平台是手段实施零库存管理，及时有效的采购、配送是高校后勤运行的一项重要目标。要实现该目标，需要信息化管理平台的支撑。以浙江农林大学为例，该校后勤依托现有的物流供应链管理系统，由各部门通过系统提交订单，供应商获取订单后按订单将所需物资配送至各部门，实现了物资订货、接单、配送、验收、对账等各环节的无缝对接，实现了需求信息和供应信息的同频共振。在物资验收过程中引入条码系统软件，通过使用ERP建立起供应商管理平台，对验收的数量、退货、补货情况实行电子化交易，使供需协同发展。

（五）建立良好的供应商队伍是核心高校后勤所需物资品类繁杂、校园文化元素明显、用量参差不齐。实施零库存管理，必将增加采购的频率，供应商在临时补充的小批量、应急的物资供应过程中，考虑到自身运输成本的增加，难免会出现供货不及时，甚至出现断货的情况。因此，在供应商的选择过程中，除考虑价格的因素外，供应商的配送距离和及时性、合作年限、服务承诺等要作为重要的考核指标之一[3]，以确保能构建起一支理念一致，又相对稳定、熟悉高校后勤服务经营所需要的供应商队伍。

（六）优化采购管理是根本实施仓库的零库存管理，采购是第一步，采购的整个过程直接关系到高校后勤经营、服务成本的控制。首先，采购部门要提前预判各业务部门采购需求，与业务部门、供应商做好对接，准确掌握高校后勤服务经营所需的物资计划。其次，要实施不同的采购策略，对长期需要的物资通过招商的方式确定定点供应商，确保物资供应的稳定；对零星的、批量的设施设备采用面向社会、集中采购的方式，综合确定供应商。第三，要加强供应商管理，特别是对定点供应商的配送能力要重点进行考核，如供应商能就近设置仓库，确保所需物资随要随到。第四，要加强物资价格的管控，掌握市场价格行情，通过建立定价机制，避免供应商运行成本增加所带来的费用转嫁。总之，零库存管理是降低成本的有效举措，是实现精细化管理的必要手段，高校后勤应积极进行探索和实践。

作者:王筱洁 周雅

高校仓库管理篇2

1引言

危险化学品仓库管理是高校落实安全管理要求过程中管理工作开展的重点所在，直接关系到高校师生的生命财产安全以及高校的安全稳定发展。危险化学品仓库管理区别于高校其他设施管理的主要原因就是化学危险品本身具有毒害、腐蚀、爆炸以及燃烧等破坏力强大以及波及范围广泛的物质特点，一旦发生安全事故，就会对高校构成严重的安全威胁，这就使高校危险化学品仓库管理成为安全管理工作落实的重点所在。

2高校危险化学品仓库管理的重要性

高校危险化学品仓库是高校重要的基础设施建设，是用于储存高校危险化学实验品的载体，危险化学品具有强大的破坏性，并且会对人体产生严重的安全威胁，一旦高校的危险化学品仓库出现安全事故，就会对高校师生的生命财产安全产生严重的威胁。因此，高校危险化学品仓库管理工作的落实具有重要意义。首先，高校危险化学品仓库管理的有效落实，能够有效降低安全事故发生的概率[1]。高校危险化学品仓库中往往会存有大量的化学实验物质，其中就包括了部分危险化学品，一旦发生安全事故，就会导致大量危险化学品泄露，对人体的生命财产安全造成巨大的威胁。通过管理工作的落实，就能够对危险化学品仓库进行深入管理，大幅降低安全事故发生的概率，对仓库危险化学品的取用进行规范化，防止不规范操作导致安全事故的发生。其次，高校危险化学品仓库管理是高校安全管理落实的重要体现。安全管理是高校管理工作开展的重要原则要求之一，尤其是在高校危险化学品仓库管理中，需要通过安全管理理念的落实，对高校危险化学品仓库进行规范化管理，提升管理质量，避免安全事故的发生。最后，高校危险化学品仓库管理落实是师生生命财产安全的重要保障。危险化学品往往都具有较大的破坏性，一旦出现安全事故，例如，化学气体泄漏、化学品燃烧等都会导致危险化学品危害的扩散，给高校师生的生命财产安全带来严重的不利影响。通过管理落户，则能够有效避免安全事故的发生，为高校师生的生命财产安全提供管理保障。

3高校危险化学品仓库管理中存在的不足

虽然高校对危险化学品仓库管理的重视程度不断提升，但在现阶段的高校危险化学品仓库管理中仍然存在着一些不足之处，给高校的安全发展带来了不利影响，也给高校师生的生命财产安全埋下了隐患[2]。现阶段高校危险化学品仓库管理中存在的不足之处主要体现在以下方面：第一，高校危险化学品仓库管理制度建设有待完善。高校危险化学品仓库管理作为高校安全管理落实的重点所在，在管理工作开展中，必须立足于管理制度，以保证高校危险化学品仓库管理工作开展的效率和质量。但是在现阶段的高校危险化学品仓库管理工作开展中，还存在着管理制度建设不完善的现实情况，因此，导致高校危险化学品仓库管理工作开展中规范性建设不足，影响了高校危险化学品仓库管理工作的质量。第二，高校危险化学品仓库管理监督机制落实不到位。监督机制的落实情况直接关系到高校危险化学品仓库管理工作开展的实效性，更加关系到高校危险化学品仓库管理人员对管理工作的重视程度。但是在现阶段的高校危险化学品仓库管理工作开展中，还存在着监督机制落实不到位的现实问题，导致高校危险化学品仓库管理工作的开展实效性难以提升，不利于高校安全管理工作的落实。第三，高校危险化学品仓库管理人员的综合职业素养有待提升。高校危险化学品仓库管理人员的综合职业素养直接关系着高校危险化学品仓库管理工作的质量，是管理开展的基础所在。而在当前阶段的高校危险化学品仓库管理工作中，还存在高校危险化学品仓库管理人员综合职业素养有待提升的现实情况，主要表现为管理人员的管理工作责任意识有待提升，自身的安全管理意识有待强化，不利于高校危险化学品仓库管理工作的开展。第四，高校危险化学品仓库管理中危险化学品储存区域规划科学性有待加强。高校危险化学品仓库管理的重点内容就是对仓库内的危险化学品进行分区域储存，以保证危险化学品之间不会出现化学反应，而导致安全事故的发生。而在现阶段部分高校危险化学品仓库管理中，还存在着危险化学品储存区域规划不科学的现实问题，给危险化学品仓库管理埋下了安全事故隐患，不利于高校安全管理落实。

4高校危险化学品仓库管理工作的优化措施

第一，完善高校危险化学品仓库管理制度，规范管理流程。在高校危险化学品仓库管理工作的开展过程中，首要的管理工作任务就是对管理制度进行完善与补充，为管理工作开展提供制度指导，提升高校危险化学品仓库管理工作的质量。与此同时，要在高校危险化学品仓库管理制度的基础上，建立规范化的管理流程，通过规范化管理流程建设，提升高校危险化学品仓库管理工作的效率和质量，为高校安全管理的落实提供保障。例如，建立标准化高校危险化学品仓库取用流程规定，对危险化学品的取用情况进行严格登记管理，提升管理效用。第二，落实高校危险化学品仓库管理监督机制，加强高校危险化学品仓库管理工作的实效性建设。监督机制对于管理工作开展有着重要的推动作用，是提升管理实效的必要途径。在高校危险化学品仓库管理工作开展中，监督机制落实是其管理工作开展的重要前提，对于高校危险化学品仓库管理工作发展有着重要的推动意义。因此，高校在开展危险化学品仓库管理时，要建立监督小组，对危险化学品仓库进行严格监督管理。第三，落实责任机制，提升高校危险化学品仓库管理人员的综合职业素养。责任机制的落实能够有效提升高校危险化学品仓库管理人员对管理工作的重视程度，更能够提升管理人员的安全管理意识，提升高校危险化学品仓库管理工作的质量。例如，对高校危险化学品仓库管理人员进行责任区域划分，将管理责任落实到个人，提升其对管理工作的重视程度，推动高校危险化学品仓库管理工作发展。第四，对高校危险化学品仓库进行科学化区域划分，避免化学品逸散而导致化学反应的发生。化学品具有化学物质之间的反应特性，一旦出现逸散反应的情况，极易导致安全事故的发生。因此，在高校危险化学品仓库管理工作开展中，要对危险化学品的存放区域进行科学化划分管理，将存在化学反应机制的危险化学品进行隔离存放，降低安全事故的发生概率，提升高校危险化学品仓库管理的科学性[3]。

5结语

高校危险化学品仓库管理是高校安全管理落实的重点所在，对于高校发展有着重要意义，在高校危险化学品仓库管理工作开展中，要建立完善的管理制度，落实监督机制和责任机制，对仓库内的危险化学品进行分区域隔离存放，避免出现逸散情况而导致安全事故的发生，为高校师生的生命财产安全提供保障。

作者:徐成虎 单位:新疆维吾尔自治区公安厅治安管理总队

高校仓库管理篇3

1仓库现代管理模式构建的必要性

传统的仓库管理以结果为导向，过程往往是黑洞，仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，万一下游出现质量问题，要在成堆的纸质单据中查找原因和责任更是不敢想象［2-3］。我校仓库库存种类达5000多种，由2名仓库管理员分五金综合、化学、玻璃仓库3个片区管理，随着教学内容的不断变化，仓库货品种类不断更新，师生领物需求的不断增加，其中出库的物料记录很大程度依赖手工记录，数据的及时性和准确性完全依赖仓库管理员的工作责任心。而高校仓库现代管理模式在解决仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。

2仓库现代管理模式的构成分析

高校仓库有其特殊性，具有非盈利、高服务、低值易耗、领用频繁性等特点，这些特点决定了一个适应高校仓库运作的现代管理模式，应包含先进的仓库管理系统、科学的条码管理方法、安全的门禁管理系统、电子化的记账方法、透明的网络平台，如图1所示。

2．1先进的仓库管理系统［4-7］仓库现代管理模式的构建，当务之急，是需要引进一套先进的仓库管理系统，对供应商、生产厂商、存货、档案进行方便的管理、统计和查询。该系统是典型的信息管理系统，主要包括后台数据库的建立与维护以及客户端应用程序的开发两个方面。SQLServer提供数据仓库功能、VisualFoxPro9．0提供面向对象编程功能，并支持对SQL数据库的访问。因此，本系统用VisualFoxPro9．0编程语言作为客户端软件开发工具，用SQLServer2000作为数据库，在Windows操作系统上实现C/S架构，C/S架构具有交互性强，处理大量信息的传输速度快，且具有强大的数据操纵和处理能力。可满足基础档案管理需求:包含供应商管理模块、生产厂商管理模块、计量单位管理模块、存货分类管理模块、存货档案管理模块;日常业务管理需求:包含采购入库模块、材料出库模块、盘点单模块、结算模块;帐表查询需求:包含现存量及可用量查询模块、库存台账查询模块、批次库存查询模块、采购入库单列表查询模块、材料出库单列表查询模块、盘点单列表模块、保质期预警模块、低储存货查询模块、高储存货查询模块。设计完成了暨南大学仓库管理系统图。

2．2科学的条码管理方法在仓库管理中引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行现代化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保及时准确掌握库存的真实数据，合理保持和控制库存［8-9］。通过科学的编码，还可便于对物品批次、保质期等进行管理。例如玻璃器皿仓库品种繁多，达数千种，但总体分为管、瓶、杯、皿、斗5大类，可根据对应的类别进行编码，同时对货架和仓位进行编码，用条形符号加以标识，并将入库时库存品所入的仓位，导入管理系统，以便快速定位实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。在入库前，供应商根据条码要求，在玻璃器皿上贴有相应的条码。在出库时，用具有条码扫描功能的手持数据终端，对玻璃器皿进行现场数据采集，并将最新的数据同步到仓库管理系统中，与原先发货的仓库管理系统数据进行自动对比，以做到账帐相符，随时进行查漏补缺。货品编码将贯穿物资计划、招标、采购、配送、仓储、安装、运行、报废全过程，是货品的“身份证”，遇到问题时方便寻根溯源，实现调阅资料、统计等多种功能。

2．3安全的门禁管理系统为了加强仓库的安全管理，防止物资的不明遗失，做到账实相符，有必要引进门禁管理系统，对来往人员进行有效的身份验证［10］。利用库区门边的接收器，可以识别学生卡、教师卡、库区人员工作证，保证进入库区的人员安全可靠，从而从源头上很大程度杜绝了偷窃等违法行为，保证仓库货品数量的准确性。一旦有不明身份的人员进入，此门禁系统就会发生警报，杜绝不法分子的侵入。

2．4精准的电子化记账目前，暨南大学仓库货品种类繁多，分为化学类、玻璃类、综合类，而且随着教学内容的变化，仓库货品种类也在不断更新，因此非常有必要采用电子记账方式，提高工作效率和记账的准确性［11-12］。该记账系统对所有货品的种类、规格、结余数量进行初始化，设置简易查找功能，当需要录入某种货品时，只需输入货品编码，系统自动弹出货品名称，在发出、入货填入相应的数字，进行自动结余。为了保证账目的准确性，该账目需每年和仓库管理系统的数据进行对比，在账账相符的前提下，对所有货物进行全面盘点。

2．5透明的网络平台目前暨南大学共有五金综合库、玻璃库、化学库，其中以玻璃库的品种最为复杂，品种多达2000余种，且形态各异，同一品种的玻璃制品也有上10种规格，而广大师生前来领取玻璃制品的时候，经常无法对号入座，导致玻璃仓的退货、换货率高达10%，严重影响了玻璃仓的工作效率。所以通过上传玻璃制品的样品上传到网络，另外上传每批货品的进货、到货通知，可以极大的方便广大师生，提高仓库的工作效率。

3效益评估

高校仓库现代管理模式，目前已经逐渐渗透到暨南大学日常仓库管理活动中，保证了仓库管理过程中的采购、入库、出库、保管、记账5个环节准确无误、环环相扣、高效运行［13-15］。

3．1采购环节通过智能化的仓库管理系统，对于货品数量“充足”、“一般”、“缺少”均有不同显示，会自动提醒管理者及时采购。对于过期物品也可自动显示，避免了不必要的浪费，使工作做到提前到位，为学校节约了经费。同时，计算机可以提供各类数据报告表，便于管理者了解货品的全面情况及管理者进行计划、筹措、分析，并且数据科学。如通过电脑数据，发现某种货品长时间无人领用，则可以判定此类货品已不适应广大师生的需求，在以后的工作中可以降低此类货品的采购，以减少货品的积压。同时，广大师生可以在网上填报采购需求，公开各院系的采购需求，保证采购过程公开、透明、高效。

3．2入库环节通过精准的条码管理，利用厂家在货品上标明的统一代码，快速定位货品所在位置，实现快进快出的管理目标和仓库作业效率。其次，通过先进的仓库管理系统，通过输入入库单，自动更新库存，保证入库数据的准确性。另外，通过合理掌握采购数量，空出大量库存空间，能够极大方便货品的入库工作，提高入库效率。

3．3保管环节首先，通过引入门禁系统，加强对身份识别管理，杜绝偷窃明抢事件，保证货品保管环节的安全可靠;其次，先进的仓库管理系统会对过期产品进行自动提示，这时可以及时对过期产品进行清理，降低货品的保管压力。最后，对组装出库作业进行现场数据采集，实现组装作业的需求。使用条码设备采集出库包装作业环节的数据(包装规格/包装层次关系等数据)，并在包装作业结束后列印出装箱清单，减少出错。

3．4出库环节通过将样品上传至网络平台，使得广大师生能更好的将货品与编号对号入座，降低换货、退货率;通过完善的编码管理，货品出库时能根据编号有效定位货品的所在位置，减少出错，提高工作效率。

3．5记账环节过程精细可控，结果自然正确有效。实现物料定位、定量管理;控制仓库物资先进先出，避免人为错误;严格按照发货单领料，杜绝随意和浪费;实时掌控库存数据，合理保持和控制仓库库存，提高工作效率和工作品质;通过对货品批次信息的自动采集，实现了产品生产过程的可追溯性。更为重要的是，高校仓库现代管理模式的构建，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，过程管理，从而大大减少保管过程中的出错机率。

4结语

先进的仓库管理系统、科学的条码管理方法、高效的门禁管理系统、精准的电子化记账、透明的网络平台，5大部分共同构建高校仓库现代管理模式，缺一不可，环环相扣，共同作用于高校仓库管理模式的提升和跨越，实现了仓库数据精确化、查询统计方便化、业务处理现代化、环境监控实时化、教学物资可视化5大目标［16］。目前，仓库现代管理模式正逐渐深入到暨南大学仓库各项日常工作当中，通过该模式，提高了暨南大学仓库的管理效率，降低了劳动强度，节约了人力资源。

作者:刘思亮 单位:暨南大学