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企业会计信息化论文集锦9篇

时间:2022-04-16 00:59:39

企业会计信息化论文

企业会计信息化论文范文1

1.企业会计信息化平台初始化以及界面设计过程中存在的问题

企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中可能出现如下的问题。初始化阶段,会出现信息项目设置的不够全面,比如,在付款设计时没有分析多家银行的不同设置,对新兴的支付宝业务没有进行充分的考虑。对账目的辅助核算工作做得不到位。账目的处理应当需要多个环节。例如,账目征收,应付账款、未付账款、总账务管理。账目辅助核算的工作量比较大,没有对这些工作量进行完善。系统界面的设计阶段,界面不美观不够人性化,是界面设计阶段的主要问题。在操作的过程别容易引起操作人员的迷惑,就是说界面设计没有能够对人员的操作进行指导,在进行会计的管理工作时特别容易造成工作上的混乱。另一方面就是,系统中存在着许多国外的专业名词,企业会计信息人员在进行工作时,由于专业受限和知识水平能力的限值,不能很明确的理解这些内容的含义,给会计的工作带来不必要的麻烦。还有就是在企业会计信息化平台的软件上,表单的格式不能人工控制,表单的形式单一,无法满足实际的会计工作中的需求。

2.企业会计信息化平台存在着是否正确运算的问题

在会计信息的处理工作中,运算是十分重要的环节。运算的结果有的时候甚至决定着企业生死存亡的命运。在运算的过程中,往往会出现报表格式设计或者人工录入处理的错误,导致运算的时候出现差错。在进行系统软件测试的时候运算中的错误很容易就能被发现,这需要软件的设计者及时的根据企业的运营状况或者实际的处理格式或者处理的方式,对运算的操作及格式做出修改。对于商业使用的软件,在开发新型的功能时,要做出及时的测试以及修改。运算的正确与否,是保证会计信息平台能否进行正常工作运行的基本体现,对于企业的会计核算以及企业的发展具有重要的影响。

3.企业会计信息化平台的工作岗位以及技术存在缺陷

企业会计信息化平台的工作岗位以及技术中存在着不可忽略的问题。在工作的岗位上,系统会给企业会计工作的进行提供一条新的方式,但是在正式运行的过程中会出现平台的工作岗位以及实际的工作岗位的不匹配问题,能否对平台上的岗位进行自定义成了企业会计信息化平台的工作岗位需要亟待解决的问题,否则即使是再简单的操作也会给企业的运营带来不便。在操作的技术层面,往往会出现由于死机而不能进行及时的操作的问题,当多人登录时,系统会出现非正常停止的现象。当企业需要进行快速账目的结算或者账目的管理时,系统也会出现卡机或者反映较慢的现象。

二、推动企业会计信息化平台的构建与实现的措施

1.进行科学的企业会计信息化平台初始化工作以及界面设计工作

改善企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中存在问题的解决措施,主要以下几个方面。(1)对科目进行合理的设置。在设置财务项目时,进行综合的调查,积极的听取各方的反馈意见,对于企业中的项目,进行深入的调查研究,深化细节的调查。明细设置的财务项目,满足更多的商业以及企业的需求。针对其中辅助核算不合理的问题,也要采用跟设置财务项目类似的设置,对辅助核算的细节进行探索,完善辅助核算的基本内容,避免辅助核算中的不必要的损失的产生。此外,针对企业的凭证进行深入的调查对总账、应收或未付的账款进行综合的监控追踪。(2)在界面设计的问题上根据需求解决设计上存在的问题。设计工作者需要积极的采纳使用者反馈的意见或者建议,在设计界面添加辅的引导功能,针对软件上那些比较生僻难以理解的词汇,进行及时的翻译,或者在软件的使用上添加语言翻译的链接,帮助使用者更好的使用企业会计信息化平台的相关操作和软件。增加更多的财务报表的模板,或者可以对用户的模板进行可自定义的设计更加方便用户的需求。

2.对企业会计信息化平台进行调试以便进行正确的运算

在解决企业会计信息化平台存在的运算的问题上,最主要的就是对企业会计信息化平台的运算公式以及数据录入的模板进行综合的探索。对于产生运算错误的原因进行分析,解决运算过程中不正确的问题。同时,在修复的过程中进行多次测试性的检查和测验,保障企业会计信息化平台相关软件的运算问题均正常运行。

3.完善企业会计信息化平台的工作岗位以及技术的工作流程

针对上述的企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术中出现的问题。需要设计者改进操作的具体流程。在岗位的分配上进行适当的添加,根据企业会计工作的具体的运行的状况,进行实质的操作的改进。设置与企业会计工作岗位相匹配的流程岗位。增加企业自动添加或者定义岗位的基础功能,定义岗位后,反馈给系统的设计者,系统设计者根据企业的情况,扩展该岗位的功能。在技术处理的环节中,可以改变系统运行的环境,对工作的人员岗位进行数量限制,同时限制登录的时间。或扩到企业的工作点,引入质量更高的设备实现系统的功能,企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术的工作的流程需要在使用的过程中进行不断地改进和完善。因此,在使用的环节,需要使用者和设计者们进行及时的交流,解决其中存在的各种问题。

4.建立完善的会计标准体系

作为这些年的新兴产物,会计信息化和网络化的建立仍存在一定的问题,一方面没有相关的标准,各个企业的会计信息化的建立都是根据自身的特点和实际进行的,不利于企业之间相互交流借鉴和对比,另一方面在会计信息化中仍采用的是传统的会计标准来衡量和对比,增加了工作的难度,降低了会计信息化的有效性,为了迎合传统标准而增加了会计的计算量,因此要对信息化的会计制定统一的标准,提高工作的效率。有关部门应制定相关的规范,保证信息化会计有统一的规范标准。在企业内部,量化的排列会计控制指标,制定会计手册,规范会计的行为,在实际工作中严格执行会计标准,使信息化的会计工作有标准可依,规范操作。

5.强化数据安全的建设

在建设企业会计信息化平台的过程中应该重视数据的安全性。强化会计信息化安全问题,应从硬件安全和软件安全两方面下手。在硬件安全方面,要想避开安全风险,应对文档进行加密,控制好登陆的权限,做好计算机杀毒工作,利用选择网络隔离、封闭操作系统等方法保护数据的安全。而在软件方面,在企业内部建立完善的数据风险管理体系,在遇到数据风险时能够起到预警作用,做好应对可能出现的风险的准备,有问题及时发现,及时处理。通过敏感词技术对信息化会计平台进行实时监控,降低系统运行的风险,并完善安全维护制度,总之要从各方面规避数据风险,保证相关数据的安全,使企业会计信息化平台能够正常工作。

三、企业会计信息化平台的构建与实现过程

企业会计信息化平台的构建与实现是企业进行信息化建设的重要的组成部分。企业会计信息化平台的构建与实现可以提升企业的竞争力。保证企业会计信息数据的及时有效、科学准确。企业会计信息化平台包含了许许多多个下属系统。其中的下属系统有:库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统等等下属系统。从企业会计信息化平台构建和实现的理论、会计信息化平台构建和实现的方法、会计信息化平台构建和实现的应用等方面对会计信息化的平台的构建和实现进行实质性的探索。

1.企业会计信息化平台的构建过程

企业会计信息化平台的构建过程中,包含许多的步骤,主要有以下几个方面:分别构建库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统。(1)创建库存管理系统。库存管理系统是对企业采购的物资或者已经生产的商品进行管理的系统。企业的领导层可以通过结合对企业的生产以及销售的分析,对库存的量进行适当的调整,这对企业的经营发展起着至关重要的作用。库存管理系统可以实现对产品的输入、输出量的监控,对供应物资以及商品的订购商进行及时的交流,对企业的成品进行及时的维护。(2)创建财务报表管理系统。报表管理系统是对企业会计信息化平台进行数据分析和数据运算的系统。是一种进行会计信息管理的基本工具。其可以对报表进行定义、汇总、分析。此外,还可以对报表的格式、公式、数据输入、输出进行控制。(3)创建财务管理系统。财务管理的系统是企业会计信息化平台的最重要的组成部分,可以说是企业会计信息化平台管理的核心功能。财务管理的系统可以对财务进行账户、项目、凭证、出纳等方面做出适当的管理。并且及时的提醒各个管理的系统,对相关的工作进行处理。(4)创建工资管理系统。工资管理系统是对企业正常运行进行维护的重要的结算工具。发放工资是企业最基本的工作之一。工资管理系统可以在企业会计信息化平台上实现,对工资的统一的结算,对工资的具体变动情况进行分析,工作人员可以及时的查询自己的工资状况,生成工资的凭证,可以对数据进行输入和输出,及时的反映员工的工资情况。(5)创建固定资产管理系统。固定资产管理系统是对企业的固定资产进行管理。利用企业的固定化资产实现企业的最优的资源运营的效益。固定资产管理系统目的是实现对资产的保护、更新管理、计提折旧,同时对资产进行实时的分析,打印资产的财务报表,对企业的管理的层面提供良好的数据分析。(6)创建购买管理系统。购买管理系统是实现对企业的采购材料、物资等工作的管理。通过购买管理的系统可以节约企业的生产的成本,对企业需要消耗的材料进行成本的预算分析,计划性的对物资的供应商进行管理,对购买环节的计划、经济成本的预算以及对购买的过程进行监督管理,有效的对购买物资的过程进行合理的规划。(7)创建销售管理系统。销售管理系统是对产品进行市场的管理。通过销售管理系统的分析对产品的市场满意度可以有一个直观的认识。通过这些数据反映情况,可以及时的改善企业产品的质量和风格,满足市场的需求。销售管理系统可以对客户、市场价格、物流等信息做出合理的调整。

2.企业会计信息化平台的实现过程

企业会计信息化平台的实现需要进行多方面的准备。首先,为企业会计信息化平台的实现提供必要的硬件的环境。企业会计信息化平台的实现一般需要依赖网络环境的支持。综合考虑企业的运行的情况以及企业的硬件的使用周期,采购高品质、高质量的硬件系统,为企业会计信息化平台的实现提供有力的硬件支持。配置存储设备、主服务器、客户机、网络设备及线路。采用高性能的设备有利于对企业会计信息化数据进行维护和安全保护,提供强大的服务功能。其次,为企业会计信息化平台的实现提供有效的软件环境。为企业会计信息化平台实现系统环境设置合理的初始设置,账套设置以及初始操作编码的设置,在数据录入阶段对软件寻找一个合适的主要的编码软件,合理有效的对账号的编码进行设置。

四、总结

企业会计信息化论文范文2

会计信息化的发展使得会计核算工具从手工记账、模拟手工记账的电算化系统发展到当前的会计信息化系统。与传统的会计电算化系统不同,会计信息化系统已成为企业信息化系统的一部分,与企业产、供、销及其他内部管理系统互联互通,且逐步融合。企业各业务系统数据经过数据接口的转换、汇总可直接推送至财务系统,财务系统利用业务系统流转的原始数据按照既定的规则即可生成记账凭证并记账。业务直接驱动会计记账具有如下优势。一是提高了工作效率,会计凭证的生成从手工录入到数据导入、传输后生成的半自动化到业务系统、财务系统数据流转自动化,极大的减轻了财务人员工作负担。二是提高了会计核算及时性,企业会计系统可以按需以每日甚至实时记录业务系统发生的经济事项。三是为企业细化会计核算工作提供支持,业务系统与财务系统的逐渐融合使得财务人员可以更便捷的获得更多维度的业务信息,以细化会计核算,为企业业绩分析、绩效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差错及舞弊行为的发生,提高会计数据的准确性及系统间数据的一致性。

二、会计信息化对会计原始凭证的影响

传统会计原始凭证均为纸质原始凭证。《会计基础工作规范》规定,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。随着信息化的发展,越来越多的会计信息由信息系统直接生成,电子数据可以妥善归档、保存,并可随时自信息系统查询、输出,所有会计资料必须纸质话也严重制约着整个经济体系交易环节信息化的发展,因此会计资料的电子化也成为今后发展的趋势。1.内部生成的会计资料。《企业会计信息化工作规范》明确,企业内部生成的会计凭证、账簿、和辅会计资料,满足所记在事项为本企业重复发生的日常业务;由企业信息系统自动生成;可及时在企业信息系统查询和输出;企业信息系统具有防止数据被篡改的有效机制;企业对数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏影响;企业对电子和纸质会计资料建立了完善的索引体系等六项条件的,可以不输出纸面资料。2.外部取得的会计资料。目前,普及电子发票的呼声越来越高,虽然目前电子发票仍处于试点阶段,不能作为企业报销凭证,但可以预见在不远的将来,电子发票的法律效力将会不断完备。《企业会计信息化工作规范》规定,企业获得的需要外部单位或个人证明的原始凭证和其他会计资料,在附有外部单位或个人符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠电子签名且电子经过符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证,符合为企业日常业务、可查询输出、建立了电子备份和索引体系等条件下,可不输出纸面资料。

三、对会计档案管理工作的影响

传统会计档案管理工作主要包括对会计凭证、账簿、报表等纸质会计档案的保管、移交等工作,随着会计信息化的发展,会计档案管理工作的范畴有所增大,主要包括:1.会计信息系统相关财务软件及其运行环境、数据库的保管与移交。2.会计共享中心条件下各种影像资料及相关日志、索引等资料的保管与移交。3.单位内部、外部取得的电子化会计资料的保管与移交。会计信息化的发展同时也给会计档案管理工作带来了更多的风险与挑战。一方面电子会计档案的保管、查阅、移交等工作对档案管理技术提出了新要求;另一方面电子化会计档案通过小型存储介质即可能携带大量会计信息,对会计档案的保密工作提出挑战。

四、对会计监督工作的影响

1.对于企业内部会计监督。信息化发展使得企业经济事项的审批、信用政策的选择、供应商的甄别乃至不相容岗位控制等控制措施均可嵌入企业会计信息系统甚至企业信息系统的其他子系统,财务系统与业务系统的融合使财务监督措施得以前置,会计管理、监督职能得以更好的实施。2.对于外部会计监督。加快信息化检查辅助软件的开发进程,提高检查手段科技含量,逐步实现财务报告审计和内部控制审计信息化已列为我国会计信息化建设的重要内容。企业配合外部监督检查工作,也将从提供纸质会计资料为主向主要提供电子化会计资料为主。

五、结语

企业会计信息化论文范文3

一、大型集团企业要重视会计信息电算化系统建设

首先,要求快速、准确完成会计核算工作,同时又能减轻财会人员劳动强度。传统的会计部门手工账复杂、繁琐,财会人员往往要用几个星期,甚至更长的时间来处理账务,出报表。采取电算化能简化、避免大量重复性的工作,一份涉及整个集团公司的财务报表在几分钟内就可完成。

其次是能够为企业经营控制和管理决策提供强有力的支持。现代会计的职能已经发展成为集核算、监督、控制、分析、预测、决策于一体的全方位的经济管理活动,大企业已不再满足于报账型的会计核算和财务软件,大企业集团特别需要具备分析和管理功能的会计信息系统。

其三是必须建立安全可靠、畅通的系统运行通道,由于大企业集团的机构通常是分布在各地,有的远在海外,为保证信息的及时交流,将分散在各地的子公司的经营情况及时进行汇总、分析,并反馈到本部和各地,必须借助于先进的网络技术,组建企业网,同时应用大型数据库系统处理大量数据,保证企业数据安全可靠。

随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,会计信息系统中的问题主要表现在以下两个方面:

一是信息失真。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的会计信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。

二是监控不利。目前,大型企业中所有者对企业、母公司对于公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不利甚至内部人为控制的现象。因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金人不敷出。企业领导对财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,使得会计核算跟着领导意志走,使财务监督流于形式。

二、大型集团企业建立电算化会计信息系统的基本策略

(一)明确目标,统一规划

企业计算机管理信息系统是一项投资大,开发周期长、具有较高技术复杂度的系统工程,它的建设涉及企业高层管理人员、一般管理人员、专业技术人员和电脑用户,依赖于企业的信息需求、内部机制、外部环境、人员水平等条件。

首先,企业高层领导要亲自参加系统建设的领导工作,因为企业高层领导最了解电算化的目标和需求。高层领导介入电算化工作,才能在人财物上给予必要保证,才能有效领导、组织系统建设。

其次,根据企业计算机信息系统的长期目标统一规划,使各个系统在明确的系统建设目标下分别进行实施,最终集成为协调大系统。

(二)培训企业员工,提高电算水平

通过培训,可使员工不仅掌握计算机的一般操作,还要使员工熟悉工作程序,了解如何改善管理。

进人电算化系统进行操作的人员必须持有《电算化培训合格证》方可上岗。这样防止了其他人员有意或无意损坏电算化系统数据。

(三)引进先进的管理思想和方法,加快建设企业会计信息电算化系统

没有科学的管理基础,就无法建成有效的电算化会计系统。因此应加强制度创新和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,运用信息技术手段,进行企业重整,完善管理,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守,谁都无法擅自更改的程序,以保证制度的贯彻执行。

(四)选择先进的、成熟的系统平台和财会软件,建立一个系统的金计核算系统和分析系统

引进财会软件的方式主要有购买商品化软件和组织开发两种。商品化软件通用性强,但很难达到一个大型企业集团决策管理的需求。因此,组织建立一支稳定、技术过硬的系统开发‘运行、维护队伍,对商品化软件进行二次开发,以满足企业要求是切实可行的。

当然,实现企业信息管理的现代化,仅有完善的会计核算系统是不够的,还要有强有力的信息分析处理系统来处理预算、核算、差异、分析、指令等综合的信息,为企业经营管理决策提供相应的支持。

目前,开发大型信息系统先进的平台模式是采用开放技术的构造:客户机/服务器计算平台,如操作系统选择WindowsNT、UNIX等,通讯协议为TCP/IP(广域网或大型网络系统)、NETBEUI(小型局域网),数据库是Oracle/Sybase/SQLSERVER,客户端是Windows下的Powerbuilder/VB.近几年来,随着电子商务的不断推广应用,已有越来越多的企业尤其是大型企业利用电子商务提高工作效率、获得“取之不尽”的共享信息资源,同时及时信息等。也有采用企业内联(Intranet)的网络形式构造企业信息系统的,这是未来一个发展方向。

企业会计信息化论文范文4

企业信息化的核心是企业资源计划(ERP),它以供应链管理(SCM)为重点,以财务成本控制为目标,通过精心设计的物流、资金流、信息流,把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是:

1.以业务流程重组(BPR)为先导。传统商务环境下,企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务,各自处理信息,阻隔了各部门间的信息交流与信息共享,也降低了具体业务在企业内部的运行效率。ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合,依物流、资金流设计具体业务流程,及时汇总整理每天的营运资料,实时跟踪生产过程,处理生产中的动态信息,从而实现JIT管理和全面质量控制,变“结果管理”为“过程管理”。因此,实施ERP首先要进行业务流程重组。

2.以供应链管理(SCM)为重点。ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程,包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。SCM从整个市场竞争与社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性,减少了浪费,避免了延误。

3.以客户关系管理(CRM)为中心。在以客户为中心的市场经济时代,企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来,尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源,并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本,通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。

4.全面整合企业内外部资源。ERP旨在帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式(动态联盟)、企业管理方式(以团队为核心的扁平化组织结构方式)和工作方式(并行工作和协同工作),通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移和优化。

二、企业信息化的一般模式

企业信息化无固定模式,一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。

1.前台:建立电子商务应用平台。

(1)建立基础电子商务平台。基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。

(2)建立电子商务应用模式。不同企业具有不同的电子商务应用模式。一是卖方解决方案:生产供应商提供基于销售的门户站点,众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案:采购商建立自己的采购站点,为众多的供应商提供网上供货的机会。三是第三方交易平台模式:在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来,通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。

2.后台:建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业,内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源计划(ERP)、计算机集成制造(CIM)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)、办公自动化(OA)等等。它们之间的关系如图所示。

三、会计信息化系统与会计电算化系统的比较

为了跟传统的会计电算化系统相区别,我们把企业信息化环境下的会计信息系统称为会计信息化系统。会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,其意义不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对现行会计电算化模式带来的影响,先对两类系统的基本特征作一对比。

1.会计电算化系统的基本特征。

(1)财会部门边界范围内的独立信息系统

(2)基于局域网的信息系统

(3)模拟人工业务内容和流程的系统

(4)事后核算型系统

(5)与业务处理分割的系统

(6)与管理控制分割的系统

(7)无法实现与企业内其他系统的数据共享

2.会计信息化系统的基本特征。

(1)企业边界范围内的非独立信息系统

(2)基于互联网的信息系统

(3)业务流程重组以后的系统

(4)实时数据处理的系统

(5)与业务协同处理的系统

(6)实时管理控制的系统

(7)信息高度集成和共享的系统

四、企业信息化对现行会计电算化模式的影响

1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下,会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门,如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

2.对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开,会计信息主要是价值信息,最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益,信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是,提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下,数据库信息为整个企业信息系统共享,它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据,而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力,使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强,由原来的以提供日常核算资料为主,发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外,基于互联网的会计信息化系统的发展,也大大扩展了会计数据处理的时空范围,远程处理、实时监控成为可能。

3.对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下,数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头,进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行,除非出现计算机安全问题,计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说,只要保证输入的正确性,一般也就保证了处理和输出的正确性。因此,在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理,数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。

4.对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后,会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的,因此记账凭证的数量将会十几倍地增加,再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在,或分散在企业的业务源头,再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配,将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展,会计信息的查询、使用以及财务报表的越来越趋向于网上在线的形式,因此在信息化环境下,基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。

企业会计信息化论文范文5

关键词:企业;人力资源;信息化;会计;方法论

一、企业人力资源管理的信息化

人力资源管理信息化,即“eHR”(electronic Human Resource),是新经济时代下人力资源管理发展的趋势,是以网络技术的成熟与运用为基础,以ERP、ASP(Application Service Provider,应用程序服务提供商)等概念的出现和具体实施为存在和发展的环境,以人力资本开发和增值的迫切性为终极原因,将先进的软件配上高速的硬件运用于人力资源管理,为企业建立的一种基于Internet的人力资源服务网络系统。

1企业人力资源管理的信息

出于管理的需要,企业人力资源管理只能信息化,是一种趋势。在这种趋势下,将计算机技术运用于人力资源管理,为企业建立的一种人力资源服务网络系统。这里所指的信息是高容量多数量的,并且所表现出来的是及时、极致的高水平、高层次的信息,既包含会计信息,也包含企业的非会计信息。

2管理信息化及信息化的条件

企业管理信息化的前提是必须以企业为主体,在企业层面进行数据的信息化,将能以货币量化的信息和不能以货币量化的信息集中起来进行管理,实现管理的集中化与复合化,将得到更有利于管理层做出正确决策的信息。

信息化的条件要求指的是一体化、电子化和现代化,其中一体化是从软件方面来阐述的,也就是必须要有能支持企业人力资源管理充分实现信息化的软件环境,在成熟的网络技术和软件开发技术的基础上进行;电子化主要从硬件方面来说明,具体划分为电算化和网络化,电算化是指处理数据的速度在不断加快,由原来手工进行的数据处理变为由电脑直接处理,效率和正确率得到了大大的提高,而网络化则是将先进的软件配上高速的硬件设备,运用于人力资源管理,使人力资源管理的信息传播和影响更加广泛。有了e-HR系统对企业员工进行开放的在线平台,员工能够利用工作之余更加有效的学习,建立一种学习型组织。并且员工之间还可以进行充分的交流和沟通,进行自我充电的同时还能够加深对本学科领域甚至其他学科的了解和认识。同时,也利于汇聚众人智慧,解决企业遇到的疑难问题。这样,无形之中便形成了一种独特的企业文化和学习氛围。

3信息化对于提升企业竞争优势的表现

(1)加强企业在信息方面的管理决策

人力资源管理的信息化能够为企业提供及时、极致的高水平、高层次的信息,既包含会计信息,也包含企业的非会计信息,这些信息便于支持企业进行高速且正确的决策;而且能够提供一定的监测功能,协助企业监控对盈利具有重要性的指标,这些指标一旦超过限定的阈值,系统将自动发出报警信号,以便管理人员及时恰当的采取措施,调整企业的相关业务及管理活动,将指标恢复到合理的阈值范围内,保证企业在既定的轨道内发展。

(2)利于培养企业的文化氛围

有了e-HR系统对企业员工进行开放的在线平台,员工能够利用工作之余更加有效的学习,建立一种学习型组织。并且员工之间还可以进行充分的交流和沟通,进行自我充电的同时还能够加深对本学科领域甚至其他学科的了解和认识。同时,也利于汇聚众人智慧,解决企业遇到的疑难问题。这样,无形之中便形成了一种独特的企业文化和学习氛围。

(3)促进企业人工成本和管理成本的降低

人力资源管理的信息化使管理部门由以前的数据人工录入和修改变为现在的计算机大批量导入和更改,简化了冗杂的重复工作,大大提高了工作效率和正确率。并且伴随着企业的不断发展,规模不断扩大,人力资源管理部门的人员也不需要相应的大增。同时,企业利用在线平台进行业务的推广和招聘等事宜,既节省了成本,也能更快速的将合适的人员匹配到适合的岗位上。总之,对于人力资源部门来说,极大限度的降低了人工成本和管理成本。

(4)提高员工满意度

只有员工对企业的制度和文化相对满意,工作起来也能够愉悦身心,相应的流动率才会降低,所以,企业为员工量身定做一些服务事项,不仅能够提高员工的满意度,而且可以增加企业价值。

二、人力资源会计的方法论

会计研究方法论体系是一个由哲学方法论、会计研究一般方法论和会计研究具体方法论构成的结构体系。进行任

何一项科学研究都会或多或少地受到方法论直接或间接的影响,方法论对于任何科学研究都具有基础性的指导作用,所以,人力资源会计也不例外。人力资源会计不仅是一个从传统会计中剥离出来的独立的系统,它既有与传统会计相连的部分,也有对传统会计来讲相对独立的部分,相对独立的部分保持回归,绝对独立的部分进行创新,包括知识的创新和认识的创新,知识的创新是指对有关名词、概念等的创新,而认识的创新是指对他的领域和系统的创新,现在我所研究的部分是对人力资源会计体系的创新。

1学界的会计观――学界对人力资源会计体系的创建

传统会计信息被“啃掉”的那一部分信息并非是学界目前所创建的人力资源会计信息系统所能提供的会计信息中的一部分,即并非全部的内容。尽管人力资源会计在业界还没有被实证过,但是传统会计和人力资源会计两个系统之间在可预见的研究领域内有对冲的范畴。在本文中所提及的传统会计,是指现代会计以前的发展阶段所成就至今的文明成果,而现代会计则是以人力资源会计为会计文化核心的、属于环境会计较大领域的会计范畴,以及当今的传统会计概念的构成部分。

学界对人力资源会计体系的创建主要是对其理论的探索和问题的研究,研究的是会计观的方法论,而不是世界观的方法论,包括怎么去理解会计本身,会计的科学和技术,科学解决的是会计的研究问题,技术解决的会计的方法问题,技术解决的第一个问题就是会计的对象,对象就是对什么的会计,而不能说是对谁的会计。人力资源是指人的资源,物力资源是指在人力资源的基础上,人力作用于自然资源而创造的人类社会的文明,而人力资源是创造社会文化的资源,所以人力资源会计的对象就是对企业的人力资源进行确认、计量、记录和报告。

会计的主体,不是区分人与它所效力的组织,人身和身份是有差别的,人身是自然资源,不是会计的主体,人的身份是人文资源,它可以代表一个人在社会组织中的作用以及个体对自身意义的认识。对主体的划分就是传统会计里面讲到的资源服务于主体,传统会计的产权是可以随着会计交易的变动而变化的,而人力资源的产权是不随企业的活动改变而改变,始终是依附于人身。人身又与人的身份不同,人身的交换就成卖奴隶了,而身份的交换就是一种对人的认识的观念的转变,在一个组织中是对一种、一类或一阶层的认识,而在另一个组织中则就成为对另一种、另一类或另一阶层的认识。所以现行人力资源会计没有明确的会计主体界定,需要确立以人力资源的产权主体为会计主体而进行人力资源会计程序的假定前提。

2业界的方法论――业界对人力资源会计系统的认识

(1)实践的困境

人力资源会计应用方面的成果,只不过是建立了不同于传统会计的会计模式而已。这些会计模式有人力资源成本会计、人力资源投资会计、人力资源价值会计、人力资源权益会计等四大模块。事实上,这种看似完善的会计体系自诞生以来,在实际中的运用却很低。究其原因,主要是现行的模式缺乏相应的理论支持,概念本身也缺乏清晰的界定,体系本身又缺乏一致性。所以在业界实践起来困难重重,只有重新回到有关概念范畴界定的认识起点,做好扎实的基础理论研究,才能使应用研究建立在系统的理论支持下。

(2)出路的构想

尽管人力资源会计被描述为把人的能力的成本和价值作为组织的资源进行会计,是值得充分肯定的认识,但至今创建的人力资源会计体系,都或多或少地存在着对有关概念范畴界定不清的问题,掉进了对人力资源会计的认识误区。

①会计基本假设、会计目标、会计对象共同作用决定了会计应该设置那些要素、要素如何细分来更好地满足使用者的信息需要,三者在会计环境的变迁促进下融人了新的内涵,那么在人力资源权益会计理论中也理应将人力资源这一因素包容在内。为此,建议权益理论

应该拓展为“资产=财务负债+人力负债+财务资本权益+人力资本权益”。

②会计确认、计量、记录和报告方面。在会计确认方面,要充分认识人才资源的内涵和人力资源的外延,还应当区分清楚不同层面的人文资源与人力资源的差异;在进行会计计量时,要把握人文资源量化的多变性,从人力资源成本会计和价值会计方面进行量化。人力资源成本的实质是人力资源的投资成本,在对人力资源投资的活动中,要能准确界定成本的范畴,否则有关研究,就会受制于投资主体(包括社会和企业)的影响;只有投入价值才是人力资源价值的实质,因此在用人力资源进行投资的过程中,就必须本质性地把握投入价值的范畴及其不同价值形式所揭示的权益构成。在记录和报告方面,要不断去革新基本账户的设置以及报表项目的设计。

三、信息化与方法论相结合

在会计方法论的体系下,树立正确的会计观,将企业的会计信息与管理信息有效结合起来,实现信息化下企业的科学管理。

参考文献:

[1] 吴泷2007基于产权行为分析的人力资源会计模式研究西安:陕西人民出版社,202~210

[2] 杨明洪2001论西方人力资本理论的研究主线与思路经济评论,1:90~92

[3] 杨有红2002关于人力资源会计的若干理论问题会计研究,9:48~51

[4] 张文贤2002人力资源会计大连:东北财经大学出版社,39~40

[5] 许建刚,郑雨林等企业管理信息化应用指南[M]北京:机械工业出版社,2003

企业会计信息化论文范文6

[关键词] 会计信息化;发展;问题;对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

[文章编号] 1009-6043(2017)02-0131-03

一、会计信息化概述

(一)会计信息化定义

“会计信息化”是指通过先进的互联网技术和互联网通信技术对会计信息进行管理,实现对会计信息获取、加工、传输、应用等一系列过程的整合。企业将从会计信息化渠道中所获取的一手资源应用于企业的生产经营中,从而为企业的重大的控制决策和经济运转提供可靠的保障。在互联网发展的时代背景下,会计信息化建设为企业的发展和决策起到指导性作用。建设会计信息化系统,首先能提高企业对生产运行状况等经营管理信息的整合和解读,从而及时发现企业经营过程中存在的弊病,并提出相应的解决办法。同时会计信息化建设在很大程度上提高了信息的准确性和及时性,满足企业管理层在进行关键决策时所需资料,实现企业管理决策的科学化发展。

(二)会计信息化的作用

企业的会计信息化应用,促进了企业内部业务工作效率的提高,在传统办事程序繁琐漫长的劣势上实现了跨越,会计信息化的应用不仅促进了其管理程序趋于合理,还提高了企业的业务处理能力和对市场的敏感度。首先,会计信息化的深入普及为企业合理整合资源提供了基础条件,实现企业管理的智能化和科学化,其生产经营效率和管理效率的提高极大的压缩了企业的成本空间。其次,会计信息化的构建为企业的信息交互提供了良好的环境。会计信息化的背景下,为会计交流创造了互动平台,通过学习交流丰富员工工作经验和经营成果的同时,还培养了员工的创新意识和创新能力。

二、会计信息化的发展现状

(一)国际会计信息化发展概况

由于西方发达国家经济较为发达,对会计信息化的应用和普及较早,因此在会计信息化的理论研究上已经形成了较为成熟的理论模式。目前西方发达国家对会计信息系统的研究和应用逐渐趋于国际化的全面发展,在经济全球化、一体化的时代背景下,国际会计信息化的数据库分布处理和数据的整合管理能力具有突出的优势。目前国际上较为通用的会计信息系统具有运行速度快、数据类型丰富、安全机制成熟的几大特点。其会计信息系统软件产品的运行具有较强的稳定性,尤其是具有极高的自动化和智能化,为其更新发展带来了极大的优势。很明显,国际较为成熟的会计信息化的建设工作经验和较为成熟的理论体系很值得我国学者不断的深入研究和学习。

(二)中国会计信息化发展现状和发展趋势

我国的会计信息化建设还处于发展的初期阶段,在会计信息化的建设和推进过程中,遇到诸多的外部阻力限制了会计信息化应用于现代企业管理的发展脚步。会计信息化的应用是新媒体时代背景下社会发展方向的必然趋势。会计信息化作为一门融合计算机技术、互联网技术和通信技术为一体的会计学科,以传统会计核算为基础,并不断与时代化元素融合,实现业务核算和财务处理过程的高效化。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化通过将会计信息与会计工作进行融合,在互联网发展的大时代背景下成为企业管理者获取所需信息的主要路径,在一定程度上为企业的长远发展提供信息保障,有助于在激烈的市场背景下提高企业综合竞争力,打破了长期以来存在于会计电算化的“孤岛”现象。将互联网技术充分应用到企业的发展和运营过程中,从而实现企业的会计信息化系统与其发展相融合的发展目标。

三、当下会计信息化发展过程中存在的问题

(一)会计信息的外部环境建设不足

企业应该加快会计信息化的外部环境建设工作,通过外部环境的不断深化改革为会计信息化工作的发展提供良好的生存环境。目前大多数企业注重其在经济市场体制下的份额占有率,忽略了对其会计信息化外部环境建设的重视,导致会计信息化的发展环境较为混乱。当下中小型企业在会计信息化建设工作方面缺乏经验,这就导致了在行业竞争中处于相对被动的状态。因此会计信息化的建设工作需要政府和社会力量的参与和支持,加大整治力度为会计信息化的发展和普及提供良好的环境。对于大部分企业而言,由于技术还不够成熟、加之生产运营的过程中资金成本有限,加重了企业的经营负荷。因此,政府应当扮演好法律纲领的执行者,从而为企业会计信息化建设工作的深入开展提供良好的外部环境显得尤为重要,也成为打破这一僵局的重中之重。

(二)企业缺乏会计信息化意识

我国的会计信息化建设还处于发展的初期阶段,在会计信息化的建设和推进过程中,遇到诸多的外部阻力限制了会计信息化应用于现代企业管理的进军脚步。目前大部分企业没有意识到会计信息化建设的重要性,企业的管理者对会计信息化应用的意识不够明确,企业员工对会计信息化的建设的执行工作更是敷衍了事留于形式,导致现有的会计信息化系统处于名存实亡的状态,其职能作用被压制,还造成企业在其投入的人力物力的资源浪费。为解决这一弊病,如何提高企业管理者对会计信息化建设工作的认识和定位成为突破口。由于部分企业的管理者和所有者为一体,企业决策人的综合能力和知识水平处于良莠不齐的状态,无疑为会计信息化的深入普及提高了难度。然而不置可否的是,打破企业会计信息化的僵局,从企业管理者的意识入手成为必然。

(三)会计信息化人才素质良莠不齐

优秀的人才队伍是会计信息化发展建设的基础条件,由于会计信息化的管理和应用涉及广泛,这就需要参与的工作人员需要具备较强的工作能力。然而目前我国的会计信息化方面的优质人才一直处于供不应求的局面,不能满足现在会计信息化的发展需求,人才输出在质量和数量上的落差大大限制了会计信息化更深层次的向当代会计行业的渗透。当下大多数企业忽略了人才培养和人才储备的重要性,由于缺乏对会计信息化相关的专业人员进行针对性的指导和培养,导致企业只能退而求其次。衡量会计信息化人才的判定标准不只是相关工作人员对会计信息技术和会计知识的掌握程度和应用程度,还需要会计人员掌握一定的电子技术和互联网技术。将互联网技术充分应用到企业的发展和运营过程中,从而实现企业的会计信息化系统与其发展相融合的发展目标。然而目前存在的最为突出的问题表现在部分企业的会计信息化认识不足,因此对会计信息化的人才培养还处于空窗期。企业现有人力资源综合素质较低,仍需要不断提高和培养。大部分会计人员缺乏将先进的管理手段应用到工作中,加之对财务软件的掌握程度较差,限制了会计信息化建设的脚步。

(四)会计信息化安全保障工作有待提高

互联网经济时代的背景下,网络犯罪日益猖獗,对会计信息化深入普及的外部稳定环境的形成造成了巨大的冲击。目前大多数的中小企业忽视了对会计信息化状态下其网络环境的安全防范工作的管理,一旦发生紧急情况将会导致企业的核心信息外泄,给企业造成巨大的损失。由于当下会计信息化的建设工作处于初期阶段,黑客和木马病毒的攻击导致企业内部系统瘫痪、数据遗失的情况时有发生,从而使企业内部管理者对会计信息化建设工作形成一定的抵触心里。因此要想会计信息化建设工作在当代社会得到深入的普及和应用,加强防范工作建设成为必然。当下存在于会计信息化建设的安全问题主要表现为相关专业人才得缺失,导致对信息档案的管理不当,相应的会计资料不能及时归档统计,信息系统的落后导致传递过程中可用数据的延误、输出的数据文件不够完整等问题依然存在。

四、解决会计信息化问题的相应对策

(一)加强对会计信息理论研究

我国的会计信息化处于发展的初期阶段,与西方发达国家目前较为成熟的理论体系和应用体系相比还存在着很大的差距,无疑对我国会计信息化的发展提出了更高的要求。然而由于该方面人才的匮乏加之外部环境建设工作的缺失,导致该方面的理论研究处于空窗期。会计信息化的理论研究工作还未形成良好的氛围,适应于我国的理论体系刚形成雏形和大概的轮廓,在结构和内容上还不够合理有待完善。因此需要大量经验丰富的工作者加强对理论体系的研究,理论体系作为会计信息化建设工作的母体,通过对理论的研究和完善为其发展探索的迷茫期指明新的研究方向成为必然。工作人员应该加强对会计信息化理论研究的意识,只有从根本上意识到会计信息化理论工作研究的重要性,才能从根本上着手于会计信息化建设工作。

(二)加快会计信息化的外部环境建设

为加快企业的会计信息化建设工作的深入开展,首先,需要政府要为企业的会计信息化的工作开展提供制度上的保障。比如,在新媒体时代的当下,以互联网为中间媒介增设企业融资信息、管理信息、运营信息和招商信息的网站。通过政策上的支持和相关执法机构在外部环境上的支持,鼓励企业建立形成一个具有针对性的专业信息统计筛选平台,通过对信息的筛选分析形成较为完善的数据库,实现对资源和信息的整合和利用。从而提高企业的工作效率,节约企业的投资成本,为其提供国际国内市场的最新动态。其次,政府扶持下的鼓励政策和技术支持,为企业及时获取市场信息和产品信息提供了相对便捷和准确的渠道。尤其是要鼓励引导形成由政府和中介机构和各大IT开发商一起参与建设的企业会计信息化的支持、服务与保障体系,通过合作机制实现利益捆绑,从而为企业的会计信息化工作的开展提供可靠保障。

(三)强化企业会计信息化意识

目前企业内部管理者和经营者对会计信息化的认识和定位不够明确,大大限制了会计行业实现信息化的职能和效应。因此,首先要提高企业管理者对会计信息化重要性的认识。企业通过组织管理人员外出学习交流,或在企业内部展开学习活动。其次,会计信息化建设的深入应用将促进企业内部信息的交互,实现信息管理的智能化。针对这一问题企业自身必须提高管理人员对会计信息化的可操作性和重要性的认识,从根本上形成建设会计信息化的意识,积极鼓励大众参与到会计信息化建设的工作之中,才能做到上行下效,在企业内部形成相对成熟稳定的会计信息化应用机制。第三企业要引进具有会计信息化意识和相关工作经验的成熟型人才,人才的储备为开展后续工作提供了保障。

(四)注重会计信息化人才的培养

优秀的会计人员队伍是加快会计信息化建设的根本保障,因此优化企业的会计人员队伍,实现对人力资源的高效整合和储备工作在会计信息化发展的过程中显得尤为重要。首先,企业的招聘档次提升至国际标准,通过引进优秀的技术人才,并通过学习交流等多种途径和渠道对其进行相应的培训,提高工作人员对先进技术的掌握水平,将先进的通信息技术应用到会计信息化的建设工作中,推动企业的转型,促进其由“核算型”向“管理型”和“智能型”过渡。其次,各单位各部门应积极响应号召相关的会计人员参与到会计信息化的建设过程中来。培养员工学习会计信息化工作知识的意识,从而强化对会计信息化的理论研究。会计信息化的理论研究是其结构构建的基础,同时强化其理论研究工作能为其发展的迷茫期提供指导性方向。第三,企业要注重培养集先进计算机技术和会计知识为一体的复合型人才,为企业内部构建科学高效的会计信息系统提供可行性基础条件。

(五)促进会计信息化安全工作的建设

会计信息化的安全工作在发展的大背景下显得尤为重要,当下会计信息化的风险制度还需要不断的完善,会计信息化风险的控制工作也存在着诸多的纰漏。由于会计信息化的发展依赖于先进的互联网技术和通信技术,因此在硬件优化和软件配置两个方面共同着手建设,实现对潜在风险的控制显得尤为重要。首先,通过优化计算机硬件设施建设,促进其设计和技术的提高为后期构建相对安全稳定的数据库提供支持和保障。其次,通过提高技术操作完成会计信息系统建设过程中的安全防范工作,从而建立全方位多功能的安全体系。比如企业可以提高其内部的防火墙建设、加强计算机的病毒防范体系的完善工作、同时企业要注重对其网络漏洞监测和攻击防范系统的监管和维护,将加密技术引入信息化安全工作的建设中来。第三,为了从根本上落实会计信息化建设工作的落实状况,企业需要从根本上形成相对系统科学的会计信息化管理办法,解决长期以来会计信息档案归档混乱,信息整理提取不及时等问题。

结论

目前我国会计信息化的实践性和可操作性较弱,外部因素对会计信息化的深入发展必然造成一定的冲击和影响。会计信息化建设在一定程度上为企业的经营决策提供了具有极高时效性和准确性的黄金信息,不仅节约了企业对信息进行筛选分析的过程,还大大的提高了工作效率,为企业的生产决策方向做出指示,同时也为企业抢占市场提供了准备时间。会计信息化建设对企业发展而言意义重大,我国的会计信息化建设较发达国家还有较大的差距,会计信息化建设工作还有很长的路要走。

[参 考 文 献]

[1]冯瑜.大数据时代我国会计信息化发展的思考[J].现代经济信息,2015(7):334

[2]张县平.高校会计信息化发展现状和建设思考[J].时代金融,2015(14):170-171

[3]刘晓静.对我国事业单位会计信息化的若干思考[J].中国农业会计,2015(9):45-47

企业会计信息化论文范文7

1.企业核心竞争力与企业内部会计控制的耦合性分析

(1)企业核心竞争力的环境基础与企业内部会计控制相关。企业核心竞争力的环境基础是对企业核心竞争力培育及提升产生影响和阻碍作用的各种因素的集合。具体包括企业面临的外部环境和内部环境两个方面。外部环境由一般环境和行业环境组成,其中一般环境主要涉及经济、技术、社会、法律等,行业环境主要涉及产业结构、竞争规则等,它对企业核心竞争力有着更为直接的影响;内部环境主要涉及企业经营方式、企业组织结构或体制、企业文化等。企业对外部环境因素一般无力控制,只能因势利导加以利用。根据环境基础对企业核心竞争力的作用,可以将其分为人力资源、财力资源、物力资源、技术资源和管理资源。在企业内部,各种资源要素应分别有其相对应的内部控制机制和制度,从而导致了基于企业核心竞争力的企业内部控制系统的形成。企业内部会计控制作为企业内部控制的重要组成部分,在企业内部控制体系中居于十分重要的地位,企业内部会计控制对企业核心竞争力的培植和提升具有重要影响。随着经济全球化趋势日益加强、科技革命迅猛发展、企业间竞争日趋加剧,企业在核心竞争力形成后还要不断提升以保持持久竞争优势和可持续发展优势,从而适应复杂多变的竞争环境变化,否则,企业形成的核心竞争力就有可能转移、消失甚至成为核心障碍。为此,企业也应随着所处环境的变化对企业内部会计控制体系适时做出科学评估和调整,以始终保持企业内部会计控制体系的动态有效性。

(2)内部会计控制有助于促进企业适应环境的变化。企业竞争环境变化迅速且无法预测,企业内部会计控制不再仅仅是财会人员的行为,己经变成了企业管理层乃至每一个员工的自觉行为。当然,会计控制也有助于促进企业适应环境的变化,如企业所面临的内外部环境的变化导致会计流程再造,而会计流程再造又有助于企业再造工程的实施,从而推动了企业组织的变革,提高了企业的竞争能力。这时,企业内部会计控制的主题已经转向了企业组织对外部环境变化的适应。

2.企业核心竞争力与企业内部会计控制互动分析

(1)企业核心竞争力是检验内部会计控制体系设计是否有效的标准。前己述及,企业核心竞争力建设的目标就是要使企业或组织具有持久的竞争优势和可持续发展优势。核心竞争力能否建设好,还取决于相关机制和制度的完善程度。而这些均与作为企业内部控制重要组成部分的会计控制有着密切的联系,这就要求企业在进行内部会计控制设计时必须从有利于核心竞争力建设出发,必须以形成企业持久竞争优势和可持续发展优势为衡量标准。否则,企业内部会计控制体系的设计、改革与创新对于企业核心竞争力建设来说就是不成功的。

(2)内部会计控制的良好设置及运行是培育和提升企业核心竞争力的重要保障。在培育和提升企业核心竞争力的过程中,企业必须运用作为企业内部控制重要组成部分的内部会计控制,有效的内部会计控制能够通过控制意识的转变、会计组织结构的创新、会计流程的再造、会计管理模式的更新、会计信息与沟通系统的完善、先进会计控制方法的采用、会计控制制度的健全等内部会计控制新思路、新举措为企业核心竞争力的培育和提升提供保障。

(3)企业核心竞争力与企业内部会计控制都依赖于会计信息这个载体。企业核心竞争力的培育和提升与企业内部会计控制的加强都必须依靠企业的会计信息,企业会计信息是企业经济信息的主体。会计信息真实、可靠、完整是企业核心竞争力培育和提升的基本条件,也是实施内部会计控制的基本保证。企业核心竞争力的培育和提升要求企业必须提供高质量的会计信息,企业应建立一个良好的会计信息及其沟通系统,信息系统的好坏不仅会直接影响到企业内部会计控制的有效性,也会影响到企业核心竞争力的强弱。

(4)企业核心竞争力与企业内部会计控制都以人为本。两者都强调了人的重要性,企业核心竞争力的培育和提升需要企业不断进行人力资源开发,人力资源是企业核心竞争力的基石。以人为本就是以人为中心,在新的经济时期,知识日益成为决定企业生存和发展的重要资源,人作为知识的主人,其积极性、创造性与聪明才智的发挥程度直接决定着企业的创新能力,并最终影响到企业核心竞争力的实现。美国反对虚假财务报告委员会下属的发起组织委员会的“内部控制-整体框架”报告(即coso报告)强调了人在内部控制中的重要性,强调内部控制受企业董事会、管理层及其他员工的影响。内部会计控制的制定、执行、评价、改进等一切过程都体现了人的意志,是人的意志的体现,只有人才能确定企业目标并设置控制的机制和制度。

(5)企业核心竞争力的源泉--企业文化乃内部会计控制之魂。企业文化是企业在长期实践中形成的企业价值观、企业精神、企业哲学、企业定位、企业形象、企业风尚等的总和,其中企业价值观是企业文化的核心。知识经济时代,企业文化已成为企业的生命线,是企业核心竞争力的源泉。从更高层次上说,企业核心竞争力是企业文化中的企业理念和核心价值观。

企业文化不可避免地影响着企业内部会计控制。有了企业文化,内部会计控制就成为融入了道德精神因素的现代管理科学。根据企业文化的特点,企业文化可由观念文化、组织文化、制度文化三个层次组成。内部会计控制中的观念文化是通过价值观念树立来展现的,观念文化是内部会计控制的基石;内部会计控制中的组织文化是企业文化之躯,支撑着内部会计控制的存在;内部会计控制中的制度文化同组织机构一样受观念文化影响,影响着企业的行为,它们共同构成了企业文化,是内部会计控制之魂。内部会计控制正是因为融入了企业文化,才实现了企业核心竞争力的会计控制。

二、我国企业核心竞争力与内部会计控制现状分析

1.我国企业核心竞争力与内部会计控制现状

(1)我国企业核心竞争力现状。近年来,我国一些优秀企业已从战略高度上认识到了核心竞争力建设的重要意义,正在着力培育和发展自身的核心竞争力,并取得了一定成效。但总体来说,缺乏核心竞争力是我国企业的一个普遍现象。主要表现在:

一是构建企业核心竞争力的意识淡薄。目前我国还有不少企业对核心竞争力概念认识不清,企业的发展缺乏具有前瞻性的正确的战略规划,导致企业资源配置不科学、不合理现象严重,影响了企业各项资源使用的一致性,成为培育企业核心竞争力的重要障碍。企业竞争不得要领,不少企业缺乏明确的竞争优势战略,产品结构混乱,主导产业、核心产品缺乏。我国企业的竞争手段往往还停留在质量竞争、价格竞争、广告促销等方面,企业经营的成功往往仅归功于各项具体经营战术的运用和机遇的把握,没有竞争优势可言。

二是构建企业核心竞争力的制度基础不健全。企业制度对于核心竞争力的形成和提升具有重要作用。企业要有较强的竞争力,就要首先建立健全与市场经济体制要求相适应的现代企业制度。虽然自改革开放以来,我国按照“产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”的原则,对把国有企业改造成“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的法人实体这一目标进行宏观管理,取得了很大成绩。但企业核心竞争力赖以建立的制度基础还十分薄弱,公司制尚未完全建立起来,也未完全达到产权清晰、自主经营的要求,即便是改制的企业,相应的公司治理结构也不健全。

三是构建企业核心竞争力的企业系统创新能力比较低,企业制度不够健全也严重影响了企业的系统创新。企业系统创新主要包括业务流程创新、产品创新、技术创新、管理创新、营销创新和组织创新等六个方面。我国企业在业务流程创新方面,运用网络经济思想与方法进行企业业务流程再造不够;在产品创新和技术创新方面,自主技术开发和创新能力弱,未能建立起自己的核心技术能力,只能开展低层次竞争,新产品开发也较缓慢,且缺乏主动性,许多企业处于模仿阶段;在管理创新方面,利用现代管理思想、方法与手段对企业进行科学有效的管理不够;在营销创新方面,营销观念、营销管理和营销策略的创新不够;在组织创新方面,组织结构不够科学,不同职能部门之间缺乏沟通,导致信息、知识在企业内部流通不畅,企业缺乏对人力资本的凝聚力。这些都极大地影响着企业核心竞争力的构建。

四是构建企业核心竞争力的人力资本载体不到位。主要表现为:我国企业家能力与素质相对较低,企业领导人缺乏企业家应有的观念系统,企业家缺乏所应具备的理论与方法的训练,缺乏利用市场机制驾驭市场的能力;缺乏系统的人力资本规划,造成人力资源管理工作的盲目性;企业用人机制落后,缺乏公开、公平、公正、可量化的绩效考评体系和与之相配套的激励约束机制;企业人才开发投资不够,致使员工知识更新不够及时,知识储备和积累能力不足,学习能力低下,缺乏创新意识,缺乏战略管理水平与能力;人才结构不合理,企业技术人才、高级管理人才、营销人才、既懂技术又懂管理的复合型人才普遍缺乏,这些都是制约我国企业核心竞争力形成的重要原因。

五是构建企业核心竞争力的企业文化建设滞后。其一是认识不够到位。企业文化建设处于低水平阶段,甚至片面地把企业文化建设与精神文明建设混为一谈;其二是缺乏科学的发展战略,存在短期行为,未形成具有企业自身特色的独特文化;其三是企业文化建设重点不够突出,人本管理未落到实处;其四是重形象设计,轻企业精神、经营理念、员工价值观与行为取向等深厚内涵的培养。

六是构建企业核心竞争力的企业信息化程度不高。目前,我国多数企业己建立了企业信息管理系统,但企业信息管理系统利用效率总体不高,企业信息传递存在障碍,未能实现企业部门或员工之间的有效协调和沟通,未能实时动态地反映企业经济活动、控制企业经济活动过程,影响了企业市场应变能力的提高,未能充分发挥企业信息化对企业核心竞争力提升的促进作用。

(2)我国企业内部会计控制现状。我国对内部控制的研究起步较晚,建国后开始实行以账户核对与职务分工为主要内容的内部牵制制度。在计划经济时期我国会计主管部门偏重会计核算,对内部控制重视不够。20世纪80年代以来,我国内部会计控制问题逐渐受到会计教育界、会计相关主管部门与会计实务工作者的广泛关注。我国理论工作者从不同层面对会计控制概念、职能目标等进行了讨论。如郭道扬教授提出了“全面会计控制观”;杨宗昌教授将系统论、信息论、控制论融入会计学出版了《会计控制论》;阎达五教授提出,会计控制是指通过会计工作和利用会计信息对企业的生产经营活动所进行的指挥、调节、约束和促进等活动,以使企业实现效益最大化的目标。这些都对会计控制理论的发展和完善起到了重要作用。在学术界对会计控制高度重视的同时,随着我国市场经济的不断发展,政府和实务部门对应用内部控制也热情高涨,20世纪90年代中后期以来,开始积极推进内部控制规范化建设,相继出台了一系列建立和加强企业内部控制的政策法规。如2000年7月财政部的《会计法》首次以法律的形式对企业内部会计控制提出要求;2001年6月财政部颁布了《内部会计控制规范-基本规范(试行)》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》。这些均表明,我国内部控制建设己取得重要成果,但同时应清醒地看到:

首先,我国会计控制理论研究起步较晚,在认识上还未达到统一。前己述及,目前我国学者从不同的角度提出了会计控制的概念。财政部2001年6月颁布的《内部会计控制规范-基本规范(试行)》中提出,内部会计控制的基本目标是查错防弊,保证会计信息质量。这些观点有很大的差异,这反映了人们在对会计控制的认识上还未达成共识,我国会计控制理论的研究还不够成熟。

其次,在理论指导实践方面,我国同西方发达国家相比还存在一定差距。由于我国会计控制研究的历程很短,成果相对较少,研究内容不够深入,与西方发达国家相比,在理论指导实践方面存在一定差距。由于缺乏成熟理论的指导,企业会计控制普遍较弱。企业内部会计控制制度比较关注岗位分设、组织设计、管理程序与手续、监督检查方式等内容,更多的是追究责任而非改善现状。许多企业在认识上非常模糊,没有认识到会计控制是以单一的内部牵制启蒙,逐步向防护性控制、指导性控制、效益性控制、企业核心竞争力培植等多样化方向发展的,从而导致会计理论与信息论、系统论及现代经济管理理论很难真正融合。

2.企业核心竞争力与内部会计控制现状的联动分析

企业核心竞争力与企业内部会计控制之间有着内在联系,必须将两者充分结合起来加以认识。目前,我国构建企业核心竞争力的意识淡薄、制度基础不健全、系统创新能力比较低、人力资本载体不到位、企业文化建设落后、企业信息化程度不高等现状与会计控制理论研究不够成熟及在理论指导实践方面面临的挑战之间存在着一定的必然联系。

(1)我国目前企业核心竞争力的现状产生不了强烈的对会计控制信息的需求,主要因为:

一是构建企业核心竞争力的意识淡薄,缺乏正确的战略规划和明确的竞争优势战略,企业系统创新能力低下,很难产生对会计控制信息的强烈需求。使得企业对传统历史信息、货币信息和定量信息以外的非财务信息、前瞻性信息、无形资产信息等影响企业未来持续竞争优势的重要信息及形成企业核心竞争力的独特技术、技能和知识的信息需求不足。导致反映企业核心竞争力的会计控制信息严重不完整,也缺乏相关性。

二是构建企业核心竞争力的制度基础不健全,制约了对会计控制信息的需求。我国现代企业制度建立得还不够完善,未能完全达到产权清晰、自主经营的要求,从而对会计信息生成过程的规范和界定产生了影响。公司治理结构不完善、不规范,崇尚“股东至上主义”,忽视债权人、顾客、供应商、职工等其他利益相关者的利益,制约了对利益相关者信息的需求,作为公司治理核心的董事会成了“橡皮图章”,以高管人员为核心的决策体系既不能有效地对高管人员进行利益制约和行为牵制,也不能积极参与公司战略决策,从而很难产生对董事会业绩评价和激励的信息需求。因高管人员知识等方面的局限,也有可能忽视了对决策有用的信息。

三是构建企业核心竞争力的人力资本载体不到位,制约了对人力资本进行确认、计量、报告、价值评估及激励约束的信息需求。

四是构建企业核心竞争力的企业文化建设滞后,企业产生不了对塑造优秀企业内部会计控制的独特文化这一软控制信息的需求,对创建刚柔相济的企业内部会计控制制度文化、营造健康的企业内部会计控制文化氛围的要求不迫切。

五是构建企业核心竞争力的企业信息化程度不高,对企业会计信息传播造成障碍,不能快速、准确、实时地传播会计信息,制约了企业生产经营活动对会计信息的时效性要求。

(2)我国企业现有的内部会计控制不能有效提供满足构建核心竞争力需求的信息。

纵观会计发展的历史,可以得知会计控制理论与实践是随着时代的变革、社会经济环境的变化、企业间竞争的加剧、企业内部管理不断提出的新需要而丰富、完善和发展起来的。会计控制以单一的内部牵制启蒙,逐步向防护性控制、指导性控制、效益性控制、企业核心竞争力培植等多样化方向发展。然而,客观地说,目前的会计控制系统较少关注企业独特的知识与技能、员工价值理念、管理体制等对企业核心竞争力培植和提升的影响,使得现有企业会计控制系统不能提供有效信息以适应构建企业核心竞争力的要求。

企业会计信息化论文范文8

摘要如何加强网络环境下会计理论与方法的创新,是每一位会计工作者需要积极探索的课题。本文首先探讨了网络环境下财务会计的特征,然后阐述了网络环境下会计理论与方法创新的必要性,最后提出了一些网络环境下会计理论与方法的创新建议。

关键词网络环境会计理论方法创新

21世纪是信息化的时代,随着互联网的发展,网络的应用越来越广泛,对社会经济发展的影响越来越大,同时会计理论与方法提出了更高的要求。在网络背景下,企业财务会计所需要处理的数据大多数都是以电子数据的形式存储于计算机中,并且利用互联网技术与企业内部或者外部相关信息的使用者交换并且信息,因此传统的企业会计理论与方法已经无法满足信息化时代的要求。于是网络环境下企业会计理论与方法如何实现创新,进一步改革会计理论与方法,使之与信息化时代的要求相适应,是每一位财务工作者所面临的问题之一。

一、网络环境下财务会计的新特征

首先在网络环境下会计理论具有多元化的新特征,具体表现在会计核算的基本前提得到了很大的扩展,计量属性呈现多元化,同时会计核算方法也呈现多元化。还有就是在网络环境下会计数据以电子符号代替了财务数据,网络数据代替了纸页数据,并且网络数据已经成为财务信息输出的主要方式。再则就是网络环境解除了时间与空间的束缚,在很大程度上促使会计部门与其他部门的关系更加紧密,会计信息与其他经济信息构成信息整体,共同为信息使用者服务。同时在网络环境下,企业可以在很大程度上做到企业自身的经营业务与企业财务同步,并且能够对会计核算结果进行及时反馈,同时加以智能的分析与预测,并将结果呈献给企业管理者。

二、网络环境下财务会计理论与方法创新的必要性

随着科学技术与经济的不断发展,网络信息技术的应用越来越广泛,而作为知识经济产物的会计在网络环境下,其理论与方法已经不能适应信息时展的需要,所以网络环境下会计理论与方法的创新已经势在必行,只有这样企业才能跟上信息时展步伐。还有随着社会的进步,在网络环境的影响下我国的会计改革也在不断深入,而会计理论与方法的创新可以在很大程度上确保会计改革的实效性与科学性,可以避免会计改革进入弯路,最终为会计改革提供保证。除此之外,随着会计实践改革的不断深入,也在要求会计理论要不断加强创新,同时会计理论的创新与会计实践的改革相辅相成,会计理论的创新可以为会计实践提供先进的理论支撑,保证会计实践改革的顺利进行。

三、网络环境下会计理论的创新

1、会计目标的创新

企业在网络环境下必须要重新审视与认识会计目标,明确企业会计为谁提供信息,提供什么样的信息,因为网络环境下企业可以及时的提供比较全面的会计信息,同时网络也为会计信息使用者对企业的会计信息进行及时查询与跟踪提供了可能。因此企业财务会计人员必须要及时了解会计信息需求者的类型之后,然后针对需求者的需要为其提供有关事项的会计信息,并且通过网络渠道与其及时沟通,进行双向交流,因此,未来会计的目标将是向使用者提供决策有用的信息,同时兼顾受托责任信息。

2、会计基本前提的创新

会计基本前提又称为会计基本假设,会计理论与实践的基础和出发点,而网络技术的发展给会计基本前提带来了很大的影响,因此在网络环境下必须要进一步加强会计基本前提的创新。随着网络经济的发展,进一步使企业的组织形式与经营方式更许多方面呈现外在不确定虚拟化状态,这便导致了会计主体具有很大的不稳定性和可变性,因此企业财务会计人员必须要积极拓展会计主体的外延。而会计基本前提中的持续经营假设就是一个会计主体的生产经营活动将按照既定的目标持续地经营下去,并且在可预见的未来不会面临破,但是在网络环境下企业持续经营假设可以重新表述为:“与企业经济利益有关的组织或者是联合体,从组建开始到这个组织实现经营目标这个期间为其存续期间”。会计分期假设本身是对持续经营假设的一种补充,目的是为了及时提供会计信息,满足企业内部和外部决策的需要,该假设是建立在在持续经营假设的基础上,因此在网络环境下,计算机强大的运算和传输功能能够使企业内部或者外部的会计信息使用者不需要等待会计期末,在计算机网络环境下就可以及时地得到企业实时的财务和非财务信息,可以在一定程度上避免会计信息的失真,于是在网络环境下,企业受否规定会计期间也不再重要。网络对时间和空间限制的突破,使用电子货币和电子数据进行交易和记录,也丰富了货币计量的形式,因此企业财务会计人员必须改进计量手段,扩大会计报告的信息容量,增加非货币化的信息,为使用者提供完整、全面的会计信息。

四、网络环境下会计方法的创新

会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法。在网络环境下,企业应该及时建立一套完善的、可以实时处理信息的高度自动化会计系统,进而实现与业务流程的无缝链接。会计分析是企业经济活动分析的重要组成部分,是会计核算的继续和发展,因此在网络环境下,会计人员可以利用会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中。而会计方法中的会计检查就是指由会计人员对会计资料的合法性、合理性、真实性和准确性进行的审查和稽核,在网络环境下为防范计算机舞弊,企业必须要及时改变会计内部控制制度,并且建立于网络环境相适应的会计工作组织体系,同时企业必须要加强会计人员计算机的培训,尽可能使每一位会计工作者都能够在网络环境下利用会计系统对企业会计信息进行合法性、正确性与完整性的检查。

参考文献:

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[3]孙红霞.新世纪的会计发展趋势.合作经济与科技.2009:103.

企业会计信息化论文范文9

关键词:“互联网+”;企业会计;信息化建设;重要性;企业管理 文献标识码:A

中图分类号:F275 文章编号:1009-2374(2016)29-0155-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.29.072

2016年3月,全国两会通过“十三五”规划将“互联网+”作为国家的发展战略。2016年全球互联网用户数将达到32亿人,约占全球总人口数的44%,其中移动互联网用户总数将达到20亿。我国网民规模达7.12亿,互联网普及率为51.8%,其中手机网民达6.38亿,占比89.6%。近年来,我国“互联网+”已经改变了很多行业,电子商务、互联网金融、在线旅游、在线影视、在线房产等行业都是“互联网+”的杰作。“互联网+”的出现是现代信息技术与各行业进行深度融合的新阶段。“互联网+”时代必然会对企业会计性细化的发展带来相应的影响。

1 会计信息化的内涵

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化的普及和发展是大数据时代的产物,是未来财务工作发展的必然趋势和方向。会计信息化工作将传统的会计核算工作与现代先进的信息技术相互融合,充分利用现代信息技术,全面提高会计信息化的工作能力和水平。

2 会计信息化的特征

2.1 普遍性

目前,信息化技术在会计工作中的应用主要体现在基础会计、会计管理及会计教育三个方面,而会计理论方面还比较滞后,没有达到真正的会计信息化水平,现代会计工作仍然过多地依赖传统的手工账程序和基本的会计理论,依据信息化技术构建的会计账务处理体系尚未很好的发展与完善,按照“互联网+”时代的会计信息化工作要求,现代的信息技术应当广泛应用在基础会计理论、账务处理程序、管理会计及财务会计教育等相关领域,并且形成一套完整的会计信息运作应用体系。

2.2 集成性

会计信息的集成性主要是依据虚拟数据的重新整合,将传统会计工作的组织程序和基本业务处理流程进行相应的整合和组织,实现会计信息化的集成化,主要包括三个方面的内容:一是现代会计的两大分支(财务会计与管理会计)之间的信息技术集成效应;二是在企业内部达到基本的财务工作与日常业务工作之间的相互协调,达到两者之间的有效结合和利用;三是企业与其相关经济利益者之间的信息网络资源。会计信息化集成性的最终结果是实现企业信息资源的共享与数据的一致性。

2.3 动态性

动态性又名实时性、及时性,主要包括财务会计数据的搜集和处理都应该是动态的和实时的。动态性主要体现在不管是企业经济业务发生产生的内部数据或是外部数据,一旦有相关业务发生,财务部门就应该在第一时间记录并存储到相应的服务器上,并及时在会计信息系统中处理;实时性主要体现在财务数据一经进入相关信息处理系统,相关的财务信息技术处理模块及时会做出相应的数据计算、数据汇总及数据分析等相关操作,为财务会计信息综合反映企业的偿债能力、营运能力、盈利能力及综合财务状况提供相应的数据支撑。同时财务信息的动态性和实时性也方便需要了解企业财务状况和经营状况的经济利益者及时获取相应的信息,为其后续的经营决策提供参考标准和决策依据。

2.4 渐进性

现代信息技术对会计模式的构建具有一定的循序渐进的过程,具体细分为三个阶段:第一阶段,对传统的会计账务处理模式进行信息化处理,实现会计核算工作的信息化,提高会计核算工作的准确性和效率;第二阶段,能够将基本的账务处理程序和模式扩大到管理会计领域,实现现代管理会计的信息化;第三阶段,将“互联网+”时代的信息技术运用到基本的会计核算和会计监督职能方面,实现会计核算和会计监督的会计技术信息化及财务分析和财务决策的信息化。

3 企业会计信息化建设的重要性

3.1 现代信息化技术支撑会计工作发展

“互联网+”时代的到来,为传统的财务工作处理程序和模式带来了巨大的挑战和机遇。作为和企业经济利益相关的群体,随时都需要了解企业的财务状况、资金使用情况、盈利状况等相关的财务信息,以便为财务决策提供有效的财务依据。因此企业财务管理部门应该顺应时展潮流和趋势,充分利用信息化技术,提高财务工作的效率和准确性。

3.2 信息化提高会计现代化水平

“互联网+”时代的到来使得传统的账务处理程序和模式发生了翻天覆地的变化。将现代化信息技术和网络技术运用到传统的会计工作中,通过构建会计管理信息系统,相对于手工会计,计算机的处理通常不会出现错计、漏计会计事项,并且在数据的加工过程中不会出现计算错误,这就提高了会计信息的质量。另外,会计软件的设计使得对账表、凭证的处理更加完善和规范,促进了会计工作的规范化。

3.3 信息化提高企业管理水平

手工会计方式下,由于手工处理方式的客观限制和工作强度大,会计人员对于会计信息的分析利用程度有限,不能很好地完成会计工作赋予的职责,实施会计信息化后,会计人员既有精力也有客观条件对会计信息进行分析,参与经济决策。这样除了能够发挥会计的核算和监督职能外,更能够充分发挥会计的分析、预测和决策职能,使得财务会计管理工作由事后管理逐渐向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础,提高了企业的管理水平。

3.4 信息化提高会计人员的业务素质

会计信息处理方式的改变将会影响到传统的会计核算方式、方法和程序,同时对内部控制、审计等技术方法提出了新的要求,这将促进会计人员对会计理论和会计实务的探索、研究,推动其发展;另外,要求会计人员更新知识,掌握更多的技术方法,从而提高其业务素质。

4 我国会计信息化建设中存在的问题

4.1 企业对会计信息化的重要性认识不足

一方面,受传统观念的影响,人们更多地习惯接受传统手工记账的模式;另一方面,信息化技术的迅速发展,对当前财务工作的影响越来越大。企业管理者对信息化的认识还不充分,不能科学地将信息化技术与企业的管理活动有机地结合起来,片面存在重信息化发展,而忽略了信息化软件技术在企业管理中的重要性和优越性。

4.2 企业会计信息的安全性较差

企业的财务会计信息属于企业的重要商业机密,综合反映了企业的财务状况、资金使用情况、盈利能力及未来发展能力等财务能力,不得随意泄密。信息化技术下,企业大部分的财务数据都是借助网络渠道来传递的,关于会计信息的安全性、真实性,就显得尤为重要,同时也是对现代的网络环境下会计信息安全性的一个挑战。

4.3 会计信息化建设管理制度不健全

由于企业实行会计电算化开展账务处理的时间较短,对电算化会计档案的管理没有形成一套科学规范的管理体制,容易形成会计档案的内容不是很完整或人为因素破坏,尤其是企业实行会计电算化账务处理程序后,对于电子档案的管理应该做到万无一失,最好在两个不同建筑物内,并且进行双重备份,防止一旦会计电算化系统出现故障,导致有些财务数据将无法找回,给企业的财务工作带来不必要的麻烦和损失。

4.4 会计人员整体素质偏低

当前,我国企业既懂会计理论又熟练账务信息技术的人才比较短缺。虽然不少企业已经将会计信息技术广泛应用到账务处理程序,但是完全熟练运用财务会计的信息技术处理工作的人才及其缺乏,如何将会计的账务处理理论与现代化信息技术有效结合起来,全面提高财务工作者的业务技能和整体素质,是推动会计工作信息化处理的根本保障和基础。

5 企业会计信息化建设措施

5.1 提高对会计信息化的认识

“互联网+”时代的到来,全面促成了会计信息化工作的推进与发展。企业的领导层,尤其是财务部门的相关领导应该与时俱进,全力以赴支持财务会计信息化建设,尽可能杜绝当前部分领导层对会计信息化的片面认识,盲目认为会计信息化就是会计电算化。因此应加强信息化时代财务人员的培训与提高,为后续企业会计信息化建设的全面应用和实施做好铺垫和基础。

5.2 加强网络安全建设

企业会计信息化的大量数据都是通过网络渠道来传递的。网络的安全对信息化的建设发展提供了重要的环境保障。这就需要政府及企业同时做好网络安全的相应监管和制度措施。一方面,有关政府部门应建立维护网络安全的相应法律制度,及时有效地进行网络病毒的防范;另一方面,企业最好设置专业的网络安全管理人员,加强网络安全培训意识和技术,定期进行网络安全维护,并且制定信息系统授权访问和身份认证制度,明确信息使用者的安全级别和身份标识,提高财务数据信息化的安全级别。

5.3 完善管理制度

会计信息化建设进程的加快,需要政府及企业有一套配套的监管和协调制度,为企业会计信息化的建设做好宏观规划和管理。主要包括以下方面:一是加快完善和健全信息化建设和管理的理论体系,具体是如何将财务会计的管理理论与现代化的信息技术有效结合;二是建立安全、高效及快捷的信息技术环境;三是完善与企业会计信息化相关的法律法规制度,健全相应的市场竞争机制和管理体制,为企业开展信息化建设提供制度保障。

5.4 加快培养会计信息化人才

“互联网+”时代的到来要求各企事业单位注重财务会计人员信息化技术的培养与提高,及时学习并熟练运用信息化技术,全面推进企业会计信息化的应用和管理,提高财务人员的业务技能和整体素养,同时也提高了企业财务部门的有效管理水平和技能。

6 结语

随着“互联网+”时代的到来,企业外部经济环境的变化和信息技术的日益更新,全面促进了企业会计信息化发展的进程,实现会计信息化是企业管理信息化、科学化的重要标志,是推动现代科技管理信息化的必要途径,将为管理部门在提高企业管理水平、管理效率以及进行科学管理决策等方面发挥重要作用。只有在实施会计信息化过程中不断探索,及时发现和解决遇到的困难与问题,认真分析、总结经验,才能有效保证会计信息化的工作质量和不断提高会计信息化水平,为企业的发展提供有力的保障。

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