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物资管理工作总结集锦9篇

时间:2022-04-17 01:05:54

物资管理工作总结

物资管理工作总结范文1

一、加强政治理论和业务知识学习,不断提高自己的政治素质和业务水平。具有较强的事业心和工作责任感。坚持原则,有大局观念,团结意识、配合意识强。服从公司的管理制度及岗位制度,坚决服从领导的安排,遵守国家法律法规。在物资设备管理部门,时刻心存红线意识,外严于管理,内严于自律,生活有控制,工作有制度。在思想上向身边的党员同志学习,善于自我总结,定期向党组织汇报自己的思想情况,于11月份通过党支部会议成为正式党员,工作生活中与同事交流,从中学习良多、进步不少。

二、积极主动做好本职工作,重抓机车安全、严控物资设备成本、合理安排路面大宗材料备料工作、保障供应,在疫情期间亦不放松,加强备料,今年6月完成路面备料80%,在9、10月份顺利完成赶工、抢工、保通车的水稳、级配及沥青路面施工的物资、设备的应急调度及储备工作,份执行智能化及信息化、标准化,对低值易耗品,采用集团公司统购分销及网络平台询价采购方式选择供应商,有效遏制随意报价现象。积极配合项目领导班子集思广义,齐抓共管,细化项目物资设备管理,降低材料采购成本。

三、集中团队凝聚力,做好纵向、横向沟通协调工作,把握立身本岗,服务项目原则,积极与同级部分沟通配合,并承上启下,保持良好顺畅的工作沟通通道,快速完成工作,查摆问题,解决问题,及时协调解决项目物资设备供应中的问题及基础工作中遇到的难题。在困难面前创新思维,寻找新方法,解决现场存在的问题,完成通车目标任务。

四、下步工作计划:

物资管理工作总结范文2

一、主业物资供应完成情况

设备招标及合同订货金额

长田变万元

养牛坡通讯设备、进线材料万元(不含钢材)

环东变室行吊万元

二、其他合同订货情况

⒋××年城网沙冲变、筑东、原创:北门桥刀闸更换万元

清镇、罗甸、长顺、小河县调阻波器、滤波器、录音设备万元

××年更改都司、北门桥、沙冲蓄电池万元

××年贵阳变测控屏、五防万元

湾新塘、南、孟、小导线、电缆、避雷器万元

××年基建项目沙冲开关柜、蓄电池万元

××年西出口环网柜、分节箱万元

××年电网筑东、凉水井刀闸万元

县城电网变压器、导线等万元

三、出、入库

流动帐入库万元出库万元

科目标签帐万元出库万元

其中出库:县城电网万元

及以上县电万元

更改万元

电网万元

基建万元

城网万元

四、交货情况

春节、“五一”备品备件、养牛坡主变、南、孟、小、湾新长材料新世纪、大剧院设备、筑东、凉水井刀闸、清镇、小河、调度自动化的阻波器等,北门桥直流系统、防汛物资、长田变部分设备、太慈、观水所用屏。

五、预、决算

收到城区分局、修试所、送电所、六变区、小河分局预算

大修份元

更改份元

县城电网份元

其他:防雷等、形象识别份元

送电、城区大修份元专项资金份元

六、其他主要工作

⒈做好县电工程个分县局物资核对工作

⒉制定废旧物资管理办法

⒊办理新塘主变过桥费

⒋核对年度库存备品备件

⒌清理废旧物资台帐

⒍完善县电出库凭证

⒎××年遗留大修、更改工作项目物资采购

⒏完成省电网公司农网等项目审计工作

七、物资公司基本经营完成情况

至月已实现产值万元,尚未结帐万元,按全年万元任务计算,已实现时间过半、产值过半,但对于尚未结帐的万元仍要抓紧时间,以便体现公司经济指标,有利于完成上级的经济活动分析。

八、安全工作

我所的安全工作一直都以“安全第一、预防为主”的方针,除此我所还开展了形式多样的宣传和培训等方式来加深和牢固职工的安全意识。

⒈防火、防盗

作为库区,防火、防盗工作是我所的重点,原创:我所针对库区的实际情况,聘请专业人员对职工进行了消防知识的培训,并着重讲解火灾的起因,起火时的灭救、灭火器的使用等专业知识。定期对龙洞堡库区的红外线防盗器进行检查,确保库区物资的安全。

⒉防汛

在汛期到来之前,我所成立了防汛小组,设专人专项管理保管物资,要求防汛物资存放地点保持通畅,要能及时发放,通讯工具小时开机。并对龙洞堡库区的排洪沟进行清理。

⒊驾驶

我所针对驾驶员进行了安全知识的考试,要求驾驶员掌握《道路交通安全法》,对于车辆的机械故障和驾驶员疲劳驾驶都要禁止行车,确保行车安全。

九、党建工作

今年我局开展保持共产党员先进性教育活动以来,我支部按照局的部署和安排,结合本部门实际,成立了“保先”小组,制定了各个阶段的工作计划和实施细则,通过学习、分析评议、整改提高三个阶段近半年的时间,我支部党员从思想上受到了一次深刻教育,党的信念和宗旨在党员心中再次牢固树立。

上半年工作中存在的问题及解决办法

⒈有部分工程项目的资金未落实,有已完工并投入运行的西出口电缆万;沙冲变改造万(现正在施工);长田变主设备万(正在施工);大剧院万、新世纪开闭所万;一户一表万(去年完成);农网二期的龙昌变、广顺变的综合自动化设备共万(××年的合同,××年安装并投运至今),这些都对我所的物流造成一定的不利影响,对公司的经营也造成不利影响。

⒉由于龙洞堡库区的低洼地势,一遇大雨就会造成库区室外部分被淹,今年汛期来临,就被水淹至六、七十公分,虽然对排洪沟进行过清理,但由于排洪沟过细、泄洪能力差,每次都会有泥沙乘积,造成库房被淹。

⒊龙洞堡库房内的行吊已使用十多年,存在较大的安全隐患,经过多次修理,但未能彻底解决。

解决办法

⒈协助局有关部门落实工程项目资金,争取生产厂家的谅解,达成共识,以保证物资的供应,确保局生产任务不受影响。

⒉库区排洪问题我所已专题报告及解决的实施方案预算报局防汛办,一旦资金到位就进行解决。

⒊今年准备对该行吊进行更换,预算已报局有关部门审批,一旦资金落实,就完成该项工作。

××年下半年工作计划

⒈确保县城电网物资供应。

⒉做好南局大修、更改电网、城网等计划设备物资的招投标工作

⒊搞好优质服务,作好下半年各项工程的设备物资的供应,确保全局今年各项生产任务的完成。

⒋坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真搞好安全则责制的落实,确保不发生轻伤及以上的事故。

⒌搞好党风廉正建设,充分发挥支部的战斗堡垒作用,发挥党员的先锋模范作用,使廉洁自律的各项规定落到实处。

物资管理所

物资管理所××年上半年安全工作总结

所在××年上半年的安全工作中,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,牢固树立“安全重于泰山”的意识,始终严格执行国家有关安全制度,安全规程;大力开展形式多样、生动有效的安全意识教育活动,上半年在我所全体职工的共同努力下,全面实现了无任何重大安全责任事故的目标,具体工作有:

坚持严格执行长期安全情况检查制度,原创:我所一直坚持每周对所管各部门、库房、经营场地的防火、防雨、防变质措施及安全工器具进行认真检查,重点检查各类设施器材是否处于良好状态,各部门安全措施执行情况进行全面核查,对达不到安全要求的部门,限时整改,杜绝了库房火灾隐患及库区物资被盗或变质、损害现象的发生。

汛期之前我所领导根据局防汛小组要求,成立防汛小组,制定防汛工作制度和防汛值班制度。防汛期间严阵以待,备齐防汛物资,调动全所职工防汛救灾的积极性,确保人身和国家财产安全。

在开展全国“安全活动月”期间,通过各种形式营造活动气氛,在活动月期间,组织以安全为主题的黑板报二期,各班组联系生产经营,安全管理实际为主题,撰写安全生产,安全管理文章两篇。

物资管理工作总结范文3

公司1-11月工程物资累计入库1087.48万元,累计出库1075.65万元,结存为11.83万元,工程物资利旧29.85万元,固定资产利旧净值10.82万元。完成工程物资WMS实物管理系统上架,实现对工程物资实物的实时动态管理。全疆物资专业线考核每月名列前三。

2.践行三个一切,全力支撑物资采购工作。

为支撑一线进行方便快捷的采购工作,对采购需求部门进行电子商城公开市场、电子超市采购操作、注意事项等内容详细培训。对本地入围供应商进行电子商城公开市场商品上架、询价响应、订单处理等操作流程讲解。为缩短公开市场询价时长及服务一线订单到货时长,专人跟踪询价单及订单流程,监控供应商电子合同确认进度及发货进度。截止11月电子商城工程建设类累计采购额1836.90万元,成本费用类(不含创新业务)累计采购额53.38万元,创新业务询价中选拟签约金额1387.58万元。

物资管理工作总结范文4

关键词:工程项目总承包(EPC) 物资管理 出入库管理

1.工程项目总承包物资管理定义

在EPC总承包项目中,设备材料的物资管理是从设计发出请购单开始到装置验收结束,它伴随项目的整个生命周期,它是一个动态的控制过程。包括设计、采购、制造、出厂验收、设备发运、交货、保管、安装,以及废旧、剩余物资的处理,涵盖了物资采购管理、工厂出入库管理、现场出入库管理。

2.工程项目总承包物资管理特点与现状

按照合同结构和内容,国内EPC工程需要的设备材料一般由项目总承包单位统一采购,货到现场后由总承包项目部移交施工分包或安装分包单位进行物资保管和使用,在此物流过程中,物资管理责任在总承包合同范围内发生了转移。总承包方的物资管理主要是对设计、采购、现场出入库等几个模块的管理。

国内工程项目总承包管理比较成熟的石化、电力、港口等行业,有比较完善的出入库管理制度和程序。但比较国际管理公司和出口项目,国内总承包的出入库管理还比较粗放,表现在请购过程不够精细,现场出入库比较随意,材料漏订、丢失现象普遍,现场剩余、废旧物资处理缺乏统一管理、责任追究机制不健全等,以上因素往往影响到施工进度和造成采购成本大大增加。

3.工程总承包项目物资管理

3.1建立工程项目总承包物资管理制度

工程项目总承包单位负责制定项目物资管理的各项规章制度及流程,从设计、采购、到货、安装、工程移交和收尾等各个阶段强化物资管理。在总承包方的统一管理下,供货商、施工方必须严格按照请购文件和物资管理制度执行。

3.2 总承包项目工程物资管理的接口关系

总承包公司的物资管理需要明确各部门和单位在物资管理链条上接口关系,健全出入库管理制度和流程。

3.2.1 技术部:技术部负责请购文件的编制工作,应确保采购清单规范、完整、准确。签订技术协议时要认真审核供应商提供的材料清单是否有漏项,避免材料漏供。设计变更时需要对原采购物资提出处理方案,尽量减少设备材料的浪费。

3.2.2 采购部:根据设计提交的材料清单进行物资招标采购。合同文件要对设备发运状态、发运方式及保管要求做出明确约定,避免对项目执行造成困难。负责对工程建设过程中和竣工后的剩余物资、废旧物资质量、价值的认定,负责按规定程序报批,并根据审批意见进行统一平衡调剂利用或作其他方式处理。

3.2.3 控制部:负责物资管理工作进行监督、检查和指导。负责监督、检查现场剩余物资的申报、审批和处理工作。负责对项目现场零星采购进行审核,以便控制造价和违规现场发生。

3.2.4 项目管理部:项目管理部为项目物资的归口管理部门,对现场物资管理负有组织、协调、检查、保证实施的全面领导责任。项目经理是现场物资管理的第一责任人。项目部要设置总承包方的出入库管理专员,负责设备催交、发运、到货组织验收和交接工作;负责项目现场物资进场验收、标识、保管、限额领料发放、完工后对现场剩余物资的申报等工作;负责对分包单位的物资管理工作进行监督、检查、指导。

3.2.5 供应商和施工单位:供货单位和施工单位在总承包项目部统一领导下做好生产和现场施工环节的出入库管理,并做好施工前设备、材料的保管和领用工作。总承包单位需要在合同上清晰划分与各分包单位额物资管理界面,做到界面清晰、责任明晰。

3.3现场出入库管理

设备材料入库前,总承包方组织供货方、施工方、总包方、监理或业主进行开箱检验,填写检验记录,并经有关参检人员签字,除了直接交付业主的物资外,所有物资现场管理责任转移由施工单位负责。总承包项目部必须建立完整的设备材料台账,并及时更新。

总承包项目部应要求施工单位建立健全出入库管理,根据技术协议和产品特点做好现场保管工作,防止设备和材料丢失、损坏。施工单位应建立“物资动态明细台账”并执行物资发放制度,确保准确、及时地发放合格的物资,满足施工和试运行的需要。

3.4 加强现场零星采购和剩余、废旧物资管理

由于EPC总承包项目工程复杂,工期紧,以及技术和管理水平等原因,施工阶段项目部不可避免要发生临时零星物资采购,尤其在项目总承包公司初始发展阶段零星采购更是普遍。对于现场临时采购,一方面需要做好集中采购工作避免发生现场采购,同时要建立完善的零星采购制度和审核流程,在保证材料及时到场的同时控制成本增加。由于变更、供货和安装原因,工程竣工后会产生一定数量的剩余、废旧物资,为了降低材料消耗和有效回收利用,项目总承包公司需要制定相应的管理制度。总承包项目部负责建立废旧物资登记台账,并由公司统一对废旧物资的确认、回收、保管、处置等业务作出明确规定。

4.总结

工程项目总承包是国家积极推行的项目工程管理模式,物资管理直接关系到总承包项目的成败。物资采购管理、出入库管理、零星采购管理以及废旧物资管理是总承包项目管理的重要内容。

物资管理工作总结范文5

供应科上半年工作总结范文一

在公司矿领导及矿领导的大力支持下,在工友们的 通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年工作任务基本 完成。

现将本年的工作及明年的工作计划做如下小结:一、全面抓好设备、材料 供应、仓库管理各方面工作。1.为确保本月的正常生产,供应科每月中旬就开始 着手做好各科室的材料计划的汇总申报、审批工作,并上报公司审核。2.加强管 理, 为了做到物资不流失, 整理旧库房, 改变原库房旧貌, 使货物存放井然有序, 提升了仓库管理的新台阶。二、明确职责,建章立制,规范管理,根据公司关于 项目基本建设的要求,编制了各项管理制度。现将一年来的工作做一下总结:

一、主要工作回顾 主要工作回顾:

(一) 所完成的工作

1、由于供应公司采购网络基本健全,各种材料、设备的采购价格、采购 时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了煤矿生产需要。

2、因我们煤矿距离水城路途遥远,且路况不好,大部分供应商都不愿意 将材料送至矿上, 这给我们供应科增加了工作强度, 也给矿上增加了生产成本。

( 二) 结合实际生产,严格控制生产成本。

1、根据公司领导及矿领导的要求每个月都要将材料计划做准确,根据实际 生产需要,确保生产能够正常进行,并控制好生产成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。

2、积极联系生产、机电运输、安全、等各部门,控制采购计划的执行。根 据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,将各 部门、科室报上来的计划进行汇总后交矿领导审批,然后上报供应公司进行采 购。

3、严把外购物资质量关。对进库的材料要严格执行验收标准,把质量放在 第一位。

4、配合好财务科工资,对财务每个月的签收要积极配合,查出的问题及时改正,以避免帐面出错。加强规范化管理。

(三) 加强规范化管理。 制定供应科各项管理制度。同事组织相关人员学习,从而使内部管理工作 走向标准化、制度化、规范化。加强对供应人员及仓库管理员工作能力及思想 观念的学习,以提高管理水平,为矿上、为公司做出最大的贡献。

二、存在的问题:

1、 材料计划的编制不够准确。需进一步加强业务学习, 提高计划的准确性。

2、由于对物资消耗的预见性不完全到位,造成临时计划较多,一定程度上 影响了生产。

3、由于仓库管理员流动性大,业务上的不熟悉造成仓库帐、卡、物、资金 不同程度的存在不相符的现象,需对仓库管理员业务水平进行培训学习,并想办 法将其留住,能长时间为矿上做贡献。

4、库房物资分类管理还不够清晰,今后应加强这方面的工作。

5、仓储管理人员的学习意识不强,对业务不太熟悉,增加了仓储管理的难 度。

三、明年工作思路 物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业 经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应要将确保供应放在首 位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积 极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以 赴,保证生产。

1.加强物资管理,做好日常生产、维修所需物资的供应工作。本着一切服务 于生产的宗旨,积极主动与各科室部门持密切联系,深入现场了解和掌握生产运 行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求 特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,做好每月的物资采购计划,提 高计划的准确性、及时性和规范性。

2. 加强库存管理, 合理安排物资品种和储备比例。尽量减少储备资金占用。

抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库 达标。加强对仓库管理员业务水平的培训工作。

忙碌而平凡的一年即将过去,展望未来,责任重大。在今后的工作中,我们 让我们在公司的 更应该改变工作作风,实现思维方式的转变, 提高整体服务质量。 领导下,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把煤矿的 物资供应管理工作推向一个新台阶。

供应科上半年工作总结范文二

20xx 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我 们尽量降低采购成本,另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。

在这种困难面前,我们供应科全体职工不仅没有畏缩不前,反而迎难 而上,面对困难、解决困难。

在两级公司党政的正确领导下, 按照焦煤公司的制度和要求开展 我们的工作,坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本,较好 的完成了任务,取得了一定的成绩,做到成本控制有力,供应渠道畅 通。

我们的采购工作就是服务于生产, 就是要以最低的成本采购到高 质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡 量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购 原则,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够 较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计 划作如下汇报:

上半年工作:

一、全面抓好材料供应各方面工作

1、物资采购 1/6 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、 公正,不论是大宗材料还是小型材料的零星材料,都尽量要求相关职 能部门参与,即使在时间紧,任务重的情况下,也坚持“控制成本, 采购性价比最优的产品”这个原则,保证货比三家、优质价廉的购买 材料,减少成本,提高了采购效率,即确保工作的透明,同时保证了 进度。

20xx 年上半年累计采购物资共计 2934.857475 万元,其中一类 物资共计采购 2065.22953 万元(含大型材料运输皮带、钢丝绳、电 缆、钢轨、钢管等) ;二类物资共计采购 118.388182 万元;三类物 资(含劳保物资、防洪物资)共计采购 751.23977 万元。

2、物资领用 20xx 年上半年累计消耗物资共计 2907.28455 万元;其中一类 物资共计消耗 2040.26483 万元(含大型材料皮带、钢丝绳、电缆、 钢管等) ;二类物资共计消耗 111.99553 万元;三类物资共计消耗 755.02419 万元。

3、废旧物资 供应科实行了废旧物资专人管理, 建立了废旧物资回收再利用台 账,坚持交旧领新制度,坚决做到“不交旧料,不发新料,能用旧料, 不用新料”的原则。

二、完善机构 明确职责 建章立制 规范管理

在供应科成立之日起,我们就建立了各项工作制度,对物资管 理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合, 使物资管理 制度能够适应建设时期客观实际,同时达到简明、清晰的要求,从制 度上明确,明确了具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,健全 物资供应和仓库机构。经过实践,我们的制度已经达到了具有可操作 性,能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度,在日常工 作中严格按照制度执行。

为了做到物资不流失,20xx 年上半年以来库房管理人员经常整 理库房,根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆 放, 逐步建成标准一流库房, 改变了库房旧貌, 使货物存放井然有序, 提升了仓库管理的水平,加强了仓库现场管理,拒绝白条出库,严抓 物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。

三、加强人员培训 开展业务学习 落实走动管理

为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神, 结合我部门 的实际情况, “干部上讲台、 把 培训到现场” 活动融合到实际工作中。

在做好各自工作的同时, 在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相 关业务知识培训, 使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的 水平有了突飞猛进的效果,把“培训到现场”的好处实实在在的体现 3/6 出来,这样把走动管理与“干部上讲台、培训到现场”结合在一起, 不仅能节约工作时间,也能从工作现场中发现隐患,排除隐患,同时 培训效果还非常好。

四、认真工作 维护公司利益

1、为了建设节约高效型企业,我们供应科对于能修理和收回再 利用的物资绝不浪费,做到物尽其用,为公司节约任何可以节约的成 本,同时对于各种物资实行“能修不换,能换不买”的做法。上半年 对于回收回来的无缝钢管,重新进行加工,以发挥出它的最大作用。

2、在“雨季三防”这个关键时期,我们秉承“安全第一,常备 不懈,以防为主,全力抢险”的工作方针,认真贯彻落实上级对防汛 工作的要求,积极开展防汛物资准备工作,并设有专用“三防”材料 库,确保“三防”物资的应有储备量,24 小时随时待命,保证所有 物资的安全发放。

五、工作中的经验和教训

上半年供应工作有收获、有失败,有经验、有教训。

1、物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,创造性 的工作,既完成了大宗物资的采购任务,又保证了我矿物资的充足供 应。 4/6 2、完成工作的同时也存在一些失误,对材料的控制和执行没有 做到严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨 记教训,严格控制计划和采购程序。

下半年工作计划:

下半年供应科的主要工作有两个重点:

一是以我矿的安全生产为中心, 搞好生产建设所需的材料的供应 工作,靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节, 减少工作失误。二是继续围绕供应科“控制成本,采购性价比最优的 产品”的工作目标,紧跟市场动态,保证所采购材料按照合同约定及 时到货,为下半年生产建设做好充分准备。

一、努力提高供应工作管理水平

1、进一步完善供应科物资管理制度,抓好落实,严格按照程序 进行每一项工作,让程序成为我们工作的习惯,让制度进入我们的血 液,坚持按制度办事,按规章办事,严格计划控制,杜绝计划外采购 的发生。

2、加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保 证物资管理不出问题,保障项目资金安全。

二、库房规范化建设

根据现有条件合理规划布置,确保到货物资分类有序摆放,逐步 建成标准一流库房。

三、材料订货

催货工作抓紧抓好 下半年供应科工作量递增,材料催货工作是重中之重,必须提前 预测,把准市场脉搏, 随时解决厂家提出的问题和困难,保证我矿 生产所需的材料顺利到场。

四、加强学习

所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工 作, 要建设学习型的供应科, 不光学供应、 学物资管理, 还要学安全, 学习方方面面的知识,加快供应科各项制度、机构人员、岗位责任制 的建设。

供应科上半年工作总结范文三

在公司领导的大力支持和指导下,一个月的供应工作有又接近了尾声,现将 本月的工作做如下小结:

一、 全面抓好设备、材料供应各方面工作。

1、 为确保本月的正常生产,供应科将在上月下旬就开始着做 好各工队的材料计划的申报、审批工作,并上报公司审核。

2、 初步完善了设备档案登记,针对前期采购订货量大,合同 多,供应科人手少,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档 案管理工作,完善了设备档案登记。

二、明确职责,建章立制,规范管理 1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,编制了 《供应科岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围, 为确保矿部的正常生产做坚实的基础 2、对物资管理相关制度结合生产建设要求和实际进行修改了和整合,使物 资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明 确。

三、加强人员培训,开展业务学习 在做好各自工作的同时,积极参加公司对供应部门的培训班,认真学习,掌 握物资供应相关业务知识,熟悉供应和库房管理的工作流程及重点。

本月物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,既完成了设备集 中订货的繁重任务,又保证了各部门物资的充足供应,充分体现整理作战理念, 供应科仅仅依靠本科室的力量是远远不够的,在各部门的大力支持下,完成了本 月的物资供应和管理工作。在今后的工作中我部门会再接再厉,力争做到最好。

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物资管理工作总结范文6

一、物资供应管理新体制

(一)严格执行采购分工,提高归口集中采购率

目前物资采购主要采取三种模式:即总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购。对需求计划性强的大宗、通用、重要物资由物资装备部实施总部直接集中采购;对需求计划性不强的大宗、通用、重要物资由物资装备部实施总部组织集中采购,即由物资装备部牵头,通过各企业推荐,按照“公平、公开、公正和集体决策”的原则,共同优选确定供应商,签订框架协议,组织联合谈判,由企业与供应商签订买卖合同。

(二)加快物资采购电子商务网站建设,积极实施网上采购

笔者所在股份公司物资工作会议上提出了推进物资供应体制改革和物资采购电子商务网站建设两大目标。分公司按照股份公司总体要求,从组织领导、制度建立、硬件配备、网络连接转换、人员培训等方面都做了大量工作。增加了硬件设施的投入,实施了宽带上网;先后举办了多期计算机网络培训班。由于采取了一系列措施,全员参与上网采购的意识得到了相应的提高,使网站能正常、有效运行。通过网上询价比价,提高了物资采购的透明度,营造了公平竞争的环境。近年来,网上采购取得了明显的成效。

(三)引入竞争机制,实行招标订货,努力降低采购成本

招标订货是国际、国内通用的一种有组织的市场交易行为,它遵循公开、公平、公正的交易原则。物资采购招标制度的实施,杜绝了和定人情货造成的超计划采购、质次价高采购,铲除了滋生腐败的土壤,在加强企业管理,堵塞物资采购漏洞、保证物资采购质量等方面起到了明显的促进作用。国家《招标投标法》规范了物资采购行为,避免暗箱操作、人为操纵行为的发生。近几年来,公司通过招标订货、比质比价,坚持了货比三家,价比三家,实现了物资功能价格比的最佳化,最大限度地节约了采购资金,降低了工程成本,取得了明显的经济效益。

(四)规范采购渠道加强对供应商的管理

石化资源市场的建设坚持“自愿、公平、透明、竞争和择优”的原则,严格执行“控制总量、优化结构、优胜劣汰、动态管理”的指导方针和“年度审核、动态管理”的运行机制。笔者所在单位股份公司对石化资源市场成员实行准入制;与资源市场成员厂签订“四保”公约:即保证产品质量、保证供货进度、保证价格合理、保证提供及时和有效的售后服务,确保了石化一级资源市场的总量和质量。

二、物资供应管理工作的各项考核指标

(一)进一步强化物资供应专业化管理的力度,促进物资管理水平的不断提高

公司每年开一次物资供应专业会议。贯彻落实股份公司物资工作部署;总结上年物资供应工作,布置当年物资供应任务;提出今后物资供应专业化管理目标。由主管处长带队,主要业务科室及管理科室人员参加。了解各单位物资供应管理情况:包括物资采购管理情况;保证重点工程、大修理及生产维修物资供应情况;仓储管理情况;本单位物资供应管理工作中存在的主要问题及建议,需要上级协调解决的问题等内容。

为进一步深入贯彻落实股份公司关于加强物资采购监管,大力降低采购成本,提升物资供应管理水平的要求,建议公司每年底组织对各单位进行物资供应管理综合检查考核,内容包括:物资供应管理制度建设;物资供应渠道管理;物资供应质量管理;物资储备管理:包括压缩库存、积压物资处理、仓库管理达标等;物资统计管理;物资供应绩效考核指标完成情况;廉政建设等方面。

(二)加强物资仓储管理,提高库房管理水平

针对目前笔者所在单位上市和存续公司仓储管理中存在的问题,为提高库房管理水平,结合公司实际情况,本着便于操作,重在实效、提升库房管理水平的原则,开展库房管理的检查整顿和达标评比活动,并将检查验收结果纳入经济责任制考核内容。2004年初,供应处对各单位库房达标情况进行了验收,都基本具备了达标条件,从而使公司库房管理提高到了一个新水平。

(三)优化库存结构,加快积压物资处理

合理的物资储备是保证企业生产连续进行的必要条件。所谓库存结构是指构成企业物资储备的资金占用归属比例以及流动比例。积压物资是指本企业无使用方向的库存物资。企业积压物资多,占用的资金也就相应的大,也势必影响物资的周转速度。如果长时间积压,也势必会影响库存物资的质量,最终造成淘汰或报废,给企业造成不应有的损失。优化库存结构,加快积压物资处理,是尽快盘活存量资产,减少储备资金占用的有效手段。

2003年初,按照公司仓查库、优化库存结构要求,对公司库存物资进行了全面的清查。一年多来,通过采取改代利用、内部调剂使用、对外降价处理,对技术淘汰、超期失效及不符合国家有关技术标准的物资经技术鉴定后进行报废处理等措施,取得了一定成效,但与股份公司要求还有一定差距,力争近两年内把积压物资全部处理完毕,使公司库存结构更加趋于合理。

(四)严格执行采购分工,规范物资委托采购程序

物资管理工作总结范文7

【关键词】输变电工程;施工;物资管理

前言

就目前来看,输变电工程肩负着电力资源的供给、分配、转换及输送的重要职责。随着各领域及大众对电力资源需求量的不断增长,输变电工程电压等级的提升也对工程在实际建设期间的经济性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求,因此为进一步巩固与夯实输变电工程在社会主义市场经济中占据的重要地位,现阶段相关工作人员也应将发展重点放在输变电工程施工中的物资管理上,认清现行物资管理机制中存在的问题,并积极制定出相关解决措施,并以此切实提升输变电工程的施工效率及质量。

1输变电工程施工物资管理重要性

1.1加强对工程建设成本的管控

在输变电工程实际建设期间,物资管理作为重要的工作环节,对进一步提升工程管控有效性具有重要的意义[1]。具体而言,着重于以下两点:①物资计划是物资管理工作的龙头,应以项目为成本归集单元,编制项目总体物资需求计划、期间物资需求计划和物资采购计划,并严格审核,确保物资计划编制及时、准确、合理,既做到施工生产所需,又不造成浪费和库存积压。②规范采购程序和流程,强化监督管理。物资采购工作,须充分发挥集中采购规模优势,通过公开、公平、公正、高效的采购过程,选择质量可靠、性价比较优的产品。通过对工程物资计划和物资采购的控制,能够极大程度地降低企业库存物资及采购成本,并在保证工程建设期间物资采购供应工作顺利进行的前提下,为输变电工程自身实现经济利益最大化的发展目标奠定坚实的基础,从根本上降低了违法违规事件的发生机率,并促进输变电工程自身又好又快的发展进程。

1.2提升工程总体质量及施工效率

输变电工程物资管理能够从根本上提升工程总体的质量及施工效率,同时就健全的物资管理机制可使工程内部物资的质量进行有效的监管,有效防止不合格物资进入到施工现场,降低输变电工程实际建设过程中的风险因素。而物资入库验收是采购单位与供应商界定所购物资质量的关键环节。任何物资验收必须由两人以上参与,并做好验收纪要;按规定应进行质量检验和试验的物资,应请检测单位现场取样,或由监理单位、业主见证取样及时送检测单位,妥善保存检测报告。经验收不合格的物资不得进行物资验收的数据录入和使用,需暂存仓库的应与库存其它物资分开存放,并做好标识,以免误用,由采购部门(人员)负责向供应商办理退换或索赔。

2输变电工程物资管理存在的局限性

2.1忽视物资管理的重要性

为更好地适应时代的潮流,电力企业自身也进一步加快了管理机制与运营模式的转变步伐,但也正因为如此,往往就会使得企业管理部门忽视了物资管理工作的重要性,致使其经手的工程项目在施工过程中缺乏前瞻性的物资控制与管理措施,最后造成工程项目在物资成本管理中,材料、设备及其他物资无法及时准确的供给施工需求的问题发生。

2.2缺乏完善的物资管理机制

在现阶段的输变电工程物资管理过程中,存在着尚未健全物资管理机制的问题,关于物资管理工作的投资力度较小,工程材料存放及监管工作不严谨,大大提升了物资管理期间的风险性,无法发挥出物资管理工作的积极作用。

2.3管理人员专业技能有待提升

就目前来看,在输变电工程物资管理工作中,也会因为缺乏优质的人力资源而导致风险性的出现[2]。不仅如此,由于输变电工程物资管理人才短缺,使得物资管理部门中的工作人员专业技能与职业素样也一直处于有待提升的阶段,难以应对输变电工程繁杂的物资管理工作。同时,物资管理工作与各部门之间缺乏沟通及交流,也会导致所出现的物资管理的风险没有被及时察觉到,进而造成经济损失严重的问题发生。

2.4物资管理信息化建设有待提升

随着社会经济与科技水平的稳定增长,输变电工程物资管理的信息化也成为相关企业重要的发展战略之一。但在输变电工程实际建设期间,其输变电工程物资管理软件尚未得到系统的开发,大大提升了物资信息管理系统的构建难度,严重影响到了输变电工程的效率。

3提升输变电工程施工中的物资管理有效性的具体措施

3.1建立健全物资管理相关机制

为从根本上提升输变电工程施工中的物资管理有效性,现阶段相关管理部门也应将当前的工作着力点放在建立健全物资管理机制上。同时这也就要求企业能够严格遵守国家及有关部门就输变电工程施工中的物资管理问题颁布的明文规定,并就相关规定的具体内容对物资管理机制进行全面的梳理、整改、修订及完善,结合工程实际需求,对物资机制进行动态的管理。不仅如此,企业管理部门还应在物资管理机制制定工作中不断吸取教训、总结经验,并就企业各部门及各级员工的工作任务及工作职责进行进一步的细化与量化,并促使物资管理机制能够发挥出规范输变电工程基本施工行为、提升实际经济利益等积极作用。

3.2提升物资管理部门服务意识

在原有基础上提升物资管理部门的服务意识,坚持以更为优质及高效的服务,切实提升输变电工程中的总体效益。同时这也就要求相关物资管理部门工作人员能够将质量为本的工作理念深入贯彻落实到日常建设过程中去,以更好认清自身所在岗位在输变电工程总体建设期间的重要性,激发出员工高度的工作责任心。

3.3强化物资管理审核工作

在提升企业物资管理管理机制执行率期间,管理部门也应做好强化物资管理审核工作,具体来说,管理部门应做好以下几方面工作:①注重在各级部门及人员群体中强调物资管理的重要性,降低违规事件的发生机率;②加强物资管理监督力度,将物资政策内容深入贯彻落实到实际工作之中,健全完善的物资管理监督机制,要求各部门就现阶段工作中存在的风险因素进行的事前预防、事中控制与事后管理[3];③强化问责,将物资管理中责任制落实到实际工作之中,并采用一定的奖惩机制,针对违规人员情节轻重进行处罚。

3.4加强物资管理信息化建设

结合当前发展迅速的信息技术,从根本上提升输变电工程物资管理的自动化与智能化。建立设备物资采购网络信息平台,对物资采购及现有物资库存情况进行系统的分析及整合,并通过所构建起的信息处理系统,对物资采购行为、物资库存、物资报废、变质及挤压等情况进行及时的记录。同时,在对供应商的选择方面也可使用到信息化手段,对供应商实行“准入制”管理,经评审、评价后方可参与单位范围内投标活动,建立合格供应商资源库,并做好合格供应商年度评价工作。通过对供应商的实际行为及信誉度的记录,实现物资价格的公开化。

3.5培养相关工作人员专业技能

为切实构建起物资管理高素质人员队伍,企业管理部门首先应做好关于物资管理工作的教育培训工作,提升相关工作人员的专业技能与职业素养,帮助人员树立起正确的人生观、价值观与社会观,妥善处理好物资管理执行过程中企业各部门之间的关系,并就物资管理职责及权限方面进行系统的监督与管理。物资管理部门及采购人员应经常性开展市场调查,充分利用“互联网+”技术,结合市场实际考察等形式,寻求合理的采购渠道。同时这也需要相关管理部门能够结合输变电工程的实际需求,进一步细化量化物资管理期间的职权及责任,力争在物资管理的过程中营造出积极严谨的工作氛围。

4总结

总而言之,通过对输变电工程施工中的物资管理进行相关研讨,我们不难发现,物资管理对输变电工程建设效率具有直接的影响,同时这就要求相关工作人员结合输变电工程的具体需求,做好明确物资管理范围、提升物质调配合理性、强化物资管理部门服务意识等工作,充分发挥出物资管理在输变电工程建设过程中的积极作用。

参考文献

[1]闵麒麟.基于供应链管理理论的石油化工施工企业物资管理对策研究[J].价值工程,2018,37(13):86~87.

物资管理工作总结范文8

针对铁路专用物资管理中存在的问题进行了研究探索,建议从优化采购方式、扩大需求、增加供给等方面加强管理,提高铁路专用物资管理水平。

关键词:

铁路;专用物资;物资管理

铁路专用物资管理是铁路物资管理工作的重中之重。由于铁路专用物资供应中存在渠道垄断、专用性强、保障难度大、廉政风险高等问题,在“强基达标、提质增效”的总体管理要求下,如何调整管理思路、积极培育市场、拓展物资供给渠道、提高专用物资的供应保障能力,是需要深入研究的课题。规范和提高铁路专用物资管理,对于确保铁路运输生产安全和提高企业效益具有重要的意义。

1铁路专用物资管理现状及特性

1.1铁路专用物资管理现状

1.1.1专用物资管理现状。截止2014年,铁路总公司将机、车、工、供、电等专业共计186项专用物资列入铁路专用产品采信认证目录,并且根据运输生产和安全管理需要适时调整采信认证范围,制定铁路专用产品标准性技术文件663个。

1.1.2乌鲁木齐铁路局的铁路专用物资管理。在全面贯彻落实国家、铁路总公司相关技术质量规定和要求基础上,出台了《乌鲁木齐铁路局物资目录管理实施细则》,明确规定6~9组为铁路专用物资,并对机车车辆专用物资目录编制管理作出专门规定;出台了《乌鲁木齐铁路局生产经营物资供应管理实施细则》,明确钢轨、道岔等专用物资管理流程;出台了《乌鲁木齐铁路局建设物资采购供应管理办法》,将高速道岔列为铁路建设项目监造物资目录;并设立专用物资管理部门,专人专管6~9组铁路专用物资的采购供应管理工作。

1.2铁路专用物资管理的特性

1.2.1直接关系运营安全。铁路装备制造发展迅猛,重载化、高速化成为发展趋势,铁路专用物资使用于机车、车辆、线路和接触网等铁路专用设备上,许多属于行车关键物资。专用物资设计、制造监管、检验检测要求高,采购、质检监管难度大。采购铁路专用物资的产品质量,生产制造装配工艺水平高低,直接关系到铁路行车设备的运行安全,关系到旅客财产生命安全。

1.2.2采购库存金额比重大。除铁路专项用油外,2015年乌鲁木齐铁路局专用物资采购项数比例为29%,但采购金额占到55%;年末库存铁路专用物资占库存物资总金额的78%,项数比例为39%。2016年专用物资采购项数比例为22%,采购金额占到56%;年末库存专用物资占库存物资总金额的82%,项数比例为41%。上述统计数据表明专用物资单位价值高,采购库存资金大,品种集中度高。因此,加强专用物资设计、研发、监造、采购和评价体系等管理工作,对于提高物资管理水平、减少资金占用和企业提质增效具有重要意义。

1.2.3供应保障难度大。专用产品针对专用设备研制开发,加工制造有特殊技术质量、生产许可、生产工艺和检测要求,销售市场单一。由于鉴定认证手续复杂,保持资质有效性相关费用较高,一定程度上也影响了市场参与度。因此,生产企业为了实现利润最大化,通常采取专利技术、垄断销售、企业制定型号规格以及主机厂做技术改动时指定配套企业等方式来垄断市场供应渠道,给采购供应工作带来了很大困难。垄断或竞争不充分的市场,容易造成更新换代、新技术、新设备开发利用积极性不高,采购货源单一,履约风险较大等问题,这种供求关系明显违背了互惠互利,合作共赢的市场规律。

2铁路专用物资管理中存在的问题

2.1相关制度需要修订完善

随着《中国制造2025》发展规划的实施,铁路装备制造业迈向了数字化、智能化、重载化快速发展轨道,专用设备的工业制造在向智能制造转变。但铁路专用物资管理制度修订工作相对滞后,未及时跟进调整管理范围,应该及时纳入专用物资范畴强化专业管理的未纳入,不该限制认证许可或监造的物资却被纳入专用物资管理范围。例如:线路维修使用的小型养路机械起道机、拨道机和方枕器等手动机械,基本上不影响设备行车安全,却纳入了认证管理范围;而铁路车辆监控监测系统、接触网检测系统等直接关系车辆运行品质和运行安全风险的设备,却未能纳入生产许可目录。管理范围的不当,将影响专用物资市场的良性互动和长期健康发展。

2.2预算计划编制质量不高

铁路物资管理改革的总体方向是集约化、归口化管理,随着改革的不断深入,建设、运营和非运输企业的物资管理将纳入路局物资管理体系,逐步实现专业、高效、集中统一管理。生产经营、工程建设物资的归口管理和集中采购,实现了批量采购的规模效益,提高了管理工作的效率。但是受到业务管理跨度大、设备管辖里程长、人员机构编制紧张、业务素质良莠不齐等因素影响。用料部门编制的采购预算计划与生产任务、经营指标、全面预算和定额管理等方面结合不充分,计划编制方法原始简单,质量不高。2016年,路局计划兑现率仅为92%左右,零星急用物资计划占全部需求计划的11%,停工待料、两年无动态积压现象仍有发生,计划在物资管理中的龙头作用未能充分发挥。

2.3采购方式应优化调整

铁路总公司为了营造公平透明物资供应竞争环境,积极推进以公开招标采购为主要形式的采购模式。但有些物资采购部门在选择采购方式时,未充分考虑物资市场供求关系、专用性、经济性等因素,仅选择一种方式进行采购,造成采购成本大,成交价和流标率高,采购审批手续繁琐,浪费人力资源或因生产力布局问题造成潜在投标人较少等问题。

2.4采购验收环节不够规范

物资采购活动中,存在部分专用物资供应商的资质审核、技术规定、认证许可等资料审核不严;未执行定点厂家定点产品的采购渠道或采购资质暂停、资质失效的供应商产品;部分中标的生产供应企业质量管理体系不健全,甚至不具备履行合同的生产供应能力和资金保障能力;因采购资金款源、使用部门、用途不同等原因出现非物资管理部门不公开需求信息,自行采购专用物资等问题。在验收环节出现有些单位存在专用物资的厂标、出厂日期、保质期限、认证标志标识以及有效技术证件等信息不全就入路上车等问题。

2.5资金结算未突出重要合作关系

有些单位将钢轨、道岔料、轨枕、机车车辆维修材料等专用物资和办公家具备品、劳保防暑用品、杂备料等通用物资,统一纳入存货资金支付排队系统,按照账龄长短集中支付,这样容易影响一些供应商的合作关系和采购价格水平。一方面专用物资的生产从研发力量的投入、专业机械设备购置、企业生产资质、产品认证等方面都有特殊规定,产品针对性较强、转型困难,生产企业与铁路部门合作承担一定的经营风险;另一方面铁路运输业、装备制造业的高速发展也离不开相关企业的密切配合。基于合作共赢,互动发展关系,财务资金结算应该根据供应商类型区别对待。

2.6供应商信用评价效果弱化

为了完善铁路物资市场诚信体系,引导供应商诚信履约,防范物资采购风险,铁路总公司和路局都建立了供应商日常行为管理和年度信用评价机制。年度供应商信誉评价分为A、B、C、D级,评为80分以下C、D级供应商不得纳入合格供应商范围,并不得参与非公开招标采购方式的物资采购活动。但评价分值只有减分内容,没有加分激励措施,造成分值90分以上的A级供应商无法体现诚实守信依法经营信用价值。对物资供应商同样的日常不良行为,例如供应产品未按规定或合同约定,进行型式检验或提供型式检验报告的一般不良行为,采取暂停参加物资采购活动3个月的惩罚措施。显然不合格专用物资造成的安全隐患和经济损失相对于通用料要严重得多,但受到的惩戒是一样的,信用评价机制奖优罚劣的作用未能得到充分体现。

3加强专用物资管理的建议

3.1修订管理文件,明确主体管理责任

3.1.1定期梳理铁路物资管理文件。结合国家标准委员会、国家认可委和工信部等部门相关文件规定,建议铁路总公司定期梳理铁路物资管理目录、采信认证目录、铁路总公司管理物资目录等文件,加快专用产品统型工作,调整增减铁路专用物资标准性技术文件和专用物资采信认证目录。完善专用产品认证许可、质量监管、生产监造和采购验收等环节安全管理岗位职责,推动铁路专用物资质量安全水平稳步提升。

3.1.2加强专用物资考核评价体系。路局层面应在全面贯彻落实铁路总公司专用物资管理规定基础上,加快建立专用物资采购计划管理、存货支出预警、入库验收管理、质量跟踪和信息反馈体系建设,加强专用物资考核评价管理制度体系,确保专用物资供应链完整受控,物资技术质量安全可靠。

3.2科学测算,提高预算计划编制水平

3.2.1加强专用物资计划管理工作。建立预算在先、指标控制、管算并重、计划兑现管理机制,利用物资管理系统大数据信息加强统计分析结果运用,采取经验估算结合预算管理、物资消耗规律、消耗定额信息,充分考虑滚动零基预算,结合其他预算编制方法经济合理地编制采购计划,达到既满足生产经营物资供应,又减小经营资金压力,加快资金周转的目的。

3.2.2构建信息化的物资采购计划管理平台。将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中,平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求关系,降低采购过程中的各种不必要成本

3.2.3建立存货支出预警机制。结合设备状态、修程修制、库存状况、供求关系和季节环境等因素,选择合适的采购时间,满足周转和生产需要的数量,符合市场规律的价格编制专用物资采购计划,实现采购效益最大化。

3.3优化采购方式,降低物资采购成本

3.3.1物资采购工作信息化。通过2.0铁路物资管理信息系统,集成需求信息、计划统计、采购供应、供应商、合同执行情况等物资集采工作信息化管理。结合市场供需关系、生产能力、生产任务安排等因素合理选择集中采购方式,方式包括公开招标采购、邀请招标采购、谈判采购、单一来源采购、询价采购和95306商务平台采购。

3.3.2降低采购成本。市场供应充足,采购金额30万元以上的可以采用货比3家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商;因技术复杂、有特殊要求或受自然环境限制,导致供应商选择范围有限的,可以进行邀请招标,提高采购效率;潜在投标2家及以上,技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的物资,可以在平等、合法、时效性和价格最低的原则上,进行谈判采购;采购物资品种单一,质量标准明确,市场竞争充分,可以通过电子商务方式采购,降低采购成本。

3.4转变资金支付排队方式,强化合作关系

根据物资的单位价值、专用情况和制造工艺复杂程度,将供应商分为3类。

3.4.1一般性供应商。主要指为铁路提供低价值、低风险的一般通用物资,如提供钢铁、水泥、木材、机电、劳保、化工产品等的供应商。

3.4.2商业型供应商。主要是指为铁路提供大宗复杂或技术升级换代快的通用物资的供应商。

3.4.3优先型供应商。主要是指为铁路提供高度复杂或专用物资的供应商。在资金结算的区别对待不同类型的供应商。对于优先型供应商,根据供货验收情况支付料款;对于商业型供应商,根据应付金额大小支付结算料款;对于一般性供应商,按照账龄长短支付料款。通过细分资金结算对象,降低物资采购成本、提高资金使用效益、强化战略伙伴关系。

3.5扩大物资需求,积极引入市场竞争

3.5.1考核约束机制。通过考核约束机制,减少各种形式规避集中采购的行为,加大运营物资、建设物资、非运输企业物资归口管理力度,形成规模效益,扩大市场需求。

3.5.2合理编制采购计划。综合考虑专用物资计划期内需求量、周转储备量和突发应急抢险需求量,结合预期需求量,合理编制采购计划。减少临时月度物资需求,形成季度或年度批量需求,吸引潜在投标人参与热情。

3.5.3引入市场竞争。通过网络公众媒体,扩大专用物资需求信息受众面。加快专用物资供应商入围审批工作,供应商选择上可以在经评审最低价的基础上,选择多家生产企业或商中标供应。

3.6调整管理思路,增加物资市场供给

3.6.1调整管理思路。及时修订专用物资技术标准,调整缩减采信认证目录品种,加快专用设备配件采信认证工作,增加市场供给。

3.6.2引导生产企业参与供应。通过网络公众平台专用物资名称、技术标准、使用环境等信息,创造条件,引导生产企业积极参与投标供应。与有合作意向的生产企业、科研机构联合开展专用设备、单一来源物资的技术研发,推广使用新产品,形成稳定合作关系。

3.6.3严格审查工作。严格审查招标文件是否存在设置倾向性或排斥潜在供应商参与铁路物资市场竞争的不合理的资质、业绩门槛,审查路内市场已采用招标采购,而路局仍然只有一家供应商参与投标的招标行为。另外可以通过资金结算,信用等级评价,细分招投标包件,降低注册资本金限制,吸引主机配套厂参与等方式,扩大专用物资市场供给。

3.7运用信用评价机制,建立市场诚信

为客观、准确和合理地评价供应商,评价对象分为通用物资供应商和专用物资供应商进行评价。评价内容和指标要更细一些,评价等级要更密一些,既有减分项目还要有加分项目。针对物资采购、产品质量、合同履约、售后服务、不良行为和等级评定几方面对供应商进行全面评估。根据评估结果将供应商分成限制、允许、预警和推荐4种类型,录入招标采购商务平台,通过网络系统筛选潜在投标人参与采购活动。对造成重大经济损失、不良社会影响或严重扰乱铁路物资市场秩序的供应商要纳入黑名单,限制其进入铁路市场。评价结果执行力度、公示范围要大一些,通过公众平台95306网或中国招标网公示评价结果,惩戒失信被执行人,推荐守信优质供应商。

3.8加强执纪问责确保过程受控

建立健全企业内部物资采购监督检查制度,形成采购决策、采购招标、合同执行、质量验收、资金拨付等环节既相互协调、又相互制衡的有效机制。把规范管理程序、加强质量控制、廉政风险点控制作为监督检查的重点,强化物资采购全过程的监督检查。对涉及采购全过程的各部门、岗位确权定责,保证采购程序的关键环节始终处于多部门、多岗位联合实施、逐级负责、层层把控的受控状态,规范采购过程控制。细化物资管理权力清单,规范物资归口管理、集中采购的权力运行。采购过程全程透明公开,拓宽物资采购领域接受监督的受众面,杜绝物资采购中的不作为乱作为现象。

4结束语

物资管理工作总结范文9

(中国核电工程有限公司,中国 北京 100840)

【摘要】本文通过对建造期核电站物资特点的分析,对现场物资管理现行的主要模式进行了介绍和论述,对其优缺点进行了分析,结合福清核电项目实践,对现场物资管理存在的问题提出改进建议,目的是根据物资管理模式的利弊分析,结合项目自身需求和特点选择,更有效的开展现场物资的管理工作。

关键词 核电站;物资管理 ;模式;改善措施

0 前言

物资管理是企业管理中不可缺少的活动,是对企业生产经营活动所需物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发回收等管理工作的总称。核电站建造期是形成工程实体质量的过程,也是各类矛盾集中爆发的阶段,考验着各类工作准备的充分性和问题协调处理能力。现场物资管理是整个物资管理流程的下游阶段,是工程建设期间项目管理工作的重要组成部分。现场物资管理选用何种模式,如何有效的组织执行现场物资的管理工作应对现场共性问题,将对工程项目建设产生很大影响。

1 核电站建造期现场物资管理特点

核电站建设周期长,设备种类繁多数量庞大进口物项多,精密仪器设备价值昂贵,大宗材料规格型号和标准等级繁多,管理不善易出现混用、错用及相关部门因责任界定不清出现相互推诿现象。这就需要一支专业化物资管理团队来完成物资管理工作,物资的管理模式是确定其组成的前提。

2 核电站建造期物项管理模式

核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:

(1)自主管理模式,物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。秦山二扩项目、福清项目采用此模式。

(2)委托管理模式主要分为两类:一类是将物资委托建安承包商管理,岭澳二期采用此模式。另一类是将物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。

3 自主管理模式的工作任务及优缺点

核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。

自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、物项催交、接货、短倒运输管理、开箱检验、问题处理、NCR和CR单处理、竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。

3.1 自主管理模式的优点

(1)有利于准确掌握物资管理的关键数据,积累工程管理经验,比如可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;

(2)有利于加强材料的领用、退库管理,严格控制物资的流失,尤其剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低成本的目的;

(3)有利于培养物资管理人才,降低管理成本,为后续工程提供物资管理人才的输送;

(4)有利于掌握物资实际使用时间,从而为采购提供合理的供货时间,为以后项目的经济、科学管理提供支持;

(5)有利全面推行物资仓储的信息化管理。

3.2 自主管理模式的缺点

(1)人力资源投入多,管理成本较高;

(2)自身的安全管理风险有所提高。

4 委托管理模式的工作任务及优缺点

委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作的组织协调和监督检查,问题的协调处理等。

4.1 委托管理模式优点

(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;

(2)可以减少委托方及被委托方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。

4.2 委托管理模式缺点

(1)核电工程物资数据难以掌握;

(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。

5 两种管理模式比较

自主管理模式:管理工作量大、管理较主动、有利信息收集、运营成本低、接口工作量大、业务认知较高、有利人才储备。

委托管理模式:管理工作量小、管理较被动、不利信息收集、运营成本高、接口工作量小、业务认知较低、不利人才储备。

6 关注重点问题着力改善解决

福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但在运作过程中仍存在问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施进行改善和解决,减小或避免对施工进展的影响。

(1)建立应急采购机制。福清现场采用的自主管理模式,总包方需承担库存风险,有时会出现因保管不善导致物项丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响安装进度。

现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购也是比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长应作为重点主抓,可采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。

(2)建立信息化管理平台。已采购物项的总信息北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场亦难以得知,造成对物项的失控。

工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此平台共享建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。

(3)优化接口,提高工作效率。物项开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。

结合自主管理模式管理主动的优势,现场部应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许其在授权范围内要求供货商处理相关问题,增强了现场管理的主动性,优化了问题处理的流程,提高了工作效率。

(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清现场在自主管理模式运行下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。

现场部应制定材料领用审核及余料回收制度,严格要求安装单位执行。并审查安装单位领料单确保按需领料、巡查安装单位切割材料的正确性及现场余料确定余料数量等,设置统一回收地,专人负责管理,特别是大宗材料的废料等应重点关注,从而降低工程成本,做到全程控制。

7 结束语

核电站建造期间物资管理模式各有利弊,应结合公司的总体部署、策略和构思确定采用的模式。本文通过对福清现场的自主管理模式运行下存在的问题进行了探讨,为工程公司在今后的总承包项目提供宝贵资料。无论选择哪种管理模式都应注重管理部门组织的重要性,通过完善的制度和程序确保物资安全有效的投入安装,工作中积极应对问题,深入分析制定措施,不断总结经验,持续改进追求卓越,将物资管理工作做好,为工程建设服务。

参考文献

[1]柴彭颐.项目管理[M].北京:中国人民大学出版社,2009:8-10.