【关键词】档案管理
随着我国医院的发展和医学院教学改革的深化，借鉴国外医院的成功经验，研究其历经百年，屡经战火的考验却能不断的丰富档案内容及形式。医学档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，为我国医学研究及实践工作者的医学水平提高提供了很大的帮助，在人类历史上也写下了浓墨重彩的一笔。同时医学档案与其他档案资料相比又有着极大的不同，所以医学档案管理的重要性及差别性也逐渐显现出来。
一、医院档案
具体来说，医学档案是指临床教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，医学档案资料对于医院来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了一所医院从建校初期到逐步发展的整个历史过程，它能完整、准确、真实地反映医院的全部面貌，直接为医生学者的看诊活动服务，是医院进行医学改革、提高医学质量的可靠依据，也是进行医学的必要条件，更是医院进行教学评估工作的基础和依据。从另一方面说医学档案始终是以人类的生存及健康联系在一起的。医学档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。医学档案是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的基础性工作。
二、医学档案管理现状
当下医院档案管理工作存在的问题主要为一下几点：
1.档案管理人员素质参差不齐，思维观念落后。目前从事医院档案管理的人员多是从行政、护理、医技等部门转岗过来，专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，认为只要立卷、归档、鉴定、保管等一系列环节完成后，基本上就“万事大吉”了。在工作中，习惯于“坐等待收”的服务方式，思想观念和管理水平相对滞后等问题，与时展的要求悬殊较大，难以适应并开创新形势下的档案事业发展。
2.对新型的电子档案的管理缺乏应用的专业技术能力。随着档案管理的数字化，电子文档应运而生，这些文档在归档过程上无论从载体形式、归档办法，还是从本质属性、来源等方面都与纸质文件有很多不同。档案管理者没有受过专业培训，不懂得电子文档的使用方式以及维护系统，严重制约了医院档案的发展。
3.管理制度不健全，缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。
三、应对方法
要实现思想观念上的一个大的转变，需要大力倡导开拓创新精神，进一步形成推进医学档案工作创新的浓厚氛围。要认真总结档案工作好的经验，准确把握医学档案工作特点和规律，用新观念新思路解决新情况新问题。
1.健全档案管理体制，规范档案管理行为
当前很多医院存在的问题，除少数高等医院设立了综合档案室或档案馆外，多数医院文书档案室（多隶属于党委办公室）和科技档案室（多隶属于院长办公室或科研处）并存。这种体制造成领导力量分散，不能合理使用人力、物力、财力，不利于档案的利用和现代化管理。
医学档案是医院的宝贵财富，为病人的康复和医院的发展发挥着越来越重要的作用。档案制度的建立是档案工作的生命线，随着档案的不断开发和利用，档案理应受到重视。医学院校的档案管理工作必须制定相应的制度，进一步明确工作职责，规范档案管理行为。
2.增强创新意识，强化服务观念
在管理好档案的基础上，医学档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的医学服务新途径，以提高医学档案利用的质量和水平，把“死”医档案变成“活”医档案，更好地发挥其档案的作用，在创造社会效益的同时，促进医学档案事业的发展。
3.做好医学档案的文件分理工作。俗话说的好“档案贵在活，而重在于用。”在实际中，一些医院对于档案管理工作的投入较小，许多大量有价值的档案被丢弃在偏远的角落，而无价值的档案却堆积如山，虽然如今的档案管理已打破了过去的概念，不是一个个简单的铁架子就能装的下一切的档案，各种新型的档案格式及款式，诸如电子制档案，卡片制档案，芯片式档案等大量的存在。但是无论是过去，如今还是未来的档案管理事业，都是一件长期重要的医学工作，做好档案的分理工作特别重要。
4.建立医学档案的网络信息管理模式。随着现代信息技术的高速发展和国际互联网络的建立，我们迈进了一个全新的网络时代，作为新时代的档案管理者，必须具备超前的意识，要熟练掌握计算机应用的基本知识，要学会建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。健全与完善医院人事档案信息管理系统，加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理，加强学习，建立一支高素质人事档案管理队伍。同时，借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段，可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
总结：综上所述，医院的档案管理工作是一门高深的学问。？科学规范的医学档案管理只有跟上时代的脚步，与时俱进，才能适应新教育形势的需要，开创医学档案管理工作的美好局面，为医疗经济发展和社会医学进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，这就要求我们必须把医院档案工作提高到历史的、战略的、基础的高度来认识。给予高度重视，积极做好档案工作。作为一名医院的档案工作者我们要把封闭保守的观念转换成为积极创新的观念;把被动利用医学档案资料的观念，转换成有目的地主动开发医学档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式，这是深化医院档案工作的前提条件。其次，我们还应充分认识高校体制下档案管理工作的新特点，探索医院档案管理的新模式。
参考文献：
[1]王小菁.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路.2008.（28）
关键词：人事档案，信息化，管理
高校人事档案是教师、干部、工人的个人经历和社会实践的记录，是其思想品质，业务能力和工作情况的反映，是历史的、全面的考察、了解和正确选拔人才，选贤举能，知人善任的重要依据，随着高校教育和管理体制改革的不断深化，高校人事档案管理工作，也越来越重要。因此进一步加大对高校人事档案的管理力度势在必行。科技论文。
信息技术的广泛应用改变了人们的生活方式,促使了各个行业的变革,档案作为国民经济和社会发展的重要基础性战略信息资源,具有重要的社会价值和经济价值。因此对于高校档案管理来说,如何适应信息化发展需要,借助信息化手段进行有效管理和充分利用是一个至关重要的问题。
1、信息技术在人事档案管理中的作用。
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是高校人事部门对个人管理的重要凭证，同时也是高校开展各种工作的基础，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理等工作都具有重大促进作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式，由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化，另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类，提取、分析、加工，可以大大提高档案管理的效益，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。
2、档案信息化管理的有效措施
（1）、进一步强化档案信息化管理的现代意识
人事档案工作向来以默默无闻，无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，就要不断地更新观念，勇于进取，努力学习建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把高校人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变；在信息化不断深入的新时代，要不断强化档案管理的现代化、科技化意识，不断强化计算机管理档案的意识，这在加快档案由手工管理向计算机数字化管理转变过程中是至关重要的。由此可见，大力加强档案管理人员计算机技能是十分必要的。
（2）、高度注视档案信息化管理的安全意识
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患，目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，造成档案信息的丢失和泄密，从而带巨大的损失，在档案管理中一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。科技论文。
（3）、进一步提高档案管理人员的专业素质
档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养出一支专业化的管理干部队伍。随着信息朝代不断发展，对每位档案管理工作者在业务素质上都提出了更高的要求，管理人员加强业务知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力和综合分析能力，尤其要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息技术，管理技术，努力使自己成为既精通档案管理业务知识，又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。
另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任。因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
（4）、进一步加强档案信息化管理的法规建设
档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护，档案的收集，保管和利用也需要法律法规加以保护，依法管档是保证案档工作健康发展的重要手段，高校党委、人事及各组织部门的领导，要加强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规，强化人事档案管理意识，并要根据社会和学校和改革发展对人事档案工作的新要求，及时制定人事档案工作发展规划计划，加强人事档案管理工作所需的软、硬件建设，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作，有章可循。
（5）、高校人事档案信息化管理的主要节点
高校人事档案的信息化建设应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的人事档案和现行公开文件的数字化转换工作，逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化，建立数字资源库。在信息化档案馆从理念走向现实的过程中，必须解决好几个关键问题。一是数字化档案信息资源的长期存取问题。数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。二是电子档案的法律凭证问题，电子文件的法律效力等基础性问题必须有法律依据彻底解决电子档案的接受与管理问题，否则难以保证电子文件的真实性、完整性、可靠性。三是统一数字化标准格式问题。科技论文。档案信息共享的前提是标准化与规范化，它包括档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。全国各地城建档案馆，包括众多相关信息提供单位，只有大家按照统一标准、格式来进行数字化，才能更有利于信息资源的共享，才能加快城建档案数字化的进程。
综上所述，人事档案的信息化管理及人事档案管理现代化建设，对实现高校人事人才信息的社会化有非常突出的现实意义，高校档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，从而实现高校档案管理工作的根本变革。
参考文献;
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关键词：机关档案；规范管理；信息资源；有效利用
机关档案真实记录了机关单位的各项工作，因此，这个地区的各种事业的发展情况必将以此为依据。我国经济始终处于高速发展的状态，社会也在不断向前进步着，我们的档案管理工作也必将随之发生一系列的改变。当前，档案的数量与日俱增，档案的内容和形式日趋丰富，服务对象的范围也在逐步扩大。为此，怎样提升机关档案的管理水平和层次，增加档案信息资源的有效利用率，需要引起我们每位档案管理工作者的高度重视。本文就机关档案管理的工作实际，浅谈以下机关档案如何加强规范管理，档案信息资源如何才能获得有效利用。
1、有效利用档案信息资源的重要性
通过以往的工作经历，我们可以认识到，档案管理是一种服务工作，这种工作需要长期进行，档案信息资源的有效利用体现出了档案管理的价值和作用。
1.1档案工作的服务职能主要是通过档案信息资源的有效利用体现出来的
整个档案管理工作需要足够的人力、财力和物力来收集、整理、归档、保存和管护大量繁杂的信息和数据，在档案管理的过程中，能够实现信息和数据的及时收集和安全保存，更重要的是，他还能为社会发展和经济建设提供服务，这也是档案管理工作所起的最重要的作用。要让档案管理工作更加具有生机和活力，只能是将档案管理工作的服务职能充分发挥出来，实现档案信息资源的有效利用。
1.2对档案管理工作的检验主要就是通过档案信息资源的有效利用情况体现出来的
要对档案工作人员的管理工作和取得的成绩进行衡量检测，档案信息资源的利用情况是说明这一问题的最佳途径。进行归档的档案资料是否齐全，是否系统，质量如何，库藏和检索情况如何，都会对档案信息资源的有效利用产生影响。所以，利用档案信息资源的有效利用情况，就可以对档案管理工作是否能够贯彻落实各项规章制度进行很好的检验。
1.3实现档案信息资源的有效利用这一目标，可以很好的拖动档案管理工作的提升和改进
经过对档案信息资源的有效利用情况的调查收集，可以决定是否要对档案管理工作进行提升和改进以及如何进行档案管理工作的提升和改进。根据机关档案管理工作的相关规定，当保存的档案材料超过保存期限时，必须对这部分档案进行鉴定，来决定是销毁这部分档案还是继续保存这部分档案。在进行鉴定的时候，要考虑到很多因素，其中，对档案价值的判定，并且找到对应的档案信息资源的有效利用情况作为依据，是进行鉴定的时候必须要考虑到的最重要的因素，因为这些内容对档案的鉴定工作是有利的，也能对档案规范管理的良好发展起到促进作用。
2、加强机关档案管理工作的措施
2.1做好机关档案管理工作的基础前提是抓好公文制发
公文用纸以及对文件进行的排版和文件的装订质量必须保证按标准进行；文件的办理过程必须按标准程序来实施；确定要进行存档的文件必须保证文件内文字字迹清晰、鲜明。
2.2做好机关档案管理工作的关键步骤是要抓好文件的归档
为了实现档案管理利用价值的最大化、检索利用便捷化和案卷的完整化，加强档案的规范管理是必须的，要实现上面的所有目标，文件的归档就是其关键的步骤，在这一过程中，必须始终贯彻“以本单位形成文件为主”这一工作原则。办文人员的归档意识需要进一步增强，档案的时效性要有更好的把握，要确保保存档案的完整性，并且重点是要明确对文件和资料进行分类归档。贯彻好“以本单位形成文件为主”这一工作原则之外，为了保证档案的利用价值，档案全宗的完整性需要引起足够的重视。
2.3做好机关档案管理工作的重要环节就是要抓好案卷的整理工作
在档案管理的整个过程中，案卷整理这一环节需要耗费大量的人力和较多的时间，但是对档案的最终形成以及将来的开发利用，他都起着至关重要的作用。归档的案卷不经过专业、细致的整理，最终形成的档案就不是规范的、标准的，将来对其进行使用的时候，它就不可能提供准确、详实的信息资源。随着计算机技术的不断发展，可以尽量实行电子档案目录录入和启动档案全文挂接工作，有利于档案资源的有效利用。
2.4做好机关档案管理工作的最佳途径就是要抓好档案的查阅或借阅这一服务环节
首先，要建立健全档案查阅或借阅的主体审核机制。制作出规范详细的“档案查阅或借阅申请表”， 查阅或借阅档案的人员在接触档案之前必须填写“申请表”，在经过相关科室审核后，按照相关科室的审核意见，档案室工作人员为查阅或借阅档案的人员提供服务，这样，加强了对档案信息资源利用的统筹管理。其次，档案的查阅或借阅要实行严格登记管理制度，同样需要制作出规范详细的“档案查阅或借阅登记表”， 查阅或借阅的人员在接触档案前，要在“登记表”中详细写明各种信息，进一步提高了档案信息资源利用过程的管理明细化程度。
档案工作记录了历史，传承了文明，为社会提供服务，为人民进行造福，由此可见，档案管理工作是一项非常重要的工作。档案事业也是一种崇高的事业，党和国家的发展离不开档案事业的发展，因此，在实际工作中，档案工作人员要将自己的工作职责履行好，将自身的作用充分发挥出来，为进一步提升机关档案的管理水平，实现档案信息资源的有效利用贡献出自己的力量。
参考文献：
[1]付娜.试论机关档案员如何提升档案管理水平[J].云南档案，2008.
关键字：档案管理；科学化；建议
1 引言
档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具有一定的保存和参考价值。随着社会信息化的建设和发展，各行各业的档案管理工作发生了些许的变化，但是它的重要性没有变。如何在信息化的背景下，去提高档案管理的科学化水平成为了人们关注的焦点。
2 档案科学化管理的重要性
档案是每个部门工作的重要载体，这些档案是其开展活动和变更、建立资料的记录载体，是企事业单位、高校以及任何组织的重要依据和凭证，是历史资料。这些档案可以真实反映和记录组织的工作情况、资金情况等等，可以为国家和社会提供了有价值的服务信息。随着信息技术不断发展，各行各业的工作制度和工作效率在信息化社会下也得到了充分实现。档案管理工作通过科学化的管理会加快档案管理工作人员收集资料、整理资料、归纳资料、分析资料档案的进度，大大提升了档案查阅与使用的效率。
3 现阶段档案管理存在的问题
3.1 缺乏复合型的人才
人是信息的使用者和传播者，所以档案管理员在科学化管理中有着非常重要的作用。国外学者Norris就曾指出过，员工在信息技术方面缺乏良好的培训，就不能将技术运用到他们的工作中去，就会阻碍工作的进程。除此之外，一项新的技术的产生需要一定的资金支持，主要包括硬件设施和人员的培训。所以，要想加强档案馆科学化管理就必须有充足的资金和设备要求。如果一个档案馆有大量的资金去搭建一个信息管理系统，对信息操作人员进行培训，必定会提升工作的效率。我国电子信息技术的发展速度跟不上其他发达国家的节奏，最主要的原因就是缺乏专业化的人才，缺乏与电子信息技术相关的人员，同样这种理念也可以运用到档案馆管理上面，档案信息化建设不足的原因也是如此，部分馆员从业人员只能解决自己能力范围之内的事情，创新力度不足。复合型人才很少，也正是这方面的人才缺失阻碍了档案馆信息化的发展。
3.2 缺乏建设资金
加强对档案的科学化管理是一项重大的工程，需要大量的资金支持，主要包括设备的维护、人员的工资、系统的采购等。在资金紧张的情况下，小型档案馆的发展就显得力不从心，它们在信息化建设方面投入的资金比较少，严重的阻碍了档案馆推行科学化管理的进程。
3.3 安全性能低
在档案馆的经营过程中，信息会在部门与部门之间、部门与外界之间进行传递，如果这些信息被盗，将会给档案馆带来不可估量的损失。所以档案馆在信息传递过程中，一定要重视信息的安全性，尤其是信息的完整性，要积极采取信息安全保护措施，避免不必要的麻烦。但是在实际生活中，我国关于信息的安全保护技术还不够成熟，经常会发现信息泄露、黑客攻击、信息篡改等现象。
3.4 档案管理人员工作积极性不高
在现有阶段，档案管理工作得不到重视，加之档案管理工作相比其他部T不容易出成绩，没有很大的晋升空间，他们人微言轻，说话不够分量，都是一些默默无名的工作者，想通过坚守岗位、尽职尽责来获得晋升好比就是一种奢望。档案管理工作人员长期要面对这些繁琐、任务重、复杂的工作，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性。
3.5 档案管理制度不健全
目前大多数的档案管理工作缺乏一套完整的管理系统，管理尚未达到规范的程度，档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室。加之，档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题。比如在使用档案时，往往需要大量的人力去查找，影响档案的使用效率。
4 提高档案管理科学化水平的策略
4.1 建立科学合理的档案管理体系
档案馆的工作信息量大、还有大量的数据等等，工作比较繁琐，所以必须要建立科学合理的档案管理体系，目的就在于将各类信息进行有序的划分，归档保存，提高档案的使用效率。在建立管理体系时，要充分的考虑职能和分工，提升管理的效率。首先，档案员要按严格的程序和规范对资料进行归档、整理、保存。其次就是制定相应的安全保密级别，对于重要的文件要加强管理的级别。最后就是要做到清楚的标注，做到有据可查。
4.2 加强档案员的素质培养
现在档案员大多数是有兼职人员组成，他们只熟悉本科室的业务，缺乏相应的专业知识，因此，加强档案员的素质培养迫在眉睫。对档案员要定期培训，提高他们的专业知识和对档案工作的认识，并进行专业继续教育。除此之外，档案管员还要学会档案的立卷与编订。随着社会信息化的发展，档案管理工作逐渐从手工操作过渡到了信息化的操作，数字化不断升级，电子文档等信息化文件为检查提供了便利，档案员要不断提升自己的业务知识，还要提升自己的信息处理能力，从而提高服务质量。
4.3 实施绩效考核，促进档案发展
绩效考核是一种有效的激励手段，建立科学合理的绩效考核体系有利于提升档案员的工作积极性，还能引起领导层的重视，建立奖罚分明和晋升制度，可以让档案员端正工作态度，提高他们的工作热情，主动的完成繁琐、复杂的档案工作。通过对档案工作的分解、考核，建立绩效考核体系，将会实现档案管理的科学化和规范化。
4.4 转变传统观念，提高信息化意识
档案管理部门或机构的领导要坚定档案信息化的决心，逐步树立信心化观念，实现档案信息化的逐渐过渡。充分认识到档案信息化的重要性，认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性。档案工作者也要积极接受信息化工作方式、认清档案发展的大方向，提供工作责任感、树立现代化管理理念。除此之外，还要增加资金和技术的投资力度，提供设备和人员的支持，使信息化工作稳定的开展下去，而且还要建立相应的软件设施以及档案数据库，对档案进行分类管理，保证档案室除尘、防水、干燥等。加强信息的收集和处理能力，为组织的发展奠定一定的基础。
5 结语
综上所述，档案管理工作对于任何组织来说都是一项非常重要的工作，它的顺利开展有利于推动工作的进行，转变传统观念，提高信息化的意识、档案员的素质，并建立科学合理的档案管理体系，实施绩效考核都是提升档案管理科学化水平的有效手段。
参考文献
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【关键词】网络化；档案信息资源；整合
0 引言
“十一五”初期，国家档案馆向全国的各个档案部门发行的“全国档案信息化建设”中明确指出，国家档案馆的主要任务是：统筹规划，统一标准，分级建设，在保证安全和保密的前提下，加快档案信息基础设施建设，加强电子文件归档与管理，推动数字馆藏和数据库文件的建设。力争到“十二五”初期，全国各省，治区，直辖市人民政府及各事业单位的档案部门要努力建设并投入运行的一些内部信息资源局域网，使得文献记录管理和办公自动化等的现代化管理功能基本实现，依托当地电子政务建设项目，创建一个文献目录信息中心，依托公共信息网络，建立档案网站，逐步构建全国档案信息网络。
档案信息资源的数字化和网络建设的最终目标是建立和共享信息资源的文件。为了实现这一目标，首先要档案信息资源在各级的重新整合，使非数字化档案信息资源能够满足网络文件建设的需要。较高学术层次的高校档案馆作为国家档案系统的一个子系统，也面临着信息集成文件的问题，文件信息的网络问题。这需要思考如何构建大学档案馆馆藏文献大纲，如何实现文件信息服务，如何规范文件服务功能，如何更好的整合与利用现有资源，如何更加充分地体现文献价值，如何更好的落实国家档案政策的要求。然而，就目前来看，高校信息的收集和管理任务还远远大于国家所规定的要求。主要有以下几个方面：
（1）文件处呈现更分散的管理状态，档案信息管理相对落后，大多是纸质文件，没有以数字形式或电子形式归存，并没有形成网络化和科学化的管理。
（2）仍在使用单一文件管理，服务手段依旧落后。由于尚未构建文件管理的信息网络，依然在等待使用方上门，采取被动式服务的模式，管理与服务还处于传统的手工操作阶段。
（3）重要文件信息的缺乏，广大教师和学生只了解一点点档案知识。有相当一部分人不知道什么信息资源，更不知道如何有效地利用档案资源，甚至不知道如何处理查询，如何利用有效查询来分析整理档案中的数据，严重制约了档案信息资源的归档效率。
档案信息资源的归档大多以文件的形式或文件中的数据统计分析的形式，深加工的文件对档案信息归档提出了更高的要求。也就是说，高校档案信息资源的科学高效的利用还有很长的路要走。如何解决这些问题，如何尽快实现高校档案信息网络化管理和服务，我们可以从以下几个方面来论述：
1 加强网络建设，促进档案信息资源的整合
目前，中国的电子商务网络工程已开始全面的覆盖各个行业领域，标志着社会信息化，互联网业务，家庭网络三个项目进入良性循环和有机互动的过程。我们将以此为契机，进一步加强高校校园网络建设， 在现有的网络办公系统，网络教学系统服务平台的基础上， 构建校院文件档案信息管理平台，加大投入软硬件设施，促进高校与IT产业的技术合作，开发与之兼容的管理软件，将档案信息内容按照文件数据标准和文件数据规范进行科学管理， 系统管理。对于文献资源整合中的大学而言，加强源文件规范的数据数字化进程管理，改善档案信息资源整合的基本条件，可以采取以下步骤来实施。
（1）文献档案管理应加强与高校其他行政管理部门的沟通与交流，保证各种信息文档，处于一个完整的存档接收范围。
（2）加强研究各种特殊的文献信息，我们要掌握其共性的方面，还要注意控制数据和信息的储备，制定和完善各种文献档案信息的管理制度。
（3）根据研究的类别，将各种文献档案信息相关联的文字，声音，图像，视频等其它信息有机的结合，编辑整理成各种需求形式的信息资源。
（4）管理和教学方面，数码照片，幻灯片，光盘，录像带，录音带等媒体文件，可以通过译多媒体文件来实现信息资源的整合。
（5）建立完善编译团队，基于文件信息网络管理标准基础上编译档案文件，既提高了文献管理效率，又方便管理人员有效地开展网络服务。
根据上述几种措施进行实施，高校档案管理部门接收的文献信息可以逐步实现数字化电子化，图书馆等其他文献信息部门可以借用成熟的网络搜索技术，建立自己的网上档案信息检索系统，政府网，企业网，家庭网通过互联网接入校园网。电子商务服务将起到越来越重要的作用，用户可以方便地访问到自己所需要的各类档案文献信息。 2 统一管理规范， 实现高校档案信息的标准化
信息系统的统一和技术标准的规范，是完成文献系统之间的共享的必备条件。因此，文献管理的现代化和网络化前提是实现标准化，整合信息资源也是在标准化的基础上进行实施。国家“档案编目规则”等标准的出台是对档案信息资源的整合提供技术支持， 以确保使用标准化质量体系来管理系统数据。文件数据结构的标准和数据库的结构标准是一致的，确保了数字化信息资源的合理共享。目前，国内的各种文献信息管理类软件没有统一的平台和文件数据库的结构标准， 建议进行统一协调与规范。
3 加强技术合作， 促进文献档案网络建设的发展
高校文献档案网络是一个将已经完成了网络上的电子文件集合的数字档案馆， 以某种方式，使用户可以通过网络服务，来实现档案信息资源的有效利用， 充分利用网络传输功能来实现档案信息整合的在线服务。网络传输已经改变了传统的文献信息收集与归档，通过校园网中相应的系统软件履行必要的手续就可以将需要的存档文件转移。每一个部门或个人的电脑都可以成为数字化档案馆的“用户终端”，使用这种终端，可以快速轻松地访问相关目录和文件的全文本索引。便捷的网络打破了传统档案管理服务时间的限制和约束， 保证了服务工作的连续性，在任何时间，任何地方，你可以利用整个网络的数字档案信息资源，这就是潜在的优势，也就是说它超越了时间和空间的限制。高校档案信息资源网络的构建是一个复杂的过程。首先于各种纸质媒介的资料信息需要进行数字化处理，分类和检索，然后编辑，创建一个综合文献信息数据库。关于数据库的建设，还应考虑到用户的需求，集中人力，物力和财力，保障数据库文件信息资源丰富，功能齐全，如文献目录数据库，全文数据库，多媒体数据库等等。此外，您还可以发挥各相关职能部门的特点，建立具备不同特色的资源库，如教师数据库，学生数据库，影像数据库，专利数据库，各类科技成果考试数据库等等。另外，还可以有序的开展电子档案编研工作，加强网络系统维护与系统评价，各类用户的培训等工作。
4 科学合理规划， 把握档案信息资源整合的特点与方向
档案信息资源的有效整合是档案管理网络一体化发展的方向。目前，档案信息资源管理是依靠数字技术将文献档案，文字图像和声音转化为电子存储媒介，以数字化的形式进行传输和处理，实现信息资源和文件管理的数字化采集功能。档案信息的网络化管理应采用国际标准和国际规范实现与互联网互通共享，实现自动化、网络化、数字化的现代化管理模式。高校档案部门需要组建符合国家，省，市档案部门要求的兼容信息数据库， 保证各系统之间的相互匹配性和兼容性，真正意义上实现网络环境下档案信息资源建设，促进信息资源的共享，防止了不同建设的分化。在文献共享和信息资源整合方面，高校档案部门都有自己的定位和特点，在文献资源的共享中扮演不同的角色，承担相应的责任和义务。为了适应当前新的形势，高校档案管理部门必须抓住机遇，加大力度调整内部组织结构和人员，找准自身发展的定位，突出业务重点，坚持实用性，经济性和共建共享的指导原则，找出各类文献资源整合的融合点， 构建一体化信息网络建设。为此，高校档案管理部门应加快结构调整与资源整合，建立专业定位的文献信息资源数据库，提高文献信息资源的综合利用率，充分发挥自身优势和特点，推动文献信息资源的网络化建设工作的快速发展。
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[4]李春兰.浅谈高校档案信息资源的开发与利用[J].攀登，2011.
[5]卢慧军.数字化时代档案信息资源的开发利用[J].宁波电大学报，2007（5）.
黑龙江省大庆市萨尔图区编委办 黑龙江大庆 163000
[摘要]档案是企业、事业单位、高校或者其它单位进行日常管理的重要依据，对档案进行科学的管理可以有效地提高单位日常管理的效率。然而，如何做好档案管理工作已经成为一个备受关注的话题。本研究主要综述了档案管理及其意义、如何做好档案的管理工作等内容。目的在于给企业、事业单位档案管理提供一定的新思路。
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关键词 ]档案管理；管理制度；工作效率
在我国加快改革开放以后，我国国民经济和综合国力得到了快速发展，每个行业都发生了翻天覆地的变化。其中档案管理发展尤为迅速，但同时也暴露出了一些问题，事业单位人事档案的管理问题表现更为突出。档案在企业、事业单位以及其它单位中具有重要的作用，所以企业、事业单位比较重视档案的管理工作。在档案管理过程中会出现各种各样的问题，只有逐渐地解决好这些问题，才能提高企业或事业单位的工作效率。
1.档案管理及其意义
档案是一种重要的信息，每个组织或个人都拥有各种各样的档案。档案是一种直接形成的历史记录，它具有历史再现性；档案主要由一些官方机构形成的，而且档案来源于文件。随着社会的快速发展，档案管理就显得越来越重要，这对数据管理技术也提出了较高的要求。而我国数据管理技术的发展主要经历了三个阶段，即人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。在人工管理阶段，人们主要是运用常规的手段从事记录、整理、储存数据；在文件系统阶段，人们可以根据文件名进行访问，对文件中的数据进行处理，这一时期的数据可以长时间的储存；在数据库系统阶段，传统的文件系统管理数据的缺陷得到了克服。
随着我国经济的不断发展，各行各业出现了各种各样的问题，特别是各种档案信息的管理存在很多困难，主要的问题在于如何改变传统的信息管理方式，传统的纸质文档已经不能满足现代的信息档案管理的需要。人事单位和各个企业的数据管理是一个非常庞大、复杂的工作，每个行业中的数据和档案管理都存在着重大的意义。
2.做好档案管理工作的有效措施
2.1健全档案管理制度
任何工作都需要建立一定的保障机制，同样在档案管理中也要建立健全的档案管理制度。档案管理工作是一项很琐碎的事，这就更加需要各企事业单位加强档案管理工作制度的建设，在完善制度的过程中，结合档案管理工作的实际情况和社会进步的需求，不断修订已有的制度，从而适应新的工作的需要。同时要完善档案案卷整理工作细则，使得档案的管理工作全面、完整、规范。所以说健全的档案管理制度是该项工作顺利开展并取得良好效果的重要保障。
2.2加强档案管理人员的素质培养
在我国，企事业单位的档案管理是一个非常重要和关键的工作内容，对管理人员素质和业务水平的要求很高。在档案管理人员选拔的时候要对管理人员进行全面地、综合地考察，选择责任心强、业务能力强的人员。另外，还要对选拔的新人进行专业的培训，在培训过程中要注重培养他们忠于职守、严守机密、正确的价值观。同时，档案管理工作人员应该及时参加培训，了解最新的档案管理方法，有效提升档案管理水平。总之，加强档案管理人员素质是做好档案管理工作的重要前提。
2.3加强档案信息资源整合力度
档案资源建设是实现档案资源共享的必要条件，同时也是促使档案工作发挥自身优势的关键。档案资源也是分种类的，好的档案资源属于那种可以直观反映社会生活和个体发展情况的。因此，对于档案资源的整合是非常重要的，在档案资源整合过程中应该做到统一领导和分级管理，只有这样才能真正做到档案资源的有效配置。另外，整理与组合是档案资源整合的基本途径，档案整合、整理包括基础性整理和研究性整理，具体又涉及了物理资源整合、应用系统整合以及数据资源整合。档案资源整合的真正意义在于为社会提供一个资源共享、行业协作以及提升原有资源价值，同时还可以提高档案信息管理的效率[2]。
2.4增加资金投入，增设软、硬件设施
档案管理也离不开资金支持，因为在档案管理过程中需要利用一些设备，因此各企事业单位需要加大对档案管理的资金投入。另外，档案管理需要进行信息化建设，而档案管理信息化建设就需要依靠软件和硬件设施来实现，这不仅需要企事业单位提供资金，还需要借助外部技术，将现有的软件、硬件投入到档案管理信息化建设中。与此同时，还需要不断地开发、利用档案管理智能软件，为档案管理提供最大的技术支持。
2.5制定我国档案信息化发展规划
任何事务要想得到了快速地发展，就需要做好发展规划。所以档案管理也需要做好发展规划，但目前我国还没有制定一个完善的档案管理信息化建设发展规划，这对于档案管理的发展是非常不利的。因此，档案管理相关部门应该尽早地做出一个合理的、科学的发展规划。只有做出发展规划，接下来的档案管理及其信息化建设才能有章可循。制定发展规划对于档案管理来说是非常关键的，相关单位一定要深刻地认识这个问题，同时及早地做出行动，争取尽早做出完善的档案管理发展规划。
2.6加强档案管理的现代化建设
档案在企事业单位的管理中发挥着极为重要的作用，要想提高各单位的管理效率就要不断地提高档案管理效率，而要想提高档案管理效率就必须加强档案管理的现代化建设。在我国档案管理人员的不断努力下，档案管理工作逐步走向标准化、高效化。另外，科技的快速发展也为档案管理提供了有利的保障，比如电子计算机技术以及其它的网络技术，特别是检索工具的利用，更加提高了档案管理效率。
加强档案管理的现代化建设也需要做好规划，只有完善的规划才能把握正确的方向，同时还需要有完善的制度作为保障，而且也需要依赖于一些有效的手段，其中包括科技手段。只有从各个方面去完善才能更好地促进档案管理的现代化建设。
结语
总而言之，档案对企业、事业单位的意义非常重大，而档案管理工作就显得尤为重要，但是档案管理工作具有很大的复杂性，该项工作对管理人员的素质提出了较高的要求，而且对档案信息管理设备也提出了很高的要求。因此，要想做好档案管理工作就必须从各个方面也完善，当然也包括档案管理制度，只有这些条件都得到满足，才能有高效率的档案管理。
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参考文献
[1]莫若琦,杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展,2013(02):8-10.
关键词：档案；管理工作；重要性
与以往的档案管理工作相比，不仅在方式和手段上有所提高，还在管理的服务上也得到了提高。作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作。档案的真实记录成为人们日后不断观察和研究的依据。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，才能实现档案管理工作的价值。因此，做好档案管理工作，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。
一、档案管理工作的意义及作用
合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变，利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业或单位的资源取向、模式、战略，以及未来的发展都受档案管理工作的影响，所以档案管理工作为企业或单位取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。
档案管理工作主要有两项重要的作用：其一，作为考察依据的作用。作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在。例如：企业重要文件存档、手稿、印信等；其二，作为参考的作用。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。同时，档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何地区或公司等都有自己的档案管理工作室，所以，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作等。
二、档案管理工作的重要性
首先，档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
其次，档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
最后，档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。
三、档案管理工作策略
随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
其二，加强档案管理工作的保密与安全性，合理利用档案进行开发。由于档案管理工作的重要性，确保档案的丢失、泄密，因此，要委派专门的档案管理人员进行管理，同时也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盗、防火，以及防蛀等。除了档案管理工作的保密与安全性之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点，所以，我们应该采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。
总而言之，我国的发展变化，使档案管理工作在新形势和任务的条件下，不仅要学会和认识、理解档案管理工作的中的重要性及作用，还要使档案资源成为所需要的财富。由于档案所记录的内容反映着以往历史的情况，是最为有效的考察依据，因此，基于它所具有的重要性，作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。
参考文献
[1] 王丽梅;简谈新时期档案管理工作的重要性[J];青年文学家;2011年10期
[2] 刘秋梅;杜月玲;浅谈新时期如何做好文化档案管理工作[J];技术与市场;2011年06期
【关键词】 交通事业单位 改制 企业 档案管理
改革开放三十多年来，我国的经济和社会生活发生了翻天覆地的变化。正如马斯诺的需要层次理论所提到的，衣食住行是人们生活的必需，是第一层次的需要即生理需要。交通事业在近些年蒸蒸日上，对百姓的生活带来了许多方便。社会主义经济经济体制的建立，也对各行各业的管理活动进行了大改革，许多国有企业和股份制企业纷纷进行改制，以适应经济社会发展的需要。毫不例外，部分交通事业单位也在积极地转型，加入全面竞争的行列。但是这里有一个问题，交通事业档案改制以后所形成的档案性质不一样了，那么对这些档案的管理应当如何进行呢？下面我们就来试着分析一下。
1 交通事业单位档案管理现状
交通事业单位档案是交通档案的一部分，不包括交通行政系统或个人的档案，而是交通事业单位在交通活动中直接形成的对经济和社会有价值的历史记录，是交通行业发展的重要信息资源。当今时代，交通事业在科学发展观的指导下，进入了全面持续快速发展的新时期。交通事业单位具有明确的内容和鲜明的特点。
1.1 交通事业单位档案管理内容
交通事业档案主要包括各业务方面档案和行政文书档案，而业务档案包括各个部门活动所形成的档案如行政执法档案、公路航道建设（改善）档案、运输管理档案等，业务档案在交通档案中占较大的比重。
交通事业单位一般有公路、运管、航道、海事等部门， 其业务各自独立，所以主管部门档案人员要经常深入基层进行业务指导，每月组织档案业务学习， 对归档立卷的标准要求严格，定期收集与整理业务档案。
档案管理活动包括收集工作、整理工作、鉴定工作、保管工作、编研工作和利用工作等各个环节。2007年以来，交通部和省各级档案行政主管部门陆续下达了如何进一步加强建设项目档案管理以及贯彻重大建设项目档案验收办法等管理性文件。在具体工作中，各档案机构把好工程前期所形成文件材料的质量关，开展经常性的自查活动，对自查中发现的问题及时整改，以保证项目档案的准确、完整，保证档案工作与工程建设同计划、同施工、同验收。[1]
1.2 交通事业档案管理特点
1.2.1 集中统一管理档案
根据2005年《交通档案管理办法》规定，各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理并由档案部门对本单位的归档工作进行指导。
1.2.2 设立专门的档案部门
由于交通事业单位发展比较成熟，一般都会专门设立档案管理部门，或录用专职档案工作人员。档案室对本单位各部门或各环节的归档工作进行指导。档案室会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。总之，档案室有自己的一套管理方案，能够保证档案活动的顺利开展。
1.2.3 交通事业单位档案定期向同级档案馆移交
档案馆的档案主要包括机关、企事业单位档案和部分个人档案或家族档案。各类档案馆所收藏档案的内容各不相同。各交通事业单位在完成了文书处理程序，把有保存价值和经过有序整理的档案向各事业单位档案室移交，再由档案室定期向档案馆移交。
2 企业档案管理特点
企业档案是企业生存与发展的记忆库，借助企业档案，我们能够了解企业的过去，现在和预测其未来。企业档案主要包括企业在研发、生产、经营和管理等一系列活动中形成的资料文件。企业档案由企业自身单独保管，但是受到各地市档案馆的监督和指导，各破产企业的档案在一般情况下交由档案馆来保藏。[2]
3 交通事业单位转制改企后的档案管理应注意几个问题
事业单位改革是手段，最根本目的是要发展由这些事业单位所提供的各种公益服务，使其成为中国经济社会发展的新动力。在事业单位改制后，根据事业档案和企业档案管理的不同特点，我们发现，对其所形成档案的管理活动要进行重新思考。
3.1 在会计档案管理方面
如今，交通事业单位体制改革正在如火如荼进行，在会计档案管理方面企事业单位的管理方式不同，主要体现在两个方面，一是，企业对应收帐款质量的控制是提取坏帐准备，而交通工程事业单位的应收帐款虽越来越多，但在这方面没有做出任何规定，因此，交通事业单位应该参考企业的做法对应收帐款提取坏帐准备，并对坏帐准备的提取方法和提取比例做出明确的规定；二是，交通事业单位固定资产不计提折旧，固定资产的损耗不在成本核算中体现出来，而企业是通过计提折旧的方法计入成本。这些方面的不同要求事业单位能够进行认真地反省和借鉴。
3.2 在人事档案管理方面
在交通事业单位中，人员的变动比较小，整个组织结构模式相对比较稳定，而竞争因素在企业体现地越明显，导致人事档案在企业中相对比较复杂，需要档案管理者足够重视此方面的内容。人事档案的管理依据也需要从《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《交通管理处干部档案管理制度》等规定转变成企业人事档案管理规定，由干部向普通人转变。
3.3 移交单位的变化方面
一般来说，交通事业单位档案向档案馆移交，除此之后，没有其他的地方。但是事业单位改制成企业后，可以适用企业档案管理的办法，由档案寄存中心进行寄存管理，引入市场化因素。寄存管理服务项目是为企业档案提供档案寄存的一种有偿服务，为配备档案保管条件代价太大，或者不具备保管条件的企业提供了档案保管归宿。
4 结语
总之，交通事业单位的改制势在必行，基于档案管理方式的不同，对交通事业单位转企业后应注意的某些方面需要更加重视，比如在会计档案、人事档案和服务理念上，在工作重心和移交单位的变化上，是档案管理一个方面，不容小觑。企业档案工作当然也需要转换其管理方式，以期能够为交通事业单位的发展提供更好的服务。由于我国是实行集中制的国家，在档案管理方面，一致遵行在组织的集中统一领导下，分散地管理档案。在集中统一原则下，取其事业单位和企业档案管理的精华，共同为交通行业的档案管理工作谋福利。
参考文献：
【关键词】大数据时代；档案管理；思考；策略
随着科学技术的迅猛发展，大数据将开启新的时代篇章。它的到来似乎比我们想象的更加迅猛，大数据所引领的潮流已经走入了大众的日常，影响着我们的思维模式和生活方式。而大数据时代的到来势必会影响档案管理工作的发展，这是档案工作者们应该认真面对、理性思考、积极应对的重要问题。
一、档案工作在大数据时代下的深远影响
在大数据的普及与运用之前，档案管理工作范围十分狭隘。档案工作者采集数据的工作十分繁杂和困难，在档案的传输和储存方面难度系数更是让人胆怯。这样繁琐、任务量大的工作给档案工作人员造成了极大的困扰，由此造成一系列的档案数据不全、档案数据片面问题。在工作量极大的同时并未满足档案管理工作的需求。不全面的数据造成了样本采集的不客观、不真实，无法反应真实状况，这极大的削弱了档案管理工作的积极意义。
大数据时代的到来，使得以上问题迎刃而解。大数据时代的信息技术保障了全面、客观的数据来源，解决了数据片面等问题。将档案管理工作更加有效的运行下去，大数据为此提供了最为权威的技术支持。促使档案管理工作取得了极大的进步和飞速发展。与此同时，大数据时代的到来有效的节约了劳动力，服务工作更为人性化。信息技术对档案管理的大力支持，使得档案管理工作更加的简单易行、节约成本同时避免了人才浪费。大数据时代支撑着档案管理工作的运行，信息技术的发展将使得档案管理工作更具有现实意义。
二、研究档案工作在大数据时代下的发展
大数据信息时代背景之下，满足了档案管理工作具体、客观的根本要求。档案管理工作正在逐步实现全数字化。但是，问题随之而来，如何实现海量数据的压缩、存储、更新成了棘手问题。大数据时代中，如何使档案管理工作越来越具体，使管理资料不断得到完善，最大程度的满足档案使用者的需求。所以解决以上问题成为了档案管理工作继续发展的前提。
（一）完善管理体系
首先，大数据操纵下的档案管理事业必须拥有完善的管理体系。管理阶层的工作人员更应该一丝不苟、实事求是的敬业精神。这是档案管理工作得以有效运行的前提，只有这样我们那才能够通过档案管理得到最有效最权威的数据。此外，档案管理人员应该具有充分的科学知识、信息来源。从大数据角度出发，有才能对档案管理工作进行合理的分析与管理。与此同时，大数据时代要求档案工作人员有不屈不饶的上进心、不断自我提高的决心、勇于探索新领域的探求精神。档案管理人员是档案管理体系中极为重要的一部分，档案管理工作要求，档案管理人员有一定科学技术，熟悉操作各种数据模型。除此之外，对于档案管理工作如何高效运行，要求档案管理体系中建立健全的数据模型和操作系统，不断优化并且更新。以保障数据的处理、收集工作能够有效运行。从而满足档案需求者的需求。
（二）“资源整合”得到实现
在信息技术的广泛运用下，大数据时代已经走入档案管理工作的资源整合阶段。面对资源信息零散、无序的状态，档案管理工作无法实现互通，大数据的介入增大了档案管理工作的工作量。那么如何使档案带来的信息串联起来实现资源共享，成为了大数据时代背景下档案管理工作要解决的首要问题。庆幸的是，当今科学技术已经运用云计算初步解决了这一问题。资源整合的实现标志着档案管理工作的新阶段。档案所带给我们的信息将会越来越具体化并且最大化的实现资源共享。避免了资源浪费，节约了劳动力和劳动成本。
（三）“多方合作”得到实现
大数据促进了档案管理事业的进步不仅仅体现在方便、共享方面，同时让档案管理在更多方面得到运用。大数据的时代背景下，任何公司、机构都无法摆脱大数据的操控。对档案管理工作来讲这无疑是一个很好的机会。档案管理工作通过与其它部门的合作可以扩大自己的业务量，有效的促进了档案管理事业的进步与发展。大数据时代背景之下，大数据为档案管理工作带来极大挑战的同时也为档案管理部门带来便利和发展机会。
三、档案管理工作前景分析
档案管理工作的进步应运而生，它符合大数据之下的时代背景。随着科学的进步，档案管理方式方法不断发生着变化，它的每一步都极大的迎合了大数据时代。档案管理工作为大众提供完整的数据信息，全方位的服务信息。但是档案管理工作仍然有不足之处。例如，没有将大数据所带来的影响挖掘到极限，档案管理工作人员仍存在一定的工作误区，科学技术掌握不足等。
总体而言，在大数据的时代背景下，档案管理工作将一路高歌猛进，全方位的服务大众。档案管理工作将成为大数据时代背景之下不朽的杰作。档案管理工作将促进社会的进步，科学技术的发展创新。在信息泛滥的大数据时代，档案管理工作极大的方便了我们的生活。提高了我们的生活质量。档案管理工作将持续有效的运行下去。
参考文献：
[1]周婷.大数据时代下档案发展的几点思考[J].新闻研究导刊，2014，05：44
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