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高校科研档案管理集锦9篇

时间:2023-06-08 15:16:03

高校科研档案管理

高校科研档案管理范文1

一、高校科研档案管理的内容

(一)科研项目材料档案

科研项目档案是探索科研规律的实践活动的直接记录,它记载和反映了科学研究活动的全过程和具体成果.这部分档案是科研档案的主体部分,主要包括:科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等文件;研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料;总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报资料及审批材料;推广应用阶段中的推广应用方案、总结、转让合同、协议书、生产鉴定材料,扩大试生产的设计方案,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等.

(二)科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录,它记载和反映科研管理活动的历史过程和经验.包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。其中,上级管理部门下发的科研文件在科研文书档案中又占主要地位,包括各级各类的项目申报文件、各种项目立项文件和成果获奖文件。另外,高校自己制定的有关科研工作的一些规章制度文件和每年一度的项目汇总等文件,这些都是平时使用和查阅频率较高的文件,这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据,也是科研档案的重要部分,对科研管理工作起到很好的指导作用。

(三)科研成果档案

一所高校科研实力的高低直接取决于科研成果的数量,而且近年来高校科研实力的增强,使其科研成果得到不断增加,所以需要对这部分科研成果进行规范化的管理,避免由于管理不善而导致科研成果的缺失,为以后工作中查找和利用带来诸多的不便。

二、高校科研档案管理创新的具体措施

(一)强化科研档案的开放性

科研档案开放性的实现,即需要加强对科研档案的开发利用工作,这就需要高校科研档案管理人员首先需要加强对科研档案的认识,其次要做好科研工作者的工作,使其能够及时转变观念,努力提升科研档案的完整性。科研档案的开发利用工作,需要档案管理人员和每个科研工作者的共同参与与配合。

(二)强化科研档案的可延续性

高校在校学生是我国科研工作潜在的力量,向高校学生开放科研档案,不仅能及早地教育学生养成科研意识、科研档案意识,而且能为他们在校期间及今后从事科研工作打下良好的基础。科研档案来自教师在教学科研中的科研实践,其内容、方法与教师的教学内容、研究方法、方向关系密切。学生在课堂上听了教师对他的研究课题和主攻方向的介绍后,再从科研档案中寻找教师的相关科研成果、科研实践路径,可以更好地理论联系实践,使他们较早地进入该领域该专业的学术前沿。

(三)强化科研档案的辐射面

为了更好的提高科研档案的价值和实际意义,需要进一步对科研档案的辐射面进行拓展,这就需要高校科研档案管理工作人员需要加强与国内外其他高校的联系,吸收和借鉴对方科研档案管理中的成功经验。同时还要提供服务,增强国内外其他高校对本校科研档案动态的了解。这样使各高校之间建立了友好互术的关系,不仅可以有效的推动高校档案管理水平的提升,而且也能够更好的促进高校科研工作者的积极性,从而增强本校的科研实力。

(四)完善配套手段,提高科研档案的科技含量

首先,科学完善地建立多种检索工具,最大限度地揭示档案信息资源。科研档案的检索工具编制越完整、越科学,用户查询档案所用时间就越短,查全率、查准率就越高,就能把信息及时、准确、系统地传递出去,方便用户利用,适用于科研工作。

其次,电子档案的出现,对高校档案管理人员提出了更高的要求。在这种情况下,高校档案管理人员就需要不断的增加自身的服务意识,加快高校科研档案管理工作向科学化和现代化的方向转变。通过加强自身的学习,从而更好的实现对电子档案的接收和保管工作。同时充分的利用当前网络和多媒体技术,使档案工作的空间得到进一步拓展,利用校园网在确保档案资源保密范围内实现资源的共享,从而更好的推动高校的快速发展。

高校科研档案管理范文2

关键词: 高校科研档案整理 归档范围 规范化

高校科研管理是高校管理工作的重要组成部分。科研档案是科研部门及科研工作人员,在科学研究过程中,经过一定整理,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。随着高等院校科研水平的不断提高和科学技术的飞速发展,高校科研档案作为重要信息资源在教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用,促进了学校教学和科研工作的可持续性发展,成为高校事业发展不可缺少的重要部分。因此,如何有效进行科研档案管理成为学校管理工作的一个重要课题。

一、重新界定高校科研档案的归档范围

借助于档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。因此,界定科研档案的归档范围就显得尤为重要。科研档案具体可以包括:科研课题管理档案、科研文书档案、科研成果档案等。在整理科研档案中要坚持成果性和记录性并举,可用成果价值是保存它的重要原因和主要依据,而记录性则强调其完整性、凭证性。有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。在科技加速进步的进程中,档案管理应不断丰富高科技实用信息,不断拓宽档案的利用范围,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循环。因此,积极界定高校档案工作范围,以科学的态度管理该项工作,是十分紧迫的任务。

1.高校科研课题档案

科研课题材料档案是科学研究实践活动的直接表述。主要包括:科研准备阶段中的科研课题申请书、审批文件、任务下达书、项目计划书、开题报告、调研报告、方案论证等材料,研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料,总结验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果,奖励申报材料及审批材料构。后两个阶段中的材料是科研档案存档的主体。

2.高校科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录,包括科研计划、科研总结、学校制定上级管理部门下发的科研管理文件、各项科研管理制度,以及课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策,并有计划地、有顺序地进行课题申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据,也是科研档案的重要部分,对科研管理工作起到很好的指导作用。

3.高校科研成果档案

科研成果主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文、编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果是检验高校科研实力的依据之一,因此,科研成果档案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研档案管理人员的归档意识和服务意识

这就要求加强科研档案管理人员的自身建设,使其认识到科研档案管理要开阔思路,着眼于由内转向外,扩大科研档案资源共享,参与科研活动,及时了解和掌握科研第一手资料,确保科研档案质量。同时,还要增强工作责任感,以认真负责的敬业精神和良好的职业道德,面向本单位、社会,主动为学校、教师和科研人员提供有价值的最新的科研动态和信息,利用各种服务途径传递科研档案管理信息,为科研人员提供优质的、全方位的科研档案服务,为科研档案工作开创新局面。

三、加强档案信息化建设,使科研档案管理规范化

科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映,又不仅仅局限于某一项科研课题或者科研成果。它是课题及成果之间、学科与学科之间的综合反映,因而就形成了科研档案的四个特点:专业性、系统性、集体性、阶段性。为了规范科研档案管理工作,必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全有效利用要求”归档,避免可能造成大量科研档案材料零散在外的现象出现。为此,必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来,走实现科研工作与科研建档两者协调统一的发展道路,建立合理的归档程序,掌握科研档案管理工作的规律,保证高校科研档案的准确、完整、系统,最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道,提高科研档案归档的质量和效率。

在现代科学技术快速发展的今天,档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,查阅起来既耽误时间又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录输入,科研档案规范化管理无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,依托计算机和网络技术,实现科研档案管理的电子化、网络化,将现代办公技术与科研档案管理相结合,运用计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中,从而实现科研档案管理的规范化、标准、系统化。

总之,要采取各种方法加大科研档案工作的重视程度,增强高校科技人员的档案意识,做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作,提高高校科研档案的现代化管理水平,让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应有的积极作用。

高校科研档案管理范文3

关键词: 高校;科研档案;管理创新

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)23-0314-03

0 引言

高校是教学、科研和培养人才的重要基地,高校科研档案集教学、科研、管理于一体,是高校完成历史使命,为社会发展提供人才、智力支持的丰富的信息资源。做好新时期高校档案创新服务工作,进而为促进教育事业及经济社会的协调发展服务。

1 规范档案管理,建立科研档案服务机制

档案服务机制是指档案部门为社会服务的内在工作方式和方法。高校档案管理部门应在不断完善传统的管理服务的同时有针对性的进行一些特色服务;改变使得档案信息管理滞后的服务方式,采取网上服务和主动服务相结合的方式使得档案信息获得超前服务;使得管理的文档资源得到充分的利用,需要采取各种各样的宣传方式,比如内部或公开的出版物、公开的新闻报道等;为了促进文档资源更好的服务学生和教职员工,需要实行相关的服务措施比如:代查代检、代复制、文献传递等;使得信息成果得到高效的利用,需要更深层次的研究和分析成果;为提高服务的效率需要充分利用现代信息技术;为档案管理积累资金需要适当采取有偿服务;适当进入市场,积极参与科研成果的转让。

1.1 建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。目前,国内许多档案馆(室)采用便利的因特网进行网上服务,这样的方式对于可以更加方便的搜集和共享社会和单位提供档案资源。

档案工作者为了达到信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,需要基于互联网快速的建设更加的完整和系统档案信息资源数据库;为了实现档案工作的自动化管理,档案信息的法制化管理。就要在建立健全电子文件全文数据库的同时,在因特网上按时监管处理好电子文件以备利用。

1.2 “电子文件(档案)数据管理中心”具备广阔的覆盖面积,丰富多彩的内容,很高的实用性等相关的优点。因为它的建立能够使得电子文档数据管理中心统一监管和处理授权给网站的各单位的归档电子文件,与此同时,各单位可以共同分享该网站上加密的或者是有限制的电子文件,使得电子文件的查询、利用服务变得更加的便利,促进了资源共享。

1.3 电子文件的自动上传收集。当前档案管理部门工作的不可小看的一个关键环节就是如何收集整理在单机上形成的电子文档。相比较于传统纸质档案的收集整理,他们的最大区别在于,目前档案部门早已摒弃了浩海如烟的纸质文档收集整理,而是在互联网上设置电子文件自动上传的工作窗口,采取下载和上传的方式完成文件的电子文件形式的传输,这样的方式能以最快的速度收集实时的文档,并快速的归档于档案馆(室)的服务器,

1.4 开展在线服务。当下是现代信息技术应用飞速发展的时代,它在各个领域都不断地改变着人们工作、学习和生活的环境。现在各种各样的信息系统和信息网络能够及时滚动的转达准确、有效、全面的信息使得人们获得实时的信息。因此手工式的档案收集管理、利用服务方式完全落后于现代化的档案服务方式。档案部门仅仅是利用电脑,在网页上汇编好专题,设置好相关的数据库查询窗口和提供相关服务的电子邮箱就可以使得利用者与档案馆(室)以电子邮件的通讯方式交流信息,实时对文档资料的真实性和价值性提供咨询,提供查询和资信服务。

2 创新高校科研档案管理模式,提高科研档案服务水平

高校科研档案管理范文4

关键词:高职高专院校 科研档案 管理

中图分类号:G717 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.17.127

科学研究是高校的四大基本职能之一,科研档案是一种重要的科学信息资源,是科研成果的直接载体。科研档案工作在整个高校档案工作中占据着极为重要的位置。高职高专院校的办学特色是产教融合、产学研结合,要求专业建设与产业发展相融合、课程与技能相融合、办学与区域经济社会发展相融合。而科研档案则直接反映了高职高专院校的办学特色与研究成果的推广,是高职高专院校科研成果与职业教育科学发展的历史见证,是高职高专院校宝贵的文化资源,因此科研档案的规范化管理和有效利用值得高度重视。

1 高职高专院校科研档案的内涵

科研档案是由科研材料转化而来,客观地记录了既往的科研历史情况,是高职高专院校不同时期科研水平的反映和凭证。保存科研档案,就是保存高职高专院校科研发展的历史,保存不同时期研究者的研究成果。建立科研档案在高职高专院校建设中可起到促进科学研究、总结经验和技术交流等多方面的作用。

1.1 科研档案是尊重知识的直接体现

科研档案是高职高专院校尊重知识、尊重人才的具体体现。把教师的科研成果作为高职高专院校的历史财富保存起来,这体现了高职高专院校对教师的关怀,同时也让教师感到自身劳动成果被重视,有自我价值的认同感和成就感,能更充分地调动教师的积极性,激发他们的创造热情。

1.2 科研档案是知识储备的手段

科研档案是高职高专院校科研经验的积累,是进行科技储备的手段。科研档案数量和质量,是高职高专院校整体科研能力、可持续发展能力反映的标志。

1.3 科研档案也是科研活动的凭证

单位或个人申报科研成果、申请科研奖励时,有关人员进行考核评定、评选先进、专业技术职称的评定晋级时,科研档案都能提供完整可靠的事实依据,发挥查考和凭证作用。

2 高职高专院校科研档案管理现状分析

高职高专院校大多是由中职学校升格,或由其他成人类高校转制而来的,办学历史短,基础较为薄弱,普遍存在以下问题:

2.1 科研人员归档意识淡薄

目前,高职高专院校老师普遍存在“重教学轻科研”现象。即使有科研项目的老师,其科研档案意识也是比较淡薄的,科研人员对科研档案的重要性没有足够的认识,大多数老师认为自己科研成果就是个人私有财产,一些珍贵资料,如贵重图片、获奖文件、专利证书、论文著作等材料不愿上交或推迟上交;甚至一部分老师把自己的科研成果视为申报是专业职务职称所用的,不愿意将原件归档。因此,很多时候收集起来的科研档案不完整、不稳定,也是直接影响了科研档案的内在质量。

2.2 档案管理制度和制约手段缺乏

高职高专院校有其区别于普通高校的特色,而科研档案管理大多沿用普通高校档案管理办法执行,缺乏相应的科研档案管理实施细则,导致科研的归档要求不明确,归档工作难以顺利进行。特别是核心部分技术内容和研制阶段的材料很难保证完整性。归根结底,主要是没有相应的制约手段和管理措施,缺乏相应的制度和办法。

2.3 科研档案本身质量不高

科研档案收集整理难、 质量差。由于科研档案形成周期不一, 短则几个月长则几年,工作人员必须对其加以收集和整理。实际工作中,科研管理部门只能要求负责人把他们的项目相关材料归纳完整、上交齐全,但负责人在上交过程中交与不交无法控制,档案管理人员只能在口头上做一些说明、解释,而不能硬性要求。归档的科研项目材料中,往往都残缺不全,质量较低。有的项目只有科研项目立项批文,没有立项合同;有的科研项目只有申请材料,而没有成果鉴定材料,尤其缺少核心部分技术内容和研制阶段的材料。这种低质量的科研档案,反映不了科研项目的全部信息,会使科研档案的真实性、科学性大打折扣,影响了科研档案的开发利用。

2.4 科研档案管理基础薄弱

高职高专院校科研档案管理基本没有专职管理人员,多是兼职档案管理人员,他们没受过档案工作相关内容的培训,对科研档案的收集、鉴定、分类、编目及归档等业务生疏,对档案缺乏规范性管理,严重影响了档案管理的质量和效率。近年来,由于各类科研项目增多,每年申报、获准、验收的项目数量加大,归档工作任务繁重,这也给科研资料归档增加了很大的工作量。科研档案人员创新意识差、能力弱,导致缺少创造性的思维意识和能力,直接影响着档案管理手段的创新,致使难以适应档案信息资源的开发需要。

2.5 管理服务意识较差

一些院校现在虽然形成了相对较为完备的科研档案资料库,但其信息化程度和市场服务意识还相当薄弱。当今时代,信息技术得到了广泛应用,从某种意义上信息技术已改变了我们传统的生活习惯,档案管理也应利用信息化手段。但实际上,绝大部分高职高专院校仍然沿用传统的人工管理模式,只对科研资料进行简单的搜集、整理和归档保存。同时,更不注重科研档案的利用和社会经济效益发挥,很多时候认为开展科研档案管理的目的就是应付上级检查,或者为科研工作者申报职称之用。当然,科研成果的后期转化过程更谈不上有科研人员参与了,因此科研档案无法重新编研或进行深加工,导致无法进一步发挥其科研价值和服务社会功能。

3 加强高职高专院校科研档案管理工作的有效措施

3.1 强化档案意识和责任感

一方面,要强化科研人员的档案意识。要使科研档案管理真正做到促进科研活动的开展,就必须强化科研人员对科研档案重要性的认识,普及档案就是财富的理念,要采取多渠道、多形式广泛学习贯彻《档案法》、《高等学校档案管理办法》,明确科研档案不是自己的私有财产,它是科研活动的真实记录,体现科研人员的劳动价值。因为科研人员既是高职高专院校科研档案建立的主体,也是科研档案利用的最大群体,每一个科研人员都应该做好科研材料的积累和整理移交工作,积极主动配合档案部门做好归档工作。他们能否按时、完整地提交科研档案,关系档案管理工作的好坏。另一方面,要增强档案人员的责任感。档案的完善靠的是日积月累,靠的是档案人员的事业心和责任感。对于不负责而时时处处被动工作的基层档案人员来说,可能长年累月觉得没有一份档案值得收藏;而对于有心人来说,则是处处皆档案,大到一个方案、研讨会,小到一份通知、一份传真、一张照片,都有收藏价值。

3.2 完善科研档案管理制度

制定并完善科研档案管理的制度和办法,建立相应的制约手段和监督机制。科研档案管理只有通过实践的积累、研究的拓展,才能在一个较高层面上架构科研档案管理体系,并且在实践不断加以完善与提高。研究、制定行之有效的科研档案管理(包含形成、归档、利用等)制度,进一步明确和理顺档案管理部门、科研管理机构与科研工作人员之间的关系,其目的在于形成一个相互制约、相互联系、相互渗透的整体,明确在科研档案形成过程中各自的职责,同时要对科研档案收集、整理、保管、鉴定、利用等做出详细而具体的规定,实行责任追究,确保科研档案的整体质量。需要对档案内容进行系统梳理,优化其结构,将电子文档、图片、光盘、荣誉证书(奖杯、奖状)等形式的原始材料作为档案收集整理管理的重点。具体来说,承担项目的主体部门要以既定的工作程序,确保科研项目材料的完整准确性和系统化。各个阶段的内容具体应该包括以下几个方面,科研准备阶段,包含的材料有:科研项目审批文件、任务书、调研报告、开题报告、方案论证和实施协议书等相关材料;研究实施阶段,包含的材料有:各种重要原始记录、实验报告、计算资料、专利申请的有关文件资料;总结、鉴定、验收阶段,包含的材料有:科研工作总结、科研成果、论文专著等技术鉴定材料、成果申报奖励及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。以上这些文件材料均要按照相应规范进行归档,形成科研项目结题档案。

3.3 加强队伍建设,提高人员素质

科研档案管理要求,要具有较强的综合能力,不但要求管理人员具备一定的专业知识领域和较宽泛的知识面,要熟悉相关的政策方针和管理制度,具有较强的综合分析问题的能力,还要求管理人员具有创新思维,因此科研档案管理人员队伍建设的建设也具有较强的现实意义。高职高专院校一方面要不断地通过多种渠道和广泛途径对科研档案管理人员进行针对性的培训和指导,促使他们的业务水平不断提高。另一方面,科研档案管理人员要树立正确的价值观和良好的职业道德,刻苦钻研,主动学习,不断优化自身的专业知识结构和档案管理能力,以较为系统的现代管理学知识武装自己,提高自身的业务素质和管理水平。

3.4 加快科研档案信息化建设和成果有效利用

目前,大多数高职高专院校均已建成校园数字网络系统,教育信息化革命正悄悄来临,将在很大程度上改变学校的教学、科研和管理模式,将促使科研管理模式逐步向数字信息化转型。因此,现代科研档案管理除了传统管理模式的沿用之外,更要注重档案资源的再利用,以及如何将科研成果有效转化成实际的经济效益。这就迫切需要学习信息知识,运用信息技术手段对科研档案进行有效管理,将高职高专院校信息化建设与科研档案管理有机结合起来,实现科研档案管理的信息化,来适应信息化社会对档案管理人员的要求。此外,档案管理工作人员在日常工作中还要特别注意掌握各种新形势下的信息资源,为高职高专院校科研档案有针对性地开展工作创造有利条件,给予其足够的技术支持,从而实现科研成果向经济效益的转化。

3.5 重视知识产权的保护

高职高专院校科研档案信息的管理,在强调其规范管理的同时,还要注重对科研档案信息资源合法权利的保护,对自由阅览、下载、复制、转载甚至是非法利用行为进行控制。主要可从以下几方面入手:一是建立统一的高校知识产权科研档案管理制度,保证全面地记录所有知识产权的获取、维持、转让等过程,真实、完整反映,合理利用科学管理知识成果。对知识产权活动记载过程的相关文件进行归档保存,统一集中管理,建立知识产权正常应用秩序,以保护知识产权,从而利于科学技术的推广和利用。二是明确项目负责人归档责任制,由项目负责人主持立卷归档。项目负责人必须要树立档案保密意识,要负责科研文件材料的形成、积累、立卷,建议保管期限、密级的确定,填写科研档案简介等,科研档案部门要根据归档范围,规范收集归档工作流程,并且要提前介入,超前控制,确保科研档案完整、准确、系统和安全。主要应做到“四同步”,即下达计划任务与提出科研文件、材料的归档要求相同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况相同步;验收、鉴定科研成果与验收鉴定项目档案材料相同步;上报登记和评审奖励科研成果与档案部门出具专题归档情况证明材料相同步。三是档案工作者严格遵守有关科技保密的规定,正确划分密级,合理确定使用范围,从而保证科技机密和档案的安全,维护本单位和科研人员的知识产权。档案工作者要负责监督指导和管理,保护原有档案的完整性、保密性,确保科研资源和知识产权不流失、不受侵犯,正确处理管理利用与保密的关系,避免不必要的知识产权纠纷和损失。

总之,随着高职高专院校科研档案管理信息化的逐步实现,科研档案将成为高职高专院校教育与科研管理的重要资源,它必将为知识经济的发展注入新的内容,也将为高职高专院校的发展起到积极的促进作用。因此,要要科学有效地搞好科研档案工作,树立强烈的事业心和责任感,真正做到“档案为科研服务、科研为教学服务”。

参考文献:

[1]皮国梅.地方高校科研档案管理新思路[J].内蒙古科技与经济,2008,(21).

[2]左雅梅.高职院校科研档案管理存在的问题与对策[J].环球市场信息导报,2011,(4).

[3]董文英.优化高职院校科研档案管理新思路[J].办公室业务,2013,(17).

[4]庞丽.高职院校科研档案规范化管理探究[J].商情,2013,(23).

高校科研档案管理范文5

关键词:高职院校;科研档案;管理;措施

引言

科研档案作为档案的重要组成部分包括科研工作中有保存价值的所有资料,除了常用的文字资料和数据资料外,还有表格资料、音频资料、影像资料等。科研档案资料数量和质量可以反映高职院校科研技术水平,是宝贵的知识和经验财富。对高职院校而言,如何顺应社会发展趋势,对现阶段科研档案管理中的问题进行分析梳理,努力提高科研档案管理工作质量和效率,促进本单位科研工作的健康、快速、可持续发展。

一、高职院校科研档案管理的重要性

科研档案是记录科研活动全过程的最为详尽的一手资料,其真实性和客观性是保证科研成果准确的必备条件。科研档案通过对科研活动进行详细记载可以为今后的科研工作提供经验,有助于促进科研质量和科研水平的提高。可以说,高职院校的科研档案质量在一定程度上代表着院校的管理能力和科研水平,主要包括科研项目档案和相关管理档案两大部分。其中,管理档案包括管理政策、管理制度法规、管理计划目标、科研结果汇总分析等;科研项目档案包括科研项目问卷、实验数字等一手数据资料、音频资料和视频资料等。具体来说,科研档案管理工作包括课题信息的搜集、整合、分析、归类、汇总。因此,科研管理工作者需要对课题项目的确立、课题开展进度计划、科研经费的支出情况、科研结果的准确性、科研成果的产出比。随着科学技术的飞速发展,科研档案已经由传统的纸质版转为了以现代网络技术为依托的电子版,通过有效的检索等工具极大地提高了查阅速度和质量,帮助科研工作者高效地了解相关领域的研究现状,对其管理可以在避免重复劳动的同时,也为科研创新提供有利条件。

二、当前高职院校科研档案管理中存在的问题

1.重视程度有待提升

当前,我国高职院校科研档案管理工作者受到“中庸之道”的影响颇深,高职教师的工作重心主要在教学和科研上,对行政、后勤等重视度不够,亦没有体会到科研工作对高职院校发展的推动作用,所以缺乏对档案管理工作重要性的认识,工作缺乏自律性和自觉性,没有责任心和约束力,导致高职院校科研档案管理工作质量有待提高。

2管理体系有待健全

正所谓“没有规矩不成方圆”。现阶段,我国尚没有针对高职院校科研档案管理工作细则做出明确规定,管理体系还不够完善和健全,实用性有待提高。这也是很多科研档案管理人员,工作拖沓不认真的重要影响因素。比如,没有科研档案工作交接流程,导致在遇到人员调离调整时出现档案遗失,档案存放错位等问题;没有明确的档案借阅制度,导致了资料的缺失。

3.信息化手段应用有待拓展

在我国高职院校中,其科研档案以传统的纸质材料为主,不易于保存和维护、对资料进行再加工的成本较高,查阅资料速度受限,所以整体管理效率不高。随着信息技术的发展和网络的普及信息化手段应用于科研档案管理工作则可以大幅度地提高管理质量和效率。但当下,受限于网络等现代化设备的应用范围和使用者对信息化手段的应用水平,大大地限制了高职院校科研档案管理工作质量和效率。

4.管理人员素质有待提高

据调查,我国高职院校的科研档案管理工作者绝大多数都是兼职人员,文化水平普遍较低,更谈不上专业水平和能力。另外,工作人员的流动性较大,对管理工作没有客观准确的认识。一般情况,工资水平不高,再加上职业素养不高,管理人员的工作积极性受到制约。最后,高职院校对科研档案管理工作人员缺乏全面系统的培训和考核机制,科研档案管理人员素质有待提高。

三、高职院校科研档案管理水平提升的措施

1.对科研档案管理工作的重视

第一,对科研档案管理工作者进行学习教育,提高其对工作重要性的认识;第二,划分出明确的权利和义务,做到专事由专人完成,并对结果负责;第三,提高相关单位和高职院校领导对科研档案管理工作的重视,起到榜样和表率作用;第四,加强对档案管理工作者法治宣传教育,增强工作者的档案法制意识,提高工作重视程度,促使其自觉遵守法律法规制度进行自我约束和管理。

2.建立健全科研档案管理体系

第一,完善科研档案工作交接流程,防止由于档案管理工作人员调离调整而出现档案遗失,档案存放错位等问题;第二,建立健全档案借阅制度,在档案借出和归还时均需要双方当事人确认签字,并对该事件负责;在借出档案时规定好归还的最晚期限和可供借阅的档案范围;第三,对于重大的有借鉴价值的科研档案需要定期移交到指定部门保存;第四,深入科研一线搜集原始科研资料,确保资料的真实、准确、有效、客观。

3.电子档案的应用普及

随着信息技术的发展和网络的普及,将其应用于科研档案管理工作是未来的发展趋势。所以,国家相关单位需要为高职院校配备好网络、计算机、影印机、扫描仪等现代化办公设备,引进国外较成熟的管理体系和模式。对档案管理工作者进行业务培训,帮助其掌握基础的使用方法,逐步建立高效、便捷的本土化检索查询系统,为广大师生的科研工作提供便利。

4.管理人员综合素养的提高

第一,对管理人员进行岗前培训,具体包括业务专业能力和职业素养两大块内容,定期对其进行业务能力学习和考核,并给予相应的奖惩,以提高工作人员的学习积极性和主动性,提升专业技术能力和服务意识;第二,国家各大高校开设科研档案管理专业,并设置档案业务、计算机、网络技术、管理策略等专业课程;第三,加强与先进国家的交流与学习,不断引进新的管理理念和管理模式,开拓档案管理人员的思路和视野,鼓励其通过各种途径学习档案管理相关知识,提高综合素养。

四、小结

综上所述,科研档案管理工作质量对于高职院校科研水平的提升和发展十分重要,所以针对现阶段我国高职院校科研档案管理中的一系列问题,需要进行改进,使得科研档案管理工作更进一步,为提高职高院校科研能力、整体教学水平做出贡献。

[参考文献]

[1]张瑞菊.高校科研论文档案管理中几个重要问题的思考[J].兰台世界,2014年04期.

高校科研档案管理范文6

依据《中华人民共和国档案法》国务院批准的《科学技术档案工作条例》,国家科委、国家档案局联合的《普通高校档案管理办法》等法律、法规、规章明文规定,科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分,是科研活动的重要环节,必须纳入科研计划、管理制度和有关人员职责范围之中,与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。

实行科研工作和建档工作“四同步”管理。高职院校科研档案管理和开发利用是高职院校教育事业发展的重要组成部分。为学校及长远其有参考价值和凭证作用。高职院校可以档案中存在的问题,结合本校实际情况,探讨科研档案管理工作的问题与对策。

一、高职院校科研档案管理工作存在的问题

1、科研档案管理工作人员素质不高

科研档案管理工作人员的责任心和高素质是高校科研档案管理人员实行档案“科学化、标准化、规范化、法制化”的保证。目前高职院校一般都是几所中专学校合并组建而成的,科研档案管理人员都是兼职的最多,专职的科研档案管理工作人员很少,文化和业务素质都比较低,没有没有科研档案管理工作经验,缺乏现代科学管理手段。

科研档案管理人员的素质制约了档案管理的现代化、信息化进程,也给科研档案管理工作实现“科学化、标准化、规范化、法制化”增添了很多难度。

2、科研档案管理工作不规范、不健全、没有纳入科学管理轨道

目前,高职院校一般都是设立的科研处,没有实行科研档案管理工作和建档工作“四同步”管理。科研档案管理成效差,没有实现现代化的先进的信息化管理,就难以开展整体科研信息资料的开发和利用。,更不能体现科研档案的参考价值和使用价值。

3、科研档案管理工作得不到应有的重视

领导不重视科研档案管理工作的重要性,对科研档案管理工作有误区,只重视教学管理工作,认为学校就是以教学和学生管理为主,重视教学档案管理工作,轻视科研档案管理和开发利用价值,主要精力用去抓教学和学生管理工作,领导多科研档案管理工作的不重视,导致了科研档案管理工作的难度更大。

二、加强高职院校科研档案管理工作的对策

1、提高科研档案管理人员的综合素质

科研档案管理工作人员的素质对科研档案管理工作的成效起决定性作用,在提高科研档案管理工作人员的政治素质的同时,还要加强加强科研档案管理工作人员的业务素质培训,有步骤地对科研档案管理工作人员进行综合业务素质培训,科研档案管理工作人员不仅要在政治上过硬,更要熟悉专业技术和应用新的技术技能,作为一个合格的科研档案管理工作人员,要热爱本质工作,兢兢业业,任劳任怨,埋头学习档案专业知识,只有不断用知识充实自己,提高档案管水平,提高综合素质,才能适应高职院校档案管理现代化教学教育的需要。

2、加强高职院校科研档案的规范管理机制

高职院校科研档案管理工作,必须在工作方式上遵循科学规范的原则,建立健全科研档案管理制度,完善机智,规范管理。分清责任,理顺科研档案管理工作人员和分管领导的职责,实行科研档案工作和建档工作“四同步”管理,即下达任务与提出归档要求;检查计划进度与检查科研文件材料形成同步;验收,鉴定科技成果与验收,鉴定科研档案材料同步;上报登记,评审科技成果与档案部门出其科研课题归档的证明材料同步。

归档主要内容和重点包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广等方面。归档的科研文件材料,必须遵循自然形成的规律,保持其有机联系,照顾不同学科、专业的科研文件材料不同特点和成套。

学校科研管理部门和各课题组,按各自的职责范围,分别形成积累和整体科研个阶段的有关材料。档案部门应深入课题组了解课题进展情况,督促、指导科技人员做好科技文件材料和积累工作,对破损的科研文件材料进行修补。课题组组织归档前的鉴定工作,提出每个案卷的保管期限和密级的具体意见,密级分为绝密、机密、秘密三种,按科学保密条例办理。科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全、便于;便于开发利用。

3、加强科研档案管理的重要性

首先要学校主管领导要重视,要贯彻落实国家相关科研档案工作的方针、政策、法规、规章等,把科研档案管理工作纳入学校科研档案工作计划中,给科研档案工作人员工作条件提供有利的支持和帮助。

高校科研档案管理范文7

一、加强地方高校科技档案建设和管理的重要性

科技档案主要指在科研过程中形成的,以文字、影像、图表、数据等多种形式载体出现的具有保存价值的材料。它是科学技术研究活动的真实记录,是大学学科建设、专业建设、科学研究及管理经验的结晶,直接反映了一所大学的学术水平与实力及管理水平,对高校的教学、人才培养及科研工作的可持续性发展起着重要作用。

1.科技档案是大学科研管理活动的重要保证。科技档案是进行科研的重要依据,是科研活动的必要条件,建立完整的科研档案是科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志。做好科研档案管理工作,加强科研档案管理的标准化、规范化建设,是不断提高科研管理水平的有效途径。

2.科技档案是高校科技创新的重要依据。科技档案是高校各种科研活动经验的结晶,它可以为科技创新提供依据。如科研档案中专家反馈的意见和建议有助于我们不断改进科技改革,从而不断提高科研实力;科技档案管理部门系统地整理本校已获得的研究成果, 科学准确地描述研究课题的分布情况和发展趋势,可使课题的后继研究人员在相关研究上避免重复劳动,为其深入研究提供切实的信息服务。

3.科技档案是高校教师科研能力提升的基础和支撑。加强高校科研档案管理,是高校教师科研能力提升强有力的支撑。有助于学校在学科、专业建设上形成特色。如在了解教师科研方向及重点后,可以组织、协调相关学科、相近学科的教师在某一个或几个领域内分工合作,在知识创新上、在新兴学科或边缘学科的发展上出成果,形成自己的特色。可以密切高校教师与社会各方面的联系,促进全社会更好地认识科技成果对推动社会生产力快速发展的巨大贡献,从而更加尊重科技人员创造性的劳动,并为科技进步、科研环境的改善、科技成果转化提供有力的支持。

二、地方高校科技档案建设和管理中存在的问题

目前有影响力高校的科技档案在学校科研工作中发挥了积极的作用,提升了科研的整体管理水平,推动了科技管理的改革,促进了科研水平的提高。但绝大部分地方高校对科技档案建设没有引起足够的重视,主要存在的问题有:

1.科技档案管理意识薄弱,科技档案的数量和质量不高。部分高校科技实力已积累了一定的水平,但科研档案管理工作并非是学校档案管理工作中重点,造成科技档案管理工作投入不够,大多停留在项目申报材料和结题材料的简单收集。科研水平的提高是一个长期渐进的积累过程,众多地方高校虽经过几十年的发展,但其科技活动并不多,尤其与地方经济发展相结合的科技成果较为缺乏,而且科研活动的质量偏低,使得形成科技档案数量较少且质量不高。

2.科技档案管理制度不健全,管理缺乏规范性。科技档案管理具有科研管理和档案管理的双重特点,但科技档案管理对科研管理部门来说并不是日常工作的重点,管理人员配备不足,而对于档案管理部门来说科技档案只是档案管理的一个组成部分,用于科技档案开发和管理上的精力不多,导致科技档案管理被边缘化。科技档案建设和管理的制度不够健全,归档的要求、时间、范围、内容及职责等不明确,科技档案建设和管理工作不够规范,随意性较大。

3.缺乏专业档案管理人员。由于人事编制不足的因素,地方高校的科研管理部门及学院、系等二层单位均没有设立专门的科研档案管理机构。绝大部分地方高校科技档案管理人员是兼职的非专业人员,一方面,管理人员没有经过专门培训,缺少档案管理学的专业知识,不能对资料进行规范地收集、归档;另一方面,兼职人员还承担着许多其他业务工作,难以抽出很多时间和精力潜心钻研档案建设和管理工作,导致档案管理不够规范。

4.档案管理信息化建设不足,科技档案的社会开放功能低效。大多地方高校虽推广应用档案管理软件,但只是限于档案目录信息化管理为主,科技档案还是以纸质为主,处于人工管理状态。科技档案的利用,目前还只停留在记录、保存阶段或仅局限于评职称或者项目结题时提供佐证材料等方面,重保管、轻利用,不能充分发挥地方高校科研档案服务社会经济发展的价值。

三、加强地方高校科技档案建设和管理的措施

1.加强科技档案的认识和领导,转变思想观念。正确认识科技档案的特征与作用是提高科技档案管理水平的前提。传统的管理理念往往把科技档案只作为一种历史材料保存,基本上只能发挥科技档案的借阅、查询、佐证等简单功能,没有对科技成果进行有效的归纳和后续整合,严重制约了科技成果转化与产学研的结合。要通过各种媒体做好宣传工作,使学校领导和各级科技管理人员牢固树立档案观念,充分认识科技档案工作的重要意义,加强领导,把科技档案建设和管理工作真正落到实处。

2.健全档案管理制度,明确管理职责。科技档案管理工作的顺利开展需要相应规章制度的规范和约束。学校要按照《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和档案管理法规,并根据高校自身的实际工作情况,建立健全科技档案管理工作的各项规章制度,明确档案管理人员职责和分工, 使得在实际工作中有章可循,确保收集的材料客观准确、完整连续。此外,学校还应将科技档案工作纳入工作计划,引入科技档案管理制度及相关人员的职责范围的年度业绩考核机制。

3.加强档案管理的技术开发,提升科技档案的社会服务功能。要充分利用计算机、网络等技术,开发软件,建立科技档案数据库,使得档案管理工作更加科学化、规范化,提升科技档案管理的质量。实现科技档案管理的科学有效管理,有助于充分挖掘科技档案潜能,逐步开发科技档案的情报服务、专题服务、咨询证明服务等功能,更好地为地方高校教学改革和科学研究服务。强化社会服务意识,加强科研档案成果转化,有利促进科研转化和产学研的结合,提高高校核心竞争力。

4.加强科技档案人才队伍建设。科技档案管理队伍素质的高低成为档案事业高效发展的关键因素,高校科技档案信息化管理要求管理人员具备较强的档案专业素质和具备一定的信息技术知识。因此,要注重引进专业化的管理人才,加强科技档案工作者的继续教育,提高工作人员运用先进的管理手段的能力。

高校科研档案管理范文8

高校科技档案处于高校科研创新的末端,也是各高校最容易忽视的一项工作。从整体情况上看,高校科技档案的管理目前存在以下几个问题:一是科技档案的管理人员对档案管理认识不够,科研创新重立项,轻管理现象严重,更谈不上重视项目验收后的档案资料的整理问题。二是高校科技档案归档内容不全。科技档案是科研创新、生产等科研活动的全程记录,不仅仅立项文件、鉴定材料要归档,而且在科研活动过程中产生的数据、图纸等材料均是科技档案要收集归档的。完整的科技档案应能全面地反映一个高校、一个项目、一个科研人员的科研活动。三是后期利用不够。科技档案的收集整理是为了以后科技创新、成果转化作参考,但更多高校的科技档案是束之高阁,没能充分发挥高校科技档案的作用。

二、加强科技档案建设助推科技创新

(一)科技档案服务于科研创新

科研创新离不开科技档案的服务。对科技档案的查阅可以帮助科研人员了解本校之前报开展的相关科研工作,为现在的科研提供经验借鉴。避免一些不必要的科研重复和浪费,少走科研弯路。同时,也可通过科技档案的共享,了解国内、国外科研现状,指导科研人员对开展项目的了解,更好地确定项目研究方向、创新点。科技档案是科技创新的重要环节,是科技信息的重要组成部分,没有科技档案的支持,科研人员可能会走前人走过的路,犯前人已犯过的错。科技档案查阅是做好科技创新的前提。

(二)科技档案服务于知识保护

知识产权保护是高校科技工作的薄弱环节,科研人员职务成果要及时归档,一旦发生知识产权侵权事件,最有力的证明材料就是科技档案。在做好科技档案服务的同时,我们还要注意科技档案服务过程中的知识产权保护工作。在档案的复制、编撰等过程中,对有可能造成单位知识产权泄露造成侵权的部位或环节要加强管理和监督。

(三)科技档案服务于科技工作

科技档案管理是科技工作的重要组成。通过科技档案的分析可以了解学校整体科研发展的方向,了解学校科研人员的主要创新点,从而进一步确定今后学校科研工作方向。科技档案就是一所学校科研活动的一面镜子,可以直观、真实地反映科研现状。可以分析科研投入与产出情况,可以对学校学科发展提供信息,也可以为人才培养、科研团队组建、学生实习实践提供信息服务。

(四)科技档案服务于人才建设

人才队伍建设是高校的重点工作,高校人事档案记录着科研人员的个人信息,但却很少保存个人教学、科研信息,高校科研人员利用学校资源完成的科研成果是职务成果,其知识产权属于学校,同时,这些档案也记录了科研人员在校期间的所有科研信息,对人才的考核、评估,对人才的发展方向、研究目标等项目都有着非常重要的指导和参考价值。在人才队伍建设过程中,我们不仅要查阅个人的学历、职称情况,还要了解科研态度、科研成果情况。其对学校科研创新团队建设、学科发展中所处的位置是否适合,都可在科技档案信息中体现。

三、加强科技档案服务彰显档案价值

(一)完善科技档案制度建设

科技档案制度建设工作迫在眉睫,只有完善的制度体系,是提高高校科技档案管理人员意识的首要条件。档案制度要符合高等学校科研工作实际,涵盖科技活动的全过程。从项目的立项到科研活动的开展到验收、结题等过程中对档案资料的收集整理全部纳入到制度管理体系中来,通过完整、全面的制度来推动和保障科技档案工作的全面开展。

(二)加强科技档案收集整理

在加强制度建设的同时,要将科技档案建设情况作为科研人员考核的重要内容来抓。高校的科研活动一般以课题组的形式进行,科研创新过程中所产生的科技信息、数据、资料等,只有科研人员本人才了解其重要性,要注意将科技档案的收集整理融于日常的科研活动,随时收集,即时归档,待结题或鉴定时,才能保证本项目的科技档案的完整性。科技档案的完整性决定着今后档案可利用价值的高低。

(三)规范科技档案管理

目前,高校科技管理部门人员编制普遍较少,工作人员往往被日常管理工作所束缚。按一所拥有1000名科研人员的高校计算,每年的科研经费一般会在5000万元左右,项目也应在200项左右。所产生的科研档案量相当于一名专职人员工作量。而目前高校基本上没有配备专职的科技档案管理人员。

(四)提高科技档案使用效率

高校科研档案管理范文9

一、高校档案管理的特点

1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方,历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会,又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中,学校积累了造就培养人才全过程的档案材料,反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会,产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料,还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让,以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系,所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。

2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中,有开展教学活动的第一课堂,还有实习工厂、研究院所的试验室,此外,学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外,还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案,以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料,构成了高校档案的综合性。

3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂,形成的档案载体种类多、数量大,成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案,还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外,还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动,构成了复杂的高校档案管理的系统性。

4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念,教育方式、方法,教学内容和标准,以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此,记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理,也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材,不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年,而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴,或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步,教学改革不断深化,教学与世界接轨的步伐不断加快,那么,某些教学理念,管理体制等宏观管理活动,不仅在某一个国家之内,甚至在全世界范围之内,也可以相互借鉴,相互使用。所以,高校档案管理的通用性,就是高校档案管理活动的一大典型特征。

5、高校档案管理步入市场而产生的竞争性。市场经济体制的完善,从客观上决定了高校各项管理活动必须与市场接轨,必须逐步适应市场竞争格局这一局面。档案管理属于高校管理活动的一部分,在高校以市场需求为导向而培养各类人才,高校教育与社会人才市场良性互动的发展过程中,学生档案信息资源必然为社会所需,必须与人才信息数据库相衔接。在学校科研活动紧密围绕国家科研项目与应用技术试产开发过程中,在高校与企业“产学研”强强联手运作中,高校科研产品、技术发明专利又将成为科技市场的“热手货”。高校科研档案信息将按照市场准入法则,逐步步入市场竞争领域。这是高校档案管理工作发展的大势所趋。

我们探讨高校档案管理特点,就是为了发现和掌握高校档案管理工作的发展规律,更好多更快地发挥高校档案的社会作用,更好地为本校及全社会服务。

二、高校档案管理产生的作用

1、在教育评估方面的作用。开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而,评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料,全面准确的档案信息,是高校开展教育评估工作的基础和依据。无论评估工作日程安排、评估内容、操作程序、指标确定,最终都凭借大量的档案材料,才能对一个高校作出全面、公正、准确地评估。

2、在教学改革中的作用。高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手,进行到何种程度,取得何种成果,都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如,全国教育资源的整合配备,高等教育发展规划的制订,某些高校撤并、重新组合,乃至某一高校的专业增加或更新;课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革,都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据,在总结经验基础上的方案论证、修改,以确保改革稳步推进和最终成功。

3、在科学研究工作中的作用。高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才,离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平,也是衡量该校教育水平、教育质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源,将高校科技档案中的先进科技成果,直接为发展高校科学研究工作,为积累高校科技实力,为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务,与企业合作,走出一条产学研良性互动的广阔大道,都依赖于高校科技档案价值的全面、系统与深入发挥。