档案管理工作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。
2规范管理
建筑施工企业在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像（照片、录音、影像、奖牌、证书等）档案管理、会计档案管理、科技档案管理（如科研档案、工法、工程施工竣工档案）等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。
3信息化建设
企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进行创新和改进，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企业技术进步和发展的重要信息资源，也是提高企业竞争力的关键。通过对信息化技术的应用，构建一个科学的档案信息管理平台，可以实现对信息的充分利用，并且高质量、高效率地对档案信息进行汇总管理，提高了档案服务水平。随着办公自动化系统的应用，电子档案逐渐成为了档案资料中的重要一种。通过档案信息管理系统的应用，可以实现对电子档案的安全保管，配合采用刻录等方式，可以有效地提高档案信息的安全性。对于一些重点、机密档案管理上，档案信息管理系统可以实现对权限的有效分配，实现了档案保密的功能。
档案管理工作中，纸质文件与电子文件的保存要做好共存与处理，在对纸质档案归档的同时，也要做好电子文件的及时归档，对重要的纸质文件、实物文件通过扫描翻拍等手段进行数字化转换。另外，档案信息的管理上，要不断地对档案保管条件进行提高，并且对档案信息的保管设备进行及时地更新与检查，避免档案信息被破坏。档案信息的使用中，要做好相关的审批，保证查阅档案人员的查阅经过严格的授权，并严格遵守相关的保密要求。信息化建设的过程，可以有效地将传统档案管理工作中的不足和局限进行改进，提高了管理效率，并且实现了档案信息的高效利用。
4做好档案服务
档案管理工作的开展，其最终目的是为企业的经营生产提供服务。在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。对建筑施工企业来说，档案信息中包含了很多技术方面的信息，是企业施工过程中技术和经验的汇总，是企业智慧的结晶，是众多工程师的心血。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进行科学地处理，并且及时地提供给相关部门进行利用。通过对于档案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学依据。与此同时，很多荣誉、资历、工程案例等档案也是企业参与招投标中的重要筹码。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以提高企业的市场竞争力，提高业务部门的业务开展效果。档案管理工作的服务对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的服务流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。
5结束语
关键词：档案；创新；管理；对策
一、前言
近年来，城市建设迅猛发展，建筑施工企业施工项目不断增加，形成了大量的基建档案资料。作为建筑施工项目管理的重要组成部分，基建档案反映了建设工程施工过程、管理过程、质量状况，也是建筑工程后期维修，扩建、改造的重要档案资料，可由档案资料总结出改进提升施工管理经验，进一步提升企业核心竞争力，基建档案的妥善保管和利用，势必为企业高效发展的提供助力。
二、基建档案管理工作中存在的问题
1.基建档案归档不及时
按照制度规定，一般情况下工程档案资料应从工程项目竣工验收之日起3个月内向档案室移交，但实际操作中却很难在规定期限内实现。工程建设过程中，各类资料分散在不同人员手中，过程中未系统性形成档案资料，当工程即将完工时，大部分工作人员都陆续撤离了施工现场，资料一时难以找齐；另外，基层项目上一般只配置资料员而没有配置专职档案管理人员，导致后方专职档案管理人员很难了解到前方施工项目哪些已经具备移交条件，致使档案接收工作处于被动状态。
2.基建档案资料不齐全，复印件比重偏高
档案资料不齐全不完整，是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目管理较好的单位归档率能达到百分之八十至九十，过程管理较差的施工单位甚至存在施工许可证、安装及质量证明文件不齐全，施工主材进场合格证、主材实验文件等工程档案缺失的情况。有些项目原件制作份数不够，在满付业主单位和城建档案馆后，交本单位档案室只有复印件，曾经对四川华西集团公司承包部移交的一个项目工程档案做过一次统计，复印件率达到62%。而复印件在法律诉讼中不被认可，因此，高复印件不利于日后工程档案利用、企业经济利益的维护。
3.归档文件质量有待提高
移交的工程档案质量有待提高，很多资料中施工记录不真实、不准确、不规范，部分资料有明显事后补填痕迹，有些资料存在工作人员随意代签现象，导致资料归档后失去了利用价值。
三、出现上述问题的原因
1.施工单位对档案归档工作重视程度不够
（1）思想重视程度不够。在很多企业里，档案管理工作“讲起来重要，心里面次要，做起来不要”的现象相当普遍，由于资料整理琐碎，施工现场工作繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，资料整理处于被动应付状态，不认真进行督导检查，到移交阶段时才发现工程档案管理一塌糊涂，资料大量缺失，无法弥补。（2）追求经济利益，人员配备不足。有些企业连起码的专职档案管理人员还未配备，还有些企业只是办事员兼职或代管；个别企业领导还把本单位的档案员当作“吃闲饭，不创收”的闲杂人员，收入待遇列为二等公民，严重打击档案人员的工作积极性。
2.缺少管理机制和相关制度，日常管理混乱
现行的工程档案规范与制度较多侧重建设单位和城建单位的归档范围和要求，对于施工单位来说，档案缺少统一的制度、标准和要求。施工单位在竣工后为了尽快办理结算，将完整的档案资料移交业主及城建档案馆，造成本单位档案室无法收集到完整的档案资料。在项目建设过程中，专业档案管理人员对现场资料员缺少必要的业务指导，导致资料员不了解本单位档案室应该保存哪些资料，有些项目施工工期较长，人员变动频繁，重要资料存在遗失或被带走的可能，导致资料收集不齐全。
3.缺少复合型档案管理人才
资料员有一定的建筑工程专业的知识，但缺乏档案管理业务知识，只进行资料收集，而不能形成档案，资料收集和归档不能较好地结合起来，影响了建筑工程文件档案的整编与管理。
四、做好基建档案管理工作的方法
1.企业重视档案管理工作
目前建筑市场竞争激烈，提高经济效益为企业的当务之急，档案工作短期利益不明显，致使档案工作在建筑施工企业里得不到重视。现阶段，工程实体的质量越来越受到国家各级部门的重视，竣工档案的重要作用也日显突出，企业要长期发展，必须保管好工程档案资料，改变观念，确立档案是企业的重要资产的观念，投入必需的人力、物力、财力，过程中做好档案工作，实行领导负责制，切实加强领导协调作用，提高重视程度，立足长远，以维护企业经济利益。
2.建立健全制度建设
健全的档案管理制度是做好工程档案管理的基础，为了加强对工程建设各阶段资料的有序管理，保证归档资料及竣工图纸的准确、齐全、规范，提高档案管理人员工作规范性，企业应根据国家对现场施工档案的具体法规要求，结合企业自身特点，制定与企业发展相适应的档案管理制度，实现制度管档。
3.创新档案管理模式
在传统的档案管理中，企业相关部门移交多少资料档案室就接收多少资料，不移交就视为没有，这种管理模式的弊端在于档案管理员责任心不够，造成项目档案资料收集不齐全。站在服务企业发展角度上看，必须要发挥档案室信息中心的作用，档案管理工作需要改变以往被动接收的档案管理的模式，创新档案管理手段，强化过程控制，加快档案管理实施，采用管理与服务的模式。（1）前期介入控制档案部门专业人员要提前介入施工项目过程管理。在工程准备阶段，档案专业人员要深入基层，到施工项目部交底档案管理注意事项，把档案管理方面的规定、要求向资料员和相关部门进行宣传，制定工程档案归档程序手册，明确施工各阶段档案收集范围及归档份数及具体要求。落实责任，做到预防为主，避免档案资料移交时出现大量复印件。（2）中期跟踪服务基建档案的收集与工程进度同步，档案人员应及时了解工程计划、规模、进展，资料员变动等，经常与项目上兼职档案员沟通联系，采取追踪、分阶段收集、强制性收集等方法，使档案的跟踪收集工作从工程动工开始就与工程同步进行，避免出现档案缺失现象。（3）后期监督检查监督检查是做好档案管理工作不可或缺的一个环节，其目的不仅仅在于检查档案归档情况及质量，更在于强化施工项目部及兼职档案人员对档案工作重要性的认识，固化档案管理模式，进而提高档案管理工作水平。（4）实行奖惩激励机制激励机制产生效应远远大于管理本身，企业可以组织考评，建立奖惩分明的激励机制，对档案工作做得好的单位给予经济上的奖励，对管理混乱的单位实行处罚，或实行单位内部的归档保证金制度，可以充分调动各方对档案管理的积极性，提升各单位对档案管理的重视程度。4.加强培训力度，培养复合型人才档案管理工作是一项科学性、管理性工作，档案管理人员需要高业务能力、高责任心的职业素养。施工现场多为资料员担当兼职档案管理员，缺少档案管理专业能力，资料员要做好工程项目档案管理工作，就必须加强档案管理专业知识的培训与学习，并对其进行考核，培训出既懂建筑专业知识，有丰富现场项目资料收集经验，又了解档案管理的复合型人才。
五、结束语
综上所述，建筑工程档案资料的有效管理是整个建设项目不可缺少的重要组成部分，施工企业做好基建档案管理工作，需要单位领导层的高度重视，需要专业档案人员转变思路，勇于创新管理模式，深入基层强化管理，还需要现场资料员提升档案整编职业素质并做好配合工作。
作者:陈明 单位:四川华西集团有限公司
参考文献:
摘要：笔者根据自己在建筑企业档案管理的亲身体验，就当前建企业档案管理中存在的普遍问题，针对性的提出了创新档案管理工作基本思路和基本原则（即整体性原则、服务性原则和社会化原则，）精辟的论证了建筑施工企业档案管理工作要有出路，就务必加强档案管理的观念创新、技术创新和知识创新。
本人在从业的国有建筑施工企业任办公室主任，企业的建筑档案管理为分管工作之一，在多年的实际工作和调查研究中发现，大多数建筑企业的档案管理工作存在诸多共性的问题，集中表现在档案归集不全面、队伍建设相对薄弱、信息化建与形势需要不配套设等方面，这些问题的存在，严重影响到企业档案为企业的持续发展及社会发展应有作用的发挥。
存在的问题和不足
一、管理的方式简陋粗糙。当前，多数国有建筑企业在档案管理的方式上，习惯于微观管理为主，而宏观管理相对薄弱，对管理对象及行业的复杂性、多样性缺乏足够的认识；在工作重点上，对新领域档案工作研究不够；在管理手段上，习惯于使用行政手段，而较少使用法制手段、经济手段；在管理体制上，不能适应社会多元化的要求，上下衔接，内外沟通的工作机制有待于进一步促进形成。由于管理上的被动，造成了对全局性和局部性情况掌握不灵、史料鉴定滞后，电子文件、信息化管理无从下手等问题，使档案室成为各类档案资料的“仓库”，档案人员成为“仓库保管员”。
二、档案管理队伍薄弱。当前社会，任何管理队伍建设的其重心不在于人数，在于其知识结构，对于档案管理是同样的道理。通过对系统内兄弟单位的了解和统计，当前国有建筑施工企业档案队伍在队伍人数上或多或少，在知识结构上则参差不齐，普遍存在“三多三少”现象，即：档案专业人员多，其他专业人员少；一般管理人员多，深层次管理人员少；工作型人员多，创新型人员少。因此，如何以新的观念和新的方式，全方位发掘、选择、培养档案人才，建立档案人才库，并不断采用新的模式，为企业档案工作的创新提供知识支持，已成为建筑施工企业档案工作亟待解决的问题。
三、档案信息服务落后。档案管理是信息开发利用的基础，信息资源的开发和利用是档案管理的最终目的。档案的生命在于应用，而目前国有建筑施工企业档案工作在提供各类信息利用与服务方面，无论是案卷检索的方便性、材料编研的针对性、信息传递的快捷性、服务手段的多样性或服务的主动性、协作性等方面均存在许多不足。如不少单位的档案编研、利用仍是手工操作，有的单位网络档案信息化管理甚至尚未起步。由此可见，国有建筑施工企业档案工作的服务水平与信息化管理的要求差距较大。
国有建筑施工企业档案工作创新
一、创新档案工作的几项原则。同志指出：“创新是民族进步的灵魂。”建筑施工企业档案工作的根本出路也在于创新。创新，就应该准确把握创新的基本原则，真正做到档案工作既能够紧密结合现实情况，又能够符合时展的必然趋势。
1、整体性原则。建筑施工企业档案工作的创新，必须紧紧围绕企业改革、发展、稳定这个大局来展开，要把研究档案工作自身的形成、生长、发展规律置于企业改革、发展、稳定之中，要在服从和服务于企业改革、发展、稳定之中寻求档案工作自身的创新与突破，并着力解决企业急需的热点、疑点、难点问题。只有这样，企业档案工作才能在创新中赢得主动，争取支持，提高地位，实现发展。否则就难免陷入“孤芳自赏”的尴尬境地，甚至偏离创新的方向。
2、服务性原则。服务于企业建设是建筑施工企业档案工作永恒的主题。当前，我国已经加入WTO，企业面临着优化现代企业制度、调整生产经营结构、开拓国内外市场、加强新时期党建和思想政治工作、强化民主管理职能等一系列重大而深层次的问题，这既是对建筑施工企业档案工作提出的严峻课题，也是建筑施工企业档案工作创新的极好机遇。因此，建筑施工企业档案工作只有牢固树立主动服务的意识，发挥“鉴古喻今”的不可替代的作用，为企业的中心工作及时提供能够促进企业可持续发展的各种信息，才能寻求自身的定位与发展。
3、社会化原则。建筑施工企业档案工作的基本功能，不仅包括法定的职能，而且还包括相关的社会功效。随着知识信息社会的到来，社会进步进程的加快。
无论是社会、企事业单位，还是个体，都对信息资源有大量的、全方位的需求。建筑施工企业档案工作作为整个社会信息资源的组成部分，就应该从原有的封闭状态中走出来，在不违背保密、保管期限等前提下调整服务思路，建立新的优质服务体系，采用有偿或无偿相结合的办法，向整个社会、单位及个体使用者开放，从而使建筑施工企业档案在推进社会进步中发挥重要作用。
二、国有建筑施工企业档案工作创新的途径。建筑施工企业的档案工作创新重点应从以下几个方面下功夫。
1、前提是创新观念。长期以来，国有建筑施工企业档案工作在实践中创造和积累了许多好的经验和方法，收到了应有的效果。但也要看到，在新的历史时期，确有一部分经验陈旧过时了，需要改革，需要创新。人的意识决定了行动。没有观念创新这个前提，档案管理工作创新都会成为空谈。
世界在变化，我们的思想也要随之变化。如不破除“按部就班”“照章办事”的旧观念，就难以有所作为。因此，档案人员要不断解放思想，做到“不唯上、不唯书”，敢于在实践中抓住新机遇，探索新途径。要积极吸收当今世界上先进的管理经验，真正走出一条适合自身发展的新路子。概括地讲，国有建筑施工企业档案工作要从过去传统的封闭型和半封闭型向开放型、社会化转变，要从计划经济体制下的手工作业型向市场经济条件下的现代化管理型转变，同时，还要对现存的档案理论进行大胆改革。只有在观念上不断更新并在实践中大胆创新，才能赢得建筑施工企业档案工作的主动权。
【关键词】施工企业；科技档案；管理
1、注重科技档案的交接
由于科技档案具有极强的延续性，科技档案人员调动工作时，必须在办完科技档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，一些单位或科技档案人员却忽视了这一环节，存在以下问题：
1.1是科技档案交接不及时。一些单位对科技档案交接工作不够重视，把关不严。老科技档案人员离了岗，新科技档案人员进了岗，而科技档案交接手续还未办妥，以致出现科技档案数量等问题责任不明、界限不清。
1.2是科技档案交接手续不严密。一些单位科技档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位科技档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了科技档案交接工作中的重要内容，忽视了科技档案交接工作的基本要求三是科技档案监交工作不严格。
笔者认为：如何做好科技档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施：
首先科技档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。科技档案交接是基层单位科技档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视。在科技档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到科技档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理科技档案交接手续的科技档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把科技档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。
其次认真做好科技档案监交工作。科技档案监交工作对科技档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是科技档案机构负责人交接，还是一般科技档案人员，特别是负责科技档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。一般科技档案人员交接，可由科技档案机构负责人监交；科技档案机构负责人交接，可由分管科技档案工作的领导或科技档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。
再是加强科技档案交接中的思想教育工作。科技档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层科技档案人员的业务素质问题。因此在科技档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证科技档案交接工作严格按照规定办理，使基层科技档案工作前后衔接起来。
2、科技档案的管理
大型或特大型施工企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好科技档案。
2.1科技档案应与非科技档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密科技档案的安全。
2.2层层提高科技档案管理人员与人员的素质。绝密科技档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。
2.3加强科技档案的日常管理。科技档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。科技档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
2.4做好科技档案的保管期限与保密期限的区分工作 正确分析和鉴别科技档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，全面确定科技档案的保存价值，准确地判定科技档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。
2.5注重科技档案情况变化的调整 科技档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。因此科技档案管理人员应依据科技档案内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。
2.6做好科技档案密级的调整工作。一要严格执行解密划控的时间标准、有关内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好科技档案文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些科技档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用。
2.7要建立起法制的新秩序。为了适应科技档案调密工作制度化、正规化的需要，科技档案管理应建立以下三个制度：建立划定密期制度，以便届满自行解密；建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知有关科室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；建立科技档案接收标准制度，加强科技档案的规范化建设。
2.8要加强科技档案的科学管理。在调密工作中我们发现，过去经常把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。对此，可以采取分段治理的办法。以1991年贯彻国档发28号文件实施藏科技档案解密划控工作为界，对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含文件的原卷；外供卷时，可采取对与所查科技档案无关的文件进行密封等措施。今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞，以及科技档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。
关键词：建筑行业；工程档案；管理；要点
前言：建筑行业工程档案的定义为：建筑企业在以往或正在进行的各项社会活动中形成的、积累的、借鉴的各种具有记录功能的信息载体的总称，它的特点是直接、清晰、确定且记录完整。建筑行业工程档案的价值是指：建筑工程档案对企业所从事的社会实践活动的，凭证作用和情报作用，其外显的形式为建筑企业和相关人员做以客观存在物上的证明，具有实用性和有益性以及有用程度。
1.建筑行业工程档案管理工作的现状
1.1 建筑企业工程档案的分类。由于划分的角度不同，建筑企业工程档案的分类也有很多种类。例如：按照建筑工程档案的来源可将档案划分为外来档案和自制档案。按照用途可将档案划分为设计档案、施工档案和验收档案。按照效力可将档案划分为法律档案、法规档案、行业规章档案和内行管理手册档案等。
1.2 建筑企业工程档案管理的现状。首先，应该肯定建筑企业工程档案管理工作取得了相当可观的成绩，随着数字化和网络化的推进，企业档案的管理逐步走向正规，并且基本形成了一套适应我国建筑企业实际的，可操作的档案管理规范。其次，也应该看到目前我国的建筑企业工程档案管理工作距离国外先进水平还存在着不小的差距，这表现为物质条件上的，更重要的是意识和认知上的差距非常大。最后，还应看到我国建筑企业工程档案管理工作的机遇有很多，作为企业档案管理工作者应该抓住这个机遇，有效服务于社会和企业，更好地发挥档案的各种价值，更好地为企业发展和社会大众服务。
1.3 建筑企业工程档案管理存在的不足
首先，建筑企业工程档案的资料整理劳动强度大，工作时间长，单调乏味，收入偏低，这些因素在吸引人才方面存在着职业性的缺陷，很多企业的档案管理首先面临的问题是人员的匮乏。其次，建筑企业工程档案搜集和整理的关键阶段往往是建筑工程的收尾阶段，企业工作的重心偏重于施工和检查，大部分精力没有放到档案工作上，在管理意识上弱化了档案工作。最后，建筑工程档案分布于企业的各个部门和单位，这在组织形式上为实现档案的科学化、集约化管理造成障碍。
1.4 建筑企业工程档案管理不善的后果
首先，在工程建设中如果不注重档案资料的收集和整理工作将会为后期的档案工作带来巨大的麻烦。其次，建筑企业不能很好地利用工程档案的各项价值，失去了档案管理工作的意义和作用。最后，管理不善的建筑工程档案工作是企业管理水平低下的一个表现，同时档案管理水平的决定于企业的管理。
2.建筑行业工程档案管理工作的要点
2.1 加强对建筑档案管理体制改革的研究要定期对国家制定适应建设管理体制改革的档案管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合建筑工程档案上作自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，既符合我国国情义兼容国外先进管理经验的档案法规规章。
2.2 思想上要重视工程档案管理工作
工程建设中一般对工程档案管理工作不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。鉴于上述原因，因此，在工程建设管理中，应该在思想上重视工程档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。
2.3 要制定工程档案管理办法
第一，做好档案管理事前控制，为保证档案管理工作的有序进行，实现对各种文件和记录有效控制，充分发挥档案资料在各个工作环节中的作用，应拟定档案管理事前控制办法，定各部门在档案管理工作中行为，明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。第二，做好档案管理的事中控制，在档案管理的过程中采取专门化管理和分散化管理的方式，建立本单位的档案编码体系，以加强对档案管理的事中控制。
2.4 加强对建筑工程档案工作信息化和网络化建设的研究。
大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，已经成为项目档案管理一个发展方向。
2.5 及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
2.6加强工程档案管理人员和有关技术人员进行培训。必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。加强对现有档案人员的继续教育，要因材施教，继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异。
2.7 对建筑档案的验收要严格把关。
这是保证建筑档案质量的重要环节，认真做好档案验收工作。档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制；对建设周期长的工程，应分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；加强对档案的预验收工作，以确保资料齐全完整和准确。
结束语：
进入新世纪后，我国建筑企业面临严峻的挑战和激烈的竞争，推进企业管理体制改革将会是一个重点，建筑工程档案管理也会在这一挑战和机遇面前发生新的变化，作为建筑企业档案工作者应积极学习和借鉴国外建设工程档案管理经验和手段，充分利用我们的本土化优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结完善建设工程档案管理的经验，促进建筑工程档案管理再上一个台阶。
参考文献：
[1] 蔡毅敏.当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案.2008，07.
关键词：建筑工程资料；管理；重要性；研究
中图分类号：TU198 文献标识码：A
引言
建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证。因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。
一、建筑工程档案的特点
建筑工程档案管理所需要管理的内容包括基建文件、工程监理资料和施工资料，这些内容对于整个工程质量评定具有重要的意义，同时对于以后建筑工程的设计和施工都有重要的借鉴作用，其特点有：第一，单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点；第二，真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案资料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案资料就可以反映出工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
二、建筑工程档案资料管理的现状分析
1、建筑工程企业档案管理制度不够完善
国家对于建筑工程企业档案管理方面的法律法规建设虽然取得了重大的进步，但是档案管理方面的法律法规建设还不是很完善，还存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企业在自身档案管理制度建设上也存在着众多的问题，甚至在企业档案管理制度的执行力上严重不足，严重影响着建筑工程施工企业档案管理工作的顺利开展。
2、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
三、加强建筑工程档案有效管理的策略
1、完善工程管理制度
应监督检查工程档案资料的形成、收集、整理和移交归档工作，拟制工程档案资料管理制度标准。各单位落实上级要求，将档案工作纳入本单位总体发展规划和年度计划，设立专门的职能部门，强化档案管理工作的力度，将其与年底评奖机制挂钩。并根据工程档案资料管理有关法规制度，制定本单位工程档案资料的实施细则，用于管理档案归档工作。与参建单位签署《责任书》，对工程档案归档中奖励与处罚机制进行具体明确，使参建单位领导和技术人员重视工程档案的归档工作
2、提高工程资料管理意识
提高工程资料管理意识是加强建筑工程资料收集与整理的关键所在。因此，必须切实加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系建设，并通过开展不同形式的宣传活动，进一步转变人们的思想意识，逐步规范其行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料意识。
在建筑工程施工之前，施工单位应当加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过开学习班、集中教育、个别指导等有效方式进行广泛宣传教育，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值。同时，组织建筑施工单位档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。
3、增强建筑工程企业档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业档案管理会受到多种风险的影响，为此，建筑工程施工企业档案管理部门应该增强自身档案管理风险防范意识，保护企业档案管理的安全性。为此，建筑工程施工企业首先应该对企业所有档案进行清单管理、逐项整理、逐一编目，实现建筑施工企业档案信息的有效利用和合理控制，实现档案信息的优化配置。其次，对建筑工程施工企业各类档案信息进行专项管理，同时对关键的档案信息进行备份，异质保管，防止由于意外情况而导致档案信息的丢失、损毁等。最后，改进建筑工程施工企业档案管理的编制方法。档案管理编制方法是建筑工程施工企业进行档案管理的重要环节，采用科学的档案管理编制方法，这样才可以充分的做好建筑工程施工企业档案管理工作。
4、加强工程管理资料的分类工作
由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页、少页问题的发生。
5、完善资料后期的整理工作
工程资料整理完毕并存放后，并不代表工作完成，不再翻动。往往在工程施工过程中，由于种种问题，也需要进行相应的查阅工程资料，或者调取使用相关的工程资料，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的存放位置或去向，做好资料收集，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。
6、加强档案管理人才培养
一方面，建筑工程施工企业应该加强档案管理人才培养。档案管理人员应该不断加强档案管理基础工作以及专业知识学习，包括信息技术、档案相关法律法规、档案管理学以及计算机技术的学习。另外，档案管理人才还应该转变思想观念，树立档案管理市场意识，使得档案管理适应市场需求。建筑工程施工企业还应该加大对于新技术的引进，从资金、技术等各个方面做好档案管理建设，加强档案管理队伍建设。另一方面，制定档案管理标准规范。首先，建筑工程施工企业应该建立档案管理机构，增强员工档案管理责任意识，强化档案管理机构的管理职能。其次，建立健全档案管理制度体系建设，在基本管理制度体系的基础上，还应该加强档案管理制度体系执行力，使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可寻，从而促进企业档案管理的科学化。
结束语
综上所述，建筑工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据。建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程的重要手段之一，故认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。建筑工程施工企业应该深入研究建筑工程档案管理现状，创新建筑工程档案管理策略，为我国建筑工程施工企业在档案管理方面的进一步发展提供有益的借鉴与参考。
参考文献
[1]胡鑫磊．浅谈施工阶段监理资料管理［J］．天津市政工程，2011.
关键词：工程档案；问题；应对策略
对于建筑施工企业来说，工程档案管理工作能够充分、全面的反映工程项目建设的过程，是企业实际建设运用过程中必不可少的一个板块，不仅在工程开展之前能够为工程施工方案的制定提供参考，还对施工过程中的质量监管、工程结束之后的维护与管理工作有着不可小觑的作用。但是在对工程档案进行管理过程中，企业虽然已经积累了一定的工程管理经验，取得了一定的成绩，却依然存在相当多的问题，需要不断进行内部工作审查，及时发现问题，有针对性的去解决问题，提高工程档案管理的效率。
1 要重视工程项目档案管理工作中存在的问题
工程档案管理是一项系统的复杂工作，能否得到切实有效开展关系到档案管理工作的健康稳定发展，直接影响到工程档案管理的科学有效性。但是我国建筑企业在工程档案管理方面积累的经验并不丰富，在具体的管理过程中还存在很多问题。
1.1 建筑工程企业档案管理人才缺乏
当前我国建筑企业负责工程档案管理工作的人员大多并不具备有专业的档案管理基础，甚至都没有经过一定的档案管理培训，缺乏实际工作经验，普遍性的表现出素质参差不齐、档案管理水平低的问题。在部分企业中，由于对工程档案管理工作的不重视，甚至并没有配备有专门负责档案管理的工作人员，而是由企业人员跨部门进行兼职，能够肩负起信息化建设大背景下的档案管理工作的人才非常少。而人才的缺失又使得工程档案管理工作人员工作量大、压力也大。
1.2 建筑工程企业档案管理制度不够完善
无论是国家层面对工程档案管理相关的法律法规建设还是企业自身的档案管理制度建设都存在一定的漏洞，无法对档案管理进行规范引导。此外对现有的档案管理制度的落实情况也明显表现出执行力不到位的情况。
1.3 建筑工程企业在档案管理上资金投入不足
工程档案管理工作自身并不能产生经济效益，主要依靠企业进行资金预算投入才能确保工作正常开展，而企业由于对工程管理认知存在偏差以及出于减少企业生产成本的考虑，使得工程档案管理工作陷入资金投入不足的窘境。
1.4 建筑工程企业相关领导人员档案管理意识薄弱
对于建筑企业来说，工程质量决定了企业的生存根基，因此很多企业领导人将更多的注意力放在工程施工质量管理问题上，对工程档案管理并没有很深刻的认识，将其划为可有可无的工作，只看到了有预算投入却没有实际效益。在这种思想的影响下，工程档案管理工作很难得到有效开展，甚至连工程开展后工程资料的收集整理都成了问题，极大地阻碍了工程档案管理的发展。
2 建筑工程档案管理策略探析
2.1 强化企业领导，高度重视档案管理
工程档案管理工作是根据领导的决策与方针开展的，很大程度上与企业领导是否重视有着密切的关系，强化企业领导，高度重视企业档案管理工作，这是提升工程档案管理工作效率的前提。因此要想做好工程档案管理工作必然离不开领导的支持，需要加强建筑工程企业对工程档案管理的重视。对于企业领导来说，需要抛弃过去落后的档案管理方式，充分认识到工程档案管理对整个工程管理中的重要意义，重视工程档案管理工作的开展。以企业领导为核心成立专项领导小组，有针对性的组织企业以及具体工程中各个项目领导以及档案管理人员开展专题学习，形成对工程档案管理的正确认识，同时在企业内部就工程档案管理工作制定切实可行的制度，确保工程档案管理工作能够在一定的规则约束下有序开展。
2.2 加强档案管理人才培养，制定企业档案管理标准和规范
工程档案管理工作归根到底需要通过人和制度来完成，因此在具体工作过程中，企业需要一边加强专业档案管理人才的培养，加大对工程档案管理的预算投入，从技术、资金等方面支持工程档案管理队伍建设，档案管理人员自身需要不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加企业组织的专业技能培训以及行业交流，及时转变过去陈旧的档案管理理念，根据市场的变化进行档案管理观念的调整；一边在企业内进行工程档案管理规范与规则制定，成立工程档案管理专项管理机构负责相关工作，对现有的管理制度根据实际情况进行全面完善与规范，并积极落实，使得企业工程档案管理工作有章可循，全面推动工程档案管理工作的常规化。
2.3 加强工程档案管理信息化建设
计算机网络的不断发展与推广影响到社会各行各业的发展，建筑施工企业也不例外，在工程档案管理过程中充分借助计算机网络技术能够全面推动档案管理工作的信息化发展，全面落实信息化建设，提升工程档案管理的效率。首先企业需要做好基本的档案管理信息化设施建设，根据企业自身工程档案管理实际情况引进或者开发档案管理信息系统，开发相关管理软件，提升企业档案管理信息化水平，为工程档案管理信息化建设打好基础；其次企业还可以借助信息化技术对工程档案管理工作进行有效监管，组建对档案管理工作情况管理与监督的平台，定期对工程档案管理工作进行考核评价，建立科学合理的工作激励与约束机制，全面提升档案管理效率。
2.4 增强工程档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业的工程档案管理工作会受到非常多的因素影响，存在一定的风险性，因此在实际工作中，工程档案管理部门需要加强工程档案管理工作的风险防范意识，做好安全保护工作，提高企业档案安全性，这是科学高效开展工程档案管理的重要环节。具体工作可以从以下几方面开展：一是要会做好档案整理，企业对现有的所有工程档案进行综合整理，制定好档案清单，一条一条、一项一项进行分类编目，这样才能够对档案资料进行优化配置，更好的实现工程档案的使用价值；二是做好档案管理工作，一般来说建筑企业中存在的档案资料数量庞大，内容复杂，需要开展专项管理，为了安全，可以对重要的档案资料进行信息备份，采用不同的方式进行保管，避免因为意外出现资料丢失；三是对现存的档案管理编制方法进行创新改进。进行档案管理必然离不开档案管理编制方法，而科学合理的档案管理编制方法才能确保工程管理工作得到更好地开展。
工程档案建设工作最直观的反映了工程的整体建设情况，是对工程质量进行衡量的一大参考依据，是推动社会建设进一步发展的重要手段，有必要重视工程档案管理的重要性，加强管理力度。我国建筑工程施工企业开展工程档案管理也存在了相当长一段时间，但是依然存在很多管理漏洞，在一定程度上影响了工程档案作用的发挥，制约了工程档案管理工作的有序开展。我国建筑工程施工企业有必要深入对建筑工程档案管理现状进行研究，及时发现当前工程档案管理实践中存在的各类问题，不断对工程档案管理策略进行创新型调整，号召工程各方责任主体以及相关工作人员有效重视，相互之间积极配合，制定具体的实施方案，将与工程档案管理相关的规章制度落到实处，使得工程档案管理工作得到健康有序的发展，为我国工程档案管理水平的提升做出努力。
参考文献
Abstract: No the factory's storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factory's storehouse for archives can make the factory's archives work do well. But it is often together with other houses in the offices' building, so we must tell the architects the design code for the factory's archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factory's storehouse for archives.
关键词：档案库房；建立；管理
Key words: archival repository；building；management
中图分类号：F272.9 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）11-0120-02
0引言
每个企业都有自己一个悠久的历史，丰富的档案可以真实地再现企业的过去和现在的历史面貌。档案记录着企业各阶段在生产经营活动中直接形成的有价值的历史，是企业无形的宝贵财富。因此，珍贵的档案需要永久和长期保存下去，然而，档案的制成材料决定了档案寿命有限，并且档案随着企业的发展日益增多，建有适宜的档案库房十分重要。“档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果”。新建或改扩建企业档案库房的机遇在哪？企业随着社会的不断发展在奋力拼搏，通常是通过技术改造项目进行易地搬迁或就地改造，取得新建或扩建使用面积，企业做大做强为企业档案室带来了新机遇。根据需求，企业应当新建或扩建档案库房。有了适宜的档案库房，才能有效开展企业档案各项业务工作。
但是，“档案库房不同于民用住宅、办公用房、普通物资仓库的建筑”，而且企业档案室一般无法单独兴建，只能附设在办公楼内。因此，兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。笔者已从事企业专业档案工作10多年，积累了一点点经验，并参考有关档案库房方面的教科书等，在此提出与大家共同探讨。
1新建和改扩建档案库房
没有档案库房，企业档案工作无从谈起，没有适用的档案库房，企业档案工作迈步艰难。要新建和扩建档案库房，档案员必须等待时机，条件成熟时，档案员才能有所作为。以我单位为例，厦门烟草工业有限责任公司接到上级通知，必须将企业从市区搬迁到郊外。企业通过技改项目，投入8亿元，于2003年全部搬迁到新址，从中我们在企业的办公楼里新建了档案库房。建筑企业档案库房不同于建筑大型的档案馆，比较简单，但仍然应当参照2000年6月国家建设部和国家档案局联合批准的行业标准《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况开展工作。主要采取以下几项措施：
1.1适时介入是建立档案库房的前提企业在进行易地搬迁规划时，档案员应主动积极参与设计企业档案库房工作，主动找部门领导提出意见，并在其支持下，取得企业高层领导和技改指挥部领导和技术人员的共识，努力将建筑档案库房的重要性、合理性、科学性和安全性提到重要议事日程上来，考虑档案长期永久保存的使用要求，考虑档案库房建筑选址和设计的规范。档案人员还应当做到：第一、提交报告。在项目进入设计前，企业档案员应当参照国标《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况，拟定出对库房建筑设计和管理的需求报告。报告尽量详写具体要求，在征求本部门领导同意后，将报告及时交给技改指挥部领导。第二、及时配合。与技术人员弄懂设计库房时应当注意的具体事项，在项目进入总体设计时，才能对档案库房建筑设计全面考虑，否则，当已完成总体设计时，再来追加，就无法满足库房基本要求。第三、跟踪结果。关注库房选址，以防楼层或朝向不到位；关注面积的大小，以防因其它原因库房使用面积被缩小；关注防护设施有否符合标准等。因为不是每个人都重视档案工作，遇到其它情况摆不平时，总有人会想到挤占档案用房等，不可掉以轻心。
1.2 遵循库房建筑原则是关键遵循库房建筑原则是衡量档案库房建筑成败的关键。实用性、经济性、美观化原则是建筑档案库房应当遵循的三大原则。这样的好处有：第一、把握好适用性原则，使库房建筑基本能适应档案保护的要求，那么在库房管理上的措施就会相对简单、效果好。第二、把握好经济性原则，就能将有限的资金尽量用在档案保护的基本要求上，取得最大的经济效益。第三、把握好美观原则，使之与周围环境相匹配和协调。设计时有充分考虑到档案库房的＂八防＂等要求，就能使档案达到永久和长期的保存。
1.3 正确选址是档案安全保管的重要工作它能更好地保护档案和延长档案寿命。选址首先应当从企业办公楼设计角度进行统筹安排，其次应当能满足防火、防水、防潮、防高温、防虫、防盗、防光照、防灰尘、防有害气体等基本要求。一般不宜设在办公楼的顶层或低层，以防潮湿和高温。不宜设在靠近洗手间或食堂的地方，以防水、防污染和防有害气体等。不宜设在阳光直射、高温的房间，以防光和防高温，以东或北朝向为宜。远离易燃、易爆场所、试验室等。总之，选择最佳地理位置进行建造。
1.4 面积与布局要合理企业档案库房要集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。要立足眼前，预知未来，总面积不宜过大也不宜过小，避免库房闲置或档案无处存放。库房可分设，但应当集中于一层或二层，不宜太分散。准确地预留容量。可根据近5年来每年档案的入库数量，进行估算，为将来的档案预留至少10年的容量。每个库房应当有2个独立的出入口，不宜采用各间串通或套间布局的方式。库房净高不应低于2.40米。库房门与地面的缝隙不应大于5毫米。库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10。或尽量不设外窗。
1.5防护设施要规范为达到库房建筑能防火、隔热、防水、防潮、防盗等要求，建筑材料选择、库房门窗结构设计要合理安排。库房门窗应当具备防火防盗功能，密封性好。外门外窗安装防盗设施。窗帘使用双层最好，以利防光。库房地面应当坚实、平整、光滑、耐耐磨、不起尘。外墙体为24厘米厚。库房门为保温门，窗为双层窗。库房宜选择乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应当有过滤外线和安全防火措施。最好还应当配备有防盗报警装置和火灾自动报警设施等。
1.6 楼面均布活荷载的规范要求不可忽视由于库房楼面均布活荷载规定很严格，设计中若没考虑周全，过后在其它地方任选房间做为库房，就不符合档案库房的基本要求了，甚至会发生超重导致楼面裂缝等安全事件。库房楼面均布活荷载应当为5KN/M2。采用密集架不应小于2KN/M2，或按实际需要确定。
2管理好档案库房
管理好企业档案库房是档案员日常事务，表面看起来似乎简单，实则责任非常重大。“档案是一种不可再生的资源，对于企业和国家的发展都有起着重要的保存和参考价值的作用”，一旦受损局面就会无法挽回。库房管理工作是档案保管工作的主要内容，必须坚持科学性与实用性相结合的原则，必须以认真和高度负责任的态度对待工作。档案员在工作中应当注意发现问题和解决问题，使库房管理工作逐步达到标准化、规范化。
2.1 合理利用空间企业可以通过招投标方式引入密集架，在库房设置密集架。虽然密集架造价高，库房楼面均布荷载要求高（不应小于2KN/M2），但是可提高库房的使用面积（容量可提高1倍）。档案员应当要求厂家根据库房平面图、企业各类档案数量及案卷盒的大小所须预留多大的空间，为库房设计密集架的规格和分布图，由厂家的专业人员设计专业性较强，同时档案员还可以要求在无法排列活动式密集架（因室内有柱子）的小角落，在合理的情况下，再摆设一些固定架或档案柜。如此，可解决企业库房在空间有限情况下，达到最大限度地利用空间，增加库存档案数量。
2.2编号与制作位置示意图为了区分各个库房及档案装具，便于准确掌握档案分布的情况，更好地管理档案，应当进行库房编号、对档案架、柜、橱的排放进行编号。做好编号后，可以制作档案分布位置示意图，对每个库房里分布在各装具里的档案，通过示意图指出存放的位置，一目了然，容易存放和查找利用。
2.3存放与排列档案的存放和排架工作，可根据企业档案的分类方法来进行。一个全宗的档案应当集中在一起；一个同类型的档案应当集中在一起；同一年度同一类型的档案应当保持案卷之间的联系，不可分散，保持其历史的联系，方便利用与保管。确定好排列顺序后，就得上架。上架的顺序遵循至上而下、从左到右的原则。存放的方式可以是竖放、平放、卷放和折叠，平放的高度一般不超过40厘米。选择哪个存放方式可根据具体情况而定。总之，必须使企业档案的排架既科学又经济实用。
2.4 安全保护安全保护主要内容是：控制与调节库房温湿度；保卫和保密；防火、防光与防尘；档案在搬运使用中的防护等。针对这些，可以用以下方式进行管理。①每天记录库房温湿度情况。按照库房的温湿度要求的规定，标准的温度范围应当在14～24℃之间，相对湿度为45～60％之间，每昼夜波动幅度要求温度不得大于+2℃，相对湿度不得大于+5％。因为不适宜的温湿度会使档案受到破坏，产生变色、发黄、变质、变形、发霉或繁殖有害细菌等。因此，可以通过温湿度仪，每天进行测定记录。发现不正常情况，及时调节严格控制。对于降温，可用空调机进行；对于降湿，可通过除湿机和吸湿剂进行调节。夏天可每天通过空调机进行降温，其它季节视具体情况使用空调机。②每天或每周进行排气。库房通常会出现酸性有害气体和氧化性有害气体。有害气体常见的有二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气和臭氧。排气方式有：利用空调机、排气扇或自然通风。夏天可每天通过空调机进行降温时，起到排气作用，其它季节视具体情况进行。③每周清洁库房。让楼层的清洁工，每周固定一个下午为库房打扫卫生，并做好登记，保持库房清洁。同时注意防尘措施有否到位．如：库房内的门窗安装设施有否老化，门窗的缝隙密封情况有否正常。④每月进行一次小范围检查。检查排架情况、密集架上的标识和配件完好情况、档案的整洁、档案借阅和出入库交接情况、安全用电、窗帘、消防设施状况等。⑤每季度检查归档和安全情况。检查归档到位；抽检档案有否洇水、字迹褪变、发霉、出现有害细菌、磨损、渍化等，并做好记录。⑥每半年投一次防虫防霉药物，或视具体情况而定。药物有：樟脑精、杀虫喷雾剂、蟑螂药、老鼠药、白蚁灭杀药、防霉药等。⑦每年底进行一次档案数量的清点和统计，并做好库房基本情况年报表。⑧做好防盗工作。非档案人员未经批准一般不许进入库房。档案员离开库房时，及时锁好库房门窗。钥匙专人专管，不许随便将其交给非库房管理人员。⑨杜绝管理人员失密。要求档案员非因工作不得谈论档案内容。
“库房管理人员既是库房管理的主体，也是库房管理的对象”。企业档案员必须严格遵守企业库房管理制度，使档案始终处于安全和保险的环境中。经验来自学习与实践，学习和实践后又积累了经验。工作使人进步，科技促进创新。档案工作有规范可循，档案工作者也可有创新。时代在发展，档案工作者在努力，企业档案库房工作会越做越好。
参考文献：
摘要建筑工程档案是从建设工程项目的申报、立项、施工、竣工验收整个过程中直接形成的，必须进行整理归档、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，反映建设项目管理工作的真实过程，为企业的发展提供重要依据。因此，作为一项建筑工程，其工程档案必须得到正确有效的管理和充分利用，使之发挥最大的作用。
关键词建筑工程 档案 有效管理 措施
由于建筑工程档案的价值，因而，对工程档案的正确管理和有效利用变得十分重要；但是，在管理建筑工程档案的过程不是一帆风顺的，管理者在对其进行管理的过程中通常会遇到很多问题，例如，员工提交竣工档案材过晚、提交的档案材料不够真实完整、没有先进的制度和方法来管理档案资料，以及档案管理人员业务素质不高等等。对于这些问题，管理者必须采取有效的措施进行改进和提高。本文对在管理建筑工程档案遇到的问题进行了详细探讨及分析，并针对这些问题提出了有效的措施。
一、建筑工程档案管理的必要性
建筑工程档案是在建筑建设活动中形成的建设活动的实际反映和真实记录，对于企业来说，它的依据作用、凭证作用和信息储备作用具有非常重要的意义。这些反映和记录与建筑物实物相符，是建筑物最原始的反映，保存价值很高。建筑工程档案记载着许多建设活动，例如建筑用料的检验、工序工艺、隐蔽工程质量检验以及其地下管线的敷设等等。建筑工程的管理内容主要包括建筑物的建设工期、建筑物的总体造价以及建设工程的质量。由于建筑工程的档案管理是建筑工程项目的不可或缺的一部分，因而，其工程档案管理的好坏，与建筑工程本身质量具有直接联系。建筑工程档案管理不当，在很大程度上导致企业的经济效益降低，由此看来，规范地管理企业建筑工程档案不仅是建筑工程本身的需要，也是档案管理部门应该且必须的工作内容。这就是建筑工程档案管理的必要性。
由于建筑工程的质量是在感受的过程中进行评价的结果。它是对建筑工程进行的包括工程性能、安全以及品质的一种比较综合性的表述。随着社会发展，人们对于建筑的审美观也迅速提升；这种审美观同时体现在建筑质量上，这就要求建筑具有一定的特性。建筑的这些特性从建筑工程质量方面来说，指的是建筑工程本身首先应当满足业主的需要；其次是符合国家法律、法规；然后是建筑必须拥有规范标准的技术；最后是建筑应当专注于文件的设计和满足建筑合同中所包含的条款。这些所有的建筑工程的特性，都是通过建筑工程档案呈现出来的，由于在档案管理过程中的精细化的管理模式和量化分析的采用，才使得在评价建筑工程质量方面有了一套精确的体系。
建筑工程档案对于建筑工程质量的作用总结起来就是：它使我们对于建筑质量的评价从感观化的经验模式上升到以现状图纸和数据为依据的体系化模式。它可以是使我们在评价建筑工程的时候以建筑工程档案为基础，对建筑质量进行量化统计分析，从而对建筑质量进行综合测评。这种方法与以往到工程现场视察相比，其发展可以说是一个质的飞跃。
由此可见，建筑工程档案的有效管理对于建筑工程的实施意义十分重大。
二、建筑工程档案管理中存在的问题
虽然建筑工程档案对于建筑工程项目十分有用，甚至可以说是不可或缺的。但是，建筑工程档案的管理却存在很多问题：
（一）建设工程档案工作滞后。建设工程具有涉及单位复杂、周期长、阶段多和流程多的特点，使得建设工程具有工程周期复杂性和成套性等特点，由于看重经济效益，人们往往更重视工程实体，而轻视档案管理，因此，建设工程文件的收集、整理和归档工作往往不能同步进行、协同发展，再加上施工单位和独立分包单位往往为了经济效益的最大化而赶工期追进度，造成了档案工作的滞后，影响了工程各方面对档案资料的利用，工程项目管理文件和技术文件分散、损毁和遗失的情况下，更是制约了建设工程管理工作和企业的持续发展。
（二）档案材料不完整不真实。建筑工程档案管理中最大的问题就是建筑工程档案不完整、不真实。有的建筑企业单位的工程项目归档率低，通常情况下，他们所负责的很多工程项目在竣工后就找不到工程的档案资料了，有的只能找到工程的主体档案，却没有与其配套的分包工程档案。这些配套的工程档案材料包括建筑的电梯工程、消防工程、燃气工程、园林绿化等等。甚至，有些工程信息出现了较大的偏差或是造假。在工程实施过程中，为了使工程尽早竣工验收，早点拿到工程款取得个人效益的最大化，某些人员会相互勾结，一起隐瞒和造假，甚至出现盖”萝卜章”的现象。
（三）档案管理模式和体制不健全。如今，工程文件的形成和档案的管理已经全部或部分实现了电子化，但在档案的安全备份和保存过程中，由于缺乏延续和统一性，使得工程档案的管理和数据库混乱，各参建单位工作标准不统一，各管理部门缺乏相互沟通，导致归档的工程资料质量不一，格式不同问题，使工程文档在价值挖掘方面的能力被削弱。也就是说，工程档案没有得到的充分和有效的利用。
（四）档案管理人员素质不高。工程档案管理人员的素质不高主要从以下几个方面体现：（1）基层单位、监理单位、总包及分包单位的档案管理人员没有较高的专业素质，他们在档案管理业务方面缺乏专业的知识，在相关的业务方面的技能也十分欠缺。
（2）有些参建单位档案管理人员流动性大，档案管理意识淡薄，主要体现在：一是他们十分轻视档案的价值；、
三、建筑工程档案管理的有效措施
针对建筑工程管理中出现的一系列问题，我们必须采取有效的措施，予以回应：
（一）增强档案意识，在系统内开展档案法律法规及相关规范的学习。正确认识工程档案的重要性，让系统内档案相关人员变被动为主动，与各级领导达成共识，齐抓共管，提高建设工程档案管理水平。
（二）完善管理体制，建立健全相应的档案管理规章制度。要求各参建部门都应设立相应的档案机构，配备具有专业水准的专职档案人员，明确各自的管理职责，建立项目档案管理网络体系，加强联系和业务交流，促进生成文件的规范和归档整理的规范。
（三）加大档案管理人员培训力度，提高档案资料管理技术水平。在建筑业不断发展的今天，建筑档案的管理也有了新的特点。因此，提高管理人员的管理工作的重要性也随之增大。增强管理人员的责任意识和服务意识，使之认清自身工作的意义和重要性势在必行。此外，必须培养专业的管理人员，从而提高档案资料管理的技术水平。
（四）充分利用现代档案管理手段，强化档案材料规范编制工作。科学技术是第一生产力，在科学技术发展如此迅速的今天，在档案的管理方面，我们必须摒弃那些陈腔滥调，采用新型的管理手段；此外，针对档案资料的规范与编制工作，我们必须加以强化，一个整洁规范的数据管理系统与数据库可以使从业者的工作效率大大提高。
四、狠抓关键节点，进行全过程管理，促成管理合力
（一）项目前期，建设单位应该根据档案工作的需要，明确档案工作分管领导和部门，建立档案管理机构，并配备具有专业素质的档案工作人员，健全档案管理规章制度，档案相关人员建立管理网络，畅通沟通和学习交流渠道。
（二）施工阶段，项目开工后，进行档案工作交底，制定档案工作规划，在施工过程中，定期开展档案专业检查和指导。
（三）竣工阶段，在项目竣工验收前3个月内进行档案专项验收，提出审查意见，敦促各参建单位完成整改，在检查确认整改完成后向档案管理机构提请档案移交。
五、结语
我国当前的建筑行业机遇与挑战并存，建筑业的发展空间十分广阔，采用建筑工程档案是我国建筑业的一大提高，是一个质的飞跃。但是，我国的工程档案的管理存在很大的问题，在建筑行业竞争如此激烈的今天绝不是一个好的势头。因而，我国建筑行业管理阶层必须采取有效措施使我国工程档案的管理更加完善。只有这样，我国的建筑行业才能拥有更好的经济效益，同时促进社会和谐。
参考文献：
[1]冯慧玲，张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2001.
[2]刘家真.电子文件管理理论与实践[M].科学出版社，2003.
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