【关键词】 高职院校；教学档案管理；现状；对策
随着我国高职教育的快速发展，原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校，在院校数量以及招生人数均大幅增长，占到了高等教育的“半壁江山”。高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出，教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。在高职院校大发展的背景下，教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。所以，提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。
一、院系教学档案管理的现状
1、教学档案管理制度滞后，专业化程度不高
高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。院系是学校教学活动的践行者和操作者，学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。大多高职院校组建时间不长，院系没有专职教学档案管理人员，由教务干事直接兼任档案管理工作，但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多，对档案管理工作不够重视，对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档，导致珍贵的一手教学资料白白流失。同时，高职院校教学档案管理制度没跟上，影响兼职档案员的工作积极性。再加上学校对教学档案管理工作不重视，不能保证一手教学材料的完整归档。
2、教学档案管理方法简单，电子化程度不足
高职院校在档案管理的实施过程中，往往存在管理方法简单，停留在手工阶段，不能满足实际工作的需要。随着高职教育越来越受到重视，大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面，鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。而在教学管理中，课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及，实现了计算机信息管理。但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单，教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程。目前教学档案利用方式还是以手工为主，导致教学档案管理的效率不高。
3、教学档案管理人员专业素质不高
高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识，或者未接受档案管理的培训，业务不熟悉，工作流程不熟悉，在管理教学档案的过程中，归档的随意性很大。再加上相当多的老师对档案管理归档的认识不足，就会出现对现有教学档案管理人员的归档任务不配合，这给档案管理工作带来较大的难度。一些档案管理人员工作不认真，结果使该归档的教学档案不能及时归档，久而久之，越拖越多，使得档案不能及时归档，延期归档。
4、教学档案的分类、归档不规范
高职院校的院系教学档案分类管理缺少统一的、相对规范性的目录。由于理解上的不同，类别划分上不规范，加上教学档案管理人员多是兼职，很少有档案管理的专业人士，缺少接受专业机构正规的教学档案专职培训，有的虽然进行了短期上岗培训，但平时不钻研和继续学习，档案业务能力低，对档案的采集、整理归纳不规范，随意性强，这都会带来档案的收集、归档、查阅的不便。从归档的内容看，反映教学管理过程中的学校发文较多，反映院系落实学校下发文件精神过程的支撑性材料较少。
高职院校的档案可以包括学生学籍管理方面的档案，比如新生入学登记表、学生学籍卡，成绩汇总等；关于管理课堂和实验实践教学的文件材料，比如培养方案、教学计划、教学大纲；教学总结，实习计划和总结，实习成果鉴定，课程安排表，教案，各专业题库，社会调查，社会实践，毕业生跟踪调查等；关于毕业生工作方面的文件资料，比如毕业生工作计划，毕业论文，毕业证发放存根、毕业照片等；关于教材建设方面的，比如自主编写教材、主编教材，系部每个专业使用的教材，实习指导书和复习题等；关于教师外出学习，学历学习，教师培养计划，师资发展规划、教学总结、教学质量奖励、教学情况调查表等。
二、完善高职院校院系教学档案管理的对策
1、领导重视，健全院系教学档案管理制度
在院系教学档案的管理中，要重视院系在教学档案的收集、归类和整理等环节，通过建立教学过程中的各项规章制度。收集教学档案时，收集的必须是全体参与教学过程的老师的教学档案，要注重收集第一手的原始教学文件，按照归档的要求，对收集上来的教学档案要及时归类，组卷。在教学档案管理使用中实行严格的登记管理制度。在每学期结束时，进行阶段性总结，及时发现问题，及时整改。在每学期开学时，由各系部教学科带队，对教学档案进行一次全面大检查，保证各种教学过程中教学档案的完整保存。
2、加强档案管理的业务学习，提高档案管理人员素质
教学档案的管理规范是一项具体的、复杂的工作，它服务于教学又指导教学，因此，需要档案管理人员不断加强专业知识培训，不断提高自己的管理水平，以适应新形势下教学档案管理的需要。对教学档案的管理归档、分类要熟练掌握，使教学档案最大限度的发挥教学资源的作用。同时，在工作中，要不断进行现代化管理知识和管理技能的培训，更新传统观念，努力培养教学档案的创新意识和参与意识，提高教学档案管理人员的管理水平。
3、更新观念，推进院系教学档案现代化管理
教学档案的管理，应充分使用现代化的管理手段。随着电子信息技术的普及，教学过程中产生大量的教学文件，档案管理对数字化要求也相对提高。传统的档案管理方法不能适应现代教学实践的工作需要。而网络为我们教学档案管理提供了快捷的管理手段，这可为院系教学资料管理提供有力的现代化保障。在利用现代信息技术的基础上，要对教学档案的管理理念、方法思路进行全面更新。目前一些高职院校的院系也有自己的网页，可以利用网络资源，将教学资料上传网络，做到资源共享。
4、进一步提高教师的教学档案意识
高职院校教学周期长，班级多，很多教师教学档案管理意识薄弱，对教学档案的认识不到位，不配合。这样会丢失和损毁教学档案。为此要通过各种场合，提高广大教师对教学档案管理重要性的认识程度，从而达到提高教师档案意识的目的，为教学档案管理工作营造一个良好的环境。
教学档案既是教学管理中的重要资料和依据，也是体现教学管理水平和提高教学质量的重要标志之一，更重要的也是学校教学管理过程的重要历史见证。规范教学档案管理，日积月累，不断完善，可以使院系形成比较系统、完整的教学档案，这会促使教学档案的管理迈上一个新的台阶。同时要充分利用计算机信息网络这个平台，挖掘教学档案使用的社会价值，保证教学档案更好的被开发利用，使教学档案在教学、科研过程中发挥重要作用。
【参考文献】
[1] 刘红立.关于加强现代高职院校教学档案管理工作的思考[J].广东科技，2012（15）.
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关键词：高校,二级学院,教学档案,管理
高校二级学院教学档案是各教学单位教学活动的真实反映，是评估教学成绩和进行学科建设的重要依据，是高校档案资料的一个重要内容。然而在各高校二级学院教学档案管理过程中，存在各种各样的问题，认真分析这些问题并采取相应措施，将对各教学单位的教学管理活动起到一定的促进作用。
一、二级学院教学档案的特征
二级学院教学档案是学院教学工作方面的档案，它不同于其他方面档案，具有如下特征：
1、资料具有明显的周期性
高校教学计划通常是按学制周期来制定的，因此，教学档案也就按学期、学年或学制来管理，从而具有明显的周期性。
2、资料来源零散
教学档案资料涉及的部门多，人员广，有的来自一线教师的各项教学活动，有的来自教学主管部门关于教学、教改等方面的文件、条例等；相关资料可能涉及各教学管理部门，也可能涉及学生管理部门。
3、资料具有较强专业性
高校的教学活动是按专业来进行的，不同专业的教学活动不同，从而使教学档案也不同，具有很强的专业特性。
4．档案资料形式繁多
由于教学信息的多样性，教学档案的形式也就呈现多样性，如纸介质的、胶片的、磁介质等多种形式。
5、大部分为原始资料
通过大量的原始资料，可以真实反映教学活动的实际情况，因此教学档案资料的原始性是教学档案的又一特征。
二、二级学院教学档案管理中的问题
由于二级学院教学档案具有上述特征，从而导致对其进行管理过程中，非常容易出现如下问题：
1、在思想上忽视教学档案管理
二级学院教学档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二级学院教学档案管理涉及教学、学生等多种文献资料，是为了实现教学计划、教学目标而形成的文献，当教学计划、教学目标实现以后，形成的文献资料往往被人们所忽视，从而造成文献资料丢失，这在高校许多二级学院中不同程度地存在。二级学院教学档案管理是一种无形的工作，也容易使人忽视该项活动。用固定形式评估无形的教学档案管理是很难的，而有些人认为二级学院教学档案管理很容易，任何人都可以去做，这就导致了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院教学档案管理是一种日常性工作，容易被其他行政事务所取代。由于机构设置的原因，有的二级学院虽有专职教学管理人员，但其职责也经常混淆，让其辅助很多其他事务，从而使其难以全心投入教学档案管理工作。
2、教学档案管理信息化程度低
高等院校在思想上由于长期受计划体制的影响，缺乏服务意识、信息意识，从而导致了教学管理信息资源不能满足相关资料需求者的需求。目前，许多高校对于教学档案的管理，很少关注教学管理信息数据库的建设，而只重视设施、技术的投入，从而使得对教学信息资源的利用缺乏应有的深度。高校的教学档案管理没有完全按照相关教学信息需求者的需求来索引教学信息资源，不能及时地掌握这些需求者需求的变化，使教学信息化缺乏针对性和可操作性，从而造成教学信息资源利用过程中缺乏目的性。。高校的教学档案管理没有把握住教学信息资源的时效性，没有真正充分利用网络技术、通讯技术来及时、准确地形成教学信息资源，从而也就难以形成教学信息资源的网络化、规模化、多元化、自动化的立体模式。
3、教学档案管理手段落后
依据办公自动化、管理科学化的规则，在教学档案管理方面应当运用现代化设备来进行，然而目前有些高校二级学院在教学档案管理中仍实行原始的手工处理方式，尤其是在编制教学档案目录索引方面，还没有选用计算机这种现代化手段进行，这在很大程度上影响了教学档案管理效率。在教学档案管理中，《教学档案目录索引》建立非常重要，它可以使教学档案使用者非常容易地找到自己所需要的资料。如果忽视《教学档案目录索引》的编制，在教学档案管理上就会带来许多不便。如对于学生档案的管理时，学生学籍档案格式不统一，大部分又是活页的，甚至有些材料是残缺的，这样在手工方式下查找起来就比较麻烦，需要把历届学生学籍项目全都浏览一遍，才能挑出相关项目，这样既费时又费力，从而影响工作效率。
三、加强二级学院教学档案管理的措施
高校二级学院教学档案管理工作有益于强化教学管理、深化教学改革，是高校比较基础的管理工作。针对上述问题，各高校可采取如下对策和措施：
1、在思想上要重视教学档案管理
从我国高校发展实践来看，要想保障教学工作的中心地位、教学改革顺利进行、提高教学质量，必须在思想上重视教学档案管理工作，这在教育部组织的对各高校本科教学评估工作中得到了充分的体现。长期以来，各高校二级学院教学档案管理一直没有得到应有的重视，一直被相关领导看作是行政工作的一部分，甚至被认为是可有可无的工作，从而导致了众多具有较高学术价值的信息资料未能及时整理、加工，近而直接影响学科、专业建设。因此，在各高校的二级学院中，从领导到教师、到普通行政人员，都应高度重视教学档案管理工作。
2、各二级学院设置专职高素质教学管理人员
无论什么工作，只有专人负责，才能把工作做好，各二级学院教学档案管理工作也是如此。。。因此，在高校各二级学院中应当设置专职高素质的教学管理人员来负责教学档案管理工作，但要明确其职责从而使其专心于教学档案的管理工作。第一，各学院教学管理人员要加强业务学习，增强工作责任性，从而不断提高业务处理能力，进而促进其综合素质的提高。第二，各学院教学管理人员应及时做好教学档案资料的收集、整理工作，教学档案的借阅要严格按照借阅制度来进行，对于不符合要求的教学档案使用者，不能进行借阅教学档案活动。第三，主动催促相关人员及时完成相应的教学档案资料，以免影响正常教学活动及教学档案管理工作。
3、教学档案工作要按教学要求进行
高校教学工作有许多环节，都要涉及教学资料的采集、加工处理。首先，要注意对教学档案管理的全面性。对于培养目标、教学改革、学制等方面的指标、规定等方面的教学档案资料要永久保管，对于学校等上级主管部门下达的教学文件、教师工作量核算、教师任课安排、教学经验总结、教案、教学改革等教学档案要长期保管，而对于课堂教学材料、教学情况调查、教学运行表、调研报告、各级优秀教学质量评奖材料、优秀实习报告等等可视具体情况而定，通过这种分级管理方式，就保证了教学档案资料的完整性。其次，将教学档案按要求分类保管。各二级学院教学管理人员应坚持按制度要求做好资料登记，随时将资料分类存放，同时应把教学档案的收集、整理、积累工作纳入教学管理工作程序，做好材料的收集、整理工作，确保教学档案的准确、完整。对于各种教学档案资料要标明完成者、完成时间，这样有利于教学档案的管理与利用。
因此，高校各二级学院的教学档案管理工作应该充分引起相关领导的重视，在认清存在问题的基础上，通过统一思想认识、设置专职教学管理人员、充分利用先进管理方法来不断提高高校各二级学院教学档案的管理水平，从而为教学活动提供优质的教学信息服务。
参考文献：
[1]刘玉明，档案管理的新挑战[J]，《档案管理》，2003（4）
[2]吕慧，21世纪高校档案管理的探索[J]，《济宁师范专科学校学报》，2002，(6)
关键词：高校教学档案管理信息化建设转变
一.相关内容研究
教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。
二.高校教学档案信息化管理的意义
在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。
三.高校教学档案信息化管理中存在的问题
我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。
[关键词]高校教学；档案管理；管理现状；改革创新
高校教学档案是高校自办学以来，在从事的教育教学工作中积累的一些教学方案，教育管理资料以及高校的教学发展历程等重要的文献资料，这些档案真实客观的记录了高校的教学水平以及教学质量的提升过程，也是反映一个高校教育水平的重要参考依据，对于研究高校更进一步的发展也有着重要的意义。不断创新高校教学档案管理，可以充分发挥教学档案的作用，推动高校教学质量水平的提高。
一、教学档案的概念
教学档案是高等学校办学过程中形成的教学思想、教学管理、教学实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录。主要包括学校教学管理、教学改革、学科建设、招生分配、学籍管理、教学与实践、学位工作、教材建设等方面的内容。还包括上级主管部门下发的有关教学工作的指示、规定、办法批复等。具有真实性、通用性和服务性。
（一）真实性
教学档案是记录高校各项工作发展的重要文献，它是一个慢慢积累的过程，而不是在同一时间编撰刻造的内容，因此高校档案具有很高的准确性、客观性和真实性。如果教学档案存在伪造和虚构的情况，一经发现，必须马上查证，将错误的档案剔除，以免对教学研究造成误导。
（二）通用性
教学档案材料具有一定的通用性，这是由于高校教学过程具有同一性。如一个学校一个专业的教学大纲、教学计划，尤其是教材，对同一学校的同一种专业的学生各届适用，甚至其他同类型的学校亦适用。再如教育部、各省开展的评选高校思想政治理论课“精彩教案”和“精彩课件”，发放各高校，并挂在相关网站上，供教师学习、借鉴，就充分体现了这一特性。
（三）服务性
教学档案是在教学过程中积累的文件，日常教学活动是教学档案的重要来源，而教学档案对于教学过程中的日常教学活动又起着很大的参考借鉴作用，是为反过来服务教学活动的开展与进步，具有很大的服务性。
二、教学档案管理的现状
目前在我国的大部分高校管理中，对于教学档案管理的重要性都没有得到足够的重视，在教学档案管理工作中存在着很多问题，教学档案资源没有被充分利用，管理手段较为落后，极大的浪费了教学资源，阻碍了高校的进一步发展。其存在的问题主要体现在以下几点：
（一）档案管理意识淡薄，利用率不高
长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
（二）档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大
一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。
（三）硬件设施不达标，档案资料不全
学校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。
三、创新高校教学档案管理
在新世纪人才奇缺的时代，高校教学的任务更加艰巨，对于能够促进教学管理水平提高的高校教学档案管理的创新也亟待解决。笔者通过认真分析，总结出以下几点创新高校教学档案管理的方法，指出教学档案管理创新的必要性。
（一）创新管理观念
教学档案是高校教学中的重要公共资源，教学档案不仅仅只是代表着教学历史，也是教学管理发展的重要依据。每个教师职工都是高校教学档案的创造者和发明者，同时也是高校教学档案的享有者。教师在创造教学档案的时候，付出了很多汗水和艰辛，也为高校的发展做出了很大贡献。如果教学档案管理不能得到高校管理的重视，那么就不能激励教师不断创新教学方式，这就制约了教学质量水平的提高。因此，要创新观念思想，使教师职工都认识到教学档案的重要性，进而不断追求和发展自身的教学成果，才能不断促进高校的进步与发展。
（二）创新管理模式，提高教学档案内在质量
教学档案管理包括档案收集、整理、保管、处理和利用等。有效的管理模式是提高档案内在质量的必要前提和手段，也是提供高效服务的基础。要在档案管理的制度上、档案的质量上、管理的科学上下功夫，大胆改革现有的高校教学档案管理模式，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，有目的有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
（三）创新管理理念
教学档案管理的工作理念要与时俱进，不断创新，摒弃传统的只追求档案全面而忽视档案性能，只收藏不利用的观念。积极更新档案管理理念，实现以人为本，服务至上的新时代档案管理理念。让教学档案走出去，实现其价值。要以本着满足高校教育发展的目的作为档案管理工作的核心理念，加强档案的（下转第38页）（上接第36页）实用性管理，使档案不再成为历史文献，而是服务全校发展的重要资料。
（四）创新管理内容
档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
（五）创新服务意识，发挥教学档案社会功能
教学档案具有很大的服务性，这主要体现在教学档案可以为高校领导之间，教师同事之间以及学生之间的互相交流提供强大的资源信息。创新教学档案管理的服务，使教学档案不再是被动的为高校成员服务，而是积极主动是实现服务价值。要不断结合高校发展形势的变化，为教师或学生提供最新最有用的档案资源，不断加强档案管理，完善档案内容，创新服务水平，充分利用先进的科学技术进行档案管理，使档案管理的服务效率更高。
（六）创新管理手段
长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
（七）创新实践
在高校的档案管理工作中，要不断加强具体实践，从档案管理人员开始，积极宣传教学档案的重要性，增加教学档案管理的基础设备设施，鼓励管理人员学习新的档案管理模式，在实践中将教学档案管理水平提高到一个新的阶段。
关键词：高校；教学档案；档案管理
高校教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此，加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动教学改革，提高教学质量具有十分重要的作用。
近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教学档案的内容
1、综合类
主要包括省、院级有关教学工作的文件材料；学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；教学工作的计划、总结；分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料；教务处召开的教学工作会议文件材料；各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教育、教学研究成果申报与评审材料，教学改革立项、检查、成果材料；关于教学检查、评估的文件材料及报告；教学工作简报等。
2、师资建设类
主要包括教师培养规划；教师培养年度计划；岗前培训情况；师资情况统计表；教师奖励情况统计表；教师讲课比赛管理办法；教师讲课评分标准；讲课比赛评分标准；历届讲课比赛文件；教师参加学术会议、培训工作记录等。
3、课程建设、专业建设类
主要包括优秀课（院、省、部级）、精品课建设；有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；新增专业申报材料及上级批复；专业建设相关材料；有关专业评估办法、自评报告、评估结论；各专业培养方案、教学大纲；学校历次制、修订培养方案的有关规定；各级优秀课程有关文件材料（申报、评审、认定）；学校关于课程建设规划及有关材料等。
4、学籍管理类
主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单；课程成绩登记表；学生成绩总表等。
5、教学管理类
主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料（实习报告、课程设计说明书、图纸）；培养方案、教学大纲教学；管理规章制度汇编；教学日历；校历表；教学任务书、开课目录、课程表；典型教案、重要备课记录；教师任课安排；各学期考试安排、考试总结；毕业设计（论文）有关规定；学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料（开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸（工）、成绩评定、成绩单等）；教师工作量核算、登记材料；教室、实验室管理制度文件；教学检查文件、记录、总结；有关英语、计算机等级考试的文件及总结；有关建立试题库的材料；校内、校外实习基地建设、协议；试卷等。
6、学位管理类
主要包括上级有关学位工作文件材料；本院学位评定条例、办法、工作总结；学位委员会会议记录、决定；学位委员会授予学位底册等。
7、教材类
主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定；编写教材计划；各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材，教学指导书、习题集的情况；获部级、省部级优秀教材目录及报批材料等。
二、高校教学档案管理中存在的问题
1、教学档案管理制度不够健全
近年来，随着《普通高校档案管理工作办法》的出台，各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为：（1）教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要；教研室有青年教师培养部署，却没有培养规划和总结；（2）各职能部门档案记录不一致、不精确。
例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；（3）从档案建立上来看，有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。
2、教学档案管理人员素质普遍不高
目前，各高校档案管理员，尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高，对档案工作重视不够，档案管理意识淡薄，具体表现有：档案部门常是一些老同志，很多都是没有受过正规的档案专业学习，半路出家，对业务工作不熟悉，总是边学边干；一些档案管理员学历低下，文化程度不高，很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案，缺乏专业的档案管理知识，对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性；还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任，没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识，也没有机会接受专门的档案管理业务及培训，无法实现教学档案的优化管理，更谈不上工作热情。
3、档案信息内容开发不足，档案的管理效率不高
当前，许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。
三、高校教学档案管理的对策
1、规范和完善高校教学档案管理制度
高校不仅要制定、完善教学档案管理制度，还要明确高校教学档案管理人员的职责范围，使高校教学档案管理人员有强烈的责任心，更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织，由学院档案办公室负责拟定，以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行，规范高校教学档案具体工作行为，使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。
2、提高档案管理人员的素质
高等院校是高学历人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题，这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以，提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质，就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定，还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动，例如学生各科、各学年考试成绩；学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员，不但要有较强的责任心和事业心，更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次，高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题，各分院应当做好其再教育的工作，例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班，当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质，以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。
3、提高高校教学档案管理水准，建立多功能型综合档案馆
随着现代科技的前进和发展，构建多元的档案资源管理框架，建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续，是传统型档案馆在信息技术条件下，与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体，是档案馆的必然趋势与选择。但是，目前我国高校的教学档案管理工作，从归档立卷方面，存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时，信息能力不强，就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立，则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化，能够进行统一管理、避免重复的目的，符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆，不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档，还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理，使档案之间形成一个体系，提高高校教学档案的管理水准与效率。所以，高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新，建立一个以现代化、网络化、信息化为主体，以纸质档案为辅的新型档案管理模式。
总之，教学档案是高校档案的重要组成部分，随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求，教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质，掌握最新管理手段，使教务工作切实为高校教育提供高质量服务，使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。
参考文献：
[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[j].青海师专学报,2004(1).
【关键词】教学档案；管理；制度
高校教学档案记录着教学过程中的经验和教训，能够真实、有效地反映教学过程。在教学研究进展、教学方法改革、教学计划制定、修订与实施过程中，它是不可或缺的珍贵资料，具有极强的保存价值。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
（1）教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
（2）作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。
（3）在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
二、高校教学档案的特点
教学档案是教学活动的客观反映和总结，故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点：
（1）专业性、周期性
高校教学工作的开展大致分为学期制或学年制两种方式，这使得高校教学档案具有周期性的特点，高校教学管理一般由系部完成，因此，教学档案的归档、整理应按学期或学年构建，形成周期性的档案。高校因不同的学科专业要求会采用不同的人才培养方案，因此教学环节、教学活动、课程设置、教学计划等都符合不同专业的培养要求。这使得各院系的教学档案体现着不同学科及专业的特点。
（2）内容广、形式多
高校教学档案主要包括上级主管部门下达的文件、学校培养目标、专业设置、教学改革的规定办法、教师教学教案、课件等，随着科学技术的发展、高科技的介入，档案的类别、形式多种多样。
（3）社会性、服务性
高校教学档案在记录教学活动的同时，为教学研究提供资料支撑，起到了促进作用，信息化时代的到来，使得高校教学档案利用对象突破校园范围，出现跨校、跨行业的局面，高校教学档案成为共享资源，越来越多地呈现出社会服务职能。
三、 高校教学档案管理中存在的问题
（1）教学档案管理混乱，不受重视
档案管理工作的兼任化使得档案管理岗位职责不明确，工作流于形式，疲于应付，突击进行档案收集整理的现象非常普遍。由于忽视了教学档案在教学管理工作中的重要作用与意义，使得学校领导对于教学档案管理的现状不明确，对教学档案管理重视程度不够。
（2）档案管理不规范，多缺漏、遗失现象
从教学档案的特点可以看出，其管理是一项复杂的工作，涉及范围广，工作量大，需要严格、规范、科学的管理方法。然而教学档案管理由于管理模式、重视程度、加之档案归档混乱和不完整，严重影响了教学档案作用的发挥，为教学、管理、科研等工作留下隐患。
（3）档案管理工作信息化程度低
目前大部分的高校教学档案工作依然沿用传统的教学档案管理手段和方式，以纸质档案保管为主。而教学档案管理涉及的专业、课程、范围、内容等要求整体规划，因而给院校查阅资料、数据查找、资源共享等方面造成极大的不便。
四、加强教学档案管理工作的具体举措
（1）建立健全教学档案管理制度
科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据学校的相关规定和标准，并结合本院系的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如学院的教学档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。
（2）加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作
在教学档案管理的过程中，要积极配合教师做好归档、查档的工作。对于处在教学一线的教师来说，他们提供着教学档案的一手材料，这些材料直接反映教学情况，如让他们切实体会到归档的好处和价值，可以直接提升教学档案管理工作的有效性。
（3）提升教学档案管理人员的业务素质和能力
教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。
（4）提高教学档案管理工作的现代化水平
随着高校教育事业的不断发展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展。在具体工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。
总之，在高校的教育教学活动中，教学档案有着重要的作用。高校应充分注重教学档案管理工作的重要意义，提升教学档案管理的科学性和有效性，形成教学档案管理的先进科学模式，从而推动教育教学工作的开展。
参考文献：
[1] 杨新萍.学校档案管理与利用. 山西档案，2009.S1.
[2] 刘丹英，王晓娜.教学档案的管理与开发利用.兰台内外，2007.05.
关键词：教学档案；管理；高校
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）04-0215-02
高校教学档案，是反映学校教学工作的重要环节，是教学检查和教学评估的基础工作，是考查教师教学质量和教师评优的主要依据。因此，对教学档案加强管理，对各项制度建设，对档案资源开发利用，促进教学工作改进与提高，具有十分重要的意义。
一、教学档案管理存在的问题
1.教学档案收集不完整、不齐全。教学档案是在教学活动中直接形成的有价值的文件材料，反映了学校教学活动的全过程和真实面貌。教学档案收集能否完整、齐全，是做好档案工作的基础。现在有些院校档案收集不符合规定标准，特别是二级学院教学档案工作规范程度低，层次归档机制不明，师生员工的档案意思也不强，有些档案散存在部门和个人手中，没能定期及时整理归档，档案材料不归、漏归现象时有发生，使归档材料不完整，不齐全。因此工作人员必须树立正确档案管理意识，完善档案各项规章制度，定期对兼职档案员进行业务培训，提高他们的档案意识及档案专业管理业务，使他们尽快掌握业务技能和方法，加强档案收集、整理、归档工作，切实做到档案完整齐全入馆。同时对分散档案集中起来，统一管理，兼职档案员的归档工作与年终考核挂钩，增强工作责任感和归档工作的积极性，使教学档案在数量和质量两方面保持平衡，丰富馆藏结构，以便档案的管理和更好的利用。
2.档案归档制度不够完善。近年来，高校档案管理主要依据《高校档案管理工作办法》的同时，各二级分院还制订了相应的各项归档制度，但从目前归档的情况看还存在一定的不足，还有待进一步完善和提高。主要表现为：①收集材料不齐全，没有制度约束。如：有些文件只有请求，批复没有及时归档；二级学院自编教材有的还存放在个别教师手中；有的归档材料原始件没能归档，只把复印件归档等，这些现象的主要原因就是归档制度不完善，没有相应的制度制约。②兼职档案员调动频繁，归档材料不系统。③有些学籍档案存档材料不一致。如：学生转学、转专业材料，没能及时办理和归档，学生查阅时出现不一致现象，导致学生毕业时不能及时拿到毕业证。
3.专兼职档案员综合素质有待提高。目前，由于档案信息化进程不断提高，档案人员的自身能力已经适应不了工作需要。因此，要提高档案工作人员的综合素质至关重要。首先，档案工作人员应具备良好职业道德，要有爱岗敬业精神，对工作认真负责，全心全意服务于档案工作，要有良好的奉献意识，提高档案工作质量和效率，杜绝违反规定的事情发生。如：出国留学学生要求改动成绩单；读研学生免修课程等。其次，档案工作人员还应具有良好的专业素质。档案专业人员应熟练掌握档案专业知识，掌握档案管理技能，通过学习档案专业知识，提高档案工作能力和档案管理水平，通过继续教育专业学习，掌握档案管理学基础知识，提高档案工作人员的业务素质，适应档案工作发展。
二、今后档案管理工作的对策
1.加强档案人员的业务培训，提高档案工作管理水平。档案工作人员要认真贯彻执行党和国家有关文书档案工作的方针、政策、法律、法规，认真贯彻执行《档案法》，增强档案意识和档案法治观念。掌握档案工作流程，熟悉档案整理、装订、分类等专业知识，由于档案管理工作专业性较强，教学管理信息又复杂多样，档案人员需要具有较强的业务能力和管理技能。因此，提高档案工作人员业务素质，就要有针对性的培训计划。如定期组织经验交流会、业余讲座、培训班等，不断提高自身工作水平和工作能力。
2.强化档案服务意识，变被动服务为主动服务。切实转变传统的档案工作观念，是档案工作为经济建设做好服务的前提。积极主动提供服务是档案专业人员的品质、能力和条件，是完成管理工作任务的保障，而优质服务是工作宗旨。做好档案的服务工作，就是要树立超前服务意识，充分发挥主观能动性，变被动服务为主动服务。也就是档案部门在提供利用工作中，根据实际工作的需要，而将档案信息及时地、主动地提供给需要的利用者，同时还应根据馆藏档案积极编研各种检索工具。如：历年学生名册、毕业验印、毕业证学位证编号等，及时准确的为利用者服务，主动服务的方式是多种多样的，我们只要立足本职，肯于钻研业务，多动脑筋，一定能将“死”档案变成“活”信息。因此，高校档案馆工作人员必须增强服务意识，提高服务质量，积极主动为利用者提供信息资源，掌握社会对档案需求和动态，搞好预测，有针对性地搞好档案的服务工作。
3.做好高校档案管理工作，实现档案信息的网络化。目前，高校档案日常管理工作，实行文档一体化管理，实行档案管理系统与校园网络相结合，实现档案信息资源共享，提高档案查阅利用的工作效率，为了发挥高校档案信息平台作用，在档案信息安全有保障的前提下，各有关部门将档案查询工作在网上进行。如：学生成绩单、调整专业名单、学生转学等，有关部门在校园网上可以查询，这样就不再局限于在档案馆查询纸质档案，对更好保护好纸质档案发挥了一定的作用。我们学校2010年各有关部门实行在校园网上立卷归档工作，从我们学校去年的归档工作看，效果还是比较好的，同时我们还进行了兼职档案员档案软件培训工作，增强了他们的事业心和责任感，经过一年多的努力，提升了档案馆在学校的地位和知名度，满足了各部门对档案需求，赢得了各部门对档案工作的支持。
总之：高校教学档案是广大师生员工在教学实践活动中积累总结的结晶，在学校评估、教学改革中起到了一定的推动作用，特别是在教育改革不断深化的今天，我们更应该加强教学档案的科学化管理，树立正确的教学档案的管理理念，建立完善管理制度，同时还要档案人员树立与时俱进的思想，不断的学习和研究探索提高管理工作的效率，优化档案管理方法及模式，做好档案信息资源开发利用工作，提升教学档案的利用与开发价值，推动学校发展进程，为学校的发展和改革服务。
参考文献：
[1]丁玉芝.教学档案的管理及利用[J].青海教育，2006，（4）.
[2]陈燕玲.浅谈高校教学档案的作用和管理[J].管理科学文摘，2007，（8）．
[3]杨丽.高校教学评估与教学档案管理[J].黑龙江史志，2009，（8）.
一、高校教学档案与教学管理之间的关系
1、教学档案管理是教学管理工作的重要内容。
学生自入学到毕业，教师从教人手，教什么、怎么教到教的结果如何，教与学的整个教学活动的每一个环节所留下的每一步进展的痕迹，所形成的具有保存价值的文字、图表及影像材料等就是教学档案。例如教学业务档案(上级机关下发的有关教学工作的文件、课堂及实践教学资料、教学计划及总结、教育改革、教学研究、教学质量评估、师资培养、典型教案、编著教材、实习实验指导书、教学检查总结、对学生的考察情况、教师教学日历等)、学籍管理档案(学生入学登记表、学生学籍异动情况记录表、学籍卡、学历学位发放记录登记表等)以及其他在教学活动过程中直接形成的文字、图表及影像材料。
为使教学活动按计划有序地进行，高校的教学管理部门和各二级教学单位都制订了一系列的教学管理规章制度、教学计划、教学大纲、教学进程表等。为了对教与学的质量进行有效控制，教学管理人员不仅要直接向教师和学生进行了解，而且要翻阅“有据可查”的教学业务档案。因此，教学管理工作离不开教学档案。教学管理人员有责任、有义务收集、管理好教学档案。
2、教学档案是高校教学水平的客观记录和反映。
档案是社会历史发展的客观记录。教学档案是高校教学水平高低的客观反映。通过对历年的讲稿、教案、实习实验指导书等进行比较研究，可以看出教学的水平。作为一名教师，如果讲稿、教案、实习实验指导书等多年来一成不变，说明教师的业务水平没有提高，也就意味着教学水平停滞不前，跟不上时展的步伐(实则就是一种倒退)；对历年的学生考卷、学生考试成绩、优秀毕业设计、历届毕业生跟踪调查材料等的比较，同样能反映出学生学的情况；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映各个高校教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学质量的重要依据和基础。
3、教学档案管理为教学水平评估提供基础资料。
从教育部开展的高等学校教学评估工作来看，丰富的教学档案是搞好教学评估的基础和前提。高等学校教学评估是根据一定的教育目标和标准，通过系统搜集学校教育的主要信息，准确地了解实际情况，进行的科学分析，并对学校办学水平和教育质量做出评价，为学校改进工作开展教学改革和教学管理部门改善宏观管理提供依据。在教学评估过程中，评估专家就是在对被评估单位所提供的教学文件(如教学大纲、课程实习大纲、课程安排、试题与试卷分析、学生成绩以及学籍、毕业设计或论文、学历学位等)进行分析的基础上，辅之以走访、调查、民意测验、随机抽查等，对这个单位的教学管理水平做出的基本评估。相反，一些单位平时不注意档案材料的积累，该归档的材料未及时归档而导致遗失，那么要想让评估专家组做出符合实际的评语是十分困难的。因此，为了做好教学评估的准备工作，教学档案管理应该得到学校领导、教师和教学管理人员的高度重视。
4、教师和管理人员是决定教学档案是否完整的主要因素。
教学档案的形成要经过至少两个阶段。第一个阶段是教学文档材料的形成阶段，教学活动内容被载入某种材质(如纸张、光盘等)，这是决定教学档案是否完整的第一道关口。在日常教学工作中经常会出现以下现象：教师的讲稿、教案不完整，甚至没有教案和讲稿；上课时只列几条提纲，甚至提纲也不列；教学工作总结、教学检查等以言代之。这直接导致教学评估时无档可查，造成无谓“失分”。第二个阶段是将文件材料进行集中、整理立卷的归档阶段。这一阶段的关键是教学管理人员是否按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案。教学文件材料的形成者往往会认为某些材料“不重要”而随意处置，或将其中对己有用的不向教学管理人员移交。所以，他们是否将教学文件材料全部向教学管理人员移交是决定教学档案是否完整的第二道关口。
二、加强高校教学档案管理的几点措施
1、加大宣传力度以增强全员的档案意识和法制观念
高校教师、教学管理人员、学生是决定教学档案是否完整的主要因素。因此，加大档案工作的宣传力度，提高广大师生的档案意识和法制观念尤为重要。
教育部颁布的《高等学校档案管理办法》明确规定：“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有”。教师及教学管理人员应该清楚地认识到，在从事教学活动中形成的、属归档范围的文件材料，虽然是自己劳动汗水的结晶，但是无权占为己有；这些材料是受档案法保护的学校固有财产，必须保证其完整无缺，并按照规定向档案室移交。
2、建立健全教学档案管理制度，实行规范化管理
要保持教学档案的系统和完整性，必须建立和健全教学档案管理制度，注重教学原始资料的收集与整理，实行规范化管理。高校要依照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》等法律法规，制定各项教学档案管理的规章制度。加强教学档案的管理，规范教学档案管理程序，完善管理体制，实行规范化管理，使教学档案管理工作规范统一，做到有章可循，保障教学档案资料收集、整理、保管和查阅工作的规范化和制度化，保证教学档案资料的系统性和连续性。
3、加强教学档案管理队伍的建设，提高教学档案管理人员素质
做好教学档案管理工作的关键是有一支既懂档案知识，又懂教学管理，并能运用现代化手段的教学档案管理队伍。现在，大多数高校教学档案管理人员是由各二级教学单位的教学秘书负责收集和管理，没有设置专门的教学档案管理员。这不仅加重了教学秘书的工作负担，而且由于很多教学秘书缺乏档案管理知识，导致教学档案管理的质量难以保障。而且在现代信息技术迅猛发展的今天，加强网络、多媒体、计算机技术的应用，实现教学档案管理手段的现代化，是每一个教学档案管理人员应该具备的基本素质。所以，高校应当配备专职的教学档案管理人员，并对其进行档案专业知识系统培训，使之掌握档案工作的基本知识和专业技能；对其加强思想品德教育，使他们具有良好的思想品质，具有爱岗敬业、乐于奉献的职业道德；并采取“走出去请进来”的交流学习方式定期或不定期的对他们进行业务指导和帮助，组织他们相互交流，取长补短，不断提高他们的业务水平。
4、利用教学档案为教学工作服务
关键词 教学质量 档案化 管理策略
中图分类号：G642 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.003
Abstract Teaching is the current market's rapid economic development is imperative in the context of a work， the quality of teaching as the focus of education reform efforts in the process of building universities occupy an important position. "Archives" management is a management model designed to improve the teaching quality monitoring system， but in the application process in teaching quality management， there are still some issues， this paper makes the appropriate analysis on the current university teaching quality "Archives" management mode， for reference purposes only.
Key words teaching quality； archives； management strategies
0 前言
所谓教学质量档案，是指在教学实践活动中形成的相关材料，主要包括文字、图表、声像等内容，属于教学档案的一个分支。传统意义的教学档案往往更注重教学素材、教学内容、教学方法等环节，具有着较强的客观性，而教学质量档案则更侧重于“人的评价”，具有较强的主观性。合理利用教学质量档案，不仅可促进教学质量的总体提升，同时也可实现教学效率的稳步增长。
1 “档案化”管理的相关概述
1.1“档案化”管理的概念
所谓“档案化”管理，是指在对个人或单位从事社会活动的一切行为进行记录的详细过程。基于档案化管理的真实性、实效性、可靠性、长期性、完整性等特性，在对个人或单位进行管理的过程中，可有效实现管理及约束的目的。除此之外，高校在开展教学活动的过程中，为实现教学质量的整体提升，可对过往的档案记录进行查询，并从中总结出教学经验，并在此基础上进行创新改革。
1.2 “档案化”管理的重要性
（1）具有重要的参考价值。建立起有效的高校教学质量档案，可为今后教学工作的开展提供重要的参考依据。首先，在高校教学工作水平评估指标体系中，“档案化”管理可对其起到重要的支撑作用；其次，在实施“档案化”管理的过程中，高校的教学活动、教学质量及学术水平均可得到不同程度的提升，进而有利于实现高校管理的进一步深化。
（2）完善教学体系。高校教学质量档案化对教学体系的完善也具有重要意义。这是由于“档案化”管理能够以更全面、客观的角度对高校的历史做出不同形式的记录，同时对高校教学工作及教学质量做出真实的评价，并对管理过程中存在的不足做出反馈，由此促进教学质量的稳步提升。
（3）具有重要的指导意义。对于教学管理工作而言，“档案化”管理模式可有效起到重要的监督及指导作用。在实施“档案化”管理的过程当中，可将教学档案作为教学管理工作的真实记录，对教学质量及管理水平的提升起到更具有针对性的指导作用。
1.3“档案化”管理的要点
（1）规范“档案化”管理。在规范“档案化”管理的过程中，首先应当注重观念的革新，做到与时俱进；其次，应当开展合理化的教学评估工作，以维护其规范性；最后，应当确定教学档案的主导地位，以实现教学档案管理工作水平的进一步提升。
（2）优化“档案化”管理。在优化“档案化”管理的过程中，首先应当实现教学档案的管理制度化及归档自动化；其次，应当通过教学档案的标准化建设来促进教学档案管理的现代化进程，促进教学档案管理各环节的全面提升；最后，应当进一步落实高校教学质量“档案化”管理工作，实现管理水平的稳步提升。
（3）坚持“以评促建”。在坚持“以评促建”的过程中，首先要求教师深入理解教学档案管理的重要性；其次，应当对各项教学指标的定量化分析引起足够的重视，以有效掌握教学质量、教学效益等内容，不仅能够为教学质量的评估提供可靠的依据，同时还可实现高校工作特色的进一步体现。
2 高校教学质量“档案化”管理的相关原则
2.1 全过程管理原则
教学质量“档案化”管理的根本目的在于对教学全过程进行有效的管理与控制。因此，为从根本上提高教学质量档案管理的真实性与实效性，在“档案化”管理过程中首先就应坚持全过程管理原则，即对教学全过程实施管控，从而保证教学质量档案管理工作的真实性与有效性。
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