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企业会计信息化集锦9篇

时间:2024-03-06 16:20:26

企业会计信息化

企业会计信息化范文1

(一)对会计信息化的认识深度不够

在我国,很大一部分人对会计信息化还相当陌生,认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈,认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理,使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动,减轻财务工作者的工作量,提高了会计信息输出的效率,实现了会计电算化也就实现了会计信息化;有些人认为会计信息化只是财务部门的事情,只是财务部门进行简单的记账与报账,没有对会计信息进行具体分析,使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用;还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发,投入大量资金来进行设备的更新换代,不注重软件的管理与使用,使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用,从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。

(二)信息化技术人才缺乏

就我国目前状况而言,既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少,财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低,因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施;很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训,忽视对会计信息系统的管理与维护,使企业会计信息系统面临较大的安全隐患;有的企业已经实行了会计电算化,但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低,对会计信息的整合力度不够,信息资源没有得到有效的利用。

(三)会计信息的安全性难以得到保证

会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保证会计信息传输的安全性和可靠性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。

(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合

企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划,使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的,从而各个系统只能得到其系统内的信息,对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握,形成了相对独立的信息孤岛,很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接,导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享,从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。

二、会计信息化建设的对策

(一)强化会计信息化的理念

企业必须要强化对会计信息化的认识,推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天,会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用,进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理,能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理,因此,必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导,提高其认识,才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下,企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率,财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门,因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后,才能更好的协调和配合会计信息化的工作。

(二)加大技术人才的培养力度

我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响,复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素,因此,必须要加大对复合型人才的培养力度,增加复合型人才数量。企业要采取有效措施,鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试,把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才;国家要加大对教育的投资,对会计教育进行改革,调动社会以及高校在内的各种培训力量,为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才,建立一支高水平的会计信息化队伍。

(三)采取措施保证会计数据的安全

在计算机技术不断发展,网络技术应用较为普遍的今天,越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪,不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。

(四)建立完善的会计信息管理系统

企业会计信息化范文2

【关键词】会计信息化 企业会计信息系统 内部控制

随着时代的进步和发展,会计方面的工作也得到了发展,原来传统的手工记账已经被会计电子化的手段所代替,但是这种会计信息化的发展内容也为企业的会计信息系统内部控制工作带来了一定的影响和作用。

一、在会计信息化背景下作用于企业系统内部控制的重要影响

原来的会计体系里,会计信息往往记录在凭证和账簿上,当时的会计信息只能通过纸张进行记录。算机的使用可以在一定程度上节省人力资源,但是同时也会对企业的内部控制工作带来一些重要的影响。会计信息记录在计算机中往往出现信息的丢失,有些重要信息的存档如果没有进行到位就会给企业带来巨大的损失。而且过分依赖计算机,会给企业内部控制中审计工作带来一定的麻烦,并且缺乏重要数据去进行有力地证明,有些会计信息内容真假的辨别会很难实现。

将计算机运用到会计工作中虽然可以有助于实现会计电算化和会计信息化发展,但是同时也会对人员的道德素质问题带来了极大的考验。这种风险会存在于企业内部和外部工作人员之中,其中涉及到的具体情况是在未经允许下对会计内容和数据进行篡改、破坏、泄露等行为所造成的风险。而且还有一种情况是计算机的公开性往往会造成不法黑客盗取企业机密,从而产生会计信息丢失的风险。以上所说的内容只是会计信息化发展带来内部控制影响的冰山一角,还有很多影响内容本文不做过多赘述。

二、在会计信息化背景下的企业系统内部控制所面临的几点问题

(一)身份验证和权限范围的划分问题

在会计信息化发展过程中,主要是将人员之间的联系转变为人与机器之间的联系,传统的账簿签名和盖章的形式转变为计算机中的授权和口令形式,许多复杂的手工操作过程已经简化为计算机规范化的操作流程。但是实际进行的过程中我们会发现一些重要的问题,其中身份验证和权限范围问题就是最具有影响力的两大问题内容。计算机的口令对于职业黑客来说根本没有任何难度,这些职业化的黑客往往绕过系统软件的各种关口,轻易进入到计算机财务控制系统,进而得到所有的财务数据和资料。

(二)会计信息化发展进一步加大了企业内部控制的困难性

传统的会计记录首手段是将会计记录在纸张上面,任何人很难留到对账目进行不漏痕迹的更改或者毁坏,但是现如今的会计信息化的实现,却在一定的程度上造成了审计工作的监管难度。会计信息会记录在磁盘上,不再有签字、盖章等操作,一旦发生问题,我们很难在计算机上找到实际的痕迹去发现问题的原因。所以会计信息化的发展给企业的内部控制工作带来了一定的麻烦和困难。

(三)内部控制出现连续性错误的风险不断增大

传统的手工记账形式,会计人员多个人员同时出现错误发生的几率会非常小,但是在信息化系统,内部控制系统的出错往往会被人忽视掉,而且其中只要一处内容出错,其他相同的地方都有可能出现错误,尤其是一旦电脑感染病毒造成数据丢失会对企业造成重大损失,或者系统的一个发生环节出现问题会导致其他所有类似的业务都会出现同样错误,这样的后果往往不可估量。

(四)计算机网络的发展与开放加大内部控制的难度

计算机网络的开放性特点往往会给企业的内容控制工作带来巨大的问题。尤其是计算机网络中信息的多样化内容会加大工作的难度,大量的会计数据信息内容可以通过网络进行上传实现资源共享,但是也有可能在传输的过程中被拦截下来,所以这种开放式的发展条件会进一步加大内部控制的难度。

(五)管理制度不健全引起的风险问题

管理制度方面的不健全会加大风险概率,会计信息化处理问题的方式与传统手工记账的形式有着极大的不同,所以原来手工形式下的管理制度已经不再适用于现如今会计信息化的处理模式,而且我们一时之间还很难将这方面的管理制度进行完善,这就进一步加大了风险发生的概率。

三、在会计信息化背景下的企业系统内部控制的有效的应对方法

(一)在强化会计系统的同时明确划分身份验证和权限范围等问题

我们要进一步强化会计系统内容,尤其是针对一些身份验证和权限范围问题进行改善。在进行会计软件开发的过程中要注意结合本单位的实际具体应用情况。我们要想解决上文所说的重要信息的丢失问题,就要对这部分内容进行备份。这样可以有效减少企业的重大损失。

(二)加强风险保护意识

风险必然会存在,所以我们只能将这种风险概率减到最低。会计信息化会在一定的程度上加大人员之间的沟通和联系,进一步实现信息的资源共享,所以要想减少风险的概率就要树立一定的风险意识。

(三)加强对会计信息网络的整体控制

加强对会计信息网络数据的整体布局和控制,我们可以利用网络实时传输的特点,实现第三方监控,将实际操作与监控工作进行分离,双方相互牵制能够避免出现舞弊现象。

(四)进一步完善审计准则

会计信息化发展对企业的发展具有一定的重大意义,它并不是简单的计算机软件和网络应用,同时也应该配有完善和健全的合理化工作流程和制度,这样才能进一步实现其价值。

(五)制定统一的企业内部控制规范

制定统一的规范化流程内容可以有助于实现企业的内容控制,统一的规范化流程是企业内容控制的重要保证,而且也有利于实现强化企业的内部控制。

会计信息化的进步与发展为企业财务工作带来了一定的发展优势,会计信息化可以推动企业的内部控制工作,能够简化一定的会计操作步骤,减少会计人员的工作量,但是也会加大企业内部控制的风险,我们要做到合理利用有效资源,用长远的眼光去看待问题,在会计信息化的发展之下逐步完善和健全企业的内部控制体系。

企业会计信息化范文3

在我国计算机网络技术不断发展的今天,中小企业也开始了对会计信息化进行建设,使中小企业的会计信息化水平得以增强。可是由于自身性质与企业发展规模导致企业的会计信息化建设相对缓慢,这也在某些程度上对中小企业的现代化发展产生了制约。而“云会计”系统就是为中小企业的信息化建设而提供相应的技术支持。所以本文就“云会计”的使用来对中小企业的科学发展进行研究和探讨,希望可为企业提供一些参考。

关键词:

中小企业;“云会计”;信息化

对于中小企业来说,管理中最应该及时获取的就是企业财务的各种信息,然后根据对财务的分析以及对企业未来的发展进行评估,再加上现在科学技术和社会经济的飞速发展,在会计行业中必须要对企业领导者和会计信息化的改革进行满足,而“云会计”就是推动企业发展的有效手段。

一、对“云会计”的概述

(一)“云会计”定义

所谓“云会计”技术详细来说就是在互联网的依托下,对社会企业的用户进行核算、网络在线会计计量、整体财务管理服务、税收数据稽核以及财务报表处理进行提供的虚拟会计信息处理系统。简单来说,就是利用云计算的理念和技术,来为中小企业建立合理的在线会计信息方面的资源管理平台。就现在来说,在我国市场上可以作为代表性的系统资源管理平台主要就是美国JD平台、德国SAP在线会计还有金蝶公司的友商网等等,这些技术在“云会计”的会计信息建设方面都起到了一定的推动作用。

(二)对“云会计”的技术未来发展方向

在“云会计”这项技术产生初期就有了两个主要发展的方向,即通过“云会计”相关平台的合理利用来给予企业相关的会计信息服务,给供应商提供所需软件服务的这类供应商的资源平台。对于供应商的平台建立一定要以大规模的基础设施作为保证,换句话说就是一定要依靠于高科技计算机软件和计算机硬件来开发;对于提供计算机信息服务公司,就是对“云会计”的使用者给予业务或者在线的技术培训等多种服务,给企业的会计人员对“云会计”的顺利使用提供有利条件。

二、对于“云会计”技术在中小企业的会计信息化中具体应用

对于“云会计”技术来说,应用较为广泛的就是在中小企业中,涉及到的部分和应用软件有很多种。比如,信息数据资源、资源管理平台、管理服务应用软件、还有可以进行较强运算的计算机服务器以及网络数据的存储设施等等。依据中小型企业的自身发展情况以及“云会计”技术可以为企业的信息化建设提供的服务,可以在三个层面进行云化服务的应用。

(一)基础设施的虚拟云服务应用

对于这项云服务构建应用,想要把信息资源进行抽象化,需要利用储存资源磁盘的阵列和计算资源服务器进行相应的虚拟技术来加以实现,这样就可以变成能够自由组合的会计信息资源集群,然后对全部的资源集群统一的利用管理模块进行系统管理,完成资源优化配置。在这个基础上,对基础设施虚拟云服务来说,要求管理系统具有较高的安全性,所以一般是由大型运营商或者企业所提供。

(二)平台服务云应用

相关企业的会计信息数据挖掘是平台服务云所重点关注的,在这中间可以具体到对会计信息数据进行提取和二次加载、转化等方面,这就达到了为最上层业务服务云提供稳定高效的信息访问通道的目的,也对会计信息处理权限统一的管理起到了促进的作用。这项服务云的应用要求企业可以对数据处理问题有一个比较深刻的掌握与理解,也要对技术的实践有把握,这一般都是世界的大型IT企业所提供的。

(三)业务服务云应用

这项服务主要是各类的软件供应商对上层平台服务云提供数据的能力,然后有针对性进行开发,最后在特定渠道中为所需客户提供,这样对不同客户的信息应用可以提供不同的解决方案,此项应用也为中小型企业的信息化中常见的ERP与AIS在技术上提供了一定程度上的支持。

三、在中小企业会计信息化“云会计”应用出现的问题

(一)在云端会计信息中存储安全的问题

在网络信息普及的今天,出现了越来越多信息安全方面的问题。在“云会计”中数据云和实际信息实际位置之间的分离,容易引起安全方面的问题,在信息安全中主要包括信息传输、存储和使用三个方面。会计信息云存储中,最让企业烦恼的就是信息的完整性与机密性。首先,互联网的开放性导致“云会计”供应商时常遭受间谍软件和黑客的攻击,攻击后将云端的会计信息进行篡改或者截获,使会计信息的完整性和机密性遭到破坏;还有就是,为了使“云会计”服务商能够对云端数据进行安全保障,就会利用相对可靠的算法进行数据加密,可是用户的密码钥匙一般都在服务方进行密码管理,这就为服务提供方增加了密钥包管与信息加密这两项工作,在管理上造成难度,就会将管理人员进行增设,一旦出现内部人员泄密,势必会对中小的信息安全带来危害。

(二)对“云会计”的会计信息使用

在一个企业中,会计信息属于核心的机密,想要使用“云会计”的时候应该经过下载与具体使用两个过程,这也是问题出现的关键所在。进行“云会计”信息下载时,要经过互联网对数据进行传送,这时信息载体就出现了变化,这就造成传输过程中遭到非法修改、截获和删除等问题。还有,在网络上残留的痕迹,也能让对手进行轻松的反追查;具体使用方面,财务人员的人机分离和保密意识不够,在密码的设置上过于简单化或是设置的权限不当,就很容易造成会计信息时间的泄密。除此之外,“云会计”的加密算法造成使用中出现问题。这两个方面出现的隐患,对“云会计”信息化管理产生了严重的危害。

(三)企业对“云会计”的利用观念淡薄

在中小企业中对“云会计”的观念淡薄主要是两个方面的原因。第一,社会中的诚信危机越来越严重。现在社会不诚信的现象以及商家之间为达目的使用卑劣手段的事件屡见不鲜,使人和人之间的相处出现很多信任危机。而在“云会计”的应用中,就需要将自身核心内容交予他人进行管理,企业担心会遭到泄密;第二,就是在中小企业的企业文化中没有与时俱进的思想,它们对于大型企业来说,更加富有控制欲,不想将控制权交予他人。

四、对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用建议

(一)让安全防控措施得到确保

在中小型企业的运行过程中要对内部的控制制度进行建立,设置严密的账号与密码来保护信息管理的安全,要进行强行控制访问权限制度。如果出现商业竞争病毒和网络黑客的情况,企业就应该在内外接口处适当的设立高技术的防火墙,加以密码管理对会计信息书籍的资源采用分层加密处理,尽可能的对数据流失进行防止。在这些的基础上,管理人员也要根据自身的发展情况,来选择是否可以把信息交给第三方进行管理,做到信息安全控制与应用服务的工作相分离,为数据的安全给予管理上的保障。

(二)把ERP系统有机融合到“云会计”技术中,进行深化发展

在中小型企业的经营管理中,需要将资金流、信息流和物流进行协调发展,往往通过第三方来进行相互作用拉动从而得到发展。信息流这一工作就对物流的通畅和资金的合理利用起到了促进的作用。因此,中小型企业想要快速发展就需要进行真正意义上的良性循环对信息处理模式进行调整,将ERP系统运用在“云会计”技术中,对企业的生产经营提供了良好的信息资源。

(三)对现代化的在线个性定制服务加以强化

在传统会计信息处理中,对于中小型企业的发展存在很多冗余的功能,对于企业自身的灵活开展工作很是不利,因此,在“云会计”此项技术中对于中小型企业应该给予提供更加现代化的个性化在线定制服务,让中小企业可以对相关的服务有更加灵活的选择机会,对中小企业的现代化建设和发展起到了很好的促进作用。

(四)中小企业中应该对观念进行转变,对信息化管理进行加强

中小企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须对自身的观念进行转变,对传统的会计核算方式进行改变,积极的采用现代化技术与方法来对企业自身进行改造,要跟进时代的发展。对企业授权与非授权人员的错误进行避免。想要从根本上解决企业信息泄露的问题,就要将信息化管理不断加强。另一方面,在企业与“云会计”服务供应商上,要进行合作沟通的加强,对相关体系进行监理,结合企业中对会计信息的特点需求,建立合理的流程和访问权限,对每个账号的人员使用合规性进行确保。

五、总结

根据上文中对“云会计”技术的分析中我们不难发现,其在企业会计信息化建设中能够对企业的信息化建设成本有效减少,所以,在会计信息化的发展中对于“云会计”的利用是一个必然的发展趋势。中小型企业的管理人员应该对此项技术以及会计信息化加以重视,了解其重要性,对会计信息化管理人员进行不断专业素养与专业技能的培养,尽可能的为企业的运营减少成本,保证会计信息化的科学性、真实性和可靠性。让企业在市场上具有更强的竞争力。

作者:张美丽 单位:河南省理工中等专业学校

参考文献:

[1]魏旖旎.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].杂文月刊:学术版,2014,第11期:50-51

企业会计信息化范文4

关键词:计信息 失真 原因 会计监督

企业会计信息是指通过财务报表、财务报告等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示企业的财务状况和经营成果的信息,能够连续、系统、全面、综合地反映企业的资金运动状况。会计信息失真,是指企业的会计信息的不真实,产生信息虚假,从而不能真实反映企业的经营状况。近年来,曝光的企业会计失真现象屡见不鲜,各种各样的违法违规行为严重影响了市场秩序,甚至危害到了社会主义市场经济的正常发展。

一、会计信息失真的表现形式

近年来,企业会计信息失真现象越来越普遍,而且也越来越严重,出现了日益增多的假报表。当前,我国企业中的出现的会计信息失真主要有以下几种表现形式:

(一)关联交易

简单的说,关联交易就是企业关联方直接的交易,包括提供或接受劳务、购买或销售商品等。由于关联方之间存在或明或暗的关系,这类交易往往是非公允性的。具体做法包括虚构经济业务,并以此抬高上市公司的经济效益;采用高于或低于市场价格的方式赊销、或换置股权;委托或受托经营经营,以虚高公司的经营业绩。一些公司的会计信息失真就是利用关联交易的结果。

(二)利用制度缺陷

随着市场经济的不断深入发展,会计制度开始暴露出很多缺陷,一些企业利用这些制度上的缺陷,以获取私利,导致会计信息的失真。如我国的会计准则规定,如果固定资产达到预定可使用状态时,应当停止其借款费用的资本化,这显然是由企业主观决定的,因此,就出现某些企业隐瞒固定资产已达到可使用的情况,固定资产建成完工后仍然将利息资本化,从而达到虚增利润的目的。

(三)虚构或隐瞒交易

会计信息失真的一个主要表现就是虚构或隐瞒交易,一方面虚构交易以增加账面销售收入或其它收益,如虚构进账单或对账单,虚增银行存款等;另一方面,隐瞒交易以达到偷税漏税的目的。

二、会计信息失真的原因分析

会计信息失真不仅阻碍企业自身的发展,而且还会危及到整个市场经济的有效持续发展,总的来说,造成企业信息失真的原因是多方面的。

(一)产权不明确

模糊不清的产权归属是企业会计信息失真的根本原因,由于产权不明确,导致企业会计缺乏有效的监督,对自身利益的追求,往往导致会计信息的扭曲和失真,同时,产权界定不明阻碍了市场机制作用的发挥,缺乏有效的市场监督,企业内部信息很难做到真实透明。

(二)法律法规不健全

企业的会计活动以《会计法》为法律依据和准绳,而现行的《会计法》却存在一些突出的问题,如规范不具体,操作性差,容易给人以可乘之机;对信息失真问题的重视不够,尤其是责任规定不明确;处罚标准不够明确等。在一定程度上说,《会计法》并不够严肃,很多法律条文仅停留在条文层面。

(三)会计人员素质不高

企业会计信息是会计人员的劳动成果,因此,会计信息的质量与会计人员息息相关,作为会计活动的主体,会计人员需要对组成会计信息的所有要素进行确认,会计人员的专业素质将对最终的会计信息产生重要的影响。除专业素质外,职业道德素质对会计信息的真实性也有影响,如违背会计法规,迎合领导做假账;在领导的要求下,受理假凭证、做假帐、编制假报表,弄虚作假等。

三、强化会计监督的建议

随着我国经济建设步伐的加快和入世后与国际的全面接轨,会计信息质量要求也不断提高。就目前出现会计信息失真现象的原因而言,应从以下几个方面强化会计监督:

(一)建立现代企业制度,健全企事业单位内部会计管理制度

企事业单位应按照决策机构、执行机构和监督机构相互分离、相互制约的原则,进一步完善企事业单位内部监督机制,强化财务约束,从而保证经济活动的合法性和真实性,提高会计工作质量。

(二)政府部门要加强法制建设, 加大立法、执法力度

政府部门应当健全会计机构体系,加强会计的法制化,建立一支完善的负责立法、执法、监督的队伍。进一步完善会计法规体系,完善监督体系,这样才能保证各项会计工作有法可依, 有章可循,努力做到“有法可依、做到执法必严、违法必究”。

(三)建立“透明”的会计公开体系,加强社会对会计体系的监督

提高认识,在全社会相关部门大力宣传以会计法为中心的有关会计法规及实施细则, 以增强各级领导、各会计主体负责人和会计人员的法制观念。会计部门的账务系统“透明化”,并完善会计的外部监督系统。会计部门应该定时、定点账务公开,这样才能更好地让外部监督系统监督。

(四)加强会计队伍的建设,提高会计人员的整体素质

完善会计专业资格考试制度,提高会计人员的专业水平,同时加强对会计人员的思想教育、职业道德教育和法制教育,对违反法律法规的情况要严加处置。

四、结束语

在当前市场经济环境下,普遍存在着企业会计信息失真的现象,这对企业自身的发展,以及整个社会经济的有序发展都有着非常消极的影响。而很多企业为谋求短期利益,仍然采用一些不合法的行为使会计信息失真。为还原“诚信”的企业会计信息,需要政府、社会、企业的共同努力。

参考文献:

企业会计信息化范文5

关键词:企业信息化;会计信息化;中小企业

在本文中,笔者选取中小企业作为研究主体,探讨它们在信息化之路上的发展状况以及现存问题。原因如下:中小企业在资本市场中占据着重要的地位,对国民经济的发展起到了很大的推动作用。据统计,至2012年,我国共有中小企业4千多万家,超过全国企业总数的99%。中小企业创造的经济价值超过GDP的60%,也为就业率贡献了很多。可以说,中小企业是经济发展的功臣。但是,其不论在规模上,还是在信息化建设上,都落后于大型企业,管理问题日益突出。因此,对其研究具有一定的价值。

一、中小企业信息化

(一)中小企业信息化现状以及存在的问题

企业信息化是商业发展,科技发展的时代的必经阶段,目前绝大部分的中小企业都已经走向信息化。但是,通过对一些企业实施信息化的情况分析,发现大部分的中小企业实施信息化只停留在表面,即利用计算机进行简单的数据处理,并未将信息化推广到更高层次的决策分析,辅助管理等。还有一部分企业购买的设备和软件只是一种摆设,并未应用到实际工作中去。企业要想充分实现信息化,并不是简单地软件购买,还需要一定的实施条件:企业要有实施信息化的内在需求,并做出相应的总体规划;在技术上,企业要有一定的技术和管理人才,具备适应信息化的创新能力;在管理上,企业应当设立专门的信息部门,并且有良好的合作伙伴加以扶持等。即,信息化虽然是带动中小企业不断创新发展的重要突破口,但并非一蹴而就的。目前,我国中小企业在信息化方面主要存在着如下问题:

(1)信息化技术的供给方:软件开发的途径很多,可自行发开,也可以购买,甚至协作完成等。但是,目前的中小企业实力有限,大部分信息化的软件依赖于信息技术的供应商,即向专门的软件开发商购买。然而,不像大中型企业,有IBM,Microsoft等实力雄厚的信息技术服务商给予供给,中小企业受资金,规模等限制,很少有专门的IT服务商提供符合自身发展的软件。并且,国内信息化软件供应商整体呈现出创新能力不足,研发水平落后的特征,许多软件必须依赖于国外昂贵的进口。这些问题的存在,使中小企业彻底实现信息化变得更加艰难。

(2)信息化技术的使用方:21世纪已经是信息时代,虽然中小企业悉知信息化趋势无法逆转,也相继实施信息化,但是其主动性不足,观念也不正确。信息技术是一门综合性强,并且无形的技术,但是许多企业被所谓的“技术高手”所影响,只重视硬件的使用,而忽略了软件服务,将无形的电子技术看成没有价值的东西。这些错误的观念导致许多企业购置软件产品却没有应用,是一种极其可惜的浪费。同时,由于中小企业这方面人才的缺失,且创新意识不足,就缺乏信息化的主动性,对信息化的资金的投入力度远远不够。信息化是一个持续不断的过程,随着技术的进步,信息化也应不断更新。但许多企业由于积极性不足,资金不足等,只在前期投入,无法后续更进,势必造成信息化的失败。

(二)中小企业信息化的对策

加强企业信息化必须从两个方面入手:供应商——软件开发商和需求方——中小企业。

(1)软件开发商:对于软件开发商来说,他们是大部分中小企业顺利实现信息化的“衣食父母”。各大软件开发商应该关注到中小企业这个强有力的市场,针对中小企业的特点,设置符合其生产经营的软件服务,积极与各个中小企业进行协作。而不能只把目光集中在给大型企业提供适应于大企业的个性化产品服务。同时,各大软件供应商也应该积极向国外引入先进技术,拓展自身产品的实力,以优质的服务,合理的价格赢得国内中小企业的信赖。

(2)中小企业:首先,中小企业要强化企业信息化的观念,自上而下,形成企业信息化的需求。管理层是企业的行动指南,只有管理层认识到信息化的重要性,有意识地在企业内部推广,进行宣传,员工才能在日常工作中形成信息化的觉悟。其次,中小企业要加大对信息化的投入。投入表现在两个方面,一个是资金,一个是人才。在资金上,信息化的金额挺大的,但是只要用对了信息化技术,回报永远比付出要多,关键是要有所舍,才能有所得。当然,这不是要中小企业盲目投入,而是合理规划,积极寻找优秀可靠的合作伙伴,争取以最小的投入获得最大的收益。在人才上,中小企业要加快信息化人才的培养,提高员工的信息化意识,组织相关的培训课程,使员工能够适应信息化的工作,成为复合型人才,为企业的更好发展贡献力量。最后,中小企业也应该尽自己最大的能力,争取掌握软件开发技术,设计属于自己的网站,拥有独立设计产品的能力。毕竟最适合自身发展的产品还是要依靠自己研发。

二、中小企业会计信息化

(一)中小企业会计信息化现状以及存在的问题

据了解,各企业对会计信息化的重视度已经今非昔比,有了很大的提高。但是,目前很多中小企业对会计信息化的建设还仅仅停留在初级层面,甚至有些企业尚未开展会计信息化。由于中小企业在资金,技术上不如大型企业,企业整体信息化的程度也较大型企业低,其会计信息化的实施难度大于大型企业。

我国中小企业在推进会计信息化时主要存在的问题:

(1)对实施会计信息化的基础条件评估不足。我国大部分中小企业发展还不成熟,组织管理还未完善,对自身评估的系统不够全面。然而,会计信息化的实施需要一定的可观条件,并非适用于所有企业。许多企业在实施会计信息化的时候,对自身的基础和管理条件并没有进行有效的评估,同时也缺乏对外界环境的了解,对如何开展信息化,达到什么样的高度并没有一个规划。这样很容易陷入一个误区:实现会计信息化就是使用财务软件处理财务问题。在实施会计信息化的时候,将计算机人才和财会人才混为使用,造成公司管理的混乱。

(2)会计信息化设备更新缓慢。产品更新换代快是信息时代的一个显著特点。随着商业社会的不断发展,经济业务事项不断丰富,财务软件也随着经济的进步在更新。对于中小企业来说,早些年前购买的软硬件设备已经不能满足当前经济业务的需要。然而,由于企业本身就面临着严峻的市场竞争,业务拓展等压力,在资金上比较欠缺。而信息系统的重新购置或者更新投入较大,而回收期比较长,中小企业对此往往顾虑较多。再加上高级的专业人才参与的积极性较低,也影响了企业推进会计信息化的进程,限制了会计信息化的发展。

(二)中小企业会计信息化的对策

会计信息化是中小企业发展的必然结果。因此,实现会计信息化已经成为迫在眉睫的重任。笔者针对中小企业在推进会计信息化过程中存在的问题,提出两点浅薄的建议。

(1)完善中小企业的内部控制。完善的内部控制是企业实现会计信息化的一个必须条件。在会计信息化时代,企业的账务处理一般在计算机上完成,原先必须由会计人员完成的工作可能由其他人完成;原先必须由几个部门共同完成的工作可能现在仅需一个人就能够完成。因此,工作的浓缩需要更加完善的内部控制的监督。如果内部控制出现漏洞,那么职权混乱的现象在计算机操作下就会被扩大,严重危机中小企业的发展。

(2)提高管理层的重视度和财务人员的素质。优秀的财会人员是会计信息化成功的主要因素。因此,企业应加强对财会人员的培训,使其知识与能力与时俱进。同时,会计信息化并不只是会计人员的工作,而是一项自上而下的改革。它需要管理层的高度重视。管理层应积极开展,制定适宜的工作计划和指导方针,推进企业的发展。参考文献:

[1] 姜岳新.我国中小企业信息化的现状与问题研究[J].现代管理科学,2007.

[2] 胡磊.我国中小企业信息化的思考与探索[J].企业经济,2011.

企业会计信息化范文6

一、企业信息化的内涵

企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术,建设应用系统和网络,通过对信息和知识资源的有效开发利用,调整或重构企业组织结构和业务模式,服务企业发展目标,提高企业竞争力的过程。

作为信息时代的产物,企业信息化与企业的管理和先进的信息技术密切联系,有着丰富而复杂的内涵,简要地说,主要包括以下三个方面:

1.企业信息化是一个覆盖整个企业的庞大系统工程,从材料的采购到生产、销售,从研究开发到高层决策,无一不是企业信息化所涉及的领域,即企业信息化是一个涉及企业方方面面的大型系统工程。

2.企业信息化主要由三个部分组成:①全面应用信息技术,建设应用系统和网络;②对信息资源的开发利用;③调整企业组织结构和业务模式。企业信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发,以至调整业务模式,提高效率,降低成本、提高决策的质量、加快对外部变化的反应,提高企业的竞争力。

3.企业信息化的目标非常明确:提高企业竞争力,为企业的发展战略和目标服务。企业信息化不是为了装点门面,也不是新技术的实验场。它是企业整体战略中的一部分,与企业所有的目标结合为一体。

二、企业信息化的结构分析

1.在企业信息化的三个构成内容中,信息技术是企业信息化的前提条件。自计算机诞生以来,信息技术得到了高速发展,主要包括:网络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输入设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟,给我们实施企业信息化提供了更多的工具和丰富的手段。合理地采用信息技术,为企业建立一个安全高效的信息平台,让企业的各种信息得到及时的反映和正确的处理,是企业信息化成功的先决条件和有力保证。

2.信息是基础。曾认为,采用信息技术越先进的企业,其企业信息化也越好,现在看来这个观点过于片面。对企业的各项战略目标和未来发展直接产生影响的其实是信息,因此,能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息,是企业能够正确处理生产经营中的各项问题,以及能否正确估计形势和判断未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性(以下简称“四性”)也成为企业建设信息化成果的主要评价标准。

3.企业信息化能否取得成功,还取决于企业信息化的出发点。根据一些实施案例可以得出以下结论:因为某项技术的先进,而实施企业信息化,其成功的几率将非常小;因为管理出现了问题或瓶颈,需要采用信息化来解决问题,其成功的几率将比较大。两种不同的出发点,代表了企业实施企业信息化的决心有多大。以管理作为出发点,企业进行改革的力度将比较大,遇到困难时,也不会轻易退缩。同时,也表示企业追求的目标,不仅仅是采用新技术、提高工作效率,而是必须解决管理中存在的问题,将管理水平提高到一个更高的层面。所以,管理既是企业信息化的动力,又是其归宿。

三、我国企业信息化的发展状况

我国的企业信息化起步较晚,但发展较快。尤其是近年来,随着我国经济的持续增长,企业的不断发展,以及与世界经济的接轨,许多企业投入了大量的人力和物力,开展本企业的信息化工作,使我国的企业信息化进入了一个高速发展的时期。

根据1999年对我国100家大型企业的信息化建设调查显示,这100家企业在信息化方面累计投入了300亿元,这与国外发达国家的企业比较也许还很少,但与我国1999年以前的情况比较,还是有了较大的改善。进入21世纪,我国的企业信息化建设已经开始从大型企业走向中型企业,甚至是一些小型企业。通过各个省市的企业信息化调研报告可以看出,目前实施企业信息化的企业数量以及企业在信息化方面的投资都有了较大幅度的提高。伴随着竞争的加剧,提高企业竞争力,建设企业信息化,显得越来越迫切和必要。

四、企业信息化赋予会计电算化新的使命

会计电算化是对应用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外,也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。

实际上,会计电算化就是利用计算机作为运算工具,融系统论、信息论、控制论及会计理论和方法于一体,实现会计数据的记录、计算、分析、预测,为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国企业信息化事业的不断发展,对会计电算化提出了以下新的要求:

1.会计电算化必须实现整个企业的财务信息化。企业信息化的不断发展,而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求,会计电算化必须覆盖整个企业的财务流,成为企业的财务信息处理的中心。

2.会计电算化必须服务于企业的整体战略目标,与企业信息化系统有机结合。企业信息化涉及诸多的信息系统,为了取得全面的财务信息和财务相关信息,要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致,实现财务信息与企业的其他信息无缝连接,融为一体,构成企业的信息基础。

3.会计电算化必须加强信息的处理,使财务信息全面满足“四性”。作为企业信息化成果的主要评价标准,“四性”也是对财务信息的要求。所以,强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力,使财务信息能最大限度地满足各个方面的需求,也就成为了会计电算化所追求的目标。

五、会计电算化的发展历程

改革开放以来,我国会计电算化保持了一种高速发展的态势,究其原因在于会计电算化有其独特的优势:一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接影响企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投入较低,其硬件方面主要需要的是计算机、网络设施以及一些辅助设备。投资基本保持在几十万元左右,绝大多数企业都能承受。

在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:

1.起步阶段(1982年以前):我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于科学技术工作。在这一阶段中,主要是进行一些探索和试验。

2.推广应用阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作。

3.普及提高阶段(1988年到现在):一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化会计软件公司也纷纷建立,逐步形成了商品化会计软件市场。

六、会计电算化面临的问题

会计电算化虽然得到了较快的发展,但也存在着以下许多问题:

1.覆盖范围太小。通过对会计电算化的分析可以看出,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术,即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据,其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业,涉及企业中许多相关部门,如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。正是这些部门,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。

2.会计电算化容易成为信息孤岛。许多企业实施会计电算化后,企业信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他系统的建设。如:服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作,造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致,使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。!

3.理论落后于技术。由于在一段时期内,我国信息化工作偏重于技术,造成理论研究相对比较落后,会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期望开始实施会计电算化的,最后却失望地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果,没有起到提高管理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败,整个系统全部放弃,仍然采用手工工作。这其中的原因虽然很多,但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今,理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性方法,也很少就企业实施过程中会计部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深入的研究,对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内,对企业而言缺少实际意义。

七、会计电算化的未来

综上所述,会计电算化已经发展到一个历史性阶段。为了适应新的环境,满足企业信息化发展的需求,会计电算化必须进行改革,融入整个企业信息化中,成为企业信息化发展的中流砥柱。笔者认为,会计电算化应作以下几个方面的改变:

1.会计电算化应扩展为财务信息化。企业信息化要求整个企业的财务信息现代化,而仅仅在会计部门采用电算化是无法达到这个要求的,会计电算化的定义与功能必须改变和扩大,才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念,笔者认为,这还不够,必须打破“会计”的范围,会计电算化才能达到新的高度。会计电算化应转变为财务信息化,即在企业整个财务信息中,使用计算机等先进的信息技术,建立与信息化相适应的管理体制,对财务信息进行充分的利用和开发,真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性,服务于企业发展目标,提高企业竞争力。

2.加强理论研究。会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,究其原因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术,即在手工的模式下,用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对管理的要求,而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术,更注重技术、信息、管理的结合,理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型企业实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下管理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见,理论研究必须加强、加快,为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

3.大力发展财务管理软件。从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出,这一点其实已经开始进行。以金蝶软件为例,2000年的金蝶软件V6.3版本中,还是以账务模块为核心,以凭证的输入、账簿的处理等以核算为主的功能。到2002年的K/3系列,已经发生了巨大的变化,不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块,而且还加入了大量的管理功能,为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟,为财务信息化提供了技术基础,同时,也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。

企业会计信息化范文7

[关键词]企业;会计信息化;工作流程;优化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-02

1 优化企业会计信息化工作流程的背景

企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。

站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

2 企业会计信息化工作流程的优化思路

2.1 严格依法照章办事

在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。

为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。

此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。

2.2 完善企业内部规章制度

在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。

那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。

同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。

2.3 加强信息化人才的培养

为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。

在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。

第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。

2.4 加强长远规划的制定

对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。

制定企业会计信息化管理的长远规划,要牧礁龇矫娼行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。

随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。

此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。

3 结 语

信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。

主要参考文献

[1]韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化[J].企业改革与管理,2016(7).

[2]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸,2014(3).

[3]仪秀琴,侯铸芳.企业会计信息化建设与优化策略途径探析[J].中国管理信息化,2015(20).

企业会计信息化范文8

【关键词】 会计信息 网络发展 处理技术

1 会计电算化

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快,存储量大、高度数据共享,检索查询速度快捷,制作报告容易,数据分析准确等特点,它的使用,可以节约会计人员大量的人力、物力和时间。

2 企业信息化

企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。

3 会计电算化与企业信息化的关系

信息技术正在改变着社会这一职业的传统,并且重新定义着社会会计工作,同时各种新思想和新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务,以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化,许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益,企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。一是会计电算化是企业信息化促进会计电算化的重要组成部分;二是企业信息化促进了会计电算化的发展;三是会计电算化要跟上时展的要求,是企业信息化全面实现的保障。

4 会计电算化对企业信息化的启示

会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功为企业信息化建设提供了启示。

4.1 重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌,也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现。而是以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据为基础。

4.2 繁荣企业管理软件咨询市场。会计电算化的成功在于它有一个成熟繁荣的会计软件市场。在企业信息化过程中,要立足国内,开发适合我国文化和习惯的管理软件,建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施信息化提供管理、制度、技术以及培训等方面的支持,以保证企业信息化的成功实施。

4.3 培养人才是关键。企业信息化的建设比会计电算化要复杂得多,需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才,同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训,尤其要加强关键岗位人员的培训;还要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训,提高一把手对企业信息化建设重要性、紧迫性的认识。

5 企业信息化建设中,会计电算化的发展方向

5.1 会计电算化信息系统成为ERP系统的一个重要子系统。当前IT业界所提倡的企业资源计划系统ERP所体现的先进的管理思想,为会计电算化指明方向,ERP是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展的最新成就,它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台相互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。

5.2 会计电算化向网络化发展。会计电算化就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中所产生的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,会计电算化在实现其基本目标的基础上,向着会计网络化的总趋势发展,展望未来,网络会计将成为信息时代会计电算化的新领域。

企业会计信息化范文9

1.信息不对称以及诚信环境缺乏

所谓的信息不对称,是指在信息化的环境下,在相关会计信息方面,相关的经营管理者处于一种较为有利的地位,而使相关的所有者处于一种较为劣势的地位。随着现阶段我国市场经济的不断发展,企业内部经营权以及所有权的分析,使得在会计审计过程中,信息不对称的现象时有发生,进而引发相关经营者选择不符合企业自身的发展情况。再加上缺乏良好的诚信环境,以及利益的驱使,使得会计审计中造假问题时有发生,而且一些会计人员由于道德缺失,使得相应的舞弊行为发生的概率不断上升。

2.会计制度不完善

近些年来,科学技术不断发展,市场经济不断提升,企业会计操作已经发生了十分大的变化。我国目前所实施的会计制度较为落后,致使会计审计诚信在操作过程中出现很多问题。在传统的会计制度下,要求相应的会计审计人员只需要具有一定的专业技术知识,而对于其道德规范要求不多,使得会计审计诚信难以在相应的规范下进行有效的管理,在新的信息环境下会,计审计诚信问题的不断涌现,企业管理水平难以得到有效的提高,企业整体道德缺失。

3.相应作业人员操作失误致使数据失真

随着会计信息化的普及,对企业会计人员自身的素质以及专业胜任能力提出了更高的要求,相应的会计工作人员不仅需要掌握丰富的会计专业技术知识,还应当熟练的操作相应的会计软件。但是现阶段企业在经营过程中,财务人员缺乏系统的专业培训,在实际操作过程中,作业人员自身素质较差,导致会计信息失真现象的产生。

4.缺乏有效的监督管理体系

除了上述的三点外,缺乏有效的监督管理体系,也是信息化环境下会计审计中存在的问题。在当前的会计审计作业中,由于种种原因,我国会计监督体系不够健全,缺乏相应的科学性以及合理性。除此之外,缺乏有效的监督管理体系,会计审计人员在从事相应的财务工作时,舞弊现象会时有发生,进而产生一系列的诚信问题。

二、信息化环境下会计审计诚信问题的相关建议

1.实施相应的会计委派制度

实施相应的会计委派制度,从而解决会计信息不对称的问题,也是信息化环境下会计审计诚信问题的解决方案之一。在信息化的环境下,企业会计审计过程中,实施委派制度能够走出以往那种依附于相关单位负责人的模式,从而提供一些虚假的会计信息,使企业内部所有者能够更好的获取相应的会计信息,达到企业会计信息对称的目的。除此之外,还应当不断地完善企业会计审计诚信环境,建立健全相应会计审计法律法规,促使企业会计审计工作不断完善,会计审计工作人员道德意识的不断提升,增强企业整体管理水平。

2.完善相应的会计制度完善

相应的会计制度,是解决信息化环境下会计审计诚信问题的重要举措之一。而要想完善相应的会计制度,应当从以下几个方面着手展开相关的论述。首先,在现阶段信息化的环境下,建立一个相对完善的信用档案,并据此建立一个较为科学完整的信息化的信用管理体系,不断加大奖惩力度,提高企业会计审计中的诚信意识,以及企业会计审计中整体的道德水平,促使企业整体管理水平能够不断的提升,使企业在未来社会中更好的发展。其次,应当建立一个较为完善的内部控制管理制度,健全公司管理机构,并且依据现行的法律法规,完善企业内部的会计准则,使企业内部从事会计审计的工作人员能够依据企业内部制定的规章制度工作,严格执行相应的规范,提升自身的职业素质以及道德水平,提高企业内部控制管理水平,提升企业整体工作人员的诚信意识,促使企业在未来社会中能够得到更好的发展。

3.提高会计审计人员的职业素质

随着现今社会会计信息化不断加深,我国企业在会计审计信息化方面取得一定的成果,但是由于一些原因,我国企业会计审计一直处于理论阶段,在相应的研究开发以及实际应用中还未达到相应的标准与要求,主要原因就是我国企业中会计审计人员职业素质较低所致,因此应当提高会计审计人员的职业素质。在信息化环境下,对会计中相应的电子数据进行科学的、合理的审计和检查,加大企业会计审计软件的改善,对企业会计审计中相关工作人员进行培训,提高企业内部会计人员相应专业知识的同时,不断提高企业会计审计工作人员的财务软件的操作水平,促使企业内部相关会计审计人员素质不断提升。

4.建立健全的会计监督管理体系

现在,会计监督并没有被绝大数人所人同,在当前的现实生活过程中,所制定的会计监督制度执行的也不尽人意。因此,应当依据相应的法规制度,建立完善的会计审计监督管理体系,加大企业会计审计执行力度,做到有法可依,有规可循,尽可能的提升企业会计审计信息质量,解决企业会计审计诚信问题。对企业内部的会计审计工作人员实行相应的考核体系,要求相应的会计审计制度能够严格的执行,尽可能的提高企业内部会计审计工作人员整体的素质。

三、结束语