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办公室例会会议纪要集锦9篇

时间:2022-04-18 04:18:13

办公室例会会议纪要

办公室例会会议纪要范文1

一、局长办公会议:

XX局局长办公会议每月举行一次。

(一)主要任务:

1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神;

2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况;

3、研究确定XX局阶段性工作安排;

4、研究确定人事、职工福利等问题;

5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等;

(二)出席范围:

局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席,由局长或副局长主持召开。

(三)工作程序: 1、根据局长或者副局长确定的议题,办公室负责拟定会议安排计划,包括一体、时间、内容和参加人员等,报副局长审定。

2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室,由办公室统一安排,并上报副局长审定。

3、办公室负责落实会务工作,包括会场安排、会议通知、会议记录;并负责起草会议纪要,会议纪要由副局长签发;研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。

二、行政办公会议:

行政办公会议每月举行一次。

(一)主要任务:

1、研究XX局的内部管理;

2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况;

3、相互通报、交流各处室的工作进展情况;

4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。

(二)出席范围:

行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席,副局长主持会议。

(三)工作程序:

1、根据副局长的提议,由办公室准备、通知有关人员参加会议; 2、办公室根据副局长的提议,提前通知有关处室负责人,相关负责人要做好汇报的准备;

3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责,并由副局长签发。

三、专题会议

专题会议根据工作的需要不定期举行。

(一)主要任务:

1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项;

2、研究处理重要活动的协调实施事项;

3、研究突发性事件的处理事项;

4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况;

5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。

(二)出席范围:

XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。一般性的工作研究,由副局长及各处室负责人参加;涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加,对一些工程研究类的项目,如有必要还应该请相关的专家出席。

(三)工作程序:

1、根据副局长确定的议题,由办公室负责拟定会议安排计划,包括邀请、通知有关人员。 2、相关处室将确需研究的议题上报办公室,由办公室上报副局长审定。

3、遇突发性重大事件,办公室应在第一时间通知相关人员。

4、会议通知、会议记录、会议纪要的起草由办公室负责。

四、工作例会:

工作例会每星期举行一次,一般安排在每星期一。

(一)主要任务:

1、传达和研究上级领导、部门的相关精神;

2、总结上周工作情况,部署本周工作计划,确定本周的工作重点;

3、通报相关的工作情况。

(二)出席范围:

全体员工。

(三)工作程序:

办公室例会会议纪要范文2

二、创新方法,办案工作实。在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。

三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县九家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。

公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各

类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。九是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。

办公室例会会议纪要范文3

县人大常委会办公室现有工作人员XX名,其中领导X名,翻译X名,报账员X名,司机X名,警卫X名。

办公室的职责:

负责人大常委会党组、主任会议决定事项的组织网址:====实施和督促检查;负责人民代表大会、常务委员会会议和主任会议及其他重要会议的文秘、会务工作;草拟有关报告、文电和领导讲话稿;负责人民代表大会制度的宣传工作;收集整理人大工作信息;负责常委会机关人事、老干、保卫、接待、财务和后勤工作;办理常委会领导交办的其他事项。

二、加强组织学习,不断提高办公室人员的思想政治素质和业务能力

一年来,认真组织办公室全体人员学习了“三个代表”重要思想、党的十六大、十六届四中全会精神和《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党党内监督条例》,进一步增强了党性观念、大局观念和全心全意为人民服务的宗旨观念,特别是通过十六届四中全会精神的学习,对加强党的执政能力建设有了深刻认识,要求每个党员干部,不仅要努力践行“三个代表”重要思想,而且要自觉树立执政意识,为加强党的执政能力建设发挥积极作用。

一年来,坚持机关周三、五学习制度,加强法律法规的学习,重点学习了《宪法》《工会法》《归侨侨眷权益保护法》《村委会组织法》和人大使用的法律法规等,认真学习了总书记在首都各届纪念全国人民代表大会成立==周年大会上的讲话及人大工作理论知识,通过学习使机关干部对人民代表大会制度有了一定的了解,提高了对人大性质、地位、作用的认识,为做好今后人大工作奠定了思想基础。

二、履行好办公室职责,努力做好人大常委会办文、办会、办事各项工作,保证机关工作顺利进行

根据办公室的职责,主要承担了以下工作。

一是认真做好办文工作。一年来,主要完成了县人大常委会====年工作要点、县十三届人大二次会议文件材料和常委会的所有材料;对主任会议、常委会会议的决议、决定及时形成文件材料,全年县人大常委会发文==件,其他各种执法检查报告、调查报告、汇报材料、上报材料==件,人大工作简报和其他简报材料=期,起草领导讲话稿=件,发送传真===件,接收传真===件,较好地完成了办公室承担的办文工作。

二是认真做好办会工作。一年来,在县人大常委会主任会议的领导下,办公室积极为人代会、常委会会议、主任会议服务,做好会前准备、会中服务工作。每次开会,都认真准备会议议程、会议材料,搞好会场布置,全程服务,让领导满意。今年为=次县人代会、=次常委会会议、==次主任会议、=次乡镇人大工作现场会、=次政府部门评议整改汇报会做好了办会工作,会议准备充分,保证了各项会议的圆满成功。

三是认真做好办事工作。办公室杂事多、任务繁重、领导交办的事多,而办公室人手又少,在这种情况下,办公室周密计划,合理组织,一个人当作两个人用,积极主动开展各项工作,搞好协调服务,做好了机关事务、值班安全、精神文明建设、扶贫支农、接待客人、来信来访、后勤保障等各项工作,确保了机关工作的正常运转。同时根据主任会议的安排,积极完成领导交办的其他事项。

——认真组织人大机关干部加强了法律法规的学习,每周三、周五下午定期组织学习,上半年重点学习了人大法律法规,下半年开展了一次机关法律知识讲座,每个机关干部讲解一部自己熟悉的法律,从而推动了人大工作,调动了干部学法、用法的积极性。

——接待兄弟县市来访的人大同仁=批,和他们交流了人大工作经验,互相加深了了解,增进了友谊;接待上级人大执法检查组=次,积极配合检查组开展工作。

——认真做好====年报刊征订、发放工作。,对于领导同志的报刊和同志们的个人信件,做到了分发无误,及时送达,为同志们提供了便利。

——认真做好====年、====年人大文书 档案的整理、归档工作。对于组织部门和其他机关查找历届人代会资料和人事变动情况,总是不厌其烦地帮助查找,提供良好的服务。

三、积极主动做好办公室担负的人大工作

根据====年人大工作要点,全年==项人大工作,办公室具体承办==项,面对大量的工作,办公室的同志们积极努力,到目前完成了==项(其余=项由于时机、时间的原因未完成),基本完成了全年工作任务。

一是上传下达、下情上报工作,今年主要学习传达了地区XX县市人大工作联系会议精神、自治区十届人大二次会议、全国十届人大二次会议精神和新《宪法》的学习以及中央、自治区领导庆祝人大成立==周年讲话精神,及时把全国、自治区、地区关于人大工作的决策部署和最新动态传达给人大机关干部和县乡两级人大代表;

二是督促和完善乡镇人大制度建设,=月在XXXX乡召开了乡镇人大工作现场会;=月县委组织部和人大办公室联合下发了《XXXXXXXXX的通知》,对开好人代会提出了规范化的要求,并提供了会议议程、日程、选举办法、会议主持词样式等;又在县乡两级人大代表中倡导开展了“四带头”、“五个一”活动,建立了一整!套乡镇人大工作检查评比办法,下半年对乡镇人大工作进行了=次检查指导,有力地促进了乡镇人大工作的制度化、规范化;

三是及时将县十X届人大X次会议代表建议、批评、意见转交政府办理,并进行督办、催办,目前全部办理完毕,做到了件件有答复;

四是为了方便代表履行职务,及时传递和反映代表的意见、建议,建立了代表“直通车”制度,给XXX余名代表发送了专用信封,收集他们的意见和要求;

五是坚持邀请乡镇人大主席、自治区人大代表、部分县人大代表列席常委会会议,认真听取他们的意见,主动畅通民主渠道;

六是加强机关制度建设,抓好人员管理,改善办公条件,提高了工作质量和效率;

七是加强了人大新闻宣传报道工作,今年制定了县人大宣传报道奖励办法,鼓励人大干部动手写稿宣传人大工作,=月至目前X位同志向地区、自治区报刊投稿XX篇,被采用X篇,打破了我县人大宣传报道“零”的记录。

四、端正思想,廉洁自律,维护团结,坚持正确的政治方向

一年来,办公室两位领导认真参加机关和县委组织的各项学习活动,率先垂范,端正态度,要求其他人做到的自己首先做到,自觉把自己的思想认识统一到党的方针政策上来,在思想上、行动上与县委保持了一致。特别是通过学习“两部条例”,办公室班子牢固树立了党纪观念,增强了自觉接受监督的意识,并经常用条例检查对照自己的言行,做到维护党的纪律、遵守党的纪律不动摇,保持党员本色,注重廉洁自律。

日常工作中办公室注重维护民族团结,尊重民族同志的风俗习惯,多做民族团结的事,对待民族同志和汉族同志一个样,能团结带领“一办四委”共同做好人大工作。在大是大非问题上办公室立场坚定,旗帜鲜明,始终坚持正确的政治方向,坚决反对民族分裂主义和非法宗教活动,

办公室例会会议纪要范文4

一、公司总裁办公会议

公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。

1、会议根据工作需要不定期召开。

2、参会成员为公司总裁\执行总裁\副总裁,必要时请研究院领导及有关人员参加。

3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

4、会议纪录人为办公室主任。

二、部门总经理办公例会

公司部门总经理办公例会的主要内容是:公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况,提出需要解决的问题本文来源于文秘站网;公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论,重大问题专题研究。办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。

1、例会时间每周一下午17:30开始,无特殊情况不再每次通知。

2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导;

3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

4、会议记录人为办公室主任。若请研究院领导等参加会议时,需提前报院办公室。

5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实,由办公室负责。

三、部门例会

原则上各事业部、各部门每周开一次部门工作例会,总结上周工作,通报情况,表扬先进,批评不良现象,解决疑难问题,安排下一周工作计划。

四、专题会议

公司根据工作需要,由总裁、执行总裁或副总裁(不确定)主持召开专题会议、会议参加人由会议主持人指定,会议形成的决定由会议主持人监督执行。

五、公司年度(半年度)工作会议

公司本文来源于文秘站网年度(半年度)工作会议的主要内容是:公司总裁总结过去一年(半年)的工作,制定来年的工作计划、发展规划及经营指标的落实。会议为报告形式,会上不做具体深入讨论。

1、会议时间为每年的年中和年末。具体时间待定。

2、参会人员为公司全体成员,院领导及其他有关人员。

3、会议主持人为公司总裁、常务副总裁或高级副总裁。

办公室例会会议纪要范文5

2组织第一次学习研讨10月9日会议全体党员六楼大办公室**如何增强四个意识3撰写研讨报告10月10日撰写研讨报告全体党员

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4集中学习《贯彻落实新时代中国特色社会主义思想在改革发展稳定中攻坚克难案例》——党的建设10月11日集体学习全体党员六楼大办公室**记笔记第二周5组织观看电影《我和我的祖国》10月14日观影全体党员电影院**观后感6《“不忘初心、牢记使命”主题教育微党课100讲》1-3、4-610月15日自主学习

微信公众号学习7对照党章党规查找自身不足10月16日对照查摆全体党员六楼大办公室**问题清单

整改措施8开展警示教育——观看反腐纪录片《永远在路上》1 人心向背10月17日观影全体党员六楼大办公室**观后感9召开支委会10月18日会议支委会成员四楼会议室**总结前两周工作

部署后两周工作第三周10组织第二次学习研讨10月21日会议全体党员六楼大办公室**《纲要》第五章

开启全面建设社会主义现代化国家新征程11撰写研讨报告10月22日撰写研讨报告全体党员

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12集中学习《贯彻落实新时代中国特色社会主义思想在改革发展稳定中攻坚克难案例》——政治建设10月23日集体学习全体党员六楼大办公室**记笔记13《“不忘初心、牢记使命”主题教育微党课100讲》7-9、10-1210月24日自主学习

微信公众号学习14开展警示教育——观看反腐纪录片《永远在路上》2 以上率下10月25日观影全体党员六楼大办公室**观后感第四周15集中学习《贯彻落实新时代中国特色社会主义思想在改革发展稳定中攻坚克难案例》——经济建设10月28日集体学习全体党员六楼大办公室**记笔记16开展向优秀党员先进事迹学习《永远活在人民心中的县委书记——谷文昌》10月29日集体学习全体党员六楼大办公室**

17《“不忘初心、牢记使命”主题教育微党课100讲》13-15、16-1910月30日自主学习

办公室例会会议纪要范文6

1.对内对外协调和督办督查督办工作完成情况:对全局生产经营管理工作和重大活动,主动积极介入和协调,全年未发生错漏现象;做好与子分公司、局各部门和股份公司、铁路总公司各部门的协调联系服务工作和行政接待工作,各项工作能有序开展;成功做好入住新办公楼仪式、2017年“三会”、工作会、司务周交班会,总经理办公会和各类专题会等会议会务工作;围绕局重要会议以及领导指示、批示等事项,及时进行任务分解,做到全程跟踪,没有出现脱节遗漏现象。每月安排专人开展督办工作,对各项工作进展情况进行一次收集汇总,狠抓过程追踪和结果反馈。全年编发督查督办通报17期,各类会议纪要80多期,编发政务信息36期,组织完成调研材料5篇。

2.办公室系统建设完成情况:认真组织开展办公室系统建设工作,规范了办公室工作的各项业务流程,出台了《局三级公司办公室业务标准化建设指导手册》、《局项目部办公室业务标准化建设指导手册》。积极开展办公室业务培训,举办2期办公室业务培训班,培训人员90多人;出台局接待工作办法,建立接待工作流程;建立季度信息工作通报制度,进行分组考核评比,完成4各直管项目办公室工作交底等工作。

3.公文处理及上传下达工作完成情况:认真组织做好局各类文件、重要资料的收发、传阅、归档工作,对上报和对外的重要文件,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,基本做到无失误;全力地做好领导讲话、会议纪要、信息材料的校对审核把关,撰写会议材料等各类文字材料,审核的文字材料没有出现错漏;及时做好内外部来文的呈批、传递工作,严格公文办理时限,加强对重要公文的跟踪督办,提升公文流转效率;加强档案的分类、编号管理,确保了档案管理的安全性。

4.车辆、印章管理工作完成情况:加强车辆调度管理工作,保障领导和部门正常用车,加强对驾驶员的安全教育,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生,全年无行车事故。严格执行印鉴管理相关制度和办法,严格用印审批程序,印章管理规范全年无差错。

5.部门管理工作完成情况:坚持每月召开局办例会,对月度工作进行总结,对下月工作做好安排,提高局办人员参与政务水平、文字水平、综合协调水平;加强局办人员工作作风、纪律建设和保密教育,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感;加强团队建设,办公室内部有分工、有协作,互相补台,形成工作合力。

6. 落实“一岗双责”工作完成情况:认真遵守党风廉政建设和局有关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设方方面面做起,自觉接受监督,在对外接待等公务活动中严于律己,公正处事,自己和局办人员没有违法违纪行为。

办公室例会会议纪要范文7

即时当勉励,岁月不待人。在公司领导的关心和帮助下,在各部门的大力支持与配合下,我与办公室其他同事团结一心,紧紧围绕公司的生产经营,注重发挥参谋助手、协调服务、督促检查等作用,认真履行职责,努力工作,较好的完成了各项任务。虽然我正处在一个逐渐成熟的阶段,在工作上也经历了很多困难,但2014年无论是我个人,还是经理办公室这个团队,都是全新的一年、奋斗的一年、进步的一年!

一、端正工作态度,用勤奋书写忠诚。

思想引领行为,思想有多远,我们就能走多远。同样,态度决定一切,没有正确的态度,或者努力方向上有了偏差,我们的目标就永远无法实现。主持办公室工作一年来,我深知重任在肩,也很清楚自己的能力还比较欠缺,为了带好办公室这个团队,干好办公室各项工作,充分发挥办公室的工作职能,更多的为领导分忧解难,我不敢有丝毫懈怠,每天都在思考中摸索,在工作中学习,在总结中提高。这一年来,我早出晚归,放弃休假,远离社交,也照顾不了家庭和父母,尽管没有大智慧,能力也很有限,可我深信:勤能补拙!于是,我选择了用坚守呵护自己的职业,用勤奋书写对公司的忠诚。

二、认真履行职责,用心血谋求进步。

(一)做好行政管理工作。

召集经理办公(扩大)会48次、专题会议31次、十日综合分析会78次。会议通知、会议记录、会议室保障工作投入大量精力。

每月起草印发公司重点工作提示,共11份。每月底向总公司上报公司工作小结,共11份。

接转电话投诉或建议20余件,督促相关部门及时回复。接收处理信访投诉9件,全部得到落实。落实信息报送。春节、国庆节等节假日期间,坚持每天向总公司报送信息,针对公交反恐防暴及“高铁末班无公交”、“609路车辆冒烟”、“46路拒载农民工”、“108路车辆被淹”等事件及时整理上级信息。

做好公司值班安排与督促。每月提前制订下发公司领导带班、节假日白天和每天夜间干部总值班安排,每天提醒,每天检查,两名干部因违反值班纪律受到了处罚。

协助工会召开公司第五届职代会,起草第五届职代会行政工作报告。印发行政文件189份(上行文16份;下行文149份,其中处理违纪职工91份;平行文24份,其中工伤认定18份。)。对每一份文件认真把关,其中办公室负责起草的文件52份,撰写分析会发言材料、专题汇报材料、工作总结、活动方案及讲话稿共61份,拟定专题会议纪要7份;不厌其烦地协助各部门做好文字材料的审定和印发工作。

做好工作督导,认真完成领导交办的各项临时任务,及时向公司领导反馈信息,发挥好枢纽作用。筹备并参与了大年初一职工慰问工作。参加26路迁站、309路该无人售票等活动。组织并参加了冬运现场办公19次(2013年11次,2014年8次)。迎接上级检查(安全、防恐、创文)8次,迎接上级慰问(春节、防暑)6次。

(二)做好档案管理工作。

为档案室配备办公桌椅、温湿器,安装了窗帘。购买了档案盒、档案袋、电钻、封条等用品。

共收集、整理各类档案入库428件,其中机关发文135件,收文168件,其它资料155件。一年来为各部门及职工提供档案查阅113人次,利用卷宗146件。接收2012年的账务档案258份,接收原劳动服务公司档案279份,接受人事档案355份。提取退休人员档案58份。利用基建档案及图纸共计40份;调阅财务档案100多份,复制档案300多份,为兄弟公司调阅档案若干份。

(三)加强内务管理。

坚持每月至少召开2次科务会;明确了各岗位人员职责,分工不分家,相互协作;重新规范了办公室基础资料;拟定并实施“会议室使用管理规定”,会议室的卫生和使用更加规范;本着节约的原则,制定了“复印室管理办法”,同时更新了复印机,为各部门复印提供了保障。新建了科室内部人员考勤登记,内部管理向从严考核过度。培养年轻干部,抓好秘书的业务培训,。

加强公务车的管理。坚持每天早晚开通公司领导上下班交通车,本着“发挥功效、节约费用”的原则,合理使用公务车。公司每一次重大活动,都离不开公务车的保障。每月组织一次公务车驾驶员安全教育,组织公务车驾驶员参加公司的安全培训2次,与驾驶员签订了“冬季安全行车责任书”,重点纠正了公务车驾驶员随意串门、不着工服、服务意识不强等问题。

通过一年的努力,办公室内部团结稳定,每一名成员都有较强的大局意识和责任意识,都能服从管理,自觉从严要求自己,工作氛围越来越好。

(四)积极参与机关支部工作。

作为机关支部的组织委员,主动承担自己的责任与义务,积极为支部建设献计献策,在党员思想教育、职工文化活动、积极分子培养和党员发展等各个方面,毫无保留贡献自己的力量。参加了总公司、公司两级培训,扎实落实党的群众路线教育实践活动,积极参加在职党员进社区活动,从严律己,处处带头,发挥了一名骨干应有的作用。

(五)真诚服务外勤。

一是扎实落实机关科室承包车队工作机制。协助四车队抓好生产经营,帮助策划“雷锋线路”46路发放便民手册活动方案,生产旺季在场内协助车队催车,帮助整治2路车辆卫生,参加车队队务会6次,参加车队职工会9次,到站房服务叮嘱15次,跟车检查12人次,线路站点服务检查18人次。

二是按照机关支部的安排,做好大战执勤工作。把落实好大站执勤提升到转变工作作风的高度来对待,服从安排,不讲条件,克服苦难,保证人员、时间、态度、效果“四个到位”。全年参加机关支部组织的各类大站执勤54次,80余人次。

三是节假日支援306路。五个小长假、暑期和十一黄金周期间,办公室人员服从安排,倾巢而出,全力以赴支援外勤生产,在组织策划、协调事务、维护秩序、支援售票、信息报送、综合保障等方面做了大量的工作。我个人来说,从2006年进机关起,到今年整整9年,每次小长假或黄金周,此次参与,冲锋在前,经常是上午在火车站,下午在兵马俑,连续作战,忘记疲惫,起到了应有的作用。

上面,一串串简单的数字,包含着大量的心血和劳动!在此,我要感谢各科室、各车队给予的大力支持,我还要特别感谢办公室的同志们,2014年,正是他们的共同努力和辛勤工作,办公室的各项工作才会有条不紊进行,办公室的形象也在逐渐好转。

三、加强作风建设,用学习增强素质。

始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了系列重要讲话和党的十八届三、四中全会精神,认真参加了每月干部“培训沙龙”,一方面坚定了理想信念,提高了自己政治洞察力,树立了正确的世界观、人生观和价值观。另一方面,增强了个人业务素质,掌握了更多的管理知识。今年以来,我始终把转作风、正品行作为一项大事自觉抓紧抓好,从不放松。经常开展自查自纠,把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,始终保持了蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气。正确对待办公室工作“无规律”和“不由自主”的特点,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,从而保证了各项工作的有效运转。

四、坚持廉洁自律,用平淡坚守信念。

认真学习和贯彻中央“八项规定”,正确行使手中权力,自觉做到自重、自省、自警,管住自己的手,不该拿的不拿;管住自己的脚,不该去的地方不去。加强内部管控,尽管办公室开支项目很少,但对每一笔开支都做到了谨遵预算,事前请示,并能严格遵守公司的财务制度。加强公务车燃料和停车过桥费的管理,引导驾驶员树立节能意识,每一部车的每一笔支出,都有记录在案,有据可查。厉行勤俭节约,公司内部会议一律不制作横幅、不摆设鲜花,不备饮料,各种文字材料尽量使用电子版,减少纸张浪费。严格遵守总公司《招待费使用管理规定》,全年招待费预算3万,截至目前仅支出1300元。接待上级检查安排在职工食堂用餐,严格按照规定控制接待标准,没有出现大吃大喝和超标准接待的现象。

五、2014年工作中存在的主要不足

(一)日常工作不深、不细。为公司提供合理化建议不够;出现了三次工作失误(车辆派遣、文字把关、信访件的落实);在工作督导方面,总是被动接受,还没有达到主动安排落实的高度;对领导带班和总值班记录没有做到及时查询,对记录的问题没有及时跟踪解决。

(二)会议制度执行不够严谨。公司会议没有按要求严格分类实施;会议记录不够规范;没有按规定撰写“例会备忘录”和“专题会议纪要”(公司管理和政策的依据)。

(三)科室内部学习风气不浓。公车驾驶员新人较多,在文明礼仪、工作纪律、服务质量方面还有明显差距。管理人员把主要精力放在了工作实践上,个人的业务理论学习抓得不紧,特别是秘书岗位的业务水平仍需下大力气提高。

(四)外勤工作经验不足。由于工作性质的限制,个人深入基层车队锻炼的时间、机会偏少。在承包车队工作方面效果不理想,尽管做了一些工作,但没能为车队提供扎实有效的帮助和指导。 

(五)办公室目前面临的两个困难:一是工作人员偏少,工作上经常捉襟见肘。二是公务车辆老化,维修成本不断上升。

上述存在的不足,在下一步工作中,必须尽快予以克服。

六、2015年工作措施

总体思路:强化两种职能(督导、服务),规范四项管理(行政会议、文书档案、信访接待、内务)。

(一)进一步转变工作作风。

时刻用“超越认真、突破极限”勉励自己,坚持保持勤奋务实、公道正派的工作作风,工作中坚持高标准、严要求,挖掘潜力,自加压力,想方设法提高工作效率。

解读“方圆理论”:没有规矩,不成方圆,外圆是工作标准和要求,将自己从内方逐渐转变为内圆,通过努力,方能无限接近于要求。

(二)规范公司会议。

俗话说“千年的文字会说话”,会议记录和会议纪要作为企业经营决策的见证,在当前的社会形势下显得尤为重要。而规范会议、开好会议是保留会议痕迹的前提,也是对企业负责、对领导负责的一种管理行为。

结合实际,公司行政会议主要有党政工例会、经理办公会、专题会和专业会四种形式,另外,在管理实践中,公司还会经常召开安全隐患排查分析会和生产经营分析会。在此,主要就如何开好党政工例会、经理办公会、专题会、专业会这四种会议作以简单讲解。

1、党政工例会

会议主要内容:班子成员小结上周工作,分析未完成原因;安排本周主要工作;主要领导讲评小结,布置重点工作,落实到人;办公室做好记录,并拟写备忘录,发至公司各部门。

会议注意事项:一般在周一上午召开,常说成为“碰头会”;例会可以讨论某项工作,但是不作决定事项;主要领导临时安排讨论某项工作(不作决定);办公室负责对备忘录中重点工作进行提示、督促。

2、经理办公会

会议主要内容:办公室定期或不定期征询班子成员需办公会决定的议题;提交办公会决定的议题,先由分管经理召集有关科室(车队)召开专业会讨论形成意见,报办公室;召开经理办公会研究该议题,邀请和该议题有关的科室(车队)负责人及相关人员参加;由分管经理和主管部门说明议题并接受询问;办公会结束后形成会议纪要,该纪要要有参会人员签字,由经理签发,办公室或企管办、监察室督办。

会议注意事项:提交办公会的议题必须由分管经理召集相关科室(车队)召开专业会,讨论形成意见,报经理办;办公室对形成的专业会意见进行审核,报主要领导同意后,定期或不定期召开经理办公会研究决定该议题;如果有必要,公司主要领导会责成分管经理和相关部门再次召开专业会研究,进一步完善议题;经理办公会可以研究一个或多个议题,可以做出决定,也可以暂不做决定。

3、专题会

会议主要内容:专题会是主要领导或分管领导就某个专题事件进行研究的会议;参会人员为与此事件有关的科室(车队)负责人,研究形成一致意见;参会人员签字后由专题会召集人拟写专题会议纪要,报办公室审核,由主持会议班子成员签发;会议纪要要有参加会议班子成员的签字,如果主持会议的分管领导签发会议纪要时,涉及到其他领导分管业务,要与同级副职会签;所有参加会议人员名字附后。

注意事项:专题会主持人只能是公司班子成员;专题会议纪要涉及非主持会议班子成员分管业务,主持会议班子成员要与分管班子成员会签;主要领导召开经理办公会和专题会的区别。

4、专业会

会议内容:为提交办公会议题做前期论证准备工作;由提交议题的分管领导主持,具体科室(车队)汇报,邀请相关科室(车队)负责人参会,研究形成初步意见;会后参会的科室(车队)负责人分别向各自的主管领导汇报,听取意见;参会科室(车队)负责人将分管领导的意见反馈给汇报科室(车队),进行完善;专业会召集人形成专业会意见报经理办,并与主要领导交换意见;办公室将专业会意见报主要领导,主要领导拿到专业会意见后,根据情况可以直接上办公会研究决定,也可以再次召集没有参会的相关领导听取意见,进一步完善方案后,交办公室形成议题,召开办公会研究、决策,并下发办公会议纪要。

会议注意事项:由主管领导主持召开;对提交办公会研究决定的议题进行详细论证。相关部门负责人参加,主管部门负责人汇报,需形成初步意见,没有形成初步意见的专业会议无效;如果一次专业会议无效,主管领导需再次主持召集专业会,研究形成初步意见;主要领导临时布置工作或因故召集的其它会议纳入专业会议范畴。

说明:办公室定期或不定期主动向各主管领导征询经理办公会议题,没有经办公室审核、没有形成专业会意见(书面资料)、没有得到主要领导认同的议题不能提交办公会研究。办公会召集流程:议题—专业会意见—主要领导认同—会议通知(纸质,加盖公章)—会议记录—会议纪要。

(三)规范文书、档案管理

专人专管,责任到人;科学分类,一目了然;定期检查,及时改进。按时归档,不遗不漏。

(四)规范办公室内务管理。

一是建立“五项制度”:尽快完善办公室基础管理资料;建立内部考勤制度;建立信访接待和传真电话接听记录;建立值班事项督导记录;严格执行“会议室使用管理制度”。

二是落实“五个会议”:每周召开一次管理人员碰头会,每月召开两次科务会,每月召开一次业务培训会;每月召开一次公务车驾驶员安全培训会,每逢季节变换组织公务车驾驶员参加公司的安全培训。

三是加强业务学习,并坚持实际操作与理论培训相结合,相互交流与个人思考相结合,通过制定目标、明确责任和大量的工作实践,尽快提高自己和办公室其他人员的素质。

(五)加强工作督导。

1、每月初下发重点工作提示,督促重点工作落实;

2、认真做好会议记录,会议议定事项跟踪落实;

3、加强沟通协调,服务领导和其它部门;

4、公司领导交办事项立即落实,一个小时之内要有回音;

5、公文不积压,及时组织传阅,按时完成规定工作;

6、主动寻访,征求公司领导和其它同志意见,及时改进。

(六)落实好承包车队工作机制。

完成公司的规定动作,执行公司统一的考核标准。突出服务,加强与车队的沟通,打破形式过于僵化、内容过于简单的工作模式,开动脑筋,帮助车队在稳定职工情绪、提高职工整体素质上多做文章,在如何提高承包工作实效上下功夫。

1、服务为本,认真完成公司规定动作;

2、与车队干部保持良性沟通,互通信息;

3、每月为车队做一件实事(职工约谈、车辆保洁、安全隐患排查、车辆保修协调、活动方案策划等);

4、每月参加一次车队班子会;

5、发挥部门优势,定期到车队向职工解读公司政策,保持职工稳定,激发职工积极性。

办公室例会会议纪要范文8

第一条根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》(以下简称《条例》)第四十九条的规定,制定本细则。

第二条《条例》第三条所称“纪检机关依照和本条例行使案件检查权”,是指纪律检查机关在和《条例》规定的职权范围内,对党员和党组织的违纪问题有权进行初步核实、立案和调查。

任何国家机关、社会组织和个人均不得以违反法律、法规和、《条例》的手段,干扰、阻挠纪检机关的办案活动。对妨碍案件检查工作的,应按照《中共中央纪律检查委员会关于对妨碍违纪案件查处的党组织和党员党纪处分的规定(试行)》作出处理。

第三条《条例》第四条所称“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备”是指:

1案件发生的时间、地点、手段、情节、后果和有关人员的责任等应清楚明确;

2认定的每一案件事实都应有经过鉴别属实的充分证据;

3确定错误性质和提出处理建议,均应以事实为依据,以、党纪和国家法律、法规为准绳;

4案件检查的各个环节都应符合《条例》和本细则规定的程序,并履行相应的手续;收集的证据和形成的案件材料也应符合规定的要求。

第四条根据《条例》第八条的规定,在案件检查中,纪检机关要切实保障党员和群众提出批评、检举、控告等项权利,保障被调查党员行使申辩、申诉等项权利,保障检举控告人、证人、被调查人和办案人不受打击报复。

第二章受理和初步核实

第五条根据《条例》第十条第一项的规定,纪检机关受理同级党委委员、纪委委员的违纪问题,如被反映人同时担任两个以上党委或纪委委员职务的,一般应由与其最高职务同级的纪检机关受理。

第六条《条例》第十条第五项所称“领导交办的”,是指:

1上级党委(党工委、党组)、纪委(纪工委、纪检组)及其负责人交办的;

2同级党委(党工委、党组)及其负责人和本级纪委(纪工委、纪检组)负责人交办的。

上述领导交办的反映党员和党组织的违纪问题,必须经分管纪检室领导阅批后,才予以受理。

第七条根据《条例》第十一条的规定,凡纪检室认为需进行初步核实的,应填写《初步核实呈批表》;凡委托下级纪检机关进行初步核实的,应当制作《委托初步核实通知书》。受委托的纪检机关应及时办理,并将核实情况报告委托机关。

第八条根据《条例》第十二条、十三条的规定,初步核实应当尽力收集证据,并抓住主要问题进行,注意保守秘密。

第九条《条例》第十四条所称“初步核实情况报告”,其内容应包括:被反映人的自然情况、反映的主要问题及初步核实的结果、存在的疑点、处理建议。参与核实的人员须在初核情况报告上签名。

承办纪检室应对初步核实情况报告进行审议并提出处理建议,由室主任(室主任不在时由副主任)签名后呈报分管纪检室领导审批。

第十条根据《条例》第十四条第一项的规定,对经初步核实,反映问题不实的,纪检机关除应向被反映人所在单位党组织说明情况外,还应注意做好以下工作:

1在初核过程中如向被反映人作过了解或纪检机关认为有必要的,应向本人说明情况;

2因反映问题不实而对被反映人造成不良影响的,应采取适当方式在一定范围内予以澄清;

3发现被反映人在工作中做出显著成绩的,应向有关党组织反映;

4对检举人因了解情况不全面而错告的,应帮助其总结经验教训;

5对蓄意诬告、陷害的,应调查处理或建议有关组织严肃追究。

第十一条根据《条例》第十四条第二项的规定,对经初步核实,虽有违纪事实,但情节轻微,不需追究党纪责任的,纪检机关应建议有关党组织按照以下办法做出处理:

1党组织负责人同被反映人谈话,进行批评教育;

2责成被反映人作出口头或书面检查;

3召开民主生活会,对被反映人进行批评帮助;

4纠正被反映人的违纪行为或责令其停止正在实施的违纪行为;

5对被反映人的工作或职务进行调整;

6在一定范围内进行通报批评;

7责成被反映人退出违纪所得。

上述处理办法对同一被反映人可以单独使用,也可合并使用。

纪检机关对党组织提出建议时,应制作《纪律检查建议书》,送达有关党组织。对纪检机关的建议,有关党组织如无正当理由,应予采纳,并应将办理结果及时报告或告知提出建议的纪检机关。

第十二条《条例》第十五条所称“初步核实的时限”,从初步核实工作实际开始之日算起,至纪检室提出处理意见呈报分管领导审批时为止。

第三章立案

第十三条《条例》所称“追究党纪责任”,是指给予纪律处分和免予纪律处分。

第十四条《条例》第十八条第一款所称“另有规定的”部门,是指铁路、外交、民航、海关、税务、新华社、人民日报社等部门。

第十五条根据《条例》第十八条第二款的规定,对应由地方纪检机关立案的违纪问题,有下列情形之一的,可由部门纪检机关立案:

1违纪问题涉及几个地方,由一个地方纪检机关立案调查不便的;

2部门纪检机关已受理并经初步核实的。

第十六条根据《条例》第十九条的规定,对违纪党组织的立案,应由有立案权的党委、纪委常委会议研究决定。

第十七条根据《条例》第二十一条的规定,上级纪检机关责成下级纪检机关立案的,必须是上级纪检机关或有关部门经过初步核实,认为符合立案条件的。

凡责成立案的,上级纪检机关应制作《责成立案通知书》并附核实材料;有关下级纪检机关应即立案,并将查处结果报告上级纪检机关。

第十八条根据《条例》规定,党员违犯党纪需要立案的,一般由纪委常委会议或纪检组组务会议讨论决定;党委委员、纪委委员违犯党纪需同级党委批准立案的,一般由党委常委会议讨论决定。党委或纪委因常务委员不够常委会议法定人数而无法召开常委会的,可由二名以上常务委员批准立案,但事后应即向其他常务委员通报。

不设常委会的各级党工委、纪工委,地级党委、纪委,基层党委、纪委的立案问题,比照前款规定执行。

立案审批时限,从收到立案呈批报告之日算起,至批准立案之日止。

第十九条根据《条例》第二十二条的规定,凡需立案的,由承办纪检室写出《立案呈批报告》。经批准立案的案件,承办纪检室应填写《立案决定书》,通报同级党委组织部门。

第二十条党员工作调动后,发现在原单位有违纪问题并需立案调查的,由其现所在单位承办,原单位应予配合。

离退休后提高职级待遇的党员,其违纪问题需立案调查的,应按其提高待遇后的干部管理权限办理。

第四章调查

第二十一条《条例》所称“立案机关”,是指决定立案或经批准后决定立案的机关。

第二十二条《条例》第二十四条第一款所称“调查方案”,其内容应包括:需查清的主要问题,调查步骤、方法,预计完成任务的时间,办案人员的组成和领导关系以及应注意的事项等。

调查方案应经分管纪检室领导批准后实施。

第二十三条《条例》所称“被调查人(被反映人)所在单位党组织”,是指与被调查人(被反映人)在其工作单位担任的党内职务或党外职务相应的一级党组织。

根据《条例》第二十四条第一款的规定,将立案决定通知被调查人所在单位党组织,应填写《立案决定书》,送交被调查人所在单位党组织的主要负责人。

第二十四条根据《条例》第二十五条的规定,调查开始时,在一般情况下,调查组应会同被调查人所在单位党组织负责人与被调查人谈话,宣布立案决定,进行思想教育,并提出应遵守的纪律:

1自觉接受组织的调查,如实说明情况,主动交待问题,认真检查错误,配合组织尽快查清问题;

2不得与同案人或知情人串通情况、订立攻守同盟,不得对抗调查或进行反调查;

3不得对检举控告人、证人及上述人员家属等进行打击报复。

如调查组认为,调查开始时与被调查人谈话和宣布立案决定,会影响案件调查工作的,可根据案情,在适当时机谈话和宣布立案决定。

被调查对象是一级党组织的,调查开始时,调查组应会同其上一级党组织负责人,与被调查党组织的主要负责人谈话。

第二十五条《条例》第二十六条所称“已不适宜担任现任职务”,是指具有下列情形之一的:

1被调查人犯有严重错误,已无法继续履行其职责;

2被调查人犯有严重错误,担任现任职务已严重影响调查工作。

本条所称“妨碍案件调查”,是指被调查人具有下列行为之一的:

1本人或指使他人对办案人、检举控告人、证明人及上述人员的家属进行侮辱、诽谤、诬陷、威胁、围攻、殴打以及其他形式的打击报复;

2本人或指使他人出伪证、不出证,隐匿、篡改、销毁证据,或嫁祸于人;

3利用职权或工作之便,采取欺骗、威胁、贿赂等手段阻止知情人如实反映情况、提供证据,或唆使知情人变证;

4本人或指使他人与同案人或知情人串通情况,订立攻守同盟,对抗调查或进行反调查。

第二十六条根据《条例》第二十六条的规定,停止被调查人党内职务的,党委或纪检机关在作出停职检查决定后,应制作《停职检查决定书》。纪检机关作出的停职检查决定,应将《停职检查决定书》报同级党委、党组备案,并通报同级党委组织部门。

属于停止被调查人党外职务的,纪检机关应制作《停职检查建议书》,送达有关党外组织。但由党委批准立案的,停职检查建议应在报经党委同意后提出。对纪检机关的建议,有关党外组织如无正当理由应予采纳,并应将结果及时报告或告知纪检机关。

停职检查的期限,不得超过办案期限。

第二十七条《条例》第二十七条所称证据的种类分别指:

1物证:指能够证明案件真实情况的物品和物质痕迹。

2书证:指以其记载的内容证明案件真实情况的文字(包括符号、图画)。

3证人证言:指证人就其所了解的案件事实情况作的陈述。凡是知道案件真实情况的人都可以作为证人。生理上、精神上有缺陷或者年幼,不能辨别是非、不能正确表达意志的人,不能作证人。

4受侵害人的陈述:指受违纪行为直接侵害的人员就案件事实情况所作的控告和诉说。

5被调查人的陈述:指被调查党员就案件事实所作的交待、申辩和对同案人员的检举。

6视听材料:指可以重现原始声响或形象的用作证明案件事实的材料。

7现场笔录:指调查人员对案件(非刑事案件)有关的场所进行检查时所作的笔录。

8鉴定结论:指鉴定人运用专门知识或技能对办案人员不能解决的专门事项进行科学鉴定后所作出的结论。

9勘验、检查笔录:指公安、司法人员对与案件有关的场所、物品及其他证据材料进行勘验、检查时所作的笔录。

第二十八条《条例》第二十八条所称“知道案件情况的组织和个人”,包括党组织和党外组织、党员和党外人员。

党员拒绝作证或故意提供虚假情况,情节严重的应按照有关规定给予党纪处分;是党外人员的,应建议其主管机关予以追究。

第二十九条根据《条例》第二十八条第四项的规定,对与案件有关的人员和事项进行录音、拍照、摄像,应严格掌握。与被调查人、受侵害人和证人谈话时,如进行录音、拍照、摄像,应事先告知本人。制作的录音带、录像带和照片,应严加保管,不得扩散外传。被调查人、证人等未经调查人员许可,不得对调查人员使用这些手段。

第三十条根据《条例》第二十八条第五项的规定,对案件所涉及的专门性问题,调查组可以提请有关专门机构或人员作出鉴定结论。鉴定人员应在鉴定结论上签名,并由鉴定单位加盖公章。

用作证据的鉴定结论,应告知被调查人。如被调查人提出申请,或调查组认为必要时,可以补充鉴定或重新鉴定。调查人员使用鉴定结论时,要注意与其他证据相互印证。

第三十一条根据《条例》第二十八条第六项的规定,纪检机关暂予扣留、封存可以证明违纪行为的文件、资料、账册、单据、物品和非法所得时,参加的调查人员不得少于二人,并要填写《暂予扣留、封存物品登记表》,调查人和文件、物品的保管或持有人均应在登记表上签名。对扣留封存的文件、物品等,要指定专人妥善保管。

扣留封存的期限不得超过办案期限。

第三十二条根据《条例》第二十八条第七项的规定,查核和暂停支付被调查对象在银行或其他金融机构的存款,按照中央纪委、中国人民银行关于纪检机关查询和暂停支付被调查对象存款有关规定办理,并要分别填写《查核银行存款通知书》《暂停支付存款通知书》)、《解除暂停支付存款通知书》。

暂停支付的期限不得超过办案期限。

第三十三条根据《条例》第二十九条的规定,调查取证还要注意做到:

1收集书证时,对可作书证的私人日记、信件等原始材料,应采取动员的方法,不能强行收集。涉及个人隐私的,应为其保密。

2收集证人证言,应个别进行,不得采取开座谈会的形式。证人作证后,应为其保密。

3调查人员与被调查人、证人、受侵害人谈话时,应制作《谈话笔录》。

4对与案件(非刑事案件)有关的场所进行检查时,调查人员不得少于二人,并应制作现场笔录,调查人员应在现场笔录上签名。

第三十四条根据《条例》第三十二条的规定,在没有物证、书证的情况下,仅凭言词证据认定错误事实时,必须有两个以上(含两个)直接证据,才能认定。

在没有直接证据的情况下,运用间接证据认定错误事实时,所有间接证据必须查证属实;每个证据与案件事实都有客观联系;所取得的证据必须形成一个完整的证明体系,并且这个证明体系足以排除其他可能性,才能认定。如不能排除其他可能性,或证据之间、证据与案件事实之间有矛盾的,不能认定。

第三十五条根据《条例》第三十三条的规定,与被调查人进行核对的错误事实材料,其内容应包括:被调查人的主要错误事实、错误性质及责任。错误事实材料不得泄露立案依据、调查过程、检举人、证明人等内容。错误事实材料,以调查组的名义落款。

错误事实材料与被调查人见面,应由二名以上调查人员进行,必要时可请被调查人所在单位党组织负责人参加。

第三十六条调查组在调查过程中,如发现被调查人有新的违纪问题,应一并查清,并及时向派出机关报告;如发现与本案无关的其他重大违纪问题,应即向派出机关报告。

第三十七条对署真实姓名的检举人,调查结束后,调查组应向其口头通报所检举问题的调查结果,并征求意见。对案情需要保密的,应要求检举人不得泄密或扩散。

第三十八条经调查,属于检举失实的案件,由承办纪检室写出《销案呈批报告》,报请立案机关批准后销案,并向被调查人及其所在单位党组织说明情况。

第三十九条《条例》第三十九条规定的案件调查时限,从批准立案之日算起,至承办纪检室将调查报告报送分管领导审议之日止。

第五章移送审理

第四十条根据《条例》第四十条第二款的规定,凡需审理室提前介入审理的案件,应由调查组提出意见,经纪检室审议后,报分管纪检室、审理室领导批准;分管纪检室、审理室领导认为必要时,也可直接决定提前介入审理。

第四十一条根据《条例》第四十一条的规定,纪检室在向审理室移送案件材料时,应填写《案件移送审理登记表》。

第四十二条《条例》第四十一条所称“立案依据”包括:

1检举材料;

2有关领导关于进行初步核实的批示;

3初步核实情况报告;

4立案呈批报告;

5《立案决定书》和其他批准立案的材料。

第四十三条《条例》第四十一条所称“全部证据材料”,既包括对所调查的问题认定的证据材料,也包括对所调查的问题否定的证据材料。在移送以上材料时,应按调查报告中认定或否定问题的顺序编号。

第四十四条根据《条例》第四十二条第一款的规定,将调查报告等案件有关材料的复制件送交被调查人所在单位党组织作出处理决定,由纪检室办理。

根据《条例》第四十二条第三款的规定,特殊情况下,由县以上纪检机关直接作出处分决定的,纪检室应将案件有关材料移送本级纪委审理室,由审理室审理后起草处分决定并征求被调查人所在单位党组织的意见,然后,报本级纪委常委会讨论。

第四十五条根据《条例》第四十三条的规定,审理过程中,如需个别补证,由审理室直接办理;如审理室认为案件主要事实不清或需要由纪检室补证的,应提出意见,报经分管审理室和纪检室领导同意后,由纪检室补充调查。

第四十六条根据《条例》第四十四条的规定,对已经公安、司法机关处理的移送纪检机关的案件,由审理室直接受理,不再履行立案手续,但应作为本级纪检机关办理的案件予以统计。如需个别补证的,由审理室办理。需要进一步调查的,报经分管审理室和纪检室的领导同意后,由纪检室办理立案手续。

第四十七条《条例》第四十四条所称“需进一步调查的案件”,是指主要事实不清,证据不足,需要补充调查或重新调查的案件。

第六章对办案人员的要求

第四十八条根据《条例》第四十五条的规定,对办案人员违反本条规定的,应查明情况,追究责任。

第四十九条《条例》第四十六条所称“近亲属”包括:配偶、父母、子女及其配偶、同胞兄弟姊妹。

第五十条根据《条例》第四十六条的规定,办案人员未提出回避,被调查人、检举人及其他与案件有关的人员也未要求回避,但纪检机关认为办案人员应当回避的,可以直接作出回避决定。

纪检室负责人的回避,由纪检机关负责人决定;其他办案人员的回避,由纪检室负责人决定。

第七章附则

办公室例会会议纪要范文9

第一条为规范市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组办公室(以下简称办公室)的工作,提高效率,特制定本规则。

第二条办公室是市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组(以下简称领导小组)的办事机构,在领导小组的领导下开展工作。

第三条办公室负责全市转变干部作风加强机关行政效能建设活动(以下简称作风效能建设活动)的组织、指导和协调工作。具体履行以下职责:

(一)负责领导小组的日常工作,具体组织推动全市作风效能建设活动的开展。

(二)负责对全市作风效能建设活动的指导和协调,及时解决有关问题。

(三)及时了解、掌握全市作风效能建设活动进展情况,总结推广先进典型经验,推动面上工作。

(四)组织对全市开展作风效能建设活动工作的督促检查和综合考核、评议评估。

(五)指导全市作风效能建设活动的宣传舆论引导工作,及时发现并宣传先进典型,对突出问题予以曝光。

(六)及时提供有关情况,为领导小组决策提供依据;积极建言献策,充分发挥参谋助手作用。

(七)负责全市作风效能建设方面的重要文件、市领导讲话等文稿的起草及相关工作。

(八)做好有关作风效能建设方面的市委市政府文件、领导讲话、批示的传达贯彻,以及落实情况的检查和反馈工作。

(九)做好文件、资料信息的收集、整理、归档工作。

(十)办理领导交办的其它事项。

第二章内部设置及日常管理

第四条办公室设主任1名,副主任3名。下设综合组、干部作风组、宣传组、监督组、考核组、督查组、审核组、市直机关组,各组职责分工按照《中共**市委员会**市人民政府关于成立**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组的通知》(贵委会[20**]15号)文件规定。

第五条办公室实行主任负责制,副主任协助主任工作。具体分工如下:

办公室主任宋家钢:主持办公室全面工作。

办公室副主任李志华:协助主任管理办公室日常工作,主管综合组,分管干部作风组。

办公室副主任李卓章:分管督查组、宣传组、市直机关组。

办公室副主任韩牧:分管监督组、考核组、审核组。

第六条办公室各组实行组长负责制,副组长协助组长工作。组内成员职责分工由各组正、副组长研究确定。

第七条办公室的日常组织协调工作由综合组负责。各地各部门关于作风效能建设活动问题的请示咨询,分别由干部作风组、综合组研究答复。

第八条办公室管理“**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组”和“**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组办公室”两枚印章,由综合组指定专人负责保管和使用。

建立严格的印章使用审批、登记制度。使用领导小组印章需经领导小组组长或组长委托的副组长在其职权范围内签批。使用办公室印章需经主任或主任委托的副主任在其职权范围内签批。

第三章会议制度

第九条办公室实行全体会议、主任办公会议和各组每周例会制度。

第十条全体会议由主任或主任委托的副主任召集并主持,办公室全体工作人员参加。主要学习重要文件和指示精神,通报重要情况,总结部署阶段性工作。根据需要不定期召开全体会议。会议筹备和组织工作由综合组负责。

第十一条主任办公会议由主任或主任委托副主任召集并主持,各组的组长、副组长及有关人员参加。主要通报工作进展情况,讨论研究活动的重大安排和事项,协调各组的阶段性工作。

主任办公会议一般每周召开一次,根据需要随时召开。会议议题由会议召集人确定,会议的筹备和组织工作由综合组负责。

综合组在主任办公会议召开之前要收集需要提交会议讨论的议题,拟定会议议程,提前通知与会人员。需要提交讨论的工作方案和文件,由承办组负责准备,交由综合组提前送达与会人员。综合组负责做好会议记录,根据需要编印会议纪要。

第十二条办公室各组实行例会制度,例会由组长召集并组织,主要传达学习有关文件、指示精神,通报上周工作情况,布置本周工作。

第四章办文制度

第十三条办公室的办文工作参照国家行政机关公文处理实施细则的有关规定实行。

第十四条办公室的收发文工作由综合组统一负责。

第十五条对领导小组及办公室的来文,由综合组负责登记、呈阅、分办、督办或办理。承办组收到交办的公文后应当及时办理,随到随办,不得延误。

第十六条以领导小组名义发文,文稿由相关工作组负责起草,经组长签字后,由分管副主任初核,主任或常务副主任复核后呈领导小组组长或组长授权的副组长签发。领导小组文件的发文机关代字为“贵作风效能组”,具体分为“贵作风效能组报”、“贵作风效能组发”、“贵作风效能组函”和“贵作风效能组阅”4类:

“贵作风效能组报”用于向市委、市人民政府请示、报告关于全市作风效能建设活动重要事项,适用请示、报告文种;

“贵作风效能组发”用于下发关于全市作风效能建设活动的重要工作部署,适用决定、通告、通报、通知、意见等文种;

“贵作风效能组函”用于答复各县市区、各部门、各单位作风效能建设活动领导小组关于作风效能建设活动重要问题的请示和商洽有关工作,适用批复、函等文种;

“贵作风效能组阅”用于印发领导小组有关会议的会议纪要,适用会议纪要文种。

第十七条以办公室名义发文,文稿由相关工作组负责起草,经组长签字并由分管副主任审核后,送办公室主任或主任授权的副主任签发。办公室文件的发文机关代字为“贵作风效能办”,具体分为“贵作风效能办报”、“贵作风效能办发”、“贵作风效能办函”、“贵作风效能办阅”4类:

“贵作风效能办报”用于向领导小组请示、报告关于全市作风效能建设活动的有关问题,适用请示、报告文种;

“贵作风效能办发”用于下发关于全市作风效能建设活动的一般性工作部署,适用通告、通报、通知等文种;

“贵作风效能办函”用于答复各县市区、各部门、各单位作风效能办关于作风效能建设活动有关问题的请示和商洽有关工作,适用批复、函等文种;

“贵作风效能办阅”用于印发办公室会议的会议纪要,适用会议纪要文种。

第十八条以办公室名义编发《**市转变干部作风加强机关行政效能建设活动简报》,《简报》的编辑、印发由综合组负责。各组都要为《简报》提供稿件。《简报》所刊稿件由综合组组长签发,重要稿件由办公室主任或副主任签发。

第十九条办公室在市级及市级以上主要新闻媒体刊播的有关作风效能建设活动的新闻稿件由宣传组统一负责把关,重要稿件报办公室主任签发。

第二十条综合组负责将有关文件、资料进行整理、编号、归档管理。

第五章后勤管理制度

第二十一条办公室所需经费由市财政专项拨款解决。主要用于租用办公场地,购置办公设备和用品,印制文件、材料和学习资料,会议费,宣传费,抽调专用工作车油费,工作接待费,工作人员的培训费、调研考察费、差旅费、通讯费、交通费、误餐费及其他有关开支。

第二十二条办公室经费严格按照财务管理的有关规定进行管理和使用。办公室经费由市政府财务室设独立帐户管理,开支报销实行严格报批制度。必要的经费开支,由各组提出申请,送综合组审核平衡后按程序报请办公室主任或主任授权的副主任审批。

第二十三条因工作需要购买办公设备,经申请批准后,按政府采购制度的有关规定由综合组负责组织购买、登记、监管。使用设备的各组应指定专人管理,做好日常维护和保管工作。活动结束后,按有关规定进行移交。

第二十四条各组的工作用车由牵头单位负责解决。

第六章纪律要求

第二十五条办公室全体人员要按照各自职责分工,各司其职,各负其责,通力协作,密切配合。

第二十六条办公室全体人员要自觉遵守工作纪律,上下班不迟到、不早退,认真履行职责,严格按照程序办事。对部门、基层请示和群众咨询,要认真做好记录,根据内容由相关人员研究答复,不得推诿、延误。重要问题要及时请示报告,按程序报批处理,不得擅自答复。对事项,要严格按照保密有关规定办理。