1缩短、控制流程时间节点，稿件进程可追踪

首先，于2007年在系统后台将初审和外审阶段时间分别设置为7、40天，运行稳定并达到预期效果后，于2009年继续设置为3、20天，使三审中前两审的时间严格控制在30天内。采取的措施是:结合系统功能设置过期自动颜色标注和邮件自动催审功能。责任编辑进入系统后对稿件的进展情况一目了然，并根据情况采取相应措施追踪控制稿件进程。其次，调整作者单次修改、主审和单次编辑加工的时间，将其分别设置为30、7和15天。这样，线上的总体时间约4个月，全程由同一责任编辑(学科编辑)负责，线下也进行了时间的调整和控制，由当期执行编辑负责，总体控制在4个月左右。采取的措施是:送主审、终审和付印的时间为每月固定的时间点，只能提前，不能延迟，并配以适当的奖惩措施。这样编辑、主任和主编就能在各自的职责范围内对稿件处理时限进行把控，达到预期效果。

2调整稿件处理流程设置，提高稿件质量控制和工作效率

2．1线上流程调整

(1)流程源头控制，增加收稿初筛环节。在收稿时对不符合期刊办刊宗旨、写作不规范、经学术不端检测文字重复率过高的稿件不经入库直接退稿，减轻后面责任编辑的初审压力，提高其工作效率。(2)调整外审设置，提高审理公平性。外审实施双盲审制度，并规定责任编辑处理稿件时至少有2个外审专家意见，才能对稿件做出外审结论，提高了同行评议的公平性，保障了录用稿件的学术质量。(3)增加返作者修改次数，并提出不同的修改侧重要求，提高稿件修改质量。一般编辑部都与作者联系修改一次，但由于作者要同时兼顾内容和格式修改，一次修改到位的不多。因此我们进行了2～3次甚至多次的再次修改设置，但每次侧重点不同。一般首次修改在外审之后，侧重对学术质量的审查。主审同意录用的稿件，要求作者再进行一次修改，这次是结合主审意见完善格式。这样经过几次修改返回的稿件更规范，看似环节繁琐，但提高了后面编辑加工环节的效率。(4)增加编辑加工次数，提高稿件规范性。《学报》为综合性学术刊物，日常稿件中图表、公式、符号等内容较多，也是出现问题较多的地方，一次加工不能全部兼顾到，在后面校对时就会出现较多问题，改动也较多。据此，我们将1次编辑加工改为2次，但在不同阶段侧重点不同，如第1次侧重文字和参考文献，第2次侧重图表、公式及符号，这样不容易遗漏项目，这种方式虽然使编辑加工次数增加了，但编辑的实际工作量并没有额外增加，而且由于针对性更强，编辑加工的稿件质量得到了改善。

2．2线下流程调整

责任编辑完成编辑加工环节后转给当期的执行编辑进行线下工作，流程的调整包括:(1)终审后增加主审环节，提高稿件审查质量。针对终审后稿件发现的问题，为了提高效率，在1校后增加终审环节。流程修改后，主审侧重学术把关，终审在辅助审查学术问题的同时，侧重编辑加工和校对问题的解决。这种方式既对稿件在内容和格式上进行了再次把关，又提高了主编(主任)的工作效率和稿件处理流程的流畅性。(2)返作者校对次数由1次改为2次，降低差错率。目前一般编辑部的做法都是以pdf格式返作者校对1次，但经过后面多个校次及最后的终审后，有些稿件还要做一些改动需及时传达给作者。基于此，我们采取了在定版付印前再将pdf文件返给作者校对一次的做法，这样作者对后期修改内容可进行确认，同时再次校对稿件时还能发现一些新的问题，降低了稿件的差错率，提高了稿件质量。(3)改革排版方式，提高排版工作效率。《学报》编辑部2006年之前的排版工作都由印刷厂完成，受制于印刷厂时间安排和人员变动的影响，排版、校对、改版效率不高。为此我们专门聘请了一位专业排版人员专门负责《学报》的排版、改版工作，这样工作衔接紧密、时间安排灵活，可以实现分批或者单篇排版，对于一些棘手问题也能即时指导解决，提高了编辑的工作效率和流程的周转速度。综上，本着缩短流程处理时间、提高稿件质量控制和工作效率的目标，改进流程的各个环节，使流程中稿件进程可追踪，时间可掌控，审理更公平，内容更规范，各环节连接更流畅，工作效率更高。