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学术期刊CIO的职责规划

时间:2022-12-02 08:45:03

传统意义上,CIO是负责“信息技术和系统所有领域的高级官员”,应“具备技术和业务过程两方面的知识”,能够“将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合”。网络时代的到来,扩展了CIO的职责,CIO中的“I”也不仅仅只是Information(信息),而成为Innovation(创新)、Internet(互联网)的综合体;随着“大数据”“云计算”的广泛应用,CIO更有成为CDO(首席数据官)的趋势。意义更广泛的“CIO”将为企业、部门带来更多的源泉和思路,其职业定位也将发生巨变———用IT技术和互联网思维为企业创造更高的商业价值。学术期刊CIO的角色定位应是复合型的高级管理人才,除了精通信息技术、业务和管理,负责信息资源管理、战略管理外,更要具有网络化、数字化的特征,这与普通信息专业人员或技术专家的角色定位有着本质区别。综合分析CIO的研究成果可以发现:不管是国内还是国外,也不论是其他领域,还是出版企业、集团,经过多年的数次变化,尽管描述方式不同,但作为“高级管理者”的CIO的岗位职责依旧可以划归为战略、执行、变革、沟通4个层面。因此,在参照传统CIO职责划分方式的基础上,以我国2007年修订的《企业信息管理师国家职业标准》及工信部2014年印发的《企业首席信息官制度建设指南》为基本依据,借鉴其他企业,尤其是出版企业CIO的岗位职责及运行机制,结合目前我国学术期刊的编辑流程、业务性质、发展方向及实际需求,从4个层面划分学术期刊CIO的岗位职责.

1战略层面

谋划学术期刊的发展方向,制定出版政策都必然要以准确、完整的信息为支撑。从目前看,大多数学术期刊都有从事信息维护、网络技术类工作的专职或兼职“技术编辑”,但更多的是属于纯“技术”层面,显然与提供决策信息的要求存在一定差距。CIO的重要职责不仅仅是“技术”编辑,而是更高层次的管理者,要解决期刊发展中遇到的政策性、策略性(也包括技术性)问题;要能够整合现有的出版资源,从战略高度进行规划,提高管理效率,更多地扮演着学术期刊发展决策重要参与者、经营管理者的角色,是相当于副主编(副总编辑)级别的高级管理者。目前,在战略层面上,学术期刊CIO要负责领导学术期刊出版信息(出版政策、出版环境、标准规范、出版技术等)收集、统计、分析、评估工作。同时,要结合本单位的客观情况,提出发展规划,比如办刊方向、媒体融合模式等。

2执行层面

鉴于技术与业务的双重身份,学术期刊CIO也必然要承担大量技术方面的职责。比如数字化、网络化问题,信息安全问题等,特别是近年来的信息安全问题尤为突出。自2015年下半年以来,不少《北华大学学报(自然科学版)》的作者收到了“缴纳论文初审费”或“处理费”的电子邮件,有不明真相的作者已经受骗上当,不少兄弟期刊的作者也有过类似经历;另外,近年来反映强烈的某搜索网站的收费“推广”问题,已致使真正的学术期刊官网无法排名靠前,甚至翻阅好多页都无法找到,而一些假冒网站却在搜索结果中堂而皇之地排到了前几位(可能是迫于强大的舆论压力,目前该搜索网站的这种行为已有所收敛,基本回归正常,但其他的搜索网站仍存在这种情况),不仅会给作者造成误解及经济上的损失,更严重的是损害了学术期刊的声誉,这些问题都需要CIO来解决。除此以外,学术期刊CIO还要解决学术期刊网络化、数字化过程中的技术问题:对出版内容进行加工、处理;向多种媒体(综合数据库、WEB出版平台、移动端平台等)传送数据;收集编辑出版信息;为各个部门(环节)提供文档服务;开发或维护软件系统(如在线投稿系统、排版系统等),提供硬件维护;提供学术期刊产品宣传方面的技术服务等等。

3变革层面

从技术角度看,学术期刊出版已呈现出数字化、网络化的趋势,学术期刊CIO要检视传统的编辑出版流程,借助现代信息技术手段、依托网络技术优化、改进、再造编辑出版流程,促使学术期刊出版跟上时代的步伐;推进学术期刊的数字化、信息化、网络化;利用大数据、云计算为期刊服务。

4沟通层面

安排学术出版单位信息化、网络化、数字化知识技能培训,提高编辑出版人员“互联网+”下的网络化水平和运用互联网、数字出版技术开展编辑出版工作的能力;建立对外交流、沟通的信息渠道;协调各个部门、单位的工作。比如,与排版单位的数据传送等;打通作者、读者、内容服务商、编辑出版同行间的沟通通道,保障信息的高效传播;协调上下级关系,打造优秀团队。可以预见,随着网络技术、出版技术的发展,学术期刊CIO未来还有可能承担按需印刷(出版)、网络化期刊出版、网络联合出版、移动端单篇出版等工作,其职责也会变得越来越多、越来越复杂。因此,建议有条件、有需求的学术期刊尽早设立CIO或准CIO岗位,完善信息管理团队,建立起科学的CIO工作流程,实现对信息、技术的规范化管理,奠定学术期刊出版的技术、管理基础。

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