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导语:在人员培训的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
【关键字】人员培训,挑战,需求,创新
一、人员培训的基本内容和现状分析
现代企业管理理论将人员培训的内容划分为三个方面:培训、教育和开发。培训是培养员工能够胜任岗位工作的能力,构建员工的基本知识和技能,员工参与培训之后可以直接参与到工作之中去,帮助企业实现战略目标和经营目标,使得组织绩效和经济利益能够顺利实现,培训可以说是组织或者企业为了实现组织目标而必须并且必要进行的一项员工培训工作。教育则是要引导员工去学习那些在不同工作岗位可以通用的知识和技能,以应对未来工作所需,避免因过度专业化而导致的能力局限,使得企业内部的员工随时随地都能够适应新的岗位工作,并迎接新岗位带来的挑战。开发则是帮助企业的员工进行职业生涯规划,不断激发员工的潜力和资质,使其顺利、全面成长。
很多国外学者早已经认识到企业的核心资源是人力资源,良好的人员培训工作对于企业的绩效增长、核心竞争力的获取以及市场地位的提升具有重要的作用。人力资源学家提出这样的观点:企业最宝贵的资产是经过严格培训和教育的技术人员。员工的培训和教育是人力资源管理的一个重要方面,在提升企业的经济效益上具有无可比拟的优势。虽然人员培训耗费的成本高、占用的时间长,但是最终会从战略和经营上给企业带来持久的、不可替代的竞争力。外国学者调查研究发现,适当的培训和教育能够使得生产率增长50%,我们完全可以说培训也是企业的一种生产力。譬如说,经过笔者的调查研究发现,经过培训和教育的管理者学会了利用现代管理技术,这使得企业的管理成本下降了30%。
二、人员培训面临的现实挑战和培训需求
(一)企业整体需求
科学技术和信息技术的迅速发展导致了现代社会知识结构更新速度加快,高新技术产业蓬勃发展,社会的主要生产力集中在知识、技术和信息上。企业需要不断的调整其组织结构、知识技术和人才结构以适应现代社会的发展和变化。绝大多数企业也已经意识到掌握知识和技术的人才才是企业的核心竞争力,决定了企业的发展前途。企业要想在激烈的市场竞争中获得优势,不断根据市场的变化及时地调整之际的战略目标和经营方向并实现技术创新,企业就必须转变传统的人力资源管理理念,将人员培训放在企业管理的重要位置上,因为创新的主体是人,一个人只有掌握了广博的知识、打好了坚实的专业基础,才可能实现创新、迸发灵感。所以,企业必须给员工创造良好的学习机会,引导员工学会学习,教导他们如何实现创新、如何进行变革,只有人员培训才能够从整体层面提高企业的创新能力和随机应变能力。处在知识经济时代的企业,在培训的过程中不仅仅要传递给员工新的知识和技能,更要通过培训提高员工发现企业生产经营、领导管理中存在的漏洞和问题;人员培训要对员工的创新力和积极的工作态度进行培养和激发,从精神层面和心理层面促使员工认同企业的战略目标,为企业的生产经营贡献自身的才能和力量。人员培训对于企业来说是一项稳赚不赔的投资,因为培养出的人才对于企业的核心竞争力和战略规划都具有举足轻重的意义。
(二)企业工作需要
信息社会的到来使得企业的管理工作向着专业化、多样化和技术化的方向不断发展,企业的人员培训工作和企业的战略规划、TQM工作、工作环境提升紧密联系在了一起。人员培训计划和目标必须和组织的战略目标保持一致,并在市场经济环境不断变化的条件下随时调整培训计划和目标,企业才有可能成为高效率、高绩效的组织机构。另外,为了改善和提升企业内部的工作环境,使得员工以饱满和激昂的工作态度参与到工作之中,企业有必要组织团队进行工作,团队工作能够提升员工对组织战略目标的认同感,在增强个体工作技能基础上提升整个企业的生产效率。全面质量管理哲学(TQM)的普遍应用导致企业必须通过科学的管理方法不断提升自身的产品质量和服务质量,并将全面管理管理的理念灌输到每一个员工的思想中,使得质量管理成为全范围、多角度的。组织为了实现全面质量管理必须给员工培训和教育的机会,使得员工能够在生产实践的过程中不断提升自己解决问题的能力,掌控生产过程的能力以及沟通协调的能力。人员培训和教育能够让组织成员具有活力、团结组织成员共同能力、改善和提高组织的工作过程。人员培训和教育使得团队绩效提升了个人的绩效并促进组织绩效的不断变化。可以说,人员培训和教育是企业工作的内在需求,是企业组织结构、技能提升、文化培养的必要途径。
(三)员工需求
如前文所示,知识经济时代导致知识更新换代的速度和频率超过了历史上任何一个时期和阶段,人们掌握的技术和知识随时面临着过时和被淘汰的危机,员工时刻有一种紧张感和危机意识明显提升,他们希望能够实现自我发展和自我提升。企业中的员工需要的不仅仅是物质上的奖励,更需要的是精神上的满足感,企业应该创造条件让员工实现自我价值的提升。很多员工把接受教育和培训看作和物质奖励同等重要的追求,他们希望组织能够给他们机会接受教育、培训和开发,以使自己能够胜任更加具有挑战性的工作,使得自己的潜能得到最大限度的激发,获得精神上的满足感。如果组织能够满足员工这种精神上的追求,那么员工将会以更积极的态度和更饱满的精神参与到企业的经营和管理工作中去,实现组织和员工的互相促进、互相提升。
总之,企业应该长远的、战略的眼光开展人员培训工作,同时将人员培训上升到企业的战略高度,人员培训一方面是员工获得专业技能和知识的基本手段,另一方面也是企业战略得以实现的重要支柱,企业人员培训应当将组织的发展和个人的职业生涯规划联系在一起,使得企业和个人之间形成生命共同体。
参考文献:
[1]刘艳丽. 企业管理人员培训效果评估[J].首都经济贸易大学硕士论文,2009
[关键词]政府采购素质培训
我国自实行政府采购以来,取得了丰硕的成就,为国家节约了很多资金,采购规模每年不断扩大。1998年,全国实行政府采购的规模为31亿元,1999年扩大到130亿元,增长幅度为319%。2000年为328亿元,增幅为152%。2001年,政府采购总额为653亿元,增幅为99%。[①]2002年为1009.6亿元,2003为年1659.4亿元,2004年为2135.7亿元,2005年达到2500亿元,[②]2006年政府采购规模预计将达到3000亿元。
随着政府采购规模的扩大,诸多的问题都暴露出来了,比如采购成本不但没有降低反而有所提高,采购货物或服务的质量不但没有达到预期效果反而有所降低等等。造成这种现象的原因是多方面的,如采购制度不健全而使得某些人钻了空子;规模过大造成规模效益递减;由于对采购的监督不到位使得采购人员发生寻租行为;还有,由于采购人员的综合素质不够高导致采购效率和效益偏低等。随着我国加入WTO,即将加入WTO的《政府采购协议》,我国政府采购人员的素质不高成了制约我国政府采购发展的关键因素之一。本文就针对在新形式下如何提高我国政府采购人员的综合素质问题进行探讨,并提出建议,以促进我国的政府采购平稳地与国际接轨,提高我国政府采购的效率和效益。
一、我国政府采购人员素质现状
政府采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作,要做好这项工作,必须要有支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。
目前,我国政府采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体上偏低。我国政府采购人员素质与政府采购的要求尚有一定的差距,由于我国实行政府采购制度的时间不长,大部分政府采购人员不够专业,主要来自财政部门和其他行政部门,他们知识结构不够全面,在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、机电设备等方面了解不多,将采购活动委托给社会中介机构承办时增加了采购成本。对政府采购的复杂性认识不够,对国际政府采购的方式及程序知之甚少,很多采购人员对现代政府采购业务和技巧不够熟悉,对厂商信誉和商品质量把握不准,搜集、分析市场信息的能力不够强。把政府采购简单等同于市场招标,对政府的采购政策不够敏感,不规范现象时有发生。
因此,形成一支业务过硬、素质精良、执业规范的政府采购队伍显得尤为迫切。
二、政府采购对采购人员的素质要求
作为政府采购部门的采购人员,与非政府部门的采购有着明显的不同。非政府部门或者说私营企业在采购时使用的是自有资金,采购的产品都是直接为自己服务,能否节约资金直接关系到本企业的发展,所以在使用时一般都会精打细算。而作为公共部门的政府采购部门,采购时使用的是公共资金,这些资金来源于纳税人,采购的产品大多是公共产品,能否节省资金与他们本身的收入没有直接的联系,甚至采购成本高时自己反而能得到好处。所以政府部门采购人员与非政府部门的采购人员面临的环境不同,那么对他们的要求也应有所不同,除了技术性的要求外,对采购人员的思想、品行也有很高的要求。具体说来,有以下几点[③]:
1.政治思想素质
政府采购实际上是政府拿公共资金(即纳税人的钱)为公众办事,代替公众购买公共产品,也就是说,政府采购也是一种公共服务。要履行公共服务职能,政府采购人员的政治思想素质就显得格外重要。我国政府采购人员的政治素质主要包括以下几个方面:首先,忠实的贯彻党和政府方针、路线,深刻领会政府采购政策,强化服务意识,树立为政府采购主体服务的思想;其次,树立法制观念,认真学习、领会有关政府采购的法律、法规,严格遵守政府采购的行业工作规范,在工作中做到以身作则。再次,树立服务精神,热爱政府采购工作。
2.理论水平和政策水平
具体做法为:可在政府采购机关大力发展党员,争取人人入党,通过党支部加强对政府采购人员的思想教育。教育他们树立真正的“公仆”意识,树立为人民服务的理念。让他们知道政府采购不仅仅是“政府采购”,还是一项重大的对经济进行宏观调控的国家政策,培养兴趣,积极完成任务。
湖南省汝城县财政局关于政府采购加强政治学习,结合政府采购工作的特点,采取多种行之有效的形式,广泛深入地开展学习教育活动,坚持做到在不义之财面前不动心,在亲情面前不动摇,在政策面前不变通,并敢于同一切违法乱纪行为作斗争,努力建设一支政治坚定、作风过硬、业务精通的政府采购管理队伍。该县财政局还积极加大对《政府采购法》的宣传力度,印发了各类政府采购资料,举办了政府采购联络员培训,开展了知识竞赛等,使政府采购政策深入人心。[⑤]
第二,通过学校加强理论教育。
学校是学习的天然场所,是开展理论教育最好的地方。除了开展对现政府采购人员的教育外,还应为将来进入政府采购单位的人员做准备。那就是培养政府采购人才。现在开设政府采购专业及课程的大中专院校还比较少,今后要大力发展。在经贸类、管理类专业要开始政府采购课程,还有开设政府采购专业,尤其是加强研究型人才的培养力度,开展政府采购专业的硕士、博士学位教育,以加强对政府采购各方面研究。
2.开展对政府采购人员的培训
对政府采购人员的政治思想教育及理论教育是政府采购人员应该具备的基本素质,由于政府采购是一项技术性、专业性很强的工作,那么在专业方面需要对政府采购人员进行有针对性的培训。
培训是政府采购人员迅速提升专业采购技巧的捷径。随着我国政府采购市场的国际化,有关政府采购的新事物层出不穷,可以说,培训要贯彻政府采购的始终。培训的具体做法为:
第一,正式培训与非正式培训相结合。
正式培训场所可设在当地负责实施政府采购的部门或高等院校。尤其是与高等院校建立合作关系,由学校的政府采购理论家和经验丰富的资深政府采购员讲授。尤其要加强案例的教学分析,培养政府采购员的理论与实践相结合的能力。
非正式培训是正式培训的有效补充。非正式培训主要在实施政府采购的过程中进行,为了不影响采购效率,由接受培训的人员和经验丰富的采购员同时进行采购决策及与采购相关的其它事宜的处理,先按照有经验的采购员的决策行事,等采购结束,接受培训的人员再对比二者的差别,发现问题及时纠正。非正式培训可采取类似于导师带研究生的方式,一个资深采购员带三或五个学员。
第二,岗前培训和岗后培训相结合。
由于学校教育的局限性,一般来说,上岗前都要进行岗前培训。岗前培训主要是解决理论教育与实践相脱节或滞后的问题,由政府采购部门负责培训。培训时可以结合本采购单位历年来的采购实例及将来的采购计划。
上岗后也要培训,主要解决现有知识不能解决采购过程中出现新事物的问题。我们现在是个终身教育的时代,采购部门也要开展只要在岗就要不断接受培训的活动。
第三,国内培训与国外培训相结合。
国内培训是指在国内接受培训。我国国内有着巨大的采购市场,我国现在也有了有法可依的《政府采购法》及相关的法律法规。我国又有着特殊的国情,开展业务教育不能撇开政治思想教育,所以,在国内是开展培训的主要场所。
国外培训是指在政府采购队伍中选派部分有潜力的采购员到国外接受培训。此计划可针对各个阶层中优秀有潜力的采购人才,给予赴国外训练的机会,以培养其国际观及语言能力,建立涉外能力,使其成为优秀的对外采购人才。随着世界经济一体化的进行和我国加入WTO,政府采购市场也变得越来越国际化。我国加入《政府采购协议》是迟早的事,所以,抓紧时间学习国外先进的采购经验,提高我国政府采购的效率与效益,保护民族产业,就显得非常必要。
第四,专业培训与交叉培训相结合。
专业培训是指,不管何种形式的培训,培训内容都是与政府采购直接相关。这是培训的主要内容。目前,我国开展的各种形式的培训大多属于专业培训。
由于政府采购是一项技术性及相关性极强的工作,也就是说,政府采购需要采购人员具备较综合的知识结构,所以,专业培训不能满足采购的要求,需要对政府采购人员进行交叉培训。
这里,我把政府采购人员到外界各种研究机构、协会、团体等进行研习和到与采购相关的部门挂职培训称为交叉培训。这样做使采购人员彼此间能交换心得,扩大视野,并通过专题交流,交换意见,解决疑点,以补充能力不足的缺陷。这应该是一种很好的补充培训方式。
[参考文献]
【1】倪东生:《政府采购的有效运作》,中国物资出版社,2003年。
【2】郭浪文:《政策看点采购制度改革五大问题》,eNet硅谷动力网。
【3】孟春:《政府采购理论与实践》,经济科学出版社,20001年。
【4】《锐意改革创新进取加速推进政府采购工作》,汝城财政综合信息网。
理论是政策的先导,政策是理论实现的具体化。作为政府采购工作者,较好的理论修养是做好政府采购工作的根本前提。政府采购人员具有较高的理论水平主要表现在能够把握并灵活运用哲学、政治经济学的基本原理及社会主义市场经济理论,精通财政、税收、政府采购和国有资产管理的原理和知识,熟悉经济、法律和法规,有较强的改革开拓精神,并能熟练运用他们分析和解决现实问题;政策水平主要表现在能深刻理解并掌握现行的财政政策、经济政策、政府采购政策,做到触类旁通。
3.专业知识和业务能力
政府采购涉及面广,对专业知识和业务能力有很高的要求。政府采购涉及到招标、决标、履约管理、仲裁等许多环节,同时还要求对市场行情、商品和劳务的特性有深入、细致的了解,这是一种技术性很强的事务,对政府采购从业人员的专业知识和业务技能有很高要求。
作为专业化的政府采购,国外发展的比我国要早,在采购人员的选拔上也较早的形成了相应的标准。[④]
国外政府在选拔采购官员或雇员时,一般从大企业选拔。年龄一般在30岁-35岁之间,具体条件为:毕业于高等院校的商学院或管理学院,修完商业课程,取得同等学历资格者优先,有成功和负责的采购工作和管理经验;有关于市场条件分析、调研、现行价格、关税程序、仓储和会计的实际工作经验;完全熟悉获得竞争性而又最少标价的手段;了解合同法和合同程序;足智多谋,诚实冷静,有管理能力和管理策略。
根据近些年的具体实践,我国政府采购人员应具备以下素质:熟悉政府采购规则、制度、国际惯例,掌握采购技能、商品及其检验、储运、保险、通关知识,掌握财政、税务、财会知识;熟悉国内外经济法知识;全面了解信息系统应用知识。在能力方面,要求具备成本意识与价值分析、逻辑思维、决策、预测知识,灵活性与敏捷性及谈判技巧,在合作意识和行为上要注重团队精神,有效的沟通与交流。
三、提高政府采购人员素质的建议
通过上面的分析,我们发现,政府采购人员应具备的素质包括思想、理论、业务三个方面,那么改进措施也应该围绕这三个方面进行,下面就如何改进和提高政府采购人员素质提几条建议:
以科学发展观为指导,以全面落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《关于加强市县政府依法行政的决定》和《关于加快推进法治政府建设的意见》精神为主线,以增强农业执法人员的依法行政意识和能力、保证农业法律法规严格执行为着力点,紧紧围绕全市农业中心工作,为我市农业、农村经济发展、农产品质量安全、社会主义新农村建设提供良好法制环境保障。
二、目标任务
落实农业执法人员法律知识培训制度,建立农业执法人员培训长效机制,逐步提高执法人员整体素质和执法能力,加强执法队伍思想和作风建设,明确执法职权,强化执法责任,努力培养造就一支严格、公正、文明的农业执法队伍,实现全市所有农业执法人员(含每年新进入执法队伍的人员)接受培训的目标。
三、培训范围
全市从事农业执法、普法和行使执法监督职责的人员。培训实行统一管理、分级组织,市农委负责委属执法人员以及各辖市、区执法骨干、师资人员、普法和执法监督人员的培训,其它执法人员的培训由各辖市、区农委和新区行政执法局、负责,日常学法和技能训练由各级农委和新区行政执法局负责。
四、培训内容
(一)取得执法主体资格的培训
按照国务院《关于加快推进法治政府建设的意见》要求,实行执法主体资格制度和执法人员持证上岗制度。对拟从事农业执法工作的人员,由各级农业法制部门负责资格审验工作,并参加由县级以上人民政府法制办等部门统一组织的法律知识培训和考试,获得县级以上人民政府法制办等部门颁发的执法人员资格证件。
(二)通用法律知识培训
执法人员通用法律知识培训是执法人员行政执法资格年检的重要依据。各级农业执法人员原则上每年都要参加由本级政府法制办或上级相关部门组织的通用法律知识培训。各级农业法制部门也要适时组织通用法律知识培训。2012年培训的通用法律有《行政处罚法》、《行政强制法》、《行政许可法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》、《劳动合同法》、《物权法》等。
(三)专门法律知识的培训
市农委法规处要组织全系统执法骨干和负责普法、执法监督人员参加的农业法律法规培训,各辖市、区农委和新区行政执法局也要组织本部门执法人员参加有关专业法律法规、新法律法规的轮训或专题培训。2012年培训的专门法律有《农业法》、《林业法》、《野生动物保护法》、《种子法》、《动物防疫法》、《农产品质量安全条例》、《农产品质量安全法》、《渔业法》、《兽药管理条例》、《农药管理条例》等。
五、工作要求
(一)充分认识加强农业执法人员培训工作的重要性紧迫性
加强农业执法人员培训是提高农业执法队伍素质的基础性工作。培养和建设一支政治坚定、公正廉洁、纪律严明、业务精通、作风优良的高素质的农业执法队伍,是推进农业部门依法行政的重要保证,也是全面完成“十二五”农业农村目标任务、落实“六五”普法规划的重要举措之一。各单位必须充分认识农业执法人员培训工作的重要性和紧迫性,主要领导要亲自过问、亲自抓,分管领导要具体抓,落实培训经费,制定可行的培训计划和具体实施方案,采取切实有效的措施,保障培训工作的顺利实施。
(二)突出培训重点,切实提高行政执法人员的综合能力
对农业执法人员既要进行法律知识、业务素质培训,又要进行政治思想、道德素质培训。重点进行与农业执法密切相关的行政法律、法规、规章和农业法律、法规、规章的培训。综合法律知识培训主要内容包括:宪法、行政诉讼法、行政许可法、行政复议法、行政处罚法、国家赔偿法、行政强制法以及行政执法过错追究办法等法律法规。农业法律法规、特别是近几年新颁布的涉农法律、法规、规章都要作为培训的重点内容。
一、培训时间:
20xx年4月18日,共1天。
二、培训地点:
县委党校多媒体教室。
三、参加培训人员:
各乡镇党政办公室主任,部分单位秘书股股长或具体负责公文处理的文秘工作人员。
四、培训主要内容:
党政机关公文处理知识、办公室人员应知应会事项、公文写作知识等。
五、培训经费:
县委党校负责
六、其他
1、县委党校负责拟定培训方案,邀请授课教师,落实培训经费。
2、县委办、县政府办负责人员调训、培训通知的发放、动员讲话稿的撰写。
3、县委宣传部负责新闻报道相关工作。
七、几点要求:
企业要根据自身的实际情况,从组织层面、任务层面、个体层面三个层面进行有效的培训需求分析:
组织分析是从公司发展战略、培训资源和培训可能获得的支持的角度来考虑的。公司经营战略的重点就是员工培训的出发点和关注点。例如把楼盘销售作为公司主要经营战略的公司,其员工培训就应该围绕如何做好前期宣传、提高售楼人员的素质和营销技巧等方面来进行。
任务分析即雇员在某种具体工作中以及要完成工作所需要的知识、技术和能力的情况,这些是制定培训计划和课程规划的基础因素。任务分析的信息来源包括:工作说明书、人员的任职资格要求、绩效标准、执行具体的工作任务、访谈等。
个体层面的需求分析是最直接的也是最复杂的,我们可以根据员工的工作态度和工作技能这两个维度将员工分为四类(如图1),对于第一区的员工,他们已经是企业的骨干员工,企业应积极考虑他们的职业发展问题,并将他们作为培训的重点;第二区的员工的岗位知识和技能符合要求,主要解决他们的工作态度问题,调整他们的价值观,对他们提供常规培训;第三区的员工也应作为培训的重点,提升他们的工作技能,使之往第一区转化;第四区的员工是难以容忍的,可以进行转岗或者辞退。
岗位知识与技工作态度好
能符合要求
第一区间工作态度不好
第二区间
岗位知识与技能不符合要求第三区间
第四区间
图1:员工工作区域划分
2.设计培训项目
培训项目是根据培训需求来确定的,一般有人力资源部组织,各部门协助进行,具体步骤如下:
2.1确定培训对象
培训对象包括企业的高层管理者、中层管理者、基层管理者或普通员工,对房地产企业来说,我认为基层管理者或普通员工的培训是主要的,特别是售楼人员,因为他们直接接触顾客,面向市场,高素质的员工不仅能给企业带来直接效益,他们更是企业的形象代表,能够彰显企业文化和企业精神,带来无形利益。
2.2确定培训内容
培训内容是整个培训项目的关键,在培训内容的设计上,要充分考虑企业日常管理和运营过程中的实际问题,在注重业务技能的同时,更要注重团队精神,激发员工的潜能和创造力。对房产营销人员来说,重点是以下三个方面:一要提高他们的一般营销技能,如学习现代营销理念、商务沟通技巧、一般管理学、谈判技巧、公共关系学,这是当前营销人员所欠缺并急需补充的。二要培训他们的房产专业知识,提升员工对房地产知识的通识程度,尤其是要加强对新入职员工的专业培训;三要提高营销人员的个人素质,我们知道现在的房产营销人员以女性为主,女性的亲和力和悦目的外在形象能拉近企业和客户之间的距离,但是如果她们的素质不高或稍有闪失,就会使企业形象一落千丈,所以要培训她们社交礼仪必备常识、人际交往技巧、交际英语、计算机应用等各方面知识。新晨
2.3确定培训方式
培训方式的选择要和培训内容、培训对象相匹配,如果对员工进行知识培训,可以采用授课、学徒形式;如果是能力培训,则可使用模拟、案例方式。对房地产营销人员来说,企业应更多地选择案例研究和情景模拟教学的培训模式,因为他们的工作是与顾客之间的交流和沟通。通过对现场气氛的模拟和真实场景的还原,可以让他们在最真实的环境中领悟现代营销理念和营销技巧,并学习如何将两者在实践中完美结合。当然专家讲座也是一个很好的选择,特别是同行业的精英前辈,他们能为营销人员带来先进的营销理念和营销技巧,同时可以通过讲述自己的成功事迹来激励他人。
关键词:转播台财务;人员培训;现状;对策
随着经济一体化和市场经济的发展,国家财政改革力度不断加大,财经法规制度不断更新、完善,对转播台财务人员的业务素质提出了更高的要求,要求转播台财务人员具备更高的管理和技术水平。转播台财务人员培训是转播台财务人力资源管理的战略核心,对推进转播台财务向纵深发展,以及转播台财务人力资本的增加都起着越来越重要的作用。因此,应该持续深化转播台财务人员培训制度改革,建立真正有效的激励竞争机制,优化财务队伍的结构,提高转播台财务整体人员的素质。
一、转播台财务人员业务水平现状
由于历史原因我国的转播台财务长期处在计划经济体制下运作,普遍存在着学历结构不合理、观念不适应、业务知识老化等突出问题。加之员工的培训又是一个不断完善的过程,很多现代化的手段未能在转播台实际运行中发挥作用,在转播台财务人员培训方面还存着比较突出的问题。
(一)财务人员整体素质不高,对培训的认识不足
转播台财务人员参差不齐,整体素质不高,懂经济、善管理、熟悉计算机、法律知识的财务人员更是凤毛麟角。有的财务人员甚至是无证上岗,临时人员充当重要岗位。缺乏上进心,知识结构比较陈旧,缺少专业技术人员和高层次人才,缺乏相应的考核标准和岗位培训意识,满足于报账、算账、记账等基础工作,不具备过硬的业务素质和专业技能,很难在财务领域有所作为。存在不愿意参加培训、不能参加培训和不会培训的问题。认为没必要参加培训,不能学到什么东西;认为转播台财务就处理些琐碎业务,技术含量低,也不用学什么;认为部分培训师授课没有新鲜感,没新的资料加进去就不想接受培训;或由于转播台工作太忙脱不开身不去参加培训,也有的认为培训是在耽误时间,还不如自己在实践中摸索经验。因此,造成转播台财务所急需的经营管理型复合人才严重缺乏,可备用的人才库资源枯竭,总量构成上还处于低效率配置状态,存在着人力资源的相对过剩和绝对匮乏的矛盾。
(二)培训的观念、方法相对滞后
观念陈旧,养尊处优,缺乏竞争意识和忧患意识。长期以来,在转播台财务工作中,只用人而不育人,不愿在人员培训上下功夫。谈不上把转播台财务人员的培训与转播台的整体战略结合起来;存在着思想认识上的偏差,认为财务管理是财务处长的事,只要不出问题,就睁一只眼闭一只眼,听之任之,也谈不上对培训的设计和规划。此外,许多转播台还没有专门的人力资源管理部门,仅由办公室的同志兼管,管理手段上简单、陈旧,专业化、职业化程度低,其管理仍然停留在经验管理、人情管理上。平时工作注重在员工日常考勤等事务性操作层面,在培训、绩效考核、薪酬设计、生涯管理等方面的技术和方法还相当落后,管理更多靠人际关系而不是靠制度来维持,只是被动的适应领导的意志需要,听命行事。在教育培训等方面的技术和方法还相当落后,培训缺乏现代化的教学手段,只有少数的转播台财务开展了远程培训,绝大部分单位没有开展,或者是没有能力开展,多媒体教学设备在转播台财务培训中使用的不多。
(三)培训经费投入普遍不足
很多转播台领导认为财务人员培训可有可无,是一项昂贵且得不偿失的活动,认为转播台财务人员只要能办理基本业务,可以通过老同志的“传、帮、带”来熟悉业务流程就行,对财务人员培训的经费能省则省。同时,员工的培训必然导致生产成本的增加,对于那些遭遇资金“瓶颈”的转播台财务,尽管对员工素质的重要性有高度的认识,但巧妇难为无米之炊,投入经费较少,没有为财务人员培训提供必要的条件,没有标准的人员培训场所,无法实现规模,也无法形成良好的机制,不能完成设想的培训内容,狭窄范围内的运作导致培训效果大打折扣,导致转播台财务人员队伍知识更新速度过慢,知识老化现象较为严重,制约了人才的智力开发和创新能力的提高。
(四)缺乏系统的评价手段与激励机制
部分转播台财务部门鼓励员工提升学历层次,参与培训,但对经过培训、学成后的员工没有相应的激励措施,员工培训前和培训后在待遇、福利、晋级、岗位的调换和选择方面没有采取相应的措施,员工培训的积极性不高,缺乏对培训效果进行科学的考核、评估,对培训评估缺少必要的手段和方法,无法明确辨析培训的真正效果。同时,目前转播台财务的人力资源评价指标体系和组织程序缺乏有效的长期规划,在培训、分配等方面主要还是采取行政指令性管理,使评价工作流于形式,与实际情况需要脱节,随意性大,优秀指标按比例分配,轮流做桩评优秀,在很大程度上评价结果是领导说了算,不能达到真正的考评目的。
二、转播台财务人员培训应采取的对策
财务培训有塑造心理导向,实现知识技能建设的作用。转播台财务人员在培训方面存在的问题,束缚了转播台财务员工素质的提高,制约着转播台财务向更高层次的发展,无法实现员工培训后劳动生产率的提高。因此,转播台财务应对上述问题采取相应的措施。
(一)加强培训制度建设,规范财务人员管理体系
没有规范的制度就没有规范的培训。制定财务人员岗位责任制,明确财务人员岗位职责,制定符合转播台财务人员特点的培训模式,健全培训制度,是规范转播台财务人力资源管理体系的基础。要真正建立起面向转播台财务人员培训模式的一整套完善的规章制度和流程规范,进行培训需求分析,把员工培训工作常规化、规范化、制度化,从现有工作实际及岗位的需求出发,树立以人为本的培训理念,选择教育培训方式。努力适应新的经济环境和需要,认真做好市场调查与员工素质现状分析,找出差距,加强引导,为每个转播台财务人员提供重新认识与调整自己,充分发挥个人潜能并不断提高自身素质的机会。
(二)创新观念,改进培训方法
强调“以人为本”的培训理念,以人为中心开展各项工作,把人看作是转播台最具活力、最具能动性和创造性的生物性资源。努力用创新思维审视员工培训,转变观念,认识培训的真正价值,与时俱进,改变过去用人重使用、轻培训,一岗定终生的观念,使管理水平与效益跟上时代的步伐。各级领导及转播台财务人员必须清醒的认识到:现在的转播台财务工作必须既重视技术、管理能力的培养,也要重视员工对转播台的忠诚度、转播台精神、职业道德和职业健康的培育,把加强培训工作提上议事日程,并坚持不懈抓下去。
转播台财务人员在掌握财会专业知识,做好记账、算账、报账等基本工作的同时,还要认真学习财会法规,熟悉财政信贷、税收等制度。现在是网络信息时代,最重要的工具无疑是计算机,如果说在过去财务人员不会打算盘就算不合格的财务人员的话,那么在网络信息时代不懂计算机知识的财务人员无疑也很难算合格的财务人员。网络时代的财会人员除了必须懂得一些常规的计算机操作知识如录入、打印、查询之外,还应结合财会岗位的工作特点,学习经济学、市场信息学、财务管理学以及相关的电脑程序,进行有关财务软件的简单维护。
(三)领导重视,加大对培训经费的投入力度
高层决策者应重视并负责各部门的沟通和协调,实行超前培训,着眼满足财务人员未来的需求,制订系统性、实用性、可行性和成长性的培训计划。培训同其他教育一样,需要有一定的投人,培训的人、财、物的投人,是培训质量的“硬件”保障,树立培训是投资的观念,主动投入才能获取效益,它与产出成正相关。因此,要加大对培训经费的投入力度。转播台的各级领导要高度重视员工培训在转播台财务人力资源工作中的重要地位,把转播台财务人员培训作为工作一项长期的、重大的工程来看,每年有计划地投入一部分的资金,扩大培训经费列支渠道。如转播台每年按工资总额百分比提取教育经费,使教育培训工作有了充足的资金保证。也可以通过建立转播台台长奖励基金,奖励受教育培训的优秀员工,激发员工学习的自觉性和主动性,激发出员工的内在活力,提高工作效益和经济效益,增强转播台核心竞争力。
(四)健全培训激励机制,规范评价体系
一定要把培训绩效与个人成长及选拔、使用挂钩,把培训安排与个人职业生涯设计相结合,把个人学习成绩与个人收益挂钩,通过制定有效的培训激励制度,给员工以相应的承诺,激发员工参加培训的积极性。把激励制度与职工工资、奖金、聘用和淘汰等几个方面结合起来,对成绩突出的要重奖,对不合格或不能完成任务的要受到相应处罚。注意教育培训效果的反馈与结果的强化,对培训效果的反馈信息越及时、准确,培训的效果就越好;对结果的强化,不仅应在培训结束后就进行,还应在培训后上岗工作中对培训的效果给予强化。运用全新的观念对培训进行考核,考核要与出勤、课堂纪律和表现、作业情况和利用理论知识解决实际问题的能力相结合,对受教育者进行全方位的考核,对培训效果进行不间断的跟踪评估,推动培训质量的不断提高,努力建立科学、规范的培训评价体系。
三、结束语
转播台财务人员要以科学的发展观为指导,解放思想、实事求是、与时俱进,能够熟练地掌握会计程序、账务处理、报表填制、参与决策等,科学合理安排各项资金,加强财务核算。有效的员工培训,是转播台和员工双赢的平台,转播台要为财务人员工提供学习的机会,满足员工多层次、多形式的学习需求,形成良好的学习氛围,把培训当作是转播台财务工作发展的不竭动力,从而实现转播台财务管理效益最大化。
参考文献:
为规范食品从业人员培训,保障食品安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规及规章,制定本管理制度。
一、从业人员包括新参加工作和临时参加工作的工作人员必须经过培训、考核合格后,方可从事食品经营工作。
二、食品安全管理人员应制定从业人员食品安全教育和培训计划,组织全员培训。
三、食品安全教育和培训要有针对性、实用性,内容应包括食品安全法律、法规、规范、标准和食品安全知识、各岗位加工操作规程等。
四、培训方式以集中讲授与自学相结合,定期考核,不合格者待考试合格后再上岗。
五、建立从业人员食品安全知识培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。
姓名
报到日期
培训时间
培训部门
讲 师
月份
项次
安排培训
工作项目
培训
人员
起止
日期
实施培训及异常原因说明
(培训人员填表)
讲师
意见
经理批示
关键词:钻井 专业技术人员 培训
中图分类号:F240 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)02-249-02
2012年11月22日至12月1日和12月5日至14日,中原油田在培训中心举办了两期实验性质的钻井专业技术人员培训班,共培训学员84人,培训主要教学内容是:技术员岗位职责、一口井施工工序、井史资料、报表填写、钻井技术经济指标及计算方法标准宣贯(SY/T 5841-2011)、石油地质知识、钻井液知识、钻头选择、水力参数优选、井下复杂情况的预防与处理、定向井、水平井技术、固井技术、钻井井控(压井)、钻具组合、打捞工具的结构、工作原理、拆装及使用、接头识别、井控设备模拟操作习、指重表、压力表等仪器使用维护、测斜工具的使用维护等。这是油田首次针对钻井专业技术人员举办的培训班,以前油田也举办过专业技术人员培训班,是各种专业的技术人员在一个班培训,培训的针对性不是太强,这次钻井技术员培训班在油田钻井工程处和人力资源处的大力支持指导下,选择刚上岗1―2年的钻井专业技术人员进行培训,培训针对性更强,经过培训中心的精心组织,全体教师学员的共同努力,保质保量完成了培训教学任务,达到了预期的教学目标。为以后更好的搞好钻井专业技术人员培训提供了参考。
一、精心准备、找准培训需求是办好钻井专业技术人员培训的保证
按照油田领导对钻井专业技术人员开展轮训的指示精神和钻井工程处对此项工作的安排意见。培训中心钻井技术培训部于2012年11月5日至10日到油田各个钻井公司开展了深入的调研,调研对象涉及到了钻井现场技术员、钻井公司技术部专家、培训学校教学管理人员和技术干部管理部门兼职教师等,在听取了他们对钻井专业技术人员培训意见的基础上,对培训内容进行反复论证,编制了具有针对性特点的培训方案,在专家会审的基础上,形成了培训实施方案。
1.领导重视,坚定了办好培训的信心。为办好此次钻井技术人员培训班,油田首席专家、局副总师胡群爱同志、钻井工程处处长魏风勇同志亲自对培训工作做出布置安排,培训中心主任康永华同志专门召集项目协调会议,安排培训调研和项目实施工作,人力资源处副处长冉新同志亲自出席开班典礼,这些充分显示了各级领导对钻井技术人员培训的高度关心和重视。
在项目实施过程中,培训中心领导亲自过问教学安排、了解教学进度、关心学员生活。钻井处领导亲自参与设计审核、学员答辩、教学协调工作,这些都极大的鼓舞了项目组老师的教学热情,坚定了办好培训班的信心,也为学员学习增强了动力。没有各级领导的重视和支持,两期培训班就不可能在这么短的时间内得以顺利举办。
2.专家参与,提升了教学品质。技术员培训的目标就是要增强他们的技术能力,让他们能更好的胜任岗位工作。因此培训的内容必须与现场技术工作紧密相关,这次参与授课和答辩的专家,大部分是现场经验非常丰富的钻井公司技术专家和总工程师,他们都是从基层技术岗位磨练出来的钻井专家,深知在岗的钻井技术员最需要什么知识和技能,在讲课的时候,也最能把学员最需要的知识传授给大家,使他们的丰富经验积累得以传承,学员学习也收到了事半功倍的效果。特别是在最后的学员答辩中,钻井处张建华副处长、培训中心李国卿首席、钻井二公司技术部陈本顺部长、三公司技术部廖耀强部长、四公司技术部严光权部长等专家亲自主持学员答辩,让学员真切聆听到了权威专家的教导与指点,极大激发了学员的学习热情。
3.组织严谨,保证了培训效果。项目组老师为了做好这次培训工作,把培训教室当成了自己的家,坚持每个教学模块都要跟班听课,并及时进行课后讨论,把学员听课的感受和提出的意见向授课教师进行反馈,及时改进教学,保证授课效果。在教学形式上,本次培训教学一改以往排排坐的授课方法,采取分组研讨开放式的培训形式。使得授课老师更容易深入到学员中去和大家一起研讨、交流,学员学习更加轻松、舒展。授课老师在完成授课任务后都会留一些时间让学员向老师提问,老师走后班主任和大家一起讨论授课内容是否合适、授课方法是否得当,学员有何收获,该门课程是否需要增减等。学员以书面形式写出了心得体会、学习感受,并提出意见和建议。班主任还为一些专家老师进行了现场课件录制,保留了影像教学资料,为学员再学习提供了方便。由于现场钻井技术人员不仅要掌握较高的技术知识,指导现场施工,还担负着培训本队员工的任务。为提高现场专业技术人员沟通、交流和教学能力,每次课前老师都安排了三分钟演讲活动,要求每位学员把自己以前经过的典型案例、处理某一事故好的做法、失败的教训与大家分享,既交流了经验,又锻炼了自己。为使学员答辩环节效果更好,老师提前几天就组织学员拟定答辩课题,讨论答辩方案,做好各项准备工作。为让学员在学习结束后能方便的进行问题交流,老师建立了班级QQ群,搭建了长期学习、交流的平台。体贴入微的人性化服务,严谨细致的教学管理,保证了培训班的规范运作和质量效果。
二、编写培训教材,为教学提高理论支持
在培训班开班之前,项目组和钻井工程处组织召开了培训教学人员培训前交底会议,讨论教学内容、教学方法和课程安排,集中部分专家,制定培训教材编写大纲,将教材大纲按技术员岗位能力要求划分为十个教学模块。
第一模块:技术员岗位职责、应知应会、钻井技术经济指标分析、井史填写、时效分析等。
第二模块:石油地质知识。结合岩性分析、岩性解释方面的内容,讲述岩性特点与钻井施工的联系,结合区块特点研究如何预防复杂和钻井事故,实现安全快速钻井。
第三模块:钻井液知识。常用钻井液体系、常用药品、不同区块和钻井工况下的钻井液性能要求。特殊情况下钻井液如何调整才能满足钻井施工需要,处理复杂事故等。
第四模块:定向井、水平井知识。定向井、水平井施工一般技术要求,关键环节控制,复杂情况处理。
第五模块:优选钻井施工过程中出现的事故案例,讲述井下复杂情况的预防与处理。
第六模块:常用井下钻具、钻井工具、打捞工具的结构、工作原理、维修保养及使用要求及使用注意事项。
第七模块:常用钻具组合,钻头优选,水力参数优选。特殊地层的钻具组合,钻头优选,水力参数优选。
第八模块:钻井取芯技术,取芯工具的结构、工作原理、维修保养及使用要求及使用注意事项。测井、录井、固井知识、曲线及资料解释。
第九模块:井控工艺技术。井控装备的结构、工作原理、维修保养及使用要求及使用注意事项。以井喷失控案例阐述井喷为危害、原因、预防及压井方法的选择。模拟井喷后压井操作。
第十模块:钻井新工艺、新技术介绍。
通过会议使参与教学的人员对培训对象、培训目的、教学要求、教学重点、教学时间安排有充分的了解,使教师能准确把握自身教学模块与全部课程体系的关系,有针对性地做好备课准备,保证了授课效果。
三、现场教学,加强培训的实用性
充分利用油田钻井培训基地和生产车间,将培训课堂搬到现场。将常用井下钻具及钻井工具、打捞工具、钻具组合、钻头优选、水力参数优选、取芯技术,测井、录井、固井知识、曲线及资料解释、井控装备、指重表、测斜仪器等培训内容安排到钻井四公司培训井场、生产车间、管具工程处井控车间、工具车间、管具车间、测井、录井、固井实验室,抽选有丰富现场经验的专家现场授课。学员在听完专家的讲解和示范操作后,可以自己动手操作,拆装各种工具、组合各种钻具,模拟钻井过程出现异常情况进行处理,识别各种情况下测井、录井、固井,进行测井、录井、固井分析。提高了培训教学的针对性,锻炼了学员的动手实践能力,许多专家在实践中积累的丰富经验,在现成教材中找不到的答案,学员都可以通过与专家的互动交流得到,传统的培训模式与现代混合式培训相结合,学员非常喜欢这样的培训方式、乐于提问,教学互动性强,收效明显。
四、培训考核
本次培训考核采取学结、平常表现、试卷考试、课题答辩相结合的考核方式,培训结束后进行了理论考试,每位学员必须写出培训总结,包括此次培训心得和对以后培训的意见和建议。班主任根据学员的理论考试成绩、平常表现及培训总结和最后的答辩确定学员的培训成绩。特别是最后的答辩,请的是油田钻井工程处的专家和各钻井公司主管技术或者泥浆的专家,他们在学员答辩过程中给了许多专业技术指导,对学员答辩的内容进行了补充和讲解,使学员学到了在课堂上学不到的更多的知识,扩展了视野。对综合培训优秀的学员授予“优秀学员”并予以物质奖励;对培训合格的学员发放培训合格证,准予上岗;对培训不合格的学员降为实习技术员,待下次培训合格后方可上岗。
五、吸取经验、追求更高目标
技术员培训内容安排贴近现场工作需求,教学形式多样,学员易于接受,课堂气氛较好,授课教师以深厚的知识功底和丰富的现场经验赢得了学员的认可,深受学员欢迎,培训班学员反响强烈,表示这样的培训班开办的非常及时,学到了很多东西,也很实用。两期培训班中均有学员在听同事说开办技术员培训班后,单位没有给自己报名参加,主动来到培训中心找到班主任要求参加学习。在得到中心领导同意后参加了培训学习,而且在学习过程中表现非常积极主动。华北石油管理局在听说中原油田举办了第一期钻井技术员培训班后,积极和中原局联系,选派了3名学员参加了第二期培训班,学员在参加培训后非常满意。培训达到了预期的目标、取得了应有的成效。但是仍然存在着一些问题需要在下一步培训工作中加以改进:
1.参加培训学习的学员现场工作时间长短不一,要求学习内容的侧重有所不同,为教师授课增加了难度,如果按在岗时间对学员进行一下适当分层培训,教学的针对性就会更好一些,学员的学习效果也会更好。
2.总体培训时间偏短,每块教学内容讲的不够很深入,学员对知识的理解、消化不够。解决办法可以有两种,一是每期减少教学模块,增加轮训次数。二是延长培训时间,增大课堂容量。
3.教学中案例讲解仍然偏少,教师和学员之间、学员和学员之间的讨论互动需要加强。
4.对学员考核的成绩认定和能力评价工作需要完善,从制度上形成促进技术员成长的考核评价机制。
总结这两期实验性质的培训班的经验,我们认为,对技术员的培训有必要分层进行。
对实习技术员,由于他们在岗时间短,岗位经验积累少,培训内容应该以普及技术员岗位知识、胜任技术员岗位工作为目的。内容安排可以全面一些,培训时间以10-15天为宜。
对在岗时间较长的技术员,由于他们已经具备了技术员应有的基本业务素质,他们更关注现场疑难问题的解决和关键钻井技术的掌握。因此培训内容应该以现场经常出现的井下复杂情况处理、定向钻井技术为主,每次安排课题不易太多,同时加长单个课题授课时间,便于深入研讨,把专题讲的深入透彻,培训时间安排以7-10天为宜,对于没有学习到的教学模块,可以在下一次轮训中进行安排。
培训计划可以结合下年钻井施工情况,于年初提前做出年度计划安排,并将每期学习模块通报各钻井公司,这样做有两个好处,一是可以方便各个单位提前准备,对技术员学习有个统筹安排,使培训的计划性更强。二是学员可以提前知道每期教学内容,主动安排好时间有选择性的参加培训,提高学员学习的针对性和主动性。