【关键词】档安 管理系统 数据仓库
在现阶段，各种档案管理系统主要是采取交易的方式，主要功能是检索和统计。后期的数据是没有任何进一步的开发和利用，随着数据的积累，数据的的丢失情况会越来越严重，而且产生了巨额的维护和维修费用，而且容易造成数据丢失更严重。为了更好地利用现有的信息和数据档案，充分反映这些数据的价值，这些数据被充分挖掘隐性知识，并进一步利用已迫在眉睫。数据库技术现在已经无法达到完成这个任务，要想对数据进行深入分析，充分发挥技术资料的作用，就要建立数据仓库，来对数据进行深入的挖掘和处理。采用数据挖掘技术技术，不仅能大大的提高档案的安全性，而且也使档案保存更加方便快捷。随着计算机技术的发展，数据存储量也快速增长，如何才能从这些随机的，不完整的，模糊的数据中提取隐含的数据的，数据挖掘技术就能做到。
现以学生党员档案管理系统为例，建立数据仓库，来详细讲解应用数据挖掘技术，如何来建立数据仓库。
1 学生党员的管理系统，主要是从以下几个方面逐步实现
首先，由学校组织，进行基层组织调研，分析学生党员的基本情况，然后取得的一部分的实际数据，对现有的数据库表进行分析，以了解该每个字段的意义和作用，进行需求分析和专题设计。接下来从数据库表结构有用的字段中，选择合理的事字段信息和三维数据。最后通过数据转换服务来构建数据仓库，通过SQL Server2005中分析服务器配置工具来配置基于多维的数据集，在这个过程中，数据处理的过程主要是通过微软的OLAP功能，通过SQL Server7.0中将数据整合进去，接口的可以选择OLAP的COM的接口，并通过一系列的服务给数据仓库的应用提供程序支持，开发人员可以使用Vc或其他语言开发用户前端客户端，数据透视表服务还允许在客户在本地上传地存储的数据。MMC提供调度、存储管理、监控、报警和核心管理服务的功能。在本设计中，我们使用SQL Server 2010作为数据仓库，可以采用Access和Excel可以作为数据展现工具，除了SQL Server还支持第三方数据展现工具。
2 在数据仓库的设计阶段，我们从以下几个方面来入手
2.1 确定事实表
事实表分为学生党员目录信息表，党员情况登记表，党员接收情况登记表表，学生党员注销登记表等内容，其中党员的目录表根据类别，时间等其他情况又可以具体的细分为若干个表格。
2.2 明确事实表的分割方法
我们的档案资料，例如，最常见的方式是采用全宗划分，这样首先将全年的档案按年度来划分，一年内的档案按档案形成的部门或档案使用的单位来进行划分，在这种划分条件下，档案库中的档案是按以年度的方式的存放的，一般情况下一个单位的档案文档有几十到几百卷，一年中卷的文件目录的记录条数大概有几千到几万条，这样我们在数据仓库中储存这些数据时，就可以以年度的方式来存储，在对存储的数据进行数据挖掘时，就可以只通过年度来进行处理，这样就提高了处理数据的湿度，对数据在进行更新，添加或删除等操作时，可以更加方便快捷。
2.3 事实表数据的添加、修改和删除
事实表里面的数据还应该具备追加、删除、修改等综合处理功能，在对数据仓库更新操作中，添加和删除数据是一个经常性的工作，这些操作使数据仓库的质量得到可靠地保证。在进行添加操作时，首先要确保数据仓库中的数据那些是新的，一般情况下可使用通过时间来进行判断。删除操作相对简单，使用起来也更加普遍，只要通过一些搜索语句就可以实现。数据仓库中的操作做中，修改数据的功能用的比较少，在修改过程中，应当注意表和其他数据之间的关联性，保证数据的完整性，注意处理表和表之间的关系。在数据仓库，在基础数据的上会形成一些综合性的数据，在对基础数据进行操作之后，综合数据也会产生变化，所以对基础数据进行添加、修改和删除等操作之后，对响应的综合数据也要进行对应的修改，以维持综合数据的准确性和一致性。
2.4 数据仓库中维的确定及建立，维是同类数据的集合
维的层次结构很清晰，我们可以很容易地指定规则对数据进行运算，在维内，它的层次结构也是很有顺序的，利用维的这种特点，我们在对数据仓库进行数据挖掘的时候，可以很明显的提高数据挖掘的速度，质量也能得到大大的提高。以档案数据仓库为例，我们可以以文件编号，借阅单位，档案的文类号这三者建立一个三维立方体，要改变三维立体方的大小，就可以通过上卷或者是下钻的方式，要显示三维立体方的一面，就可以通过切边操作来进行。
完成了以上步骤，就可以着手构建数据仓库，收集和分析有关具体操作的基础上来构建数据仓库的模型，基于该模型的试运行情况，来完善设计方案，然后进入到数据仓库的物理设计阶段，在进行物理设计的时候，要注意选择安全可靠的硬件平台环境。
参 考 文 献
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一、目标任务
按照省上下达的实施计划，结合各县区申报情况，我市2011年农户科学储粮专项建设工程在全市8个县区确定12000个示范农户继续推广使用新型储粮仓具。具体任务是：县2500户，县2000户，县1000户，县1000户，县3000户，县1000户，县1000户，区500户。2011年12月底前，为每个示范户配发1个彩钢板组合仓和1套宣传资料，并完成示范农户储粮档案建立、技术培训等工作。彩钢板组合仓按照国家粮食局制定的技术规格标准，由省粮食局招标确定企业生产，每仓容量1100公斤左右。
二、组织实施
（一）组织领导。成立由市委常委、常务副市长任组长，市政府副秘书长、市粮食局、市财政局负责同志和县区政府分管领导为成员的市农户科学储粮专项工程领导小组，负责组织实施。领导小组办公室设在市粮食局，负责日常具体工作。各有关县区由县区政府组织，成立相应领导机构，负责本县区农户科学储粮专项建设工程的组织实施工作。
（二）强化责任。市粮食局负责组织粮仓加工企业生产制作仓具；设立资金专户，管理市农户科学储粮专项建设工程资金；负责全市工作的协调和项目进度、质量检查及验收工作。市财政局负责及时足额落实市本级配套资金，并协调落实县区级配套资金。各有关县区政府负责组织本县区工程的实施，制定实施方案，落实实施农户和配套资金；接收和发放仓具、宣传资料到户；负责示范农户储粮档案的建立、技术培训等工作。
（三）宣传推广。结合新农村建设工作的发展，由县区政府在做好农户科学储粮专项建设工程的政策宣传、调查统计的基础上，按照相对集中，整村推进的原则，确定具体实施村组。在农户自愿承担自筹资金的前提下，由农户填写《市农户科学储粮专项建设工程实施申请表》，村委会签署推荐意见，经乡镇政府初审，由县区粮食局根据县区政府意见审批确定实施农户。
（四）资金管理。我市农户科学储粮专项建设工程所需资金，仍采取国家投资、地方财政配套和农户自筹相结合的方式筹措。按照每个示范户约480元（包含仓具成本费、宣传资料费、监督检查费、技术服务费和运输费等），2011年我市农户科学储粮专项建设工程共需资金576万元。在中、省投资和配套的基础上，市级财政配套100万元，县区财政配套84万元（每户配套70元），农户自筹120万元（每户100元）。
市、县区配套资金，由市财政局和各县区政府负责筹措落实；农户自筹资金，由村委会在上报《市农户科学储粮专项建设工程实施申请表》的同时，向每个实施农户收取100元自筹资金，随申请表经乡镇政府统一上交县区粮食局；县区粮食局协同县区财政部门连同县区财政配套资金一并转入市粮食局设立的专用帐户。
（五）仓具发放。市粮食局组织经省粮食局统一招标的中标企业按县区实施数量加工仓具和宣传资料，分别运送到各实施县区（县城所在地）。县区粮食局负责接收并协调相关镇、村按照确定的农户发放到户。发放时，要造册登记，农户签名，完备资料。
（六）技术服务。粮食部门在发放科学储粮仓的同时，要组织村、镇干部及农户进行储粮技术培训，指导农户正确使用仓具，开展科学储粮。
（七）检查验收。农户科学储粮工程项目完成后，要逐级进行验收。先由县区政府组织对本县区工程实施情况逐户进行现场验收，并形成县级逐户验收总结报告，同《农户科学储粮专项建设工程建档信息表》一并上报市农户科学储粮专项建设领导小组办公室；接到县级逐户验收报告后进行市级验收，最后由省上有关部门逐县进行抽查验收。验收合格的基本条件是：仓具及宣传资料质量合格并发放到户，能够满足农户安全储粮要求；资金落实到位，做到货款两清；资料齐全，档案整理规范。
三、工作要求
（一）坚持程序，公开透明。各县区政府要结合实际，积极组织，认真研究制定本县区农户科学储粮专项建设工程实施方案，明确部门职责，细化操作程序，公开操作过程，严明工作纪律，确保此项工程有序开展。要加强对农户科学储粮专项建设工程相关政策的宣传，遵循农户自愿、共同出资的原则。实施农户的储粮数量应在1000公斤以上，且十年内不得转让和变卖仓具。每个农户只能申购一套政策性补贴的储粮仓，除按规定收取农户自筹资金外，不得再以任何名义增加或搭车收取农户其它费用。
第一条为加强农户科学储粮专项管理，规范项目建设行为，保证项目建设的顺利进行，根据《国务院关于当前稳定农业发展促进农民增收的意见》（国发〔2009〕25号）、《农户科学储粮专项建设规划》和国家有关政策法规，特制定本办法。
第二条专项遵循农户自愿申请、共同出资的原则，采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式。
第三条专项在国家发展改革委领导下，由国家粮食局负责组织实施，各级发展改革委予以积极配合。省级粮食行政管理部门负责研究提出本省的项目建设规划和年度实施方案，负责本省（区、市）项目的组织实施。
第四条省级人民政府应与国家粮食局签订专项建设责任书，承诺按规划目标完成本省农户科学储粮专项，落实地方配套资金，组织实施专项建设，保证装具质量，保证建设资金安全合理使用。
第二章建设内容与补助标准
第五条专项的建设内容包括：为符合项目选点要求的农户建设标准化小型粮仓、配置新型储粮装具（圆筒仓、钢网仓等）（以下简称“粮仓”），对农户进行科学储粮技术指导。
第六条专项采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式，中央补助投资比例为30%，其余70%由地方财政配套和农户自筹资金解决。
第三章实施条件
第七条专项原则上应安排在前期工作较扎实、积极性较高的商品粮基地县。项目县的选择要根据本省建设规划，分片集中安排。安排项目的乡镇政府和行政村的党支部或村委会应具有较好的组织协调能力。
第八条东北地区（含内蒙古东部）参与项目的农户，其储粮数量应在1万斤以上，其他地区应在2500斤以上。参加项目的农户要自愿提出申请，与县级粮食行政管理部门签订协议，并承诺所购粮仓5年内不得转让或者变卖。
第九条省级政府应提出组织实施本省（区、市）项目、安排专项资金的承诺，地方配套资金应在国家粮食局批准该省年度实施方案后一个月内拨付至省级粮食行政管理部门专账。地方配套资金无正当理由未能按时到位，取消该省项目实施资格。
第四章管理程序
第十条国家粮食局负责研究提出全国总体建设规划和年度投资计划，报国家发展改革委审批；负责审查批准各省报送的年度实施方案；负责项目进度、质量和资金使用的监督检查和项目实施后效果评价。
第十一条省级粮食行政管理部门负责制定全省项目建设规划和年度实施方案，落实地方配套资金；制定选择粮仓施工企业或供货商的办法；负责项目的组织实施、监督检查和竣工验收；组织建立农村储粮技术服务体系。地市级粮食行政管理部门受省级粮食行政管理部门委托，协助做好项目的进度、质量检查和验收工作。
第十二条县级粮食行政管理部门负责确定参与项目农户的粮仓需求类型；与农户签订项目补助协议，落实农户的配套资金；负责粮仓建设进度和质量监督工作；负责对农户科学储粮技术培训；负责建立受益农户档案资料等。
第十三条省级粮食行政管理部门将全省年度实施方案连同地方配套资金承诺以正式文件报国家粮食局审批。
第十四条各省应通过由省级粮食行政管理部门统一组织的公开招投标方式选定粮仓供货商或施工企业。供货商或施工企业的选择要满足本省项目布点和实施的实际需要，尽量方便运输，方便农民提货，节省成本费用。已中标企业在专项实施期内如无违约行为应续标连续承担供货或施工任务。
第五章设计与施工
第十五条专项拟建粮仓要符合《农户小型粮仓建设标准》的各项要求，要采用经国家粮食局专家组审查鉴定的标准化设计图纸。专项所建粮仓要按照国家粮食局的要求进行统一标识。
第十六条国家粮食局组建农户科学储粮专项专家组，负责审查确定各省仓型、核定概算，对专项建设进行技术指导、进度检查和验收抽查。各省（区、市）应选定一家粮食科研设计单位作为本省（区、市）专项建设技术支持单位，负责本省（区、市）专项的设计、技术服务、粮仓制造质量和安装监理等工作。
第十七条各省（区、市）需要对已通过专家鉴定的标准化仓型进行修改、完善的，要向国家粮食局提出申请，由国家粮食局专家组对修改后的仓型进行审查鉴定。拟采用粮仓的仓型确定后，省级粮食行政管理部门将有关规格型号、性能指标和核定造价（概算）等报国家粮食局备案。各省必须按照确定的标准图纸组织招标、生产和供货。
第十八条各省（区、市）要依托有关粮食科研机构、粮食仓储企业等建立省、地市、县三级农户储粮技术服务体系。
第十九条供货或施工单位应严格按照签订的施工或供货合同和标准化设计图纸组织施工、生产和供货，并配合做好售后服务和技术指导。供货或施工单位应对所供粮仓统一编号，按农户登记，以备检查。同时要按照专项统一标识要求对所供粮仓刷涂（张贴）永久性统一标识。
第六章资金管理
第二十条中央补助资金和地方配套资金应设专账统一管理，按进度直接拨付给供货或施工企业。农户自筹资金的管理由省级粮食行政管理部门根据本省实际情况自行确定。中央补助资金应全部用于项目建设内容，不得用于管理费等其他费用。
第二十一条以省为单位按照项目总投资的1.2％安排资金作为建设单位管理费用（各级粮食行政管理部门履行监督检查、验收职责）；安排2%作为技术支持、制造和安装监理等费用（支付给设计单位或技术支持单位）；安排0.8%作为国家粮食局专家组费用。上述费用列入单仓造价测算，并全部从地方配套资金中安排，由省级粮食行政管理部门统一管理，按照工作进度支付给服务单位。
第二十二条各省粮食行政管理部门应严格按照财政资金管理的有关规定使用财政资金，专账管理、专款专用，并及时拨付给供货方。对于截留、挪用项目资金的省份，除按国家有关规定追究责任外，国家将不再安排农户科学储粮专项。
第七章监督检查
第二十三条农户科学储粮专项是扩内需、保增长、重民生、促和谐的一项重要举措，是加强农村基础设施和农村民生工程建设、促进农民持续增收、保障国家粮食安全的有效途径，各级粮食行政管理部门要切实加强对项目的管理工作。各省（区、市）粮食系统纪检监察部门要及时了解项目实施情况，配合做好监管工作。国家粮食局将会同纪检监察部门对项目的实施情况进行监督检查。
第二十四条专项实行受益公示制。项目县应对受益农户和补助金额等在乡镇或村范围内张榜公示，接受群众监督。
第二十五条各县应对粮仓进行登记、编号，建立农户储粮新建粮仓档案。档案使用国家粮食局编制的统一软件填写、汇总、上报。档案内容包括：农户姓名、身份证号码、地址、联系方式、粮仓型号、购置数量、补贴金额、合同编号等。
第二十六条县级粮食行政管理部门应做到逐户现场检查，监督工程建设质量和技术服务工作，省级粮食行政管理部门应组织地市粮食行政管理部门进行抽查。
第二十七条项目进度实行定期报送制度。各省级粮食行政管理部门应于每月25日前将项目执行和完成情况报送国家粮食局。主要内容包括：资金到位和拨付情况、粮仓供货或施工单位招标情况、制造和安装进度、技术服务单位等。国家粮食局根据项目进展情况组织专家组进行现场检查。
第二十八条项目的设计、施工、设备购置、技术服务等都要依法订立合同。各类合同需明确质量要求、履约担保和违约处罚条款，以及双方的权利和义务。
第二十九条对于没有正当理由未按期完成施工、供货任务，或施工、设备质量存在较大问题的施工或供货企业，除按合同依法追究责任外，今后不允许再参与农户科学储粮专项及粮食仓储物流设施建设任务。
第八章专项验收
第三十条专项具备验收的基本条件为：粮仓全部逐户到位、质量合格并投入使用，能够满足农户安全储粮要求，粮仓性能指标符合《农户小型粮仓建设标准》各项要求，所有工程款或货款全部支付给施工企业或供货商，建立完整的农户储粮新建粮仓电子档案并报省级粮食行政管理部门汇总。
第三十一条专项的验收分为年度验收和总体验收两个阶段。年度验收一般先由县级粮食行政管理部门组织初步验收，必须做到逐户现场验收。初步验收后，由省级粮食行政管理部门组织年度验收。竣工验收以县为一个子项进行，由省级粮食行政管理部门组织，国家粮食局组织抽验。
每年的项目原则上应在7月底前完成，8月底完成本年度项目的年度验收工作形成年度工作总结。年度工作总结主要包括项目实施情况、验收结果、资金使用情况等。
专项规划期（2009年～2012年）最后一年的年度验收完成后，由省级粮食行政管理部门组织专项的总体验收，将规划期专项总体实施情况、规划目标完成情况、粮食减损效果、经济效益分析等形成总体验收报告。
目前国内各大高校对于学生试卷、谈话记录等有关资料的保存普遍采用的是纸质登记、人工储存的方法，而该种方法经常造成试卷及资料的丢失问题。在计算机网络时代的大背景下，在日常的试卷管理中融入计算机的科学性管理是大势所趋，而且这也将为试卷管理带来前所未有的改变。
用计算机智能信息系统对试卷仓储进行管理，会带来意想不到的效益，对于学生的评估工作具有重大意义。基于试卷管理的全面自动化，可以减少入卷管理、出卷管理中的漏洞，帮助学校减少开支。
2试卷仓储管理系统的系统规划
2.1信息系统规划概述
信息系统规划（Information System Planning，ISP）又被称为信息系统战略规划或信息系统总体规划，是将系统开发目标、支持目标开发的所需信息、提供这些信息的信息系统，以及这些信息系统的实施者等诸多要素所构成的信息系统开发解决方案，是面向系统开发人员展示开发愿景的系统开发计划。信息系统规划可以帮助开发人员充分的利用信息，了解到用户的需求，提高开发效率和用户体验度，帮助公司获取竞争优势，实现公司的宗旨、目标和战略。
2.2系统规划的原则
完整性原则：建立信息系统，不同于简单的信息组合，而是一個范围极广、人机结合紧密的系统工程。试卷仓储管理系统的基本功能包括数据的收集和输入、信息的存储、信息的传播、信息处理和信息输出等，因此试卷仓储管理系统应当具备功能的完整性。根据实验室试卷仓储的实际使用情况，开发出的试卷仓储管理系统必须要全面、完整的满足试卷仓储管理的信息化需求。
可靠性原则：可靠性是要求系统运行的准确性和稳定性。实验室试卷仓储涉及到管理学院的学生档案和试卷管理，包括多个学期、多个老师、多套试卷，如果系统出现错误，就会影响日常的档案管理，将会给老师、学生带来很多的困扰，这就要求系统具备相当高的准确性和稳定性。当输入的数据不管有多复杂，系统都能像当时设计的一样正常运行，这便是一个可靠的信息管理系统所必须具备的特质。
安全性原则：档案和试卷是学院重要的资料，是评价学生综合素质的重要依据，因此在保管过程中一定不能出现失误。实验室仓储系统的数据库必须要能保证试卷数据的安全性。试卷仓储管理系统只有管理员才能够登录、添加、删除、修改数据，普通用户没有上述权限。而且所有数据都必须进行备份，以此保证数据库在操作失误和不可预知的情况下丢失，能够恢复系统的运行。
可扩展性原则：系统在开发的分析设计过程中，应考虑到后续用户需求发生变化时能够在试卷仓储管理系统的基础上进行功能的扩展，保证满足用户的需求变化。
2.3信息系统的目标
青岛理工大学工业工程与物流管理综合实验室现已引进了立体仓库、仓储管理系统、工业流水生产线等，在满足学校物流管理与工程管理实践课程需求的同时，也要承担学生试卷仓储的作用。试卷仓储管理系统的开发必须要参照实验室现有条件，充分考虑各个系统的现状，因此试卷仓储管理系统必须要完成以下目标：
精准性目标：实验室立体仓库具有2排货架，共100个货位，保证试卷保管信息的准确性是系统开发所必须达成的一个重要目标。试卷信息出现错误一般都在两个环节，一是试卷在人工投递的过程中出现货位投递错误；二是管理员在试卷仓储信息录入过程中出现信息录入错误。上述两种情况要求实验室工作人员具有更加细致和负责的工作态度。
兼容性目标：实验室在多年的发展过程中已经具有了多套信息管理系统。因此在开发试卷仓储管理系统的过程中要考虑到系统之间兼容性这一目标。试卷仓储管理系统在开发出来之后不能够自成体系，要能够与其他系统进行一个连接，不能够成为信息孤岛。
高效率目标：在日常的试卷仓储操作中，一般都是由人工进行投递和分拣。因此考虑在各个试卷档案中，采用条形码的方式提高分拣效率，降低信息出错率，以此达到管理的规范化、信息化、数字化。
稳定性目标：在试卷仓储管理系统从启动到运行及结束的过程中，应当尽可能的不出现异常和失误。稳定性是试卷管理最为重要的一个特性，稳定性关乎管理能否正常进行。
3试卷仓储管理系统的系统分析
3.1实验室业务与功能
青岛理工大学工业工程与物流综合实验室是学校响应建设应用型院校的办学理念，加强实践，重点培养学生的动手能力和创新能力而创办的。目前实验室包括一套完整的工业生产流水线和物流立体仓库、仓储管理系统以及条码扫描系统。试卷仓储管理系统的开发能够作为一个平台，以平台为载体，让学生体会物流系统的集中化、一体化，综合训练学生实践创新能力，同时方便教师调阅试卷。
3.2试卷仓储流程分析
实验室试卷仓储从试卷信息收集，到试卷收回、存储，再到信息录入、查询可以分为四个阶段：
试卷信息收集阶段：采集信息是试卷仓储管理的第一步。采集准备存储试卷的基本信息，包括试卷的名称、任课老师、试卷数量等。
试卷信息核对阶段：将采集到的试卷信息与学院的试卷信息进行对比，检查有无差别。如果有，找到差别原因，解决问题；如果没有，进入下一步。
试卷的存入：信息核对无误之后，即将试卷存入立体仓库。
试卷信息的录入：试卷信息包括学期、老师名称、试卷名称、存放位置等。应特别说明的是存放位置，实验室具有两排10*5的货架，存放位置2-3-4即是第2排第3层第4列。
3.3设计要求
（1）要求在前端主界面上显示出数据库中的试卷信息，包括试卷编号、学期、试卷名称，老师名称和存放位置。
（2）通过管理员可以实现对上面所述试卷信息的查询、修改、添加、删除等功能。
（3）利用JDBC驱动连接数据库，修改、存储试卷的信息。
3.4系统设计软硬件环境
（1）系统开发工具
后台数据库：Access 2010
开发平台：Visual Studio Code
开发语言：C#（C Sharp）
（2）硬件性能要求
硬件环境
处理器：Inter CORE i3及以上处理器
内存要求：256M（推荐500M或以上）
硬盘空间：500G
软件环境
操作系统：Window7
数据库：Access 2010
3.5软件结构设计
本系统是对实验室试卷仓储信息进行管理，包括试卷編号、学期、试卷名称、老师名称和存放位置。试卷信息的查询、修改、删除和添加是基本操作，也是系统的硬性需求。
将实验室试卷仓储管理系统划分成四个功能模块：查询模块、修改模块、删除模块和添加模块。
查询模块：能够通过不同关键词的查询，获取目标试卷的信息，关键词包括学期、老师名称、试卷名称和存放位置。
修改模块：对试卷信息进行局部的修改，然后重新保存到数据库。
删除模块：对已从仓库移除的试卷，同时进行信息的删除操作。
添加模块：对新入库的试卷信息进行编辑，保存到数据库之中。
点击试卷信息按钮，系统会显示出所有在储存的试卷信息，包括学期、教师、课程名和存放位置（如图1所示），存储信息的排序是按照信息存入的实践顺序进行排列的。
试卷信息查询界面可以通过输入不同的关键词，试卷编号、老师姓名、学期、试卷名称、存放位置来进行试卷的查询工作。如图2中搜索关键词“房庆军老师”，系统就会将房老师的所有试卷信息调出来。
在需要修改的试卷信息上点击修改按钮，就会弹出修改的选项框（如图3），所有试卷信息都可以进行局部的修改，在修改完成后，修改后的新数据将会被保存在Access数据库中，以便下次调用。
4试卷仓储管理系统的实施
本校管理学院工业工程与物流实验室的试卷仓储管理系统于2016年5月初进行试运行。该试卷仓储管理系统与立体货架、重力式分拣货架、射频识别和物流电子模拟系统组成一套完整的实验室物流管理实践系统，建立了实验课程之间的系统联系，形成了纵横交叉的网状实验课课程体系，实现了物流专业实验课程之间的纵向联系和贯通。
实验室试卷仓储系统使用实验室的一台计算机作为独立的登记系统，试卷送达之后，首先进行试卷信息的收集，将试卷运送到立体仓库进行保存，然后根据试卷在立体仓库的存储位置，将试卷信息输入到仓储管理系统之中。
试卷智能仓储管理系统的开发，改变了之前只能由人工对试卷进行信息登记保存的局面，极大地提高了实验室人员的工作效率，改变了试卷保存混乱的格局。学院的试卷、学生档案得到了有效的管理，学院领导和老师能够第一时间通过试卷仓储系统了解到试卷的实时保存情况，并能对试卷进行查询、控制和管理。同时，系统的可操作性强，稳定可靠，受到了老师和领导的一致好评。
一、总体要求
按照省政府确定的“农户自愿、村级公示、县级汇总、级管理、省级监督”原则，在各申报基础上，由省农委下达专项计划，各粮食行政管理部门组织具体实施，实行阳光工程，阳光操作。
二、专项条件
项目区条件。专项计划重点向我东部玉米主产区倾斜，为便于项目的组织实施，受益农户应相对集中。
加工场地条件。鉴于本年度冬季施工的特点，为确保粮仓焊接质量和油漆涂刷效果，粮仓制作加工场所必须具备室内保温作业条件。
三、职责分工
粮食行政管理部门负责制定农户科学储粮专项工程（以下简称专项工程）实施方案，组织专项工程实施过程中的监理和工程巡查，汇总并建立全科学储粮专项受益农户信息档案。
财政部门负责落实专项工程地方配套资金，各镇区负责农户自筹资金的收取、与农户签订协议工作（附身份证复印件）。此项工作于年1月末完成。
各镇区政府（管委会）及村委会负责为专项工程的顺利实施提供保障（加工厂户、场地及施工用电等基础条件），确保粮仓入户安装工程完全达到技术规范要求。
四、建设内容
全统一选用国家粮食局确认的专利仓型JSWG-120钢骨架矩形储粮仓为基本仓型，按照国家和省技术支持单位制作的标准图纸和技术规范建设。
年，我农户科学储粮专项建设总体规模为2000户。按照国家粮食局规定，该专项工程每个农户只允许申购一座（以户口为准）。
农户在庭院内自建的基础工程主要包括粮仓基础（支点）、地面硬化和粮仓的短途运费。粮仓基础工程必须达到设计部门提出的技术规范要求，并与粮食行政管理部门签订自建工程合同，确保粮仓基础工程合格。
五、资金管理
国家粮食局核定我省单仓造价为3000元，投资比例按国家、省、（县）、农户分别为30%、15%、15%、40%，即每户国家配套900元、省配套450元、营口配套135元、我需配套315元、农户配套900元，农户自打基础折算为300元。
农户自建工程（粮仓基础、地面硬化及安装等）按全省统一的300元计算（包括粮仓从加工场地到入户的短途运费），如果农户不选择自建方式，须交纳300元基础工程建设费用。
六、招标、施工场地要求
我专项工程由省统一招标，供货商按照省招标要求，必须在合同规定时间内及时均衡供货。为便于农户运输，我在东部、中部各设一个施工场地。
七、监督管理
粮食行政管理部门及粮食系统的纪检监察部门要加强对农户科学储粮专项工程实施过程的监督，做好项目实施的监管工作。
实行农户科学储粮专项公示制度。对项目区的粮仓类型、补贴政策、工作程序、服务部门以及受益农户等相关内容，要以村为单位张榜公示，接受社会监督。
实行工程监理制和逐级检查制，保证工程建设质量和技术服务工作到位。
受益农户要与粮食行政管理部门签订协议，并承诺所购置的储粮仓十年内不得转让、变卖。
粮食行政管理部门每月向省农委上报工程进度情况。主要内容包括工程进度、工程质量及档案建立等。
八、进度安排
专项工程于年5月底完成，保证粮仓及时投入使用。
一、自查工作高度重视、精心组织、责任到人
春秋两季粮油安全普查工作，是储备企业一年一度的两次重要工作，按照宁夏储备粮管理有限公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》（宁储粮[2019]58号）文件精神，为切实做好2019年春季粮油安全普查自查工作，库(公司)高度重视，库(公司)党支部书记、总经理亲自挂帅、亲自抓、亲自查、亲自督促整改。成立了春季粮油安全普查自查工作领导小组，制定了详实的自查工作实施方案，抽调业务科、财务科、办公室等科室业务骨干充实自查队伍，按照文件规定及“一规定、两守则”、“一办法两守则”的要求，明确职责分工，层层负责检查，责任到人，对安全储粮、安全生产、仓储规范化管理以及各项储备粮管理制度的执行和落实情况进行了全面自查，自查工作认真、细致、全面，按照 “谁储粮、谁负责、谁坏粮、谁担责”要求对发现的问题详实记录到问题隐患台账中，对号落实整改期限及整改责任人，及时消除隐患、及时销案。
二、制定春季粮油安全普查自查实施方案
根据宁储粮公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》（宁储粮[2019]58号）文件要求，及时制定了《宁夏储备粮灵武储备库（有限公司）2019年春季粮油安全普查自查工作实施方案》，分工负责、责任到人，要求各科室全体员工严格执行此方案，按照“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底、全程留痕”的原则认真开展自查，对自查人员进行了相关培训，从制度上、措施上，确保自查工作扎实、到位、全面。
三、自查情况
自查小组结合宁储粮公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》（宁储粮[2019]58号）文件要求，对我库（公司）所有性质储粮（含外租仓）进行了全面检查。对所有储粮（含外租仓）逐仓、逐垛、逐货位进行了质量、数量、账目、卫生、粮情等方面的全面自查，经检查所有储粮数量真实、质量良好，政策性储粮达到了储备粮管理要求标准，定向收储粮、贸易粮质量符合与合作方约定质量标准。
1.粮食数量账账相符、账实相符情况。
截至2019年3月31日24点，我库（公司）储存各类性质粮食共计74607吨，共计37个货位，分三个库区存放，其中昊王米业厂区存放商品稻谷11379吨，四个货位；中宁建成粮油公司恩和库区存放商品玉米3141吨，一个货位；公司本库区现储存各种性质的粮食60089吨，共三十二个货位，其中：中央储备稻谷10000吨，共五个货位，分别存放在6#、8#、11#、12#、24#仓内；地方储备小麦2791吨，共五个货位，分别存放在16#、17-1#、17-2#、29#、31#仓内；地方储备稻谷14670吨，共六个货位，分别存放在1#、2#、5#、13#、14#、33#仓内；自营商品稻谷3302吨，共三个货位，分别存放在4#、30-1西#、30-2东#仓内；自营商品玉米29324吨，共十三个货位，分别存放在3#、7#、10#、15#、19#、21#、23#、27#、28#、32# 10个仓房和1#罩棚、2#罩棚、3#罩棚三个罩棚内。经企业自查，政策性粮食中央和地方储备粮质量指标、储存品质、食品安全指标全部达到国家标准，适宜储存；商品粮各项指标全部达到企业经营标准。所有货位实物测量平均差率均在规定范围内，粮食数量真实，质量良好，粮情稳定，无发热、结露、霉变等现象，毒素、重金属等指标在标准范围以内，帐、表、卡填写规范、准确，帐帐相符，帐实相符。
2.粮食质量安全情况
按照全国粮食库存数量和质量大清查工作安排，宁储粮公司3月份对我库（公司）所有性质储粮进行了全面粮油品质检验和摸排，检验结果为全部储粮质量指标、储存指标均达到国家规定范围。我库（公司）内部化验室始终严格执行粮油品质每月月检、3月份品质检验以及出入库质量检验制度，对所有储粮货位建立了完善的质量档案，检化设备齐全，能够完成各项检化验任务。
3.储备粮轮换情况
根据宁夏储备粮管理有限公司《关于转发自治区粮食和物资储备局、财政厅、农发行宁夏分行关于下达2019年自治区储备粮轮换计划的通知》（宁储粮〔2019〕3号）文件精神，2019年灵武库（公司）储备粮轮换计划为4000吨，全部为自治区储备粮稻谷，现储存于本库5号仓内。由于储备粮轮换架空期原因，目前轮换工作尚没有进行。
4.仓储管理情况
（1）灵武库现有储粮仓房35个，储粮罩棚3个，共计38个货位，总仓容8万吨，具有中央储备粮代储资格55000吨，认定证书编号：64000100-1、64000100-11。
（2）储粮制度的执行检查情况。灵武库近几年一直严抓储备粮管理各项规章制度的执行落实工作。本次自查检查了各个环节是否严格执行《粮油安全储存守则》、《粮库安全生产守则》、《粮油储存安全责任暂行规定》相关内容要求，是否严格按照各自的岗位职责进行操作，是否严格执行粮油出入库管理制度、质量管理制度、粮情检查制度、粮情分析制度、药品管理制度等规章制度。按照粮食出入库工作流程，自查小组检查了门卫登记，化验员质量化验单，司秤员过秤证，保管员入库单和出库单。按照粮食保管储藏工作流程，检查了粮情检测记录，粮食熏蒸记录，机械通风记录，药剂管理使用记录，以及粮情检查制度的执行情况。经过检查，各个部门都能够严格执行“一规定、两守则”和“一办法两守则”，各岗位严格按照岗位职责、出入库管理制度、粮情检查制度、安全保卫制度、卫生清洁制度、“一符四无”管理制度，以及规范化管理等制度认真开展工作，堵塞了管理漏洞，并且通过完善制度建设，使我库储备粮管理水平和日常工作管理水平逐年稳步提高。
（3）储粮安全情况检查。经过检查目前我库储粮粮情稳定，无虫害、结露、霉变、发热现象，储粮全部达到“一符四无”标准，适宜储存。
（4）强化安全意识。安全生产是粮库各项工作的重点。单位安全生产组织机构健全，各岗位干部职工严格执行规章制度，检查记录完整、规范。设施维修改造、装卸作业、公路货物运输均依法签订了安全责任书，现场管理依照合同及《装卸工作管理制度》严格执行。平时，加强规范管理，严防储粮霉变等事故发生，加强防火、防汛工作。经过检查，各项储粮安全和生产作业安全工作扎实到位，没有发生任何安全保粮和生产作业安全事故。
（5）加强机械设备的检查。单位对机械设备全部建立档案，维修记录完善，作业现场设有警示牌，保管员坚守现场指导作业。当期粮食出入库工作结束后，及时组织修理工对机械进行维修保养，从制度上确保设施设备不带病作业和安全使用。
5.安全生产自查情况
经检查我库全安全生产制度建立健全，能够按照“一规定、两守则”和“一办法两守则”的要求严格落实，安全生产隐患台账健全，记录详实，问题隐患整改及时、到位，岗位责任落实到人，有作业制度、应急预案并开展演练，有日常检查并详实记录，对重点部位、关键环节制订安全可行的作业方案及防范措施，积极参加安全生产教育培训，重要岗位人员做到了持证上岗。库区内在关键位置设有醒目的安全标识，遵守药剂管理和使用、机械设备、消防、用电的有关规定，人员防护及防爆、防雷、抗风载雪等措施到位，无危险装粮情况，库内无交通隐患。外来人员作业均与库内签订安全生产协议、安全防护措施到位。
6.仓储规范化管理情况
按照“一规定两守则”和宁储粮公司“一办法、两手册”（仓储规范化管理办法、科技储粮应用手册、仓储规范化管理手册）内容，对仓储管理规范化、操作流程规范化、技术应用规范化等6个方面进行了自查，经检查，我库能够依照规范化管理办法开展工作并落实到位，业务流程规范，档案资料完备，作业手续齐全、安全生产标准化建设规范、完整。
四、检查中存在的问题
1.27#、28#、32#、19#仓和2#罩棚为2019年新收购入库的自然风干玉米，局部存在水分偏高部位，存在安全储粮隐患。
2.在保管过程中，对于粮食粮情的处理存在不科学、不规范的问题，导致部分粮食货位水分变化不稳定。
3.个别保管员“一口清”不够标准流利，仓内卫生和粮面大杂的清理与四无粮仓的标准存在差距。
4.部分建设年限长的小型仓房没有避雷设施。
5.化验人员存在无证上岗情况。
6.相关业务人员的文化水平和业务能力参差不齐，对账、表、卡的填写存在不规范、不细致、漏项、错填等现象，基础工作还有差距。
7.企业安全生产工作还存在一定的不足，规范化、程序化、标准化还不够。
五、自查后整改情况
针对以上存在的问题，我们进行了逐项整改，具体整改情况如下：
1.针对部分玉米仓局部水份偏高的问题，由于这部分玉米已定在5月份完成出库，我库及时要求业务科将这部分玉米仓定为每周粮情检查的重点仓，平时勤查勤看，及时发现问题，及时采取科学合理方法进行处理，确保本批玉米在5月份出库时不发生任何问题。
2.保管员“一口清”不太流利情况，要求加强学习，利用业余时间熟记熟背，确保在全国粮食大清查普查前熟练掌握。对仓内存在卫生死角，粮面不够平整有秸秆的情况，限期整改，确保在大清查普查前全部到位。
3.对于化验人员存在无证上岗问题，及时汇报宁储粮公司协调自治区粮食和物资储备局，争取考试机会，要求化验人员加强自身学习提高，在有考试机会的情况下，取得证件。
4.对于部分建设年限长的小型仓房没有避雷设施问题，及时汇报宁储粮公司，在有必要的情况下，争取项目资金予以解决。
5.加强企业内部管理和业务人员的专业培训管理，进一步提高企业运行的整体水平和粮食仓储业务的专业化水平。
6.加强“四无粮仓”粮库的基础管理和软硬件设施的建设工作，提高科技储粮、科学储粮的水平，适应国家“藏粮于地、藏粮于技”的战略发展需要。
及时上传下达经理部的各项工作任务，协调沟通任务中出现的各种问题，并及时向经理部反馈工作落实情况;做好了宾馆的外联业务单位的联系和衔接，并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对宾馆所有总结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。
二、车辆管理方面：
首先保证了经理部领导和各部门人员的安全用车，定期对车辆进行维修和保养，做到了无病车运行，无险车运行。及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适，严格按照百公里耗油量进行考核，使用油量和行驶里程做到了统一，车辆的加油和维修都做到了至少2人以上同时管理，杜绝了一切不良漏洞。
三、仓库管理方面：
按照仓库物料存放的要求进行了合理的储存，做到了日清月结，对所购原料进行了严格的检查，把好了验收关，对所购原料进行了分类存放，对仓库的冷库进行了定期的除霜，定期对仓库物料进行盘点，做到了帐货相符。
四、工作纪律和学习方面：
积极参加宾馆组织的各项学习活动，涉及到办公室准备的材料，做到了精心查找，精心准备。部门员工按要求做了学习笔记，并通过相互讨论研究做到了学以致用。在部门组织的学习活动中，认真学习了宾馆的规章制度，并要求部门员工严格遵守各项规章制度。
通过对办公室xx年工作进行回顾总结，激励鞭策着办公室继续做好明年工作，重点抓好以下几方面：
一、服务工作新颖化
服务职能是办公室工作的重中之重，为了做好各项服务工作，服务工作要实现三大转变：一是从被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务要加强服务的全面性和超前性。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为"天职"，以热情高昂的精神为经理部和各部门服务。
二、自身学习经常化
办公室工作人员首先加强政治业务学习，重点加强对马列主义、毛泽东思想、邓**理论以及科学发展观等一系列重要论述的学习，以此树立正确的人身观、价值观。二是加强业务学习，涉及到工作自身所需的业务知识，例如公文写作知识、驾驶理论知识等相关内容要利用业余时间经常学、经常练。只有通过有计划、有针对、有措施的学习，才能提高办公室人员的政治素质，业务能力，才能干好工作。
三、档案、报表管理标准化
档案的归类存档是办公室的一项重要工作，根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为宾馆工作服务、为员工服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
四、公务用车制度化
加强宾馆车辆管理工作，合理安排车辆，节约使用成本，增加使用效能，通过采用新的管理办法，使宾馆车辆向制度化、正规化方向迈进。
五、人事管理规范化
针对宾馆员工流动率大的实际情况，及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作。加强在职员工的管理，例如：统一发放新的员工工号牌，做好登记工作，尤其做好员工离职后工号牌的回收工作，对在工作中丢失、污损、不佩戴现象出台新的管理制度，以此不断提升宾馆员工的职业素养。
六、仓管工作清晰化
1．1建设思路
为了提高选煤厂的生产效率和降低生产成本，借助当前发达的工业以太网络技术、3G无线网络技术和射频识别（RFID）技术，采用云计算的软件架构，建立一套集设备管理、调度管理、工艺流程管理、煤仓管理和云计算中心于一体的选煤管控平台，从而实现选煤厂的高效管理和自动控制。
1．2总体架构
根据选煤厂的生产实际流程，设计的基于云计算技术的选煤管控平台分为设备管理、调度管理、流程管理、仓储管理和云计算中心5个功能子系统。基于云计算技术的选煤管控平台总体架构如图1所示。（1）设备管理主要负责对选煤厂内涉及的生产设备进行管理，包括设备的维修、维护以及设备档案的管理。（2）调度管理主要负责对调度选煤厂内的一些设备和人员进行管理，并通过大屏幕显示各流程环节中的工作进度和设备状态。（3）流程管理主要负责对选煤工艺流程进行管理。（4）仓储管理负责对选煤厂内煤仓进行管理，煤炭从矿井通过运输工具输送到受煤仓以及成品煤从选煤厂的煤仓运往装车目的地都要依赖该系统，该系统通过射频识别（RFID）技术实现煤炭的自动入库。（5）云计算中心作为本平台的一个基础子系统，其他各子系统的数据存储和数据分析等占用资源过多的行为都会转发给云计算中心进行处理，同时云计算中心由于其分布的网络结构，使得在某一计算存储节点或者存储节点失效的情况下，云计算中心依然可以为其他的子系统提供计算和存储服务。
2平台功能模块设计
2．1设备管理子系统
设备管理子系统负责对选煤厂的生产设备进行管理。该子系统包含以下4个功能模块：（1）设备注册。该模块负责对选煤厂所涉及的选煤生产设备进行注册，以方便后续对这些设备的数字化管理，注册信息应该包括设备及相关零配件的生产厂家、生产日期、服役年限、检修周期以及设备的类型、型号、额定功率、额定电压和额定电流等信息，以方便企业相关负责人全面掌握设备的详细信息，并适时安排检修任务。（2）设备检修。该模块负责设备及其相关零配件的检修管理，按照设备注册录入的设备信息，该模块自动安排检修任务，并按照设置日期提前发送给相关的检修人员和相关负责人，提醒某一设备或零配件何时需要检修，防止由于人为的疏忽而导致的设备故障以及安全生产事故的发生。该模块可通过3G无线网络和工业以太网向相关人员的移动终端设备和系统邮箱发送提醒信息。检修人员通过该模块的记录检修结果，并通过3G无线网络和工业以太网向指定的一个或多个上级主管负责人发送检修结果，同时通过云计算中心子系统的云存储模块进行系统级的存档，以方便在发生安全生产事故后对相关责任人进行查找。该检修结果包含具体的检修人员姓名、检修时间、检修设备名称、检修结论以及相关检修人员的上级主管人员等信息，方便明确相关责任。（3）设备状态。该模块负责设备当前的运行状态，由各生产设备通过现场控制总线系统和企业的工业以太网络反馈当前设备的运行状态参数和周边的环境参数，相关负责人可预先按照异常的参数对异常类型进行分级，并设置相应的提醒级别，比如提醒的级别可分为提示、警告以及危险等。相关负责人可灵活地决定哪些级别的提醒信息需要报告，该模块按照这些预先设置将符合要求的提醒类型信息通过3G网络发送到相关负责人的移动终端和系统邮箱，并可按需将这些信息同时发送给相关上级主管人员。所有提醒的信息默认情况下都会发送到调度管理子系统的显示管理模块。（4）档案管理。该模块负责对选煤厂各生产设备进行建档，档案信息除了包含设备的注册信息外，还需要包含设备所属部门、设备的直接负责人和其上级主管负责人以及负责设备维护的相关人员，同时还包含设备的最近一次维护信息和设备的下次维护日期等。档案管理共享设备检测和设备检修模块的相关信息，保证3个模块数据的同步，同时还接收来自调度管理子系统的设备调度模块发来的调度请求信息，相关负责人通过该模块按照调度请求编辑设备的相关信息，并将调度的相关信息反馈给调度管理子系统的设备调度模块。
2．2调度管理子系统
调度管理子系统一方面负责从选煤厂总体上对生产资源和相关人员进行调度，实现宏观上的统筹生产；另一方面通过企业内的工业以太网络和现场总线系统实现对设备的远程控制，并可实时地显示各生产设备的生产状况。该子系统包含以下4个功能模块：（1）设备调度。该模块负责从总体上调度选煤厂的相关生产设备，级别较高的相关负责人可以通过该模块向所属相关部门调度相关生产设备，而后该模块会向所属该设备的各级相关负责人发送调度信息，这些信息通过3G无线网络和企业内部工业以太网分别发送到相关人员的移动终端和系统邮箱。同时向云计算中心发送调度信息存储信息请求，请求信息应至少包含所调度的设备、调度请求人员、调度前设备所属部门、调度后设备所属部门以及调度请求的发送日期、接收日期和最终完成日期。各级相关负责人接到调度请求信息后安排设备的调度工作，并根据调度任务实时更新调度进度，以方便上级主管负责人能从总体上实时掌握设备调度的进度，以方便后续工作的开展。（2）人员调度。该模块负责从总体上调度选煤厂的相关工作人员，级别较高的相关负责人通过该模块向所属相关部门调度相关的工作人员或者整个工作小组。调度信息通过无线3G网络和企业内部工业以太网发送到各级相关的负责人和被调度人员的移动终端和系统邮箱。人员调度分为临时调度和永久调度，临时调度需要提供调度的开始时间和计划结束时间，这些调度信息只在指定的范围内发送，这个范围可由发起调度的人员指定。永久调度则只需提供调度的开始时间，调度信息默认情况下发送到调度发起人所负责的整个部门。另外如果被调度人员名下有所负责的生产设备，该模块会向调度发起人询问是否同时发起设备调度请求信息。上述的这些调度信息都会向云计算中心发起云存储的请求信息。（3）显示管理。该模块负责接收各模块发送的显示信息，并按预先设置的要求实时显示这些信息，一种比较典型的情况就是接收来自设备管理子系统中设备状态模块发来的设备工作状态信息，该模块通过图和表相结合的形式向相关人员展示这些信息，图中包含了选煤厂整个工作流程示意图，并将各生产设备和生产环节对应起来，实时显示当前的工作状态。相关负责人通过示意图可以对当前的整体工作状态有一个直观的了解，如果想了解某一个设备的工作状态，可以在终端上点击设备所在生产节点，则该模块会以表的形式展现该设备当前详细的工作参数和周边环境的参数。（4）指令管理。该模块包含自动指令管理、现场指令管理和远程指令管理这3种情况。自动指令管理是指相关负责人按照一定模式设置生产流程的工作流，该系统按照设定的工作流在各设备满足一定条件的情况下自动执行相关的指令，这种情况的优先级最低，其它两种情况都可以随时中断并接管设备的控制权；现场指令管理的权限最大，它可以中断当前设备正在运行的所有指令信息，并强行接管该设备的控制权。指令管理还包括向设备发送的任何指令同时也会向云计算中心发送云存储请求信息，以便于安全生产事故发生时能快速找出原因；远程指令管理通过企业内部的工业以太网络和现场总线系统实现对各生产设备的远程控制功能，相关负责人通过该模块可接管设备自动运行的控制权限，并手动对设备进行远程控制，这种情况的优先级高于自动指令管理但低于现场指令管理。
2．3流程管理子系统
流程管理子系统主要负责对选煤工艺流程的管理，对于一些成熟的选煤流程，该子系统提供了流程模板的功能，使相关的操作人员可以快速的组织选煤流程。该子系统包含以下3个功能模块：（1）流程注册。对于一些成熟的选煤工艺流程，该模块可以生成一个流程模板，操作人员可以根据原煤的种类和成品煤的要求设计整个选煤工艺流程，并将这些信息录入该模块，生成一个流程模板。该流程模板会向云计算中心发送云存储请求并将该模板存入该平台，以方便在后续工作中引用。（2）流程选择。操作人员通过检索已经注册的流程模板，根据需要选择适合当前任务的模板来开展选煤工作，流程模板的引入在理论上实现了选煤厂的自动化运行。流程模板选择后，该模块则会按照流程的工艺要求按需向相关的生产设备发送指令控制信息。通过流程模板来进行生产作业的指令都属于自动指令管理的范畴，考虑到生产设备所处环境的复杂情况，为了尽可能地减少安全事故的发生，这种指令的优先级别设置为最低。（3）流程进度。该模块实时获取各流程的进度情况，并将这些信息发送到调度管理子系统的显示管理模块中进行显示。
2．4仓储管理子系统
仓储管理子系统负责对受煤仓和成品煤仓进行管理。该子系统包含以下3个功能模块：（1）煤仓注册。该模块负责将煤仓的信息注册到该平台中，这些信息包括煤仓的位置、煤仓的类型、煤仓的唯一编号以及煤仓的设计容量等信息，该模块向云计算中心发送云存储请求，并将这些信息存入平台。（2）煤仓统计。该模块负责实施显示当前煤仓的存储状况，以方便相关负责人根据当前煤仓的存储状况来合理安排后续的生产计划。（3）煤仓称重。通过射频识别技术，每个煤仓入口和出口各有一台阅读器和电子地秤，当有煤炭运输车辆经过这里，阅读器读取运输车辆所携带的射频卡信息，这些信息包括运输车辆的车牌、车辆的重量以及车辆所属部门等信息，电子地秤自动获取车辆的实际重量。该模块根据这些信息自动计算当前车辆所载煤炭的重量，同时根据煤仓的类型来自动计算当前煤仓的煤炭存储量，并连同射频卡的信息和当前日期一并通过云计算中心存储平台，以方便日后的检索。
2．5云计算中心子系统
关键词：气瓶；仓储；配送；安全管理
一、引言
气瓶作为气体包装，是广泛应用于工业生产和人民生活中的特种设备，具有介质复杂、量大面广，流动性强等特点，随着瓶装压缩气体在国民经济各个领域的广泛应用，气瓶充装企业发展迅速，但气瓶事故却随之越来越频繁、居高不下，气瓶流通市场上大量存在严重缺陷、超期使用的气瓶得不到检验、处理，为了保护我公司气瓶充装安全生产和人身、财产安全，必须彻底改变落后的气瓶充装安全管理局面。根据《气瓶安全监察规程》第15条的规定“气瓶充装单位对自有气瓶和托管气瓶的安全使用以及按期检验负责，并应建立气瓶档案”。因此，建立以气瓶充装单位为安全责任主体的气瓶仓储与配送安全管理新模式，从而达到杜绝充装不合格气瓶、超期气瓶、非自有气瓶的现象，是企业在确保安全生产的前提下，赢得商机，争取市场，实现可持续发展的必经之路。
二、现行管理模式存在的问题
目前我公司在气瓶的管理上主要依靠充装人员或是销售人员用人眼逐瓶识别模糊不清的气瓶钢印标记和陈旧的气瓶外观漆色标记及人工抄录方式的方法来判断气瓶的状态信息；气瓶的档案采用纸质表格记录，产权主体多元化难以管理，气瓶流转管理记录不具有可追溯性，无法追溯到事故的直接责任人员，同时，配送体系落后、效率低下、管理成本过高等，给气瓶在流通过程中和安全管理方面带来了极大的不便和安全隐患。以上原因使得我公司工业气瓶仓储与配送安全管理存在如下问题。
（一）未对气瓶产权作出清晰的界定
气瓶的托管是指气瓶充装单位与使用气瓶并已拥有气瓶产权的用户签订气瓶委托管理协议，同时明确气瓶充装站对托管气瓶承担与自有气瓶相同的安全管理责任（包括气瓶建档、标识、维护保养、定期检验等）。由于我公司未对气瓶的产权作出清晰的界定，气瓶“大循环”周转致使我公司对托管气瓶的安全监管不到位，难于区分自有气瓶和外来气瓶，虽经例行检查，但由于对外来气瓶内残留气体介质不清、定检是否合规等情况不明，致使气瓶流转处于不安全运行状态。
（二）气瓶充装质量安全不能得到有效保证
因瓶体表面腐蚀或污损、气瓶的钢印标记难以识别，在实际操作中仅靠人工识别，稍有疏忽极易造成过期瓶、报废瓶不易识别，从而在气瓶的流通过程中造成安全隐患；同时用于区分充装介质的主要识别标志――瓶体外表漆色会在气瓶的流转过程中锈浊、脱落而不易辨认，如果气瓶在接收或充装检查过程中把关不严，极有可能造成气体介质的混装或错装，轻则影响气体的质量，污染充装系统，给自身及用户造成不必要的损失，影响公司的质量信誉，重则发生爆炸伤亡事故，甚至可能给公司和气体用户造成灾难性的后果。
（三）气瓶仓储安全、配送不满足市场需求
由于我公司气瓶内储存的气体多是高压、易燃、易爆气体，虽然在气瓶危化运输、检验、收发、配送各个环节都制定了相关管理制度，但因职工时有规章制度执行不到位，气瓶不按规定定置摆放等极易造成混装、错装等不安全行为；另外，由于大部分气瓶用户没有合法、合规危化品运输资质，迫切需要有符合危化资质及安全管理规范的流通组织为他们提供系列化、一体化、多项目的后勤服务。因此，把气瓶充装、仓储、检验、销售、配送等连成一个整体，业务活动由原来的单纯充装、仓储转变成向社会提供供、产、销为一体的气瓶充装服务，这样既规范了气瓶的销售工作，又合理地提高了气瓶的使用率，有效减少库存资金的占用，为公司创造更大的经济效益。
（四）气瓶档案质量不能保证
现有的气瓶纸质档案的建立、管理未分类、汇总，查阅费时费力，可利用率极低，无法按特定条件迅速查询相关气瓶信息，气瓶档案进行人工登记时，容易产生错误或相关信息遗漏，对于档案的错误或漏登现象难以及时审核和纠正。
（五）不能实施有效的气瓶流向管理
大部分气瓶事故与终端用户的使用和管理相关，现有的气瓶安全管理措施仅限于公司内部，无法追踪延伸到安全隐患的源头――气体用户，不能从源头上加强气瓶的安全使用管理，对于有不良行为的用户无法记录判断，难以及时、准确、有效地追踪气瓶的流向，给事故的分析处理和有效避免可能面临的事故灾难带来了困难。若气瓶发生事故，快速追踪同批或相近批号的可疑气瓶，对于事故原因的分析、防止可疑气瓶继续发生事故、避免或减少可能发生的财产和生命损失有着十分重要的作用。
（六）不能建立有效的内部考核和责任追究制度
现有的人工气瓶销售、配送检查登记、充装检查登记工作在实际操作中很难对应到具体的瓶号，无法进行事后的追溯、统计，一旦发生事故，事故的责任很难落实到具体人员，气瓶信息的登记出错、漏记现象也很难及时发现或纠正，不利于加强公司内部的安全和工作质量责任制管理。
（七）不能及时了解掌握气体生产的动态数据和信息
现有的管理模式难以了解气体充装、销售、质量、安全方面的实时动态数据，如每个班的产量、气瓶的库存、应收气瓶的数量、发出气瓶信息、在检气瓶信息，不利于合理安排各种生产资源；不能确定用户占有消耗气瓶资源的情况，无法对气瓶进行有效、正确和实时的动态资产管理；不能及时了解现有气瓶总数，即将检验到期气瓶数，即将报废气瓶数等气瓶资产存量情况；尤其难以了解气瓶滞留于用户的时间周期，不能对气瓶进行资产管理，更不能很好地对用户使用气体情况进行评估。同时，由于检验记录采用人工登记的方式，其中有些信息量的计算需要通过人工查表计算得到，或者根据经验得出，一方面人工计算工作量大，另一方面容易出错，且检验结论也必须根据计算的结果人工判断，人为性因素比较大，有可能会出现误判现象。
三、解决问题的对策
采用条形码技术对气瓶实施仓储和配送管理是一项新且成熟的技术，条形码可以保证气瓶的唯一性，即一个气瓶只有一个编号，绝对不会产生重复、错号等问题。条形码直接由条码采集器采集输入电脑，可以准确定位气瓶，迅速查找到气瓶的相关信息，提高气瓶的仓储、配送安全管理效率，解决了人为登记的错、漏信息问题。
（一）确保依法、合规充装气瓶
为明晰气瓶产权，防止气瓶在充装企业之间串瓶和非法气瓶进入我公司充装，造成气瓶安全充装隐患，使用条形码扫描读出气瓶上代表唯一身份信息的数字签名，结合数字签名实现对气瓶合法性认证，杜绝充装非自有气瓶和托管气瓶，既能及时发现超期未定检气瓶，保证气瓶充装安全，又规范了气瓶的收发工作，有效合理地提高了气瓶的周转使用率。
（二）规范气瓶仓储管理
对于气瓶的每次出入库和配送，条形码安全管理系统都会给予记录，对每只气瓶进行全过程跟踪，记录气瓶在流转过程中生成的相关信息；对于气瓶的仓储状态，条形码安全管理系统可实施动态查询，即目前每家用户气瓶的库存数，空瓶、饱瓶、待处理瓶的仓储状态，便于有效实施气瓶定置管理，防止混装、错拉。
（三）气瓶配送实现动态流转管理
气瓶配送装车时用条形码扫描器记录气瓶种类、去向及用户，可以及时了解气瓶的动态流转情况，便于对气瓶进行跟踪管理，对出现的质量事故可以进行责任追溯和原因分析，有效避免气瓶在收发过程的错记、漏记，防止气瓶的流失；可以及时正确发现各种超期瓶，不会出现气瓶的误检、漏检。同时，实施气瓶配送的动态流转管理，可以减轻配送工的工作量，降低配送工的工作难度，减轻配送工的工作压力；可以正确了解配送工的工作质量、产量，从而有效地对配送工进行绩效考核。
四、结语
通过对气瓶条码编号进行自动识别，能够实时了解气瓶的履历信息和流转信息，实现气瓶资产管理，销售、配送管理的自动化和信息化，为气瓶仓储和配送的安全性和灵活性提供了可靠的协调手段，从而提高工作效率和公司的管理能力。
参考文献：
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