关键词：电力工程；档案资料管理；问题和措施；探讨
随着我国社会经济的迅猛发展，各个领域都在快速成长。就电力行业而言，其发展势头猛劲。而档案资料管理工作的开展有利于为电力工程持续发展提供合理的参考意见，促使电力工程进一步发展，为社会经济发展做贡献。因此，电力工程单位需要重视电力工程档案资料管理工作的开展，采用科学有效的方式进行档案资料管理。
一、电力工程档案资料管理过程中存在的问题
电力工程档案资料管理工作过程中主要存在着以下几个方面的问题：（1）档案资料归档不及时。在实际项目建设过程中，档案人员没有及时地对档案资料进行归档，这促使工程档案管理工作不能有效地开展[1]。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽都会促使档案资料丢失。尤其是一些有关于电力工程细节性的资料，更加容易丢失。（2）归档信息与实际不符。由于设计单位对设备产品的信息不够了解，或者厂家没有提供系统性的资料，这也会影响档案资料记录的正确性。（3）忽视电力工程档案工作的开展。大多数工程项目建设单位重视项目工程建设，忽视了对档案资料的管理。甚至会认为档案主管部门进行档案资料搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案资料管理工作难以开展。(4)档案管理人员业务能力不高。就目前而言，大多数电力工程档案管理人员的业务能力差次不齐，不能开展熟练地档案管理工作。
二、提升电力工程档案资料管理水平的具体对策
（一）重视档案资料管理工作的开展
电力工程档案资料管理工作是电力工程单位工作的重要内容，因此，领导人需要重视资料管理工作的开展。在工作会议中，要强调档案资料管理工作的重要性，提升参建单位以及各个部门之间的工作配合力度，对档案整理情况进行深入地研究与了解，同时表扬工作积极性高的工作人员。项目建设与电力工程档案管理工作的联系性比较大，随着工程项目建设的深入，档案资料搜集工作强度就会相应地增加，需要涉及到多个部门。为了确保资料搜集的完成性，首先要对每个部门的工作责任进行明确，确保各个部门在工作责任内做好自己的工作。当工程开始时，就需要立即搜集以及整理档案资料，与项目建设同步进行工作。最终将档案转交到相关的部门，促使档案资料管理工作能够顺利地进行。
（二）建立完善的档案资料管理体系
电力档案资料管理工作是电力工程单位进行管理工作的重要内容，有利于保证档案工程建设项目有效地开展。档案资料记录了工程项目各个阶段的实际工作内容，为今后维护工作提供合理的参考依据[2]。档案资料管理工作必须满足相应的要求，为了加强对工程竣工工作文件的管理，在工程完成以后，要及时地将文件转移到相应的档案室内验收并保存。档案室需要按照各个参建单位所整理得文件进行评价与规范，形成最终的档案资料。另者，档案室需要密切联系施工、监理以及设计等各个单位之间的联系，及时跟踪电力工程项目进度，了解项目实施状况，对各个单位文件搜集与记录情况进行调查，监督与指导各个单位工程档案资料管理工作。对于不符合规范的档案资料，需要进行及时地反馈，要求相关单位进行整改，防止为之后工作的开展造成不便。
（三）完善并履行档案管理规章制度
电力工程项目公司的管理方针中也需要加入档案资料管理的内容，在工程开始之前，需要结合电力企业档案管理的工作标准，参照项目管理的相关文件，编制相应的档案管理标准，并将档案法律法规整理出来。在实际工作过程中，需要考虑到电力工程项目实施的情况，按照档案管理的相关规章制度进行档案形成、归档以及移交档案等各个方面的工作。在制定档案管理标准的过程中，需要将档案移交的范围、时间以及相应的内容都明确表示出来，在档案管理时，按照相应要求开展档案资料管理工作。
（四）不断提升档案资料管理人员的业务能力
档案资料管理属于一项系统性的工作，具有较强的专业性。它除了需要档案人员完整的文件资料，还需要档案管理人员能熟练地对文件资料进行科学性的分类与整理[3]。这便提高了对档案管理人员的工作要求，档案人员需要详细了解并熟悉电力工程建设与生产相关的流程，还需要不断地学习，学习一些与此相关的专业知识，提升自身的档案管理工作能力。其次，档案管理人员的业务能力会对档案管理工作的质量造成较大的影响。而电力工程档案管理工作人员的业务水平参差不齐，这阻碍了档案资料管理工作的有效开展。基于此，单位需要组织档案人员培训，尤其需要提升档案人员的电脑操作能力，促使其能熟练地应用现代设备进行档案管理工作。
三、结语
综上所述，电力工程单位需要重视档案资料管理工作开展，通过建立完善的档案资料管理体系、完善并履行档案管理规章制度、不断提升档案资料管理人员的业务能力，最终促使电力工程单位档案资料管理水平提升。
参考文献
[1]陈加芳.对电力工程档案管理问题的思考[J].安徽电气工程职业技术学院学报,2015,16(1):69-72.
[2]吴敏.电力工程档案管理在实际工作中存在的问题探索[J].科技风,2014(15):245-245.
关键词：建筑工程；档案管理；质量管控
一、建筑工程档案资料管理工作存在的问题
（一）相关人员档案意识薄弱
由于建筑工程的特殊性，从工程建设的招标到最终的竣工等各个阶段均涉及到各类资料，不仅繁杂而且量大。此类资料对于工程施工阶段的质量管理与安全管理极为重要，尤其是数据资料的管理是预防发生质量问题以及安全事故的参考信息，即使在工程竣工之后依然可以为后期的维护管理提供信息参考。同时，在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程n案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
（二）建筑工程档案资料管理质量偏低
在建筑工程档案管理中，不论是施工前的资料还是施工过程中资料均属于工档案管理的内容之一，但是由于施工单位在工程管理中将重心放在了工程进度、工程成本、工程质量的控制上而忽视了对工程档案的管理，直接导致了工程档案的完整性与价值性。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
（三）缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
由于建筑工程的特性，不论是施工企业还是业主对于工程档案管理的重视度均明显不足，关注的重点在于成本控制与质量层面。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制。因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任，全面保障工程档案资料的完整性。
二、建筑工程档案资料质量管理的强化措施
（一）提高建筑工程档案资料管理的重视度
当今社会已经进入到了信息化时代，信息化与网络化技术已经在各行业中得到了普遍运用，在建筑工程管理中，强化工程档子资料管理的信息化是必然趋势之一，这是时展的新形势，更是档案管理工作面临的必然挑战。基于该形势，建筑施工单位不得不寻求改变，转变工程档案管理的理念以提升工程档案管理工作的效率。就当前的发展，一方面是基于信息化技术与网络技术广日益普及而催生出来的智能化设备广泛运用，电子档案的运用能够提升用户与管理者使用的便利性；另一方面，在绿色、环保、低碳意识的推动下，传统纸质化的档案管理无疑是资源的极大浪费。为此，对于档案管理单位而言，必须要充分认识到时展的趋势，进而转变工程档案管理工作理念，以信息化发展为前提，改变现有的管理模式以提升档案管理工作的质量与效率。
（二）强化建筑工程档案资料管理的质量度
其一，对工程技术资料的表格样式进行统一。当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现；其二，在建筑工程建设过程中全面开展施工物质资料的收集整理工作。建筑工程施工过程中需要运用到各类施工材料，是质量对于工程项目的质量度与安全性产生重要影响，而当前施工材料合格证与检验报告采用复印件或未能与原材料同步到达的现屡见不鲜，如果管理人员未能引起重视，则可能导致相关材料的缺失进而导致施工材料未检验而直接投入使用的现象，则可能为工程质量埋下安全隐患。为此，必须要提高重视度并要求工作人员做好跟踪管理工作。一方面，管理人员在采购施工材料的过程中要检测相关资料并要求送货时与原材料同时送达，否则不予接收；另一方面，对于未能同原材料同时送达的现象，要求供应商在规定时间内补充相关材料，超过期限则不予借款或退货处理。同时，将该批类原材料针对性管理严禁投入到施工之中。
（三）强化对建筑工程档案资料管理人员的培养
当今，信息化技术与设备更新换代越来越快，在提升社会工作与生产效率的同时亦要求相关单位增加对信息化技术运用的投入。对于建筑工程档案资料管理工作而言，企业应当结合时展趋势增加相关技术与设备的引入，以改善档案管理工作的条件。首先，要强化建筑工程档案资料管理现代化人才的培养；其次，注重人才的培训以提升其建筑工程档案资料管理工作的经验与实际技能，同时要建立相应的绩效考核管理机制以激发其培训的积极性；再次，加强档案管理工作团队建设，选拔一些专业技能强、责任感强、综合素质高的工作人员，进行相关培训，组建优秀的档案管理团队，最后，还可建立相关的薪资激励制度，以调动工作人员的工作主动性与积极性。
参考文献：
【关键词】忠诚担当意识；干部保健档案管理；管理人员素质；管理制度
为促进干部保健档案作用的充分发挥，提高干部保健档案管理工作水平，方便档案资料的查询和使用，增强档案管理人员的忠诚担当意识，有效规范和引导档案管理工作是必要的。但目前档案管理存在不足，一些管理人员的忠诚、担当意识不强，未能严格履行职责，需要采取有效的改进和完善措施。
一、忠诚担当意识对提升管理水平的作用
加强管理人员教育培训，增强他们学习的主动性，提升忠诚担当意识，对提高干部保健档案管理水平的作用是不言而喻的，其重要意义表现在以下几点。
（一）保证档案资料安全。采取相应措施，加强档案管理人员教育培训，增强他们的忠诚担当意识，能有效满足档案管理工作需要，让他们严格遵循规范要求进行档案管理，把握每个流程，严格落实保密任务，避免信息资料外露，确保档案资料安全可靠。
（二）提高档案管理水平。增强档案管理人员忠诚担当意识，能让他们严格遵循管理工作流程，落实管理规章制度，进而实现对每个环节的有效约束。在严格的制度措施约束下，可以让档案管理人员认真开展每一项工作，把握每个环节和工作流程，进而有效提升干部保健档案管理水平。
（三）提升档案服务质量。档案管理人员增强忠诚担当意识，能有效约束和规范各项活动，激发管理人员责任意识，促进管理活动顺利进行。进而为档案管理资料查阅，满足人们使用档案资料奠定基础，有利于确保档案服务质量。
二、当前干部保健档案管理存在的缺陷分析
目前，由于相关制度没有严格落实，一些单位对档案管理人员的教育培训不足，影响档案管理水平提高，存在的不足表现在以下方面。
（一）管理人员素质偏低。例如，不注重引进专业扎实，管理综合技能强的档案管理人员。再加上忽视构建完善的教育培训机制，忽视对档案管理最新知识和技能的学习，难以提高忠诚和担当意识，影响干部保健档案管理水平提高。
（二）基础设施有待改进。未能有效适应档案管理数字化发展趋势，不利于增强档案管理人员综合技能。在基础设施建设方面的资金投入不足，数据库建设、更新和升级不足，扫描仪和计算机应用不足，设备陈旧，未能及时改进，难以顺应档案管理新趋势和新需要。
（三）制度有待进一步完善。未能建立健全完善的档案管理制度，现有制度不健全，忽视结合新形势和新需要完善干部保健档案管理制度和相关措施。例如，一些管理人员责任心不强，忠诚担当意识不强，没有认真做好档案管理的每一项工作。再加上奖惩激励机制不完善，难以全面激发档案管理人员的主动性和积极性。
三、提高忠诚担当意识，提升干部保健档案管理水平的对策
槊植沟蛋腹芾泶嬖诘牟蛔悖增强管理人员忠诚担当意识，可以从以下几个方面采取完善措施。
（一）增强忠诚担当意识，提高档案管理人员素质。要注重引进档案管理专业基础知识扎实，责任心强，具有奉献精神的档案管理人员。然后建立完善的教育培训机制，激发管理人员的责任心，增强他们的忠诚和担当意识，更好适应档案管理工作需要。培训形式是多种多样的，主要包括课堂授课、讲座、参观学习、经验交流和分享等，要根据实际情况合理选择相应的教育培训方式，有效提升档案管理人员的工作水平，让他们努力适应档案管理需要。
（二）加强干部保健档案管理基础设施建设。增加资金投入，购买先进的扫描仪、计算机，推行档案数字化管理。建立并严格落实档案管理制度措施，做好档案资料的扫描工作，建立数据库并注重更新升级，实现有效提升档案管理水平的目的。增强忠诚担当意识，做好档案资料保密工作，综合应用密钥技术、访问控制技术、防火墙技术等措施，确保档案资料安全，避免信息泄露，提高档案信息资源的安全管理效果。进而有效约束和规范档案管理各项活动，努力提高档案管理水平。
（三）严格干部保健档案管理审核及管理措施。以高度的责任心开展档案管理工作，对档案信息资料进行严格审核，确保资料完整，防止信息泄露，满足档案管理活动需要。干部保健档案管理人员要努力增强安全意识和责任意识，有效适应管理活动需要，增强档案管理工作效率，为各项活动顺利进行提供保障。对档案管理中存在的不足及时处理，完善各项制度措施，提高管理工作人员的综合技能。
（四）构建科学规范的干部保健档案管理制度。健全完善管理制度措施，实现干部保健档案管理的规范化和制度化，更好约束和规范各项活动，促进管理人员忠诚和担当意识提升。敢于结合新形势和新需要开展工作，健全完善制度措施，进而有效约束档案管理的每个环节。例如，建立档案管理责任制，落实奖惩激励机制，提高责任心和主动性，有效开展档案管理活动。
四、结束语
通过加强档案管理人员教育培训，增强他们的综合技能，提高忠诚担当意识，有利于更好引导和规范档案管理工作。并且还有利于创新干部保健档案管理方式，确保档案资料安全，有效提升档案管理服务质量，为更好使用档案信息资料创造便利。
【参考文献】
[1]王杰敏.自觉践行“三严三实”做忠诚干净担当的好干部[J].山西经济管理干部学院学报， 2015（2）：1-10.
[2]杜岩.基于提高档案管理科学化水平的措施研究[J].湖北函授大学学报，2015（12）下：83-84.
关键词：园林工程；资料归档；现状分析；优化措施
中图分类号：G275.9 文献标识码:A
前言
园林绿化工程是为人类创造良好的生存环境，创造园林式的绿化空间。在园林绿化工程施工期间形成了各种工程信息资料，其中包括整个工程的历史纪录，它包括园林工程基建过程形成的文件资料、园林工程监理过程形成的资料、园林工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、施工管理资料、施工试验资料、施工验收资料、工程竣工图等构成了整个工程完整历史的信息。完整的收集，并按一定原则分类、组卷，园林绿化工程资料最终要移交城建档案部门归档的。本文综合近几年来积累和管理工程资料方面的实践．对园林工程文件资料管理归档方面存在的问题及应对措施进行总结研究。
1 园林工程资料档案的价值
园林工程资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。每次交竣工验收前的资料检查时，由于资料不齐、表格内容填写不规范、填写错误等等问题，很大程度的影响工程的评分和质量鉴定的成绩，因此资料整理和存档工作就显得更加重要，强调质量保证资料的重要性，将有利于促进工程质量的提高。因此，加强对工程资料的收集、归档与保存是非常重要的一项工作。为了建立完善园林工程资料，作为资料档案管理人员，首先要收集大量的基本资料。比如招标、投标及施工期间产生的大量文件或资料如招标文件、投标文件、合同文件、施工图预算书、设计变更签证、施工日志、工程验收记录、发包方与承包方之间来往函件、竣工验收报告、工程决算书等。
2 园林工程档案资料的收集和整理
在大多数施工单位中散存着丰富的档案，但大都没有加以分类、整理、汇总，这样既不便于开发，又不利于共享和利用。同时，由于对工程资料不重视，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财力。其三是给项目档案资料归档带来较大难度。
工程建设档案资料的整理、立卷、归档是整个工程建设工作中的一项重要工作，必须认真做好。首先，要清理档案资料，把不归档的资料予以剔除；其次，按照工程项目程序整理档案资料；三是按档案资料的具体内容进行归类立卷，整理出目录和全部档案资料的总目录，最后把档案资料按要求分类编号、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目录、立卷说明等用品要使用统一规格的用品，做到档案资料的规范、统一、并具可操作性和可使用性。
3 园林工程档案资料的保管和使用
首先，要确保资料的安全，在保管工作中要采取防盗、防火、防腐、防虫、防污、防鼠等安全措施，防止档案资料的损坏，已经损坏的资料要及时组织修复或复制；其次，是做到借阅资料必须登记，外单位人员借阅的监理资料不得私自转借，不得私自复印，不得遗失、拆折、抽掉、污损，不得在档案资料上圈点、划线和涂改。
4 园林工程档案原始资料的规范化
4.1 施工原始验收签证资料填写不规范
交工证书、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，还有的园林工程资料验收签证不齐全，存在代签，这些现象都没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，从而降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。
4.2 园林工程原始资料不齐全
由于空间和时间的关系，有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件。难以满足档案资料管理规定中"竣工资料中不允许出现复印件"的基本要求。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严。同样造成了原始文件遗失。
4.3 园林工程资料利用率低
目前城建档案馆里的各方面工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆规划建设状况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。另外，因为长期的封闭、半封闭管理，造成园林工程资料档案利用率不高。过去由于过于强调保密，档案很少对公众开放。多年来档案馆的这种自我封闭、与世隔绝，又是档案馆档案利用率不能增长的内部原因之一。
4.4 园林工程资料信息化程度不高
就青海地区的总体情况而言，园林工程资料信息化水平还比较低，安装使用工程档案专用软件的单位，各种数据库还未规范建立起来，录入任务十分繁重。很多领导认识不足，仅能做到安排定时检查资料的收集、整理、保管和利用情况，但在推动园林资料信息化的认识上还存在差距，认为此工程竣工后向城建档案馆提交了文字资料，就算工程总体结束了。这就导致了档案资料信息化落后。
5 园林工程档案资料管理工作的优化措施
5.1 从工程项目立项抓起是做园林工程全过程文件资料管理与归档的前提
当前园林工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的各阶段产生的工程资料负责，从园林工程项目立项开始就设立园林工程项目资料管理机构和管理人员，负责园林工程项目各阶段文件资料的收集、整理和归档管理工作，负责对各阶段文件资料管理的指导，监督。实现园林工程立项开始与竣工资料收集同步；园林工程施工过程与竣工资料形成同步；园林工程完工验收与工程资料验收同步，从而将资料管理"三同步"原则贯穿到园林工程施工资料管理的全过程。
5.2 建立健全园林工程资料管理制度是做好园林工程资料档案的根本
一个园林工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。当有多个单位参与同一园林工程建设时。项目管理部门在园林工程建设初期(而不是中后期)就应结合园林工程项目的实际情况，制定适合本园林工程项目的资料管理规定。明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。园林工程项目管理单位和监理单位，在园林工程项目开始之初就应制定出一套可行的，适合本工程特点的资料所要求的表格及样本．以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样．才能避免资料格式的多样性、不规范。只有加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
5.3 加强过程控制是保证园林工程资料真实有效的最好措施
园林工程项目建设单位、监理单位和工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到园林工程建设与资料整理同步进行，避免园林施工与资料整理两张皮．切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位商标准、严要求做好工程档案资料。
5.4 提高园林工程档案利用率的方法
首先，扩大宣传，提高园林资料档案工作的知名度。档案馆应通过办宣传栏、举办图片展览等宣传手段广泛宣传《档案法》，同时介绍馆藏的园林工程资粮档案向社会开放的内容、数量，提高园林资料档案工作的知名度，让社会各界和公民都了解利用园林工程档案的意义和实际效果。其次，加强园林资料档案社会化服务的力度。随着数字技术和网络技术的不断应用和普及，各类信息，随着网络进入千家万户，人们对知识和信息的需要越来越迫切，使信息的社会服务成为一种需要。要提高园林工程档案的利用率，信息服务社会化是关键，我们应针对不同的信息需求，提供不同的信息服务。同时要充分利用网络等先进技术手段，扩大服务范围，畅通交流渠道，提高档案信息服务的普及力和影响力。
5.5 扎实开展档案信息化工作，加快园林工程档案信息化
首先，提高认识，加强领导，完善基础设施建设。加强对园林工程档案信息化建设的领导，要明确分管领导，确定工作人员，及时研究解决工作开展过程中遇到的各种困难问题。及时完善计算机配置，计算机网络，软件更新等。只有具有先进的计算机系统，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
其次，引进和培养现代化管理人才，同时稳定队伍。在档案管理信息化时代要求管理人员必须有现代化素质。为此,要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。档案工作是一项技术性、时效性很强的工作，没有熟练掌握档案业务技术知识，没有爱岗敬业精神和耐心细致的工作方法是根本做不好的。因此，档案人员要自觉加强对档案业务知识的学习，同时要积极参加档案行政主管部门举办的业务培训学习，增长本领。
再次，提高档案信息的指导、督查、鉴定、评估能力。指导各工程项目施工单位的园林工程档案工作的开展，帮助查找存在的问题及原因，提出切实可行的改进意见，规范园林工程档案工作。同时要加强督促检查，对没有完成的园林工程档案工作任务的要通报批评，对完成任务出色的要表彰奖励，形成你追我赶的生动局面。同时，把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下,信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分为利用者提供优质的服务。
参考文献
[1]张伟.档案信息化建设中存在的问题及完善措施[J].太原师范学院学报,科学社会版,2007(3):166-167.
[2]航庆加.浅谈草地生态建设工程档案管理[J].安徽农业科学,2007,35(24):7534.
【关键词】自来水管网；工程档案；管理；信息化
一、引言
随着我国经济和社会的飞速发展，其中的自来水管网工程建设规模也在增大。自来水管网工程涉及面比较广，包含管网维修、改造、扩建等等，由于工程建设需求的扩大而带来的管网图纸档案等量也非常大，这就给自来水管网工程的档案管理工作带来了挑战。当前，我国很多地方的自来水管网工程档案管理中明显存在着更新速度缓慢、管理手段落后以及档案信息的分享交流不充分等一系列突出问题，从而极大地阻碍了后续管网的改、扩建和管理维护工作，基于此，本文结合笔者的实践工作经验，提出了对自来水管网工程档案资料的补漏、档案管理制度的完善、档案管理的信息化建设等一系列行之有效的措施，希望可以为同类的实践提供一定的参考价值。
二、当前自来水管网工程档案管理中存在的突出问题
（1）档案资料更新速度慢
我国经济的飞速增长带动了城乡一体化进程的加快，而城乡一体化进程的加快也带动了基础设施的建设需求加大，就使得对其中自来水管网的改建、扩建变的频繁。在这些排水工程的建设中，其中很大一部分都属于小工程，临时组成的施工队便可以完成。而管网的管理单位也单纯从经济利益出发，并不重视这些档案资料的形成，使得现有的档案资料不能完全反映管网建设的实际情况，从而给未来的管网维修管理带来一定的困难。因此，应该采取有效措施保障档案资料的更新速度。
（2）档案资料管理手段存在弊端
长期以来，我国很多地方自来水管网工程的资料的管理，多是采用手工管理的方式，由于信息化手段的匮乏，对于自来水管网的档案图形和数据资料往往存在于纸质的媒介之上。传统的纸质媒介不同于信息化保存手段，在高频率的使用下，容易发生破损现象。一旦发生破损现象，要想进行修复就变的困难重重。而且，由于资料数量众多，在进行后续的工程建设中，给相应的查询和统计工作带来不变。因此，有必要改变传统落后的人工档案资料管理手段，提高工作效率，提高档案管理服务水平。
（3）档案管理难以适应城乡发展一体化的发展
自来水管网施工在城乡发展一体化中，属于基础设施，在原有城市中有些已经纳入了统一规划管理，因此，应该有自来水管网的准确图纸及资料。但是对于新城的发展，却难以在城乡一体化中寻求档案管理的平衡点。这就可能造成一些施工单位不查清施工地段的自来水管道现状就野蛮施工，导致自来水管道断裂。因修路和建房导致自来水管道拉断、错位、钻孔、破裂，是自来水管网损坏的重要原因。因此，要采取合适的措施将自来水档案管理纳入到城乡一体化的规划之中。
三、完善自来水管网工程档案管理的有效措施
（1）做好自来水管网工程档案资料的补漏工作
鉴于当前城乡一体化加快所带来的道路扩建等工程，造成原有自来水管网工程档案资料中的图纸及数据的失效或者误差的现状，有必要针对当前自来水管网工程档案资料进行一次全面的普查工作，重点对自来水管网工程的档案资料进行补测、补绘和补全。从而进一步完善自来水管网工程的档案基础资料，为未来的系统化和标准化的档案资料管理打下基础。由于自来水管网工程档案资料的长期不齐备，很容易造成老城区现有改扩建工程进度的延后，因此，尤其要重点对老城区区域的档案资料进行完善。
（2）对自来水管网工程档案管理的制度进行完善
对自来水管网工程档案管理的制度进行完善显得尤为必要，具体来说，首先，供水公司应将档案工作纳入议事日程，明确业务的主管部门，并把自来水管网工程档案质量作为考核的主要指标之一，与经济效益挂钩，以确保自来水管网档案管理工作的顺利开展。其次，建立以档案机构为中心的档案管理网络，配备素质较高的专职档案人员，根据规范性文件，完善自来水管网工程竣工档案的验收移交手续，保证自来水管网工程竣工资料的真实、准确和完整。
（3）健全自来水管网工程档案管理的信息化建设
采用信息化手段对自来水管网工程进行档案管理可以有效改善传统人工纸质媒介管理的种种弊端。笔者认为，可以结合当前应用较为广泛的GIS系统技术，也即是地理信息系统的英文简称，其是结合了计算机图形技术、数据技术的信息化技术，在自来水管网工程档案管理中可以将管网的信息和文字化的属性数据结合在一起，对其进行数字化建设。在建设的数字化自来水管网工程档案管理系统中，一方面可以对新增和新改的信息数据实时反映，以保证档案资料的实时准确性，另一方面，还可以按图与属性的关联，以多维方式衬托管道的
地图、相关属性、周边情况、运行管理中的动态记录及运行分析，得出决策意见。这种信息化手段的采用，可以大大方便自来水管网的日常管理和维护，在遇到突发事件时，可以结合该系统做出迅速的响应以及决策支持。
（4）将自来水管网档案管理纳入城乡一体化的规划范畴
最后，应该讲自来水管网档案管理纳入到城乡一体化的规划范围之内，而其中针对自来水管网工程档案管理工作不能仅仅存在于施工之后，而要贯穿在施工的全过程之中，以保证自来水管网工程档案的完整性。具体来说，首先，要提升档案编制人员的整体素质，档案编制人员不仅要对工程的施工进度进行充分了解，而且必须准确和清晰地绘制竣工图纸；其次，要保证工程档案资料记录的准确性，同步性和完整性，尤其在工程施工过程中的隐蔽工程、工程验收、材料合格单以及设备说明书等进行仔细记录。在工程完工后，要保证施工人员能够及时向档案编制人员进行施工档案资料的移交；第三，工程档案图纸要随着城乡一体化的变化而及时更新，比如，如果管网的参照物发生变化时，要及时进行标注，以方便未来的维护和管网。
四、结语
综上所述，自来水管网工程档案的管理工作对于管网后续的改扩建以及管理维护等工作具有重要的作用，应该提起重视。笔者认为，在自来水管网工程档案管理工作，需要在建立健全相应的档案管理制度的基础上，采取现代的信息化管理手段，以进一步提升自来水管网工程档案管理的服务水平。
参考文献
[1]朱焱，赵强，李楠.浅析供水管网普查建库[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2010（05）
[2]刘庆，张中禹.浅谈自来水工程的经济投资[J].水利科技与经济.2009（07）
[3]吕冬梅，刘洋.浅谈自来水给水管网的管理[J].科技资讯.2008（33）
【关键词】 建筑工程；档案管理；处理措施
一、建筑工程档案资料的内容
1. 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
2. 竣工图
主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
3. 综合性文件资料
主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
二、当前建设工程档案管理中存在的问题
1.工程竣工时不能整理出完整的竣工档案
近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重视，但是由于建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，例如，一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。
2.档案材料填写不真实
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解等。根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以，往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差。由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。
3.竣工档案移交不及时
施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。
三、建筑工程档案有效管理的措施
1. 建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2. 严格把好竣工验收档案资料质量关
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题，及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》，不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
3. 加强建筑工程档案管理工作
建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。
4. 加强施工管理，强化档案材料编制工作
按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
5. 及时做好传递和变更记录
在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门及时获取有效档案资料或信息。充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。
四、结语
要做好工程竣工档案资料的管理工作，不仅需要加强对工程档案人员的培养，更需要施工单位和档案管理人员共同努力来建立健全的工程竣工管理体系。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发挥我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献
[关键词]业主；基建；档案；收集
一、基建档案的组成
（1）工程准备阶段文件。工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同等工程准备阶段形成的文件。该阶段文件由建设单位收集。（2）监理文件。监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。它包括建设、施工、监理机构及负责人、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单、在施工管理中记录管理办法的文件、监理规划、监理实施细则、进度控制、质量控制、质量评估报告等。该过程文件由监理单位收集。（3）施工文件。施工单位在工程施工过程中形成的文件。它包括施工前办理开工手续系列资料、施工过程中的质保资料、分部分项工程验收资料、大型设备进场验收检验资料、新技术应用系列资料、质量安全事故报告等资料。该过程文件资料由施工单位形成并收集。（4）竣工图。工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样（施工单位、监理单位在有审核图章的一套图纸上加盖竣工图章签字形成）。（5）竣工验收文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。它包括工程质量监督资料、勘察设计单位的质量检查报告、工程质量评估及监督报告、竣工验收报告、工程移交证书、质量保修书、工程档案归档验收单及竣工验收备案书等。业主（建设单位）还应补充工程在评奖创优、使用、维护、改建、扩建中形成的文件。可见基建档案有形成过成长，涉及单位及人员多，内容复杂，成套性、现实性、专业性、系统性的特点。
二、收集基建档案资料的措施和方法
关键词：医院档案信息化建设 档案管理
Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.03.598
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801（2014）03-0385-02
随着科学的飞速发展，信息化管理登陆了各行各业。信息化管理以其极高的管理效率以及人力资源利用率逐渐取代了以人力为主的管理方式，成为了新型管理方法中普及最为广泛的一种[1]。医院档案信息化管理也是在信息化管理方式基础上研究开发的。医院档案信息化管理是以计算机硬软件为管理主体，少量人力资源作为引导，大容量资料库作为支持而建设的，可以为院内日常工作提供大量的便利。本文对医院档案信息化与档案管理细则进行探讨如下。
1 医院档案信息化建设的重要性
医院具有人员流动性大的特点，每天收治以及出院的病患以及家属很多，如使用大量人力资源进行档案管理，不仅浪费了人力资源，还容易因为工作量大而造成人为错误，利用计算机以及相关档案管理软件，对资源进行录入、储存、并提供搜索、管理等功能可以节省大量有限的人力资源，并且档案管理工作信息化整个流程井然有序的，可很大程度上避免人为失误[2]。医院档案信息化建设是跟随时代脚步的必要进程，是具有时代特色的一种先进管理办法，其建设并投入使用具有重要性以及必要性。
2 医院档案信息化建设的优越性
2.1 适应大量档案信息形成的当代医院。当代医院档案信息日产生量十分惊人，笔者分析，其主要来源与两种途径[3]：①医院日常、行政事务。医院属于单位，每日内部产生的档案量很多，来自上级传达的文件、通知、报表等。各科室考勤、评优指标统计，甚至各讲座、研究出席情况、会议文件等都归属于医院日产生的档案之中。②医疗业务流程。每一名患者从入院挂号开始直到病愈出院都会产生形形的档案信息，医院人流量巨大，每日因患者产生的档案信息也非常多。上述两种途径产生的大量档案信息单纯采用传统档案管理方法很难完成，而医院信息化档案管理方法则可以轻松通过计算机将每日复杂繁多的档案信息进行管理，相较于传统档案管理方案具有明显优势。
2.2 医护人员以及患者对信息化管理的需求。信息化档案管理模式的建立不仅方便患者就诊，给院内各部门工作人员也带来了福音，第一方面免去了纸笔档案录入的过程，防止纸质档案容易损坏等问题；第二方面节省档案室空间，大量的书面档案的储存势必占用有限的院内空间，在条件限制之下，必然一些重要性不高的档案会缺失，而档案信息化管理仅需一张硬盘，节省了有限的空间，并取缔了档案留存的限制性。第三方面信息档案随时可以调用，并且检索过程简单易行，界面干净明了，省去了档案人员翻阅大量书面档案的时间，减轻了工作量。医院信息化档案管理不仅是病人就诊所需，也是院内工作人员所需，属于公众需求，相对于传统档案管理，更是具有显著优越性，所以其建设势在必行。
3 医院档案信息化建设以及档案管理内容
3.1 办公自动化以及档案信息化。日常院内信息流通采用计算机网络化，并采用信息化办公方式，即日常工作中按照基本规划化流程，采用办公软件进行自动化档案流转、储存、归档等操作，实现办公自动化、无纸化。并在每日工作结束后，档案人员进行日常档案整理维护，可保证档案库的正常运作，虽然每日需要进行整理，但工作量与以往全年档案整理相比，明显更小，同时也提升了办公效率，节省了人力资源。
3.2 临床病历档案信息化。彻底免去纸张记录患者就诊信息的原始方法，病人进入院内就诊开始，便将该患者纳入院内信息网络，使用计算机网络将病人资料送达院内有需求的各处，在病人就诊结束后，将病人资料自动化归入档案库，将之储存以便利用。
3.3 人事档案管理信息化。日常工作中的各项人事档案都经信息管理系统进行管理，方便进行迅速、准确的查阅，并且可将日常工作分门别类，使用查阅统计、处理报表、变更档案、维护系统等多种功能使工作效率得到提升，并且避免人为错误的产生。
3.4 建立具有医院特色的资料库以及信息交互平台。医院特色的资料库是指结合当地情形以及医院情况建立完善的资料储存系统，例如地方医院及小型卫生单位可将片区居民信息以及工作日常等进行纳入，方便地区工作的开展；综合医院则全面纳入各患者就诊记录、医院研究科室成果、院内知识、工作经验等，方便医院发展。而信息交互平台则是利用多媒体技术以及网络技术，解除地域的束缚，吸收更多的当代新技术项目，与多方进行资源共享以及交流，赢得共同发展。提升全院医疗服务水平以及医疗技术水准，为院内工作人员提供丰富的学习资料。
3.5 档案库、网络安保措施。随着信息化、网络化在管理系统中的深入运用，网络以及信息化档案的脆弱性被逐渐暴露，网络潜在威胁多种多样，加强网络安全措施以及资料库保全措施势在必行，需求不断的技术研发，不断升级安保措施，充分保障信息档案资源的安全。随着医院档案管理信息化的进程加快，未来势必实现信息高度共享，采取必要的隐私保护措施、应用安全措施，访问控制措施以及数据加密措施是必要的。
4 小结
医院档案信息化建设与档案管理是受大势所趋所必须完成的进展性任务，其可大量节省人力资源，提高工作效率，并促进交互[4]。尽管其有诸多优势，但是医院档案信息化管理是一柄双刃剑，在运用时如不采用先进安保措施进行辅助，必将导致严重后果。所以笔者认为，医院档案信息化建设是必要的，但是在建立、完善、使用过程中的安全性问题需要格外谨慎。
参考文献
[1] 厉红霞，张景华.关于医院档案信息化建设的几点思考[J].西部中医药，2012，25（05）：43-44
[2] 胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案，2012，13（03）：43-44
【关键词】输变电工程档案管理问题；措施
项目的招标和设计，决策，购置材料，施工工程，建成投入使用的全过程中，形成的需要保存归档的项目文件材料，就是工程档案。需要较大的投资，较多的环节，较长的周期，复杂的内外部协作关系，这些是电网建设项目所具有的特征。因此其档案就形成较多的种类和数量，具有较重的价值。而在公司安全运行和日常维护以及大修改造中这些档案发挥着重要的依据作用，在公司档案管理中，占据重要的位置。因此对输变电工程建设项目档案管理工作措施进行加强势在必行。
1、输变电工程档案管理的现状
目前，纵观输变电工程档案管理的现状，具有不完善和不规范的问题存在其中。对于一个项目来说，往往会有资料的不全面性和装订的不整齐，目录与实际资料顺序出现差异，、报送不及时等问题，结果影响到档案的质量，主要表现在以下几个方面：
1.1没有强调档案管理的具体环节
建设单位的一些项目管理人员对于工程档案管理问题重视不足，他们往往只对工期的管理和工程质量以及安全狠抓不懈，而对工程档案管理的具体环节却没有着重的强调。尤其在施工时期，常常由于具有较重的任务和较多的环节以及时间的紧迫的原因，致使前期阶段项目的资料收集，以及对各参建单位的档案的要求没有被重视。
1.2没有强调档案的搜集和整理工作
参建单位只把工程进度放在重要的位置，对工程形象非常注重，而对档案收集和整理工作却没有着重的强调。而在实际工作中，从立项到拆迁的项目前期工作，以及招标和设计，直到验收投运和监理等等各环节工序中，都需要随时的收集与整理大量的有价值的文资，但实际中，各相关参建的设计和施工及监理单位只着重强调工程的进度，而在工程结束竣工，准备验收手续时，才突击的投入人力和物力进行整理，往往导致从准确和真实以及完整的角度来说，报送的档案资料都与规范的要求相差甚远，档案的质量不高，这样对日后的利用将产生严重的影响。
1.3没有明确竣工资料的质量要求
大多施工单位没有严格明确的竣工资料的质量要求，导致资料的文件表式不符合要求、没有完毕的签字手续、原件没有归档等问题出现。
1.4没有明确档案人员的职责
档案工作人员没有明确的工作职责，在实际工作中，由于档案人员的流动性较大，导致档案队伍稳定差，整体素质不强，同时由于有些档案人员没有较强的的责任心，没有尽职尽责的严格执行管理制度，出现遗失或收集不全一些重要的设备资料的现象。
2、输变电工程档案管理存在的问题原因分析
2.1对档案管理重要性的思想认识不足
注重工程建设而忽视档案管理，是不少项目建设单位共有的现象，没有强烈收集和报送以及利用工程档案资料的意识。有的建设项目单位就根本没有把工程档案认为和自己有联系，认为那只是例行公事归档案主管部门负责；还有的建设单位认为建设工程质量过关，合同和设计图纸是关键，其他都是无关紧要的事情；甚至还有的建设单位把档案与私人财产挂钩，没有必要让别人看，就更谈不上移交归档了。显然，导致工程档案的管理不规范的首要原因就是由于对工程档案的用途缺乏足够的认识。
2.2管理工作没有尽到职责
在输变电工程的档案管理中，没有制定有效的管理制度，部门责任没有明确的被落实，往往形成责任互相推卸的现象。工程档案往往由档案室人员全部一首经办，具体负责人没有配备，定多是兼职。各个具体工程没有完全形成细化的档案，因此覆盖设计和施工以及监理等各个方面的立体化的档案工作没有彻底的形成。档案主管部门很少亲临现场，因此缺乏监督指导。工程档案不规范的主要原因往往是由于制度不健全和管理失职导致的。
2.3没有建立考核措施
由于在单位或个人年度绩效考核中，档案工作没有被列入指标范围，档案工作质量又没有制定奖惩措施，与评先评优和工资奖金没有完全挂钩，因此，导致相当一部分人忽视档案工作，没有在日常工作在把档案工作随工程的进度结合起来，而只是在口头上提到档案的管理，而没有真正的落实到实际之中，只是应付验收而已。 因此说，档案管理的不规范与没有建立考核激励措施具有很大的关系。
2.4人员素质偏低
做好工程档案工作的收集归档，是需要具备很强的专业技术知识的人员才能胜任； 由于建设单位对档案管理的忽视，往往项目建设单位档案人员多数是一人兼任多职，这样就会在档案工作中，花费有限的精力和时间敷衍了事，而对学习档案业务和提高业务素质就更不用提了，这样的档案管理只是为了应付以后的急用，但急用时往往又会由于档案的管理不规范而耽误事情的处理。因此说，导致工程档案管理跟不上的根本原因就是档案人员的素质太低的缘故。
3、加强输变电工程档案管理的措施
在工程建设的管理部门，本人从事输变电工程图资档案管理工作多年，结合自己的工作实践经验，针对输变电工程档案管理中具有普遍性的问题，把几点加强措施提出来。
3.1建立和健全输变电工程档案工作制度
把当前工程档案管理模式建立成具有阶段性的，细化的纵横统一管理特点的模式。对目前在工程项目完成使用后，才开始收集整理档案资料工作的管理模式进行彻底的改变。这样才能够保障工程档案管理的完整性和规范性。从立项工程项目直到拆迁等前期工作，以及从招标和设计直到监理等等各个工序环节中，首先档案管理部门要把每个环节中需要归档的图资范围目录与要求制定出来，并负责向参建单位解释说明，把档案管理的指引工作做好；参建单位在对档案的要求明确后，按照范围目录进行整理资料；而对各环节整理好的资料进行检查，实施监督，确保质量，也是工程项目监理单位的职责。
3.2强化档案管理考核机制
把档案管理考核目标建立起来，在综合考核的项目中，把档案工作作为其中的一项。通过劳动竞赛和创优评先等形式加强考核激励，在领导意识和人员素质，以及整理质量和收集齐全等等环节，着重加强考核，从而达到对参建人员的档案责任意识不断增强的目的。对档案工作责任制管理进行积极的推行，这样如果基建单位不按规定执行，档案在工程竣工验收备案后逾期仍不及时移交的，在口头或书面整改意见提出后，仍不按时移交的，可根据相关的规定，从经济和政治上给予其处罚，严重的对其责任进行追究，使档案管理的质量得到保障。
3.3推进输变电工程档案信息化建设
随着科技的发展，计算机的普及，输变电工程档案的管理实现信息化成为现实，这对档案管理的规范化非常有利。在实现信息化管理档案时，应对国家有关电子文件归档和管理规范，以及档案数字化技术规范等技术标准要严格遵守，对系统数据库的建设和档案信息的存储格式要实现统一，从而在信息技术条件下使各类档案的全面收集和安全保管，以及有效提供利用得到保障。各参建单位通过网络技术，就可实现工程档案的全文查阅利用，既方便又快捷。现代化和数字化管理档案内容真正成为现实，从而方便了档案的开发和利用。
3.4强化输变电工程档案全过程管理
建设输变电工程时间较长，标准化和规范化管理是其档案管理水平提高的基础。也就是说，收集和整理以及保管档案管理的各个环节，需要运用统一的程序和科学的方法，同步进行档案管理与工程建设，管理需要全过程进行。
（1）前期介入
从工程的开始就应注重档案的管理工作。开工前，档案主管部门需要将建档的各种要求向工程建设参与单位提出来。 各工程参建单位要对档案管理具有足够的认识，当做重点来抓。为使档案的真实性及可靠性得到保障，档案管理与工程建设需要计划和布置的同时进行，检查和考核同时进行。
（2）中期控制
档案主管部门现场的检查和指导力度要加强，全程参与，使工程档案各个管理环节始终处于受控在控之中。要经常亲临施工现场，检查指导随时进行。如遇到难度较大的收集时，应及时的向施工建设相关单位反应，请求帮助与支持。
（3）后期检查
在工程竣工投运后1个月内，各施工和安装以及监理等工程建设单位，应把竣工技术文件和竣工图以及调试报告等，进行整理和组卷移交，并把相应的电子文件进行提交。采取阶段性归档重大建设项目。档案主管部门需要把督查工作加强，对不符合规范要求的，必须退回整改。运用行政程序接收档案，需要把工程档案初验认可制和档案验收合格报送移交制建立起来，这是工程档案的规范化和标准化得到保障的最有效措施，同时，也可杜绝私自修改和伪造或事后补做的情况出现
3.5提高输变电工程档案人员的业务素质
档案员队伍建设需要进一步的加强。一方面对工程档案人员的专业理论水平进行提高，需要通过培训专业的业务和现场讲解等等形式来实现。 另一方面，专兼职档案员的责任意识要自觉的增强，对档案知识和业务技术学习，以及现代办公设备的使用要不断的加强，运用计算机、网络等现代技术管理档案的技能水平要达到熟练，并不断的进行提高，从而具备精湛的业务，从而与新时期新阶段的档案工作的要求相适应。
4、结语
总之，改善电力基础设施的真实记录就是输变电工程档案。随着社会经济的发展，也日趋显示出输变电工程档案管理的重要性，也具有了越来越大的工作量，这就对我们以往的档案管理模式提出的新的挑战。因此，为了使工程的安全性和真实性得到保证，对规范化管理输变电工程档案水平和整体质量进行提升势在必行。
参考文献
[1]任秋芬，任君娣.重大建设建设项目文件与档案材料的管理难点[J].中国档案，2005.
购物车(0)