根据《国家档案局、中央档案馆关于学习贯彻总书记重要指示，开展“学时代楷模刘义权在本职岗位作贡献”活动的通知》精神，**档案史志局于2010年*月*日组织全体干部职工开展了学习刘义权先进事迹活动，并观看了《刘义权先进事迹报告会》光碟，掀起了档案系统学习刘义权先进事迹热潮。
刘义权同志是档案馆原馆员。他从事档案工作38年，始终忠于党、忠于职守，爱岗敬业、无私奉献，在默默无闻的军事档案工作中实现人生价值。他身患绝症仍牢记使命、心系大局，以顽强的意志坚守在档案工作第一线，在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩，为党和军队档案事业作出了突出贡献，不愧为全国档案战线的时代楷模，不愧为优秀共产党员。
在观看了报告会后，大家心痛而又无比自豪。***档案史志局主持工作的局长***号召大家：我们档案人要以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。
他说：总书记对刘义权同志的高度评价，不仅仅是他个人的荣誉，更是我们档案战线全体档案工作者的荣誉，是中央领导对默默无私作贡献、坚守平凡创非凡的档案工作者的肯定，是对全国广大档案工作者前所未有的极大关怀和鼓舞，是对档案工作的重视和支持。2010年是“十一五”计划的未年，也是阿盟建盟30周年，**档案史志系统要以“三个结合”深入开展向刘义权同志学习活动。
一是把学习党的十七届四中全会精神、盟委扩大会议精神与学习刘义权先进事迹相结合。召开专门会议，深入贯彻落实党的十七届四中全会精神，并以盟委扩大会议精神为指导，以加强民生档案为全盟档案工作的出发点和落脚点，动员广大干部职工深入学书记重要指示和刘义权同志先进事迹，通过座谈交流、撰写学习心得等形式，交流体会，畅谈感受，以此强化献身档案史志事业、为广大群众服务的理想信念、默默无闻的奉献精神，迅速掀起学习先进、争当先进、赶超先进的热潮。
二是把学习刘义权先进事迹与个人工作、学习、思想实际相结合。档案干部职工要以“知足，知不足”为切入点，自觉对照刘义权同志的先进事迹，深刻剖析，查找差距。要紧紧围绕全盟工作大局，大力营造和形成重视学习、，崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围。树立勤勉进取意识，少发牢骚，多做实事，善于从给予中看奉献、从执著中看追求、从平凡中看伟大，努力培育新时期档案工作者淡泊名利、甘于奉献、真抓实干、积极进取的核心价值观。
三是把学习刘义权先进事迹活动与加强干部队伍建设相结合。阿盟档案史志局抓住此次学习活动的有利时机，进一步采取有效措施，大力加强档案史志干部队伍建设，努力营造积极向上的工作氛围；倡导真抓实干，弘扬求真务实的工作作风，坚持“冷门工作热心干，平凡岗位创业绩”的工作理念，强化干部职工的大局意识、责任意识、服务意识和奉献意识，力争把档案史志工作做实，做精，做细，做广。为了更好地发挥档案史志部门的服务功能，决定尽快编辑出版《阿拉善盟档案史志工作指南》，以提高服务效率及质量，提升服务水平。
（一）设立烈士纪念日是各国通用做法
长期以来，包括美国等发达国度在内的很多国家都有纪念烈士的固定仪式，多数国家以立法的形式设立部级烈士纪念日，还有不少国家把纪念日同时列为全国民众的法定假日。如印度将1月30日设为烈士节，加拿大将3月3日设为烈士纪念日，俄罗斯将5月9日设为反法西斯战争胜利纪念日，美国将每年5月的最后一个星期一设为阵亡将士纪念日，缅甸将7月19日设为烈士节。以上国家政府、元首和民众每年都要在本国法定纪念日举行隆重的公祭仪式，缅怀本国英雄，告慰先烈，激励后人。
（二）设立烈士纪念日体现了人民呼声、彰显了国家意志
在我国新民主主义革命、社会主义建设和改革开放的各个历史时期，有无数英雄为了民族独立、国家富强和人民的幸福献出了宝贵生命。他们是国家的功臣、人民的骄傲，是中华民族的精英，他们不应被风雨岁月漂白，更不应该被后人所遗忘。时下，有不少地方复古思想严重，不惜劳民伤财祭奠一些人文祖先，甚至搞封建迷信活动，而与此同时，有的烈士陵园年久失修，有的被出租经营，革命先烈没有得到应有的、合适的纪念。近年来，部分群众呼吁国家应遵照国际做法设立烈士纪念日，更有不少全国人大代表、政协委员早已提出了设立纪念日的议案。可见，国家褒扬先烈，以法律的形式确立烈士纪念日，是民心所向，也是铭记历史、铸造国魂、警示和教育国民的重要形式。
（三）设立烈士纪念日有利于激发实现中华民族伟大复兴中国梦的强大动力
在各个时期涌现出的革命烈士，普遍具有为实现民族解放抛头颅洒热血、勇于献身的革命精神，为了捍卫国家和领土完整、社会长治久安而前赴后继、勇往直前的英雄主义精神，为了人民生活富裕艰苦奋斗、开拓进取的奉献精神，这些宝贵的精神财富，需要在全面深化改革、全面建成小康社会、实现中华民族伟大复兴中国梦的进程中广大发扬。各级政府、社会各界在烈士纪念日集中开展各种形式的纪念活动，可以让干部群众通过缅怀革命先烈接受思想上的洗礼，继承先烈遗志，弘扬革命精神，从而有利于培养公民的爱国主义、集体主义精神和社会主义道德风尚，有利于培育和践行社会主义核心价值观，有利于增强中华民族的凝聚力，有利于形成实现中华民族伟大复兴中国梦的强大精神动力，具有重要现实意义和深远历史意义。
二、档案人员要切实认清弘扬革命烈士精神的重要使命和责任
（一）档案馆（室）在烈士档案建设方面存在的问题与不足
各级、各地档案馆在搜集、保护烈士档案资料方面做了大量工作，但仍有不少档案馆没有发挥应有的作用。一是有的档案部门在烈士档案建设上总体协调、指导不够到位，过多依靠当地民政部门来建设和管理烈士档案。二是由于烈士陵园、纪念馆基础设施条件参差不齐，存在烈士档案管理不规范现象，甚至一些珍贵资料损毁丢失。三是不少档案馆尚未建立专门烈士档案，相关资料零散，少数珍贵资料仍然遗存社会和民间。四是烈士档案深藏不露，开发利用不够，尚未发挥应有的社会作用。造成这些问题的原因，一方面是有关人员对烈士档案的重要性认识不到位，缺乏工作主动性；另一方面，现存烈士档案归属不同，档案部门不便统一管理。由此可见，档案部门在建设革命烈士档案、弘扬烈士精神方面任重道远，但使命光荣，意义重大，更重要的是可以大有作为。
（二）利用烈士档案宣扬革命精神的使命感和责任感
档案记载着人类社会文明的一切成果，是人类认识和改造世界的历史记录，档案部门则是保护、展示革命烈士丰功伟绩和历史文化遗产的主要阵地。无论是鉴于档案部门的职责，还是烈士档案保管现状，档案人必须服从并服务于国家改革发展大局，更好地发挥档案在烈士革命精神方面存凭、留史、育人的作用。[1]全体档案工作者务必高度重视烈士档案建设，加大烈士档案的搜集整理和开发保护力度，不断丰富红色资源，增强烈士档案教育功能，创新教育手段，让全社会真正从档案中受到教育和启迪，提高全民族的爱国主义思想道德素质，增强民族自信心和凝聚力。
三、切实建好管好用好烈士档案
（一）科学统筹烈士档案建设
档案部门作为各类档案的主管部门，对当地烈士档案建设应统筹考虑、科学规划，建立起烈士档案专项管理制度，并实行单位责任制，确保建好、管好、用好烈士档案。一是尽可能地将烈士档案管理纳入档案系统综合管理范围，进行集中统一保管，这是最理想的管理方式。二是无法对烈士档案实行统一保管的，也在档案部门统一规范下，对民政部门、烈士纪念建筑物保护单位、烈士所在单位进行档案监督和指导，确保烈士档案完整收集，规范入档，规范管理。既使烈士档案在纪念建筑物保护单位的，档案部门应该保存归档目录，重要档案留有副本，或予以复制。对于不具备保存档案条件的，应该协调、督促其改善保管设施，对确实达不到要求的应协商收归档案馆保管，确保对烈士档案进行有效保护。同时，根据工作安排定期对有关单位进行专业抽查，及时掌握烈士档案的归档情况。三是及时收集新时期各类烈士的英雄事迹材料，包括为维护国家安全稳定、抢救国家财产、保护人民生命安全而牺牲，牺牲后被授予各类荣誉称号的革命烈士，其档案资料纳入档案部门集中保管。
（二）深度挖掘烈士档案资源
利用烈士档案为爱国主义教育服务，必须首先全面掌握当地烈士档案资料信息。档案部门要以设立烈士纪念日为契机，加强与民政部门协同，集中开展烈士档案资料检查调研。一要全面掌握民政部门、档案部门现存的各类烈士档案资料，进行分类鉴别、整理和修复。二要深入群众搜集仍在民间的烈士资料。通过走访烈士遗属、亲友和所在单位，更深入地了解掌握烈士事迹，搜集散落在民间的珍贵资料，主要包括烈士照片、影像、奖章和日记、笔记、书信、书画作品，以及烈士生前使用过的代表性物品等等。对捐赠烈士资料者应颁发荣誉证书，而且对捐赠的档案资料价值较高的要视情给予一定的奖励。如烈士遗物所有者不愿捐赠，可采取档案资料复制或代管的方式，对于具有标志性、重要价值或具有代表性教育意义的宝贵资料，如收藏者不愿捐赠但愿意出售，档案馆可酌情购买。三要对征集的烈士遗物和资料进行鉴别，先对破损的档案资料修复后再行入库。
（三）加强烈士档案的开发利用
对于档案管陈列和新搜集的每位烈士档案资料进行整理，重点是烈士事迹材料和遗物，尤其是烈士留下的奖状、奖章、入党志愿书、功劳证和日记等。根据当地实际情况，建立烈士纪念馆、烈士墓、纪念碑、纪念雕塑、纪念塔、纪念广场等馆舍场所的基本资料，包括占地面积、烈士墓数量、保护管理基本情况和重要档案资料等，实现烈士纪念设施档案的集约化管理。编写《烈士档案人名索引目录》、《烈士档案名册》等检索工具，方便来访者查阅。[2]编印烈士纪念册、画册等，更集中、更直观地宣传革命烈士的英雄事迹和爱国主义、革命英雄主义精神，真正成为革命传统教育教材。
（四）不断创新纪念烈士和弘扬烈士精神的方式方法
关键词：重点档案抢救修复方法
对档案的保护应坚持“预防为主，防治结合”的方针，“预防”是防患于未然，通过给档案创造有利于长期保存的外部环境，避免档案损毁事故的发生；而“治”则是遇到档案损毁事故发生时进行“亡羊补牢”，及时采取适当的修复方法，以最大程度的减少损失。
档案修复的目的是尽可能恢复其本来的面目，延长其保存时间。下面就档案修复技术做以介绍：
1 登记工作
在修复之前，必须对即将修复的档案进行详细的登记，登记时要写清文件的名称、数量、介质、页数、接收日期、接收人、损坏程度、修复要求等，从而使工作责任明确，避免文件的丢失。修复后，应对每件修复的档案进行说明，记录修复方法、修复效果、技术要点等，利于以后的经验总结和修复技术的改进。对于珍贵档案，修复前还应进行拍照留存。
2 鉴定工作
针对不同介质、不同书写方法、不同书写材料、不同损害程度的档案，其修复方法是千差万别。在着手修复前，必须对档案本身的特性进行仔细的鉴定，了解其字迹的成分、纸张的质量、损坏的性质和程度，检查字迹是否耐水浸、纸张的酸度如何。根据鉴定结果，从而确定修复工序和修复方法。
检查字迹的水溶性方法是：在文件的一角有字迹的地方滴入一两滴去酸溶液，让水浸入纸张，然后把一块吸墨纸紧贴到字迹上。如果吸墨纸上出现污斑，就说明该字迹溶解于去酸溶液，否则说明字迹具有较好的耐水性和耐碱性。
检查纸张的酸度，可使用无损测酸计对文件纸张进行检测，比较适宜的酸度范围为7≤PH值≤8.5，若PH值小于7，就应进行去酸处理。也可使用目视的方法测酸，若纸张明显变黄、变脆，则说明酸度较高，应去酸。
3 准备工作
确定修复方法后，需要备齐所有的修复材料和工具，避免因修复中途临时寻找工具或缺少材料导致修复工作中断。为达到理想的修复效果，还必须做好以下几点准备工作：
3.1 除尘
为避免灰尘在修复过程中沾染在文件上，而在修复后又无法除去的问题，修复前必须对需要修复的文件去除灰尘。文件数量较少时，可采用轻微抖动的办法，必要时应一页页抖动。由于受损档案经常出现韧性降低、变脆的现象，因此严禁用力拍打或甩动。如果文件的数量大，可以除尘器进行除尘。
3.2 消毒
如果发现有被霉菌感染的霉斑或者害虫及其蜕皮、粪便、卵等，一定要进行消毒，否则携带霉菌和害虫的档案将会成为霉菌和虫类的传染媒，不但危机自身，还将扩散到库房其他的档案中。可采用密闭充氮或二氧化碳消毒、臭氧消毒、微波消毒、紫外光照射消毒，或用消毒剂熏蒸消毒等方法。
3.3 去酸
若受损档案的纸张酸性过大，则会使纸张柔韧性变差，严重变脆、变黄，机械强度下降，甚至脆裂粉碎，影响档案的长期保存。常用的去酸方法有水溶液去酸法、有机溶剂去酸法、气相去酸法等。
常用的水溶液去酸法操作时，将破损档案浸泡于合适浓度的碳酸氢镁或氢氧化钙溶液中，浸泡约40分钟。取出文件置于吸水纸上晾干，24小时后进行修复处理。此方法既可去酸，也可去污，同时具有修复断裂纤维的作用。
4 修裱工作
修裱是对残破档案进行局部修整和加固的技术方法，从而延长档案保存年限。主要有以下方法：
4.1 托裱法
托裱是对档案载体进行加固的一种技术方法，应用广泛。适用于载体整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案。分为单面托裱、双面托裱，湿托、干托。单面托裱把托纸托在无字的一面，双面托裱适用于双面有字的档案文件。以单面湿托为例，其操作步骤为：
（1）将垫膜平铺在裱台上，用喷水壶均匀喷水使之潮润、展平。
（2）把文件有字一面朝下，平铺在垫膜上，展平。
（2）用排笔由左向右薄薄刷上一层浆糊。如发现文件上有裂纹要对齐，有洞要补好，并检查有无排笔毛，如有用镊子拿掉。
（3）用左手拿着比文件四周大1.5寸的托纸，右手握住棕刷，从右向左进行排刷。托纸上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托纸紧贴在一起。
（4）把文件和垫膜一起反扣过来，揭去垫膜，在托裱纸的四周除右下角处留有一空隙不刷浆糊外，其它边缘约5mm-10mm处都刷浆糊，然后将托裱纸贴在大墙或绷子上。
（5）文件在绷子或大墙上自然晾干，经过两天即可干燥。一般温度应控制在14℃～24℃、湿度控制在50％～65％之间，否则被托裱的档案文件易生霉或崩裂。然后用竹签从留有的空隙内插入，紧贴绷子向下移动，然后向上。再用两手拿住文件，两端与绷子呈45度角时轻轻揭下。
（6）揭下的文件放在裁纸板上，用裁纸刀技文件规定大小的要求裁齐即可。
如文件字迹遇水溶化，不能使用湿托方法时，可以使用干托。干托是把浆糊刷在托纸上，湿托是把浆糊刷在文件上。根据上托纸的方法把干托分为飞托和腹托。腹托是先把档案纸张反铺在垫膜上，再将刷了浆糊的托纸凉至半干，然后将托纸浆面向下刷平在档案纸张上。
4.2 丝网加固法
蚕丝树脂网是一种新型加固材料，适用于脆弱薄型纸张及纺织文物的加固，尤其适用于两面文字书写或印刷纸破损的档案，也适用于字迹遇水溶化的文件。操作步骤为：
（1）先将加固纸张理平皱折，对好破口处，在破口处加一小条丝网以便连成整体；
（2）在热压机底平面衬上一张垫纸，然后接通电源；
（3）将档案和丝网夹放在两张聚四乙烯薄膜中，后放进热压机中施加轻微压力即可（温度约80℃，时间约15秒钟）。若无热压机，可以用电熨斗代替；
（4）取出档案，揭去薄膜，检查丝网与纸张是否粘贴牢固。如没有粘牢，应进行第二次热压。
档案的反面按同样方法操作，应注意丝网必须平整，网目最好与文字行路垂直；熨斗按顺序熨压，一熨而过；温度应控制在80°C左右，太高对纸有影响，太低则不易粘合。
加固修复方法还有多种，应根据实际需要进行选择使用。
5 档案砖的修复
档案在严重受损时，纸张经常会相互粘连，形成类似砖块一样的“纸砖”，称为档案砖。修复档案砖与修复一般档案纸张的主要差别是要将“砖”分散成一页页的纸，然后进行逐页修复。其主要步骤为：
（1）除去灰尘。
（2）软化纸张。须先用水浸泡或蒸气熏，使档案砖湿润软化，纸张恢复柔韧性。
（3）疏松纸张。将档案进行轻轻抖动和翻动，使卷内档案纸张松动，闭合的纸页分离。用竹签轻拨档案纸张边缘，伸进空隙处轻轻移动，将档案整张逐页揭离。
（4）去污、去酸。
（5）采用适当的方法进行修复。
（6）装订。应尽量按原装订方法进行装订。
6 后记
档案修复工作需要严谨的工作态度，需要认真细致的工作作风。要求工作者一丝不苟的对待每一个环节，所以，档案工作者必须以高度的责任心来对待档案修复工作，积极研究新的方法，为国家重点档案的保护贡献力量。
参考文献：
【关键词】烟草；企业采购；档案
中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）11-057-01
一、采购档案的含义及重要性
（一）采购档案的含义
采购项目档案应包括该项目的全部文件材料和记录，真实、全面反映采购全过程，其中包括图纸、效果图、磁带、光盘、磁盘等载体的各类文件材料，是烟草商业企业采购活动中形成的原始文件。
（二）采购档案对行业的重要性
烟草企业档案是行业改革和发展的真实记录，是行业的宝贵财富，档案管理工作更是企业整体工作的基础性工作，是功在当代、利在千秋的事业。行业领导正是看到这点，才提出要紧紧围绕烟草行业改革发展的中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进采购档案管理工作迈上新台阶。
采购档案管理工作更是强化内部管理、规范采购行为的一项非常重要的基础性工作，是行业精益采购、阳光采购的最直接体现。从2008年行业开展“三项检查”（工程投资、物资采购和宣传促销）以来，采购项目档案就是个大专型检查的重点和必查内容，这就要求采购项目档案要具有可追溯性，采购过程是否遵循公开、公平、公正原则，是否体现阳光操作。
二、采购档案管理工作的不足
从近年来行业组织开展的检查情况看，烟草行业的采购工作在程序规范上有了很大的提高、档案规范意识也明显增强，但在实践过程中采购项目档案管理工作仍然存在一些问题。
（一）归档责任主体不明确
目前，烟草行业收集采购档案的责任主体比较多，有采购经办部门、下属单位、招标机构等，各主体的标准不一、人员素质参差不齐，导致采购项目档案管理存在极大差异。
（二）采购过程痕迹化资料不完整
近年来，烟草行业采购管理工作严格按照“应招尽招、真招实招”原则扎实推进，大多数的单位都是通过委托招标开展采购工作。招标机构只参与了招标工作的中间环节，对项目立项、决策和合同签订后的履约及验收评价、结算等过程并无介入；采购经办部门经历了项目的全过程，但有些人员对采购档案痕迹化资料收集、规范采购档案的意识薄弱，从而造成采购项目档案过程痕迹化资料收集归档不完整、不规范，导致档案管理脱节。
（三）档案信息化管理水平不高
信息技术的发展给采购档案管理信息化工作的发展提供了完备的资源和技术保障。采购档案信息化建设可以保证档案的安全性外，同时还可以实现采购档案信息的数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化、档案信息的网络化。
正是为了适应社会信息化的要求，从2011年全国烟草行业“两项工作”试点现场会召开以来，整个行业花费了大量的财力、物力、人力研发了烟草行业物资采购管理信息化系统，但是整个行业的使用情况和利用率比较低，信息化管理水平不够高。
三、加强烟草行业采购项目档案管理的完善对策
（一）充分认识行业采购档案规范化管理的重要性
目前，烟草企业采购项目档案管理不到位的现象与档案管理人员意识薄弱、重视程度不够有关。部分采购人认为采购工作已经委托公司，招标、评标过程的痕迹化资料有公司收集和整理，自身忽略了跟踪和收集相关资料，而公司只保存了招标、评标过程的相关痕迹化资料，项目的立项审批、合同后续的验收、结算、供应商评价等资料未及时收集或没有收集。为有效解决这一问题，应该明确档案收集整理主体、加强对采购项目档案归档业务的监督和指导。
（二）建立采购档案一项一卷归档制度
针对采购项目档案规范化管理，于2014年年初，我们根据省公司的相关管理办法，出台了《宜宾市烟草专卖局（公司）采购项目档案管理办法》，明确五种采购方式的归档内容和具体要求。采购项目一项一卷资料应该包括采购计划批复、采购立项审批、采购实施过程资料、合同审批、合同、验收入库资料、项目结算等相关痕迹化资料，整个采购过程的痕迹化资料不得涂改、伪造、变造、隐匿或者销毁，按相关业务流程的时间逻辑顺序进行整理，并装订归档。
（三）加强采购人员意识培训
在明确归档责任主体后，要加强采购归档人员的业务培训和收集归档意识培训。作为采购项目档案的归档整理经办人员，要树立牢固的责任意识，明确自己的工作范围和职责，掌握档案管理工作的基本常识，熟悉五种采购方式的归档要求。
（四）完善提高信息化管理水平
2011年，宜宾作为全省采购管理信息子系统的试点单位，可以说在信息化建设上走在了全省行业的前列。采购管理信息子系统规范了管理程序，优化了采购流程，做到上一环节未执行就不能进入下一环节，同时也为采购项目过程痕迹化的电子化档案提供了技术支撑。该系统的应用，实现物资管理与信息公开平台的有效运行，进一步提高我市行业物资采购工作整体水平。
在完善采购系统的同时，更应加快采购档案由手工管理向计算机数字化管理的转变，档案管理人员的现代化意识、信息化意识、计算机管理档案意识也至关重要。采购档案管理人员也要充分意识到档案管理知识结构的变革，实行集中统一管理，发挥信息技术的优势，保证档案管理工作顺畅，促进档案管理工作水平的提高。
参考文献：
[1]红梅.对新形势下加强档案管理的思考[J].呼伦贝尔学院学报，2000（3）.
[2]辛影.浅谈现代化档案管理[J].才智，2009（29）.
[3]李金莲.浅谈新时期如何提高档案管理人员素质[J].科技创新导报，2009（15）.
【关键词】 高校档案；特征；育人功能；实现途径
高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]随着高等教育改革的不断深入，高校档案已经成为高校办学特色的重要文化资源，其育人功能日益凸显，高校档案价值不断扩展和提升。
一
高校档案既是高校发展过程中重要活动的历史纪录，又是高校对学生教育、学校发展和对社会有利用价值的信息集合，作为信息资源高校档案具有以下特征。
高校档案的社会共享性。高校档案与其它信息资源具有的共同特征是共享性，这种共享是指它可以满足不同的利用者共同使用，而且区别于物质资源的特点是在利用中不会被消耗，其共享效率很高。从信息资源的占有角度来看，由于各高校发展的历史不同，使得高校档案信息都具有独特性，使其呈现出不可替代性和非竞争性。由于这一特点的存在，使得高校档案在整个社会档案信息系统中具有稀缺性，成为重要的信息资源。
高校档案的历史积累性。高校档案是在高校发展的过程中不断积累和利用过程中，通过积累、利用、再生、再利用、再积累而发展起来的。在对某一时期信息的加工和保存，为利用者提供信息资源，利用者又会在使用档案信息的过程，产生新的档案信息资源，这种信息资源又成为高校档案新的信息资源，为新的利用者提供信息资源。由于这一特点，使得高校档案在传承文化方面作用更加明显。
高校档案的普遍教育性。存贮信息、传承知识是高校档案的显。作为高校发展的历史记录，高校档案又是高校重要的物质文化和精神文化，具有对师生进行教育的重要功能，这是高校档案的潜。高校发展的历史过程、艰苦奋斗的精神、优良的教育传统、科学探索的态度、教育教学和科学研究取得的成果、对社会发展作出的贡献、典型校友的事迹以及校训、校歌、校风、教风、学风，这些都是对师生进行教育的重要资源。
二
高校档案既是学校教育教学、科研和管理等活动的历史记录，又是人文精神和科学精神的载体。因此，高校档案既是对师生进行学校传统教育的教材，又是激励师生奋发有为的宝贵资源，充分利用高校档案资源的特殊文化特色和文化内涵，对师生进行思想政治教育、科学文化教育、审美教育和健康生活方式教育，这就是高校档案的育人功能。
高校档案的思想教育功能。高校是培养专门人才的场所，立德树人是高校教育的根本任务。高校档案作为学校发展历史的真实记录，是对学生进行爱国爱校教育、理想信念教育、高尚品德教育的具体生动教材。同时，高校档案记录着学校发展的历史过程，其中重大历史事件、校训、校风、学风等表现出本校的办学特色和主张，这些都是爱国荣校的教育素材。通过展示档案资料，可以再现历史情境，让大学生在身临其境中受到爱国爱校的精神感染，为爱国主义教育、革命传统教育增添了新的内容。在对学生进行理想信念教育方面，高校档案中记载着真实可靠，而且都是曾经在本校发生的真人真事，利用这些活生生的教育材料，容易使学生产生自豪感、亲切感和认同感，在心中树立自己的理想榜样，从而确定人生价值和奋斗目标，提升思想境界。在对学生进行高尚品德教育方面，高校档案保存的典籍、史料、手稿、照片、题词和大量的教书育人的先进事迹等档案资料，对大学生形成正确的世界观、人生观和价值观发挥引导和示范作用，在潜移默化中受到感染和教育。
高校档案的科学文化教育功能。高校档案具有很高的科学文化含量，在对学生进行科学文化教育方面具有独特的功能。高校档案的科学文化教育功能主要体现在科学精神的培养、科研能力的提高和科学思维的启迪等方面。在科学精神的培养方面，高校档案记承载着许多教师、学生在科学研究过程中实事求是的科学态度、刻苦钻研的科学精神、一丝不苟的研究作风、执着追求的科学意志等，这些科学精神都能使学生受到教育。在科研能力提高方面，高校的任务艰巨不仅是传承文化知识，而且要使学生掌握科学创新的能力，能够运用知识分析和解决实际问题。高校档案具有大量的科学研究资料，学生通过查阅资料，能够掌握文献检索的方法，还可以通过资料分析印证、推理得出结论，在这一过程中，使自己的思维能力、分析能力、研究能力、表达能力和组织能力得到提高。[2]
高校档案的审美教育功能。档案的内容是人们在社会实践过程中直接形成的原始纪录，它记录了社会实践和社会生活中美的事物、美的生活、美的规律。[3]作为校园文化重要组成部分的高校档案，保存着学校历史发展过程中审美文化资源，对于学生审美教育体现在各个维度。就高校档案的内容来看，它记载着学校发展的历史中师生们在推进学校改革中的各种活动，表现出师生们付出的各种努力和代价，使学生们能够感受到用创造性劳动改变现状，推动学校发展进步的情操，从而受到鞭策和鼓舞，树立用劳动创造美好生活的情趣。就高校档案的文字来看，特别是名师、校友的手稿、书画、题词及校园文化建设的珍贵资料，这些档案资料不仅具有较高的文化艺术价值，而且具有陶冶审美情趣的重要作用。就档案的载体材料来看，高校档案多种载体材料的演变过程，本身就是学校发展的历史记录，反映出学校社会发展而不断前进的过程，本身就是美感的陶冶。
三
充分发挥档案育人功能，是高校档案的重要使命。档案资源参与学校教育教学过程，是高校管理育人的重要特色。高校档案参与学校育人活动需要树立新的理念、开拓育人途径、建立的关制度。
树立档案育人理念。在传统的高校档案管理工作中，虽然高校重视档案管理质量的提高，但是往往忽视了档案利用以及育人功能的发挥，因此，以发挥高校育人功能为重要出发点的档案管理工作，因要求档案管理人员树立服务意识，并参与到育人实践经验工作中来。[4]一方面，学校有关领导和部门应该重视档案资源在育人工作中的重要性，对档案价值进行重新定位，提升高校档案的育人价值，将其作为学校特色教育的重要方面。另一方面，高校档案管理人员需要转变服务理念，将档案育人作为重要的职业责任，提高档案育人的自觉性，拓宽档案育人的渠道和途径，积极与有关学生管理工作部门、教学单位进行联系，参与学校育人过程。
多种渠道参与育人活动。作为高校档案管理者，要在开拓档案育人的途径方面有所作为。第一，开办学校荣誉陈列。一方面，将学校在发展历史中获得的证书、锦旗、奖匾、奖杯、奖牌进行陈列，让学生在较短时间内，能够了解学校发展的历史过程，熟悉校情，受到学校历史传统的教育。另一方面，将学校不同历史阶段的著名学者和典型学生在教学、科研方面取得的成就和获得的荣誉进行陈列，让学生可以了解本校的学科特色和办学优势。另外，将学校为地方经济社会发展服务的历史过程和典型材料进行陈列，让学生体悟本校在推动社会发展中的地位和作用，树立学以致用的思想观念。第二，开办典型校友事迹展览。高校在其发展的历史过程中，广大毕业生在祖国的各条战线努力工作，许多毕业生在工作岗位上取得了优异成绩，也为母校争得了荣誉。高校档案管理部门，应该建立典型校友事迹收集制度，定期收他们的事迹，开办专门展室，展示典型校友的事迹展览，让学生从校友的艰苦求学、勤奋学习和奋发图强、奉献社会的先进事迹中受到教育，引导学生形成正确的世界观、人生观和价值观。第三，实现高校档案共享。适应信息时代的要求，实现高校档案的信息化，是高校档案管理的重大转型。高校可以将相关教学、科研、人才培养、社会服务等有共享价值的档案信息资源和基础数据在网上公开，供广大学生查询利用。学生可以通过上网了解学校发展的相关信息，这不仅可以做到资源共享，更为重要的是让学生对学校进行全面了解。第四，开辟档案育人实践平台。在高校档案管理过程中，通过学生勤工俭学等渠道，让更多学生参与档案管理过程，在接触高校档案内容、学校发展历史和典型人物的过程中受到潜移默化的影响和教育。
制定高校档案育人的相关制度。高校应该高度重视学校档案在学生教育工作中的重要作用，用制度规范档案育人途径。将档案内容作为新生入学教育的重要内容，使新入学学生参观学校档案陈列，给学生讲解学校发展的历史，典型人物的事例，激发学生爱校情感。另外，学校档案管理部门，要主动与院系配合，为教学单位提供有关教育资料，为育人服务。除此以外，还可以定期组织学生参加高校档案收集、整理活动，使学生在档案整理过程中受到思想教育和情感陶冶。
【参考文献】
[1] 教育部，国家档案局.高等学校档案管理办法[N].中国教育报，2008-08-30（2）.
[2] 曹虹.高校档案育人功能研究[D]湖南农业大学，2013.
[3] 武文秀.从档案的审美价值看档案的休闲利用[J].档案天地，2009.1.56-57.
[4] 刘静.高校档案育人功能的强化途径探索[J].产业与科技论坛，2015.1.220.221.
一、检察机关诉讼档案的特点
检察机关的诉讼档案是国家重要的专业档案，是国家档案的重要组成部分，它是检察工作和其它各项工作的真实记录，又是这些活动的重要依据和必要条件。与其它档案相比，存在以下特点。
(一)一案一号是检察机关诉讼档案最基本的保管单位。一案一号是指检察机关办理的每一案件从立案到结案所形成的所有材料，转化为诉讼档案后所编成的一个档案号。诉讼档案的档案号一般由“年度——类别——案卷号”组成，而每一个诉讼案卷又是由若干册不同性质的案卷组成。
（二）检察机关诉讼档案的形成受相应诉讼程序制约。人民检察院办理各类案件，必须按照相应的《诉讼法》所规定的程序进行，否则就是违法。因此，在案件办理过程中产生的诉讼文书材料必须受相应的诉讼程序的制约。诉讼档案卷组卷的方法单一，形式固定，不象其它文书档案以件为单位，讼档案卷内的诉讼文书材料严格按照程序和产生的时间先后顺序排列。
（三）检察机关诉讼档案具有特定的法律效力。诉讼档案中的文书都是具有法律效力的材料，有很强的强制力和约束力，但只对该案件的诉讼当事人具有法律效力，因此，诉讼档案具有特定的法律效力，而且不因时间、空间的变化而变化。
（四）检察机关诉讼档案材料中具有手抄孤本。诉讼档案具有诉讼活动的原始记录，如阅卷笔录、询问笔录、审讯笔录、庭审笔录等具有手抄孤本。
（五）诉讼档案利用率高，有一定的社会需求量。检察机关诉讼档案的利用率高。其中利用诉讼档案的主要有三个方面，一是本院内部各项工作需要利用诉讼档案；二是外单位工作需要，其中以公安机关、法院、纪检监察及上级检察机关为主；三是人民群众维护自身合法权益的需要。
二、存在问题与不足
随着社会法治进程的加快，人们的法律意识、档案意识逐渐加强，检察机关的诉讼档案也将发挥出更大的作用，但我们也应清醒地认识到，目前检察机关的档案管理工作还存在许多问题与不足，有待我们改进。
（一）档案意识不强，档案法制观念淡薄。
个别办案人员档案意识不强，案件办结后不及时归档，归档案卷质量不合格，并持无所谓态度，不能认识到案卷材料是本单位的财富，是日后查考和利用案件的依据和条件，更不能认识到不归档、不及时归档行为均属违反《档案法》的行为。
（二）档案基础管理工作薄弱。诉讼档案管理的薄弱环节主要体现在：
1、归档制度没有或不完善造成材料收集不齐全，归档不及时。有的检察院档案管理部门的做法是你交我就收，你不交我也不问，没有制定移交和归档制度；有的检察院归档工作与岗位责任制不挂钩，按要求应归档的不归档，也没有有效的制度去制约，还有的检察院虽制定一定制度及岗位责任制，但实际操作中有章不循，执章不严，无法兑现，这就造成许多案卷应归档而未归档或不及时归档。而按照档案法和有关档案法规规定，人民检察院诉讼档案必须由本单位的档案部门集中统一管理，禁止存放在各承办单位或承办人个人手中，否则会给档案安全造成很大隐患，时间一长，出现丢失、泄密等问题。直接影响了检察机关的形象。
2、卷内材料不全，档案质量差。档案人员在接收档案时发现部分档案材料中存在质量问题：①卷内材料不全。由于保存的是不全、不完整的档案，待日后查考时说不清该案卷的来龙去脉，特别是诉讼档案，如果卷内文件短缺，就无法了解该案是否，是否判决，根据什么，根据什么判决，判决是否已送达、是否执行等情况。如果日后当事人提出疑义需要复查时，短缺材料的档案就不能作为依据，当事人的问题解决不了，检察机关依法公正、依法监督形象也必将严重受损。②卷内材料排列顺序混乱，目录和卷宗封面 、备考表填写不全，装卷不整齐，书写不工整。③许多案卷材料中夹带金属物，相当部分材料中存在劣质字迹（即铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水等字迹）。
目前，检察系统检查验收诉讼档案时，对劣质字迹的要求是复印，但复印材料本身也容易褪色，而且耐久性在一定环境中还不如圆珠笔字迹，加上实践中有许多办案人员为了应付档案质量检查，将这些字迹草草复印，也不论是否清晰，就当完成任务了事，造成许多案卷证据材料的复印件模糊不清，有的已经无法辩认。
（三) 检察机关诉讼档案的鉴定销毁工作薄弱。近年来，检察机关受理的诉讼案件越来越多，库房的库藏量也不断增加，库房不够用的问题逐渐突出。有些检察院采取购进密集架等办法来减轻库房压力，但也只能减轻几年的压力，时间长了库房仍然不够用。因此，诉讼档案的鉴定销毁工作，日益显得重要，但由于销毁档案是一件责任重大的工作，加上历史原因以及思想认识等诸多因素的影响，一般检察院都不会主动去做鉴定销毁工作，所以长期以来诉讼档案的鉴定销毁工作环节薄弱。
关键词：城建档案历史文化
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
历史建筑作用城建档案不仅是一个城市规划设计、施工、建设管理的重要记录，也承载了一个城市建设发展的历史。社会越发展，人类文明越进步，对城建档案的重视程度就越高，它记录了人类生活中一项重要的社会性活动“建筑”的发展历史，它使人们可以透过档案了解一个地区的发展状况和发展历程，它还可以在需要还原历史建筑原来面貌时有所依据，在进行城市改造和建设中有足够的资料支持，尤其在规划未来城市建设时起到历史文化和建筑的保护参考作用。
一、历史上，人们对城建档案已有一定的认识
秦王朝时期保存有大量的舆图，因为舆图象征着本国的版图和对别国的征服和统治，所以秦统治者在统一六国过程中，对各国所献的地图以及绘制的各国宫室图样，都视为重要档案。还有1973年在湖南长沙马王堆三号汉墓出土的帛地图，共三幅：地形图、驻军图和城邑图，绘制于西汉文帝以前，距今2100多年，这些图中描绘了山脉、河流、居民点、道路、军防、城垣和房屋等，从绘制技术来说都达到了很高水平，为我国地图科学提供了极其珍贵的资料。《汉书》中也对一些关塞古迹有着记载。这些古代城建方面的档案为现代历史研究提供了宝贵的参考资料，通过这些历史遗迹，让现代人能有机会更好的了解人类历史的发展，包括城市建设各方面历史文化的发展程度和技术水平。
二、城市基本建设档案成为重要科技档案
随着社会的发展，档案事业也变得越来越完善，城市基本建设档案也成为重要的科技档案之一。建国以来，对城建档案的发展愈加重视，20世纪60年代初，我国提出了《关于加强管理城市基本建设档案的意见》，并将从试点城市取得的经验逐步向全国推广，许多城市的建设部门和建筑工程，均建立健全了机构，配备了干部，进行了收集整理和测绘补充。例如，北京市成立了专项小组，组织了144位工程技术人员，对人民大会堂的基建档案进行了全面收集、整理和补绘。在短短4个月中就整理了3199张竣工图，让人民大会堂这样宏伟的建筑工程的基建档案比过去更完整、更系统、更准确，基本上满足了以后维修、管理、改建的需要。而这些资料最珍贵之处，是未来它对这一伟大历史性建筑的见证，历经数十载或数百年后，从这些城建档案资料中，我们可以了解当时的历史文化、技术含量，以及城市建设的发展程度，给予未来有可参照的历史依据。
三、档案资料对于保护历史文化尤为重要
我国是一个历史文化悠久的国家，众多历史古迹闻名遐迩，这些存在于现代社会中的历史建筑是活生生的文物，其依旧承接着过去、现在和未来，是宝贵的财富，每个档案工作者都应该去保护这些历史建筑的档案资料，都应致力于将其补充完善，以备这些古老的建筑物不会在未来城市建设和改造的洪流中销声匿迹，并且在重建时实现这些资料可以利用的价值。
去过四川的人，都会想到都江堰、青城山、九寨沟、武侯祠等名胜古迹，然而，5.12汶川大地震之后，四川的这些旅游热点也没有逃过一劫，很多历史悠久的建筑被毁。以地震中心地带都江堰为例，都江堰因为是秦国蜀郡太守李冰父子修建的一座大型水利工程而闻名世界，为了纪念李冰，后人在都江堰岷江右岸修建了一个供后人祭拜的地方，取名为二王庙，是国内最大一处纪念李冰父子的祀庙，都江堰通往二王庙的必经之路上几乎所有的房子都成为危房，房子破损情况非常严重，而二王庙在历史上曾多次重建，因地震破坏，二王庙已经垮塌。据媒体报道，二王庙庙门残缺不全，地上四处是残砖断瓦，建筑群内的多个大殿坍塌。二王庙片区山体滑坡，秦堰楼下沉，戏楼、厢房、五十二级梯步、照壁、三官殿、观澜亭、疏江亭、前山门等建筑和围墙全部垮塌。伏龙观所有古建筑屋脊、屋瓦全部损坏，鱼嘴裂缝，木结构断裂，建筑严重倾斜，已成危房。
地震后，二王庙景区已经全面处于关闭状态，还没对外开放，然而幸运的是，建于两千年前的都江堰几大主要水利工程组成部分挺了过来，这被许多考古专家视为奇迹。目前都江堰的主要组成——鱼嘴(分水堤)、宝瓶口(引水口)、飞沙(泄洪堤)基本无恙，只有鱼嘴出现了裂缝。这些经得起考验的建筑物，蕴含了多少古人的智慧结晶，保护好这些档案资料对于保护历史文化尤为重要。
现如今，那些历史建筑正在重建，要恢复原貌不是件容易的事，而过去那些珍贵的档案资料发挥了很重要的作用。作为一名城建档案工作者，应该认识到保护和完善这些历史建筑的档案和资料的重要性，做好城建档案工作，使这些历史建筑能在未来得到有效的保护和修缮。
我国对著名的历史古迹非常重视，保护起来也相对容易。但还有一些历史建筑，他们或存在于城市角落，或不被重视甚至被遗忘，或在现代社会中被挪为他用，或在旧城改造中被无情拆除，这些历史建筑所蕴含的历史文化，也不被重视，很多相关的档案资料残缺不全，在很多城市争相开展创建历史文化名城的工作时，我们才发现手中的相关有价值的资料少之甚少。
四、如何做好保护历史建筑工作
如何做好保护历史建筑这项工作呢？从管理上讲：首先，要提高重视程度，相关部门在城市建设时要兼顾好历史建筑的保护，在工作中要认真履行相应的职责；其次，还要制定相应的法规，这样才具有保护力度，有法可依；最后，还要有必要的财政支持，有资金去做这项工作。
1.党校干部人事档案的延续性问题
随着干部人事档案目标管理工作的实施，党校干部人事档案管理工作也实现了从量到质的飞跃。然而，在干部人事档案从传统管理模式向信息化管理模式迈进的过渡阶段，把传统纸质媒介的档案信息正确识别并有效转化成电子媒介的档案信息，是当前干部人事档案规范化、科学化管理面临的难点问题，这其中不乏存在进行海量的、陈旧的、破损无法识别的档案信息处理的多种情况，甚至还存在由于传统管理模式下自然或人为原因造成的档案“断档”情况，这些实际情况的客观存在，势必带来无法保障党校干部人事档案延续性的突出问题。
2.党校干部人事档案中有价值信息的提取和应用问题
党校干部人事档案不仅对党校干部教职员工个人履历、政治思想、道德品行、业务素养、工作能力、表现和业绩等历史痕迹进行真实记录，还为党校的干部工作提供全面、准确的信息服务，对党校人才队伍建设和人才资源开发起着重要作用。随着信息技术的迅猛发展，从海量数据中（数据仓库）进行数据挖掘分析，获取并生成有价值的信息，为经济社会发展提供决策支持和服务，已经取得长足的进展和广泛应用。传统档案管理模式下，干部人事档案信息量小，局限于基本信息记录的层面上，也仅仅只是对干部的工作、学习、政治历史材料，家庭出身、社会关系等静态资料情况的简单记录。然而，我们却往往一点儿也没有意识到的是：更重要的、有价值的信息其实都隐藏在那些海量的、分散的、看似不相关的、静态的档案数据中，而当前，党校干部人事档案的信息化应用程度又极其低下，势必带来无法从档案中提取有价值的信息，为党校的干部工作提供全面、准确的信息服务，无法对党校人才队伍建设和人才资源开发提供决策支持的问题。
3.党校干部人事档案中原始性档案的收集问题
在干部人事档案管理中，收集档案材料是一项十分重要的环节。通常，在档案整理之前，都必须进行归档材料的收集、鉴别和分类等，这不仅需要建立完善的档案收集制度，还需要畅通来源渠道，采取经常性收集、针对性收集、上门收集、电话、信函催要、本人查找等多种形式、多种途径收集材料。特别是涉及到教学科研等业务方面的信息，对这些原始性档案材料收集起来比较困难。主要表现在第一手的教学、科研方面的珍贵资料未能及时交到人事部门归档，而这些教学、科研方面的原始性档案往往分散在各个部门或个人手中，甚至由于没有得到较好地存放和管理，长此以往就更无法收集找回这些原始性的档案材料。
4.党校干部人事档案历史过程的留存问题
党校的干部人事档案是党校整个人事、教学和科研工作的真实记载，是党校成立、发展、变迁的全部历史过程的真实、准确地反映。在传统档案管理模式下，干部人事档案管理手段落后，工作效率低下。现行档案管理还没有从传统的纸制档案管理模式中走出来。大部分单位干部人事档案仍采用纸张保存和目录管理的传统保存方式，查阅、利用非常不方便。由于种种原因，总会出现档案管理方面的弊端，所以档案的完整性、真实性、准确性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前，党校干部人事档案管理工作虽有改进，但是仍普遍处于传统手工或者半手工、半现代化和半信息化的管理模式下、整档工序繁琐复杂。干部人事档案仍以纸质为主，基本档案信息的计算机电子文档化或数据库录入状态为辅，显然这种状况也无法从根本上解决档案历史过程的留存问题。
二、新时期党校干部人事档案管理工作的对策思考
1.构建党校干部人事档案综合信息动态化管理体系
整合资源，打破党校人事、教学、科研等各部门档案管理各自为政形成的“部门壁垒”，消除“信息孤岛”，共建干部人事档案信息综合管理平台，共享干部人事档案信息资源，建设好党校干部教师人事、教学和科研档案信息资源库，特别是建设好包含音、视频影像信息的档案资源库，做到实时更新，动态化管理。
2.探索党校干部人事档案项目化管理的模式
项目管理思想是一种先进的管理方法，将项目管理融入到干部档案管理过程中，解决干部档案管理工作过程中的存在问题，有利于推动干部档案管理工作的动态管理，优化发展。通过借鉴和引入企业项目管理的经验和做法，把党校干部人事档案管理过程中的各个环节（或工作）进行分解，划分成多个“工作子集”，每个“工作子集”可以视为一个项目包，从而使其项目化，然后再结合项目管理的方法进行控制，围绕档案管理的目标来推进实施。
3.研发党校干部人事档案信息决策支持系统
为适应信息技术迅猛发展的新形势，党校应加快推进干部人事档案信息化建设的进程，加大力度投入并研发党校干部人事档案信息决策支持系统，借助计算机辅助工具，从海量的干部人事档案数据中进行数据挖掘和分析，获取并利用档案数据中内在潜藏的信息价值为党校干部教育事业服务。
4.建立健全党校干部人事档案原始性材料收集的机制
一是要完善材料收集。凡涉及档案材料不规范、手续不全的逐一进行登记，并与干部本人进行沟通交接，限期补齐，同时以发放书面通知、电话催交、亲自上门等形式进行收集，认真做好档案缺失材料的收集工作。二是要广泛宣传档案工作的重要意义和作用，大力营造档案建设的良好氛围和环境，建立健全档案原始性材料收集的机制，采取行政方式与动员号召相结合、重点与一般相结合的原始性材料收集方式，要加强和各部门的协调，要多方位联动，多角度地拓宽原始性档案材料收集的渠道，构建起一个原始性档案材料收集的网络体系。
5.加强党校干部人事档案历史痕迹信息的保护
随着信息技术的迅猛发展，档案信息的历史记录从文字、图表等传统的纸质形式发展为图文、声音、影像等现代的多媒体形式，这种发展转变，有利于更好地实现档案信息资源的数字化，而数字化可以很好地保存、再现和还原档案的历史痕迹信息。因此，解决档案历史过程的留存问题，保护好档案历史痕迹信息，必须走干部人事档案信息化的道路。
三、总结
顿嵩元，河南省郾城县人，是许慎学研究专家、教授，致力于许学、文字、训诂、历史文献的研究，曾讲过古代文学、历史文选、训诂学、文献学、楚辞等课程，精于小学与考据。他先后参加八次国际学术会，四次在大会上宣读论文，七篇论文被选入论文集。出版了《许慎与郾城》、《许慎生平事迹考辨》等论著。发表《浅淡训诂学与古籍整理》、《扬雄方言及对说文的影响》、《中原胡姓与北方胡人考》等论文四十余篇，其中《范缜生平事迹考》等四篇论文转载于台湾《中原文献》。《许慎故里考辨》获1990年省语言学会论文二等奖，《浅淡训诂学与古籍整理》获1991年河南省社科院优秀成果奖，《许慎生平事迹考辨》获1992年河南省语言学会优秀论著一等奖。他不置家产，省吃俭用，购买了万卷册许学研究书籍，顿嵩元教授向漯河市档案馆全部捐赠了所藏档案资料共 15924 卷、4532 册，这在漯河档案史上尚属首次，在河南乃至全国也不多见。驻马店教育学院曾出资10万元想收购他的档案资料，他拒绝了；漯河市一些单位相继找到他，他也拒绝了。几年前，顿教授曾准备将档案资料捐赠给一个纪念馆，但最后，他毅然改变原来的捐赠意向，将档案资料捐赠给了漯河市档案馆。那么，漯河市档案馆是怎样成功地接受顿教授捐赠的珍贵的档案资料呢？对这一捐赠档案资料案例进行剖析，从中找到档案馆征集珍贵档案资料的方法、途径，具有很重要的现实意义。
二、顿嵩元教授为何愿意向漯河市档案馆捐赠珍贵档案资料
近年来，漯河市利用每年《档案法》宣传月、“法制宣传日”、档案执法检查等多种形式，开展《档案法》宣传教育活动，提高社会档案意识和档案法制意识。在举办《档案法》宣传咨询服务活动中，漯河市档案馆积极参与，向社会散发档案法规、档案馆简介、档案馆馆藏介绍、服务承诺等材料，通过形式多样的宣传活动，进一步扩大了档案馆的影响和社会知名度，增强了社会档案意识和档案法制意识，使公民了解到档案馆保存的档案资料是受《档案法》的保护的，不能随便出卖、赠人，为档案馆征集珍贵档案资料打下了良好的思想基础。在与顿教授的交谈中，我们注意到他很关心档案馆的档案资料是不是可以出卖、赠人，我们拿出档案法规，向他详细地介绍了档案资料受到法律保护的内容，使他从思想上感到档案资料的保管利用是有法可依的，从而消除了他的思想顾虑。
顿教授在捐赠档案资料前，进行了详细认真的调查，他先后查看了漯河市、郾城县的几个单位，漯河市档案馆以良好的档案保管条件、严谨的工作作风和优质的服务最终赢得了顿教授的好感，感到漯河市档案馆的确名不虚传，无愧于全国档案系统先进集体、市文明示范窗口、市巾帼文明示范岗等荣誉称号，档案资料放在这里绝对安全。正是良好的工作业绩，为漯河市档案馆接受顿嵩元教授捐赠档案资料打下了良好的物质基础。
社会各界是否愿意将珍贵的档案资料捐赠给档案馆，也与档案馆良好的信誉有密切的关系。近年来，漯河市档案馆在抓好各项业务工作的同时，致力于抓好行业作风建设，外树形象，建设诚信档案馆，为社会人士向档案馆捐赠档案资料打下了良好的信誉基础。从档案馆工作者身上，捐赠档案资料者看到了好的工作作风和认真的工作态度，使捐赠者相信档案资料在档案馆一定会得到妥善管理。在与档案馆人员的多次接触中，顿教授一再赞扬档案馆人员作风正、素质高、形象好，档案馆以此赢得了顿教授的信任。
三、对捐赠行为进行公证和广泛宣传
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