时间:2023-09-26 09:37:15
导语:在渔业信息化建设的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:新技术;企业信息化;规划与建设
中图分类号:TP319 文献标识码:A
0.引言
我国企业对信息化技术的研究起步较晚,因此,在技术与经验方面与国外发达国家还存在着一定的差距。随着我国信息技术的不断发展,信息技术已经成了我国社会经济发展中必不可少的技术手段。在企业信息化规划与建设的过程中,由于技术与经验方面存在的不足,必然会出现一些问题,因此,需要企业在规划与建设的过程中,引进一些新技术,使企业信息化规划建设的质量得到有效的保证。
1.我国企业信息化规划存在的问题
1.1 企业高素质人才流失严重
国企在发展的过程中,由于薪资待遇、管理方法、岗位定位等问题导致了大量的人才流失,许多高素质人才相对于国企来说,更喜欢去外企工作,不仅可以获得足够的薪资待遇,还有利于自身今后的发展与理想抱负的实现。按照国企目前的人才流失速度来看,企业在未来的发展过程中,必将存在着许多安全隐患,不利于企业市场竞争力的提高。
1.2 企业信息化建设为信息化规划提出了更高的要求
在信息化技术在企业中使用的最初阶段,信息化技术主要是为了优化企业的管理系统而存在,加快了企业的业务活动频率,使企业的经济效益获得了有效的保障。然而,企业在开展信息化建设的过程中,其内容较企业的管理系统来说更为复杂,其中涉及的业务范围也十分广泛。因此,在企业信息化建设中进行信息化规划,从技术的角度上来说,还是存在着一定局限性的。
1.3 企业缺乏统一的规划
在企业信息化规划与建设中,首先要对各部门进行统一性的要求,使其逐渐成为企业管理工作中的重要组成部分。在企业信息化建设的发展过程中,除了缺乏统一的规划以外,人的作用也充分的得到了展示,但是由于管理工作中存在的问题以及企业的规划的过程,受信息化建设的进度影响较大。由此看来,缺乏统一的规划是企业安全问题存在问题的主要原因。
1.4 信息化程度较低
企业信息化建设规划当中,人才对企业的发展至关重要,人才的大部分流失,使得企业整体的技术水平受到了严重的影响。由于人才的大部分流失,导致了企业人才队伍水平的下降,使得我国企业的信息化程度始终得不到有效地提高,影响企业信息化建设的进程。
2.新技术在企业信息化规划与建设中的实际应用
2.1 网络化的经营方式
在企业信息化建设的过程中,以信息技术在企业中的运用为标志,而信息技术的使用离不开网络技术的辅助。因此,在从事企业信息化规划与建设的过程中,可以将网络化技术作为辅助信息化建设的技术其桥梁,在企业的经营管理方面,实现网络化的经营管理模式。在现代化社会不断地发展中,各个企业之间的市场竞争力不断增强,开展网络化的经营管理模式,可以促进传统企业经营管理模式的创新与改革,有利于国企落后的管理模式能够实现“破茧重生”。
2.2 信息化的客户管理
在企业的客户管理当中,其主要工作就是对相关客户信息进行统一地管理与维护,以免重要客户信息在日常的储存与使用中丢失,对企业未来起到了至关重要的作用,是企业长期维持客户关系的必要保障。因此,在客户管理信息化的建设过程中,要确保信息化建设能够满足客户的实际需要。与此同时,信息化的客户管理也可以使客户在日常的生活中,通过对企业官方网站的访问,来获取自身的相关信息。
2.3 信息化的生产过程
企业产品的生产质量与效率,是决定企业经济效益与未来持续发展的重要因素,因此,实现信息化的生产过程,一方面,对产品的生产的各个环节进行全方位地监督,确保产品生产的质量与效率能够满足市场的需求;另一方面,充分利用信息数据对产品的销售数据以及市场的需求量进行计算与统计,制定科学合理的销售计划。
2.4 信息化的供应链管理
在我国企业的发展过程中,供应链是一种企业与企业之间的合作关系,可以通过信息技术与网络技术的运用,实现供应链管理信息化,通过供应链平台的创立与网络共享技术的支持,将企业间的供求信息进行广泛的传播,促进了企业间的相互合作与交流。
3.新技术在企业信息化规划与建设中的发展前景
从我国目前的情况来看,社会主义市场经济在经济发展建设中占据了主导地位,为了提升新技术的应用效果,许多企业通过引进国际先进技术、设备的手段,来提升企业自身的信息化管理水平,对企业的信息化管理系统进行优化,从而实现企业信息化规划建设质量的有效提升,为企业的现代化发展提供更为广阔的发展空间。
3.1 应用范围逐渐扩大
从当今社会的发展情况来看,信息化技术已经成了促进社会经济快速发展的主流技术之一,人们对信息的关注度也越来越高,各类信息软件也随之产生。由此看来,在企业的发展过程中引进信息化技术,开展信息化规划与建设工作是大势所趋,也是企业在信息化时代的背景下获取市场竞争力与生存空间的必要手段。
3.2 注重以人为本的理念
从科学发展观的角度上来看,管理科学在不断的发展过程中,主要可以分为3个阶段,即科学管理、行为管理以及现代管理这3个发展阶段。所谓的以人为本,就是在管理的过程中,更注重以人性化为核心的发展理念,而管理学科正是在向着越来越人性化的方向在不断发展。从这个角度上来看,企业的管理信息系统也将充分地贯彻以人为本的思维理念,越来越注重人性化的作用,逐渐将人性化作为企业发展过程中的出发点与核心思想,充分调动人的积极性与主动性,从而实现人与社会的共同发展。
3.3 以协同生态为方向不断发展
从系统学科的角度上来看,企业管理信息系统在未来的发展过程中,必将向着协同生态的方向进行发展。随着科学技术不断进步,社会经济水平不断提高,生态环境保护与科技发展始终存在着矛盾。因此,在企业管理信息系统未来发展的过程中,必须要注重系统内部与环境之间的和谐。
3.4 以多媒体为方向持续发展
信息技术的发展离不开多媒体技术的应用,因此,在企业信息化规划与建设的过程中,管理信息系统必然会向着多媒体技术的方向发展。多媒体技术拥有强大的文字处理功能,还能够对声音、图像以及动画等信息进行准确的识别,不仅能够有效地提高管理信息系统处理信息的速度,还能增添企业管理信息系统的相关功能,从而使企业的管理信息系统能够更加贴近社会,更加符合人们获取各类信息的习惯。
结语
综上所述,信息化建设是现代化企业发展过程中必然经历的阶段,也是现代化企业实现可持续发展的有效途径。为了确保企业信息化建设与规划的过程中能够得到有效的质量保障,部分企业通过先进技术手段的引进以及相关软件运用等方法,逐渐使其满足了企业业务发展的信息需求,加了企业信息管理系统的相关功能,不仅有效地提高了企业自身所获的经济效益,还带动了社会经济的不断发展。
参考文献
[1]赵杰.企业信息化建设中云计算技术的应用探讨[J].电子技术与软件工程,2014(1):240-240.
关键词:冶金行业 信息化 问题和对策
当前社会计算机技术飞速发展,加强我国冶金行业的信息化建设已经成为迫在眉睫的事情。本文分析了冶金行业进行信息化建设的必要性,并针对目前我过冶金行业信息化建设进程中广泛存在的问题提出了相关解决方案。
一、目前冶金行业信息化建设的模式
1.建设企业主干网
主干网技术指的是采用数据封装技术和光线通信技术为核心的,大容量、高速度的计算机网络技术。采用主干网技术能够从根本上消除低速信道对计算机网络的制约,实现在局域网络之间提供快速高带宽信道,从而大大提高网络运行速度,使企业拥有一个完整而快速的计算机网络。只要不改动网络的物理连接,我们可以将工作站在子网和工作组之间任意移动,增加的新工作站通常选择最为合理的物理连接点进行接入,因而可以实现按数据相关性原则将工作站组成逻辑工作组或虚拟子网,提高信息系统的运作性能,均衡网络数据流量,合理利用硬件及信息资源。
2.建设企业网站
建设企业网站一方面可以为企业的电子商务垫底坚实基础,另一方面还能帮组企业树立健康形象、对外企业经营信息,从而扩大企业知名度,很好的起到了宣传的作用。当今的国际商业模式中,电子信息竞争已经司空见惯。因此,企业必须转变传统操作模式,开发电子电子商务业务,利用企业网站来提高企业内部的信息化管理水平。同时,企业要充分利用企业网站进行企业文化宣传、企业产品信息等,以期提高企业的综合竞争力。
3.建设完善的企业应用系统
企业信息化的核心问题就是要构建企业各层次、全方位的应用系统。一般来说,企业信息化建设的核心任务就是要实施一个卓有成效的ERP系统。ERP包括客户管理、供应链管理等。利用ERP系统的这些功能和工具,可使整个供应链及时获得最终消费市场的需求信息,缩小供给生产与需求市场的距离;缩短生产与流通的周期,快速完成资本循环和价值链增值;实现最小个别成本和转换成本,减少流通成本;实现快速响应和有效客户响应,及时生产、及时交付、及时配送、及时交达到最终消费者;上下游企业最大限度地减少库存和资金占用,实现整体供应链的市场运作优势。
二、目前冶金行业信息化建设的现状以及存在的问题
目前我国冶金相关行业中,能够良好利用信息化技术的为数不多,已经建成完善信息化系统的企业更是屈指可数。已建成宽带内干网的有宝钢、鞍钢、首钢、邯钢、马钢、太钢、唐钢、济钢7家,大部分公司都已完成或正完成信息化建设的总体规划,现在已有10家企业的主干网络已经建成。除济钢外,其它企业的制造资源计划都在实施和计划准备实施阶段,可以肯定的说,越来越多的冶金企业即将进行信息化建设。但应用水平相对较低,大多数仅用于财务和有关的企业数据处理方面,还存在诸多问题亟待解决。这里我们从以下几点加以说明:
1.冶金行业本身对信息化认识不足
在我国冶金行业中有相当一部分企业将人事存储管理系统、自动化办公系统等功能性信息系统看做冶金行业的自动化;有些企业则怀疑信息化建设的有效性;还有些企业安于目前的现状,认为不需要信息化建设照样能把冶金工作搞好。这些错误的信息化观念,是对冶金行业信息化建设的理解出现了偏差。正基于这样一些不正确的认识,使得许多企业对信息化重视程度不够,信息化进程进展缓慢,或者虽然有了设施有了制度但仅仅停留在表面,其信息化建设的作用没有得到充分发挥,没有实现其应达到的目的。
2.冶金行业缺少信息化专业人才
建设冶金行业的信息化系统是需要利用很多高新技术的。因为整个信息化进程始终处在不断动态更新与前进之中。所以,冶金行业必须拥有既能够熟练掌握计算机操作,又熟悉本企业的生产管理的复合型信息化人才。据统计,在中小心冶金企业,这类人才严重匮乏,能够吸引这类人才的环境和激励机制也不理想,即使一些经济较好的冶金行业,信息技术人才流动也非常频繁,大多数的冶金行业认为,缺乏有较高素质的信息技术专才,是企业信息化难以顺利开展的直接原因。
3.缺少有针对性的为冶金行业服务的信息机构
冶金行业的管理信息系统的实施及运营,除了冶金行业自己必须拥有一支信息技术的应用队伍外,还需要有懂技术、熟管理的专业信息服务机构的支持。他们能长期为冶金行业的信息系统进行维护、扩充、升级、改造等有效的技术服务,唯有如此才能消除冶金企业在信息化实施和应用中产生的困扰和担心。
三、冶金行业信息化建设对策
1.进行信息化培训,加强信息化建设的领导
人员培训是信息化建设成败的关键。培训是成功实施ERP系统的重要因素,只是将ERP硬件系统和相应的软件系统安装上去是没有用处的。企业应从自身的整体目标出发,对全体员工进行综合的上岗培训。但只限于产品具体功能的培训是远远不够的企业还应该给予企业员工一般管理理念的培训,从而使整个组织成为一个学习型的组织,一个不断进化的组织。培训应该是两方面的:第一是教育,是有关观念、知识结构的提升,让员工接受新的管理理念、新方法;第二才是有关操作技能的改善。
2.加强对复合型信息技术专才的培养
作为冶金企业的重要决策者,必须要明确建立冶金行业信息化系统并非只是计算机专业人员的事情,这涉及到不同的管理层和各个部门。所以,企业需要培养一批属于自己的具有较高技术水平、合理知识结构的人才队伍,以保证维护系统的日常管理和正常运行,使计算机在系统开发和维护中能发挥其应有的作 用。与此同时,冶金行业应该重视对技术人员的培养。将培养既熟悉计算机操作又熟悉计算机管理的复合型信息技术人才作为企业长期发展的战略目标。
参考文献
[1]乔硕文.基于SOA的冶金行业检化验信息系统的设计与实现[D].复旦大学,2012.
[2]刘淑贤.冶金行业技术人员的信息素质教育[J].冶金信息导刊,2006,03:33-34+38.
随着信息技术的飞速发展和广泛应用,对国民经济和社会发展产生了深刻影响,同时对档案工作提出了更高的要求。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇。加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路。
一、企业档案信息化建设概述
1.档案信息的数字化
企业档案信息化建设的过程中,档案信息的数字化是将数据库和数据压缩、运用高速扫描等技术对纸质文件、声像文件进行处理,将这些传统的档案进行数字化,并建立属于企业的档案信息库,建立符合企业档案信息的目录索引,提升档案的服务效率与质量。
2.档案网站建设
档案网站的建设是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案网站建设时,需要根据企业的实际档案情况,加强网站的功能建设。主要以主页服务的形式进行网站建设,通过企业档案信息主页,为企业提供档案的服务和宣传工作,充分体现档案网站的服务功能、宣传功能、交流功能等,有效的提高企业的档案管理质量。
3.数字化档案馆的建设
数字化档案馆是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案建设过程中,数字化档案馆的建设,能够为企业提供一个电子网络远程获取档案资料的方式,提高了企业的档案管理效果,提高了档案的使用质量。企业的档案信息化建设在数字化档案管理的基础上,合理的对档案进行分类,按照企业相关的档案流程顺序、时间顺序等对档案进行排列,并建立大型的数字化档案馆目录,促使档案使用者能够快速的对档案进行使用,为使用者提供便利,提高档案服务质量。
二、企业档案信息化建设实践过程中存在的问题
我国是工业化发展中国家,信息科技是推动我国不断进步的发展战略。未来,各行各业都离不开电子信息科技的支持,档案事业亦是如此。企业的兴衰成败与企业档案信息化建设有着密切联系,它是生产经营的历史记忆,也是最有价值的信息资源,对提升企业的核心竞争力起到重要的作用。目前,我国缺乏对档案管理工作的统一标准,使这项工作过于分散,因此,推进档案管理工作的建设步伐、开发整合档案管理工作的信息资源是当务之急。我们必须重视此项工作,并将其提上议事日程。自企业档案信息化建设实施以来,我国档案工作确实发生的巨大变化,但仍有很大的开发空间,有待进一步加强。
1.人才短缺、基础薄弱
由于档案信息化建设对技术要求较高,而我国档案信息管理人员对信息化建设的理解不够全面,技术支撑也不牢固,在工作方面表现不足,只能停留在计算机管理水平。大部分企业电子信息资源较少,不能将原有资料转化为电子版,这也大大阻碍了档案信息化建设的推进。
2.资金不足、档案信息与其他信息得不到衔接我国在信息化建设进程中起步低,电子技术做不到灵活运用,导致各环节不能有效衔接,不能实现一体化,使档案信息化建设的效率降低
由于开发不足,很多企业没有认识到企业档案信息化建设的重要性,不愿注入资金支持,资金不足也是导致企业档案信息化建设不能顺利进行的原因之一。
3.企业档案信息化建设实践缺乏与实际的衔接
企业档案信息化建设的实践过程中,会出现信息化档案建设与实际衔接不够合理的情况,使得档案管理不够科学与合理,导致企业的各个生产环节与企业的管理环节不能有效的组合,使得档案信息与其他信息之间的衔接不够合理,影响企业档案信息化实践的效率。
三、推进企业档案信息化建设的举措
1.构建符合企业档案信息化建设的标准和规范
在实际的档案信息化建设过程中,需要建立适宜档案管理的标准和规范,促使各个部门之间进行有效的整合,实现各个档案管理部门之间的统一调配,有效规避各自为政的情况,并为企业良好有序的发展奠定基础。要落实企业的档案信息化建设标准和规范,规避重复建设的发生,促使企业档案信息化建设的顺利实施。
2.加强资金投入、给予全面技术支持
首先,需要加强对企业档案信息化建设的重视,将企业的档案信息化建设实践作为企业发展的重要战略目标,提高资金的投入,从而有效的确保相关设备和人员的配置,提高档案信息化建设的效率。其次,给予全面技术支持,促使各类技术能够满足企业档案信息化建设需求,针对档案数字化、网站建设、数字化档案馆的建设,提供适宜的技术支持,提高档案信息化建设的效率。
3.科学衔接档案信息化建设各环节
针对档案信息化建设与企业实际不相符的情况,促使企业各个生产环节和企业的管理各个环节进行有效的衔接,避免不合理的情况发生。而且,还需要合理的对档案信息化建设与企业的实际发展情况进行分析,促进企业档案信息化建设的顺利完成。
4.加强档案复合型人才的引入与培养
首先,企业需要建立良好的人才引入机制,并建立有效的留住人才机制,从而为企业的档案信息化建设提供足够的复合型人才,促使档案信息化建设能够顺利完成,并由复合型人才完成对企业数字化系统、网站、数字化档案馆的维护和技术使用,确保档案信息化质量。其次,需要加强对档案信息化建设的人才培训工作,增加建设人员对相关技术支持的熟悉和使用,规避各类问题的发生。其三,在实际的档案信息化建设过程中,需要重视信息化的安全体系,提高企业的档案信息安全,避免档案信息的流失。
关键词:企业文化建设;新闻宣传;措施
在市场的发展条件下,企业面临更严峻的挑战,只有在这种形势下才能有更好的进步,在传统的经济模式下,人们对建设的概念不强,而且相对于缺少竞争意识导致企业停滞不前。随着我国飞速发展,市场经济得到较多数人民的认可,企业也在不断的创新,加快人们增强创新意识加大经济建设的步伐,从而提高企业凝聚力的发展目标。企业文化从而诞生,创造独特的体质来提高我国的发展。
1 企业新闻宣传对企业文化建设的重要意义
通过新闻宣传的形式可以达到较好的效果,提高企业的整体精神面膜。随着信息时代的来临,通过信息的传播方式,可以给宣传窗口增添不同的方式,比如媒体的使用就会让较多数人成为宣传的载体。只要扩大企业的名气,进行有效的宣传方式,赢得客户的满意,这样才能够让客户有兴趣了解企业的情况,对此进行挑选,这就是当今社会发展的趋势。人们在选择产品时,可以较好的避免传统意义上的选择,而且通过对企业的实际做出考察,企业的整体发展对企业的产品有一定的影响,因此企业要对品牌引起重视。通过新闻宣传的形式可以更好的促进人们的兴趣,从而愿意去了解企业发展,从陌生到熟悉过程,可以较好的占据市场又迈进了一步,可以让客户能够清楚我们的产品,树立良好的形象。
新闻宣传的魅力在于可以较好的创造出和谐的气氛。企业文化建设不仅仅是依赖所以员工的共同付出,而且还需要社会各界媒体的大力支持。新闻宣传工作起到了承上启下的作用。对于内部人员,进行开展工作能够较好的让员工全方面的了解企业内容,能够提高自身的发展空间以及企业的价值,提高员工的凝聚力;对于客户而言,采取新闻宣传的方式可以让企业的发展情况、相应的观念、价值观和企业提供的产品基本内容就会更加的清楚明了,并且能够提升企业与公众的信任度,达成良好的合作意识,提高企业的整体形象,营造良好的氛围,把企业的发展情况、把企业的营销方法宣传出去、把企业的文化精髓发扬出去,可以促进企业在良好的氛围中不断的发展,这样才能营造出良好的文化气息。
2 新闻宣传对企业文化建设的作用
新闻宣传具有弘扬企业文化的宣教功能。实践证明,企业的新闻宣传对促进企业文化建设有着重要的影响力,是企业文化建设的有效途径。例如:企业的新闻宣传工作可以通过宣传先进人物的先进事迹达到激发员工的劳动热情,教育和激励员工增强主人翁责任感的目的;可以通过宣传岗位劳动竞赛、演讲比赛、职工歌咏比赛等各类文体活动,促进企业文化的建设;还通过宣传企业的生产经营状况,使企业与员工同呼吸,员工与企业共命运。
新闻宣传是营造企业文化氛围的重要途径。企业文化建设,既离不开广大员工的共同努力,也离不开社会各界的认同和支持。而新闻宣传工作的重要功能就是沟通和桥梁作用,对内,通过宣传企业文化,挖掘、树立典型,宣传典型、弘扬典型,加强企业上下沟通,使企业凝聚力得以加强。对外,通过坚持正确的舆论导向,能够释疑解惑,理顺情绪,统一认识,协调行动,有利于避免空穴来风,促进企业和谐稳定的发展。可以说,上级单位和社会各界对某个企业文化的认知、认可、认同等一系列过程,都离不开新闻宣传工作的支持。如果企业忽视内外沟通,故步自封,即使做了大量的工作,也很难得到社会的认同。
3 新闻宣传参与企业文化建设的几项原则
3.1 坚持正确的舆论导向原则
新闻内容和企业之间是息息相关的,因此要营造出轻松的环境。这样能够较好的增强员工的积极性,能够提高员工的创新理念,让企业文化能够轻松、愉快的发展。大力加强对员工积极性的培养,提高员工团队意识,,这也是遵循社会主义核心内容,要做好一系列的工作,创造出属于企业文化的环境,促进企业的不断发展。
3.2 坚持新闻宣传“三贴近”的原则
新闻宣传工作要做到“贴近企业实际、贴近企业文化建设、贴近员工工作生活”,从而实现企业的发展与员工的成长紧密结合,要培养宣传人员善于发现身边的新闻线索,紧扣企业文化建设和企业长远发展的新闻主题,报道来自身边的先进事迹、典型人物,树立标杆,鼓舞员工士气,凝聚员工精神,把员工的自我成长、自我价值提升与企业的发展相结合,实现企业与员工的“双赢”。
3.3 契合企业价值观的原则
企业新闻宣传方面,企业形象的宣传十分重要。企业文化的建立和培育是一个缓慢的由内而外的过程,在对外宣传时,不能简单地只注重博人眼球,企业良好形象的传播宣传更加重要。通过潜移默化的宣传影响,增加企业知名度和美誉度,增强客户信赖度,从而在社会公众心目中树立起良好的形象和口碑,同时,将企业的价值观传播给社会公众,增强企业的竞争力。
4 专业团队建设
企业文化的建设没有我们想象的那么的简单,里面有着方方面面的问题存在,在企业宣传配合上,要建立一支能起作用的新闻宣传队伍,这个队伍的人员最好来自基层,了解实际情况,能更好地发挥新闻宣传在服务中心工作、服务领导决策方面的作用,成为向上级部门反映情况的重要渠道,成为内部沟通交流、经验共享的重要窗口。做好上传下达、发现和推广经验、有效共享信息、反映问题建议,要明确岗位职责要求,培养信息员工作兴趣,增强企业宣传队伍的使命感,提高工作自觉性。要提供工作便利,为新闻宣传工作人员参加会议、阅读文件创造条件,鼓励信息员深人一线开展信息调研。组织培训交流,通过会议、培训和实战,锻炼和提升新闻宣传人员的素质和能力。要加强业务指导,培养新闻宣传人员的观察力,拥有一双发现新闻的眼睛,总结好的经验做法,要加强自身学习,关注和了解公司决策部署、重点工作和基层需求,提升捕捉信息、收集信息、处理信息的能力,提高综合分析和写作能力。
结束语
总而言之,企业文化建设是一项较为长期的工程。通过新闻宣传的形式对整个企业文化建设起着重要的作用。相关人员要积极的对企业文化建设进行配合,在对其进行宣传内容时,要考虑多方面的内容进行宣传,使用不同种类的渠道进行有效的宣传,主动热情,不断的进步,落实到新闻宣传内容中,可以提高企业文化建设的整体发展,能够让企业在良好的氛围下开展工作。
参考文献
[1]唐应斌,王云贵.共建美丽冶金我的家营造“大冶金一盘棋”发展氛围的思考与做法[J].中国有色金属,2015(S1).
[2]构建企业价值体系推进企业文化建设上海石化企业价值体系[J].金山企业管理,2011(1).
【关键词】企业;档案;信息化;建设;意义
档案信息的质量、建设标准会对信息化水平和质量产生影响,我国目前很多企业已经实现了办公自动化,因此,应该提高档案信息化的水平,促进基础工作质量的进一步提高。
1.档案信息化建设的现状及存在问题
在档案管理的过程中,存在着企业领导认识不完善,缺乏对人员配备、硬件配备、软件配备等方面的综合性考量,档案管理人员多为兼职,无法有效集中精力,缺乏对知识的掌握水平,无法使用计算机知识,不能准确应用相关软件进行管理,一些企业虽然开设了相关软件的培训讲座,但是不仅没有降低员工工作强度,还增加了工作负担,最终导致对信息化档案建设产生影响。
1.1档案员对档案的数据缺乏安全性和保密性意识
在一些企业档案室中,存在着数量众多的机读目录,但是没有进行备份,很多员工甚至不了解备份的程序,档案室之中的电脑任何人都能够触碰,只要输入正确的口令,就可以对记录进行修改、阐述和增添,存在着保密性和安全性较低的特征,很容易造成数据的泄密和丢失,很多档案室的控制和开放目录共同存在于数据库之中,频繁操作,具有较高的使用率,在机读的过程中,很容易产生信息的泄漏,安全性很低,在一些有条件的企业中,应该将档案室网络和公众网相连接,提高数据安全水平。
1.2数据错误较多
在一些企业的档案室中,为了满足检查的需求,经常进行突击录入等工作,随着机读目录的不断增加,档案管理人员在校对和检查等方面的工作无法满足实际工作的需求,会产生质量问题。
2.做好档案室信息化建设的几点建议
2.1加强档案信息化人才队伍的建设
随着信息化水平的不断增加,对管理人员的素质需求也不断提高,管理人员应该了解管理知识、技术知识,对业务领域的新技术和新工艺进行实时了解,提高著录格式的准确性和统一性。
2.2统一著录格式标准
在工作之前了解工作规范,保证著录格式的统一性,使检索途径不断向多元化等方向发展,针对工作的实际水平选择项目,使著录格式满足工作需求。
2.3加快档案目录数据库建设的速度
档案室保管档案数量不多,应制定方案争取在十五期间完成目录的录人工作,
2.4注重档案数据的安全、保密
档案室的工作人员应该重视安全性工作,关注相关领域的法律规范,重视对网络和设备的管理,结合规定对档案信息网络进行隔绝,进行严密的防护,建设完善的质量监管体系,及时纠正错误,不能够直接使用未经检查的数据。
2.5 树立档案信息化管理意识
意识的能动作用说明,强烈的社会意识会对社会发展起到较大的能动作用。树立企业档案信息化建设意识,有助于提高档案信息化管理系统的建设效率和质量,也是企业档案信息化建设的主要推动力量。所以,档案信息化建设能够在一定程度上理解为“意识信息化”。企业档案信息化建设的实现,需要以档案管理人员为基础,档案管理者需要在档案信息化管理过程中发挥自身作用。
3.档案信息化建设的意义
3.1对于职能部门的意义
3.1.1提高整个部门的工作效率
信息化水平提高之后,档案室工作人员可以提高工作效率,降低工作强度,避免档案室工作人员只进行保管和打字的工作,重视对搜集和编研工作的投入,提高部门职能。
3.1.2提高整个部门的技术水平
企业不断向网络化、数字化和信息化的方向发展,企业之中的每一个部门都应该不断投入精力,提高档案室信息水平,与公司的整体发展相适应,满足社会环境的需求,提高企业的市场竞争力。
3.1.3有效的进行档案的收集工作
搜集档案具有较大的工作强度,在整编和分类档案的时候需要投入大量的人力,因此,应该使用完善的管理工具,建设管理平台,避免产生档案不完整等现象。
3.1.4有效的为科研服务
档案室信息化水平的提高,有助于实现网络信息共享,技术人员通过网络能够及时查找资料,使工作效率大幅度提高,实现对资料的发开和使用,提高综合竞争力和工作水平。
3.1.5有效的为决策服务
科技档案是研究院最宝贵的无形资产,是研究院投人大量资金、经过科技人员辛勤劳动,由档案管理人员分类、编目,最终成为研究院的核心竞争力是研究院领导决策的依据。而文书档案通常是由院领导亲自起草,亲自下发的,是领导决策的具体体现。所以档案的信息可以更好的对档案进行利用,为决策提供依据。
3.2对于公司的意义
首先,能够有效管理和收集档案。档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料档案是一种历史活动的原始记录.大型企、事业单位每年都要产生很多档案资料,内容主要包含合同、科技和文档等多方面的信息,能够对企业发展史进行详细记录,为同行业企业提供借鉴,有助于对信息的搜集和管理。
第二,便于二次使用,提高使用效率。企业当年的档案在下一年才能够整理完成,但是在尚未整理完善之前,档案已经开始使用,对其使用效率造成很大影响,同时,已有的档案在使用过程中具有复杂性的特征,需要登记,在较多档案中进行查找,会造成破坏。
第三,有助于解决丢失和破损等多种问题。以往在搜集和借阅档案的过程中使用人工操作的方式,会导致破坏和丢失,使用计算机进行管理能够避免产生上述危害。
第四,建立完善的信息网络。传统的档案信息无法形成完善的信息网络,在档案借阅的时候十分不便,不利于进行交流、统计和管理等工作,使工作效率降低,因此,应该在企业内部形成信息网络。
第五,建立信息资源体系。电子化管理能够促进和国际的接轨,形成资源体系,有助于今后企业各项工作的展开。
第六,使工作人员的劳动强度降低。科技档案具有较大的经济价值,实现信息化之后,可以通过网络实现档案的浏览、借阅和查阅,避免繁琐的工作,使工作人员的效率不断增加。
4.企业档案信息化建设的主要发展方向
企业档案信息化管理的过程也就是其档案建设的过程,这一过程是十分漫长且复杂的。各个部门要首先收集本部门的档案资料并进行资料整理,这一工作贯穿于企业档案管理的全过程之中,该情况能够在一定程度上提高企业档案管理的难度和复杂度,加强企业档案信息化建设,能够明显提高企业档案管理工作的效益和效率。
按照企业档案信息化管理的实际情况,可采取高效的档案信息化管理工具和软件,从而实现档案信息化管理系统的有效运行,提高企业档案管理的信息化程度,打破传统的地域和部门方面的界限,实现档案信息化体制改革,制定和实施规范的规章管理制度,实现档案信息化交换和高度共享性,并为员工档案管理创造有利条件。建立和实施档案管理者培训和绩效考评制度,逐渐提高档案管理者的自身素质和工作能力。
在收集和整理企业档案信息时,要对数据质量进行严格掌握,因为信息的质量会对计算机管理系统运行的有效率造成直接的影响,准确、全面地输入档案信息,能够为档案信息化管理系统的高效运行提供保证。
5.总结
综上所述,通过使用现代化的计算机网络技术和设备,充分利用计算机设备的作用,能够大大提高企业档案信息化管理的效率。提高档案管理部门工作人员的网络和计算机应用能力,有助于建立信息化的档案管理系统,一方面能够为企业档案的信息化管理提供保证,另一方面,还能够大大提高企业档案管理工作的效率与质量。
参考文献:
【关键词】会计信息化;机遇与对策??
【abstract】in today's china's rapid economic development, enterprise information technology success is a measure of each enterprise information construction and management of high and low quality standards. how to effectively implement the strategic development objectives of the enterprise is widespread concern. in this article, long steel group in the implementation of the accounting aspects of information technology are discussed. willing to colleagues questionable.?
【key words】accounting information trend; opportunities and strategies
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1. 前言?
在社会进入信息化时代,企业信息化建设中,会计信息化建设是整个工作中不可忽视的重要环节。会计信息化是在会计电算化基础上产生和发展起来的,它是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代网络系统,使业务处理高度自动化并达到资源共享。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。?
2. 问题的提出(现状)?
长钢是个有着数十个子公司、三十余家二级非法人单位,以钢铁为龙头,涉及机械制造、焦化、水泥、房地产、工程建设等领域的综合性集团公司,在日益发达的信息技术条件下,如何利用信息化技术、资源来实现长钢高效的管理,提升企业的现代化管理水平,从而达到提高企业经济效益的水平,是长钢人始终追寻的目标。然而,由于信息化建设是一项系统工程,它涉及到企业的方方面面。某个环节稍有疏忽,就会影响企业整体的信息化建设。?
早在2002年,长钢集团就已开始了其会计信息化建设工作,由于缺乏企业系统内各业务部门规范的会计核算标准体系,会计基础管理工作规范化、标准化较低,与企业管理信息系统要求脱节,最终以流产而告终。?
同样,在2004年长钢集团也实施了oa(办公自动化)系统的运作,但由于这些软件引进或开发,因时间、版本、各种平台等问题,而使当时的oa系统在运行中产生的数据相对而言都是独立的,信息“孤岛”现象十分严重,并不能将各方面的信息在企业内进行有效交流。 ?
那时长钢集团引进的erp销售子系统,对企业的销售管理及销售结算中曾起到过一定的作用,但企业的财务管理系统中不能直接对其管理成果予以反映,为了生成财务系统中数据,人们不得不花费大量的人力物力,对其数据进行再加工和转换,尽管那样也很难提高工作效率。?
随着长钢网络系统的开通,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,由于网络的开放性,会计信息化建设中的网络安全问题又被企业内部提了出来。?
种种事实在提醒着人们,信息化建设中各个环节都应该引起人们的重视。如何扭转这种不正常的现状,是企业信息化建设能步入正常状态,是长钢人亟待解决的问题。?
3. 实施机遇?
随着国家产业政策的调整,长钢集团经历了大转型、大发展、大变革后,规模日益扩大,特别是2009年8月长钢集团与首钢集团的联合重组成功签约,标志着长钢集团的事业又登上了历史的顶峰企业内部的管理也随之而加速创新发展。此时,财政部又提出了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》为长钢发展会计信息化提供了一个千载难逢的机遇,具体表现在以下几方面:?
3.1高度集中的财务管理系统。随着企业集团的发展和多元化战略的实施,为实现企业财富最大化,针对集团公司众多的分支公司及复杂的组织结构、管理链条长等特点,为有效监控集团公司的经营运作,尤其是资金运作,采取了企业集团的财务集中管理,从而使集团内各子公司的资金动作完全置于集团的监控之下,以确保资金合理有效地使用。因此,企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。?
3.2erp销售子系统的成功运用。erp销售子系统在公司推广运用后,集团公司为该系统提供一个局域网平台,通过该系统,对所有入库产成品实施在线监控,在销售全部实行先款后货的方式下,对于提货结算起到了一个很好的系统控制作用。由于有规范的流程加以控制,信息可以准确、无误、及时共享和传递。该系统的成功实施,标志着长钢集团财务管理信息化建设可以有一个好的开端。?
3.3培养了一批技术骨干。十几年来,随着会计电算化技术在集团内的不断深入使用,会计电算化的制度建设已逐步完善,同时也培养了一批能熟练运用电算化软件的技术骨干队伍,为实现企业会计信息化打下了良好的基础。 3.4内部制度的建立与逐步完善。长钢集团实行的是法人治理下公司管理制,在此前提下的内部控制方法如不相容职务相互分离控制、授权审批控制、会计系统控制、预算控制、风险控制、内部报告控制等在企业的生产经营管理中发挥着巨大的作用。?
上述各种条件和机会都给长钢集团在新形势下完全实施信息化建设,提供了一个很好的机遇。?
4. 实施策略?
会计信息化不仅仅是会计部门的事情,同时也是涉及财务管理和业务管理各相关部门的一项系统工程。企业高质量的信息化建设就是要有效解决企业在集团化(甚至国际化)发展过程中的管理滞后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。经过梳理之后,我们认为长钢集团在实施企业内信息化建设的高标准上应做到:?
4.1提高认识,理性规划。会计信息化是一个系统工程,需要企业领导高度重视,企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督,同时教育广大职工改变思想认识,使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性。企业的信息化过程中要有规划的理念与思路,在对企业会计信息化建设的整体目标进行战略性思考的同时,要将企业会计信息化的层次提到一定高度,因其是企业信息化的基石,必须充分认识其重要性。?
4.2更新管理理念,促进管理思想变革。在企业会计信息化实施过程中,切忌将信息技术直接用于模拟手工业务处理方式,而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改变,使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中,从而限制信息技术巨大功能的发挥。这就迫切需要对企业业务流程进行重组,这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个方面。?
4.3建立标准体系。鉴于此,首先企业应建立内部控制标准体系,编制会计手册,并在该体系指导下建立以产、供、销为一体的各自点的会计信息化系统,然后以点带面,通过企业建立的会计信息化平台,逐步促进其他相关业务部门的会计信息化工作。?
4.4解决信息“孤岛”,实现信息有效流畅。oa系统的成功运行,为长钢集团未来会计信息化工程奠定了一定的基础。此外,企业在会计信息处理系统向会计信息化发展的过程中,始终要将会计业务处理流程融入到企业可持续发展变革中。只有这样,它既能满足使用者的需求,同时为企业在信息化建设过程中的巨大投资得到应有的回报。?
4.5风险控制制度的完善。集团公司要顺应内外部发展环境变化,依据国家财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,进一步完善有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施对财务风险和经营风险进行全面的防范和控制,并将风险控制的理念溶入到企业信息化建设中去,达到企业防范经营风险的迫切需求。?
4.6构建网络环境下会计信息安全防范体系。因此,在软件开发、硬件管理、组织机构、人员管理、系统操作、文档资料、计算机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,构建网络财会安全保障体系。?
5. 结语?
随着国家产业政策的调整,长钢集团经历了大转型、大发展、大变革后,规模日益扩大,特别是2009年8月长钢集团与首钢集团的联合重组成功签约,标志着长钢集团已进入中国钢铁工业的顶峰,在加速推进企业信息化进程、满足企业信息化应用过程中逐步发展壮大自己,以此增强核心竞争力,带动长钢企业的进一步提升和持续快速健康发展,从而拉动整个国民经济的发展。如今长钢人正在朝着更远大的目标奋斗着。
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参考文献?
[1]中华人民共和国财政部.《企业会计准则》北京:经济科学出版社,2006.2?
关键词:中小企业;信息化建设;核心需求
中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 06-0166-01
随着当前我国中小企业正如火如荼的开展信息化建设,这里面所蕴含的商机显得十分多。在面临着日益增长的发展态势,国内IT厂商纷纷加大多中小企业信息化建设的投入,特别是要占据有利位置在中小企业市场上,这就必须立足于深入了解中小企业特点,认真调研中小企业市场的实际客观需求,对中小企业信息化建设过程中所具备的特点进行深入分析,做到能够为中小企业所提供的IT产品和服务能够做到针对性强、性价比高和易用性好。为我国中小企业选择最合适的信息化之路,笔者根据总结,对其核心需求总结为以下几点:
一是对业务数据处理做到满足。对业务数据处理需要进行满足这是摆在中小企业首要目标。这主要是由于发展一定量的业务这是中小企业信息化需求的根本点,而手工进行的统计和记账对老板管理经营企业的需求做不到满足。所以必须在中小企业当中进行信息系统的引入。
二是对投资回报率重点关注。通常来说,对于中小企业进行分析其所面临的问题,生存是首要的问题,随后就是企业所面临的资金短缺的问题,根据这一观点,在企业当中进行信息化建设必须对一切所面临的迫切问题进行解决,做到企业所能够获得的回报显得明显,而中小企业在对信息化项目进行投资建设,这就要对成本收益法纳西进行重点考虑,也就是说在中小企业当中实施信息化所能够获得的成果是否合算,信息化解决方案是否获得齐全的功能,能够切实的对企业所面临的实际管理问题解决。而信息化所带来的成本中小企业往往不愿意进行承担,通常的做法是经过实施信息化使得企业的成本得到降低,企业的竞争力得到增强,在获得业务流程的优化不是通过对利润进行降低,而不是对大而全的追求。总的来说,通过在企业当中实施信息化,也就是花小钱而能够办成大事,对投资回报率进行重点关注,做到提升产品销路,降低生产成本,使得所面临的市场规模得到迅速的成长。
三是信息化需用受到产品价格主导。由于中小企业面临着资金缺乏、规模小、企业生存有着不稳定因素,这就使得老总们相对严格的对成本进行控制,对短期投资回报率进行普遍的关注,谨慎的进行信息化的投入,这就使得非常敏感的对IT产品和服务的价格,所要求的是比较高的性价比和推崇物美价廉,即使产品再好,当价钱比较高的时候还是会放弃,所以中小企业在进行信息化建设当中主要考虑的因素就是价格。要想占据绝大多数的市场份额,必须推出比较高的性价比和推崇物美价廉的产品。
四是有着比较强的个性化应用需求。通常来说,在进行IT应用的时候,中小企业面临着水平、地区和行业的差异,当中小企业在规模和行业存在差异性的时候,在进行信息化建设的时候,阶段不同所面临的需求也不相同,特别是各个单位在管理模式和流程上存在不同的个性化需求,再加上中小企业人才和资金的匮乏,使得中小企业必须有着充分的灵活性和实用性在IT产品的投资和解决方面甚至包括整体实施信息化上,这就有着日益明显的个性化需求,在实施的时候不能够将大型企业当中的标准化产品进行套用。
五是日益盛行IT外包。中小企业由于面临着人才缺乏、资金匮乏、应用单一和流程简单等问题,对于产品和服务的选择不可能选用价格昂贵、使用难度大和复杂程度高的,在进行IT建设的时候更大的倾向是对IT厂商提供的专业化和社会化的IT外包服务形式进行依靠,从而做到对IT采购、管理和维护成本的降低,在进行信息化建设的时候提倡的是多快好省。所以IT厂商必须对中小企业进行深入的了解,做到对中小企业的实际需求认真分析,使得所提供的解决方案做到针对性强和快速实施。
六是对持久竞争优势进行持续关注。通过对我国的中小企业进行分析发现,这些企业在内心当中也逐步希望通过信息化能够获得企业长足发展所必须的工具,为了实现企业竞争的持续优势,则必须通过利用好信息技术。可是这里还有个误区是认为只要在企业当中实施信息化建设,那么就会顺其自然的能够做到企业竞争的持续优势,企业和信息化这两个战略性问题能否做到一致性这是中小企业所关注的重点问题,当出现企业发展和企业信息化两个战略目标没有做到一致性的时候,这就会有很大的冲突在对企业的管理模式和生产流程当中,那么就会有惨重的代价由企业付出。所以根据分析,中小企业在进行信息化建设的过程当中,绝对不允许过多的对立在企业的原有管理体制和信息化建设两者之间产生,最佳的结果是两者出现和谐共存的局面,从而实现企业竞争的持续优势的目的。
总的来说,根据上面所进行的分析可以发现,由于中小企业规模和资金上与大中型企业存在着差距,在对业务进行考虑的时候,所关注的往往更多的是眼前的短期利益,甚至在一定程度上会出现急功近利的局面,投资回报率这是这些企业所重点关注和所具备的核心要求,从这也可以看出这是在进行信息化建设的进程当中焦点之所在。所以IT厂商必须做到对以往的服务意识进行彻底的改变,摈弃以往那种自身所生产的产品作为中心的错误观点,从内心当中真正树立起客户企业为中心的理念,所确立的身份必须是合作伙伴或者是咨询顾问的形式,从而做到精细IT投资所能够获得的收益等进行详细的描述,给客户所提供的产品做到最合适,对企业进行生产流程和实施内部管理起到正确的引导和帮助作用,从而能够让中小企业真正明白在企业实施信息化建设所能够带来的好处是实实在在的。
参考文献:
[1]朱琳,高奇.大型施工企业信息化建模需求分析方法研究[J].贵阳学院学报(自然科学版),2010,3
[2]Afuah,Allan.Business Models:a Strate-gic Management Approach[M],2004
【关键词】电力企业;信息化;建设;管理
引言
近年来,随着社会经济的快速发展和科学技术的不断进步,信息技术目前已经获得了突飞猛进的进展,在人类社会中得到越发广泛的应用。当前,信息技术已逐渐渗透到企业生产经营的各个环节,贯穿到企业管理决策的始终。一个企业如果缺乏信息化,就意味着被时代抛弃,对其深化发展极为不利。而电力企业高端技术密集,企业对信息的运用能力关系到整个企业的经营运作和核心竞争力,同时也是企业管理水平的标志。许多电力企业千方百计地提高信息化水平,以扩大企业的存活、发展空间。因此,如何在当前信息化改革的严峻形势中脱颖而出,已经成为摆在电力企业面前的重要课题之一。
1 电力企业信息化涵义
电力企业信息化就是电力企业充分利用现代信息技术,尤其是信息网络技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而实现电力企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、创新和电子商务运营的电子化。电力企业信息化由4个部分组成:
(1)电力信息化是一项复杂的系统工程,实现电力企业工作流程信息化,其中包括信息的采集、档案的采集、文档的传递等基本工作流程;(2)电力生产制造业务的信息化,其中包括计算机辅助设计、辅助制造,以及数据管理等;(3)电力企业营销流程信息化,其中涵盖了销售、采购、库存等业务流程;(4)电力企业运作管理信息化。
2 电力企业信息化建设目前状况分析
【关键词】信息化建设 网页搭建 微信公众平台建设与推广
一、引言
教育部《2003~2007教育振兴行动计划》提出实施“教育信息化建设工程”,加强高等学校校园网建设,创建国家级教育信息化应用支撑平台,全面提高现代信息技术在教育系统的应用水平,推动高等学校数字化校园建设。随着教育信息化逐步向高校全面管理发展,在高校建立全面有效的物流管理信息系统,实现物流管理专业的全面信息化,是新时期高校人力资源管理适应新形势、新要求的必然选择。物流管理信息化已成为高校物流管理的必然趋势。
本论文以沈阳工学院校物流管理专业信息化建设项目为研究分析对象,重点描述物流管理信息化建设中网页建设的过程与目的,以及微信公众平台的建设与推广。分析沈阳工学院物流管理信息化建设现状,探讨沈阳工学院物流管理专业信息化建设的思路和措施,为此专业信息化建设提供建议方案,从而提高此专业的信息化影响程度。
二、物流管理专业信息化现状
自建校以来,经过十几年的发展,我校所有学院都已完成了因特网的接入,各个学院建成了自己的网络信息平台,一个具有相当水平的各院信息化体系已清晰可见。物流管理专业从属于经济与管理学院,目前信息化水平正逐步发展、以搭建完毕专业网页以及微信公众平台,并能成功运行。
三、网页搭建过程及目的
(一)网页搭建过程
1.第一步:明确建立web站点的目的、目标。目标:使所有在沈阳工学院毕业的学生能有好的方向。任何一个网都要页有存在的价值,这个价值确定了,网页建设的目标就出来了,本网页的建设目的:?加强物流管理专业信息化建设,为沈阳工学院新生指引物流方向,宣传学校物流形象:通过web站点宣传形象是一个投资小、见效快的有效方式,如果能再通过一些网站宣传手段,可以收到意想不到的效果。在信息化的大环境下任何事物都可与信息化挂钩,建设物流管理专业信息化可以将专业信息以更快更便捷的方式推送出去,让学生以及教师能第一时间了解专业资讯。同时也能通过网上互动的方式及时了解学生需要反馈的信息,在对信息加以整理后,能第及时有效的提供解决方案与相应措施。
本网页的建设目标:建设一个可正式运行的物流管理专业网页,将此网页挂到学校的官方网站上并正式运行,主要负责完善物流管理专业具体信息,包括教学课程,师资资源,考研就业指导,优秀毕业生介绍,毕业实习,日常活动等几个方面,与同学进行网上交流。完善物流管理专业信息化建设。
2.第二步:规划域名。明确了网站建设的目标后,就需要我们为网站起一个名字,专业术语叫做网站域名。起一个好的域名对于网站的宣传是非常有帮助的,一般的原则是短小、上口,便于记忆,但是随着互联网的发展,好的便于记忆的域名基本都被注册了,而域名又不像人的名字是不允许重复的,所以起一个好的域名越来越困难。
因为本次活动所制作的网页直接与学校官网相挂钩,因此网站的域名则遵循学校网站的域名。本学校域名为http://.cn/gw/index.jsp
3.第三步:网站策划。基于网站的最终目标,网站需要一个策划过程,比如网站的色彩基调、网站的栏目设置等等,网站策划的目的是为了完成网站的目标而对网站的分类、分类下的内容等等的规划性工作。
具体包括的内容有:网站整体风格的确认,一般主要是网站首页风格的确定。色调:网站应该确立自己的一个主色调。沈阳工学院物流信息平台采用的是红,白,蓝三主要色调,即简约又丰富,以此用来体现物流管理专业的文风而且与沈阳工学院官方网站的色彩基调相匹配。排版样式:使用800象素横宽的设计。?导航、内容等的排版方式:导航主要包括横排和竖排。栏目规划:就是勾划出网站的栏目结构图,也叫SiteMap图,可用微软的Viso等工具来描绘出这些结构来,根据网站的总体定位来考虑栏目的设置,同时还要考虑是否有这些内容,栏目是为网站的运营目的服务的,因此本网页的栏目规划中主要包括,网站首页,物流概况,新生指南,教师风采,特色社团,日常活动,毕业实习,人才培养,考研就业,联系我们这些栏目。设置以上栏目其目的是系统的物流管理专业信息进行整合,并给同学进行网上交流学习提供便利的平台。因此本网站周围镶嵌的图片是与物流息息相关的景观图片,一些网站喜欢采用大量的flash,而且不经过压缩的使用,这样非常消耗带宽,而且一般用户在2~3秒无法打开你的页面就已经失去了兴趣,所以慎用过大的flash。但就目前由于技术手段不够因此,放弃使用Flash。
4.第四步:选择软件实现平台。任何软件离不开硬件平台的支撑,网站系统也是如此。而网站除了传统的服务器外还需要公网带宽资源的保障。建立网站本身的软件可以有2种方式,直接采用简单的HTML建立静态的网站,或者采用主流的几款内容系统。
HTML网站的好处是简单,费用低,当然缺点也是非常明显的更新过程相对复杂,时间长。对于一些简单的不需要更新(当然不需要更新的网站基本不存在)或者更新周期很长,对更新时间也要求不严格的网站可以采用。
其它大部分网站多应该选择成熟的内容系统,或者自己开发一套简单的内容系统来支持自己的网站。但是HTML对专业水平要求也比较高,现在出现许多第三方便捷制作网站的方法,比如本次活动使用的Dreamweaver8。即使是对网站不太了解的人,经过简单学习也会进行简单操作。
5.第五步:Web页面开发。不论采用何种内容管理系统,都要在先期把静态页面开发出来,至少也要开发出大部分来,一般如果是自己开发的简单内容管理系统,可以页面制作和程序同步进行,也就是美术编辑和程序员共同配合工作。美术编辑在完成页面的HTML程序后由程序员加入jsp、asp、php等代码。这也是自己开发内容系统的弊端,因为没有完整的软件设计,基本是根据前台表现来做后台应用,每次修改美编和技术基本要混在一起改,互相影,这些都不是好的软件开发模式。
如果采用商业版本的内容管理系统,一般都需要先做好静态页面(HTML页面),然后在其上通过标签等手段产生模版,被内容管理系统调用。由于使用dw8软件,因此回避了许多困难,前期可以选择先做一张网站首页,而后,通过制作网站首页的模板,来进一步制作以下的子网页,实现方便快捷。
6.第六步:模版制作。模版在dw8中可以很快的通过一张首网页来实现,选择文件中的另存为模版,可以创建很多模板子网页,其中还可以自己定义可编辑区域和不可编辑区域。
7.第七步:系统上线。模版设计完成并调试好后就需要把整个系统搭建在前面提到的IDC中,也就是常说的系统上线。?系统上线最主要的工作是调试:?功能调试,开发环境和生产环境总是不完全一致的,需要在系统上线的过程中在进行一次完全的测试。在dw8中可以实现简单调试,或者通过观察断掉的链接来改正故障性能调试,对于生产环境各种参数的调整,以保证系统以最佳状态展现在用户面前?内容调试,逐条初始化网站的内容,并审核,因为网站上线后,所有内容均可以被外人看到,因此不能发生错误。
四、微信公众平台搭建及推广
(一)微信公众平台搭建过程
第一步:登陆微信官网申请微信公众号,微信公众号类型分为企业号,个人号。由于物流管理专业微信公众平台需定时推送消息,因此需申请个人号。
第二步:输入邮箱地址,和登陆微信公众平台的密码,点击注册。
第三步:激活微信平台账号感谢注册,确认邮件发送至邮箱,进入邮箱查看,并激活公众平台账号。
第四步:在以申请的微信公众号内设置账号名称,以及子菜单内容。
此微信公众号中子菜单包括:专业信息,教师团队,优秀毕业生,考研就业,教师答疑,雏鹰创业,物流协会,获奖情况,专业课表,放假通知,考试时间,生活服务等内容。
第五步:按时推送消息至此微信公众号内,并开始适用实施。
(二)微信公众平台推广
由于微信是现在社会上比较新兴而且堪称主流的一种信息传递方式,因此将微信平台的推广同样作为物流管理信息化建设的重要部分。微信号推广主要可通过让同学关注微信公众号,并且经常推送有关物流管理专业的信息。例如,考试时间放假安排,课上课下互动等,从而有利于进一步了解物流管理专业的一些相关概况。
五、技术支持
网站及微信公众平台的运营需要用到以下技术:
FTP上传工具:文件传输协议使得主机间可以共享文件。 FTP使用TCP生成一个虚拟连接用于控制信息,然后再生成一个单独的TCP连接用于数据传输。控制连接使用类似TELNET协议在主机间交换命令和消息。FTP主要用于数据传输。
数据库技术:简单来说是本身可视为电子化的文件柜――存储电子文件的处所,用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。
六、总结