关键词:应收账款 预警 市场经济
企业间账款拖欠问题,越来越成为企业管理之中的突出问题,轻者造成企业流动资金紧张,重者直接导致企业应资金问题停产、破产清算。因此,企业如何监控应收账款发生以及如何处理逾期应收账款等问题,都已成为我们在企业管理中不容回避的一个重大课题。笔者试从事前管理的角度,来思考如何使用预警机制来加强和改进应收账款管理,以期引起大家的共同关注。
一、企业应收账款形成的主要原因
据统计,我国企业应收账款占流动资金比重大约占一半左右。发达国家的企业中,逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率却高达60%以上。造成企业应收账款居高不下的原因,主要有两个方面的原因:一是企业外部环境的影响。一方面在激烈竞争的市场经济中,由于买方市场的形成,赊销已经成为企业扩大销售的主要竞争手段;另一方面是我国目前市场环境秩序的不规范,企业间诚信度不高,拖欠成为企业一种习惯。二是企业内部管理的问题。据有关部门统计分析,70%以上的应收账款都是由企业内部管理造成的;90%以上的企业对应收账款都实行的是滞后式管理。具体来说,有以下几个方面原因:
1、市场竞争激烈的产物
社会主义市场经济条件下,市场竞争激烈,在市场疲软、国家货币政策从紧的情况下,企业资金链容易断裂,而赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有重要的意义。赊销已经成为企业扩大销售的主要竞争手段之一,但由于我国社会信用体系还不完备,信用成本还不高,致使某些企业往往故意或恶意拖欠账款,用户拖欠企业账款者越来越多,账款回收的难度也越来越大。
2、经营思路发生偏差
做企业的必须坚持利润至上。所谓无利不起早。但一些企业为了抢占市场,扩大销售,往往采取在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,因此形成了应收账款。没有把利润至上的思想坚持到底的另一个重要原因就是应收账款可以直接形成企业当期利润,一些企业领导者为了使自己在位的业绩突出,往往抱着只要资金能转得开,就不去管应收账款问题的思想开展经营活动。
3、客户关系出现问题
现在许多企业对客户是通过销售部门去管理的。比如许多企业现在实行的是销售承包制,销售人员在直接控制客户。当销售人员权力过大的时候,就会出现赊销过宽过烂的情况。首先市场的开拓是销售部门的管理目标和职责,如果产品卖不出去,根本谈不是收款的问题。在这种利益的驱使下,销售人员必然愿意接受大量的定单,如果缺少信用控制的情况下,实际上就是在盲目地接受客户的定单。有些企业为了防止风险,把信用指标定的过高过严,销售人员过于谨慎,销售额会下降。这是任何企业也不愿意看到的。把权力都放在销售部门,一旦对业务员失去控制的话,就对客户失去控制,不仅破坏跟客户之间的关系,同时预期的账款可能收不回来。
4、管理主体责任不清
目前企业内部涉及应收账款的最主要的部门还有财务部门,销售部门主要的目标是争取客源,财务部门主要是负责应收账款的收回业务。一般企业往往确定财务部门来管理应收账款,但从职能划分来看,财务部门无法有效地对应收账款的事前和事中管理。如果完全把管理权交由财务部门行使,势必减弱对应收账款控制的控制目标的实现。由于对应收账款的管理职责不清、权利不明,所以在实际工作中大家往往都知道自己的企业有大量的应收账款或对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不都十分清楚,使得一些制度难以有效落实。
5、营销方式消极被动
在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往将劳动报酬与销售任务挂钩,而不去考虑可能产生坏账问题,未将应收账款纳入考核体系。也有些企业迫于竞争的压力,被动地采取赊销,缺乏有效控制手段,导致被客户牵着鼻子走。因此出现销售人员为了自身的利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。
6、内部控制制度不健全
企业管理者往往更关注的是企业的效益,而企业的应收账款恰恰有利于企业效益的形成,企业往往为了短期的经营效益,放松了对应收账款的管理,内部控制过与疲软,造成对很多信用不达标的企业也能享受到企业的信用政策。加之销售部门的利益和销售挂钩,更视同内部控制为无物,有的甚至越过管理权限去批准赊销,销售与回款的不同步导致应收账款大幅上升。
二、预警机制在应收账款管理中的重要作用
预警机制是从理论上说是一种风险考评机制,运用在应收账款信用管理上时间还不长,在我国目前还处于萌芽阶段。但在现阶段,特别是后金融危机时期,企业产销容易出现问题,资金链薄弱的情况下,运用在企业管理上有非常高的实用价值。其具有以下作用。
1、信息导向作用。财务信息对于企业生存发展具有重要作用,通过预警机制建立,可以合理计算出相应的预警指标或比率,运用财务数据分析法测算出各个指标的重要性,使其成为判断企业运营情况的重要参照指标。
2、监督和控制作用的任务有两个:一是过程监视,即对赊销活动进行全过程监视,对企业其他活动环节的关系状态进行监视;二是对大量的信息进行处理并及时控制。建立应收账款信息档案,进行过程控制,当危害企业的关键因素出现时,预先发现警讯并及时找出偏差及其原因,以便早日寻求解决对策。
3、弹性管理作用。企业经营需要具有弹性,对应收账款管理的过宽或过严都不利于企业发展。企业通过相关预警信息。可以在一个合理的弹性范围内合理制定自己的经营目标和应收账款指标。确保企业经营的灵活性和安全性有机结合。
三、怎样运用预警机制对强化应收账款的事前管理
应收账款管理预警机制的指标很多,但主要的有两类指标:一类是限制性金额指标,对最高主要客户设定最高赊销金额,这个金额可以是单笔最高金额,也可以是一定时间内的累计最高金额,超过这一额度不能就停止对该客户的赊销行为。二是限制性时间指标。在设定最高赊销额的同时,设定赊销的时间,对一贯信誉好的企业可以将限制性时间适度放宽,而对于新建立销售关系以及信誉度不高的企业将限制性时间缩短。对于超过信誉时间的企业应立即停止供货,组织追款。作为系统的方法,我认为对预警机制建立应该包括以下几项工作:
1、要适时修正和调整
任何企业的信誉度都不会一直不变的,企业要经常性的对客户信誉情况进行评估,以便及时调整信用政策。评估可以从以下几方面入手。一是评估客户的效益情况,这个可以让赊销客户提供最近的会计报表,为防止客户造假,可以让客户同时提供会计事物所的审计报告。二是评估企业的经营环境,可以从行业发展情况、是否是国家支持或控制发展的行业等等。三是评估企业的临时变现能力,如客户和银行的关系,在银行的信誉度,客户是否能够提供担保或者客户的母公司是否具有实力,等等。根据评估后的情况及时调整客户的限制性指标,修正和调整是建立预警机制最重要的工作,不但可以有效的防止企业赊销风险,更重要的是可以根据对信用好的客户大胆赊销,以提高企业效益,减少库存资金占用和风险。
2、合理规划企业风险是关键
在对客户进行风险评估的同时,也要对企业自身进行风险评估。因为企业也是市场经济的主体,自身也处在风险中。可以对企业设置一个总量预警指标,设置总量预警指标应该考虑的因素包括:一是企业的战略目标,企业是属于扩张型战略还是收缩型战略。扩张型战略的企业关键是销售的扩大,对于市场前景比较好的情况下,企业可以扩大销售,适度放款信用政策,以利于企业扩张型战略的实现;而对于收缩型战略的企业,对市场前景不看好,企业可以提高信用标准,缩小赊销比率,以降低企业的经营风险。二是企业自身的信用状况,企业要合理制定流动比率和速动比率,然后根据企业整个资产和负债情况合理计算出企业应收账款总额的最高限额,不得突破。比例预警指标即规定应收账款总额不得突破流动资产总额的百分比,也可以是应收账款总额对预付货款总额的百分比。同时这个指标也要符合银行和监管部门给予企业制定的最高容忍指标,不能突破。否则,当企业的客户还没有出现预警的时候,企业的重要利益关系人先给企业预警,造成企业的被动局面。
3、要形成正式的文件
现代化企业的一个重要的标志就是信息的规范、及时和准确。所以,企业要制定应收账款预警指标报告制度,报告分为常规报告和紧急报告,常规报告可按月度、季度和年度正式保送,保送时一是要确保信息的准确,二是要保送及时,过期的报告可能对企业的决策有重大影响。紧急报告主要是当某一客户突破或面临突破预警指标时所报送的报告;当总量预警指标和比例预警指标突破或面临突破时,也要紧急报告。预警指标报告制度应明确规定报告责任人和报告程序等要素。
4、要强化事前控制在预警机制的重要性
预警机制建立以后,如何将制度落实到位,并做到关口前移,全面落实到事前管理中是核心。一是要强化内部控制的有效性。要建立健全赊销审批制度、企业授信审批制度,必须经公司董事会决议或者授权方可办理赊销业务。应收账款实现过程中,销售部门应严格按照预警机制中建立的限制性指标来控制交易量,不得突破,避免销售人员凭主观判断,盲目决策给企业带来损失。在客户信用额度发生变动,还必须办理报批和备案手续,最大限度的发挥内部控制的有效性。二是要合理分工,确保监督激励机制的全面落实。完善销售业务内部分工,明确岗位职责,责任落实到位。同时合理制定销售部门的奖金激励制度,不能完全让销售额和奖金挂钩,要充分考虑应收账款因素,防止销售部门为了自身利益,而盲目的扩大销售,可以区分现金销售和应收账款销售分别制定奖金标准,同时提取风险金,作为应收账款不能收回的处罚机制。
5、要重视应收账款事中、事后管理对事前控制的补充作用
作为企业而言,再严密的预警机制,再合理的事前控制,都不可避免的发生应收账款拖欠现象,甚至发展为坏账。所以,科学的应收账款管理政策一定要高度重视应收账款事中、事后管理。要建立健全货款回收制度。要对应收账款按账龄进行分析,对在合理时间内的应收账款企业可以去合理催要,可以通过电话、电子邮件等形式督促客户还款。而对于超过账龄的,企业必要时,可以通过法律的手段,来最大限度的收回货款。
总之,企业的预警机制的建立需要根据企业自身特点,做出自己的特色。特色一是来自创新,来自于对客户的全面把握,二是来自于销售市场的细分。市场经济的竞争,留给企业的利润空间越来越小,企业要在管理上深耕细作,不断改进创新,努力去满足扩大销售的需求,同时规避可能的应收账款风险,以便在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]王东艳.浅议应收账款的管理[J].中国乡镇企业会计,2008(5)
[2]万绍玫、吴伟.应收账款管理浅析[J].企业经济,2004 (11)
一、执行替代性审计程序的主要方法
(一)通过审查期后的收款予以证实
年报审计的高峰集中在每年的3、4月份，上年度正常的应收账款，到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤结束日前一两日，检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单，若款项已经收回，则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据，即使债务人未回函，也可确认其金额。
(二)通过追查债权的相关文件资料，核实交易的确凿发生
1．从原始发票追查至会计记录。注册会计师选择资产负债表日金额较大的账户，找出其销售档案，检查定货单、销售单、信用评估报告、销售合同、销售通知单、销售发货单和销售发票等，重点审查授权批准手续是否齐全，是否存在越权批准行为，信用政策和销售政策的执行是否符合规定，超出信用政策和销售政策规定的赊销业务是否实行集体决策审批等。如果顺查以上资料形成的证据链能够相互印证，销售与收款的内控制度健全有效且得到一贯执行，也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。
2．从相关会计记录追查至合同、订单。注册会计师从资产负债表日应收账款明细表中选取金额较大的客户，自应收账款明细账追查至记账凭证、销售发票、销售通知单、销售合同、信用评估报告、销售单和顾客订货单等，为验证交易和事项发生过程的正确性提供证据。如果逆查以上资料形成的证据链能够相互印证，也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。
二、替代性审计程序审查的重点内容
注册会计师执行替代审计程序应重点审查哪些账户，需结合应收账款账龄分析表，对账户进行分类。账龄越长，款项收回的可能性就越小，形成坏账的可能性就越大。应收账款金额越大，对会计报表越重要，就越应该重点审查。注册会计师在具体操作时，可将全部应收账款账户划分为正常账户和非正常账户两类，其中：正常账户包括1年内借贷方发生额正常、仅有借方发生额或仅有贷方发生额的账户；非正常账户包括当年无发生额即账龄在1年以上的账户。注册会计师执行替代审计程序时，应根据不同性质的账户，确定不同的审计重点，以收集充分适当的审计证据。
(一)正常账户的审计重点
1．借贷方发生额正常的账户。对于这类账户，注册会计师抽查时，确定的重要性水平可以适当高一些，关注重点包括：销售与收款内控制度的健全有效性；账户借方发生额和贷方发生额原始凭证的合法合规性；账户期初余额加减借贷方发生额与期末余额平衡关系的正确性等，并将审验过程详细记录于替代程序审计表。如果能够满足注册会计师专业判断可接受的风险程度，就可以确认应收账款的期末余额。
2．仅有借方发生额的账户。对于这类账户，注册会计师应重点关注客户是否是为增强竞争力，扩大市场占有率而采取的赊销策略。如果是，则应重点关注欠款是否仍在信用期，对方的信用标准(品质、能力、资本、抵押和条件)是否符合赊销政策规定，对方是否享受现金折扣政策等。如果不是，对此说明客户的商品可能滞销，可能为了减少库存而赊销，可能会形成坏账。注册会计师要保持应有的职业谨慎，必要时，可考虑在审计报告中披露。
3．仅有贷方发生额的账户。应收账款只有贷方发生额，相当于客户的预收账款，注册会计师对于此类账户需要审查相关合同、协议，并结合存货审计，重点关注是否存在已将存货发出，而未确认收入，偷漏税款等。如果存在以上的情况，需提请客户进行调整。若客户拒绝调整，注册会计师应考虑是否在审计报告中披露。
二)非正常账户的审计重点
账龄超过1年的应收账款贷方余款，对方会催促结算，一般不会长期挂账，即使有，所占比例也非常小，根据重要性原则，不予考虑。本文所述的应收账款非正常账户均指账龄超过1年的有借方余额账户，注册会计师应重点审查以下内容：
1．对到期的应收账款，客户是否及时提请对方依约付款；对逾期的应收账款，客户是否采取多种方式催收；对重大的应收账款，客户是否通过诉讼方式解决等。
2．客户是否在年度终了组织专人全面清查应收账款，债权是否清晰，账账、账实是否相符。
3．对于确实不能收回的应收账款，要注意如下内容：是否取得法院判决书或裁定书，是否取得注销工商登记或吊销营业执照的证明或政府责令关闭的文件资料，是否取得已经死亡或依法被宣告失踪、死亡的债务人用其财产或者死者遗产不足清偿且无继承人的相关法律文件，是否取得境外中介机构出具的终止收款意见书或我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明等，作为确认坏账损失的依据。
4．坏账损失是否经过主管税务机关批准，坏账损失财务处理意见是否按照程序提交股东会、董事会或经理(厂长)办公会等类似权力机构审定。
5．对逾期3年应收账款处理的坏账损失，是否实行账销案存，继续保留追索权。
6．客户处理的全部应收账款坏账，是否已在财务会计报告附注中充分披露。
三、执行替代性审计程序重点关注的问题
(一)非结算债权在应收账款中核算。例如：一些客户将应收票据、其他应收款、预付账款等账户反映的内容计入应收账款，造成核算不真实、不准确，会计信息失真。
(二)粉饰会计报告，虚挂应收账款。例如：一些客户特别是上市公司，为粉饰会计报告，编造销售合同，虚构销售业务，虚挂应收账款，或者把不符合销售实现条件的作销售处理，虚增收入和应收账款。
(三)长期投资在应收账款中核算。例如：一些客户为隐匿投资收益，把长期投资纳入应收账款核算。在收到投资收益时，直接冲减应收账款以达到偷税之目的，或者直接将投资收益转存“小金库”进行非法活动或舞弊。
信息技术特别是互联网技术的开发与运用，从根本上改变了企业财务报告的披露对象、披露内容和披露方式等。XBRL是 XML 标记语言在财务报告信息交换和提取领域的一种应用。它利用统一的计算机信息技术标准，对财务报告的制作、数据传输和分析过程进行简化，它不需要改变现行的会计准则，也不会改变会计系统的数据，它只是用来表述报告，提供财务报告标准内容的一个平台。XBRL财务报告的广泛应用将会使财务分析师、投资者、会计师、政府监管部门、内部信息使用者和其它利益相关者以多种方式存取、比较和分析财务数据，这些方式在传统格式的财务报告系统下是难以实现的。XBRL经历10余年的发展历程，正逐步成为全世界在表达财务信息上的“通用语言”。从 2003 年开始，中国证券交易所就开始了 XBRL 计划，并且始终走在世界的前列。规范XBRL财务报告的关键之一在于分类标准的制定，其障碍不在技术方面，而是在非技术因素上，而这一领域的一大挑战便是附注信息的详细披露程度。对于这些信息，过分简单的披露无法满足报表使用者的要求，而过分详细的披露又会增加企业的成本且无法进行横向比较。在分类标准的制定上，相对于财务报表主体而言，附注披露的分类质量更不容易得到保证。因为附注中包含了许多文字性说明，这就增加了将其翻译成“XBRL报告语言”的难度和工作量。财政部会计司2010年1月颁布了XBRL年度财务报告披露模板（征求意见稿）（以下简称披露模板），该模板较为详细地规范了财务报告各个方面的披露要求，其中关于合并财务报表主要项目注释，主要包括55项资产负债表项目、10项利润表项目、2项其他综合收益项目、4项现金流量表项目、5项分部报告、5项其他重要项目等，对照上市公司上报的XBRL财务报告可以了解到：从框架结构来看，上市公司的XBRL完全是按照披露模板来上报的，但是其内容是否按照模板来披露，以及是否有必要按照模板来披露，是需要重点研究的内容。
二、上市公司XBRL财务报表附注披露情况分析
本文选择以我国上海证券交易所制造业中的从事食品饮料及纺织服装制造的上市公司共计70家，作为研究样本以披露模板作为依据，比较70家上市公司2010年年度财务报表附注各个项目的披露情况。对信息披露的主要内容及完备程度、主要财务信息披露状况进行分析并着重对销售与往来业务的报表附注进行分析，并试图讨论披露模板的适用性如何。
（一）主要项目披露完备程度 本文所研究的70家上市公司中有5家上市公司没有上传XBRL财务报告，即将近93%的样本公司都进行了XBRL财务报告的报送工作，可见XBRL的普及程度还是非常广的。但是从各个报表项目的列示情况来看，不同项目的披露程度还是有很大差距。
表1列示了资产负债表、利润表项目附注中的披露情况。其中，每股收益项表示：基本每股收益及稀释每股收益的计算过程（详细否）。在65家样本公司中，对“持有至到期投资”项目进行披露的公司最少，只有6.15%的样本公司进行了附注信息披露，在分析的30个项目中，有一半的项目披露家数小于30%，且这半数项目的披露范围也较为狭窄，如工程物资项目，只披露了该项目的期初期末数，而没有明细（披露模板则要求披露工程物资由哪些组成），又如固定资产清理项目，只披露了总的账面价值而已（披露模板则要求披露固定资产原价、累计折旧、减值准备、转入固定资产清理的账面价值、清理费用、处置收入、处置收益或损益）。预计负债的披露也很不标准，披露模板要求，但样本公司没有说明：预计负债产生的原因、预计负债经济利益流出不确定性的说明、与预计负债有关的预期补偿金额和本期已确认的预期补偿金额。
虽然有84.62%的样本公司披露了长期股权投资的附注情况，但是披露模板要求披露的内容包括：对子公司、合营企业、联营企业等主要信息；被投资单位与公司会计政策存在重大差异的说明；按权益法核算的长期股权投资；权益法下累计未确认的亏损；按成本法核算的长期股权投资；长期股权投资减值准备增减变动；被投资单位转移资金的能力受到限制和经营受到限制的说明；与对子公司、合营企业及联营企业投资相关的或有负债的说明；其他需要说明的事项。而样本公司都只披露了按成本法核算及权益法核算的长期股权投资情况，在披露的过程中也只是对被投资单位的名称、投资成本、期初余额、增减变动情况、期末余额进行了简单的说明。报表使用者无法通过XBRL了解被投资单位的注册地、业务性质、注册资本、本企业的持股比例等重要信息。有84.62%的样本公司都对利润及利润分配中的“基本每股收益及稀释每股收益的计算过程”进行了披露，但详细程度远无法满足报表使用者的要求，披露模板要求披露：基本每股收益和稀释每股收益分子、分母的计算过程；列报期间不具有稀释性但以后期间很可能具有稀释性的潜在普通股；在资产负债表日至财务报告批准报出日之间，企业发行在外普通股或潜在普通股股数发生重大变化的情况。对每股收益进行披露的样本公司列示非常简单且不规范：有些只列示了计算过程而没有数据如通威股份（600438），有些只有结果而没有计算过程如时代万恒（600241）、金鹰股份（600232）、福建南纺（600483）、航天通信（600677）。
总之，由于没有法律强制性的要求，各家上市公司的XBRL财务报告附注虽然基本都按照披露模板进行披露，但是披露的范围较为狭窄且披露内容过于简单，省略了很多有用信息，相较于PDF格式下的财务报告而言，难以为报表使用者所利用。
（二）具体报表项目的披露情况分析 为了能深入地研究各样本公司关于XBRL财务报告附注的披露情况，本文就具体报表项目的披露情况进行分析，分析的内容包括应收账款、其他应收款、应付账款及营业收入。
（1）应收账款及其他应收账款披露情况。如表2所示：
表2主要列示了披露模板要求披露的关于应收账款及其他应收款的内容（其中第6项主要指以前年度已全额或大比例计提坏账准备，本期又全额或部分收回的应收账款、以前年度已全额或大比例计提坏账准备，本期又全额或部分收回的其他应收款），以及样本公司披露的百分比。对比发现，应收账款和其他应收款的披露程度相仿，即同一家样本公司关于这两个项目的披露范围及程度一致。从整体的披露情况来看，关于这两个项目的披露比较详细，大部分样本公司都对应收账款的账龄结构、风险结构、坏账准备变动进行了披露。虽然都对应收账款按客户类别进行了披露，但是只是对排名前五位的客户进行了说明，并且有14家样本公司没有披露客户名称，只是用客户A来代替，我们无从了解样本公司与哪些具体客户有业务往来情况。对于最后三项没有一家样本公司进行披露，虽然“应收账款中欠款金额较大的单位及相关信息”以及“不符合终止确认条件的应收账款的转移”不是每家公司都会发生的，但是披露家数为0，让我们不得不怀疑样本公司是不是故意没有披露这些信息。
（2）应付账款及主营业务收入披露情况。如表3所示：
表3列示了样本公司应付账款及主营业务收入的披露情况。对于应付账款，有将近一半的样本公司对披露模板要求内容进行了披露，不过在披露过程中，其中有3家公司没有将“账龄超过1年的大额应付账款”中的债权人名称说明，只是列示出总计数而已。对于主营业务收入的披露较披露模板更为详细，披露模板并没有要求分行业、分产品、分地区进行披露，但是70%以上的样本公司都进行了较为详细的披露，这对报表使用者来说是较为重要的信息。前五名客户营业收入情况披露率虽然高达93.85%，但在披露过程中仍然存在披露过于简单的问题，其中有24家样本公司没有将客户名称公布，而只用客户A代替，另有5家样本公司不仅没有公布客户名称，且只是将前五名客户营业收入总额、占全部销售收入的比例进行了简略说明。这可能是企业不想泄露商业秘密，或者说企业只是偏好披露对自己有利的信息。
（三）附注披露过程中的其他问题 附注中的表格格式的规范和统一涉及到XBRL格式的信息单元的语义的一致性、信息的可比性，以及信息的可汇总性。但是在实际披露过程中，样本公司对各项目的披露格式欠缺规范性。如应收账款项目，大多数样本公司没有严格按照披露模板进行披露，除上文谈到的许多内容缺失外，表格的编制也存在很大的随意性，如“应收账款按金额、风险结构披露”这一项目，没有一家样本公司是按照披露模板的格式进行披露的，只是将其中的内容进行了选择性说明；又如“账龄超过 1 年的大额应付账款”这一项目，在进行披露的29家样本公司中也没有一家公司是按照披露模板的格式进行披露，只是进行了非常简要的文字说明，这大大降低了报告的使用率。另外，XBRL分类标准中术语（概念）名必须唯一，但是上市公司在编制财务报告过程中会计术语表达随意性较大，这在财务报表附注中尤为明显，如披露模板中明确规定用年初数期末数，但是大部分公司却用期初期末数，或混用，对一些是账面价值还是净值也没有进行注释，这些虽然看起来是小问题，但是为了便于电子化报告数据的流通、交换和共享，则必须严格按照统一的分类标准对各个项目进行披露，这样才能使XBRL财务报告发挥其最大的作用。
三、结论
笔者发现上市公司所报送的XBRL财务报告存在着大量披露信息的内容和深度不一致，披露格式、术语表达不规范、企业选择性披露有利信息的现象。要想让XBRL财务报告成为国际通用语言还需要进一步统一规范披露要求，并大力推动XBRL分类标准补充和完善。XBRL分类标准的制定不仅需要上级监管部门在制定过程中规范会计术语的表达、表格的编制、注释的说明等，加快统一分类标准的步伐，更需要出台相应的法律法规保障XBRL财务报告的安全性和稳定性，并通过激励政策鼓励企业加强对财务人员的培训，重视对XBRL财务报告的上报工作。另外，披露模板虽然对商业银行、保险公司、证券公司的合并财务报表部分项目注释的披露进行了规范，对其他不同行业没有再进行细分。然而不同行业之间，许多项目的表述是不同的，XBRL分类标准的制定者可以考虑组织行业标准的制定，这或许能够让XBRL更具有适用性。
参考文献：
报业经营的过程中往往会涉及到的财务关系多，既有企业内部部门之间的也有与外部客户、银行、税务等部门之间的。财务部门需要处理好这些关系，在报业企业中加强财务管理的实质并不是仅仅的重视会计核算工作，会计和财务是两个不同的事物，会计的职能是“确认、计量、记录与报告”。财务的定义是协调企业各方面的财务关系。在处理与广告部门之间的关系上，财务人员需要做好以下几点：其一，财务人员要充分了解企业的广告营销策略，在企业的营销策略的基础上对现金流量进行预测。其二，制定完备的发票管理、广告提成管理等管理等制度，保证企业财务管理制度的顺利落实。其三，从报业的实际业务出发，科学的组织配备人员，明确广告款的结算程序及统计数据的核对，并定期及时地与广告部门核对广告业务相关数据。
二、监控资产
监控资产不仅仅包括财务资产也包括企业的特殊资产。企业的财务人员需要对资产进行定期的抽查，从资产监督的角度来参与企业资产管理。资产的流转往往在会计核算中得到充分的反映。广告版面作为报业企业的重要资产，广告的收入是根据广告版面的情况而产生的。所以财务人员需要定期的核算业务数据和财务收款数据，加强版面资产的监督管理，提高经济效益。监督版面管理的同时需要结合合同管理，广告合同原件，一律由财务部门指定专人保管、并定期按照客户类别分别整理存档。在广告版面进行监控的过程中，财务人员需要按照设计的价格严格的落实广告价格管理。对于免费广告，财务部需要根据批准的广告签免权限规定并核对合同进行，同时做好差错广告的处理工作。每一类广告都必须严格按约位、发稿、刊发程序逐道签发，凭广告发稿单安排版面。广告约位人员接到稿件后，必须仔细核对广告合同等内容，初步审定价格以及审批。发现存在问题退换稿件和发稿单重新处理，若认为无误则在发稿单上签名接收，确定该广告的所在版面，并在电子版面中画出相应规格大小。
三、加强信用管理
信用管理在广告收入管理中占有重要的地位，单位信用管理往往具有复杂性的特点。目前，随着报业企业的规模性不断的扩大，报业的业务量也不断的增加，这样应收账款就随着增加。但是随之而来的是呆坏账的可能性变大，这就影响了企业的利润。财务部门需要掌握信用客户的广告量、广告款支付的及时性等信息，以落实信用管理工作。同时财务部门需要根据客户的信用记录技术的调整信用政策，以降低呆坏账产生的可能性。建立欠款账龄、信用和风险预警系统以达到控制财务风险的目的，就需要从以下几个方面出发：其一，实施应收账款账龄追踪分析，最大程度的提升收现率。其二，建立客户信用等级系统，并且根据客户的信用状况进行调整，以实现动态的风险预警。其三，完善收账政策，落实收账政策，凡是按照政策进行，减少因人为的问题导致的呆账坏账的产生。其四，充分的结合绩效考核，个人绩效和应收账款挂钩，这样就能够将应收账款控制在合理的范围内。充分调动业务人员的主动性，从广告在报纸版面上刊出开始，有效促进收款工作。这种对广告欠款的回收考核措施将大大提高广告回款率，降低广告经营中的坏账率。其五，建立坏账损失准备制度，以降低呆坏账带来的损失，并且做好相关证据的保存工作，以最大限度的增加呆账坏账收回的可能性。
四、结语
关键词：风险导向；“四位一体”内控体系；企业内部管理；闭环管理；管理要求 文献标识码：A
中图分类号：F830 文章编号：1009-2374（2015）08- DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.
物流公司成立于2012年7月5日，当年7～12月实现销售收入17亿元，2013年实现销售收入86亿元，2014年实现销售收入176亿元，每年均以200%的速度快速增长。随着业务的快速拓展，外部环境竞争的加剧，公司经营管理面临越来越多的风险，迫切需要打造以风险为导向的内控体系。由此，结合公司现有管理制度，提出了“四位一体”内控体系建设的思路。四位一体，就是以业务流程为基础，将岗位职责、风险评估、流程控制、业绩考核四方面的管理要素进行整合，通过信息化手段将成果固化，实现内控建设、内控评价过程和内控结果的闭环管理，最终达到“风险可控制、责任无盲区、考核全覆盖、管控痕迹化”的管理要求。
1 以风险管理为导向
以风险管理为导向建立全员参与、全过程管理、全方位控制的内控体系。在风险识别的基础上，针对风险进行业务流程的梳理和优化，确立了涵盖公司主要业务的流程框架。同时，对每个流程均建立“四位一体”的风险控制标准，将业务流程与岗位职责、风险评估、流程控制、业绩考核紧密结合，确保业务全覆盖、岗位全覆盖。如，以资金管理部部长岗位说明书为例，按照工作内容划分为10项，分别赋予不同的权重，履行不同的部门职能，执行不同的考核指标和考核方式。
2 以制度建设为基础
建立风险控制小组工作制度，负责公司资产、业务的风险管理和应对等工作。
风险控制小组坚持集体审议、充分论证、独立表决的审议决策原则。小组成员包括：总经理任风险控制小组组长；公司法律顾问任独立组员；财务部长、市场管理部负责人、合约部负责人任风险控制小组组员。风险控制小组主要职责：指导全公司风险管理体系建设；检查风险管理工作，建立、完善规章制度和操作流程；参加项目评审会，实时监督项目评审过程和业务进展情况；为投融资业务提供业务咨询，对投资项目和核心客户制定多元融资方案；组织召开各业务板块信息交流会，协调各板块业务工作，分析宏观经济形势，提出风险防范的指导性意见。风险控制小组业务审议原则：凡拟提交风险控制小组审议的项目必须经过业务主办部门的实地调研，并出具调查报告，合约部进行审查。各成员在项目陈述和集体讨论结束后，充分独立发表意见。
3 以业务流程为纽带
通过业务流程整合内控体系，首先“理清楚”，然后“管起来”，并且要“持续优化”。“理清楚”要求梳理出一套承载内控体系要求的端到端“业务流程”，确保企业员工能够清晰、全面地了解应该如何做事，为“管起来”和“持续优化”打下坚实的基础。首先，基于业务流程的描述，针对内部控制的相关要素建立模型；其次，通过业务流程梳理，建立内控相关要素之间的关联。以应收账款管理作业流程为例，分别从工作要求、量化标准、时间标准、使用表单、负责岗位和稽核部门六个方面明确岗位在流程中的任务和要求，明确关键控制点，实现部
门间业务的顺利接续，从而体现业务流程的纽带作用。
3.1 核定及审核垫资额度
3.1.1 确定每个工程项目（市场客户）的垫资额度。
第一，工作要求：（1）工程客户垫资额度应在立项报告中经风险评估后审批确认，实际额度原则上不得超过合同约定金额；（2）追加（减）垫资额度应经风险控制小组审批；（3）垫资额度审批方式：在《立项报告》中经风险评估后确认最高垫资额度控制目标。需要追加额度的，由工程部提交《月度应收账款监察报告》交风险控制小组成员审批。
第二，量化标准：每个工程项目（市场客户）均应确定垫资额度。
第三，时间标准：收到申请即刻处理。
第四，使用表单：《立项报告》《月度应收账款监察报告》。
第五，负责岗位：业务员。
第六，稽核部门：战略发展部。
3.1.2 业务员在提出需求申请时应确认是否存在超垫资额度发货的情况。
第一，工作要求：（1）业务员应在需求申请表上注明垫资额度及尚可发货金额，经审批后提交销售计划员，业务员及其上级对数据的准确性负责，销售计划员应复核该记录是否完整，对申请出货金额超过尚可发货金额情形的，销售计划员应将需求申请退回；（2）业务员未注明垫资额度及尚可发货金额，或者销售计划员未复核准确导致超额度发货的，应对销售计划员进行处罚，且销售计划员对出现呆账及坏账损失承担赔偿责任。
第二，量化标准：100%执行。
第三，时间标准：收到申请即刻处理。
第四，使用表单：《需求计划审批表》。
第五，负责岗位：业务员、销售计划员。
第六，稽核部门：战略发展部。
3.1.3 每月业务部门和财务中心应对垫资额度进行检查，并将检查结果记录于监察报告。
第一，工作要求：凡未经风险控制小组审批导致超额度发货的，应对业务部门、计划部（负责审批需求申请）、财务中心相关责任人员进行处罚，出现呆账及坏账损失的，由责任人员及风险控制小组成员承担全部赔偿责任。
第二，量化标准：100%执行。
第三，时间标准：在每月应收账款复盘会议前完成。
第四，使用表单：《月度应收账款监察报告》。
第五，负责岗位：工程部部长、会计核算部部长。
第六，稽核部门：战略发展部。
3.2 月度应收账款复盘
3.2.1 每月业务部门对所有应收账款明细进行复盘，总结经验，制定下月回款及管制计划，提交《月度应收账款复盘报告》。
第一，工作要求：（1）严格按照复盘报告格式及要求进行复盘，客观真实反映实际情况，不得遗漏；（2）除金额很小的零星应收账款（尾款）外，均应针对每笔应收账款编制《月度应收账款复盘报告》。
第二，量化标准：100%执行。
第三，时间标准：每月5日前。
第四，使用表单：《月度应收账款复盘报告》。
第五，负责岗位：业务员、工程部长。
第六，稽核部门：战略发展部。
3.2.2 财务中心每月对业务部门上月提交的《月度应收账款复盘报告》确定的回款及管制计划进行检查、分析，提交《月度应收账款监察报告》。
第一，工作要求：（1）严格按照复盘报告格式及要求进行复盘，客观真实反映实际情况，不得遗漏；（2）监察报告应重点关注应收账款总体发展趋势、管理水平、呆账管理、应收账款管制手段、绩效考核、复盘会议等情况，发现存在的问题并提出建议。
第二，量化标准，100%执行。
第三，时间标准：每月7日前。
第四，使用表单：《月度应收账款监察报告》。
第五，负责岗位：会计核算部部长。
第六，稽核部门：战略发展部。
3.2.3 由总经办组织月度应收账款复盘会议，审核、讨论财务中心提交的《月度应收账款监察报告》和业务部门提交的《月度应收账款复盘报告》，形成决议执行。
第一，工作要求：复盘会议首先通报、讨论财务中心提交的监察报告，然后针对业务部门提交的月度应收账款复盘报告逐一审核、讨论、决议。复盘会议对应收账款的管制及回款工作安排、决议要具体落实到每一笔应收账款。
第二，量化标准：100%执行。
第三，时间标准：每月10日前。
第四，使用表单：《月度应收账款复盘报告》《月度应收账款监察报告》。
第五，负责岗位：总经理及参与高管、工程部长、业务员。
第六，稽核部门：战略发展部。
4 以“五确认一兑现”为措施
在内控体系建设和运行过程中，以确认目标、确认问题、确认措施、确认效果、确认责任和最终兑现奖惩为具体措施，通过制度规定和绩效考核方式实行责任到人及高管责任捆绑原则，切实将战略目标层层分解到位、岗位责任逐级落实到位、考核激励逐项兑现到位。
如根据《应收账款管理制度》规定，高管及责任人员对应收账款的管理责任根据应收账款实际情况在每年度绩效考核中确认，对出现呆账、逾期账款、坏账等设定责任分担制度，责任承担方式分为扣款、罚款、赔偿损失等等。目前，公司薪酬模式为“基本工资+岗位工资+绩效工资”，实现“达成目标、挖掘问题、分配利益、激励人员”的目的。具体绩效考核指标：
职能部门 业务部门绩效平均数权重60%，业务部门内部考核绩效数权重40%
各项考核指标及权重将随着公司经营目标的阶段性调整而适时调整。
5 结语
房地产开发企业具有项目审批文件多、开发项目周期长、开发环节复杂、开发产品固定、涉税复杂等特性。
二、房地产开发企业一般业务流程
（一）前期准备阶段，注重项目策划
1、取得相关证件，归类入档，以便在项目开发期间、清算期间供管理者及政府相关部门调阅，其中：
文件、证书：发改委立项批文、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证、人防建设审批文件、土地使用权证等。合同类：土地出让（转让）合同、建设工程施工合同、设计合同、勘察合同、监理合同、测绘合同、审计合同。其他类：可行性研究报告、策划方案、环境评估报告、规划设计总平面图、预算审计报告等。
2、及时入账、正确核定税种
按照财务制度，房地产开发企业支付的取得土地使用权所支付的价款（土地出让金、土地转让价款）和按国家规定缴纳的有关税费（契税、土地登记费）记入“开发成本-取得土地使用权所支付的金额”，入账时应结合土地使用权证、出让合同、土地出让（转让）票据、契税票据、银行付款单等审核受让土地面积是否正确，是否有政府事后返还土地价款因经办人员问题，造成未计入收入总额情形。若受让土地属分期分批开发，按占地面积法或建筑面积法合理或税务部门确认的其他方法计算分摊。可能涉及税种：契税、印花税、土地使用税、企业所得税。
（二）开发实施阶段，真实、合理、正确核算开发成本、统筹运作资金、规避税收风险
1、统筹运作资金，控制经营风险
房产开发企业资金前期投入较大，筹集资金渠道形式主要为：金融机构贷入、投资者投入、非关联企业（个人）借入，关联企业（个人）借入，集团公司统借统还等。企业可按贷（借）入资金记入“短期借款”，入账时应结合贷款（借款）合同，银行进账单，确认还款期限，做到资金既不短缺也不冗余。
借款利率方面，投资者投入的机会成本最低，但向金融企业以外借款因涉及票据问题，在实际操作中，实际发生利息费用与计税金额会产生差异：在企业所得税方面，关联企业利息扣除按照财税（2008）121号文件规定，“第一条，在计算应纳税所得额时，企业实际支付给关联方的利息支出，不超过以下规定比例和税法及其实施条例有关规定计算的部分，准予扣除，超过的部分不得在发生当期和以后年度扣除，接受关联方债权性投资与其权益性投资比例为：2：1”。在土地增值税清算方面，凡不能提拱金融机构证明的，利息不单独扣除，三项费用的扣除按取得土地使用权所支付的金额及房地产开发成本的10%以内计算扣除。若企业既有金融机构贷款，又有非金融企业借款，则土地增值税清算时扣除金额只能按金融机构提供的利息费用，据实扣除，增加企业税负。
从购入土地使用权开始，到项目竣工验收为止，利息费用作为房地产开发费用，竣工验收后发生的利息支出作为企业期间费用。
2、真实、合理、正确核算开发成本，控制财务风险
房地产开发企业开发过程环节复杂，周期长，涉及外部监督管理部门众多，有必要结合所在行业要求和企业自身特点，建设与实施内部控制制度。
开发成本分四项：“开发成本-前期工程费”主要核算规划费、设计费、勘察费、测绘费、报批报建费、七通一平支出等建造前发生的费用；“开发成本-建筑安装工程费”主要核算桩基工程、土建工程、门窗工程、水电工程、工程监理、装修工程等建筑与安装工程支出；“开发成本-基础设施费”主要核算开发区内供水、供电、供气、排污、道路、照明、绿化等必要设施费；“开发成本-公共配套设施费”主要核算开发区内居委会、会所、物业场所等公共设施；“开发成本-开发间接费”主要核算直接组织管理开发项目发生的费用，如工资、折旧费、办公费等支出。按照企业财务制度，财务入账时需关注：
根据签订的工程合同、工程结算报告、工程决算报告、工程造价审计报告，结合“预付账款”、“应付账款”查看已取得发票已入账或已实际支付工程款未取得发票情况；杜绝多付款、提前付款和不按规定付款；付款方、发票开具方、合同方需同一主体；已开具的发票是否符合当地税务机关对工程发票的规定；采用甲供材方式的，取得施工方开具建筑安装发票时是否包含了甲供材料的材料款，应核实甲供材清单，避免重复列支，一般来说，开发企业提供甲供材，施工方应作为营业税计税依据，按照现行税法，建筑安装工程不论合同如何签订，必须以工程所用的原材料，人工工资，其他费用合计为营业税的计税依据，若施工方未实际缴纳，开发企业承担扣缴义务风险。
可能涉及税种：印花税、土地使用税、个人所得税、企业所得税。
（三）销售环节，提高资金利用效率，正确核算收入，合理安排税款
1、取得相关证件，归类入档，为清算提供依据
证件类：商品房预售许可证、工程竣工验收备案表、公共配套设施移交证明、分户房产证。其他类：面积测绘计算报告、房地产销售合同等。
2、正确、及时核算产品销售收入，按期纳税，防止税收风险
房地产开发企业销售开发产品取得收入，包括货币收入、实物收入、工程款抵顶、视同销售收入、其他收入。前期筹划时先确认合理的销售方式，对不同的销售方式确认销售收入应作出具体规定，如：内部单据转移流程、合同签订、收款方式、入账时点等。
销售未完工开发产品，根据销售部门提供的台账、不动产预售发票、银行进账单，分列明细计入“预收账款”科目，账面不结转确认“主营业务收入”，会计与税法产生差异，税法作为收入计算税金，按照国税发〔2009〕31号，第八条“销售未完工开发产品的计税毛利率由各省、自治、直辖市国家税务局、地方税务局进行确定，开发项目位于省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府所在地城市城区和郊区的，不得低于15%；开发项目位于地及地级市城区及郊区的，不得低于10%；开发项目位于其他地区的，不得低于5%”。“预收账款、其他应付款-定金”当期增加金额作为营业税及其附加、印花税、土地增值税、企业所得税计算依据，也作为业务招待费 、广告及业务宣传费计算依据。
销售完工开发产品，根据销售部门提供的销售台账，测绘报告、银行进账单，审核销售面积与销售单价，开具不动产销售发票，转销预售发票，转出“预收账款、其他应付款-定金、应付账款-工程款抵顶”科目计入“主营业务收入”科目。可能涉及税种：营业税及其附加、印花税、土地增值税、企业所得税、个人所得税、房产税、土地使用税。
3、合理安排资金，提高资金利用效率
及时、正确确认收入，规避税务核查风险，减少现金流出，有利于企业管理层统筹资金，增加股东财富。
关键词 破产审计 审计风险点 破产审计报告
一、破产审计的概念及目标
破产审计指人民法院依照破产申请人申请，在履行相关程序，作出破产申请受理裁定后，指定会计师事务所对被申请破产企业（以下简称“债务人”）进行破产前审计，并在规定时间内出具审计报告。
审计目标为审查债权（务）人提出破产申请时，债务人不能清偿到期债务并且资不抵债的证据是否充分。
二、破产审计相关利益方
（一）人民法院
属于委托和受托关系，应定期或不定期向法院报告工作进度，凡遇债务人重大事项和异常交易无法解决时，应及时向法院汇报。在规定时间内提交专项审计报告。
（二）破产管理人
注册会计师必须密切与破产管理人关系，必须依靠破产管理人提供审计资料和必要的条件。共同从事债权、债务审核确认、资产盘点清查等工作，对出现的审计难点，应及时与破产管理人联系、沟通。
（三）资产评估事务所
注册会计师必须密切与资产评估事务所关系，与管理人、资产评估事务所三方协同完成资产盘点清查工作，审计报告应当利用资产评估结果。
（四）债务人
注册会计师应当充分对债务人及其环境进行了解。了解债务人历史沿革和股权结构、管理层和治理层、审计期间财务状况和经营成果、主要客户和供应商、关联方关系等。
（五）职工、税务、银行等债权人
应当取得申报破产时职工名册，核实入职年月，了解欠薪、社会保障费和职工补偿金，以便充分预估职工内债；应与税务部门取得联系，了解各项欠税款项；应取得银行等债权人资料，和管理人共同审核、确定债权人申报债权金额，确定债务人外债。
三、整体评估的主要风险点和化解方法
（一）审计期间的确定
委托审计时，人民法院对债务人的审计期间一般不作要求，由注册会计师自主确定。按照《破产法》相关规定，人民法院受理破产申请前一年内，涉及债务人财产五种特别行为，管理人有权请求人民法院予以撤销。因此，人民法院受理破产申请前一年，为重点审计期间。
但大多数债务人被申请破产前一年，均已停业，不再有相关交易发生。如果只审计一年，往往不能取得债务人不能清偿到期债务和资不抵债的充分证据，无法了解债务人面临破产主要原因和相关经济责任。所以，审计期间的确定构成了破产审计一项审计风险。这里建议将审计期间确定为三年加一期，也就是资产负债情况立足于法院破产裁定受理日，损益审计除本年外，再向前追踪三年，必要时，再予以追溯审计。
（二）债务人财务资料的完整性和核算的规范性
债务人面临破产，通常伴随内部管理不善、财务资料不完整、会计核算不规范、资产和负债账表不符，账实不符等情况，导致审计证据不易取得。建议采取下列策略，以降低审计风险。
第一，如存在会计报表、会计账册和凭证、重要经济合同和协议缺失的，应评估资料缺失所造成的影响，必要时在审计报告中予以披露。
第二，注册会计师要善于利用现有资源展开工作，认清破产审计是一种高风险审计。首先，应当充分了解债务人及其环境，多向治理层、管理层和财务人员了解债务人面临破产的主要原因及相关背景。其次，通过风险评估，识别出可能出现重大错报风险的主要领域和项目。再次，制定详尽审计计划，加大实质性程序检查力度，用详查代替抽查。遇有无法实施审计程序、无法查清的重大疑点和交易事项，应与管理层、治理层充分沟通，必要时向管理人、法院汇报。如通过上述途径，仍不能取得审计证据的，应当在报告中充分披露问题实质和无法查清的理由。
四、实质性程序审计要点及注意事项
（一）审计基准日的确定和基准日报表的形成
审计基准日一般为人民法院破产受理裁定日，债务人应当编制基准日资产负债表和损益表。
（二）资产审计
审计对象包括对货币资金、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、固定资产、在建工程、长期股权投资和无形资产等。
第一，货币资金。注册会计师应核对账面现金余额与出纳保管的现金是否相符，银行存款账面余额与银行存款函证金额是否相符。对于不相符的情况应查明原因，应按相应规定进行处理。在对货币资金项目进行审计时，还应特别关注是否存在账外小金库。
第二，应收账款、预付账款和其他应收款。一是应收款项，应重点关注账龄是否超过二年和关联方往来，查清应收款项形成原因，采用发函询证和检查等手段，并结合管理人债权催收情况，确定可回收金额。同时应关注有无近一年内主动放弃债权的情形。二是预付账款，应询问相关经办人员，是否存在已收货未开票情形，可采用发函和检查手段，加以确认。
第三，存货、固定资产、在建工程和无形资产。注册会计师可与资产评估师、管理人一起对存货、固定资产、在建工程和无形资产执行盘点程序。
一是存货，注册会计师可先将财务数量金额账与仓库数量账进行核对，对出现的差异应分析原因。并索取相关发货单或入账单。盘点前，应先将不属于债务人资产分开，如已开票未提货、客户寄存等，然后逐一仓库按一定顺序全面盘点，粘贴盘点单并连续编号，对明显过时、毁损、过期的，应加以备注。按相同规格、名称汇总，形成盘点清册，再与调整后的财务账进行核对，注册会计师应对盘盈、盘亏情况查明原因后进行会计处理。关注是否存在存放外地的存货，对出现严重盘亏的，应予汇报破产管理人和法院，予以追究。若资产评估后，存货账面价值高于评估值的，应予计提存货减值准备，以确定存货实有价值。二是固定资产、在建工程和无形资产，注册会计师应根据具体情况，首先排除不属于债务人的相关资产，如：经营性租入固定资产、借入固定资产，关注是否有借出的固定资产。然后采取以账对物或是以物对账的方法，与资产评估师和管理人共同对所有的固定资产、在建工程进行逐一盘点，并对盘盈、盘亏情况查明原因后调整入账。对出现严重账实不符的，应予汇报管理人和法院，予以追究。应关注固定资产折旧是否足额计提，如未正常提取的，应予补提；盘盈的固定资产，应按评估值调整入账。调整后固定资产账面净值如果高于评估值的，应予计提固定资产减值准备；对于未完工工程，如账面价高于评估值的，应予计提在建工程减值准备；对于无形资产出现减值的，应予计提无形资产减值准备。三是注册会计师应重点关注存货、固定资产、在建工程、无形资产等抵押情况，有无近一年对没有财产担保的债务提供财产担保的情形；重点检查土地使用权和房屋所有权证，是否存在未登记、未领证情形；重点关注有无为逃避债务而隐匿、转移财产；近一年内无偿转让财产的情形。
第四，待摊费用和递延资产。由于企业已处于停产状态，原企业保留下来的待摊费用、递延资产等，应直接费用化。
第五，长期股权投资。应索取被投资企业投资协议、章程及财务报表，考察长期股权投资是否存在减值情形。
（三）负债审计
审计对象包括银行借款、预收账款、应付账款、其他应付款、应交税费和应付职工薪酬的审计。应重点查证有无虚构债务或者承认不真实债务；近一年内对未到期的债务提前清偿的情形。
第一，银行借款。可通过发放银行询证函并根据银行债权申报表予以确认所欠本金和利息。
第二，预收账款。应注意检查相关合同，结合存货盘点情况，弄清是否存在已交货未结转收入情形。如需结转收入，应注意补交相应税费。
第三，应付账款和其他应付款。由于会计核算不规范，一般不发函询证，以免不必要的债务纠纷，应结合债权申报进行。出具审计报告前，与管理人一道将获取的债权申报信息与账面数核对、确认。对于尚在申报期的债权而企业暂未申报的，应暂保留账面数，对于无需支付款项，予以转出。应重点注意关联方债权申报情况。
第四，应交税费。该部分应以税务部门申报数并结合审计情况予以确认。
第五，预计负债的确认。对于因败诉、因担保而承担连带责任的预计负债，应与管理人一起重点审查相关文件后确认。
第六，员工工资、养老保险和离职补偿金。充分与人事部门沟通联系，弄清所欠工资、社会保险总额，并依《劳动法》有关规定计算职工离职补偿金。
（四）所有者权益审计
审计对象包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润的审计。
第一，应结合往来账款的审计，识别是否存在抽逃注册资本的情形。
第二，理清资本公积和盈余公积形成原因及其合理、合规性。
第三，结合多年利润表审计，查核是否存在利润分配，确定未分配利润真实性。
（五）期间利润表审计
利用审计期间收入、成本逐月纵向比较分析情况，结合销售合同、发票、出货单等检查，重点查明有无以明显不合理的价格交易行为，如有关联方交易，要关注其交易是否在商业上有必要，价格是否公允；结合应收账款、预收账款和其他应收款等科目的审计，查明是否存在虚增收入或隐瞒收入的情形；结合待摊费用、预付账款和应付账款等科目的检查、发出存货计价测试等，查明是否存在少计费用和成本的情形；结合固定资产和累计折旧审计，检查折旧计提是否正常；通过期末存货减值测试和资产评估结果，分析是否存在存货跌价准备的情形。
广泛征询财务、采购、销售和行政等部门，理清破产受理日止的应付、未付费用。逐月分解期间费用变化情况，重点检查大额异常费用支付的合理、合法性。
五、破产审计报告参考格式
企业破产审计虽然广泛存在，但是却没有相关的审计指引，因此破产审计报告并不像年度财务报表审计具有专门的报告格式。下面介绍一种常见的审计报告格式（详式报告）。
（一）标题
审计报告的标题可为“审计报告或专项审计报告”
（二）引言段
说明接受人民法院委托，对xx公司破产受理日资产负债表和xx期间利润表进行了审计。破产管理人和债务人的责任和注册会计师的责任等。
（三）债务人概况及破产受理情况
第一，披露债务人注册登记情况，实收资本到位情况，经营情况和历史沿革。
第二，法院破产受理情况。
第三，破产受理日资产负债情况。
第四，审计资料接手情况等注册会计师认为需要披露的其他信息。
（四）导致保留意见的事项
主要说明受审计资料不完整、审计范围和审计程序限制，注册会计师未能审查清楚的问题、未决诉讼及财产抵押等事项，针对问题和事项性质，必要时，提请管理人和法院另案追究和审理。
（五）保留意见
除上述导致保留意见的事项外，审计后债务人资产总计为xxx元，负债总计xxx元，所有者权益总计xxx元，其中：实收资本xxx元，未分配利润xxx元。
（六）审计后资产负债表注释
由于破产审计主要关注审计后资产、负债和净资产情况，因此建议仅对审计后资产负债表进行注释。
破产审计报告应包括以下附件：审计前后资产负债表、审计前后利润及利润分配表、审计调整汇总表和审计前后资产负债表科目明细清单等。
（作者单位为上会会计师事务所江苏分所）
参考文献
[1] 邓青.破产审计风险及控制[J].三峡大学学报，2006（1）.
税收自查报告格式"自查报告"第一行居中，然后第二行开始:列明他让你自查的问题;然后简单解释(千万不要太多字)
然后右下角写你公司名称，日期然后加盖公章。
如果是税务局发的函，还要在那个上面签字，证明你在规定日期内交了自查报告，如果税务认可了就基本没有事情了，如果他认为你的自查报告不合理，则会到贵公司进行查账。
不同行业的税负不一样,商业和工业的税负不一样.根据行业特点和企业经营情况进行解释.比如商业企业税负低,主要原因有:行业利润较低(是钢材等利润较低的批发企业),库存商品多，截止到某月底现有留抵税金多少钱,为什么库存多等原因.具体写法:
第一部分:企业基本情况介绍;成立日期,法人是谁,经营地址，注册资金,经营范围,主营业务是什么,何时被认定为增值税一般纳税人;
第二部分,税负的原因:前三个月收入,税金,税负.具体根据企业情况,解释税负的原因:1、行业特点;2、销售分淡季旺季，全年收入税负不低。3、签定大笔供货合同，需要准备库存。4、受市场影响，销售不旺，产品积压等等，都是企业税负抵的原因。
第三部分：如果解决税负低的情况：扩大销售，提高产品质量;减少库存等等。以上解释一定注意要根据企业的实际情况和经营特点，千万不要为了解释而解释，如果书面解释不通就很有可能会被税务机关稽查部门进一步检查!
税收自查报告范文按照贵局于20xx年7月4日下发的《税务稽查查前告知书》(国税稽告字[2019]001号)的相关要求，我公司组织相关人员于20xx年7月5日至7月30日，对我公司2019年1月1日至2019年12月31日所属期间涉及到的相关涉税情况进行了全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、企业基本情况：
xxxx公司成立于20xx年7月，注册资金1300万元整。由于公司股东从事过矿产资源的开发的相关工作，成立公司的主要目的是为了对xx市xx县当地的矿产资源进行投资开发，并同时承接部分通信电缆工程业务。
xxxx公司成立以后，主要是从事了对xxxx市xx县当地的矿产资源的前期开发工作，公司投入了大量的人力、物力和资金，成立了xxxx公司xx分公司，相继对xx县可能存在矿产资源的xx矿点、xxx矿点进行前期的办证、勘查、找矿等工作。同时，为开发当地的旅游资源，在xx县政府的要求下，投资成立了xxxx有限公司。
由于矿产资源开发的前期工作具有较大的不确定性和风险性，加上国家的政策的不断变化，xxxx公司虽然开展了大量的工作，但由于该工作难度较大，过程复杂，至今虽已开展了五年多的工作，但尚未形成具有开发条件和价值的矿点。同时，由于资金需求量大，公司资金有限，前期开发工作时断时停，公司股东大部分的精力都花在寻找具有资金实力的合作开发者上，为此xxxx公司除欠银行货款外，尚欠大量的私人借款。
二、企业涉税情况：
xxxx公司到目前为止，在对矿产资源的前期开发工作上，未有收入体现，应不存在相关的税收问题。
xxxx公司近年来除开展以上工作外，另外的业务主要是承接了xx市当地在电站开发工作中的配套通信电缆施工工程业务。其中，20xx年取得收入245494元，开具普通销售发票，已缴纳增值税7364。82元。当年公司账面反映亏损964744。37元，经纳税调整后应纳税所得额为-934513。92元，未缴纳企业所得税;20xx年取得收入1462122。25元。其中开具普通销售发票143071。30元，开具通信工程款发票1319050。35元，已全部缴纳营业税，当年公司账面反映亏损469615。35元，经纳税调整后应纳税所得额为-385412。95元，未缴纳企业所得税，当年预缴所得税为2321。04元。
三、本次税收自查情况：
接到贵局通知以后，按照贵局通知后附的相关要求，我公司安排有关人员对我公司20xx年1月1日至20xx年12月31日的相关涉税工作进行了全面的检查，主要的检查内容分为以下部分进行：
1、增值税相关涉税情况检查：
我公司由于涉及的流转税业务主要是通信工程施工，在20xx年度取得收入245494元时，开具了普通销售发票，按3%的比例缴纳了增值税7364。82元。20xx年开具普通销售发票143071。30元，应缴纳增值税，由于我公司属小规模纳税人，按3%征收率计算，应缴纳增值税为143071。30×0。03÷/1。03=4167。13元。
2、对与收入相关的事项进行了检查。
我公司2019年取得收入245494元，20xx年取得收入1462122。25元，在对我公司业务及发票开具情况进行全面检查后，特别是对公司的往来款项进行了全面的检查和分析，对预收账款、其它应付款各明细的形成原因、核算过程及相应原始凭证进行了落实，自查中发现20xx年度已挂账的预收账款-xxx电站540000万元，由于当时核算时该款项属该电站上一级单位付款，后期一直未能处理，属已收款未确认收入项目，因此在此次检查中应确认该收入540000万元。
3、对与成本费用相关事项进行了检查。
经对我公司成本费用情况进行全面的检查，主要存在以下两方面的问题：
⑴、产品销售成本及结转方面存在的问题：
经检查，我公司20xx年取得收入245494元，账面反映产品销售成本198450元;20xx年取得收入1462122。25元，账面反映产品销售成本1225994元。
经对我公司财务人员及业务相关人员进行了解和核对，公司财务人员在核算产品销售成本时，是按一定的毛利率计算而得出。20xx年的成本已取得相关发票，20xx公司在开展通信工程施工过程中，大量的施工费用及工程配套材料费用款项由当地的施工队伍进行建设，工程款已实际付出，相关费用挂账于其它应收款上，由于工期较长，加上施工过程中施工队发生工伤事故(目前法院尚正式判决)，公司未及时取得相关发票。在此次自查中，我公司按收入的50%确认销售毛利，应调增应纳税所得额为1225994元-1462122。25元×50%=494932。87元
⑵、期间费用核算方面存在的问题：
在对我公司20xx年期间费用检查过程中，主要存在以下问题：
①、房屋装修及设备款共87481。37元未采取摊销，直接计入管理费用;
②、购入固定资产(电脑、办公家具等)57200元直接计入管理费用，未采取折旧方式进行摊销;
③、个人电话费用合计9751。72元计入公司管理费用未纳税调整;
④、会务费、汽车超速罚款共3380元计入管理费用-其它费用未作纳税调整;
⑤、未取得正规发票入管理费用金额1760。40元未纳税调整。
⑥、支付的工程款80130元应计入施工成本科目。
在对我公司20xx年期间费用检查过程中，主要存在以下问题：
①、个人电话费用合计3276。05元计入公司管理费用未纳税调整;
②、未取得正规发票入管理费用金额6000元未纳税调整。
摘 要 随着社会主义市场经济的不断发展和卖方市场向买方市场的转变，赊销已成为企业扩大产品的市场占有率，增加销售额，提高企业竞争能力的一种重要方式。
关键词 企业 应收账款管理 对策
一、企业应收账款的含义和存在的问题
应收账款的含义可以分为广义和狭义两种，广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其它应收账款；狭义的应收账款主要是指应收销货款，即企业对外销售商品产品或提供劳务时因运用信用销售而导致的客户欠款。近年来，我国企业的应收账款状况很不乐观，应收账款在企业中普遍存在的问题是：应收账款的畸形膨胀。
二、应收账款问题产生的原因
（一）从销货方的角度分析
企业的经营观念尚未转变。一些企业存在着一味抓生产、产值、抓销售、重收入的观念，片面追求高收入、高利润，缺乏风险意识，盲目赊销，忽视了大量被客户拖欠而不能及时收回的流动资金，使其不能正确处理好眼前利益与长远利益的关系，最终造成资源的极大浪费。内部控制管理不严格，对营销工作缺乏有效的管理和监督。在一些企业里，对营销部门工作重点的界定，一方面是怎样去调查了解市场、开拓市场、占有市场，进而提高市场占有率；另一方面采取将销售额作为考核营销部门的指标，销售额与营销业绩挂钩的考核办法，使得营销部门只抓市场和销售，对销售回款则不太重视，再加上财务部门对各客户的欠款信息不及时反馈，使销售回款指标没有真正落实到具体的部门，由此造成企业各部门的责任不明确，周而复始，应收账款数额也就居高不下。
（二）从社会的角度分析
应收账款是社会主义市场经济发展的必然产物。在市场经济条件下，激烈的商业竞争迫使企业以各种办法扩大销售，除产品质量、价格、售后服务、广告等外，赊销是扩大销售最主要的手段之一。
三、应收账款问题的危害
（一）降低企业流动资产周转率，引发财务危机
由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票货款却不能同步收回，而销售已告成立，这种没有货款回笼的入账销售收入，势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴，企业因上述追求片面效益而产生的垫缴货款、税款等，占用了大量的流动资金，久而久之就会影响企业资产的周转，造成资金紧张，使得企业无法实现既定的效益目标。
（二）增加企业成本
销售收入的增长可能只是给企业带来账面利润，而不能带来维持继续经营、扩大生产规模所必须的现金流入。随着应收账款数额的持续增长，平均账龄的不断增长，当其达到一定限度时，企业就要为之付出相应的代价，包括：增加企业的机会成本，即企业资金投放在应收账款上所丧失的其他收入；增加企业的管理成本，即企业对客户的资信调查费用，应收账款账薄记录费用等；增加企业的坏账成本，即由于付款方违约而导致的应收账款无法收回的损失；增加企业的资金占用费用，即由于赊销造成企业资金周转紧张，被迫负债经营而发生的相关费用。
四、加强企业应收账款管理的对策
（一）从企业的角度看
1.在应收账款发生之前加强事前控制。在应收账款发生之前加强事前控制，就要做到在实行赊销业务前先对购买方的偿债能力与信用状况进行调查并做出判断，即对购买方的资信判断，主要可从以下两个方面进行：
（1）对客户的资信情况进行调查分析。客户的资信程度通常取决于5个方面，即客户的品德、能力、资本、担保和条件，也就是通常所说的“5C”系统，这五个方面的信用资料可以通过以下途径取得：①财务报表，这是信用最理想的信息来源之一，但需注意报表的真实性，最好是取得近期经过审计后的财务报表。通过一些比率，特别是对资产的流动性和准时付款能力的比率进行分析，来评价企业能力、资本、条件的好坏，以利于企业提高应收账款投资的决策效果。②信用评级报告或向有关国家机构核查，银行和其他机构或媒体定时都会向社会公布一些客户的信用等级资料，可以从相关报刊资料中进行搜集，也可向客户所在地的工商部门、企业管理部门、税务部门、开户银行的信用部门咨询，了解该企业的资金注册情况、生产经营的、现状与趋势、销货与盈利能力、税金缴纳情况等，看有无不良历史记录来评价企业的品德等。
（2）制定合理的收账政策。企业应在一定时期内对应收账款按时间顺序进行排序，并结合客户的资信程度和具体情况，凡欠款达到一定期限的，应督促业务员及时向欠款客户寄发应收账款对账单，若客户对对账单有疑问，业务员应配合财务人员查找原因，并及时向客户解释。如果是客户故意拖延，拒不结清欠款，则有必要诉诸于法律，以维护企业利益。
2.建立健全企业内部管理机制。
（1）销售部门：销售部门是最了解客户情况的第一线人员，通过对自己的客户了解做出赊销决定。同时，企业还可以通过建立内部考核机制，改变过去单一的考核办法，使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项重要指标，将销售的完成与收款和个人收益捆绑起来，与个人收入挂钩，以加强风险管理意识。
（2）财务部门：企业应督促财务部门加强应收账款的日常管理，并指定专人负责，建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。对逾期客户重点跟踪，并落实具体责任，给客户发催款函，要求客户列出还款计划，做出承诺，监督货款及时回收。还可以建立应收账款定期报告制度，对于可能成为坏账的应收账款，应当报告有关决策机构，以明确是否确认为坏账。发生的坏账应查明原因，明确责任。3、制定合理的应收账款催收、清理、奖罚机制目前,很多企业的应收账款在流动资产中所占比重比较大,影响了正常的资金周转。为加快应收账款的回款进度,企业应制定合理的奖罚政策,将个人利益与回款业绩挂钩,做出成绩的单位和个人要兑现奖金,对工作不力、效果不好，甚至拖欠情况继续恶化的单位和个人应给予教育批评,必要时给予经济处罚,从而有效发挥奖罚政策的激励约束机制。
（二）从社会的角度看
1.完善我国的信用立法，建立健全市场信用机制通过以政府立法、行业组织立行规来引导社会对信用评级的需求。目前，我国的信用体系还没有成型，在这个过程中，政府担当着其主要的角色，信用体制的建立需要政府来主持制定相关的法律法规。同时，还得加快建立对失信者的惩罚机
2.建立应收账款转让市场。应收账款转让市场是在一定的经济条下，出售与转让应收账款的一种买卖场所。在该买卖场所中，企业将应收账款出让给信贷机构，通过给予信贷机构一定的收账费用，从而将收账风险转移给信贷机构，达到收回部分或全部应收账款的目的。
（三）从社会的角度看
1.完善我国的信用立法，建立健全市场信用机制通过以政府立法、行业组织立行规来引导社会对信用评级的需求。目前，我国的信用体系还没有成型，在这个过程中，政府担当着其主要的角色，信用体制的建立需要政府来主持制定相关的法律法规。同时，还得加快建立对失信者的惩罚机制，这是克服信用不足，建立信用监督体系的核心。2.加大对市场经济条件下信用制度的普及教育力度在我国，很多人对信用的理解仍然停留在传统的道德范畴上，认为信用是信用文化，只能靠思想教育工作形成，是衡量一个人个人品德的道德标准。在当前，社会主义市场经济条件下信用体系的建设需要“德”、“法”并举。
总之,应收账款作为企业流动资产的重要组成部分，对企业的生存和发展起着至关重要的作用，有企业的存在，就必然有竞争，有竞争，就必然导致应收账款的产生。所以，企业应该正确地面对应收账款的发生，合理地运用与处置应收账款，这也是企业灵活运用现代营销手段的方法之一。社会信用体制的逐步成型和政府对信用制度的普及教育，更有利于企业对应收账款的灵活管理。在这样的环境下，相信当前的应收账款的管理及其存在的问题会得到根本性转变。
参考文献：
[1]朱勤丰.应收账款管理过程中存在的问题及治理对策.管理科学.2007(01)．
购物车(0)