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药品采购年度工作计划集锦9篇

时间:2022-06-14 10:33:48

药品采购年度工作计划

药品采购年度工作计划范文1

在药库工作人员的共同努力和相互配合下,较好的完成了药品、材料的购进,保障了医院物资供应,满足了广大患者的用药需求。在新的一年里,药库将根据医院发展的总体目标,以改革创新的意识,求真务实的精神,脚踏实地的作风,努力做好药库各项工作,以下是2020年药库工作的工作计划:

一、药事管理

认真执行药事管理相关制度,开展药事管理与药物治疗学组的日常工作,收集临床用药意见及新药申请,加大力度监督检查本院药品的合理使用及采购情况,定期召开药事管理委员会会议,商讨本院新进或者淘汰的药品,指导临床合理用药。

二、药品采购管理

1、 认真执行国家基药政策,按照山东省药品采购管理法办法的规定,做好药品采购工作,保障临床用药。采购员将严格按照药品管理的相关法律法规执行网上采购药品,通过“山东省药品集中采购平台”采购国家基本药物目录和山东省基本药物补充目录的药品。根据省卫生计生委《关于执行新一轮药品集中采购结果的通知》要求,认真做好新标药品的采购和使用。

2、对我院及村卫生室上报的基本药物采购计划进行收集、审核、汇总、集中发送网上采购订单、对配送到位的药品验收、入库并分发至药房及村卫生室,做好村卫生室的药品代购、分发工作。

3、建立药品购进检查验收制度,对送达的药品及时验收,并在 24 小时内完成网上入库确认工作。对生产厂家、品规、剂型等与采购订单不符和或者质量、有效期、包装等不符合要求的药品,验收人员要拒绝接受。

4、 进一步加强麻醉药及精神药品的采购、管理工作,严格执行“五专”制度,确保麻醉药品的采购及使用的安全性。

三、药品储存和质量管理

围绕《医院物资管理办法》,对库存药品做到分类定位,按照“高危药品”、“急救药品”、“麻精药品”、“包装相似”等分别设立标签,整齐存放,定期统计药品的用量。药库的温湿度对药品的质量也至关重要。每日上午 9 时左右监测并记录一次药库温度、湿度,根据温湿度状况,采取相应的降温、除湿等调控措施以保障药品的质量,并做好记录。

四、临床贵重药品使用管理

了解医院工作动态,及时合理地控制药占比。杜绝高价药品的不合理使用。药库要进行总量控制。

五、医用耗材采购管理

为加强我院医用耗材的管理和监督,规范医用耗材的采购、配备,保证医用耗材的安全有效,减轻患者不合理负担,结合我院实际情况,成立了医用耗材采购管理委员会,制定了我院医用耗材采购管理办法,并严格按照本办法采购医用耗材,同时,要对采购过程中的各个流程、环节及时在公示栏内公示。

药品采购年度工作计划范文2

(一)计划采购

1.根据本院的业务需要性质和工作范围及不同季节的发病情况,请领计划及库存情况,编造药品的年、季、月采购计划。经药剂科主任审批及报请分管院长批准后采购,中西药品的库存定额在供应正常情况下一般限定2~4个月库存,特殊情况可适当调整。

2.采购计划一式两份,一份送药材公司,一份留底备查,外地采购药品需经科主任和分管院长批准。

3.按“药品管理法”规定进行药品采购,不得购进伪药劣药和非药用品,采购人员应自觉遵守财务管理制度,廉洁自爱,自觉遵守国家的法律、法令,把好药品质量关,保证人民用药安全。

4.坚持按正规渠道进行,严禁由私人手中购进药品。

(二)仓库保管

2.库存药品应按药物性质分类保管,要注意室内温度、湿度,通风避光及药品经常凉晒和蒸,以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。

3.药库必须建立健全各种帐卡,统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。

4.每月清查核对帐目一次,年终彻底盘点并核对帐目做金额核算,以便掌握全年药品的进销情况和合理库存。

5.保管人调高动时,必须履行交接手续,并由科主任监交,交接双方和监交人均应在帐卡上表格上签字以示负责任。

1.各科室应有领药预领单,定期到药库领取药品,只要库房有的药品或病房需要,可随时领取。

2.实发药品由保管人员填写出库单,一式三联,双方签字,第一联保管记帐,第二联药材会计记帐,第三联交领药单位。

药品采购年度工作计划范文3

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持公正、公平、公开的原则,以降低药品价格为目标,以药品统一竞价采购为手段,切实缓解人民群众“看病难、看病贵”问题,深化我县药品流通体制改革,使我县新型农村合作医疗工作健康、快速、持续发展。

二、工作原则

(一)坚持公正、公平、公开的原则;

(二)科学评估,集体决策的原则;

(三)定性评价和定量评价相结合的原则;

(四)合理低价与信誉相结合的原则。

三、工作目标

通过对《*县新型农村合作医疗用药目录》的药品进行统一竞价采购、统一配送,切实降低药品价格,实现全县范围内的新型农村合作医疗药品“同质同价”,解决人民群众“看病难、看病贵”问题,促进我县新型农村合作医疗工作健康发展。

四、机构设置

为进一步加强新型农村合作医疗药品统一竞价采购工作的领导,推进药品流通体制改革,理顺药品购进渠道,加强药品管理,保证药品质量,降低药品价格,实现城乡药品同质同价,确保新型农村合作医疗健康发展,县人民政府决定成立*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组,其组成人员如下:

组长:

副组长:

成员:

领导组下设*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购监督组、*县药品备案采购审核组、*县药品配送管理中心,全面开展新型农村合作医疗药品统一竞价采购工作。

(一)*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购监督组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:按照“公开、公平、公正”的原则,对我县新型农村合作医疗药品统一竞价采购进行全程监督,确保我县新型农村合作医疗定点医疗机构药品配送工作顺利实施。

(二)*县药品备案采购审核组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:对《*县新型农村合作医疗用药目录》以外的药品实行备案采购,严格控制备案采购药品的价格和质量,防止临床促销药品进入医疗机构使用,对医疗机构的临床用药进行审核,决定对《*县新型农村合作医疗用药目录》以外的药品是否采购。

(三)*县药品配送管理中心

*县药品配送管理中心设在卫生局,由卫生局副局长周荣瑜任管理中心主任,成员由合管办、药监局、卫生局各抽调1人组成,全面负责全县的药品配送管理工作。

主要职责:一是协调医疗机构与中选企业之间的关系,督促医疗机构定期支付药款,对中选企业的药品供应数量、质量、运行情况进行监督,确保药品配送工作有序推进;二是对医疗机构的药品采购计划进行审核,确保药品采购合理,杜绝药品过期现象发生;三是对医疗机构和中选企业对各项合同的履行情况进行监督,对不履行合同的医疗机构和中选企业按相关规定进行处罚;四是全面负责药品配送管理中心的日常工作;五是完成县人民政府及上级主管部门交办的其它工作。

五、竞价方法

(一)制定药品目录与价格标准

由*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组对药品价格进行调研,掌握现行药品市场价格,结合我县医疗卫生实际情况,制定《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》和《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购价格标准(现行市场价格平均值)》。*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组每年开展一次调研,同时调整一次《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购价格标准(现行市场价格平均值)》。

(二)竞价报名程序

1.由*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组向各药品经销企业发出《*县药品统一竞价邀请函(复函)》、《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》,参加竞价的药品经营企业向*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组提供相关资料,并对《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》药品进行报价。竞价企业提供资料及要求如下。

参加竞价的企业须提供的资料:

(1)*县新型农村合作医疗药品统一竞价邀请函(复函);

(2)药品生产企业的《药品生产许可证》或药品经营企业的《药品经营许可证》;

(3)《营业执照》、注册资金证明;

(4)《税务登记证》;

(5)*年企业全年销售额,《*年企业实际纳税申报表》;

(6)《企业代码证》;

(7)*县新型农村合作医疗药品统一竞价保证金保函;

(8)供货企业药品质量保证书;

(9)供货企业服务承诺书;

(10)药品报价目录表;

(11)企业GSP达标情况说明资料。

资料要求:

(1)竞价文件分“正本”和“副本”,一式二份。副本与正本之条款必须一致。正本交竞价组织单位,副本由竞价企业备查;

(2)填写竞价文件必须用中文。竞价文件中使用的计量单位必须是法定计量单位,并用钢笔或签字笔书写或打印,字迹要清楚,填写不得缺项;

(3)竞价企业不得对竞价文件进行修改,如对文件有质疑或发现有明显错误,应当以正式函件在竞价截止日期前向竞价组织单位提出,竞价企业对填写错误的地方进行修改时,不得使用涂改液、涂划、刀刮、粘贴,只能用划线更正法,被修改的地方必须由竞价文件签署人盖章或签字;

(4)竞价企业提供的文件原则上使用原件,不能使用原件的,必须在复印件上加盖竞价单位公章并有法定代表人或委托人签名,复印件必须清晰,所提供文件必须在有效期内(营业执照应可看清年检标记有效期),文件不齐全,由此造成的后果,由竞价谈判人自负。

2.竞价企业必须由法定代表人或委托人持本人《身份证》,委托人还须持法定代表人签署的《授权委托书》参加竞价谈判。

3.竞价企业参加竞价时缴纳报名费、标书成本费及其它资料费500元、竞价保证金5万元人民币(现金)。公司中选后交履约保证金10万元。中选公司每年支付药品采购总金额的1%为药品配送管理中心业务费。

竞价企业保证金在竞价企业收到《落选通知书》后两日内如数退还竞价人,不支付利息。若竞价企业有下列行为之一者不予退还:

(1)在竞价截止日到公布中选企业前自行撤标的;

(2)在收到中选通知后不按要求履行签订药品购销合同的;

(3)隐瞒真实情况、进行欺骗性竞价的;

(4)互相串通、合谋、采用不正当手段竞价的;

(5)现场故意哄抬或恶意压低药价,干扰竞价活动的;

(6)有其它违法行为的。

中选履约保证金是为了促使中选企业全面正确地履行合同而设立的,若有下列情形之一者,不予退还:

(1)违背药品质量保证书规定质量标准和服务承诺;

(2)只供给大的、近的、条件好的医院;不送小的、远的、条件差的医院;

(3)只供给药品数量多,利润好的品种;不送数量少,利润低的品种;

(4)不按时、按计划、按价、按质供货;

(5)弄虚作假,未经甲方、丙方同意,私自调换中选药品厂牌的。

(三)审核药品经营企业资格

由*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组对供货企业的资格进行审核。参加我县新型农村合作医疗药品统一竞价的企业须达到以下条件:

1.具有法定资格的药品生产和药品批发经营企业;

2.遵守国家法律、法规;

3.具备良好的商业信誉、履行合同、药品供应保障能力;

4.*年度销售总收入不少于1500万元人民币(以纳税申报表为据)。

如发现有恶意竞价,扰乱竞价秩序,竞价采购单位有权取消其竞价资格。

(四)报价评分

参与竞价企业根据《*县新型农村合作医疗定点医疗机构药品统一竞价采购目录》填报药品价格(参考配送要求、付款办法、医疗机构远近,配送规模大小综合考虑进行报价)。《*县新型农村合作医疗定点医疗机构药品统一竞价采购目录》密封,封口写明日期,并加盖竞价企业的公章。竞价企业在提交竞价文件后,发现所竞价文件有误,可于投送截止日期前对报送文件进行更正,更正文件的封装同《药品报价目录》。将竞价企业的每种药品报价与《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购价格标准(现行市场价格平均值)》进行对比计分。计分标准为:每个品种总分10分,每低于市场平均价格1%记0.5分,低于市场平均价格20%以下、等于或高于平均单价的品种不得分,未报价的品种不得分。将所有品种得分相加为参加竞价企业的竞价得分,前五名进入综合评审。

(五)综合评审

由*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组从药品备案采购审核组15名成员中随机抽7名组成综合评审组对五家预选企业的信誉承诺、服务质量、供货能力进行综合评分,评分标准为:

1.以*年企业年销售额和纳税申报表(工商、税务部门证明资料)为据,每销售30万元记1分(整数记分、不足30万元不得分,超过3000万元人民币的,超过部分不计分),满分100分;

2.企业注册资金每100万元人民币计20分,满分100分。整数记分、不足100万元不得分,超过500万元人民币的超过部分不计分;

3.评审组对竞价企业信誉、承诺服务、供货能力等综合实力进行评分,满分100分,去掉一个最高分和一个最低分,平均得分为该预选企业得分。

所得分数与竞价评分相加为预选企业的最后得分,得分最高的前三家企业为中选企业。由*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购领导组向中选企业发出《中选通知》,向落选企业发出《落选通知》,中选企业需在5日内与*县药品配送管理中心、新型农村合作医疗定点医疗机构签订《*县新型农村合作医疗定点医疗机构药品配送协议书》、《供货企业履约保证书》、《供货企业药品质量保证书》,从签订合同之日起向各定点医疗机构配送药品。

全县分三个片区,由三家供货企业抽签决定供货区域。中选企业必须无条件满足新型农村合作医疗定点医疗机构的药品需求,年度内供货不得少于新型农村合作医疗定点医疗机构采购计划(包括品种和数量)的95%;新型农村合作医疗定点医疗机构要严格按照《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购药款支付办法》的相关规定,定期支付药款。

(六)全程监督

由县监察局、县发改局、县财政局、县食品药品监督管理局、县工商局、县审计局、县卫生局、县合管办联合成立监督组对竞价过程进行全程监督。

六、配送办法

(一)配送范围

《新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》的所有药品(精神类药品、品、中草药除外)全部纳入统一配送的范围。新型农村合作医疗定点医疗机构需采购的药品只要通用名与《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》相同的药品必须统一竞价采购,不得以规格、产地、含量、包装、商品名等不同为由拒绝采购该药品。凡《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》内的药品,新型农村合作医疗定点医疗机构一律从中选公司采购,从中选公司采购的药品的发票、随货同行单不必经药品配送管理中心签字盖章,医疗机构可直接验收入库。

(二)配送办法

1.各新型农村合作医疗定点医疗机构于每月5日、15日、25日前将采购计划传真上报县药品配送管理中心。经县药品配送管理中心审核后提交中选企业,中选企业接到采购计划后,特殊及急救药品在3个工作日内、普通药品在10个工作日内配送到医疗机构,药品直接配送到村卫生室;

2.各医疗机构必须按时填报药品采购、配送执行情况月报表。医疗机构负责人对所报数据的真实性、准确性负责。药品配送管理中心有权对其真实性、准确性进行核查,如出现迟报、所报数据失真、失实,医疗机构负责人必须在3日内说明原因,并写出书面检查报*县药品配送管理中心;

3.各新型农村合作医疗定点医疗机构负责人对本单位的药品配送工作负完全责任,任何单位或个人不得以任何理由拒绝新型农村合作医疗药品统一配送工作。

(三)备案采购

对《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》外的药品实行备案采购,备案采购程序如下:

1.医疗机构医务人员填写申请表,药品采购人员报医疗机构负责人批准签字后报药品配送管理中心;

2.药品配送管理中心每月从15名药品配送审核组成员中随机抽取7名成员对申请的药品进行评审,确定申请药品是否需要采购。评审结果书面通知申请的医疗机构;

3.批准同意采购的药品首先在中选企业采购,中选企业没有的方可从其他企业采购,并将发票及随货同行单报送*县药品配送管理中心签章确认。

七、相关要求

(一)县人民政府督查室和药品配送管理中心要定期或不定期对各定点医疗机构的药品统一配送情况进行督查,对督查中出现的问题要严肃处理。

(二)药品配送管理中心在对各医疗机构药品配送执行情况进行检查时,有权查阅各医疗机构的财务、会计报表等资料,各医疗机构必须配合、支持。拒不提供相关资料的,医疗机构负责人的年终履职考核定为不合格。

(三)各定点医疗机构从其它公司购进《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购目录》内的药品,购进未实行备案的药品以及未经药品配送管理中心在发票和随货同行单上签章确认的备案药品,无论品种多少、金额大小,一律视为私自采购。私自采购的次数以药品配送管理中心未签字盖章的发票张数计算。私自采购一次,由医疗机构负责人写出书面检查,连续出现两次的,医疗机构负责人年终履职考核定为不合格。

(四)医疗机构的财务人员必须严格履行监督职能,对私自购进的药品一律不得付款。违规付款一次,不论金额大小,责任人年终履职考核定为不合格。违规付款的次数以付款凭证的张数计算,出现一张,视为一次。财务人员能提出证据证明是被迫付款的可免除其责任。

(五)药品配送管理中心年终把各定点医疗机构药品配送执行情况报县卫生局,县卫生局将执行情况纳入年度履职考核。连续两年定为不合格的医疗机构负责人由县卫生局提请有关部门就地免职;连续两年定为不合格的一般职工,由医疗机构调离本岗位,并将处理结果上报*县卫生局。

(六)定点医疗机构未按《*县新型农村合作医疗药品统一竞价采购药款支付办法》付款,延期按每日1‰的标准交纳滞纳金到*县药品配送管理中心,其中50%由单位负责人承担。

(七)各新型农村合作医疗定点医疗机构必须建立药品管理制度。对因盲目报送计划而造成药品过期、报废的损失,应由医疗机构负责人、实物负责人、计划填报人共同承担。

(八)乡镇卫生院、社区卫生服务中心不得以任何理由和借口拒绝上报村级卫生室所需药品。

药品采购年度工作计划范文4

关键词 医药零售连锁企业 存货管理 探析

存货是医药连锁企业为了满足药店正常运转而储备的一些商品,其包括医疗器械、保健品、药妆、草药、中成药以及西药等。通常情况下,医药连锁企业都拥有自己的储运中心,药品经过储运中心配送、入库以及验收。储运中心将药品按照需求供应到各大药店中,进而完成资金和药品的转换,促进企业实现经济效益。存货体现了企业的经营成果和流动资金情况,企业要根据自身特点不断优化存货管理,进而降低经营成本,为企业健康稳定的发展提供帮助。

一、当前医药连锁企业在存货管理方面的主要状况

(一)药品引进不科学

各企业所采购的药品出现严重的同质化,并且企业对市场的分析不清晰,没有对消费群体进行准确定位,导致一种或者几种药品销售业绩十分理想,而其他药品销售情况则不尽人意。同时,一些药品周转率较低,进而导致药品过期作废。

(二)没有科学地控制药品数量

药品连锁企业对一些季节性药品的数量以及采购时间控制得不理想。例如,夏季天气燥热,人们容易出现中暑的情况,企业大量采购消暑的药品,有时高温期远远短于往年,导致大量药品堆积,不利于流动资金的使用和周转。

(三)对国家政令没有做出及时的反应

近些年,随着我国有关药品政策的相继出台,消费者无法从药店直接购买含麻黄碱类药物。但一些医药连锁企业的采购计划中依然有大量的类似药品,采购到货却不能销售,造成严重亏损。

(四)营销政策应变能力差

医药连锁企业的营销策略应变能力较差,对广告药品没有制定科学的营销计划。新时期下,广告效应不断增强,人们在购买药品的时候会参考药品广告,由于一些药品厂家的广告效应十分明显,医药企业就大量进货。而随着药品性能的提高与改良,药品出现严重的同质化,厂家为了降低成本,停止药品的广告制作,药品在消费群体中的影响力减弱,进而影响到销量,导致医药企业的存货滞销、过期。

二、医药连锁企业在存货管理中出现的主要问题

(一)管理体制不完善

医药连锁企业在存货管理制度方面存在缺陷,缺少科W的核算工作以及存销制度,虽然企业配备了专职人员,但是其职能依然只是报、记、算,无法发现采购中出现的一些违规行为。岗位之间缺少制衡,管理人员观念陈旧,很多新型的工具没有充分发挥作用,存货管理流于形式。

(二)采购预算趋于形式化

由于企业在制定采购计划的过程中预算生成不合理,采购出现不按计划采购、盲目采购、批量采购、未按批次采购以及频繁采购的情况,导致大量药品积压在库房中,虽然通过配送中心送往各个药店,但是药品总库存量却没有减少。这种行为忽视了企业的资金和成本,导致药品堆积,为存货管理的有效开展带来了一定困难。

三、优化医药零售连锁企业存货管理的相关对策

(一)根据销售情况制定采购计划

医药连锁企业要每个月针对各个药店的销售报表进行有效分析,明确哪些药品为滞销产品,并且要求采购部门停止对这种药品的采购。这种措施可以防止药品堆积,进而减少药品销售的压力,提高流动资金的利用效率。同时,药品管理部门要合理控制药品的采购数量,并且严格按照销售情况进货,特别是一些广告药品以及季节性药品,要严格按照促销方案以及预算计划进货,对药品实际销售情况进行跟踪,并与供应商协商药品由于特殊情况的退货处理。

采购部门要充分了解药店的销售结构,并且根据其结构调整采购订单,发挥仓储中心的积极作用。首先,采购部门要如实反馈各个药店的药品数量和品类需求;其次,核实药品计划数量与实际数量的一致性,重点核查药品有效期;最后,仓储验收人员要做好药品入库的验收工作,防止问题药品进入仓库。

(二)根据企业自身情况建立ERP管理系统

企业一定要根据自身实际情况建立科学的存货管理体系,动态以及实时的掌握存货信息,提高企业的经营效率。例如,海典软件,其根据企业设定的存货单品自动生成采购量,其中包括智能补仓、仓储信息以及药房库存等,根据企业库存科学制定采购计划。医药零售企业需要根据自身销售特点建立ERP管理系统,如我国规模较大的医药企业的药品种类基本是8000种以上,但是可能只有2000种药品为企业创造了大部分利润。因此,企业要针对药品种类进行分析,找出其中营销额较大的药品,进而科学开展存货管理。

(三)优化存货成本财务控制

企业要根据自身的销售特点结合存货计算出最合理的采购数量,实现存货成本的数字化以及精细化。首先,企业要根据药品销售情况制定A类供应商最低库存量,财务部门要根据实际情况计算资金成本以及由于概率性事件而导致的缺货损失,保证药品保险数量,如果药品存货量比最低库存量低,商品管理部门一定要向采购部门提交采购申请单。其次,采购部门要对采购单进行复核,进而确定采购数量和单品,在经过领导审批后,向财务部门请款,并且发出药品订单。最后,仓库部门需要根据送货清单以及采购订单登记、验收以及入账,严格检查药品质量,剔除存在问题的药品,并上报给财务部门以及采购部门,定期对货物进行检查,保证实物与账面相符。

(四)加强各个岗位之间的制衡

企业要充分明确保管、收款、销售、付款、购进以及请购等各个岗位的具体职责,可能一些岗位职责会出现交叉的情况,但是一定要加强各个岗位之间的制衡,防止出现的情况。

四、结语

医药零售连锁企业想要谋求长远的发展,需要充分重视库存管理工作,保证畅销品、应季品以及首推品的缺货率处于较低水平。并且在此基础上,通过科学的财务管理措施以及统计措施,降低库存量的不合理性,进而加速资金流转、提高药品周转率。同时,优化库存管理还需要不断完善销售、存储以及采购等多个环节,发挥仓储中心的重要作用,确保企业存货的高效和安全,进而提高企业的社会效益和经济效益。

(作者单位为云南健之佳重庆勤康药业有限公司)

参考文献

[1] 焦栋.家电连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J].佳木斯职业学院学报,2014(09):331+336.

[2] 申蕾,付非,于洪凤,赵彤.基于医药零售连锁企业O2O模式会员管理的探讨

[J].管理观察,2015(28):64-66.

[3] 王雪练.连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J].企业导报,2016(02):42+44.

[4] 彭敏.连锁医药零售企业全面预算管理问题探析[J].企业导报,2016(03):27+29.

[5] 任俊颖.探讨连锁零售企业存货管理现状以及改进措施[J].时代金融,2016

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[6] 刘艳汾,朱越鹏.连锁医药零售企业全面预算管理问题探析[J].中国总会计师,2010(04):166-167.

药品采购年度工作计划范文5

《国家药品安全“十二五”规划》指出:药品安全是重大的民生和公共安全问题,事关人民群众身体健康和社会和谐稳定。药品经营100%符合《药品经营质量管理规范》要求。国家食品药品监督管理总局文件规定2015年12月31日前,所有药品经营企业无论其《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》是否到期,必须达到新修订药品GSP的要求。自2016年1月1日起,未达到新修订药品GSP要求的,不得继续从事药品经营活动。2012年的新版《药品经营质量管理规范》是在旧版运行了12年的基础上修订而成,对药品批发企业质量的管理更为严格。因此,在药品经营企业新版GSP认证之际,对积极学习研究新版GSP要求,结合企业实际进行调整、升级、改造,按照时限顺利完成改造申报认证工作,具有重要意义。

1.GSP概述

GSP是“良好的供应规范”的简称。让药品经营企业在药品的采购、存储、运输以及销售等环节实施质量管理,从而将包括职责制度、组织机构、设施设备以及过程管理等方面的质量体系建立起来,并将其可以有效地运行起来是GSP的基本精神。对药品的有效性、安全性以及稳定性不变化进行控制欲保证,让药品不发生变质;对劣药、假药以及一切不合法不合格的药品不流入到流通领域进行控制与保证;对按量、按质、按期、按品种以及以合理的价格得到满足的医疗保健的需求得到充分的满足,是药品经营过程质量管理的目的。实施GSP之后,我国的医药商业质量管理和质量保证国际标准化才能得到有效的实施,从而让我国药品经营企业的质量管理水平得到稳步的提升,同时也为我国药品经营企业走向世界打通了通道。

2.GSP的人员与培训

要想GSP在药品批发企业质量管理中得到良好的应用,首先要学习新版GSP对药品经营企业人员的要求。根据新版《药品经营质量管理规范》要求,企业负责人员需要具有大学专科以上的学历或者中级以上的专业技术职称;企业的质量负责人员需要具有大学本科以上的学历,且有执业药师的资格,并至少从事药品质量管理工作三年;企业管理部门的负责人需要具备执业药师的资格,而且至少从事药品经营质量管理工作三年。其他质量管理岗位的人员,也应该与相应的资格要求相符合。此外,所有的人员都要进行相应的专业技术培训工作。

对人员进行培训,就是要对负责企业质量的管理人员以及相关人员进行定期培训,让其参加企业组织的继续教育,并将档案建立起来。在进行人员培训的时候,首先要将相关的培训计划制定出来,然后将《培训批审表》进行填写与报批,表格的内容主要有参加的人员、地点、时间、培训的人员、培训的内容以及质量负责人审批等[2]。最后,还要将培训签到表制作出来,每一个工作人员进行培训之后都要进行严格的考试,如果考试不合格,则再继续进行教育。

3.GSP的管理职责

学习GSP在药品批发企业中的管理职责,就是要掌握并要求相关企业要按照各种法律制度,将企业本身运用的管理制度建立起来,这对于企业质量管理来说是根本大法,这项管理制度牵涉到各个岗位与管理部门;它对企业质量管理体系的管理评审与企业质量管理部门的设置进行了规定;对企业质量管理制度的规定进行起草并对各部门的管理职能进行确定等。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第547期2014年第15期-----转载须注名来源值得一提的是,在管理方面,新版《药品经营质量管理规范》提出了信息化系统的要求,所有企业都必须将电子监管建立起来。在建立电子监管时,所有工作人员在登录计算机系统时一定要通过授权与密码才能登录成功,而后对数据进行录入与复核工作。有需要更改的数据,需交由质量管理部门审核,并且在其监督下进行,而且在更改的时候需要留有记录。这样,药品批发企业的管理水平便能得到有效地提高,药品来源可追溯的目标也能够得以实现,从而更好地对药品进行管理,并抑制假药劣药流入到市场。

4.GSP的采购环节

对药品进行经营实质上就是一个采购、储存以及销售的过程,在这整个过程中,采购是首要环节。在学习采购这一环节,就是要弄清楚,想将合格的药品采购进来,就要对供货单位的质量信誉、合法性、质量可靠性以及经营药品的合法性展开较为严格的考核[4]。其中,供货单位的合法性主要包括供货企业的一照、四证、法人授权委托书、质量保证协议书、授权人的身份证复印件、印章印模等,所有涉及到的证件一律都要加盖上这一单位的红章。考核完成供货企业的手续之后,经质量管理人员将供货企业信息及所供药品信息维护后,药品批发企业才可以将药品采购计划制定出来。

在制定药物采购计划时,一定要有质量管理人员参与到其中,并将其报批到企业管理者代表处,待采购计划获得审批之后,便可以根据计划以及实际情况进行药物的采购。采购的药物到达企业之后,工作人员要将采购记录做好,药品的品名、规格、剂型、批号、生产厂商、有效期、购货日期以及购进数量等内容都要做好记录。此外,采购的合同里一定要有关于质量的条款,包括质量要求与标准、药品的包装是否与相关规定和货物运输的要求相符合、药品的附产品合格证等[5]。

此外,还要注意学习药品的收货与验收环节。首先收货员应对照企业采购药品相关资料、供应商提供随货同行单(票)或本企业销后退回药品的相关资料等进行查验,合格后交验收员,如果进货的要求不符合规定,收货员则要将《药品拒收报告单》填写清楚;验收员再依据验收标准对采购的药品逐批进行抽样开箱查验,对药物的真实性进行确定。验收完毕之后,验收人员要将《药品验收入库通知单》填写清楚,并交由保管员入库。

药品采购年度工作计划范文6

1.1企业采购部药品引进时同质化严重,并且针对市场浅在消费对象定向不清晰,形成一种商品业绩突出,其他品种业绩不尽如人意,那些部分药品周转率低,最后滞消成有效期药品,这只是直接表象,间接表象为此类商品的周转率不高,掩盖了业绩突出单品的贡献值,导致采购方向决策失误。

1.2季节性药品采购时期与数量控制不到位。如夏季易重暑,大量购进藿香正气系列产品,高温期远少于历史同期,结果大量积压成有效期药品。

1.3对国家政令变化的反应迟钝。近年来国家药监部门加大了含麻黄碱类药物的销售数量,消费者在药店可以随便买到此类药品的现象得以控制,其销售量在零售药店急剧下降。因此,仍按原计划购进的大量含麻黄碱品种滞销,成为有效期药品。

1.4对药品生产商的生产、营销政策调整的应变能力低,广告药品购进未顺应药品广告计划。当今广告效应普遍,老百姓用药跟着广告走。当生产厂家产品广告效应明显时,便大量进货,现在药品性能改良迅速,再加同业竞争激烈,同质化严重,一旦厂家出于成本考虑降低或停止广告投入,百姓不再认可且购买力骤降,前期大量进货滞销后成为有效期药品。1.5店铺药品品类管理与采购部采购结构不一致。门店作为销售终端不仅要按计划最大限度实现销售额,而且要最低限度的存货报损。如门店新张时,为了满足店面陈列需求,增强顾客入店的视觉冲击,需加大其库存。正常营业后,由于前期市场调研与实际存在差异,未及时进行市场需求的跟踪分析,药品结构不合理,门店管理者又未与采购部及时沟通进行库存退换调整,结果造成大量药品成为有效期药品而报损。

2.医药零售连锁企业存货管理存在的问题

2.1存货管理的内部控制体系不健全,甚至缺失企业内部管理不善

企业内部缺乏存货进、存和销的制度和科学的核算工具。虽然企业设有内部控制机构,也配备了相关人员,但其职能严重弱化,内控人员的主要职能仍然是算、记、报,不能发现在采购程序运转过程一些违规甚至于因无相关岗位间制衡而产生的舞弊,更不能根据企业财务信息正确评价内部控制形式可控下的实质是否可控,导致各级管理部门有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子,使存货管理的内部控制流于形式,甚至瓦解。管理观念落后,导致新兴进、存、销工具软件的诸多功能未得到充分利用,更没做到存货财务管理工具与商品进存销软件的结合。例如:库存软件的数据海量计算与财务管理中存货最佳库存量的融合使用等。

2.2预算中存货采购预算形式化

企业由预算生成的采购计划因控制与考核不力,采购人员出现频繁采购,未按批次、批量采购,盲目和没有计划的采购,会导致产品的积压,然后通过配送中心分配到各个药店,以分散中心库的库存压力,但药品的库存量却未随时间的推移而减少,即使采购人员将此部分药品进行了退货处理,也忽视了存货的成本和资金占用率,这就是没采用单品品类合理库存量的指标所致。应急性药品采购流程凌乱,及时性差,有时候需求高峰后到货造成堆积,有时候采购量又太少而需增加采购频次,给存货管理带来很多不便。

3.医药零售连锁企业加强存货管理的方法措施

药品是一种特殊商品,国家监管部门为加强对药品的全链条管理,提高药品流通环节的准入门槛,出台了新版GSP,实现对其流转环节的全程电子监管,确保药品质量,提升全民用药安全。与其他商品最主要的区别是有严格的效期规定,因此加强药品存货的管理也就显得更为重要了,不仅关系到企业效益,更关系到企业的社会责任。

3.1以销定采,发挥仓储中心“蓄水池”作用

商品管理部直接控制采购订单的生成。每月商品管理部门对各门店上报的有效期药品月报表进行分析,根据企业自身实际定义滞销药品,要求采购部门对其停止采购,并直接加停购标识。若有特殊情况,经商品管理部门审核同意后方可取消停购标识。此方法将有效监控采购部门对已经形成滞销药品的再一次进货,否则将增大低动率药品的促销压力。对商品管理部已提出控制采购量的药品,严格按存销比进货。尤其是对季节性购进的药品、广告药品要严格按预算计划和促销方案进货,并跟踪销售情况,及时与供应商协商因特殊情况造成商品退货处理。采购部门如何及时准确的了解一线门店千差万别的销售结构,并将其转化为适销对路的采购订单,仓储中心的作用就开始彰显,首先其向采购部门将各门店的商品品类和数量需求如是反馈,其次验收核实实物与计划的一致性,尤其对产品批次有效期进行重点审核,把住有效期药品产生的源头。质量管理部根据GSP规定,对供应商所提供的药品有效期有严格的规定:对离效期还有6个月以内、6至12个月、12至24个月以及24个月以上来确定药品购入时间距离有效期的时间间隔规定。仓储中心验收员按照以上规定对所有入库的药品进行验收,杜绝效期问题药品入库。

3.2创建符合企业自身的ERP管理系统

企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。以海典软件为例,根据企业实际设定初始存货单品上下限,使海典软件自动生成周期采购量,实现形式上的智能补货,包括销售终端的子库和仓储中心的主库,然后根据库存做采购计划。但还应综合考虑,所以标准库存与最小库存的设置显然非常重要,并须经常重新检验。下面推荐使用ABC法和EOQ法结合使用,这是药店连锁企业销售特点决定的。全国百强医药连锁企业前50名的单品品类均在1万个以上,但这1万种商品中20%的商品创造企业近80%的销售额,甚至销售前十的商品年销售以百万计。所以先采用ABC分析法进行分类,找出重点。A类品种少,金额比重大,约20%品种占金额比重80%;B类品种约15%,金额比重15%;余C类品种数多,但金额比重很小。控制库存其实主要控制A类品种就可以了。海典软件对此操作就很简单了,但接下来需进行A类中的更重点商品进行EOQ法进行量化控制。

3.3加强存货的财务成本控制

根据医药零售连锁企业的特点,结合对存货进、存、配和销的过程进行期间划分,计算最佳采购量,将存货成本控制精细化和数字化。

3.4明确岗位职责,加强岗间制衡

企业应根据ERP系统设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,有的岗位职责可能会交叉,需加强不相容岗位间的相互制衡并采取相应的防范措施,杜绝舞弊的发生。

4.总结

药品采购年度工作计划范文7

【关键词】药库管理;药品质量

【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A【文章编号】1004-4949(2012)10-0090-02据《药品管理法》的定义药品是一种与人的生命和健康息息相关的,用于预防、治疗、诊断疾病的特殊商品。其质量的优劣直接关系到病人的身体健康乃至生命安全.因此确保药品安全有效,是药学工作的主要职责。医院药库的主要任务是根据国家药品管理法,努力管理好药品质量,用最低成本、最优方法来贮存最优品质、最佳数量的药品,以满足医院各科良好的正常的运行需要。我院是一所二级甲等综合性医院,现有西药800余种,根据《药品质量管理条例》我院药库对药品采购、验收、储存、养护、出库等环节严格规范,使药库管理工作规范有序。

我院药库对于药品质量的控制主要体现在以下几个方面:

1药品的采购

1.1坚持正规渠道进货,列入集中招标采购的药品,按药品集中招标采购有关规定进行采购。以保证假药、劣药无法流入我院。在实际采购中,我院还优先考虑大型药品生产企业的优质药品,以提供最好的药品给患者。

1.2执行首营药品的审核制度,做好药品的索证、验证工作以及药品供应商、委托人的资质认定工作,包括药品生产厂家的生产许可证、营业执照及GMP证书、药品经营厂家经营许可证、GSP证书以及药品生产批件、法定说明书、国家法定质量标准、药检报告等。

1.3拟定科学的采购计划,坚持严格的审批制度。药库管理员根据药品使用情况、效期、药品库存情况制订采购计划。在保证药品供应的同时,为了加速周转,减少库存,我们采取以下三种方式购进药品。①用量稳定的药品计划1个月用量。③对于一些有效期比较短、用量较为波动的药品计划二周用量。③对于一些特殊用药,临时计划临时采购。总之,为保证医院临床药品供应达到一个较高水平,库房管理员要充分利用药学专业知识,统筹学原理,丰富的实际工作经验制定好计划,有效地控制库存,减少药品的在积压,以达到经济效益和工作效率的最大化。采购计划报经药剂科主任审核批准,然后进行采购。

2药品的验收

2.1入库验收是保证进库药品的质量和数量的关键。药库管理员根据采购计划单验收品种。根据药品的发票对药品名称、规格、数量、批号、有效期进行逐一核对,并抽查药品一份以备后面入库时完整的录入信息,此操作笔者认为很有必要,因为有的公司销售单设计不能清楚完备显示我院药品入库时所需信息。同时检查药品的包装、外观是否完好,对于不合格的药品拒绝接收。

2.2药品验收时,国产药品每批次收取加盖供货单位质量管理机构原印章的,进口药品应收取加盖供货单位质量管理机构原印章的当批次的和(进口药品检验报告书)。消毒药品还要求提供批件,胶囊药品需提供胶囊检验合格报告。

2.3对于药品批号、效期的验收:购进药品有效期原则上控制在6个月以上,有效期在半年内的如果急需又能很快用完,可以购进。

2.4我院实行计算机管理,药品验收完毕,药库管理员将验收合格的药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家等信息逐项输入计算机保存,建立药品档案,库存药品与系统相符,随时可以核查药品的来源和流向。

3药品储存养护管理

3.1我院设有麻醉、库、常温库、阴凉库和冰箱冷藏室,对库存药品根据储存条件、性质、药理分类摆放,库区药品摆放清晰合理,和格区用绿色标志,待验区与待退货区用黄色标志,不合格区用红色标志。品与第一类严格执行“五专管理”,专库设有防盗设施并安装有与医院监控室相连的报警装置。

3.2仓库内有防尘、防潮、防污染、防虫、防鼠设施;有避光通风设备,每天定时换气,库房管理员每日上午9:00下午4:00各1次观察库房的温、湿度并进行记录,以保证阴凉库温度保持在20℃以下;冷藏库温度保持在2~8℃;湿度均保持在45%~75%。冰箱每日记录运转情况,保证温度在2-8℃.

3.3经常查看药品的有效期及使用情况,如发现近效期药品,不出库的药品会加快药房内部调剂使用并联系经销商更换,避免药品失效而给医院造成经济损失。

作者简介:梁武英,女,四川攀枝花市十九冶医院药剂科,主管药师。

4药品出库

药库工作人员通过计算机打印出药房的药品请领单,凭单发药。本着药品“先进先出,近期先出,近期先发,后期后发”的原则发放。在发放过程中双人清点、即时核对库存,保证账物相符。

5药品的盘点

我院实行月盘点制度,由药品会计每月底核对发票并和库房管理员将手工盘存的药品数与电脑结存的药品数进行核对,找出错误之处并分析原因,保证做到微机系统账、物相符。

6体会

医院药品的库房管理是一门实践性的管理科学,其有医院药学的专业性、药政法规职能性和药品流通商品性和具体的繁重的体力劳动性。

在药品供应方面,存在着一对矛盾即医院要为病人提供充足的药品和相关服务,同时又必须避免库存的过分增加,因此需药剂科建立清晰的、可测量的管理绩效目标。

药品采购年度工作计划范文8

关键词:药品采购;验收;维护;用药安全 

        加强药品采购供应,合理制定采购计划

        我院有药剂科主任与药库管理员,据医院的需求半年制定医院基本药物采购计划书,报分管院长,经药事管理委员会审核批准后报学校有学校纪检,审计的监督下统一招标,药品从中标公司一次性购进。非中标品种,比较昂贵的药品,及师生员工临时用药,由分管院长,药事管理委员会研究,在保证质量,保证及时,保证价格的前提下,随时购进。同时,可补充临时计划书,以保证有突发,意外,而造成的部分药品短缺。本院现用的麻醉药品及精神药品由分管院长批准在市卫生局指定的医药公司采购。

        2保证用药安全,加速周转,减少库存

        一些季节性药品,有效期比较短,用量较为波动的药品,药库管理员在药剂科主任的监督下填报《临床药品采购申请单》,由分管院长,药事管理委员会审批,按照申购数量进行采购,我们采用少购,勤购的原则,特殊药品,比较昂贵的药品,师生员工临时用药,由药库管理员填报《临时药品采购申请单》,由药剂科主任审核,报分管院长批准,在中标医药公司采购,随进随出,保持零库存,这样即可有效的控制库存,又可减少药品的库存时间,对于接近三个月的药品,由药库管理员与药剂科主任协商退回医药公司,或更换新批号。

        3加强入库管理,保证药品质量

        购进的药品,药库管理员严格按照随货通行单对药品的名称、规格、数量、批号、有效期、批准文号、单价、金额、供应公司、生产厂家,按审批的采购计划逐一核对验收,符合规定的予以验收入库,由药剂科主任,药库管理员在随货同行单,药品入库单上一并签字。药品入库前严格验收药品的质量,对于有疑问的药物有药剂科主任与生产厂家直接联系,确认无误后再行入库,严防假药劣药流入医院。经分管院长,药事委员会批准购进的新药,一开始少购(量约30-50),收集临床信息,了解临床医生对新产品的评价,再作取舍,3个月试用期后,据该品种的用药量,调节进货量,达到供求平衡,对于麻醉药品精神药品,严格控制库存数量。

  4加强药库管理,做好药品的养护工作

        在普通院校药库设施较简陋的制约下,尽量做好药品的保管及养护工作,库房设施温度控制在20度以下,冷藏柜2-10度。验收合格的药品按中西药专柜,针剂专柜大类区分后,再按药品的理化性质,药理作用分区,分类按有效期远近依次整齐定点存放,对于品名易混淆的,性能相互串味的药品分开存放,对某些特殊条件养护的品种应避光、避潮、避高温,单独存放,对麻醉、精神药品,按照《药品管理法》有关规定严格执行“五专”管理,并逐日核对,进、销、存确保帐物相符,对于积压和近效期药品与临床医师及时联系使用,对于近一个月失效的药品,存放于红色存放区,以便及时与科主任联系做出响应处理,对于药品在使用过程中有患者投诉,怀疑有质量问题的及药品监督管理部门公告存有问题的及时召回以保证患者用药安全。 

        5加强药品出入库制度

药品采购年度工作计划范文9

关键词 计算机网络; 药剂科; 应用

近几年来,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业更是不甘落后。有资料统计,目前在我国各地二级以上大、中型医院都已普及微机管理。这是医院实现系统化、规范化、科学化管理的必然趋势。药剂科作为医院的一个重要部门,运用微机管理亦在逐步开发应用之中[1]。为了实现信息资源共享、数据传输自动化、减少错误、提高工作效率,在医院药剂科内部进行计算机联网是一个十分有效的科学管理手段。本文结合实际工作情况简述计算机网络在药剂科的应用。

1 计算机网络中央室(科主任室)

医院药剂科下设二级科室较多,工作性质差别较大,事情琐碎,同时各部门在医院的布局分散,给管理带来诸多不便。建立计算机网络后,可在每个部门设立一个站点,在科主任办公室设立计算机网络中央室,与各个部门互相配合完成相应的功能。主任可以通过在中央室随时访问各个站点,及时了解各部门每天的工作情况。收集、处理、汇总各种信息,进行科学的分析和预测,为管理决策者提供可靠、便捷的信息和数据,以利于制订新的发展计划。在中央室还可建立品名辞典库、科室设置、签字鉴样等各站点的共同数据,减轻各站点的工作量。还可以在网上布置工作任务、开展教学,从而实现自动化、科学化处理药剂科日常管理工作。Www.133229.cOm系统设计要求界面美观、内容详细、操作简单快捷。

2 临床药学室

临床药学室是药剂科配合医院临床科室合理用药,体现药剂科发展水平的科研部门。应建立药物咨询系统,能够提供药品的各种情报资料,包括药物相互作用、不良反应、药代动力学等。此网络应与各病区、各门诊科室联网,为全院医护人员提供药物咨询,为临床提供及时、准确、可靠的药学情报。能及时查询病人的医嘱内容和处方用药情况,就可对患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对临床合理用药有重要意义。有条件的可利用“internet”网上的“药学资源”不断地充实、更新药学情报资料,在咨询系统中增加新的栏目如:食品卫生、生物制品、化妆品、健康与人类等方面的相关信息,为临床和患者提供更深层次的服务。

3 药库管理

药库管理系统对药品的来源及去向作月度、季度及年度统计,包括药品入库数量金额、进批差价、库存数量金额、出库数量金额等进行统计处理。可查询药品进货渠道、生产厂家、批号,也可查询任何一天的药品出入库情况,随时可做月末盘点,及时了解库存情况。还应设有缺货预报、效期警报、出入库药品数量超过上下限报警,告急药品、呆滞药品通知等功能。建立药品分析系统如:药品预测模型[2]、abc 分类分析、百分比分析、消耗规律分析等,自动生成药品的常规储备量,与当前库存量相比较自动生成药品下月理论计划量,再通过全屏幕修改以期理论数更接近实际数。修改的同时查询同名药上月出库存量及当前库存量。所有药品的发放通过网络传输,让各相关部门能及时掌握药品的来源、规格、价格等变化情况,使药库的管理决策更加科学化,减少随意性、盲目性。

4 药房管理

药房是药剂科的窗口部门,主要工作有划价、收费、调剂等,分有中西成药房,住院及门诊药房。摊子大且分散,职工借药和换药现象时有发生,加之药品调价频繁,给药品管理增加了难度,有时盘存金额相差数万元无从查找原因。药房药品数量不清,计价不准现象普遍存在。处方数量、金额的统计与整个医院实现量化管理密切相关,统计工作在不同的部门重复操作,难度较大,并且处方的流失情况无法统计,各方面反映强烈。因此运用计算机网络不仅能提高药房管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量,改善服务态度,提高患者的信任度,及时发现存在的问题,都有十分重要的意义。

药房采用计算机管理,届时工作人员只需将处方上的药品以特定的编码输入计算机,再输入取药数量,由计算机自动计算出药费价格,并将每张处方的金额打印在划价单上,患者凭划价单和处方到收费处交费,收费处按划价单收费后,打印正式的收据交给患者,同时收费信息通过网络自动传到药房。调配人员对收费处方进行扫描登录,并输入自己的编码后,把药调配好,交核对员核对后,再交给患者,由于系统对药品的进出能自动冲减,负责人可随时掌握药房的药品库存数量金额,对药品实行宏观和微观的有效管理。可用于医生个人日工作量及各科日处方量和处方金额统计,也可用于统计药房药物日消耗量、药房工作人员工作量及处方流失院外的情况,还可查询医生处方,定期进行处方分析,对医院用药动态、用药合理性必将提供有益的帮助。

5 制剂管理

制剂室是医院药剂科的重要组成部分,它的生产、管理直接影响着医院的两个效益,同时也是药剂科配合医院临床科研的一项科学性、技术性较强的工作。该系统应设立原辅料的出入库、制剂的配制、制剂成品的出库、制剂核算等,另可以根据需要进行专项数据的查询统计,自动生成制剂室所需的各种表格报表,以实现对制剂的管理。

6 药品采购财务系统

药品采购财务子系统在整个网络中处于举足轻重的地位,应具有药品采购综合信息的查询、分析、药品档案管理、采购档案管理、厂家档案管理以及采购渠道档案的管理。根据药库的预测模型提供的采购计划进行重新设计,采购计划单应标明药品的批发价、供应价、让利额、让利率、购进数量及总金额等。

财务管理能自动完成记帐、结帐,建立药品数量、金额明细帐及总帐,药品进批差价、批零差价等。

总之,微机管理的最大优点是细致、准确、迅速、方便。药剂专业人员只需学基本的微机知识,均可上岗运用。由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点,因此正确运用微机不仅能提高药剂科管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量、改善服务态度、提高患者的信任度,都有十分重要的意义[3]。

参考文献:

[1] 吴蓬,唐尧,曹晓天,等.美国、日本和我国医院药房管理的发展概况[j].中国药房,1998,9(1)∶19