关键词：档案信息化；理论体系建设；时机；措施
档案事业的发展，为了能够科学管理，则信息化建设作为其重要的前提条件，同时也是档案功能进一步拓展的重要路径。特别是在当前践行科学发展观的新形势下，通过加快推动档案管理信息化，有利于促进社会主义和谐社会的建设进程，为档案事业的快速发展奠定良好的基础。目前我国档案信息化建设还处于较低的水平，这就需要我们在档案工作中要不断的强化理论和实践研究，以科学性作为重要依据，从而确立档案信息化建设的目标、任务和方法，确保更好的推动我国档案信息化建设的健康、有序发展。
1档案信息化理论体系建设的时机
当前档案信息化建设过程中会受到较多因素的影响，从而导致档案信息化建设过程中存在着各种各样的问题及矛盾，这就需要不断的积累经验，以科学性作为重要依据，进一步对档案建设工作进行完善。特别是当前档案信息化建设的时机和条件越来越成熟，构建档案信息化理论体系具备了多种发展机遇，因此需要抓住这一有利时机，更好的推动我国档案信息化建设的进程。
1.1需要具备条丰富的经验，同时还要明确档案建设的目标、任务及标准
在构建档案信息化理论体系过程中，各级档案管理部门需要加强工作经验的积累，制定完善的档案信息建设的目标、任务和标准，进一步明确档案信息系统的内容。在国家信息建设工程中，需要相关建设部门能够给予更明确的引导，确定档案信息化建设的主要方向和基本目的，只有这样才能确保档案信息建设理论系统的科学性和合理性。
1.2各级档案管理部门具备技术推广与人才技术优势
各级档案管理部门在不断发展过程中，充分的与自身的实际情况进行结合，在档案信息技术及人才培养方面积累了丰富的经验，档案管理人员队伍整体素质有了较大程度的提升，这为档案信息化理论体系建设提供了重要的人才保障，档案信息化理论体系建设有了人才和技术上的优势，有利于建设工作的顺利推进。
1.3档案信息资源的综合利用
随着社会的快速发展，在当前档案信息化体系构建过程中，不仅具备了宽松的环境空间，而且信息技术十分成熟，发展速度较快，这在一定程度上促进了电子政务的发展，档案信息资源综合利用的能力不断增强，这对档案信息化理论体系的建设的未来的发展起到了非常好的促进作用。
1.4档案信息化体系建设模式创新与发展
在当前社会和经济快速发展的新形势下，传统的档案信息建设模式越来越无法跟上我国信息化建设的步伐，不利于当前各级档案馆业务能力的巩固，因此需要进一步加强档案信息化理论体系建设，加快开发与档案信息资源有效的能力，对信息建设过程中的服务渠道建设内容进行拓宽，努力提升档案信息服务水平，确保档案信息化体系建设模式的创新，使其保持良好的灵活性，为其长远发展注入新的活力。
2档案信息化理论体系建设的措施
2.1将档案信息化实证研究与档案信息化理论研究有效的结合
目前,学术界对建立档案信息化理论体系的总体阐述过于单薄、零散,大多采取“概而述之”的研究模式,显得零散杂乱、单薄乏力、歧义频出、难以把握。事实上,建立与完善档案信息化理论体系,必将受到我国现阶段的基本国情与档案信息化实践发展两方面因素的制约影响,也决定了建立档案信息化理论体系将面临着两条不同的研究途径:一是侧重于我国档案信息化实践过程中存在问题的实证研究;二是侧重于我国档案信息化发展前景的理论研究。对此,在档案信息化理论体系建设过程中,应当有明晰认识与基本抉择:必须从档案信息化理论体系与档案信息化作用实效相结合的思维角度出发,兼顾二者的有机结合,以我国基本国情实际为主。
2.2需要档案理论和业务方面的工作人员和信息技术专家的共同努力
在档案信息化理论体系建设过程中，由于对技术具有较高的要求，因此需要档案理论工作者要在工作中与档案业务工作者及信息技术专家有效的进行合作，充分的体现出档案信息技术专家的主导地位，特别果对信息技术专家的聪明才智及主动精神进行突出，并将其作为档案信息化理论体系建设的重要内容之一，因此需要加大力度培养档案复合型人才，使其能够更好的胜任档案信息化理论体系建设工作，更好的促进档案事业的健康有序发展。
2.3需要各级政府部门的大力支持
国家需要在制定信息化政策时给予档案信息化理论体系建设给予必要的倾斜，同时还要加大人力、物力及财力上的投入力度，各级政府需要为档案理论和业务工作者及档案信息技术专家提供良好的工作环境，为档案信息化理论研究提供经受实践检验的机会。建立健全信息化建设的基本方针，使其不仅能够与当前我国的国情相符合，而且能够与发达国家档案信息化理论成果具有良好的衔接，确保档案信息化理论体系具备良好的导向性、综合性和可操作性，在各级政府部门的大力支持下更好的推动档案信息理论体系的建设和发展。
2.4进一步完善组织体制和决策机制
在建立档案信息化理论体系的实践过程中,各级政府业务主管部门,要注意逐步培育在档案信息化理论指导下进行档案信息化实践的组织体制和决策环境:一方面,在建立档案信息化理论体系过程中力求做到档案信息化建设要有新认识、档案信息化规划要有新思路。结合档案信息化管理、业务、技术等规范的制定与实施,坚持用档案信息化理论指导档案信息化实践。另一方面,在建立档案信息化理论体系过程中力求做到档案信息化推进要有新体制、档案信息化执行要有新举措。
在当前新形势下，建立健全档案信息化理论体系建设，这不仅是档案事业建设过程中的一项重要内容，而且是促进我国科学发展的重要保障，因此各级政府及相关主管部门需要在档案信息化理论体系建设上要具有全局性观念，从战略角度出发，充分的调动各方面的资源和有利条件，进一步提高档案工作者的综合素质，为我国档案信息化建设水平的提升起到积极的推动作用，确保我国档案事业的健康、有序发展。
作者:李丹 单位:齐齐哈尔市公共资源交易中心
参考文献
[1]王波.浅议影响档案信息化理论体系建设的几个问题[J].黑龙江科技信息,2011，9，15.
论文摘要:本文着重阐述地方文化信息网建设的必要性和重要性，以及从地方文化信息网建设到文化资源的共建共享，最后对文化信息网建设提出几点思考。
信息的收集与传播是人们学习工作和文化生活中必不可少的因素。图书馆作为信息沟通的重要渠道之一，网络通讯技术的飞速发展使其工作模式与服务项目正在由传统意义的借还服务向深层次的信息服务转变，特别是地方文化信息网的建设，为人们了解文化、获取信息提供了便捷的途径。建设地方文化信息网是通过互联网、卫星网、镜像、移动存储、光盘等方式将数字化信息资源传输到群众身边，实现优秀文化信息资源在全国范围内的共建共享，满足广大人民群众日益增长的文化需求，整体提高文化资源的利用率，这已成为当前公共图书馆工作的一个重点。
1地方文化信息网建设的必要性和重要性
1.1地方文化信息网建设的必要性
地方文化信息网的功能是利用信息和网络技术，将所有的文化资源整合起来，为公众提供切实的文化信息服务，从而丰富群众文化生活，满足群众精神文化需求，同时达到对外宣传和弘扬本土文化的目的，营造良好的文化投资环境和建设环境，推动经济、社会、文化协调发展。因此，建设好地方文化信息网是摆在各级党政部门和文化事业单位面前的重要课题。
1.2地方文化信息网建设的重要性
互联网技术在公共图书馆普及以来，各省级图书馆不同程度地利用计算机技术和通信技术开展了地方文化信息网的建设，但通过网络整合各种资源，使所有业务系统集成为一个体系相关、业务数据融会贯通的技术协同平台还没有出现。随着地方文化信息网的建设，必然会出现技术应用与数据资源的重复和交叉。因此，地方文化信息网建设要充分利用各省的人文资源优势、文化品牌优势，通过文化标准的统一和文化资源的整合，促进本地文化在互联网上的传播;通过搭建网络文化平台，丰富网络文化信息量，拓展对外文化交流渠道。
2地方文化信息网的目标定位和信息资源内容
2.1地方文化信息网是政府网
作为政府网站，目的在于加快政府职能的转变，扩大对外交往的渠道，密切政府与人民群众的联系，提高政府工作效率。作为文化网站，旨在将文化和科技结合起来，借助因特网这种高科技手段宣传本土文化，传递文化娱乐信息，将文化作为资产来盘活，形成自己的网络文化产业。因此，地方文化信息网建设也不仅局限于政府机关的工作内容和简单的信息，而应将各种文化元素和文化服务内容融人到网站中，努力建设内容丰富、服务完善的本土文化网站，最终把这个网站建成海内外人士了解本土文化和为群众提供文化信息服务的窗口，为资源共享打好资源基础。
2.2地方文化信息网主打地方文化信息
随着文化信息网站的逐步建设，各地都在对资源进行数字化整合，在这个过程中不可避免地会出现对公共资源的重复建设问题，造成人力和物力资源浪费。所以地方文化信息网在资源建设定位方面，应该充分整合本地特色资源，开发地方民俗资源、旅游文化、舞台艺术、非物质文化遗产等资源，以不同的形式进行数字化加工，这样各地方文化信息网才能丰富多彩，各具特色，这样的文化信息网才能吸引读者，增加点击率。
2.1开发地方民俗资源现今地方民族民俗文化已成为地方民族经济和社会文明发展的又一亮点，成为地方民族旅游文化的又一重要特征，成为地方民族教育的重要内涵和地方文献工作的重要组成部分，成为地方各类图书馆文献信息资源建设的重要内容。地方民族民俗文化信息资源的声像化采集与利用，是地方民族民俗文化信息资源建设发展的必然趋势，是地方民族民俗文化保护与传承的重要方式，对于地方民族文化信息产品的开发，地方民族文化宣传有着潜在的、不可替代的重要价值，对于地方民族文化教育、民族学科资源建设、民族的对外文化交流，以及图书馆特色文献资源的建设，都有着重要的作用，同时也是实现地方民族民俗文化信息资源的多样化、电子化、网络化、共享化的重要方略。
由于地方民俗内容丰富多彩，诸如民族的衣着打扮习俗，居住、饮食习俗，生产、旅行习俗，买卖交易习俗，婚姻、丧葬习俗，姓名、称谓习俗，人际交往习俗，岁时、节日习俗，信仰、迷信习俗，礼仪、禁忌习俗，游艺、娱乐习俗，结盟、议事习俗，财产分配与继承习俗等等。所以数字化方式可采用多种技术手段，如录音、摄像、扫描、拍照等。
2.2.2开发本地旅游文化资源挖掘地方文献，发挥旅游信息中心作用，是人们认识各地区的重要工具。其内容涵盖社会政治、经济、文化等诸多领域，它记载着本地区大量的自然、社会和人文等文献资料，如本地秀丽风光、历史上本地有重大影响的人物，历史遗迹以及具有地方特色的风味产品等。图书馆可根据旅游经济的需要开发馆藏资源，按照不同的主题对文献进行归纳整理，形成与之相配套的旅游信息二次文献，建设旅游特色数据库。通过富有地方特色的专题数据库，使本地文化更全面地予以展示，让更多的读者了解本地。
在网页制作方式上也可根据实际情况采用图片、音视频等相结合的方式，使页面形式更加丰富多彩。
2.2.3本地舞台艺术的数字化本地舞台艺术包括地方戏曲、民歌、戏剧、舞蹈、曲艺等多种形式的民间群众文化艺术，是本地区的特色艺术。比如山西的道情、罗罗腔、碗碗腔;福建的闽戏、高甲戏、莆仙戏、歌仔红戏;湖南的花鼓戏、荆河戏、辰河戏等等。这些地方戏曲只有依照地域划分，进行本地化的数字化加工，才能全面具体的展现给广大群众，并且对这些珍贵的民间艺术加以保护，得以长期流传。
在数字化加工技术方面，可采用摄像、图片采集、原声传送等方式。
2.2.4本地非物质文化遗产“非物质文化遗产”(IntangibleCulturalHer一itage，又译为无形文化遗产)，其概念来源于联合国教科文组织2003年10月17日在巴黎通过的《保护非物质文化遗产公约总则》中的界定，它是指，被各群体、团体、有时为个人视为其文化遗产的各种实践、表演、表现形式、知识和技能及其有关的工具、实物、工艺品和文化场所。各个群体和团体随着其所处环境、与自然界的相互关系和历史条件的变化不断使这种代代相传的非物质形态的文化遗产得到创新，同时使他们自己具有一种认同感和历史感，从而促进了文化多样性和人类的创造力。《公约》从概念框架上对此定义作了具体的说明，指出“非物质文化遗产”涉及以下五个方面的内容:(1)口头传颂和表述;(2)表演艺术;(3)社会风俗、礼仪、节庆;(4)有关自然界和宇宙的知识和实践;(5)传统的手工艺技能。川并进而确定非物质文化遗产的“保护”是指采取措施，确保非物质文化遗产的生命力，包括这种遗产各个方面的确认、立档、研究、保存、保护、促进、弘扬、承传(主要通过正规和非正规教育)和振兴。
非物质文化遗产的概念比较抽象化，其内容与上述地方民俗、旅游文化、舞台艺术三方面有关联也存在一些重复，可根据实际情况加以区分和标引。在数字化加工技术方面也可采用摄像、图片、扫描等方式。
2.3地方文化信息网的栏目设置
根据对现有的16个地方文化信息网的研究，地方文化信息网在栏目划分方面要以表现本地特色文化资源为基准，栏目设置要根据本地资源类别进行分类。以我馆负责建设的三晋文化信息网为例，共分十二个栏目，分别是:三晋纵横、文化艺术、旅游观光、人物春秋、文物博览、地方民俗、山西特产、魅力山西、晋商文化、锦绣太原、古籍珍品、三晋文苑。基本上全部都以本地资源进行加工建设的。有部分地方文化信息网是以服务宣传为目的的，所以加设了一些服务公众的栏目。
3地方文化信息网建设需要注意的几个问题
3.1要坚持实际性和特色化的原则，为资源共享提供平台
资源建设的核心和灵魂是最大限度地实现资源共享，而坚持世纪性和特色化建设原则，是实现资源共享的前提。在进行文化信息网建设时，一定要根据各地的实际情况，制订出建设的总体方案，提出切实可行的措施，做好设备和网络环境配置计划，引进优秀的软件平台;要遵循技术能力和社会需求优先的原则，先易后难，从小到大，要有步骤、宏观有序进行;在具体实施中各地要在国家的统一规划、统一技术标准、统一运行规则的基础上分散建设，同时突出各资源库在统一标准下的专有特色，突出本地资源特色，做好本地区特色资源的数字化建设工作，真正实现资源共建共享，发挥传播优秀文化的作用。
3.2要积极关注基层文化生活，实现最广泛的资源共享
随着计算机网络技术的日益普及和国家社会信息化进程的逐步推进，中国的西部与东部、乡村与城市之间已经架构起四通八达的信息通道，人们的交流与沟通已经可以跨越时空瞬间完成。但是，在我国的基层村镇，知识的贫乏导致的贫困仍随处可见，愚昧、落后的思想和认识仍然禁锢着人们的头脑。如何利用高新技术手段传播先进文化，为广大基层群众提供丰富、充实的精神食粮，就成为我们文化工作者在进人新世纪面临的一个重要任务。
新世纪的图书馆将是一个高度网络化、共享化，对全社会信息资源具有保障功能的崭新体系。利用先进技术手段传播先进文化，整合全国文化信息资源，促进中华民族优秀文化的传承与创新，用先进文化占领基层文化阵地，提高人民群众的思想道德素质和科学文化素质，有助于加强基层文化建设，实现最广泛的资源共享。
3.3地方文化信息网建设需要有力的统一与规范
我国的网络化建设一直存在着各自为政的问题。由于缺乏有力的统一领导和协调使得信息网建设各行其是，造成很多地区都出现了在同一区域内各个专用网络系统间互不相通，相互独立的局面。在网络信息资源内容上，资源开发分散，重复现象严重，浏览一下各个网站的资源目录就会发现，大多数站点都存在着设置的信息栏目贪多求全，提供的信息内容大同小异，信息质量参差不齐等问题。文化信息网建设重点在于地方文化资源的建设，如果没有统一与规范，在信息的交流与互动方面会产生障碍，不利于资源共享。重视文化信息资源的内容结构、调整，优化其内容构成不仅是网络本身发展的需要，也是用户的迫切需求。
3.3.1形式的统一通过对各地的文化信息网研究，大致分为以下三种形式，一是以政府网的形式出现;二是文化信息网，以地方文化信息为主打但其中也有政府网的职能;三是数字文化网，以数字化图书馆为主打。如果将这三种形式的网站加以规划整合，规范成统一的形式，可能更趋于合理化。
3.3.2数据格式的统一文化信息网的数据格式多以视频数据、图片数据为主。不同的平台使用不同的格式，给数据交流造成很多不便，如果各信息网提供唯一的元数据接口，相信用起来可能更方便一些。
3.3.3后台数据尽可能用大型通用型数据库如SQL,ORCLE等。
档案管理信息化指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建没的基本内涵包括：档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。在信息时代，档案管理信息化建设对推动我国经济社会继续发展具有十分重要的作用。
1、档案管理信息化是实现资源共享的必然要求
在当代，各行各业信息化已经成为世界各国抢占经济发展最高点，加速经济和社会发展的必由之路。加快档案资源信息化的步伐，既是经济和社会全球一体化新形势下加快发展的迫切要求，也是实现档案信息资源共享的现实需要。档案管理信息化可以进一步促进资源的开发、利用、保存和传递，消除了各个信息使用者互相共享资源的壁垒，实现资源的高度共享。
2、档案管理信息化是档案事业发展的必然要求
档案事业是为全局服务的基础性部分，在改革开放和现代化建设中具有十分重要的地位和作用，档案管理信息化无疑是奠定档案事业基础性地位的必然趋势。面对档案工作的新形势，档案工作的外部条件和内部需求都在发生新的变化，在新时期，要适应档案工作的要求，必须冲破“接档案、管档案”的陈旧观念，剔除影响档案事业发展的体制弊端，调整档案工作的结构，使其与社会整体发展相协调、相一致。同时，档案管理信息化建设可以促进传统档案管理理念的转变，有利于新一代档案管理体制的建立和完善。
3、档案管理信息化是提高工作效率，节约资源的必然要求
传统档案工作，主要是利用人工对档案实体进行精细的收集、整理、保管、利用等，投入的人力大，是以手工劳动为主的管理模式，花费了大量的人力、物力。传统的档案管理方法已经在信息技术和通讯技术高速发展的今天突显弊端。档案管理信息化不仅大大提高了档案的储存量，提高了工作效率，还有力地促进了节约型社会的建设。
二、制约我国档案管理信息化建设的主要因素分析
1、档案管理信息化建设驱动力不足
在信息化建设过程中，各档案管理部门应该是主体、是基础，政府的政策支持和相关制度安排，只能是起诱导和激励机制作用。如果各部门缺乏内在的动力和压力，这就直接削弱了档案管理信息化建设的基础，并且势必导致相关政策和机制作用失灵。
2、传统文化惯性的制约
传统文化惯性制约档案管理信息化进程。总体上看，我们尚处于工业社会时代，因而社会文化的主旋律也打上了这个时代深深的烙印。随着档案管理信息化建设的推进，由于计算机和网络管理与传统档案管理的方法有很大的区别，陌生的新工作手段方法与熟悉的传统工作手段方法之间在使用上的差异，容易产生天然的困难甚至“抗拒”心理，无论这种抗拒心理以什么样的方式出现，都是档案管理信息化建设的障碍。
3、档案的本质属性的影响
原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签名、单位盖章等等，都表现出真实的原始性，也正是档案的原始记录性才具有法律凭证作用。而在档案管理信息化中，档案多数以电子文档的形式存在，从起草、修改到印发都在计算机上进行，具有便于修改、便于复制特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。这就引发了电子文档的原始记录性和凭证作用如何确定的问题：电子文档能否作为档案，是否具有法律凭证作用等，便成为档案工作的新课题，是决定电子文档能否转化为档案的关键，也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。
4、缺乏统一标准和规范，法律法规不完善
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。但目前的状况是：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足；计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境；档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。同时，在日常档案管理中只有根据其来源，才能形成相应的法律责任。而在电子文档的形成过程中，打乱了或者是破坏了原始文件的本来顺序。原本清晰的法律责任界限变得模糊，缺乏法律依据使得大量的电子档案无法充分发挥其应有的使用价值，相关法律条例的制定迫在眉睫。
5、缺乏信息化建设的人才基础
人是最核心的资源,没有相应的人才,任何先进的技术和管理手段只能是流于形式,信息化也只能是空谈。档案管理信息化建设需要既懂档案管理，又掌握现代信息技术的复合型人才。而目前各级档案馆的信息化人才中，现有档案人员专业知识单一，普通操作型人才居多，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才都十分匮乏。这在很大程度上制约档案管理信息化建设的质量和速度。
6、信息技术发展程度的影响
档案管理信息化后档案的存在形式主要是电子文档，具有易于复制、修改的特点，因此其保密和安全措施应该更为完善。在传输、保存过程中，电脑病毒的横行，黑客的恶意攻击以及网络技术的不成熟，电子档案尤其是一些高度机密的档案，容易被他人窃取、修改甚至伪造，这无疑是给档案管理构成了极大的威胁，同时由于档案保存的长期性，对载体寿命、电子计算机软硬件的生存周期和载体所载档案与电子计算机软硬件平台的一致性也有一定的要求，基于以上原因，信息化的加密技术、权限控制、防写措施必须达到相应的水平，档案管理信息化才能顺利进行。因此，信息技术发展程度也直接影响档案管理信息化的建设。
三、我国档案管理信息化建设的几点对策
《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。具体讲，档案管理信息化建设的主要对策有以下几点：
1、尽快制订我国档案信息化发展规划
目前，我国档案信息化发展规划尚未确立。为了必须克服目前标准不一、各自为政的分散局面，我们必须研究制订全国统一的档案信息化发展规划。要通过制订相关措施，保证我国档案信息化网络建设沿着健康、稳定、有序的方向发展。当务之急应该是组织全国核心力量研究档案信息化建设，包括发展的总体框架、规划、措施、技术支撑、标准规范以及相关内容，使档案信息化建设驶入规范、有序的发展轨道。
2、确保档案保存“社会记忆”功能的实现，建立电子文件管理的记录系统，保证档案的真实性可靠性
对于档案部门来说，保存和延续“社会记忆”是立业之本，提供信息、服务社会是强业之路。档案信息化建设必须要在实现“社会记忆”功能的基础上进行，它不仅要利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能，更要确保档案部门保存“社会记忆”功能的实现。由于电子化、信息化手段的应用，档案资料大多可以进行数字化处理，并按数字化手稿进行管理，以磁盘、光盘存贮量，已经有效地解决了传统档案管理中存在的“保存”问题，“安全性”问题，以及“借阅难”问题，确保了档案保存“社会记忆”功能的实现。国际档案理事会电子文件委员会制订的《电子文件管理指南》中指出，应对电子文件的“元数据”和“背景信息”进行记录和保存。电子文件记录系统是一种自动记录系统，这种“跟踪记录”具有原始性，可以记载电子文件的形成、修改、删除、责任者、入数据库时间等相关“背景信息”，相当于该电子文件的“出生证”和“身份证”，延续了档案的本质属性——原始记录性。
3、拓宽档案馆管理、服务职能，建立和完善档案数据库，为档案学理论研究学者提供丰富的信息资源
由于信息化后的档案管理是与传统档案管理有所区别的管理，近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学，新一代档案学尚未产生，在妥善处理档案管理信息化的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾之余，应尽快利用已有和现有的档案资源加快档案学理论研究的脚步。所以档案馆既要有历史信息，又要有政府的现行公文信息，不断扩充、拓展和延伸馆藏信息种类，并且积极推进馆藏档案数字化进程，加快建立档案目录中心，丰富档案数据储备，为档案信息化做好后台数据库支持，逐步实现馆藏信息转输网络化和利用在线化，建立档案馆局域网和广域网，实现资源共享，为研究学者们提供大量的有价值的信息资源，促进新一代档案学的形成。
[论文摘要]本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合笔者的工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。
随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。
一、档案管理信息化的现状
社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
4、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电于化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识屡次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
二、加强档案管理信息化建设
1、建立网络档案系统。
在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。
2、加强电子文件的管理是做好档案信息化的关键
2.1电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。2.2电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应用于相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。
2.3，做好档案归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
2.4解决好档案电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件。需要定期进行复制，以防止信息损失。
三、档案管理信息化建设应采取的措施
1、加强电子文件归档管理，提高档案信息化管理水平。根据档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案(如：纸质档案和照片、录音、录像档案)进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制订电子档案管理办法。
论文关键词：信息化建设；校园网络应用平台；资源中心；教师个人主页；管理机制
教育信息化建设是一项系统工程，包括硬件设施、软件平台、教育资源、教师培训等要素，建设信息化教学环境应整体推进，要求几个要素同步向前发展，只有这“几条腿”同时驱动，才能向教育信息化的目标迈进。
一、硬件环境建设是学校信息化的基础
1.重视网络设施、网络安全设备的建设。这属于学校的基础设施建设，相比其他终端设备(升级频率大于网络设备)，对网络设备应加大投人，主干选用性能好、可管理的网络设备，对网络性能、网络安全有决定性的作用。
要点:主干千兆光纤，百兆到桌面，采用可网管的交换机设备，便于全网监控，接人主干交换机上的网络过滤设备镜像从防火墙接人的外网连接端口，实现对外网信息的访问控制，防火墙把内外网隔离，保障内网安全，服务器区建立在防火墙的DMZ安全区，增强服务器的安全性，减少网络资源占用。
2.划分区域，控制网络访问权限。采用Vlan技术，把网络从逻辑上划分成若干个虚拟工作组(网管组、办公组、教室组、学生机房组等)，这样既可以控制流量提高网络性能，也能增强网络的安全性。
3.做好设备技术文档的管理工作，充分发挥设备应有的效率。网管人员掌握网络关键设备的使用，根据实际应用状况，正确配置网络设备参数，对提升网络性能，增强网络安全，排除网络故障是至关重要的。因此，重视网络技术文档的管理，有利于更好地服务于网络管理工作。
4.建设有特色的合作学习教室。合作学习作为新一轮课程改革所提倡的教学模式和学习方式给我们的课堂带来了活力与希望，推动了课堂教学改革创新。它有效地改善了课堂内的学习氛围，扩大了学生的参与面，与此同时，培养了学生自主、探究的学习能力，以及与他人合作的技巧，充分体现了新课标“自主、合作、参与”的核心理念。
5.学生机房采用上网方式。多台电脑同时上网，占用了大量的网络带宽资源，严重影响其他用户的网络应用需求。学生机房采用上网方式，是有效的解决方案:每间机房可独立配置一台服务器，把机房设备隔离单独管理，学生机共享服务器的连接。这样既可以减少学校公共IP地址的占用，服务器的缓存功能，又能提高机房的网络访问速度，减少公共网络带宽的占用，还有利于任课教师对本电脑室学生上网行为的管理。
6.改变班级设备配置方案，确保教室多媒体设备的正常使用。学校的多媒体设备进人班级，但学生课后擅自使用，上网玩游戏、安装一些与教学无关的软件、擅自更改系统设置、感染病毒致使系统无法正常使用的情况时有发生。针对这些问题，我校配置带有VGA接口(到投影机)、用45接口(网络)、音频接口、电源插口的多媒体设备控制面板，只需购置班级数一半的笔记本电脑就足够支持学校的多媒体教学的需要。这样一来既方便管理，杜绝了因学生因素导致的使用问题，又不会因个别台笔记本电脑的故障而导致某教室不能正常上课，并可减少设备投人资金。有条件的学校还可考虑建设校园无线网络接人系统，方便教学上的网络连接应用需求。
二、加大软件投入，建立学校核心的信息化数据库模型
现阶段的软件市场的相关资源、软件的数据接口标准不统燕存在较多设计不规范、兼容性差的问题，导致数据不能自由转换，一些软件不能得到长期稳定的应用。笔者建议学校在建设软件环境时，可遵循以下几条原则:教育部颁布的标准性文件应作为学校软件平台建设的指导性文件;学校应根据教育信息化的发展目标，制订软件环境发展规划;根据标准性文件和发展规划，建立学校核心的信息化数据库模型;学校应主导自己的软件平台建设，而不能被市场主导，要求软件开发公司应在学校建立的核心数据库上开发学校所需的各种应用。
三、基于网络的教育资源建设与应用是学校教育信息化的重中之重
目前学校的资源内容主要来自购买商业化的资源库和学科教师自主开发。商业化的资源缺乏针对性、系统性，对教学缺乏支持，可用性较差；教师制作的资源满足了个别应用需求，但缺乏系统性。笔者认为，教师在学校的资源库建设过程中应成为中坚力量，学校在建设基于网络的教育资源库时，最重要的就是搭建一个网络资源管理平台，让教师愿意把自己的辛苦劳动成果(资源)放入学校的资源平台。要做到“愿意”，最重要的是平台的建设要以教师个人的信息化需要为本，让教师感觉系统是专为之服务的，能体现个性化，能作为展示其成果的平台，能让其分享别人的成果、自主决定属自己所有的资源的使用权限。只有这样学校才能建设成一个有学校特色的、有用的、高效的网络资源库。
一个合理的资源信息汇集流程还只是个基础，围绕该流程，以人(教师、学生)为本，提供完善的系统功能服务是资源平台建设的关键，资源平台系统提供简里应用，满足初级应用是必须的，一些复杂的·高级砰钾需求同样必不可少，这样才能确保资源系统应用能持续发展。
1.教师个人主页系统是教师信息化应用的平台。建立“教师个人主页系统”，实现教师个人教育信息应用管理的需要后，作为学校整个网络平台下的一个子系统，该子系统必须充分考虑教师信息化应用的需要，提供完善的、从初级应用到高级应用的需要。具体说来:(1)教学资源信息管理。教师可以自主创建管理资源栏目.收集、上传、管理控制资源。教师主页在教学资源信息管理所提供的这些功能，其实是集成网络存储与网站信息各自的优点，让教师对属于自己的资源有完全自主控制权，这样才能让教师个人感觉系统是“以人为本”。(2)个人成果展示。教师可以在这个虚拟空间、展示平台上、管理各类成果，在主页模板和自由创建主页两种模式中，选择符合自己需求的模式。(3)交流互动。在主页上提供留言板、教学辅导讨论区、收件箱。并集成个人E-mail管理、QQ即时通讯等。就能满足教师与学生的交流互动的需要。(4)学校的管理单元。学校管理部门也经常要与教师进行信息交换，提供的信息、文件群发与收件箱功能把管理部门与教师联系起来，为学校的现代化办公管理奠定了基础。
2.资源库建设采用基于“教师个人主页”的建设策略。教师个人主页就是一个小小型、微型独立式专题知识资源实库，这些小型资源库在教师个人各自的管理更新下，就能确保学校的网络平台有源源不断的教学资源流入，成为学校建设好资源库的有力保障。
因此，将学校资源构建应与教师的个人主页。系统可以采取教师在上传资源文件到自己个人主页的同时，由教师选择要置入资源库的位置的办法来汇集来自各教师的资源文件,解决资源来源问题。接下来就是如何保证质量的问题，质量的保证自然就由学科资源管理员来监控，只要投于其相应的控制权限。在这样的机制下，大家各负其责,一个极具学校特色的资源库就可以形成。
3.教师个人主页与资源库的关系图
4.资源库的效益。基于教师个人主页系统的资源库建设策略，其资源将发挥最大效益，就像前面提到的.教师最接近学习者，教师筛选、加工处理、自制的资源最适合学习者的使用，教师在评价资源对学习者的效用时，还能根据实际情况调整资源结构，因此，这种模式建立起来的资源库的效率是毋庸置疑的。
四、教师培训
加强教师培训，提高教师信息素养，是确保教师开展信息化教学的有效手段，在网络安全建设有一基本，仗里的“七分管理”，这里面蕴含着网络安全管理员的技术培训，再好的技术、设备，如果网络管理员不懂得使用，就不能发挥技术设备的作用和效率，同样道理，学校投人巨资，建设校园网络的软、硬件环境.教师若不学习新技术、新设备的使用，也将是巨大的浪费。
自古以来,我国便是一个崇尚教育的国度。时至今日,我国教育事业已日益走向繁荣。尤其值得一提的是,通过几辈领导人的不懈努力,大学教育已然从精英化走向大众化,使我国越来越多的年轻人都能够获得高等教育,从而为各行各业输送越来越多的人才。然而,教育事业的突飞猛进却也带来诸多难题,尤其是大学学员的骤增无形中加重了各大院校管理上的负担。针对这一问题,老套的教育管理模式日渐暴露出自身的不足,比如,所需工作人员众多,造成人力资源的严重浪费;工作效率太低,不能够精准及时地解决问题;管理人员与学员的沟通无法达成良性互动等。若想摆脱如上困境,对高校教育进行“信息化”管理无疑是改良老套教育管理模式的最佳选择。之所以这么说,是因为“信息化”管理模式具备很多其他管理模式所无法替代的优势。比方说“,信息化”管理可以节省更多的人力资源,从而使节余出的工作人员在其他岗位上贡献力量“;信息化”管理可以使管理更加规范化,从而提高工作质量。“信息化”管理可以节约工作时间,从而最大程度地提高工作效率。单从医学院校的角度来讲“,信息化”管理的工作人员大多是教师与医生相结合的双重身份,借用“信息化”桥梁还可以使学生与教师的沟通更加便捷,从而更加方便于学生对医学知识的学习。值得一提的是,国内大多数医学院校已开始逐步进行教育管理信息化建设,然而,美中不足的是目前各大医学院校的教育管理信息化建设还存在一些弊病。综观全局,各大院校间尚且没有创立统一的信息标准,致使各大院校在“信息化”管理水平上还存在极大的差异;从单方面讲,各大院校的教育信息化管理大多侧重于管理职能,却忽视了其作为教学互动桥梁的作用,致使学生们无法借助这一平台与教师得到良性沟通。另外,管理系统比较庞杂,缺乏集成性,也使得其管理功能不能够得到最大程度的发挥。
2医学院校教育管理信息化建设之可行性
医学院校的师资条件以及教育管理工作内容的统一性与逻辑性为其教育管理信息化建设提供了可靠的保证。从师资条件上来讲,我国各大高校作为教学科研地,普遍具备丰富的网络资源,而且有很多专业人士掌握着较高的计算机技术,完全有能力创建自己的信息化管理系统。从工作内容的统一性与逻辑性角度上讲,各大医学院校虽然从教学内容以及管理模式上存在诸多差异,但其管理工作的内核却具有一致性,具体而言,一个管理周期即指招生、学籍管理、学生培养以及授予学位等最为基本的环节,而且每个环节都在内容和目标上相辅相成,构成一个完整的工作链条。按照以往的经验,不同的管理模式都面临数据分布时所存在的分散性与层次性问题。但“信息化”却从根本上解决了这一难题,使数据的收集、传播、使用更加规范合理。故而,利用先进网络技术加强医学院校教育管理信息化建设乃是提高医院院校管理水平的必行之路。当然,若想加强医学院校教育管理信息化建设还需要解决一些问题。比方说,管理平台的构建一定要规范合理,这就要求各大功能模块既分工明确,又要统一互动,而且要兼顾管理系统的包容性与继承性,并要与当前的管理模式相结合,以便最大程度地提高工作效率;此外,应该最大限度地开发师生互动功能,让师生通过信息通道进行良性沟通,从而更加方便于学生解决学习中遇到的问题,具体而言,可以设置师生交流的窗口或留言板,使学生能够第一时间找到老师,答疑解惑。另外,还应该注意网络安全问题,防范黑客盗走数据,这就需要培养一批优秀的技术人员按期对网络安全进行维护,并且随时准备应对突况。最后,还要注意对管理人员的再教育,可以按期对其进行培训,以便使这些管理人员不断接收新的管理知识,从而防止知识老化;除此之外,为了能够不断应对新出现的问题,医院院校在管理软件的开发上还应当做到与时俱进,唯有如此,才能防患于未然,更好地发挥管理优势。
3结语
[关键词]信息化建设；文博行业；影响
进入21世纪以来，互联网技术日渐成熟，并走入普通民众的日常生活中，对人们的生活方式、生产经营方式都产生了颠覆性的改变，也深深影响着二十一世纪文博行业的发展，加之国家对当下精神文明建设的重视以及对文博行业的政策倾斜，使得信息化时代的文博行业呈现出全新的发展面貌。
一、信息化建设为文博行业带来了生命力
文博行业一直是一个小众领域，并不为社会所熟知，更不为大多数人所重视，这种大的社会环境也导致从业者的工作态度出现一定程度的懈怠，不能积极地投入到工作中。但随着信息化时代的到来，更宽广、便捷的传播途径使得文博行业为社会所了解，更多先进的管理方式和设备投入使用，使得以往的“一潭死水”又重新焕发生机。由于工作成果得到更多人的认可和尊重，从业者的学习态度也端正起来，更愿意接受和尝试新的管理理念和方法，使得文物工作树立起全新的形象和工作风气，也由此带来了一个更加光明的发展前景。
二、信息化建设规范了馆藏品的管理
长期以来，由于文物的特殊性，使得其保管工作较为艰难。特别是一些大型博物馆，由于藏品数量过于丰富，又因为藏品自身的珍贵性，不易实现经常性的清点，导致藏品管理混乱，难以做到藏品数量、具体藏品保管情况的精确统计和保管。另外对于一些小型收藏单位，安保设施不齐全，管理检查体制不够完善，加之大多数藏品的高经济价值，常导致遗失现象常有发生。另外，藏品自身容易出现破损，这也导致了记录工作的难度，很难实现及时、细致的具体到单独藏品的完整保管、维护的档案建立，更不要说实现实时动态的管理。但通过信息化管理体系的建立，不仅可以全方位地对馆藏品进行覆盖，而且提高了检索、统计的效率，甚至可以建立起具体藏品的保管档案，对藏品的管理起到极大的促进作用，使管理工作更有效率，也更加规范合理。
三、信息化建设提高了文博从业者的专业素养
文博行业的信息化建设也对从业者提出了更高的专业要求，除了传统文博行业从业者所必须具备的文博专业知识外，现代信息化技术也成为必备技能。熟练地运用计算机，建立、维护电子信息数据库、科学的检索能力等都是一个合格文博行业从业者的基础技能。信息化建设提出的更高的专业素养倒逼从业者进行知识再学习和更新，在学习过程中也培养其危机意识和相应的学习能力，这些都对从业者日后的长期发展意义非常，也有助于文博行业的持续健康发展，真正使这份古老行业的从业者跟上时代步伐，在日常工作过程中不断提高自己的专业水平。
四、信息化建设加速了文博行业的管理科学化
由于我国历史悠久，且地大物博，在漫长的五千年发展过程中，留下了大量有价值的文物遗产，这也就导致我国的文博行业有别于其他国家的文博行业，面临着管理任务繁重、文物种类多、时间跨度大从而增加了管理难度等问题。如何建立起科学的管理体系，直观的反映出不同文物、不同地区的管理情况以及所面临的管理问题，以便进行统一调度、管理方案确定，一直是制约着我国文博行业实现科学化管理的瓶颈。但随着信息化时代的到来，以及数据库、大数据技术的成熟，这一难题得到解决。通过各地、更层次的文物保管、收藏机构自行建立各自的数据库，可以将各自藏品进行建档和动态管理，为文物的信息查询、维护措施安排以及资源利用提供参考。同时，通过网络技术，可以实现全国各地文博机构的资源共享和信息交流，使得文博行业实现全行业的科学统一管理。真正实现了文物保管与信息推广这一矛盾体的统一。
五、信息化建设实现了文博资源的最大化利用
虽然文博行业在我国有着悠久的发展历史，但不得不承认的是，我国丰富的文博资源还没有得到充分的利用，其服务水平和资源价值的深度开发还停留在浅层次，同时资源利用形式过于单一，利用结构不合理。实现文博行业的信息化建设后，特别是数据库的建立，极大地提高了文博资源的利用效率。由于藏品的珍贵性和易损特性，极大限制了藏品的流通展览和展览时间，也限制了一些有意参观的参观者的学习，另一方面，一些博物馆鲜有人问津，这种资源的不合理分布和利用，不利于我国文博行业长期健康发展。但随着信息化技术的发展，网络博物馆建立成为可能。网络博物馆使得文博资源得以通过更广的途径推广出去，同时不受时间、地域限制，使得广大网民充分利用闲散时间，而不必花费大量时间亲自去往博物馆等机构，就可以接触到相应的信息，充分发挥出了文博资源的潜在价值。
六、结语
进入二十一世纪，计算机网络技术逐渐成熟，并改变着我们的生产、生活方式，加快了我们的生活节奏以及知识的更新换代速度，充分利用资源、实现价值最大化以及科学规范管理是这个时代对各行各业的新的发展要求。在这样的大环境下，文博行业作为传统的弱势领域，更应该抓住机遇，努力结合新的技术，更新管理理念和方式方法，创新经营模式，在慢慢建立信息服务体系的同时实现自身制度的完善，依托互联网技术完成产业转型，将经济效益与社会利益相结合，找出真正适合文博行业在当前形势下的可持续发展道路，将信息化建设带来的挑战转化为机遇，实现文博行业的再一次蓬勃发展，真正对中国精神文明建设起到实质性的推动作用。
参考文献：
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[2] 付文清.试论信息化建设对文博行业的影响[J].民营科技.2014（04）.
[论文摘要]本文对青海省文化信息资源的相关问题进行了深入阿述，分析了青海文化信息资源的建设原则、内容及重点，并提出了相应的建议和保障措施。
数字文化信息资源包括电子图书、电子期刊、多媒体。文化信息资源共建共享工程旨在建立以元数据、对象数据为基础，以资源库和资源目录为内容，以版权转让为保障，实现数字化资源的收集、整理、加工、整合、存储、检索、和维护等功能的资源建设体系以及元数据统一维护、对象数据分布存储、优质数据集中管理的开放性、共建共享的资源建设平台。
数字资源建设是文化共享工程的核心，文化信息资源的最终目标是共建共享，以满足广大人民群众的基本文化权利。这就要求文化共享工程应以文化系统的可控资源数字化为基础，突出文化信息资源特色，同时组织并整合与大众日常生活密切相关的社会文化信息。采用现代信息技术手段，对民族的、传统的、满足基层群众迫切需要的优秀文化资源包括数字图书馆资源库、图书期刊等书目数据、其它系统建立的资源库、素材资料等进行加工整合，形成包括图书期刊、舞台艺术、音乐美术、影视作品、科普知识、文物鉴赏等内容的分布式文化信息资源库群。
一、青海文化信息资源概况
青海是祖国西部的一个资源大省，蕴藏着非常丰富的自然资源;青海又是祖国西部的一个特色文化资源省份，蕴藏的独具鲜明地域特点和浓郁民族民间特色的文化信息资源，丰富厚重，绚丽多彩。
(一)青海文化资源
青海的文化资源主要由地域(自然生态)文化资源、宗教文化资源、古文化资源万民间民俗文化资源及与以上文化资源密切相关的旅游文化资源组成。
1.地域(自然生态)文化资源。青海地处青藏高原东南部，地大物博，地域上的辽阔性、复杂性、特殊性、差异性为海内外所罕见。境内雪峰耸立，绿原绵延，江河奔腾，碧海泛波。在号称“地球第三极”的青藏高原中，青海占将近三分之一。昆仑山、巴颜喀拉山雄踞中央，西有“聚宝盆”之称的柴达木盆地，北屏阿尔金山和祁连山，唐古拉山横亘于南，长江、黄河、澜沧江三大江河发源于境内，我国最大的内陆咸水湖—“高原明珠”青海湖及扎陵湖、鄂陵湖、茶卡盐湖、察尔汗盐湖、可可西里湖、哈拉湖等数以千计的大小湖泊星散于山川、草原。林木繁盛、水色旖旎的孟达风景区有着“青海高原西双版纳”之美誉，坎布拉等处的雅丹地貌是难得的地质奇观。青海的许多自然生态景观大都有美丽动人的古代神话传说和民间故事。有些神话传说见诸于古籍记载，如虎齿豹尾善啸的西王母、青海湖来源的传说、尧舜传闻、周穆王西巡、天柱遗迹等。曾有国内著名学者把青海喻为“中国的希腊”。曾任世界旅游组织秘书长的帕尔在1990年说“仅青藏高原一地，可以开发出许多文化宝藏”。可以说，在青海大地，处处都有可引起国内外瞩目的丰厚的自然生态文化资源。
2.宗教文化资源。古代的青海处在内陆中原联结西域、吐蕃的通道上，是中原文化、印度文化、阿拉伯文化的交汇点。汉族与藏、回、土、蒙古、撒拉等民族世居于此，多种文化交互影响，宗教积淀和影响甚为深厚。青海的宗教文化，主要由佛教文化(以藏传佛教为主)和伊斯兰教文化两大板块组成。据有关资料，全省现有藏传佛教寺院600多座，伊斯兰教寺院近千座，还有少量的道观和基督教、天主教教堂。这些寺院观堂不仅是当地宗教文化的中心，也是储藏国家部分珍贵历史文物的宝库。它构成青海文化资源的特色板块。
3.古文化资源。青海的古文化资源极其丰富。已发现的古遗址、墓群有几千处，发掘各个时期、不同文化类型的墓葬400(〕多座，出土和征集到的文物10多万件。青海古文化资源由古文化遗址、古墓葬、古城堡、古建筑、古战场等构成。古文化遗存证实了早在二三万年前，就有人类在青藏高原劳动生活，这已为柴达木地区发掘的数百件旧石器时代的打制石器所证实。新石器时代马家窑文化、宗日文化、齐家文化、卡约文化在青海有大量分布。乐都柳湾墓地是目前国内已发掘的最大的一处原始社会晚期公共墓地。大通县孙家寨出土的一方铜印，阴刻篆文“汉匈奴归义亲汉长”八字，对研究匈奴与内地关系史有很高价值。青海的古代彩陶在国内外享有盛誉。大通县、同德县出土的两件舞蹈纹彩陶盆，堪称国宝，标示了青海“彩陶王国”的地位。青海境内有较多古城遗址。海晏三角城是汉代西海郡城址，有王莽所立“虎符石匾”为证。还有乐都老鸦古城(破羌城)、南凉古城、吐谷浑伏侯城(铁卜加古城)、确厮哆政权青唐城(在西宁市)、丹阳宋代古城等。青海境内较为有名的石刻有海晏汉代石虎、乐都东汉三老赵宽碑、西宁北禅寺露天金刚、玉树大日如来佛造像等。岩画在省内有广泛分布，系国内岩画最密集的地区之一，有岩画分布点14处，1000多个个体造像。其中研究价值、旅游价值较高的有天峻卢山岩画、格尔木的野牛沟岩画、德令哈的怀头他拉岩画、刚察的舍卜齐沟岩画等。壁画在青海名气颇响，西宁北禅寺石窟近200个洞完中，遗存有隋、唐、宋、元时的壁画，其中的“九窟十八洞”素有“西平莫高窟”之美誉。乐都瞿昙寺有壁画近800平方米，其数量之多、连缀之长、艺术之精，确为少见。塔尔寺藏传佛教画系具浓厚印、藏风格的壁画，与堆绣、酥油花共称该寺艺术“三绝”。发祥于同仁隆务河畔的“热贡艺术”，是与藏传佛教密切相关的以绘画、雕塑为主包括堆绣、建筑装饰在内的民族民间艺术形式，俗称“吾屯艺术”、“热贡艺术”，以其作品艺术精美、技法精湛传播于我国西北及东南亚佛教国家。青海的古建筑多以明清以降的寺院为主，建筑型制既有汉式特色，更以汉藏、汉回合璧风格见长。
4民俗文化资源。青海是一个多民族省份。除汉族外，有5个主要的世居少数民族。各民族都有自己的灿烂文化与个性化的民族民间风情与民俗。青海是国内藏族分布最多的省(区)之一，藏族也是青海少数民族中人数最多的民族。藏族长期形成的生产生活方式，决定了其在衣食住行及文化艺术、建筑等方面与其他民族有着截然不同的习俗和风格，创造了文化艺术、建筑、医学、科技、宗教方面的辉煌成就。整个藏族地区堪称“歌舞的海洋”。玉树地区的藏族舞蹈独树一帜，标领风韵。藏族英雄史诗《格萨尔王传》，是举世公认的中国藏族说唱文学巨著。流传在藏族民间的神话故事、谚语等哲理深邃，启示性强。至于酒曲、情歌(拉伊)、祝词等，更是人人得以说唱。青海藏戏集歌剧、舞蹈、哑剧等表演手法于一体，经典剧目常演不衰，是藏民族戏剧艺术的奇葩。青海藏传佛教寺院中积存的用藏文书写的历史、宗教、文学、艺术、医学等文化史料、典籍文献浩如烟海。藏医药学是祖国医学宝库中的重要组成部分。土族是历史悠久的青海少数民族之一，土族民间舞蹈节奏明快、舞姿优美，土族婚礼始终伴随着歌舞。民和县三川土族地区每年农历七月至九月历时数十天的“纳顿”节，场面壮观，被誉为“东方的罗马狂欢节”。土族的民间体育项目“轮子秋”为其独有。土族阿姑的刺绣品巧夺天工，行销海内外。撒拉族先民于700多年前从中亚撒马尔罕东迁到循化街子一带定居的历史传说，给这个青海独有的少数民族蒙上了一层神秘的面纱。撒拉族民间传唱的撒拉曲、宴席曲等，音乐语汇美不胜收，充满诗情画意。青海境内牧区的蒙古族同胞一生几乎是在马背上度过的。蒙古族“那达慕”活动就是以马为主题，集音乐、舞蹈、体育为一体的民族文艺盛会。青海的回族在宗教与聚居分布上十分严谨讲究，各种风味小吃自成体系。青海的汉族大都是历代从内地迁徙而来的，与各少数民族同胞长期共同生存于高原，与内地汉族在生活习俗上已有细微差异。青海汉族过年时所耍的“社火”，是音乐、舞蹈、曲艺、戏剧、杂技综合的表现性艺术。河徨地区汉族民间说唱艺术品种有平弦、贤孝、灯影、道情等。平弦在解放后已由政府主导支持发展为青海的地方戏曲剧种。“花儿”是青海最具魅力的民歌演唱品种，久负盛名，“花儿”深受青海汉族及藏、回、土、撒拉、东乡、保安等少数民族的喜爱。
5.旅游文化资源。青海旅游资源因自然人文资源而具有古老、奇特、美丽等特点。因其古老，对游客产生强烈的吸引力和神秘感;因其风光雄奇秀丽，对游客产生必来一睹的游历感;因其风格迥异的民族民间风情，对游客产生探寻释惑的好奇感。此外，江河漂流、登山探险、狩猎垂钓、青海湖国际自行车环湖比赛及高原动植物考察等特色旅游也是青海旅游的亮点。
(二)青海地方文献信息资源
经过长期的不懈努力，青海省公共图书馆逐步建成了具有鲜明地方特色和民族特色、馆藏丰富、重点突出、结构合理、系统有序、文种载体多样的地方文献体系。同时围绕省科研、生产、建设重点，及时努力建设相关专题的文献资源，力求形成优势，以求最大限度满足青海省社会发展需求。
二、建设原则及其内容
(一)建设原则
1.联合共建、资源共享。青海文化信息资源库的建设内容广泛，类型多样，是一项跨地区、跨行业、跨部门的工程。只有携手共建、团结协作、彼此协调，才能形成有效的合力。海量超大规模的资源库，仅靠少数图书馆参与不行，要靠全省文化系统的所有单位联合起来，共同参与，资源库群建设的目标才能实现。
2.需求牵动、突出特色。资源建设的内容要适应社会和公众的需求，要从社会和人民群众所急需的文化信息方面人手，优先选择有需求、有特色、有基础、易见成效的项目，循序渐进，逐步滚动发展。信息库的建设要充分注意资料性、知识性。
3.统一标准、统一规范。为达到数字资源的高度共享，实现资源内容的可互操作与交换、长期管理和使用，以保证资源库建设的科学、有序，在建设过程中必须使用统一的标准规范，在统一的标准下进行整合，要从数字资源元数据与对象数据两方面明确资源建设的具体标准。资源组织形式可以是marc数据、格式文本文件、数据库文件、html文件、文本全文、还可以是多媒体文件。
4.完整库群、保持系统。重点建设专题库，无论舞台艺术、音乐美术，还是信息资源，必须连续建库，力求系统配套。
5.量力而行、分步实施。文化信息资源的建设是一项长期的任务。要从青海省的实际出发，循序渐进，量力而行，分步实施，讲求实效。不宜过分求高求全和一步到位。一方面要积极争取国家财政的支持;另一方面地方财政也要力所能及地增加投人。
(二)建设内容
1.青海文化资源库。包括宗教文化资源库、古文化资源库、民间民俗文化资源库、旅游文化资源库(含自然生态文化资源库)。
2.青海地方文献信息资源库。包括青海地方期刊全文数据库、青海地方报纸全文数据库、青海地方图书全文数据库、青海年鉴全文数据库、青海方志全文数据库。
3.青海藏语影视(安多语系)。承担国家管理中心藏语译制工作，主要译制讲座类资源和农业视频资源，以扩大文化共享工程资源的传播范围，增强传播力度，丰富少数民族人民的精神文化生活，加强民族团结和民族和谐。每年从管理中心网站上公布的《讲座类资源目录》中选择30场适合本地少数民族地区使用的讲座，《农业视频资源》中选择适合本地少数民族地区使用的农业视频资源20个。
三、建设重点
(一)宗教文化资源库:佛教、伊斯兰教。
(二)古文化资源库:彩陶、古城、岩画、壁画、堆绣、酥油花、热贡艺术。
(三)民间民俗文化资源库:玉树藏族舞蹈、藏族英雄史诗《格萨尔王传》、藏族酒曲、情歌(拉伊)、藏医药学;土族婚礼、土族阿姑刺绣品;撒拉族撒拉曲、宴席曲;蒙古族“那达慕”活动;汉族平弦、贤孝、灯影、花儿。
(四)旅游文化资源库(含自然生态文化资源库):昆仑山、青海湖、坎布拉、雅丹地貌。
(五)青海地方期刊全文数据库:《青海社会科学》、《青海民族学院学报》、《青海民族研究》、《青海师大学报》、《攀登》、《青海大学学报》、《青海医学院学报》、《青海畜牧兽医杂志》、《青海农林科技》。
(六)青海地方报纸全文数据库:《青海日报》。
(七)青海地方图书全文数据库:考古文献资料、民族史文献、藏传佛教文献、青海省优势资源文献、民族民间文艺、青海历史人物和事件、高原医学、藏医药、盐化、石油、天然气、水电、有色金属。
(八)青海年鉴全文数据库:统计年鉴。
(九)青海方志全文数据库:省志、州志、县志。
四、建设保障措施
(一)加强领导
成立文化信息资源建设领导小组，组织协调、指导资源建设。领导小组下设办公室。主要职责是:组织起草建设规划，负责专项资金的管理和使用;制定年度建设计划;负责建成资源的验收。
(二)抓紧培养人才
人才是资源建设持续发展的关键。当前，资源建设的各种条件基本具备，但缺乏相应的人才。必须尽快培养一支技术过硬的专业技术人才。要把资源建设的过程作为培养人才的过程，成为边学习、边实践，不断总结、不断提高的过程。
1.1设施不健全，工作人员素质较低
现状下，基层单位在档案管理方面，主要呈现的缺陷是相关设备不具健全性，例如没有及时引进计算机软硬件设置等。同时，在系统安全方面，传统的一些系统安全维护手段显然不具有效性。同时，大部分档案管理人员素质低，缺乏专业知识培训，很多基层单位档案管理人员并不是全职，而是以兼职的形式参与工作。并且，这些人员所学的专业往往与档案管理专业没有多大联系，甚至毫无关联。在档案管理工作过程中，这些人员常表现为对相关业务不了解，无法通过档案管理规范要求完成档案的收集、归档及保存等工作，这样便在很大程度上影响了档案管理的规范性，最终导致档案管理存在极大的披露。毫无疑问，档案管理信息化是需要高水平的专业人才的支持的，要想使档案管理信息化工作更具实效性与科学性，便需要档案管理人员具备高水平的管理能力及相应知识储备。如此一来，才能够使档案信息化建设的实施更具有效性，进一步为工作效率及质量的提高提供依据。
1.2制度不健全，落实政策无力度
现状下，大部分基层单位在档案管理工作中没有相应的制度作为保证，比如《档案信息化管理条例》及《档案信息化管理安全方案》等。显然，没有这些制度作为信息化建设的支撑依据，便会导致一些具有基层单位加强档案信息化建设的思考许扬（荆州市妇幼保健院，湖北荆州434020）价值性的档案资料发生遗失的情况，进一步导致档案资料不具连贯性，最终致使档案资料不具完整性。显然，造成很多不可弥补的后果，均与制度不健全，落实不力有关。
1.3保存不方便，档案利用率不高
基层单位在档案管理上以传统的纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法和保存设施。同时在档案管理中的收集、整理及归档等工作，能够为单位领导等相关人士总结工作经验及汲取教训提供巨大的保证。然而，目前大部分基层单位均没有意识到规范的档案管理所潜在的巨大价值及作用。
2.档案信息化建设的核心内容
2.1配备规范化管理软件是档案信息化建设的重要基础
对于具备规范性的档案管理软件来说，主要指的是与国家档案管理规范及标准相符合，同时与国家事业单位及各级各大档案馆相适应等，主要的作用是对档案信息及档案实体的管理提供帮助。它应具备高效、高质、简单、实用的特点，有助于维护档案的完整与安全，便于利用的原则。就目前而言，在市场当中，档案管理软件数量呈现了较为复杂的特点，由于一些软件公司开发能力存在差距，从而导致档案管理软件整体利用价值不强的情况。一些软件在功能设计方面存在一定程度的缺点，从而导致功能不多及实用性不强等情况尤为明显。同时，一些花哨的功能繁琐等问题尤为突出。显然，这些不良因素均会对档案信息化管理的稳健发展受到阻碍。鉴于此，要想档案信息化建设更具有效性，对管理软件进行规范化配置便显得极为重要。
2.2档案管理软件需具备的功能分析
首先，需具备档案信息化数据聚集功能。对于档案信息管理来说，需对所需要的信息进行数据聚集，可充分利用文字信息摘录及电子档案的接收等功能加以完成。同时，对计算机及时进行合理利用，以不同种类数据的内容及特点为依据，构建相应的多媒体数据库，以此确保数据的真实性及有效性。并且，还需要多媒体数据的整合工作进行完善。因为对于种类具有差异化的档案来说，需著录的文件内容也存在差异，因此对于数据库管理系统来说，需要具备延展性及敏捷性等特点。除此之外，数据库在设置方面还需要增多一些必要功能，如删除及修改等功能，以此实现最大化的档案信息数据聚集。其次，实现档案管理一体化。利用计算机网络，使档案工作流程更安全、高效和快捷。从文件的拟稿、签发，直至最后的分类归档、着录标引，全部通过网络完成，尽可能杜绝失、泄密问题，同时对文件之间的联系性进行保留，以此使文件一次性输入以及多途径输出等得以有效实现，进一步使档案数据资源的利用率得到有效提升。除此之外，还需避免重复劳动，提高工作效率和质量。
3.落实档案信息化建设的优势
3.1提高效率和准确性
使效率及准确度得到有效提升，我们知道，计算机具备运算速度快及信息存储量大等特点，能够为决策人员提供及时有效的人事资料及相关数据。这样，不但可以使传统抄写形式所造成的失误得以有效避免，而且还能够大大降低档案人员的工作负担，以此实现工作效率及质量的有效提升。
3.2能够使档案的寿命延长
对计算机管理档案加以利用，能够使材料的完整性得到有效保障。通常情况下，在信息输入的时候需使用档案原件，除此之外便很少会与原件接触，这样无疑使档案的寿命得到有效延长。
3.3便于存储，并且有效节省了管理经费
对计算机管理档案加以应用，能够将大量的档案资料放置硬盘及优盘等方面，从而使纸质资源得到有效节约。在传统模式下，要想使档案资料得到有效保存，便需要构建库房，并增加相关管理设备，这样不但增加了经费投入，还增加了人力资源。但是，利用计算机管理，便能够使氧化、霉变等破坏实现有效避免。
4.加强档案信息化建设的有效策略探究
4.1对档案信息化人才队伍建设工作进行强化
对于档案信息化建设中的档案工作人员来说，便需要对档案室的各类情况加以了解，并掌握档案业务的发展动向，同时还需要具备管理计算机数据库的能力。对于档案业务部门来说，不但需要对具体业务进行指导，而且还需要指导基层单位档案室的相关工作，以此使档案室的各项工作更具完善性。
4.2对着录格式规范进行统一
以档案业务部门所制定的相关规范标准为依据，着录项目需尽可能保持完整，以此使检索渠道具备多元化的特点。同时，以工作特点为依据，对符合实际的项目进行选录，使具备统一特性的着录格式得以充分落实。
4.3加强档案数据库的建设
无论是经费、人员，还是设置，均需要落实到位，全面进行档案信息化建设，对于在建设过程中所遇到的问题需进行有效解决，投入充足的经费及人员，并配备专用的现代化设备，比如复印机、打印机及专用计算机等，以此为档案信息化建设工作的开展提供强有力的保障。
4.4做好档案数据的安全保密工作
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