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金融档案管理集锦9篇

时间:2023-05-23 17:28:12

金融档案管理

金融档案管理范文1

关键词:学生档案; 信息管理系统

中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2013)02-129-002

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。随着信息技术日新月异的发展,高校建立数学档案馆势在必行。信息数字化能够使档案管理更加现代化、档案电子及信息查询更加便捷等。而档案信息管理系统作为数字档案馆的基石,更发挥着不可替代的作用,可以说数字档案馆的大多数服务都是建立在档案信息管理系统之上的。

所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

河北金融学院学生综合信息档案管理系统开发,对学生端口的服务进行了增加,学生不仅可以方便的查看自己的成绩单,还可以打印出自己的成绩单,也可以直接查看自己的档案信息。对于管理员而言,实现了批量导入的功能,方便管理员管理。

一、河北金融学院学生档案系统可行性分析

河北金融学院学生综合信息档案管理系统采用的环境是MySQL,MyEclipse和tomcat6.0,需要的技术是JAVA,JSP,SSH开源框架的开发。JSP对于在Web应用中集成JavaBean组件提供了完善的支持,SSH开源框架,分为action层,Dao层,pojo层和service层,他们各个层控制和执行属于自己范围内的功能,彼此之间互相调用。本系统的页面是JSP页面,只有在登陆的时候用到了静态页面的特效。同时作为一个开发人员,需要熟悉JDK和JRE的路径配置。由此可见,该系统在技术上具有可行性。系统的开发基于本人对程序开发以及学生的实践学习而来,无需资金投入,并且系统开发过程投入的成本不高,因此经济上是可行的。

二、河北金融学院学生档案系统功能设计

通过对目标系统的分析和研究,做出了河北金融学院学生综合信息管理系统的总体规划,这是全面开发系统的重要基础。在对河北金融学院学生综合信息管理系统全面分析调查的基础上,制定出河北金融学院学生综合信息管理系统的总体规划。

1.院系管理模块

院系管理模块包括了院系的浏览,可看见院和系的浏览。院系的添加,在添加的时候对其进行了一下限制,就是所添加的系必须从属于已经存在的院,在添加系的时候不可以手动输入院的名字。院校的添加,就是单纯的增加一个新的院。

2.学生信息管理模块

此模块的信息并非是学生信息的全部,其和学生的信息放在一起才是学生信息的全部。在这个部分实现了图片和论文的上传,而且还可以对上传的论文进行下载。实现的时候,强制了上传的论文的格式为“.zip”的形式。这个模块的信息显示的时候,不是单一从数据库中一个表调出来,而是分为几个表一起调出来,其满足的条件就是所调的表中的studentID和im_student_info表中的fid一致。

3.课程管理模块

这个模块的信息是针对课程而言,对所开的课程进行了一个大体的浏览,为了方便显示学生的英文成绩单,在新添课程的时候,要求输入该课程的英文名字。同时可以实现对课程的查询,其中部分查询是模糊查询。

4.成绩管理模块

此模块单纯的就是为了管理学生的成绩。其中管理员模块实现了密码的修改,数据的批量导入。而且为了方便,把每页显示的信息显示数设置成一个固定的数值,存放在util下。

三、河北金融学院学生档案综合系统的实现

1.数据批量导入

在batch.jsp的页面对其上传的页面进行的编辑,同时调用

s:form action="uploadExcel.action",当点击上传时,BatchAction.java类控制上传:

"application/vnd.ms-excel"是控制上传的数据必须为excel表格。

InputStream in=new FileInputStream(upfile); String uploadPath=ServletActionContext.getRequest().getRealPath(UPLOADDIR);

String fileNewName=new Date().getTime()+"_"+this.getUpfileFileName();

File uploadFile = new File(uploadPath, fileNewName);

OutputStream out = new FileOutputStream(uploadFile);

然后执行读文件,读文件的时候是一条循环的语句,然而令循环的语句中的i从1开始,因为excel表格中第一行是属性。把数据读进来后先对其进行数据类型的转化,即实体化,然后把数据封装成对象。同时注意了在转化数据类型时,注意double和string的区别,而时间一般为data。在把数据封装成对象时,和其在service层对应的类是相关联的,注意大小写的问题。最后保存在数据库中。

2.课程查询服务

这是一个模糊的查询,令选择框为其赋的值为selectvalue。当你没有选择查询的条件时,selectField的值为0,当你对其赋值后。并在value中给予其值。点击查询后,就会让dao层的数据库进行查询。if("3".equals(selectField.trim())){

hql += (" where imc.chiName like '%"+selectValue.trim()+"%'");

}

这里的3代表着课程的中文名称,因为是模糊查询。所以用like进行查询。

最后通过service层的classservice.java中的getAllCount,返回其查询的值。

资助信息:保定市科技计划资助项目(11ZC001)。

参考文献

[1]陈小春.浅议高校档案信息系统建设[J]群文天地,2012年5月,5期:125-126

金融档案管理范文2

一、金融档案信息的开发利用为人民银行监管工作提供依据

金融档案信息具有自身的特点:一是政策性。国家金融法规、金融政策文件具有法律效力,有很强的指导和制约作用。以制定国家利率政策来说,我们可以从档案信息中,通过分析了解其变化情况,预测其发展趋势,掌握和调节全社会的消费、经济结构和市场供求。从而发挥金融信息对经济的宏观调控作用。例如,1998年原人行海南省分行根据人总行的决定,对无力支付到期债务的海南发展银行进行了关闭,为了防止社会上出现挤竞现象,出现不安定的社会因素,查1992—1998年以来人总行颁布的利率情况,制定了相关的规定保证支付存款的正常运行,维护了海南金融的稳定和社会的安定。二是决策性。人民银行在日常的工作中形成的文件资料具有很强的专业特点和操作性。可以充分发挥和利用,随时向领导及有关部门提供有重要参考价值的资料,使之成为领导决策活动的参谋。例如,建省后,海南的典当行开始兴起,由于典当行的主管机关及批设、管理混乱的局面,造成海南的典当行迅速膨胀,到1995年海南典当行达到300多家。这种管理无序、扰乱金融秩序的现象,潜伏着金融的风险。原人行海南省分行领导根据档案室提供的信息:即人总行关于典当行的金融信息机构属性及人行分支行的管理职责后,决定对全省典当行机构进行整顿,将不符合条件的典当行机构撤销或合并,并经人总行批准保留符合条件的典当行,使海南的典当行从300多家减少到100多家,消弱了金融风险。同时为了规范典当行的管理,行里还制定实施了《海南省典当行管理细则》使我省典当行动作有规可循,有章可依。

二、金融档案信息的开发利用为其他领域的经济建设发挥了凭证的作用。

人民银行在日常的工作中形成了大量的档案信息,并真实地记载和反映了在开展金融业务以及管理工作中积累的文字、数据、图表等综合材料的内容,这些档案信息不仅有潜在的使用价值,而且有重要的现实作用。主要表现在:社会使用价值和经济价值。我们档案室努力挖掘档案信息资源,在处理经济案件、民事纠纷等方面取得较好的社会效益和经济效益,便是一个证明。

1、利用档案调解贷款纠纷。1995年11月海南怡丰房地产开发公司向琼海市乔泉信用社贷款200万人民币,还本付息的时间是11个月。贷款期满后,怡丰房地产开发公司没有按时归还借款,琼海市乔泉信用社在多次催促未果的情况下,上诉法院,要求裁决。乔泉信用社委托华合律师事务所赵军律师就贷款纠纷一案到我们档案室查阅有关文件。我档案室根据案情为其提供大量证据和法律依据文件。经过二审开庭审理达成了协议,琼海市乔泉信用社同意调解为按原期限推迟一年,罚息减少。此案为怡丰房地产开发公司和乔泉信用社挽回了经济损失。

2、档案材料使诈骗分子被绳之以法。1996年6月广东中山市阜康城市信用社被人诈骗贷款1.18亿元,公检法机关在进行案件调查时发现,此笔贷款是由海南南方信托投资公司提供金融担保的。因此,1998年6月11日,阜康信用社派人到我档案室要求查询海南南方信托投资公司的经营范围及法定代表人等相关问题,我档案室在1991年长期第32卷查到原人行海南省分行《关于海南信托投资公司经营问题的通知》;1991年短期第30卷查到《关于暂停朱邦益海南南方信托投资公司董事长兼法人代表职务的通知》。此后,从1991—1996年原人行海南省分行再没有对朱邦益的职务问题下发文件。因此,朱邦益1996年以董事长兼法人代表的身份用海南南方信托投资公司作为金融担保,向广东中山市阜康城市信用社贷款118亿元,其行为已构成了诈骗罪。公检法部门多方取证,证实朱邦益犯罪事实成立,将其逮捕归案。

金融档案管理范文3

【关键词】家庭档案   当家理财   健康生活

        我们每个人都希望有一个幸福美满的家庭,都希望享受健康幸福的家庭生活。要享受健康幸福的家庭生活,自然离不开家庭理财。家庭理财是一门学问,俗话说“勤俭持家”,这是最基本的家庭理财之道。在具体的家庭生活中,我们到底应该如何当家理财?笔者认为,我们首先应该从建立家庭理财档案开始。

        一、当家理财档案的内容和种类

        对一般的家庭来说,当家理财档案主要有两类:

        (一)家庭管理记录档案

        1、物资记录。为了日常生活的方便,我们可以给家里的抽屉、橱柜、箱子等等事先做好“分工”,如哪个抽屉放票证,哪个抽屉放日用杂物等等,都分门别类,编上号码,并建立家庭物资管理记录,让每一类、每一样东西都有固定的放置位置。用过以后,放归原处,用时一翻“档案”,随手可得。

        2、家务记录。为了高效率地做好日常家务,核算好家庭财力支出,建好家务备忘卡和家务日记,很有必要。

        3、储蓄记录。除了定点集中放置所持有的存储单据之外,应设立一份储蓄记录表,将其号码、金额、利率、存储点、到期日、开奖日期等内容详细记载。

        4、收支记录。设立家庭收支明细账,收入部分设有收入时间、来源、金额等栏目,支出部分设有支出时间、事由、单位、数量、单价、金额、余额等栏目。可记一本账,也可记“日常开销账”和“菜金专用账”两本帐。建立家庭理财账簿,既能使开支量入为出,做到每月略有结余,不发生家庭经济赤字,又可将账目前后对比,启发子女养成艰苦奋斗、勤俭节约的良好习惯。

        (二)家庭理财档案

        家庭中的理财档案主要有:

        1、收支发票档案。

        2、贵重物品档案。

        3、金融档案:一是各类银行存款、信用卡及股票和记账式有价证券(如债券、国库券)等。二是各类保险的凭据。三是个人之间相互借款的凭据、收据、合伙契约、协议书等。

        4、珍贵物品档案。

        5、证件档案:包括家庭成员的户口簿、身份证、结婚证书、离婚证书、独生子女证、(子女)出生医院证明书等。

        二、家庭理财档案的管理

        (一)家庭理财档案的保管。

        每个人的生活内容、生活方式不同,保管档案的方式也有所不同。要因“家”制宜,对于分类后的材料,可分装入袋,并标明项目,存放于抽屉内,贴上标签。有条件的家庭最好备一专门档案柜或保险柜收装。随着计算机和信息网络技术在金融领域的广泛应用,电子文件作为一种新的信息载体已经进入档案管理范围,有电脑的家庭,可将个人家庭金融档案存入电脑,建立总目录,以便随时检索。对于非常重要的家庭理财档案资料,还可以复制备份或利用银行的保管箱贮存,以防止遗失或被盗。

       (二)家庭理财档案的日常管理

        在建档管理时需注意:

        1、入档要及时。

        2、内容要全面。

        3、重要的证件,最好预先复印1至3份,随时备用,保护原件。

        4、存档要保密。

        5、资料要经常

        6、对入档的理财资料经常进行研究分析,可提高自己理财的本领,避免不必要的损失,保证家庭理财取得最佳经济效益。

        三、建立当家理财档案的意义

        1、物资管理规范—生活更有理性。家庭物资管理混乱,东西越到用时越难找的现象时有发生。若建立物资管理档案,让每一类、每一样东西都有固定的放置位置,用过以后,放归原处,用时一翻“档案”,随手可得,生活变得理性而轻松。

        2、制定投资计划—凡事预则立。尽管家庭投资规模有大有小,但投资计划却没有大小之分,计划做得好,小规模也能创造高效益。在股市、邮市滚了十来年的王先生这几年来成功的体验就是每年都做好比较现实和适中的投资计划,目标获利一般不超过50%。这样投资的心态不容易被外界热潮风浪所动,因此在股市和邮市上都没有大的投资失误。虽然从某一个时期或短期来看,王先生的获利没有别人那样大起大落有刺激,但最终他的获利是最稳健的。

        3、掌握投资资料—磨刀不误砍柴工。收集投资对象的资料是家庭投资不可或缺的重要一环,是理财档案的重要组成部分。投资成功人士一般比较注重投资对象资料的收集,如财务报表、人事变动、价格行情、市场信息等,并对这些资料进行深入研究和细致的分析。

        4、管理金融资产—岂能糊里糊涂。谈到金融资产,很多人只想到存款,其实,股票、债券、民间借贷等都是金融资产。对投资规模不大的工薪家庭,为方便理财的分类和管理,也可把家庭用于投资或保值的邮币卡、古玩、字画、金银玉器、名人书札、地产等列入家庭金融资产。例如许多名人信札不但本身是书法精品也是很好的收藏品,而且反映了作者的性格、主张、爱憎等,极具研究价值。专家和少数精明的收藏家还指出:书札特殊的历史意义和文化内涵决定了它的价值,它不止这个价儿。因此对于有此类藏品的家庭应予以妥善管理。

金融档案管理范文4

东城区档案局深入基层加强业务知识培训 近日,东城区档案局针对档案工作实际特点、环节及档案室软硬件要求等对区内体育系统专兼档案人员进行系统培训,并对档案收集标准、文书档案整理做了重点讲解。

(朱 文)

丰台区2012年档案行政执法检查工作拉开序幕 近日,丰台区档案局组织召开全区档案系统执法联络员和协作组组长参加的档案行政执法检查工作专题动员部署会,由此拉开了2012年档案行政执法检查的序幕。(张海存)

昌平区档案局调研民生档案确保汛期安全 8月17日,昌平区档案局局长赵丽君等一行先后到区人力社保局、住建委及永安热力公司等重点单位进行汛期安全检查,重点检查了各单位档案应急预案、库房防护设施设备及周边水暖、消防等管线安全情况。(朱玉蓉)

平谷区档案局专门组织农民参加档案法制知识竞赛活动 近日,平谷区档案局结合当前“创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区”活动,联合17个乡镇街道,组织策划了档案法律法规知识竞赛进村活动。本次活动,下发竞赛试卷1000份,收回有效试卷1000份,回卷率达100%,取得良好效果。(杨有启)

密云县档案局举办档案专题培训班 近日,密云县档案局对县农业局30余名档案员进行了档案工作重要性、档案门类及归档制度、档案室建设和档案收集工作等方面培训。此次培训将对促进我县农业档案管理的规范化、科学化发挥积极作用。(刘 静)

通州区对新城重点建设项目档案工作提出要求 通州区在《关于做好新城重点建设项目档案工作的意见》中,对区新城重点建设项目档案的管理、登记和验收工作提出了具体的要求,并要求各相关单位按文件精神将有关材料上报区档案局。(张钰丛 杨万贵 马 娜)

怀柔区疾控中心积极开展档案预测评工作 前不久,怀柔区档案局张林东副局长一行四人到区疾控中心对档案工作进行预测评,在听取中心负责人的工作汇报后实地对档案工作保障、基础业务、利用服务等方面进行检查和并提出改进意见。(怀柔区疾控中心)

西城区档案馆积极参与金融街20周年庆祝活动 西城区档案馆深挖馆藏资源,精心制作了《馆藏金融街建设发展档案目录》和《北京金融街》画册。其内容涉及金融街的诞生、发展和崛起等档案资料,展现了20年来金融街建设与发展的奋斗历程。(西城区档案馆)

房山区档案局多措并举破解基层档案业务难题 房山区档案局采取“主动与被动”相结合方式,随时解答基层档案业务难题,并以会代训统一业务标准,解决档案馆室之间工作衔接问题,及时开展档案业务培训使基层档案工作规范开展。(何 涛)

海淀区档案局开设非公企业服务专栏 近日,海淀区档案局在门户网站开设了非公企业档案信息专栏。该专栏内容包括档案工作基本术语、标准规范等栏目。利用者可以更加全面、有针对性的了解相关档案工作标准、规范。(孙 鹏 沈 轩)

石景山区副区长杨东起到区直机关档案管理中心检查争创国家一级馆工作 8月6日,石景山区副区长杨东起到区直机关档案管理中心指导创建国家一级馆工作,在查看了工作人员工作情况、办公环境和库房安全设施后,对其工作表示满意,并对争创国家一级馆提出三点要求。(曹建峰 贾晓艳)

延庆县档案局召开村史、家谱编纂座谈会 8月23日,延庆县档案局以“主动留存历史,传承妫川文明”为主题召开了村史、家谱编纂座谈会。会上,各乡镇、街道代表交流撰写经验,畅谈撰写过程和感想。 (王志华)

顺义区档案馆举办中小学生暑期夏令营活动 前不久,顺义区档案馆举办了以“教育成就梦想,文化引领飞翔”为主题的中小学生暑期夏令营活动。活动期间,学生们参观了《馆藏陈列展》和《馆藏书画展》,观看了宣传片《盛世兰台绿港歌》。(李金玲)

大兴区档案局组织全区档案系统参加法制知识竞赛活动 前不久,大兴区档案局组织全区档案系统参加档案法制知识竞赛活动,成立了由局领导为组长的区竞赛活动领导小组,制定了活动的具体安排和实施步骤,要求各参赛单位迅速组织,积极做好本系统参赛活动。

金融档案管理范文5

1问题分析

其一,档案管理制度不健全。目前,我国关于呆账核销档案管理的规章制度缺失,政府层面制定的《金融企业呆账核销管理办法》《信贷档案整理规则》等规章制度中,没有明确提及呆账核销档案管理的方式方法,也缺乏具体的档案工作要求。其二,档案资料收集不完整。由于呆账核销档案材料的产生过程复杂、形成周期较长,档案遗失现象时有发生。如,根据《金融企业呆账核销管理办法》规定,借款人或者被投资企业在贷款过程中产生的借款材料、被催收过程中产生的催收材料以及核销过程中形成的核销材料是呆账核销档案的重要组成部分,但实际工作中这些档案材料遗失较为严重;此外,因同一档案材料经手人员调动频繁,借据、借款合同、保证函等重要材料在收集过程中往往要经多人转手,极易造成散失。其三,档案交接手续不规范。以玉环农村合作银行为例,银行要求客户经理在案卷结案后要把呆账核销材料及时归档,并与档案员办理好交接手续。但在实际工作中,客户经理往往将呆账核销材料单独装盒并自行保存,没有按要求履行交接手续;一些客户经理直接将呆账核销材料交给信贷文员整理,再由文员交由综合档案室,而客户经理与档案员之间没有办理交接手续,造成工作责任不明确,如果发生问题易出现相互推诿的现象;个别客户经理素质较低,无视呆账核销档案管理要求,拒交呆账核销材料。

2改进建议

金融档案管理范文6

[关键词]上海;私营金融业;社会主义改造;张徐乐

复旦大学金融研究院张徐乐博士的专著《上海私营金融业研究( 1949-1952)》,作为复旦大学中国金融史研究中心主编的金融史专刊的一种,由复旦大学出版社正式出版,这堪称学术界尤其是经济史、当代史领域的一大喜讯。因为,此前有关近代经济史、金融史研究虽然成果丰硕,但基本上全部集中在晚清和民国时期。其别值得一提的是,在吴景平教授的倡导下,复旦大学金融研究院、经济学院和历史系联合成立了国内第一个也是迄今为止唯一的一个中国金融史研究中心,组织一些志于此的研究人员,利用上海市档案馆丰富的馆.档案,集中精力对民国时期的财政、银行、货币、险、证券、信托等做了专门的个案研究,成绩众所周知。美中不足的是,对建国以来的金融史研究显得十分贫乏,尽管国内学界近年来也有《当代中国的金融事业》《中国人民银行五十年》《新中国金融50年》以及多个版本的《中华人民共和国经济史》相继问世,对相关内容有所涉及,但多为介绍性、纪实性的回顾,缺乏有价值的专题研究。张徐乐博士该书的成功出版,从某种意义上说弥补了这一空白,并起着良好的示范和榜样作用,相信必能推动对当代中国金融史的研究。

该书全文除导论和结语外,共九章内容,分别论述了解放前夕上海金融业的混乱状况、在新政府的监管调控下逐步走向稳定和有序;然后从联合放款、联合经营到公私合营,说明了私营金融业的选择去向的必然性;接着从规模和业务经营、金融业上层人士与劳资关系及同业组织的演变与结束三个方面,揭示了解放后上海私营金融业在经济恢复时期所处的地位和作用、金融业内部管理层与员工情况及其在维持金融业运作方面的相互作用,以及私营金融业同业组织的形状及其功用;最后从承购公债与投入抗美援朝运动、“三反”、“五反”运动等事件,分析了私营金融业在此过程中所起的影响和作用,从而对解放后的上海私营金融业作出了价值总结和历史定位。所述内容基本做到了叙事全面、评述公允。

纵观全书,不难发现如下特点:

第一,独特的研究视野。该书以解放后上海私营金融业作为研究的对象,以私营金融业本身及其同业组织的经营管理和经历的演变为主线,破除了以往以政府当局与国家银行为主体、以有关政策的制定及其实施为主线的思维定式,真可谓慧眼独到。

第二,研究方法的多样化。作者在掌握历史学的基本理论和方法的基础上,吸纳并恰当地运用了经济学、金融学、统计学等学科的相关研究方法,加以有机的整合,使文章分析更加深入,论述更为合乎逻辑。

第三,史料翔实。该书共计参考了10种资料汇编,7种文集或选集,9种文史资料、回忆录、传记、年谱、地方史志,25种专著或教材,相关论文40篇,以及16种报纸、期刊。此外,更重要的是,作者查阅了上海市档案馆卷帙浩繁的未刊档案,如上海市金融业同业公会档案、上海市票据交换所档案、上海市委政策研究室档案、各私营银行、钱庄档案等共计35种,并在文中作了大量的恰到好处的征引,给予有志于建国后上海金融史研究的读者以有益的启示。作者有意无意间作出了史料学上的贡献。

第四,对口述史的抢救。作者不辞劳苦,走访了一些曾在解放前后上海银钱业任职的健在人士,如其中有现年99岁高龄的沈日新先生,他曾先后担任上海钱业公会理事长、存诚钱庄经理、上海市金融业同业公会筹备委员会副主任委员、上海市金融业同业公会执行委员会副主任委员、公私合营银行联合总管理处副主任等职,现仍任中国人民银行总行参事室主任。还有其他一些管理人员和普通员工。这些人以亲身经历回顾当时历史,所述具有重要的参考价值,而若干年后欲采访恐再不可得矣。作者在抢救、挖掘口述史料的同时,也为本书的成功添上了厚重的一笔。

金融档案管理范文7

【关键词】国外;诚信档案;建设;借鉴

同国外发达国家对比,目前我国大学生诚信档案建设的起步晚、基础差,目前正处于初步探索阶段,对大学生诚信档案的概念、范畴、管理方法和建设模式等很多问题还没有进行统一化认识,实行的效果不甚理想,形式重于内容,严重缺乏一套完备的信用档案的运行机制。对此,我国需要对国外的诚信档案建设的成功运作模式进行借鉴,此外还需要结合我国的实际国情来进一步尝试和探索,这样才能推动我国大学生诚信档案建设向前迈进。

一、国外诚信档案的管理模式

(一)欧美模式。欧美模式主要是以政府为主导的模式,通过中央银行或者是金融监管部门设立相应的机构负责对信用档案进行管理。政府是主要使用这一信息的部门,并且为商业银行的防范贷款风险和央行金融监管等服务,主要是通过政府出资建立信贷系统及全国的数据库,其属于非盈利性质的。以法国为例,政府在信用档案管理中扮演者十分重要的角色,中央银行建立了中央信贷等级体系,它在国家的信用体系中是主体,有政府出资对全国的数据进行建立并且收集个人以及企业的信用档案,在该数据库作为金融机构的基础上,提供无偿服务。因此各金融机构存在一定的义务向中央银行申请获得信息。这种形式的诚信档案建立有着较强的国家强制性,对国家的权利进行了充分利用。由于能够获得国家支持,信用档案的建立成本很低,国家信用档案的管理可以成为一种非营利性活动,并且这种模式能够获得十分全面、准确、及时的数据,很少会涉及法律问题。

在欧美,大学生申请贷款十分容易,并且政府无需担心不还贷的问题。英国和美国比较相似,每一名英国人生下来后就会获得一个社会保险号码,利用该号码来申请助学贷款、领取收入、纳税和申领退休金等。这就意味着这一号码等同于个人的社会信用档案密码,是伴随自己一生的,欠债不还,就意味着放弃了同自己信用联系着的一系列的切身利益。

(二)日本模式。在日本,信用档案主要通过银行的帮助建立会员征信机构负责管理。全国的银行个人信用信息中心主要担负着建立信用档案和提供多种业务机构的责任,也就是说日本的诚信档案建立是由银行协会建立的,各个金融机构可以自愿参加,需要定期缴纳一定的会费,在会员的范围中,提供信用档案无偿使用,其是非盈利性质的。这一中心付费手机信息,提供有偿服务,保持中心的持续发展,但是这种收费并不是盈利性的。同时在日本还存在一些商业性质的征信公司作为有效的补充,如帝国数据银行等。该模式中,会员必须对信息机构的规则进行遵守,并且自觉履行向信用机构提供全面的信用义务。

二、国外诚信档案建设对我国的启示

首先,无论是以政府还是市场为主导都是存在一定的利弊的,以政府为主可以使得信息的获得更为便利,并且可以提供无偿利用,但是长期间的发展,会导致各个部门积极性不强。以市场为主导可以运用市场的主动性,防止出现政府的直接干预,提升管理的效率。我国实施的是相对集中的行政管理方式,基于充分发挥政府宏观调控的能力基础上,对市场的主动性实现积极调动,将市场运作为主,政府管理为辅。当前我国的一部分地区已经建立了政府机构及商业征信公司共同建立和共享的个人信用管理系统,在当前的运行上来观察,取得了良好的效果。

其次,国外的很多大学生的诚信档案会纳入到个人信用档案的范畴,将大学生的诚信档案作为个人信用档案的一个子类实现管理。这样,学生在毕业之后档案的流向及管理不会出现问题,并且可以直接将其诚信档案转到个人信用档案的管理中。这种做法是十分值得借鉴的。当前,我国还没有充分认识到建设大学生诚信档案的重要性,各个地区的做法不同,大学生的诚信档案建设单位并不明确。尤其是对毕业生的档案该怎样管理,如何转换为个人信用档案等问题并不存在任何的定论,在一定程度上严重影响了大学生诚信档案的作用发挥。

最后,国外的信用档案体系十分完整,法律法规较为健全,对此大学生的失信行为惩罚和激励十分完备,具有处理依据,社会信用文化十分的浓厚,公民对该惩罚以及激励机制有着较高的认可度。但是在中国,社会信用体系并不完善,对于大学生的信用行为惩罚激励机制并不健全,既使相关地区建立了一些机制,但是并没有实现有效的落实。主要原因为:自身的贯彻力度不够;该惩罚及激励机制无法被社会广泛认可,操作性不强。

三、小结

文章对欧美和日本等国家和地区的诚信档案建设进行了分析,并指出了不同国家和地区的诚信档案建设的优势和弊端。希望我国在今后的诚信档案建设中可以结合自身的情况,提取国外诚信档案建设的优点,更好地建设我国的诚信档案,实现我国在诚信档案建设中的长足l展。

【参考文献】

[1]李猛进.传统道德观念借鉴意义和现实功能[J].人民论坛, 2015(29):199-201.

金融档案管理范文8

【关键词】住房公积金;档案管理;存在问题;解决策略

随着当前个人贷款数额及住房公积金数目的不断提升,与住房公积金相关的档案数目也不断增加,由此为住房公积金的档案管理工作带来了很多困难,也出现了许多不足。怎样基于当前时代的形势下增强住房公积金的档案管理工作,就变成了相关工作人员所要思考的首要问题。以下简要论述了当前住房公积金档案管理中存在的不足,并提出相关改进方法,希望可以为增强公积金档案管理工作作出一些贡献,贡献一些思路。

一、当前住房公积金在进行档案管理工作时存在的不足

(一)管理档案的相关标准不一致

现今,我国关于管理住房公积金档案的相关标准并没有一个统一的要求,许多城市在进行住房公积金管理时,都是根据不断摸索的经验来开展工作的。然而,管理公积金档案的工作原本就是一项新兴的操作,在实际流程中缺少能够参考的良好做法,所以,各个地区实行的管理住房公积金档案的标准缺少统一性及全面性,导致工作开展较为困难,缺少有针对性的指导。

(二)收录的公积金档案不够全面

当前,住房公积金的管理部门在管理流程及业务形式方面缺少统一的标准规范,就算在同一座城市,不同的地区在管理方面也都存在较大的区别。另外,从事住房公积金档案管理的人员一般需要处理的事情较多,而人手不足,通常除了直接接手档案的部门之外,剩余的业务档案都被分散到住房公积金管理部门下属的各个小组中,所以,极容易造成收集档案时出现疏忽、遗漏,为以后的工作造成极大的不便。

(三)从事档案管理的团队缺少专业性

许多从事住房公积金档案管理的从业人员都是由单位临时选的,一般都不具有管理档案的相关专业能力,另外,在计算公积金数额,了解贷款业务流程方面,电子设备的操作也不够熟练,无法整体、细致的对其进行监管。因此,在操作时仅能够处理部分较为简单、普通的业务,无法应对复杂的工作。从而在一定层面上限制了档案价值的发挥,降低了工作效率及质量。

二、造成管理住房公积金出现不足的因素

(一)住房公积金的档案具有单独性

对于住房公积金来讲,其首要特点就在于时间相对较长。通常,住房公积金的业务贷款一般是由贷款前、贷款中与贷款后构成的,每个公积金的业务贷款都需要历经几年,甚至几十年的期限,从而导致收集住房公积金档案时存在较多的不稳定因素,动态性较高。同时,住房公积金在内容方面呈现多样化也是造成管理困难的因素之一。住房公积金通常都会涉及到开户、提取、变更、缴存、销户、图案管等业务,如此繁多的业务形式也为管理住房公积金的档案增添了难度。另外,也极容易导致档案较为混乱,稍不谨慎,就容易导致档案遗失,为以后的管理工作埋下隐患,严重的甚至导致无法挽回的损失。

(二)管理住房公积金档案的条件较差

当前,很多从事住房公积金业务的企业领导都将注意力投放到开拓住房公积金业务贷款方面,从而忽视了管理住房公积金的工作。许多管理人员将档案的管理工作看做仅需找人看管,放置在一个固定的区域就可以。上述这种思想方面不重视档案管理的情况造成管理档案的从业团队建设、办公场所、基础设备等都较为落后,无法紧跟时展需求,无法符合档案管理的相关标准。同时也导致管理住房公积金的从业人员不认真对待工作,消极怠工的情况。

三、提高住房公积金档案管理能力的方法

(一)大力增强培训工作,增强档案管理从业人员的专业素养

在进行档案管理时,应培养一些熟练掌握公积金业务,并且具有档案管理专业知识的人员,一些有条件的地区还可以在部分高校中进行选拔,挑选一些优秀的档案专业的学生,进而提高公积金档案管理的质量及水平。另外,还应加大对原有档案管理人员的培训力度,选用因材施教、重视实效的方法,高薪聘请专业的人士进行教学,提高从业人员的专项技能,令其成长为具有管理才能寄综合技术的复合型人才,确保公积金档案管理工作顺利、高质量的开展,为人们提供更好的服务。

(二)创建统一的规章标准,对档案管理进行约束

各个阶层的档案管理企业都应在上级主管部门的带领下,联系本地的真实情况,创建一系列全面的、科学的管理档案的规章标准,创建收集档案、整理档案的流程,将责任划分到个人,进而确保管理档案的工作更加标准。由此可以比较高效的推动档案的管理工作顺利、精准运转。

(三)增强对档案管理的认识

想要确保公积金档案的管理工作顺利开展,不但需要部门对管理要求进行规范,并且还需要创建全面的住房保障系统,防止并处理期间出现的问题,创建信用社会的保障。所以,各个阶层的住房公积金管理部门都应认真履行自身职能,将档案的管理工作划入管理、考核住房公积金系统中,并尽快处理管理档案过程中出现的不足。另外,处于基层的管理公积金部门还可以与管理档案的从业人员签署当前责任制度,把管理档案的内容进行区分,落实到个人。同时创建相应的奖惩制度,对工作良好、态度积极的员工给予物资奖励或职位晋升,如果发现消极怠工的管理人员,则责令其改正,并予以处罚,如屡教不改,则开除。通过这样的方法可以激发员工的工作积极性,进而保证档案管理的质量。

总结:

总而言之,随着社会的不断发展,住房公积金的档案管理工作也越来越重要,相关人员应端正态度,重视档案管理工作,通过培训提高从业人员的专业技能,通过创建标准来提高管理质量,进而为民众提供更优质的服务,促进社会和谐发展。

参考文献:

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