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合同管理精细化集锦9篇

时间:2023-06-06 15:34:51

合同管理精细化

合同管理精细化范文1

关键词:合同管理;财务管理;精细化

医院经济管理的好坏对医院的可持续发展有直接影响,做好医院经济管理能够保障医院的可持续发展,这对新时期背景下的医院经济管理工作提出了更高的要求。可持续发展是我国社会发展的重要目标,现代主义社会的建设需要保障医院的可持续发展,从而为广大人民群众提供医疗服务。医院经济管理维持医院平稳运营的重要前提,必须具有较高的科学性和可行性。医院要想实现可持续发展,必须贯彻现代化理念,转变传统的思想观念,采用先进的管理模式,才能够提升医院经济管理的效率与质量。

1合同管理的重要性

合同管理在深化公立医院医疗改革的过程中具有重要的作用。合同管理是公立医院日常管理活动的重要内容,通过加强合同管理,科学配置医院资源,提高收费的合理性,保障公里医院严格遵循国家的各种方针政策以及规章制度,从而提升人民群众的满意度。医院所提供的医疗服务与其他经营有较大的区别,不能盲目追求经济效益从而忽视了社效益,需要科学利用医院资源,在为社会提供医疗服务中获得合理利润,并不断累积从而促使医院获得更好的发展。

医院在运营过程中必然会发生各种经济活动,这些经济活动有很多都是需要依靠合同来实现。因此,加强医院的合同管理,对于提高医院财务管理水平具有重要影响。医院应当转变传统的管理模式,贯彻落实“实事求是”的管理原则,对日常活动中涉及到的各种合同进行严格的管理。总而言之,公立医院经济管理不单单要重视部门的经济效益,同时要重视合同管理。公立医院经济管理的任务在于更好地配置医院资源,从而为人民提供高质量的医疗服务。随着卫生事业的不断发展,医院的经济效益和服务质量也越来越受到社会关注。在新医改环境下,传统的管理模式已经不适用于现代公立医院的管理中,因此可以考虑改革传统的财务管理模式推动医院财务管理水平的有效提升,从而提高公立医院的经济效益。

2医院合同管理中存在的问题

2.1预算管理不合理

预算是医院通过科学的战略规划、决策以及预测的基础上,通过过往数据以及财务报表所反映的,在特定期间制定的计划,能够反映医院的资金配置情况和经营活动的具体安排。在实际工作过程中,会出现许多项目没有制定预算或超预算实现的现象,且由于财务部门未能参与合同管理,无法实现项目预算,更不能将预算控制情况与绩效连接起来,导致财务部门很难实现对医院整体经营情况进行监控,更不能及时发现合同中存在的问题与风险,预算也只能够在合同交付时被动进行审计,没有真正地发挥预算管理的作用。

2.2资金使用不合理

合同管理存在不科学、不规范的问题,财务管理部门没有对合同中的各种条例进行详细考察,只是在合同交付时才知道有资金的支出,被动地接受业务部门提交的申请以及与此经济活动相关的会计凭证,出纳人员则根据这一会计凭证制定相应的账务结算与审核。这样不但影响了医院资金的合理使用,尤其是在合同支出金额较大的情况下,使得医院库存资金不足,从而引发周转困难的问题,对账务处理也造成了一定的影响,特别是在资金支出方面的会计核算上,无法准确反映会计核算期间的医院经营财务状况。

2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度

医院经营过程中所涉及的经济业务繁多,且数额较大。而在《医院会计制度》以及《医院财务制度》中都有明确规定:医院在支付各种大额款项时应当遵循相应的流程与步骤,尤其是在涉及“三重一大”项目的投资时,需要经过党政联席会议的集体讨论。在目前的医院经营中,合同往往不是采取直接资金支付的模式,往往没有重视合同的审核与审批。但是实际上合同在签订后就能即刻生效,医院必须要承担相应的经济职责与法律职责,此时必须根据合同中的条款进行支付,使得医院陷入被动局面。

3提高医院合同管理的措施

3.1加强成本预算管理

预算管理是医院减少开支,从而提升经济效益的重要渠道,同时也是经济管理的重要内容。成本预算管理能够影响医院的经济效益,要想加强成本预算管理,首先需要让医院工作人员都知道成本管理的重要性,自觉遵循成本管理的各项规章制度,合理控制合同预算资金。另一方面,需要加强合同成本控制管理,对于医院的合同各项支出都纳入成本管理的范围,不要出现支出超额的现象。要对医院经营产生的各项费用进行明确,尤其是账本支出要与实际活动相符,保障每个支出都能得到有效记录,提升医院经济管理的效率和质量。

3.2建立健全合同管理体系

合同的审批与审核涉及到多个部门,通过设置合理的合同审批与审核流程能够有效提高合同管理的效率,提高医院的经济效益,保障医院运营的科学性与合理性。医院可以根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律以及医院自身的资金审核制度,制定相应的合同审核体系,将合同审批、资金预算、付款时间、相应的责任与义务、违约赔付等方面进行全面规定,提高合同管理的规范化、细节化和全面化。财务部门需要参与合同审批过程,避免预算超支现象的出现。

3.3加强对合同履行程度的监管

合同签订仅仅是经济活动的第一步,履行合同条约是经济活动最关键的环节,即使合同签订,但对方若未能履行合同,则导致医院经济利益受损。财务部门需要加强对合同履行程度的监管,例如在付款时需要核对验收单据、入库单据等原始凭证,施工项目交付时需要由第三方审计单位给出的验收报告,服务类合同则需要附带服务部门的确认书以及满意度调查报告等材料,维修类合同则需要业务单位进行验收。若发现对方未履行条约或履行行为存在缺陷,需要采取相应的问责制度,避免医院的经济利益受损,并向相关单位提出维权申请。同时,财务部门还应当根据合同发生时间设立相应的编号,以便后续管理和监控。

3.4加强对付款的审核与控制

财务部门在合同管理过程中,需要对合同中标出的支付金额、预付金额、保证金进行明确,对于不符合预算的合同不予以审批;在合同交付时,财务部门要对合同名称、付款单位名称、付款单位以及卡号进行再三确认,要求与合同中的条例完全一致,不一致的则经过调查后双方达成共识后才可付款。通过对合同交付环节的控制,对医院经济效益进行保障。

合同管理精细化范文2

“精细化管理”是一种理念,一种文化。是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。它明确了企业管理的方向。在实践中,它又是提高企业经营管理水平的重要途径和方法,体现了企业管理的过程性、渐进性。

“精细化管理”的特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。

“精细化管理”是一个过程。中国词所有叫“化”的东西,其实都是指“过程”,“精细化管理”就是企业管理向深度推进的一个“过程”,因此精细化管理没有一个绝对的标准和度,我们虽然可以为企业管理的现状作出比较准确的水平评估,但从来没有提出过一个精细化的绝对标准,没有说做到某个程度就是精细化。在不同的历史阶段,不同的行业,不同的企业,处在不同的阶段,管理水平如何都是一个比较概念。

人们对精细化管理理解的几个误区:

一、精细化管理等于细节管理

精细化管理不能理解为等于细节管理。因为精细化管理是在系统化管理指导下的细节管理,注重全局性。凡是从事企业管理的人都懂得:没有战略就没有方向,工作没有计划就无从下手;即使有了计划,没有在细节上的落实也不会有好的结果。战略是方向,细节是保障,二者有先后,但不可偏废。管理好的企业,每一个细节都是战略的落实。二者相互依存、相互支持。任何人抓住一点不及其余都是错的。没有对企业全局的把握,没有系统思考,离开了企业的战略定位,没有各种管理方式方法的综合运用,根本不可能有适合企业实际的精细化管理。精细化管理强调管理细节,但细节管理不等于精细化管理,细节更不等于精细化。精细化管理必须从企业战略精准定位、企业目标精细疏理开始。进而到企业的决策种类细分,让听到炮声的人做决策,然后还需要调整组织架构,合理设置岗位,这才能进行企业运行流程优化、规范岗位工作标准、以及进行绩效考核体系的重新建立与薪酬调整。当精细化管理的创新理念和方式方法被企业大多数成员所接受之后,才有可能对企业的规章制度进行彻底的改造与完善,进而丰富企业文化。

二、精细化管理是越精细越好

精细化管理不能理解为越精细越好,其目的是追求最小的投入,达到最大的产出,过细就是浪费,过粗就是缺陷,强调无过无不及,恰到好处。

三、精细化管理与规范化管理无关

精细化管理是以规范化管理为基础,处在科学化管理的第二个层次,是与规范化管理密切相关的。没有规范化就搞精细化会陷入一片混乱,徒劳无功。

四、精细化管理是高成本的管理

许多人认为:管理不到位的主要原因是没有监督,要监督到位就应该增加监督管理人员;增加填写各类应监督考核而生的表格;增加KPI指标……否则,管理就不能做精做细。管理需要监督是没有错的。问题是怎样监督更有效!是让员工发自内心地遵守制度更有效率,还是人盯人的管理更有效率?管理需要的是改变不合适的制度,而不是改变人性。好的管理就是尊重人心人性的管理,而不是那种不信任员工的管理。精细化管理的实质是打造卓有成效的管理体系,让这个好的管理体系激发员工的积极性和创造性。精细化管理是通过挖掘员工潜力来增加效率,而不是靠增加人员来提高效率。精细化管理做得好的企业,不应该是增加管理人员,而是恰好相反,应该减少管理人员,因为员工的自觉性大大增强、效率大大提高。

五、精细化管理只适合少数管理基础好的企业

精细化管理作为一种全新管理的理念可以推广到所有企业,只是其中的方式方法不同的企业会有不同的取舍,但这并不妨碍精细化管理可以在任何企业实施。任何好的管理理念和方法都可以在企业实施,只不过不同的企业借鉴的角度会有不同,越是管理粗放的企业越需要精细化管理。所有企业永远存在一个不断提升,不断修正,不断完善的过程。严格意义上说,企业推行精细化管理不需要具备任何前提性的素质和条件,你只要是个真正的企业,就可以搞精细化管理,那就是对照你的过去,也可以对照你的同行,或者对照你的标杆企业来分析。而并非个别人所说的:只有实现了规范化管理的企业才能实施精细化管理。精细化管理需要规范化,规范化的企业一定也会精细化,二者互为表里、互相支持,并不存在等级差别。

合同管理精细化范文3

关键词:精细化管理 煤矿 企业文化

山西的煤炭资源重组整合之后,精细化管理更加成为煤矿企业提高管理水平的必然选择。对精细化管理与煤矿企业文化建设之间的关系进行系统探讨,有利于理清煤矿企业文化建设的思路,充分发挥精细化管理在煤矿企业文化建设中的积极作用。精细化管理作为一种管理思想和方法,构成了煤矿企业文化形成的管理基础,是煤矿企业文化的重要内容; 而煤矿企业文化的建设水平则对精细化管理的实施起着重要的制约作用。

1 精细化管理对煤矿企业文化建设的影响

1.1精细化管理本身是构成煤矿企业文化的重要内容。我国煤矿所发生的事故表明,约占90%的事故是由人的不安全行为造成的。“人”是煤矿企业文化尤其是安全文化建设的中心。精细化管理是一种将精细化管理思想和作风贯穿于企业所有工作环节的管理模式,这种模式必将各项管理活动和作业流程推向深入,向工作态度、工作方式、职业素质、职业道德等深层次方面发展,并进而改变员工的价值观念和行为方式。因此,加强煤矿安全文化建设离不开精细化管理。要在实施精细化管理的过程中,通过开展全员培训,切实提高员工的认识水平。要向全体员工灌输精细化管理的重要意义,利用各种形式让员工了解精细化管理的内涵,全面把握精细化管理思想的精髓。从思想上要求员工形成精细化的思维方式,将精细化的理念植根于员工心中。煤矿企业只有着力培养这种“精细化”的管理文化,才能做到本质安全。

1.2 精细化管理制度是构成煤矿企业制度文化的重要内容

精细化管理制度是精细化管理实施的根本保证。精细化管理要求建立和完善精细化管理制度体系,从战线到区队,从班组到岗位,全面开展管理制度的“精细化”。一般而言,精细化管理要从每个岗位职责的细化量化开始。岗位是企业的基础,是煤矿企业安全生产最基本的“细胞”。没有管理严细的岗位,就没有作风严细的企业。在制度落实过程中,也要坚持做到“精细化”,严格按照企业制度的规定来管人、管事,实现“依法治企”。因此,精细化管理离不开配套的管理制度体系,由此而引起的制度建设自然成为企业文化建设的重要内容。

1.3 精细化管理是实现煤矿企业理念与管理相结合的有效途径。企业理念作为企业文化的核心内容,对员工行为起着重要的引领作用。而行为的结果是否符合煤矿安全理念的要求,则取决于对员工行为的制度约束,取决于理念与管理制度的紧密结合。精细化管理强调管理制度和工作流程的紧密结合,不论什么岗位,什么工种,一律运用该岗位和工种的精细化管理制度来协调。在这一过程中,精细化管理一方面起到了保证文化理念与员工行为相符的手段作用,另一方面起到了联结理念与行为的桥梁作用。因此,实施精细化管理,可以有效地解决企业日常管理中的各种问题,在保证基础管理水平不断提高的同时,有助于实现管理流程的不断优化,促进企业管理规范化和标准化。

1.4 精细化管理是煤矿安全文化建设的保障。精细化管理最基本的特征,就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精。精细化管理是煤矿企业管理的必然趋势。一直以来,曾有人认为“煤矿是以粗放型的生产方式生产粗放型产品”,“精细生产远远超越了煤炭企业实际”,熟不知,煤矿生产组织是一个多系统、多岗位、多工程、多地质条件变化的复杂的系统工程,是自然科学与人文科学的有机结合。在生产组织的过程中,任何一个系统和一个岗位上的疏忽、麻痹、侥幸、违规操作,瞬间都可能导致事故的发生。因此,煤矿企业的安全文化建设必须倡导高度的责任心、敬业精神和严谨求实的工作态度,要坚持高标准、严要求把每一项细小的工作落到实处,不断提高工作质量,才能大大减少工作失误,才能保证安全生产。

1.5 精细化管理是加强煤矿企业文化建设的有力手段。精细化管理本身不仅是构成煤矿企业文化的重要内容,而且日益成为了煤矿企业文化建设的有力手段。目前,尽管大部分煤矿企业已经意识到企业文化建设的重要意义,并在文化建设中投入了大量的人力、财力和物力,但仍然存在着一些难以解决的问题。这些文化建设中的问题,几乎都是由于在企业文化建

设过程中缺乏精细化的思维方式和制度安排。精细化管理作为一种先进的管理方法,凸显了其量化、细化的优点,尤其是其重细节、重过程、重落实、重效果等管理特征,为解决以上煤矿企业文化建设中的问题,提供了有效的解决途径。正如孟凡驰曾指出,要“推动企业文化向精细化发展”,所谓精细化,就是“设计要精细化,做到理论体系的科学性; 实践要精细化,做到与经营管理相结合; 评价要精细化,做到考核评价要有量化标准”。可见,开展“精细化”的企业文化建设,已然成为煤矿企业文化建设的必然趋势和现实选择。

2 企业文化对精细化管理实施的重要作用

2.1 优秀的企业文化是精细化管理实施的前提。企业文化本质上是以人为本的管理文化,倡导用文化管理来引领企业发展。其最大的优势就在于以“柔性”管理来弥补“刚性”的制度化管理的不足,以充分发挥员工的积极性和能动性。而形成对比的是,精细化管理则以量化、细化为特征,在制度执行上集中表现为严格、细致和偏重“刚性”。尽管精细化管理思想强调每个人都要参与到精细化管理过程中来,提倡以人为中心,但只有在以人为本的前提下,才可能实现“全员精细化”。因此,以人为本是精细化管理的前提,精细化管理的有效实施离不开“柔性”的企业文化。与此同时,在精细化管理实施过程中,难免有一些员工由于种种原因不能保质保量地完成岗位职责,而受到精细管理制度的处罚,职工的工作积极性和主动性受到影响。此时,可以充分发挥企业文化柔性管理的积极作用,针对性地开展员工培训和沟通,增强员工的精细化意识,通过加强企业文化建设,发挥文化的渗透作用,在潜移默化中形成员工的精细化思维,并约束自己的工作行为做到精益求精,从而有效避免员工的工作倦怠情绪。因此,优秀的企业文化可以为精细化管理的推行提供协调机制,从而实现刚柔并济,保证精细化管理顺利实施。

2.2 优秀的企业文化是强化精细化管理认同的必要条件。煤矿企业在由“粗放”走向“精细”从而实现管理变革的过程中,如何建立并强化员工对精细化管理的认同,直接关系到精细化管理的顺利推行和达到预期的效果。在传统的管理模式下,员工的思想认识、思维模式、行为习惯等方面形成了既定的范式,而精细化管理实施的量化、细化和标准化、程序化会从根本上改变员工的行为方式,两者之间必然会产生冲突。因此,大到岗位标准、工作流程的设计,小到工服着装、行为规范的变化,都可能引起部分员工的不合作。思想决定认识,观念决定行为,很难想象在没有形成认同的情况下,员工会严格按照精细化管理制度来执行。而只有在企业文化建设中,用文化来引领,用制度来约束,并经过长期实践磨合,才能逐步实现认同。因此,优秀的企业文化可以加快职工对精细化管理的认同,为精细化管理的有效实施扫清思想和认识障碍。

2.3 优秀的企业文化是提高精细化管理制度执行力的保证。煤矿企业的精细化管理固然有赖于管理制度的健全、管理责任的明确和管理标准的细化,但这些只能从制度本身的完善上来保证精细化管理的落实。制度的完善对精细化管理的推行起着根本性决定作用,但要保证其顺利实施,还依赖于员工对精细化管理理念形成高度认同基础上的文化氛围和环境,依赖于全体员工的执行力。要高度重视执行力文化的培育。很难想象在粗糙、浮躁、马虎、草率的企业文化氛围中,煤矿企业能够实现有效的精细化管理,并实现安全形势的好转。而企业文化对员工凝聚力和执行力的影响,在管理实践中发挥着不可估量的作用。优秀的企业文化孕育了优秀的执行力文化,优秀的执行力文化将保证精细化管理制度的顺利推行。因此,精细化管理的实施要求煤矿企业必须有良好的企业文化环境,尤其是要形成优秀的执行力文化。否则,精细化管理只会流于形式,而得不到贯彻落实。

合同管理精细化范文4

关键词:教学管理;高校;精细化模式;策略

G647

精细化管理模式融合了文化和理念两个要素,可促使高校教学管理质量得到提升。实施精细化管理模式的重要基础就是人本理念,遵循严、细、准、精的原则,最大化教学管理效益。对于高校而言,精细化管理的水平与质量与服务、教学、教育等方面的质量有着密切关系,是学校形象与校本精神的真实反映,所以校领导要加强精细化管理,发挥其种种优势,提高教学管理水平。

一、高校教学管理应用精细化模式的优势

1. 提高教学管理的规范性与科学性

教学管理的精细化内容不仅包括优化细节和流程,还包括明确教学管理目标及落实管理人员的责任,奖惩结合。利用精细化管理模式消除粗放式管理的种种弊端,构建科学的教学管理体系,完善教学管理制度,指出教学管理的义务和责任,促进管理的规范化。

2. 提高教育人员的专业水平和素质

高校管理者必须具备的一项素质就是精细化意识,同时要在此基础上有效融合管理手段与管理制度,不仅能考量和提升其专业素质,还能运用信息化、数据化手段使教学管理的有效性提高,指导教学管理工作的展开。

3.提高学校的教学质量

教学管理的特征之一就是系统性,精细化管理在高校管理阶段性目标和总体目标相协调的过程中可发挥自身的行动导向作用,结合教学制度的约束教学管理工作,提高其秩序性,提高学生在教学管理活动中的参与积极性,增强其自我管理意识,保障教学管理效率与教学质量。

4.明确落实教学管理责任

高校教学工作精细化管理的一项重要内容就是设计岗位工作,管理者通过明确自身的权力义务与管理责任可提高工作计划的规范性。管理者要完善教学管理责任制度,向具体的部门、个人落实教学管理责任,发挥管理与监督职能。

二、高校教学管理应用精细化模式的策略

在高校教学管理中应用精细化模式的重点并不是细化处理所有的教学管理制度,应注重不同管理程序与管理环节间的良好对接,通过制度化约束与柔性管理的共同作用使教学管理的实效性提高。以精细化管理为导向,确定教学目标与教学管理内容,尊重学生的主体地位,贯彻人本理念,调动学生的W习自主性与积极性,培养其创造性思维,实现精细化管理的目标。

1. 常规教学与课程设置的精细化

在高校教学管理工作中,精细化管理常规教学必须把握好“教”与“学”的关系,突显教师的指导作用和学生的课堂主体地位,通过增进师生交流与配合,使高校教学管理具有更高的有效性。除此之外,不同流程间的配合在常规教学中同样非常重要,不仅要利用教学管理制度来指导教学流程,还要将停调课制度与学籍管理制度等作为教学管理的依据。为了将精细化管理的内涵融入常规教学中,高校在管理学生的学习等方面需针对学生的类型采取不同方法,因材施教、量体裁衣。

精细化课程设置的目的是培养满足社会需求的人才,所以高校管理者要全面了解市场需求,结合社会人才培养趋向设置教学课程。在拟定人才培养方案时,要从课程改革的本质核心入手,掌握学生的专业特点与发展情况,建立健全课程体系,科学划分专业课程教学内容,在向学生灌输理论知识的同时,有效培养各方面能力。除此之外,各高校要认识到自身在课程管理工作中的不足,建设高水平师资队伍,优化公选课内容,使课程设置符合人才培养需求,同时要注重选课模式的精细化,提升教学效果。

2.质量监控与管理创新的精细化

精细化质量监控主要体现在视觉管理方面,为实现精细化管理,高校可以公示预期目标,具体而言,可通过相关的信息技术手段将其应用于教学质量监控中,使质量监控效果得到强化。结合网络技术和图表数据分析找出可客观衡量高校教学管理现状的指标,在处理与分析数据的过程中督导完整的教学信息,及时反馈教学管理情况。

教学管理主张事前管理,目的是“防患于未然”,其管理目标并不是事后补救,所以要加强重点教学项目管理工作的处理。精细化高校的管理创新主要体现在两个方面,分别为过程化管理重点项目与构建教务网络管理系统。过程和管理重点项目不可一蹴而就,学校要为教师提供具有丰富教学资料的可视化网络平台,方便其搜集与完善课程资料,在课堂教学中增进与学生的互动。开发教务网络管理系统时,需充分利用信息化手段,借助有关的信息化技术与软件精细化安排学生的课表编排、实践教学、网上选课等内容,达到高效管理的目的

3.人才培养与考评机制的精细化

对于学校而言,人的发展具有非常重要的影响,在精细化管理人才培养方面,学校要确定学生在教学管理中的核心地位,秉持现代化教育理念,制定柔性管理制度,并且在教学管理工作中实行,使学生的个性发展需求得到满足,营造和谐、民主的校园氛围,贯彻落实人才培养方案,

高校要根据预定计划分阶段、分层次地实施教学管理考评机制的精细化,完善考核评价制度的关键就是体现考评的现实意义,有效调动与发挥高校管理者的主观能动性,解决传统考评机制的种种问题。要尽量全面、细致地细化考评标准,健全考评机制体系,制定多元化的考评标准。针对不同的考核评价对象构建相应的考评反馈机制,利用物质奖励与精神奖励落实奖惩措施,发挥考评机制对教学管理的激励和鞭策作用。

三、结语

总之,为推动高校的教育改革工作,高校管理者必须有效开展教学管理工作,积极探索新的管理模式,提高教育教学质量。精细化管理模式结合了现代化管理理念及管理方式,将其应用于教学管理工作中,可弥补传统教学管理方法的不足之处,实现教学管理的创新。管理者要结合高校的具体情况实施精细化管理,确保各环节对接良好,从而有序进行高校教学管理工作。

参考文献:

[1]崔凤珍,崔海波,陈宪明. 高校二级学院实施精细化教学管理的探讨[J]. 教育探索,2014,(3):96-97.

[2]刘存福,杨贵雄,刘俊红. 基于web的高校教学与科研精细化管理模式研究[J]. 内蒙古煤炭经济,2014,(12):18-19.

合同管理精细化范文5

关键词:事业单位;财务管理;精细化

事业单位财务管理的工作对单位其它工作的开展至关重要,在当今经济快速发展的前提下,事业单位要持续健康的发展下去必须对财务的管理工作进行改革,提高自身的经济水平和实力。随着时代的发展,传统的财务管理方案已经不在适用,而精细化管理逐渐被我国事业单位所接受并运用到财务管理中。如何才能正确的将精细化管理运用到财务管理中来,本文就以这一问题进行探究。

一、精细化管理概述

精细化管理是起源于发达国家的一种管理理念,是常规管理模式的一种升级化管理。它将企业无形、不可分割等特点转化为有形、可分割和关系化的管理方法。它细分岗位,职能、对象和责任。它能够将管理的责任明确化,具体化。使单位在开展工作时能够做到每一步都具体落实,能够将单位工作的战略有效贯彻到各个工作环节。基本特征就是同时注重过程、细节、质量和效果。它能使工作更好的开展,能够更加注重质量。

二、精细化管理在事业单位财务管理中的重要性

事业单位的财务管理以把财务做到精和细为目的,这与精细化管理有着相似性:精细化管理能够降低财务的风险,工作人员通过精细化管理,能够快速找到管理中的漏洞并改正,以减少管理过程中所出现的问题,降低管理风险。精细化管理还能够明确清楚事业单位在开展工作时的成本,这有利于在财务管理中降低成本,实现了资源的合理分配,能够促进事业单位的健康发展。

三、财务精细化管理的特征

1.精细化管理对数据的管理

因为财务工作的核心就是数据管理,同时也是对工作流程的管理,财务精细化管理的特征就是分工明确、流程清除、责任到人和注重相互合作。通过这一系列的工作流程,能够快速、明确、高质的完成工作。

2.精细化管理能够提高经济效益

事业单位通过实行精细化管理,能够更加深入发掘出项目的更多价值。并且能够实时降低成本,减少风险。这样能够实现最大的经济效益。

3.精细化管理能够细化管理内容

财务管理的精细化能够将管理内容细化和扩宽管理领域,因此财务应当采取精细化管理。精细化管理能够全方位,多层次将工作分解开来,责任到人,同时也能够将分解开来的工作流程在整合起来,能够将财务工作与单位项目有效结合,做到高质量的工作。

4.精细化管理具有一定的科学性

精细化财务管理是一种科学的管理方式,它将科学的管理手段运用到财务中,使财务管理更加精细化和制度化。因为它具有责任到部、责任到人的明确责任制,所以能够更高效率的提升工作质量,管理起来也更加具有法制化。这样,在项目的实行阶段,能够做到资源的节省和合理的分配,能够促进事业单位的健康发展。

四、如何实现事业单位财务管理的精细化

1.提倡精细化思想

事业单位的精细化在我国并不十分普遍,一方面由于精细化在我国发展历程短,管理措施还不完全。另一方面则是因为事业单位的领导者缺乏精细化的意识。事业单位的精细化应该由上至下实施。因此,领导者是否具有精细化的意识,对财务管理中实施精细化的效果是否肯定,对于精细化的实施具有重大意义。领导者应当以身作则,在单位中提倡精细化的实施。让单位的工作人员对精细化有一个全面的了解和认知,并鼓励,要求他们实施精细化。这对精细化的开展营造了一个良好的氛围和恰当的铺垫。

2.加大对预算管理的细化

预算的管理能够促进财务管理精细化的实施,是精细化管理中的重要组成部分。所以在进行财务精细化管理中,要先实现对预算的精细化。在精细化的预算上实现对工作开展的合理分配。各个部门的预算应当情况属实,然后在开展工作时,经费应当严格控制在预算之内,这样才能确保预算的作用。如果在工作开展过程中,预算需要改动,应该通过相关部门的同意和审批才能进行变动。而且事业单位可以建立自己的预算考核制度,通过建立自己预算的考核方式来提高员工们对预算的控制能力。可以逐步提升预算的管理水平。有利于事业单位财务的管理和工作的开展。

3.完善财务管理中风险机制

在事业单位实际开展工作的过程中,不仅仅需要财务管理制度,也需要设置监管制度。因为精细化具有的细分、责任到部、责任到人的特点,监管制度能够取得更好的效果。对财务实现内外的监管能够保证财务对成本的有效控制,还能够及时监测出财务管理方式中的漏洞,减少成本,降低风险。财务的管理人员应当严格遵守精细化管理的工作程序。内部监管机制也应当同单位的外部监管机制有机的结合在一起,以便财务管理工作能够达到实时性、准确性的目的,提高财务的透明度,保证在财务管理中财产的安全性和真实性。

4.安排精细化岗位和人员精细化管理

在管理工作中将岗位和人员细化。同时也将责任具体化。因此在财务管理过程中应当具体分化岗位职能,形成“一人一岗”,“一岗一责”的局面,这样能够规范工作人员的工作方法和工作态度。只有保障了工作人员的工作态度和专业素质,才能拓宽财务管理的局面和发掘出财务管理活动中存在的内在价值。实行一人一岗的精细划分,能够极大提高管理工作的效率,改善工作效果。当然,仅仅依靠制度的实施是不够的,还需要培养专业的工作人员,毕竟实施管理制度的还是工作人员。只有这样,才能将财务管理工作做好、做精。

5.充分运用计算机技术

21世纪的今天,计算机的普及程度已经是极为广泛,运用进算计进行财务管理是精细化管理中的一种重要途径。它能够将财务的管理工作做到更加细致化和清晰化,实时记录了财务的支出情况,能够在一定程度上避免财务漏洞和降低财务风险。运用计算机进行财务管理工作也更加便利和快捷。同时也要加强内部系统的网络安全措施。保证财务管理的数据不被泄露。综上所述,在社会不断进步、经济快速发展的前提下,我国市场经济体制的改革也在逐年推行实施。精细化管理作为新时期下的管理方式能够有效解决事业单位财务管理的改革问题,精细化改革促进了工作人员工作效率和工作质量的提高,同时控制单位成本,更利于事业单位的健康发展。

参考文献:

[1]包融.浅析事业单位财务管理精细化[J].财经界:学术版,2010(10):67-68.

[2]周文锦.事业单位财务管理精细化[J].财经界:学术版,2011(14):188-188.

合同管理精细化范文6

工程物资的管理是工程施工企业的重要管理内容,其不仅对施工进度有着重要的影响,同时对降低工程的施工成本也有着不容忽视的重要作用。对于铁路项目建设中的工程物资采取科学合理的措施进行管理,能够更好的提高工程物资的使用效率,实现经济效益的最大化。而精细化管理作为一种先进的管理方式,其改变了以往粗放式的物资管理模式,通过科学合理分工、精确定位、责任细化等实现对工程物资的精细化管理。本文就铁路项目建设企业如何做好工程物资的精细化管理展开研究,希望为提高物资管理部门的工作效率,降低工程的施工成本提供参考。

关键词:

铁路项目;工程物资;精细化;管理

一、铁路工程物资精细化管理的特点

1.电子信息技术的深入应用

铁路建设企业物资精细化管理通过电子信息技术的应用,实现了物资管理的动态、透明、信息化管理,其可以对项目部物资数量以及类型快速地做出响应。并且通过一系列的电子信息系统实现了物资验收、盘点、发放的自动化与实时化管理,使物资材料的库存达到了最小化,为施工现场物资的精细化管理提供技术支持。

2.根据项目实际需求进行采购

工程物资的管理依托于工程项目,并随着项目的竣工而结束,所以,在进行物资精细化管理的过程中,要根据项目的实际需求,当其发出物资的需求信号时,物设部才开始进行采购,而不是盲目的进行物资材料以及设备的采购工作,这就需要在物资采购时与项目部进行密切沟通。

3.可实现物资的后台管控

铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”,强化上级公司对项目部物资管理的管控力度,实现项目物资管理由前台管控向后台管控的转变,提高项目物资管理的运行质量。

二、铁路工程物资精细化管理的要点

1.应对精细化管理有正确的认知

工程物资管理不单单是物设部的工作,其涉及到财务部、工程部、计合部、试验室等多个部门,因此需要各部门员工之间的协调配合才能更好的实现物资的精细化管理。由于在过去很长一段时间内粗放式的物资管理模式深入人心,短时间内很难进行改变,因此,要想实现工程物资的精细化管理首先需要相关人员改变以往的观念,对精细化管理有一个正确的认知,只有这样,才能由被动变为主动,从而为物资精细化管理工作的顺利开展打下基础。

2.掌握科学合理的工作方法

对于铁路工程物资的精细化管理,首先要做到“精”,其关键就是切中要点,于管理而言就是要抓住其中的关键环节;其次要做到“细”,对于管理的标准要具体的量化,并进行有效的监督及考核。而要想更好的实现管理的“精”与“细”必须要有一套科学合理的管理方法,只有掌握了科学合理的工作方法才能为工程物资实现精细化管理提供基础支持。

3.将工作流程规范化

对于工程物资精细化管理而言,其管理的宗旨就是按章办事,而所谓的“章”指的就是工作流程,在进行物资管理时,只有规范了工作流程,使涉及的各部门之间协调配合,管理工作有效衔接,才能确保物资管理工作高效有序的进行。

4.加强物资管理的后台管控

加强物资管理的后台管控工作是实现铁路项目工程物资管理的重要措施。虽然公司的管理制度已经十分完善,但是在执行时难免会出现偏离实际的现象,这就要求各子(分)公司的物资管理部门要加强对物资管理的后台管控,一旦发现问题要立即进行纠正,促使建设项目的工程物资精细化管理朝着健康、稳定、高效的目标前进。

三、加强铁路工程物资精细化管理的措施

1.加强对铁路基建物资采购的精细化管理

要想做到有效控制物资采购成本,必须在物资采购过程中对每件物资的采购成本进行严加控制,并落实全程管控,通过对比选取具有高性价比的物资予以采购,从而有效控制采购成本。而且还可以通过电子采购与信誉好且具有一定口碑的商家进行合作,在降低采购成本的同时又保证了物资的质量。此外,在物资采购的过程中应当严禁吃拿回扣,应当对采购过程进行公开。

2.制定精细化的物资供应管理制度

在铁路工程建设中,要结合实际的施工情况,按照精细化管理的目标制定出精细化的管理制度。为此需要做到如下两点:首先,应当深入施工现场,切实了解现场施工的实际情况,对相应物资的需求情况与使用情况进行详细的调研,从而制定出准确的物资采购计划。其次,精细化管理得以有效落实的基础便是全面的预算管理,因此企业应当做好全面预算管理。

3.对物资管理方式进行改进与优化

为全面提升管理成效贯彻落实精细化管理,应当针对过去落后的管理模式予以改进与优化。比如,对于物资仓库管理,便需要对其进行系统化与专业化的科学管理。在物资入库出库时应当做好登记入册及现场清点工作,保证物资的登记与实际情况不出现偏差。而且在实际的管理过程中需要根据所存储物资的特点,对其按照存储要求进行分类存放,并对其进行严格的存储管理。此外,在进行物资管理过程中应当经常进行自我剖析,找出目前物资管理中存在的问题并针对其进行改进与完善。还应当引进使用先进的信息化管理系统,利用该系统对物资供应商信息进行分享公开,并对物资采购全程进行实时监督,通过动态的对比与分析物资消耗情况,对物资采购计划进行制定与优化。在降低物资采购成本的同时规范现场的消耗,从而有效提升物资精细化管理水平。

4.对物资验收进行精细化把控

在工程物资进场前,物资部工作人员应同质检人员、工程监理、业主代表共同对其进行检验,另外对于进场物资还要进行抽检以及试验室检验等更深层次的检查,对于特殊的物资材料还要送到比较权威的第三方试验检测部门进行检验。如若检验过程中出现质量不合格的物资材料,试验检测人员应当及时上报给采购人员,由采购人员及时同供应商进行沟通,根据合同条款内容对不合格物资进行处理,严禁在施工中使用,并应当做好对其的验收记录。

四、结语

物资管理作为铁路项目建设管理中的重要内容,其对工程的施工成本、质量以及进度有着十分重要的影响。要想实现铁路施工企业快速稳定的发展,加强对其的精细化管理就显得尤为重要。因此,在物资管理工作中,我们要不断深化精细化管理的理念,并对其进行创新,把物资的精细化管理落到实处,为企业的长足稳定发展奠定基础。

参考文献

[1]贾红英.浅谈精细化管理在物资集中采购中的应用[J].企业文化,2016,(7):145.

合同管理精细化范文7

陈志霞,小学高级教师,本科学历;1994年到常流庄小学任教,1997年任常流庄小学教务处副主任,2001年任常流庄小学教务主任,2004年至2007年在中塘教委办工作,2007年任栖凤小学教务主任,2009年任仁合小学校长助理,2012年任仁合小学副校长,负责仁合小学教学管理工作。

学校管理范畴的精细化管理,是相对于过去粗放化、随意化管理而说的。它是建立在常规管理基础上并将常规管理引向深入的关键一步。所以,要让“精细化”管理成为常态工作,成为工作品质,成为学校文化。精细化管理需要与学校文化建设相结合,成为学校文化的组成部分,提升学校文化品质。

一、精细化管理促进学校共同信念的形成

精细化管理是一种理念,更是一种文化。一种理念只有扎根学校文化的土壤中才能最终变成教职员工的思维和行为方式,才能形成工作自觉。落实精细化管理的关键是解决教师的认识问题。我校通过各种学习、研讨,从思想引导和宣传发动两个方面,鼓励教师把精细化管理思想转变为自己的认识,让全体教师明确学校各项管理工作的内容,了解学校整体工作,让精细化管理思想成为教职员工的共识。只有全体教师认同了,才能形成学校共同的信念,那是负责的精神、服务的态度、优秀的执行力。

观念的转变不是一蹴而就的过程,要允许教师逐步认识和理解。

二、精细化管理促进学校管理文化的形成

现代学校的精细化管理,实质是科学管理,而科学管理的前提和基础是民主管理。近年来,我校努力营造民主和谐的校园氛围,为学生的健康发展奠基,树立管理者就是服务者的理念,让各个管理层都围绕这个精神制定计划措施,将这种理念渗透于管理的各个方面,渗透于管理的全过程。

首先,精致管理是一种境界,需要把“小事做细,细事做精”。要从大事着眼、小事入手。一是从目标抓起。细化目标,层层签订目标管理责任书,形成“心往一处想,劲往一处使”的团队。二是从组织上抓起。通过健全组织机制,落实岗位责任制,做到分工明确,实行“四负责”(谁分管的谁负责、谁的岗位谁负责、谁的班谁负责、谁的课堂谁负责)的岗位责任制,使各项工作和活动和谐同步,让学校目标变为行动,变一人管理为大家管理,充分发挥每个成员的主人翁意识。三是从计划抓起。抓好计划的制定和落实,是精细化管理的首要任务。四是从制度上抓起。制定学校规章制度是精细化管理的前提,利于管理工作公平、合理。五是从考核奖惩抓起。将教师的工作与考核挂钩,立足于教师的发展。向教师的业绩倾斜,向正气倾斜,让德才兼备、业务精湛、师德高尚、成绩突出的教师工作气顺,让年轻有为、积极上进的教师有展现的舞台。

其次,要注重过程管理。我校要求全体教师牢固树立质量形成于过程的思想,主要围绕教学管理“五环节”(备课―上课―作业布置与批改―课外辅导―学业成绩的检查与评定提出了具体的要求,坚持“四结合”(上课与评课相结合、教研与培训相结合、教研和科研相结合、活动和评价相结合),初步形成“个人备课―组内互补―上课―集体评课―反思记录”的“五步”备课模式,探索实践出“一课三上”“一课三评”和“主题式教研”相结合的校本研修模式,加强观察、分析、反馈与研讨,把教学质量管理从传统的质量检查、“事后把关”变成质量形成全过程中各个环节的质量控制。

三、精细化管理促进学校特色文化的形成

精细化管理要求事事精细,但更要关注关键工作的突出和重点工作的整合,让系统的整合构建成常态,做到精益求精。我校着力构建具有仁合小学特色的校本课程体系,进一步提升学校的文化品质。

我们将国家课程中的单元、课时的教学内容,进行整合和优化,通过课程的选择、改编、整合、补充等形式完成教学内容的“课外资源的开发与引进”,推进了“国家课程的校本化实施”。

以学校的“十二五”教育科研市级规划课题“校本课程与乡土课程开发、评估与教学管理的研究”为切入点,因地制宜地构建乡土特色校本课程。为保障校本课程的开发,学校成立了课程开发领导小组和课程研发小组,定制度,备资金,进行申报,开设课程,定期培训交流,课程实施有计划、教案、评价、展示、总结。同时,将美术、体育、音乐教学与校本课程进行了整合。特别是乡土化泥塑校本课程资源与国家课程资源融合,促进校本课程的实施。

四、精细化管理促进学校人文文化的形成

要加强学校各级管理者的自身素质提高和人格魅力提升工程,处理好调动师生积极性与实施精细化管理的关系,关注师生的个性化发展,以人为本,将制度管理与人本管理有机结合,不断形成学校的制度文化、管理文化等。

合同管理精细化范文8

关键词:园林养护;精细化管理理念;运用;意义;策略

养护工作是园林绿化工程主要内容之一,其质量高低在很大程度上影响着植物能否良好生长以及园林美景呈现,因而这就需要广大企业必须采取相应措施做好此项工作。根据笔者对部分优秀园林绿化工程研究发现,将精细化管理理念运用到养护工作中不但可以让植物获得有效保护以及确保生长发育情况良好,同时更为重要之处在于使得园林呈现出优美景致。对此,下文在基于笔者工作实践情况下,重点围绕于园林绿化养护工作中精细化管理理念运用谈一谈自身认识,从而为推动该理念更好地运用打下坚实基础。

1 园林养护工作中精细化管理理念运用意义概述

在园林养护中运用精细化管理理念主要是指在已有工作条件下,更为深入、全面、规范地做好相应养护工作,使得工作能够得到纵深发展,从而确保园林景观始终能保持一个完美状态。简单来说,园林养护工作开展应树立精细化管理理念,积极构建全面、规范、严谨地工作体制,并详细制定出养护标准、范围、内容、工序、考核等标准,并确保能够严格按照相关内容与制度执行。不仅如此,有关部门还需严格执行制度及相关标准要求加大对各项工作质量管理力度,并确保与有关标准要求相符。只有将全部工作都严格依照相关标准执行,将精细化理念贯穿工作始终,才能有效提高园林养护工作质量。

2 园林养护工作中精细化管理理念运用策略思考

根据上文所述,我们不难发现将精细化管理理念运用到园林养护工作中意义重大,对此这就要求广大企业应采取一些策略来确保其得到有效运用。

2.1 加强对精细化管理认识

为了保证精细化管理在养护工作中顺利开展,则必须深化相关人员认识,提高其对精细化管理重视程度,使其自觉树立起管理意识,从而自觉、主动地投入到管理工作当中,最终在全部人员共同努力下将养护工作精细化管理目标达成。所以,应当让全体工作人员达成思想上的共识,充分重视精细化管理,并将其充分落实到实际工作当中。只有将精细化管理体现在园林养护方方面面,才能有效达到预期工作效果。

2.2 完善园林养护精细化管理制度

园林养护精细化管理所涵盖内容较广,工序众多,具有较强的技术性与系统性。所以为了保证养护工作得以高效有序开展,非常有必要落实精细化管理。首先,应当建立健全相关管理体制,以此使得各项养护工作据此有序地开展。其次,合理制定精细化养护计划,确保事无大小均能够面面俱到地实行园林养护管理,确保植物能够得到健康成长。再者,应对工作流程、范围与内容予以明确,结合实际状况来采取有效处理对策,确保精细化养护得以有效落实。最后,构建健全地养护监督体制,让相关工作人员都能够积极主动参与到养护工作当中,以确保管理工作得以高效完成。

2.3 明确园林养护精细化管理目标

要想有效落实精细化管理工作,确保养护工作得以高效开展,则应当按照特定工序与标准来规范园林养护工作,对相关人员职责予以明确,并结合实际情况订立可持续发展目标,逐步细化养护工作。此外,还应科学订立考评标准,将绩效考评应用到园林养护当中,确保工作得以顺利进行。与此同时,还需对考评标准以及频率进行落实,让监管工作可以有序开展,保证考评目标得以顺利完成。

2.4 明确园林养护精细化管理技术

在精细化管理过程中,应当科学布局植物的枝干,合理修剪植物,以呈现出优美园林景观。通常而言,修剪枝干方式一般包括缩、抽以及短等。而植物种类不同其所采用修剪方式亦有所差别。比如,修剪球型树时,为了确保树木整体美观,需采取短剪方式;在对粗枝进行修剪时,为了防止拉伤树皮,则需先锯掉枝条下方1/3部分,然后锯断枝条上部分。从实际情况来看,在养护工作中选择适宜修剪方式不仅可以使得植物得以处于良好透光和通风状态,同时也有助于降低病虫害和枯枝产生几率。需要注意是,植物种类不同,其所需土壤也有所差别,在养护过程中,应当结合具体植物生长需求来对土壤进行合理施肥,正确掌握施肥时间,对土壤酸碱度进行有效调节,确保能够与植物成长需求相符,并有助于提升其成活率。

2.5 进一步强化养护工作中精细化管理

为了最大程度地保障园林绿化养护工作质量,企业在运用精细化管理理念时必须进一步强化对其管理,具体来说主要有3方面:首先,企业严格依据精细化管理理念内涵以及结合具体园林绿化工程,将其养护工作中各种细节予以明确下来,随后在此基础上企业制定出相对应管控措施,从而在促使养护工作各项细节实现精细化管理前提下提升其质量。其次,针对园林绿化中诸如照明、排水等基础设施养护工作,企业应当依据其具体项目建立起一套科学合理的定期检修机制,随后采取相应制度确保其得以严格落实。另外,养护人员在基础设施检修中一旦发现损坏时应立即进行修复或更换,以此确保园林绿化工程处于良好状态。最后,严格规范园林绿化清理、修剪以及病虫害防治等方面养护工作,为此企业需根据植物生长情况、园林清洁要求及季节性虫害特征等分别建立起相应工作机制,并选择适宜方法,从而为切实有效保障养护工作实现良好质量打下坚实基础。

2.6 化养护工作人员的教育培训

相关管理部门应当结合具体园林养护情况来定期举办工作人员培训工作,合理制定奖惩制度,将工作人员工作绩效与考评结果相联系起来,最大限度增强工作人员主观能动性。与此同时,开展专业技能培训工作能够让工作人员更准确掌握有关工艺流程与技术标准,强化其责任意识,并促使其严于律己,始终围绕有关标准进行工作,增强团队向心力。此外,构建健全考核体制,营造良性竞争氛围,激发工作人员进取心。同时,合理规划工作人员职责范围,定期对职工工作表现进行考评,对于工作不足做到及时总结与解决,合理展望下阶段发展规划,逐步推进园林养护精细化管理工作开展。

3 结语

总而言之,园林作为城市不可或缺的一部分,其能够优化城市面貌,营造健康宜居环境。所以,非常有必要将精细化管理应用到园林养护当中,确保园林得以健康发展,进而为城市生态建设贡献一份力量。

参考文献

[1] 张辉.在园林养护中精细化管理对园林景观的影响[J].城市建设理论研究:电子版,2015(20).

[2] 白杨.精细化管理在园林养护中的应用[J].建筑工程技术与设计, 2016(11).

合同管理精细化范文9

关键词:高校;后勤管理;精细化管理

中图分类号:G647.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)08-0166-02

引言

作为高等教育事业的重要组成部分,高校后勤在高校教学科研、基础设施运行、社会商业和基本生活等方面发挥着重要的保障和支撑作用。本世纪以来,伴随着高校办学规模的逐步扩大、学生人数的激增,高等教育由精英教育向大众教育转变,高校后勤管理也逐步由过去静态的、高度集权的行政化的后勤服务产品供给机制转变为动态化的市场供给机制。然而,受限于高校后勤工作服务对象、服务原则和服务模式的特殊性,高校后勤工作在市场化的进程中依然存在管理模式粗放、后勤管理不到位和校园环境社会化等诸多问题。而近年来在企业界兴起的精细化管理模式则可以有效解决上述问题。因此,笔者在对高校后勤管理现状与存在问题全面把握的基础上,试图将精细化管理理念引入到高校后勤管理当中,构建精细化的后勤管理模式,以期有效解决高校后勤工作市场化转型中的相关弊端,提升高校后勤工作的效率和质量,最大限度地保障高校教学、科研等工作的顺利有序进行。

一、高校后勤管理现状与问题梳理

通过对当前高校后勤管理现状进行剖析发现,当前高校后勤管理普遍存在目标规划部不明确、组织结构不合理、人事制度不健全以及管理流程不规范等问题。

(一)规划不明确,后勤管理量化、细化不足

鉴于高校后勤管理负责整个学校师生的教学和生活,因此,后勤管理需要对工作制定详细、科学的发展目标规划。而就现实情况看,大部分学校在实现后勤工作市场化之后,后勤部门并未制定明确的规划和目标,管理和运行依然处于“兵来将挡,水来土掩”的模式。即使有部分学校制定了相应的后勤管理目标和规划,但是由于目标和规划过于粗糙,在具体的实施中也往往流于形式,因此,在具体的实施中指导意义不大。

(二)高校后勤部门机构设置不科学,组织结构不合理

除了目标规划不明确外,后勤部门机构设置不科学、组织结构不合理也是当前高校后勤管理中存在的一个重要问题。一般认为,对于高校后勤部门组织结构构建来说,一般应与高校的办学规模、经济实力相匹配,并且高校组织机构在运行过程中应实现独立核算、自负盈亏。而就当前高校后勤部门机构设置现状看,高校后勤部门结构设置存在明显的管理层次设置不合理的现象,并且组织机构的职责、权界也界定的不够清晰,在日常管理和经营中出现职权结构模糊、多头管理、推辞责任等问题,严重影响了高校后勤管理的质量和效率。

(三)高校后勤管理制度不健全

由于我国高校后勤管理社会化和市场化改革的时间相对较短,高校后勤管理依然保留原有的计划经济特征,符合市场化的高校后勤管理制度尚不健全。具体来说,首先,在高校后勤人员的人事管理制度方面,目前高校后勤管理人员的人事制度普遍存在工作人员工作职责界定不清晰、工作内容相互推诿,工作激励机制不健全、员工工作缺乏积极性,人事竞争机制匮乏、员工欠缺危机意识和自我提升意识,以及忽视员工职业发展规划、员工队伍素质偏低等问题。其次,在成本核算制度方面,当前高校后勤管理在成本核算方面缺乏精细化的成本核算方案,导致高校后勤资产不清、管理工作混乱,并且在一定程度上滋生校园腐败问题。

(四)高校后勤管理流程不规范,管理方式粗糙

就高校后勤管理流程的规范化程度来看,高校后勤在管理流程上存在着管理流程不规范和管理方式粗糙等问题。由于当前我国高校管理只看重开始和结尾,对管理的中间环节,也就是管理流程缺乏应有的重视,在一定程度上造成我国高校后勤管理流程不规范,后勤管理工作中存在大量无序操作、交叉管理等现象,致使后勤管理无章可循、后勤部门资源配置效率低下等。

二、基于精细化的后勤管理模式构建

由于精细化管理可以将管理职责具体化、分工明确化,同时倡导人们用创新思维对工作流程、组织系统等不断优化、持续改进,使各组织管理的基本单元高效、精确、持续、协同运行,并且可以将管理成本减到最低,因此,将精细化管理理念应用到高校后勤管理当中,构建精细化的后勤管理模式可以有效解决上文提到的高校后勤管理面临的相关的问题。基于此,本文将精准管理理念引入到高校后勤管理的目标规划、组织结构构建、人事管理、成本核算、流程设计和精细化后勤管理文化营造等方面。

(一)将精细化管理理念贯彻到高校后勤管理目标规划中

任何组织的管理活动都从规划开始,规划是所有管理活动的基础。对于高校后勤管理来说,其工作内容涵盖了对教学、科研设备等管理,对宿舍、食堂、商店等基础设施的建设和运营,对高校后勤人、财、物的支配。而这每项管理工作的开展和实施,都需要科学、可行、合理的规划作为指引。因此,对高校后勤进行精细化的管理,首先应从制定精细化的管理规划入手。在高校后勤管理规划在具体的制定过程中应该遵循一定的原则。首先,高校后勤管理规划应该有理有据,具备可检查性和可操作性的特点,这主要是因为管理规划是高校后勤部门开展工作的具体依据,因此高校后勤管理规划应该充分考虑后勤各部门的实际情况,根据部门实际情况对对高校后勤管理规划进行科学设计。其次,后勤部门在制定规划的过程中,需要根据后勤各部门的实际情况,合理地制定长期、中期和短期的规划,同时要求短、中、长期规划无缝衔接,相辅相成。最后,在制定后勤部门管理规划之前,应充分考虑未来工作中可能遇到的各种风险,并做好充分的准备工作,以应付不可预见的突发事件,从而实现高校后勤管理张弛有度,灵活变通。

(二)依托精细化管理理念,科学构建高校后勤管理组织机构

高校后勤部门使一个庞大的组织系统,其结构的科学、合理与否,显著影响着高校后勤部门工作的效率和质量。当前,高校后勤部门组织结构存在结构设置不科学、组织结构不合理等问题。因此,基于高校后勤部门精细化管理的要求,应对高校后勤部门的组织结构进行精心设计和细心谋划。同时,高校后勤部门对部门组织结构进行精细化构建的过程中,应遵循三个原则。首先,对后勤部门层次结构的设置,切忌盲目追随、模仿其他高校或企事业单位,要本着对本学校负责和与本校实际情况相适宜的原则,按照高校后勤部门业务发展的需要和经济实力进行合理规划,保证结构层次的合理。其次,在进行职能结构设置时,要将职能界定细致、清楚,将职能结构规划做到位,摒弃遇到情况再修改的推脱工作的态度,将精细化组织结构管理落到实处,将组织结构设置到位。最后,高校后勤组织结构的运行应体现规范性的特征,即高校后勤部门在设置组织机构的同时,还应该根据组织结构的特点,制定科学的方针政策、规章制度和工作程序等;此外,要求后勤部门的规章制度应充分体系精细化管理思想,规章制度在制定过程中要有理有据,同时还应该体现高校以人为本的人文关怀。

(三)构建精细化的人事管理制度

由于人力资源是高校后勤部门的核心,在高校后勤部门推进精细化的管理,推动人事管理的精细化是非常重要的。在高校后勤部门推动精细化管理制度,关键是要合理配置后勤部门的人力资源,实现知人善用,人尽其才。具体措施是:首先在人力资源配置上,后勤部门领导应准确把握公司员工的工作能力和特点,根据岗位要求定人,为员工提供广阔的平台和空间,最大限度地释放员工的工作能力。其次,应健全高校后勤部门的薪酬、奖励制度和构建后勤部门的激励机制,提高高校后勤部门员工的工作积极性和主动性。最后,应重视员工的职业生涯规划,通过多种培训形式,帮助员工更好地成长,推动员工不断改进和创新,从而实现员工的自我发展和完善,进而满足高校后勤精细化管理的人力资源要求。

(四)构建以精细化理念为指导的成本核算制度

前文指出,当前高校后勤成本核算制度表面化严重,普遍流于形式,严重影响了部门的运行效率,并且在一定程度上滋生了腐败等问题。因此,对高校后勤部门进行精细化管理,建构精细化的成本核算制度也是必不可少的。以精细化管理理念的精髓是杜绝没有必要的浪费,降低管理成本,提高资源的使用效率。所以,以精细化管理理念为指导构建高校后勤部门的成本核算制度,重点是将成本核算制度纳入科学化、规范化的轨道,从源头上降低管理成本。具体措施来说,则应在高校后勤啊管理工作中确立成本核算观念,合理划分成本核算的范围,参照同行业或相近行业的成本核算制度,建立精细化的成本核算管理体系。此外,还应该在高校后勤部门员工中树立成本理念和成本意识。

(五)创建精细化的后勤管理操作流程

精细化的操作流程也是精细管理的一项重要内容,其主要内容是将任务和工作内容沿纵向细分为若干前后相连的工序单元,将工作过程细化为工作流程,之后进行分析、简化、整合、优化的循序渐进的过程管理。高校后勤管理涉及到部门之间的平行工作以及上下级之间的交叉工作,完成整个管理工作需要部门之间以及上下级之间的沟通与交流;同时,在部门间的沟通中,也需要后勤管理工作按照一定的流程有序地进行。因此,高校行政部门要进行精细化管理,也需要在管理流程上实现精细化。并且由于高校各个后勤部门的分工不同,各部门的管理流程的设计也应与本部门工作特点相一致。以高校食堂饭菜生产操作流程为例,学校的食堂饭菜生产就应该按照标准的备料、烹饪、售卖、清洁的程序进行,并且每一个环境也都应该有既定的标准,这样才能保证食堂工作的有序进行,安全质量也才能达标。